Dell 2145cn Multifunktionsprinter Brugerhåndbog www.dell.com | support.dell.
funktioner i dit nye laserprodukt Din nye maskine er udstyret med et antal specielle funktioner, der forbedrer kvaliteten af de dokumenter, du udskriver. Med denne maskine kan du: SPECIALFUNKTIONER Udskrive i enestående kvalitet og med høj hastighed • Du kan udskrive i et fuldt farveområde med cyan, magenta, gul og sort. • Du kan skrive ud med en opløsning på op til 2.400 x 600 dpi. Se Softwareafsnit. • Maskinen kan udskrive på papir i A4-format med en hastighed på op til 20 sider pr.
FUNKTIONER PR. MODEL Maskinen er udviklet til at understøtte alle dine dokumentbehov – fra udskrivning og kopiering til mere avancerede netværksløsninger til din virksomhed. Basisfunktionerne i denne maskine omfatter følgende: FUNKTIONER Dell 2145cn USB 2.
FLERE OPLYSNINGER Du kan finde oplysninger om klargøring og brug af maskinen i de vejledninger og på det websted, der er angivet nedenfor. Du kan vælge at udskrive vejledningerne eller få dem vist på skærmen. Vejledning til hurtig installation Giver oplysninger om opsætning af maskinen, og dette kræver, at du følger instruktionerne i vejledningen for at forberede maskinen. Onlinebrugervejledning Indeholder trinvise beskrivelser af, hvordan du bruger alle maskinens funktioner.
sikkerhedsoplysninger VIGTIGE FORSKRIFTER OG SIKKERHEDSOPLYSNINGER Betydningen af ikoner og skilte i denne brugerhåndbog: Farer eller usikre rutiner kan medføre risiko for alvorlig personskade eller dødsfald. ADVARSEL Farer eller usikre rutiner kan medføre risiko for mindre personskade eller beskadigelse af genstande. FORSIGTIG FORSIGTIG Følg disse grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for ild, eksplosion, elektrisk stød eller personskade. Forsøg IKKE at. Adskil IKKE.
13. Tag stikket fra maskinen ud af telefonstikket, pc’en og vægstikket, og overlad serviceopgaver til kvalificerede teknikere i følgende situationer: • Hvis nogen del af strømledningen, stikket eller tilslutningskablet beskadiges eller bliver slidt. • Hvis der er spildt væske i maskinen. • Hvis maskinen har været udsat for regn eller anden form for vand. • Hvis maskinen ikke fungerer korrekt, når instruktionerne er blevet fulgt. • Hvis maskinen er blevet tabt, eller kabinettet ser ud til at være beskadiget.
indhold 2 5 INTRODUKTION 12 SÅDAN KOMMER DU I GANG 17 ILÆGNING AF ORIGINALER OG UDSKRIFTSMEDIER 24 Funktioner i dit nye laserprodukt Sikkerhedsoplysninger 12 12 12 13 14 14 15 16 16 16 16 Oversigt over printeren Set forfra Set bagfra Oversigt over kontrolpanelet Status Indikatorernes betydning Godkender status for tonerpatronen Menuoversigt Medfølgende software Printerdriverfunktioner Printerdriver PostScript-driver 17 17 17 17 18 18 18 18 18 19 19 20 20 20 21 21 21 21 21 22 22 22 23 Opsætning af
indhold KOPIERING 32 SCANNING 37 GRUNDLÆGGENDE UDSKRIVNING 43 FAX 44 8 | Indhold 32 32 32 32 32 32 33 33 33 33 33 34 34 34 34 34 35 35 35 35 36 Valg af papirbakke Kopiering Ændring af indstillingerne for hver kopi Mørkhed Originaltype Formindsket eller forstørret kopi Ændring af scanningsstørrelsesindstillingerne Ændring af standardindstillingerne for kopiering Kopiering af ID-kort Brug af de specielle kopifunktioner Sortering 2- eller 4-op-kopiering Plakatkopiering Klonkopiering Sletning af baggrun
indhold BRUG AF USB-FLASH-HUKOMMELSE 53 VEDLIGEHOLDELSE 56 45 45 45 45 45 46 46 46 46 46 47 47 47 47 47 47 48 48 49 49 50 50 50 Genopkald til det senest kaldte nummer Sender faxer på begge sider af papiret Modtagelse af en fax Valg af papirbakke Ændring af modtagetilstand Automatisk modtagelse i tilstanden Fax Manuel modtagelse i tilstanden Tel Manuel modtagelse med en ekstern telefon Automatisk modtagelse i tilstanden Ans/Fax Modtagelse af faxer i tilstanden DRPD Modtagelse i sikker modtagetilstand A
indhold FEJLFINDING 64 BESTILLING AF FORBRUGSSTOFFER OG EKSTRAUDSTYR 85 INSTALLATION AF TILBEHØR 86 SPECIFIKATIONER 91 10 | Indhold 62 63 63 63 63 Kontrol af udskiftelige dele Udskiftning af DADF gummipuden Styring af maskinen fra webstedet Sådan får du adgang til Embedded Web Service Kontrol af maskinens serienummer 64 64 64 65 65 65 65 66 68 69 70 71 75 75 75 76 79 80 80 81 81 82 84 Tip til at undgå papirstop Afhjælpning af dokumentstop Indføringsfejl ved dokumentindlæsning Fejl ved papirudførin
indhold PENDIKS 94 94 94 94 Dells politik for teknisk support Kontakt til Dell Garanti- og returpolitik ORDLISTE 95 INDEKS Indhold | 11
introduktion Maskinens hovedkomponenter er: Kapitlet omfatter: • • • • Oversigt over printeren Oversigt over kontrolpanelet Status Indikatorernes betydning Godkender status for tonerpatronen • • • Menuoversigt Medfølgende software Printerdriverfunktioner OVERSIGT OVER PRINTEREN Set forfra Set bagfra 1 Styr til indstilling af dokumentbredde 12 USB-hukommelsesport 2 DADF 13 Indikator for papirniveau 3 Kontrolpanel 14 Ekstra bakke 2 4 Outputsupport 15 Styr til indstilling af papirbredde på
OVERSIGT OVER KONTROLPANELET 1 2 3 Giver dig mulighed for at gemme hyppigt kaldte faxnumre og ringe til dem blot ved at trykke på nogle få knapper. Genvejstaster 16 Mørkhed ( 17 Originaltype ( Justerer lysstyrken for det dokument, der skal kopieres. Se ”Mørkhed” på side 32. ) ) h Bruges til at vælge dokumenttype for det aktuelle kopieringsjob. Se ”Originaltype” på side 32. Shift Giver dig mulighed for at vælge hurtigopkaldstast 16 30.
STATUS INDIKATORERNES BETYDNING GODKENDER STATUS FOR TONERPATRONEN Farven på Status ( Statussen på tonerpatroner vises med Status ( )-indikatoren og LCDdisplayet. Hvis tonerpatronen er næsten tom, eller den skal udskiftes, lyser Status ( )-indikatoren rødt, og displayet viser meddelelsen. Pilemærket viser, hvilken farve toner der skaber problemer eller kan installeres med en ny patron. )-lampen angiver maskinens aktuelle status. STATUS Fra Grøn Blinker BESKRIVELSE • • Maskinen er offlinetilstand.
MENUOVERSIGT Fra kontrolpanelet kan du få adgang til menuer, så du kan klargøre maskinen eller bruge funktionerne i den. Du kan få adgang til menuerne ved at trykke på Menu ( diagram. ). Se følgende Nogle menuer vises muligvis ikke på kontrolpanelet afhængigt af instillinger eller modeller. Hvis det er tilfældet, kan de ikke anvendes på denne maskine. .
MEDFØLGENDE SOFTWARE PRINTERDRIVERFUNKTIONER Når du har konfigureret printeren og sluttet den til computeren, skal du bruge den medfølgende cd og installere programmerne til printeren og scanneren. Cd’en giver dig adgang til følgende software: Printerdriverne understøtter følgende standardfunktioner: • Valg af papirretning, papirstørrelse, papirkilde og medietype • Antal kopier Du kan desuden bruge forskellige specielle udskrivningsfunktioner.
sådan kommer du i gang Dette kapitel indeholder trinvise instruktioner til, hvordan du opsætter maskinen. Kapitlet omfatter: • • • Opsætning af hardwaren Udskrivning af testside Konfiguration af netværket OPSÆTNING AF HARDWAREN Dette afsnit viser de trin, der skal udføres for at opsætte hardwaren og er forklaret i Lyninstallationsvejledning. Sørg for at læse Lyninstallationsvejledning og udføre følgende trin. 1. Vælg en stabil placering.
Konfiguration af netværksprotokol via maskinen Du kan konfigurere TCP/IP-netværksparametre ved at følge nedenstående fremgangsmåde. 1. Sørg for, at maskinen er tilsluttet netværket med et RJ-45 Ethernet-kabel. 2. Sørg for, at maskinen er tændt. 3. Tryk på Menu ( ) på kontrolpanelet, indtil Network vises i nederste linje i displayet. 4. Tryk på OK for at få adgang til menuen. 5. Tryk på venstre/højre pil, indtil TCP/IP vises. 6. Tryk på OK. 7. Tryk på venstre/højre pil, indtil Static vises. 8. Tryk på OK. 9.
Linux 4. Klik på Next. PUNKT KRAV Operativ-system RedHat 8.0, 9.0 (32 bit) RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bit) Fedora Core 1~7 (32/64 bit) Mandrake 9.2 (32 bit), 10.0, 10.1 (32/64 bit) Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bit) SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bit) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bit) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bit) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bit) Debian 3.1, 4.0 (32/64 bit) Processor Pentium IV 2.
• Du kontrollerer maskinens IP-adresse eller MAC-adresse ved at udskrive en netværkskonfigurationsside (se ”Udskrivning af rapporter” på side 56). Hvis du vil finde en fælles netværksprinter (UNC-stien), skal du vælge Shared Printer [UNC] og angive delingsnavnet manuelt eller finde en delt printer ved at klikke på knappen Browse. Hvis du ikke ved, hvad IP-adressen er, skal du kontakte netværksadministratoren eller udskrive netværksoplysningerne (se ”Udskrivning af rapporter” på side 56). 7.
Indstilling af dato og klokkeslæt Dato og klokkeslæt vises i displayet, når maskinen er tændt og klar til at blive betjent. 1. Tryk på Menu ( ), indtil der vises System Setup på den nederste linje af displayet, og tryk på OK. 2. Tryk på OK, når der vises Machine Setup. 3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Date & Time vises, og tryk på OK. 4. Indtast dato og klokkeslæt ved hjælp af taltastaturet.
Bogstaver og tal på taltastaturet TAST TILDELTE TAL, BOGSTAVER OG TEGN 1 1 Mellemrum 2 A B C a b c 2 3 D E F d e f 3 4 G H I g h i 4 5 J K L j 6 M N O m n o 6 7 P Q R S p q r 8 T U V t 9 W X Y 0 + - , k l u Z . w ‘ Indstilling af timeout for udskriftsjob Du kan definere, hvor lang tid et enkelt udskriftsjob er aktivt, før det skal udskrives. Maskinen håndterer indgående data som et enkelt job, hvis det ligger inden for den angivne tid.
Ændring af skrifttypeindstillinger Din maskine har forudindstillet skrifttypen for dit område eller land. Hvis du vil ændre den foretrukne skrifttype eller angive, hvilken skrifttype der skal anvendes under bestemte betingelser, f.eks. i DOS-miljøet, kan du ændre skrifttypen på følgende måde: 1. Kontroller, at du har installeret printerdriveren med den medfølgende cd med software. 2. Klik på Start → Alle programmer → DELL → DELL Printers → Dell 2145cn Color Laser MFP → Printer Setting Utility.
ilægning af originaler og udskriftsmedier I dette kapitel beskrives det, hvordan du lægger originaler og udskriftsmedier i maskinen. Kapitlet omfatter: • • • Ilægning af originaler Valg af udskriftsmedier Ændring af papirstørrelsen i papirbakken ILÆGNING AF ORIGINALER Du kan lægge en original på scannerglaspladen eller i DADF’en, så du kan kopiere eller scanne den eller sende den som fax. • • • Placering af papir Justering af outputsupporten Indstilling af papirstørrelse og type 2.
1. Bøj papirstakken frem og tilbage for at adskille siderne, før de lægges i bakken. 2. Læg originalerne i DADF’en med tryksiden opad. Sørg for, at bunden af originalstakken passer til den papirstørrelse, der er markeret i dokumentindføringsbakken. VALG AF UDSKRIFTSMEDIER Du kan udskrive på en række forskellige materialer, f.eks. almindeligt papir, konvolutter, etiketter og transparenter. Men du skal altid vælge udskriftsmedier, der overholder de retningslinjer, der er for maskinen.
Specifikationer for udskriftsmedie TYPE Almindeligt papir STØRRELSE Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm US Folio 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm Statement 140 x 216 mm A6 105 x 148 mm Monarch-konvolut 98 x 191 mm Konvolut 6 3/4 92 x 165 mm Konvolut nr. 10 105 x 241 mm Konvolut nr.
Mediestørrelser, der understøttes i de forskellige tilstande TILSTAND STØRRELSE KILDE Kopieringstilstand Letter, A4, Legal, Oficio, Folio, Executive, JIS B5, A5, A6 • • • bakke 1 ekstra bakke 2 universalbakke Udskrivningstilstand Alle størrelser understøttes af maskinen • • • bakke 1 ekstra bakke 2 universalbakke Faxtilstand Letter, A4, Legal • • bakke 1 ekstra bakke 2 Duplexudskrivninga Letter, A4, Legal, Folio, Oficio • • • bakke 1 ekstra bakke 2 universalbakke MEDIETYPE Konvolutter (fo
MEDIETYPE Fortrykt papir RETNINGSLINJER • • • • Brevpapir skal være trykt med varmebestandigt blæk, der ikke smelter, fordamper eller afgiver giftige gasser, når det udsættes for printerens fikseringstemperatur i 0,1 sekund. Kontroller maskinens specifikationer for at se fikseringstemperaturen på side 91. Blækket på brevpapiret skal være ikke-brændbart og må ikke have nogen form for negativ virkning på printerens ruller.
PLACERING AF PAPIR Ilægning af papir i universalbakken Placering af papir i bakke 1 eller den valgfri bakke Universalbakken kan indeholde specielle størrelser og typer af udskriftsmateriale, f.eks. postkort, notekort og konvolutter. Det er nyttigt ved udskrivning af en enkelt side på brevpapir eller farvet papir. Læg det udskriftsmedie, du oftest bruger, i bakke 1. Bakke 1 kan maksimalt indeholde 250 ark 75 g/m2 almindeligt papir. Du kan købe en ekstra bakke og sætte den i maskinen under standardbakken.
3. Klem styrene til indstilling af papirbredden i universalbakken ind mod papiret. Pres dem ikke for langt ind, da det kan få papiret til at bøje. Det kan medføre papirstop, eller at papiret føres skævt ind. JUSTERING AF OUTPUTSUPPORTEN Den udskrevne stak på ud bakken og outputsupporten medvirker til at justere de udskrevne sider. Træk outputsupporten ud i henhold til papiret størrelse, så den kan justere siderne korrekt.
INDSTILLING AF PAPIRSTØRRELSE OG TYPE Når du har lagt papir i papirbakken, skal du bruge tasterne på kontrolpanelet og indstille papirstørrelse og -type. De valgte indstillinger gælder for kopierings- og faxtilstand. Ved udskrivning fra pc skal du vælge papirstørrelse og -type i det program, du bruger på pc’en. 1. Tryk på Menu ( ), indtil der vises System Setup på den nederste linje af displayet, og tryk på OK. 2. Tryk på venstre/højre pil, indtil Paper Setup vises, og tryk på OK. 3.
:kopiering Dette kapitel indeholder trinvise instruktioner til kopiering af dokumenter. Kapitlet omfatter: • • • • • Valg af papirbakke Kopiering Ændring af indstillingerne for hver kopi Ændring af scanningsstørrelsesindstillingerne Ændring af standardindstillingerne for kopiering VALG AF PAPIRBAKKE Når du har lagt udskriftsmedier til kopier i, skal du vælge den papirbakke, du vil bruge til kopijob.
ÆNDRING AF SCANNINGSSTØRRELSESINDSTILLINGERNE Du kan justere scanningsstørrelsen for originalpapiret. Hvis du for eksempel scanner en original i A4-størrelse og indstiller scanningsstørrelsen til A5, scanner maskinen kun A5-området (148 x 210 mm). Vi anbefaler, at du skifter til den rigtige scanningsstørrelse for originalpapiret. 1. Tryk på Kopiering. 2. Tryk på Menu ( ), indtil der vises Copy Setup på den nederste linje af displayet, og tryk på OK. 3. Tryk på OK, når der vises Scan Size. 4.
2- eller 4-op-kopiering 1 2 Maskinen kan udskrive 2 eller 4 originalbilleder formindsket, så de kan være på ét enkelt ark papir. 1. Tryk på Kopiering. 2. Læg originalerne i DADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt original med forsiden nedad på scannerglaspladen. Du finder yderligere oplysninger om ilægning af originaler på side 24. 3. Tryk på Menu ( ), indtil der vises Copy Feature på den nederste linje af displayet, og tryk på OK. 4.
6. Tryk på venstre/højre pil for at vælge den ønskede farvetilstand. Der er to muligheder: • Yes-Color: Farvekopi • Yes-Mono: Sort/hvid kopiering 7. Tryk på OK for at starte kopieringen. Margenskift Funktionen Margin Shift giver dig mulighed for at oprette en indbindingskant for et dokument. Billedet kan justeres op eller ned på siden og/eller forskydes mod højre eller venstre. Funktionen Margin Shift kan bruges enten sammen med scannerglaspladen eller DADF'en, afhængigt at den enkelte konfiguration.
som en nøjagtig gengivelse af originalerne. • 2 ->1Side ROT2: Kopierer begge sider af originalerne og udskriver hver side på et separat ark, mens oplysningerne på bagsiden af udskriften roteres 180°. 4. Tryk på OK for at gemme dit valg. Hvis tilstanden er aktiveret, er tasten Duplex ( ) baggrundsbelyst.
scanning Du kan scanne billeder og tekst på maskinen, så de kan gemmes som digitale filer på computeren. Kapitlet omfatter: • • • Grundlæggende om scanning Scanning fra kontrolpanelet Scanning ved hjælp af en netværksforbindelse Den maksimale opløsning, der kan opnås, afhænger af forskellige faktorer, herunder computerhastighed, tilgængelig diskplads, hukommelse, størrelsen af det scannede billede og indstillinger for bitdybde.
8. Indtast det registrerede bruger-id og PIN-koden, og klik på OK. • • Id'et er det samme som det id, der er registreret for Dell Scan Manager. PIN-koden er det firecifrede tal, der er registreret for Dell Scan Manager. 9. Under Scan Destination skal du trykke på left/right arrow, indtil programmet vises. Tryk derefter på OK. Standardindstillingen er Dokumenter.
9. Vælg Match User’s Login ID to the following LDAP attribute mellem CN, UID eller UserPrincipalName. 10. Indtast loginnavnet, adgangskoden, det maksimale antal søgeresultater og søgningens timeout-værdi. LDAP Referral: LDAP-klienten søger på henvisningsserveren, hvis LDAP-serveren ikke indeholder data, der kan besvare forespørgslen, og LDAP-serveren har en henvisningsserver. 11. Vælg den Serach Name Order, du ønsker. 12. Marker afkrydsningsfeltet for "From:" Field Security Options.
9. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede filformat vises, og tryk derefter på OK eller Start. Maskinen begynder at scanne og sender derefter e-mailen. 10. Hvis der vises en meddelelse i displayet, hvor du bliver spurgt, om du vil logge af din konto, skal du trykke på venstre/højre pil for at vælge Yes eller No og derefter trykke på OK. 11. Tryk på Stop/Slet ( ) for at vende tilbage til klar-tilstand. Scanning til en FTP-server Du kan scanne et billede og derefter overføre det til en FTP-server.
KONFIGURATION AF ADRESSEKARTOTEKET Du kan oprette et adressekartotek med de e-mail-adresser, du oftest bruger, via Embedded Web Service og derefter angive en e-mail-adresse hurtigt og nemt ved at indtaste det nummer, den har fået tildelt i adressekartoteket. Registrering af hurtignumre til e-mail-adresser 1. Indtast maskinens IP-adresse som URL-adresse i en browser, og klik på Go for at få adgang til maskinens websted. 2. Klik på Machine Settings og E-mail Setup. 3. Klik på Individual Address Book og Add.
Udskrivning af adressekartoteket Du kan kontrollere indstillingerne for adressekartoteket ved at udskrive en liste. 1. Tryk på Adressekartotek ( ), indtil der vises Print på nederste linje af displayet. 2. Tryk på OK. Der udskrives en liste over dine genvejstastindstillinger og hurtig/ gruppenumre til e-mail-adresser. SCANNING AF BEGGE SIDER AF PAPIRET Hvis du trykker på tasten Duplex ( ) på maskinen, kan du indstille den til at scanne begge sider af papiret. 1. Tryk om nødvendigt på Scan/Email. X Y 2.
grundlæggende udskrivning Dette kapitel forklarer almindelige udskrivningsopgaver. Kapitlet omfatter: • Sådan udskriver du et dokument • Annullering af et udskriftsjob SÅDAN UDSKRIVER DU ET DOKUMENT Du kan bruge maskinen til at udskrive fra forskellige Windows-, Macintosh- eller Linux-baserede programmer. De præcise trin, du skal følge, når du udskriver et dokument, kan være forskellige, afhængigt af hvilket program du benytter. Detaljerede oplysninger om udskrivning finder du i Softwareafsnit.
fax I dette kapitel får du oplysninger om, hvordan du benytter maskinen som faxmaskine. Kapitlet omfatter: • • Afsendelse af en fax Modtagelse af en fax Vi anbefaler brug af de traditionelle, analoge telefontjenester (PSTN: offentlige telefonnetværk), når der skal sluttes en fax til telefonlinjen. Hvis du bruger andre internettjenester (DSL, ISDN, VolP), kan du forbedre forbindelseskvaliteten ved hjælp af et mikrofilter.
Automatisk genkald 5. Tryk på Stop/Slet ( ) for at vende tilbage til klar-tilstand. Indstillingen for mørkhed anvendes til det igangværende faxjob. På side 50 kan du se, hvordan du ændrer standardindstillingen. Automatisk afsendelse af en fax 1. Tryk på Fax. 2. Læg originalerne i DADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt original med forsiden nedad på scannerglaspladen. Du finder yderligere oplysninger om ilægning af originaler på side 24.Der vises Ready to Fax på den øverste linje af displayet. 3.
• I tilstanden Tel kan du modtage en fax ved at trykke på Håndfrit kald ( ) og derefter på Color Start ( ) eller Black Start ( ). Du kan også løfte røret på den eksterne telefon og derefter indtaste koden til ekstern modtagelse. Se ”Manuel modtagelse med en ekstern telefon” på side 46 • I tilstanden Ans/Fax besvarer en telefonsvarer, der er tilsluttet maskinen, et indgående opkald, så den, der ringer op, kan indtale en besked.
• • DRPD-funktionen skal konfigureres igen, hvis du tildeler faxnummeret igen eller slutter maskinen til en anden telefonlinje. Når DRPD-funktionen er oprettet, skal du ringe dit faxnummer op igen for at bekræfte, at maskinen svarer med en faxtone. Derefter skal du sørge for, at der ringes op til et andet nummer, som er registreret på samme linje, så du er sikker på, at opkaldet dirigeres videre til den eksterne telefon eller telefonsvarer, der er sat i EXT-stikket.
gruppeopkaldsnumre ved hjælp af knappen Adressekartotek ( ). Se ”Oprettelse af et adressekartotek” på side 50, hvis du ønsker yderligere oplysninger. 7. Tryk på OK for at bekræfte det valgte nummer. Du bliver i displayet bedt om at indtaste endnu et faxnummer for at afsende dokumentet. 8. Hvis du vil indtaste flere faxnumre, skal du trykke på OK, når Yes vises, og gentage trin 6 og 7. Du kan tilføje op til 10 destinationer.
Videresendelse af modtagne faxer til en anden fax Du kan indstille maskinen til at videresende modtagne faxer til et andet faxnummer inden for et givet tidsrum. Når maskinen modtager en fax, gemmes den i hukommelsen. Derefter ringer maskinen til det nummer, du har angivet, og sender faxen. 1. Tryk på Fax. 2. Tryk på Menu ( ), indtil der vises Fax Feature på den nederste linje af displayet, og tryk på OK. 3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Forward vises, og tryk på OK. 4. Tryk på OK, når der vises Fax. 5.
INDSTILLING BESKRIVELSE Ring To Answer Du kan angive, hvor mange gange maskinen skal ringe, før den besvarer et indgående opkald. Stamp RCV Name Denne indstilling bevirker, at der automatisk udskrives sidetal samt dato og klokkeslæt for modtagelsen nederst på hver side af en modtaget fax. Rcv Start Code Auto Reduction Discard Size Junk Fax Setup DRPD Mode 50 | Fax Denne kode giver dig mulighed for at starte faxmodtagelsen fra en ekstern telefon, der er sat i EXT-stikket bag på maskinen.
tegn på side 21. 5. Indtast det faxnummer, du vil gemme, og tryk på OK. Registrering, efter at du først har indtastet et nummer 1. 2. 3. 4. Tryk på Fax. Indtast det faxnummer, du vil gemme. Tryk på en af genvejstasterne. Tryk på OK, når der vises Yes. Hvis du trykker på en genvejstast, hvor der allerede er gemt et nummer, vises en meddelelse på displayet, hvor du bliver spurgt, om du vil overskrive det gemte nummer. Tryk på OK for at bekræfte Yes og fortsætte.
Sekventiel søgning i hukommelsen 1. Tryk om nødvendigt på Fax. 2. Tryk på Adressekartotek ( ), indtil der vises Search & Dial på den nederste linje af displayet, og tryk på OK. 3. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede nummerkategori vises, og tryk derefter på OK. 4. Tryk på OK, når der vises All. 5. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede navn og nummer vises. Du kan søge opad og nedad gennem hele hukommelsen i alfabetisk orden. Søgning efter de første bogstaver i et navn 1.
brug af USB-flash-hukommelse I dette kapitel beskrives det, hvordan du bruger en USB-hukommelsesenhed sammen med maskinen. Kapitlet omfatter: • • • Om USB-hukommelse Tilslutning af en USB-hukommelsesenhed Scanning til en USB-hukommelsesenhed OM USB-HUKOMMELSE • • • Udskrivning fra en USB-hukommelsesenhed Sikkerhedskopiering af data Håndtering af USB-hukommelse Sæt USB-enheden i USB-porten foran på maskinen.
Uanset hvilken knap, du trykker på, vælges farvetilstanden ud fra det, den er tilpasset til. Se ”Tilpasning af scanning til USB” på side 54. Ellers skal du trykke på venstre/højre pil for at vælge No og trykke på OK. Når scanningen er udført, kan du fjerne USB-enheden fra maskinen. Can choose paper size and tray when printing. Se ”Indstilling af papirstørrelse og type” på side 31.
HÅNDTERING AF USB-HUKOMMELSE Du kan slette billedfiler, der er gemt på en USB-hukommelsesenhed, en ad gangen eller alle på én gang ved at omformatere enheden. Når du har slettet filer eller omformateret en USBhukommelsesenhed, kan filerne ikke længere gendannes. Inden du sletter filerne, skal du derfor være helt sikker på, at du ikke længere har brug for filerne. Sletning af en billedfil 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sæt USB-enheden i USB-porten på maskinen. Tryk på Scan/Email.
vedligeholdelse Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvordan du vedligeholder maskinen og tonerpatronen. Kapitlet omfatter: • • • • • • Udskrivning af rapporter Justering af farvekontrasten Brug af Advarsel om lav toner Sådan slettes hukommelsen Rengøring af maskinen Vedligeholdelse af patronen • • • • • UDSKRIVNING AF RAPPORTER Du kan få vist forskellige rapporter med nyttige oplysninger, som du har brug for.
• Default indstillingen er anbefalet for at få den bedste farvekvalitet. Auto Color Reg.: Giver dig mulighed for at indstille placeringen af farvetekster eller grafik, så de svarer til den originale fil på skærmen. Hvis du har flyttet maskinen, anbefales det kraftigt at betjene menuen manuelt. 5. Tryk på Stop/Slet ( ) for at vende tilbage til klar-tilstand. BRUG AF ADVARSEL OM LAV TONER Hvis toneren i patronen er brugt op, vises der en meddelelse til brugeren om, at tonerpatronen skal skiftes.
3. Tag fat i håndtagene på tonerpatronen, og træk patronen ud af maskinen. 5. Fjern støv og spildt toner fra området omkring tonerpatroner og deres hulrum med en tør og fnugfri klud. Skal du passe på ikke at røre kontrolpanelets underside (den nederste del af fikseringsenheden). Fikseringsenhedens temperatur kan blive høj og kan beskadige huden. Hvis du får toner på tøjet, skal du børste det af med en tør klud og vaske det i koldt vand. Varmt vand opløser toneren i tøjet. 6.
Rengøring af scannerenheden 1. Fjern frontdækslet helt ved hjælp af håndtaget. Regelmæssig rengøring af scannerenheden er med til at sikre de bedst mulige kopier. Vi foreslår, at du rengør scannerenheden hver morgen samt i løbet af dagen efter behov. 1. Fugt en blød fnugfri klud eller et stykke køkkenrulle med lidt vand. 2. Åbn scannerlåget. 3. Tør overfladen af scannerglaspladen og DADF glaspladen af, indtil den er ren og tør. • 1 2 3 4 Scannerlåg Scannerglasplade Hvid flade ADF-glas 4.
3. Hold fast i begge håndtag på tonerpatronen, og ryst den fra side til side for at fordele toneren ligeligt. 1. Sluk for maskinen, og vent et par minutter, til den er kølet af. 2. Fjern frontdækslet helt ved hjælp af håndtaget. Hvis du får toner på tøjet, skal du børste det af med en tør klud og vaske det i koldt vand. Varmt vand opløser toneren i tøjet. 4. Skub tonerpatronen ind i maskinen igen.
4. Tag en ny tonerpatron ud af emballagen. Sletter meddelelsen om Ikke mere toner Når meddelelsen Ikke mere toner vises, kan du angive, at denne meddelelse ikke skal vises igen, så den ikke forstyrrer dig. • • Benyt ikke skarpe instrumenter som knive eller sakse til at åbne tonerpatronens emballage. Du kan beskadige overfladen på tonerpatronerne. Udsæt ikke tonerpatronen for lyspåvirkning i mere end nogle få minutter, da dette kan beskadige indholdet.
4. Tag det nye papiroverførselsbælte ud af emballagen. VEDLIGEHOLDELSESDELE Hvis du vil undgå problemer med udskriftskvaliteten og papirindføring på grund af slidte komponenter og vil sørge for, at din maskine altid er i god stand, skal følgende elementer udskiftes efter det angivne sidetal, eller når det enkelte elements levetid er udløbet. • • Benyt ikke skarpe instrumenter som knive eller sakse til at åbne tonerpatronens emballage. Du risikerer at beskadige overfladen på papiroverførselsbæltet.
Udskiftning af DADF gummipuden Når der ser ud til at være vedvarende problemer med papiropsamlingen, eller når den angivne ydelse er nået, skal du udskifte DADF gummipuden. 1. Åbn DADF-dækslet. 2. Fjern DADF-gummipuden fra DADF som vist. 1 DADFgummipude 3. Indsæt en ny DADF-gummipude i stedet. 4. Luk DADF-dækslet.
fejlfinding Dette kapitel indeholder nyttige oplysninger om, hvad du gør, hvis der opstår en fejl. Kapitlet omfatter: • • • Tip til at undgå papirstop Afhjælpning af dokumentstop Udbedring af papirstop • • TIP TIL AT UNDGÅ PAPIRSTOP Displaymeddelelsernes betydning Løsning af andre problemer 3. Træk forsigtigt det fastklemte papir ud af DADF’en. De fleste former for papirstop kan undgås, hvis du vælger den rigtige papirtype.
Fejl ved papirudføring 1. Fjern eventuelle resterende sider fra DADF’en. 2. Tag fat i det forkert indførte papir, og tag papiret ud af udbakken ved forsigtigt at trække det mod højre med begge hænder. UDBEDRING AF PAPIRSTOP Når der opstår papirstop, vises der en advarsel på displayet. Brug tabellen nedenfor til at finde og udbedre papirstoppet. MEDDELELSE 3. Placer evt. fjernede sider i DADF’en igen. PAPIRSTOPPETS PLACERING MP Tray Paper Jam 0 I universalbakken Se ”I universalbakken” på side 66.
1. Fjern frontdækslet helt ved hjælp af håndtaget. 4. Træk bakken ud. 2. Fjern forsigtigt papiret ved at trække det i den viste retning. Gå til trin 7. 5. Fjern det blokerede papir ved forsigtigt at trække det lige ud som vist nedenfor. 6. For at sætte bakken i igen skal du sænke bagkanten, justere den med åbningen og skubbe den ind i maskinen. Hvis du ikke kan finde det fastklemte papir, eller hvis du føler modstand, når du trækker i papiret, skal du holde op med at trække i det og gå til trin 3.
1. Kontroller, om papiret sidder fast i fremføringsområdet. Hvis det er tilfældet, skal du trække det forsigtigt og langsomt ud. Hvis du ikke kan finde det fastklemte papir, eller hvis du føler modstand, når du trækker i papiret, skal du stoppe med at trække i det og gå videre til trin 2. 2. Luk universalbakken. 3. Træk bakken ud. 4. Åbn det indre dæksel, mens du skubber på håndtaget med to hænder. 8. Fjern det fastklemte papir ved at trække det i den viste retning.
I fikseringsenheden Hvis papiret sidder fast i fikseringsenheden, skal du benytte denne fremgangsmåde for at fjerne det fastklemte papir. 1. Åbn scannerenheden. 2. Åbn den inderste låge ved hjælp af håndtaget. 4. Træk papirstophåndtaget op for at løsne fikseringsdelen, og tag forsigtigt det fastklemte papir ud af maskinen. 5. Tryk ned på papirstophåndtaget for at fastgøre fikseringsdelen. 6. Luk det indre dæksel. 7. Sænk scannerenheden forsigtigt og langsomt , indtil den er helt lukket.
I papirudføringsområdet Hvis papiret er fastklemt i udføringsområdet, skal du følge de næste trin for at frigøre det fastklemte papir. 1. Hvis en stor del af papiret er synligt, så træk det ud. Åbn og luk frontdækslet. Maskinen genoptager udskrivningen. Hvis du ikke kan finde det fastklemte papir, eller hvis du føler modstand, når du trækker i papiret, skal du stoppe med at trække i det og gå videre til trin 2. 2. Åbn scannerenheden. 3.
I den valgfri bakke Hvis papir sidder fast i den valgfri bakke, skal du benytte denne fremgangsmåde for at fjerne det fastklemte papir. 1. Træk den valgfri bakke op. Når du har trukket den helt ud, skal du løfte den forreste del af bakken en smule for at frigøre bakken fra maskinen. 2. Hvis du kan se det fastklemte papir, skal du fjerne papiret fra maskinen ved forsigtigt at trække det lige ud som vist nedenfor. 3. Skub bakken tilbage i maskinen, og luk de to dæksler. 4. Åbn frontlågen.
DISPLAYMEDDELELSERNES BETYDNING På displayet på kontrolpanelet vises en række meddelelser, der angiver maskinens status eller fejl. I tabellerne herunder kan du se meddelelsernes betydning, så du afhjælpe problemet, hvis det er nødvendigt. Meddelelserne og deres betydning er anført i alfabetisk rækkefølge. • • • • Hvis meddelelsen ikke vises i tabellen, skal du slukke og tænde for strømmen og prøve at udskrive jobbet igen. Ring efter service, hvis problemet fortsætter.
MEDDELELSE BETYDNING FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER MEDDELELSE BETYDNING FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER Global Address Not Found Hvis enheden ikke kan finde den angivne adresse på den globale server. Kontroller søge-id’et. Memory Full Der er ikke mere plads i hukommelsen. Global Query Size Exceeded Dette er er en fejlmeddelelse, som vises, når den globale forespørgsels størrelse er blevet overskredet. Der er for mange søgeresultater. Du kan forbedre søgningen med at indtaste flere bogstaver.
MEDDELELSE BETYDNING FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER Paper Jam 0 Open/Close Door Der er opstået papirstop Afhjælp papirstoppet. i papirbakkens Se ”I indføringsområde. papirindføringsområdet” på side 65. Paper Jam 1 Open/Close Door Der er papirstop inde i maskinen. Afhjælp papirstoppet. Se ”I fikseringsenheden” på side 68. Paper Jam 2 Check Inside Et specielt udskriftsmedie sidder fast i papirudgangsområdet. Afhjælp papirstoppet. Se ”I papirudføringsområdet” på side 69.
MEDDELELSE BETYDNING FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER MEDDELELSE BETYDNING FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER Scanner locked Scannermodulet er låst. Lås op for scanneren, og tryk på Stop/Slet ( ). Invalid [xxx] Maskinens farvedel Installer en original Dell er ikke for din maskine. del, der er designet til maskinen. Self Diagnostics Temperature Maskinens motor kontrollerer problemer, der er fundet. MP Tray Paper Jam 0 Der er opstået papirstop Afhjælp papirstoppet.
LØSNING AF ANDRE PROBLEMER Den følgende tabel viser nogle af de situationer, der kan opstå, og de anbefalede løsninger. Følg de anbefalede retningslinjer, indtil problemet er afhjulpet. Ring efter service, hvis problemet fortsætter. TILSTAND FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER Der er opstået papirstop under udskrivning. Afhjælp papirstoppet. Se ”Tip til at undgå papirstop” på side 64. Papirarkene hænger sammen. • • • • Papiret indføres ikke i maskinen. • • • • • • • Der opstår hele tiden papirstop.
TILSTAND MULIG ÅRSAG FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER Maskinen vælger papir fra den forkerte papirkilde. Valget af papirkilde i printerens egenskaber kan være forkert. I mange programmer findes indstillingen til valg af papirkilde på fanen Paper under printeregenskaber. Vælg den korrekte papirkilde. Se printerdriverens hjælpeskærm. Et udskriftsjob behandles meget langsomt. Jobbet kan være meget komplekst. Gør siden mindre kompleks, eller juster indstillingerne for udskriftskvaliteten.
TILSTAND Tonerpletter AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Udfald AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER • • Papiret overholder muligvis ikke de angivne specifikationer. Det kan f.eks. være for fugtigt eller for groft. Se ”Valg af udskriftsmedier” på side 25. Papirgangen trænger muligvis til rengøring. Se ”Indvendig rengøring af maskinen” på side 57. Hvis der opstår falmede, oftest runde, områder tilfældigt rundt om på siden: • Et enkelt ark papir kan være defekt.
TILSTAND Misdannede tegn FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER • • Skrå skrift AaBbC AaBbCcc AaBbC AaBbCcc AaBbCc Krøller eller bølger • • • • • • • • Bagsiden af udskrifterne er snavset 78 | Fejlfinding Kontroller, at papiret ligger korrekt. Kontroller papirtypen og papirkvaliteten. Se ”Valg af udskriftsmedier” på side 25. Sørg for, at papiret eller andet materiale er lagt rigtigt i, og at styrene ikke er for stramme eller for løse omkring papirstakken.
TILSTAND FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER Et ukendt billede vises gentagne gange på de næste par ark, eller der forekommer løs toner, lys udskrift eller forurening. Din printer anvendes sandsynligvis ved en højde på 1.000 m eller derover. Den store højde kan påvirke udskriftkvaliteten, f.eks. i form af løs toner eller lyse udskrifter. Du kan vælge denne indstilling via Start → Programs → DELL → DELL Printers → navnet på din printerdriver → Printer Settings Utility. Se ”Højdejustering” på side 20.
Scanningsproblemer TILSTAND Scanneren fungerer ikke. FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER • • • • • Enheden scanner meget langsomt. • • • Følgende meddelelse vises på computerskærmen: • ”Enheden kan ikke indstilles til den hardwaretilstand, som du ønsker.” • ”Port bruges af et andet program.” • ”Port deaktiveret.” • ”Scanner modtager eller udskriver data. Prøv igen efter det aktuelle job.” • ”Ugyldig handle.” • ”Scanning mislykkedes.
TILSTAND FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER PROBLEM MULIG ÅRSAG Faxer gemmes ikke i hukommelsen. Der er muligvis ikke tilstrækkelig hukommelse til at gemme faxen. Hvis der vises en Memory Full-meddelelse i displayet, skal du slette de faxer, som du ikke længere har brug for, fra hukommelsen og derefter prøve at gemme faxen igen. Der opstår blanke områder i bunden af hver side, eller på andre sider, med en smal stribe tekst foroven.
Almindelige Linux-problemer TILSTAND Maskinen udskriver ikke. FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER • • • • • 82 | Fejlfinding Kontroller, om printerdriveren er installeret på systemet. Åbn Unified Driver configurator og skift til fanen Printers i vinduet Printers configuration for at få vist listen over tilgængelige printere. Kontroller, at maskinen vises på listen. Hvis den ikke gør, skal du starte guiden Add new printer for at konfigurere enheden. Kontroller, om printeren er startet.
TILSTAND Maskinen vises ikke på scannerlisten. FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER • • • Kontroller, om maskinen er tilsluttet computeren. Sørg for, at den er tilsluttet korrekt via USB-porten, og at den er tændt. Kontroller, om scannerdriveren til maskinen er installeret i systemet. Åbn Unified Driver configurator, skift til Scanners configuration, og tryk derefter på Drivers. Kontroller, at der vises en driver med et navn, der svarer til maskinen navn, i vinduet. Kontroller, at porten ikke er optaget.
Almindelige Macintosh-problemer TILSTAND FORSLAG TIL MULIGE LØSNINGER Printeren udskriver ikke PDF-filen korrekt. Visse dele af grafik, tekst eller illustrationer mangler. Inkompatibilitet mellem PDF-filen og Acrobat-produktern: Du kan muligvis løse dette problem ved at udskrive PDF-filen som et billede. Vælg Udskriv som billede fra Acrobatudskrivningsmuligheder. Det tager længere tid at udskrive, når du udskriver en PDF-fil som et billede.
bestilling af forbrugsstoffer og ekstraudstyr Kapitlet indeholder oplysninger om køb af patroner og ekstraudstyr til maskinen. Kapitlet omfatter: • • Forbrugsstoffer Ekstraudstyr • Ekstraudstyr og -funktioner varierer fra land til land. Du kan forhøre dig hos din sælger vedr. tilgængeligheden af den pågældende del i dit land.
installation af tilbehør Maskinen er en komplet model, der er optimeret til at klare de fleste udskrivningsopgaver. Men i anerkendelse af, at kravene varierer meget fra bruger til bruger, fremstiller Dell en række forskelligt tilbehør, der giver maskinen endnu større kapacitet.
3. Løsn skruen, og løft dækslet en smule opad, og træk dækslet mod højre. 7. Sæt dækslet til kontrolkort på igen, og fastgør dækslet med skruen. 1 Dæksel til kontrolkort Hvis du vil fjerne et eksisterende hukommelsesmodul, skal du skubbe de to klammer i enderne af modulet udad. 4. Tag det nye hukommelseskort ud af plastikemballagen. 5. Tag fat om hukommelseskortet i kanterne, og ret det ind imod hukommelsesstikket med en vinkel på ca. 30 grader.
3. Åben kontrolkortdækslet. Løsn skruen, og løft dækslet en smule opad, og træk dækslet mod højre. 8. Sæt netledningen og printerkablet i maskinen igen, og tænd for den. 9. Udskriv en konfigurationsside fra kontrolpanelet for at kontrollere, om harddisken er korrekt installeret. Se ”Udskrivning af rapporter” på side 56. 10. Hvis du bruger PS-driveren, skal du aktivere den tilføjede harddisk i egenskaberne for PS-driveren. Se ”Aktivering af det tilføjede tilbehør i printeregenskaber” på side 86.
1. Tryk på Menu ( ), indtil der vises System Setup på den nederste linje af displayet, og tryk på OK. 2. Tryk på OK, når der vises Job Manage. 3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Store Job vises, og tryk på OK. 4. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede brugernavn og filnavn vises, og tryk derefter på OK. 5. Hvis den valgte fil er et fortroligt udskriftsjob, skal du indtaste den angivne firecifrede adgangskode. Tryk på venstre/højre pil for at indtaste det første ciffer, og tryk derefter på OK.
andet navn, som programmeres automatisk. Overwrite: Du kan indstille maskinen til at slette de forrige joboplysninger på harddisken, når du gemmer nye joboplysninger. 5. Tryk på OK. • Sletter resterende billeddata ImageOverwrite er en sikkerhedsfunktion for kunder, der er bekymrede over uautoriseret adgang og kopiering af fortrolige eller private dokumenter. 1. Tryk på Menu ( ), indtil System Setup vises på nederste linje på skærmen, og tryk derefter på OK. 2.
specifikationer Dette kapitel giver dig oplysninger om maskinens specifikationer, f.eks. forskellige funktioner. Kapitlet omfatter: • • • Generelle specifikationer Printerspecifikationer Specifikationer for scanner • • GENERELLE SPECIFIKATIONER Symbolet * angiver en valgfri funktion afhængigt af maskinen.
PUNKT Tid for første udskrift BESKRIVELSE Sort-hvid Fra Klar: Mindre end 25 sekunder Fra koldstart: Mindre end 75 sekunder PUNKT Farve Fra Klar: Mindre end 25 sekunder Fra koldstart: Mindre end 75 sekunder Kopieringshastigheda Op til 20 kopier pr. minut i A4, 21 kopier pr. minut i Letter Kopieringsopløsning Tekst • • Tekst/Foto Op til 600 x 600 dpi Magasin Op til 600 x 600 dpi Foto • • Udskriftsopløsning Højst 2.
SPECIFIKATIONER FOR FAX PUNKT BESKRIVELSE Kompatibilitet ITU-T G3 Anvendelig linje PSTN (Public Switched Telephone Network) eller bag PABX Datakodning MH/MR/MMR/JBIG/JPEG Modemhastighed 33,6 Kbps Overførselshastighed Op til 3 sekunder/sidea Maksimal dokumentlængde 356 mm Opløsning Farve 200 x 200 dpi Sort • • • Standard: 203 x 98 dpi Fin: 203 x 196 dpi Superfin: 300 x 300 dpi (kun modtagelse) Hukommelse 4 MB (Ca. 200 sider) Halvtone 256 niveauer a.
Pendiks DELLS POLITIK FOR TEKNISK SUPPORT Teknisk support med teknikerassistance forudsætter kundens samarbejde og deltagelse i fejlfindingsprocessen og omfatter gendannelse af operativsystemet samt programmer og hardwaredrivere til den oprindelige standardkonfiguration, der blev leveret af Dell, samt verificering af, at printeren og al hardware, som er installeret af Dell, fungerer korrekt. Ud over denne tekniske support med teknikerassistance er der mulighed for teknisk onlinesupport fra Dell Support.
ordliste Nedenstående ordliste hjælper dig til at få kendskab til produktet ved at give dig en forståelse af den terminologi, der bruges sammen med udskrivning, og som anvendes i denne brugervejledning. ADF En automatisk dokumentføder (ADF) er en mekanisme, der automatisk indfører en papiroriginal, så maskinen kan scanne noget af papiret med det samme. AppleTalk AppleTalk er en samling varemærkebeskyttede protokoller, der er udviklet af Apple, Inc til computernetværk.
FDI IPP FDI (Foreign Device Interface) er et kort, der er installeret inden i maskinen, så det er muligt at anvende enheder fra tredjepart, f.eks. en møntbetjent enhed eller en kortlæser. Med disse enheder kan maskinen bruges som udskriftstjeneste mod betaling. IPP (Internet Printing Protocol) definerer en standardprotokol for udskrivning samt styring af udskriftsjob, mediestørrelser, opløsning osv.
Matrixprinter PCL En matrixprinter refererer til en type computerprinter med et printhoved, der kører frem og tilbage på siden og skriver med anslag ved at slå et tekstilfarvebånd mod papiret, meget lig en skrivemaskine. PCL (Printer Command Language) er et PDL (Page Description Language - sidebeskrivelsessprog), der er udviklet af HP som en printerprotokol og er blevet en branchestandard.
TCR TCR (Transmission Confirmation Report) indeholder oplysninger om hver transmission, f.eks. jobstatus, transmissionsresultat og antal sendte sider. Rapporten kan indstilles til at blive udskrevet efter hvert job eller kun efter mislykkede transmissioner. TIFF TIFF (Tagged Image File Format) er et bitmapbilledformat med variabel opløsning. TIFF beskriver billeddata, der typisk kommer fra scannere.
indeks A adressekartotek genvejstaster 50 gruppeopkaldsnumre 51 hurtigopkaldsnumre 51 faxnummer, indstille 44 J Faxtilstand, modtagetilstand 46 jobtimeout, indstille 22 forbrugsstoffer justering forventet levetid for tonerpatron 59 kontrollere levetid 62 adressekartotek, bruge 41 alarmlyd 21 K G genkald B baggrundsbillede, slette 34 bakke justere bredde og længde 28 brug af SetIP 18 højde 20 automatisk 45 manuelt 45 kontrolpanel 13 kopiere 2-op, 4-op 34 bog 34 ID-kort-kopi 33 klone 34 margens
N S netværk scanne opsætning 17 O udskrive standardindstilling, ændre 40 USB-flashhukommelse 53 scannerglasplade ilægge dokumenter 24 rengøre 59 originaler ilægge 24 stop, afhjælpe 64 papir scanning til SMB-server 40 kopiere 32 papirbakke, indstille fax 45 papirstop afhjælpe i bakke 1 65 tip til at undgå papirstop 64 papirstop, afhjælpe dokument 64 papirtype indstilling 31 PostScript problemer 81 sende en fax automatisk 45 sikker modtagetilstand 47 tonerpatron 59 vedligeholdelsesdele 62
© 2009 Dell Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Denne brugervejledning leveres kun med til oplysningsformål. Alle oplysninger indeholdt heri kan til enhver tid ændres uden forudgående varsel. Dell er ikke ansvarlig for skader, direkte eller indirekte, der opstår som følge af brugen af denne brugerhåndbog. • • • • • • • Dell og Dell-logoet er varemærker tilhørende Dell Inc. PCL og PCL 6 er varemærker tilhørende Hewlett-Packard Company.
Softwareafsnit
SOFTWAREAFSNIT INDHOLDSFORTEGNELSE Kapitel 1: INSTALLATION AF PRINTERSOFTWARE UNDER WINDOWS Installation af printersoftware ............................................................................................................................................. 4 Installation af software til lokal udskrivning ................................................................................................................. 4 Installation af software til netværksudskrivning ..............................
Brug af vandmærker ......................................................................................................................................................... 19 Brug af et eksisterende vandmærke ......................................................................................................................... 19 Oprettelse af et vandmærke .....................................................................................................................................
Dell-program til genbestilling af toner ............................................................................................................................... 27 Firmware Update Utility .................................................................................................................................................... 27 Kapitel 8: BRUG AF PRINTEREN UNDER LINUX Introduktion .............................................................................................................
1 Installation af printersoftware under Windows Dette kapitel omfatter: • Installation af printersoftware • Geninstallation af printersoftware • Fjernelse af printersoftware Standardinstallation Dette anbefales til de fleste brugere. Alle komponenter, der er nødvendige af hensyn til printerens drift, installeres. 1 Sørg for, at printeren er tilsluttet computeren, og at den er tændt. 2 Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet.
3 Klik på Next. BEMÆRK! Hvis printeren ikke allerede er tilsluttet computeren, vises følgende vindue. • Klik på Next, når printeren er tilsluttet. • Hvis du ikke ønsker at tilslutte printeren lige nu, skal du klikke på Next og No på følgende skærmbillede. Derefter startes installationen, og der udskrives ikke nogen testside, når installationen er færdig. • Installationsvinduet, der vises i denne brugerhåndbog, kan være forskelligt på den printer og den brugerflade, som du anvender.
BEMÆRK! Hvis printeren ikke allerede er tilsluttet computeren, vises følgende vindue. Installation af software til netværksudskrivning Hvis du slutter printeren til et netværk, skal du først konfigurere TCP/IP-indstillingerne for printeren. Når du har tildelt og bekræftet TCP/IP-indstillingerne, er du klar til at installere softwaren på hver computer på netværket. Du kan installere printersoftwaren ved brug af standard- eller specialmetoden. Standardinstallation Dette anbefales til de fleste brugere.
4 Vælg Typical installation for a network printer. Klik på Next. BEMÆRK! Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, når installationen er fuldført, skal du geninstallere printerdriveren. Se ”Geninstallation af printersoftware” på side 9. Specialinstallation Du kan vælge, hvilke komponenter du vil installere og angive en bestemt IP-adresse. 5 1 Sørg for, at printeren er tilsluttet netværket, og at den er tændt.
4 Vælg Custom installation. Klik på Next. TIP! Hvis du ønsker at angive en specifik IP-adresse på en specifik netværksprinter, skal du klikke på knappen Set IP Address. Vinduet Indstil IP-adresse vises. Gør følgende: 5 Listen over de printere, der er tilgængelige på netværket, vises. Vælg den printer, du ønsker at installere, på listen, og klik derefter på Next. a. Vælg den printer, der skal indstilles med en specifik IP-adresse, på listen. b.
Geninstallation af printersoftware BEMÆRK! Hvis printeren ikke allerede er tilsluttet computeren, vises følgende vindue. Du kan geninstallere softwaren, hvis installationen mislykkes. 1 Start Windows. 2 3 4 Vælg Start og derefter Programs eller All Programs → navnet på printerdriveren → Maintenance. Vælg Repair, og klik på Next. Listen over de printere, der er tilgængelige på netværket, vises. Vælg den printer, du ønsker at installere, på listen, og klik derefter på Next.
2 2 Grundlæggende udskrivning Vælg Udskriv i menuen Filer. Vinduet Udskriv vises. Udseendet kan variere en smule afhængig af programmet. De grundlæggende indstillinger for udskrivning vælges i dialogboksen Udskriv. Disse indstillinger omfatter antallet af kopier og udskriftsområde. I dette kapitel forklares printerens funktioner og almindelige udskrivningsfunktioner i Windows.
Fanen Layout Printerindstillinger Du kan bruge vinduet med printeregenskaber til at få adgang til alle de oplysninger, du har brug for vedrørende din printer. Når printeregenskaberne vises, kan du gennemse og redigere de viste indstillinger, så de svarer til dine aktuelle behov. Fanen Layout indeholder indstillinger, hvor du kan justere, hvordan dokumentet skal se ud på den udskrevne side. Layout Options omfatter Multiple Pages per Side og Poster Printing.
Fanen Papir Brug følgende indstillinger til at angive de grundlæggende papirhåndteringsspecifikationer, når du har åbnet vinduet med printeregenskaber. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 10, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne. Klik på fanen Paper for at få adgang til forskellige papiregenskaber. Bond Paper: Vælg denne indstilling, når du bruger kontraktpapir. Cotton Paper: 75~90 g/m2 bomuldspapir, f.eks. Gilbert 25 % og Gilbert 100 %.
Fanen Grafik Du kan benytte de følgende indstillinger for grafik til at justere udskriftskvaliteten, så den passer til dine specifikke behov. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 10, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne. • Klik på fanen Graphic for at få vist de egenskaber, der vises herunder. • Quality Hvilke opløsningsindstillinger, du kan vælge, kan variere afhængig af printermodellen.
Fanen Ekstra Du kan vælge outputindstillinger for dokumentet. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 10, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne. Klik på fanen Other Options for at få adgang til følgende funktion: angive stien, skal du klikke på knappen i udskriftsområdet og skrive filnavnet og angive stien. Denne indstilling er kun tilgængelig, når du bruger PCL 6-printerdriveren.
2 Indtast et navn for indstillingen i feltet Favorites. 3 Klik på Save. Når du gemmer Favorites, gemmes alle aktuelle driverindstillinger. Hvis du vil bruge en gemt indstilling, skal du markere den på rullelisten Favorites. Printeren er nu indstillet til at udskrive i overensstemmelse med den foretrukne indstilling, du har valgt. Hvis du vil slette en indstilling for Foretrukne, skal du markere den på listen og klikke på Delete.
3 Avanceret udskrivning Udskrivning af flere sider på ét ark papir (N-op-udskrivning) I dette kapitel forklares printerens udskriftsindstillinger og avancerede udskriftsfunktioner. 1 2 3 4 BEMÆRK: • Printerdrivervinduet Egenskaber, der vises i denne brugerhåndbog, kan være anderledes på den printer, som du anvender. Men sammensætningen af vinduet med printeregenskaber er ens. • Hvis du har brug for at kende det nøjagtige navn på printeren, kan du se på den medfølgende cd-rom.
Udskrivning af poster Udskrivning af brochurer Med denne funktion kan du udskrive et enkeltsidet dokument på 4, 9 eller 16 ark papir, så de bagefter kan sættes sammen til et dokument i posterstørrelse. 1 2 3 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 10. Klik på fanen Layout, og vælg Poster Printing på rullelisten Layout Type.
Udskrivning på begge sider af papiret Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument Du kan udskrive på begge sider af et ark papir. Før du udskriver, skal du angive udskriftsretningen. Du kan ændre størrelsen på en sides indhold, så det vises større eller mindre på den udskrevne side. Følgende indstillinger er tilgængelige: • Printer Setting – hvis du vælger denne indstilling, bestemmes denne egenskab af den indstilling, du har valgt på printerens kontrolpanel.
Redigering af et vandmærke Brug af vandmærker 1 Indstillingen Vandmærke giver dig mulighed for at udskrive tekst hen over et eksisterende dokument. Du kunne f.eks. ønske ordene ”KLADDE” eller ”FORTROLIGT” skrevet med store grå bogstaver diagonalt hen over den første eller alle siderne i et dokument. 2 Der findes allerede adskillige foruddefinerede vandmærker i printeren. Disse kan redigeres, eller der kan tilføjes nye på listen.
Anvendelse af sideoverlay Brug af overlays Når du har oprettet et overlay, er det klar til at blive udskrevet sammen med et dokument. Sådan udskriver du et overlay sammen med et dokument: Hvad er et overlay? Dear ABC Regards WORLD BEST Et overlay er tekst og/eller grafik, der er gemt på computerens harddisk i et specielt filformat, og som kan udskrives på alle dokumenter. Overlays benyttes hyppigt i stedet for fortrykte formularer og brevpapir.
4 Avanceret Brug af Windows' PostScript-driver Du kan bruge avancerede indstillinger ved at klikke på knappen Avanceret. Hvis du ønsker at bruge den PostScript-driver, der findes på systemcd'en, til at udskrive et dokument. PPD'er giver i kombination med PostScript-driveren adgang til printerfunktionerne og gør det muligt for computeren at kommunikere med printeren. Der findes et installationsprogram til PPD'erne på den medfølgende software-cd.
5 Deling af printeren lokalt Printeren kan tilsluttes direkte til en valgt computer på netværket, som kaldes ”værtscomputer”. Følgende procedure gælder for Windows XP. Til andre Windowsoperativsystemer henvises du til den tilhørende Windows-brugerhåndbog eller online Hjælp. BEMÆRKNINGER! • Kontroller, hvilke operativsystemer der er kompatible med printeren. Se i afsnittet om operativsystemkompatibilitet i printerspecifikationerne i brugerhåndbogen til printeren.
6 Scanning SmarThru Office Med scanning kan du konvertere billeder og tekst til digitale filer på computeren. Derefter kan du faxe eller sende filerne med e-mail, få dem vist på dit websted eller bruge dem til at oprette projekter, som du kan udskrive ved brug af SmarThru-software eller WIA-driveren. Den medfølgende Drivers and Utilities-cd-rom indeholder SmarThru Office. SmarThru Office indeholder praktiske funktioner, som du kan bruge til maskinen.
2 2 3 Vinduet Scan Setting åbnes. Der åbnes en e-mail-klient. Indtast de nødvendige oplysninger, og send din e-mail. Fax Du kan sende e-mails, mens du arbejder med SmarThru Office. 1 Vælg File → Send to → Send By Fax. 2 3 Vinduet Send Fax åbnes. Skriv de nødvendige oplysninger, og klik på Send Fax. BEMÆRK! Du kan få flere oplysninger om SmarThru Office, hvis du 1 Select Scanner Gør det muligt at vælge mellem en lokal scanner eller netværksscanner.
5 BEMÆRK! Følg programmets anvisninger for, hvordan du indlæser 6 et billede. Se i brugerhåndbogen til programmet. Vælg dine scanningsindstillinger, og klik på Eksempel for at se, hvordan indstillingerne påvirker billedet. Klik på Scan. BEMÆRK! Hvis du ønsker at afbryde scanningsjobbet, skal du trykke på knappen Annuller i guiden Scanner og kamera. Scanning ved brug af WIA-driveren Maskinen understøtter også WIA-driveren (Windows Image Acquisition) til scanning af billeder.
7 Brug af andre programmer Printerindstillingsværktøj Når du installerer Dell-softwaren, installeres Printer Settings Utility automatisk. Sådan åbnes Printer Settings Utility. Kapitlet omfatter: • Overvågning af printerstatus 1 Klik på Start → Programmer eller Alle Programmer → Dell → Dell Printers → Dell 2145cn Color Laser MFP → Printer Settings Utility. Vinduet Printer Settings Utility åbnes. 2 Vinduet Printer Settings Utility indeholder flere funktioner.
Dell-program til genbestilling af toner Firmware Update Utility Hvis du vil bestille nye tonerpatroner eller forsyninger fra Dell: 1 1 2 Dobbeltklik på ikonet for Dell Toner Reorder Program på skrivebordet. Du kan opdatere printerens firmware med Firmware Update Utility. Klik på Start → Programmer eller Alle Programmer → Dell → Dell Printers → Dell 2145cn Color Laser MFP → Firmware Update Utility. Vinduet Firmware Update Utility åbnes.
8 Brug af printeren under Linux Du kan bruge printeren i et Linux-miljø. Installation af Unified Linux Driver Installation af Unified Linux Driver 1 Dette kapitel omfatter: 2 • Introduktion • Installation af Unified Linux Driver • Brug af Unified Driver Configurator Sørg for, at du slutter maskinen til computeren. Tænd både computeren og maskinen. Når vinduet Administrator Login vises, skal du skrive root i feltet Login og angive systemets adgangskode.
5 Afinstallation af Unified Linux Driver Klik på Finish, når installationen er afsluttet. 1 Når vinduet Administrator Login vises, skal du skrive root i feltet Login og angive systemets adgangskode. BEMÆRK: Det er nødvendigt at logge på som superbruger (root) for at afinstallere printersoftwaren. Hvis du ikke er superbruger, skal du spørge systemadministratoren. 2 Læg cd-rom'en med printersoftwaren i cd-rom-drevet. Cd-rom'en kører automatisk.
Brug af Unified Driver Configurator Knappen Printers Configuration Unified Linux Driver Configurator er et værktøj, der primært er beregnet til konfiguration af printer- eller MFP-enheder. Da en MFP-enhed kombinerer en printer og en scanner, indeholder Unified Linux Driver Configurator indstillinger, der er logisk grupperet efter printer- og scannerfunktioner. Der er også en speciel MFP-portindstilling, der er ansvarlig for reguleringen af adgangen til en MFP-printer og -scanner via en enkelt I/O-kanal.
Printers Configuration Fanen Classes Vinduet Printers Configuration indeholder to faner: Printers og Classes. Fanen Classes viser en liste over tilgængelige printerklasser. Fanen Printers Du kan få vist det aktuelle systems printerkonfiguration ved at klikke på printerikonet i venstre side af vinduet Unified Driver Configurator. Viser alle printerklasserne. Skifter til Printers Configuration. Viser alle installerede printere. Viser status på klassen og antallet af printere i klassen.
Ports Configuration I dette vindue kan du få vist listen over tilgængelige porte, kontrollere status for hver port og frigive en port, der er stoppet i optaget-tilstand, når dens ejer af en eller anden grund er afsluttet. Konfiguration af printeregenskaber Ved at bruge egenskabsvinduet, der vises, når du vælger Printers Configuration, kan du ændre de forskellige printeregenskaber for din maskine. 1 Skifter til Ports Configuration. 2 Viser alle tilgængelige porte. 3 Åbn Unified Driver Configurator.
Udskrivning af et dokument Udskrivning fra programmer Der er en lang række Linux-programmer, som du kan udskrive fra ved brug af CUPS (Common UNIX Printing System). Du kan udskrive på maskinen fra ethvert af disse programmer. 1 2 3 Vælg Print i menuen File i det program, du er ved at bruge. Vælg Print direkte ved brug af lpr. Vælg maskinens modelnavn på printerlisten, og klik på Properties i vinduet LPR GUI. Klik her. 5 6 7 Følgende fire faner vises øverst i vinduet.
Dokumentet scannes, og eksempelbilledet vises i ruden Preview. Scanning af et dokument Du kan scanne et dokument ved hjælp af vinduet Unified Driver Configurator. 1 2 3 Dobbeltklik på Unified Driver Configurator på skrivebordet. Klik på knappen for at skifte til Scanners Configuration. Marker scanneren på listen. Træk markøren for at angive det billedområde, der skal scannes. Klik på scanneren.
10 Klik på Save på værktøjslinjen, når du er færdig. 11 Vælg det filbibliotek, hvor du vil gemme billedet, og Du kan bruge følgende værktøjer til at redigere billedet: Værktøjer indtast filnavnet. 12 Klik på Save. Funktion Gemmer billedet. Tilføjelse af indstillinger for Job Type Du kan gemme dine scanningsindstillinger, så du kan hente dem til en senere scanning. Annullerer den seneste handling. Sådan gemmer du en ny indstilling for Job Type: 1 2 3 4 Gendanner den handling, du annullerede.
10 Brug af din printer med en Macintosh 11 Klik på Quit, når installationen er fuldført. BEMÆRK!: • Hvis du har installeret scannerdriver, skal du trykke på Restart. • Se "Konfiguration af printeren" på side 37, når installationen er fuldført. Maskinen understøtter Macintosh-systemer med en indbygget USBgrænseflade eller et 10/100 Base-TX-netværkskort. Når du udskriver en fil fra en Macintosh-computer, kan du bruge PostScript-driveren ved at installere PPD-filen.
4 I MAC OS 10.3 skal du vælge fanen USB. Konfiguration af printeren • I MAC OS 10.4 skal du klikke på Default Browser og finde USB-forbindelsen. Konfigurer printeren i henhold til, hvilket kabel du bruger til at slutte printeren til computeren – netværkskablet eller USB-kablet. • I MAC OS 10.5 skal du klikke på Default og finde USBforbindelsen. Vælg your printer name.
Ændring af printerindstillinger Udskrivning Du kan bruge avancerede udskrivningsfunktioner, når du bruger printeren. BEMÆRK! Vælg Print i menuen File i dit Macintosh-program. Det printernavn, der vises i vinduet med printeregenskaber, kan være anderledes, afhængigt af hvilken printer du bruger. Bortset fra navnet, ligner printeregenskabsvinduerne hinanden. • Det Macintosh-egenskabsvindue, der vises i denne brugerhåndbog, kan være anderledes på den printer, som du anvender.
Graphics Udskrivning af flere sider på ét ark papir Fanen Graphics indeholder indstillinger til valg af Quality og Color Mode. Vælg Graphics på rullelisten Presets for at få adgang til grafikfunktionerne. Du kan udskrive mere end en side på et enkelt ark papir. Denne funktion giver dig mulighed for at udskrive kladder på en omkostningseffektiv måde. 1 2 Vælg Print i menuen File i dit Macintosh-program. Vælg Layout. ▲ Mac OS 10.5 • Quality: Du kan vælge udskriftsopløsningen.
Scanning Du kan scanne dokumenter med Image Capture. Macintosh OS leveres med programmet Image Capture. Scanning via USB 1 2 3 Kontroller, at maskinen og computeren er tændt og korrekt forbundet med hinanden. Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Du kan også lægge dokumentet/dokumenterne i ADF’en (eller DADF'en) med tryksiden opad. Start Applications og klik på Image Capture.
SOFTWAREAFSNIT INDEKS A afinstaller, software Macintosh 36 afinstallere MFP-driver Linux 29 annullere scanning 25 avanceret udskrivning, bruge 16 mørkhed 13 opløsning Windows 13 tonerbesparelse 13 true-type-indstilling 13 installere Linux-software 28 printerdriver Macintosh 36 Windows 4 B L brochureudskrivning 17 layoutegenskaber, angive Macintosh 38 layoutegenskaber, indstille Windows 11 Linux driver, installere 28 printeregenskaber 32 scanne 34 udskrive 33 D dobbeltsidet udskrivning 18 dokument, ud
S W scanne Linux 34 scanne fra Macintosh 40 scanning SmarThru 23 TWAIN 24 WIA-driver 25 software afinstallere Macintosh 36 fjerne installation Windows 9 geninstallere Windows 9 installere Macintosh 36 Windows 4 systemkrav Macintosh 36 statusovervågning, bruge 26 WIA, scan 25 T tonerbesparelse, indstille 13 TWAIN, scanne 24 U udskriftsopløsning 33 udskrive dokument 10 fra Linux 33 fra Macintosh 38 fra Windows 10 N op Macintosh 39 n-op Windows 16 overlay 20 plakat 19 skalere 18 tilpas til side 18 vandmær
