User's Manual

Registering Recipients Using the Operation Panel of the Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 818
Registering the Fax/Telephone Number of Recipients. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 819
Registering Recipients in Group Dial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 823
Changing Registered Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 827
Deleting Registered Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 828
Printing a List of the Registered Destinations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 829
Registering Recipients Using Speed Dial Utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 830
Starting Up Speed Dial Utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 831
Speed Dial Utility Dialog box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 832
Saving Registered Information on the Machine to Your Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 834
Registering a Fax/telephone Number Using Speed Dial Utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 835
Changing a Fax/telephone Number Using Speed Dial Utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 837
Deleting a Fax/telephone Number Using Speed Dial Utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 839
Changing Sender Information Using Speed Dial Utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 840
Registering/Changing Rejected Number Using Speed Dial Utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 841
Calling the Registered Information Up from Your Computer and Registering the Information to the
Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 842
Uninstalling Speed Dial Utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 843
Receiving Faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 844
Receiving Faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 845
Changing the Paper Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 850
Memory Reception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 852
Receiving Faxes Using Useful Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 854
Saving Received Faxes Automatically on a USB Flash Drive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 855
Forwarding Received Faxes Automatically to Shared Folder on the Computer. . . . . . . . . . . . . . 857
Remote Reception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 859
Rejecting Fax Reception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 860
Using the Caller ID Service to Reject Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 863
Other Useful Fax Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 865
Using the Information Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 866
Transmission/Reception of Faxes Using ECM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 869
Document Stored in Machine's Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 870
Printing a Document in Machine's Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 871
Deleting a Document in Machine's Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 873
Saving a Document in Machine's Memory to USB Flash Drive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 875
Forwarding a Document in Machine's Memory to Shared Folder on the Computer. . . . . . . . . . . 878
Summary of Reports and Lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 881
Sending Faxes from a Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 886