User Manual

8. Réglages de base
Ces réglages vous permettent des enregistrements simples et rapides.
Pour prérégler un prix unitaire pour chaque rayon
En préréglant des prix unitaires par rayon, vous pouvez enregistrer un article juste en
appuyant sur une touche de rayon.
Étape Opération
1 Tourner le sélecteur de mode sur la position PGM et appuyez sur les
touches Zo . La caisse enregistreuse devient un mode de pro-
grammation.
Sélecteur de mode sur
PGM
Zo
2 Saisissez un prix unitaire au moyen des dix touches et appuyez sur la
touche d'un rayon. L'opération sur la droite illustre le préréglage de $1,85
dans le rayon 01.
Les rayons 13 à 24 sont assignés en utilisant la touche j . Utilisez
ja à j
pour les rayons 13 à 24. L'exemple sur la droite illustre
le préréglage de $3,55 pour le rayon 20.
Z<Ba
CBBj%
3 Répétez l'étape 2 pour les autres rayons. Passez à l'étape 4 pour préré-
gler le prix PLU.
Pour prérégler le prix PLU (Price Look Up - Rappel des prix)
En utilisant le système PLU (Price Look Up - Rappel des prix), vous pouvez prérégler un prix unitaire
pour chaque article. Par exemple, le PLU n° 1 est pour une pomme au prix de $1,00, et le PLU n° 2 est
pour une orange au prix de $0,50. Vous pouvez prérégler jusqu'à 2 000 PLU.
Étape Opération
4 Saisissez un numéro de PLU puis appuyez sur la touche i . L'exemple
sur la droite assigne le PLU n° 25.
XBi
5 Saisissez le prix unitaire et appuyez sur la touche p . L'exemple sur
la droite illustre le préréglage de $3,75 pour le PLU n° 25.
CMBp
6 Répétez les étapes 4 et 5 pour d'autres articles PLU.
7 Appuyez sur la touche o pour terminer la conguration. Passez à
l’étape 8 pour prérégler un statut taxable pour chaque rayon.
o
Sélecteur de mode
Pour prérégler un statut taxable pour chaque rayon
Les calculs de TVA ne sont pas effectués à moins que vous ne dénissiez le statut taxable pour
chaque rayon. Par ce réglage, les taux de TVA qui ont été prédénis dans « 4 Pour régler la langue, la
date, l'heure et les taux de TVA » au dos de la page sont ajoutés aux articles enregistrés dans le rayon.
Étape Opération
8 Appuyez sur la touche ~ . Chaque fois que vous appuyez sur la
touche ~ , l'afcheur change pour T/S1 → T/S2 → T/S1&2 → T/S3 →
T/S1&3 → T/S2&3 → ALL (tous) → NON TAX (sans TVA).
Cet exemple sélectionne le taux de TVA 2.
~~
9 Appuyez sur une touche de rayon pour lequel vous souhaitez prérégler
un taux de TVA. L'exemple sur la droite prérègle un taux de TVA 2 pour
le rayon 01.
Appuyez sur o pour terminer le réglage et passez à l'étape 10 pour
le réglage du tarif préférentiel.
ao
Pour prérégler un tarif préférentiel
Prérégler un tarif préférentiel sur la touche : rend rapides et faciles les ventes à tarif préférentiel.
Étape Opération
10 Saisissez le tarif préférentiel et appuyez sur la touche : . L'exemple
sur la droite règle un tarif préférentiel de 7,5 %.
Appuyez sur la touche o pour terminer la conguration.
Passez à l'étape 11 pour prérégler des intitulés d'article sur des rayons.
M"B :
o
Pour prérégler un intitulé d'article pour chaque rayon
Vous pouvez choisir des intitulés d'article parmi une liste de 200 articles et l'affecter à un rayon.
Étape Opération
11 Appuyez sur les touches Z? et / . L'imprimante imprime la liste
de catégories.
Z?/
12 Sélectionnez la catégorie dans laquelle gure l'article que vous sou-
haitez paramétrer. Saisissez le numéro de catégorie et appuyez sur la
touche / . L'exemple sur la droite sélectionne la catégorie « Aliments ».
L'imprimante imprime alors la liste d'articles de la catégorie.
MZ?/
13 Appuyez sur les touches X et o . La caisse enregistrée est prête
pour programmer des intitulés d'article.
Xo
14 Saisissez le code d'article qui est imprimé à l'étape 11 et appuyez sur
la touche du rayon dans lequel vous souhaitez l'intituler. L'exemple sur
la droite affecte « JUS » au rayon 3. Pour les rayons 13 à 24, utilisez la
touche j .
Appuyez sur la touche o pour terminer la conguration.
ZV>d
o
9. Flux de travail quotidien
Avant d'ouvrir votre magasin
• Branché ?
• Rouleau de papier sufsant ?
• Date et heure correctes ?
Pour préparer des billets et des pièces an de rendre la monnaie
Pour préparer des billets et des pièces an de rendre la monnaie, vous pouvez ouvrir le tiroir-caisse en
appuyant sur la touche . . Cette opération doit être effectuée lorsque des enregistrements ne sont
pas en cours.
1 Tournez le sélecteur de mode sur la position REG .
2 Saisissez le montant préparé pour rendre la monnaie et appuyez sur la touche . .
Par exemple, si vous préparez $350,50, utilisez CB?B?..
3 Le tiroir s'ouvre. Placez les billets et les pièces dans le tiroir.
Lorsque le magasin est ouvert
Remarque : Effectuez les opérations suivantes avec le sélecteur de mode en position
« REG ».
Enregistrement de base
Vous pouvez enregistrer des articles sans utiliser de prix prédénis. L'exemple suivant est pour un
client ayant acheté pour $3,75 d'articles du rayon 3 et pour $1,25 d'articles du rayon 1. Et le client a
payé $10 au comptant.
Remarque : Le rayon est une catégorie d'articles. Par exemple les pommes sont le rayon 1, les ba-
nanes le rayon 2, le rayon 3 est pour les conserves de fruits, etc.
Étape Opération
1 Saisissez le prix unitaire au moyen des dix touches et appuyez sur la
touche du rayon correspondant. L'exemple sur la droite enregistre $3,75
dans le rayon 3 et $1,25 dans le rayon 1.
CMBd
ZXBa
2 Appuyez sur la touche o . L'afcheur indique le montant du sous-to-
tal.
o
S/TOTAL
%00
3 Saisissez le montant du paiement comptant puis appuyez sur la touche
p .
Si le montant reçu est supérieur au montant du sous-total, la monnaie à
rendre est afchée et imprimée.
Z?'p
01
-
21
-
2015 16:36
REG 000007
JUS $3.75
DEPT01 $1.25
TOTAL
$5.00
ESPECES $10.00
RENDU $5.00
Le rayon 03 est prédéni
en tant qu'intitulé d'article
« JUS ».
Sélecteur de mode
Pour enregistrer le prix unitaire prédéni du rayon
Si un prix unitaire est prédéni sur une touche de rayon, l'article est enregistré seulement en appuyant
sur la touche de rayon sans saisir le prix unitaire.
L'exemple suivant consiste à enregistrer trois pièces d'articles du rayon 2 et une pièce d'article du
rayon 16.
Étape Opération
1 Appuyez trois fois sur la touche s. Trois articles du rayon 2 avec un
prix prédéni sont enregistrés.
Remarque : Vous pouvez également enregistrer de multiples articles en
utilisant la touche x . Dans cet exemple, Cxs.
sss
2 Appuyez sur les touches j et f . Un article du rayon 16 avec un prix
prédéni est enregistré.
Remarque : Les rayons 13 à 24 sont assignés par les touches ja à
j
.
jf
3 Appuyez sur la touche o , saisissez le paiement comptant au
moyen des dix touches et appuyez sur la touche p .
o [Tendered
amount from ten key]
(paiement soumis au
moyen des dix touches)
p
Pour enregistrer des articles PLU
En assignant un numéro PLU, le prix prédéni du PLU est enregistré. L'exemple suivant consiste à
enregistrer deux pièces de PLU n° 3 et une pièce de PLU105.
Étape Opération
1 Saisissez le numéro PLU (3 dans ce cas) et appuyez sur la touche i
deux fois (pour deux pièces).
Effectuez la même opération pour le PLU n° 105.
Cii
Z?Bi
2 Appuyez sur la touche o , saisissez le paiement soumis au moyen
des dix touches et appuyez sur la touche p .
o [Tendered
amount from ten key]
( paiement soumis au
moyen des dix touches)
p
Pour accorder une remise sur un article
La caisse enregistreuse calcule une remise sur un article.
Étape Opération
1 Enregistrez un article et appuyez sur la touche : . L'exemple sur la
droite applique un tarif préférentiel prédéni (par exemple, 5 %) sur un
article du rayon 1 à $1,00. L'afcheur indique 0,95.
Z??a
:
Pour accorder une remise sur le montant d'un sous-total
Pour accorder une remise sur une transaction complète, utilisez la touche : après la touche o .
Étape Opération
1 Après l'enregistrement des articles, appuyez sur la touche o .
Saisissez le tarif préférentiel et appuyez sur la touche : . L'exemple
sur la droite porte sur 10 %. Saisir manuellement le tarif préférentiel est
plus efcace que le taux prédéni.
[Items registrations]
(enregistrement d'articles)
o
Z?:
Pour payer à partir du tiroir-caisse
Les paiements comptants à partir du tiroir-caisse sont enregistrés et soustraits du
montant en espèces du tiroir-caisse.
Étape Opération
1 Saisissez le montant du paiement soumis puis appuyez sur la touche .
Dans cet exemple, $10 sont prélevés du tiroir-caisse.
Z?']
Pour enregistrer de l'argent reçu
Effectuez cette opération lorsque vous placez de l'argent dans le tiroir-caisse sans transactions de
vente, par exemple an de rendre la monnaie.
Étape Opération
1 Saisissez le montant placé dans le tiroir-caisse et appuyez sur la touche
c .
Z''c
Corrections et remboursements
Si vous avez appuyé sur une touche incorrecte, suivez ces opérations. Vous pouvez également rembour-
ser des marchandises retournées.
Pour corriger la saisie d'un article erroné avant enregistrement
Lorsque vous commettez une erreur de saisie avant de l'enregistrer dans un rayon ou un PLU, vous
pouvez la corriger en utilisant la touche y . L'exemple suivant consiste à corriger une saisie incor-
recte de $4,00 en $1,00.
Étape Opération
1 Par erreur, vous avez saisi $4,00 pour un article de rayon 1 au lieu
de $1,00. Appuyez sur la touche y et saisissez le prix correct puis
appuyez sur la touche de rayon correspondante.
Continuez la transaction.
V??
y
Z??a
Pour corriger un article erroné immédiatement après enregistrement
Si un article a déjà été enregistré dans un rayon ou un PLU, utilisez la touche g an d'annuler l'enre-
gistrement. Cette correction est seulement effective immédiatement après enregistrement.
Étape Opération
1 Par erreur, vous avez appuyé deux fois sur une touche de rayon pour
un article. Appuyez sur la touche g an d'annuler l'enregistrement
précédent (la dernière touche d ).
Continuez la transaction.
XB?dd
g
Pour rembourser des marchandises retournées
Dans le mode remboursement, la caisse enregistreuse soustrait le montant remboursé du totalisateur.
Étape Opération
1 Tournez le sélecteur de mode sur la position RF .
Sélecteur de mode sur
RF
2 Saisissez le montant du remboursement et la touche de rayon.
L'exemple sur la droite illustre le remboursement de $5,00 pour un article
du rayon 3.
B??d
3 Appuyez sur la touche p .
p
Sélecteur de mode
Après fermeture du magasin
• Émission du rapport des ventes totales de la journée.
Rapport quotidien de lecture/réinitialisation
À la n d'un jour ouvrable, vous pouvez imprimer les résultats catégorisés et résu-
més de la journée. Le rapport de réinitialisation (Z) efface toutes les données de
vente alors que les données restent en mémoire avec le rapport de lecture (X).
Remarques :
• Veuillez ne pas imprimer le rapport de réinitialisation (Z) alors que votre magasin est
ouvert. Ceci efface toutes les données de vente.
• Les articles dont les transactions n'ont pas été effectuées ne seront pas imprimées
sur le rapport.
Étape Opération
1 Tournez le sélecteur de mode sur X ou Z et appuyez sur p. L'impri-
mante imprime le rapport de lecture (X) ou de réinitialisation (Z).
Sélecteur de mode sur
X ou Z
p
Sortie sur imprimante
01
-
21
-
2015 19:25
Z 0073
0000 JOUR Z 0012
DEPT01 48
$50.10
DEPT02 28
$76.40
DEPT03 17
$85.80
DEPT20 4
$3.00
------------------------
CA BRUT 108
$316.80
CA NET No 46
$325.13
ESP.TIROIR $199.91
CB.TIROIR $16.22
CHQ.TIROIR $20.00
CR.TIROIR $85.00
HORS TAXE 1 $105.10
TVA 1 $4.20
TL ARROND $1.23
RETOUR CLE No 2
$0.50
CALCUL No 3
------------------------
ESPECES No 44
$203.91
CARTES No 3
$16.22
CHEQUES No 1
$20.00
CREDITS No 2
$85.00
F.CAISSE No 1
$6.00
S.CAISSE No 2
$10.00
-
No 1
$0.50
%
-
No 1
$0.66
CORRECT. No 21
$30.50
TIROIR No 12
------------------------
GT $0000832271.20
— Date/ Heure
— N° consécutif
— Décompte de relevé Z
— Rayon / Quantité
— Montant
Sélecteur de mode
Sortie sur imprimante
01
-
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2015 19:25
Z 0073
0000 JOUR Z 0012
DEPT01 48
$50.10
DEPT02 28
$76.40
DEPT03 17
$85.80
DEPT20 4
$3.00
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CA BRUT 108
$316.80
CA NET No 46
$325.13
ESP.TIROIR $199.91
CB.TIROIR $16.22
CHQ.TIROIR $20.00
CR.TIROIR $85.00
HORS TAXE 1 $105.10
TVA 1 $4.20
TL ARROND $1.23
RETOUR CLE No 2
$0.50
CALCUL No 3
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ESPECES No 44
$203.91
CARTES No 3
$16.22
CHEQUES No 1
$20.00
CREDITS No 2
$85.00
F.CAISSE No 1
$6.00
S.CAISSE No 2
$10.00
-
No 1
$0.50
%
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No 1
$0.66
CORRECT. No 21
$30.50
TIROIR No 12
------------------------
GT $0000832271.20
— Quantité de ventes brutes
— Montant de ventes brutes
— Nombre de ventes nettes
— Montant de ventes nettes
— Espèces dans le tiroir
— En compte dans le tiroir
— Chèques dans le tiroir
— Montant imposable pour la TVA 1
— Montant de taxe pour la TVA 1
— Montant arrondi
— Compteur du mode remboursement
— Montant remboursé
— Nombre d’opérations de calculatrice
— Nombre de ventes au comptant
— Compteur des ventes portées sur compte
— Compteur des ventes par
chèque
— Montant de ventes au comptant
— Montant des ventes portées sur compte
—
Montant des ventes par chèque
— Compteur des montants reçus sur compte
— Compteur des montants décaissés
— Montant reçu sur compte
— Montant décaissé
—
Compteur hors vente
— Compteur des paiements réduits
— Compteur de ventes à crédit
— Montant des ventes à crédit
— Crédit dans le tiroir
— Total général (non réinitialisable)
— Compteur des cadeaux / remises
— Compteur de corrections d’erreur
— Montant de cadeau / remise
— Montant des corrections d’erreur
— Montant réduit
Étape Opération
2 Retirer l'argent du tiroir-caisse. Une fois que vous avez retiré tout l'argent
du tiroir-caisse, nous vous recommandons de laisser le tiroir-caisse
ouvert lorsque vous quittez le magasin.
3 Tournez le sélecteur de mode sur OFF (arrêt).
Sélecteur de mode sur
OFF (arrêt)
10. Tableau des codes d'erreur
Code d'erreur Guidage sur l'afcheur Cause Solution
E001 Mauvais mode La position du sélecteur de mode
a été changée avant nalisation.
Ramenez le sélecteur de mode
à son réglage initial et nalisez
l'opération.
E008 SVP caissier Enregistrement sans saisie d'un
numéro de caissier.
Saisissez un numéro de caissier.
E010 Fermer levier impr. Le bras du cylindre n'est pas
fermé.
Fermez fermement le bras du
cylindre.
E014 Plus de papier Absence de papier. Insérez du papier.
E029 Dans opération montant
tendu
L'enregistrement d'un article
est interdite durant un paiement
partiel.
Finalisez la transaction.
E046 Buffer REG.plein Le tampon d'enregistrement est
plein.
Finalisez la transaction.
E081 EJ plein La mémoire du journal électro-
nique est pleine.
Imprimez le rapport de réinitialisa-
tion (Z) du journal électronique.
E090 Les totaux restent en
mémoire
Les totaux n'ont pas été effacés à
la n de la journée.
Effectuez une impression du
rapport de réinitialisation (Z).
E139 Balance négative interdit Le résultat de la transaction est
négatif.
Enregistrez correctement
Lorsque le tiroir-caisse ne s'ouvre pas !
En cas de panne de courant ou de dysfonctionnement de la
machine, le tiroir-caisse ne s'ouvre plus automatiquement.
Même dans ces cas, vous pouvez ouvrir le tiroir-caisse en tirant
sur le levier d’ouverture du tiroir-caisse (voir ci-dessous).
Important
Le tiroir ne s'ouvrira pas s’il a été fermé à clé.
À propos du crochet du tiroir-caisse
Le crochet du tiroir-caisse empêche la caisse enregistreuse de
tomber sous le poids des
pièces.
Insérez le crochet du tiroir-caisse dans la rainure du tiroir.
Décollez le papier intercalaire du
crochet du tiroir-caisse et placez le crochet là où la caisse
enregistreuse est installée.
Pour éviter de provoquer un dysfonctionnement du tiroir-caisse,
ne placez pas trop de pièces ou
de billets dedans.
Levier d’ouverture du tiroir-caisse
(tiroir de petite taille)