Users Guide

34 _Skanning
3. Tryck på vänster/högerpil tills önskad skanningstyp visas och tryck på OK.
4. Tryck på vänster/högerpil tills önskad skanningsinställning visas och
tryck på OK.
5. Tryck på vänster/högerpil tills önskad status visas och tryck på OK.
6. Upprepa steg 4 och 5 om du vill ställa in andra inställningsalternativ.
7. När du är klar trycker du på Stopp/rensa för att återgå till redoläge.
ÄNDRA STANDARDSKANNINGSINSTÄLLNINGAR
Om du vill undvika att anpassa skanningsinställningar för varje jobb kan
du ställa in standardinställningar för varje skanningstyp.
1. Tryck på Skanning/e-post.
2. Tryck på Meny tills Scan Setup visas på displayens nedre rad. Tryck
sedan på OK.
3. Tryck OK när Change Default visas.
4. Tryck på vänster/högerpil tills önskad skanningstyp visas och tryck på OK.
5. Tryck på vänster/högerpil tills önskad skanningsinställning visas och
tryck på OK.
6. Tryck på vänster/högerpil tills önskad status visas och tryck på OK.
7. Upprepa steg 5 och 6 om du vill ändra andra inställningar.
8. Om du vill ändra standardinställningar för andra skanningstyper trycker
du på Tillbaka och upprepar från steg 4.
9. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget.
STÄLLA IN ADRESSBOKEN
Du kan ställa in adressboken med de e-postadresser som du oftast använder via
SyncThru Web Service sedan snabbt och enkelt ange e-postadresser genom
att ange deras tilldelade platsnummer i adressboken.
Registrera snabb-e-postnummer
1. Ange maskinens IP-adress som webbadress i en webbläsare och klicka
på Gå för att få tillgång till maskinens webbplats.
2. Klicka på Machine Settings och E-mail Setup.
3. Klicka på Local Address Book och Add.
4. Välj ett platsnummer och ange önskat användarnamn och e-postadress.
5. Klicka på Apply.
Konfigurera grupp-e-postnummer
Ange maskinens IP-adress som webbadress i en webbläsare och klicka
på Gå för att få tillgång till maskinens webbplats.
1. Klicka på Machine Settings och E-mail Setup.
2. Klicka på Group Address Book och Add.
3. Välj ett gruppnummer och ange önskat gruppnummer.
4. Välj snabb-e-postnummer som ska inkluderas i gruppen.
5. Klicka på Apply.
Använda poster i adressboken
Gör på följande sätt när du vill hämta en e-postadress:
Snabb-e-postnummer
När du uppmanas att ange en destinationsadress när du skickar ett
e-postmeddelande anger du snabb-e-postnumret som du lagrade med
önskad adress.
• För en ensiffrig snabb-e-postplats trycker du på och håller ner
motsvarande sifferknapp på den numeriska knappsatsen.
• Om det är ett två- eller tresiffrigt nummer trycker du på de första
siffrorna och trycker på och håller nere den sista siffran.
Du kan söka igenom minnet efter en post genom att trycka på
Adressbok. (Se ”Söka efter en post i adressboken” på sidan 34.)
Grupp-e-postnummer
Om du vill använda en post i en e-postgrupp måste du söka och välja
den i minnet.
När du uppmanas att ange en destinationsadress medan du sänder ett
e-postmeddelande trycker du på Adressbok.
(Se ”Söka efter en post i adressboken” på sidan 34.)
Söka efter en post i adressboken
Du kan söka efter en post i adressboken på två sätt. Du kan antingen söka
alfabetiskt från A till Z eller söka genom att ange de två första siffrorna
i namnet associerat med adressen.
Söka igenom minnet alfabetiskt
1. Vid behov trycker du på Skanning/e-post.
2. Tryck på Adressbok tills Search & Send visas på displayens nedre
rad. Tryck sedan på OK.
3. Tryck på vänster/högerpil tills önskad nummerkategori visas och
tryck på OK.
4. Tryck OK när All visas.
5. Tryck på vänster/högerpil tills önskat namn och adress visas. Du kan
söka upp och ner genom hela minnet i bokstavsordning.
Söka med en särskild första bokstav
1. Vid behov trycker du på Skanning/e-post.
2. Tryck på Adressbok tills Search & Send visas på displayens nedre
rad. Tryck sedan på OK.
3. Tryck på vänster/högerpil tills önskad nummerkategori visas och
tryck på OK.
4. Tryck på vänster/högerpil tills ID visas och tryck på OK.
5. Ange de första bokstäverna i namnet och tryck på OK.
6. Tryck på vänster/högerpil tills önskat namn visas och tryck på OK.
Skriva ut adressboken
Du kan kontrollera adressbokens inställningar genom att skriva ut en lista.
1. Tryck på Adressbok tills Print visas på displayens nedre rad.
2. Tryck på OK.
3. Tryck på vänster/högerpil tills önskat alternativ visas och tryck på OK.
4. Bekräfta utskriften genom att trycka på OK när Yes visas.
Den valda informationen skrivs ut.
Du kan också klicka på Import och hämta adressboken från din dator.