Users Guide

Udskrivning
file:///C|/E-Doc_Biz_Client/Printers/1133/dk/ug/DK/printing.htm[12/2/2011 2:05:52 PM]
Brug af overlay
Et overlay er tekst og/eller grafik, der er gemt på computerens harddisk i et særligt filformat, og som kan udskrives på
alle dokumenter. Overlays benyttes ofte i stedet for brevpapir. I stedet for at bruge fortrykt brevpapir kan du oprette et
overlay, der indeholder præcis de samme oplysninger som dit brevpapir. Hvis du vil udskrive et brev med dit selskabs
brevhoved, behøver du ikke at lægge fortrykt papir i maskinen. Du skal blot udskrive brevhovedoverlayet på
dokumentet.
Oprettelse af et nyt sideoverlay
Hvis du vil benytte et sideoverlay, skal du oprette et nyt sideoverlay med dit logo eller billede.
1. Opret eller åbn et dokument med den tekst og/eller grafik, der skal bruges i det nye sideoverlay. Placer
elementerne, som du ønsker dem på det nye overlay.
2. Hvis du vil gemme dokumentet som et overlay, skal du åbne Udskriftsindstillinger (se
Åbning af
Udskriftsindstillinger).
3. Klik på fanen Advanced, og vælg Edit... på rullelisten Text. Vinduet Edit Overlay åbnes.
4. Klik på Edit Overlay i vinduet Create.
5. Skriv et navn på op til otte tegn i feltet Filnavn i vinduet Gem som. Vælg destinationsstien, hvis der er behov
for det (standard er C:\Formover).
6. Klik på Save. Navnet vises i Overlay List.
7. Klik på OK eller Udskriv, indtil du afslutter vinduet Udskriv.
8. Filen udskrives ikke. Den gemmes i stedet på computerens harddisk.
Overlayet skal have den samme størrelse som det dokument, du vil udskrive det på. Opret ikke et overlay med
et vandmærke.
Brug af et sideoverlay
Når et overlay er blevet oprettet, er det klar til at blive udskrevet sammen med et dokument. Sådan udskriver du et
overlay sammen med et dokument:
1. Opret eller åbn det dokument, du vil udskrive.
2. Du kan ændre udskriftsindstillingerne for programmet ved at åbne Udskriftsindstillinger (se
Åbning af
Udskriftsindstillinger).
3. Klik på fanen Advanced.
4. Marker det ønskede overlay på rullelisten Text.
5. Hvis den ønskede overlayfil ikke vises på rullelisten Text, skal du vælge Edit... og klikke på Load. Marker den
overlayfil, du vil benytte.
Hvis du har gemt den overlayfil, du vil bruge, i en ekstern kilde, kan du også indlæse filen fra vinduet Åbn.
Klik på Åbn, når du har markeret filen. Filen vises i feltet Overlay List og er tilgængelig for udskrivning. Vælg
overlayet i feltet Overlay List.
6. Marker om nødvendigt afkrydsningsfeltet Confirm Page Overlay When Printing. Hvis dette afkrydsningsfelt
er markeret, vises der en meddelelsesboks, hver gang du sender et dokument til udskrivning, der beder dig
bekræfte, at du ønsker at udskrive et overlay sammen med dokumentet.
Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, og der er markeret et overlay, udskrives overlayet automatisk
sammen med dokumentet.
7. Klik på OK eller Udskriv, indtil du afslutter vinduet Udskriv.
Det valgte overlay udskrives på dokumentet.
Overlayets opløsningsgrad skal være den samme som opløsningsgraden for det dokument, du vil udskrive
overlayet på.
Sletning af et sideoverlay
Du kan slette sideoverlays, som du ikke længere bruger.
1. Klik på fanen Advanced i vinduet Udskriftsindstillinger.