Benutzerhandbuch für den Dell™ LaserMultifunktionsdrucker 1600n Klicken Sie auf die Links auf der linken Seite, um sich über die Funktionen, Optionen und die Bedienung Ihres Multifunktionsdruckers zu informieren. Informationen über andere Dokumentationen für Ihren Multifunktionsdrucker erhalten Sie unter „Informationen suchen” auf Seite 11. Tonerkartuschen zum Auswechseln oder Verbrauchsmaterial von Dell können sie folgendermaßen bestellen:. 1.
Warenzeichen von Microsoft Corporation. PaperPort® ist ein eingetragenes Warenzeichen von ScanSoft, Inc. Adobe und PhotoShop sind eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. Andere in diesem Dokument genannte Warenzeichen und Handelsmarken beziehen sich auf die entsprechenden Körperschaften und Namen ihrer Produkte. Dell Computer Inc. erhebt keinerlei Eigentumsansprüche auf andere als die eigenen Warenzeichen und Handelsmarken.
Was suchen Sie? Treiber für meinen Drucker Mein Benutzerhandbuch Hier finden Sie es Treiber und Dienstprogramme-CD Mit der CD „Treiber und Dienstprogramme” können Sie Treiber und Dienstprogramme installieren, deinstallieren und neu installieren oder auf Ihr Benutzerhandbuch zugreifen. Einzelheiten siehe „Übersicht: Software” auf Seite 35.
über support.dell.com oder anderweitig den Kundendienst beanspruchen. Geben Sie die Expressdienst-Codenummer ein, damit Sie bei Nutzung der telefonischen Kundenhotline an die zuständige Stelle weitergeleitet werden können. Die Expressdienst-Codenummer wird nicht in allen Ländern vergeben.
Dell-Webtool für die Druckerkonfiguration Das Dell-Webtool für die Druckerkonfiguration, auch als Printer Embedded Web Server bekannt, ermöglicht Ihnen die Statusüberwachung des Netzwerkdruckers direkt vom Arbeitsplatz aus. Zeigen Sie DruckerKonfigurationseinstellungen an und/oder ändern Sie sie, überwachen Sie den Toner-Füllstand und bestellen Sie Tonerkartuschen zum Auswechseln direkt von Ihrem Web-Browser aus, indem Sie auf den Link für DellVerbrauchsmaterial klicken.
Hier können Sie per Eingabe der betreffenden Drucker-IP-Adresse(n) die Einstellungen des Druckers auf (einen) andere(n) Drucker im Netzwerk übertragen. HINWEIS: Diese Funktion ist nur für Netzwerkadministratoren verfügbar. Statistiken drucken Überwachen Sie Drucktrends wie z.B. den Papierverbrauch und Druckauftragstypen. Druckernformationen Hier können Sie die für Dienstgespräche, Inventurberichte oder den Status aktueller Speicher- und EngineCodeebenen benötigten Informationen abrufen.
HINWEIS: Weitere Informationen über die All-in-One-Hauptseite, die View Saved Images-Seite oder die Wartungs-/Fehlerbehebungsseite erhalten Sie, wenn Sie auf den Link Hilfe oben rechts im Bildschirm klicken.
Multifunktionsdrucker auspacken Informationen über Ihren Multifunktionsdrucker Schriftarten Tonerkartusche installieren Papier einlegen Anschlüsse herstellen Multifunktionsdrucker einschalten Anzeigesprache ändern Tonersparmodus Energiesparbetrieb CCD-Stromsparmodus Multifunktionsdrucker auspacken 1. Wählen Sie für den Multifunktionsdrucker einen geeigneten Standort aus. ACHTUNG: Für das sichere Anheben des Multifunktionsdruckers werden mindestens zwei Personen benötigt.
2. Tonerkartusche Netzkabela Benutzerhandbuch Telefonkabela Bedienfeldabdeckungc Abschlussschaltungc Treiber und Dienstprogramme -CD b Einrichtungsdiagramm a. Das Netzkabel und das Telefonkabel können je nach Vertriebsland anders aussehen. b. Die CD „Treiber und Dienstprogramme” enthält Dell-Druckertreiber, das Scan Dell™ TonerVerwaltungssystem, Dell ScanCenter™ sowie Paper Port. c. Diese Artikel sind nicht in allen Vertriebsländern erhältlich.
5. Entriegelungsschalter bewegt sich automatisch VORWÄRTS in die Entriegelungsposition. HINWEIS: Wenn Sie den Multifunktionsdrucker bewegen oder ihn für längere Zeit nicht verwenden möchten, bewegen Sie den Schalter RÜCKWÄRTS in die Verriegelungsposition, wie auf der Abbildung dargestellt. Für das Scannen oder Kopieren von Vorlagen muss der Schalter entriegelt werden. 6.
7.
Rückansicht
Funktionen der B edienfeldtasten
Kopiertasten Taste Funktion Kopier-Layoutfunktionen, z. B. Anpassen, Klonen, Sortieren, Beidseitig, 2/4 auf 1 (mehrere Seiten auf ein Blatt) oder Poster. Eingabe der Kopienanzahl. Vergrößerung oder Verkleinerung von Kopien. Optimierung der Kopierqualität für Dokumente mit Fotos, Text oder einer Kombination aus Fotos und Text. Einstellung des Kontrasts der ausgegebenen Kopie für den aktuellen Kopierauftrag. Start des Kopiervorgangs.
Taste Funktion Aufrufen des Menümodus und Abrollen der verfügbaren Menüs. Abrollen der verfügbaren Optionen für die gewählte Menüoption. Bestätigung der Auswahl im Display. Verlassen des Menüs und Rückkehr in den Standby-Modus. Abbrechen von Vorgängen oder Rückkehr zu den Standardeinstellungen.
Taste Funktion Speichern, Bearbeiten und Durchsuchen häufig gewählter Faxnummern für die automatische Schnellwahl. Ermöglicht auch das Ausdrucken von Rufnummernlisten. Faxversand. Nummernwahl oder Eingabe alphanumerischer Zeichen. Faxversand an mehrere Empfänger. Einstellung des Kontrasts der ausgegebenen Kopie für den aktuellen Kopierauftrag. Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Nummer im Standby-Modus oder Einfügen einer Pause in eine Faxnummer im Bearbeitungsmodus. Übernahme der Telefonleitung.
Tonerkartusche installieren 1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung. 2.
2. Nehmen Sie die Tonerkartusche aus der Verpackung. Halten Sie die Kartuschen am Griff und schütteln Sie sie vorsichtig, um den Toner zu verteilen. Dadurch stellen Sie die größtmögliche Anzahl an Kopien sicher. HINWEIS: Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie ihn mit einem trockenen Tuch ab und waschen Sie das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.
4. Papier einlegen Legen Sie maximal 250 Blatt Normalpapier in das Papierfach. HINWEIS: Stellen Sie nach dem Einlegen des Papiers in den Schacht den Papiertyp und das Papierformat ein. Siehe Papier für den Kopier- und Faxbetrieb auf Seite 66 67 oder für das Drucken vom PC auf Seite 75 . Gehen Sie beim Einlegen von Papier folgendermaßen vor: 1. Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Multifunktionsdrucker heraus. 2. Drücken Sie die Andruckplatte herunter, bis sie einrastet.
2. 3. Wenn Sie Formate einlegen, die länger sind als ein Standardformat (US-Letter oder A4), drücken Sie die Sperre der Führung zusammen und lösen Sie sie, und ziehen Sie dann die Papierlängenführung vollständig heraus, damit das Papierfach seine komplette Länge erhält. 4. Biegen Sie die Papierseiten ein wenig, um sie voneinander zu lösen, und fächern Sie sie dann auf. Druckmaterialien dürfen nicht gefaltet oder zerknittert werden. Stoßen Sie die Kanten auf einer geraden Fläche bündig. 5.
5. 6. Achten Sie darauf, dass der Papierstapel nicht höher ist als die Markierung auf der Innenseite des Schachts. Wenn zu viel Papier eingelegt wird, können Papierstaus die Folgen sein. 7. Schieben Sie die Längenführung wieder zurück, bis sie das Ende des Papierstapels leicht berührt. Wenn Sie ein kürzeres Papierformat als Letter bedrucken, passen Sie die innere Papierlängenführung so an, dass Sie den Papierstapel leicht berührt.
8. Pressen Sie die Führung für die Breite zusammen (siehe Abbildung) und ziehen Sie sie zum Papierstapel, bis sie leicht die Seite des Stapels berührt. HINWEIS: Falsch eingestellte Papierführungen können Papierstaus verursachen. 9. Setzen Sie die Papierkassette wieder vollständig in den Multifunktionsdrucker ein.
9. 10. Stellen Sie Papiertyp und -format ein. Siehe Seite 66 -67 . Anschlüsse herstellen Telefonleitung anschließen 1. Schließen Sie ein Ende eines Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an eine aktive Wandsteckdose an. Um ein Telefon und/oder einen Anrufbeantworter an Ihren Multifunktionsdrucker anzuschließen, nehmen Sie den Stecker aus dem Telefonkabelanschluss ( ) und stecken Sie das Kabel des Telefons oder Anrufbeantworters in den Telefonkabelanschluss .
Sofern Ihr Multifunktionsdrucker hierdurch nicht blockiert wird, können Sie das Telefon oder den Anrufbeantworter direkt in den Telefonkabelanschluss ( ) stecken. In Ländern mit seriellem Fernsprechverkehr (etwa Deutschland, Schweden, Dänemark, Österreich, Belgien, Italien, Frankreich und der Schweiz) muss der Stecker aus dem Telefonkabelanschuss ( ) genommen und in die mitgelieferte Abschlusschaltung gesteckt werden.
Gehen Sie zum Anschließen des Multifunktionsdrucker an einen Computer folgendermaßen vor: 1. Vergewissern Sie sich, dass der Multifunktionsdrucker, der Computer und alle anderen angeschlossenen Geräte ausgeschaltet und von der Stromversorgung abgekoppelt sind. 2. Schließen Sie ein USB-Kabel an die USB-Buchse Ihres Multifunktionsdruckers an. 3. Schließen Sie das andere Kabelende an einen freien USB-Anschluss Ihres Computers (nicht jedoch der USB-Tastatur) an.
Multifunktionsdrucker einschalten ACHTUNG: Der Fixierbereich im hinteren Innenbereich des Multifunktionsdruckers wird nach dem Einschalten heiß. ACHTUNG: Achten Sie darauf, dass Sie sich bei Arbeiten in diesem Bereich nicht verbrennen. ACHTUNG: Nehmen Sie den Multifunktionsdrucker nicht auseinander, wenn er eingeschaltet ist. Anderenfalls setzen Sie sich der Gefahr eines elektrischen Schlages aus. Gehen Sie zum Einschalten Ihres Multifunktionsdruckers folgendermaßen vor: 1.
4. Sie können zwischen den Sprachen Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Spanish wählen. 5. Drücken Sie auf , um die Auswahl zu speichern. 6. Drücken Sie die Taste , um in den Standby-Modus zurückzukehren. Tonersparmodus Im Tonersparmodus verwendet der Multifunktionsdrucker weniger Toner zum Drucken der Seiten. Wenn Sie diesen Modus aktivieren, erhöhen Sie die Lebensdauer der Tonerkartuschen im Vergleich zum Normalmodus, die Druckqualität verringert sich jedoch.
5. Drücken Sie auf , um die Auswahl zu speichern. 6. Drücken Sie die Taste , um in den Standby-Modus zurückzukehren. CCD-Stromsparmodus Wenn die Scan-Lampe unter dem Vorlagenglas während eines voreingestellten Zeitraums nicht benötigt wird, wird sie automatisch ausgeschaltet, um den Stromverbrauch zu reduzieren und die Lebensdauer der Lampe zu erhöhen.
Übersicht: Software Software installieren Software deinstallieren Dell™ Toner Management System verwenden Dienstprogramm für die Druckereinstellungen Übersicht: Software Nach dem Einrichten Ihres Multifunktionsdruckers und dessen Anschluss an den Computer müssen die Treiber und Dienstprogramme von der mit dem Drucker ausgelieferten CD Treiber und Dienstprogramme installiert werden.
HINWEIS: Unter Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 muss die Software vom Systemadministrator installiert werden. Unterstützte Betriebssysteme Windows 98/98 SE/Me/NT 4 Workstation oder Server mit Service Pack 3 Windows 2000 Professional oder Advanced Server Windows XP Home Edition oder Professional/Server 2003. Mindestvoraussetzungen Freier Speicherplatz auf der Festplatte: 120 MB für die Installation Arbeitsspeicher: 64 MB Prozessor: Pentium II 233 oder höher Erforderliche Software: Internet Explorer 4.
1. HINWEIS: Wenn der Multifunktionsdrucker während der Installation der CD-ROM nicht an den Computer angeschlossen ist, wird ein Fenster mit der Meldung „Kein Drucker wurde gefunden” eingeblendet. Befolgen Sie die Anweisungen zur Inistallation der Software. 2. Legen Sie die CD Treiber und Dienstprogramme ein. 3. Falls eforderlich, wählen Sie mit Hilfe der Taste Sprache auf dem Hauptbildschirm eine Sprache aus. 4. Wählen Sie Einzelplatzinstallation. 5.
6. IP-Adresse zuweisen Vor der Verwendung des Druckers im Netzwerk müssen für den Multifunktionsdrucker eine IP-Adresse, eine Subnetzmaske und ein Gateway festgelegt werden. Wenn Sie die IP-Adresse automatisch per DHCP oder BOOTP festlegen lassen möchten, muss das Netzwerk mit einem DHCP- oder BOOTP-Server ausgestattet sein. Für die manuelle Konfiguration der IP-Adresse können Sie die CD Treiber und Dienstprogramme verwenden.
4. 5. Wählen Sie den Drucker aus, dem Sie eine IP-Adresse zuweisen möchten. Die voreingestellte IPAdresse des Druckers kann der Konfigurationsseite für den Drucker entnommen werden. 6. Schließen Sie das Programm, wenn Sie die Festlegung der IP-Adresse für den Drucker abgeschlossen haben. Dell-Software für Netzwerkdruck installieren Für einen Anschluss des Multifunktionsdruckers an das Netzwerk müssen zunächst die TCP/IP-Einstellungen für den Drucker konfiguriert werden.
2. 3. Falls eforderlich, wählen Sie mit Hilfe der Taste Sprache auf dem Hauptbildschirm eine Sprache aus. 4. Wählen Sie Netzwerkinstallation. 5. Wenn Sie die Treiber auf diesem Computer für den Netzwerkbetrieb installieren möchten, wählen Sie Lokale Installation und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie die Software von Dell auf entfernten Computern oder Computern im selben Netzwerk installieren möchten, wählen Sie Remote-Installation.
6. Die Liste der im Netzwerk verfügbaren Drucker wird eingeblendet. Wählen Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll, und klicken Sie auf Weiter. Falls Ihr Multifunktionsdrucker nicht in der Liste aufgeführt ist, klicken Sie auf Aktualisieren, um den neuesten Stand der Liste anzuzeigen, oder auf Drucker hinzufügen, um den Multifunktionsdrucker in das Netzwerk einzubinden.
9. Nachdem die Installation abgeschlossen ist, können Sie eine Testseite drucken. Klicken Sie auf Beenden. Software deinstallieren Beim Aktualisieren der Software oder wenn der installierte Treiber ausfällt, müssen die Druckertreiber entfernt werden. Für die Entfernung der Software können Sie die CD Treiber und Dienstprogramme oder die Deinstallationsfunktion von Windows verwenden.
2. 3. Wenn Sie zur Bestätigung der Deinstallation aufgefordert werden, klicken Sie auf „Ja”. Der gewählte Treiber wird mit seinen Komponenten von Ihrem Computer gelöscht. 4. Klicken Sie auf OK. 5. Starten Sie Ihren Computer neu. Dell™ Toner-Verwaltungssystem verwenden Im Local Status Monitor werden der Status des Multifunktionsdruckers (Printer Ready, Printer Offline und Error-Check Printer), der Name des aktuellen Druckauftrags und der Toner-Füllstand für Ihren Multifunktionsdrucker angezeigt.
1. Klicken Sie auf Start Programme Status Monitor Center. Dell Dell Printers Dell Laser MFP 1600n Network 2. Doppelklicken Sie auf den Namen eines Druckers, um den entsprechenden Status Monitor zu öffnen oder öffnen Sie den Status Monitor für einen bestimmten Drucker mit der Option Ausführen. 3. Mit Aktualisieren können Sie die Liste der Drucker auf den neuesten Stand bringen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden unten auf den einzelnen Registern, um diese zu verlassen. Weitere Einzelheiten erfahren Sie, wenn Sie auf die Schaltfläche Hilfe unten auf den einzelnen Registern klicken. Register „Telefonbuch” Klicken Sie auf das Register Telefonbuch, um Telefonbucheinträge zu erstellen und zu bearbeiten.
Register „Fax-Deckblatt” Klicken Sie auf das Register Fax-Deckblatt, um ein Fax-Deckblatt zu erstellen. Näheres hierzu siehe Seite 141. Auf dem Fax-Deckblatt werden das Datum, die Faxnummer und Gerätekennung des Absenders, die im Telefonbuch des Absenders gespeicherte Faxnummer und Gerätekennung des Empfängers sowie die Gesamtzahl der gesendeten Seiten angegeben. Register „Firmware-Update” Klicken Sie auf das Register Firmware-Update, um die Firmware des Multifunktionsdruckers zu aktualisieren.
Umgang mit Papier Richtlinien für Druckmaterialien Druckmaterialien lagern Zuführungen für Druckmaterialien ermitteln und technische Daten Ausgabefach wählen Druckmaterialien in das Papierfach einlegen Manuellen Einzug verwenden Papiertyp einstellen Papierformat einstellen Richtlinien für Druckmaterialien Papier, Karten, Klarsichtfolien, Etiketten und Umschläge werden als Druckmaterialien bezeichnet.
weniger als 60 g/m2 ist möglicherweise nicht fest genug für den Einzug und kann Papierstaus verursachen. Die besten Druckergebnisse erzielen Sie mit herkömmlichem 75 g/m 2-Papier. Wellen Mit Wellen wird die Tendenz von Papier bezeichnet, sich an den Kanten einzurollen. Übermäßiges Wellen kann Probleme beim Einzug zur Folge haben. Papier wellt sich in der Regel, nachdem es den Multifunktionsdrucker durchlaufen hat, wo es hohen Temperaturen ausgesetzt ist.
einem Gewicht von 75 g/m2 verwenden. Geschäftspapier für allgemeine Dokumente bietet ebenfalls eine akzeptable Druckqualität. Fertigen Sie stets mehrere Probeausdrucke an, bevor Sie größere Mengen Druckmaterial einkaufen. Berücksichtigen Sie bei jedem Kauf von Druckmaterialien das Gewicht, den Fasergehalt und die Farbe. Verwenden Sie nur Papier, welches diesen Temperaturen ohne Farbverlust, Ausbluten oder Schadstoffausstöße standhält.
Verwenden Sie kein beschichtetes Papier. Denken Sie immer daran, die Einstellungen für das Papierformat zu ändern, wenn Sie eine Zuführung verwenden, welche die automatische Formaterkennung nicht unterstützt. Entfernen Sie keinesfalls ein Papierfach, während ein Auftrag gedruckt wird oder auf dem Bedienfeld „Busy” zu lesen ist. Vergewissern Sie sich, dass das Papier vorschriftgemäß in die Zuführung eingelegt wurde. Biegen Sie das Papier nach vorne und nach hinten. Falten oder knittern Sie das Papier nicht.
Beim Bedrucken von Firmenbögen ist die Seitenausrichtung besonders wichtig. Nehmen Sie beim Einlegen von Firmenbögen in die Druckmaterialzuführungen die nachstehende Tabelle zur Hilfe.
Probieren Sie alle Klarsichtfolien, die Sie verwenden möchten, zunächst versuchsweise auf Ihrem Multifunktionsdrucker aus, bevor Sie größere Mengen davon einkaufen. Verwenden Sie speziell für Laserdrucker ausgelegte Klarsichtfolien. Klarsichtfolien müssen Temperaturen von bis zu 205 °C standhalten, ohne zu schmelzen, zu verschießen, sich zu verziehen oder gefährliche Substanzen abzugeben. Fingerabdrücke auf der Folie können die Druckqualität beeinträchtigen.
ineinandergreifend gestaltet sind mit Briefmarken beklebt sind bei zugeklebter oder geschlossener Umschlagklappe offene Klebestellen aufweisen geknickte Ränder oder gebogene Ecken aufweisen eine raue, gekräuselte oder gerippte Oberflächengestaltung aufweisen Verwenden Sie Umschläge, die Temperaturen von 205 °C standhalten, ohne dabei zu verkleben, sich übermäßig einzurollen, zu zerknittern oder gefährliche Substanzen abzugeben.
Multifunktionsdrucker aus, bevor Sie größere Mengen davon besorgen. Verwenden Sie vollständige Etikettenbögen. Bei unvollständigen Eitkettenbögen kann es zum Ablösen einzelner Etiketten während des Druckens und damit zu Papierstaus kommen. Außerdem können unvollständige Bögen Ihren Multifunktionsdrucker und die Kartusche mit Klebstoff verunreinigen, wodurch die Gewährleistung für Drucker und Kartusche erlischt.
Befolgen Sie beim Lagern von Druckmaterialien die nachstehenden Richtlinien. So können Sie Problemen beim Einzug von Druckmaterialien und ungleicher Druckqualität vorbeugen: Lagern Sie Druckmaterialien in einer Umgebung mit einer Temperatur von ca. 21 °C und einer relativen Luftfeuchtigkeit von 40 %, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Lagern Sie Kartons mit Druckmaterialien in Paletten oder Regalen, nicht jedoch direkt auf dem Fußboden.
215,9 x 355,6 mm J J 184,2 x 266,7 mm J J 216 x 330 mm J J 98,4 x 190,5 mm - J 105 x 241 mm - J 110 x 220 mm - J 162 x 229 mm - J 76 x 127 bis 216 x 356 mm - J Legal Executive Folio Umschlag Monarch Umschlag COM-10 Umschlag DL Umschlag C5 Benutzerdefiniert Unterstützte Druckmaterialien Druckmaterialien Papierzuführung Manueller Papiereinzug StandardAusgabefach J J J - J J - J - - J J - J J - J J Papier Karten Folien Etiketten Doppel- und Vollflächenetiketten Um
Druckmaterialien Papier Karten - Höchstgewicht (langfaserig)a Karten - Höchstgewicht (kurzfaserig)a Typ Gewicht des Druckmaterials Standardfach 1 und optionales Fach 2 Manueller Papiereinzug Xerografisches oder Geschäftspapier 60 - 90 g/m2, langfaserig 60 - 135 g/m2 langfaserig Index Bristol 163 g/m2 120 g/m2 Schild 163 g/m2 120 g/m2 Umschlag 163 g/m2 135 g/m2 Index Bristol 163 g/m2 163 g/m2 Schild 163 g/m2 163 g/m2 Umschlag 163 g/m2 163 g/m2 Laserdrucker 138 - 146 g/m 2 138 - 1
Das vordere Ausgabefach wird nur verwendet, wenn das Ausgabefach auf der Rückseite geschlossen ist. Wenn Sie das Ausgabefach auf der Rückseite verwenden möchten, öffnen Sie es. HINWEIS: Wenn bei Ausgabe des Papiers im oberen Ausgabefach Probleme auftreten (zum Beispiel stark gewelltes Papier), verwenden Sie das Ausgabefach auf der Rückseite. HINWEIS: Öffnen oder schließen Sie die Abdeckung auf der Rückseite nicht, solange das Gerät druckt. Dies kann zu Papierstaus führen.
Ausgabefach auf der Rückseite verwenden (bedruckte Seite nach oben) Wenn Sie das Ausgabefach auf der Rückseite verwenden, wird das Papier mit der bedruckten Seite nach oben ausgegeben. Wenn Sie den manuellen Einzug und das Ausgabefach auf der Rückseite verwenden, erhalten Sie einen direkten Papierdurchlauf.
So verwenden Sie das Ausgabefach auf der Rückseite: ACHTUNG: Der Fixierbereich innen im hinteren Teil des Multiunktionsdruckers wird beim Einschalten heiß. Achten Sie darauf, dass Sie sich bei Arbeiten in diesem Bereich nicht verbrennen. 1. Öffnen Sie rückwärtige Abdeckung, indem Sie sie nach oben ziehen. 2. Schließen Sie die Abdeckung auf der Rückseite, wenn gedruckte Seiten nicht an das Ausgabefach auf der Rückseite ausgegeben werden sollen.
mit dem PC können Sie viele verschiedene Papierformate und -typen verwenden, siehe Seite 57. Befolgen Sie diese Anweisungen, um Druckmaterialien in das Standardfach 1 oder das optionale Fach 2 einzulegen. Der Vorgang des Einlegens ist bei beiden Schächten identisch. 1. Öffnen Sie den Papierbehälter und legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Beim Einlegen von Firmenbögen muss der Briefkopf nach unten zeigen.
Manuellen Einzug verwenden Verwenden Sie den manuellen Papiereinzug zum Drucken von Folien, Etiketten oder Umschlägen oder für einen Schnellausdruck von Papiertypen oder –formaten, die sich üblicherweise nicht in die Papierkassette einlegen lassen. Postkarten, Karteikarten und andere Druckmaterialien in Sondergrößen können ebenfalls mit diesem Drucker bedruckt werden. Die zulässige Mindestgröße beträgt 76 x 127 mm und die Maximalgröße 216 x 356 mm.
HINWEIS Legen Sie niemals Umschläge mit Briefmarken, Klammern, Schnappverschlüssen, Adressfenstern, beschichteter Innenseite oder Selbstklebeetiketten ein. Derartige Umschläge können Ihren Multifunktionsdrucker nachhaltig beschädigen. Die Briefmarke ist lediglich zur Veranschaulichung der Positionierung abgebildet. 3. Stellen Sie die Papierführungen auf die Breite des Druckmaterials ein. Das Druckmaterial wird eingezogen und der Druckvorgang gestartet.
5. Papiertyp einstellen Wenn Sie Papier in das Papierfach oder deb manuellen Papiereinzug eingelegt haben, müssen Sie mit den Tasten des Bedienfelds den Papiertyp einstellen. Diese Einstellung gilt für die Betriebsarten Fax und Kopieren. Bei der Betriebsart Fax können Sie lediglich den Papiertyp Normalpapier einstellen. Für das Drucken vom PC müssen Sie das Papierformat in der verwendeten Software auswählen. 1. Drücken Sie die Taste . Auf dem Display wird in der oberen Zeile „Papiereinst.
3. In der unteren Zeile wird die erste Option, „Papierkassette”, angezeigt. Wenn das optionale Fach 2 installiert ist, wird in der unteren Zeile „Papierkassette 1” angezeigt. 4. Steuern Sie durch Drücken der Abrolltaste ( oder auf . ) das gewünschte Papierfach an und drücken Sie 5. Steuern Sie durch Drücken der Abrolltaste ( oder auf . ) das verwendete Papierformat an und drücken Sie 6. Drücken Sie die Taste , um in den Standby-Modus zurückzukehren.
Drucken Dokument drucken Druckereinstellungen Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken Poster drucken Überlagerungen verwenden Wasserzeichen verwenden Dokument drucken Zum Drucken von Dokumenten benötigt Ihr Multifunktionsdrucker den GDI-, PCL- oder PS-Druckertreiber. Bei der Installation der Dell-Software installiert Ihr Multifunktionsdrucker automatisch den GDI- und den PCL-Druckertreiber.
2. Das Fenster „Drucken” wird geöffnet. Das Fenster kann je nach Anwendung geringfügig von der Darstellung abweichen. Die allgemeinen Druckeinstellungen werden im Fenster „Drucken” festgelegt. Zu diesen Einstellungen gehören die Anzahl der Exemplare und der Druckbereich. 3. Wählen Sie im Fenster „Drucken” den gewünschten Druckertreiber aus. 4. Um vollen Nutzen aus den Funktionen Ihres Multifunktionsdruckers zu ziehen, klicken Sie je nach Programm bzw. Betriebssystem im o.g.
Der Multifunktionsdrucker druckt die aktuelle Seite zu Ende und löscht den Rest des Druckauftrags. Mit dieser Taste wird nur der aktuelle Druckauftrag abgebrochen. Wenn sich mehrere Druckaufträge im Speicher des Druckers befinden , müssen Sie die Taste für jeden Druckauftrag drücken. So stoppen Sie einen Druckauftrag vom Druckerordner aus: HINWEIS: Sie können dieses Fenster auch aufrufen, indem Sie auf das Druckersymbol in der unteren rechten Ecke des Windows-Desktop klicken. 1.
a. b. Klicken Sie unter Windows 98/Me/NT 4.0/2000 auf „Einstellungen” und zeigen Sie dann auf „Drucker“. Klicken Sie unter Windows XP/Server 2003 auf Drucker und Faxgeräte . c. Zeigen Sie auf den Drucker Dell Laser MFP 1600n . d. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und: klicken Sie unter Windows 98/Me auf „Eigenschaften”. Klicken Sie unter Windows 2000/XP/Server 2003 auf „Druckereinrichtung” oder auf „Eigenschaften” und zeigen Sie dann auf „Druckeinstellungen”.
Eigenschaft Papierausrichtung Beschreibung Unter Papierausrichtung können Sie festlegen, in welcher Richtung Daten auf eine Seite gedruckt werden. Mit Hochformat drucken Sie über die Seitenbreite (wie bei einem Brief). Mit Querformat drucken Sie über die Seitenlänge, wie z. B. oft bei Tabellen. Wenn Sie die Seite um 180 Grad drehen möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste Gedreht um den Eintrag 180 aus. Layoutoptionen Mit den Layoutoptionen können Sie erweiterte Druckoptionen festlegen.
Eigenschaft Exemplare Beschreibung Exemplare , Auswahl der Anzahl der auszudruckenden Exemplare. Sie können einen Wert von 1 bis 999 eingeben. Papierformat , Auswahl des im Papiereinzug befindlichen Papierformats. Papierformat Papierzufuhr Steht das erforderliche Format im Feld Papierformat nicht zur Verfügung, klicken Sie auf Benutzereigenes hinzufügen . Legen Sie im Fenster „Benutzereigenes Papierformat” das Papierformat fest und klicken Sie auf OK .
Seite 71 erhalten Sie weitere Informationen über den Zugriff auf Druckereigenschaften. Klicken Sie auf das Register Grafik , um die nachstehend aufgeführten Einstellungen aufzurufen. Eigenschaft Beschreibung Auflösung Als Druckauflösung können Sie 1200 dpi (Optimal) , 600 dpi (Normal) oder 300 dpi (Entwurf) wählen. Je höher die Einstellung, desto schärfer werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben. Allerdings kann bei höherer Einstellung auch der Druckvorgang länger dauern.
Optionen Druckintensität Verwenden Sie diese Option, um Ausdrucken ein helleres oder dunkleres Erscheinungsbild zu verleihen. Normal: Diese Einstellung ist für normale Dokumente vorgesehen. Hell : Diese Einstellung sorgt für dickere Linien und dunklere Graustufenbilder. Dunkel : Diese Einstellung sorgt für dünnere Linien, eine höhere Definition in Grafiken und hellere Graustufenbilder.
Eigenschaft Wasserzeichen Überlagerung Ausgabeoptionen Beschreibung Sie können ein Hintergrundbild erstellen, das auf jede Seite Ihres Dokuments gedruckt wird. Siehe „Wasserzeichen verwenden” auf Seite 86 . Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn der PS-Treiber verwendet wird . Überlagerungen werden oft an Stelle von Formularvordrucken oder Firmenbögen verwendet. Siehe „Überlagerungen verwenden” auf Seite 89 .
1. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registern wie gewünscht. 2. Geben Sie im Eingeabefeld Favoriten einen Namen für das betreffende Element ein. 3. Klicken Sie auf Speichern . Um eine gespeicherte Einstellung zu verwenden, wählen Sie in der Dropdown-Liste den entsprechenden Favoriten aus. Um ein Favoriten-Element zu löschen, wählen Sie dieses in der Liste aus und klicken Sie auf Löschen .
Sie können die Anzahl der Seiten auswählen, die auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden sollen. Wenn Sie mehr als eine Seite auf ein Blatt drucken möchten, werden die Seiten verkleinert auf dem Blatt angeordnet. Sie können bis zu 16 Seiten auf ein Blatt drucken. 1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster „Druckereigenschaften”. Siehe Seite 71 . 2.
Klicken Sie auf Seitenrand drucken , wenn jede Seite auf dem Blatt einen Rand erhalten soll. Die Option Seitenrand drucken ist nur dann verfügbar, wenn in der Einstellung Seiten pro Blatt eine größere Zahl als 1 festgelegt wurde. 5. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzuführung, das Papierformat und den Papiertyp aus. 6. Klicken Sie auf OK , um den Druckvorgang zu starten. Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken Sie können den Druckauftrag für eine Seite verkleinern oder vergrößern.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzuführung, das Papierformat und den Papiertyp aus. 5. Klicken Sie auf OK , um den Druckvorgang zu starten. Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen Sie können Ihren Druckauftrag unabhängig von der Größe des elektronischen Dokuments an jedes gewählte Papierformat anpassen. Das ist zum Beispiel hilfreich, um Details auf einem kleinformatigen Dokument zu überprüfen. 1.
3. 4. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzuführung, das Papierformat und den Papiertyp aus. 5. Klicken Sie auf OK , um den Druckvorgang zu starten. Poster drucken Sie können ein einseitiges Dokument auf 4, 9 oder 16 Blätter drucken, die dann zu einem Poster zusammengesetzt werden können. 1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster „Druckereigenschaften”. Siehe Seite 71 . 2.
2. 3. Konfigurieren Sie die Poster-Option: Sie können unter folgenden Seitenlayouts wählen: 2x2 , 3x3 oder 4x4 . Wenn Sie beispielsweise 2x2 wählen, wird die Ausgabe automatisch so vergrößert, dass sie vier Blätter bedeckt. Sie können einen Überlappungsbereich in Zoll oder Millimetern angeben, damit sich das Poster leichter zusammensetzen lässt. 4. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzuführung, das Papierformat und den Papiertyp aus. 5. Klicken Sie auf OK , um den Druckvorgang zu starten.
Wasserzeichen verwenden Mit der Option „Wasserzeichen” können Sie Text über ein vorhandenes Dokument drucken. Sie können beispielsweise „ENTWURF” oder „VERTRAULICH” in großen grauen Buchstaben quer über die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken. Der Multifunktionsdrucker wird mit mehreren vordefinierten Wasserzeichen geliefert, die Sie ändern können oder denen Sie neue hinzufügen können. Vorhandenes Wasserzeichen verwenden 1.
1. Anwendungssoftware aus zu ändern. Siehe Seite 71 . 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und klicken Sie dann unter Wasserzeichen auf die Schaltfläche Wasserzeichen bearbeiten . Das Fenster „Wasserzeichen bearbeiten“ wird angezeigt. 3. Geben Sie den Text für das Wasserzeichen in das Feld Wasserzeichen Text ein. Der Text wird im Vorschaufenster angezeigt. In diesem Fenster sehen Sie, wie das Wasserzeichen auf der gedruckten Seite aussehen wird.
2. 3. Wählen Sie in der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu bearbeitende Wasserzeichen aus und ändern Sie den Text und die Optionen für das Wasserzeichen. 4. Klicken Sie auf Aktualisieren , um die Änderungen zu speichern. 5. Klicken Sie auf OK . Wasserzeichen löschen 1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster „Druckereigenschaften”. Siehe Seite 71 . 2.
Neue Seitenüberlagerung erstellen Damit Sie die Überlagerung verwenden können, müssen Sie eine neue Seitenüberlagerung mit Ihrem Firmenzeichen erstellen. HINWEIS: Das Format der Überlagerung muss dem Format des Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten. Verwenden Sie für Wasserzeichen keine Überlagerungen. 1. Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das einen Text oder ein Bild enthält, das Sie für eine Seitenüberlagerung verwenden möchten.
4. 5. Geben Sie im Fenster „Überlagerung erstellen” einen Namen mit höchstens acht Zeichen in das Feld Dateiname ein. Wählen Sie bei Bedarf den Dateipfad. (Der voreingestellte Pfad ist C:\Formover ). 6. Klicken Sie auf Speichern . Der Name wird in das Feld Liste der Überlagerungen aufgenommen. 7. Klicken Sie auf OK oder auf Ja, um den Vorgang abzuschließen. Die Datei wird nicht ausgedruckt, sondern auf dem Computer gespeichert.
1. 2. Anwendungssoftware aus zu ändern. Siehe Seite 71 . 3. Klicken Sie auf das Register Extras . 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Überlagerung die gewünschte Überlagerung aus. 5. Wenn die Überlagerungsdatei nicht in der Liste der Überlagerungen erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche Überlagerungen bearbeiten und dann auf Überlagerung laden und wählen Sie die Überlagerungsdatei aus. Wenn Sie die Überlagerungsdatei auf einem externen Datenträger wie z.B.
7. Klicken Sie OK oder auf Ja , bis der Druckvorgang gestartet wird. Die ausgewählte Überlagerung wird mit dem Druckauftrag geladen und auf Ihr Dokument gedruckt. Seitenüberlagerung löschen Sie können nicht mehr benötigte Seitenüberlagerungen löschen. 1. Klicken Sie im Eigenschaften-Fenster des Druckers auf die Registerkarte Extras . 2. Klicken Sie im Bereich Überlagerung auf die Schaltfläche Überlagerungen bearbeiten . 3. Wählen Sie im Feld Liste der Überlagerungen die zu löschende Überlagerung aus. 4.
Kopieren Papier für den Kopiervorgang einlegen Papierfach auswählen Vorlage vorbereiten Kopien über das Vorlagenglas anfertigen Kopien über den AVE anfertigen Kopieroptionen einstellen Spezielle Kopierfunktionen verwenden Standardeinstellungen ändern Zeitlimit einstellen Papier für den Kopiervorgang einlegen Die Anweisungen zum Einlegen von Druckmaterialien für Druck-, Fax- oder Kopiervorgänge sind identisch.
Vorlagen, die Sie kopieren, scannen oder als Fax versenden möchten, können Sie über das Vorlagenglas oder den automatischen Vorlageneinzug (AVE) einlesen lassen. Über den AVE können Sie bis zu 50 Blatt (75 g/m 2) pro Auftrag laden. Auf das Vorlagenglas können Sie jeweils ein Blatt auflegen. HINWEIS: Um die bestmögliche Scan-Qualität zu erzielen, insbesondere bei farbigen Bildern oder Bildern mit Graustufen, verwenden Sie das Vorlagenglas.
1. 2. Legen Sie die Vorlage mit dem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas und richten Sie sie an der Registrierführung in der linken oberen Ecke des Vorlagenglases aus. 3. Schließen Sie die Vorlagenabdeckung. HINWEIS: Wenn Sie die Vorlagenabdeckung beim Kopieren offen lassen, wird die Kopierqualität beeinträchtigt und mehr Toner verbraucht.
4. auf Seite 98. Drücken Sie die Taste , um die Einstellungen zu löschen. 5. Bei Bedarf können Sie spezielle Kopieroptionen verwenden, z.B. Anpassen, Klonen, Poster und Beidseitig drucken; Anleitungen auf Seite 100. 6. Drücken Sie auf , um den Kopiervorgang zu starten. Die Kopierroutine wird auf dem Display dargestellt. HINWEIS: Sie können den Kopiervorgang jederzeit abbrechen. Drücken Sie dazu auf .
3. Stellen Sie anhand der Tasten des Bedienfelds die von Ihnen benötigte Kopierkonfiguration ein, d.h. die Anzahl und das Format der Kopien, den Kontrast und die Bildqualität. Siehe „Kopieroptionen einstellen” auf Seite 98. Drücken Sie die Taste , um die Einstellungen zu löschen. 4. Bei Bedarf können Sie spezielle Kopieroptionen verwenden, z.B. Sortieren und 2 auf 1 oder 4 auf 1 (Anleitungen auf Seite 100). 5. Drücken Sie auf , um den Kopiervorgang zu starten.
Kopierauftrag die Bildqualität zu verbessern. Drücken Sie auf , um die Bildqualität auszuwählen. Jedes Mal, wenn Sie die Taste drücken, leuchtet die LED für den entsprechenden Modus. Sie können zwischen den folgenden Bildqualitätsmodi wählen: Text: Für Dokumente mit feinen Einzelheiten, wie z.B. Kleingedrucktem. Text & Foto: Für Dokumente, die Text und Fotos/Graustufengrafiken enthalten. Foto: Für Dokumente, die Fotos oder Graustufengrafiken enthalten.
4. Drücken Sie auf , um die Auswahl zu speichern. Anzahl der Exemplare Mit der Taste ( oder 1. Drücken Sie auf ( ) können Sie die Anzahl der Kopien von 1 bis 99 einstellen. oder 2. Drücken Sie die Taste ( angezeigt wird. ). oder ), bis der gewünschte Wert auf dem Display Wenn Sie die Taste gedrückt halten, werden die Zahlen durchgerollt. Sie können den Wert auch über die Zifferntasten eingeben. 3.
Diesen Spezialkopiermodus können Sie verwenden, wenn Sie ein Dokument nur über das Vorlagenglas laden. Wenn sich eine Vorlage im AVE befindet, funktioniert diese Option nicht. HINWEIS: Sie können das Kopierformat nicht über die Taste ( einstellen, wenn Automatisch anpassen aktiviert wurde. oder ) Vorgehensweise zum automatischen Anpassen von Kopien: 1. Legen Sie die gewünschte Vorlage auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung. 2. Drücken Sie die Taste . 3.
1. Legen Sie die gewünschte Vorlage auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung. 2. Drücken Sie die Taste . 3. Drücken Sie auf oder die Abrolltaste ( wird. oder ), bis in der unteren Zeile „Klonen” angezeigt 4. Drücken Sie auf , um die Auswahl zu speichern. 5. Stellen Sie bei Bedarf mit den Tasten des Bedienfelds die von Ihnen benötigte Kopierkonfiguration ein, d.h. die Anzahl der Kopien, den Kontrast und die Bildqualität.
Wenn Sie mit dieser Funktion kopieren, druckt der Multifunktionsdrucker eine Seite auf die obere Hälfte des Papiers und die andere Seite auf die untere Hälfte, ohne das Original zu verkleinern. Diese Funktion ist hilfreich, um kleine Vorlagen, z. B. Namensschilder, zu kopieren. Wenn die Vorlage größer ist als der druckbare Bereich, werden bestimmte Teile nicht gedruckt. Diesen Spezialkopiermodus können Sie verwenden, wenn Sie ein Dokument nur über das Vorlagenglas laden.
8. 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren Die Funktion 2/4 Seiten/Blatt ist nur möglich, wenn die Vorlagen in den AVE eingelegt werden. HINWEIS: Das Kopierformat für das Kopieren von 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kann nicht mit der Taste ( oder ) eingestellt werden. HINWEIS: Bei 2 auf 1 wird das Original um 50 Prozent verkleinert.Bei 4 auf 1 wird das Original je nach eingelegtem Papier mit dem folgenden Faktor verkleinert: 76 Prozent bei Letter, 81 Prozent bei A4 und 95 Prozent bei Legal.
Diesen Spezialkopiermodus können Sie verwenden, wenn Sie ein Dokument nur auf das Vorlagenglas legen. Wenn sich eine Vorlage im AVE befindet, funktioniert diese Option nicht. HINWEIS: Sie können das Kopierformat für das Kopieren von Postern nicht über die Taste einstellen. Vorgehensweise zum Poster: 1. Legen Sie die gewünschte Vorlage auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung. 2. Drücken Sie die Taste . 3. Drücken Sie auf oder die Abrolltaste ( wird.
HINWEIS: Wenn Sie während der Einstellung der Kopieroptionen die Taste drücken, werden die geänderten Einstellungen annulliert und die Standardeinstellungen wiederhergestellt. So konfigurieren Sie Ihre eigenen Standardeinstellungen: 1. Drücken Sie im Bedienfeld auf die Taste , bis in der oberen Displayzeile „Kopier-Setup” angezeigt wird. In der unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption, „Grundeinst.”, angezeigt. 2. Steuern Sie mit der Taste die Menüoption an.
Scannen Übersicht: Scannen Scanner-Funktionen über das Bedienfeld ansteuern Scanner-Funktionen über den WIA-Treiber antsteuern Übersicht: Scannen Mit Ihrem Dell Laser-Multifunktionsdrucker 1600n können Sie Fotos und Textdokumente in bearbeitbare Bilder konvertieren. Nach der Installation der Software von der CD Treiber und Utilities können Sie mit dem Einscannen der Vorlagen über das Bedienfeld oder andere Anwendungen wie Dell ScanCenter™, PaperPort® und Adobe® PhotoShop® beginnen.
1. Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach oben und dem Seitenkopf zuerst in den AVE. ODER Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der Oberseite nach unten auf das Vorlagenglas. Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen siehe Seite 120. 2. Falls erforderlich, drücken Sie auf und wählen Sie eine Anwendung aus, an die das eingescannte Bild übertragen werden soll. 3. Drücken Sie die Taste . Die betreffende Anwendung wird geöffnet.
4. 5. Geben Sie einen Namen für das Bild ein und wählen Sie das Dateiformat und den Pfad aus, unter denen Sie das Bild speichern möchten. 6. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um das Bild nach der Speicherung auf Ihrem Computer zu bearbeiten.
Faxen Gerätekennung einstellen Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben Datum und Uhrzeit einstellen Zeitformat ändern Toneinstellungen Gebührensparmodus Faxsystem einrichten Fax senden Fax empfangen Automatisches Wählen Weitere Faxmethoden Weitere Funktionen Gerätekennung einstellen In den meisten Ländern ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass auf jedem versandten Fax die Faxnummer des Senders angegeben wird.
Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben Bei einigen Funktionen kann es erforderlich sein, Namen und Nummern einzugeben. Bei der Einrichtung Ihres Multifunktionsdruckers geben Sie z.B. Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma und Ihre Rufnummer ein. Wenn Sie ein-, zwei- oder dreistellige Zielwahl-, Kurzwahl- oder Gruppenwahlnummern speichern, müssen Sie möglicherweise auch einen entsprechenden Namen eingeben.
Nummern oder Namen bearbeiten Wenn Ihnen bei der Eingabe einer Nummer oder eines Namens ein Fehler unterläuft, können Sie mit der linken Abrolltaste ( ) die letzte Stelle löschen. Geben Sie anschließend die richtige Zahl bzw. den richtigen Buchstaben ein. Pause einfügen Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer wählen und auf einen zweiten Wählton warten. Damit die Amtsvorwahlziffer funktioniert, muss eine Pause eingefügt werden.
5. HINWEIS: Wenn Sie eine ungültige Ziffer eingegeben haben, hören Sie einen Signalton und können nicht zum nächsten Schritt vorrücken. Zeitformat ändern Sie können den Multifunktionsdrucker so konfigurieren, dass die Uhrzeit entweder im 12- oder im 24Stunden-Format angezeigt wird. 1. Drücken Sie die Taste , bis in der oberen Displayzeile „Drucker-Setup” angezeigt wird. 2.
HINWEIS: Sie können die Lautstärke des Lautsprechers nur einstellen, wenn die Telefonleitung angeschlossen ist. 1. Drücken Sie auf . Sie hören einen Wählton. 2. Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis Sie die gewünschte Lautstärke hören. Auf dem Display wird die aktuell eingestellte Lautstärke angezeigt. 3. Drücken Sie auf , um die Änderung zu speichern und in den Standby-Modus zurückzukehren.
Faxsystem einrichten Fax-Setup-Optionen ändern 1. Drücken Sie die Taste , bis in der oberen Displayzeile „Fax-Setup” angezeigt wird. In der unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption, „Empfangsmodus”, angezeigt. 2. Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile die geünschte Menüoption angezeigt wird und drücken Sie dann auf . 3.
Faxverkehr mit abweichendem Klingelton durch die Telefongesellschaft muss das Faxgerät für die Überwachung auf diesen Klingelton konfiguriert werden. Rufann. nach Sie können die Anzahl der Rufzeichen festlegen (1 bis 7), bevor ein Anruf angenommen wird. Kontrast Sie können einen Standardkontrast auswählen, um die Vorlagen heller oder dunkler zu faxen. „Heller” eignet sich für ein dunkles Druckbild. „Normal” eignet sich für maschinengeschriebene oder gedruckte Vorlagen.
Nebenstellengerätes abnehmen und Faxtöne hören, geben Sie einfach den Empfangscode ein. Der Empfangscode ist werkseitig auf *9* eingestellt. Mögliche Werte sind 0 bis 9. Weitere Informationen zur Verwendung des Codes erhalten sie auf Seite 126 . DRPD-Modus Sie können einen Anruf über die Funktion „Klingeltonzuordnung” (Distinctive Ring Pattern Detection – DRPD) empfangen, die es einem Benutzer ermöglicht, mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern zu beantworten.
2. Ausführliche Angaben zur Vorbereitung von Originaldokumenten siehe Seite 94 . 3. Stellen Sie die Vorlagenauflösung ein wie auf Seite 122 beschrieben. So übertragen Sie eine Faxvorlage mit Hilfe des Vorlagenglases: 1. Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung. 2. Legen Sie die Vorlage mit dem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas und richten Sie sie an der Registrierführung in der linken oberen Ecke des Vorlagenglases aus.
2. Ausführliche Angaben zur Vorbereitung von Originaldokumenten siehe Seite 94 . 3. Stellen Sie die Vorlagenauflösung ein wie auf Seite 122 beschrieben. 4. Schließen Sie die Vorlagenabdeckung. HINWEIS: Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Zeitschrift kopieren, heben Sie die Abdeckung an, bis die Scharniere vom Anschlag ergriffen werden, und schließen Sie sie anschließend. Wenn das Buch oder die Zeitschrift dicker als 30 mm ist, müssen Sie mit offener Abdeckung kopieren.
Modus Empfohlen für: Standard Vorlagen mit Zeichen in normaler Größe. Fein Vorlagen mit kleinen Zeichen oder dünnen Linien oder Vorlagen, die mit einem Matrixdrucker gedruckt wurden. Extrafein Vorlagen mit extrem feinen Details. Der Modus „Extrafein” kann nur verwendet werden, wenn diese Einstellung auch von der Gegenstation unterstützt wird (siehe Hinweise weiter unten). Foto Vorlagen mit Graustufen oder Fotos. Farbe Farbige Vorlagen.
6. Sobald die Gegenstation empfangsbereit ist, wird die Faxnummer gewählt und das Fax gesendet. HINWEIS: Drücken Sie zum Abbrechen der Übertragung auf , während das Fax gesendet wird. Fax manuell senden 1. Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach oben und dem Seitenkopf zuerst in den AVE. Sie können auch folgendermaßen vorgehen: Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen siehe Seite 120 . 2.
. Wie Sie die Wartezeit zwischen zwei Wählversuchen und die Anzahl der Wählversuche ändern können, wir auf Seite 118 erläutert. Fax empfangen HINWEIS: Der Dell Laser-Multifunktionsdrucker 1600n ist nicht für den Empfang von Farbdokumenten tauglich. Verschiedene Empfangsmöglichkeiten HINWEIS: Um den Modus Ans/Fax nutzen zu können, muss ein Anrufbeantworter an die Telefonanschlussbuchse ( ) auf der Rückseite des Multifunktionsdruckers angeschlossen sein.
Automatischer Empfang im Modus „Anr/Fax” Um den Modus „Anr/Fax” nutzen zu können, muss ein Anrufbeantworter an die Telefonanschlussbuchse ( auf der Rückseite des Multifunktionsdruckers angeschlossen sein. ) Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter wie üblich gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen Faxton erkennt, wird automatisch der Faxempfang gestartet.
1. In der unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption, „Empfangsmodus”, angezeigt. 2. Drücken Sie die Abrolltaste ( oder drücken Sie auf . ), bis in der unteren Zeile „DRPD-Modus” angezeigt wird, und 3. Wenn in der unteren Zeile „Einst.” angezeigt wird, drücken Sie auf . Auf dem Display wird „Warten auf Kl.” angezeigt. 4. Rufen Sie Ihre Faxnummer von einem anderen Telefon aus an. Es ist nicht erforderlich, von einem Faxgerät aus anzurufen. 5.
Schnellwahlnummern speichern 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste . 2. Drücken Sie wahlweise die Taste oder die Abrolltaste ( oder Displayzeile „Speich&Bearb” angezeigt wird. Drücken Sie auf . ), bis in der unteren 3. Drücken Sie auf , wenn auf dem Display „Kurzwahl” angezeigt wird. 4. Geben Sie mit den Zifferntasten eine ein-, zwei- oder dreistellige Kurzwahlnummer zwischen 0 und 199 ein und drücken Sie auf .
2. Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an (siehe Seite 122 ). Hinweise zur Änderung des Kontrasts finden Sie auf Seite 118 . 3. Geben Sie die Kurzwahlnummer ein. Bei einer einstelligen Kurzwahlnummer drücken Sie die entsprechende Zifferntaste und halten sie gedrückt. Bei einer zweistelligen Kurzwahlnummer drücken Sie die erste Zifferntaste und halten die zweite gedrückt. Bei einer dreistelligen Kurzwahlnummer drücken Sie die erste und zweite Zifferntaste und halten die dritte gedrückt.
Wenn unter dieser Zahlenkombination bereits eine Rufnummer gespeichert ist, wird diese auf dem Display angezeigt und Sie können sie gegebenenfalls ändern. Wenn Sie eine andere Kurzwahlnummer verwenden möchten, drücken Sie auf . 6. Geben Sie die ein-, zwei- oder dreistellige Kurzwahlnummer ein, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten, und drücken Sie auf . Sie können den Standort auch auswählen, indem Sie erst die Abrolltaste ( oder ) und dann auf drücken.
7. Geben Sie eine Kurzwahlnummer ein, die hinzugefügt oder gelöscht werden soll. 8. Nach Eingabe einer in der Gruppe enthaltenen Nummer wird auf dem Display „Loeschen?” angezeigt. Bei Eingabe einer neuen Nummer wird auf dem Display „Hinzufüegen” angezeigt. HINWEIS: Mit Löschung der letzten Kurzwahlnummer innerhalb einer Gruppe wird die Gruppe selbst gelöscht. 9. Drücken Sie auf . 10. Wenn Sie eine weitere Gruppe bearbeiten möchten, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4.
1. 2. Drücken Sie auf , wenn auf dem Display „Suchen&Waehlen” angezeigt wird. 3. Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), um den Speicher durchzulaufen, bis der gewünschte Name und die gewünschte Nummer angezeigt werden. Sie können den gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge (von A bis Z) vorwärts und rückwärts durchsuchen. Jedem Eintrag ist entweder der Buchstabe „K ” für Kurzwahl oder „G ” für Gruppenwahl vorangestellt. Diese Buchstaben zeigen an, wie die Nummer gespeichert ist. 4.
Wenn sich eine Vorlage im AVE (Automatischer Vorlageneinzug, siehe Seite 120 ) befindet, wird der Sendevorgang automatisch gestartet. Befindet sich die Vorlage auf dem Vorlagenglas, werden Sie im Display gefragt, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Wählen Sie „1:Ja”, um Seiten hinzuzufügen. Anderenfalls wählen Sie „2:Nein”. Faxdokument rundsenden Mit der Taste auf dem Bedienfeld können Sie die Fax-Rundsendefunktion für den Faxversand an mehrere Empfänger verwenden.
8. Die Übertragung wird in der Reihenfolge der eingegebenen Rufnummern gestartet. Faxdokument zeitversetzt senden Sie können Ihren Multifunktionsdrucker so programmieren, dass ein Fax erst zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig beschäftigt sind. 1. Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach oben und dem Seitenkopf zuerst in den AVE.
10. Drücken Sie auf , wenn die Startzeit richtig angezeigt wird. 11. Vor der Übertragung wird die Vorlage in den Speicher gescannt. Auf dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten angezeigt. Befindet sich die Vorlage auf dem Vorlagenglas, werden Sie über das Display gefragt, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Wählen Sie „1:Ja”, um Seiten hinzuzufügen. Anderenfalls wählen Sie „2:Nein”. 12. Der Multifunktionsdrucker kehrt in den Standby-Modus zurück.
7. Einzelheiten zur Eingabe von Namen mit den Zifferntasten siehe „Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben” auf Seite 113 . 8. Drücken Sie auf . Die Vorlage wird in den Speicher gescannt. Auf dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten angezeigt. Befindet sich die Vorlage auf dem Vorlagenglas, werden Sie im Display gefragt, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Wählen Sie „1:Ja”, um Seiten hinzuzufügen. Anderenfalls wählen Sie „2:Nein”. 9.
1. Drücken Sie auf , bis in der oberen Displayzeile „Faxfunktion” angezeigt wird. 2. Drücken Sie die Abrolltaste ( oder drücken Sie auf . ), bis in der unteren Zeile „Auftrag abbr.” angezeigt wird, und Auf dem Display wird der zuletzt gespeicherte Auftrag angezeigt. 3. Drücken Sie die Abrolltaste ( oder und drücken Sie auf . ), bis der Auftrag angezeigt wird, den Sie abbrechen möchten, 4.
1. Führen Sie Schritt 1 und 2 (siehe weiter oben) aus, um das Menü „Vertraul. Empf.” aufzurufen. 2. Drücken Sie die Abrolltaste ( Sie auf . oder ), bis in der unteren Zeile „Drucken” angezeigt wird, und drücken 3. Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie die Taste . Die im Gerät gespeicherten Faxnachrichten werden ausgedruckt. Gehen Sie zum Ausschalten des Sicherheitsmodus für den Faxempfang folgendermaßen vor: 1.
Journal der gespeicherten Aufträge In dieser Liste werden Aufträge aufgeführt, die vor kurzem für zeitversetztes Senden oder Senden im Gebührensparmodus gespeichert worden sind. Die Liste enthält die Sendezeit und die Art des Auftrags. Sendebericht Dieser Bericht enthält die Faxnummer des Empfängers, die Anzahl der Seiten, die Dauer der Übertragung, den Übertragungsmodus und das Ergebnis der Übertragung.
3. Drücken Sie auf . Der ausgewählte Bericht wird gedruckt. Erweiterte Faxfunktionen verwenden Der Multifunktionsdrucker bietet verschiedene Optionen zum Senden und Empfangen von Faxnachrichten an, die Sie selbst einstellen können. Diese Optionen sind werkseitig voreingestellt; Sie können sie jedoch wunschgemäß ändern. Die aktuellen Einstellungen dieser Optionen erhalten Sie, wenn Sie die Systemdatenliste ausdrucken.
Anschließend können Sie den Start- und/oder Endzeitpunkt eingeben. Mit der Option „Lokale Kopie” können Sie den Multifunktionsdrucker so einstellen, dass das Fax ausgedruckt wird, wenn die Weiterleitung ohne Fehler abgeschlossen wurde. Geb. sparen Sie können das Gerät so einstellen, dass Ihre Faxe erst gespeichert und dann später zu einer Zeit mit niedrigen Gebühren versendet werden. Weiterführende Angaben zum gebührensparenden Faxversand siehe Seite 116 . Wählen Sie „Aus”, um diese Funktion auszuschalten.
Wählen Sie Aus , um diese Funktion auszuschalten. Wählen Sie Ein , um diese Funktion einzuschalten.
Betrieb im Netzwerk Informationen zur gemeinsamen Nutzung des Druckers im Netzwerk Gemeinsam genutzten lokalen Drucker einrichten Netzwerkdrucker einrichten Informationen zur gemeinsamen Nutzung des Druckers im Netzwerk Gemeinsam genutzter lokaler Drucker Sie können den Multifunktionsdrucker direkt an einen beliebigen Computer im Netzwerk, den „HostComputer”, anschließen. Der Multifunktionsdrucker kann dann unter Windows 98, Me, 2000, XP, Server 2003 oder NT 4.
1. Starten Sie Windows. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Systemsteuerung und doppelklicken Sie auf das Netzwerk-Symbol. 3. Klicken Sie auf das Feld Datei- und Druckerfreigabe, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Eintrag Anderen Benutzern soll der Zugriff auf meine Drucker ermöglicht werden können und klicken Sie auf OK. 4. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Drucker und dann auf Einstellungen. Doppelklicken Sie auf den Namen Ihres Druckers. 5.
3. 4. 5. Aktivieren Sie unter Windows NT 4.0 das Kästchen Freigegeben. Aktivieren Sie unter Windows 2000 das Kästchen Freigegeben als. Aktivieren Sie unter Windows XP/Server 2003 das Kästchen Drucker freigeben. 6. Füllen Sie das Feld Freigabename aus und klicken Sie auf OK. Clientcomputer konfigurieren 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Start und zeigen Sie auf Explorer. 2. Öffnen Sie in der linken Spalte den Netzwerkordner. 3. Klicken Sie auf den gemeinsam zu nutzenden Drucker. 4.
Netzwerk-Konfigurationsblatt drucken TCP/IP konfigurieren Netzwerkparameter über das Bedienfeld konfigurieren Element Anforderungen Netzwerkschnittstelle 10/100 Base TX Netzwerk-Betriebssystem Windows 98/Me, NT 4.
1. wird. 2. Drücken Sie die Abrolltaste ( Sie die Taste . oder 3. Drücken Sie die Navigationstaste ( angezeigt wird. ) bis in der unteren Zeile „Konfiguration” angezeigt wird. Drücken oder ), bis in der unteren Zeile das gewünschte Protokoll 4. Drücken Sie die Taste . 5. Wählen Sie eine Netzwerkgeschwindigkeit aus, wenn Sie mit dem Protokoll Ethernet arbeiten. Weisen Sie eine TCP/IP-Adresse zu, wenn Sie mit dem Protokoll TCP/IP arbeiten. Weitere Informationen siehe unten.
6. Geben Sie die Zahlen mit den Zifferntasten ein und drücken Sie die Abrolltaste ( oder Achtbitzeichen zu navigieren, und drücken Sie dann auf . ), um in den 7. Wiederholen Sie Schritt 5, um alle vier Byte der Adresse einzugeben. 8. Um weitere Parameter wie z. B. Subnetzmaske, Gateway oder primäre DNS auszuwählen, drücken Sie auf und anschließend die Abrolltaste ( oder ). Drücken Sie die Taste . 9.
4. Drücken Sie auf , um die Netzwerkkonfiguration wiederherzustellen. 5. Schalten Sie den Multifunktionsdrucker aus und wieder ein oder setzen Sie die Netzwerkkarte zurück. Netzwerkkarte zurücksetzen Bei Netzwerkproblemen können Sie die Netzwerkkarte zurücksetzen. 1. Drücken Sie die Taste so oft, bis in der unteren Zeile des Displays „Netzwerk einr.” angezeigt wird. In der unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption, „NIC zur.setzen”, angezeigt. 2.
Wartung Speicher löschen Multifunktionsdrucker reinigen Tonerkartusche warten Verbrauchsmaterial bestellen Speicher löschen Sie können in Ihrem Multifunktionsdrucker gespeicherte Daten selektiv löschen. 1. Drücken Sie die Taste auf dem Bedienfeld, bis in der oberen Displayzeile „Wartung” angezeigt wird. 2. Drücken Sie die Abrolltaste ( oder drücken Sie auf . ), bis in der unteren Zeile „Einst.
4. 5. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 3, um weitere Daten zu löschen. Sie können auch folgendermaßen vorgehen: Drücken Sie auf , um in den Standby-Modus zurückzukehren. Multifunktionsdrucker reinigen Reinigen Sie das Gerät wie nachfolgend beschrieben, wenn die Tonerkartusche ausgewechselt wird oder wenn Qualitätsprobleme auftreten, um eine gleich bleibend gute Druckqualität zu erzielen.
ACHTUNG: Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Schäden zu vermeiden. ACHTUNG: Berühren Sie keinesfalls die grüne untere Seite der Tonerkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche, um ein Berühren dieses Bereichs zu vermeiden. 3. Entfernen Sie Staub und Tonerrückstände mit einem trockenen, flusenfreien Tuch von der Tonerkartusche und der Aussparung für die Kartusche. ACHTUNG: Berühren Sie keinesfalls die Übertragungswalze im Inneren des Multifunktionsdruckers.
1. 2. 3. Reinigen und trocknen Sie das Vorlagen- und das AVE-Glas, bis es sauber und trocken ist. 1 Vorlagenabdeckung 2 Vorlagenabdeckung 3 AVE-Glas 4 Vorlagenglas 4. Reinigen und trocknen Sie die Unterseite der weißen Vorlagenabdeckung und weißen Platte mit einem Tuch. 5. Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.
Tonerkartusche lagern Nehmen Sie die Tonerkartusche erst dann aus der Verpackung, wenn sie eingesetzt werden soll.
2. HINWEIS: Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest. ACHTUNG: Berühren Sie keinesfalls die grüne untere Seite der Tonerkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche, um ein Berühren dieses Bereichs zu vermeiden. 3. Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein und schließen Sie die vordere Abdeckung.
1. 2. Ziehen Sie die Kartusche sachte gerade heraus. 3. Nehmen Sie die neue Tonerkartusche aus der Verpackung, halten Sie sie am Griff fest und schütteln Sie sie vorsichtig hin und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen. Bewahren Sie die Versandverpackung und –abdeckung auf. HINWEIS: Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus.
ACHTUNG: Berühren Sie keinesfalls die grüne untere Seite der Tonerkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche, um ein Berühren dieses Bereichs zu vermeiden. 4. Richten Sie die Tonerkartusche an den Pfeilmarkierungen aus und schieben Sie sie in den Multifunktionsdrucker, bis sie fest einrastet. 5. Schließen Sie die vordere Abdeckung. Trommel reinigen Wenn Streifen oder Punkte auf Ihrem Ausdruck erscheinen, muss vielleicht die OPC-Trommel der Tonerkartusche gereinigt werden. 1.
3. Die Auswahl wird im Display bestätigt. Der Multifunktionsdrucker druckt eine Reinigungsseite aus. Tonerpartikel auf der Trommeloberfläche werden auf das Papier übertragen. 4. Falls das Problem weiterhin besteht, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 so oft, bis keine Tonerpartikel mehr auf dem Papier haften. Bei niedrigem Tonerfüllstand drucken Wenn die Tonerkartusche zur Neige geht, werden eingehende Faxdokumente im Multifunktionsdrucker gespeichert und nicht mehr ausgedruckt.
Sie können auch folgendermaßen vorgehen: 2. Klicken Sie im Menü Start auf Programme Dell Toner Reorder Program. Dell Dell Printers Dell Laser MFP 1600n Das Fenster „Tonerkartuschen bestellen” wird geöffnet. Gehen Sie zur Online-Bestellung von Verbrauchsmaterial auf die Webseite www.dell.com/supplies. Rufen Sie zur telefonischen Bestellung die unter der Überschrift Telefonisch aufgeführte Nummer an. Sie können auch folgendermaßen vorgehen: 3.
Störungsbeseitigung Papierstaus im AVE beseitigen Papierstaus im AVE beseitigen Display-Fehlermeldungen löschen Probleme beheben Papierstaus im AVE beseitigen Wenn ein Vorlagenstau entsteht, während das Dokument den automatischen Vorlageneinzug (AVE) durchläuft, wird auf dem Display „Vorlagenstau” angezeigt. HINWEIS: Verwenden Sie das Dokumenten-Vorlagenglas für dicke, dünne oder gemischte Vorlagen, um Vorlagenstaus zu vermeiden. 1. Nehmen Sie die verbleibenden Vorlagen aus dem AVE.
b. c. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. Legen Sie dann die Vorlage erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn ein Papierstau im Ausgabebereich aufgetreten ist: a. Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung und drehen Sie den Walzenknopf, um das gestaute Dokument aus dem AVE-Ausgabefach zu entfernen. b. Schließen Sie die Vorlagenabdeckung. Legen Sie dann die Vorlagen erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein. 2.
3. 4. Schließen Sie die Vorlagenabdeckung. Legen Sie dann die Vorlagen erneut in den AVE ein. Papierstaus im AVE beseitigen Bei Auftreten eines Papierstaus wird auf dem Display „Papierstau” angezeigt. Einzelheiten zur Ortung und Beseitigung von Papierstaus finden Sie in der Tabelle unten. Meldung auf dem Bedienfeld Ort des Staus Siehe... [Papierstau 0] Tuer oef./schli. Papierstau im Papiereinzugsbereich (Fach 1) Abbildung unten. Seite 169.
Papierstau im Papiereinzugsbereich (Fach 1) 1. Öffnen und schließen Sie die vordere Abdeckung. Das gestaute Papier wird automatisch ausgegeben. Wenn es nicht ausgegeben wird, fahren Sie mit Schritt 2 fort. 2. Ziehen Sie das Papierfach heraus. 3. Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen. Wenn das Papier nicht zu sehen ist oder sich nicht herausziehen lässt, muss der Fixierbereich überprüft werden. Weiterführende Informationen siehe Seite 167. 4.
4. 5. Öffnen und schließen Sie die obere Abdeckung, um den Druckvorgang fortzusetzen. Papierstau im Papierausgabebereich 1. Öffnen und schließen Sie die vordere Abdeckung. Das gestaute Papier wird automatisch ausgegeben. Wenn es nicht ausgegeben wird, fahren Sie mit Schritt 2 fort. 2. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem vorderen Ausgabefach. Fahren Sie mit Schritt 6 fort. 3. Wenn das Papier nicht zu sehen ist oder sich nicht herausziehen lässt, müssen Sie die rückwärtige Abdeckung öffnen.
3. 4. Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen. 5. Schließen Sie die rückwärtige Abdeckung. 6. Öffnen und schließen Sie die vordere Abdeckung, um den Druckvorgang fortzusetzen. Papierstau im Fixierbereich HINWEIS: Der Fixierbereich ist heiß. Seien Sie beim Entfernen von Papier aus dem Multifunktionsdrucker vorsichtig. 1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung und ziehen Sie die Tonerkartusche sachte gerade heraus.
1. 2. Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen. 3. Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein und schließen Sie die Abdeckung. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.
Papierstau im manuellen Einzug Wenn Sie den manuellen Einzug verwenden und das Geräte kein Papier findet, weil es falsch eingelegt ist, wird auf dem Display „Stau man.Einz.” angezeigt. 1. Machen Sie das gestaute Papier im manuellen Einzug ausfindig. 2. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem vorderen Ausgabefach. Papierstau im Papiereinzugsbereich (optionales Fach 2) 1. Ziehen Sie das Papierfach heraus. 2. Das gestaute Papier wird automatisch ausgegeben.
3. Ziehen Sie das Papierfach heraus. 4. Ziehen Sie das Papier gerade nach oben heraus. 5. Schieben Sie das Papierfach bis zum Einrasten in den Multifunktionsdrucker. 6. Öffnen und schließen Sie die obere Abdeckung, um den Druckvorgang fortzusetzen. Tipps zur Vermeidung von Papierstaus Durch Auswahl des richtigen Papiertyps können die meisten Papierstaus vermieden werden.
Display-Fehlermeldungen löschen Display Erklärung Lösungsvorschläge [Stau man.Einz.] Papier hat sich im manuellen Einzug gestaut oder das Gerät stellt fest, dass Papier im manuellen Einzug nicht ordnungsgemäß eingezogen wird. Beseitigen Sie den Papierstau. Siehe Seite 164. Der Druckerspeicher ist erschöpft. Es ist nicht möglich, das Dokument für den Faxversand im Speicher zu sichern. Wenn Sie den Faxauftrag abbrechen möchten, drücken Sie die Taste 1 für „Ja”. [Komm.
Gruppe nicht verfuegbar Sie haben versucht, eine Gruppenwahlnummer zu verwenden, wo nur eine einzelne Nummer verwendet werden kann, z.B. beim Hinzufügen von Nummern für Rundsendungen. Verwenden Sie eine Kurzwahlnummer oder wählen Sie die Nummer manuell mit den Zifferntasten. [HSync-Fehler] In der Laser-Scannereinheit (LSU) ist ein Fehler aufgetreten. Ziehen Sie den Stecker und schließen Sie ihn wieder an. Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.
Im Papierausgabebereich hat sich Papier gestaut. Beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 166. Im Papierausgabebereich hat sich Papier gestaut. Beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 167. Stromausfall Durch Ein- und darauffolgendes Wiedereinschalten des Druckers wurde der Speicher des Geräts geleert. Der Druckerspeicher wurde aufgrund eines Stromausfalls geleert. Der Auftrag muss erneut aktiviert werden. Кegistriert Die Gruppenwahlliste wurde bereits unter einer anderen Kurzwahlnummer registriert.
Problem Lösungsvorschläge Beim Drucken ist ein Papierstau entstanden. Beseitigen Sie den Papierstau. Siehe Seite 164. Die Seiten haften aneinander. Im Papiereinzug ist zu viel Papier. Das Papierfach kann je nach Papierstärke bis zu 250 Blatt Papier fassen. Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Papiertyp verwenden. Siehe „Papierspezifikationen” auf Seite 200. Nehmen Sie das Papier aus dem Papierfach und fächern Sie den Stapel auf.
Überprüfen Sie den Multifunktionsdrucker nach folgenden Kriterien: Die vordere oder rückwärtige Abdeckung ist nicht geschlossen. Papierstau. Kein Papier eingelegt. Es ist keine Tonerkartusche im Gerät. Tritt ein Drucker-Systemfehler auf, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst. Das Kabel zur Verbindung von Computer und Multifunktionsdrucker ist nicht richtig angeschlossen. Ziehen Sie das Druckerkabel ab und schließen Sie es wieder an.
falsch, unverständlich oder unvollständig. Seiten werden gedruckt, sind aber vollkommen leer. zu drucken, den Sie bereits erfolgreich gedruckt haben. Wenn möglich, schließen Sie das Kabel und den Drucker an einen anderen Computer an, und drucken Sie einen Druckauftrag, von dem Sie wissen, dass er funktioniert. Versuchen Sie es schließlich mit einem neuen Druckerkabel. Sie haben den falschen Druckertreiber ausgewählt.
Die Übertragungswalze ist schmutzig. Reinigen Sie den Innenraum des Multifunktionsdruckers. Siehe Seite 153. Der Papiertransportweg muss gereinigt werden. Siehe „Trommel reinigen” auf Seite 159. Aussetzer Wenn die Seite runde Flecken enthält, auf denen wenig oder gar kein Toner haftet: Ein einzelnes Blatt Papier kann schadhaft sein. Wiederholen Sie den Druckauftrag. Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist ungleichmäßig oder das Papier weist feuchte Flecken auf. Verwenden Sie eine andere Papiermarke.
auftretende Defekte Abständen erscheinen: Die Tonerkartusche ist schadhaft. Wenn ein Fleck wiederholt erscheint, drucken Sie mehrmals ein Reinigungsblatt, um die Kartusche zu reinigen (siehe „Trommel reinigen” auf Seite 159). Wenn das Problem nach dem Drucken der Reinigungsseiten nicht beseitigt ist, setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein. Siehe „Tonerkartusche installieren” auf Seite 23. Auf Teilen des Multifunktionsdruckers kann sich Toner befinden.
Feuchtigkeit können gewelltes Papier nach sich ziehen. Siehe „Papierspezifikationen” auf Seite 200. Drehen Sie den Stapel im Papiereinzug um. Wenden Sie auch das Papier in der Papierkassette um 180 Grad. Papier zerknittert oder gefaltet Rückseite des Papiers verschmutzt Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt wurde. Überprüfen Sie Papiertyp und -qualität. Siehe „Papierspezifikationen” auf Seite 200. Drehen Sie den Stapel im Papiereinzug um.
Unvollständige Zeichen Unvollständige Zeichen, d.h. weiße Bereiche, die schwarz sein sollten: Falls dieses Problem beim Bedrucken von Folien auftritt, probieren Sie andere Folien aus. Wegen der Beschaffenheit von Folien sind Leerstellen manchmal nicht zu vermeiden. Sie drucken auf die falsche Seite des Papiers. Drehen Sie den Stapel im Papiereinzug um. Das Papier entspricht nicht den Vorgaben. Siehe „Papierspezifikationen” auf Seite 200.
Format und Stärke der Vorlage; sie darf weder zu dick noch zu dünn sein. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs (AVE) richtig geschlossen ist. Faxnachrichten werden nicht automatisch empfangen. Der Fax-Modus muss ausgewählt sein. Papier muss eingelegt sein. Überprüfen Sie, ob im Display „Speicher voll” angezeigt wird. Der Multifunktionsdrucker druckt nicht. Im automatischen Vorlageneinzug oder auf dem Vorlagenglas muss sich eine Vorlage befinden.
Problem Lösungsvorschläge Kopien sind zu hell oder zu dunkel. Wenn das Original hell ist, drücken Sie die Taste , um den Hintergrund der Kopien zu verdunkeln. Schmierflecken, Linien, Tonerflecken oder Punkte auf der Kopie. Wenn sich derartige Verschmutzungen bereits auf dem Original befinden, drücken Sie die Taste , um den Hintergrund Ihrer Kopien aufzuhellen.
Problem Lösungsvorschläge Die Scannereinheit funktioniert nicht. Sie müssen die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE legen. Es steht eventuell nicht genügend Speicher für die neue Vorlage zur Verfügung. Versuchen Sie, die Vorlage in den Speicher zu scannen. Reduzieren Sie die Scanauflösung. Prüfen Sie, ob das USB-Kabel richtig angeschlossen ist. Prüfen Sie, ob das USB-Kabel beschädigt ist.
HINWEIS: Damit Sie bei einem PS-Fehler eine ausgedruckte oder auf dem Bildschirm angezeigte Meldung erhalten, öffnen Sie das Fenster „Druckoptionen” und klicken Sie auf die gewünschte Auswahl neben dem Bereich „PostScript Fehler”. Problem Mögliche Ursache Lösung PostScript-Datei kann nicht gedruckt werden. Die Option PostScript ist eventuell nicht installiert. Drucken Sie eine Konfigurationsseite und überprüfen Sie, ob die PS-Version verfügbar ist. Die Meldung „This job contains binary data...
Optionales Zubehör installieren Vorsichtsmaßregeln bei der Installation von optionalem Druckerzubehör Druckerspeicher installieren Optionales Fach 2 installieren Vorsichtsmaßregeln bei der Installation von optionalem Druckerzubehör Entfernen Sie niemals die Steuerplatine, solange das Gerät an die Netzversorgung angeschlossen ist. Um die Gefahr eines elektrischen Stromschlags zu vermeiden, ziehen Sie immer den Netzstecker, bevor Sie eine interne oder externe Druckeroption einbauen oder entfernen.
2. 3. Öffnen Sie die Verriegelungen an beiden Seiten der DIMM-Steckplätze vollständig. 4. Entfernen Sie den DIMM aus seiner Antistatikverpackung. Suchen Sie die beiden Führungen am unteren Rand des DIMMs. HINWEIS: Berühren Sie dabei nicht die Kontakte an der Kante des DIMMs. 5. Halten Sie den Speicher-DIMM fest. Richten Sie die Führungen des Speichermoduls an denen des Steckplatzes aus.
5. 6. Stecken Sie den DIMM in den Einschubrahmen, bis er die Verriegelungshebel berührt. 7. Drücken Sie den Speicher-DIMM fest an, um sicherzustellen, dass er vollständig in den Steckplatz eingeführt wurde. 8. Bringen Sie die Steuerplatinen-Abdeckung wieder an, wie auf der Abbildung gezeigt.
8. 9. Schließen Sie Netz- und Druckerkabel an und schalten Sie den Multifunktionsdrucker ein. Speicher ausbauen 1. Befolgen Sie die Schritte 1 und 2 auf Seite 188, um die Steuerplatine freizulegen. 2. Drücken Sie die Verriegelungen an beiden Seiten des Steckplatzes vom DIMM weg. 3. Entnehmen Sie den DIMM und legen Sie ihn in seine Originalverpackung oder wickeln Sie ihn in Papier und bewahren ihn in einer Schachtel auf. 4. Befolgen Sie Schritt 8 auf Seite 190.
Papierfach 2 installieren. Dieses Fach fasst bis zu 500 Blatt Papier. 1. Schalten Sie den Multifunktionsdrucker aus und ziehen Sie alle Kabel ab. 2. Entfernen Sie das Packband und das Klebeband, mit der das Schnittstellenkabel befestigt ist, von der Unterseite des optionalen Papierfaches 2. 3. Suchen Sie den Kabelanschluss und die Halterung für den optionalen Schacht. 4.
4. 5. Schließen Sie das Kabel in die Anschlussbuchse auf der Rückseite des Druckers an. 6. Legen Sie Papier in das optionale Fach 2 ein. Informationen über das Einlegen von Papier in dieses Fach finden Sie auf Seite 25. 7. Schließen Sie das Netzkabel und die übrigen Kabel wieder an und schalten Sie den Multifunktionsdrucker ein. Wenn Sie ein Dokument auf Papier drucken möchten, das sich im optionalen Fach 2 befindet, müssen Sie diese Einstellungen im Druckertreiber vornehmen.
1. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start. 2. Klicken Sie unter Windows 98/Me/NT 4.0/2000 auf „Einstellungen” und zeigen Sie dann auf „Drucker”. Klicken Sie unter Windows XP/Server 2003 auf Drucker und Faxgeräte. 3. Klicken Sie auf den Drucker Dell Laser MFP 1600n. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und fahren Sie folgendermaßen fort: Klicken Sie unter Windows 98/Me auf „Eigenschaften”.
Technische Daten Allgemeine technische Daten Technische Daten, Multifunktionsdrucker Technische Daten der Faxfunktion Papierspezifikationen Allgemeine technische Daten Element Beschreibung Automatischer Vorlageneinzug Bis zu 50 Blatt (75 g/m2) AVE-Vorlagenformat Breite: 142 - 216 mm Länge: 148 - 356 mm Papierkapazität Papierfach: 250 Blatt (Gewicht: 60 - 90 g/m2) Manueller Papiereinzug: 1 Blatt (Gewicht: 60 - 163 g/m2) Papierausgabekapazität Vorderes Ausgabefach: 150 Blatt (bedruckte Seite nach un
Betriebsbedingungen Temperatur: 10 °C - 32 °C Feuchtigkeit: 20 - 80 % rL LCD-Display 16 Zeichen x 2 Zeilen Lebensdauer der Tonerkartusche 5.000 oder 3.000 Seiten bei ISO 5 % Druckfläche Abmessungen, Multifunktionsdrucker (B x T x H) 450 x 423 x 456 mm Arbeitsspeicher (RAM) Standard 32 MB Erweiterbar auf 160 MB: SDRAM Gewicht Netto: 15,6 kg (mit Tonerkartusche), 14,8 kg (ohne Tonerkartusche) Brutto: 20,4 kg (inkl.
Technische Daten der Faxfunktion Element Beschreibung Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Mögliche Leitungen Öffentliches Telefonnetz (PSTN) oder nach Nebenstellenanlage (PABX) Datencodierung MH/MR/MMR (ECM-Modus) und JPEG für Faxübertragung in Farbe Modemgeschwindigkeit 33,6 kbps Übertragungsgeschwindigkeit Ca. 3 s/Seite * Die Übertragungsdauer gilt für die Übertragung von Textdaten aus dem Speicher mit ECM-Kompression gemäß ITU-T-Tabelle Nr.1. Scangeschwindigkeit Vorlagenglas: Ca.
Häufigere Papierstaus Vorzeitiger Verschleiß des Multifunktionsdruckers HINWEIS: Manche Papiersorten, die den Papierspezifikationen in dieser Anleitung entsprechen, führen dennoch nicht zu befriedigenden Ergebnissen. Dies kann auf unsachgemäße Verwendung, falsche Temperatur- und Feuchtigkeitswerte oder andere, von Dell nicht beeinflussbare Variablen zurückzuführen sein.
Hinweise zum Umgang mit Papier Die besten Druckergebnisse erzielen Sie mit herkömmlichem 75 g/m 2-Papier. Achten Sie darauf, dass das Papier von guter Qualität ist und keine Schnitte, Knicke, Flecken, lose Teilchen, Staub, Falten, Löcher und gerollte oder gebogene Ränder aufweist. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Art von Papier Sie einlegen (zum Beispiel Standard- oder Umweltpapier), überprüfen Sie das Etikett auf der Verpackung des Papiers.
Kategorie Technische Daten Säuregehalt Bis 5,5 pH Dicke 0,094 – 0,18 mm Wellung Flach innerhalb 5 mm Randschnitt Schnitt mit scharfen Messern ohne sichtbares Fransen Fixiervorgang Darf bei Erhitzung auf 200 °C (für 0,1 Sekunde) nicht sengen, schmelzen, sich verziehen oder gefährliche Stoffe abgeben.
Bleibt das Papier in der dicht verschlossenen Originalverpackung, kann es für mehrere Monate gelagert werden, bevor Sie es verwenden. Geöffnete Papierpackungen sind Papier schädigenden Umgebungsbedingungen ausgesetzt, insbesondere, wenn das Papier nicht fest in die Feuchtigkeit abweisende Verpackung eingewickelt ist. Achten Sie auf die Umgebungsbedingungen im Papierlager, um optimale Druckergebnisse zu gewährleisten.
Hinweise zu behördlichen Vorschriften Hinweise zu behördlichen Vorschriften Signale oder Ausstrahlungen aller Art, die im Freiraum ausgegeben oder an Strom- oder Signalleitungen entlanggeführt werden, die Funktionstüchtigkeit eines Funkortungs- oder anderen Sicherheitsgerätes gefährdet oder einen lizenzierten Funkübertragungsdienst schwerwiegend verschlechtert, behindert oder wiederholt unterbricht, werden als elektromagnetische Interferenz bezeichnet.
Ein Hinweis zu geschirmten Signalkabeln: Verwenden Sie für den Anschluss an Dell-Geräte nur geschirmte Kabel, um das Risiko von Interferenzen mit Funkübertragungsdiensten zu minimieren. Durch die Verwendung geschirmter Kabel stellen Sie sicher, dass Sie sich innerhalb der vorgegebenen elektromagnetischen Verträglichkeitsklassifizierung für die vorgesehene Umgebung bewegen. Für Paralleldrucker ist ein spezielles Kabel von Dell erhältlich. Sie können Kabel von Dell auch im Web unter accessories.us.dell.
Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den Grenzwerten eines digitalen Geräts der Klasse B gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen entspricht. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden Schutz gegen schädliche Störungen gewährleisten, wenn das Gerät in einem Wohngebiet betrieben wird.
Dieses Gerät kann nicht für öffentliche Münztelefondienste verwendet werden, die von der Telefongesellschaft angeboten werden. Die Anbindung an Gemeinschaftsanschlussdienste unterliegt den innerstaatlichen Gebührentarifen. Das in diesem Computer befindliche Modem verfügt über keinerlei Komponenten, die vom Benutzer gewartet werden dürfen.
Informationen zu behördlichen Vorschriften bezüglich des Modems Das IC-Etikett weist behördlich genehmigte Geräte aus. Dieses Zertifikat bedeutet, dass das Gerät Anforderungen an den Schutz, den Betrieb und die Sicherheit des Fernmeldenetzes gemäß der/den entsprechenden Unterlage(n) über technische Anforderungen an Endeinrichtungen erfüllt. Das IC-Etikett garantiert keinen zufriedenstellenden Betrieb des Geräts unter subjektiven Gesichtspunkten des Benutzers.
Das Symbol zeigt an, dass dieser Computer von Dell der EMC-Richtlinie und der Niederspannungsrichtlinie der Europäischen Union entspricht. Ein solches Symbol zeigt an, dass dieses DellSystem die folgenden technischen Normen erfüllt: EN 55022 - „Datenverarbeitungseinrichtungen - Funkstörende Eigenschaften - Messbereichsgrenzen und Messverfahren.” EN 55024 - „Datenverarbeitungseinrichtungen - Immunitätseigenschaften - Messbereichsgrenzen und Messverfahren.
Warnhinweise von New Zealand Telecom Allgemeines „Die Gewährung einer Zulassung für Telekommunikationsendeinrichtungen jeglicher Art bedeutet, dass Telecom akzeptiert, dass das Gerät die Mindestanforderungen für die Anbindung an ihr Netzwerk erfüllt. Sie bedeutet nicht, dass das Produkt von Telecom genehmigt ist und stellt keinerlei Gewährleistung dar.
„Bei Stromausfällen wird dieses Telefon eventuell funktionsuntüchtig. Bitte stellen Sie sicher, dass in Notfällen ein weiteres, nicht an das örtliche Stromnetz angeschlossenes Telefon zur Verfügung steht.” „Einige Parameter, die für die Erfüllung der Telepermit-Anforderungen von Telecom Telepermit erforderlich sind, sind von der mit diesem Gerät verbundenen Einrichtung (PC) abhängig.
Hinweise zu VCCI (nur für Japan) Die meisten Computer von Dell werden vom Voluntary Control Council for Interference (VCCI) als Datenverarbeitungseinrichtungen der Klasse B klassifiziert. Bei Berücksichtigung bestimmter Optionen können einige Konfigurationen unter Klasse A fallen. Datenverarbeitungseinrichtungen einschließlich Geräten, Erweiterungskarten, Druckern, Ein-/Ausgabegeräten, Monitoren usw.
Dies ist ein Standard-Produkt der Klasse B gemäß dem Voluntary Control Council for Interference (VCCI) für Datenverarbeitungseinrichtungen. Wenn diese Einrichtung in der Nähe eines Radio- oder Fernsehempfängers in einem Wohngebiet verwendet wird, kann es Funkstörungen verursachen. Installieren und betreiben Sie die Einrichtung gemäß der Bedienungsanleitung.
Wenn der Behördenaufkleber die folgende Beschriftung enthält, ist Ihr Computer ein Produkt der Klasse A: Gerät der Klasse B Bitte beachten Sie, dass dieses Gerät für nichtgeschäftliche Zwecke zugelassen ist und in allen Gebieten einschließlich Wohngebieten verwendet werden kann.
Eine Schutzmarkierung „B” bestätigt, dass das Gerät die Schutzgebrauchsanforderungen der Norm PN-EN 55022 erfüllt.
Hinweise zu NOM (nur für Mexiko) Das/die in diesem Dokument beschriebenen Gerät/Geräte weisen die folgenden Informationen gemäß den Anforderungen nach NOM aus:
Exporteur: Dell Inc. One Dell Way Round Rock, TX 78682 Importeur: Dell Computer de México, S.A. de C.V. Paseo de la Reforma 2620 - 11° Piso Col. Lomas Altas 11950 México, D.F. Versandadresse: Dell Computer de México, S.A. de C.V. al Cuidado de Kuehne & Nagel de México S. de R.L. Avenida Soles No. 55 Col. Peñon de los Baños 15520 México, D.F.
Sie können den Stromverbrauch und dessen Folgeerscheinungen zusätzlich reduzieren, indem Sie Ihren Computer insbesondere nachts und am Wochenende ausschalten, wenn Sie ihn für längere Zeit nicht benötigen.
