User manual

Faxfunktioner 397
Gruppeopkald
Hvis du hyppigt sender det samme dokument til samme destinationer, kan du oprette en gruppe med disse
destinationer og lagre dem under en enkeltcifret gruppeopkaldsposition. På denne måde bliver du i stand til at
benytte en gruppeopkaldsnummer til at sende det samme dokument til samtlige destinationer i gruppen.
BEMÆRK: Du kan ikke medtage et gruppeopkaldsnummer i et yderligere gruppeopkaldsnummer.
Indstilling af gruppeopkald
1 Tryk på knappen (Information) .
2 Tryk på fanen Værktøjer , og tryk derefter på Admin.indstillinger .
3 Tryk på Telefonbog .
4 Tryk på Grupper .
5 Tryk på , indtil det ønskede gruppeopkaldsnummer mellem 1 og 6 vises, og vælg derefter dette
gruppeopkaldsnummer.
Hvis der allerede er lagret et hurtigopkaldsnummer på den lokalitet, som du vælger, vises navnet og antallet af
poster gemt i det pågældende gruppeopkaldsnummer.
6 Tryk på tekstfeltet Indtast gruppenavn .
7 Indtast navnet, og tryk derefter på OK .
8 Tryk på Tilføj fra adressebog .
BEMÆRK: Faxnummeret skal være registreret, inden du kan vælge Tilføj fra adressebog.
9 Tryk på , indtil det ønskede hurtigopkaldsnummer vises, og vælg derefter dette hurtigopkaldsnummer.
10 Tryk på OK .
Gentag skridt 5 til 10, hvis du vil lagre flere gruppeopkaldsnumre.
Redigering af gruppeopkald
Du kan slette et specifikt hurtigopkaldsnummer fra en valgt gruppe eller føje et nyt nummer til den valgte gruppe.
1
Tryk på knappen (Information) .
2 Tryk på fanen Værktøjer , og tryk derefter på Admin.indstillinger .
3 Tryk på Telefonbog .
4 Tryk på Grupper .
5 Tryk på , indtil det gruppeopkaldsnummer, du vil redigere, vises, og tryk derefter på dette
gruppeopkaldsnummer.
6 Tryk på Rediger .
7 Tryk på tekstfeltet Indtast gruppenavn .
8 Indtast et nyt navn, og tryk derefter på OK .
9 Sådan sletter du et hurtigopkaldsnummer fra gruppeopkaldsnummeret:
a Tryk på , indtil det hurtigopkaldsnummer, du vil redigere, vises, og vælg derefter dette
hurtigopkaldsnummer.
b Tryk på Fjern .