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Faxen | 47
Faxempfang im DRPD-Modus
Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als Dienst
bereitgestellt, so dass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene
Rufnummern beantworten kann. Die bestimmte Rufnummer, auf der Sie
jemand anruft, wird durch unterschiedliche Klingeltonmuster identifiziert, die
aus verschiedenen Kombinationen langer und kurzer Klingeltöne bestehen.
Diese Funktion wird oft von Antwortdiensten eingesetzt, die Telefonate für
viele unterschiedliche Kunden annehmen und wissen müssen, welche Nummer
jemand angerufen hat, um das Gespräch entsprechend annehmen zu können.
Mit Hilfe der Klingeltonerkennung (DRPD: Distinctive Ring Pattern Detection)
erkennt Ihr Faxgerät die Klingeltöne, die Sie ihm zur Entgegennahme von
Faxen zuweisen. Sofern Sie keine Änderungen vornehmen, wird dieses
Klingeltonmuster als Fax erkannt und entsprechend entgegengenommen
und alle anderen Klingeltonmuster werden an den im EXT-Anschluss
angeschlossenen Nebenstellenapparat bzw. Anrufbeantworter weitergeleitet.
Sie können die DRPD-Funktion jederzeit problemlos aufheben oder ändern.
Damit Sie die DRPD-Option verwenden können, muss dieser Dienst durch
die Telefongesellschaft auf Ihrer Leitung freigeschaltet sein. Zum Einrichten
der DRPD-Funktion müssen Sie über eine zusätzliche Telefonleitung verfügen
oder jemanden bitten, Ihre Faxnummer von außerhalb anzuwählen.
So richten Sie den DRPD-Modus ein:
1. Drücken Sie Fax.
2. Drücken Sie Menü
()
, bis in der unteren Zeile des Displays Fax-
Setup erscheint, und drücken Sie dann
OK
.
3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Empfangen angezeigt
wird, und drücken Sie dann
OK
.
4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis DRPD-Modus
angezeigt wird, und drücken Sie dann
OK
.Auf dem Display wird Warten
a. Ton angezeigt.
5. Rufen Sie die Faxnummer von einem anderen Telefon aus an.
Es ist nicht erforderlich, von einem Faxgerät aus anzurufen.
6. Beantworten Sie den Anruf nicht, wenn das Gerät zu klingeln beginnt.
Das Gerät benötigt mehrere Klingeltöne, um das Muster zu lernen.
Wenn das Gerät den Lernvorgang abgeschlossen hat, wird auf dem
Display die Meldung Abgeschlossen DRPD-Setup angezeigt. Ist die
DRPD-Einrichtung fehlgeschlagen, wird die Meldung Fehler DRPD-Ton
angezeigt. Drücken Sie auf
OK
, sobald die Meldung DRPD-Modus
angezeigt wird, und beginnen Sie erneut ab Schritt 4.
7. Drücken Sie Stopp/Löschen
()
, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Empfang im Sicherheitsmodus
Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten
zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus
verwenden. Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang,
um zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden, wenn
das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle
eingehenden Faxe im Speicher gesichert. Wenn dieser Modus deaktiviert
ist, werden alle gespeicherten Faxe gedruckt.
Aktivieren des Sicherheitsmodus
1. Drücken Sie Fax.
2. Drücken Sie auf die Taste Menü
()
und dann auf
OK
, sobald die
Option Faxfunktion in der unteren Zeile der Anzeige angezeigt wird.
3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Vertraul. Empf
angezeigt wird, und drücken Sie dann
OK
.
4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Ein angezeigt wird,
und drücken Sie dann
OK
.
5. Geben Sie ein vierstelliges Passwort Ihrer Wahl ein und drücken
Sie auf
OK
.
6. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie
OK
.
7. Drücken Sie Stopp/Löschen
()
, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Wenn Sie ein Fax im Sicherheitsmodus empfangen haben, das in den
Speicher eingelesen wurde, wird auf dem Display die Meldung Vertraul.
Empf angezeigt, um Sie über den Faxempfang zu informieren.
Drucken empfangener Faxe
1. Zum Öffnen des Menüs Vertraul. Empf führen Sie in „Aktivieren
des Sicherheitsmodus“ die Schritte 1 bis 3 aus.
2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Drucken angezeigt
wird, und drücken Sie dann
OK
.
3. Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie
OK
.
Das Gerät druckt daraufhin alle im Speicher gesicherten Faxe aus.
Deaktivieren des Sicherheitsmodus
1. Zum Öffnen des Menüs Vertraul. Empf führen Sie in „Aktivieren
des Sicherheitsmodus“ die Schritte 1 bis 3 aus.
2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Aus angezeigt
wird, und drücken Sie dann
OK
.
3. Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie
OK
.
Der Modus wurde deaktiviert und das Gerät druckt alle im Speicher
gesicherten Faxe aus.
4. Drücken Sie Stopp/Löschen
()
, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Empfangen von Faxen im Speicher
Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen, während Sie
Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie während des Kopierens oder
Druckens ein Fax empfangen, wird dieses in den Speicher des Geräts
eingelesen. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt
das Gerät das Fax automatisch aus.
Ihr Gerät empfängt Faxe und speichert sie auch dann im Speicher,
wenn sich kein Papier im Papierfach oder kein Toner in der installierten
Tonerkartusche befindet.
WEITERE FAXMETHODEN
Senden eines Faxes an mehrere Empfänger
Mit Hilfe der Funktion „mehrfach senden“ können Sie ein Fax an mehrere
Empfänger senden. Die Vorlagen werden automatisch in den Speicher
eingelesen und an die Gegenstelle gesendet. Nach der Übertragung werden
die Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht. Sie können mit dieser
Funktion keine Farbfaxe versenden.
• DRPD muss neu eingerichtet werden, wenn Sie Ihre Faxnummer
neu zuweisen
oder das Gerät an eine andere Telefonleitung
anschließen.
• Nachdem DRPD eingerichtet wurde, rufen Sie Ihre Faxnummer
erneut an, um zu
überprüfen, ob das Gerät mit einem Faxton
antwortet. Rufen Sie anschließend auf einer anderen Rufnummer
derselben Leitung an um sicherzustellen, dass
der Anruf an den
im EXT-Anschluss angeschlossenen Nebenstellenapparat bzw.
Anrufbeantworter weitergeleitet wird.
Sie können den Sicherheitsmodus für den Faxempfang auch
ohne Definition eines Passworts aktivieren, dann werden die
Faxnachrichten jedoch nicht vor unberechtigtem Zugriff geschützt.