Operation Manual

Contents
Crystal Reports User’s Guide 13
Report of order data—grouped by product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Report of order data—grouped by region and product . . . . . . . . . . . 334
Order data in a Cross-Tab object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Creating a Cross-Tab report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Working with Cross-Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Showing values as percentages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Abbreviating large summarized fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
Customizing row/column labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Using running totals in Cross-Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Printing Cross-Tabs that span multiple pages . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Formatting Cross-Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Changing width, height, and alignment of Cross-Tab cells . . . . . . . . 346
Formatting background color of entire rows/columns . . . . . . . . . . . . 347
Formatting fields individually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Formatting several fields at one time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Suppressing Cross-Tab data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Displaying summarized fields horizontally . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
Chapter 18 Building Queries 351
Connecting to a universe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Defining the data selection for a query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Quick reference to objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
Editing an existing query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
Viewing the SQL behind a query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Query filters and prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Creating query filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Building prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Combining query filters and prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
Creating advanced query filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358
Naming advanced filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
Combining advanced query filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
Using And or Or to combine query filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
Editing and removing query filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363