Users Guide
40 _Faxa
Ta emot i säkert mottagningsläge
Du kan behöva skydda dina mottagna fax så att inte obehöriga kommer
åt dem. Du kan aktivera säkert mottagningsläge så att faxen inte skrivs
ut när maskinen är obevakad. I säkert mottagningsläge sparas alla
inkommande fax i minnet. När läget stängs av skrivs alla lagrade fax ut.
Aktivera säkert mottagningsläge
1. Tryck på Fax.
2. Tryck på Meny och sedan på
OK
när Fax Feature visas på den
nedersta raden på displayen.
3. Tryck på vänster/högerpil tills Secure Receive visas och tryck på
OK
.
4. Tryck på vänster/högerpil tills On visas och tryck på
OK
.
5. Ange ett fyrsiffrigt lösenord som du vill använda och tryck på
OK
.
6. Bekräfta lösenordet genom att mata in det igen och tryck på
OK
.
7. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget.
När ett fax tas emot i säkert mottagningsläge lagras det i maskinens minne
och Secure Receive visas för att meddela att ett fax har tagits emot.
Skriva ut mottagna fax
1. Gå till Secure Receive-menyn genom att följa steg 1 till 3 i avsnittet
”Aktivera säkert mottagningsläge”.
2. Tryck på vänster/högerpil tills Print visas och tryck på
OK
.
3. Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck på
OK
.
Maskinen skriver ut alla fax som är lagrade i minnet.
Avaktivera säkert mottagningsläge
1. Gå till Secure Receive-menyn genom att följa steg 1 till 3 i ”Aktivera
säkert mottagningsläge”.
2. Tryck på vänster/högerpil tills Off visas och tryck på
OK
.
3. Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck på
OK
.
Läget stängs av och maskinen skriver ut alla fax som är lagrade
i minnet.
4. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget.
Ta emot fax i minnet
Eftersom din maskin kan utföra flera uppgifter samtidigt kan den ta emot fax
medan du kopierar eller skriver ut. Om maskinen tar emot ett fax medan
du kopierar eller skriver ut lagrar den inkommande fax i minnet. Så snart
du är klar med kopieringen eller utskriften skriver maskinen ut faxet
automatiskt.
Dessutom tar maskinen emot fax och lagrar dem i minnet om det inte finns
papperet eller tonern är slut.
Vidarebefordra fax
Du kan vidarebefordra inkommande eller utgående fax till ett annat
faxnummer eller en e-postadress.
Vidarebefordra skickade fax till en annan fax
Du kan ställa in faxmaskinen så att den skickar kopior av alla utgående
fax till en särskild fax utöver dem som du har angett.
1. Tryck på Fax.
2. Tryck på Meny tills Fax Feature visas på displayens nedre rad.
Tryck sedan på OK.
3. Tryck på vänster/högerpil tills Forward visas och tryck på OK.
4. Tryck OK när Fax visas.
5. Tryck på vänster/högerpil tills Send Forward visas och tryck på OK.
6. Tryck på vänster/högerpil för att välja On och tryck sedan på OK.
7. Ange numret på faxmaskinen som faxen ska skickas till och tryck
på OK.
8. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget.
Hädanefter vidarebefordras skickade fax till den angivna
faxmaskinen.
Vidarebefordra skickade fax till en e-postadress
Du kan ställa in maskinen så att den skickar kopior av alla utgående fax
till ett särskilt ställe utöver den e-postadress du har angett.
1. Tryck på Fax.
2. Tryck på Meny tills Fax Feature visas på displayens nedre rad.
Tryck sedan på OK.
3. Tryck på vänster/högerpil tills Forward visas och tryck på OK.
4. Tryck på vänster/högerpil tills E-mail visas och tryck på OK.
5. Tryck på vänster/högerpil tills Send Forward visas och tryck på OK.
6. Tryck på vänster/högerpil för att välja On och tryck sedan på OK.
7. Ange din e-postadress och tryck på OK.
8. Ange e-postadressen dit faxen ska skickas och tryck på OK.
9. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget.
Hädanefter vidarebefordras skickade fax till den angivna
e-postadressen.
Vidarebefordra mottagna fax till en annan fax
Du kan ställa in maskinen så att den vidarebefordrar inkommande fax till
ett annat faxnummer under en viss tidsperiod. När ett fax tas emot
av din maskin lagras det i minnet. Sedan ringer faxen upp det nummer
du angivit och skickar faxet.
1. Tryck på Fax.
2. Tryck på Meny tills Fax Feature visas på displayens nedre rad.
Tryck sedan på OK.
3. Tryck på vänster/högerpil tills Forward visas och tryck på OK.
4. Tryck OK när Fax visas.
5. Tryck på vänster/högerpil tills Rcv. Forward visas och tryck på OK.
6. Tryck på vänster/högerpil tills Forward visas och tryck på OK.
Om du vill ställa in maskinen så att den skriver ut ett fax när det har
vidarebefordrats väljer du Forward&Print.
7. Ange numret på faxmaskinen som faxen ska skickas till och tryck
på OK.
8. Ange starttiden och tryck på OK.
9. Ange sluttiden och tryck på OK.
10.Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget.
Hädanefter vidarebefordras skickade fax till den angivna
faxmaskinen.
Vidarebefordra mottagna fax till en e-postadress
Du kan se till att maskinen vidarebefordrar inkommande fax till en viss
e-postadress.
1. Tryck på Fax.
2. Tryck på Meny tills Fax Feature visas på displayens nedre rad.
Tryck sedan på OK.
3. Tryck på vänster/högerpil tills Forward visas och tryck på OK.
4. Tryck på vänster/högerpil tills E-mail visas och tryck på OK.
5. Tryck på vänster/högerpil tills Rcv. Forward visas och tryck på OK.
6. Tryck på vänster/högerpil tills Forward visas och tryck på OK.
Om du vill ställa in maskinen så att den skriver ut ett fax när det har
vidarebefordrats väljer du Forward&Print.
7. Ange din e-postadress och tryck på OK.
8. Ange e-postadressen dit faxen ska skickas och tryck på OK.
9. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget.
Hädanefter vidarebefordras skickade fax till den angivna
e-postadressen.