モバイル住所録 Version2 .
目次 ■ は じ め に ■....................................................................................................................................................3 ◇主な特長....................................................................................................................... 3 ◇モバイル住所録と《連絡先》の関係について ................................................................. 4 ◇モバイル住所録を起動するには .....................................................................................
■ は じ め に ■ 「モバイル住所録」は、住所録管理ソフトです。CASSIOPEIA に標準搭載されている《連絡 先》との間でデータを共有し、《連絡先》にはない便利な各種の表示と機能を提供します。 ◇主な特長 住所録データの新規登録や、各種編集操作を行うことができます。 データ入力画面 本ソフトや《連絡先》から入力したデータを、より見やすい独自形式で表示します。 → 《連絡先》画面 モバイル住所録画面(名刺表示) モバイル住所録 ユーザーズガイド −3−
《連絡先》上の「勤務先」と「個人情報」の各カテゴリーに登録されているデータを、そ れぞれ「名刺表示」、「自宅表示」という画面上に表示させることができます。また、す べてのデータを一覧できる「詳細表示」も備えています。 自宅表示 詳細表示 検索機能を備えており、一致データのみを抽出表示することができます。 ◇モバイル住所録と《連絡先》の関係について Pocket PC には、Windows CE 標準のアドレス管理ソフトである《連絡先》が搭載されています。 モバイル住所録は、この《連絡先》のデータベースを利用したアプリケーションです。モバイ ル住所録と《連絡先》が、下図に示すように一つの連絡先データベースを共有している点に注 意してください。 モバイル住所録 入力/編集 《連絡先》 表示 入力/編集 表示 連絡先データベース 共通のデータベースを利用しているため、モバイル住所録上で入力/編集したデータは、 《連絡先》上にも反映されます。また、逆の場合も同様となります。 モバイル住所録 ユーザーズガイド −4−
◇モバイル住所録を起動するには 1 . CASSIOPEIA の電源を入れます。 2.
■ デ ー タ の 入 力 ■ モバイル住所録を使ったデータの入力、および各種の編集操作について説明します。 ◇新規データの入力 モバイル住所録には、住所・氏名・電話番号・勤務先などの基本的な住所録の項目をはじめと して、数多くの個人情報を入力することができます。入力項目は、「勤務先」「自宅」「住 所」「その他」の 4 つのタブに分類されています。 新規データを入力するには 新規データの入力は、以下の手順で行います。 1 . モバイル住所録を起動します。 2 . [新規]をタップします。 住所録の入力画面の「勤務先」タブが表示されます。 3 . 「勤務先」タブ上の各項目を順次入力します。 「名前」欄には、左側のテキスト ボックスから姓/名の順で入力し ます。入力すると、「フリガナ」 欄には半角カタカナでフリガナが 自動的に入力されます。 項目名の右側の ボタンをタッ プすると、入力項目を選択するこ とができます。入力したい項目を 選択した上で右側のテキストボッ クスをタップし、必要な項目への 入力を行ってください。 4 .
「誕生日」および「記念日」を入力する場合は、以下の要領で行ってください。 ① テキストボックス左側の をタップして「誕生日」または「記念日」の いずれか入力する項目を選択します ② をタップしてチェックマークを付けます ③ 年月日のそれぞれの数字をタップしてキーボードから日付を入力するか、 テキストボックス右側の をタップすると表示されるカレンダー上で日 付を指定します 5 . 「住所」タブをタップし、住所を入力します。 入力することができる住所は、勤務先住所、自宅住所、その他住所の3種類で す。入力したい住所のラジオボタン(「勤務先」「自宅住所」「その他」のい ずれか)をタップした上で、画面上の各項目を順次入力してください。 6 .
◇データの編集 登録済みのデータに対して、必要に応じて訂正、削除することができます。また、登録済みの データの切り取り/コピー/貼り付けの操作が可能です。ここでは、これら各種のデータ編集 操作について説明します。 データを訂正するには データの訂正は、以下の手順で行います。 1 . 名刺表示、自宅表示または詳細表示画面を表示します。 データリスト 2 . データリストで、訂正したいデータをタップします。 タップしたデータが選択され、反転表示となります。 3 . データリストで、反転表示となったデータを、再度タップします。 入力画面の「勤務先」タブが表示されます。 4 . 新規入力の場合と同じ要領で、訂正したい部分を入力し直します。 5 .
データを削除するには データの削除は、以下の手順で行います。 1 . 名刺表示、自宅表示または詳細表示画面を表示します。 2 . データリストで削除したいデータをタップしたまま押さえ、表示されるポップア ップメニューから[削除]をタップします。 データを削除して良いかを確認するメッセージが表示されます。 3 . 削除して良い場合は[OK]をタップします。 データを切り取るには 1 . 名刺表示、自宅表示または詳細表示画面を表示します。 2 .
タは、次にデータをコピー(または切り取り)するか、本ソフトを終了するま での間は保持されます。 コピーしたデータがクリップボード上に保持されている間は、「貼り付け」の 操作によってデータを複製することができます。「データを貼り付けるには」 を参照してください。 データを貼り付けるには 「貼り付け」の操作によって、一度切り取ったデータを復帰したり、コピーしたデー タの複製を作成することができます。データの貼り付けは以下の手順で行います。 1 . 名刺表示、自宅表示または詳細表示画面を表示します。 2 .
■ デ ー タ の 表 示 ■ ◇モバイル住所録の各種表示について ここでは、モバイル住所録の「会社一覧」、「個人一覧」、「名刺表示」、「自宅表示」、 「詳細表示」の5種類の表示画面上での表示情報、および各画面でできる操作について説明し ます。 会社一覧表示 本ソフトを起動すると、会社一覧表示画面になります。会社一覧表示上では、本ソフ トまたは《連絡先》上で登録したデータ中の会社名が一覧表示されます。 サムインデックス 会社名一覧 (現在選択されているデータ が反転表示されます) 会社一覧表示上では、次の各種操作を行うことができます。 サムインデックスのタブをタップすると、タブに応じたデータから表示されま す(タブ上の文字は、会社名の読みに対応します)。 UP・DOWNボタンを押すことで、前後のデータを選択することができます。 (名刺表示)、 (自宅表示)、 (詳細表示)の各ボタンをタッ プすると、タップしたボタンが選択された状態になりますが、画面表示そのも モバイル住所録 ユーザーズガイド −11−
のは変化しません。これらのボタンは、リスト上の会社名をタップして個別の データを表示する際に、どの表示にするかの切り替えボタンとして機能します。 リスト上の会社名をタップすると、 / / のうちで、現在 選択されているボタンに応じた表示に切り替わります。このとき切り替わった 表示上では、会社一覧表示上で選択されていた(またはタップした)会社名に 該当するデータが表示されます。 をタップして、データの検索を開始することができます。20ページを参 照してください。 [新規]をタップして、新規の連絡先データを入力することができます。6ペ ージを参照してください。 [個人一覧]をタップすると、個人一覧表示に切り替わります。 勤務先項目が未入力のデータは、「会社名なし」とリストに表示されます。 モバイル住所録 ユーザーズガイド −12−
個人一覧表示 個人一覧表示上では、本ソフトまたは《連絡先》上で登録した全データが、名前順に 一覧表示されます。 サムインデックス データ項目名 登録データ一覧 (現在選択されているデータ が反転表示されます) 個人一覧表示上では、次の各種操作を行うことができます。 サムインデックスのタブをタップすると、タブに応じたデータから表示されま す(タブ上の文字は、名前の読みに対応します)。 データ項目名の部分をタップすることで、タップした項目名の昇順/降順でデ ータを並べ替えることができます。項目名の横のマークを上向き( と昇順、下向き( )にする )にすると降順ソートになります。 UP・DOWNボタンを押すことで、前後のデータを選択することができます。 (名刺表示)、 (自宅表示)、 (詳細表示)の各ボタンをタッ プすると、タップしたボタンが選択された状態になりますが、画面表示そのも のは変化しません。これらのボタンは、リスト上の1データをタップして個別 のデータを表示する際に、どの表示にするかの切り替えボタンとして機能しま す。 リスト上の1データをタップすると
た表示上では、個人一覧表示上で選択されていた(またはタップした)データ が表示されます。 をタップして、データの検索を開始することができます。20ページを参 照してください。 [新規]をタップして、新規の連絡先データを入力することができます。6ペ ージを参照してください。 [会社一覧]をタップすると、会社一覧表示に切り替わります。 名前項目が未入力のデータは、「名前なし」とリストに表示されます。 個人一覧表示への表示項目を変更するには 個人一覧表示への 2 番目の表示項目(初期状態では自宅電話番号)を、他の項目に変 更することができます。 1 . 個人一覧を表示します。 2 . リストに表示されているデータのどれか一つをタップしたまま押さえます。 ポップアップメニューが表示されます。 3 .
名刺表示 名刺画面上では、本ソフトまたは《連絡先》上で登録したデータのうちの「勤務先」 カテゴリー内で入力した各項目の情報が表示されます。 名刺表示画面上の表示項目は、次の通りです。 【名刺表示部(画面上部)】 勤務先/部署/役職/名前 勤務先郵便番号 勤務先住所 勤務先電話 勤務先ファックス 携帯電話 ① ポケットベル 電子メール 1 ② ③ 【データ一覧表示部(画面下部)】 ①サムインデックス ②データ項目名 ③データ一覧表示(現在画面上部に表示されているデータが反転表示されます) MEMO データ一覧表示部に表示されるデータ項目は、名前と勤務先です。 データが1件も登録されていない場合は、すべての項目が空欄で表示されます。 現在表示しているデータの中で入力が行われていない項目については、空欄で 表示されます。 モバイル住所録 ユーザーズガイド −15−
名刺表示画面上では、次の各種操作を行うことができます。 【データ一覧表示部(画面下部)でできる操作】 一覧中のデータをタップすることで、そのデータを画面上部に表示させること ができます。また、アクションコントロールを上下に動かすことで、現在反転 表示になっている前後のデータに移動し、表示させることができます。 サムインデックスのタブをタップすると、タブに応じたデータから表示されま す(タブ上の文字は、名前の読みまたは勤務先の読みに対応します)。 データ項目名の部分をタップすることで、タップした項目名の昇順/降順でデ ータを並べ替えることができます。項目名の横のマークを上向き( と昇順、下向き( )にする )にすると降順ソートになります。 データ項目名の間の区切り線をドラッグして、列幅を変更することができます。 【ツールバー上のボタンまたはメニューコマンドを使ってできる操作】 をタップすると自宅表示に切り替わります。自宅表示については、17ペ ージを参照してください。 をタップすると詳細表示に切り替わります。詳細表示については、18ペ ージを参照してください。
自宅表示 自宅表示画面上では、本ソフトまたは《連絡先》上で登録したデータのうちの「個人 情報」カテゴリー内で入力した各項目の情報が表示されます。 自宅表示画面上の表示項目は、次の通りです。 【個人情報表示部(画面上部)】 名前/自宅郵便番号 自宅住所 自宅電話 携帯電話 ポケットベル 電子メール 2 電子メール 3 誕生日 記念日 【データ一覧表示部(画面下部)】 この部分の表示は、名刺表示上と同じです。8ページの同項目を参照してください。 MEMO データが1件も登録されていない場合は、すべての項目が空欄で表示されます。 現在表示しているデータの中で入力が行われていない項目については、空欄で 表示されます。 自宅表示でできる各種の操作は、以下を除きすべて「名刺表示」の場合と同様です。 をタップすると名刺表示に切り替わります。 モバイル住所録 ユーザーズガイド −17−
詳細表示 詳細表示画面上では、登録されている全てのデータが画面上部に表示されます。 画面下部のデータ一覧表示部は、名刺表示上と同じです。この部分の表示内容、 および操作については、8∼16ページを参照してください。 詳細表示で、 詳細表示から、ツールバー上のボタンまたはメニューコマンドを使ってできる をタップすると名刺表示に切り替わります。 操作操作は、上記の画面切り替え操作を除きすべて「名刺表示」の場合と同様 です。16ページを参照してください。 モバイル住所録 ユーザーズガイド −18−
◇メモ表示について 《連絡先》データに対してメモが貼り付けられている場合は、 をタップすることにより、 当該データのメモを見ることができます。 メモ表示画面上では、次の操作を行うことができます。 ズームボタンをタップして、画面表示を 75%、100%、150%、200%、300%の各 サイズに切り替えることができます。 スクロールバーを使って画面上をスクロールすることができます。 メモ表示画面を閉じて元の画面に戻るには、OK ボタンをタップしてください。 モバイル住所録 ユーザーズガイド −19−
◇データの検索について 本ソフト上で、登録されている住所録データを任意の文字列で検索し、一致した文字 列を含むデータのみを抽出して表示することができます。 登録されているすべての項目のテキストが検索対象となります。 誕生日、記念日など日付項目も、検索文字列として日付(98/03/25 など)を入 力することで、検索が可能です。 データの検索方法 1 . 名刺表示、自宅表示、詳細表示で をタップすると検索ダイアログが現れま す。 2 .
3 . [検索]ボタンをタップすると検索を開始します。 検索結果としてデ ータが抽出された 状態では、タブが [検索中]に変わ 検索結果として抽 ります。 出されたデータの みが、ここに表示 されます。 4 .
■ メ ニ ュ ー 一 覧 ■ ◇[ツール]メニュー コマンド 訂正 機能 名刺表示、自宅表示または詳細表示画面で現在選択されているデータの 訂正画面を表示します。 削除 名刺表示、自宅表示または詳細表示画面で現在選択されているデータを 削除します。 コピー 名刺表示、自宅表示または詳細表示画面で現在選択されているデータを コピーし、クリップボードに一時保管します。 切り取り 名刺表示、自宅表示または詳細表示画面で現在選択されているデータを 切り取り、クリップボードに一時保管します。 貼り付け クリップボードに一時保管されているデータを貼り付けます。 バージョン情報 本ソフトのバージョン情報を表示します。 ◇[編集]メニュー コマンド 機能 元に戻す ひとつ前の操作を取り消します。 やり直し 取り消した操作を再度やり直します。 切り取り 現在選択されているテキストを切り取ります。 コピー 現在選択されているテキストをコピーします。 貼り付け 切り取り、またはコピーしたテキストを、現在のカーソル位置に貼り付 けます。 クリア 現在選択されているテ
◇ボタン 新規............. 新規データの入力画面を表示します。 ............ 名刺表示に切り替わります。 ............. 自宅表示に切り替わります。 ............ 詳細表示に切り替わります。 ............. 現在表示中のデータに添付されているメモデータを表示します。 ............. データの検索を開始します。 ............. データの検索を解除します。 リスト .........