User manual

Hetzelfde document naar verschillende ontvangers verzenden
(Sequentiële uitzending)
Met dit apparaat kunt u hetzelfde document naar maximaal 21 ontvangers tegelijk verzenden. De
ontvangers kunnen gecombineerd worden opgegeven met de numerieke toetsen, snelkiezen en
groepskiezen.
U kunt het volgende aantal ontvangers gezamenlijk opgeven.
•
De ontvanger die geregistreerd is voor het apparaat:
Maximaal 20 (totaal voor snelkiezen en groepskiezen)
•
Kiezen met de numerieke toetsen of nummerherhaling:
1
Belangrijk
Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/
telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke
documenten stuurt, wordt aanbevolen ze een voor een te verzenden nadat u de ontvanger aan de
telefoon hebt gesproken.
Een fax verzenden na een telefoongesprek
Opmerking
Als u regelmatig documenten naar dezelfde groep ontvangers verzendt, kunt u deze nummers
registreren als groep. Op die manier kunt u documenten naar alle ontvangers verzenden door op
slechts een paar knoppen te drukken.
Ontvangers registreren voor groepskiezen
Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:
Faxen verzenden met de numerieke toetsen
1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.
Controleer of de printer is ingeschakeld
2. Druk op de knop FAXEN (FAX).
Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.
3. Plaats documenten op de glasplaat of in de ADF.
Originelen plaatsen
4.
Pas indien nodig het scancontrast en de resolutie aan.
Opmerking
Zie Faxen verzenden met de numerieke toetsen voor meer informatie over het aanpassen van
het scancontrast en de resolutie.
5.
Geef alle fax-/telefoonnummers van de ontvangers een voor een op.
Druk niet op de knop Kleur (Color) of de knop Zwart (Black) voordat u de fax-/telefoonnummers van
alle ontvangers hebt opgegeven.
•
Door de ontvanger die op het apparaat is geregistreerd (snelkiezen of groepskiezen) op te
geven:
Druk op de knop Menu, gebruik de knop om Snelkiesnummer (Memory dial) te
selecteren en druk op de knop OK. Selecteer een ontvanger en druk vervolgens op de knop
OK.
Een fax verzenden met de functie Snelkiesnummer
Geregistreerde ontvangers zoeken op naam
•
Door te kiezen met de numerieke toetsen:
Voer met de numerieke toetsen het fax-/telefoonnummer van de ontvanger in en druk
vervolgens op de knop OK.