User manual
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Drucken
Verwendung der Funktion Sicherer Druck
Sie können mit einem Passwort gesicherte Druckaufträge im Speicher speichern. Benutzer mit diesem Passwort
können die Aufträge über die Bedienerkonsole drucken. Diese Funktion kann zum Druck vertraulicher Dokumente
verwendet werden.
HINWEIS:
Die Funktion Sicherer Druck ist nur verfügbar, wenn
RAM-Datenträger
unter
Systemeinstellungen
aktiviert ist.
HINWEIS:
Der Drucker kann eine Fehlermeldung anzeigen, wenn ein Druckauftrag für den verfügbaren Speicher zu groß ist.
HINWEIS:
Die Funktion Sicherer Druck steht bei Verwendung des PCL- oder PostScript 3 Compatible-Treibers zur Verfügung.
Schritte für den sicheren Druck
Wenn Sie einen Druckjob an den Drucker senden, können Sie im Druckertreiber Informationen wie die Benutzer-
ID, das Kennwort und den Auftragsname angeben, um den Auftrag im Speicher zu speichern. Wenn Sie bereit sind,
den Auftrag zu drucken, wählen Sie über die Bedienerkonsole den gewünschten Auftragsnamen im Speicher.
Die folgenden Verfahren beschreiben die Speicherung und das Drucken von Aufträgen.
Speichern von Druckaufträgen
Um die Funktion Sicherer Druck zu nutzen, wählen Sie Sicherer Druck unter Auftragstyp aus und geben die
Benutzer-ID, das Password und den Dokumentnamen an, indem Sie auf Einstellung auf der Registerkarte
Allgemein oder Papier/Ausgabe des Druckertreibers klicken.
HINWEIS:
Wurde dem Druckauftrag im Druckertreiber kein Dokumentenname zugewiesen, erhält der Auftrag einen Namen
anhand der Uhrzeit und des Datums zum Zeitpunkt des Sendens des Auftrags, um diesen von anderen Aufträgen, die Sie unter
Ihrem Namen gespeichert haben, zu unterscheiden.
Drucken von gespeicherten Aufträgen
1
Drücken Sie die Taste
(Menu)
.
2
Drücken Sie die Taste , bis
Jobstatus
hervorgehoben wird. Drücken Sie dann die Taste (
Einstellen
).
3
Drücken Sie die Taste gedrückt, bis
Druckmenü
hervorgehoben ist, und drücken Sie dann die Taste
(Einstellen)
.
Wählen Sie
Sicherer Druck
, und drücken Sie dann die Taste
(Einstellen)
.
4
Drücken Sie die Taste , bis der im Druckertreiber angegebene Benutzername hervorgehoben ist, und drücken
Sie dann die Taste (
Einstellen
).
5
Geben Sie das Passwort, das Sie im Druckertreiber festgelegt haben, über die Zifferntasten ein und drücken Sie die
Taste (
Einstellen
).
Das Passwort wird zur Sicherstellung der Vertraulichkeit in Form von Sternchen (*******) angezeigt.
Die Liste der gespeicherten Dokumente wird angezeigt.
HINWEIS:
Wenn Sie ein ungültiges Passwort eingegeben haben, erscheint die Meldung
Falsches Passwort -
erneut
. Drücken Sie die Taste
(Einstellen) oder (Zurück), um zu dem Bildschirm für die Eingabe des Passworts
zurückzukehren.
Senden Sie die
vertrauliche Daten.
Geben Sie das Passwort auf
der Bedienerkonsole ein.
Drucken Sie die Daten.
Vertraulich