Dell 2145cn Flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok www.dell.com | support.dell.
funksjonene til ditt nye laserprodukt Den nye maskinen din er utstyrt med en rekke spesialfunksjoner som gir bedre kvalitet på dokumentene du skriver ut. Med denne maskinen kan du: SPESIALFUNKSJONER Skrive ut med høy hastighet og høy kvalitet • Du kan skrive ut i alle farger ved hjelp av cyan, magenta, gult og svart. • Du kan skrive ut med en oppløsning på opptil 2 400 x 600 dpi. Se Om programvaren. • Maskinen skriver ut papir i A4-format i en hastighet på opptil 20 sider/min.
FUNKSJONER ETTER MODELL Maskinen er konstruert for å støtte alle dokumentbehovene dine – fra utskrift og kopiering til mer avanserte nettverksløsninger for bedriften. Grunnleggende funksjoner for denne maskinen inkluderer: FUNKSJONER Dell 2145cn USB 2.
MER INFORMASJON Du finner mer informasjon om hvordan du setter opp og bruker maskinen på følgende steder, enten i trykt form eller på skjerm. Hurtigveiledning for installasjon Inneholder informasjon om hvordan du setter opp maskinen, og instruksjoner som du må følge for å klargjøre maskinen. Elektronisk brukerhåndbok Inneholder trinnvise instruksjoner for bruk av alle funksjonene på maskinen og informasjon om vedlikehold av maskinen, feilsøking og installering av tilleggsutstyr.
sikkerhetsinformasjon VIKTIGE SIKKERHETSSYMBOLER OG FORHOLDSREGLER Forklaring av ikonene og symbolene i denne brukerhåndboken: Farer eller risikable handlinger som kan medføre alvorlig personskade eller død. ADVARSEL Farer eller risikable handlinger som kan medføre lettere personskade eller materielle skader. FORSIKTIG FORSIKTIG Følg disse grunnleggende sikkerhetsreglene for å redusere faren for brann, eksplosjon, elektrisk støt og personskade når du bruker maskinen IKKE forsøk. IKKE demonter. IKKE rør.
13. Koble maskinen fra telefonledningen, PCen og stikkontakten, og kontakt kvalifisert servicepersonale i følgende situasjoner: • Hvis en del av strømledningen, støpselet eller tilkoblingskabelen blir skadet eller frynset. • Hvis det kommer væske inn i maskinen. • Hvis maskinen utsettes for regn eller vann. • Hvis maskinen ikke fungerer på riktig måte, selv om instruksjonene er fulgt. • Hvis maskinen har falt ned, eller det ser ut til at kabinettet er skadet.
innhold 2 5 Funksjonene til ditt nye laserprodukt Sikkerhetsinformasjon INNLEDNING 12 12 12 13 14 14 15 16 16 16 16 Oversikt over skriveren Sett forfra Sett bakfra Oversikt over kontrollpanelet Forstå Status-lampen Statusen for tonerkassetten Menyoversikt Programvare som følger med Skriverdriverfunksjoner Skriverdriver PostScript-driver KOMME I GANG 17 17 17 17 18 18 18 18 18 19 19 20 20 20 21 21 21 21 21 22 22 22 22 Installere maskinvaren Skrive ut en demoside Konfigurere nettverket Nettverksmiljøer
innhold KOPIERING 30 30 30 30 30 30 31 31 31 31 31 31 32 32 32 32 32 33 33 33 33 Velge papirskuff Kopiering Endre innstillinger for hver kopi Mørkhet Originaltype Redusert eller forstørret kopi Endre innstillingene for skannestørrelse Endre standardinnstillingene for kopiering ID-kortkopi Bruke spesialkopifunksjoner Sortering 2 opp- eller 4 opp-kopiering Plakatkopiering Klonkopiering Slette bakgrunnsbilder Kopiering av bøker Margflytting Kantfjerning Gray enhance copying Skrive ut på begge sider av arket
innhold 42 42 42 42 42 43 43 43 43 43 44 44 44 44 44 44 45 45 46 46 47 47 47 Gjenta det siste nummeret Sende fakser på begge sider av papiret Motta en faks Velge papirskuff Endre mottaksmodi Motta automatisk i Fax-modus Motta manuelt i Tel -modus Motta manuelt ved hjelp av et biapparat Motta automatisk i Ans/Fax-modus Motta fakser ved hjelp av DRPD-modus Motta i Sikkert mottak-modus Aktivere Sikkert mottak Motta fakser i minnet Andre måter å fakse på Sende en faks til flere mottakere Sende en utsatt faks S
innhold 60 61 61 61 61 Kontroll av utskiftbare deler Skifte DADF-gummiputen Administrere maskinen fra webområdet Slik får du tilgang til Embedded Web Service Kontrollere maskinens serienummer FEILSØKING 62 62 62 63 63 63 63 64 66 67 68 68 72 72 72 74 76 77 77 78 78 78 79 Tips for å unngå papirstopp Fjerne dokumentstopp Feilmating av dokument Utmatingsfeil Feilmating ved valse Fjerne papirstopp I papirinnmatingsområdet I flerfunksjonsskuffen Ved varmeelementet I papirutmatingsområdet I tilleggsskuffen Me
innhold TILLEGG 89 89 89 89 Retningslinjer for Dell teknisk brukerstøtte Kontakte Dell Garanti og retningslinjer for retur ORDLISTE 90 STIKKORDREGISTER 94 Innhold | 11
innledning Dette er maskinens hovedkomponenter: Dette kapitlet inneholder: • • • • Oversikt over skriveren Oversikt over kontrollpanelet Forstå Status-lampen Statusen for tonerkassetten • • • Menyoversikt Programvare som følger med Skriverdriverfunksjoner OVERSIKT OVER SKRIVEREN Sett forfra Sett bakfra 1 USB-port 7 Strømbryter 2 Nettverksport 8 Strømkontakt 3 15-polet kontakt for Tilleggsskuff 9 Kontrollkortdeksel 4 Kontakt til telefonapparat 10 Bakre deksel 11 Kabelordner 1 Dokume
OVERSIKT OVER KONTROLLPANELET 1 Hurtigtaster Brukes til å lagre numre som brukes ofte, slik at de kan angis med et par tastetrykk. 2 Shift Gjør at du kan endre hurtigtastene, slik at de løper fra 16 til 30. 3 Adressebok ( 4 Oppløsning ( 5 Repeter/Pause ( ) Ringer det siste nummeret i klarmodus, eller legger inn en pause i et faksnummer i redigeringsmodus. Faks ( ) Aktiverer Faks-modus. 7 Kopi ( ) Aktiverer Kopi-modus.
FORSTÅ STATUS-LAMPEN STATUSEN FOR TONERKASSETTEN Fargen på Status ( Statusen for tonerkassettene vises ved hjelp av Status ( ) statuslampen og LCD-displayet. Hvis tonerkassetten er nesten tom eller bør skiftes ut, lyser Status ( ) statuslampen rødt, og meldingen kommer opp på displayet. Pilen viser hvilken fargekassett som er tom eller trenger å skiftes ut. )-lampen angir maskinens gjeldende status. STATUS Av Grønn Blinker BESKRIVELSE • • Maskinen er slått av. Maskinen er i strømsparingsmodus.
MENYOVERSIKT Kontrollpanelet gir deg tilgang til ulike menyer for å konfigurere maskinen eller bruke maskinens funksjoner. Disse menyene kan åpnes ved å trykke på Meny ( Se oversikten nedenfor. ). Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer og land. I så fall gjelder de ikke maskinen din. . Fax Feature Darkness Multi Send Delay Send Priority Send Forward Secure Receive Add Page Cancel Job Fax Setup Fax Setup (forts.
PROGRAMVARE SOM FØLGER MED SKRIVERDRIVERFUNKSJONER Når du har konfigurert maskinen og koblet den til datamaskinen, må du installere programvaren for skriveren og skanneren som fulgte med på CDen. På CDen finner du følgende programvare. Skriverdriverne støtter følgende standardfunksjoner: • Valg av papirretning, papirstørrelse, papirkilde og medietype • Antall eksemplarer I tillegg kan du bruke ulike spesialfunksjoner for utskrift.
komme i gang Dette kapitlet inneholder trinnvise instruksjoner om hvordan du setter opp maskinen. Dette kapitlet inneholder: • • • Installere maskinvaren Skrive ut en demoside Konfigurere nettverket INSTALLERE MASKINVAREN I denne delen finner du trinnvise instruksjoner for hvordan du setter opp maskinvaren som er beskrevet i hurtiginstallasjonsguiden. Sørg for at du leser hurtiginstallasjonsguiden og utfører trinnene nedenfor. 1. Velg et egnet sted for plassering av maskinen.
Konfigurere nettverksprotokollen via maskinen Du kan konfigurere TCP/IP-nettverksparameterne ved å følge trinnene nedenfor. 1. Kontroller at maskinen er koblet til nettverket med en RJ-45 Ethernet-kabel. 2. Kontroller at maskinen er slått på. 3. Trykk på Meny ( ) på kontrollpanelet inntil Network vises på nederste linje på displayet. 4. Trykk på OK for å få tilgang til menyen. 5. Trykk på venstre/høyre pil til TCP/IP vises. 6. Trykk på OK. 7. Trykk på venstre/høyre pil til Static vises. 8. Trykk på OK. 9.
Linux 4. Klikk på Next. ELEMENT KRAV Operativsystem RedHat 8.0, 9.0 (32 bit) RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bit) Fedora Core 1~7 (32/64 bit) Mandrake 9.2 (32 bit), 10.0, 10.1 (32/64 bit) Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bit) SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bit) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bit) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bit) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bit) Debian 3.1, 4.0 (32/64 bit) Prosessor Pentium IV 2.
Shared Printer [UNC] og angir det delte navnet manuelt. Du kan også finne en delt skriver ved å klikke på Browse-knappen. Hvis du ikke er sikker på IP-adressen, tar du kontakt med nettverksadministratoren eller skriver ut nettverksinformasjonen (se "Skrive ut rapporter" på side 53). 7. Klikker på Finish. • • Hvis maskinen ikke fungerer ordentlig etter at den er installert, kan du prøve å installere skriverdriveren på nytt. Se Om programvaren.
Angi dato og klokkeslett Angi lydinnstillinger Gjeldende dato og klokkeslett vises på displayet når maskinen er på og klar til bruk. Du kan angi følgende lyder: • Key Sound: Slår tastelyden av eller på. Når dette alternativet er innstilt på On, høres en tastetone hver gang du trykker på en tast. • Alarm Sound: Slår alarmsignalet av eller på. Når denne innstillingen er satt til On, høres en alarmtone når det oppstår en feil eller fakskommunikasjonen avsluttes.
Bokstaver og tall på tastaturet TAST 3. Trykk på venstre/høyre pil til Scan PWR Save vises, og trykk på OK. 4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tidsinnstillingen vises, og trykk på OK. TILORDNEDE TALL, BOKSTAVER ELLER TEGN 5. Trykk på Stopp/slett ( ) for å gå tilbake til klarmodus.
legge i originaler og utskriftsmedier I dette kapitlet finner du informasjon om hvordan du legger originaler og utskriftsmedier i maskinen. Dette kapitlet inneholder: • • • Legge i originaler Velge utskriftsmedier Legge papir i et annet format i papirskuffen LEGGE I ORIGINALER Du kan bruke skannerglassplaten eller den automatiske dokumentmateren DADF til å legge i en original som du vil kopiere, skanne eller sende som faks. • • • Legge i papir Justering av utgangsstøtten Angi papirformat og -type 2.
1. Bøy eller luft kanten av papirbunken for å skille arkene fra hverandre før du legger dem i skuffen. 2. Legg originalene med forsiden opp i DADF. Sørg for at bunnen av bunken med originaler stemmer overens med papirformatmerkene i skuffen. VELGE UTSKRIFTSMEDIER Du kan skrive ut på en rekke forskjellige utskriftsmedier, for eksempel vanlig papir, konvolutter, etiketter og transparenter. Bruk alltid utskriftsmedier som oppfyller spesifikasjonene for bruk med denne maskinen.
Spesifikasjoner for utskriftsmedier TYPE Vanlig papir STØRRELSE Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 tommer) • Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 tommer) • US Folio 216 x 330 mm (8,5 x 13 tommer) A4 210 x 297 mm (8,27 x 11,69 tommer) Oficio 216 x 343 mm (8,5 x 13,5 tommer) JIS B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,11 tommer) ISO B5 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 tommer) Executive 184 x 267 mm (7,25 x 10,5 tommer) A5 148 x 210 mm (5,82 x 8,26 tommer) • Statement 140 x 216 mm (5,5 x 8,5 tommer) • A6 105 x 148 mm
Størrelser som støttes for hver modus MEDIETYPE KILDE Konvolutter (Forts) RETNINGSLINJER MODUS STØRRELSE Kopieringsmodus Letter, A4, Legal, Oficio, Folio, Executive, JIS B5, A5, A6 • • • skuff 1 ekstraskuff 2 flerfunksjonsskuffen Utskriftsmodus Alle størrelser støttes av maskinen • • • skuff 1 ekstraskuff 2 flerfunksjonsskuffen • Faksmodus Letter, A4, Legal • • skuff 1 ekstraskuff 2 • Tosidig utskrifta Letter, A4, Legal, Folio, Oficio • • • skuff 1 ekstraskuff 2 flerfunksjonsskuffen
LEGGE PAPIR I ET ANNET FORMAT I PAPIRSKUFFEN Hvis du vil legge i lengre papir, for eksempel papir i Legal-format, må du justere papirførerne for å forlenge papirskuffen. 1 Skuffutvidelsesspak 2 Lengdeføring 3 Papirbreddefører 1. Juster papirlengdeføreren i henhold til ønsket papirlengde. Den er forhåndsinnstilt til Letter- eller A4-format avhengig av land. 2. Når du har lagt papir i skuffen, må du presse sammen breddeføreren som vist nedenfor, og skyve den inntil sidene av papirstabelen.
Legge papir i flerfunksjonsskuffen Flerfunksjonsskuffen støtter utskriftsmaterialer i spesialformater og -typer, som kort og konvolutter. Den er ekstra praktisk ved enkeltsidig utskrift på brevhodeark eller farget papir. 3. Klem sammen papirbreddeførerne i flerfunksjonsskuffen, og juster dem etter bredden på papiret. Ikke bruk for mye makt, da dette kan føre til at papiret bøyes, noe som igjen kan føre til papirstopp eller skjeve kopier.
JUSTERING AV UTGANGSSTØTTEN ANGI PAPIRFORMAT OG -TYPE De utskrevne sidene stables på utskuffen, og utgangsstøtten hjelper til med å innrette sidene. For å få utgangsstøtten til å rette inn sidene riktig må du dra den ut i passende lengde i henhold til papirstørrelsen. Når du har lagt papir i papirskuffen, må du angi papirstørrelsen og -typen ved hjelp av knappene på kontrollpanelet. Disse innstillingene gjelder for kopi- og faksmodi.
kopiering Dette kapitlet gir deg trinnvise instruksjoner for hvordan du kopierer dokumenter. Dette kapitlet inneholder: • • • • • Velge papirskuff Kopiering Endre innstillinger for hver kopi Endre innstillingene for skannestørrelse Endre standardinnstillingene for kopiering VELGE PAPIRSKUFF Når du har lagt i utskriftsmediet for å kopiere, må du angi hvilken papirskuff du vil bruke. 1. Trykk på Meny ( ) til System Setup vises på nederste linje på displayet, og trykk på OK. 2.
ENDRE INNSTILLINGENE FOR SKANNESTØRRELSE Du kan justere skannestørrelsen for originalpapiret. Hvis du for eksempel skanner en A4-original og setter skannestørrelsen til A5, skanner maskinen bare A5-området (148 x 210 mm). Vi anbefaler at du endrer til riktig skannestørrelse for originalpapiret. 1. Trykk på Kopi. 2. Trykk på Meny ( ) til Copy Setup vises på nederste linje på displayet, og trykk på OK. 3. Trykk på OK når Scan Size vises. 4.
6. Trykk på OK for å starte kopieringen. Du kan ikke kopiere kopistørrelse ved hjelp av Forminsk/forstørr ( knappen når du skal lage en 2- eller 4 opp-kopi. )- Plakatkopiering Maskinen kan skrive ut et bilde over 9 ark (3 x 3). Du kan lime sammen arkene slik at du får én stor plakat. Denne kopifunksjonen er bare tilgjengelig når du plasserer originalene på skannerglassplaten. 1. Trykk på Kopi. 2. Legg én enkelt original på skannerglassplaten med forsiden ned.
4. Trykk på OK når Margin Shift vises. 5. Trykk på venstre/høyre pil til du ser ønsket innbindingsalternativ. • Off: Funksjonen er deaktivert. • Auto Center: Kopien plasseres automatisk midt på arket. • Custom Margin: Angi venstre, høyre, øvre og nedre marg ved hjelp av talltastaturet. 6. Trykk på venstre/høyre pil for å velge Yes. 7. Trykk på OK for å starte kopieringen. 8. Trykk på Stopp/slett ( ) for å gå tilbake til klarmodus. 1. Trykk på Kopi. 2. Trykk på Dobbeltsidig ( ). 3.
skanning Når du skanner bilder og tekst med maskinen, gjøres materialet om til digitale filer som kan lagres på datamaskinen. Dette kapitlet inneholder: • • • • Grunnleggende om skanning Skanne fra kontrollpanelet Skanne ved hjelp av en nettverksforbindelse Endre innstillinger for hver skannejobb Den maksimale oppløsningen som kan oppnås, avhenger av ulike faktorer, blant annet hvor rask datamaskinen er, tilgjengelig diskplass, minne, størrelsen på bildet som skal skannes, og innstillingene for bitdybde.
9. Fra Scan Destination trykker du på left/right arrow til det ønskede programmet vises, og deretter trykker du på OK. Standardinnstillingen er Mine dok.. Hvis du vil legge til eller slette mappen der den skannede filen er lagret, legger du til eller sletter programmet i Dell Scan Manager → Set Scan Button. 10. Hvis du vil skanne fra standardinnstillingen, trykker du på Fargestart ( ) eller Svart start ( ). Trykk på venstre/høyre pil til den ønskede innstillingen vises, og trykk deretter på OK. 11.
13. Klikk på Apply. Sette opp en e-postkonto For å kunne skanne og sende et bilde som vedlegg i en e-postmelding, må du konfigurere nettverksparametrene ved hjelp av Embedded Web Service. 1. Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Go for å få tilgang til webområdet for maskinen. 2. Klikk på Machine Settings og E-mail Setup. 3. Velg IP Address eller Host Name. 4. Angi IP-adressen som tall med punktum mellom, eller som et vertsnavn. 5. Angi et serverportnummer fra 1 til 65535.
1. Kontroller at maskinen er koblet til nettverket. 2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én enkelt original på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se side 23. 3. Trykk på Skann/E-post. 4. Trykk på venstre/høyre pil til Scan to FTP vises på den nederste linjen på displayet, og trykk på OK. 5. Tast inn bruker-IDen og trykk på OK. 6. Angi passordet og klikk på OK. 7.
3. Velg et gruppenummer, og angi ønsket gruppenavn. 4. Velg hurtig-e-postnumre som skal tas med i gruppen. 5. Klikk på Apply. Hente globale e-postadresser fra LDAP-serveren Du kan bruke ikke bare lokale adresser lagret i maskinens minne, men også adresser lagret på LDAP serveren. Hvis du skal bruke globale adresser, må du konfigurere LDAP-serveren først via Embedded Web Service på følgende måte: 1. Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Go for å få tilgang til webområdet for maskinen.
SKANNE BEGGE SIDER AV PAPIRET Ved bruk av Dobbeltsidig ( )-knappen på maskinen, kan du stille inn maskinen til å skanne på begge sider av papiret. 1. Trykk om nødvendig på Skann/E-post. X Y 2. Trykk på Dobbeltsidig ( ). 3. Trykk på venstre/høyre pil til du ser ønsket innbindingsalternativ. • Off: Skriver ut i normal modus. • 2 Side: Skanner begge sidene av originalen og skriver dem ut på begge sider av arket. Denne funksjonen gir en utskrift som er helt lik originalen.
grunnleggende utskrift Dette kapitlet beskriver vanlige utskriftsoppgaver. Dette kapitlet inneholder: • • Skrive ut et dokument Avbryte en utskriftsjobb SKRIVE UT ET DOKUMENT Maskinen kan skrive ut fra ulike Windows-, Macintosh- eller Linux-programmer. Den nøyaktige fremgangsmåten for å skrive ut et dokument kan variere avhengig av hvilket program du bruker. Se Om programvaren hvis du vil ha mer informasjon om utskrift.
faksing Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du bruker maskinen som faksmaskin. Dette kapitlet inneholder: • • Sende en faks Motta en faks Vi anbefaler at du bruker tradisjonelle analoge telefontjenester (PSTN: offentlig svitsjet telefonnett) når du kobler telefonlinjer for å bruke faksen. Hvis du bruker andre Internett-tjenester (DSL, ISDN, VolP), kan du forbedre tilkoblingskvaliteten med Micro-filteret.
Sende en faks automatisk Automatisk gjenoppringing 1. Trykk på Faks. 2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én enkelt original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se "Legge i originaler" på side 23. Ready to Fax vises på den øverste linjen på displayet. 3. Juster oppløsning og lysstyrke etter behov. 4. Angi nummeret til mottakers faksmaskin. Du kan bruke hurtigtaster, direktevalgtaster eller gruppenumre.
• I Fax-modus besvarer maskinen innkommende anrop og settes umiddelbart i faksmottaksmodus. • I Tel-modus kan du motta en faks ved å trykke på Ring med røret på ( ) og deretter på Fargestart ( ) eller Svart start ( ). Du kan også ta av telefonrøret fra biapparatet og deretter taste inn den eksterne mottakskoden. Se "Motta manuelt ved hjelp av et biapparat" på side 43.
Motta i Sikkert mottak-modus Det kan hende at du ikke vil at andre skal ha tilgang til dine innkommende fakser. Slå på modusen for sikkert mottak for å hindre utskrift av mottatte fakser når du ikke er til stede. I modusen for sikkert mottak lagres alle innkommende fakser i minnet. Når modusen deaktiveres, skrives lagrede fakser ut. Aktivere Sikkert mottak 1. Trykk på Faks. 2. Trykk på Meny ( ) og deretter på OK når Fax Feature vises på nederste linje i displayet. 3.
9. Når du har angitt alle faksnumrene trykker du på venstre/høyre pil for å velge No ved Another No.?, og trykker på OK. 10. Skriv inn ønsket jobbnavn, og trykk på OK. Hvis du vil vite hvordan du angir alfanumeriske tegn, kan du se "Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet" på side 21. Hvis du ikke vil tilordne noe navn, hopper du over dette trinnet. 11. Angi klokkeslettet med talltastene, og trykk på OK eller Svart start.
7. Angi nummeret på faksmaskinen faksene skal sendes til, og trykk på OK. 8. Angi starttidspunkt og klikk på OK. 9. Angi sluttidspunkt og klikk på OK. 10. Trykk på Stopp/slett ( ) for å gå tilbake til klarmodus. Fakser som mottas heretter vil videresendes til den spesifiserte faksmaskinen. ALTERNATIV ECM Mode Denne modusen forbedrer dårlig linjekvalitet og sørger for at fakser sendes problemfritt til andre ECM-utstyrte faksmaskiner. Sending av en faks ved hjelp av ECM kan ta noe lengre tid.
ALTERNATIV Discard Size Junk Fax Setup DRPD Mode Duplex Print BESKRIVELSE Når du mottar en faks som er like lang som eller lengre enn papiret i maskinen, kan du angi at maskinen skal kutte en spesifisert lengde nederst på siden. Maskinen skriver ut den mottatte faksen på ett eller flere papirark, minus informasjonen som ville ha vært på det angitte forkastingssegmentet.
5. Skriv inn ønsket navn, og trykk på OK. Hvis du vil vite hvordan du angir alfanumeriske tegn, kan du se "Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet" på side 21. 6. Skriv inn ønsket faksnummer, og trykk på OK. 7. Trykk på Stopp/slett ( ) for å gå tilbake til klarmodus. Redigere hurtigvalgnumre 5. 6. 7. Hvis du angir et hurtigvalgnummer som er lagret i gruppen, vises Delete?. Trykk på OK for å legge til eller slette nummeret.
Skrive ut adresseboken 1. Du kan sjekke innstillingene i adresseboken ved å skrive ut en liste. 2. Trykk på Adressebok ( ) til Print vises på nederste linje på displayet. 3. Trykk på OK. En liste over hurtigtaster, hurtignumre og gruppenumre skrives ut.
bruke USB-flashminne Dette kapitlet forklarer hvordan du bruker en USB-minneenhet sammen med maskinen. Dette kapitlet inneholder: • • • Om USB-minne Koble til en USB-minneenhet Skanne til en USB-minneenhet OM USB-MINNE • • • Skrive ut fra en USB-minneenhet Sikkerhetskopiere data Administrere USB-minne Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten foran på maskinen.
6. Trykk på OK når Yes vises, hvis du vil skanne flere sider. Legg i et originaldokument, og trykk på Fargestart ( ) eller Svart start ( ). Uavhengig av knappen du trykker på, brukes fargemodusen som er tilpasset. Se "Definere skanning til USB" på side 51. Ellers trykker du på venstre/høyre pil for å velge No, og trykker på OK. Etter at skanningen er fullført, kan du fjerne USB-minneenheten fra maskinen. 4.
ADMINISTRERE USB-MINNE Du kan slette bildefiler som er lagret på en USB-minneenhet, en etter en eller alle samtidig ved å formatere enheten på nytt. Etter at filene er slettet eller en USB-minneenhet er formatert på nytt, kan ikke filene lagres på nytt. Du må derfor bekrefte at du ikke lenger har behov for dataene før du sletter dem. Slette en bildefil 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten på maskinen. Trykk på Skann/E-post.
vedlikehold I dette kapitlet får du informasjon om hvordan du vedlikeholder maskinen og tonerkassetten.
• Default-innstillingen er anbefalt for å få best mulig fargekvalitet. Auto Color Reg.: Med dette valget kan du justere posisjonen for farget tekst eller grafikk slik at de stemmer med originalfilen på skjermen. Hvis du har flyttet maskinen, anbefaler vi på det sterkeste at du betjener denne menyen manuelt. 5. Trykk på Stopp/slett ( ) for å gå tilbake til klarmodus. BRUKE VARSEL OM LITE TONER Hvis kassetten er tom for toner, vises det en melding som informerer brukeren om å bytte tonerkassetten.
1. Slå av maskinen, og trekk ut strømledningen. Vent til maskinen er avkjølt. 2. Bruk håndtaket til å åpne frontdekselet helt. • • • Ikke berør den grønne flaten, OPC-trommelen, eller fronten på tonerkassett med hendene eller med annet materiale. Bruk håndtaket på kassetten for å unngå å berøre dette området. Pass på at du ikke lager riper på papiroverføringsbåndet. Hvis frontdekselet blir stående åpent i flere minutter, kan OPC-trommelen utsettes for lys. Dette kan føre til at trommelen skades.
5. Bruk en tørr, lofri klut til å tørke av støv og tonersøl i området rundt tonerkassettene og i kassettrommene. Hvis du får toner på tøyet, må du tørke den av med en tørr klut og vaske tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet. 6. Finn den lange glasstripen (LSU) inne i kassettrommet, og tørk forsiktig av glasset for å fjerne smuss og støv. Rengjøre skanneenheten En ren skanneenhet gir best mulig kopikvalitet.
VEDLIKEHOLDE KASSETTEN 2. Ta tak i håndtakene på tonerkassett, og dra kassetten ut av maskinen. Oppbevare tonerkassetter Ta hensyn til følgende for å få mest mulig ut av tonerkassetten: • Ikke ta tonerkassetten ut av emballasjen før du skal bruke den. • Ikke etterfyll tonerkassetten. Maskingarantien dekker ikke skader som skyldes bruk av en etterfylt kassett. • Oppbevar tonerkassetter i samme type omgivelser som maskinen. • Tonerkassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter.
4. Skyv tonerkassetten inn i maskinen igjen. 5. Lukk frontdekselet. Kontroller at dekselet er helt lukket. Hvis frontdekselet ikke lukkes helt, vil ikke maskinen virke. 3. Ta tak i håndtakene på tonerkassett, og dra kassetten ut av maskinen. Må du være forsiktig så du ikke berører undersiden av kontrollpanelet (den nedre delen av varmeelementet). Varmeelementet kan være svært varmt og kan påføre huden skader.
6. Legg tonerkassetten på et flatt underlag, som vist, og ta av dekkpapiret fra kassetten ved å fjerne tapen. Hvis du får toner på tøyet, må du tørke den av med en tørr klut og vaske tøyet i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet. SKIFTE PAPIROVERFØRINGSBÅND Levetiden til papiroverføringsbåndet er ca. 50 000 sider for svart og farge. Når levetiden til papiroverføringsbåndet er over, må du skifte det ut.
4. Pakk ut et nytt papiroverføringsbånd. UTSKIFTBARE DELER For å unngå problemer med utskriftskvaliteten og papirmating på grunn av slitte deler, og for å holde maskinen i god stand til enhver tid, må følgende deler skiftes ut når det angitte antallet sider er skrevet ut, eller når levetiden til en del har utløpt. ELEMENTER • • Ikke bruk skarpe gjenstander, som kniv eller saks, til å åpne pakken med papiroverføringsbåndet. Overflaten på overføringsbåndet kan skades.
Skifte DADF-gummiputen Du må skifte gummiputen i DADF når det oppstår vedvarende problemer med papiropptaket, eller når den angitte kapasiteten er overskredet. 1. Åpne dekselet på den automatiske dokumentmateren. 2. Fjern DADF-gummiputen fra DADF, som vist. 1 Gummipute i automatisk dokumentmater 3. Sett på plass en ny DADF-gummipute. 4. Lukk dekselet på den automatiske dokumentmateren.
feilsøking Dette kapitlet inneholder nyttig informasjon om hva du skal gjøre hvis det oppstår en feil. Dette kapitlet inneholder: • • • Tips for å unngå papirstopp Fjerne dokumentstopp Fjerne papirstopp • • TIPS FOR Å UNNGÅ PAPIRSTOPP Meldinger på displayet Løse andre problemer 3. Trekk det fastkjørte papiret forsiktig ut av DADFen. Du kan unngå de fleste papirstopp ved å velge riktig type utskriftsmedium. Hvis det oppstår papirstopp, følger du fremgangsmåten beskrevet på side 62.
Utmatingsfeil FJERNE PAPIRSTOPP 1. Fjern eventuelt gjenværende sider fra DADF. 2. Ta tak i det feilmatede papiret og fjern papiret fra utskuffen for dokumentet ved å trekke det forsiktig til høyre med begge hender. Når papir setter seg fast, vises det en varselmelding i displayet. Se tabellen nedenfor for å finne og fjerne det fastkjørte papiret. MELDING STED MED FASTKJØRT PAPIR MP Tray Paper Jam 0 I flerfunksjonsskuffen Se "I flerfunksjonsskuffen" på side 64.
1. Bruk håndtaket til å åpne frontdekselet helt. 4. Dra ut skuffen. 5. Fjern det fastkjørte papiret ved å dra det forsiktig rett ut, som vist nedenfor. 2. Dra papiret forsiktig ut i den angitte retningen. Gå til trinn 7. 6. Sett inn skuffen igjen ved å senke den bakre delen, stille den inn i forhold til sporet og skyve den inn i maskinen. Hvis du ikke finner det fastkjørte papiret eller hvis du merker motstand når du prøver å dra det ut, må du slutte å dra og gå til trinn 3.
1. Kontroller om papiret sitter fast i innmatingsområdet, hvis dette er tilfelle, trekker du papiret ut langsomt og forsiktig. Hvis du ikke finner det fastkjørte papiret eller hvis du merker motstand når du prøver å dra det ut, må du slutte å dra og gå til trinn 2. 2. Lukk flerfunksjonsskuffen. 3. Trekk ut skuffen. 4. Åpne det innvendige dekselet mens du skyver håndtaket med to hender. 8. Dra ut det fastkjørte papiret i den angitte retningen.
Ved varmeelementet Hvis papiret er fastkjørt ved varmeelementet, følger du trinnene under for å frigjøre fastkjørt papir. 1. Åpne skanneenheten. 2. Åpne det innvendige dekselet ved hjelp av håndtaket. 4. Dra opp papirstoppspaken for å løsne smeltedelen på varmeelementet, og ta det fastkjørte papiret forsiktig ut av maskinen. 5. Trykk ned papirstoppspaken for å feste smeltedelen igjen. 6. Lukk det innvendige dekselet. 7. Senk skanneenheten forsiktig ned til den er helt lukket.
I papirutmatingsområdet Hvis papiret sitter fast i utmatingsområdet, følger du fremgangsmåten nedenfor for å trekke ut det fastkjørte papiret. 1. Hvis en stor del av papiret er synlig, kan du dra papiret rett ut. Åpne og lukk frontdekselet godt. Utskriften fortsetter. Hvis du ikke finner det fastkjørte papiret eller hvis du merker motstand når du prøver å dra det ut, må du slutte å dra og gå til trinn 2. 2. Åpne skanneenheten. 3.
I tilleggsskuffen Hvis papiret er fastkjørt i tilleggsskuffen, følger du trinnene under for å frigjøre fastkjørt papir. 1. Trekk ut tilleggsskuffen. Når skuffen er helt ute, løfter du opp den fremre delen litt for å løsne skuffen fra maskinen. 2. Hvis du ser det fastkjørte papiret, fjerner du det fra maskinen ved å dra det forsiktig rett ut, som vist nedenfor. 5. Trekk det fastkjørte papiret ut i den retningen som vises. Trekk papiret langsomt og forsiktig ut for å unngå at det rives i stykker. 6.
MELDING BETYDNING FORESLÅTTE LØSNINGER [No Answer] Mottakermaskinen har ikke svart etter flere oppringingsforsøk. Prøv på nytt. Kontroller at mottakermaskinen er i drift. [yyy] Paper Empty Det er ikke papir i skuffen. Legg papir i skuffen. [yyy] Paper Mismatch Papirstørrelsen som er angitt i skriveregenskapene, stemmer ikke med papiret i skuffen. Legg riktig type papir i skuffen. [yyy] Cassette Out Skuffen er ikke helt lukket.
MELDING BETYDNING FORESLÅTTE LØSNINGER Group Not Available Du har prøvd å velge et gruppenummer når det bare kan brukes et enkeltnummer, for eksempel når mottakere legges til i en flermottakersending. Bruk et hurtigvalgnummer, eller slå et nummer manuelt ved hjelp av talltastaturet. Main Motor Locked Det har oppstått et problem i hovedmotoren. Åpne frontdekselet, og lukk det igjen. Not Assigned Hurtigtasten eller hurtignummertasten har ikke noe tilordnet nummer.
MELDING Toner Exhausted T BETYDNING Levetiden til fargetonerkassetten som pilen angir, er utløpt. FORESLÅTTE LØSNINGER Denne meldingen vises når tonerkassetten er helt tom, og maskinen slutter å skrive ut. Bytt tonerkassett med en kassett fra Dell. Se "Skifte tonerkassett" på side 58. MELDING BETYDNING FORESLÅTTE LØSNINGER Low Power Maskinen er i forrige stadium av strømsparingsmodus. Når skriveren mottar data, settes den automatisk i tilkoblet modus.
LØSE ANDRE PROBLEMER Tabellen nedenfor viser noen tilstander som kan forekomme, og anbefalte løsninger. Følg de foreslåtte løsningene til problemet er løst. Hvis problemet vedvarer, må du be om service. Papirmating TILSTAND Fjern det fastkjørte papiret. Se "Tips for å unngå papirstopp" på side 62. Arkene kleber seg sammen. • • • • Papiret mates ikke inn i maskinen. • • • • • • • Det oppstår stadig papirstopp. • • • • Konvolutter mates skjevt eller mates feil på annen måte.
TILSTAND MULIG ÅRSAK FORESLÅTTE LØSNINGER TILSTAND Sider skrives ut, men de er tomme. Utskriftsjobben tar ekstremt lang tid. Jobben kan være svært kompleks. Gjør siden mindre kompleks, eller prøv å justere innstillingene for utskriftskvaliteten. Halvparten av siden er tom. Innstillingen for papirretning kan være feil. Endre papirretningen i programmet du bruker. Se hjelpen til skriverdriveren. Papirstørrelsen og innstillingene for papirstørrelse stemmer ikke overens.
Problemer med utskriftskvalitet Hvis det er skittent inne i maskinen eller papir er lagt i på feil måte, kan det føre til dårligere utskriftskvalitet. Se oversikten nedenfor for å løse problemet. TILSTAND Lys eller blass utskrift Tonerflekker AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Bortfall AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 74 | Feilsøking TILSTAND Hvite prikker FORESLÅTTE LØSNINGER Hvis det vises en loddrett hvit strek eller blasse områder på siden: • Tonerkassetten er nesten tom.
TILSTAND Gjentatte loddrette merker Prikker på bakgrunnen A Misdannede tegn FORESLÅTTE LØSNINGER Hvis det oppstår gjentatte merker jevnt plassert på utskriften: • Tonerkassetten kan være skadet. Hvis et gjentatt merke vises på siden, skriver du ut et rengjøringsark flere ganger for å rengjøre kassetten. Hvis du fremdeles har samme problem etter rengjøringen, må du sette inn en ny tonerkassett. Se "Skifte tonerkassett" på side 58. • Det kan være toner på noen av komponentene i maskinen.
TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER Manglende dekning i tegn Manglende dekning er hvite områder i deler av tegn som skulle vært helt svarte: • Hvis du bruker transparenter, kan du prøve transparenter av en annen type. På grunn av transparentenes overflate vil en viss grad av manglende dekning være normalt. • Det kan være at du skriver ut på feil side av papiret. Ta ut papiret, og snu det. • Papiret er kanskje ikke i henhold til spesifikasjonene for maskinen.
Skanneproblemer Faksproblemer TILSTAND Skanneren virker ikke. FORESLÅTTE LØSNINGER • • • • • Enheten skanner svært langsomt. • • • Følgende meldinger vises på dataskjermen: • "Enheten kan ikke settes i den maskinvaremodusen du ønsker." • "Porten er i bruk av et annet program." • "Porten er deaktivert." • "Skanneren er opptatt med å motta eller skrive ut data. Prøv på nytt når pågående jobb er fullført." • "Ugyldig referanse." • "Skanningen mislyktes.
TILSTAND Det er blanke områder nederst på hver side eller på noen sider, og en smal stripe med tekst øverst. FORESLÅTTE LØSNINGER Du har kanskje valgt feil papirinnstillinger i de brukerdefinerte innstillingene. Du finner mer informasjon om papirinnstillinger se "Velge utskriftsmedier" på side 24. Vanlige PostScript-problemer Disse feilene er PostScript-spesifikke og kan forekomme når det brukes flere skriverspråk.
Vanlige Linux-problemer TILSTAND Maskinen skriver ikke ut. FORESLÅTTE LØSNINGER • • • • • Noen fargebilder skrives ut helt svarte. Kontroller at skriverdriveren er installert på systemet. Åpne Unified Driver configurator og bytt til Printers-kategorien i vinduet Printers configuration for å vise listen med tilgjengelige skrivere. Kontroller at skriveren vises på listen. Hvis den ikke gjør det, må du starte veiviseren Add new printer for å konfigurere enheten. Kontroller om skriveren er slått på.
TILSTAND Maskinen vises ikke på listen over skannere. FORESLÅTTE LØSNINGER • • • Maskinen skanner ikke. • • • Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen. Kontroller at den er ordentlig tilkoblet via USB-porten og slått på. Kontroller at skannerdriveren for maskinen er installert på datamaskinen. Åpne Unified Driver configurator, bytt til Scanners configuration, og trykk på Drivers. Kontroller at det finnes en driver med et navn tilsvarende navnet på maskinen i listen i vinduet.
bestille rekvisita og tilleggsutstyr I dette kapitlet finner du informasjon om innkjøp av rekvisita og tilleggsutstyr til maskinen. Dette kapitlet inneholder: • • Rekvisita Tilleggsutstyr • Ekstrautstyr eller funksjoner kan variere fra land til land. Kontakt eventuelt forhandleren for mer informasjon.
installere tilleggsutstyr Denne maskinen er en modell med alle funksjoner, og den er optimalisert for å tilfredsstille de fleste utskriftsbehov. Men ettersom brukere stiller ulike krav, tilbyr Dell flere typer tilleggsutstyr som utvider maskinens funksjonalitet ytterligere.
5. Hold minnemodulen i kantene, og plasser den i sporet i en vinkel på cirka 30 grader. Kontroller at hakkene på modulen og hakkene på sporet passer sammen. BRUKE HARDDISKEN Når harddisken er installert, kan data sendes fra datamaskinen til skriverkøen på skriverens harddisk. Dette reduserer belastningen på datamaskinen. Du kan også bruke forskjellige utskriftsfunksjoner, for eksempel lagre en jobb på harddisken, korrekturlese en jobb eller skrive ut private dokumenter.
5. Fest skruene som følger med den nye harddisken. • Utskriftsplan: Skriver ut filen på et angitt tidspunkt. 6. Angi brukernavn og filnavn. 7. Klikk på OK til utskriftsvinduet vises. 8. Klikk på OK eller Skriv ut for å starte utskriften. Skrive ut en lagret jobb Du kan skrive ut jobber som er lagret på harddisken. 6. Sett kontrollkortdekselet på plass igjen, og fest dekselet med skruen. 1. Trykk på Meny ( ) til Systemoppsett vises på nederste linje på displayet, og trykk på OK. 2.
6. Trykk på venstre/høyre pil til Avbryt vises, og trykk på OK. Hvis du angir feil passord, vises Ugyldig passord. Angi riktig passord. 7. Trykk på venstre/høyre pil til Ja vises, og trykk på OK. Slik sender du en fil fremover i utskriftskøen: Du kan velge en jobb som venter i den aktive jobbkøen, og endre utskriftsrekkefølgen slik at jobben blir skrevet ut raskere. 1. Trykk på Meny ( ) til Systemoppsett vises på nederste linje på displayet, og trykk på OK. 2. Trykk på OK når Jobbehandling vises. 3.
spesifikasjoner Dette kapitlet inneholder spesifikasjoner og ulike funksjoner for maskinen. Dette kapitlet inneholder: • • • Generelle spesifikasjoner Skriverspesifikasjoner Skannerspesifikasjoner • • GENERELLE SPESIFIKASJONER Symbolet * betyr en tilleggsfunksjon som bare er tilgjengelig på noen maskiner.
SKRIVERSPESIFIKASJONER ELEMENT Utskriftsmetode BESKRIVELSE Fargelaserutskrift Utskriftshastigheta Opptil 20 spm (A4), 21 spm (Letter) Tosidig utskriftshastighet Opptil 7 bpm (A4, Letter) Tid for første utskrift Svart/hvitt Fra klar: Mindre enn 25 sekunder Fra oppstart: Mindre enn 75 sekunder Farge Fra klar: Mindre enn 25 sekunder Fra oppstart: Mindre enn 75 sekunder SKANNERSPESIFIKASJONER ELEMENT BESKRIVELSE Kompatibilitet TWAIN-standard/WIA-standard Skannemetode Farge-CCD Oppløsninga TWAIN•
SPESIFIKASJONER FOR FAKS ELEMENT BESKRIVELSE Kompatibilitet ITU-T G3 Anvendbar linje Analog linje (PSTN) eller bak en PABX-sentral Datakoding MH/MR/MMR/JBIG/JPEG Modemhastighet 33,6 Kbps Overføringshastighet Opptil 3 sekunder/sidea Maks. dokumentlengde 356 mm Oppløsning Farge 200 x 200 dpi Svart • • • Standard: 203 x 98 dpi Fin: 203 x 196 dpi Superfin: 300 x 300 dpi (bare mottak) Minne 4 MB (Ca. 200 sider ) Halvtone 256 nivåer a.
Tillegg RETNINGSLINJER FOR DELL TEKNISK BRUKERSTØTTE Teknisk brukerstøtte fra teknikere krever samarbeid og deltagelse av kunden i feilsøkingsprosessen. Operativsystemet, programvaren og maskinvaredriverne kan gjenopprettes til fabrikkinnstillingene fra Dell, og det kan også kontrolleres at skriveren og Dell-installert programvare fungerer korrekt. I tillegg til denne tekniske brukerstøtten fra teknikere, er også elektronisk teknisk brukerstøtte tilgjengelig på Dells brukerstøtte.
ordliste Følgende ordliste hjelper deg å bli bedre kjent med produktet ved at du bedre forstår skriveruttrykk og terminologien som er brukt i denne brukerhåndboken. ADF En automatisk dokumentmater (ADF) er en mekanisme som automatisk mater en original inn i maskinen, slik at maskinen kan skanne en del av arket med en gang. AppleTalk AppleTalk er et opphavsrettbeskyttet protokollsett utviklet av Apple, Inc for datanettverk.
FDI IPP FDI (Foreign Device Interface) er et kort du kan installere i maskinen hvis du vil bruke en tredjepartsenhet, for eksempel en betalingsautomat eller en kortleser. Med slike enheter kan du ta betalt for bruk av utskriftstjenestene på maskinen. IPP (Internet Printing Protocol) definerer en standardprotokoll for utskrift og for håndtering av utskriftsjobber, mediestørrelse, oppløsning og så videre.
MFP PDF MFP (Multi Function Peripheral) er en kontormaskin som inneholder følgende funksjoner i en fysisk enhet: skriver, kopimaskin, faks og skanner. PDF (Portable Document Format) er et opphavsrettbeskyttet filformat utviklet av Adobe Systems for å gjengi todimensjonale dokumenter i et format som er uavhengig av enhet og oppløsning. MH MH (Modified Huffman) er en komprimeringsmetode for å minske mengden av data som må sendes mellom faksmaskiner for å overføre bildet som anbefales av ITU-T T.4.
TIFF TIFF (Tagged Image File Format) er et punktgrafikkbildeformat med variabel oppløsning. TIFF beskriver bildedata som normalt kommer fra skannere. TIFF-bilder bruker koder (tags). Dette er nøkkelord som definerer egenskapene til bildet og som er inkludert i filen. Dette fleksible og plattformuavhengige formatet kan brukes for bilder som er behandlet med bildebehandlingsprogrammer. Tonerkassett Det er en slags flaske med toner inne i en maskin, for eksempel i en skriver.
stikkordregister A glassplate Automatisk 42 Automatisk gjenoppringing 42 adressebok gruppenumre 48 hurtigtaster 47 hurtigvalgnumre 47 adressebok, bruke 37 alarmlyd 21 kopiere legge på dokumenter 23 2 opp, 4 opp 31 bok 32 ID-kortkopi 31 klon 32 margflytting 32 mørkhet 30 originaltype 30 plakat 32 slette bakgrunn 32 slette kant 33 sortering 31 standardinnstilling, endre 31 tidsavbrudd, angi 33 gruppenumre, angi 48 H harddisk bruke 84 installere 83 hurtigtaster, stille inn 47 hurtigvalgnumre, angi 47
O sende faks fakser med flere mottakere 44 konfigurering av faks 46 motta fakser 42 prioriterte fakser 45 sende fakser 42 standardinnstillinger, endre 47 utsatte fakser 44 videresende fakser 45 originaler legge i 23 papirstopp, fjerne 62 P PostScript problemer 78 papir endre format 27 fjerne fastkjørt papir 63 legge i flerfunksjonsskuffen 28 legge i skuff 1 27 legge i tilleggsskuffen 27 papirskuff, angi faks 42 kopier 30 papirtype angi 29 prioritert faks 45 problem, løse faksing 77 kopiere 76 Linux 7
© 2009 Dell Inc. Med enerett. Denne brukerhåndboken er utarbeidet utelukkende til informasjonsformål. Informasjonen i brukerhåndboken kan endres uten varsel. Dell er ikke ansvarlig for noen skader, direkte eller indirekte, som skyldes eller er relatert til bruken av denne brukerhåndboken. • • • • • • • Dell og Dell-logoen er varemerker for Dell Inc. PCL og PCL 6 er varemerker for Hewlett-Packard Company.
Om programvaren
OM PROGRAMVAREN INNHOLD Kapittel 1: INSTALLERE SKRIVERPROGRAMVARE I WINDOWS Installere skriverprogramvaren .......................................................................................................................................... 4 Installere programvare for lokal utskrift ....................................................................................................................... 4 Installere programvare for nettverksutskrift .....................................................
Tilpasse dokumentet til en valgt papirstørrelse ............................................................................................................... 17 Bruke vannmerker ........................................................................................................................................................... 18 Bruke et eksisterende vannmerke ............................................................................................................................
Kapittel 7: BRUKE ANNEN PROGRAMVARE Skriverens statusovervåking ............................................................................................................................................ 25 Verktøy for skriverinnstillinger ......................................................................................................................................... 25 Dell-programmet for bestilling av toner .........................................................................................
1 Vanlig installasjon Installere skriverprogramvare i Windows Dette anbefales for de fleste brukere. Alle komponenter du trenger til utskrifter, blir installert. 1 Kontroller at skriveren er koblet til datamaskinen og slått på. 2 Sett inn CDen som fulgte med, i CD-stasjonen. CDen skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu.
Setup.exe i feltet Installer eller kjør program og klikker på Fortsett i vinduet for brukerkontokontroll. MERK: Hvis skriveren ikke er koblet til datamaskinen, vil følgende vindu vises. 3 • Når du har koblet til skriveren, klikker du på Next. • Hvis du ikke vil koble til skriveren nå, klikker du på Next og No i det neste skjermbildet. Installeringen starter, og testsiden vil ikke bli skrevet ut når installeringen er fullført.
Installere programvare for nettverksutskrift MERK: Hvis skriveren ikke er koblet til datamaskinen, vil følgende vindu vises. Når skriveren er koblet til et nettverk, må du først konfigurere TCP/IP-innstillingene for skriveren. Etter at du har tilordnet og godkjent TCP/IP-innstillingene, kan du installere programvaren på hver enkelt datamaskin på nettverket. Når du skal installere skriverprogramvaren, kan du bruke vanlig eller tilpasset installasjon.
4 Velg Typical installation for a network printer. Klikk på Next. Tilpasset installasjon Du kan velge hvilke komponenter som skal installeres, og angi en IP-adresse. 1 Kontroller at skriveren er koblet til nettverket og slått på. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kobler skriveren til et nettverk, se brukerhåndboken som fulgte med skriveren. 2 Sett inn CDen som fulgte med, i CD-stasjonen. CDen skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu.
5 Listen over skrivere som er tilgjengelige på nettverket, vises. Velg skriveren du vil installere, fra listen, og klikk deretter på Next. c. Klikk på Next. 6 Velg komponentene som skal installeres. Når du har valgt komponentene, vises følgende vindu. Du kan også endre skrivernavnet, angi skriveren som skal være delt på nettverket, angi skriveren til standardskriver og endre navnet på porten til hver skriver. Klikk på Next.
4 Listen over skrivere som er tilgjengelige på nettverket, vises. Velg skriveren du vil installere, fra listen, og klikk deretter på Next. 5 Velg komponentene du vil installere på nytt, og klikk på Next. Hvis du installerte skriverprogramvaren for lokal utskrift og velger skriverdrivernavnet, vises vinduet der du blir spurt om du vil skrive ut en testside. Gjør følgende: a. Hvis du vil skrive ut en testside, merker du av i avmerkingsboksen og klikker på Next. b.
2 1 2 Grunnleggende utskrift Åpne dokumentet som skal skrives ut. Velg Skriv ut på File-menyen. Utskriftsvinduet vises. Vinduet kan se noe annerledes ut, avhengig av programmet. De grunnleggende utskriftsinnstillingene velges i utskriftsvinduet. Disse innstillingene inkluderer antall eksemplarer og utskriftsområde. Dette kapitlet forklarer utskriftsalternativene og vanlige utskriftsoppgaver i Windows.
Kategorien Oppsett Skriverinnstillinger Du kan bruke egenskapsvinduet for skriveren, som gir deg tilgang til alle skriveralternativene du trenger når du bruker skriveren. Når egenskapsvinduet for skriveren vises, kan du se gjennom og endre innstillingene du trenger for utskriftsjobben. Kategorien Layout inneholder alternativer for å angi hvordan dokumentet skal se ut på den utskrevne siden. Layout Options inneholder Multiple Pages per Side og Poster Printing.
Kategorien Papir Bruk følgende alternativer for å angi grunnleggende papirbehandlingsspesifikasjoner i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 10 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene. Klikk på kategorien Paper for å få tilgang til forskjellige papiregenskaper. Type Angi Type slik at det svarer til papiret som er lagt i skuffen som du vil skrive ut fra. Dermed får du en utskrift med best mulig resultat.
Kategorien Grafikk Bruk grafikkalternativene nedenfor til å justere utskriftskvaliteten etter behov. Se “Skrive ut et dokument” på side 10 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene. Klikk på kategorien Graphic for å vise egenskapene som vises nedenfor. skrifter, for eksempel med koreanske, kinesiske eller forskjellige andre skrifttyper, skrives ut raskere med denne innstillingen. Denne funksjonen er tilgjengelig bare når du bruker PCL 6skriverdriveren.
- Print Odd Pages: Bare oddetallssidene blir skrevet ut. - Print Even Pages: Bare partallssidene blir skrevet ut. • Use Printer Fonts: Når Bruk skriverskrifter er valgt, bruker skriveren skriftene som er lagret i minnet (skriverresidente skrifter) til å skrive ut dokumentet, i stedet for å laste ned skriftene som er brukt i dokumentet. Ettersom det tar noe tid å laste ned skrifter, kan dette alternativet gjøre at utskriften går raskere.
3 Avansert utskrift Skrive ut flere sider på ett ark (N opp-utskrift) Dette kapitlet forklarer utskriftsalternativer og avanserte utskriftsoppgaver. MERK: • Skriverdrivervinduet Egenskaper som vises i denne brukerhåndboken, kan være forskjellig, avhengig av skriveren som er i bruk. Sammensetningen av skriveregenskapsvinduet er imidlertid lik. • Hvis du må vite det nøyaktige navnet på skriveren, se CDen som følger med.
Skrive ut plakater Skrive ut hefter Med funksjonen for plakatutskrift kan du skrive ut et enkeltsidig dokument på 4, 9 eller 16 ark, som du deretter kan lime sammen til et dokument i plakatstørrelse. 1 2 3 Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 10. Klikk kategorien Layout, og velg Poster Printing i rullegardinlisten Layout Type.
Skrive ut på begge sider av arket Skrive ut et forminsket eller forstørret dokument Du kan skrive ut på begge sider av et ark. Før du skriver ut, må du bestemme hvilken retning dokumentet skal skrives ut i. Du kan endre størrelsen på sideinnholdet, slik at det blir større eller mindre på den utskrevne siden. Følgende alternativer finnes: • Printer Setting: Hvis du velger dette alternativet, styres denne funksjonen av innstillingen du har angitt på skriverens kontrollpanel.
Redigere et vannmerke Bruke vannmerker 1 Med vannmerkealternativet kan du skrive ut tekst oppå et eksisterende dokument. Du kan for eksempel legge på store grå bokstaver med teksten UTKAST eller FORTROLIG diagonalt over førstesiden eller alle sidene i et dokument. 2 Det følger flere forhåndsdefinerte vannmerker med skriveren, og du kan endre disse eller legge til nye vannmerker.
Bruke et sideoverlegg Bruke overlegg Når et overlegg er opprettet, kan det skrives ut sammen med dokumentet. Slik skriver du ut et overlegg sammen med et dokument: 1 2 Hva er et overlegg? Dear ABC Regards WORLD BEST Et overlegg er tekst og/eller bilder som er lagret på datamaskinens harddisk (HDD) i et spesielt filformat som kan skrives ut i et hvilket som helst dokument. Overlegg brukes ofte i stedet for forhåndstrykte skjemaer og ark med brevhode.
4 Bruke Windows PostScriptdriver Avansert Du kan bruke avanserte innstillinger ved å klikke på knappen Avansert. Du kan bruke PostScript-driveren som ble levert sammen med systemCDen, til å skrive ut et dokument. PPD-filer i kombinasjon med PostScript-driveren bruker skriverfunksjonene og setter datamaskinen i stand til å kommunisere med skriveren. På den medfølgende programvare-CDen finnes et installeringsprogram for PPD-filene.
5 Dele skriveren lokalt Konfigurere en vertsdatamaskin Du kan koble skriveren direkte til en valgt datamaskin, som kalles “vertsdatamaskinen”, i nettverket. Den følgende fremgangsmåten er for Windows XP. For andre Windowsoperativsystemer se brukerhåndboken eller hjelpen for Windows. MERKNADER: • Kontroller hvilke operativsystemer som er kompatible med skriveren. Se i delen som omhandler operativsystemkompatibilitet under skriverspesifikasjoner i skriverens brukerhåndbok.
6 Skanning SmarThru Office Skanning med maskinen gjør om bilder og tekst til digitale filer på datamaskinen. Filene kan fakses eller sendes som e-post, publiseres på en webside eller brukes i andre prosjekter som du kan skrive ut ved hjelp av SmarThru-programvaren eller WIA-driveren. Den medfølgende CD-en med Drivers and Utilities gir deg SmarThru Office. SmarThru Office har nyttige funksjoner du kan bruke med maskinen.
2 Faks Scan Setting-vinduet åpnes. Du kan sende e-post mens du jobber i SmarThru Office. 1 Velg File → Send to → Send By Fax. 2 3 1 Select Scanner Brukes til å velge mellom en lokal skanner og nettverksskanner. 2 Select Profile Brukes til å lagre ofte brukte innstillinger for senere bruk. Klikk på New Profile for å lagre innstillingen. 3 Scan Settings Brukes til å tilpasse innstillinger for Scan Size og Paper Source.
Windows Vista Skanne ved hjelp av WIA-driveren 1 Maskinen støtter også WIA-driveren (Windows Image Acquisition) for å skanne bilder. WIA er en av standardkomponentene som leveres av Microsoft Windows XP og fungerer med digitalkameraer og skannere. I motsetning til TWAIN-driveren, kan du bruke WIA-driveren til å skanne og enkelt manipulere bilder uten å bruke annen programvare.
7 Bruke annen programvare Verktøy for skriverinnstillinger Når du installerer Dell-programvaren, blir Printer Settings Utility automatisk installert. Slik åpner du Printer Settings Utility. Dette kapittelet inneholder: • Skriverens statusovervåking 1 Klikk på Start → Programmer eller Alle Programmer → Dell → Dell Printers → Dell 2145cn Color Laser MFP → Printer Settings Utility. Printer Settings Utility-vinduet åpnes. 2 Printer Settings Utility-vinduet har flere funksjoner.
Dell-programmet for bestilling av toner Fastvareoppdateringsprogram Slik bestiller du nye tonerkassetter fra Dell: 1 1 2 Dobbeltklikk på ikonet Dell-tonerbestillingsprogram på skrivebordet. Du kan oppdatere skriverens fastvare ved hjelp av Firmware Update Utility. Klikk på Start → Programmer eller Alle Programmer → Dell → Dell Printers → Dell 2145cn Color Laser MFP → Firmware Update Utility. Firmware Update Utility-vinduet åpnes.
8 Bruke skriveren i Linux Du kan bruke maskinen i et Linux-miljø. Installere Unified Linux-driveren Installere Unified Linux-driveren 1 Dette kapitlet inneholder: • Komme i gang 2 • Installere Unified Linux-driveren • Bruke Unified Driver Configurator • Konfigurere skriveregenskaper Kontroller at maskinen er koblet til datamaskinen. Slå på både datamaskinen og maskinen. Når vinduet for administratorpålogging vises, skriver du root i påloggingsfeltet og angir systempassordet.
5 Når installeringen er ferdig, klikker du på Finish. Avinstallere Unified Linux-driveren 1 Når vinduet for administratorpålogging vises, skriver du root i påloggingsfeltet og angir systempassordet. MERK: Du må logge på som superbruker (root) for å kunne avinstallere skriverprogrammet. Hvis du ikke er superbruker, kontakter du systemansvarlig. 2 Hvis CDen ikke kjøres automatisk, klikker du på -ikonet nederst på skrivebordet.
Bruke Unified Driver Configurator Knappen Printers Configuration Unified Linux Driver Configurator er et verktøy som hovedsakelig er ment til konfigurering av skriver- eller MFP-enheter. Siden en MFP-enhet er en kombinasjon av en skriver og en skanner, sørger Unified Linux Driver Configurator for alternativer som er logisk gruppert etter skriver- og skannerfunksjoner.
Printers Configuration Kategorien Classes Printers Configuration har to kategorier, Printers og Classes. Kategorien Classes viser en liste over tilgjengelige skriverklasser. Kategorien Printers Du kan se det gjeldende systemets skriverkonfigurasjon ved å klikke på skriverikonet til venstre i Unified Driver Configurator-vinduet. Viser alle skriverklassene. Bytter til Printer Configuration. Viser alle de installerte skriverne. Viser statusen for klassen og antall skrivere i klassen.
Ports Configuration I dette vinduet kan du vise listen over tilgjengelige porter, kontrollere statusen for hver port og frigi en port som blir værende i opptatt tilstand når eieren av en eller annen grunn er avsluttet. Konfigurere skriveregenskaper Ved hjelp av egenskapsvinduet fra skriverkonfigurasjonen kan du endre de ulike egenskapene for maskinen når den fungerer som skriver. 1 Åpne Unified Driver Configurator. 2 Bytter til portkonfigurasjon.
Skrive ut et dokument Skrive ut fra programmer Det finnes mange Linux-programmer du kan skrive ut fra ved hjelp av Common UNIX Printing System (CUPS). Du kan skrive ut på maskinen fra et hvilket som helst slikt program. 1 Velg Print på File-menyen fra programmet du bruker. 2 3 Velg Print direkte med lpr. I LPR GUI-vinduet velger du maskinens modellnavn fra skriverlisten og klikker på Properties. Klikk. 5 6 7 Disse fire kategoriene vises øverst i vinduet.
Dokumentet blir skannet og bildeforhåndsvisningen vises i forhåndsvisningsruten. Skanne et dokument Du kan skanne et dokument ved hjelp av vinduet Unified Driver Configurator. 1 Dobbeltklikk på Unified Driver Configurator på skrivebordet. 2 3 Klikk på -knappen for å bytte til Scanners Configuration. Velg skanneren i listen. Dra pekeren for å definere bildeområdet som skal skannes. Klikk på skanneren.
Hvis du vil redigere det skannede bildet, bruker du verktøylinjen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du redigerer et bilde, se side 34. 10 Når du er ferdig, klikker du på Save på verktøylinjen. 11 Velg filkatalogen der du vil lagre bildet, og angi filnavnet. 12 Klikk på Save. Verktøy Funksjon Avbryter den siste handlingen. Gjenoppretter handlingen du avbrøt. Legge til Job Type-innstillinger Du kan lagre innstillingene for skannealternativene slik at du kan bruke dem til en senere skanning.
9 Bruke skriveren med en Macintosh-maskin Skriveren støtter Macintosh-systemer med et innebygd USB-grensesnitt eller et 10/100 Base-TX-nettverksgrensesnittkort. Når du skriver ut en fil fra en Macintosh-maskin, kan du bruke PostScript-driveren ved å installere PPD-filen. MERK: Noen skrivere støtter ikke nettverksgrensesnitt. Kontroller at skriveren støtter et nettverksgrensesnitt ved å se i skriverspesifikasjonene i skriverens brukerhåndbok.
• For MAC OS 10.4: Klikk på Default Browser og finn USBtilkoblingen. Installere skriveren Skriveren kan installeres på forskjellige måter, avhengig av hvilken kabel du bruker til å koble skriveren til datamaskinen – nettverkskabelen eller USB-kabelen. 5 6 1 Følg instruksjonene i avsnittet “Installere programvare for Macintosh” på side 35 for å installere PPD-filen på maskinen. 2 Åpne Applications-mappen → Utilities og Print Setup Utility.
Endre skriverinnstillinger Skrive ut Du kan bruke avanserte utskriftsfunksjoner når du bruker skriveren. MERK: Velg Print på File-menyen i Macintosh-programmet. Skrivernavnet som vises i egenskapsvinduet for skriveren, kan være forskjellig, avhengig av hvilken skriver som brukes. Bortsett fra navnet, er sammensetningen av egenskapsvinduet den samme. • Egenskapsvinduet for Macintosh-skriveren som vises i denne brukerhåndboken, kan være forskjellig, avhengig av skriveren som brukes.
Grafikk Skrive ut flere sider på ett ark Kategorien Graphics inneholder alternativer for å velge Quality og Color Mode. Velg Graphics i Presets-listen for å få tilgang til grafikkfunksjonene. Du kan skrive ut mer enn én side på ett ark. Dette er en billig måte å skrive ut utkast på. 1 Velg Print på File-menyen i Macintosh-programmet. 2 Velg Layout. ▲ Mac OS 10.5 • Quality: Du kan velge utskriftsoppløsning. Jo høyere innstilling du angir, jo skarpere og klarere blir tegn og grafikk på utskriften.
Skanne Du kan skanne dokumenter ved hjelp av Image Capture. Macintosh OS inkluderer programmet Image Capture. Skanne med USB 1 2 3 Sørg for at maskinen og datamaskinen er slått på og er riktig koblet til hverandre. Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Du kan også legge ett eller flere dokumenter med forsiden opp i ADF (eller DADF). Start Applications og trykk på Image Capture.
OM PROGRAMVAREN STIKKORDREGISTER A angi oppløsning Windows 13 avansert utskrift, bruke 15 avbryte skanning 24 avinstallere MFP-driver Linux 28 avinstallere, programvare Macintosh 35 Windows 9 D dobbeltsidig utskrift 17 dokument, skrive ut Macintosh 37 Windows 10 E egenskaper for tilleggsfunksjoner, angi 13 F favorittinnstillinger, bruke 14 G grafikkegenskaper, angi 13 H hefteutskrift 16 hjelp, bruke 14, 20 I innstilling bildemodus 13 favoritter 14 mørkhet 13 tonersparing 13 true-type-alternativ 13 i
dokument 10 fra Macintosh 37 hefter 16 i Windows 10 n-opp Macintosh 38 Windows 15 overlegg 19 plakat 18 skalering 17 tilpasse til side 17 vannmerke 18 skriverdriver, installere Linux 27 skriveregenskaper Linux 32 skriveregenskaper, angi Macintosh 37 Windows 11, 20 skriveroppløsning, angi Windows 13 skriverprogramvare avinstallere Macintosh 35 Windows 9 installere Macintosh 35 Windows 4 statusovervåking, bruke 25 T TWAIN, skanning 23 tonersparing, angi 13 U utskrift fra Linux 32 utskriftsoppløsning 32 V v
