Gebruikershandleiding voor Cisco IP-telefoon 7960 en 7940 Hoofdkantoor Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA 95134-1706 V.S. http://www.cisco.
DE SPECIFICATIES EN INFORMATIE BETREFFENDE DE PRODUCTEN IN DEZE HANDLEIDING KUNNEN ZONDER VOORAFGAANDE KENNISGEVING WORDEN GEWIJZIGD. DE INSTRUCTIES, INFORMATIE EN AANBEVELINGEN IN DEZE HANDLEIDING ZIJN ACCURAAT, MAAR WORDEN GEPRESENTEERD ZONDER ENIGE VORM VAN UITDRUKKELIJKE OF IMPLICIETE GARANTIE. DE GEBRUIKER IS VOLLEDIG VERANTWOORDELIJK VOOR DE TOEPASSING VAN PRODUCTEN.
Alle andere in dit document of website vermelde handelsmerken zijn eigendom van de respectieve eigenaren. Het gebruik van het woord partner impliceert geen samenwerkingsverband tussen Cisco en een andere onderneming. (0110R) Gebruikershandleiding voor Cisco IP Phone 7960 en 7940 Copyright © 2000-2001, Cisco Systems, Inc. Alle rechten voorbehouden.
INHOUDSOPGAVE Inleiding ix Over deze handleiding ix Verwante documentatie x Documentatie x Internet x Documentatie-cd-rom x Documentatie bestellen xi Feedback op documentatie xi Technische ondersteuning xii Cisco.
Inhoudsopgave Volume van de hoorn, luidspreker en headset aanpassen 2-5 HOOFDSTUK 3 Gesprekken voeren en andere standaardhandelingen uitvoeren 3-1 Telefoongesprekken voeren 3-1 Gesprekken voeren 3-2 Gesprekken beantwoorden 3-3 Gesprekken beëindigen 3-3 Microfoon in of uit schakelen 3-3 Gesprekken in de wacht zetten 3-3 Gesprekken doorverbinden 3-4 Nummers herhalen 3-5 Gesprekken parkeren 3-5 Gesprekken opnemen 3-6 Gesprekken binnen een groep opnemen 3-6 Gesprekken buiten de groep opnemen 3-7 Gesprekken
Inhoudsopgave Service voor toestelmobiliteit 4-3 Aanmelden bij de functie voor toestelmobiliteit 4-4 Afmelden bij functie voor toestelmobiliteit 4-6 PIN-code voor toestelmobiliteit wijzigen 4-6 Services voor Cisco IP-telefoon instellen 4-7 Aanmelden bij de webpagina's voor gebruikersopties 4-7 Aanmelden voor services 4-8 Aanmeldingen wijzigen of beëindigen 4-9 Persoonlijk adresboek beheren 4-10 Nieuwe adresboekitems maken 4-11 Adresboekitems zoeken 4-11 Adresboekitems verwijderen 4-12 snelkiesnummers toewi
Inhoudsopgave Doorschakelen van gesprekken vanaf een andere plaats 5-4 Gesprekken doorschakelen annuleren 5-5 Het lampje voor wachtende berichten aanpassen 5-6 De standaardtaal wijzigen 5-7 De taal voor de webpagina's voor gebruikersopties wijzigen 5-7 De taal voor het LCD-scherm van de telefoon wijzigen 5-9 HOOFDSTUK 6 Uitbreidingsmodule Cisco IP Phone 7914 gebruiken 6-1 Functies uitbreidingsmodule 6-2 Meer informatie 6-3 BIJLAGE A Veiligheidsinformatie A-1 Kennisgevingen voor veiligheid A-1 INDEX
Inleiding In de inleiding komen de volgende onderwerpen aan de orde: • Over deze handleiding, pagina ix • Verwante documentatie, pagina x • Documentatie, pagina x • Technische ondersteuning, pagina xii • Gebruikte conventies, pagina xiv Over deze handleiding Deze handleiding is bedoeld om u te helpen bij het uitvoeren van eenvoudige en geavanceerde taken met de Cisco IP-telefoon 7960 en 7940. Hierbij wordt verondersteld dat de Cisco IP-telefoon al is aangesloten en klaar is voor gebruik.
Inleiding Verwante documentatie Verwante documentatie Raadpleeg de volgende documentatie voor meer informatie: • At a Glance Cisco IP Phone 7960 and 7940: bevat algemene instructies voor de installatie en wordt meegeleverd met telefoon • Referentiekaart Cisco IP-telefoon 7960/7940: bevat algemene instructies en kan apart worden besteld • Cisco IP Phone 7914 Expansion Module Quick Start Guide: bevat gebruikersinstructies en informatie over de installatie voor de uitbreidingsmodule Cisco IP-telefoon 791
Inleiding Documentatie Documentatie bestellen U kunt Cisco-documentatie op de volgende manieren bestellen: • Klanten die als Cisco Direct Customer zijn geregistreerd, kunnen productdocumentatie van Cisco bestellen via Networking Products MarketPlace: http://www.cisco.com/cgi-bin/order/order_root.pl • Geregistreerde gebruikers van Cisco.com kunnen de cd-rom met documentatie bestellen via de on line Subscription Store: http://www.cisco.com/go/subscription • Niet-geregistreerde gebruikers van Cisco.
Inleiding Technische ondersteuning Technische ondersteuning Cisco.com is het startpunt voor alle technische ondersteuning. Klanten en partners kunnen hier terecht voor documentatie, tips voor probleemoplossing en voorbeeldconfiguraties van on line hulpprogramma's. Voor geregistreerde gebruikers van Cisco.com zijn via de site voor technische ondersteuning (TAC) extra hulpprogramma's voor probleemoplossing beschikbaar. Cisco.com Cisco.com fungeert als basis voor een reeks interactieve netwerkservices.
Inleiding Technische ondersteuning Contact opnemen met de technische ondersteuning via de Cisco-site voor technische ondersteuning Bij problemen van prioriteitsniveau 3 (P3) of prioriteitsniveau 4 (P4), neemt u contact op met de technische ondersteuning (TAC of Technical Assistance Center) via de website voor technische ondersteuning: http://www.cisco.com/tac P3- en P4-problemen worden als volgt gedefinieerd: • Bij problemen van priotriteitsniveau 3 zijn de netwerkprestaties verslechterd.
Inleiding Gebruikte conventies • Bij problemen van niveau 1 ligt het productienetwerk plat, waardoor bedrijfsprocessen ernstig in gevaar komen als de dienst niet snel wordt hersteld. Het probleem valt niet te omzeilen. • Bij problemen van niveau 2 is het productienetwerk ernstig verzwakt, wat nadelige gevolgen heeft voor belangrijke aspecten in bedrijfsprocessen. Het probleem valt niet te omzeilen.
Inleiding Gebruikte conventies Opmerking Let op Conventie Beschrijving ^ Het teken ^ staat voor de toets Control. Wanneer u bijvoorbeeld de toetsencombinatie ^D in een schermvenster ziet, betekent dit dat u de toets Control ingedrukt houdt en vervolgens de toets D indrukt. < > Niet-afdrukbare tekens, zoals wachtwoorden, staan tussen punthaken. Betekent lezer let op. Opmerkingen bevatten handige suggesties of verwijzen naar informatie die niet in de publicatie is opgenomen.
Inleiding Gebruikte conventies Varoitus Tämä varoitusmerkki merkitsee vaaraa. Olet tilanteessa, joka voi johtaa ruumiinvammaan. Ennen kuin työskentelet minkään laitteiston parissa, ota selvää sähkökytkentöihin liittyvistä vaaroista ja tavanomaisista onnettomuuksien ehkäisykeinoista. (Tässä julkaisussa esiintyvien varoitusten käännökset löydät liitteestä "Translated Safety Warnings" (käännetyt turvallisuutta koskevat varoitukset).) Attention Ce symbole d’avertissement indique un danger.
Inleiding Gebruikte conventies Advarsel Dette varselsymbolet betyr fare. Du befinner deg i en situasjon som kan føre til personskade. Før du utfører arbeid på utstyr, må du være oppmerksom på de faremomentene som elektriske kretser innebærer, samt gjøre deg kjent med vanlig praksis når det gjelder å unngå ulykker. (Hvis du vil se oversettelser av de advarslene som finnes i denne publikasjonen, kan du se i vedlegget "Translated Safety Warnings" [Oversatte sikkerhetsadvarsler].
Inleiding Gebruikte conventies Gebruikershandleiding voor Cisco IP-telefoon 7960 en 7940 xviii 78-13741-01
HOOFDSTUK 1 Cisco IP-telefoon De Cisco IP-telefoon 7960 en 7940 zijn geavanceerde telefoons voor spraakcommunicatie via een IP-netwerk (Internet Protocol). Deze telefoons functioneren grotendeels als ouderwetse analoge telefoons: u kunt gesprekken voeren en ontvangen. Beide producten ondersteunen functies die u vandaag de dag van een telefoon verwacht, zoals functies voor snelkiezen, herhalen, doorverbinden, telefonisch vergaderen en voicemail. De Cisco IP-telefoon bevat verrassende functies.
Hoofdstuk 1 Cisco IP-telefoon Cisco IP-telefoon in kaart gebracht Afbeelding 1-1 Cisco IP-telefoon 7960 2 3 4 1 5 6 7 8 68561 9 17 16 15 14 13 12 11 10 Afbeelding 1-2 Cisco IP-telefoon 7940 2 3 4 1 5 6 7 8 17 16 15 14 13 12 11 10 68562 9 Gebruikershandleiding voor Cisco IP-telefoon 7960 en 7940 1-2 78-13741-01
Hoofdstuk 1 Cisco IP-telefoon Cisco IP-telefoon in kaart gebracht 1 Hoorn met indicatorlampje Werkt als een gewone hoorn. Het lampje op de hoorn begint te knipperen als er een gesprek binnenkomt en kan zo worden ingesteld dat het blijft branden als u een voicemailbericht ontvangt. 2 LCD-scherm Hierin worden functies weergegeven, zoals de tijd, de datum, het telefoonnummer, de bellercode, de lijn- en gespreksstatus en functietoetsen.
Hoofdstuk 1 Cisco IP-telefoon Cisco IP-telefoon in kaart gebracht Tip 12 Volumetoetsen Hiermee verhoogt of verlaagt u het volume voor de hoorn, headset of luidspreker, afhankelijk van welke op dat moment actief is. Tevens kunt u het volume van de beltoon instellen als de hoorn op de haak ligt en het LCD-contrast bepalen. 13 Servicestoets Hiermee hebt u toegang tot telefoonservices, indien beschikbaar. 14 Berichtentoets Hiermee opent u een berichtensysteem, indien aanwezig.
HOOFDSTUK 2 Hoorn, luidspreker en headset Gesprekken kunt u voeren en beantwoorden met de hoorn, luidspreker en headset.
Hoofdstuk 2 Hoorn, luidspreker en headset Luidspreker gebruiken Luidspreker gebruiken Druk op de toets SPEAKER als u via de luidspreker gesprekken wilt voeren en beantwoorden. U kunt de luidspreker gebruiken in combinatie met de overige functies van de Cisco IP-telefoon. Als u tijdens een gesprek de hoorn wilt gebruiken in plaats van de luidspreker, neemt u de hoorn op.
Hoofdstuk 2 Hoorn, luidspreker en headset Headset gebruiken Afbeelding 2-1 Kabelaansluitingenop de Cisco IP-telefoon 1 RS232 10/100 SW 10/100 PC + DC48V 7 2 6 3 58670 5 4 1 Aansluiting voor AC-adapter (DC48V) 2 Netvoeding met stekker voor AC-adapter 3 Voedingskabel met stekker Gebruikershandleiding voor Cisco IP-telefoon 7960 en 7940 78-13741-01 2-3
Hoofdstuk 2 Hoorn, luidspreker en headset Headset gebruiken Opmerking 4 Netwerkaansluiting (10/100 SW) 5 Toegangspoort (10/100 PC) 6 Aansluiting voor hoorn 7 Aansluiting voor headset Raadpleeg voor instructies over het aansluiten van de Cisco IP-telefoon op een voedingsbron de handleiding At a Glance Cisco IP Phone Models 7960 and 7940 die bij de telefoon is geleverd. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.
Hoofdstuk 2 Hoorn, luidspreker en headset Volume van de hoorn, luidspreker en headset aanpassen Volume van de hoorn, luidspreker en headset aanpassen Met deze procedure past u het volume van de hoorn, luidspreker of headset aan. Procedure Stap 1 Druk op de volumetoetsen wanneer u telefoneert via de hoorn, luidspreker of headset. Opmerking Drukt u op de volumetoetsen wanneer u geen van deze hulpmiddelen gebruikt, dan past u het volume van de beltoon aan.
Hoofdstuk 2 Hoorn, luidspreker en headset Volume van de hoorn, luidspreker en headset aanpassen Gebruikershandleiding voor Cisco IP-telefoon 7960 en 7940 2-6 78-13741-01
HOOFDSTUK 3 Gesprekken voeren en andere standaardhandelingen uitvoeren Het voeren, ontvangen en doorschakelen van gesprekken zijn standaardhandelingen die u uitvoert met de telefoon.
Hoofdstuk 3 Gesprekken voeren en andere standaardhandelingen uitvoeren Telefoongesprekken voeren • Nummers herhalen, pagina 3-5 • Gesprekken parkeren, pagina 3-5 • Gesprekken opnemen, pagina 3-6 Gesprekken voeren Gebruik een van de volgende methoden om met de Cisco IP-telefoon een gesprek te voeren: Tip • Neem de hoorn op en kies het nummer. • Druk op de lijntoets voor het toestel en kies het gewenste nummer. • Druk op de functietoets Nieuw en kies het nummer.
Hoofdstuk 3 Gesprekken voeren en andere standaardhandelingen uitvoeren Telefoongesprekken voeren Gesprekken beantwoorden Een binnenkomend gesprek beantwoorden: • Neem de hoorn op. • Druk op de toets HEADSET en op de lijntoets voor het binnenkomende gesprek als u wilt telefoneren via de headset. • Druk op de functietoets Beantw of de toets SPEAKER als u wilt telefoneren via de luidspreker. Gesprekken beëindigen Een gesprek beëindigen: • Hang de hoorn op.
Hoofdstuk 3 Gesprekken voeren en andere standaardhandelingen uitvoeren Telefoongesprekken voeren Opmerking Als u de wachtfunctie inschakelt, wordt een muziekfragment of pieptoon geactiveerd. Zet daarom een telefonische vergadering niet in de wacht. • Druk op de functietoets Wacht om een gesprek in de wacht te zetten. • Druk op de functietoets Hervat om het gesprek voort te zetten.
Hoofdstuk 3 Gesprekken voeren en andere standaardhandelingen uitvoeren Telefoongesprekken voeren Nummers herhalen Druk op de functietoets Herhaal als u het laatstgebruikte nummer opnieuw wilt kiezen. Als u dit doet zonder de hoorn op te nemen, wordt de luidspreker of headset geactiveerd. Wilt u een nummer kiezen op een andere lijn dan de primaire lijn, dan drukt u op de betreffende lijntoets voor u op Herhaal drukt.
Hoofdstuk 3 Gesprekken voeren en andere standaardhandelingen uitvoeren Telefoongesprekken voeren Gesprekken opnemen Met de PickUp-functie kunt u een gesprek dat binnenkomt op een ander toestel beantwoorden via uw eigen telefoon. Hiervoor zijn op de Cisco IP-telefoon twee methoden beschikbaar.
Hoofdstuk 3 Gesprekken voeren en andere standaardhandelingen uitvoeren Gesprekken doorschakelen Gesprekken buiten de groep opnemen Met de functie GPickUp kunt u gesprekken beantwoorden die binnenkomen bij uw eigen groep of andere groepen. Collega's in aangrenzende kantoren of werkplekken kunnen bijvoorbeeld gegroepeerd worden. Als u deze functie gebruikt, moet u het juiste nummer voor de groep kiezen. Raadpleeg de systeembeheerder voor het juiste nummer.
Hoofdstuk 3 Gesprekken voeren en andere standaardhandelingen uitvoeren Gesprekken doorschakelen • Binnenkomende gesprekken rechtstreeks doorschakelen naar voicemail. U kunt gesprekken rechtstreeks doorschakelen naar een voicemailsysteem. Wanneer met deze functie gesprekken worden doorgeschakeld naar het voicemailsysteem, gaat de telefoon op uw bureau niet over. Gesprekken kunnen worden doorgeschakeld naar een andere Cisco IP-telefoon of naar een analoge telefoon.
Hoofdstuk 3 Gesprekken voeren en andere standaardhandelingen uitvoeren Gesprekken doorschakelen Tip • Zelfs als u niet aanwezig bent op de plek waar de Cisco IP-telefoon zich bevindt, kunt u gesprekken doorschakelen naar een andere telefoon. Hiervoor hebt u toegang tot een webpagina nodig. Zie “Doorschakelen van gesprekken vanaf een andere plaats” op pagina 5-4 voor meer informatie. • U kunt binnenkomende gesprekken rechtstreeks naar het voicemailsysteem doorschakelen zonder dat de telefoon overgaat.
Hoofdstuk 3 Gesprekken voeren en andere standaardhandelingen uitvoeren Telefonisch vergaderen Telefonisch vergaderen Met de Cisco IP-telefoon kunt u telefonisch vergaderen zodat u met meerdere deelnemers tegelijk kunt spreken.
Hoofdstuk 3 Gesprekken voeren en andere standaardhandelingen uitvoeren Telefonisch vergaderen Opmerking • Druk op de toets MUTE als u niet naar de vergadering wilt luisteren. • Druk op de functietoets Wacht als u de vergadering tijdelijk wilt verlaten. Als u de wachtfunctie inschakelt, wordt een muziekfragment of pieptoon geactiveerd. Zet daarom een telefonische vergadering niet in de wacht. • Druk op de toets SPEAKER als u de vergadering wilt volgen via de luidspreker.
Hoofdstuk 3 Gesprekken voeren en andere standaardhandelingen uitvoeren Volume van de beltoon aanpassen Procedure Stap 1 Druk twee keer op de functietoets meer zodat Meetme in het LCD-scherm verschijnt. Stap 2 Druk op de functietoets Meetme. Stap 3 Kies het nummer voor de inbelvergadering. Stap 4 Volg de gesproken instructies om de vergadering op te zetten. Deelnemen aan een inbelvergadering Kies het nummer dat u van de initiatiefnemer hebt gekregen als u wilt deelnemen aan een inbelvergadering.
HOOFDSTUK 4 Menutoetsen De Cisco IP-telefoon kent vijf menutoetsen: Opmerking • Services: hiermee kunt u services weergeven in het LCD-scherm van de telefoon. Dit zijn services waarvoor u zich al hebt aangemeld via de webpagina's voor gebruikersopties van Cisco CallManager. • Messages: hiermee hebt u toegang tot uw voicemailsysteem. • Settings: hiermee kunt u netwerkinstellingen en opties voor het instellen van de beltoon en het LCD-contrast weergeven in het LCD-scherm van de telefoon.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Tips voor het gebruik van het LCD-scherm • Telefoonlijsten, pagina 4-19 • Help openen via ?-toets, pagina 4-21 Tips voor het gebruik van het LCD-scherm Hier volgen enkele tips voor het gebruik van het LCD-scherm op de Cisco IP-telefoon. Deze tips kunnen u helpen bij het navigeren in menu's en opties voor functietoetsen die in het LCD-scherm worden weergegeven wanneer u op een menutoets drukt.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Services Services De toets Services op de Cisco IP-telefoon werkt in combinatie met de webpagina's voor gebruikersopties van Cisco CallManager: • Meld u eerst via de webpagina's aan voor webservices. • Druk vervolgens op de toets Services om u aan te melden bij uw services. In het LCD-scherm van de telefoon worden gegevens of menu's weergegeven. Zie “Services voor Cisco IP-telefoon instellen” op pagina 4-7 voor meer informatie.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Services Opmerking Zie “Aanmelden bij de webpagina's voor gebruikersopties” op pagina 4-7 en “Webpagina's voor gebruikersopties” op pagina 5-1 voor meer informatie over de webpagina's voor gebruikersopties. De functie voor toestelmobiliteit is vooral nuttig in omgevingen waar werknemers geen vaste werkplek hebben. Dankzij deze functie kunt u met de Cisco IP-telefoon ook zaken doen vanuit hotels. De systeembeheerder kan u informeren over de beschikbaarheid van deze service.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Services Als u letters wilt invoeren op het LCD-scherm, drukt u op de bijbehorende cijfertoets. Druk een of meer keren op de toets om een bepaalde letter weer te geven. Zo moet u voor een "a" één keer, voor een "b" twee keer en voor een "c" drie keer op toets 2 drukken. Na korte tijd wordt de cursor automatisch een positie verplaatst en kunt u de volgende letter invoeren. Druk op de functietoets << als u een fout hebt gemaakt.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Services Afmelden bij functie voor toestelmobiliteit Wanneer u zich wilt afmelden bij de functie voor toestelmobiliteit, drukt u op de toets Services op de telefoon en gebruikt u de navigatietoets om naar de afmeldingsoptie voor toestelmobiliteit te gaan. Druk op de functietoets Kies. Druk op de functietoets Terug om terug te keren naar het vorige scherm.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Services Services voor Cisco IP-telefoon instellen Als u services wilt instellen die worden weergegeven in het LCD-scherm, moet u naar de webpagina's voor gebruikersopties van Cisco CallManager gaan.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Services • Omwille van de privacy moet u het wachtwoord en de PIN-code onmiddellijk vervangen. Klik in de pagina met het menu voor gebruikersopties op Wijzig uw wachtwoord. Als u een PIN-code wilt instellen, klikt u hier op Uw persoonlijke identificatienummer (PIN). Aanmelden voor services Via het LCD-scherm hebt u toegang tot informatieservices, bijvoorbeeld over het weer of over aandelen, en andere services die beschikbaar zijn voor uw bedrijf.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Services Stap 6 Tip Wanneer u klaar bent, klikt u onder aan de pagina op Terug naar het menu of Afmelden. • Als u de services wilt weergeven waarbij u zich hebt aangemeld, drukt u op de toets Services op de Cisco IP-telefoon. Gebruik de navigatietoets om de gewenste service te selecteren. Druk vervolgens op de functietoets Kies om informatie over die service weer te geven. Wanneer u klaar bent, drukt u op de toets Services om het menu Services te verlaten.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Services Stap 3 Opmerking Stap 4 Als u de aanmelding wilt wijzigen, bewerkt u de gegevens in de betreffende velden en klikt u op Bijwerk. U klikt op Afmelden om de aanmelding voor de service te beëindigen. Als op de telefoon de service voor toestelmobiliteit is ingeschakeld, moet u zich afmelden en opnieuw aanmelden voor deze service om de wijzigingen door te voeren. Wanneer u klaar bent, klikt u onder aan de pagina op Terug naar het menu of Afmelden.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Services Nieuwe adresboekitems maken Met deze procedure kunt u een nieuw adresboekitem maken. Procedure Stap 1 Klik in de webpagina met het menu voor gebruikersopties op Configureer uw Cisco Persoonlijk adresboek. Zie “Aanmelden bij de webpagina's voor gebruikersopties” op pagina 4-7 voor meer informatie over het openen van de pagina met het menu voor gebruikersopties. De pagina Adresboekitems zoeken/weergeven verschijnt.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Services Procedure Stap 1 Klik in de webpagina met het menu voor gebruikersopties op Configureer uw Cisco Persoonlijk adresboek. Zie “Aanmelden bij de webpagina's voor gebruikersopties” op pagina 4-7 voor meer informatie over het openen van de pagina met het menu voor gebruikersopties. De pagina Adresboek zoeken/weergeven verschijnt. Stap 2 Voer gedeeltelijke of volledige gegevens in een zoekveld in en klik op Zoek.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Services Wanneer u alle items wilt verwijderen die worden weergegeven als resultaat van de zoekopdracht, schakelt u het selectievakje in de kop boven de afzonderlijke items in. U selecteert dan automatisch de weergegeven items. Stap 4 Tip Klik op Selectie verwijderen. Als u een adresboekitem wilt wijzigen, zoekt u het item en klikt u op de naam van de persoon. Het venster Adresboek wordt geopend. Wijzig de gewenste waarden en klik op Bijwerk.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Services Opmerking Als er geen pictogram wordt weergegeven, hebt u nog geen telefoonnummer voor die persoon ingevoerd. Klik in dat geval op de naam om het item te wijzigen. Stap 3 Selecteer in het gedeelte Koppeling naar snelkiesnummers een snelkiesnummer in de keuzelijst Index. Selecteer een snelkiesnummer die nog niet is toegewezen. Stap 4 Selecteer in het gedeelte Koppeling voor telefoonnummers een adresboekitem, bijvoorbeeld Jan Smit.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Berichten Tip Als de persoon waaraan u een snelkiesnummer wilt toewijzen niet is opgenomen in het persoonlijke adresboek, doet u het volgende: Klik op Snelkiesnummers onder aan de pagina Adresboek zoeken/weergeven. Klik vervolgens op Niet toegewezen om het venster Snelkeuze toevoegen weer te geven. Volg de bovenstaande instructies met uitzondering van stap 3. Berichten Gebruik de toets Messages voor directe toegang tot het systeem voor voicemail of spraakberichten.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Instellingen Op de Cisco IP-telefoon wordt op de volgende manieren aangegeven dat u een of meer nieuwe voicemailberichten hebt: Tip • Het rode lampje op de hoorn brandt. Deze indicator kan variëren, afhankelijk van hoe de indicator voor berichten in de wacht is geconfigureerd. Zie “Het lampje voor wachtende berichten aanpassen” op pagina 5-6 voor meer informatie. • In het LCD-scherm wordt voor de betreffende lijn een knipperend envelopje weergegeven.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Instellingen LCD-contrast wijzigen Met deze procedure kunt u de leesbaarheid van het LCD-scherm verhogen. Procedure Stap 1 Druk op de toets Settings. Stap 2 Selecteer Contrast met de navigatietoets. Stap 3 Druk op de volumetoetsen om het gewenste contrastniveau in te stellen. Stap 4 Druk op de functietoets OK om de wijzigingen te accepteren en op te slaan. Tip • Als u eerder opgeslagen wijzigingen wilt herstellen, selecteert u Contrast in het menu Instellingen.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Instellingen Stap 5 Wanneer u de gewenste beltoon hebt gevonden, drukt u op de functietoets Kies om het bijbehorende selectievakje in te schakelen. Stap 6 Druk op de functietoets OK om de selectie te accepteren en op te slaan. Stap 7 Druk op de functietoets Opslaan om de instellingen op te slaan en het menu Instellingen te verlaten. Netwerkconfiguratiegegevens weergeven Met deze procedure kunt u configuratiegegevens voor het netwerk weergeven.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Telefoonlijsten Statusgegevens weergeven Met deze procedure kunt u statusgegevens weergeven. Procedure Stap 1 Druk op de toets Settings. Stap 2 Selecteer de optie Status met de navigatietoets. Stap 3 Druk op de functietoets Kies. Het vervolgmenu Settings Status verschijnt. Stap 4 Selecteer het gewenste item met de navigatietoets en druk op de functietoets Kies.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Telefoonlijsten Telefoonlijsten weergeven en bellen Als in het LCD-scherm van de telefoon wordt aangegeven dat u een gesprek hebt gemist, kunt u de optie Gemiste oproepen in het menu Telefoonlijst gebruiken om een overzicht van de gesprekken weer te geven en de persoon terug te bellen. Vanzelfsprekend kunt u ook vanuit de telefoonlijsten Ontvangen gesprekken en Gevoerde gesprekken gespreksoverzichten weergeven en gesprekken voeren.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Help openen via ?-toets Opmerking Stap 4 Tip Mogelijk moet u met de functietoets Bewerk enkele cijfers toevoegen aan het nummer. Voor gesprekken naar Amsterdam moet u het nummer bijvoorbeeld vooraf laten gaan door het netnummer 020. Druk vervolgens op de functietoets Kies. Druk twee keer op de functietoets Einde om het menu Telefoonlijst te verlaten. • Met de functietoets >> kunt u de positie van de cursor aanpassen.
Hoofdstuk 4 Menutoetsen Help openen via ?-toets • Druk op de toets Directories, Settings of Services om een overzicht met beschikbare functies weer te geven. Ga met de navigatietoets door de lijst en selecteer een functie. Druk twee keer op de ?-toets om informatie weer te geven over de geselecteerde functie. Help-informatie over de ?-toets weergeven: • Tip Druk twee keer op de ?-toets wanneer de telefoon niet wordt gebruikt, zonder eerst een functie te selecteren.
HOOFDSTUK 5 Telefoon- of apparaatprofielen aanpassen via de webpagina's voor gebruikers In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld: • Webpagina's voor gebruikersopties, pagina 5-1 • Snelkeuzetoetsen instellen, pagina 5-2 • Doorschakelen van gesprekken vanaf een andere plaats, pagina 5-4 • Gesprekken doorschakelen annuleren, pagina 5-5 • Het lampje voor wachtende berichten aanpassen, pagina 5-6 • De standaardtaal wijzigen, pagina 5-7 Webpagina's voor gebruikersopties U kunt de web
Hoofdstuk 5 Telefoon- of apparaatprofielen aanpassen via de webpagina's voor gebruikers Snelkeuzetoetsen instellen op de hoorn dat duidt op een wachtend bericht en toetsen voor snelkiezen toewijzen voor de Cisco IP-telefoon en, indien van toepassing, voor de uitbreidingsmodule Cisco 7914). Als u de service voor toestelmobiliteit van Cisco CallManager gebruikt, worden de wijzigingen die u via de webpagina's voor gebruikersopties hebt gemaakt, opgeslagen in het toestelprofiel.
Hoofdstuk 5 Telefoon- of apparaatprofielen aanpassen via de webpagina's voor gebruikers Snelkeuzetoetsen instellen Opmerking Zorg dat u het nummer precies zo invoert als wanneer u het zou gebruiken om te bellen. Voer zo nodig ook een toegangscode in, bijvoorbeeld 9, of een netnummer. Stap 3 In het bijbehorende vak Label geeft u een tekstlabel op die op het LCD-scherm van de telefoon moet verschijnen.
Hoofdstuk 5 Telefoon- of apparaatprofielen aanpassen via de webpagina's voor gebruikers Doorschakelen van gesprekken vanaf een andere plaats Doorschakelen van gesprekken vanaf een andere plaats Met de Cisco IP-telefoon kunt u gesprekken doorschakelenuren naar een ander nummer. Als u toegang hebt tot uw telefoon, kunt u de instellingen voor het doorschakelen van gesprekken rechtstreeks via de telefoon opgeven, zoals is beschreven in “Gesprekken doorschakelen” op pagina 3-7.
Hoofdstuk 5 Telefoon- of apparaatprofielen aanpassen via de webpagina's voor gebruikers Gesprekken doorschakelen annuleren Stap 5 Klik op Bijwer. Stap 6 Als u klaar bent, klikt u op Terug naar het menu of Afmelden onder aan de pagina Gesprekken doorschakelen. Tip U kunt gesprekken doorschakelen naar een IP-telefoon of naar een gewone analoge telefoon.
Hoofdstuk 5 Telefoon- of apparaatprofielen aanpassen via de webpagina's voor gebruikers Het lampje voor wachtende berichten aanpassen Tip U kunt deze functie ook op het toestel zelf uitschakelen. Dit geldt ook wanneer u daarvoor de instelling voor het doorschakelen van gesprekken extern hebt opgegeven via de webpagina's voor gebruikersopties. Om het doorschakelen van gesprekken te annuleren, drukt u op de functietoets Dschak.
Hoofdstuk 5 Telefoon- of apparaatprofielen aanpassen via de webpagina's voor gebruikers De standaardtaal wijzigen De standaardtaal wijzigen Als u de informatie in een andere taal wilt weergeven dan de huidige standaardtaal voor de webpagina's voor gebruikersopties of die in het weergavevenster van de Cisco IP-telefoon wordt weergegeven, is dit mogelijk.
Hoofdstuk 5 Telefoon- of apparaatprofielen aanpassen via de webpagina's voor gebruikers De standaardtaal wijzigen De pagina Selecteer een gebruikerslandinstelling voor uw profiel selecteren verschijnt. Opmerking Stap 4 U hebt alleen toegang tot een apparaatprofiel via de service voor toestelmobiliteit van Cisco CallManager. Selecteer in de keuzelijst Gebruikerslandinstelling de taal die u als standaardtaal wilt instellen en klik op Bijwer.
Hoofdstuk 5 Telefoon- of apparaatprofielen aanpassen via de webpagina's voor gebruikers De standaardtaal wijzigen De taal voor het LCD-scherm van de telefoon wijzigen Met deze procedure wijzigt u de standaardtaal waarin de informatie in het LCD-scherm van de Cisco IP-telefoon wordt weergegeven. Opmerking Wanneer u de service voor toestelmobiliteit van Cisco CallManager gebruikt, volgt u de procedure die in “De taal voor de webpagina's voor gebruikersopties wijzigen” op pagina 5-7 wordt beschreven.
Hoofdstuk 5 Telefoon- of apparaatprofielen aanpassen via de webpagina's voor gebruikers De standaardtaal wijzigen Gebruikershandleiding voor Cisco IP-telefoon 7960 en 7940 5-10 78-13741-01
HOOFDSTUK 6 Uitbreidingsmodule Cisco IP Phone 7914 gebruiken Als u de de uitbreidingsmodule Cisco IP Phone 7914 aansluit op de Cisco IP-telefoon 7960, krijgt u de beschikking over 14 extra lijnen en/of snelkeuzenummers. Op de Cisco IP-telefoon kunt u een of twee uitbreidingsmodules aansluiten. Als u één uitbreidingsmodule aansluit, kunt u 20 lijnen en/of snelkeuzenummers gebruiken. Met twee uitbreidingsmodules hebt u de beschikking over 34 lijnen en/of snelkeuzetoetsen, zoals aangegeven in afbeelding 6-1.
Hoofdstuk 6 Uitbreidingsmodule Cisco IP Phone 7914 gebruiken Functies uitbreidingsmodule Functies uitbreidingsmodule In Afbeelding 6-2 worden de functies van de Cisco IP-telefoon 7914 weergegeven. Afbeelding 6-2 Afbeelding 6-2 Functies van uitbreidingsmodules 1 LCD-scherm: hierin worden telefoonnummers, snelkeuzenummers of de tekstlabels (bijvoorbeeld een naam) weergegeven die zijn toegewezen aan de afzonderlijke toetsen.
Hoofdstuk 6 Uitbreidingsmodule Cisco IP Phone 7914 gebruiken Meer informatie Tip U kunt telefoonnummers en tekstlabels toewijzen aan de snelkeuzetoetsen op de uitbreidingsmodule. Zie “Snelkeuzetoetsen instellen” op pagina 5-2 voor meer informatie. Meer informatie Raadpleeg de handleiding Cisco IP Phone 7914 Expansion Module Quick Start Guide voor meer informatie over de 7914-uitbreidingsmodule. Deze handleiding is beschikbaar op de website voor de Cisco IP-telefoon: http://www.cisco.
Hoofdstuk 6 Uitbreidingsmodule Cisco IP Phone 7914 gebruiken Meer informatie Gebruikershandleiding voor Cisco IP-telefoon 7960 en 7940 6-4 78-13741-01
BIJLAGE A Veiligheidsinformatie Lees de volgende kennisgevingen voor u de Cisco IP-telefoon installeert of gebruikt: Kennisgevingen voor veiligheid Deze kennisgevingen zijn van toepassing op de Cisco IP-telefoon 7960 en 7940. Waarschuwing Dit waarschuwingssymbool betekent gevaar. U verkeert in een situatie die lichamelijk letsel kan veroorzaken.
Bijlage A Veiligheidsinformatie Kennisgevingen voor veiligheid Waarschuwing Wanneer het onweert, moet u niet aan het systeem werken of kabels losmaken en aansluiten. Waarschuwing Sluit geen SELV-circuits (veiligheidscircuits met laag voltage) aan op TNV-circuits (circuits voor telefoonnetwerken). LAN-poorten bevatten mogelijk SELV-circuits en WAN-poorten mogelijk TNV-circuits. Voor sommige LAN- en WAN-poorten worden RJ-45-stekkers gebruikt. Wees voorzichtig bij het aansluiten van kabels.
I N D E X A overzicht 5-1 services gebruiken 4-7 aanmelden bij webpagina’s voor gebruikersopties 4-7 AC-adapter, poort voor 2-3 adresboek items verwijderen uit 4-12 nieuw item maken voor 4-11 overzicht 4-10 webpagina’s gebruiken met 4-10 zoeken naar items in 4-11 snelkeuzetoetsen instellen met 5-2 taal wijzigen van 5-7 Cisco IP Phone 7914, uitbreidingsmodule documentatie voor 6-3 functies 6-1 LCD-scherm 6-2 snelkeuzetoetsen toewijzen 6-3 statuslampjes 6-2 Cisco IP-telefoon afbeelding van 1-2 B beltoon
Index telefonisch vergaderen met 3-10 G toets Directories gebruiken 4-19 toets Messages gebruiken 4-15 gebruikersopties, webpagina’s voor toets Services gebruiken 4-3 overzicht 5-1 toets Settings gebruiken 4-16 snelkeuzetoetsen instellen met 5-2 volume van hoofdtelefoon aanpassen 2-5 taal wijzigen van 5-7 volume van hoorn aanpassen 2-5 gesprekken volume van luidspreker aanpassen 2-5 beantwoorden 3-3 webpagina’s gebruiken met 5-1 beëindigen 3-3 doorschakelen, alles 3-7 doorverbinden 3-4 D h
Index H L headset lampje voor wachtende berichten 5-6 gebruiken 2-2 aanpassen 5-6 ondersteunde modellen 2-2 afbeelding van 1-2 positie van aansluiting voor 2-3 volume 2-5 headset-toets afbeelding van 1-2 LCD-scherm aanpassen van contrast 4-17 afbeelding van 1-2 menu’s 4-2 herhalen 3-5 taal wijzigen van 5-7 hoorn tips voor gebruik 4-2 afbeelding van 1-2 gebruiken 2-1 lampje 2-1 lijntoets afbeelding van 1-2 luidspreker overschakelen naar 2-2 gebruiken 2-2 positie van aansluiting voor 2-3 o
Index services- toets N afbeelding van 1-2 navigatietoets Settings, toets afbeelding van 1-2 gebruiken met LCD-scherm 4-2 gebruiken 4-16 settings-toets netvoeding 2-3 netwerkgegevens, weergeven 4-18 afbeelding van 1-2 snelkeuze, toets voor netwerkpoort 2-3 gebruiken 5-2 snelkeuzetoets afbeelding van 1-2 O snelkiesnummers 4-13 overzicht 4-13 speaker-toets afbeelding van 1-2 statusgegevens, weergeven 4-19 P parkeren, gesprek 3-5 PickUp, functie 3-6 T taal, wijzigen 5-7 technische ondersteuning
Index gebruiken 4-3 luidspreker 2-5 wijzigen van PIN-code 4-6 toetsen, beschikbare 1-2 U uitbreidingsmodule W wacht 3-3 webpagina’s voor gebruikersopties aanmelden 4-7 functies 6-1 gebruiken van adresboek met 4-10 gebruiken met de 7960 6-1 gebruiken van toestelmobiliteit met 4-3 LCD-scherm 6-2 instellen van snelkiesnummers met 4-13 lijn- en snelkeuzetoetsen 6-1 services gebruiken 4-7 snelkeuzetoetsen toewijzen 6-3 statuslampjes 6-2 V veiligheidsinstructies kennisgevingen A-1 voor headset 2-4
Index Gebruikershandleiding voor Cisco IP-telefoon 7960 en 7940 IN-6 78-13741-01
