Operation Manual

Gebruik van de machine beperken (afdelingscodebeheer)

4-6

Gebruik van de machine beperken

(afdelingscodebeheer)

Hieronder kunt u lezen hoe u het gebruik van de machine kunt beperken. Eerst vertellen we u

hoe u de afdelingscode en het wachtwoord instelt om verzend- en kopieerhandelingen te

beperken. Vervolgens vertellen we hoe u de beperkingen tijdelijk kunt in- of uitschakelen, hoe u

het gebruik van de telefoon kunt beperken en hoe u de machine gebruikt wanneer beperkingen

zijn ingeschakeld. En tenslotte kunt u lezen op hoe u de tellerinformatie kunt benutten.

Instellen van beperkingen

U kunt max. 100 afdelingscodes en wachtwoorden instellen om verzendhandelingen te

beperken. Volg de onderstaande procedure om toegang tot al deze functies te beperken:

• Verzenden van documenten

• Kopiëren van documenten en het handmatig afdrukken van faxrapporten en documenten die

in het geheugen zijn ontvangen/opgeslagen

• Het gebruik van de telefoon voor gesprekken

Open de drie snelkiespanelen.

Druk op [Data Registration].

Druk op [▼] of [▲] tot <6.SYSTEEMINSTEL.> verschijnt ➞ druk

op [OK].

Als u in het menu SYS.ADMIN.INFO een systeemwachtwoord heeft ingesteld,

verschijnt het display voor het invoeren van het systeemwachtwoord.

(Zie “Instellen en gebruik van systeembeheerderscode en wachtwoord” op

pag. 4-2.)

Data

Registration

REGISTRATIE

1.PAPIERINST.

REGISTRATIE

6.SYSTEEMINSTEL.

➞

SYSTEEMINSTELLINGEN

PASSWORD _