Serie Benutzerhandbuch Funktionen des Geräts Vor Einsatz des Geräts Verarbeitung von Dokumenten Druckmaterialien Senden von Dokumenten (nur MF3240) Empfangen von Dokumenten (nur MF3240) Kopierbetrieb Drucken Scannen Faxen vom PC aus (nur MF3240) Wartung Störungsbeseitigung Geräteeinstellungen Anhang Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Inbetriebnahme des Geräts durch. Bewahren Sie die Anleitung danach zum späteren Nachschlagen sorgfältig auf.
Handbücher für das Gerät ● Einrichtung des Geräts ● Installation der Software ● ● ● ● Grundlegende Funktionen Wartung Geräteeinstellungen Spezifikationen Handbuch für Starter Benutzerhandbuch (Dieses Dokument) CD-ROM ● Erweiterte Funktionen ● Systemmonitor ● Berichte und Listen Referenzhandbuch CD-ROM ● Druckfunktionen ● Scanfunktionen ● PC-Faxfunktionen Softwarehandbuch CD-ROM CD-ROM Zeigt, dass das Handbuch auf der mitgelieferten CD-ROM im PDF-Format gespeichert ist.
Funktionen des Geräts Funktionen des Geräts Faxfunktionen (nur MF3240) Empfängerwahl auf Tastendruck Zielwahl → Seite 4-7 Empfängerwahl über einen zweistelligen Code Kurzwahl → Seite 4-14 Wahl mehrerer Empfänger auf Tastendruck Gruppenwahl → Seite 4-21 Suche unter gespeicherten Empfängern Adressbuchwahl → Referenzhandbuch Wahlwiederholung bei besetzter Leitung Wahlwiederholung → Referenzhandbuch ii AAAAA BBBBB CCCCC
Funktionen des Geräts Faxfunktionen (Fortsetzung) Senden eines Faxdokuments an mehrere Empfänger Rundsendefunktion → Referenzhandbuch Faxempfang im Speicher ohne Ausdrucken Speicherempfang → Referenzhandbuch Empfangssperre von Faxdokumenten mit unterdrückten Nummern Empfangssperre → Referenzhandbuch Fas (Fortsetzung) iii
Funktionen des Geräts Kopierfunktionen Auswahl eines Scanmodus nach Bildtyp Bildqualität → Seite 6-3 ABC ABC ABC ABC Einstellung der Dichte/Helligkeit der gescannten Bilder Dichte → Seite 6-4 Vergrößern bzw.
Druckerfunktion Funktionen des Geräts Drucken eines Dokuments von einem PC ABC ABC ABC ABC Drucken → Softwarehandbuch Scannerfunktion Angeben detaillierter Scanoptionen passend zu unterschiedlichen Bildeigenschaften ABC ABC ABC ABC Scannen → Softwarehandbuch PC-Faxfunktion (nur MF3240) Senden eines Faxdokuments von einem PC Faxen vom PC aus → Softwarehandbuch v
Inhalt Handbücher für das Gerät .............................................................. i Funktionen des Geräts Funktionen des Geräts................................................................... ii Faxfunktionen (nur MF3240) ........................................... ii Kopierfunktionen............................................................. iv Druckerfunktion................................................................ v Scannerfunktion................................................
Datum/Uhrzeit-Einstellung........................................................1-10 Energiesparmodus-Einstellung...................................1-10 Einstellen der Sommerzeitfunktion (nur MF3240) ......1-13 2 Verarbeitung von Dokumenten .............................................. 2-1 Scanbereich .................................................................................2-2 Einlegen von Dokumenten..........................................................2-3 3 Druckmaterialien ................
5 Empfangen von Dokumenten (nur MF3240) ......................... 5-1 6 Kopierbetrieb ........................................................................... 6-1 Funktionen des Geräts Scan-Einstellungen .....................................................................6-3 Bildqualität ....................................................................6-3 Dichte............................................................................6-4 Zoomfaktor.................................................
12 Geräteeinstellungen ............................................................ 12-1 Geräteeinstellungen ..................................................................12-1 Drucken der Anwenderdatenliste (nur MF3240).........12-1 Zugriff auf das Einstellungsmenü ...............................12-3 ALLGEMEINE EINST. ...............................................12-5 KOPIEREINSTELLUNG ............................................12-6 DATUM&ZEIT EINST. ...............................................
Konventionen in diesem Handbuch Funktionen des Geräts In diesem Handbuch verwendete Symbole In allen Handbüchern werden die folgenden Symbole verwendet, um Warn-, Vorsichtshinweise und allgemeine Hinweise für den Betrieb des Geräts zu kennzeichnen. WARNUNG Kennzeichnet Warnhinweis, dessen Missachtung zu tödlichen oder schweren Verletzungen führen kann. VORSICHT Warnt vor Aktionen, die Verletzungen bzw. Schäden am Gerät zur Folge haben können.
Anmerkung zu den Abbildungen in diesem Handbuch Falls nicht anders erwähnt, beziehen sich die Abbildungen in diesem Handbuch auf das Modell LaserBase MF3240. Funktionen des Geräts Auf zu beachtende Unterschiede bezüglich der Modelle MF3240 und MF3220 wird im Text aufmerksam gemacht, z. B. durch „Nur MF3240“ usw.
Rechtliche Hinweise Funktionen des Geräts Warenzeichen Canon, das Canon Logo und LaserBase sind Warenzeichen der Canon Inc. Alle anderen Produkte und Markennamen sind eingetragene Warenzeichen, Warenzeichen oder Servicehinweise des entsprechenden Herstellers. Copyright Copyright © 2006 Canon, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung von Canon Inc.
Vor Einsatz des Geräts Vor Einsatz des Geräts Komponenten des Geräts A Originalabdeckung Diese Abdeckung wird aufgeklappt, wenn ein Dokument auf dem Vorlagenglas angelegt werden soll. A B Vorlagenglas Zur Dokumentablage. B C Bedienfeld Zur Bedienung des Geräts. C D Ausgabefachverlängerung Zur Ablage von Druckbögen. D E Vordere Abdeckung Diese Abdeckung wird zum Einsetzen der Tonerpatrone bzw. Beseitigen eines Papierstaus geöffnet.
H I H* J Fernsprechbuchse I* Buchse für externe Geräte Zum Anschluss eines externen Geräts. J USB-Anschluss Zum Anschluss des USB-Kabels (Universal Serial Bus). K Öffnen Sie diese Abdeckung für Einzelblattausgabe mit Schrift nach oben bzw. zum Beseitigen von Papierstaus. K L L M Abdeckung für Einzelblattausgabe Netzanschlussbuchse Zum Anschluss des Netzkabels. M Verlängerungsabdeckung Schützt den Papiervorrat in der Kassette vor Schmutz und Staub.
Bedienfeld Hauptbedienfeld Vor Einsatz des Geräts ● MF3240 A B UT S A C R D Q E F G P O NM Verarbeitung/Daten-Anzeige Blinkt beim Senden und Empfangen von Faxdokumenten. Sie leuchtet, während Jobs auf die Verarbeitung warten. B G H I J Taste [SCAN] Damit stellen Sie die Bilddichte („Rasterdichte“) von Kopien und empfangenen Faxdokumenten ein. 1-3 Taste [Vergrößern/Verkleinern] Numerische Tasten Taste [Stopp/Rückstell] Taste [Stromsparmodus] Manuelles Einstellen bzw.
L Taste [Ton] Q Drücken Sie diese Taste, um zwischen Impuls- und Mehrfrequenzwahl umzuschalten. M N Mit dieser Taste übernehmen Sie die Einstellung einer Funktion bzw. eines Modus. S Taste [Löschen] Taste [Zusatzfunktionen] Taste [ ] Diese Taste dient zum Verringern des aktuellen Einstellwerts. Die Taste dient auch zum Aufrufen des jeweils vorangehenden Menüelements. Mit dieser Taste löschen Sie falsch eingegebene alphanumerische Zeichen.
● MF3220 Vor Einsatz des Geräts A B SR Q A D E F C P O G NM LK Verarbeitung/Daten-Anzeige Taste [COPY] Taste [SCAN] L M E N Taste [Vergrößern/Verkleinern] O Numerische Tasten Zur Eingabe von Ziffern. H I Q Taste [OK] Taste [ ] Diese Taste dient zum Verringern des aktuellen Einstellwerts. Die Taste dient auch zum Aufrufen des jeweils vorangehenden Menüelements. R LCD-Display Zeigt während des Betriebs Meldungen und Eingabeaufforderungen an.
Faxbedienfeld (nur MF3240) A C D Vor Einsatz des Geräts B A Zielwahltasten Diese Tasten für Zielwahl (für oft verwendete, vorgespeicherte Nummern) erlauben Wahl mit einer Taste. B Taste [Adressbuch] Zum Suchen nach einer gespeicherten Zieloder Kurzwahlnummer anhand des zugehörigen Namens. Taste [Kurzwahl] Drücken, um Kurzwahl durchzuführen. E Taste [Wahlwiederholung/Pause] Mit dieser Taste können Sie bei Faxbereitschaft die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen.
LCD-Display (Standbymodus) Faxmodus* (nur MF3240) Kopiermodus Vor Einsatz des Geräts A 31/12 2005 NUR FAX B A SA 10:50 STANDARD 100% C B TEXT D E A Datum und Uhrzeit A Zoom-Funktion B Empfangsmodus B Papierformat C Bildqualität C Menge D Dichte E Bildqualität * nur MF3240 Scanmodus LESEMODUS HINWEIS – Wenn das Gerät an das Stromnetz angeschlossen ist, zeigt das LCD-Display und dann , bis die Anzeige für den Standbymodus eingeblendet wird.
Tonerpatrone * „ISO/IEC 19752“ ist der globale Standard bezüglich der „Method for the determination of toner cartridge yield for monochromatic electrophotographic printers and multi-function devices that may contain printer components“ (Methode zur Bestimmung des Tonerverbrauchs von achromatischen elektrophotographischen Druckern und multifunktionalen Geräten, die Drucker-Komponenten enthalten) herausgegeben von der ISO (International Organization for Standardization).
Vor Einsatz des Geräts Handhabung der Tonerpatrone ● Die Tonerpatrone von Monitoren, Festplatten und Disketten fernhalten. Der Magnet im Inneren der Tonerpatrone könnte diese Komponenten beschädigen. ● Orte mit hoher Temperatur, hoher Luftfeuchtigkeit und abrupten Temperaturschwankungen vermeiden. ● Die Tonerpatrone keinesfalls länger als fünf Minuten direktem Sonnenlicht oder anderen hellen Lichtquellen aussetzen. ● Die Tonerpatrone in ihrer Schutzverpackung lagern.
Datum/Uhrzeit-Einstellung Energiesparmodus-Einstellung Wenn das Gerät eine gewisse Zeit lang nicht bedient wird, schaltet es automatisch in den Energiesparmodus. Vor Einsatz des Geräts 1 2 3 [OK] 1 2 3 Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK]. ], um zu wählen, und Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK].
6 Vor Einsatz des Geräts 4 5 [OK] 4 5 Drücken Sie [ [OK]. ] bzw. [ ], um zu wählen, und drücken Sie dann Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um die gewünschte Zeitdauer zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Sie können eine Zeit von 3 bis 30 Minuten einstellen (in Minutenschritten). Werte können auch über die numerischen Tasten eingegeben werden. 6 1-11 Drücken Sie [Stopp/Rückstell], um in den Standbymodus zurückzukehren.
HINWEIS 1-12 Vor Einsatz des Geräts – Zur Wiederaufnahme des Normalbetriebs drücken Sie [Stromsparmodus] am Bedienfeld. – Um den Energiesparmodus manuell zu aktivieren, drücken Sie [Stromsparmodus] am Bedienfeld. – Das Gerät wechselt nicht in den Energiesparmodus, wenn: • es in Betrieb ist • die Verarbeitung/Daten-Anzeige leuchtet oder blinkt • ein Fehlercode bzw.
Einstellen der Sommerzeitfunktion (nur MF3240) In gewissen Ländern oder Regionen wird die Zeit in den Sommermonaten vorgestellt. Dies wird als „Sommerzeit“ bezeichnet. Vor Einsatz des Geräts 1 5 2 3 4 [OK] 1 2 3 4 5 1-13 Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK]. ], um zu wählen, und Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK]. ], um zu wählen, und Drücken Sie [ [OK]. ], um zu wählen, und drücken Sie dann ] bzw.
Verarbeitung von Dokumenten Verarbeitung von Dokumenten Dokumentanforderungen Typ – – – – – – Normalpapier Dicke Dokumente Fotos Kleine Dokumente (z. B. Indexkarten) Spezielle Papierarten (z. B. Pauspapier*, OHP-Folien, usw.) Bücher (Höhe max. 35 mm) Format (B × L) Max. 216 × 297 mm Gewicht Max. 2 kg Menge 1 Blatt * Beim Kopieren eines transparenten Dokuments (z. B.
Scanbereich 1 mm 1 mm 2 mm 2 mm 2-2 Verarbeitung von Dokumenten Vergewissern Sie sich, dass Text und Grafiken des Dokuments sich im schraffierten Bereich der folgenden Abbildung befinden. Beachten Sie bitte, dass die hier aufgeführten Randbreiten nur ungefähre Werte darstellen und in der Praxis geringfügig abweichen können.
Verarbeitung von Dokumenten Einlegen von Dokumenten 1 Klappen Sie die Vorlagenabdeckung auf. 2 Legen Sie das Dokument mit der Vorderseite nach unten an.
3 Richten Sie das Dokument den entsprechenden Papierformatmarkierungen gemäß aus. 4 Schließen Sie die Originalabdeckung vorsichtig. Nun kann das Dokument eingelesen werden. VORSICHT – Schließen Sie die Vorlagenabdeckung vorsichtig, damit Sie sich nicht Ihre Finger einklemmen und verletzen. – Drücken Sie nicht zu fest auf die Vorlagenabdeckung, da dies einen Bruch des Vorlagenglases und eine Verletzung verursachen kann. HINWEIS Nehmen Sie das Dokument nach dem Einscannen vom Vorlagenglas.
Druckmaterialien Druckmaterialien Papieranforderungen Papierkassette Mehrzweckeinzug Format (B × L) A4, B5, A5, Executive, Briefumschlag (COM10, Monarch, DL, ISO-C5), LTR (76 × 127 bis 216 × 356 mm) A4, B5, A5, Executive, Briefumschlag (COM10, Monarch, DL, ISO-C5), LTR, LGL (76 × 127 bis 216 × 356 mm) Gewicht 64 bis 128 g/m2 64 bis 163 g/m2 Menge Max. 250 Blatt (64 g/m2) Max.
Druckbereich 5 mm 5 mm 5 mm 5 mm 3-2 Druckmaterialien Der schraffierte Bereich zeigt den ungefähren Druckbereich von Papier im A4Format und Briefumschlägen.
Druckmaterialien Richtlinien für Papier ● Um Papierstaus zu vermeiden, verwenden Sie bitte nicht: – Geknittertes bzw. gefaltetes Papier – Gewelltes bzw.
Ergänzen des Papiervorrats Wie Sie Papier in die Papierkassette einlegen, siehe unter „Einrichten der Kassette und Einlegen von Papier“, im Handbuch für Starter. Im Mehrzweckeinzug HINWEIS – Das Papier im Mehrzweckeinzug wird vom Gerät vor dem Papier in der Kassette eingezogen. – Empfohlen werden die Umschläge US COMMERCIAL 10, MONARCH, EUROPEAN DL und ISO-C5. Bei Verwendung anderer Umschläge wird u.U. die Qualität des Ausdrucks beeinträchtigt.
2 Papier mit der Druckseite nach oben in den Mehrzweckeinzug einführen. HINWEIS Druckmaterialien Papier mit einem Logo muss mit nach oben weisender Druckseite (mit dem Logo) und mit der Papieroberkante voran in den Mehrzweckeinzug eingeführt werden. Umschläge mit der Druckseite nach oben und der rechten (d.h. der an der Briefmarke befindlichen) Kante voran in den Mehrzweckeinzug einlegen.
3 Legen Sie Format und Typ des Papiers fest. Einzelheiten zum Festlegen von Papierformat und -typ siehe „Einstellen von Papierformat und typ“, auf S. 3-7.
Einstellen von Papierformat und -typ Druckmaterialien Die Standardeinstellung ist und . Wenn Sie andere Papiertypen und/oder Papierformate einlegen, verwenden Sie das folgende Verfahren zum Ändern der Einstellungen: Das Verfahren ist außer bei der Auswahl der Papierkassette bzw. des Mehrzweckeinzugs in Schritt 4 und 7 für Papierkassette und Mehrzweckeinzug identisch. 1 2 [OK] 1 2 3-7 Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK].
3 4 5 6 3 4 5 6 Druckmaterialien [OK] Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ ] oder [ ], um oder zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK]. ], um aufzurufen, und Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK].
10 Druckmaterialien 7 8 9 [OK] 7 8 9 Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um oder zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ Sie dann [OK]. ] bzw. [ ], um zu wählen, und drücken Drücken Sie [ Sie dann [OK]. ] bzw.
Wahl des Papierausgabebereichs Öffnen Sie die Abdeckung an der Geräterückseite, wenn Direkt- bzw. Einzelblattausgabe (mit Schrift nach oben) gewünscht wird. Für normale Ausgabe (mit Schrift nach unten) schließen Sie diese Abdeckung und bringen die Ausgabefachverlängerung an der Gerätevorderseite an. Druckmaterialien HINWEIS Während des Kopierens oder Druckens die Abdeckung für Einzelblattausgabe weder öffnen noch schließen.
Papiertyp und Papierausgabebereich Wählen Sie den geeigneten Papierausgabebereich je nach Papiertyp und Zweck. Papiertyp Papierausgabebereich Zahl der Ausgabeexemplare NORMALPAPIER Schrift nach oben 1 Blatt Schrift nach unten ca. 60 Blatt (64 bis 90 g/m2) Schrift nach oben 1 Blatt Schrift nach unten ca. 30 Blatt (64 bis 90 g/m2) Schrift nach oben 1 Blatt Schrift nach unten ca. 30 Blatt (105 bis 128 g/m2) Schrift nach oben 1 Blatt Schrift nach unten ca.
Papierausgabebereich mit Schrift nach unten Das Papier wird mit der Druckseite nach unten im Ausgabefach ausgegeben. Das Papier wird in der Druckreihenfolge aufgestapelt. 1 Schließen Sie die Abdeckung für Einzelblattausgabe auf der Geräterückseite und bringen Sie die Ausgabefachverlängerung an. Druckmaterialien HINWEIS – Legen Sie ausgegebenes Papier nicht wieder in das Ausgabefach zurück. Andernfalls drohen u.U. Papierstaus. – Legen Sie außer Papier keine anderen Gegenstände in das Ausgabefach.
Einzelblatt-Ausgabebereich (Schrift nach oben) Das Papier wird mit der Druckseite nach oben vom Einzelblatt-Ausgabebereich auf der Rückseite des Geräts ausgegeben. Das ist besonders praktisch beim Bedrucken von Folien oder Umschlägen, die sich leicht wölben, denn das Papier wird in diesem Fall direkt aus dem Gerät ausgegeben. 1 Öffnen Sie die Abdeckung für Einzelblattausgabe Druckmaterialien Nehmen Sie die ausgegebene Blätter einzeln heraus. HINWEIS – Ziehen Sie keinesfalls mit Gewalt am Papier.
Senden von Dokumenten (nur MF3240) Gehen Sie wie folgt vor, um ein Fax zu senden. Senden von Dokumenten (nur MF3240) 1 Dokument einlegen Legen Sie das Dokument zum Einscannen auf dem Vorlagenglas an. Weitere Einzelheiten zu Dokumentenarten, die gefaxt werden können, siehe „Dokumentanforderungen“, auf S. 2-1. 2 Eingabe des Faxmodus Drücken Sie [FAX]. Die FAX-Anzeige leuchtet, und das Gerät wechselt in den Fax-Standbymodus. Was wenn...
3 Eingabe der Faxnummer Bsp. =012XXXXXXX_ Was wenn... ● Sie eine falsche Ziffer eingegeben haben: Gehen Sie mit [ ] an die falsche Stelle zurück, und drücken Sie [Löschen], um sie zu löschen. Oder halten Sie [Löschen] gedrückt, um den gesamten Eintrag zu löschen. Versuchen Sie es dann erneut. Dokument senden Senden von Dokumenten (nur MF3240) Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers mit den numerischen Tasten. 4 Drücken Sie [Start].
Scan-Einstellungen Sie können die Bildqualität (Auflösung) und Dichte (Helligkeit) für das zu sendende Dokument einstellen. Je höher die eingestellte Bildqualität, um so detailreicher wird das gesendete Bild, wobei jedoch die Übertragung länger dauert. Wählen Sie die zum jeweiligen Dokument passenden ScanEinstellungen. Senden von Dokumenten (nur MF3240) Bildqualität 1 2 1 2 4-3 Drücken Sie [FAX]. Drücken Sie [Bildqualität].
3 [OK] Drücken Sie [ Sie dann [OK]. ] bzw. [ ], um die Auflösung zu wählen, und drücken für die meisten Textdokumente. (200 × 100 dpi) für Dokumente mit klein gedrucktem Text (die Auflösung ist zweimal so hoch wie bei ). (200 × 200 dpi) für Dokumente mit Fotos (die Auflösung ist zweimal so hoch wie bei ). (200 × 200 dpi) für Dokumente, die kleingedruckten Text und Bilder enthalten (die Auflösung ist viermal so hoch wie bei ).
Dichte Senden von Dokumenten (nur MF3240) 1 2 3 [OK] 1 2 Drücken Sie [FAX]. Drücken Sie [Dichte]. Bsp. DICHTE -HL 3 Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK].
Automatische Wahl Die automatische Wahl ermöglicht das Abrufen und Wählen von Rufnummern mit einer Taste oder einer Tastenkombination. Die folgenden automatischen Wählmethoden stehen zur Verfügung: Speichern von Empfängern für Kurzwahl Sie können für jeden Empfänger folgendes speichern: – Name – Faxnummer (erforderlich) 4-6 Senden von Dokumenten (nur MF3240) ● Zielwahl (S. 4-7) – Registrieren Sie die Rufnummer der Gegenstelle zunächst als Zielwahlnummer.
● Registrieren von Zielwahlnummern 2 3 4 1 Senden von Dokumenten (nur MF3240) [OK] 1 2 3 4 Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um aufzurufen, und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ Sie dann [OK]. ] bzw. [ ], um zu wählen, und drücken Drücken Sie die Zielwahltaste (01 bis 07), die Sie belegen möchten, und drücken Sie dann [OK]. Sie können die Nummer der Zielwahltaste auch mit [ 4-7 ] bzw. [ ] auswählen.
5 6 7 [OK] Geben Sie den Namen des Empfängers (max. 20 Buchstaben einschließlich Leerstellen) mit den numerischen Tasten ein und drücken Sie dann [OK]. Bsp. NAME CAN 6 [A] Geben Sie die zu speichernde Faxnummer (max. 50 Stellen einschließlich Leerstellen und Pausen) mit den numerischen Tasten ein und drücken Sie dann [OK]. Bsp. RUFNR. EINGABE 012XXXXXXX_ Zum Belegen weiterer Zielwahltasten wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4.
● Bearbeiten von Zielwahlnummern 2 3 4 1 Senden von Dokumenten (nur MF3240) [OK] 1 2 3 4 4-9 Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um aufzurufen, und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ Sie dann [OK]. ] bzw. [ ], um zu wählen, und drücken Drücken Sie die Zielwahltaste (01 bis 07), deren Belegung Sie bearbeiten möchten, und drücken Sie dann [OK].
6 5 [OK] Drücken Sie [ ] mehrmals, um zum falschen Zeichen zu navigieren, drücken Sie dann [Löschen], um es zu löschen. Zum Löschen des kompletten Namens halten Sie [Löschen] gedrückt. 6 Geben Sie das bzw. die neuen Zeichen mit den numerischen Tasten ein und drücken Sie dann [OK].
8 9 7 Senden von Dokumenten (nur MF3240) [OK] 7 Drücken Sie [ ] mehrmals, um zur falschen Zahl zu navigieren, drücken Sie dann [Löschen], um sie zu löschen. Zum Löschen der kompletten Nummer halten Sie [Löschen] gedrückt. 8 9 4-11 Geben Sie die neue Ziffer bzw. Nummer mit den numerischen Tasten ein und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [Stopp/Rückstell], um in den Standbymodus zurückzukehren.
● Löschen von Zielwahlnummern 2 3 4 1 [OK] 3 4 Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um aufzurufen, und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ Sie dann [OK]. ] bzw. [ ], um zu wählen, und drücken Drücken Sie die Zielwahltaste (01 bis 07), deren Belegung Sie löschen möchten, und drücken Sie dann [OK].
7 6 Senden von Dokumenten (nur MF3240) [OK] 5 6 Drücken Sie [OK]. Halten Sie [Löschen] gedrückt, um die Ziffern komplett zu löschen, und drücken Sie dann [OK]. HINWEIS Beim Löschen einer kompletten Nummer wird der zugehörige Name automatisch mit gelöscht. 7 4-13 Drücken Sie [Stopp/Rückstell], um in den Standbymodus zurückzukehren.
● Registrieren von Kurzwahlnummern 1 2 3 4 [OK] 3 4 Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um aufzurufen, und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK]. ], um aufzurufen, und Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um einen Kurzwahlcode (00 bis 99) zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Sie können den Kurzwahlcode auch nach Drücken von [Kurzwahl] mit den numerischen Tasten eingeben.
5 6 7 Senden von Dokumenten (nur MF3240) [OK] 5 Geben Sie den Namen des Empfängers (max. 20 Buchstaben einschließlich Leerstellen) mit den numerischen Tasten ein und drücken Sie dann [OK]. Bsp. NAME CAN 6 [A] Geben Sie die zu speichernde Faxnummer (max. 50 Stellen einschließlich Leerstellen und Pausen) mit den numerischen Tasten ein und drücken Sie dann [OK]. Bsp. RUFNR. EINGABE 012XXXXXXX _ Zum Belegen weiterer Kurzwahltasten wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4.
● Bearbeiten von Kurzwahlnummern 1 2 3 4 [OK] 3 4 Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um aufzurufen, und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK]. ], um aufzurufen, und Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um den zu bearbeitenden Kurzwahlcode (00 bis 99) zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Sie können nach Drücken von [Kurzwahl] auch einen Kurzwahlcode über die numerischen Tasten eingeben.
6 5 Senden von Dokumenten (nur MF3240) [OK] 5 Drücken Sie [ ] mehrmals, um zum falschen Zeichen zu navigieren, drücken Sie dann [Löschen], um es zu löschen. Zum Löschen des kompletten Namens halten Sie [Löschen] gedrückt. 6 4-17 Geben Sie das bzw. die neuen Zeichen mit den numerischen Tasten ein und drücken Sie dann [OK].
8 9 7 [OK] Drücken Sie [ ] mehrmals, um zur falschen Zahl zu navigieren, drücken Sie dann [Löschen], um sie zu löschen. Zum Löschen der kompletten Nummer halten Sie [Löschen] gedrückt. 8 9 Geben Sie die neue Ziffer bzw. Nummer mit den numerischen Tasten ein und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [Stopp/Rückstell], um in den Standbymodus zurückzukehren.
● Löschen von Kurzwahlcodes 1 2 3 4 Senden von Dokumenten (nur MF3240) [OK] 1 2 3 4 Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um aufzurufen, und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK]. ], um aufzurufen, und Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um den zu löschenden Kurzwahlcode (00 bis 99) zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Sie können nach Drücken von [Kurzwahl] auch einen Kurzwahlcode über die numerischen Tasten eingeben.
7 6 [OK] Drücken Sie [OK]. Halten Sie [Löschen] gedrückt, um die Ziffern komplett zu löschen, und drücken Sie dann [OK]. HINWEIS Beim Löschen einer kompletten Nummer wird der zugehörige Name automatisch mit gelöscht. 7 Drücken Sie [Stopp/Rückstell], um in den Standbymodus zurückzukehren.
● Registrieren von Gruppenwahlnummern 2 3 4 1 Senden von Dokumenten (nur MF3240) [OK] 1 2 3 4 Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um aufzurufen, und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK]. ], um zu wählen, und Geben Sie eine freie Zielwahltaste an, die Sie für Gruppenwahl belegen möchten, und drücken Sie dann [OK]. Bei Belegung einer Zielwahltaste siehe „Registrieren von Zielwahlnummern“, auf S. 4-7.
5 7 6 [OK] Geben Sie den Gruppennamen (max. 20 Buchstaben einschließlich Leerstellen) mit den numerischen Tasten ein und drücken Sie dann [OK]. Bsp. NAME CANON 6 GROUP [A] Wählen Sie die für automatische Wahl gespeicherten Nummern, die als Gruppe gespeichert werden sollen (max. 50 Empfänger), und drücken Sie dann [OK]. Die Nummern für automatische Wahl sind die Zielwahlnummern bzw. Kurzwahlcodes, denen die gewünschten Rufnummern zugeordnet wurden.
● Hinzufügen neuer Empfänger zu einer Gruppe 1 2 3 4 7 Senden von Dokumenten (nur MF3240) 6 [OK] 1 2 3 4 Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um aufzurufen, und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK]. ], um zu wählen, und Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um die zu bearbeitende Gruppe zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Der Gruppenname erscheint. 5 6 Drücken Sie [OK].
● Löschen von Empfängern aus einer Gruppe 1 2 3 4 [OK] 3 4 Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um aufzurufen, und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK]. ], um zu wählen, und Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um die zu löschende Gruppe zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Der Gruppenname erscheint. 5 Drücken Sie [OK].
9 6 Senden von Dokumenten (nur MF3240) 7 6 7 8 9 4-25 Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um die aus der Gruppe zu löschende Zieloder Kurzwahlnummer anzuzeigen. Drücken Sie [Löschen]. Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, falls Sie weitere Zielwahlnummern löschen wollen, und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [Stopp/Rückstell], um in den Standbymodus zurückzukehren.
● Ändern des Gruppennamens 1 2 3 4 [OK] 3 4 Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um aufzurufen, und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK]. ], um zu wählen, und Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um die zu bearbeitende Gruppe zu wählen, und drücken Sie dann [OK].
6 7 5 Senden von Dokumenten (nur MF3240) [OK] 5 Drücken Sie [ ] mehrmals, um zum falschen Zeichen zu navigieren, drücken Sie dann [Löschen], um es zu löschen. Zum Löschen der kompletten Nummer halten Sie [Löschen] gedrückt. 6 7 4-27 Geben Sie einen neuen Namen mit den numerischen Tasten ein und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [Stopp/Rückstell], um in den Standbymodus zurückzukehren.
● Löschen von Gruppenwahltasten 1 2 3 4 [OK] 3 4 Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um aufzurufen, und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK]. ], um zu wählen, und Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um die zu löschende Gruppe zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Der Gruppenname erscheint. 5 Drücken Sie [OK].
9 6 [OK] Senden von Dokumenten (nur MF3240) 7 6 7 8 Drücken Sie [ aufzurufen. ] bzw. [ ], um eine Ziel- bzw. Kurzwahlnummer Drücken Sie [Löschen]. Wiederholen Sie Schritte 6 und 7, bis alle Nummern der Gruppe gelöscht sind, und drücken Sie dann [OK]. HINWEIS Beim Löschen aller Kurzwahlnummern wird der Gruppenname automatisch mit gelöscht. 9 4-29 Drücken Sie [Stopp/Rückstell], um in den Standbymodus zurückzukehren.
Automatische Wahlverfahren Befolgen Sie das untenstehende Verfahren, um Faxe mit Hilfe des automatischen Wahlverfahrens an registrierte Empfänger zu senden. Drucken Sie die Liste der registrierten Empfänger aus, um sie für die Kurzwahl schnell zur Hand zu haben. (Siehe Kapitel 4, „Berichte und Listen (nur MF3240)“, im Referenzhandbuch.) ● Verwenden von Zielwahl/Gruppenwahl 2 Senden von Dokumenten (nur MF3240) 4 [OK] 1 2 3 Legen Sie das Dokument zum Einscannen auf dem Vorlagenglas an.
● Verwenden von Kurzwahl 2 4 5 Senden von Dokumenten (nur MF3240) [OK] 1 2 3 Legen Sie das Dokument zum Einscannen auf dem Vorlagenglas an. Drücken Sie [FAX]. Nehmen Sie die für das Dokument erforderlichen Einstellungen vor. Einzelheiten siehe „Scan-Einstellungen“, auf S. 4-3. 4 5 Drücken Sie [Kurzwahl]. Geben Sie den betreffenden zweistelligen Code (00 bis 99) mit den numerischen Tasten ein. Bsp.
Empfangen von Dokumenten (nur MF3240) Gehen Sie wie folgt vor, um das Gerät auf Dokumentenempfang einzustellen. Hinsichtlich der weiteren Empfangsfunktionen siehe Kapitel 1, „Erweiterte Faxfunktionen (nur MF3240)“, im Referenzhandbuch. 1 Das Einstellungsmenü Empfangen von Dokumenten (nur MF3240) aufrufen Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. 2 Den Empfangsmodus aufrufen Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um
3 Den Empfangsmodus wählen : Alle Anrufe und Faxe werden angenommen. : Das Gerät empfängt Dokumente automatisch und zeichnet Telefonnachrichten auf. : Das Gerät schaltet automatisch zwischen Faxempfang und Telefonanrufen um. : Keine Telefonanrufe werden angenommen. Sie müssen Faxe manuell annehmen. HINWEIS Stellen Sie bei Wahl von Modus sicher, dass ein Anrufbeantworter am Gerät angeschlossen ist.
Kopierbetrieb Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kopie zu erstellen. Hinsichtlich der weiteren Kopierfunktionen siehe Kapitel 2, „Erweiterte Kopierfunktionen“, im Referenzhandbuch. 1 Dokument einlegen 2 Auf Kopiermodus Kopierbetrieb schalten Legen Sie das Dokument zum Einscannen auf dem Vorlagenglas an. Informationen zu Dokumenten, die kopiert werden können, finden Sie unter „Dokumentanforderungen“, auf S. 2-1. Drücken Sie [COPY].
3 4 Kopienzahl eingeben Kopieren starten Kopierbetrieb Geben Sie die Kopienzahl (1 bis 99) mit den numerischen Tasten ein. Drücken Sie [Start]. Bsp. 100% TEXT A4 3 Was wenn... ● Sie eine falsche Ziffer eingegeben haben: Drücken Sie [Löschen] und geben Sie eine neue Ziffer ein. Was wenn... ● Sie beim Einscannen von Dokumenten zum Abbrechen eines Auftrags [Stopp/Rückstell] gedruckt haben: Der Job wird sofort gestoppt und die Kopienauflage wird rückgesetzt.
Scan-Einstellungen Vor Drücken der Taste [Start] zum Beginnen des Kopiervorgangs können Sie die Scan-Einstellungen an das Dokument anpassen. Diese Einstellungen werden bei Aktivierung der automatischen Rückstellfunktion bzw. nach Drücken von [Stopp/ Rückstell] auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Bildqualität 1 Kopierbetrieb 2 1 2 Drücken Sie [COPY]. Drücken Sie [Bildqualität] wiederholt, um den Dokumenttyp zu wählen. : Für Textdokumente.
Dichte Sie können die Dichte entweder automatisch oder aber manuell auf einen geeigneten Wert einstellen. ● Automatische Einstellung 1 1 Kopierbetrieb [OK] Drücken Sie [Dichte], bis erscheint, und drücken Sie dann [OK]. HINWEIS Als Bildqualität wird automatisch vorgegeben.
● Manuelle Einstellung 1 2 Kopierbetrieb [OK] 1 Drücken Sie [Dichte], bis der manuelle Modus erscheint. Bsp. DICHTE -HL 2 Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK].
Zoomfaktor ● Feste Abbildungsmaßstäbe Sie können Standartformat-Dokumente auf ein anderes Standardformat vergrößern oder verkleinern. 1 2 1 2 Kopierbetrieb [OK] Drücken Sie [Vergrößern/Verkleinern]. Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK]. – – – – – ], um den Abbildungsmaßstab zu wählen, und 200 % MAX. 141 % A5 → A4 100 % 70 % A4 → A5 50 % MIN.
● Zoomfunktion Sie können Originale mit einem beliebigen Zoomfaktor in 1%-Schritten verkleinern und vergrößern. Der Zoombereich umfasst 50% bis 200%. 1 2 Kopierbetrieb [OK] 1 2 Drücken Sie [Vergrößern/Verkleinern] zweimal. Geben Sie den gewünschten Zoomfaktor mit den numerischen Tasten ein und drücken Sie dann [OK]. Bsp. ZOOM - 50-200% 100% + Sie können den Zoomfaktor auch mit [ ] und [ ] einstellen. Zum Vergrößern des Zoomfaktors drücken Sie [ ].
Drucken Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument von Ihrem PC aus auszudrucken. Vergewissern Sie sich, dass der Druckertreiber installiert ist. Einzelheiten zu den Druckfunktionen siehe Kapitel 2, „Drucken“, im Softwarehandbuch. Druckbefehl geben 2 Auswahl des Druckers Drucken 1 Klicken Sie bei geöffnetem Dokument in einer Anwendung auf [Datei] > [Drucken]. 7-1 Wählen Sie das Druckersymbol des Geräts ([Canon MF3200 Series]).
3 Voreinstellungen 4 Dokument drucken vornehmen Drucken Klicken Sie auf [Einstellungen] bzw. [Eigenschaften], um das Dialogfeld zu öffnen. Klicken Sie nach dem Beenden auf [OK]. Klicken Sie auf [Drucken] oder [OK]. Was wenn... ● Sie den Druckauftrag abbrechen wollen: Siehe Kapitel 3, „Systemmonitor“, im Referenzhandbuch.
Scannen Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument in Ihren PC zu scannen. Vergewissern Sie sich, dass der Scannertreiber installiert ist. Einzelheiten zu den Scanfunktionen siehe Kapitel 3, „Einscannen eines Dokuments“, im Softwarehandbuch. Dokument einlegen 2 Scanmodus aufrufen Scannen 1 Legen Sie das Dokument zum Einscannen auf dem Vorlagenglas an. Weitere Einzelheiten zu Dokumenten, die gescannt werden können, siehe „Dokumentanforderungen“, auf S. 2-1. 8-1 Drücken Sie [SCAN].
3 Scannen starten Scannen Drücken Sie [Start]. Die gescannten Daten werden auf den Computer übertragen und von der ScanAnwendung verarbeitet. Weitere Einzelheiten zu Einstellungen über die Scan-Software siehe Kapitel 3, „Einscannen eines Dokuments“, im Softwarehandbuch. Was wenn... ● Sie den Scanauftrag abbrechen wollen: Drücken Sie [Stopp/Rückstell] auf dem Bedienfeld, und klicken Sie dann auf [OK] auf dem PC-Bildschirm.
Faxen vom PC aus (nur MF3240) Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument von Ihrem PC aus als Fax zu senden. Vergewissern Sie sich, dass der Faxtreiber installiert ist. Einzelheiten zu den PC-Faxfunktionen siehe Kapitel 4, „Faxen vom PC aus“, im Softwarehandbuch. Faxen vom PC aus (nur MF3240) 1 Druckbefehl geben Klicken Sie bei geöffnetem Dokument in einer Anwendung auf [Datei] > [Drucken]. 2 Faxfunktion wählen Wählen Sie das Faxsymbol ([Canon MF3200 Series(FAX)]), und klicken Sie dann auf [Drucken].
3 Empfänger eingeben Was wenn... ● Sie das Dokument mit Fax-Deckblatt senden möchten: Klicken Sie auf das Register [Deckblatt] und richten Sie das Format des FaxDeckblatts ein. Dokument senden Faxen vom PC aus (nur MF3240) Geben Sie bei [Einstellungen für das Senden] den Namen und die Faxnummer an. Klicken Sie dann auf [Zu empfängerliste hinzufügen]. 4 Klicken Sie im Fenster mit den FaxSendeeinstellungen auf [OK]. Was wenn...
Wartung Reinigen des Geräts Wartung Beachten Sie vor dem Reinigen des Geräts folgende Punkte: – Sicherstellen, dass kein Dokument abgespeichert ist und ziehen Sie dann das Netzkabel. – Benutzen Sie ein weiches Tuch, damit keine Komponenten zerkratzt werden. – Verwenden Sie nicht Papier, Papiertücher oder Ähnliches zum Reinigen, da solche Materialien an den Komponenten haften bleiben oder das Gerät statisch aufladen könnten. VORSICHT Verwenden Sie niemals flüchtige Substanzen, wie z.B.
Geräteinneres VORSICHT Reinigen Sie regelmäßig den Druckbereich des Geräts, um zu verhindern, dass sich Tonerrückstände und Papierstaub ansammeln. 1 2 – Geben Sie die Tonerpatrone in die Schutzverpackung bzw. wickeln Sie sie in ein dickes Tuch, um sie vor Licht zu schützen. – Niemals die Belichtungsklappe an der Tonerpatrone öffnen. Durch direkten Lichteinfall auf die Trommeloberfläche drohen Schäden an der Trommel und eine Beeinträchtigung der Druckqualität. Ziehen Sie den Netzstecker.
5 Führen Sie die Tonerpatrone bis zum Anschlag in das Gerät ein. Halten Sie die Tonerpatrone und fluchten Sie die Vorsprünge (A) an beiden Seiten der Patrone mit den Führungen (B) im Gerät. Führen Sie dann die Tonerpatrone bis zum Anschlag in das Gerät ein. Vergewissern Sie sich, dass die Pfeilmarkierung (C) auf der Tonerpatrone zum Geräteinneren weist. A B B Wartung C 6 Schließen Sie die vordere Abdeckung. VORSICHT Gehen Sie vorsichtig vor, damit Sie sich nicht die Finger einklemmen.
Scanbereich Halten Sie den Scanbereich sauber, um Verschmutzen von Kopien bzw. Faxmitteilungen zu vermeiden. 1 3 Schließen Sie die Vorlagenabdeckung. Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung. VORSICHT Gehen Sie vorsichtig vor, damit Sie sich nicht die Finger einklemmen. 2 Wischen Sie das Vorlagenglas und die Unterseite der Vorlagenabdeckung mit einem Tuch ab, das Sie vorher mit Wasser angefeuchtet haben. Wischen Sie den Bereich mit einem weichen, trockenen Tuch.
Auswechseln der Tonerpatrone Wenn das LCD-Display des MF3240 anzeigt, die Tonerpatrone herausnehmen und schwenken, um den Toner umzuverteilen. Sollte die Meldung weiterhin angezeigt werden, wechseln Sie die Tonerpatrone aus. Falls der Ausdruck des MF3220 vertikale weiße Streifen aufweist, die Tonerpatrone herausnehmen und schwenken, um den Toner umzuverteilen. Kann das Problem nicht auf diese Weise beseitigt werden, tauschen Sie die Patrone aus.
5 Schließen Sie die vordere Abdeckung. Tauschen Sie die Patrone aus. 1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung. VORSICHT Gehen Sie vorsichtig vor, damit Sie sich nicht die Finger einklemmen. 2 Entfernen Sie die Tonerpatrone aus dem Gerät. Wartung VORSICHT Niemals die Belichtungsklappe an der Tonerpatrone öffnen. Durch direkten Lichteinfall auf die Trommeloberfläche drohen Schäden an der Trommel und eine Beeinträchtigung der Druckqualität.
3 Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der Schutzhülle. 5 Stellen Sie die Tonerpatrone auf einer flachen und ebenen Fläche ab. Biegen Sie die Lasche (A) der Versiegelungsfolie (B) wie unten gezeigt um und ziehen Sie sie heraus. Dabei die Patrone festhalten. Stellen Sie sicher, dass die Lasche selbst von der Tonerpatrone gelöst ist. HINWEIS Bewahren Sie die Schutzhülle gut auf. Sie benötigen Sie möglicherweise später, wenn Sie die Tonerpatrone aus dem Gerät nehmen.
6 Führen Sie die Tonerpatrone bis zum Anschlag in das Gerät ein. Halten Sie die Tonerpatrone und fluchten Sie die Vorsprünge (A) an beiden Seiten der Patrone mit den Führungen (B) im Gerät. Führen Sie dann die Tonerpatrone bis zum Anschlag in das Gerät ein. Vergewissern Sie sich, dass die Pfeilmarkierung (C) auf der Tonerpatrone zum Geräteinneren weist. A B B C Schließen Sie die vordere Abdeckung. Wartung 7 VORSICHT Gehen Sie vorsichtig vor, damit Sie sich nicht die Finger einklemmen.
Transport des Geräts Beachten Sie bitte folgende Vorsichtsmaßregeln beim Transport über große Strecken, um Schäden am Gerät zu vermeiden. 1 2 Lösen Sie das Netzkabel und alle Kabel an der Geräterückseite. – Niemals die Belichtungsklappe an der Tonerpatrone öffnen. Durch direkten Lichteinfall auf die Trommeloberfläche drohen Schäden an der Trommel und eine Beeinträchtigung der Druckqualität. 4 Schließen Sie die vordere Abdeckung. Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
6 7 Entfernen Sie die Verlängerungsabdeckung vom Gerät. Lösen Sie die Kassettenverlängerung von der Kassette. 1 9 10 11 Lösen Sie die Ausgabefachverlängerung. Stellen Sie sicher, dass alle Abdeckungen geschlossen sind. Fassen Sie die Griffe auf beiden Seiten des Geräts und heben Sie es wie unten in der Abbildung gezeigt vorsichtig an. 2 2 Wartung 8 Setzen Sie die Papierkassette in das Gerät ein. VORSICHT – Heben Sie das Gerät nicht an Zubehörteilen an.
Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Entfernen von Papierstaus Wenn ein Stau im Gerät auftritt, wird eine Papierstaumeldung auf dem LCDDisplay angezeigt. Wenn auf dem LCDDisplay erscheint, entfernen Sie gestautes Papier zunächst aus dem Inneren des Geräts und dann ggf. Aus dem Einzug. Überprüfen Sie folgende Punkte, falls häufig Papierstaus auftreten: – Fächern Sie die Blätter an den Rändern auf und klopfen Sie mit der Vorderkante des Papierstapels vor dem Einlegen auf eine ebene Fläche.
HINWEIS VORSICHT – Nehmen Sie bitte ggf. Ihre Armbanduhr und Armbänder oder Fingerringe ab, bevor Sie in das Gerät greifen. Diese Gegenstände könnten bei einem möglichen Kontakt mit den Teilen im Gerät beschädigt werden. – Um eine mögliche Beschädigung des Geräts auszuschließen, berühren Sie bitte keinesfalls die Stifte (A) am linken Ende des Übertragzylinders (B). – Niemals die Belichtungsklappe an der Tonerpatrone öffnen.
4 Fassen Sie das eingeklemmte Papier an beiden Rändern, bewegen Sie es vorsichtig nach innen und ziehen Sie es dann behutsam heraus. Ist der obere Papierrand zwar zu sehen, aber nicht bis in den Imaging-Bereich transportiert worden, so ziehen Sie das Papier zu sich und rollen es nach innen ein. VORSICHT Störungsbeseitigung VORSICHT – Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, dass Sie sich nicht die Finger an den Papierkanten schneiden.
– Ziehen Sie keinesfalls das gestaute Papier nach oben heraus. Der Toner auf dem Papier verschmutzt das Gerät und verursacht eine permanente Einbuße an Druckqualität. Papierstau beseitigt → weiter mit Schritt 14 Papierstau nicht beseitigt → weiter mit Schritt 6 6 Ziehen Sie das eingeklemmte Papier behutsam zwischen die Ausgaberollen, bis die Oberkante aus dem Gerät herausschaut.
10 Beide Seiten des gestauten Papiers fassen und den Bogen in Pfeilrichtung langsam herausziehen. HINWEIS – Die Papierfreigabehebel sind unbedingt in die Ausgangsposition zurückzudrücken. Bleiben die Hebel nach unten gedrückt, so droht weiterhin Papierstaugefahr. – Während des Druckvorgangs dürfen die Papierfreigabehebel keinesfalls nach unten gedrückt werden. Andernfalls droht eine Beschädigung der Fixiereinheit. – Papiereinzug aus der Kassette: 12 Setzen Sie die Papierkassette in das Gerät ein.
14 Führen Sie die Tonerpatrone bis zum Anschlag in das Gerät ein. 15 Schließen Sie die vordere Abdeckung. Halten Sie die Tonerpatrone und fluchten Sie die Vorsprünge (A) an beiden Seiten der Patrone mit den Führungen (B) im Gerät. Führen Sie dann die Tonerpatrone bis zum Anschlag in das Gerät ein. Vergewissern Sie sich, dass die Pfeilmarkierung (C) auf der Tonerpatrone zum Geräteinneren weist. ) VORSICHT * * + Gehen Sie vorsichtig vor, damit Sie sich nicht die Finger einklemmen.
Display-Meldungen Siehe folgende Tabelle, wenn das LCD-Display Fehlermeldungen anzeigt. Störungsbeseitigung Allgemein Meldung Beschreibung Maßnahme GESP. FORMAT ÄNDERN* Beim Ausdrucken von Berichten bzw. Listen ist ein anderes Papierformat als oder eingestellt. Stellen Sie das Papierformat auf oder ein und legen Sie Papier im entsprechenden Format ein. Im Speicher abgelegte Sende- und Empfangsberichte werden danach automatisch ausgedruckt.
Meldung Maßnahme KORR. PAPIER LADEN Das Format des Papiers in der Papierkassette bzw. des Mehrzweckeinzugs unterscheidet sich von dem bei oder im Menü eingestellten. – Legen Sie Papier im richtigen Format ein oder ändern Sie das Papierformat in der oder im Menü . Weitere Informationen siehe „Einstellen von Papierformat und -typ“, auf S. 3-7.
Störungsbeseitigung Meldung Beschreibung Maßnahme BILD VERLOREN* Die Daten im Speicher gingen bei Einschalten des Geräts verloren. Nach zwei Sekunden wird der Fehlerzustand automatisch freigegeben und das Gerät druckt automatisch einen Verlustbericht der noch nicht ausgedruckten Dokumente aus. SPEICHER VOLL – Die Höchstzahl der speicherbaren, eingelesenen Dokumente wurde erreicht. – Bei Einsatz der Sortieren/ Kopierfunktion ist der Speicher des Geräts voll mit gescannten Dokumenten.
Meldung Beschreibung Maßnahme Ein Papierstau ist im Gerät aufgetreten. Beseitigen Sie den Papierstau (siehe „Entfernen von Papierstaus“, auf Seite 11-1) und legen Sie Papier in die Kassette oder den Mehrzweckeinzug ein. Setzen Sie das Gerät dann zurück, indem Sie die vordere Abdeckung öffnen und wieder schließen. BITTE WARTEN Diese Meldung erscheint, wenn das Netzkabel erneut angeschlossen wird bzw. das Gerät nicht betriebsbereit ist. Warten Sie, bis die Meldung verschwindet. MZ-EINZUG PAP. ENTF.
Fax (nur MF3240) Meldung Beschreibung Maßnahme Der gleiche Empfänger wurde zweimal eingegeben. Wählen Sie einen anderen Empfänger. WEITERE REG N. MÖGL. – Maximale Empfängeranzahl (123) wurde für Rundsendeauftrag eingegeben. – Maximale Empfängeranzahl (50) wurden für Gruppenwahl bereits eingegeben. – Senden Sie das Dokument, falls erforderlich, erneut an weitere Empfänger. – Verwenden Sie eine weitere Zielwahltaste für Gruppenwahl. HÖRER AUFLEGEN Externes Telefon ist abgenommen.
Meldung Maßnahme SPEICHER VOLL – Die Speicherkapazität wurde beim Senden oder Empfangen von Dokumenten überschritten. – Die Höchstzahl speicherbarer Faxaufträge wurde erreicht. – Senden Sie das Dokument in mehreren Teilen oder wählen Sie eine geringere Auflösung. Falls Sie mehr Speicherplatz benötigen, dann warten Sie, bis das Gerät alle noch im Speicher befindlichen Dokumente gesendet hat. – Der Speicher des Geräts kann bis zu 256 Faxjobs fassen.
Meldung Beschreibung Maßnahme Für die gewählte Zielwahltaste bzw. den Kurzwahlcode ist kein Empfänger registriert. Wählen Sie eine Taste bzw. einen Code mit Empfängerzuweisung. Weitere Informationen siehe „Registrieren von Zielwahlnummern“, auf Seite 4-7 oder „Registrieren von Kurzwahlnummern“, auf S. 4-14. SPEICHEREMPFANG Wegen Papier- oder Tonermangel, Papierstau oder eingelegtem Papier im falschen Format wurde das empfangene Faxdokument gespeichert.
Drucker Meldung Beschreibung Maßnahme DRUCKER DATENFEHLER DRUCKER PRÜFEN Die Daten vom PC wurden nicht ausgedruckt. Vergewissern Sie sich, dass das Druckerkabel korrekt angeschlossen ist und dass die Software korrekt installiert ist. DRUCKE... Der Drucker bearbeitet einen Druckjob. Es ist keine Aktion erforderlich. Warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist.
Fehlercodes (nur MF3240) Ein Fehlercode ist ein vierstelliger Code, der bei Fehlerauftritt im LCD-Display oder in der untersten Zeile eines Sende- oder Empfangsbestätigung aufgeführt wird. Bsp. AUFTR-NR TYP NR.
Wenn Sie das Problem nicht lösen können Wenn Sie das Problem nicht selbst lösen können, nachdem Sie die Hinweise in diesem Kapitel gelesen haben, wenden Sie sich an einen Canon-Fachhändler oder die Canon-Hotline.
Geräteeinstellungen Geräteeinstellungen Sie können die Geräteeinstellungen über das Einstellungsmenü anpassen, um Funktionen des Geräts zu personalisieren. Zur Überprüfung der aktuellen Einstellungen können Sie die Anwenderdatenliste ausdrucken. Drucken der Anwenderdatenliste (nur MF3240) 1 2 Geräteeinstellungen [OK] 1 2 12-1 Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK]. ], um
3 4 [OK] 3 4 Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK]. ], um zu wählen, und Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK]. ], um
Zugriff auf das Einstellungsmenü 1 2 [OK] 1 2 Drücken Sie [Zusatzfunktionen]. Drücken Sie [ ] bzw. [ drücken Sie dann [OK]. * * *
5 3 [OK] 3 4 5 Drücken Sie [ Sie dann [OK]. ] bzw. [ ], um ein Untermenü zu wählen, und drücken Drücken Sie [OK], um die Einstellungen zu registrieren bzw. um mit einem Untermenüpunkt fortzufahren. Drücken Sie dann [Stopp/Rückstell], um in den Standbymodus zurückzukehren. HINWEIS Durch Drücken von [Stopp/Rückstell] verlassen Sie das Menü. Wenn Sie [Stopp/Rückstell] vor dem Drücken von [OK] drücken, wird die Einstellung nicht registriert.
Einstellungsmenü HINWEIS – Abhängig vom Vertriebsgebiet können einige Einstellungen nicht verfügbar sein. – Die in diesem Abschnitt beschriebenen Menüs basieren auf dem Modell LaserBase MF3240. Bei Ihrem Modell sind gewissen Funktionen unter Umständen nicht verfügbar, und die Nummerierung oben in den Menüs kann anders sein. ALLGEMEINE EINST. Geräteeinstellungen Einstellpunkt Beschreibung 1 STANDARDEINSTELL. Zum Festlegen des Standbymodus, der beim Einschalten des Geräts vorgegeben wird.
ALLGEMEINE EINST. 5 HÖRBARE TÖNE* Vierstufige Gerätesignalton-Lautstärkeeinstellung – MID – HOCH – AUS – NIEDRIG RUFTON Einstellung der Lautstärke des Ruftons bei Telefonanrufen EINGABETON Einstellung der Lautstärke für Tastenbestätigungssignale FEHLERTON Einstellung der Lautstärke für Alarmsignale MONITORLTST.KTRL. Einstellung der Lautstärke für Mithörtöne beim Verbindungsaufbau *Nur MF3240 KOPIEREINSTELLUNG Einstellpunkt 1 DICHTE Beschreibung Zum Festlegen der Dichte für Kopierbetrieb.
DATUM&ZEIT EINST. Einstellpunkt Beschreibung 1 AUTO-STANDBY Wenn eine bestimmte Zeit lang keine Taste am Gerät gedrückt wird, schaltet es in den autom. Energiesparmodus. (3MIN.-30MIN.) (Siehe „Energiesparmodus-Einstellung“, auf S. 1-10.) – EIN – AUS 2 EINST. DATUM&ZEIT* Zur Einstellung des aktuellen Datums und der aktuellen Uhrzeit. (Siehe „Einstellen von Datum und Zeit (nur MF3240)“, im Handbuch für Starter.) 3 SCHREIBW. DATUM* Zur Einstellung des Datumsformats.
FAXEINSTELLUNGEN (nur MF3240) BILDQUALITÄT Standardeinstellung der Bildqualität für das Versenden von Faxen. – STANDARD – FEIN – FOTO – SUPERFEIN AUTO WAHLWIEDRHLG Einstellung für automatische Wahlwiederholung bei besetzter Gegenstelle bzw bei Fehler während der Faxübertragung. (Siehe Kapitel 1, „Erweiterte Faxfunktionen (nur MF3240)“, im Referenzhandbuch.) EIN Ermöglicht die individuelle Einstellung der Wahlwiederholung. ANZAHL WAHLWIED. Stellt die Anzahl der Wahlwiederholungen ein.
FAXEINSTELLUNGEN (nur MF3240) 3 EMPFANGSEINST. EINGEH. TEL.ANRUF Legt fest, ob das Telefon bei Eingang von Telefonanrufen klingelt, damit Sie das Gespräch annehmen können. Diese Funktion ist jedoch nur verfügbar, wenn auf eingestellt ist. AUS Das Telefon klingelt bei normalen Telefonanrufen nicht. EIN Wenn ein Telefon angeschlossen ist, klingelt es bei normalen Telefonanrufen. ANZAHL RUFE Legt die Anzahl der eingehenden Rufzeichen fest, bevor das Gerät antwortet.
FAXEINSTELLUNGEN (nur MF3240) RX TERMINAL-ID Legt fest, ob die Faxnummer des Geräts und die AbsenderInformation auf den empfangenen Faxen angezeigt werden soll. – AUS – EIN EINGESCHRÄNKTR EM Einstellung, ob Faxdokumente nur bei TSI-Kennung (Identifizierung der Gegenstelle) empfangen werden können. (Siehe Kapitel 1, „Erweiterte Faxfunktionen (nur MF3240)“, im Referenzhandbuch.) AUS Alle Faxdokumente werden empfangen.
Rundsenden (nur MF3240) Einstellpunkt Rundsenden Beschreibung Registriert Gegenstellen für Rundsendeauftrag. EINST. ADRESSBUCH (nur MF3240) Einstellpunkt 1 ZIELWAHL Zum Speichern der Rufnummern für Zielwahl. Bis zu 7 Ziele können registriert werden. (Siehe „Registrieren von Zielwahlnummern“, auf Seite 4-7.) NAME Zum Registrieren des Namens des Empfängers (max. 20 Stellen einschließlich Leerstellen). RUFNR. EINGABE Zum Registrieren der Rufnummer des Empfängers (max.
BERICHTEINSTELL. (nur MF3240) Einstellpunkt 1 EINSTELLUNGEN Beschreibung Zur Einstellung der Berichtfunktionen. (Siehe Kapitel 4, „Berichte und Listen (nur MF3240)“, im Referenzhandbuch.) Sendebestätigung Hier wird festgelegt, ob und wann das Gerät einen Sendebericht drucken soll. – DRUCK BEI FEHLER – KEIN AUSDRUCK – AUSDRUCK Empfangsbestätig Hier wird festgelegt, ob und wann das Gerät einen Empfangsbericht drucken soll.
Anhang Spezifikationen Allgemeines Desktop ● Netzanschluss 220-240V, 50/60 Hz (Die Netzanschlusswerte hängen von dem Land ab, in dem das Produkt erworben wurde.) ● Leistungsaufnahme MF3240: Max.: Ca. 780 W Betrieb: weniger als 390 Wh Standby: weniger als 9,5 Wh Energiesparmodus: weniger als 5,0 Wh MF3220: Max.: Ca. 780 W Betrieb: weniger als 390 Wh Standby: weniger als 8,0 Wh Energiesparmodus: weniger als 5,0 Wh ● Warmlaufzeit weniger als 8 Sek.∗ (Temperatur: 20°C, rel.
Allgemeines ● Abmessungen 449 mm (B) × 487 mm (T) × 369 mm (H) (mit angebrachter Papierkassette) 449 mm (B) × 539 mm (T) × 369 mm (H) (bei installierter Papierkassette und geöffneter Frontabdeckung) ● Platzbedarf 649 mm (B) × 984 mm (T) ● Betriebsbedingungen Temperatur: 15°C–30°C Relative Luftfeuchtigkeit: 10%–80% ● Displaysprachen ENGLISCH/DEUTSCH/FRANZÖSISCH/SPANISCH/ ITALIENISCH/SCHWEDISCH/NORWEGISCH/ NIEDERLÄNDISCH/FINNISCH/DÄNISCH/ PORTUGIESISCH/TSCHECHIEN/SLOWENISCH/ UNGARISCH/RUSSISCH/TÜRKISCH
Kopierer ● Scanauflösung Textmodus: 600 dpi × 400 dpi Fotomodus, Text-/Fotomodus: 600 dpi × 600 dpi ● Druckauflösung 600 dpi × 600 dpi ● Abbildungsmaßstäbe 1 ± 1,0%, 1:2,00, 1:1,41, 1:0,70, 1:0,50 Zoom 0,50 - 2,00, 1%-Schritte ● Zeit bis zur ersten Kopie weniger als 11 Sek. (A4) ● Kopiergeschwindigkeit Direkt: A4 20 Kop./Min. ● Anzahl der Kopien Max.
Fax (nur MF3240) Analoges Fernsprechnetz (HAUPTANSCHLUSS)*1 ● Kompatibilität G3 ● Datenkomprimierung MH, MR, MMR ● Modemgeschwindigkeit 33,6 Kbit/s Automatisches Herunterstufen ● Übertragungsgeschwindigkeit Ca. 3 Sekunden/Seite*2 bei 33,6 Kps, ECM-MMR, Übertragung aus dem Speicher ● Speicherkapazität Übertragung/Empfang Max. ca.
Telefon (nur MF3240) ● Anschluss – Externes Telefon/Anrufbeantworter (CNGErkennungssignal)/Datenmodem *1 Das öffentliche Telefonnetz unterstützt zur Zeit eine Modemgeschwindigkeit von 28,8 Kbit/s oder weniger, je nach dem Zustand der Telefonleitung. 2 * Gemäß ITU-T Standardblatt Nr. 1, MMR-Standardmodus. HINWEIS Anhang Änderungen vorbehalten.
Index A EINST. ADRESSBUCH 12-3, 12-11 Abdeckung für Einzelblattausgabe 1-2 Einstellen von Papierformat und -typ 3-7 ALLGEMEINE EINST. 12-3, 12-5 Einzelblatt-Ausgabebereich (Schrift nach oben) 3-13 Anwenderdatenliste 12-1 Drucken 12-1 Ausgabefachverlängerung 1-1 Auswechseln der Tonerpatrone 10-5 Automatische Wahl 4-6 Automatische Wahlverfahren 4-30 Empfangen von Dokumenten 5-1 EMPFANGSEINST.
Kurzwahl 4-6 Bearbeiten 4-16 Löschen 4-19 Registrierung 4-14 Verwenden 4-31 L LCD-Display 1-4, 1-7 Meldungen 11-7 Rundsenden 12-3, 12-11 S Scan-Einstellungen Faxdokumente 4-3 Kopieren 6-3 Scannen 8-1 SENDEEINSTELL.
Taste [Vergrößern/Verkleinern] 1-3 Taste [Wahlwiederholung/Pause] 1-6 Taste [Zusatzfunktionen] 1-4 Tonerpatrone 1-8 Auswechseln 10-6 Transport des Geräts 10-9 U Umverteilen des Toners 10-5 USB-Anschluss 1-2 V Verarbeitung/Daten-Anzeige 1-3 Verlängerungsabdeckung 1-2 Vordere Abdeckung 1-1 Vorlagenglas 1-1 W Wahl des Papierausgabebereichs 3-10 Wartung 10-1 Wenn Sie das Problem nicht lösen können 11-16 Z Zielwahl 4-6 Bearbeiten 4-9 Löschen 4-12 Registrierung 4-7 Verwenden 4-30 Anhang Zielwahltasten 1-6 Zo
CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A. CANON CANADA INC. 6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands CANON FRANCE S.A.S. 17, quai du Président Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex, France CANON COMMUNICATION & IMAGE FRANCE S.A.S. 12, rue de l’Industrie 92414 Courbevoie Cedex, France CANON (U.K.) LTD.
