40CR Caja registradora electrónica (Modelo 140CR con cajón pequeño) Manual del usuario ¡EMPEZAR es SENCILLO y RAPIDO! ¡Fácil de utilizar! 20 departamentos y 120 PLU Cálculo automático de impuestos Función de calculadora 140CR*GS MA0812-A Imprimé en Indonésie Printed in Indonesia Imprimé sur papier recyclé / Printed on recycled paper EU DI UK
INTRODUCCIÓN Gracias por adquirir esta caja registradora electrónica CASIO. ¡EMPEZAR es SENCILLO y RAPIDO! La Parte 1 de este manual le podrá facilitar el comienzo. Una vez dominadas las operaciones de COMIENZO RAPIDO, querrá sin duda conocer otras posibilidades de la máquina, estudiando las secciones de la Parte 2. Embalaje original Si, por alguna razón, fuera necesario devolver el producto al establecimiento donde se adquirió, deberá hacerse dentro de su embalaje original.
INTRODUCCIÓN Precauciones de seguridad • Para poder utilizar este producto correctamente y en condiciones de seguridad, lea todo el manual y siga las instrucciones. Después de leer esta guía, conservela a mano para poderla consultar fácilmente. Por favor guarde toda las informaciones para futuras consultas. • Observe siempre las advertencias y precauciones indicadas sobre el producto.
INTRODUCCIÓN ¡ Advertencia ! Utilice un paño seco para limpiar periódicamente el polvo acumulado en las patillas de la clavija. La humedad puede causar un aislamiento deficiente y crear riesgos de descargas eléctricas e incendio en caso de que se acumule polvo en las patillas. No permita que el cable o la clavija de alimentación se dañen, ni intente jamás realizar modificación alguna.
Indice Empezando a conocer la caja registradora ....................................................... Rutina de trabajo diario...................................................................................... Parte 1 1. 2. 3. 4. 5. 6 8 OPERACIONES DE COMIENZO RAPIDO ............................................ 9 (Estas secciones contienen las operaciones básicas de la CRE) Inicialización................................................................................................
Empezando a conocer la caja registradora Empezando a conocer la caja registradora La posición del Selector de Modo controla el tipo de operaciones que se pueden realizar con la caja registradora. La llave PROGRAMACIÓN (marcada PGM) puede utilizarse para seleccionar cualquier ajuste del Selector de modo, mientras que la llave OPERADOR (marcada OP) puede utilizarse sólo para seleccionar OFF, REG o CAL.
Empezando a conocer la caja registradora Teclado FEED s DATE TIME AC C & — ERR. CORR PLU 4 5 9/14/19 10/15/20 ( 7 8 9 w 4 5 6 s 1 2 3 ' 0 00 . 3 8/13/18 2 7/12/17 1 6/11/16 % CLK# RA MR TAX PGM PO " # DEPT CHK NS SHIFT # $ SUB CH TOTAL % CA AMT TEND = Ciertas teclas tienen dos funciones; una para el modo de registro y una para el modo de calculadora.
Rutina de trabajo diario Rutina de trabajo diario Antes de abrir el establecimiento 1. ¿Está enchufada a la red? 2. ¿Queda suficiente papel en el rollo? página 10 3. ¿Son correctas la fecha y la hora? página 33 4. ¿Hay dinero de cambio suficiente en el cajón? página 34 Durante el horario de atención al público 1. Registros. página 13 ~ 2. Obtención de totales de venta del día si es necesario (Informes generados con el Selector de Modo en posición X) página 17 Después de cerrar el establecimiento 1.
PARTE 1 PARTE 1 OPERACIONES DE COMIENZO RAPIDO OPERACIONES DE COMIENZO RAPIDO Importante Debe inicializar la caja registradora. PARTE 1 1. Inicialización / carga de la batería de protección de memoria ◗ Para inicializar la caja registradora 1. 2. 3. 4. Poner el Selector de Modo en OFF. Cargar las baterías de protección de memoria. Enchufar la caja registradora a la red eléctrica. Poner el Selector de Modo en REG.
PARTE 1 OPERACIONES DE COMIENZO RAPIDO 2. Carga del rollo de papel y sustitución del rollo de cinta entintada de la impresora Selector de Modo REG CAL X Z OFF RF & Pulsar la tecla l para que el & Retirar el núcleo del papel. papel no quede flojo. * Colocar el papel nuevo * Volver a colocar la cubierta siguiendo las instrucciones de la im-presora colocando anteriores, y volver a colocar la lengüeta delan-tera en la la cubierta de la impresora. ranura de la registradora. PGM 1.
PARTE 1 OPERACIONES DE COMIENZO RAPIDO 3. Programación básica para COMIENZO RAPIDO Selector de Modo REG CAL X Z OFF PARTE 1 RF PGM Procedimiento Propósito Ajuste de la fecha actual 1. Gire el selector de modo a la posición PGM. 2. Cuando en la presentación aparezan “0” destellando, como por ejemplo, ingrese la fecha actual, en el siguiente orden: día, mes, año.
PARTE 1 OPERACIONES DE COMIENZO RAPIDO Procedimiento 5. Selección del formato de fecha y modo monetario (si fuera necesario) Propósito El formato de la fecha y modo monetario pueden seleccionarse luego de la inicialización, dependiendo en los requerimientos de su área. El formato de fecha predeterminado es día/mes/año y el modo monetario predeterminado es Add 2.
PARTE 1 OPERACIONES DE COMIENZO RAPIDO 4. Operaciones básicas después de la programación básica REG Nota: Siempre que se genera un error, el ingreso de cifras se reposiciona a 0. Todos los ejemplos de impresión son imágenes de recibos; el encabezamiento (fecha, hora y número consecutivo) fue eliminado de los ejemplos. Z OFF PARTE 1 m •••••••••• 4-2 Operación básica Z?? G 01••••1•00 Ejemplo Precio unitario Depto. 2 10••••2•00 Precio $1,00 $2,00 $0,30 unitario Cantidad 1 1 1 Depto.
PARTE 1 OPERACIONES DE COMIENZO RAPIDO 4-5 Ventas a cargo/efectivo dividido Impresión Operación Ejemplo Precio $2,00 $3,00 $4,00 unitario Cantidad 1 1 1 Depto.
PARTE 1 OPERACIONES DE COMIENZO RAPIDO Selector de Modo REG CAL X Z OFF PARTE 1 RF PGM 4-6-2 Después de pulsar una tecla de departamento Impresión Operación La tecla g cancela el último artículo registrado. Ejemplo 1. Se ha introducido un precio erróneo de 550 en lugar de 505 y se ha pulsado la tecla de departamento. BB? G Entrada errónea g 01••••5•50 -5•50 V 01••••5•05 Cancela el último artículo B?B G Entrada correcta Departamento 1 registrado 2.
PARTE 1 OPERACIONES DE COMIENZO RAPIDO 4-7-1Registrando con el cambio de divisa Selector de Modo REG CAL X Z OFF RF PGM Operación Ejemplo Precio unitario Cantidad Depto.1 Importe en efectivo pagado Tasa Divisa princhipal Impresión de ST £2,00 3 1 10,00 Euro 1Euro = £ 0,8 Local (£) Ambas divisas Pantalla Ch X?? G ] k '50e Presionando ] antes del subtotal convierte el importe subtotal en Euros. Z?' ] 1~00e Presionando ] después de importe pagado convierte el importe en Euros.
PARTE 1 OPERACIONES DE COMIENZO RAPIDO 5. Informe diario de gestión Esta sección contiene los procedimientos para generar informes de los datos de transacciones almacenados en la memoria de la caja registradora. 5-1 Informe financiero REG CAL Impresión Operación h Selector de Modo PARTE 1 Importante Es preciso tener en cuenta que cuando se emite un informe con puesta a cero (Z), los datos reportados desaparecen de los totalizadores correspondientes.
PARTE 1 OPERACIONES DE COMIENZO RAPIDO •1•40 - — Importe reducción •0•91 %- — Importe Recargo/Descuento •1182•64 T — Importe gravable 1 •62•07 t1 — Importe del impuesto 1 •167•45 *T — Importe gravable 2 •16•75 t™ — Importe del impuesto 2 46 n — Número de clientes de ventas netas •16675•99 n 1•16675•99 47 C •16513•99 C 4 H •92•00 H 1 — Importe ventas netas — Importe de ventas de Empleado 1 (consulte 2 - 8, Asignación de cajeros) — Contador ventas en efectivo — Importe ventas en efectivo — Contador ventas
PARTE 2 OPERACIONES PRACTICAS OPERACIONES PRACTICAS PARTE 2 1. Programación diversa Selector de Modo 1-1 Precio unitario para departamentos REG CAL X Z OFF Zk Ejemplo P. unitario $1,00 Depto. 1 $2,20 $11,00 2 3 RF PGM Aparece P en la presentación de modo Z?? G XX? S (Para Depto. 2) ZZ?? D (Para Depto. 3) k • Precios unitarios dentro del rango 0,01-9999,99 (Para Depto.
PARTE 2 OPERACIONES PRACTICAS 1-4 Situación de Departamentos Selector de Modo REG Ejemplo OFF Departamentos 1 2 CAL X Selecciones A B C 0 4 1 0 5 1 RF Ck PGM Aparece P3 en la presentación de modo ?VZ G Para Departamento 1 Seleccionar un número de la lista A Seleccionar un número de la lista C Seleccionar un número de la lista B ?BZ S Para Departamento 2 Departamento normal Departamento de ventas de artículo único 5 como número máximo de dígitos k (Para finalizar el ajuste) Selecciones ?
PARTE 2 OPERACIONES PRACTICAS 1-5-2 Situación de la tecla de porcentaje Ck Ejemplo Redondeo Por exceso Porcentaje %+ Aparece P3 en la presentación de modo ZZ : Seleccionar un número de la lista A Seleccionar un número de la lista B k (Para finalizar el ajuste) Selecciones Redondeo de los resultados del uso de la Tecla de Porcentaje ? Redondeo por exceso (1,544=1,55; 1,545=1,55) Z X Corte (1,544=1,54; 1,545=1,54) A PARTE 2 Redondeo por defecto (1,544=1,54; 1,545=1,55) Programación de la Tecla
PARTE 2 OPERACIONES PRACTICAS 1-7 Características generales Selector de Modo 1-7-1 Programación de controles generales REG CAL X Z OFF Ck RF PGM Aparece P3 en la presentación de modo ?NXX k Número de código de programa Seleccionar un número de la lista A ???? p k (Para finalizar el ajuste) Seleccionar un número de la lista B Seleccionar un número de la lista C Seleccionar un número de la lista D Selecciones Limitar el último dígito del importe total a 0 y 5 cuando se especifica redondeo esti
PARTE 2 OPERACIONES PRACTICAS 1-7-2 To Programación de controles de impresión Ck Aparece P3 en la presentación de modo ?BXX k Número de código de programa ????p Seleccionar un número de la lista A k Seleccionar un número de la lista B Seleccionar un número de la lista C (Para finalizar el ajuste) Seleccionar un número de la lista D ? Usar la impresora para imprimir recibos. Z A Selecciones Imprimir la tecla de total cero en los informes de Lectura/Reposición de Control General.
PARTE 2 OPERACIONES PRACTICAS 1-7-3 Cambio de impresión para Recibo o Diario La impresora se inicializa como diario. Ejemplo Imprimir un recibo Selector de Modo REG CAL X Z OFF RF PGM Zk Aparece P en la presentación de modo Zu Seleccionar un número de la lista A k (Para finalizar el ajuste) Selecciones Usar la impresora para imprimir un diario ? Usar la impresora para imprimir recibos.
PARTE 2 OPERACIONES PRACTICAS 1-8 Ajuste de PLU 1-8-1 Vinculación con los departamentos Ck Ejemplo Nº de PLU Nº de depto. vinculado 1 100 4 4 P3 aparece en la presentación de modo ZiZ p Nº de PLU Seleccionar un número de la lista A Z?? i Nº de PLU Vp Nº de depto. a ser vinculado PARTE 2 k (Para finalizar el ajuste) Selecciones ? Vinculado al depto. 4 Deptos. vinculados 1-20 respectivamente. Z~X? A • Se pueden ajustar 120 PLU.
PARTE 2 OPERACIONES PRACTICAS 1-9 Programación del fijo impositivo y redondeo Ck Aparece P3 en la presentación de modo ?ZXB k Número de código de programa para el fijo impositivo 1*1 ??"???? p Ingresar fijo impositivo A ???? p Seleccionar números de la lista B Seleccionar número de la lista D Seleccionar número de la lista C *1 Núm. de código de ajuste de k programa para el fijo imposi(Para finalizar el ajuste) tivo 2 es ?XXB.
PARTE 2 OPERACIONES PRACTICAS 1-10 Control de impresión de situación fiscal Selector de Modo REG CAL X Z OFF Ck RF PGM Aparece P3 en la presentación de modo ?CXN k Número de código de programa ??? p Seleccionar número de la lista B Número de selección des de la lista A Siempre “0” PARTE 2 k (Para finalizar el ajuste) Selecciones Impresión de línea total de impuesto (solamente para Australia). Impresión de símbolo de impuesto.
PARTE 2 OPERACIONES PRACTICAS 1-11 Impresión de lectura de todos los datos programados • Impresión de datos programados.
PARTE 2 OPERACIONES PRACTICAS Selector de Modo REG CAL X Z OFF RF PGM 1-11-2 Imprimiendo los ajustes de PLU preajustados Operación Zp Impresión 08-01-10 08-10#0039 PARTE 2 001•••1•00 01 002•••2•20 — Fecha — Hora/Nº consecutivo X — Símbolo de lectura — Nº de PLU/Precio unitario — Departamento vinculado 02 003•••3•00 03 004•••4•00 04 100••10•00 20 08-01-10 S 29
PARTE 2 OPERACIONES PRACTICAS 2. Operaciones diversas Selector de Modo 2-1 Registro utilizando precios programados para los Departamentos REG CAL X Z OFF (Programación: Ver página 19) RF PGM Impresión Operación Ejemplo Precio unitario Cantidad Depto. Importe recibido G S $1,00 $2,20 $11,00 S 1 2 4 1 2 3 V hD $50,00 k B???p 01••••1•00 02••••2•20 02••••2•20 4 •11•00 03•••44•00 Precio unitario programado — para Depto. 1 unitario programado — Precio para Depto.
PARTE 2 OPERACIONES PRACTICAS 2-3 Ventas en cheque Operación CB?? F F k m Ejemplo: Precio unitario Cantidad Depto. $35,00 2 4 Impresión 04•••35•00 04•••35•00 •70•00 K — Ventas en cheque 2-4 Ventas en cheque/efectivo divido Precio unitario Cantidad Deptos.
PARTE 2 OPERACIONES PRACTICAS 2-6 Operación de PLU Selector de Modo REG CAL X Z OFF RF 2-6-1 Registro de PLU PGM (Programación: Vea la página 25) Operación Zi i Vh Xi p Ejemplo Nº de PLU 1 2 Precio unitario $1,00 $2,00 Cantidad 2 4 Depto.
PARTE 2 OPERACIONES PRACTICAS 2-7 Otros registros Selector de Modo REG CAL X Z OFF RF 2-7-1 Lectura de hora y fecha PGM Pantalla Operación h 13-5# h 08-01-10 y ~00 Hora/minutos Día/Mes/Año PARTE 2 • Parpadea cada segundo • Si cambió el orden de la fecha (consulte la página 9), ingrese la fecha en dicho orden. Selector de Modo REG CAL X Z OFF RF Ajuste de la hora Pantalla Operación • Gire el selector de modo a PGM.
PARTE 2 OPERACIONES PRACTICAS Selector de Modo REG CAL X Z OFF RF PGM 2-7-2 Desembolso desde el efectivo en caja Operación 12345678 j Introducir número de referencia Z??? ] Impresión #12345678 08-01-10 13-57#0060 •10•00 P — Número de referencia — Importe desembolsado 2-7-3 Efectivo recibido a cuenta Operación N?? .
PARTE 2 OPERACIONES PRACTICAS 2-7-6 Recargo/Descuento Impresión Operación Descuento Recargo 01••••1•00 2•5 % •0•03 02••••2•00 01••••1•00 2•5 %- — *1 -0•03 — *2 02••••2•00 — *1 — *2 01••••3•00 •6•03 S 7 % •0•42 03••••3•00 •5•97 S — *3 7 %- — *4 -0•42 — *5 •5•55 C — *3 — *4 — *5 •6•45 C *1 *2 *3 *4 *5 2-8 Asignación de cajeros PARTE 2 • Se aplica al primer Z?? G artículo un recargo/ : descuento del 2,5% X?? S (programado en la tecla C?? G x).
PARTE 3 FUNCION DE CALCULADORA 1. Modo de calculadora Mientras se registra en el modo REG, se puede cambiar al modo CAL y luego volver al modo REG para reanudar el registro. Selector de Modo REG Selector de Modo CAL CAL X Z OFF Z OFF RF RF PGM 1-1 Ejemplos de cálculo X REG PGM Pantalla Operación t BHZ t ç ~ (operación erróca) (Cancela el artículo introducido) BHCJX p & XCJBNKM< p -257$ VKCJNLC"BH< p )7142857 5+3–2= (23–56)×78= (4×3–6)÷3.
PARTE 3 FUNCION DE CALCULADORA 1-3 Configuración para funcionamiento como calculadora Selector de Modo REG CAL X Z OFF RF PGM C k Aparece P3 en la presentación de modo Z?XX k Número de código de programa ? p Seleccionar un número de la lista A k (Para finalizar el ajuste) PARTE 3 Selecciones Abrir el cajón cuando se pulse p.* Abrir el cajón cuando se pulse m.* Imprimir el número de operaciones de la tecla Igual en los informes de Control General X y Z.
PARTE 4 INFORMACION UTIL 1. Localización de averías Síntoma/Problema Causas más comunes Soluciones 1 En la presentación aparece E01. Se ha cambiado de modo sin Vuelva el selector de modo en donde completar la transacción. cese la alarma acústica y pulsar p. 2 En la presentación aparece E08. La operación de inicio de sesión no se realizó. 3 En la presentación aparece E94. Saque el papel atascado. Gire el sePapel de impresión atascado.
¡Cuando la gaveta de efectivo no se abre! En caso de una falla de alimentación o de una falla de funcionamiento de la máquina, la gaveta de efectivo no se abre automáticamente. Aun en estos casos, puede abrir la gaveta de efectivo tirando de la palanca de liberación de gaveta (vea a continuación). ¡Importante! Si está asegurada con una llave de seguro de gaveta, la gaveta no se abrirá.
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