User manual

Ontvangen faxen automatisch opslaan op een USB-flashstation
U kunt ontvangen faxen na ontvangst automatisch als PDF-bestanden op een USB-flashstation opslaan.
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het apparaat zo instelt dat ontvangen faxen automatisch op een
USB-flashstation worden opgeslagen.
Belangrijk
Verwijder het USB-flashstation niet uit het apparaat wanneer het apparaat is ingesteld om ontvangen
faxen automatisch op een USB-flashstation op te slaan.
Uit veiligheidsoverwegingen wordt aangeraden regelmatig een reservekopie op een ander medium
op te slaan van faxen die op een USB-flashstation zijn opgeslagen om zo onverwacht verlies te
voorkomen.
Canon is niet aansprakelijk voor enige schade aan of verlies van gegevens om welke reden dan ook,
ook niet binnen de garantieperiode.
Wacht op doc.verwerking. (Awaiting doc. processing) wordt weergegeven op het LCD-scherm en
de faxen worden opgeslagen in het apparaatgeheugen wanneer de ontvangen faxen niet zijn
opgeslagen op het USB-flashstation omdat het USB-flashstation niet was aangesloten of niet
beschrijfbaar was.
U kunt de faxen in het apparaatgeheugen handmatig op het USB-flashstation opslaan. Verwijder de
onnodige fax uit het apparaatgeheugen nadat u de fax op het USB-flashstation hebt opgeslagen.
Een document in het apparaatgeheugen opslaan op een USB-flashstation
Documenten uit het apparaatgeheugen verwijderen
1.
Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.
Controleer of de printer is ingeschakeld
2.
Plaats het USB-flashstation in de poort van het USB-flashstation.
Het USB-flashstation plaatsen
3.
Druk op de knop Instellingen (Setup).
Het scherm Instellingenmenu (Setup menu) wordt weergegeven.
4.
Selecteer met de knop de optie Faxinstellingen (Fax settings) en druk
vervolgens op de knop OK.
5. Selecteer met de knop de optie Instell. autom. opsl. (Auto save setting) en
druk vervolgens op de knop OK.
6.
Selecteer met de knoppen de optie AAN (ON) en druk vervolgens op de knop
OK.
7.
Druk op de knop FAXEN (FAX) om terug te keren naar het stand-byscherm van de
fax.
Opmerking
U kunt maximaal 50 faxpagina's opslaan in één PDF-bestand.
U kunt maximaal 2000 PDF-bestanden opslaan op een USB-flashstation.
Als het USB-flashstation wordt verwijderd of vol raakt terwijl faxen worden opgeslagen, wordt er een
foutbericht weergegeven op het LCD-scherm. Druk op de knop OK om de fout te wissen.
De faxen worden opgeslagen op het USB-flashstation met de volgende mapnaam en bestandsnaam:
Mapnaam: CANON_SC\FAXDOC\0001
Bestandsnaam (bestandsextensie: PDF): opeenvolgende nummers, beginnend bij FAX_0001
Bestandsdatum: de datum en tijd van het moment van opslaan die zijn ingesteld in het
apparaat.
Meer informatie over het instellen van de datum en tijd:
De datum en tijd instellen