M700 DIGITALE TOESTELLEN Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Gebruikershandleiding – M700 digitale toestellen: Editie 1, software V2.1. 2004. Actis Business Partners. Alle rechten voorbehouden. EADS-Telecom voert een beleid, dat gericht is op doorlopende ontwikkeling. Wij behouden ons derhalve het recht voor zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen en verbeteringen aan te brengen in de producten, die in deze handleiding worden beschreven.
Welkom Proficiat met het verkrijgen van deze telefoon! In deze handleiding worden de meest belangrijke aanwijzingen gegeven voor het gebruik van de M700 telefoonreeks. Uw telefoon is een essentieel instrument voor uw werk. U stelt daarom terecht hoge eisen aan uw telefoontoestel. Dit is de reden waarom uw organisatie heeft gekozen voor een EADS Telecom communicatiesysteem.
Inhoudsopgave UW TELEFOON: DE M720 ...........................................................................................9 1. ALGEMENE FUNCTIES .......................................................................................11 OPBELLEN EN GEBELD WORDEN.......................................................................11 Opbellen ....................................................................................................11 Opgebeld worden..............................................
Toetsenbordvergrendeling ........................................................................25 Toetsenbordvolume ..................................................................................26 5. OVERZICHT VAN DE MENUFUNCTIES ..................................................................26 6. TOETSEN PROGRAMMEREN ..............................................................................26 Een nummer programmeren.....................................................................
Opbellen ....................................................................................................44 Opgebeld worden......................................................................................44 Opties tijdens gesprek ..............................................................................46 Handenvrij telefoneren en meeluisteren...................................................46 Omleiden van gesprekken ........................................................................
Uw Telefoon: De M720 De telefoon is voorzien van de hieronder beschreven toetsen. In deze handleiding worden alle toetsen, die moeten worden ingedrukt, aangeduid met pictogrammen, zoals: en . Telefoon hoorn LED indicatie Aansluiting voor hoorn Aansluiting voor netsnoer Groene toets. Hiermee kunt u: - het laatst gekozen nummer herhalen. Rode toets.
anderen kunnen meeluisteren. Het indicatielampje licht op als deze functie geactiveerd is. R-Toets. Via deze functie kunt u tijdens een gesprek een nummer intoetsen en bijvoorbeeld een tweede persoon bellen. In rust geeft deze toets u directe toegang tot uw voicemail. Programmeerbare M1 toets. Voor het opslaan van: - het nummer van iemand, die u regelmatig belt; - de functie, die u het meest gebruikt. LED indicatie Programmeerbare toetsen worden vergezeld van indicatie lampjes.
1. Algemene Functies Opbellen en gebeld worden Opbellen 1. Toets het nummer in (voor externe gesprekken dient eerst een voor een buitenlijn). 2. Leg de hoorn neer om het gesprek te beëindigen. getoetst te worden Laatst gekozen nummer herhalen Het laatste nummer, dat u heeft gebeld of geprobeerd te bellen, staat in het geheugen van uw toestel. U kunt als volgt dit nummer opnieuw bellen: • Druk eenmaal op . Uw voice mail box bellen • Druk op . Volg hierna de instructies van het menugestuurde systeem.
Overnemen (uit groep) Als een ander toestel van uw eigen groep overgaat, dan kunt u op de volgende manier het gesprek van dat toestel overnemen: Toets . Wachtfunctie Met deze functie kunt u gesprekken in de wacht zetten om bijvoorbeeld iets op te zoeken, ruggespraak te houden met een tweede beller of een tweede gesprek aan te nemen. Tweede gesprek Als u een tweede gesprek aan wilt nemen, dan kunt u dit als volgt doen: Toets gevolgd door .
Opties tijdens gesprek Conferentie 1. Toets 2. Toets gevolgd door het nummer om een tweede gesprek op te zetten. gevolgd door . Wisselen Met deze functie kunt u tussentijds op de volgende manier tussen de gesprekken wisselen: • Toets gevolgd door . Kiezen met de hoorn op de haak en meeluisteren U kunt met uw toestel kiezen met de hoorn op de haak en iemand laten meeluisteren. Als u of iemand anders wilt laten meeluisteren met een gesprek, kunt u dit op de volgende manier activeren: 1.
2. Telefoonlijst U kunt telefoonnummers opslaan, zodat u deze verkort kunt kiezen. Telefoonnummers programmeren als snelkeuzenummer Als u een nummer aan een snelkeuze toets wilt toewijzen, gaat u als volgt te werk: 1. Toets . 2. Kies een toets om het nummer op te slaan ( t/m ). 3. Voer het verkorte nummer in. 4. Wacht op bevestiging. Als u een verkort nummer wilt wissen, dan toetst u en hierna het nummer van de sneltoets ( t/m ).
3. Het menu gebruiken (programmeren) De telefoon heeft verschillende functies waarmee u zelf kunt bepalen hoe u de telefoon gebruikt. Beltoon U kunt op uw telefoon op de volgende manier verschillende belsignalen kiezen: 1. Toets . 2. Kies een beltoon door de toetsen t/m te gebruiken. 3. Bevestig door op te drukken. Belvolume U kunt het volume van de telefoon instellen met de en toetsen van het navigatie keypad. Het Belsignaal volume is aan te passen door: 1. Toets . 2.
Uw Telefoon: De M730 De telefoon is voorzien van de hieronder beschreven toetsen. In deze handleiding worden alle toetsen, die moeten worden ingedrukt, aangeduid met pictogrammen, zoals: en . Telefoon hoorn LED indicatie Aansluiting voor hoorn Aansluiting voor netsnoer Groene toets. Hiermee kunt u: - in rust of tijdens een gesprek het laatst gekozen nummer herhalen of de lijst met laatst gekozen nummers bekijken; - tijdens het bekijken van telefoonlijsten en logs het getoonde nummer bellen. Rode toets.
uw voicemail. Navigator. Deze bestaat uit 4 selectietoetsen rondom een OK toets. - met de en toetsen gaat u naar een menu of een invoer; - met de toetsen en kunt u nadere informatie opvragen over menu’s, invoer of een instelling doorvoeren; - met de toets bevestigd u een keuze, een instelling of een invoer. Display TELEFOONLIJST Een display is beschikbaar op de M730 en geeft één regel met informatie (status van het toestel, nummer of naam van de beller, etc.). In rust geeft het display datum en tijd weer.
1. Algemene Functies Opbellen en gebeld worden Opbellen 1. Toets het nummer in (voor externe gesprekken dient eerst een voor een buitenlijn). 2. Druk op om het gesprek te beëindigen of leg de hoorn neer. getoetst te worden Kiezen vanuit telefoonlijst 1. Druk op . 2. Ga met en naar de telefoonlijst waaruit u wilt bellen en druk 3. Ga met en naar de persoon welke u wilt bellen en druk op . .
Overnemen (gericht) Als een ander toestel overgaat, dan kunt u op de volgende manier het gesprek van dat toestel overnemen: Indien u op dat toestel supervisie heeft • Toets dan . Indien u geen supervisie heeft op dat toestel • Toets gevolgd door het toestelnummer, dat u wilt overnemen. Overnemen (uit groep) Als een ander toestel van uw eigen groep overgaat, dan kunt u op de volgende manier het gesprek van dat toestel overnemen: • Toets .
Doorverbinden Als u een gesprek heeft aangenomen, kunt u deze op de volgende manier zonder aankondiging doorverbinden: 1. Toets . 2. Toets het nummer Let op, dat u bij het doorverbinden naar een extern nummer eerst een toetst voor een buitenlijn! 3. Leg de hoorn neer of toets . Voor het doorverbinden met aankondiging wacht u met het neerleggen van de hoorn tot u uw gesprekspartner heeft gesproken.
In gesprek Voor het omleiden bij in gesprek toetst u: Voor het opheffen van deze omleiding toetst u: Voor het opheffen van alle omleidingen toetst u: gevolgd door het nummer. . . Gebruikershandleiding – M700 digitale toestellen Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
2. Telefoonlijst U kunt telefoonnummers en bijbehorende namen opslaan in het geheugen van de telefoon (persoonlijke telefoonlijst). In deze persoonlijke telefoonlijst kunnen 20 namen met telefoonnummers worden opgeslagen. Naast het opslaan van namen en telefoonnummers, biedt de telefoonlijst nog een groot aantal functies voor het beheer ervan. Telefoonlijst openen Als het scherm leeg is of als u een actief gesprek hebt, kunt u de telefoonlijst openen door op te drukken.
Een naam en nummer opzoeken en bellen Als u namen en nummers heeft opgeslagen, kunt u deze op de volgende manier opzoeken: 1. Druk op . 2. Blader met en naar Pers.tel.lijst en druk op . 3. Blader met en naar de gewenste naam. 4. Toets of om de persoon te bellen. Een naam en nummer wissen of wijzigen U kunt namen en telefoonnummers als volgt één voor één uit de geselecteerde telefoonlijst wissen of wijzigen: 1. Als het scherm leeg is druk u op . 2. Blader met en naar Pers.tel.lijst en druk op . 3.
3. Oproep Info Uw telefoon registreert alleen gemiste en ontvangen oproepen als het netwerk dat u gebruikt de functie Calling Line Identification (nummerherkenning) ondersteunt, de telefoon voorzien is van een display en de telefoon aangesloten is op de bedrijfstelefooncentrale. Gemiste oproepen Met de functie gemiste oproepen kunt u een lijst bekijken van de laatste 10 telefoonnummers van personen, die u zonder succes hebben geprobeerd te bellen.
4. Het menu gebruiken (programmeren) De telefoon heeft verschillende functies waarmee u zelf kunt bepalen hoe u de telefoon gebruikt. Deze functies zijn gerangschikt in menu’s en submenu’s. U kunt de menu’s en submenu’s activeren door op te drukken en de lijst te doorlopen. Functies (mogelijkheden) De volgende functies zijn alleen beschikbaar indien uw telefoon uitgerust is met een display. 1. Als u de menufuncties wilt activeren , drukt u op .
Het toetsenbord vergrendelen Voordat u uw toetsenbord kan vergrendelen, dient u eerst uw oorspronkelijke PIN code te wijzigen. Deze is standaard 0000. Voor het wijzigen van uw PIN code gaat u als volgt te werk: 1. Toets . 2. Voer de oorspronkelijke PIN code in (0000). 3. Voer twee maal de nieuwe PIN code in. Om een vergrendeling te activeren, gaat u als volgt te werk: • Houdt 3 seconden ingedrukt en toets . Het toetsenbord ontgrendelen Houdt 3 seconden ingedrukt gevolgd door uw PIN code.
2. 3. 4. 5. Druk op de toets welke u wilt programmeren (deze gaat knipperen). Toets gevolgd door het nummer. Toets “ gevolgd door (toets brand nu vast). Bevestig met . Een omleiding programmeren Om een omleiding onder een toets te programmeren, gaat u als volgt te werk: 1. Toets “ gevolgd door . 2. Druk op de toets welke u wilt programmeren (deze gaat knipperen). 3. Toets gevolgd door de faciliteitcode. 4. Toets gevolgd door (toets brand nu vast). 5. Bevestig met “ .
Uw Telefoon: De M740/M740E De telefoon is voorzien van de hieronder beschreven toetsen. In deze handleiding worden alle toetsen, die moeten worden ingedrukt, aangeduid met pictogrammen, zoals: en . De functionaliteit van de M740 en de M740E is identiek, de M740 is uitgerust met een display waarop iconen zichtbaar zijn en de M740E is uitgerust met LED’s Telefoon hoorn LED of display indicatie Aansluiting voor hoorn Aansluiting voor headset Aansluiting voor netsnoer Groene toets.
horen. R-Toets. Via deze functie kunt u tijdens een gesprek een nummer intoetsen en bijvoorbeeld een tweede persoon bellen. Verder geeft deze toets u directe toegang tot uw voicemail. Navigator. Deze bestaat uit 4 selectietoetsen rondom een OK toets. - met de en toetsen gaat u naar een menu of een invoer; - met de toetsen en kunt u nadere informatie opvragen over menu’s, invoer of een instelling doorvoeren; - met de toets bevestigd u een keuze, een instelling of een invoer.
Indicatie met LED (M740E) Programmeerbare toetsen worden vergezeld van indicatie lampjes. Deze indicatoren laten het volgende zien: LED uit: toestel is vrij of is de functie niet actief. LED aan: toestel is bezet of functie is geactiveerd. LED knippert: toestel wordt gebeld of er staat iemand in de wacht. Gebruikershandleiding – M700 digitale toestellen Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www.
1. Algemene Functies Opbellen en gebeld worden Opbellen 1. Toets het nummer in (voor externe gesprekken dient eerst een voor een buitenlijn). 2. Druk op om het gesprek te beëindigen of leg de hoorn neer. getoetst te worden Kiezen vanuit telefoonlijst 1. Druk op . 2. Ga met en naar de telefoonlijst waaruit u wilt bellen en druk 3. Ga met en naar de persoon welke u wilt bellen en druk op . .
• Druk op of leg de hoorn neer om het gesprek te beëindigen. Overnemen (gericht) Als een ander toestel overgaat, dan kunt u op de volgende manier het gesprek van dat toestel overnemen: Indien u op dat toestel supervisie heeft: • Toets dan . Indien u geen supervisie heeft op dat toestel: • Toets gevolgd door het toestelnummer, dat u wilt overnemen. Overnemen (uit groep) Als een ander toestel van uw eigen groep overgaat, dan kunt u op de volgende manier het gesprek van dat toestel overnemen: • Toets .
Doorverbinden Als u een gesprek heeft aangenomen, kunt u deze op de volgende manier zonder aankondiging doorverbinden: 1. Toets . 2. Toets het nummer Let op, dat u bij het doorverbinden naar een extern nummer eerst een toetst voor een buitenlijn! 3. Leg de hoorn neer of toets . Voor het doorverbinden met aankondiging wacht u met het neerleggen van de hoorn tot u uw gesprekspartner heeft gesproken.
Onmiddellijk Voor het onmiddellijk omleiden van een gesprek toetst u: nummer. Voor het opheffen van deze omleiding toetst u: gevolgd door het . Geen antwoord Voor het omleiden bij geen antwoord van een gesprek toetst u: het nummer. Voor het opheffen van deze omleiding toetst u: . In gesprek Voor het omleiden bij in gesprek toetst u: Voor het opheffen van deze omleiding toetst u: Voor het opheffen van alle omleidingen toetst u: gevolgd door gevolgd door het nummer. . .
2. Telefoonlijst U kunt telefoonnummers en bijbehorende namen opslaan in het geheugen van de telefoon (persoonlijke telefoonlijst). In deze persoonlijke telefoonlijst kunnen 20 namen met telefoonnummers worden opgeslagen. Naast het opslaan van namen en telefoonnummers, biedt de telefoonlijst nog een groot aantal functies voor het beheer ervan. Telefoonlijst openen Als het scherm leeg is of als u een actief gesprek hebt, kunt u de telefoonlijst openen door op te drukken.
Een naam en nummer opzoeken en bellen Als u namen en nummers heeft opgeslagen, kunt u deze op de volgende manier opzoeken: 1. Druk op . 2. Blader met en naar Pers.tel.lijst en druk op . 3. Blader met en naar de gewenste naam. 4. Toets of om de persoon te bellen. Een naam en nummer wissen of wijzigen U kunt namen en telefoonnummers als volgt één voor één uit de geselecteerde telefoonlijst wissen of wijzigen: 1. Als het scherm leeg is druk u op . 2. Blader met en naar Pers.tel.lijst en druk op . 3.
3. Oproep Info Uw telefoon registreert alleen gemiste en ontvangen oproepen als het netwerk dat u gebruikt de functie Calling Line Identification (nummerherkenning) ondersteunt, de telefoon voorzien is van een display en de telefoon aangesloten is op de bedrijfstelefooncentrale. Gemiste oproepen Met de functie gemiste oproepen kunt u een lijst bekijken van de laatste 10 telefoonnummers van personen, die u zonder succes heeft geprobeerd te bellen.
4. Het menu gebruiken (programmeren) De telefoon heeft verschillende functies waarmee u zelf kunt bepalen hoe u de telefoon gebruikt. Deze functies zijn gerangschikt in menu’s en submenu’s. U kunt de menu’s en submenu’s activeren door op te drukken en de lijst te doorlopen. Functies (mogelijkheden) De volgende functies zijn alleen beschikbaar indien uw telefoon uitgerust is met een display. 1. Als u de menufuncties wilt activeren , drukt u op .
Het toetsenbord vergrendelen Voordat u uw toetsenbord kan vergrendelen, dient u eerst uw oorspronkelijke PIN code te wijzigen. Deze is standaard 0000. Voor het wijzigen van uw PIN code gaat u als volgt te werk: 1. toets . 2. Voer de oorspronkelijke PIN code in (0000). 3. Voer twee maal de nieuwe PIN code in. Om een vergrendeling te activeren, gaat u als volgt te werk: 1. Houdt 3 seconden ingedrukt en toets . Het toetsenbord ontgrendelen Houdt 3 seconden ingedrukt gevolgd door uw PIN code.
6. Toetsen programmeren Bij de M700 toestellen heeft u de mogelijkheid om zelf toetsen te programmeren. Zo kunt u bijvoorbeeld toezicht houden op het nummer van een collega, een omleiding naar een ander toestel of uw mobiel instellen of uw toestel op “afwezig” zetten (met één druk op een toets). Omdat uw toestel u stap voor stap door een programmering heen leidt en een programmering zichzelf wijst, volgen hieronder drie voorbeelden.
Uw Telefoon: de M760/M760E De telefoon is voorzien van de hieronder beschreven toetsen. In deze handleiding worden alle toetsen, die moeten worden ingedrukt, aangeduid met pictogrammen, zoals: en . De functionaliteit van de M760 en de M760E is identiek, de M760 is uitgerust met een display waarop iconen zichtbaar zijn en de M760E is uitgerust met LED’s Telefoon hoorn LED of dispay indicatie Aansluiting voor hoorn Aansluiting voor headset Aansluiting voor netsnoer Groene toets.
horen. R-Toets. Via deze functie kunt u tijdens een gesprek een nummer intoetsen en bijvoorbeeld een tweede persoon bellen. Verder geeft deze toets u directe toegang tot uw voicemail. Navigator. Deze bestaat uit 4 selectietoetsen rondom een OK toets. - met de en toetsen gaat u naar een menu of een invoer; - met de toetsen en kunt u nadere informatie opvragen over menu’s, invoer of een instelling doorvoeren; - met de toets bevestigd u een keuze, een instelling of een invoer.
Icoon is volledig zichtbaar: toestel is bezet of functie is geactiveerd. Icoon draait rond: toestel wordt gebeld of er staat iemand in de wacht. Indicatie met LED (M760E) Programmeerbare toetsen worden vergezeld van indicatie lampjes. Deze indicatoren laten het volgende zien: LED uit: toestel is vrij of is de functie niet actief. LED aan: toestel is bezet of functie is geactiveerd. LED knippert: toestel wordt gebeld of er staat iemand in de wacht.
1. Algemene Functies Opbellen en gebeld worden Opbellen 1. Toets het nummer in (voor externe gesprekken dient eerst een voor een buitenlijn). 2. Druk op om het gesprek te beëindigen of leg de hoorn neer. getoetst te worden Kiezen vanuit telefoonlijst 1. Druk op . 2. Kies de telefoonlijst waaruit u wilt bellen. 3. Ga met en naar de persoon welke u wilt bellen en druk op of Oproep .
Gesprek beëindigen • Druk op of leg de hoorn neer om het gesprek te beëindigen. Overnemen (gericht) Als een ander toestel overgaat, dan kunt u op de volgende manier het gesprek van dat toestel overnemen: Indien u op dat toestel supervisie heeft • Toets: . 1. Toets Opnemen . Indien u geen supervisie heeft op dat toestel: 1. Toets Herneem . 2. Toets Toestel . 3. Toets toestel nummer.
Om vervolgens een wisselgesprek te voeren, zie: Wisselen Tweede persoon bellen Als u in gesprek bent, kunt u de volgende manier een tweede persoon bellen: 1. Druk op . 2. Toets het gewenste nummer in. Doorverbinden Als u een gesprek heeft aangenomen, kunt u deze op de volgende manier zonder aankondiging doorverbinden: 1. Toets . 2. Toets het nummer Let op, dat u bij het doorverbinden naar een extern nummer eerst een toetst voor een buitenlijn! 3. Leg de hoorn neer of toets of toets Overschakelen .
Omleiden van gesprekken U kunt binnenkomende gesprekken automatisch laten omleiden, omdat u bijvoorbeeld even ergens anders zit of met pauze bent. Onmiddellijk Voor het onmiddellijk omleiden van een gesprek toetst u: nummer. Voor het opheffen van deze omleiding toetst u: gevolgd door het . Geen antwoord Voor het omleiden bij geen antwoord van een gesprek toetst u: het nummer. Voor het opheffen van deze omleiding toetst u: .
2. Telefoonlijst U kunt telefoonnummers en bijbehorende namen opslaan in het geheugen van de telefoon (persoonlijke telefoonlijst). In deze persoonlijke telefoonlijst kunnen 100 namen met telefoonnummers worden opgeslagen. Deze namen en nummers kunnen weer onderverdeeld worden in 4 verschillende telefoonlijsten (bijvoorbeeld: collega’s, privé, etc.). Naast het opslaan van namen en telefoonnummers, biedt de telefoonlijst nog een groot aantal functies voor het beheer ervan.
Dit kunt u als volgt instellen: 1. Druk op . 2. Blader met en naar Telefoonlijst instellen en bevestig met 3. Kies in dit menu in welke telefoonlijst u standaard wilt zoeken. . Een naam en nummer wissen of wijzigen U kunt namen en telefoonnummers als volgt één voor één uit de geselecteerde telefoonlijst wissen of wijzigen: 1. Druk op . 2. Druk op Pers. . 3. Blader met en naar de gewenste naam. Wijzigen 4. Druk op Wissen of . 5. Bevestig met . Na het wijzigen van een nummer bevestigt u met en .
3. Oproep Info Uw telefoon registreert alleen gemiste en ontvangen oproepen als het netwerk dat u gebruikt de functie Calling Line Identification (nummerherkenning) ondersteunt, de telefoon voorzien is van een display en de telefoon aangesloten is op de bedrijfstelefooncentrale. Gemiste oproepen Met de functie gemiste oproepen kunt u een lijst bekijken van de laatste 10 telefoonnummers van personen, die u zonder succes heeft geprobeerd te bellen. Uw gemiste oproepen verschijnen automatisch in uw display.
4. Het menu gebruiken (programmeren) De telefoon heeft verschillende functies waarmee u zelf kunt bepalen hoe u de telefoon gebruikt. Deze functies zijn gerangschikt in menu’s en submenu’s. U kunt de menu’s en submenu’s activeren door op te drukken en de lijst te doorlopen. Functies (mogelijkheden) De volgende functies zijn alleen beschikbaar indien uw telefoon uitgerust is met een display. 1. Als u de menufuncties wilt activeren , drukt u op .
Het toetsenbord vergrendelen Voordat u uw toetsenbord kan vergrendelen, dient u eerst uw oorspronkelijke PIN code te wijzigen. Deze is standaard 0000. Voor het wijzigen van uw PIN code gaat u als volgt te werk: 1. Toets . 2. Voer de oorspronkelijke PIN code in (0000). 3. Voer twee maal de nieuwe PIN code in. Om een vergrendeling te activeren, gaat u als volgt te werk: 1. Houdt 3 seconden ingedrukt en toets . Het toetsenbord ontgrendelen Houdt 3 seconden ingedrukt gevolgd door uw PIN code.
6. Toetsen programmeren Bij de M700 toestellen heeft u de mogelijkheid om zelf toetsen te programmeren. Zo kunt u bijvoorbeeld toezicht houden op het nummer van een collega, een omleiding naar een ander toestel of uw mobiel instellen of uw toestel op “afwezig” zetten (met één druk op een toets). Omdat uw toestel u stap voor stap door een programmering heen leidt en een programmering zichzelf wijst, volgen hieronder drie voorbeelden.
