Users Guide

44 _Fax
Ændring af standarddokumentindstillingerne
Faxindstillingerne, f.eks. opløsning og mørkhed, kan indstilles til de oftest
brugte tilstande. Når du sender en fax, bruges standardindstillingerne,
hvis du ikke har ændret dem ved hjælp af den tilsvarende tast og menu.
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på Menu, indtil Fax Setup vises på den nederste linje i displayet,
og tryk på OK.
3. Tryk på venstre og højre pil, indtil Change Default vises, og tryk derefter
på OK.
4. Tryk på OK, når Resolution vises.
5. Tryk på venstre og højre pil, indtil den ønskede opløsning vises, og tryk
derefter på OK.
6. Tryk på venstre og højre pil, indtil Darkness vises, og tryk derefter
på OK.
7. Tryk på venstre og højre pil, indtil den ønskede mørkhed vises, og tryk
derefter på OK.
8. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til klar-tilstand.
Automatisk udskrivning af en rapport over afsendte
faxer
Du kan indstille maskinen, så der udskrives en rapport med detaljerede
oplysninger om de foregående 50 transmissioner, bl.a. klokkeslæt og dato.
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på Menu, indtil Fax Setup vises på den nederste linje i displayet,
og tryk på OK.
3. Tryk på venstre og højre pil, indtil Auto Report vises, og tryk derefter på
OK.
4. Tryk på venstre og højre pil, indtil On vises, og tryk derefter på OK.
5. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til klar-tilstand.
Oprettelse af et adressekartotek
Du kan konfigurere en adressekartotek med de faxnumre, du bruger oftest.
Du har adgang til følgende funktioner, når du konfigurerer adressekartoteket:
• Hurtigopkaldsnumre/gruppeopkaldsnumre
Hurtigopkaldsnumre
Du kan gemme op til 240 faxnumre, som du ofte bruger,
som hurtigopkaldsnumre.
Registrering af et hurtigopkaldsnummer
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på Adressekartotek, indtil New & Edit vises på den nederste
linje i displayet, og tryk på OK.
3. Tryk på OK, når Speed Dial vises.
4. Indtast et hurtigopkaldsnummer mellem 0 og 239, og tryk på OK.
Hvis det hurtigopkaldsnummer, du vælger, allerede er i brug, vises
navnet i displayet, så du kan ændre det. Hvis du vil begynde forfra
med et andet hurtigopkaldsnummer, skal du trykke på Tilbage .
5. Indtast det ønskede navn, og tryk på OK.
Du kan finde flere oplysninger om indtastning af alfanumeriske tegn
i ”Indtastning af tegn ved hjælp af taltastaturet” på side 21.
6. Indtast det ønskede faxnummer, og tryk på OK.
7. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til klar-tilstand.
Stamp Rcv
Name
Denne indstilling bevirker, at der automatisk
udskrives sidetal samt dato og klokkeslæt for
modtagelsen nederst på hver side af en modtaget
fax.
Rcv Start Code Denne kode giver dig mulighed for at starte
faxmodtagelsen fra en ekstern telefon, der
er tilsluttet EXT-stikket på maskinens bagside.
Hvis du tager den eksterne telefon og kan høre
faxtoner, skal du indtaste koden.
Fabriksindstillingen er *9*.
Auto Reduction Når du modtager en fax, der indeholder sider,
der er lige så lange som det papir, der ligger
i papirbakken, eller længere, kan maskinen
formindske originalstørrelsen, så den passer
til det papir, der ligger i maskinen. Slå denne
funktion til, hvis en indgående side skal
formindskes automatisk.
Hvis denne funktion er indstillet til Off,
kan maskinen ikke formindske originalen, så den
kan være på en enkelt side. Originalen opdeles
og udskrives i den faktiske størrelse på to eller
flere sider.
Discard Size Når du modtager en fax, der indeholder sider,
der er lige så lange som det papir, der ligger
i maskinen, eller længere, kan du indstille
maskinen, så der ses bort fra en bestemt længde
fra slutningen af den modtagne fax. Maskinen
udskriver den modtagne fax på et eller flere ark
papir, minus de data, der ellers ville være
udskrevet i det segment, der nu ses bort fra.
Når den modtagne fax indeholder sider,
der er større end papiret i maskinen, og Auto
Reduction er aktiveret, formindsker maskinen
faxen, så den passer til papiret, uden at der ses
bort fra visse segmenter.
Junk Fax Setup Denne indstilling er ikke tilgængelig i alle lande.
Når denne funktion er aktiveret, vil systemet ikke
modtage faxer, der er sendt fra eksterne faxer
med faxnumre, der er gemt i hukommelsen som
uønskede faxnumre. Denne funktion er nyttig,
hvis du vil blokere uønskede faxer.
Når du aktiverer denne funktion, kan du få adgang
til nedenstående indstillinger og angive uønskede
faxnumre.
•Add: Giver dig mulighed for at angive op til 10
faxnumre.
•Delete: Giver dig mulighed for at slette et
uønsket faxnummer. Hvis du vælger Delete
All, har du mulighed for at slette alle
uønskede faxnumre.
DRPD Mode Denne tilstand sætter en bruger i stand til at
besvare opkald fra flere forskellige telefonnumre
via en enkelt telefonlinje. I denne menu kan du
indstille maskinen, så den registrerer, hvilke
ringemønstre den skal besvare. Se ”Modtagelse
af faxer i tilstanden DRPD” på side 41 for
yderligere detaljer om denne funktion.
INDSTILLING BESKRIVELSE
Inden du begynder at gemme faxnumre, skal du kontrollere,
at maskinen er i faxtilstand.