Users Guide

40 _Fax
Afsendelse af en udskudt fax
Du kan indstille maskinen, så den sender en fax på et senere tidspunkt,
hvor du ikke selv er til stede. Du kan ikke sende en farvefax ved hjælp
af denne funktion.
1. Tryk på
Fax .
2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt original
med forsiden nedad på scannerglaspladen.
Du kan finde en mere udførlig beskrivelse af, hvordan du ilægger
originaler. (Se ”Ilægning af originaler” på side 23).
3. Juster indstillingerne for opløsning og mørkhed for dokumentet,
så de passer til den fax, der skal sendes. (Se ”Justering af
dokumentindstillinger” på side 38).
4. Tryk på Menu, indtil Fax Feature vises på den nederste linje i displayet,
og tryk på OK.
5. Tryk på venstre og højre pil, indtil Delay Send vises, og tryk derefter
på
OK .
6. Indtast nummeret på modtagerens maskine ved hjælp af taltastaturet.
Du kan bruge hurtigopkaldsnumre eller vælge Group Dial Number med
knappen Adressekartotek. Du kan finde flere oplysninger i ”Oprettelse
af et adressekartotek” på side 44.
7. Tryk på OK for at bekræfte det valgte nummer. Der vises en meddelelse
i displayet, hvor du bliver bedt om at indtaste endnu et faxnummer for
at afsende dokumentet.
8. Hvis du vil indtaste flere faxnumre, skal du trykke på OK, når Yes vises,
og gentage trin 6 og 7. Du kan tilføje op til 10 destinationer.
9. Når du har indtastet alle faxnumre, skal du trykke på
venstre og højre pil
for at vælge No efter prompten Another No.? og derefter trykke på OK.
10.Indtast det ønskede jobnavn, og tryk på OK.
Du kan finde flere oplysninger om indtastning af alfanumeriske tegn
i ”Indtastning af tegn ved hjælp af taltastaturet” på side 21.
Hvis du ikke ønsker at indtaste et navn, skal du blot springe dette trin
over.
11.Brug taltasterne, og indtast klokkeslættet. Tryk derefter på OK eller
Black Start.
Originalen scannes ind i hukommelsen, før den sendes.
Hukommelseskapaciteten vises i displayet sammen med det antal sider,
der gemmes i hukommelsen.
12.Hvis der ligger en original på scannerglaspladen, skal du vælge Yes for
at lægge endnu en side i maskinen. Læg endnu en original i, og tryk
på OK.
Når du er færdig, skal du vælge No efter prompten Another Page?.
Maskinen vender tilbage til klar-tilstand. Der vises en meddelelse
i displayet om, at maskinen befinder sig i klar-tilstand, og at den
er indstillet til at sende en udskudt fax.
Tilføjelse af sider til en udskudt fax
Du kan føje flere sider til de faxer, der er gemt i maskinens hukommelse
som udskudte faxer.
1. Læg de originaler, der skal tilføjes, i maskinen, og juster
dokumentindstillingerne.
2. Tryk på Menu, indtil Fax Feature vises på den nederste linje
i displayet, og tryk på OK.
3. Tryk på venstre og højre pil, indtil Add Page vises, og tryk derefter
på OK.
4. Tryk på venstre og højre pil, indtil det ønskede faxjob vises, og tryk
derefter på OK.
Når du er færdig, skal du vælge No efter prompten Another Page?.
Maskinen scanner originalen ind i hukommelsen og viser både det
samlede antal sider og det antal sider, der er blevet tilføjet.
Annullering af en udskudt fax
1. Tryk på Menu, indtil Fax Feature vises på den nederste linje
i displayet, og tryk på OK.
2. Tryk på venstre og højre pil, indtil Cancel Job vises, og tryk derefter
på OK.
3. Tryk på venstre og højre pil, indtil det ønskede faxjob vises, og tryk
derefter på OK.
4. Tryk på OK, når Yes vises.
Den valgte fax slettes fra hukommelsen.
Afsendelse af en prioriteret fax
Du kan bruge denne funktion, hvis du vil sende en fax med høj prioritet
før andre reserverede handlinger. Originalen scannes ind i hukommelsen
og sendes umiddelbart efter, at den igangværende handling er afsluttet.
Afsendelse af en prioriteret fax afbryder også afsendelse til flere
destinationer midt mellem afsendelserne (dvs. når afsendelsen til maskine
A er afsluttet, og før afsendelsen til maskine B starter) eller mellem
opkaldsforsøg.
1. Tryk på Fax.
2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt
original med forsiden nedad på scannerglaspladen.
Du kan finde en mere udførlig beskrivelse af, hvordan du ilægger
originaler. (Se ”Ilægning af originaler” på side 23).
3. Juster indstillingerne for opløsning og mørkhed for dokumentet,
så de passer til den fax, der skal sendes. (Se ”Justering af
dokumentindstillinger” på side 38).
4. Tryk på Menu, indtil Fax Feature vises på den nederste linje i displayet,
og tryk på OK.
5. Tryk på venstre og højre pil, indtil Priority Send vises, og tryk derefter
på OK.
6. Indtast nummeret på modtagerens faxmaskine.
Du kan bruge hurtigopkaldsnumre eller gruppeopkaldsnumre. Du kan finde
flere oplysninger i ”Oprettelse af et adressekartotek” på side 44.
7. Tryk på OK for at bekræfte det valgte nummer.
8. Indtast det ønskede jobnavn, og tryk på OK.
Originalen scannes ind i hukommelsen, før den sendes.
Hukommelseskapaciteten vises i displayet sammen med det antal sider,
der gemmes i hukommelsen.
9. Hvis der ligger en original på scannerglaspladen, skal du vælge Yes for
at lægge endnu en side i maskinen. Læg endnu en original i, og tryk
på OK.
Når du er færdig, skal du vælge No efter prompten Another Page?.
Maskinen viser det nummer, der ringes op til, og begynder at sende
faxen.
MODTAGELSE AF EN FAX
Ændring af modtagetilstand
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på Menu, indtil Fax Setup vises på den nederste linje i displayet,
og tryk på
OK .
3. Tryk på venstre og højre pil, indtil Receiving vises, og tryk derefter
på
OK .
Når du først har indtastet et gruppeopkaldsnummer, er det ikke
efterfølgende muligt at indtaste et andet gruppeopkaldsnummer.
Hvis du angiver et klokkeslæt, der ligger før det nuværende
tidspunkt, sendes faxen på dette klokkeslæt den efterfølgende dag.