User Manual

8. Ajustes básicos
Esos ajustes le permiten hacer registros simples y rápidos.
Para preestablecer el precio unitario de cada departamento
Al preestablecer los precios unitarios para los departamentos, puede registrar un artícu-
lo con solo presionar una tecla de departamento.
Paso Operación
1 Gire el interruptor de modo a la posición PGM y presione las teclas Z
o. La caja registradora entra al modo de programa.
Interruptor de modo a
PGM
Zo
2 Introduzca un precio unitario mediante el teclado numérico y presione
una tecla de departamento. La operación de la derecha es para preesta-
blecer $1.85 para el departamento 01.
Los departamentos 13 a 24 se asignan mediante el uso de la tecla j.
Opere las teclas ja a j
para los departamentos 13 a 24. El
ejemplo de la derecha es para preestablecer $3.55 para el departamento
20.
Z<Ba
CBBj%
3 Repita el paso 2 para otros departamentos. Proceda al paso 4 para
preestablecer el precio PLU.
Para preestablecer el precio PLU (búsqueda de precio)
Mediante el sistema PLU (Búsqueda de precio), puede preestablecer un precio unitario para cada artí-
culo. Por ejemplo, el PLU No. 1 es para una manzana con un precio de $1.00, y el PLU No. 2 es para
una naranja con un precio de $0.50. Puede preestablecer precios hasta para 2000 artículos con PLU.
Paso Operación
4 Introduzca un número de PLU y luego presione la tecla i. El ejemplo
de la derecha asigna el PLU No. 25.
XBi
5 Introduzca el precio unitario y presione la tecla p. El ejemplo de la
derecha es para preestablecer $3.75 para el PLU No. 25.
CMBp
6 Repita los pasos 4 y 5 para otros artículos con PLU.
7 Presione la tecla o para completar la conguración. Proceda al
paso 8 para preestablecer la tasa de descuento para cada departamen-
to.
o
Interruptor de modo
Para preestablecer el estatus de impuestos de cada departamento
Los cálculos de impuestos no se realizan a menos que establezca el estatus de impuestos para cada
departamento. Mediante este ajuste, las tasas de impuestos que se hayan preestablecido en "4 Para
establecer el idioma (país), fecha hora y tasas de IVA" en la página posterior se agregan a un artículo
registrado en el departamento.
Paso Operación
8 Presione la tecla ~. Cada vez que presione la tecla ~, la pantalla
cambia como T/S1 → T/S2 → T/S1&2 → T/S3 → T/S1&3 → T/S2&3 →
ALL → NON TAX.
Este ejemplo selecciona la tasa de IVA 2.
~~
9 Presione la tecla del departamento para el que desee preestablecer una
tasa de IVA. El ejemplo de la derecha es para preestablecer la tasa de
IVA 2 para el departamento 01.
Presione o para completar el ajuste y proceda al paso 10 para
ajustar una tasa de descuento.
ao
Para preestablecer la tasa de descuento
Al preestablecer una tasa de descuento para la tecla :, hace que las ventas con descuento sean
fáciles y rápidas.
Paso Operación
10 Introduzca la tasa de descuento y presione la tecla :. El ejemplo de la
derecha es para preestablecer una tasa de descuento del 7.5%.
Presione la tecla o para completar la conguración.
Proceda al paso 11 para preestablecer los nombres de los artículos para
los departamentos.
M"B:
o
Para preestablecer el nombre de artículo para cada departamento
Puede elegir nombres de artículos de una lista de 200 artículos y establecerlos para un departamento
Paso Operación
11 Presione las teclas Z? y /. La impresora imprimirá la lista de
categorías.
Z?/
12 Seleccione la categoría en la que se incluye el artículo que desea
establecer. Introduzca el número de categoría y presione la tecla /.
El ejemplo de la derecha es para seleccionar la categoría "Alimentos".
Después la impresora imprimirá la lista de artículos de la categoría.
MZ?/
13 Presione las teclas X y o. La caja registradora se establece para
programar los nombres de los artículos.
Xo
14 Introduzca el código del artículo que se imprimió en el paso 11 y presio-
ne la tecla de departamento para la que desea nombrarlo. El ejemplo
de la derecha es para establecer "JUGO" al departamento 3. Para los
departamentos 13 a 24, use la tecla j.
Presione la tecla o para completar la conguración.
ZV>d
o
9. Flujo de trabajo diario
Antes de abrir su tienda
• ¿Está conectada?
• ¿Tiene suciente rollo de papel?
• ¿La fecha y hora son correctas?
Para preparar billetes y monedas para dar cambio
Para preparar las monedas y los billetes para dar cambio, puede abrir el cajón presionando la tecla
.. Esta operación debe realizarse cuando no se hagan registros.
1 Gire el interruptor de modo a la posición REG.
2 Introduzca la cantidad preparada para dar cambio y presione la tecla .. Por
ejemplo, si prepara
$350.50, opere las teclas CB?B?..
3 Se abrirá el cajón. Coloque los billetes y monedas en el cajón.
Mientras la tienda esté abierta
Nota: Realice las siguientes operaciones en la posición "REG" del interruptor de modo.
Registro básico
Puede registrar artículos sin usar precios preestablecidos. El siguiente ejemplo es para un cliente que
compró artículos por $3.75 del departamento 3 y $1.25 del departamento 1. Y el cliente pagó $10.00
en efectivo.
Nota: El departamento es una categoría de artículos. Por ejemplo, las manzanas son del departamen-
to 1, los plátanos del departamento 2 y el departamento 3 para frutas enlatadas, etc.
Paso Operación
1 Introduzca el precio unitario desde el teclado numérico y presione la
tecla del departamento correspondiente. El ejemplo de la derecha es
para registrar $3.75 en el departamento 3 y $1.25 en el departamento 1.
CMBd
ZXBa
2 Presione la tecla o. La pantalla muestra el monto del subtotal.
o
SUBTOTAL
%00
3 Introduzca el monto pagado en efectivo y presione la tecla p.
Si el monto recibido es más que el monto del subtotal, se mostrará el
monto del cambio y se imprimirá.
Z?'p
01
-
21
-
2015 16:36
REG 000007
JUGO $3.75
DEPT01 $1.25
TOTAL
$5.00
CAJA $10.00
CAMBIO $5.00
El departamento 03 se
preestablece como el nom-
bre del artículo "JUGO".
Interruptor de modo
Para registrar el precio unitario preestablecido del departamento
Si un precio unitario se preestablece para una tecla de departamento, el artículo se registra con solo
presionar la tecla de departamento sin introducir el precio unitario.
El siguiente ejemplo es para registrar tres piezas de artículos del departamento 2 y una pieza de
artículo del departamento 16.
Paso Operación
1 Presione la tecla s tres veces. Se registrarán tres elementos del
departamento 2 con un precio preestablecido.
Nota: También puede registrar varios elementos usando la tecla x. En
este ejemplo, Cxs.
sss
2 Presione las teclas j y f. Se registrará un artículo del departamento
16 con un precio preestablecido.
Nota: Los departamentos 13 a 24 se asignan mediante ja a j
.
jf
3 Presione la tecla o, introduzca la cantidad pagada desde el teclado
numérico y presione la tecla p.
o [Cantidad
pagada desde el teclado
numérico]
p
Para registrar artículos con PLU
Al asignar un número de PLU, se registra el precio preestablecido para el PLU. El siguiente ejemplo es
para registrar dos piezas de PLU No. 3 y una pieza de PLU105.
Paso Operación
1 Introduzca el número de PLU (en este caso, 3) y presione la tecla i
dos veces (para dos piezas).
Realice la misma operación para el PLU No. 105.
Cii
Z?Bi
2 Presione la tecla o, introduzca la cantidad pagada desde el teclado
numérico y presione la tecla p.
o [Cantidad
pagada desde el teclado
numérico]
p
Para otorgar un descuento en un artículo
La caja registradora calcula el descuento sobre un artículo.
Paso Operación
1 Registre un artículo y presione la tecla :. El ejemplo de la derecha
es para la tasa preestablecida de descuento (por ejemplo, 5%) sobre el
artículo de $1.00 del departamento 1. La pantalla muestra 0.95.
Z??a
:
Para otorgar un descuento sobre el monto del subtotal
Para otorgar un descuento sobre toda la transacción, use la tecla : después de la tecla o.
Paso Operación
1 Después de registrar los artículos, presione la tecla o.
Introduzca la tasa de descuento y presione la tecla :. El ejemplo de
la derecha es 10%. Introducir manualmente la tasa de descuento es
efectivo de preferencia a la tasa preestablecida.
[Items registrations]
o
Z?:
Para pagar del cajón
El efectivo que se pague del cajón se registra y resta del monto total de efectivo en el
cajón.
Paso Operación
1 Introduzca el monto retirado en efectivo y presione la tecla ].
En este ejemplo, se retiraron $10.00 del cajón de efectivo.
Z?']
Para registrar el dinero recibido
Use esta operación cuando ponga dinero en el cajón sin ninguna transacción de ventas, como cuando
prepara el cambio.
Paso Operación
1 Introduzca el monto que puso en el cajón y presione la tecla c.
Z''c
Correcciones y reembolsos
Si presionó una tecla incorrecta, siga estas operaciones. También puede hacer reembolsos por los
productos devueltos.
Para corregir una entrada de artículo errónea antes del registro
Si hizo una entrada incorrecta antes de registrarla en un departamento o PLU, puede corregirla usan-
do la tecla y. El siguiente ejemplo es para corregir la entrada incorrecta de $4.00 a $1.00.
Paso Operación
1 Por error introdujo $4.00 para un artículo del departamento 1 en vez
de $1.00. Presione la tecla y e introduzca el precio correcto, luego
presione la tecla del departamento correspondiente.
Continúe la transacción.
V??
y
Z??a
Para corregir una artículo erróneo justo después del registro
Si ya se registró un artículo en un departamento o PLU, use la tecla g para cancelar el registro. Esta
corrección es efectiva solo de inmediato después de un registro.
Paso Operación
1 Por error, si presionó una tecla de departamento dos veces por un
artículo. Presione la tecla g para cancelar el registro anterior (la última
tecla d).
Continúe la transacción.
XB?dd
g
Para realizar reembolsos por artículos devueltos
En el modo de reembolso, la caja registradora resta el monto reembolsado del totalizador.
Paso Operación
1 Gire el interruptor de modo a la posición RF.
Interruptor de modo
a RF
2 Introduzca el monto del reembolso y la tecla del departamento. El
ejemplo de la derecha es para reembolsar $5.00 por un artículo del
departamento 3.
B??d
3 Presione la tecla p.
p
Interruptor de modo
Después de cerrar la tienda
• Emitir el informe de ventas totales del día.
Lectura diaria/restablecer informe
Al nal del día de negocios, puede imprimir los resultados por categoría y resumi-
dos del día. Restablecer informe (Z) borra todos los datos de ventas, mientras que
los datos permanecen en la memoria mediante Leer reporte (X).
Notas:
• Por favor no realice la impresión Restablecer informe (Z) mientras su tienda está abierta.
Esto borrará todos los datos de ventas.
• Los artículos para los que no se hicieron transacciones no se imprimirán en el informe.
Paso Operación
1 Gire el interruptor de modo a X o Z y presione p. La impresora
imprimirá Leer (X) o Restablecer (Z) informe.
Interruptor de modo
para X o Z
p
Impresión
01
-
21
-
2015 19:25
Z 0073
0000 DIARIO Z 0012
DEPT01 48
$50.10
DEPT02 28
$76.40
DEPT03 17
$85.80
DEPT20 4
$3.00
------------------------
BRUTO 108
$316.80
NETO No 46
$325.13
EFEC $199.91
CARGEC $16.22
CQEC $20.00
CRID $85.00
BASE IMP.1 $105.10
IVA1 $4.20
REDONDEO $1.23
DEVOLUCION No 2
$0.50
CALCULADORA No 3
------------------------
CAJA No 44
$203.91
CARGO No 3
$16.22
CUENTA No 1
$20.00
CREDITO No 2
$85.00
RECIBIDO CTA No 1
$6.00
PAGADO No 2
$10.00
-
No 1
$0.50
%
-
No 1
$0.66
CORRECION No 21
$30.50
SIN VENTA No 12
------------------------
GT $0000832271.20
— Fecha/ hora
— No. consecutivo
— Contador de informes Z
— Depto. / cantidad
— Monto
Interruptor de modo
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-
21
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Z 0073
0000 DIARIO Z 0012
DEPT01 48
$50.10
DEPT02 28
$76.40
DEPT03 17
$85.80
DEPT20 4
$3.00
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BRUTO 108
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NETO No 46
$325.13
EFEC $199.91
CARGEC $16.22
CQEC $20.00
CRID $85.00
BASE IMP.1 $105.10
IVA1 $4.20
REDONDEO $1.23
DEVOLUCION No 2
$0.50
CALCULADORA No 3
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CAJA No 44
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CARGO No 3
$16.22
CUENTA No 1
$20.00
CREDITO No 2
$85.00
RECIBIDO CTA No 1
$6.00
PAGADO No 2
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No 1
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CORRECION No 21
$30.50
SIN VENTA No 12
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GT $0000832271.20
— Cantidad de ventas brutas
— Monto de ventas brutas
— No. de ventas netas
— Monto de ventas netas
— Efectivo en el cajón
— Por cobrar en el cajón
— Cheques en el cajón
— Monto gravable para tasa de IVA 1
— Monto grav. para tasa de IVA 1
— Monto redondeado
— Contador modo reembolso
— Monto reembolsado
— No. de operación CAL
— No. de ventas en efectivo
— Contador ventas por cobrar
— Contador ventas en
cheque
— Monto de ventas en efectivo
— Monto de ventas por cobrar
—
Monto de ventas en cheque
— Contador de recibido en cuenta
— Contador de pagado
— Monto recibido en cuenta
— Monto pagado
—
Contador de ventas no realizadas
— Contador de reducido
— Contador ventas a crédito
— Monto de ventas a
crédito
— Crédito en el cajón
— Total general (no se puede borrar)
— Monto reducido
— Monto de prima / descuento
— Contador de prima / descuento
— Contador de corrección de errores
— Monto de corrección de errores
Paso Operación
2 Retire el dinero del cajón. Después de retirar todo el dinero del cajón,
recomendamos que deje el cajón abierto cuando salga de la tienda.
3 Gire el interruptor de modo a la posición OFF.
Interruptor de modo a
OFF
10. Tabla de códigos de error
Código de error Guía en la pantalla Causa Solución
E001 Modo erroneo La posición del interruptor de
modo cambió antes de nalizar.
Regrese el interruptor de modo
a su ajuste original y nalice la
operación.
E008 Asígnese Registro sin introducir un número
de empleado.
Introduzca un número de
empleado.
E010 CIERRE BRAZO PLETINA El brazo de la platina no está
cerrado.
Cierre el brazo de la platina
rmemente.
E014 SIN PAPEL No hay papel. Inserte papel.
E029 En medio de transacción Se prohíbe el registro de
artículos durante una disposición
parcial.
Finalice la transacción.
E046 Buffer REG lleno El búfer del registro está lleno. Finalice la transacción.
E081 EJ LLENA La memoria del diario electrónico
está llena.
Imprimir restablecer (Z) reporte
del diario electrónico.
E090 TOTALES ALMACENADOS
EN MEMORIA
Los totales no se borran al nal
del día.
Realizar restablecer (Z)
informes.
E139 Saldo negativo no permitido El resultado de la transacción es
negativo.
Registre correctamente
¡Cuando el cajón de efectivo no se abra!
En caso de falla de energía o si la máquina está fallando, el
cajón de efectivo no se abrirá automáticamente. Incluso en
estos casos, puede abrir el cajón de efectivo jalando la palanca
de liberación del cajón (vea a continuación).
Importante
El cajón no se abrirá si está bloqueado con una llave de
bloqueo de cajón.
Acerca del gancho del cajón
El gancho del cajón evita que la caja registradora se caiga
debido al peso de las monedas.
Inserte el gancho del cajón en el oricio del cajón. Retire el
papel de liberación del gancho del cajón y pegue el cajón en el
lugar en donde está instalada la caja registradora.
Le recomendamos no colocar un exceso de monedas y billetes
en el cajón para evitar una falla del mismo.
Palanca de liberación del cajón
(cajón tamaño S)