Operation Manual

Gebruikershandleiding V
x
670 (CID013/03082012)
21
6. HET E-JOURNAAL
Uw betaalautomaat heeft standaard de functie E-Journaal aanstaan. Hierdoor print de betaalautomaat standaard
nog maar één bon in plaats van twee bonnen. De tweede bon (kopiebon) wordt nu tijdelijk opgeslagen in de
betaalautomaat. Bij de dagafsluiting print de betaalautomaat automatisch alle kopiebonnen achter elkaar. Dit
noemen we het E-Journaal. Bij creditcards zonder chip (kaarthouder hoeft dus geen pincode in te toetsen), wordt
wel automatisch een kopiebon geprint, direct na de transactie. Deze moet u laten ondertekenen en bewaren voor
uw administratie.
6.1 E-Journaal uitzetten
U kunt zelf het E-Journaal uitzetten, zodat u weer standaard bij elke transactie (met uitzondering van de
Chipkniptransactie) direct een kopiebon krijgt.
Om het E-Journaal uit te zetten, kunt u de volgende handelingen verrichten:
STAP 1
Kies:
>[MENU]
>MANAGER MENU
>MANAGER WACHTWOORD <99999> gevolgd door <OK>
>CONFIGUREREN
>TERMINAL
>E-JOURNAAL
>MAX AANTAL TRX
>Druk op <CORR>
>Voer het cijfer <0> in
>Bevestig met <OK> en lees de melding in de display. De melding wordt een paar seconden weergegeven.
Als de display aangeeft: ‘AANPASSEN E-JOURNAAL GELUKT’ heeft u de functie E-Journaal
uitgeschakeld. Bij het horen van een waarschuwingssignaal en de displayvermelding: ‘E-JOURNAAL NIET LEEG /
EERST WISSEN OF AFDRUKKEN’ dient eerst het E-journaal afgedrukt te worden.
Om het E-journaal af te drukken, kunt u onderstaande handelingen verrichten:
STAP 2
Kies:
>Ga terug naar het beginscherm met de <STOP> toets
>[MENU]
>MANAGER MENU
>MANAGER WACHTWOORD <99999> gevolgd door <OK>
>RAPPORTEN
>TERMINAL
>FINANCIEEL
>E-JOURNAAL
>Het E-Journaal wordt geprint, druk na het printen op <STOP>
>In de display staat nu “E-JOURNAAL IS LEEG GEMAAKT”
>Herhaal nu STAP 1
Na het afdrukken van het E-journaal kunt u kiezen voor <OK> of <STOP> om het E-journaal wel of niet nogmaals
af te drukken. De betaalautomaat geeft de keuze ook bij een dagafsluiting voor het printen van het E-journaal.
Tijdens het afdrukken kan de printrol opraken. De betaalautomaat print na het vervangen van de printrol alleen het
deel wat nog niet is geprint.