Operation Manual

Gebruikershandleiding V
x
670 (CID013/03082012)
16
4. FINANCIËLE RAPPORTEN
4.1 Rapporten en dagperiodes
Rapporten
In het manager menu van de betaalautomaat kunt u meerdere rapporten afdrukken.
De betaalautomaat maakt verschil tussen financiële rapporten en parameter rapporten. De financiële rapporten zijn
rapportages die u nodig heeft voor uw administratie. Parameter rapporten zijn een overzicht van bijvoorbeeld:
instellingen, softwareversies, etc.
Dagperiodes
Om transacties te kunnen accepteren begint u de dag door een dagopening op te starten.
De betaalautomaat opent een nieuwe periode die wordt afgesloten bij de dagafsluiting. Elke periode wordt
genummerd. Vanaf de dagopening registreert de betaalautomaat elke transactie zodat er bij de dagafsluiting een
rapport met alle transacties van deze periode wordt afgedrukt.
4.2 Financiële rapporten afdrukken met dagafsluiting
Bij de dagafsluiting worden onderstaande rapporten achtereenvolgens automatisch geprint:
Voor meer informatie en de instructie om de dag af te sluiten zie: Hoofdstuk 2.1
4.3 Financiële rapporten afdrukken zonder dagafsluiting
Het is mogelijk om ook zonder dagafsluiting een aantal financiële rapporten af te drukken. De belangrijkste
rapporten staan hieronder beschreven.
Dienstrapport: tussentotalen
Wanneer u tussentijds de dagtotalen van één specifieke medewerker sinds de dagopening wilt printen, kunt u de
volgende handelingen verrichten:
Kies:
>[MENU]
>MEDEWERKER MENU
>Voer MEDEWERKERNUMMER in, gevolgd door <OK>
>TUSSENTOTALEN
Voor meer informatie over het werken met medewerkernummers zie: Hoofdstuk 5
Naam rapport
Omschrijving van soort rapport
1. Dienstrapport / Einde diensttotalen
(Wordt alleen geprint indien de functie medewerkerdienst
is geprogrammeerd)
Hierop staan alle dagtotalen per medewerker.
Medewerkers worden tevens automatisch afgemeld.
2. Totalenrapport / Eindtotalen
Dagtotaal betaalautomaat, dagtotaal per transactietype,
dagtotaal per kaartsoort (bijvoorbeeld bank of Visa).
3. Transactiejournaal / E-Journaal
Bij de dagafsluiting print de betaalautomaat automatisch
alle kopiebonnen achter elkaar.