MX920 series Online-Handbuch Fax senden Deutsch (German)
Fax senden Vorbereitungen für Faxübertragungen Anschließen der Telefonleitung Einstellen des Telefonleitungstyps Einrichten des Empfangsmodus Festlegen der Absenderinformationen Senden von Faxen mithilfe des Bedienfelds am Gerät Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten Grundlagen Erneutes Senden von Faxen (Wahlwiederholung einer besetzten Faxnummer) Senden von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen Registrieren von Empfängern Registrieren von Empfängern über das Bedienfeld des Geräts Registrieren von Emp
Senden von Faxen mithilfe des Bedienfelds am Gerät Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten Grundlagen Erneutes Senden von Faxen (Wahlwiederholung einer besetzten Faxnummer) Senden von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen
Registrieren von Empfängern Registrieren von Empfängern über das Bedienfeld des Geräts Registrieren von Empfängern mit dem Kurzwahlprogramm
Empfangen von Faxen Empfangen von Faxen Ändern der Papiereinstellungen Erweiterte Einstellungen im Empfangsmodus Speicherempfang Empfangen von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen
Weitere nützliche Faxfunktionen Verwenden von Informationsdiensten Übertragen/Empfangen von Faxen mit ECM Im Gerätespeicher gespeicherte Dokumente Zusammenfassung von Berichten und Listen
Senden von Faxen über den Computer Senden eines FAXES (Faxtreiber) Grundlagen Erstellen eines Adressbuchs (Faxtreiber) Bearbeiten oder Entfernen eines Empfängers in einem Adressbuch (Faxtreiber) Suchen nach einem Empfänger in einem Adressbuch (Faxtreiber) Fehlerbehebung beim Senden von Faxen (Faxtreiber) Allgemeine Hinweise (Fax-Treiber)
Vorbereitungen für Faxübertragungen Schließen Sie das Gerät an die Telefonleitung an, und richten Sie das Gerät vor Verwendung der Faxfunktionen ein. Legen Sie anschließend die Grundeinstellungen, wie Absenderinformationen, Datum/ Uhrzeit und Sommerzeit, fest. Wichtig Bei plötzlichem Stromausfall: Wenn Sie versehentlich den Netzstecker ziehen oder ein Stromausfall auftritt, wird die Datums- und Uhrzeiteinstellung zurückgesetzt.
Anschließen der Telefonleitung Die Verbindungsmethode variiert je nach Telefonleitung. • Bei direktem Anschluss des Geräts an die Telefonleitungstypdose/Bei Anschluss des Geräts an den xDSL-Splitter: Einfacher Anschluss • Bei Anschluss des Geräts an eine andere Leitung wie xDSL: Anschließen unterschiedlicher Leitungen Erfolgt der Anschluss nicht ordnungsgemäß, kann das Gerät keine Faxmitteilungen versenden und empfangen. Sorgen Sie für den korrekten Anschluss des Geräts.
Falls Sie die Telefonleitung anschließen, während das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie das Gerät zuerst aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab. Warten Sie 1 Minute lang, und stecken Sie Telefonleitung und Netzstecker ein. Hinweis Informationen zur Position der Buchse für Telefonkabel und der Buchse für externe Geräte finden Sie unter Rückansicht. Vor dem Anschließen eines Telefons oder Anrufbeantworters muss die Abdeckkappe des Telefonanschlusses entfernt werden.
A. Analoger Telefonanschluss B. xDSL-Modem (Splitter muss nicht in das Modem integriert sein) C. Computer D. Telefon oder Anrufbeantworter Wichtig Wenn der Splitter nicht in das Modem integriert ist, darf die Telefonleitung nicht vor dem Splitter (wandseitig) verzweigt werden. Außerdem dürfen nicht mehrere Splitter parallel angeschlossen werden. Andernfalls funktioniert das Gerät eventuell nicht ordnungsgemäß.
Einstellen des Telefonleitungstyps Stellen Sie vor Verwenden des Geräts sicher, dass Sie den Telefonleitungstyp für Ihre Telefonleitung richtig eingestellt haben. Wenn Sie nicht genau wissen, über welchen Leitungstyp Sie verfügen, setzen Sie sich mit Ihrem Telefonanbieter in Verbindung. Bei xDSL- oder ISDN-Anschlüssen wenden Sie sich an Ihren Telefon- oder Diensteanbieter, um eine Bestätigung des Leitungstyp zu erhalten. Hinweis Telefonleitungstyp (Telephone line type) wird nur in Ländern bzw.
Tonwahl (Touch tone) Wählen Sie diese Option, wenn Ihr Telefonleitungstyp Tonwahl ist. 9. Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.
Einrichten des Empfangsmodus Legen Sie dem Empfangsvorgang (Empfangsmodus) fest. Weitere Informationen zum Einrichten des Empfangsmodus: Einrichten des Empfangsmodus Sie können den geeigneten Modus auswählen. Weitere Informationen zum auswählbaren Empfangsmodus: Info zum Empfangsmodus Hinweis Je nach ausgewähltem Empfangsmodus gibt es Unterschiede im Empfangsvorgang.
Hinweis Setzen Sie sich mit Ihrem Telefonanbieter in Verbindung, um weitere Informationen über diesen Service zu erhalten. 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist 2. Drücken Sie die Taste FAX. Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt. 3. Drücken Sie die mittlere Taste Funktion (Function). Der Bildschirm Empfangsmod.-Einstellungen (Receive mode settings) wird angezeigt. 4. Wählen Sie mit der Taste die Option DRPD aus. 5.
ohne dass der Hörer abgenommen werden muss (Wechsel manuell/automatisch (Manual/auto switch)). Das Gerät kann ebenfalls automatisch ein Fax empfangen, wenn Sie den Hörer abnehmen oder wenn der Anrufbeantworter einen Faxanruf annimmt (Benutzerfreundlicher Empfang (User-friendly reception)). Erweiterte Einstellung in Telefon-Prioritätsmodus (TEL priority mode) Möglicherweise klingelt das Telefon bei einem eingehenden Anruf selbst dann nicht, wenn es an das Gerät angeschlossen ist.
Festlegen der Absenderinformationen Sie können Absenderinformationen wie Datum/Uhrzeit, Gerätename und Fax-/Telefonnummer des Geräts festlegen. Info zu Absenderinformationen Einstellen von Datum und Uhrzeit Einstellen der Sommerzeit Registrieren der Benutzerinformationen Info zu Absenderinformationen Wenn der Gerätename und die Fax-/Telefonnummer des Geräts registriert sind, werden diese Daten zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit als Absenderinformationen auf dem Empfänger-Faxgerät ausgedruckt. A.
Der Menübildschirm wird angezeigt. 3. Wählen Sie Einrichtg (Setup) aus, und drücken Sie dann die Taste OK. 4. Wählen Sie OK. Geräteeinstellungen (Device settings) aus, und drücken Sie dann die Taste 5. Verwenden Sie die Taste , um Gerätbenutzereinstellungen (Device user settings) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK. 6. Wählen Sie mit der Taste drücken Sie die Taste OK. die Option Datum/Uhrzeit einstellen (Date/time setting) aus, und 7. Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein.
3. Wählen Sie Einrichtg (Setup) aus, und drücken Sie dann die Taste OK. 4. Wählen Sie OK. Geräteeinstellungen (Device settings) aus, und drücken Sie dann die Taste 5. Verwenden Sie die Taste , um Gerätbenutzereinstellungen (Device user settings) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK. 6. Wählen Sie mit der Taste drücken Sie die Taste OK. 7. Verwenden Sie die Taste die Option Sommerzeiteinstellung (Summer time setting) aus, und , um EIN (ON) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.
2. Stellen Sie die Uhrzeit (im 24-Stunden-Format) für das Ende der Sommerzeit ein. unter die gewünschte Stelle, und geben Sie mit der Bewegen Sie den Cursor mit der Taste Taste das Datum und die Uhrzeit ein. Drücken Sie dann die Taste OK. Stellen Sie dabei einstelligen Zahlen eine Null voran. 10. Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren. Registrieren der Benutzerinformationen In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zur Registrierung der Benutzerinformationen beschrieben.
7. Wählen Sie mit der Taste die Option Benutzerinformationseinstellung (User information settings) aus, und drücken Sie die Taste OK. Der Bildschirm zur Registrierung des Gerätenamens und der Fax-/Telefonnummer des Geräts wird angezeigt. 8. Geben Sie den Gerätenamen ein. 1. Bewegen Sie den Cursor mit der Taste zu Gerätename (Unit name). 2. Drücken Sie die Taste OK. Der Bildschirm zur Eingabe des Zeichens wird angezeigt. 3. Geben Sie den Gerätenamen ein. 4.
Sie können für die Fax-/Telefonnummer des Geräts bis zu 20 Ziffern einschließlich Leerzeichen eingeben. Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen: Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen 10. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function), um die Registrierung abzuschließen. 11. Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.
Senden von Faxen mithilfe des Bedienfelds am Gerät Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten Grundlagen Erneutes Senden von Faxen (Wahlwiederholung einer besetzten Faxnummer) Senden von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen
Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Faxe senden, indem Sie mithilfe der Zifferntasten direkt wählen. Wichtig Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen. Senden eines Faxes nach einem Telefonat 1.
2. Verwenden Sie zum Ändern des Einstellungselements die Taste . Einstellung die Taste und zum Ändern der Folgende Einstellungen sind in ScanAufl (ScanRes.) auswählbar. Standard Geeignet für Dokumente, die nur Text enthalten. Fein (Fine) Geeignet für fein gedruckte Dokumente. Extrafein (Extra fine) Geeignet für detaillierte Illustrationen oder Dokumente in feiner Druckqualität.
6. Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß. Das Gerät beginnt mit dem Scannen des Dokuments. Wichtig Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt. Öffnen Sie erst den Vorlagendeckel, wenn das Scannen abgeschlossen ist. 7. Starten Sie den Sendevorgang. • Wenn Sie das Dokument in den ADF einlegen: Das Gerät scannt das Dokument automatisch und beginnt mit dem Senden des Fax.
Erneutes Senden von Faxen (Wahlwiederholung einer besetzten Faxnummer) Es gibt zwei Methoden der Wahlwiederholung: Automatische Wahlwiederholung und manuelle Wahlwiederholung. • Automatische Wahlwiederholung Wenn die Leitung des Empfängers beim Senden eines Dokuments besetzt ist, wird die gewählte Nummer nach einem festgelegten Intervall vom Gerät erneut gewählt. Automatische Wahlwiederholung • Manuelle Wahlwiederholung Mit den Zifferntasten können Sie die gewählten Empfängernummern erneut wählen.
3. Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF. Auflegen von Originalen 4. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein. Hinweis Weitere Informationen zum Anpassen von Scankontrast und -auflösung finden Sie unter Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten. 5. Drücken Sie die Taste Wahlwiederholung/Pause (Redial/Pause). Der Bildschirm Wahlwiederhlg (Redial) wird angezeigt. 6. Wählen Sie mit der Taste dann die Taste OK.
Senden von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen Senden eines Faxes nach einem Telefonat Senden von Faxen mithilfe der Kurzwahlfunktion Suchen eines registrierten Empfängers über den Namen Senden desselben Dokuments an mehrere Empfänger (sequentielles Rundsenden) Verhindern einer fehlerhaften Übertragung von Faxen Verwenden der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer
Senden eines Faxes nach einem Telefonat Wenn Sie vor dem Senden eines Fax mit dem Empfänger sprechen möchten oder der Empfänger kein automatisch empfangsbereites Faxgerät besitzt, können Sie nach dem Telefonat das Fax manuell senden, um zu prüfen, ob Faxe empfangen werden können. Wichtig Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden.
Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß. Wichtig Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt. 10. Legen Sie den Hörer auf. Hinweis Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen.
Senden von Faxen mithilfe der Kurzwahlfunktion Das Registrieren von Fax-/Telefonnummern und Name des Empfängers für die Code-Kurzwahl oder Gruppenwahl vereinfacht den Faxversand für Sie. Wichtig Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.
1. Wählen Sie mit der Taste Gruppenwahlcode aus. oder mit den Zifferntasten einen Code-Kurzwahlcode oder einen 2. Drücken Sie die Taste OK. 7. Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß. Wichtig Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt. Hinweis Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop).
Suchen eines registrierten Empfängers über den Namen Sie können einen registrierten Empfänger suchen, indem Sie in alphabetischer Reihenfolge sortieren und das Fax senden. Wichtig Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.
Hinweis Um zum Bildschirm für die Auswahl des Code-Kurzwahlcodes oder Gruppenwahlcodes zurückzukehren, drücken Sie die linke Taste Funktion (Function). 7. Geben Sie mit den Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens oder des Gruppennamens ein, den Sie suchen möchten. Die Empfängernamen und die Gruppennamen werden in alphabetischer Reihenfolge sortiert.
einem festgelegten Intervall erneut gewählt werden. Die automatische Wahlwiederholung ist standardmäßig aktiviert. Automatische Wahlwiederholung Zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung drücken Sie die Taste Stopp (Stop), wenn das Gerät die Wahlwiederholung gestartet hat.
Senden desselben Dokuments an mehrere Empfänger (sequentielles Rundsenden) Mit diesem Gerät können Sie dasselbe Dokument gleichzeitig an maximal 101 Empfänger versenden. Die Empfänger können mit den Zifferntasten, per Code-Kurzwahl und per Gruppenwahl angegeben werden. Die folgende Anzahl von Empfängern kann in Kombination festgelegt werden.
Wenn Faxnr. neu eingeben (FAX number re-entry) in Sicherheit steuern (Security control) unter Fax-Einstellungen (FAX settings) auf EIN (ON) gesetzt ist, verwenden Sie erneut die Zifferntasten zur Eingabe der Nummer. Sicherheit steuern (Security control) • Durch Wahlwiederholung: Drücken Sie die Taste Wahlwiederholung/Pause (Redial/Pause), und wählen Sie mit der die Nummer aus, die Sie wählen möchten. Drücken Sie anschließend die Taste OK.
Verhindern einer fehlerhaften Übertragung von Faxen Dieses Gerät verfügt über zwei Funktionen zum Verhindern einer fehlerhaften Übertragung von Faxen. • Senden von Faxen nach zweimaligem Eingeben der Fax-/Telefonnummer Bei dieser Funktion müssen Sie die Fax-/Telefonnummer nach der Eingabe über die Zifferntasten erneut eingeben, sodass eine falsche Eingabe vom Gerät verhindert wird.
Geben Sie mithilfe der Zifferntasten erneut die Fax-/Telefonnummer des Empfängers ein. Hinweis Wenn die Nummer nicht mit der zuerst eingegebenen Nummer übereinstimmt, wird der Fax-StandbyBildschirm angezeigt. Senden von Faxen nach Überprüfung der Informationen (Überprüfen der Empfängerinformationen) Setzen Sie die Einstellung RX-Faxinfos überprüfen (Check RX FAX information) auf EIN (ON), wie im Folgenden beschrieben. Wichtig Diese Funktion ist beim manuellen Senden von Faxen nicht verfügbar.
Verwenden der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Faxe mit der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer zu senden. Wichtig Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.
Hinweis Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen. Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt haben, wird auf der LCD-Anzeige Dokument in ADF. drücken, um Dokument auszugeben. (Document in ADF. Select to eject document.) angezeigt.
Registrieren von Empfängern Registrieren von Empfängern über das Bedienfeld des Geräts Registrieren von Empfängern mit dem Kurzwahlprogramm
Registrieren von Empfängern über das Bedienfeld des Geräts Mithilfe der Kurzwahl können Sie durch Drücken weniger Tasten die Fax-/Telefonnummern auf einfache Weise wählen.
Registrieren von Empfängern für die Code-Kurzwahl Wenn Sie die Code-Kurzwahlfunktion verwenden möchten, müssen Sie zuerst die Fax-/Telefonnummern der Empfänger registrieren. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern der Empfänger zu registrieren. 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist 2. Drücken Sie die Taste FAX. Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt. 3. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function).
• Aus Liste getät. Anrufe (From outgoing call log) Wenn Sie diese Registrierungsmethode auswählen, wird der Bildschirm zur Auswahl der Fax-/ Telefonnummer aus den Protokollen für abgehende Anrufe angezeigt. Wählen Sie mit eine Fax-/Telefonnummer aus, und drücken Sie die Taste OK. Der Bildschirm für die Registrierung der Fax-/Telefonnummer und des Namens des Empfängers wird angezeigt. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. • Aus Liste angen.
3. Geben Sie den Namen des Empfängers ein. 4. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function). Hinweis Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben. Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen: Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen 9. Geben Sie die Fax-/Telefonnummer des Empfängers ein. Wenn Sie unter Aus Liste getät. Anrufe (From outgoing call log) oder Aus Liste angen.
Drucken einer Liste mit gespeicherten Zielen
Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl Wenn Sie zwei oder mehr registrierte Code-Kurzwahlcodes für eine Gruppenwahl registrieren, können Sie dasselbe Dokument nacheinander an alle Empfänger zu senden, die für die Gruppenwahl registriert sind. 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist 2. Drücken Sie die Taste FAX. Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt. 3. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function).
7. Geben Sie den Gruppennamen ein. 1. Stellen Sie sicher, dass Gruppenname (Group name) angezeigt wird. 2. Drücken Sie die Taste OK. Der Bildschirm zur Eingabe des Zeichens wird angezeigt. 3. Geben Sie den Gruppennamen ein. 4. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function). Hinweis Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben. Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen: Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen 8. Registrieren Sie die Mitglieder.
3. Wählen Sie mit der Taste oder mit den Zifferntasten einen Code-Kurzwahlcode aus, der für die Gruppenwahl registriert werden soll. Hinweis Wenn auf der LCD-Anzeige 1. Buchst. eing. (Enter first letter) angezeigt wird, können Sie den Empfängernamen nach der alphabetischen Reihenfolge suchen. Geben Sie den ersten Buchstaben des gesuchten Empfängernamens mit den Zifferntasten ein und wählen Sie mit der Taste einen Code-Kurzwahlcode aus, der für die Gruppenwahl registriert werden soll.
9. Drücken Sie die Taste OK, um die Registrierung abzuschließen. Hinweis Um weitere Gruppen zu registrieren, wählen Sie einen freien Code-Speicherwahlcode aus, und befolgen Sie die Vorgehensweise zum Registrieren. Sie können die für die Gruppenwahl registrierten Empfänger überprüfen, indem Sie die GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) ausdrucken.
Ändern von gespeicherten Informationen Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Informationen zu ändern, die für eine Code-Kurzwahl oder Gruppenwahl registriert sind. 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist 2. Drücken Sie die Taste FAX. Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt. 3. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function). Der Fax-Menü-Bildschirm wird angezeigt. Telefon-Nr.-Registrierung (TEL number registration) aus, 4.
Löschen von gespeicherten Informationen Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Informationen zu löschen, die für eine Code-Kurzwahl oder Gruppenwahl registriert sind. 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist 2. Drücken Sie die Taste FAX. Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt. 3. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function). Der Fax-Menü-Bildschirm wird angezeigt. Telefon-Nr.-Registrierung (TEL number registration) aus, 4.
Drucken einer Liste mit gespeicherten Zielen Sie können eine Liste der für die Kurzwahl gespeicherten Empfänger ausdrucken und in der Nähe des Geräts aufbewahren, um sie beim Wählen zu verwenden. 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist 2. Legen Sie das zu bedruckende Papier ein. Einlegen von Papier 3. Drücken Sie die Taste FAX. Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt. 4. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function).
Registrieren von Empfängern mit dem Kurzwahlprogramm Info zum Kurzwahlprogramm Mit dem Kurzwahlprogramm können die im Gerät registrierten Fax-/Telefonnummern an einen Computer weitergeleitet und dort registriert/geändert werden. Darüber hinaus können Sie die Fax-/Telefonnummer, den Benutzernamen, die Fax-/Telefonnummer des Benutzers und auf dem Computer bearbeitete zurückgewiesene Nummern im Gerät registrieren. Sie können sie auch auf einem Computer als Backup speichern.
Starten des Kurzwahlprogramms Überprüfen Sie vor dem Starten des Kurzwahlprogramms die folgenden Punkte: • Die erforderliche Anwendungssoftware (MP Drivers und Kurzwahlprogramm) ist installiert. Wenn die Anwendungssoftware (MP Drivers und Kurzwahlprogramm) noch nicht installiert ist, legen Sie die Installations-CD-ROM in das Laufwerk des Computers ein, und installieren Sie MP Drivers und Kurzwahlprogramm. • Das Gerät ist ordnungsgemäß an einen Computer angeschlossen.
Dialogfenster Kurzwahlprogramm Die folgenden Optionen sind Bestandteil des Dialogfelds Kurzwahlprogramm (Speed Dial Utility). 1. Druckername: (Printer Name:) Sie können das Gerät auswählen, für das die registrierten Informationen mit dem Kurzwahlprogramm bearbeitet werden sollen. 2. Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings) Sie können die registrierten Informationen des unter Druckername: (Printer Name:) ausgewählten Geräts in das Kurzwahlprogramm laden. 3.
7. Anweisungen (Instructions) Zeigt dieses Handbuch an. 8. Beenden (Exit) Hiermit wird das Kurzwahlprogramm beendet. Die mit dem Kurzwahlprogramm registrierten oder bearbeiteten Informationen werden weder auf dem Computer gespeichert noch im Gerät registriert. 9. Auf PC speichern... (Save to PC...) Sie können die mit dem Kurzwahlprogramm bearbeiteten Informationen auf dem Computer speichern. 10. In Drucker registr.
Speichern von im Gerät registrierten Informationen auf dem Computer Befolgen Sie die unten stehenden Anweisungen, um die Nummern für die Kurzwahl (oder Speicherwahl)/ Gruppenwahl, den Benutzernamen, die Fax-/Telefonnummer oder die im Gerät zurückgewiesenen Nummern auf dem Computer zu speichern. 1. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms 2.
Registrieren einer Fax-/Telefonnummer mit dem Kurzwahlprogramm Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern zu registrieren. Hinweis Stellen Sie vor dem Registrieren von Fax-/Telefonnummern mit dem Kurzwahlprogramm sicher, dass keine Faxvorgänge ausgeführt werden. 1. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms 2. Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings). 3.
1. Geben Sie den Gruppennamen ein. 2. Wählen Sie den Code aus, den Sie der Gruppenwahl hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen >> (Add >>). Hinweis Sie können nur Nummern eingeben, die bereits registriert wurden. 6. Klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, um weitere Fax-/Telefonnummern oder eine Gruppenwahl zu registrieren. • So speichern Sie die registrierten Informationen auf dem Computer: 1. Klicken Sie auf Auf PC speichern... (Save to PC...). 2.
Ändern einer Fax-/Telefonnummer mit dem Kurzwahlprogramm Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern zu ändern. Hinweis Stellen Sie vor dem Ändern von Fax-/Telefonnummern mit dem Kurzwahlprogramm sicher, dass keine Faxvorgänge ausgeführt werden. 1. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms 2. Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings). 3.
So fügen Sie ein Mitglied hinzu: Wählen Sie den Code aus, den Sie der Gruppenwahl hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen >> (Add >>). So löschen Sie ein Mitglied: Wählen Sie den Code aus, den Sie aus der Gruppenwahl löschen möchten, und klicken Sie dann auf << Löschen (<< Delete). 5. Klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5, um weitere Fax-/Telefonnummern oder Gruppenwahlen zu ändern. • So speichern Sie die bearbeiteten Informationen auf dem Computer: 1.
Löschen einer Fax-/Telefonnummer mit dem Kurzwahlprogramm Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern zu löschen. Hinweis Stellen Sie vor dem Löschen von Fax-/Telefonnummern mit dem Kurzwahlprogramm sicher, dass keine Faxvorgänge ausgeführt werden. 1. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms 2. Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings). 3.
Ändern von Absenderinformationen mithilfe des Kurzwahlprogramms Befolgen Sie die unten stehenden Anweisungen, um den Benutzernamen oder die Fax-/Telefonnummer zu ändern. 1. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms 2. Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings). 3.
Registrieren/Ändern von zurückgewiesenen Nummern mithilfe des Kurzwahlprogramms Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um zurückgewiesene Nummern zu registrieren, zu ändern oder zu löschen. 1. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms 2. Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings). 3.
Abrufen der registrierten Informationen vom Computer und Registrieren der Informationen im Gerät Sie können die Fax-/Telefonnummern, den Benutzernamen, die Fax-/Telefonnummer des Benutzers und auf dem Computer gespeicherte zurückgewiesene Nummern im Gerät registrieren. 1. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms 2. Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings). 3.
Deinstallieren des Kurzwahlprogramms Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um das Kurzwahlprogramm zu deinstallieren. Wichtig Melden Sie sich mit Administratorrechten am Benutzerkonto an. 1. Deinstallieren des Kurzwahlprogramms. • Windows 7 oder Windows Vista: 1. Klicken Sie auf Start > Systemsteuerung (Control Panel) > Programme (Programs) > Programme und Funktionen (Programs and Features). 2.
Empfangen von Faxen Empfangen von Faxen Ändern der Papiereinstellungen Erweiterte Einstellungen im Empfangsmodus Speicherempfang Empfangen von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen
Empfangen von Faxen In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und die Vorgehensweise zum Empfangen von Faxen beschrieben. Vorbereitungen zum Empfangen von Faxen Bereiten Sie den Empfang von Faxen wie folgt vor. 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist 2. Drücken Sie die Taste FAX. Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt. 3. Achten Sie auf die Empfangsmodus-Einstellung.
Sie können empfangene Faxe beim Empfang automatisch als PDF-Dateien auf einem USBFlashlaufwerk speichern. Automatisches Speichern von empfangenen Faxen auf einem USB-Flashlaufwerk • Wenn Telefon-Prioritätsmodus (TEL priority mode) ausgewählt ist: Wenn ein Fax eingeht: Das Telefon klingelt bei einem eingehenden Anruf. Heben Sie den Hörer ab. Wenn Sie den Faxton hören, warten Sie nach dessen Beendigung noch mindestens 5 Sekunden, und legen Sie den Hörer auf. Das Gerät nimmt das Fax entgegen.
Wenn für Wechsel manuell/automatisch (Manual/auto switch) in Erweitert (Advanced) die Option EIN (ON) festgelegt ist, legen Sie für EM-Startzeit (RX start time) einen längeren Zeitraum als für die Rufannahme durch den Anrufbeantworter fest. Es ist zu empfehlen, dass Sie nach dem Festlegen dieser Einstellung überprüfen, ob die Nachrichten erfolgreich vom Anrufbeantworter aufgezeichnet werden. Rufen Sie dazu den Anrufbeantworter beispielsweise von einem Mobiltelefon aus an.
Das Gerät nimmt das Fax automatisch entgegen, wenn es den Fax-Rufton erkennt. Hinweis Sie können die Anzahl der Ruftöne am externen Telefon bei eingehenden Anrufen ändern. Erweiterte Einstellungen im Empfangsmodus Wenn ein Sprachanruf eingeht: Das Telefon klingelt bei einem eingehenden Anruf. Wenn das Gerät keinen Fax-Rufton erkennt, gibt das Telefon weiterhin Klingeltöne aus. Nehmen Sie den Hörer ab, und führen Sie das Gespräch.
Ändern der Papiereinstellungen Dieses Gerät druckt die empfangenen Faxe auf das zuvor in das Gerät eingelegte Papier. Über das Bedienfeld können Sie die Papiereinstellungen zum Drucken von Faxen ändern. Berücksichtigen Sie beim Auswählen der Einstellungen das eingelegte Papier.
1. Format (Page size) Wählen Sie als Seitenformat A4, Letter oder Legal. 2. Med.typ (Type) Der Papiertyp ist auf Normalpapier (Plain paper) eingestellt. 3. Zweiseitg Dr.einst. (2-sidedPrintSetting) Wählen Sie den zweiseitigen oder einseitigen Druck. Der zweiseitige Druck steht für Schwarzweißfaxe nicht zur Verfügung. Farbfaxe werden unabhängig von dieser Einstellung nur einseitig gedruckt. Nachdem Sie Zweiseitg (2-sided) für Zweiseitg Dr.einst.
Erweiterte Einstellungen im Empfangsmodus Sie können in jedem Empfangsmodus erweiterte Einstellungen festlegen. In diesem Abschnitt werden die Vorgehensweise zum Festlegen der erweiterten Einstellungen im Empfangsmodus sowie die Einstellungselemente beschrieben. Legen Sie die erweiterten Einstellungen entsprechend den nachstehenden Anweisungen fest. 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist 2. Drücken Sie die Taste FAX.
Wenn Sie AUS (OFF) wählen, wechselt das Gerät nicht automatisch vom Telefonmodus in den Faxempfangsmodus, selbst wenn das Gerät das Faxsignal (CNG-Signal) erkennt. Wählen Sie AUS (OFF), wenn das Gerät während eines Anrufs nicht automatisch den Modus wechseln soll.
Speicherempfang Wenn das empfangene Fax nicht vom Gerät gedruckt werden konnte, wird es im Gerätespeicher gespeichert. Die Anzeige FAX-Speicher (FAX Memory) leuchtet, und auf der LCD-Anzeige wird Im Speicher empfangen. (Received in memory.) angezeigt. Wichtig Wenn Sie das Gerät von der Stromversorgung trennen, werden alle Faxdokumente im Gerätespeicher gelöscht. Wenn Sie das Gerät wieder einschalten, drücken Sie die Taste OK nach der Anzeige eines Bestätigungsbildschirms.
• Das eingelegte Papier weist nicht das unter Format (Page size) angegebene Format auf: Legen Sie Papier mit dem unter Format (Page size) angegebenen Format ein, und drücken Sie dann die Taste OK. • Sie haben das Drucken eines Fax durch Drücken der Taste Stopp (Stop) abgebrochen: Drücken Sie die Taste FAX, um den Faxdruck fortzusetzen. Hinweis Das Gerät kann maximal 250 Faxseiten* (max. 30 Dokumente) im Gerätespeicher speichern. * Basierend auf ITU-T No.
Empfangen von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen Automatisches Speichern von empfangenen Faxen auf einem USB-Flashlaufwerk Fernempfang Zurückweisen des Faxempfangs Verwenden des Anrufer-Kennung-Services zum Zurückweisen von Anrufen
Automatisches Speichern von empfangenen Faxen auf einem USB-Flashlaufwerk Sie können empfangene Faxe beim Empfang automatisch als PDF-Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk speichern. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Gerät so konfiguriert wird, dass empfangene Faxe automatisch auf einem USB-Flashlaufwerk gespeichert werden.
Wenn das USB-Flashlaufwerk während des Speicherns von Faxen abgezogen oder voll wird, wird auf der LCD-Anzeige eine Fehlermeldung ausgegeben. Drücken Sie die Taste OK, um die Fehlermeldung zu quittieren.
Fernempfang Falls der Standort des Geräts vom Telefon entfernt ist, nehmen Sie zum Empfangen von Faxen per Fernempfang den Hörer des mit dem Gerät verbundenen Telefons ab, und wählen Sie die FernempfangsID 25. • Wenn Sie eine Impulswahlleitung verwenden, wechseln Sie vorübergehend zur Tonwahl. Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise zum Wechseln zur Tonwahl finden Sie in der Bedienungsanleitung für das Telefon.
Zurückweisen des Faxempfangs Sie können einstellen, dass Faxe ohne Absenderinformationen oder Faxe von bestimmten Absendern vom Gerät zurückgewiesen werden. Wählen Sie eine der folgenden Bedingungen zum Zurückweisen von Faxen. • Faxe ohne Anrufer-Kennung. • Faxe von Absendern, die nicht für die Code-Kurzwahl registriert sind. • Faxe von Absendern, deren Faxnummern auf diesem Gerät als zurückgewiesene Nummern registriert sind. Wählen Sie in folgenden Schritten eine Fax-Zurückweisungsbedingung aus. 1.
Wenn das Gerät den Empfang zurückweist, wird auf der LCD-Anzeige Empfang zurückgewiesen. (Reception rejected.) angezeigt. Faxe ohne Anrufer-Kennung werden ebenfalls zurückgewiesen, wenn eine andere Einstellung als Keine Senderinfos. (No sender info.) ausgewählt ist. Registrieren der zurückgewiesenen Nummer Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine zurückgewiesene Nummer zu registrieren. 1.
Wählen Sie mit der Taste Sie die Taste OK. eine Fax-/Telefonnummer oder einen Namen aus und drücken Hinweis Abhängig davon, in welchem Land bzw. in welcher Region Sie das Gerät erworben haben, steht diese Registrierungsmethode nicht zur Verfügung. 4. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function), um die Registrierung abzuschließen.
Verwenden des Anrufer-Kennung-Services zum Zurückweisen von Anrufen Wenn Sie den Anrufer-Kennung-Service abonniert haben, ermittelt das Gerät die Anrufer-Kennung des Absenders. Wenn die Kennung des Absenders die in dieser Einstellung angegebene Bedingung erfüllt, weist das Gerät den Telefonanruf oder Faxempfang vom Absender zurück. Hinweis Die Unterstützung dieser Einstellung hängt davon ab, in welchem Land oder in welcher Region das Gerät erworben wurde.
Zurückgewiesene Nr. (Rejected numbers) Hiermit wird eingestellt, ob ein Telefonanruf oder Faxempfang von den festgelegten Nummern zurückgewiesen wird. 10. Drücken Sie die Taste OK, um die Angabe der Zurückweisungsbedingungen abzuschließen. Wenn Sie Zurückw. (Reject) für Zurückgewies. Nr. (Rejected numbers) auswählen, wird auf der LCD-Anzeige Zurückgewiesene Nummern registrieren? (Register rejected numbers?) angezeigt.
Weitere nützliche Faxfunktionen Verwenden von Informationsdiensten Übertragen/Empfangen von Faxen mit ECM Im Gerätespeicher gespeicherte Dokumente Zusammenfassung von Berichten und Listen
Verwenden von Informationsdiensten Ihnen stehen zahlreiche Informationsdienste zur Verfügung, die beispielsweise von Banken oder für Flugund Hotelreservierungen angeboten werden. Da für diese Dienste der Tonwahlmodus erforderlich ist, müssen Sie vorübergehend zur Tonwahl wechseln, wenn das Gerät mit einer Impulswahlleitung verbunden ist.
6. Legen Sie zum Beenden der Verbindung mit dem Informationsdienst den Hörer auf. Verwenden einer Impulswahlleitung • Wählen mithilfe der Taste Hörer (Hook) Hinweis Sie können die Taste Hörer (Hook) nur verwenden, wenn Hörertasteneinstellung (Hook key setting) in Sicherheit steuern (Security control) unter Fax-Einstellungen (FAX settings) auf Aktivieren (Enable) gesetzt ist. Sicherheit steuern (Security control) 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Übertragen/Empfangen von Faxen mit ECM Dieses Gerät wurde für das Senden und Empfangen von Faxen im ECM (Error Correction Mode, Fehlerkorrekturmodus) eingerichtet. Wenn das Faxgerät des Empfängers mit ECM kompatibel ist, werden Fehler automatisch korrigiert und das Fax erneut gesendet. Hinweis Ist das Faxgerät des Senders oder Empfängers nicht mit ECM kompatibel, wird das Fax ohne automatische Fehlerkorrektur gesendet/empfangen. Für den Empfang von Farbfaxen muss ECM-EM (ECM RX) in Erweit.
Im Gerätespeicher gespeicherte Dokumente Wenn das Senden von Faxen noch nicht abgeschlossen ist oder die empfangenen Faxe vom Gerät nicht gedruckt werden konnten, werden diese Faxe im Gerätespeicher abgelegt. Bei einem Fehler während der Faxübertragung wird das Dokument nicht im Gerätespeicher gespeichert. In den folgenden Fällen kann das empfangene Fax nicht gedruckt werden und wird automatisch im Speicher des Geräts gespeichert. • Die verbleibende Tintenmenge reicht nicht aus, um das Fax zu drucken.
Drucken von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten Sie können ein bestimmtes Dokument im Gerätespeicher drucken oder alle im Speicher enthaltenen Dokumente auf einmal drucken. Wenn Sie ein bestimmtes Dokument drucken möchten, wählen Sie es anhand der Übertragungsnummer aus. Wenn Sie die Übertragungsnummer für das Zieldokument nicht kennen, drucken Sie zuerst die Liste der Dokumente (SPEICHERLISTE (MEMORY LIST)).
Drucken eines bestimmten im Gerätespeicher vorhandenen Dokuments Drucken Sie ein bestimmtes Dokument entsprechend den nachstehenden Anweisungen. 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist 2. Legen Sie das zu bedruckende Papier ein. Einlegen von Papier 3. Drücken Sie die Taste FAX. Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt. 4. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function). Der Fax-Menü-Bildschirm wird angezeigt. 5. Wählen Sie Taste OK.
Das Dokument befindet sich weiterhin im Gerätespeicher. • Wenn Sie Nein (No) wählen: Alle Seiten des Dokuments werden gedruckt. Der Bildschirm zur Bestätigung, ob das gedruckte Dokument aus dem Gerätespeicher gelöscht werden soll, wird angezeigt. die Option Ja (Yes) auswählen und die Taste OK drücken, wird Wenn Sie mit der Taste das gedruckte Dokument aus dem Gerätespeicher gelöscht. Hinweis Wenn im Gerätespeicher keine Dokumente vorhanden sind, wird Kein Dokument vorhanden, das gedruckt werden kann.
Löschen von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten Sie können ein bestimmtes Dokument im Gerätespeicher löschen oder alle im Speicher enthaltenen Dokumente auf einmal löschen. Löschen eines bestimmten im Gerätespeicher vorhandenen Dokuments Löschen aller Dokumente im Gerätespeicher Hinweis Wenn Sie ein bestimmtes Dokument löschen möchten, wählen Sie es anhand der Übertragungsnummer aus.
Eine Übertragungsnummer zwischen "5001" und "9999" zeigt an, dass ein Dokument empfangen wurde. C. Farbinformationen Beim Senden/Empfangen von Dokumenten in Farbe wird Farbe (Color) angezeigt. Beim Senden/ Empfangen von Dokumenten in Schwarzweiß erfolgt keine Anzeige. 6. Verwenden Sie die Taste , um die Übertragungsnummer des zu löschenden Dokuments auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK. Der Bestätigungsbildschirm wird angezeigt. 7. Verwenden Sie die Taste , um Ja (Yes) auszuwählen.
Speichern eines Dokuments im Gerätespeicher auf einem USBFlashlaufwerk Sie können empfangene Faxe, die im Gerätespeicher abgelegt sind, über das Bedienfeld des Geräts als PDF-Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk speichern. Sie können entweder ein bestimmtes Dokument im Gerätespeicher auf dem USB-Flashlaufwerk speichern oder alle im Speicher enthaltenen Dokumente auf einmal auf dem USB-Flashlaufwerk speichern.
6. Verwenden Sie die Taste , um Angegeb. Dokument speichern (Save specified document) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK. Der Bildschirm für die Auswahl des Dokuments wird geöffnet. A. Datum und Uhrzeit der Übertragung und Fax-/Telefonnummer B. Übertragungsnummer (SE/EM-Nr.) Eine Übertragungsnummer zwischen "0001" und "4999" zeigt an, dass ein Dokument gesendet wurde. Eine Übertragungsnummer zwischen "5001" und "9999" zeigt an, dass ein Dokument empfangen wurde. C.
Wenn im Gerätespeicher keine Dokumente vorhanden sind, wird Es befindet sich kein Dokument im Speicher. (There is no document in memory.) angezeigt. Drücken Sie die Taste OK, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. 6. Wählen Sie mit der Taste die Taste OK. Alle Dokumente speichern (Save all documents), und drücken Sie 7. Wenn der Bestätigungsbildschirm angezeigt wird, wählen Sie mit der Taste aus, und drücken Sie die Taste OK.
Zusammenfassung von Berichten und Listen Das Gerät druckt nach dem Senden oder Empfangen von Faxen automatisch einen Bericht aus. Sie können die Liste der aktuellen Fax-/Telefonnummern oder der aktuellen Einstellungen drucken. Typen von Berichten und Listen Drucken von Berichten und Listen Typen von Berichten und Listen Bericht oder Liste Beschreibung AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT) Zeigt die letzten Faxübertragungen an. • Sie können den AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT) manuell ausdrucken.
Sie können einstellen, dass das Gerät bei jedem Senden eines Dokuments einen SENDEBERICHT (TX REPORT) druckt, oder das Drucken des Berichts deaktivieren, indem Sie Sendebericht (TX report) in Einstellungen für automat. Druck (Auto print settings) unter Fax-Einstellungen (FAX settings) wählen. Sie können die Druckeinstellung auch so festlegen, dass die erste Faxseite mit dem Bericht gedruckt wird. Einstellungen für automat.
• ANRUFERVERLAUF (CALLER HISTORY) Hinweis Abhängig von dem Land oder der Region, in dem bzw. der das Gerät erworben wurde, wird die Einstellung ANRUFERVERLAUF (CALLER HISTORY) möglicherweise nicht unterstützt. 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist 2. Legen Sie das zu bedruckende Papier ein. Einlegen von Papier 3. Drücken Sie die Taste FAX. Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt. 4. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function).
Dokument, oder wählen Sie eine geringere Bildqualität (FaxAuflösung), und wiederholen Sie dann den Sendevorgang. #005 Keine Antwort. Das Faxgerät des Empfängers reagiert nicht. Fragen Sie den Empfänger, ob seine Telefonleitung ordnungsgemäß angeschlossen ist. #012 In das Faxgerät des Empfängers ist kein Papier eingelegt. In das Faxgerät des Empfängers ist kein Papier eingelegt. Bitten Sie den Empfänger, Papier einzulegen. #017 Kein Ton erkannt. Das Gerät konnte keinen Wählton erkennen.
Keine Antwort. Beim manuellen Empfang eines Fax konnte das Gerät die Signale vom Faxgerät des Absenders nicht erkennen. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden, oder stellen Sie das Gerät so ein, dass Faxe automatisch empfangen werden. Der Speicher ist voll. Das Gerät konnte ein Fax nicht empfangen, da der Gerätespeicher voll ist. Löschen Sie den Inhalt des Speichers, und bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. Siehe Im Gerätespeicher gespeicherte Dokumente.
Senden von Faxen über den Computer Senden eines FAXES (Faxtreiber) Grundlagen Erstellen eines Adressbuchs (Faxtreiber) Bearbeiten oder Entfernen eines Empfängers in einem Adressbuch (Faxtreiber) Suchen nach einem Empfänger in einem Adressbuch (Faxtreiber) Fehlerbehebung beim Senden von Faxen (Faxtreiber) Allgemeine Hinweise (Fax-Treiber)
Senden eines FAXES (Faxtreiber) Sie können mithilfe des Faxtreibers Faxe senden von Anwendungen, die den Dokumentendruck unterstützen. Hinweis Nur die Schwarz-Weiß-Übertragung wird unterstützt. 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. 2. Öffnen Sie das Dokument, das Sie faxen möchten, mit einem Programm (z. B. Notepad), und klicken Sie dann auf den Druckbefehl. (Der Befehl lautet Drucken... (Print...) im Menü Datei (File).) 3.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX (wobei "XXX" für den Modellnamen steht) und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) aus. Windows XP: 1. Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Drucker und andere Hardware (Printers and Other Hardware) > Drucker und Faxgeräte (Printers and Faxes). 2.
Wenn die Fax-/Telefonnummer des Empfängers falsch eingegeben wird oder wenn die gespeicherte Fax-/Telefonnummer falsch ist, kann das Fax an einen anderen als den vorgesehenen Empfänger gesendet werden. Wenn Sie ein wichtiges Fax senden, sollten Sie vor dem Abschicken die eingegebenen Informationen und den Status des Empfängers überprüfen.
Erstellen eines Adressbuchs (Faxtreiber) Mittels des Adressbuches können Sie ein Fax einfach mit Angabe eines Empfängers in eben in diesem Adressbuch senden. Sie können den Namen des Empfängers, Faxnummer und andere Informationen im Adressbuch speichern. Speichern eines Empfängers (WAB-Kontakt) im Adressbuch Sie können einen individuellen Empfänger (Kontakt) im Adressbuch speichern. 1.
Erstellen eines neuen Windows-Adressbuchs (WAB-Datei) exklusiv für die Faxfunktion Wählen Sie Neue Windows-Adressbuchdatei für Faxversand erstellen. (Create a new Windows Address Book file for faxing.), und klicken Sie anschließend auf OK. Sie können die Einstellung auch später ändern, damit Sie ein anderes Adressbuch verwenden können. Verwenden eines bestehenden Windows-Adressbuchs Klicken Sie auf Vorhandene Windows-Adressbuchdatei auswählen. (Select existing Windows Address Book file.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Neuer Eintrag (New Entry) auf Kontakt (Contact), und klicken Sie danach auf OK. Hinweis Um ein Fax zu senden, können Sie nur den Kontakt (Contact) (einen Empfänger) angeben. Sie können keine Verteilerliste (Distribution List)angeben. 6. Geben Sie Vorname (First), zweiter Vorname (Middle) und Nachname (Last) des Kontakts in der Registerkarte Name und E-Mail (Name and E-mail) (Registerkarte Name bei anderen Systemen als Windows XP) im Dialogfeld Eigenschaften (Properties) ein.
7. Geben Sie die Faxnummer auf der Registerkarte Privat (Home) oder Arbeit (Work) ein, und klicken Sie anschließend auf OK. Ein individueller Empfänger (Kontakt) wird im Adressbuch gespeichert. Hinweis Sie können einen Empfänger auch speichern, indem Sie nach Eingabe des Empfängers auf die Schaltfläche In Adressbuch aufnehmen... (Add to Address Book...) im Dialogfeld Fax senden (Send FAX) klicken.
(Beispiel: Wenn die Nummer für die Ausgangsleitung "0" ist und die Faxnummer "XXX-XXXX" lautet, geben Sie "0XXX-XXXX" ein.
Bearbeiten oder Entfernen eines Empfängers in einem Adressbuch (Faxtreiber) Sie können Name, Faxnummer und andere Angaben zum Empfänger ändern oder im Adressbuch gespeicherte Empfänger löschen. Bearbeiten von Empfängern in einem Adressbuch Sie können die im Adressbuch gespeicherten Kontakte bearbeiten. 1.
4. Wählen Sie den Empfänger, den Sie bearbeiten möchten, im Dialogfeld Adressbuch (Address Book) aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften (Properties). 5. Ändern Sie wunschgemäß die Informationen im Dialogfeld Eigenschaften (Properties), und klicken Sie anschließend auf OK. Löschen von Empfängern in einem Adressbuch Sie können die im Adressbuch gespeicherten Kontaktinformationen löschen. 1.
Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Drucker und andere Hardware (Printers and Other Hardware) > Drucker und Faxgeräte (Printers and Faxes). 2. Öffnen Sie den Einstellungsbildschirm für den Faxtreiber. • Windows 7: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series Printer und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) und dann Canon XXX series FAX aus.
Suchen nach einem Empfänger in einem Adressbuch (Faxtreiber) Sie können Empfänger, die im Adressbuch gespeichert sind, nach Namen suchen. 1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie faxen möchten, mit einem Programm (z. B. Notepad), und klicken Sie dann auf den Druckbefehl. (Der Befehl lautet Drucken... (Print...) im Menü Datei (File).) 2. In Drucker auswählen (Select Printer) oder Name im Dialogfeld Drucken (Print) wählen Sie Canon XXX series FAX (wobei "XXX" für den Modellnamen steht). 3.
5. Geben Sie den Namen des Empfängers, den Sie suchen möchten, in Suche nach Empfänger (Search by Recipient) im Dialogfeld Empfänger aus dem Adressbuch auswählen (Select Recipient from Address Book) ein. Wenn der eingegebene Name gefunden wird, wird der Empfänger in der Kontaktliste mit seinem ausgewählten Namen angezeigt. Klicken Sie bei ausgewähltem Namen auf Als Empfänger bestimmen (Set as Recipient), um ihn als Empfänger anzugeben. Wichtig Sie können lediglich den Namen als Suchkriterium verwenden.
Fehlerbehebung beim Senden von Faxen (Faxtreiber) Check 1: Ist das Gerät eingeschaltet? • Wenn das Gerät ausgeschaltet ist, können keine Faxe gesendet werden. Drücken Sie die Taste "EIN", um das Gerät einzuschalten. • Wenn Sie das Netzkabel aus der Steckdose gezogen haben, ohne das Gerät vorher auszuschalten (wenn eine Taste auf dem Bedienfeld noch leuchtet), wird das Gerät beim Einstecken des Netzkabels automatisch wieder eingeschaltet.
Sollte ein Supportcode angezeigt werden, konsultieren Sie auf der Startseite des Online-Handbuchs die "Supportcodeliste" für Ihr Modell. Wird kein Supportcode angezeigt, konsultieren Sie auf der Startseite des Online-Handbuchs den Abschnitt "Eine Meldung wird angezeigt" für Ihr Modell. Wenn Sie es eilig haben, drücken Sie die Taste "Stopp", um die Meldung zu schließen, und senden Sie anschließend das Fax.
Allgemeine Hinweise (Fax-Treiber) Für den Fax-Treiber gelten die nachfolgend beschriebenen Beschränkungen. Beachten Sie diese Beschränkungen, wenn Sie mit dem Fax-Treiber arbeiten. • Der Faxtreiber funktioniert möglicherweise nicht ordnungsgemäß, wenn beim Senden eines Microsoft Excel 2002-Dokuments als Fax in Microsoft Excel 2002 die Option Anpassen an A4/US Letter (Allow A4/Letter Paper Resizing) markiert ist. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um das Problem zu lösen: 1.
Das Dialogfeld Canon XXX series FAX-Eigenschaften (Canon XXX series FAX Properties) (wobei "XXX" für den Modellnamen steht) wird angezeigt. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse (Ports). Stellen Sie sicher, dass die Option Druckerpool aktivieren (Enable printer pooling) aktiviert ist. - Windows XP: 1. Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Drucker und andere Hardware (Printers and Other Hardware) > Drucker und Faxgeräte (Printers and Faxes). 2.
