Users Guide

42 _Faxa
Ändra standardinställningar för dokument
Faxalternativen, inklusive upplösning och svärta, kan ställas in på de lägen
du använder mest. När du skickar ett fax används standardinställningarna
om de inte har ändrats med motsvarande knapp och meny.
1. Tryck på Fax.
2. Tryck på Meny tills Fax Setup visas på displayens nedre rad. Tryck
sedan på OK.
3. Tryck på vänster/högerpil tills Change Default visas och tryck på OK.
4. Tryck OK när Resolution visas.
5. Tryck på vänster/högerpil tills önskad upplösning visas och tryck på OK.
6. Tryck på vänster/högerpil tills Darkness visas och tryck på OK.
7. Tryck på vänster/högerpil tills önskad svärta visas och tryck på OK.
8. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget.
Skriva ut en rapport om skickade fax automatiskt
Du kan ställa in maskinen att skriva ut en rapport med detaljerad information
om de föregående 50 kommunikationsoperationerna, inklusive klockslag
och datum.
1. Tryck på Fax.
2. Tryck på Meny tills Fax Setup visas på displayens nedre rad.
Tryck sedan på OK.
3. Tryck på vänster/högerpil tills Auto Report visas och tryck på OK.
4. Tryck på vänster/högerpil tills On visas och tryck på OK.
5. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget.
Ställa in adressboken
Du kan mata in de faxnummer du använder oftast i adressboken.
Maskinen tillhandahåller följande funktioner för att ställa in adressboken:
• Snabb-/gruppnummer
Snabbuppringningsnummer
Du kan lagra upp till 240 faxnummer som du använder ofta som
snabbuppringningsnummer.
Registrera ett snabbuppringningsnummer
1. Tryck på Fax.
2. Tryck på Adressbok tills New & Edit visas på displayens nedre rad.
Tryck sedan på OK.
3. Tryck OK när Speed Dial visas.
4. Ange ett snabbuppringningsnummer mellan 0 och 239 samt tryck på OK.
Om en post redan är lagrad på numret som du väljer visas namnet
på displayen så att du kan ändra det. Om du vill börja om med ett
annat snabbuppringningsnummer trycker du på Tillbaka.
5. Ange önskat namn och tryck på OK.
Information om hur du anger alfanumeriska tecken finns på sidan
”Ange tecken med den numeriska knappsatsen” på sidan 20.
6. Ange önskat faxnummer och tryck på OK.
7. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget.
Redigera snabbuppringningsnummer
1. Tryck på Adressbok tills New & Edit visas på displayens nedre rad.
Tryck sedan på OK.
2. Tryck OK när Speed Dial visas.
3. Ange det snabbuppringningsnummer du vill redigera och tryck
på OK.
4. Ändra namnet och tryck på OK.
5. Ändra faxnummer och tryck på OK.
6. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget.
Använda snabbuppringningsnummer
När du uppmanas att ange ett nummer då du sänder ett fax anger
du snabbuppringningsnumret där det aktuella numret har sparats.
• För ett ensiffrigt (0-9) snabbuppringningsnummer trycker du och
håller ner motsvarande sifferknapp på det numeriska tangentbordet.
• För ett två- eller tresiffrigt snabbuppringningsnummer trycker du först
på den/de första sifferknappen/knapparna och håller sedan ner den
sista sifferknappen.
Du kan också söka igenom minnet efter en post genom att trycka
på Adressbok. (Se ”Söka efter en post i adressboken” på sidan 43.)
Gruppuppringningsnummer
Om du ofta skickar samma dokument till flera platser kan du gruppera
dem under ett gruppuppringningsnummer. Därefter kan du använda ett
gruppuppringningsnummer för att skicka ett dokument till alla platser
i gruppen. Du kan ställa in upp till 200 (0 till och med 199)
gruppuppringningsnummer med hjälp av platsernas befintliga
snabbuppringningsnummer.
Registrera ett gruppuppringningsnummer
1. Tryck på Fax.
2. Tryck på Adressbok tills New & Edit visas på displayens nedre rad.
Tryck sedan på OK.
3. Tryck på vänster/högerpil tills Group Dial visas och tryck på OK.
4. Ange ett snabbuppringningsnummer mellan 0 och 199 samt tryck
på OK.
5. Ange önskat namn och tryck på OK.
6. Ange ett snabbuppringningsnummer och tryck på OK.
7. Tryck på OK när snabbuppringningsinformationen visas korrekt.
8. Tryck OK när Yes visas.
9. Upprepa steg 5 och 6 om du vill inkludera andra
snabbuppringningsnummer i gruppen.
10.Tryck på vänster/högerpil när du har matat in alla faxnummer och
välj No vid Another No.?. Tryck sedan på OK.
11.Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget.
Junk Fax Setup Den här inställningen finns kanske inte i alla
länder. Med den här funktionen tar maskinen inte
mot fax från fjärrstationer vars nummer har
angetts vara skräpfaxnummer. Denna funktion
kan användas för att blockera oönskade fax.
När du slår på den här funktionen får du tillgång
till följande alternativ för att ange
skräpfaxnummer.
• Add: Gör att du kan ange maximalt
10 faxnummer.
• Delete: Gör att du kan ta bort
skräpfaxnummer. Om du väljer Delete All kan
du radera alla skräpfaxnummer.
DRPD Mode Det här läget gör det möjligt för en användare att
använda en enda telefonlinje för att svara på flera
olika telefonnummer. I denna meny kan du ställa
in maskinen så att den känner igen ringmönstret den
ska svara på. För mer information om denna funktion,
se ”Ta emot fax i DRPD-läge” på sidan 39.
Innan du börjar lagra faxnummer ska du kontrollera att maskinen
är i faxläge.
ALTERNATIV BESKRIVNING