MX720 series Online handleiding Faxen Nederlands (Dutch)
Faxen Het faxen voorbereiden De telefoonlijn aansluiten Het telefoonlijntype instellen De ontvangstmodus instellen Informatie over de afzender instellen Faxen verzenden met het bedieningspaneel van het apparaat Faxen verzenden met de numerieke toetsen Basis Een fax opnieuw verzenden (nummerherhaling van bezette nummers) Faxen verzenden met behulp van handige functies Ontvangers registreren Ontvangers registreren met het bedieningspaneel van het apparaat Ontvangers registreren met het hulpprogramma Snelkie
Faxen verzenden met het bedieningspaneel van het apparaat Faxen verzenden met de numerieke toetsen Basis Een fax opnieuw verzenden (nummerherhaling van bezette nummers) Faxen verzenden met behulp van handige functies 3
Ontvangers registreren Ontvangers registreren met het bedieningspaneel van het apparaat Ontvangers registreren met het hulpprogramma Snelkiezen 4
Faxen ontvangen Faxen ontvangen De papierinstellingen wijzigen Geavanceerde instellingen van de ontvangstmodus Geheugenontvangst Faxen ontvangen met behulp van handige functies 5
Overige nuttige faxfuncties Informatieservices gebruiken Faxen verzenden/ontvangen in de ECM Document opgeslagen in apparaatgeheugen Overzicht van rapporten en lijsten 6
Het faxen voorbereiden Verbind het apparaat met de telefoonlijn en stel het apparaat in voordat u de faxfuncties gebruikt. Geef vervolgens de basisinstellingen op, zoals informatie over de afzender, datum/tijd en zomertijd. Belangrijk Als de stroom onverwachts wordt onderbroken: Als u er een stroomstoring is opgetreden of als u de stekker per ongeluk uit het stopcontact haalt, worden de datum- en tijdinstellingen op het apparaat teruggezet.
De telefoonlijn aansluiten De verbindingsmethode verschilt afhankelijk van uw telefoonlijn. • Wanneer u het apparaat rechtstreeks aansluit op de muuraansluiting/Wanneer u het apparaat aansluit met de xDSL-splitter: Basisverbinding • Als u het apparaat aansluit op een andere lijn, zoals een xDSL: Verschillende lijnen aansluiten Als het apparaat niet op de juiste manier is aangesloten, kan het apparaat geen faxen verzenden/ ontvangen. Sluit het apparaat op de juiste manier aan.
Verwijder het kapje van de telefoonaansluiting voordat u de telefoon of het antwoordapparaat aansluit. Voor gebruikers in het Verenigd Koninkrijk: Als de stekker van het externe apparaat niet kan worden aangesloten op de aansluiting van het apparaat, moet u een adapter van B.T. aanschaffen om het externe apparaat als volgt aan te sluiten: Sluit de adapter van B.T. aan op de modulaire kabel waarmee het externe apparaat wordt aangesloten. Sluit vervolgens de adapter van B.T.
B. xDSL-modem (het modem bevat mogelijk geen ingebouwde splitter) C. Computer D. Telefoon of antwoordapparaat Belangrijk Splits de telefoonlijn niet vóór de splitter (muurzijde) wanneer de splitter niet in het modem is ingebouwd. Sluit splitters bovendien niet parallel aan. Als u dit doet, werkt het apparaat mogelijk niet naar behoren. Opmerking Als u verbinding maakt met de xDSL-lijn, moet u hetzelfde lijntype selecteren als het type dat u gebruikt in Type telefoonlijn (Telephone line type).
Het telefoonlijntype instellen Controleer of u het juiste telefoonlijntype voor uw telefoonlijn hebt ingesteld voordat u het apparaat gaat gebruiken. Als u niet zeker weet welk telefoonlijntype u gebruikt, neemt u contact op met uw telefoonmaatschappij. Neem contact op met uw telefoonmaatschappij of serviceprovider als u het lijntype voor xDSL- of ISDN-aansluitingen wilt controleren.
9. Druk op de knop FAXEN (FAX) om terug te keren naar het stand-byscherm van de fax.
De ontvangstmodus instellen Stel de ontvangstbewerking (ontvangstmodus) in. Meer informatie over het instellen van de ontvangstmodus: De ontvangstmodus instellen U kunt de juiste modus selecteren. Meer informatie over de te selecteren ontvangstmodus: Informatie over de ontvangstmodus Opmerking De bedieningsprocedure voor ontvangst verschilt, afhankelijk van de geselecteerde ontvangstmodus.
Controleer of de printer is ingeschakeld 2. Druk op de knop FAXEN (FAX). Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven. 3. Druk op de middelste Functie (Function)-knop. Het scherm Instellingen ontvangstmodus (Receive mode settings) wordt weergegeven. 4. Gebruik de knop om DRPD te selecteren. 5. Druk op de rechterknop Functie (Function). 6. Gebruik de knop om DRPD: FAX-belpatroon (DRPD: FAX ring pattern) te selecteren en druk vervolgens op de knop OK.
(Gebruiksvriendelijke ontvangst (User-friendly reception)). Geavanceerde instelling in Modus Telefoonprioriteit (TEL priority mode) Mogelijk gaat de telefoon niet over bij binnenkomende oproepen, zelfs als de telefoon is aangesloten op het apparaat. Dit is afhankelijk van de instellingen van de telefoon.
Informatie over de afzender instellen U kunt informatie over de afzender instellen, zoals datum/tijd, toestelnaam en fax-/telefoonnummer van toestel. Informatie over de afzender De datum en tijd instellen Zomertijd instellen Gebruikersinformatie registreren Informatie over de afzender Als de naam en het fax-/telefoonnummer van het toestel zijn geregistreerd, worden deze samen met de datum en tijd afgedrukt als afzenderinformatie op de fax van de ontvanger. A. Datum en tijd van verzending B.
3. Selecteer Instellen (Setup) en druk daarna op de knop OK. 4. Selecteer Apparaatinstellingen (Device settings) en druk daarna op de knop OK. 5. Gebruik de knoppen om Gebruikersinstellingen apparaat (Device user settings) te selecteren en druk op de knop OK. 6. Gebruik de knop OK. om Instelling datum/tijd (Date/time setting) te selecteren en druk op de knop 7. Stel de datum en tijd in.
4. Selecteer Apparaatinstellingen (Device settings) en druk daarna op de knop OK. om Gebruikersinstellingen apparaat (Device user settings) te selecteren 5. Gebruik de knoppen en druk op de knop OK. 6. Gebruik de knop om Instelling zomertijd (Summer time setting) te selecteren en druk vervolgens op de knop OK. 7. Selecteer met de knoppen de optie AAN (ON) en druk vervolgens op de knop OK. Als u zomertijd wilt uitschakelen, selecteert u UIT (OFF). 8. Stel de datum en tijd in wanneer de zomertijd begint.
2. Stel de tijd in (in 24-uursnotatie) wanneer de zomertijd eindigt. Gebruik de knop om de cursor onder de gewenste positie te verplaatsen en gebruik de om de tijd in te voeren en druk vervolgens op de knop OK. knop Plaats een nul voor enkele getallen. 10. Druk op de knop FAXEN (FAX) om terug te keren naar het stand-byscherm van de fax. Gebruikersinformatie registreren In dit gedeelte wordt de procedure beschreven voor het registreren van de gebruikersgegevens.
Opmerking U kunt maximaal 24 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam. Voor meer informatie over het invoeren of verwijderen van tekens: Cijfers, letters en symbolen invoeren 9. Geef het fax- of telefoonnummer van het toestel op. 1. Gebruik de knop om de cursor te verplaatsen naar Toestelnummer (Unit TEL). 2. Geef het fax- of telefoonnummer van het toestel op. Opmerking U kunt het fax-/telefoonnummer invoeren (maximaal 20 cijfers, inclusief spaties).
Faxen verzenden met het bedieningspaneel van het apparaat Faxen verzenden met de numerieke toetsen Basis Een fax opnieuw verzenden (nummerherhaling van bezette nummers) Faxen verzenden met behulp van handige functies 21
Faxen verzenden met de numerieke toetsen In dit gedeelte wordt beschreven hoe u faxnummers kiest en faxen direct verzendt met de numerieke toetsen. Belangrijk Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/ telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken. Een fax verzenden na een telefoongesprek 1.
2. Selecteer de gewenste instelling met de knoppen . en wijzig de instelling met de knoppen De volgende instellingen kunnen worden geselecteerd in Scanres. (ScanRes.). Standaard (Standard) Geschikt voor documenten die alleen tekst bevatten. Fijn (Fine) Geschikt voor documenten met kleine letters. Extra fijn (Extra fine) Geschikt voor gedetailleerde illustraties en documenten met kleine letters.
6. Druk op de knop Kleur (Color) als u het document in kleur wilt verzenden of op de knop Zwart (Black) als u het document in zwart-wit wilt verzenden. Het apparaat begint met het scannen van het document. Belangrijk Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het faxapparaat van de ontvanger faxen in kleur ondersteunt. Wacht met openen van de documentklep tot het scannen is voltooid. 7. Start het verzenden.
Een fax opnieuw verzenden (nummerherhaling van bezette nummers) Er zijn twee methoden voor het herhalen van een nummer: Automatische nummerherhaling en Handmatige nummerherhaling. • Automatische nummerherhaling Als u een document verzendt en de lijn bezet is, probeert het apparaat het na een vaste periode automatisch opnieuw. Automatische nummerherhaling • Handmatige nummerherhaling U kunt de nummers van de ontvangers die u hebt gebeld, herhalen met de numerieke toetsen.
4. Pas indien nodig het scancontrast en de resolutie aan. Opmerking Zie Faxen verzenden met de numerieke toetsen voor meer informatie over het aanpassen van het scancontrast en de resolutie. 5. Druk op de knop Nummerherhaling/Pauze (Redial/Pause). Het scherm Nr. herhalen (Redial) wordt weergegeven. 6. Selecteer met de knoppen op de knop OK. het nummer van de ontvanger dat u wilt herhalen en druk vervolgens 7.
Faxen verzenden met behulp van handige functies Een fax verzenden na een telefoongesprek Een fax verzenden met de functie Verkort kiezen Geregistreerde ontvangers zoeken op naam Hetzelfde document naar verschillende ontvangers verzenden (Sequentiële uitzending) Verkeerd verzonden faxen voorkomen De functie voor het kiezen van nummers met de telefoon op de haak gebruiken 27
Een fax verzenden na een telefoongesprek Als u met de ontvanger wilt spreken voordat u een fax verzendt, of als de ontvanger geen faxapparaat heeft dat automatisch faxen kan ontvangen, kunt u een fax handmatig verzenden nadat u via de telefoon met de ontvanger hebt gesproken om na te gaan of de ontvanger faxen kan ontvangen. Belangrijk Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/ telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd.
Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het faxapparaat van de ontvanger faxen in kleur ondersteunt. 10. Plaats de hoorn terug. Opmerking Druk op de knop Stoppen (Stop) om het verzenden te annuleren. Als u het verzenden wilt annuleren terwijl de fax wordt verzonden, drukt u op de knop Stoppen (Stop) en volgt u de aanwijzingen op het LCD-scherm.
Een fax verzenden met de functie Verkort kiezen Als u het fax-/telefoonnummer en de naam van de ontvanger hebt geregistreerd voor verkort kiezen of groepskiezen, kunt u eenvoudig faxen verzenden. Belangrijk Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/ telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.
2. Druk op de knop OK. 7. Druk op de knop Kleur (Color) als u het document in kleur wilt verzenden of op de knop Zwart (Black) als u het document in zwart-wit wilt verzenden. Belangrijk Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het faxapparaat van de ontvanger faxen in kleur ondersteunt. Opmerking Druk op de knop Stoppen (Stop) om het verzenden te annuleren.
Geregistreerde ontvangers zoeken op naam U kunt een geregistreerde ontvanger zoeken door de namen op alfabetische volgorde te sorteren en de fax te verzenden. Belangrijk Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/ telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.
Opmerking Als u wilt terugkeren naar het scherm om een verkort kiesnummer of een groepskiesnummer te selecteren, drukt u op de linkerknop Functie (Function). 7. Voer met de numerieke toetsen de eerste letter in van de naam van de ontvanger of de groep die u zoekt. De namen van ontvangers en groepen zijn alfabetisch gesorteerd. Opmerking Voor meer informatie over het invoeren of verwijderen van tekens: Cijfers, letters en symbolen invoeren U kunt de volgende tekens opgeven met de numerieke toetsen.
Automatische nummerherhaling Als u de functie Automatische nummerherhaling wilt annuleren, wacht u totdat het apparaat opnieuw begint te kiezen en drukt u op de knop Stoppen (Stop).
Hetzelfde document naar verschillende ontvangers verzenden (Sequentiële uitzending) Met dit apparaat kunt u hetzelfde document naar maximaal 101 ontvangers tegelijk verzenden. De ontvangers kunnen gecombineerd worden opgegeven met de numerieke toetsen, verkort kiezen en groepskiezen. U kunt het volgende aantal ontvangers gezamenlijk opgeven.
Beveiligingsbeheer (Security control) • Door het nummer te herhalen: Druk op de knop Nummerherhaling/Pauze (Redial/Pause) en selecteer met de knoppen het nummer dat u wilt kiezen. Druk vervolgens op de knop OK. Het scherm Sequentiële uitzending (Sequential broadcasting) wordt weergegeven nadat u de ontvangers hebt opgegeven. Opmerking U kunt de ingevoerde nummers controleren door in het scherm Sequentiële uitzending te drukken.
Verkeerd verzonden faxen voorkomen Het apparaat heeft twee functies voor het voorkomen van verzendfouten in faxen. • Faxen verzenden nadat u het nummer tweemaal hebt ingevoerd Met deze functie moet u het fax-/telefoonnummer tweemaal invoeren met de numerieke toetsen om te voorkomen dat u het verkeerde nummer kiest met het apparaat. Fax verzenden na tweemaal kiezen (Faxnr opnw.
Als het nummer niet overeenkomt met het nummer dat u eerder hebt ingevoerd, wordt het standbyscherm voor faxen weergegeven. Fax verzenden na controle gegevens (gegevens van de ontvanger controleren) Stel RX-faxinfo controleren (Check RX FAX information) in op AAN (ON) volgens de onderstaande procedure. Belangrijk Deze functie is niet beschikbaar wanneer u faxen handmatig verzend. Een fax verzenden na een telefoongesprek 1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld. Controleer of de printer is ingeschakeld 2.
De functie voor het kiezen van nummers met de telefoon op de haak gebruiken Ga als volgt te werk om faxen te verzenden met de functie voor het kiezen van nummers met de telefoon op de haak. Belangrijk Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/ telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.
Opmerking Druk op de knop Stoppen (Stop) om het verzenden te annuleren. Als u het verzenden wilt annuleren terwijl de fax wordt verzonden, drukt u op de knop Stoppen (Stop) en volgt u de aanwijzingen op het LCD-scherm. Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl het scannen wordt uitgevoerd, wordt het bericht Document in ADF. Selecteer om document te verwijderen. (Document in ADF. Select to eject document.) weergegeven op het LCD-scherm.
Ontvangers registreren Ontvangers registreren met het bedieningspaneel van het apparaat Ontvangers registreren met het hulpprogramma Snelkiezen 41
Ontvangers registreren met het bedieningspaneel van het apparaat Met de functie Verkort kiezen kunt u fax-/telefoonnummers kiezen door op slechts een paar knoppen te drukken.
Ontvangers registreren voor verkort kiezen Voordat u de functie Verkort kiezen kunt gebruiken, moet u fax-/telefoonnummers van ontvangers registreren. Volg de onderstaande procedure om de fax-/telefoonnummers van de ontvangers te registreren. 1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld. Controleer of de printer is ingeschakeld 2. Druk op de knop FAXEN (FAX). Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven. 3. Druk op de linker Functie (Function)-knop. Het scherm FAX-menu wordt weergegeven.
• Via log met uitgaande oproepen (From outgoing call log) Wanneer u deze registratiemethode selecteert, wordt het scherm voor het selecteren van het fax-/telefoonnummer van de uitgaande oproepenlogboeken weergegeven. Selecteer met de knop een fax-/telefoonnummer en druk op de knop OK. Vervolgens wordt het registratiescherm voor het fax-/telefoonnummer en de naam van de ontvanger weergegeven. Ga naar de volgende stap.
Opmerking U kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam. Voor meer informatie over het invoeren of verwijderen van tekens: Cijfers, letters en symbolen invoeren 9. Het fax-/telefoonnummer van de ontvanger invoeren. Als u bij Via log met uitgaande oproepen (From outgoing call log) of Via log met inkomende oproepen (From incoming call log) een fax-/telefoonnummer selecteert, is dit al ingevoerd. Als u het fax-/telefoonnummer niet wijzigt, gaat u naar de volgende stap. 1.
Ontvangers registreren voor groepskiezen Als u twee of meer geregistreerde verkorte kiesnummers registreert als groepskiesnummer, kunt u hetzelfde document verzenden aan alle ontvangers die voor het groepskiesnummer zijn geregistreerd. 1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld. Controleer of de printer is ingeschakeld 2. Druk op de knop FAXEN (FAX). Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven. 3. Druk op de linker Functie (Function)-knop. Het scherm FAX-menu wordt weergegeven.
2. Geef de groepsnaam op. 3. Druk op de knop OK. Opmerking U kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam. Voor meer informatie over het invoeren of verwijderen van tekens: Cijfers, letters en symbolen invoeren 8. Registreer de leden. 1. Controleer of het Lid (Member) wordt weergegeven. 2. Druk op de linkerknop Functie (Function) of op de knop Verkort kiezen (Coded Dial). Het scherm voor het selecteren van een verkort kiesnummer wordt weergegeven. 3.
Opmerking Wanneer Voer 1e letter in (Enter first letter) wordt weergegeven op het LCD-scherm, kunt u de naam van de geadresseerde vinden door de namen op alfabetische volgorde te sorteren. Voer met de numerieke toetsen de eerste letter in van de naam van de ontvanger die u wilt zoeken, selecteer een verkort kiesnummer dat u voor groepskiezen wilt registreren met de knop en druk vervolgens op de knop OK.
Geregistreerde gegevens wijzigen Ga als volgt te werk om de geregistreerde gegevens voor verkorte kiesnummers en groepskiesnummers te wijzigen. 1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld. Controleer of de printer is ingeschakeld 2. Druk op de knop FAXEN (FAX). Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven. 3. Druk op de linker Functie (Function)-knop. Het scherm FAX-menu wordt weergegeven. Registratie telefoonnummer (TEL number registration) en druk 4. Selecteer op de knop OK. 5.
Geregistreerde gegevens verwijderen Ga als volgt te werk om de geregistreerde gegevens voor verkorte kiesnummers en groepskiesnummers te verwijderen. 1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld. Controleer of de printer is ingeschakeld 2. Druk op de knop FAXEN (FAX). Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven. 3. Druk op de linker Functie (Function)-knop. Het scherm FAX-menu wordt weergegeven. Registratie telefoonnummer (TEL number registration) en druk 4. Selecteer op de knop OK. 5.
Een lijst met geregistreerde nummers afdrukken U kunt een lijst afdrukken met de ontvangers die zijn geregistreerd voor de functie Verkort kiezen en deze lijst bij het apparaat bewaren ter referentie bij het kiezen. 1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld. Controleer of de printer is ingeschakeld 2. Plaats papier. Papier plaatsen 3. Druk op de knop FAXEN (FAX). Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven. 4. Druk op de linker Functie (Function)-knop. Het scherm FAX-menu wordt weergegeven.
Ontvangers registreren/wijzigen met het hulpprogramma Snelkiezen Informatie over het hulpprogramma Snelkiezen Met het Hulpprogramma Snelkiezen kunt u de fax-/telefoonnummers die in het apparaat zijn geregistreerd, doorsturen naar een computer en ze op de computer registreren/wijzigen. Daarnaast kunt u het fax-/ telefoonnummer, de naam en het fax-/telefoonnummer van de gebruiker en geweigerde nummers die op de computer zijn bewerkt, registreren in het apparaat.
Het hulpprogramma Snelkiezen starten Voordat u het Hulpprogramma Snelkiezen start, controleert u het volgende: • Zijn de vereiste toepassingen (MP Drivers en Hulpprogramma Snelkiezen) geïnstalleerd. Als de software (MP Drivers en Hulpprogramma Snelkiezen) nog niet is geïnstalleerd, plaatst u de Installatie-cd-rom in het schijfstation van de computer en installeert u MP Drivers en Hulpprogramma Snelkiezen. • Het apparaat is correct aangesloten op een computer.
Dialoogvenster Hulpprogramma Snelkiezen Het dialoogvenster Hulpprogramma Snelkiezen (Speed Dial Utility) bevat de volgende items. 1. Printernaam: (Printer Name:) Hier selecteert u het apparaat waarvoor u de geregistreerde gegevens wilt bewerken met het Hulpprogramma Snelkiezen. 2. Afdrukinstellingen weergeven (Display Printer Settings) Hiermee laadt u de geregistreerde gegevens in het apparaat dat is geselecteerd bij Printernaam: (Printer Name:) in het hulpprogramma Snelkiezen. 3.
8. Afsluiten (Exit) Hiermee sluit u het Hulpprogramma Snelkiezen af. Gegevens die zijn geregistreerd of bewerkt met het Hulpprogramma Snelkiezen worden niet op de computer opgeslagen en ook niet in het apparaat geregistreerd. 9. Opslaan op pc... (Save to PC...) Hiermee slaat u gegevens die zijn bewerkt met het Hulpprogramma Snelkiezen op de computer op. 10. Registr. in printer (Register to Printer) Hiermee registreert u gegevens die zijn bewerkt met het Hulpprogramma Snelkiezen in het apparaat.
Geregistreerde gegevens in het apparaat opslaan op de pc Volg de onderstaande procedure als u de snelkiesnummers/groepskiesnummers, de naam van de gebruiker, het fax-/telefoonnummer of geweigerde nummers in het apparaat wilt opslaan op de computer. 1. Start het Hulpprogramma Snelkiezen. Het hulpprogramma Snelkiezen starten 2. Selecteer het apparaat in de lijst Printernaam: (Printer Name:) en klik op Afdrukinstellingen weergeven (Display Printer Settings). 3. Klik op Opslaan op pc... (Save to PC...). 4.
Fax-/telefoonnummers registreren met het hulpprogramma Snelkiezen Volg de onderstaande procedure als u fax-/telefoonnummers wilt registreren. Opmerking Voordat u fax-/telefoonnummers registreert met het Hulpprogramma Snelkiezen, moet u controleren of er geen faxbewerkingen worden uitgevoerd. 1. Start het Hulpprogramma Snelkiezen. Het hulpprogramma Snelkiezen starten 2. Selecteer het apparaat in de lijst Printernaam: (Printer Name:) en klik op Afdrukinstellingen weergeven (Display Printer Settings). 3.
2. Selecteer het nummer dat u aan de groep wilt toevoegen en klik op Toevoegen >> (Add >>). Opmerking U kunt alleen nummers invoeren die al zijn geregistreerd. 6. Klik op OK. Herhaal stap 4 tot en met 6 als u nog meer fax-/telefoonnummers of groepskiesnummers wilt registreren. • De geregistreerde gegevens op de computer opslaan: 1. Klik op Opslaan op pc... (Save to PC...). 2. Voer de bestandsnaam in op het weergegeven scherm en klik op Opslaan (Save).
Fax-/telefoonnummers wijzigen met het hulpprogramma Snelkiezen Volg de onderstaande procedure als u fax-/telefoonnummers wilt wijzigen. Opmerking Voordat u fax-/telefoonnummers wijzigt met het Hulpprogramma Snelkiezen, moet u controleren of er geen faxbewerkingen worden uitgevoerd. 1. Start het Hulpprogramma Snelkiezen. Het hulpprogramma Snelkiezen starten 2. Selecteer het apparaat in de lijst Printernaam: (Printer Name:) en klik op Afdrukinstellingen weergeven (Display Printer Settings). 3.
Een nummer verwijderen: Selecteer het nummer dat u uit de groep wilt verwijderen en klik op << Verwijderen (<< Delete). 5. Klik op OK. Herhaal stap 4 en 5 als u nog meer fax-/telefoonnummers of groepskiesnummers wilt wijzigen. • De bewerkte gegevens op de computer opslaan. 1. Klik op Opslaan op pc... (Save to PC...). 2. Voer de bestandsnaam in op het weergegeven scherm en klik op Opslaan (Save). • De bewerkte gegevens in het apparaat registreren: 1. Klik op Registr. in printer (Register to Printer). 2.
Fax-/telefoonnummers verwijderen met het hulpprogramma Snelkiezen Volg de onderstaande procedure als u fax-/telefoonnummers wilt verwijderen. Opmerking Voordat u fax-/telefoonnummers verwijdert met het Hulpprogramma Snelkiezen, moet u controleren of er geen faxbewerkingen worden uitgevoerd. 1. Start het Hulpprogramma Snelkiezen. Het hulpprogramma Snelkiezen starten 2. Selecteer het apparaat in de lijst Printernaam: (Printer Name:) en klik op Afdrukinstellingen weergeven (Display Printer Settings). 3.
Gegevens over de afzender wijzigen met het hulpprogramma Snelkiezen Volg de onderstaande procedure als u de naam of het fax-/telefoonnummer van de gebruiker wilt wijzigen. 1. Start het Hulpprogramma Snelkiezen. Het hulpprogramma Snelkiezen starten 2. Selecteer het apparaat in de lijst Printernaam: (Printer Name:) en klik op Afdrukinstellingen weergeven (Display Printer Settings). 3. Klik bij Lijst met instellingsitems: (Setting Item List:) op Gebruikersgegevens instellen (User Information Setting).
Geweigerde nummers registreren/wijzigen met het hulpprogramma Snelkiezen Volg de onderstaande procedure als u geweigerde nummers wilt registreren, wijzigen of verwijderen. 1. Start het Hulpprogramma Snelkiezen. Het hulpprogramma Snelkiezen starten 2. Selecteer het apparaat in de lijst Printernaam: (Printer Name:) en klik op Afdrukinstellingen weergeven (Display Printer Settings). 3. Klik bij Lijst met instellingsitems: (Setting Item List:) op Geweigerde nummers instellen (Rejected Number Setting).
De geregistreerde gegevens oproepen vanaf de pc en de gegevens in het apparaat registreren U kunt de fax-/telefoonnummers, de naam en het fax-/telefoonnummer van de gebruiker en geweigerde nummers die op de computer zijn opgeslagen, registreren in het apparaat. 1. Start het Hulpprogramma Snelkiezen. Het hulpprogramma Snelkiezen starten 2. Selecteer het apparaat in de lijst Printernaam: (Printer Name:) en klik op Afdrukinstellingen weergeven (Display Printer Settings). 3. Klik op Laden van pc...
Het hulpprogramma Snelkiezen verwijderen Volg de onderstaande procedure als u het Hulpprogramma Snelkiezen wilt verwijderen. 1. Selecteer Programma´s (Applications) in het menu Ga (Go) van Finder, dubbelklik op Canon Utilities > Hulpprogramma Snelkiezen (Speed Dial Utility) en sleep het pictogram Hulpprogramma Snelkiezen (Speed Dial Utility) naar de Prullenmand.
Faxen ontvangen Faxen ontvangen De papierinstellingen wijzigen Geavanceerde instellingen van de ontvangstmodus Geheugenontvangst Faxen ontvangen met behulp van handige functies 66
Faxen ontvangen In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u het ontvangen van een faxen voorbereid en hoe u faxen ontvangt. De ontvangst van een fax voorbereiden Ga te werk volgens de onderstaande procedure om de ontvangst van een fax voor te bereiden. 1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld. Controleer of de printer is ingeschakeld 2. Druk op de knop FAXEN (FAX). Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven. 3. Controleer de instelling voor de ontvangstmodus.
• Modus Telefoonprioriteit (TEL priority mode) is geselecteerd: Als het een faxoproep betreft: De telefoon gaat over wanneer er een oproep binnenkomt. Neem de hoorn op. Als u de faxtoon hoort, wacht u ten minste 5 seconden nadat de toon is gestopt en hangt u de hoorn weer op. Het apparaat ontvangt de fax. Opmerking Als het apparaat niet naar de faxontvangst omschakelt, drukt u op de knop FAXEN (FAX) en vervolgens op de knop Kleur (Color) of de knop Zwart (Black) om de fax te ontvangen.
- Leg uw bellers in het bericht uit hoe zij een fax kunnen verzenden. Als het een spraakoproep betreft: De telefoon gaat over wanneer er een oproep binnenkomt. Neem de hoorn van de haak en begin met spreken. Opmerking Als het apparaat onverwachts overschakelt op faxontvangst tijdens telefoongesprekken, stelt u Gebruiksvriendelijke ontvangst (User-friendly reception) in Geavanceerd (Advanced) in op UIT (OFF). Als Handmatig/automat.
De telefoon gaat over wanneer er een oproep binnenkomt. Als het apparaat het belpatroon voor faxen niet detecteert, blijft de telefoon overgaan. Neem de hoorn van de haak en begin met spreken. Opmerking Als u deze functie wilt gebruiken, moet u zich aanmelden bij een compatibele service die door uw telefoonmaatschappij wordt geleverd. Voor DRPD U moet het juiste belpatroon selecteren op het apparaat.
De papierinstellingen wijzigen Dit apparaat drukt ontvangen faxen af op papier dat vooraf in het apparaat is geplaatst. Met het bedieningspaneel kunt u de papierinstellingen voor het afdrukken van faxen wijzigen. Zorg dat de instellingen geschikt zijn voor het geplaatste papier.
U kunt het paginaformaat instellen op A4, Letter of Legal. 2. Type Het type papier is ingesteld op Normaal papier (Plain paper). 3. Dub.zijdigInst.afdr. (2-sidedPrintSetting) Selecteer dubbelzijdig of enkelzijdig afdrukken. Dubbelzijdig afdrukken is beschikbaar voor faxen in zwart-wit. Faxen in kleur worden afgedrukt op één kant van het papier, ongeacht deze instelling. Nadat u Dub.zijdig (2-sided) hebt geselecteerd voor Dub.zijdigInst.afdr.
Geavanceerde instellingen van de ontvangstmodus U kunt voor elke ontvangstmodus geavanceerde instellingen opgeven. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de geavanceerde instellingen van de ontvangstmodus opgeeft en items instelt. Geef de geavanceerde instellingen op volgens de onderstaande procedure. 1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld. Controleer of de printer is ingeschakeld 2. Druk op de knop FAXEN (FAX). Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven. 3.
Als u zich hebt aangemeld voor de Duplex Ringing-service in Hongkong, is het aantal keren dat het apparaat overgaat en dat u hebt opgegeven voor Binnenkomend signaal (Incoming ring) in Modus Alleen faxen (FAX only mode) beschikbaar in Modus Telefoonprioriteit (TEL priority mode).
Geheugenontvangst Als het apparaat de fax niet heeft kunnen afdrukken, wordt de ontvangen fax in het apparaatgeheugen opgeslagen. Het Faxgeheugen (FAX Memory)-lampje gaat branden en Ontvangen in geheugen. (Received in memory.) wordt weergegeven op het LCD-scherm. Belangrijk Als het netsnoer wordt losgekoppeld, worden alle faxen verwijderd die in hetapparaatgeheugen zijn opgeslagen. De volgende keer dat u het apparaat inschakelt, drukt u op de knop OK nadat een bevestigingsscherm wordt weergegeven.
• U hebt op de knop Stoppen (Stop) gedrukt om het afdrukken van een fax te annuleren: Druk op de knop FAXEN (FAX) om het afdrukken van de fax te hervatten. Opmerking Het apparaat kan maximaal 250 faxpagina´s* (max. 30 documenten) opslaan in het apparaatgeheugen. * Wanneer u ITU-T No.1 chart gebruikt (standaardmodus) Als het apparaatgeheugen vol raakt tijdens geheugenontvangst, worden alleen pagina´s die al zijn ontvangen in het geheugen opgeslagen.
Faxen ontvangen met behulp van handige functies Ontvangen faxen automatisch opslaan op een USB-flashstation Externe ontvangst Faxontvangst weigeren Oproepen weigeren op basis van nummerherkenning 77
Ontvangen faxen automatisch opslaan op een USB-flashstation U kunt ontvangen faxen na ontvangst automatisch als PDF-bestanden op een USB-flashstation opslaan. In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het apparaat zo instelt dat ontvangen faxen automatisch op een USB-flashstation worden opgeslagen. Belangrijk Verwijder het USB-flashstation niet uit het apparaat wanneer het apparaat is ingesteld om ontvangen faxen automatisch op een USB-flashstation op te slaan.
Meer informatie over het instellen van de datum en tijd: De datum en tijd instellen Wanneer u het USB-flashstation verwijdert, stelt u Instellingen automatisch opslaan (Auto save setting) in op UIT (OFF). • Faxen die zijn opgeslagen op een USB-flashstation importeren naar de computer U kunt faxen die zijn opgeslagen op een USB-flashstation importeren op de computer. Nadat u faxen hebt opgeslagen, sluit u het USB-flashstation aan op de computer en importeert u de gegevens.
Externe ontvangst Als het apparaat zich niet in de buurt van de telefoon bevindt, kunt u de hoorn van de haak nemen van de telefoon die is aangesloten op het apparaat. Kies 25 (de id voor externe ontvangst) om faxen te ontvangen (externe ontvangst). • Als de telefoon is aangesloten op een lijn voor pulskiezen, schakelt u de telefoon tijdelijk om naar toonkiezen. Raadpleeg de handleiding van de telefoon voor informatie over hoe u toonkiezen kunt inschakelen.
Faxontvangst weigeren U kunt het apparaat zo instellen dat faxen zonder informatie over de afzender of van bepaalde afzenders worden geweigerd. Selecteer een van de volgende opties voor het weigeren van faxen. • Faxen zonder informatie over de afzender. • Faxen van nummers die niet zijn geregistreerd als verkort kiesnummer. • Faxen van nummers die in het apparaat zijn geregistreerd als geweigerde nummers. Selecteer de voorwaarde voor het weigeren van faxen volgens de onderstaande procedure. 1.
Het geweigerde nummer registreren Registreer het geweigerde nummer volgens de onderstaande procedure. 1. Wanneer het bevestigingsscherm voor het registreren van het geweigerde nummer wordt en drukt u op de knop OK. weergegeven, selecteert u Ja (Yes) met de knop 2. Selecteer met de knoppen OK. het kiesnummer dat u wilt registreren en druk vervolgens op de knop 3. Selecteer een registratiemethode met de knop en druk vervolgens op de knop OK.
Deze registratiemethode is mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van het land of de regio van aankoop. 4. Druk op de knop OK om het registreren te voltooien. Opmerking Als u nog een geweigerd nummer wilt registreren, selecteert u een ander kiesnummer met de knop en vervolgens registreert u het geweigerde nummer. U kunt maximaal 10 geweigerde nummers registreren. U kunt een lijst met geweigerde nummers (LIJST GEWEIGERDE NUMMERS (REJECTED NUMBER LIST)) afdrukken.
Oproepen weigeren op basis van nummerherkenning Als u bent geabonneerd op een service voor beller-ID, detecteert het apparaat het nummer van de afzender. Als de ID van de afzender voldoet aan de voorwaarde die u hier hebt geselecteerd, weigert het apparaat het telefoongesprek of de fax van de afzender. Opmerking Deze instelling wordt mogelijk niet ondersteund, afhankelijk van het land of de regio van aankoop. Neem contact op met uw telefoonmaatschappij om te vragen of deze service wordt geboden.
Als u Weigeren (Reject) selecteert voor Geweigerd nummer (Rejected numbers), wordt Geweigerde nummers registreren? (Register rejected numbers?) weergegeven op het LCDscherm. Selecteer Ja (Yes) met de knop en registreer vervolgens het geweigerde nummer. Zie Het geweigerde nummer registreren voor meer informatie over het registreren van het geweigerde nummer. Opmerking Zelfs wanneer u Weigeren (Reject) selecteert, gaat het apparaat eenmaal over.
Overige nuttige faxfuncties Informatieservices gebruiken Faxen verzenden/ontvangen in de ECM Document opgeslagen in apparaatgeheugen Overzicht van rapporten en lijsten 86
Informatieservices gebruiken U kunt gebruikmaken van vele informatieservices, zoals services voor bankieren en vliegticket- en hotelreserveringen. Voor het gebruik van deze services is toonkiezen vereist. U moet dus tijdelijk schakelen naar toonkiezen als het apparaat is aangesloten op een lijn voor pulskiezen. De lijn voor toonkiezen gebruiken De lijn voor pulskiezen gebruiken Belangrijk Voor sommige informatieservices kan een overeenkomst met een serviceprovider vereist zijn.
De lijn voor pulskiezen gebruiken • Nummers kiezen met de knop Handsfree (Hook) Opmerking U kunt de knop Handsfree (Hook) alleen gebruiken als Instelling handsfreetoets (Hook key setting) in Beveiligingsbeheer (Security control) onder FAX-instellingen (FAX settings) is ingesteld op Inschakelen (Enable). Beveiligingsbeheer (Security control) 1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld. Controleer of de printer is ingeschakeld 2. Druk op de knop FAXEN (FAX). Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven. 3.
Faxen verzenden/ontvangen in de ECM Het apparaat is ingesteld voor het verzenden/ontvangen van faxen in de ECM (Error Correction Mode). Als het faxapparaat van de ontvanger geschikt is voor ECM, verstuurt het apparaat de fax automatisch opnieuw met gecorrigeerde fouten. Opmerking Als het faxapparaat van de afzender of ontvanger niet geschikt is voor ECM, wordt de fax verzonden/ ontvangen zonder automatische foutcorrectie. Als u faxen in kleur wilt ontvangen, controleert u of ECM RX in Geavanc.
Document opgeslagen in apparaatgeheugen Als het verzenden van faxen niet wordt voltooid of als het apparaat de ontvangen faxen niet heeft kunnen afdrukken, worden deze faxen opgeslagen in het apparaatgeheugen. Als er een fout is opgetreden tijdens het verzenden van een fax, wordt het document niet in het apparaatgeheugen opgeslagen. In de volgende gevallen kan het apparaat een ontvangen fax niet afdrukken en zal deze automatisch worden opgeslagen in het geheugen.
Een document in het apparaatgeheugen afdrukken U kunt een bepaald document in het apparaatgeheugen of alle documenten in het geheugen tegelijk afdrukken. Wanneer u een bepaald document afdrukt, kunt u het gewenste document selecteren met behulp van het transactienummer. Als u het transactienummer van het gewenste document niet weet, kunt u eerst de lijst met documenten (GEHEUGENLIJST (MEMORY LIST)) afdrukken.
Controleer of de printer is ingeschakeld 2. Plaats papier. Papier plaatsen 3. Druk op de knop FAXEN (FAX). Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven. 4. Druk op de linker Functie (Function)-knop. Het scherm FAX-menu wordt weergegeven. 5. Selecteer Geheugenverwijzing (Memory reference) en druk daarna op de knop OK. Opmerking Als er geen documenten in het apparaatgeheugen zijn opgeslagen, wordt het bericht Geen document in geheugen. (There is no document in memory.) weergegeven.
Opmerking Als er geen documenten in het apparaatgeheugen zijn opgeslagen, wordt het bericht Er is geen document dat kan worden afgedrukt. (There is no document that can be printed.) weergegeven. Druk op de knop OK om terug te keren naar het vorige scherm. Alle documenten in het apparaatgeheugen afdrukken Druk alle documenten in het apparaatgeheugen af volgens de onderstaande procedure. 1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld. Controleer of de printer is ingeschakeld 2. Plaats papier. Papier plaatsen 3.
Documenten uit het apparaatgeheugen verwijderen U kunt een bepaald document uit het apparaatgeheugen of alle documenten uit het geheugen tegelijk verwijderen. Een bepaald document uit het apparaatgeheugen verwijderen Alle documenten uit het apparaatgeheugen verwijderen Opmerking Wanneer u een bepaald document verwijdert, kunt u het gewenste document selecteren met behulp van het transactienummer.
6. Selecteer met de knop het transactienummer van het document dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op de knop OK. Het bevestigingsscherm wordt weergegeven. 7. Gebruik de knop om Ja (Yes) te selecteren en druk op OK. Het opgegeven document wordt uit het apparaatgeheugen verwijderd. Opmerking Als er geen documenten in het apparaatgeheugen zijn opgeslagen, wordt het bericht Er is geen document dat kan worden verwijderd. (There is no document that can be deleted.) weergegeven.
Een document in het apparaatgeheugen opslaan op een USBflashstation Vanaf het bedieningspaneel van het apparaat kunt u de ontvangen faxen in het apparaatgeheugen als PDF-bestanden opslaan op het USB-flashstation. U kunt een bepaald document in het apparaatgeheugen opslaan op het USB-flashstation of alle documenten in het geheugen tegelijk op het USB-flashstation opslaan.
A. Datum en tijd van de transactie en fax-/telefoonnummer B. Transactienummer (TX/RX nr.) Een transactienummer tussen "0001" en "4999" geeft aan dat het een verzonden document is. Een transactienummer tussen "5001" en "9999" geeft aan dat het een ontvangen document is. C. Kleurgegevens Bij verzending/ontvangst in kleur wordt Kleur (Color) weergegeven. Er wordt niets weergegeven bij verzending/ontvangst in zwart-wit. 7.
7. Wanneer het bevestigingsscherm wordt weergegeven, drukt u op de knop selecteren en drukt u vervolgens op de knop OK. om Ja (Yes) te Alle documenten in het apparaatgeheugen worden opgeslagen op het USB-flashstation. Opmerking U kunt maximaal 250 faxpagina's opslaan in één PDF-bestand. U kunt maximaal 2000 PDF-bestanden opslaan op een USB-flashstation. Als Alle documenten opslaan (Save all documents) is geselecteerd, worden faxen opgeslagen in de volgorde van het transactienummer.
Overzicht van rapporten en lijsten Het apparaat drukt automatisch het rapport af nadat een fax is verzonden of ontvangen. U kunt de lijst met fax-/telefoonnummers afdrukken of de huidige instellingen afdrukken. Typen rapporten en lijsten Een rapport of lijst afdrukken Typen rapporten en lijsten Rapport of lijst Beschrijving ACT. RAPPORT (ACTIVITY REPORT) Dit rapport geeft een overzicht van de recente faxtransacties. • U kunt het ACT. RAPPORT (ACTIVITY REPORT) ook handmatig afdrukken.
afdrukken van dit rapport uitschakelen door TX-rapport (TX report) te selecteren bij Automatische afdrukinstellingen (Auto print settings) onder FAX-instellingen (FAX settings). U kunt ook de afdrukinstelling zo opgeven dat de eerste pagina van de fax samen met het rapport wordt afgedrukt. Automatische afdrukinstellingen (Auto print settings) Opmerking De eerste pagina van de fax wordt niet afgedrukt bij verzending in kleur.
BELGESCHIEDENIS (CALLER HISTORY) wordt mogelijk niet ondersteund, afhankelijk van het land of de regio van aankoop. 1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld. Controleer of de printer is ingeschakeld 2. Plaats papier. Papier plaatsen 3. Druk op de knop FAXEN (FAX). Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven. 4. Druk op de linker Functie (Function)-knop. Het scherm FAX-menu wordt weergegeven. 5. Selecteer Rapporten/lijsten afdrukken (Print reports/lists) en druk daarna op de knop OK. 6.
Het papier in het faxapparaat van de ontvanger is op. Het papier in het faxapparaat van de ontvanger is op. Neem contact op met de ontvanger en laat deze papier plaatsen. #017 Geen kiestoon. Het apparaat heeft geen kiestoon gedetecteerd. De optie Kiestoondetectie (Dial tone detect) in Geavanc. FAX-instellingen (Advanced FAX settings) onder FAXinstellingen (FAX settings) is ingesteld op AAN (ON). Stel dit in op UIT (OFF). Geavanc. FAX-instellingen (Advanced FAX settings) #018 Lijn bezet.
#037 Geheugen vol. Het apparaat kon een fax niet ontvangen omdat het geheugen vol is. Maak geheugen vrij en vraag de afzender de fax opnieuw te verzenden. Zie Document opgeslagen in apparaatgeheugen. #046 Het ontvangen fax is geweigerd op grond van de opgegeven instellingen voor het weigeren van faxen.
