Users Guide

34 _Scannen
8. Als u wordt gevraagd of u de e-mail naar uw account wil sturen, drukt u op
pijl-links/rechts om Ja of Nee te selecteren en drukt u vervolgens op OK.
9. Vul het onderwerp van de e-mail in en druk op OK.
10.Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste scaninstelling verschijnt en
druk vervolgens op OK of Start.
Het apparaat begint te scannen en verzendt daarna de e-mail.
11.Als u wordt gevraagd of u zich wilt afmelden, drukt u op pijl-links/rechts
om Ja of Nee te selecteren en vervolgens op OK.
12.Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.
DE INSTELLINGEN VOOR IEDERE
SCANOPDRACHT WIJZIGEN
Uw apparaat biedt de volgende instellingsopties om uw scantaken aan te
passen.
• Scanformaat: Bepaalt de grootte van de afbeelding.
•Oorspr. type: Bepaalt het documenttype van het origineel.
• Resolutie: Voor het instellen van de resolutie van de afbeelding.
• Scankleur: Voor het instellen van de kleurenmodus.
• Scanindeling: Voor het instellen van de bestandsindeling waarin de
afbeelding moet worden opgeslagen. Als u TIFF of PDF selecteert, hebt
u de mogelijkheid om meerdere pagina’s te scannen. Sommige scantypen
beschikken niet over deze mogelijkheid.
Het aanpassen van de instellingen voorafgaand aan een scantaak:
1. Druk op Scan/Email.
2. Druk op Menu totdat Scanfunctie verschijnt op de onderste regel van
het display en druk vervolgens op OK.
3. Druk op pijl-links/rechts totdat het gewenste scantype verschijnt en druk
vervolgens op OK.
4. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste scaninstelling verschijnt en
druk vervolgens op OK.
5. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste status verschijnt en druk
vervolgens op OK.
6. Herhaal stap 4 en 5 om andere opties in te stellen.
7. Druk zodra u klaar bent op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de
gereedmodus.
DE STANDAARDSCANINSTELLINGEN WIJZIGEN
Om te voorkomen dat u voor elke taak steeds opnieuw de scaninstellingen
moet aanpassen, kunt u voor elk scantype standaardinstellingen maken.
1. Druk op Scan/Email.
2. Druk op Menu totdat Scaninstel. verschijnt op de onderste regel van
het display en druk vervolgens op OK.
3. Druk op OK wanneer St.inst. wijz. verschijnt.
4. Druk op pijl-links/rechts totdat het gewenste scantype verschijnt en druk
vervolgens op OK.
5. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste scaninstelling verschijnt en
druk vervolgens op OK.
6. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste status verschijnt en druk
vervolgens op OK.
7. Herhaal stap 5 en 6 om andere instellingen te wijzigen.
8. Om de standaardinstellingen voor andere scantypen te wijzigen, drukt u
op Terug en herhaalt u de procedure vanaf stap 4.
9. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.
EEN ADRESBOEK AANMAKEN
U kunt een adresboek met veelgebruikte e-mailadressen aanmaken via
SyncThru Web Service en zo snel en gemakkelijk e-mailadressen invoeren
door de locatienummers in te voeren die eraan zijn toegewezen in het adresboek.
Snelkiesnummers voor e-mail registreren
1. Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een
webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van het
apparaat te openen.
2. Klik op Machine Settings en E-mail Setup.
3. Klik op Local Address Book en op Add.
4. Kies een locatienummer en voer de gewenste gebruikersnaam
en het gewenste e-mailadres in.
5. Klik op Apply.
Groepskiesnummers voor e-mailgroepen configureren
Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een webbrowservenster
en klik op Ga naar om de website van het apparaat te openen.
1. Klik op Machine Settings en E-mail Setup.
2. Klik op Group Address Book en op Add.
3. Selecteer een groepsnummer en voer de gewenste groepsnaam in.
4. Selecteer snelkiesnummers voor de e-mailadressen die u in de groep
wilt opnemen.
5. Klik op Apply.
Adresboekitems gebruiken
U kunt een e-mailadres op de volgende manieren ophalen:
Snelkiesnummers voor e-mail
Wanneer u gevraagd wordt een e-mailadres in te voeren bij het verzenden
van een e-mail, typt u het snelkiesnummer waaronder u het bewuste adres
hebt opgeslagen.
• Voor een snelkiesnummer voor een e-mail van één cijfer houdt u de
overeenkomstige cijfertoets op het numerieke toetsenbord ingedrukt.
• Voor een snelkiesnummer voor een e-mail van twee of drie cijfers
houdt u de eerste cijfertoets(en) ingedrukt en drukt u vervolgens de
laatste cijfertoets in.
U kunt een item ook in het geheugen opzoeken door te drukken op
Adresboek. (Zie "Een item zoeken in het adresboek" op pagina 34.)
Groepskiesnummers voor e-mailgroepen
Als u een groepskiesnummer voor een e-mailgroep wilt gebruiken, moet
u het in het geheugen zoeken en selecteren.
Wanneer u bij het verzenden van een e-mail gevraagd wordt om het
adres van de geadresseerde in te voeren, drukt u op Adresboek. (Zie
"Een item zoeken in het adresboek" op pagina 34.)
Een item zoeken in het adresboek
Er zijn twee manieren om een adres in het geheugen op te zoeken. U kunt
alfabetisch zoeken of u kunt zoeken door de eerste letters in te voeren van
de naam die aan dat e-mailadres is verbonden.
Het geheugen alfabetisch doorzoeken
1. Druk indien nodig op Scan/Email.
2. Druk op Adresboek totdat Zoek. en verz. verschijnt op de onderste
regel van het display en druk vervolgens op OK.
Deze vraag verschijnt niet als u bij het aanmaken van de
e-mailaccount de optie Naar zichzelf verz hebt ingeschakeld.
Ook kunt u op Importeren klikken en het adresboek van uw
computer ophalen.