ELEKTRONISCH KASREGISTER SE-C300 Eu NL v0.99 © 2008 POS-Line B.V.
Voorzorgsmaatregelen • Lees voor de juiste en veilige bediening van dit product deze handleiding zorgvuldig door en volg de instructies op. Houd deze handleiding na lezing paraat, zodat u er makkelijk in kunt teruglezen. Bewaar alle informatie goed. • Neem altijd de waarschuwingen en speciale aanwijzingen op het product in acht. De pictogrammen In deze handleiding worden verschillende pictogrammen gebruikt om de veilige bediening van dit product onder de aandacht te brengen.
Waarschuwing! Haal nooit het kasregister uit elkaar of breng er op geen enkele wijze veranderingen in aan. Het kasregister bevat onderdelen die onder hoogspanning staan, waardoor het risico op brand en elektrische schokken bestaat. • Neem contact op met een servicemonteur van CASIO voor alle reparaties en onderhoudswerkzaamheden. Stekker en stopcontact Gebruik uitsluitend een toegestaan contactpunt (100V~240V).
Zorg dat er geen knikken in het snoer komen, laat het niet beklemd raken tussen bureaus of ander meubilair en zet nooit zware voorwerpen op het snoer. Als u dit doet, kan dit kortsluiting of breuk in het snoer veroorzaken, waardoor brandgevaar en gevaar van elektrische schokken ontstaat. Wanneer u de stekker uit het stopcontact haalt, dient u aan de stekker te trekken en nooit aan het snoer.
HET KASREGISTER UITPAKKEN ............................................................................................8 SNELSTART ...............................................................................................................................9 ALGEMENE INLEIDING CASIO SE-C300 ............................................................................14 KASSAONDERDELEN BESCHREVEN ..................................................................................................................
TEKSTEN PROGRAMMEREN..................................................................................................33 INVOER VAN TEKST M.B.V. HET ALFATOETSENBORD ......................................................................................................... 33 TOETSENBORD LAYOUT ................................................................................................................................................... 33 INVOER VAN TEKST M.B.V. MULTI-TAP (SMS-STIJL) ......................
Gefeliciteerd! , u heeft zo juist de CASIO SE-C300 aangeschaft! Wij zijn blij met uw keuze voor het elektronische kasregister van CASIO, dat jarenlang mee zal gaan. De bediening van een kasregister van CASIO is heel eenvoudig en kan zonder speciale training worden aangeleerd. Alle basis handelingen staan in deze handleiding, dus is het raadzaam deze altijd bij de hand te houden.
Het kasregister uitpakken Voordat u verder gaat is het verstandig om eerst te controleren of de verpakking van uw CASIO kasregister compleet is. De inhoud van de doos moet zijn: 8 © 2008 POS-Line B.V.
Snelstart In deze sectie van de handleiding wordt in 12 eenvoudige stappen uiteengezet hoe u het CASIO kasregister klaar maakt voor gebruik. Het is raadzaam om dit gedeelte van de handleiding goed door te nemen, ook indien u eerder met een kasregister heeft gewerkt. Allereerst wordt de standaard installatieprocedure beschreven, gevolgd door een verwijzing naar een pagina met uitgebreide informatie over de desbetreffende functie. 1. Haal het kasregister uit de verpakking.
Let op! Onjuist gebruik van de batterijen kan breuk of lekkage veroorzaken die het binnenwerk van het kasregister kan beschadigen. Let op het volgende. • Gebruik nooit verschillende typen batterijen tegelijk. • Gebruik nooit oude en nieuwe batterijen tegelijk. • Laat lege batterijen nooit in de batterijhouder. • Verwijder de batterijen als u het kasregister langere tijd niet gebruikt. • Vervang de batterijen ten minste een maal per jaar, ongeacht hoe veelvuldig het kasregister in die periode wordt gebruikt.
4.2 installeren controlebon Volg eerst de stappen 1 t.m. 6 zoals op de vorige pagina beschreven, ga daarna verder met stap 7. Stap 7. Haal de papiergeleider van de opwindspoel. Stap 8. Stap 10. Zet de opwindspoel in de ruimte achter de printer, boven de papierrol. Stap 11. Schuif de beginrand van het papier in de groef op de as van de opwindspoel en draai het drie maal om de spoel. Druk op de journalfeed toets om het papier zo nodig strak te trekken. Stap 9. Stap 12.
Zet de sleutel in de stand PGM, het onderstaande beeld verschijnt in het display. Stel de datum in volgens het formaat: jaar – maand – dag. Bijvoorbeeld: 15 juni 2008 instellen als datum gaat als volgt: sluit af met 08 – jaar 2008 06 – maand juni 15 – 15de dag Stel de tijd in volgens het 24-uur formaat. Bijvoorbeeld: 08:30 ’s ochtends instellen als huidige tijd: sluit af met 09:45 ’s avonds zal worden: sluit af met 7. BTW instellen.
9. BTW koppelen aan PLU of omzetgroep. Voor het gebruik van BTW dienen de ingestelde tarieven gekoppeld te worden aan een PLU of omzetgroep. Het BTW tarief wordt weergegeven in het bediende display: T/S1 = 19%, T/S2 = 6 % en T/S3 = 0% 19% 6% 0% 10. BTW uitsplitsen op bon. Wilt u de BTW uitgesplitst hebben op de bon volg dan de onderstaande handeling. Transactie toetsen zijn onder andere: CA, CH en CHK Indien u de BTW niet uitgesplitst wilt hebben hoeft u niets te doen.
Algemene inleiding CASIO SE-C300 In dit gedeelte van de handleiding worden de verschillende onderdelen van de kassa beschreven. Kassaonderdelen beschreven RAC connector Draaibaar klantendisplay Bediendedisplay Functieslot Toetsenbord Communicatiepoort 14 © 2008 POS-Line B.V. De RAC connector wordt gebruikt om geheugenkaarten voor de opslag van financiëlerapporten aan te sluiten. Dit display is draaibaar richting klant. LCD met achtergrond verlichting.
Uitleg standen functieslot Het functieslot heeft verschillende standen, elke stand staat voor een andere modus. Tijdens het registreren dient de functiesleutel in de stand REG te staan. Aan het einde van de dag bij het afdrukken van rapporten dient de X of Z stand gekozen te worden. Hieronder volgt een overzicht van de verschillende standen en beschrijvingen. Om het functieslot te gebruiken worden functiesleutels meegeleverd.
Uitleg klanten- en bediendedisplays Het kasregister is voorzien van twee displays, een bediendedisplay en een draaibaar klantendisplay. Tijdens registratie worden op deze displays verschillende teksten weergeven. Bediendedisplay 1. subtotalen Klantendisplay Dit gedeelte geeft het totaal geregistreerde aantallen en het subtotaal weer. 2. omschrijving Dit gedeelte geeft de omschrijving van de toets, artikel of omzetgroep weer. 3.
Toetsenbord layout 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. , Gebruik deze toetsen om papier van de printer door te voeren. Toetsen voor numerieke invoer. Wist nog niet geregistreerde gegevens. Registreer een contant betaald bedrag. Registreer een met cheque betaald bedrag. Bereken het subtotaal van de registratie. Adrukken help vragen. Programmeer BTW via deze toets. Meldt een bediende aan. Meldt een bediende af. Bedrag op rekening ontvangen zonder registratie. Bedrag uitbetaald.
Basishandelingen en instellingen In deze sectie worden de basishandelingen en instellingen beschreven. Volg deze om een optimaal rendement uit uw kasregister te halen. Voor opening van de zaak… • • • • Controlleer of het kasregister goed is aangesloten. (pagina 11) Controlleer of er voldoende papier op de bonrol aanwezig is. (pagina 10) Controlleer of alle totalen op nul staan. (pagina 43) Controlleer de datum en tijd.
Aan- en afmelden bediende Aanmelden bediende Handeling Voor er begonnen kan worden met het registreren dient een bediende aangemeld te worden. De naam van de aangemelde bediende verschijnt op elke klanten of controlebon die afgedrukt wordt. Standaard wordt de bediendeomschrijving weergegeven als C01, C02 enzovoorts. Desgewenst kan de omschrijving veranderd worden in de naam. Zie hiervoor pagina 37.
Tijd en datum weergeven Wisselgeld in lade doen Handeling 20 © 2008 POS-Line B.V. Wanneer er geen registratie plaats vindt is het mogelijk om de huidige tijd en datum weer te geven in het display. Het is mogelijk om de kassalade te openen zonder een registratie uit te voeren. Dit is onder andere nodig bij het aanvullen van het wisselgeld in de kassalade.
Omzetgroepen zonder vaste prijs registreren Het is mogelijk om zonder vooraf ingestelde prijzen omzet direct te registreren met behulp van de omzetgroeptoetsen op het kasregister. Hieronder volgen een aantal voorbeelden hoe u kunt werken met omzetgroepen. Registratie op omzetgroep Verkoop los artikel Handeling Bon Verkoop met subtotaal Handeling Bon Verkoop herhalen Handeling Bon Verkoop vermenigvuldingen Handeling Bon © 2008 POS-Line B.V.
Verkoop met groepshift Handeling Bon Verkoop op groepnummer Handeling Bon Omzetgroepen met vaste prijs programmeren en registreren Het is mogelijk om een vaste prijs voor een omzetgroep te programmeren. Dit is niet persé nodig, u kunt ook, zoals hierboven beschreven, handmatig de prijs ingeven. Programmeren van een vaste prijs 22 © 2008 POS-Line B.V.
Koppelen van de BTW aan een omzetgroep Omzet op groepen registreren met ingestelde prijzen Het registreren van omzetgroepen met vooraf ingestelde prijzen is eenvoudig, hieronder een tweetal voorbeelden. Verkoop los artikel Handeling Bon Verkoop met BTW Handeling Bon © 2008 POS-Line B.V.
PLU’s programmeren en registreren Voordat u PLU’s kunt registreren dient u minimaal een prijs aan de PLU te koppelen. Het is niet mogelijk om, zoals bij omzetgroepen, te registreren zonder ingestelde prijzen. Programmeren van een PLU prijs Koppelen van de BTW aan een PLU PLU’s registreren Het registreren van PLU’s is vergelijkbaar met de registratie van omzet op groepen. Verkoop los artikel 24 © 2008 POS-Line B.V.
Verkoop herhalen Handeling Bon Verkoop vermenigvuldigen Handeling Bon PLU met leeftijd restrictie registreren Handeling Bon Zie voor het programmeren van een PLU of omzetgroep met leeftijd restrictie pag. 40 © 2008 POS-Line B.V.
Korting en reductie programmeren en registreren Met het CASIO kasregister kunt u op een eenvoudige manier korting en reducties registreren. Dit kan onder andere nodig zijn bij het registreren van een aanbieding of het reduceren van een prijs, bijvoorbeeld vanwege een lichte beschadiging. U kunt een vooraf gestelde waarde gebruiken als korting of reductie, maar het is ook mogelijk om een dit per geval apart te doen.
Reductie registreren Handeling Bon Retourneren Het kan natuurlijk voorkomen dat er artikelen door een klant, om welke reden dan ook, teruggebracht wordt. Het terug nemen van artikelen kan op twee verschillende manieren gebeuren. Retourneren in REG mode Een van de mogelijkheden voor het terugnemen van artikelen is in de REG mode. De RF, refund, toets wordt dan gebruikt. Handeling © 2008 POS-Line B.V.
Retourneren in RF mode Naast het gebruik van de RF toets is het mogelijk om het kasregister met behulp van de sleutel in de RF mode te zetten. Alles wat in die mode wordt geregistreerd, wordt teruggenomen. Handeling Bon Let op! Draai na het registreren in de RF mode de sleutel direct terug naar de REG mode om foutieve registraties te voorkomen. Ontvangen geld registreren Handeling Bon Handeling Bon Uitbetaald geld registreren 28 © 2008 POS-Line B.V.
Lade openen zonder verkoop of retour te registreren Handeling Bon Correcties Correcties kunnen op drie manieren gebeuren: • nadat een artikel is ingevoerd, maar nog niet is geregistreerd • direct na het registreren van een artikel • volledige bon corrigeren, annuleren van een complete transactie. Correctie van een ingevoerd, maar nog niet geregistreerd artikel Correctie van een ingevoerd, maar nog niet geregistreerd artikel gebeurd door na het invoeren op de correctie, Handeling © 2008 POS-Line B.V.
Correctie van een geregistreerd artikel Correctie van een geregistreerd artikel gebeurd door na de registratie de errortoets Handeling 30 © 2008 POS-Line B.V. Bon , te gebruiken.
Correctie van een volledige transactie (annuleren) Correctie van een geregistreerd artikel gebeurd door na de registratie de error toets, Handeling © 2008 POS-Line B.V. , te gebruiken.
Dagrapport afdrukken Het omzetdagrapport bevat de verkoopgegevens, van de huidige dag. Sleutelstand X; uitlezen zonder omzet te resetten (lezen) Sleutelstand Z; uitlezen, daarna omzet resetten (wissen) 32 © 2008 POS-Line B.V.
Teksten programmeren Uw CASIO kasregister is voorzien van twee snelle en stille thermische printers, die ook de mogelijkheid hebben om tekst af te drukken. In deze sectie van de gebruikershandleiding leest u hoe u teksten in kunt stellen. Het is • • • • • • • • mogelijk teksten te programmeren voor: PLU’s omzetgroepen bedienden functietoetsen rapport omschrijvingen rapportnamen groot totalen en speciale tekens bonteksten Invoer van tekst m.b.v.
Invoer van tekst m.b.v. multi-tap (SMS-stijl) De invoer van tekst met behulp van multi-tap is vergelijkbaar met de invoer van een tekst bericht op een telefoon. Elke toets staat voor een of meer tekens. Afhankelijk van hoe vaak de toets ingedrukt wordt verschijnt een letter of teken. Toetsenbord layout 1. alfabet tekens toets 2. toets voor dubbele hoge tekens 3. spatietoets 4. verwijderen, verwijderd alle tekens 5. wissen, wist laatst ingevoerde teken 6. einde, sluit de programmering af 7.
Programmeren PLU tekst PLU nr. 0001 0002 0003 0004 omschrijving PLU0001 PLU0002 PLU0003 PLU0004 standaard tekst PLU0001 PLU0002 PLU0003 PLU0004 eigen tekst Let op! Een PLU omschrijving mag maximaal 12 tekens bevatten. Programmeren omzetgroep tekst groepnr. 001 002 003 004 omschrijving Omzetgroep 001 Omzetgroep 002 Omzetgroep 003 Omzetgroep 004 standaard tekst DEPT001 DEPT002 DEPT003 DEPT004 eigen tekst Let op! Een omzetgroep omschrijving mag maximaal 12 tekens bevatten. © 2008 POS-Line B.V.
Programmeren functietoets tekst functietoets standaard tekst eigen tekst CASH CHECK NB NEW CHK OLD CHK RC PD %%+ RCT ON/OFF RCT RF CORR SIGN-OFF OPEN MENU SHIFT X VAT # NS Let op! De tekst van een functietoets mag maximaal 12 tekens bevatten. 36 © 2008 POS-Line B.V.
Programmeren bediendenaam bediendenr. 01 02 03 04 omschrijving Bediende 01 Bediende 02 Bediende 03 Bediende 04 standaard tekst C01 C02 C03 C04 eigen tekst Let op! Een bediendenaam mag maximaal 12 tekens bevatten. Programmeren bon teksten geh. nr.
Programmeren overige teksten Rapportomschrijvingen geheugen programma nr. code 01 02 03 04 05 17 01 28 31 33 34 35 36 Rapportnamen geheugen programma nr. code 01 02 03 04 05 24 06 08 09 16 38 © 2008 POS-Line B.V. omschrijving bruto netto geld in lade totaal op rekening totaal op pin totaal RF mode totaal items retour totaal geannuleerd bedrag ex. BTW1 BTW1 bedrag bedrag ex.
Geavanceerde instellingen en handelingen In deze sectie van de handleiding komen een aantal geavanceerde programma instellingen en handelingen aan de orde. Door de instructies in deze sectie te volgen kunt u het kasregister verder aanpassen aan uw eigen specifieke wensen en gebruik maken van een aantal geavanceerde functies zoals het tafelregistratie systeem en het bediende wissel systeem.
Negatieve prijs programmeren voor een PLU Negatieve prijs wel mogelijk Negatieve prijs niet mogelijk Programmacode 0 2000 Leeftijd restrictie programmeren voor PLU of omzetgroep Met behulp van de programmering van een leeftijd restrictie aan een PLU of omzetgroep is het niet mogelijk om deze te registreren zonder dat de geboortedatum ingevoerd wordt.
Tafelregistratiesysteem Standaard staat uw kasregister ingesteld met een tafelregistratisysteem, desgewenst kun u dit wijzigen naar het bediende wisselsysteem, zie hiervoor de instructies op pagina 42. Hieronder staan de standaard registratie handelingen zoals u die uitvoert bij een tafelregistratiesysteem. Standaard registratie handelingen Bij gebruik van het tafelregistratie systeem dient u de knoppen; NEW, OLD en NB te gebruiken.
Bediende wisselsysteem Het is mogelijk om in de SE-C300 te werken met een bediende wisselsysteem. Hierdoor wordt het mogelijk om met meerdere bedienden door elkaar heen te werken op één kasregister. Iedere bediende beschikt over een eigen buffer waarin registraties tijdelijk opgeslagen worden. Hieronder een schematische weergave van de werking van het systeem in de praktijk.
Rapporten Het is tijdens openingsuren op elk gewenst moment mogelijk om een X rapport af te drukken, dit heeft géén invloed op de dagrapportage. Na sluitingstijd dient u een Z rapport af te drukken, de dagomzettellers worden gereset. Dagelijks X rapporten Individuele omzetgroepen of plu verkopen afdrukken. Het afdrukken van een individueel PLU of omzetgroeprapport gebeurd in twee stappen, na het selecteren van de sleutelstand X.
Dagelijks leesrapport afdrukken Het afdrukken van algemene dagelijkse leesrapporten gebeurd in twee stappen, na het selecteren van de sleutelstand X. Handeling selecteer met de RC toets het af te drukken rapport 44 © 2008 POS-Line B.V.
Dagelijks Z rapporten Dagelijks wisrapporten afdrukken Het afdrukken van algemene dagelijkse wisrapporten gebeurd in twee stappen, na het selecteren van de sleutelstand Z. Handeling Display / Bon selecteer het af te drukken rapport met behulp van de RC toets Periodieke X/Z rapporten Met uw CASIO kasregister is het ook mogelijk om periodieke rapporten, zowel X als Z, af te drukken. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld wekelijks een verkooprapport af te drukken.
Overzicht rapporten van het SE-C300 kasregister Uw CASIO SE-C300 kasregister biedt u de mogelijkheid om diverse rapportages af te drukken. Door gebruik te maken van deze rapportages wordt het mogelijk om een goed inzicht in uw bedrijf te krijgen en desgewenst aan de hand van de af gedrukte rapporten stappen te ondernemen om uw bedrijf nog winstgevender te maken. In deze sectie volgt een overzicht van de rapportage mogelijkheden van uw SE-C300.
Verkopen per maand Verkopen per groep Open tafels © 2008 POS-Line B.V.
Problemen oplossen Het is natuurlijk altijd mogelijk dat zich tijdens gebruik een probleem voordoet, op de volgende pagina’s kun u vinden hoe u deze problemen op kunt lossen. Foutcodes SE-C300 Foutcode (Bericht) Betekenis Actie E001 (Wrong mode) De stand van het functieslot is veranderd vóór afsluiting. E003 (Wrong operator) De aangemelde verkoper is een andere dan de verkoper die de registratie heeft uitgevoerd. Registratie zonder een verkopernummer te hebben ingevoerd.
Foutcode (Bericht) Betekenis Actie E051 (CHK/TBL occupied) Geprobeerd de toets voor nieuwe tafel te gebruiken om een nieuwe tafel te openen met een nummer dat al wordt gebruikt voor een bestaande tafel in het tafelregistratiegeheugen. Geprobeerd de toets voor oude tafel te gebruiken om een nieuwe tafel te heropenen met een nummer dat niet voor een bestaande tafel in het tafelregistratiegeheugen aanwezig is. Sluit de nu gebruikte tafel af of gebruik een ander tafelnummer.
Het kasregister werkt helemaal niet Display meldingen Display Betekenis Elektronisch journaal bijna vol. Actie Druk het elektronisch journaal af. Zie pagina 40. Back-up batterijen leeg. 1. controleer of de back-up batterijen goed geïnstalleerd zijn. 2. installeer nieuwe batterijen Zie pagina 9. Let op! Zorg ervoor dat het voedingsnoer in de wandcontactdoos zit bij het vervangen van de batterijen. 50 © 2008 POS-Line B.V.
Het kasregister is vastgelopen Het is mogelijk dat, na een bedieningsfout, het kasregister vastloopt om verdere schade aan de programmering en instellingen te voorkomen. Indien dit voorkomt volg de onderstaande instructies om het probleem te verhelpen, zonder gegevens te verliezen. De gegevens in de laatste transactie gaan hierbij wel verloren. 1. 2. 3. 4. 5. schakel de stroom van het register uit. zet het functieslot in PGM stand. houd de FEED toets ingedrukt en schakel de stroom weer in. wanneer 0.
Onderhoud van uw SE-C300 Journaal bonrol vervangen Stap 1. Stap 6. Stap 2. Stap 7. Stap 3. Stap 8. Stap 4. Stap 9. Open de printerkap. Druk op de JOURNALFEED toets, zodat er ongeveer 20cm leeg papier is. Knip de bonrol af, daar waar het papier leeg is. Haal de opwindspoel uit het kasregister. Haal het papier voorzichtig van de opwindspoel. Open de printerarm. Haal de (bijna) lege bonrol uit de printer. Ga verder met Stap 3 op pagina 10. Stap 5. Haal de opwindspoel uit elkaar.
Accessoires bij uw SE-C300 WT-90 & WT-91, vochtwerende toetsenbordbeschermmat. Optioneel kunt u bij uw SE-C300 een vochtwerende toetsenbordbeschermmat aanschaffen. Deze beschermt het toetsenbord van de SE-C300 tegen lichte vochtschade. P-5880T, thermische bonrol. Het CASIO kasregister moet voorzien worden van een bonrol 58 x 80mm (BxD) RAC-12B & RAC-14B geheugenkaarten. Voor opslag van onder andere: grafisch logo, programmering en het electronisch journaal.
Specificaties SE-C300 Toetsenbord invoer groepen Display bediendendisplay klantendisplay 10 toetsensysteem, buffergeheugen volledig toetssysteem Bedrag 10 cijfers (nulonderdrukking) Tekens 16 x 2 tekens; artikelbeschrijving, toetsbeschrijving Bedrag 8 cijfers (nulonderdrukking) Printer Bonprinter opwindspoel snelheid bonrol Dubbele enkelvel thermische printer (afdrukken van klanten-/controlebonnen) 24 cijfers (bedrag 10 cijfers/beschrijving 8, 12 of 24 tekens) Automatisch oprollen Max. 14 regels/sec.
