Dell 2145cn Imprimante multifonction Guide de l’utilisateur www.dell.com | support.dell.
Fonctionnalités de votre nouveau produit laser Votre nouvel appareil est doté de fonctionnalités améliorant la qualité des documents que vous imprimez. Cet appareil offre les fonctionnalités suivantes : FONCTIONNALITÉS SPÉCIALES Impression rapide et de haute qualité • Impression dans une gamme complète de couleurs à partir du cyan, du magenta, du jaune et du noir. • Vous pouvez imprimer jusqu’à une résolution de 2 400 x 600 ppp. Voir Section Logiciel.
FONCTIONNALITÉS PAR MODÈLE Cet appareil est conçu pour répondre à tous vos besoins documentaires, de l’impression à la copie, en passant par des solutions réseau avancées destinées à votre activité commerciale. Les fonctionnalités de base de cet appareil incluent : FONCTIONS Dell 2145cn USB 2.
RECHERCHE D’AUTRES INFORMATIONS Les ressources suivantes vous proposent, soit à l’écran, soit sous forme imprimée, des informations concernant la configuration et l’utilisation de votre appareil. Guide d’installation rapide Fournit des informations sur la configuration de l’appareil. Vous devez suivre les instructions de ce guide pour préparer l’appareil.
Informations en matière de sécurité SYMBOLES DE SÉCURITÉ IMPORTANTS ET PRÉCAUTIONS À SUIVRE Signification des icônes et des pictogrammes de ce manuel utilisateur : Situations dangereuses ou à risques pouvant entraîner des blessures graves ou la mort. DANGER Situations dangereuses ou à risques pouvant entraîner des blessures légères ou des dommages matériels.
12. Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre appareil. Amenez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation s'avère nécessaire. L'ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions électriques dangereuses ou à d'autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l'appareil remis sous tension. 13.
Table des matières 2 5 Fonctionnalités de votre nouveau produit laser Informations en matière de sécurité INTRODUCTION 12 12 12 13 14 14 15 16 16 16 17 Vue d’ensemble de l’imprimante Vue avant Vue arrière Vue d’ensemble du panneau de commande Signification des voyants Statut Contrôle de l’état des cartouches de toner Structure des menus Logiciel fourni Fonctions des pilotes d’impression Pilote d’impression Pilote PostScript PRISE EN MAIN 18 18 18 18 19 19 19 19 20 20 20 21 21 22 22 22 22 22 23 23 23 2
Table des matières COPIE DE DOCUMENTS 32 32 32 32 32 32 33 33 33 33 33 34 34 34 34 34 35 35 35 35 36 Sélection du bac d’alimentation Copie de documents Modification des paramètres pour chaque copie Contraste Type d’original Copie réduite ou agrandie Modification des paramètres de format de numérisation Changement des paramètres de copie par défaut Copie de cartes d’identité Utilisation des fonctionnalités de copie spéciales Tri Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille Copie d’affiches Copie de type clo
Table des matières 45 45 45 45 45 46 46 46 46 46 46 47 47 47 47 47 47 48 48 49 49 50 50 51 Recomposition automatique Recomposition du dernier numéro Envoi de télécopies recto verso Réception d’une télécopie Sélection du bac d’alimentation Changement des modes de réception Réception automatique en mode FAX Réception manuelle en mode TEL Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire Réception automatique en mode REP/FAX Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD Réception en mode de réception sécurisée
Table des matières 63 63 63 63 64 Contrôle des consommables Remplacement du patin en caoutchouc du chargeur DADF Administration de votre appareil depuis le site Internet Pour accéder à Embedded Web Service Vérification du numéro de série de l’appareil DÉPANNAGE 65 65 65 66 66 66 67 67 69 70 71 72 75 75 76 78 80 81 82 83 83 84 86 Astuces pour éviter les bourrages papier Résolution des bourrages de document Problème de chargement à l'entrée Problème de chargement dans la zone du bac de sortie Problème de
Table des matières ANNEXE 96 96 96 96 Politique d’assistance technique de Dell Contacter Dell Garantie et politiques de retour GLOSSAIRE 97 INDEX 101 Table des matières | 11
Introduction Les principaux composants de l’appareil sont illustrés ci-après.
VUE D’ENSEMBLE DU PANNEAU DE COMMANDE 1 2 3 Touches de composition rapide Permet d’enregistrer les numéros de télécopie fréquemment utilisés et de les saisir à l’aide de quelques touches. Shift Vous permet d’accéder aux touches de composition rapide 16 à 30. Vous permet d’enregistrer en mémoire les numéros de télécopie fréquemment utilisés ou de rechercher des numéros de télécopie ou des adresses électroniques enregistrés.
SIGNIFICATION DES VOYANTS STATUT La couleur du voyant Statut ( ÉTAT Désactivé Vert ) indique l’état actuel de l’appareil. DESCRIPTION • L’appareil est déconnecté. • L’appareil est en mode Économie d’énergie. Dès que l’appareil reçoit des données ou qu’une touche est sélectionnée, l’appareil se remet automatiquement en ligne. Lorsque le voyant vert clignote lentement, cela signifie que l’imprimante reçoit des données de l’ordinateur.
STRUCTURE DES MENUS Le panneau de commande permet d’accéder à différents menus afin de configurer l’appareil ou d’utiliser ses fonctions. Ces menus sont accessibles en appuyant sur Menu ( ). Reportez-vous au schéma ci-dessous. Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains menus ne s’affichent pas à l’écran. Le cas échéant, cela signifie qu’ils ne s’appliquent pas à votre appareil. . FAX LUMINOSITE ENVOI MULTIPLE ENV. DIFFERE ENVOI PRIORIT. TRANSF.
LOGICIEL FOURNI Une fois votre appareil paramétré puis connecté à votre ordinateur, vous devez installer le logiciel de l’imprimante et du scanner à l’aide du CD-ROM fourni. Le CD-ROM contient les logiciels suivants. CDROM CD du Windows logiciel d’imprim ante Linux Macintosh 16 | Introduction CONTENU • Pilote d’impression : ce pilote permet de bénéficier de toutes les fonctionnalités de votre imprimante.
Pilote PostScript FONCTION WINDOWS LINUX MACINTOSH Mode couleur O O O Option de qualité de l’appareil O O O Impression d’affiches X X X Plusieurs pages par feuille (N pages sur 1) O O (2, 4) O Ajustement à la page O X Oa Impression à l’échelle O X O Source différente pour la première page X X O Filigrane X X X Surimpression X X X Recto verso O X O a. Cette fonction est prise en charge uniquement sous MAC OS X 10.4~10.5.
Prise en main Ce chapitre vous guide pas à pas dans la procédure de paramétrage de l’appareil. Il comprend les sections suivantes : • Configuration du matériel • Impression d’une page de démonstration • Configuration du réseau CONFIGURATION DU MATÉRIEL Cette section répertorie les étapes de configuration du matériel, décrites dans le Guide d’installation rapide. Veuillez prendre connaissance du Guide d’installation rapide, puis effectuez les étapes suivantes. 1. Choisissez un emplacement approprié.
Configuration du protocole réseau via l’appareil Suivez les étapes décrites ci-dessous pour définir les paramètres réseau TCP/IP. 1. Vérifiez que votre appareil est connecté au réseau via un câble Ethernet RJ-45. 2. Assurez-vous que l’appareil est sous tension. 3. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande, jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la ligne du bas de l’affichage. 4. Appuyez sur OK pour accéder au menu. 5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TCP/IP s’affiche. 6.
INSTALLATION DU LOGICIEL Macintosh CONFIGURATION (RECOMMANDÉE) SYSTÈME D’EXPLOITATI ON MÉMOIRE VIVE (RAM) PROCESSEUR Mac OS X 10.4 • ou toute • version inférieure PowerPC G4/G5 • Intel • Mac OS X 10.5 • • Processeur PowerPC G4/G5 867 MHz ou plus rapide Intel 128 Mo pour un Mac équipé d’un processeur PowerPC (512 Mo) 512 Mo pour un Mac équipé d’un processeur Intel (1 Go) 512 Mo (1 Go) ESPACE DISQUE DISPONIBLE 1 Go CONFIGURATION REQUISE Système d'exploitation RedHat 8.0, 9.
5. Sélectionnez Installation standard sur imprimante réseau et cliquez sur Suivant. 7. Cliquez sur Terminer. • • Si votre appareil ne fonctionne pas correctement une fois l’installation terminée, essayez d’installer de nouveau le pilote d’impression. Consultez Section Logiciel. Lorsque le pilote d’imprimante est en cours d’installation, le programme d’installation du pilote détecte les paramètres régionaux de votre système d’exploitation et définit le format de papier par défaut pour votre appareil.
Modification de la langue d’affichage Modification du mode par défaut Pour modifier la langue qui apparaît sur le panneau de commande, suivez la procédure suivante : Votre appareil est préconfiguré sur le mode télécopie. Vous pouvez basculer ce mode par défaut entre les modes télécopie et copie. 1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK. 2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3.
Saisie de caractères sur le pavé numérique Lors de l’exécution de diverses tâches, vous devrez indiquer différents noms et numéros. Par exemple, lorsque vous configurez votre appareil, vous indiquez votre nom ou le nom de la société et le numéro de télécopie. Quand vous enregistrez des numéros de télécopie ou des adresses e-mail, vous pouvez également saisir les noms correspondants. Saisie de caractères alphanumériques 1.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK. 2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONTINUER AUTO s’affiche, puis appuyez sur OK. 4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure souhaitée s’affiche. • ACTIVE : effectue automatiquement l’impression une fois le délai défini écoulé, lorsque le format papier défini ne correspond pas à celui présent dans le bac.
Mise en place des originaux et des supports d’impression Ce chapitre traite de l’installation des originaux et des supports d’impression dans votre appareil. Il comprend les sections suivantes : • Mise en place des originaux • Sélection du support d’impression • Modification du format de papier dans le bac d’alimentation MISE EN PLACE DES ORIGINAUX Vous pouvez utiliser la vitre d’exposition ou le chargeur DADF pour charger un document original à des fins de copie, de numérisation et d’envoi par télécopie.
• Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents ou de documents non standard. 1. Courbez ou déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles avant de charger les originaux. 2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF. Assurez-vous que le bord droit de l’original est aligné sur la marque de format de papier présente sur le bac d’alimentation.
Caractéristiques des supports d’impression TYPE Papier ordinaire FORMAT Lettre 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm US Folio 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm Statement 140 x 216 mm A6 105 x 148 mm Enveloppe Monarch 98 x 191 mm Envelope 6 3/4 92 x 165 mm Enveloppe No. 10 105 x 241 mm Enveloppe No.
Formats de support pris en charge dans chaque mode MODE FORMAT ALIMENTATION Mode copie Lettre, A4, Legal, Oficio, Folio, Executive, JIS B5, A5, A6 • • • bac 1 bac 2 optionnel bac papier polyvalent Mode d’impression Tous les formats pris en charge par l’appareil • • • bac 1 bac 2 optionnel bac papier polyvalent Mode télécopie Lettre, A4, Legal • • bac 1 bac 2 optionnel Impression recto versoa Lettre, A4, Legal, Folio, Oficio • • • bac 1 bac 2 optionnel bac papier polyvalent TYPE DE SUPPORT
MODIFICATION DU FORMAT DE PAPIER DANS LE BAC D’ALIMENTATION Pour charger des formats de papier plus longs, comme des feuilles au format Legal, vous devez régler les guides du papier de façon à accroître la taille du bac d’alimentation. 1 Levier d’agrandissement du bac 2 Guide-papier 3 Guide de largeur du papier 1. Ajustez le guide papier à la longueur de papier souhaitée. Selon les pays, il est préréglé sur Lettre ou A4. 5. Introduisez le bac dans la machine. 6.
Chargement de papier dans le bac papier polyvalent Le bac polyvalent peut contenir des supports de types et de formats spéciaux, tels que des cartes postales, des cartes de correspondance et des enveloppes. Il s’avère très pratique pour réaliser des impressions sur une seule feuille de papier à en-tête ou de papier de couleur. 3. Appuyez sur les guides de largeur papier du bac polyvalent et ajustez-les à la largeur du papier.
RÉGLAGE DU SUPPORT DE SORTIE Les pages imprimées s’empilent sur le bac de sortie, et le support de sortie permet d’aligner les pages imprimées. Pour que le support de sortie aligne correctement les pages, vous devez le sortir d’une manière dépendant du format du papier. 1 Support du bac de sortie 2 Extension • • Si le support de sortie est mal réglé, les pages imprimées peuvent être mal alignées ou peuvent tomber.
Copie de documents Ce chapitre vous guide pas à pas dans le processus de copie de documents. Il comprend les sections suivantes : • Sélection du bac d’alimentation • Copie de documents • Modification des paramètres pour chaque copie • Modification des paramètres de format de numérisation • Changement des paramètres de copie par défaut SÉLECTION DU BAC D’ALIMENTATION Après avoir chargé le support, sélectionnez le bac d’alimentation que vous allez utiliser. 1.
Pour sélectionner des formats de copie prédéfinis : 1. Appuyez sur Réduc./Agrand.( ). 2. Appuyez sur Réduc./Agrand. ( ) ou sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le bac papier souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK. Mettre à l’échelle la copie en introduisant directement le pourcentage : 1. Appuyez sur Réduc./Agrand. ( ). 2. Appuyez sur Réduc./Agrand. ( ) ou sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que PERSO s’affiche, puis appuyez sur OK. 3.
7. Appuyez sur OK pour lancer la copie. Un document complet s’imprimera, puis le deuxième document complet. Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille 1 2 Votre appareil peut imprimer 2 ou 4 images originales réduites sur une seule feuille de papier. 1. Appuyez sur Copie. 2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 25. 3.
• PAGE DROITE : permet d’imprimer la page de droite du livre. • DEUX A LA FOIS : permet d’imprimer les deux pages du livre. 6. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le mode couleur souhaité. Il existe deux types de mode : • COULEUR : copie couleur • MONO : copie noir et blanc 7. Appuyez sur OK pour lancer la copie. PETIT ORIG. : efface le bord de l’original s’il est petit. PERFORATION : efface les marques des orifices de reliure.
de l’original. • 2->1 DREHEN2 : permet de copier les deux côtés de l’original et de les imprimer chacun sur une feuille différente, mais les informations au verso sont imprimées avec une rotation de 180°. 4. Appuyez sur OK pour valider votre sélection. Si le mode est activé, la touche Recto/Verso ( ) est éclairée.
Numérisation Avec votre appareil, la numérisation vous permet de convertir des images et du texte en fichiers numériques pouvant être enregistrés sur votre ordinateur.
à la page 37. 3. Appuyez sur Scanner/E-mail. PRET A NUMERIS. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran. 4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NUMER. VERS PC s’affiche, puis appuyez sur OK. 5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK. 6. Différents messages apparaissent en fonction du port de connexion. Vérifiez les messages ci-après et passez à l'étape suivante. • DESTIN.NUMERIS. : Connecté via USB. Passez à l'étape 7.
Utilisateur réseau autorisé SMB 1. Saisissez le domaine utilisé pour la connexion SMB. 2. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte. 3. Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des points ou sous la forme d’un nom d’hôte. 4. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535. Le numéro de port par défaut est 139. 5. Vous pouvez ajouter un domaine de remplacement. 6. Cliquez sur Appliquer. L’utilisateur peut ajouter jusqu’à 6 domaines alternatifs.
Numérisation vers e-mail Vous pouvez numériser puis envoyer une image en tant que pièce jointe à un e-mail. Vous devez d’abord configurer votre compte e-mail sous Embedded Web Service. Reportez-vous à « Configuration d’un compte de messagerie » à la page 39. Vous pouvez paramétrer les options de numérisation de votre tâche avant la numérisation. Reportez-vous à « Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation » à la page 40. 1. Vérifiez que votre appareil est connecté à un réseau. 2.
MODIFICATION DES PARAMÈTRES DE NUMÉRISATION PAR DÉFAUT Pour éviter de devoir personnaliser les paramètres de numérisation pour chaque tâche, vous pouvez définir des paramètres de numérisation par défaut pour chaque type de numérisation. 1. Appuyez sur Scanner/E-mail. 2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG NUMER. apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK. 3. Appuyez sur OK lorsque MODIF. DEFAUT apparaît. 4.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur CARNET ADRES.( ) Reportez-vous à « Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses » à la page 42. NUMÉRISATION RECTO VERSO À l’aide de la touche Recto/Verso ( ), votre machine peut numériser des copies recto verso. 1. Si nécessaire, appuyez sur Scanner/E-mail. X Numéros e-mail de groupe Pour utiliser une entrée e-mail de groupe, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.
Impression de base Ce chapitre décrit les tâches d’impression courantes. Il comprend les sections suivantes : • • Impression d’un document Annulation d’une impression IMPRESSION D’UN DOCUMENT Votre appareil vous permet d’imprimer à partir de diverses applications Windows, Macintosh ou Linux. La procédure exacte peut légèrement varier d’une application à l’autre. Pour plus de renseignements sur l’impression, reportez-vous à la Section Logiciel.
Télécopie Ce chapitre fournit des informations sur l’emploi de votre appareil en tant que télécopieur. Il comprend les sections suivantes : • • Envoi d’une télécopie Réception d’une télécopie • • Nous vous recommandons d’utiliser les services téléphoniques analogiques traditionnels (RTPC : réseau téléphonique public commuté) au moment de connecter les lignes téléphoniques pour les fonctions de télécopie.
Confirmation d’une transmission 1. Appuyez sur Fax. 2. Appuyez sur Menu ( ), puis sur OK lorsque FAX s’affiche sur la ligne inférieure de l’affichage. 3. Appuyez sur OK lorsque LUMINOSITE apparaît. 4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option souhaitée s’affiche, puis appuyez sur OK. 5. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt. Le paramètre de contraste est appliqué au travail de télécopie en cours.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le bac papier souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK. 6. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt. Changement des modes de réception 1. Appuyez sur Fax. 2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG. FAX apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK. 3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEPTION s’affiche, puis appuyez sur OK. 4. Appuyez sur OK lorsque MODE RECEPTION apparaît. 5.
6. Laissez sonner votre appareil. L’appareil a besoin de plusieurs sonneries pour apprendre la séquence. Une fois cet apprentissage effectué, l’écran affichera le message CONFIG DRPD TERMINEE. Si la configuration DRPD échoue, ERREUR SONN. DRPD apparaît. Appuyez sur OK lorsque MODE DRPD s’affiche et recommencez à partir de l’étape 4. 7. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
1. Appuyez sur Fax. 2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à « Mise en place des originaux » à la page 25. 3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original. Reportezvous à « Configuration des paramètres de document » à la page 44. 4.
Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers le télécopieur indiqué. Transfert de télécopies envoyées vers une adresse électronique Paramétrez l’appareil pour envoyer des copies de toutes les télécopies sortantes vers une destination précise, en plus de l’adresse électronique saisie. 1. Appuyez sur Fax. 2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FAX apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK. 3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TRANSF. s’affiche, puis appuyez sur OK. 4.
OPTION DESCRIPTION OPTION DESCRIPTION MODE COMPOS. Ce paramètre n’est peut-être pas disponible en fonction du pays dans lequel vous résidez. Si vous n’arrivez pas à accéder à cette option, votre appareil ne prend pas en charge cette fonctionnalité. Vous pouvez définir le mode de numérotation de votre appareil sur numérotation par fréquences vocales ou par impulsions. Si vous êtes équipé d’un système de téléphone public ou d’un autocommutateur, il est possible que vous deviez sélectionner IMPULSION.
Configuration du Carnet d’adresses Vous pouvez paramétrer un CARNET ADRES. avec le numéros de télécopie les plus fréquemment utilisés. Votre appareil vous propose les fonctions suivantes pour paramétrer le CARNET ADRES. : • Touches de composition rapide • Numéros abrégés/composition de groupe Avant de commencer à enregistrer des numéros de télécopie, assurez-vous que votre appareil se trouve en mode télécopie.
10. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt. Modification d’un numéro de composition de groupe Vous pouvez supprimer une entrée donnée d’un groupe ou ajouter un nouveau numéro au groupe en question. 1. Appuyez sur Carnet d’adresse ( ) jusqu’à ce que NOUVEAU ET MODIF. apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK. 2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE s’affiche, puis appuyez sur OK. 3.
Utilisation d’une mémoire flash USB Ce chapitre traite de l’utilisation d’un périphérique de stockage USB avec votre appareil.
personnalisé. Reportez-vous à la section « Personnalisation de la numérisation vers un périphérique USB » à la page 54. Votre appareil commence à numériser l’original et vous demande ensuite si vous voulez numériser une autre page. 6. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour numériser des pages supplémentaires. Chargez un original et appuyez sur Couleur Départ ( ) ou sur Noir Départ ( ). Quelle que soit la touche sur laquelle vous appuyez, le mode couleur est personnalisé.
Restauration des données Affichage de l’état de la mémoire USB 1. Insérez dans le port USB le périphérique de stockage USB sur lequel sont stockées les données sauvegardées. 2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK. 3. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG IMPORT. s’affiche, puis appuyez sur OK. 5.
Maintenance Le présent chapitre fournit des informations sur la maintenance de votre appareil et de la cartouche de toner. Il comprend les sections suivantes : • • • • • • Impression de rapports Ajustement du contraste de la couleur Utilisation de l’alerte toner faible Suppression de données de la mémoire Nettoyage de l’appareil Entretien de la cartouche IMPRESSION DE RAPPORTS Votre appareil peut vous fournir différents rapports contenant les informations qui vous seront utiles.
• DEFAUT est recommandé afin d’obtenir la meilleure qualité de couleur. ENR. AUTO COUL : permet d’ajuster la position des textes ou des graphiques en couleur de l’impression de telle façon qu’ils coïncident au fichier original à l’écran. Si vous avez déplacé l’appareil, il est fortement recommandé d’utilisé ce menu manuellement. 5. Appuyez sur Stop/Suppr. ( Si la cartouche du toner est épuisée, un message apparaît informant l’utilisateur qu’il doit la changer.
1. Mettez l’appareil hors tension et débranchez le cordon d’alimentation. Attendez que l’appareil refroidisse. 2. Utilisez la poignée pour ouvrir en grand le capot avant. • • • Ne touchez pas la surface verte, le tambour OPC ou l’avant de la cartouche de toner avec la main ou un matériau quelconque. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher cette zone. Veillez à ne pas abîmer la surface de la courroie de transfert papier.
5. Avec un chiffon sec et non pelucheux, essuyez la poussière et les particules de toner accumulées autour des cartouches de toner. Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu. 6. Repérez la vitre (unité de numérisation laser) dans le compartiment de la cartouche, puis essuyez-la délicatement avec un morceau de coton. 3.
1. Utilisez la poignée pour ouvrir en grand le capot avant. Si vous ouvrez le capot avant et que vous travaillez à l’intérieur de la machine, nous vous conseillons fortement de retirer tout d’abord la courroie de transfert papier. Car le travail que vous effectuez risque de contaminer la courroie de transfert papier. 3. Saisissez les deux poignées de la cartouche de toner et remuez celle-ci énergiquement afin de répartir le toner de façon uniforme à l’intérieur.
4. Sortez une nouvelle cartouche de son emballage. • • • • • Ne touchez pas la surface verte, le tambour OPC ou l’avant de la cartouche de toner avec la main ou un matériau quelconque. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question. Veillez à ne pas abîmer la surface de la courroie de transfert du papier. Si vous laissez le capot avant ouvert pendant plusieurs minutes, le tambour OPC risque d’être exposé à la lumière. Cela risque de l’endommager.
Effacement du message TONER VIDE Lorsque le message TONER VIDE s'affiche, vous pouvez le configurer de telle sorte qu'il n'apparaisse plus. 1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu'à voir apparaître le mot CONFIG SYSTEME sur la ligne inférieure de l'écran, puis appuyez sur OK. 2. Appuyez sur les boutons de défilement jusqu'à ce que le mot MAINTENANCE apparaisse, puis sur OK. 3. Appuyez sur les boutons de défilement jusqu'à ce que le mot EFF. MES. VIDE apparaisse, puis sur OK. 4.
6. Abaissez la courroie de transfert papier jusqu’à ce qu’elle soit parallèle avec le capot avant et bien en place. • • TOTAL : affiche le nombre total de pages imprimées. NUMÉRIS. ADF : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide du chargeur automatique. • NUMERIS. VITRE : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide de la vitre d’exposition. • COURR. TRANSF., FOUR, ROULEAU BAC 1, ROULEAU BAC 2, ROUL. BAC POLY : affiche le nombre de pages imprimées pour chaque élément. 5.
VÉRIFICATION DU NUMÉRO DE SÉRIE DE L’APPAREIL Quand vous contactez le site Internet de Dell, pour obtenir des services ou vous enregistrer en tant qu’utilisateur, vous devrez peut-être fournir le numéro de série de votre appareil. Vous pouvez trouver le numéro de série de la façon suivante : 1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK. 2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MAINTENANCE s’affiche, puis appuyez sur OK. 3.
Dépannage Ce chapitre fournit des informations utiles en cas de dysfonctionnement. Il comprend les sections suivantes : • • • Astuces pour éviter les bourrages papier Résolution des bourrages de document Résolution des bourrages papier • • ASTUCES POUR ÉVITER LES BOURRAGES PAPIER Signification des messages d’erreur Résolution d’autres problèmes 3. Tirez doucement sur le papier bloqué pour le sortir du chargeur DADF.
Problème de chargement dans la zone du bac de sortie RÉSOLUTION DES BOURRAGES PAPIER 1. Retirez toutes les pages restantes du chargeur DADF. 2. Maintenez la feuille mal alimentée, puis retirez le papier du bac de sortie en le tirant délicatement vers la droite avec les deux mains. Lorsqu’un bourrage papier se produit, un message d’avertissement apparaît à l’écran. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour localiser et supprimer le bourrage.
Dans la zone des bacs d’alimentation 4. Ouvrez le bac. Si du papier est bloqué dans la zone d’alimentation papier, suivez les étapes suivantes pour libérer le papier bloqué. 1. Utilisez la poignée pour ouvrir complètement le capot avant. 5. Retirez la feuille bloquée en tirant doucement dessus comme indiqué ci-dessous. 2. Retirez délicatement la feuille en tirant dans la direction indiquée ci-après. Passez à l’étape 7. 6.
1. Vérifiez si le papier est immobilisé dans la zone d’alimentation, puis, le cas échéant, tirez-le délicatement et lentement. Si vous ne parvenez pas à trouver le papier coincé ou en cas de difficulté pour le retirer, cessez de tirer et passez à l’étape 2. 2. Fermez le bac papier polyvalent. 3. Retirez le bac. 4. Ouvrez le capot interne en poussant le levier avec les deux mains. 8. Retirez le papier coincé en tirant dans la direction indiquée.
Dans la zone de l’unité de fusion Si du papier est bloqué dans la zone de l’unité de fusion, suivez les étapes suivantes pour libérer le papier bloqué. 1. Ouvrez l’unité de numérisation. 2. Ouvrez le capot interne à l’aide de sa poignée. 4. Poussez le levier de bourrage papier vers le haut pour desserrer l’élément de fusion de l’unité, puis retirez délicatement le papier bloqué de la machine. 5. Poussez le levier de bourrage papier vers le bas pour resserrer l’élément de fusion. 6.
Dans la zone du bac de sortie Si le bourrage papier est situé dans la zone du bac de sortie, procédez de la manière suivante pour le supprimer. 1. Si la feuille est presque entièrement sortie, tirez-la vers vous. Ouvrez et refermez correctement le capot avant. L’appareil est prêt à imprimer de nouveau. Si vous ne parvenez pas à trouver le papier coincé ou en cas de difficulté pour le retirer, cessez de tirer et passez à l’étape 2. 2. Ouvrez l’unité de numérisation. 3.
7. Fermez le capot arrière. Dans la zone du bac optionnel 5. Sortez le papier coincé en tirant dessus dans la direction indiquée. Pour éviter que le papier ne se déchire, tirez-le délicatement et lentement. Si du papier est bloqué dans la zone du bac optionnel, suivez les étapes suivantes pour libérer le papier bloqué. 1. Ouvrez le bac optionnel. Une fois le bac ouvert, soulevez légèrement sa partie avant pour dégager le bac de l’imprimante. 6. Fermez soigneusement le capot avant.
SIGNIFICATION DES MESSAGES D’ERREUR Des messages apparaissent sur le panneau de commande pour indiquer l’état de l’appareil ou des erreurs éventuelles. Reportez-vous aux tableaux ci-dessous pour connaître la signification de ces messages et, le cas échéant, résoudre le problème. Les messages et leur signification sont classés par ordre alphabétique. • • • • Si le message ne figure pas dans le tableau, redémarrez l’appareil, puis essayez de lancer de nouveau la tâche d’impression.
MESSAGE BOURR REC-VER 1 OUV./FERM. CAPOT SIGNIFICATION SOLUTIONS POSSIBLES MESSAGE SIGNIFICATION SOLUTIONS POSSIBLES Le papier s’est bloqué pendant l’impression recto verso. Applicable uniquement aux machines disposant de cette fonctionnalité. Supprimez le bourrage. Reportez-vous à « Résolution des bourrages papier » à la page 66. ERREUR D’ENVOI (SMTP) Il y a un problème au niveau du SMTP. Changez de serveur et choisissez-en un de disponible. ERREUR RESEAU Il y a un problème au niveau du réseau.
MESSAGE PANNE DE SECTEUR INSTALLER TONER T TONER FAIBLE T TONER INCORRECT T TONER NONDELL T TONER RECHARGE T RETIRER PAPIER DU CAPOT ARRIERE 74 | Dépannage SIGNIFICATION SOLUTIONS POSSIBLES MESSAGE SIGNIFICATION SOLUTIONS POSSIBLES Ne mettez pas l’appareil hors tension si ce message apparaît. Les modifications apportées pourraient alors ne pas être enregistrées et vos données seraient perdues. Le courant électrique a été coupé puis rétabli et la mémoire de la machine n’a pas été sauvegardée.
MESSAGE RELAGE... ENREGISTREMENT REVBOURRAGE0 VERIF. INT. REV BOURRAGE1 VERIF. INTERIEUR SAISIR A NOUV. SCANNER VERR. SERVEUR GLOBAL ECHEC AUTH. SERVEUR GLOBAL ERREUR COMM. SERVEUR GLOBAL INTROUVABLE SIGNIFICATION L’appareil ajuste le calage des couleurs. SOLUTIONS POSSIBLES Veuillez patienter quelques minutes. Bourrage papier dans Supprimez le bourrage. l'unité de chauffe et Reportez-vous à « Dans la dans l'unité d'inversion. zone du bac de sortie » à la page 70.
SITUATION Le papier n’est pas entraîné dans l’appareil. SOLUTIONS POSSIBLES • Retirez tout ce qui fait obstruction à l’intérieur de l’appareil. • Le papier n’a pas été chargé correctement. Retirez le papier du bac d’alimentation et rechargez-le correctement. • Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation. Enlevez le surplus de papier. • Le papier est trop épais. N’utilisez que du papier conforme aux caractéristiques de l’appareil. Reportez-vous à « Sélection du support d’impression » à la page 26.
SITUATION CAUSE POSSIBLE L’appareil n’utilise pas la bonne source d’alimentation papier. La source d’alimentation papier sélectionnée dans les propriétés de l’imprimante est incorrecte. Une tâche d’impression est très lente. La moitié de la page est blanche. L’impression est peutêtre très complexe. L’orientation de la page n’est peut-être pas correcte. Le format papier et les paramètres de format ne correspondent pas.
Problèmes de qualité d’impression Si l’intérieur de l’appareil est encrassé ou si le papier a été mal chargé, vous constaterez probablement une baisse de la qualité d’impression. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour résoudre le problème. SITUATION Impression claire ou floue Taches de toner AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 78 | Dépannage SOLUTIONS POSSIBLES Si une strie blanche verticale ou une zone floue apparaît sur la page : • Le niveau de toner est insuffisant.
SITUATION Fond couleur ou noir Traînées de toner SOLUTIONS POSSIBLES Si la quantité de toner déposée sur la page crée un fond grisé inacceptable : • Choisissez du papier de grammage inférieur. Reportez-vous à la page 26. • Vérifiez l’environnement de l’imprimante : un air trop sec (faible degré d’hygrométrie) ou trop humide (plus de 80 % d’humidité relative) peut avoir une incidence sur l’ombrage du fond. • Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle.
SITUATION Pages entièrement noires ou de couleur A Toner non fixé SOLUTIONS POSSIBLES • • • • • • • Caractères tachés de blanc A Stries horizontales AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 80 | Dépannage SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES La cartouche de toner n’est sans doute pas installée correctement. Enlevez-la, puis réinstallez-la. La cartouche de toner est peut-être défectueuse et doit être remplacée. Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle.
SITUATION Les bourrages papier sont fréquents. SOLUTIONS POSSIBLES • • • La cartouche de toner • est épuisée avant impression du nombre de copies normal. • • Ventilez la pile de papier, puis retournez-la dans le bac d’alimentation. Changez la pile de papier du bac d’alimentation. Si nécessaire, vérifiez/ajustez les guides papier. Assurez-vous que le grammage du papier est correct. L’utilisation d’un papier d’un grammage de 75 g/m2 est recommandée.
Problèmes de télécopie SITUATION SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES L’appareil ne fonctionne pas, rien ne s’affiche à l’écran et les touches ne répondent pas. • Aucune tonalité d’appel émise. • Les numéros mémorisés ne sont pas composés correctement. Vérifiez que les numéros sont correctement mémorisés. Imprimez la liste des entrées du Répertoire téléphonique (reportez-vous à « Impression du carnet d’adresses » à la page 52). L’original n’est pas entraîné dans l’appareil.
Problèmes PostScript courants Problèmes Windows courants Les problèmes présentés ci-dessous sont propres au langage PostScript et peuvent survenir lors de l’utilisation simultanée de plusieurs langages d’impression. Pour que les messages d’erreur PostScript s’impriment ou s’affichent en cas de problème, ouvrez la fenêtre des options d’impression et cliquez sur l’option souhaitée en regard de la section des erreurs PostScript. PROBLÈME Impossible d’imprimer un fichier PostScript.
Problèmes Linux courants SITUATION L’appareil n’imprime pas. SOLUTIONS POSSIBLES • • • • • 84 | Dépannage Vérifiez que le pilote d’impression est installé. Ouvrez Unified Driver configurator et sélectionnez l’onglet Printers dans la fenêtre Printers configuration pour afficher la liste des imprimantes disponibles. Vérifiez que votre imprimante figure dans la liste. Si ce n’est pas le cas, ouvrez l’assistant Add new printer pour paramétrer l’imprimante. Vérifiez que l’imprimante est sous tension.
SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES Le message d’erreur « Cannot open port device file » s’affiche lors de l’impression d’un document. Il est déconseillé de modifier les paramètres de la tâche d’impression (via l’utilitaire LPR, par exemple) pendant l’impression d’une tâche. Les versions connues du serveur CUPS interrompent la tâche d’impression si les options d’impression sont modifiées, puis tentent de relancer la tâche depuis le début.
Problèmes Macintosh courants SITUATION SOLUTIONS POSSIBLES L’imprimante n’imprime pas correctement le fichier PDF. Une partie des graphiques, du texte ou des illustrations manque. Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat : L’impression du fichier PDF en tant qu’image permettra peut-être de résoudre ce problème. Activez Bitmap dans les options d’impression d’Acrobat. l’impression d’un fichier PDF en tant qu’image demande plus de temps qu’une impression ordinaire.
Commande de consommables et d’accessoires Ce chapitre fournit des informations sur l’achat des cartouches et des accessoires disponibles pour votre appareil. Il comprend les sections suivantes : • • Consommables Accessoires • Les pièces et les fonctions en option peuvent varier d’un pays à l’autre. Contactez votre revendeur pour savoir si la pièce que vous souhaitez est disponible dans votre pays.
Installation d’accessoires Votre appareil est un modèle multifonction, optimisé pour répondre à la plupart de vos besoins d’impression. Afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur, Dell propose toutefois plusieurs accessoires en option pour améliorer les capacités de l’appareil.
3. Libérez la vis, puis soulevez légèrement le capot et tirez-le vers la droite. 7. Remettez le capot du panneau de commande et vissez-le. 1 Trappe d’accès à la carte électronique Si vous souhaitez retirer une barrette mémoire existante, poussez les deux pattes aux extrémités du module vers l’extérieur. 4. Sortez la nouvelle barrette du sachet en plastique. 5. Tenez la barrette mémoire par les bords et alignez-la sur l’emplacement avec une inclinaison d’environ 30 degrés.
3. Ouvrez le capot du panneau de commande. Libérez la vis, puis soulevez légèrement le capot et tirez-le vers la droite. 8. Rebranchez le cordon d’alimentation et les câbles de l’appareil, puis mettez celui-ci sous tension. 9. Imprimez une page de configuration à partir du panneau de commande pour voir si le disque dur est bien installé. Reportez-vous à « Impression de rapports » à la page 56. 10. Si vous utilisez le pilote PS, vous devez activer le disque dur ajouté dans les propriétés du pilote PS.
7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nombre de copies souhaité s’affiche, puis appuyez sur OK. 8. Appuyez sur OK. L’impression démarre. Suppression d’une tâche stockée Vous avez la possibilité de supprimer les fichiers stockés sur le disque dur. 1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK. 2. Appuyez sur OK lorsque GESTION TACHE apparaît. 3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENREG. TACHE s’affiche, puis appuyez sur OK.
7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le fichier de formulaire souhaité s’affiche, puis appuyez sur OK. Si vous sélectionnez FORM. DOUBLE, passez à l’étape suivante. 8. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FORMULAIRE 2 s’affiche, puis appuyez sur OK. 9. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le fichier de formulaire pour le deuxième formulaire s’affiche, puis appuyez sur OK.
Caractéristiques techniques Ce chapitre traite des caractéristiques techniques de l’appareil, comme les caractéristiques de certaines fonctionnalités. Il inclut notamment : • Caractéristiques générales • Caractéristiques de l’imprimante • Caractéristiques techniques du scanner CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES Le symbole * indique une fonctionnalité optionnelle dépendant des appareils.
CARACTÉRISTIQUES DE L’IMPRIMANTE ÉLÉMENT DESCRIPTION Méthode d’impression Impression couleur par rayon laser Vitesse d’impressiona Jusqu’à 20 ppm (A4), 21 ppm (Lettre) Vitesse d’impression recto verso Jusqu’à 7 ipm (A4, Lettre) Temps de sortie de la première impression Noir et blanc À partir du mode prêt : inférieur à 25 secondes À partir d’un démarrage à froid : inférieur à 75 secondes Couleur À partir du mode prêt : moins de 25 secondes A partir d’un démarrage à froid : moins de 75 secondes C
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES DU COPIEUR ÉLÉMENT DESCRIPTION Vitesse de copiea Jusqu’à 20 cpm (A4), 21 cpm (Lettre) Résolution de copie Texte • • Texte/ photo Jusqu’à 600 x 600 ppp Magazine Jusqu’à 600 x 600 ppp Photo • • Plage de zoom Chargeur DADF: jusqu’à 600 x 600 ppp Vitre d’exposition : jusqu’à 600 x 600 ppp • • Chargeur DADF : jusqu’à 600 x 600 ppp Vitre d’exposition : jusqu’à 1 200 x 1 200 ppp Chargeur DADF : 25 % à 100 % Vitre d’exposition : 25 % à 400 % CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Annexe POLITIQUE D’ASSISTANCE TECHNIQUE DE DELL Lors de l’assistance technique fournie par un technicien, le client doit coopérer et participer au processus de dépannage. Il doit également restaurer le système d’exploitation, les applications et les pilotes matériels dans la configuration initiale par défaut à la livraison du système par Dell. Il doit aussi vérifier que l’imprimante et que le matériel installés par Dell fonctionnent correctement.
Glossaire Le glossaire suivant vous permet de vous familiariser avec le produit grâce à une définition des termes courants de l’impression ainsi que des termes mentionnés dans le présent guide de l’utilisateur. Chargeur automatique (ADF) Dispositif pouvant charger automatiquement un document original afin de numériser une pile de documents en une seule tâche.
Émulation IPM (images par minute) Procédé permettant de reproduire le fonctionnement d’un appareil sur un autre. Un émulateur réplique les fonctions d’un système sur un système différent de telle façon que le second fonctionne exactement comme le premier. L’émulation consiste à reproduire rigoureusement le comportement externe, ce qui la différencie de la simulation, qui renvoie à la simulation du modèle abstrait d’un système en prenant en considération le fonctionnement interne.
Mire n° 1 de l’ITU-T PDF (Portable Document Format) Mire de test normalisée, publiée par l’ITU-T, pour les transmissions de télécopies. Format de fichier propriétaire développé par Adobe Systems pour représenter les documents bidimensionnels dans un format indépendant du périphérique ou de la résolution. MMR (Modified Modified READ) Algorithme de compression recommandé par l’ ITU-T T.6.
Support d’impression Support tel qu’une feuille, une enveloppe, une étiquette et un transparent pouvant être utilisé sur une imprimante, un scanner, un télécopieur ou un copieur. TCP/IP (Transmission Control Protocol et Internet Protocol) Ensemble de protocoles de communication implémentant la pile de protocoles sur laquelle Internet ainsi que la plupart des réseaux commerciaux fonctionnent.
Index A copie 2-up, 4-up 34 affiche 34 clone 34 configuration par défaut, modification 33 copie de type carte d’identité 33 décalage de la marge 35 effacement de l’arrière-plan 34 effacement du bord 35 livre 34 luminosité 32 temporisation, réglage 36 type de document 32 accessoires installation disque dur 89 ajustement altitude 21 B bac réglage de la largeur et de la longueur 29 bac d’alimentation, définition copie 32 télécopie 45 bac optionnel 63, 87 barrette mémoire commander 87 installation 88 bip
O remplacement de composants originaux bourrage, nettoyer 65 mise en place 25 cartouche de toner 60 remplacement, cartouche de toner 62 réseau configuration 18 P page de démonstration, imprimer 18 S panneau de configuration 13 son de l’alarme 22 papier son du haut-parleur 22 chargement dans le bac optionnel 29 chargement dans le bac polyvalent 30 chargement dans le bac 1 29 modification du format 29 suppression d’un bourrage 66 paramétrage police 24 sonnerie 22 sons, définition 22 T télécopie c
© 2009 Dell Inc. Tous droits réservés. Le présent guide de l’utilisateur n’est fourni qu’à titre informatif. Toutes les informations communiquées ci-après sont susceptibles d’être modifiées sans préavis. Dell ne saurait être tenu pour responsable des dommages, directs ou indirects, consécutifs à l’utilisation de ce guide. • • • • • • • Dell et le logotype de Dell sont des marques commerciales de Dell Inc. PCL et PCL 6 sont des marques de la Société Hewlett-Packard.
Section Logiciel
SECTION LOGICIEL - TABLE DES MATIÈRES CHAPITRE 1: INSTALLATION DU LOGICIEL D'IMPRESSION SOUS WINDOWS Installation du logiciel d'impression .................................................................................................................................. 4 Installation du logiciel pour une impression en mode local ................................................................................... 4 Installation du logiciel pour une impression en réseau ......................................
Impression de filigranes ................................................................................................................................................. 20 Utilisation d'un filigrane existant .......................................................................................................................... 20 Création d'un filigrane ..........................................................................................................................................
CHAPITRE 1: UTILISATION D’AUTRES LOGICIELS Moniteur d’état de l’imprimante ........................................................................................................................................ 1 Utilitaire de paramétrage de l’imprimante ......................................................................................................................... 1 Application de commande d’un nouveau toner Dell ...................................................................................
1 Installation du logiciel d'impression sous Windows Ce chapitre contient les sections suivantes : • Installation du logiciel d'impression • Réinstallation du logiciel d'impression • Suppression du logiciel d'impression Installation standard Il s'agit de la procédure recommandée pour la plupart des utilisateurs. Tous les composants nécessaires aux opérations de l'imprimante seront installés. 1 Assurez-vous que l'imprimante est connectée à votre réseau et qu'elle est sous tension.
4 Sélectionnez Installation standard sur imprimante locale. Cliquez sur Suivant. REMARQUE: Une fois la configuration terminée, si votre pilote d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le. Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 9. Installation personnalisée Vous pouvez installer divers composants. 1 Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension. 2 Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur.
4 Sélectionnez Installation personnalisée. Cliquez sur Suivant. • La fenêtre d'installation présentée dans ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante et de l'interface utilisées. 6 5 Sélectionnez les composants à installer, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Suivant. REMARQUE: Vous pouvez changer de dossier d’installation en cliquant sur [ Parcourir ].
Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK. Si vous utilisez Windows Vista®, cliquez sur Démarrer → Tous les programmes → Accessoires → Exécuter, puis saisissez X:\Setup.exe. Si la fenêtre Lecture automatique apparaît dans Windows Vista®, cliquez sur Exécuter Setup.
saisissez X:\Setup.exe. Si la fenêtre Lecture automatique apparaît dans Windows Vista®, cliquez sur Exécuter Setup.exe dans le champ Installer or exécuter un programme puis sur Continuer dans la fenêtre Contrôle de compte d’utilisateur. 3 5 La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît. Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez sur Suivant. Cliquez sur Suivant.
a. Sélectionnez dans la liste l'imprimante à définir avec une adresse IP spécifique. b. Configurez manuellement l'adresse IP, le masque de sous-réseau et la passerelle de l'imprimante, puis cliquez sur Configurer pour définir l'adresse IP spécifique de l'imprimante réseau. c. Cliquez sur Suivant. Réinstallation du logiciel d'impression 6 2 Sélectionnez les composants à installer. Une fois que vous avez sélectionné les composants, la fenêtre suivante apparaît.
REMARQUE: Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur, la fenêtre suivante apparaît. Suppression du logiciel d'impression 1 2 3 4 5 6 Démarrez Windows. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes → le nom du pilote d'impression → Maintenance. Sélectionnez Supprimer, puis cliquez sur Suivant. Une liste de composants apparaît : elle vous permet de supprimer le composant de votre choix. Sélectionnez les composants à supprimer, puis cliquez sur Suivant.
2 Cette fenêtre permet de sélectionner les options d'impression de base, parmi lesquelles le nombre de copies et les pages à imprimer. Impression de base Ce chapitre décrit les options d'impression et présente les tâches d'impression Windows les plus courantes. Ce chapitre contient les sections suivantes : • Impression d'un document • Impression dans un fichier (PRN) • Paramètres de l'imprimante Sélectionnez votre imprimante.
Onglet Mise en page Paramètres de l'imprimante La fenêtre des propriétés de l'imprimante permet d'accéder à toutes les options nécessaires à l'utilisation de l'imprimante. Une fois les propriétés de l'imprimante affichées, vous pouvez consulter les paramètres et les modifier en fonction de l'impression à réaliser. Les options de l'onglet Mise en page permettent de déterminer l'aspect du document imprimé. La zone Options de mise en page comporte les options Plusieurs pages par face et Impression d’affiche.
Onglet Papier Les options suivantes permettent de définir les spécifications de base relatives à la gestion du papier. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 11. Cliquez sur l'onglet Papier pour accéder à différentes options relatives au papier. Coton : papier en fibre de coton de 75 à 90 g/m2, comme Gilbert 25 % et Gilbert 100 %.
Onglet Graphiques Les options de l'onglet Graphiques permettent de régler la qualité d'impression en fonction de vos besoins. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 11. Cliquez sur l'onglet Graphiques pour afficher les options ci-dessous. Qualité Les options de résolution que vous pouvez sélectionner varient d'un modèle d'imprimante à un autre.
Onglet Autres options Cet onglet permet de sélectionner les options de sortie du document. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 11. Cliquez sur l'onglet Autres options pour accéder à la fonction suivante : • Enregistrement sous forme de formulaire pour la surimpression : Sélectionnez Enregistrement sous forme de formulaire pour la surimpression pour enregistrer votre document sous forme de formulaire (C:\FORMOVER\*.FOM).
Utilisation d'un paramétrage favori L'option Favoris, présente sur chaque onglet des propriétés de l'imprimante, permet d'enregistrer les paramètres actuels en vue d'une utilisation ultérieure. Pour enregistrer un paramétrage Favoris : 1 2 Dans chaque onglet, modifiez les paramètres selon vos préférences. 3 Cliquez sur Enregistrer. Entrez un nom dans la zone de saisie Favoris. Lorsque vous enregistrez un paramétrage Favoris, tous les paramètres actuels du pilote sont enregistrés.
3 Options d'impression avancées Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples) Ce chapitre décrit les options d'impression et présente les tâches d'impression avancées. REMARQUE : 1 2 3 4 • La fenêtre du pilote d'impression Propriétés présentée dans ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve une fonction similaire. • Le nom exact de l'imprimante figure sur le CD-ROM fourni.
Impression d'affiches Impression de documents reliés Cette fonction vous permet d'imprimer un document d'une seule page sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former une affiche. 1 2 3 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 11. Cliquez sur l'onglet Mise en page, puis sélectionnez Impression d’affiche dans la liste déroulante Mise en p.
Impression recto/verso Modification de l'échelle d'un document Vous pouvez imprimer manuellement sur les deux faces d'une feuille. Avant d'imprimer, décidez de l'orientation de vos documents. Vous pouvez modifier la taille du contenu d'une page pour l'agrandir ou le réduire sur la page imprimée.
Modification d'un filigrane Impression de filigranes 1 L'option Filigrane vous permet d'imprimer du texte sur un document existant. Par exemple, vous pouvez imprimer en grandes lettres grises le texte « BROUILLON » ou « CONFIDENTIEL » en diagonale sur la première page ou sur toutes les pages d'un document. 2 Votre imprimante est fournie avec plusieurs filigranes prédéfinis que vous pouvez modifier et auxquels il est possible d'ajouter vos propres créations.
Utilisation d'une surimpression de page Utilisation de surimpressions Une fois la surimpression créée, vous pouvez l'imprimer en l'appliquant à votre document. Pour ce faire, procédez comme suit : 1 2 Définition de la surimpression Dear ABC Regards WORLD BEST Les surimpressions consistent en du texte et/ou en des images enregistrés sur le disque dur de l'ordinateur sous un format spécial et pouvant être imprimés sur n'importe quel document.
4 Utilisation du pilote PostScript pour Windows Avancée Vous pouvez utiliser les paramètres avancés en cliquant sur le bouton Avancée. Ce chapitre vous explique comment utiliser le pilote PostScript, fourni sur votre CD-ROM système, pour imprimer un document. Les fichiers PPD, en combinaison avec le pilote PostScript, donnent accès aux fonctions de l'imprimante et permettent à l'ordinateur de communiquer avec celle-ci. Le CD-ROM fourni contient un programme d'installation des fichiers PPD.
5 Partage local de l'imprimante Configuration d'un ordinateur hôte Vous pouvez relier l'imprimante directement à un ordinateur donné du réseau : l'« ordinateur hôte ». 1 2 La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur Windows correspondant ou à l'aide en ligne. REMARQUE : • Vérifiez quels systèmes d'exploitation sont compatibles avec l'imprimante.
6 Numérisation Numérisation via SmarThru Lorsque vous numérisez des documents à l'aide de votre appareil, vos images et vos textes sont transformés en fichiers numériques et placés sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite envoyer ces fichiers sous forme de télécopies ou de courriers électroniques, les afficher sur votre site Web, ou les utiliser pour créer des projets susceptibles d'être imprimés à l'aide du logiciel SmarThru ou du pilote WIA.
2 courrier électronique peut varier selon le programme client de courrier que vous utilisez. La fenêtre Paramètre de numérisation s’ouvre. 1 Sélectionnez Fichier → Envoyer vers → Envoyer par email. 2 Un client de courrier électronique s’ouvre. 3 Saisissez les informations nécessaires et envoyez votre courrier électronique. Télécopie Vous pouvez envoyer des courriers électroniques pendant que vous travaillez sur SmarThru Office.
4 Processus de numérisation avec un logiciel compatible TWAIN 5 6 Si vous souhaitez numériser des documents à l’aide d’autres logiciels, vous devez utiliser un logiciel compatible TWAIN, tel que Adobe® Photoshop®. La première fois que vous effectuez une numérisation sur votre appareil, sélectionnez-le en tant que source TWAIN dans l'application que vous utilisez.
1 Utilisation d’autres logiciels Utilitaire de paramétrage de l’imprimante • Moniteur d’état de l’imprimante Lors de l’installation du logiciel Dell, le Dell est installé automatiquement. Pour ouvrir le Utilitaire de paramétrage d’imprimante. • Utilitaire de paramétrage de l’imprimante 1 Cliquez sur démarrer → Programmes ou Tous les programmes → Dell → Imprimantes Dell → Dell 2145cn Color Laser MFP → Utilitaire de paramétrage d’imprimante. La fenêtre Utilitaire de paramétrage d’imprimante s’ouvre.
Application de commande d’un nouveau toner Dell Utilitaire de mise à jour du microprogramme Pour commander des cartouches de toner de remplacement ou des consommables Dell : Vous pouvez mettre à jour le logiciel de l’imprimante en utilisant Utilitaire de mise à jour du microprogramme. 1 1 2 Double-cliquez sur Dell l’icône Toner Reorder Program de votre PC.
2 Utilisation de l’imprimante sous Linux Vous pouvez utiliser votre appareil dans un environnement Linux. Installation du pilote Linux unifié Installation du pilote Linux unifié 1 2 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Instructions de démarrage • Installation du pilote Linux unifié Connectez l'imprimante à l'ordinateur. Mettez l'appareil et l'ordinateur sous tension.
5 Une fois l'installation terminée, cliquez sur Finish. Désinstallation du pilote Linux unifié 1 Lorsque la fenêtre de connexion de l'administrateur apparaît, tapez « root » dans le champ de connexion et saisissez le mot de passe système. REMARQUE : Vous devez vous connecter en tant que superutilisateur (root) pour désinstaller le logiciel d’impression. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur système.
Utilisation du configurateur de pilote unifié Le configurateur de pilote Linux unifié est un outil principalement conçu pour configurer les imprimantes ou les périphériques MFP. Comme un périphérique MFP intègre à la fois l'imprimante et le scanner, le configurateur de pilote Linux unifié fournit des options regroupées de manière logique pour les fonctions d'impression et de numérisation.
Volet Printers Configuration Onglet Classes Le volet Printers configuration comporte deux onglets : Printers et Classes. L'onglet Classes affiche la liste des catégories d'imprimantes disponibles. Onglet Printers Pour afficher la configuration de l'imprimante du système actuel, cliquez sur l'icône représentant l'imprimante, à gauche de la fenêtre Unified Driver Configurator. Affiche toutes les catégories d'imprimantes. Passe en mode Printers configuration. Affiche toutes les imprimantes installées.
Ports Configuration Cette fenêtre permet d'afficher la liste des ports disponibles, de vérifier l'état de chaque port et de libérer un port qui reste occupé lorsque le processus propriétaire a été interrompu pour une raison quelconque. Passe en mode ports configuration. Configuration des propriétés de l'imprimante La fenêtre de propriétés associée à l'option de configuration des imprimantes permet de modifier les propriétés de votre appareil dans son rôle d'imprimante.
Impression d’un document Impression à partir d'applications Vous pouvez réaliser des impressions à partir de nombreuses applications Linux, à l'aide du système CUPS (Common UNIX Printing System). Vous pouvez ainsi procéder à des impressions sur votre appareil à partir de n'importe quelle application de ce type. 1 Dans l'application utilisée, sélectionnez Print dans le menu File. 2 Sélectionnez Print directement à l'aide de la fonction lpr.
Le document est numérisé et l'aperçu de l'image apparaît dans le volet d'aperçu. Numérisation d'un document Vous pouvez numériser un document à l'aide de la fenêtre du configurateur de pilote unifié. 1 Sur le bureau, double-cliquez sur Unified Driver Configurator. 2 Cliquez sur le bouton 3 Configuration. Sélectionnez le scanner dans la liste. pour passer en mode Scanners Faites glisser le pointeur afin de définir la zone de l'image à numériser. Cliquez sur votre scanner.
Pour modifier l'image numérisée, utilisez la barre d'outils. Pour plus d'informations sur la modification d'images, reportez-vous à la la page 10. 10 Une fois l'opération terminée, cliquez sur Save dans la barre d'outils. 11 Sélectionnez le répertoire de fichiers dans lequel enregistrer l'image et entrez le nom du fichier. 12 Cliquez sur Save. Pour modifier une image, vous pouvez utiliser les outils suivants : Outils Enregistre l'image. Annule la dernière action.
3 installés. Lorsque vous choisissez Installation personnalisée, vous pouvez installer les composants de votre choix. 9 Le message avertissant de la fermeture de toutes les applications en cours d’exécution sur votre ordinateur apparaît. Cliquez sur Désinstaller. 10 Sélectionnez Installation standard sur imprimante locale, puis cliquez sur OK. 11 Une fois l'installation terminée, cliquez sur Quitter.
Avec une connexion USB Configuration de l'imprimante La configuration de votre imprimante dépend du câble que vous utilisez pour connecter l'imprimante à votre ordinateur : le câble réseau ou le câble USB. 1 Suivez les instructions qui figurent dans “Installation du logiciel sur Macintosh” on page 11 pour installer le fichier PPD sur votre ordinateur. 2 Ouvrez le dossier Applications → Utilitaires, puis Configuration d’imprimante. Avec une connexion réseau • Sous MAC OS 10.
Modification des paramètres d'impression Impression REMARQUE : • La fenêtre Macintosh des propriétés d'imprimante présentée dans ce guide de l'utilisateur peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve des fonctions similaires. • Vous pouvez vérifier le nom de l'imprimante sur le CD-ROM fourni. Lorsque vous imprimez à partir d'un Macintosh, vous devez vérifier la configuration du logiciel d'impression dans chaque application utilisée.
Graphiques L'onglet Graphics propose des options permettant de sélectionner Quality et Color Mode. Sélectionnez Graphics dans la liste déroulante Presets pour accéder aux fonctions graphiques. Impression de plusieurs pages sur une seule feuille Vous pouvez imprimer plus d'une page sur une seule feuille de papier. Cette option vous permet d'imprimer les brouillons de façon économique. 1 2 Sélectionnez la commande Print du menu File dans l'application Macintosh. Sélectionnez Layout. S Mac OS 10.
Numérisation Vous pouvez scanner les documents en utilisant Transfert d’images. Macintosh OS fournit le programme Transfert d’images. Numérisation en USB 1 2 3 Assurez-vous que l’appareil est correctement connecté à l’ordinateur et que tous les deux sont sous tension. Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. OU placez le ou les documents face imprimée vers le haut dans le ADF (ou DADF). Démarrez Applications et cliquez sur Transfert d’images.
SECTION LOGICIEL - INDEX A affiche, impression 18 aide, utilisation 16, 22 alimentation papier, définition Windows 13 annulation numérisation 26 autres propriétés, définition 15 D désinstallation pilote MFP Linux 4 désinstallation du logiciel Windows 10 désinstallation, logiciel Macintosh 11 document, impression Macintosh 13 Windows 11 E économie d'encre, définition 14 F filigrane création 20 impression 20 modification 20 suppression 20 format de papier, définition impression 8 format du papier, définit
pilote d'imprimante, installation Linux 3 pilote MFP, installation Linux 3 pilote PostScript installation 22 propriétés d'impression, définition Macintosh 13 propriétés de l'imprimante Linux 8 propriétés de l'imprimante, définition Windows 12, 22 propriétés de mise en page, définition Macintosh 13 Windows 12 propriétés du papier, définition 13 propriétés graphiques, définition 14 R résolution d'impression 8 résolution de l'imprimante, définition Windows 14 S source d'alimentation papier, définition 8 suri
