Users Guide

50 | Fax
Ændring af standarddokumentindstillingerne
Faxindstillingerne, bl.a. opløsning og mørkhed, kan indstilles til de oftest
brugte tilstande. Når du sender en fax, bruges standardindstillingerne, hvis
du ikke har ændret dem ved at bruge den tilsvarende tast og menu.
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på Menu () , indtil der vises Fax Setup på den nederste linje af
displayet, og tryk på OK.
3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Change Default vises, og tryk på OK.
4. Tryk på OK, når der vises Resolution.
5. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede opløsning vises, og tryk på OK.
6. Tryk på venstre/højre pil, indtil Darkness vises, og tryk på OK.
7. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede mørkhed vises, og tryk på OK.
8. Tryk på Stop/Slet
() for at vende tilbage til klar-tilstand.
Automatisk udskrivning af en rapport over afsendte
faxer
Du kan indstille maskinen, så der udskrives en rapport med detaljerede
oplysninger om de foregående 50 transmissioner, bl.a. klokkeslæt og dato.
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på Menu
() , indtil der vises Fax Setup på den nederste linje af
displayet, og tryk på OK.
3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Auto Report vises, og tryk på OK.
4. Tryk på venstre/højre pil, indtil On vises, og tryk på OK.
5. Tryk på Stop/Slet
() for at vende tilbage til klar-tilstand.
Oprettelse af et adressekartotek
Du kan opsætte et adressekartotek med de faxnumre, du bruger oftest. Du
kan bruge følgende funktioner, når du opsætter et adressekartotek:
•Genvejstaster
• Hurtig/gruppeopkaldsnumre
Genvejstaster
Du kan gemme faxnumre, du ofte bruger, i de 15 genvejstaster
på kontrolpanelet. Derefter kan du indtaste et faxnummer ved bare at trykke
på en tast. Med tasten Shift kan du gemme op til 30 numre i genvejstasterne.
Du kan gemme numre i genvejstasterne på to måder. Se fremgangsmåderne
nedenfor, og brug derefter den metode, der passer dig bedst:
Registrering, efter at du har trykket på en genvejstast
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på en af genvejstasterne.
3. Tryk på OK, når der vises Yes.
4. Indtast det ønskede navn, og tryk på OK.
Du finder yderligere oplysninger om indtastning af alfanumeriske
Ring To Answer Du kan angive, hvor mange gange maskinen skal
ringe, før den besvarer et indgående opkald.
Stamp RCV
Name
Denne indstilling bevirker, at der automatisk udskrives
sidetal samt dato og klokkeslæt for modtagelsen
nederst på hver side af en modtaget fax.
Rcv Start Code Denne kode giver dig mulighed for at starte
faxmodtagelsen fra en ekstern telefon, der er sat
i EXT-stikket bag på maskinen. Hvis du tager den
eksterne telefon og kan høre faxtoner, skal
du indtaste koden. Fabriksindstillingen er *9*.
Auto Reduction Når du modtager en fax, der indeholder sider,
der er lige så lange som det papir, der ligger
i papirbakken, eller længere, kan maskinen
formindske originalstørrelsen, så den passer til
det papir, der ligger i maskinen. Slå denne funktion
til, hvis en indgående side skal formindskes
automatisk.
Hvis denne funktion er indstillet til Off, kan maskinen
ikke formindske originalen, så den kan være
på en enkelt side. Originalen opdeles og udskrives
i den faktiske størrelse på to eller flere sider.
Discard Size Når du modtager en fax, der indeholder sider, der
er lige så lange som det papir, der ligger i maskinen,
eller længere, kan du indstille maskinen, så der ses
bort fra en bestemt længde fra slutningen af den
modtagne fax. Maskinen udskriver den modtagne
fax på et eller flere ark papir, minus de data, der
ellers ville være udskrevet i det segment, der nu
ses bort fra.
Når den modtagne fax indeholder sider, der er større
end papiret i maskinen, og Auto Reduction
er aktiveret, formindsker maskinen faxen, så den
passer til papiret, uden at der ses bort fra visse
segmenter.
Junk Fax Setup Alt afhængigt af dit land er det ikke sikkert, at denne
indstilling er tilgængelig. Når denne funktion
er aktiveret, vil systemet ikke modtage faxer, der
er sendt fra eksterne faxer med faxnumre, der
er gemt i hukommelsen som uønskede faxnumre.
Denne funktion er nyttig, hvis du vil blokere
uønskede faxer.
Når du aktiverer denne funktion, kan du få adgang
til følgende indstillinger og angive uønskede
faxnumre.
•Add: Giver dig mulighed for at angive op til 10
faxnumre.
•Delete: Giver dig mulighed for at slette et
uønsket faxnummer.
• Delete All: Giver dig mulighed for at slette
alle uønskede faxnumre.
DRPD Mode Denne tilstand sætter en bruger i stand til at besvare
opkald til flere forskellige telefonnumre via en enkelt
telefonlinje. I denne menu kan du indstille maskinen,
så den registrerer hvilke ringemønstre, den skal
besvare. Du finder yderligere oplysninger om denne
funktion på side 46.
INDSTILLING BESKRIVELSE
Duplex Print
• Long Edge: Udskriver siderne, så de skal
læses som i en bog.
• Short Edge: Udskriver siderne, så de skal
læses, ligesom når man vipper siderne op på
en notesblok.
•Off: Udskriver den modtagne fax på en side af
papiret.
Inden du begynder at gemme faxnumre, skal du kontrollere,
at maskinen er i faxtilstand.
INDSTILLING BESKRIVELSE