Dell 2145cn Multifunktionsskrivare Bruksanvisning www.dell.com | support.dell.
funktioner hos din nya laserskrivare Den nya skrivaren har ett antal specialfunktioner som påverkar kvaliteten hos de dokument du skriver ut. Med skrivaren kan du: SPECIALFUNKTIONER Skriva ut i enastående kvalitet och hastighet. • Du kan skriva ut i hela färgrymden med hjälp av färgerna cyan, magenta, gult och svart. • Du kan skriva ut med en upplösning upp till 2 400 x 600 dpi. Se Om programvara. • Du kan skriva ut i A4-storlek med upp till 20 sidor/min och i Letter-storlek med upp till 21 sidor/min.
FUNKTIONER EFTER MODELL Maskinen är gjord för att uppfylla alla dina dokumentbehov – från att skriva ut och kopiera till mer avancerade nätverkslösningar för företag. Bland de grundläggande funktionerna för maskinen finns: FUNKTIONER Dell 2145cn USB 2.
HITTA MER INFORMATION Du hittar information för att ställa in eller använda maskinen på följande ställen, antingen utskriven eller på skärmen. Kort installationsanvisning Ger information om inställningar och vilka steg som krävs för att förbereda maskinen för användning. Bruksanvisning online Ger instruktioner om maskinens samtliga funktioner, underhåll av maskinen, felsökning och installationstillbehör.
säkerhetsinformation VIKTIGA SÄKERHETSSYMBOLER OCH FÖRESKRIFTER Vad ikonerna och symbolerna i den här handboken betyder: Faror eller osäkra metoder som kan leda till svåra personskador eller dödsfall. VARNING Faror eller osäkra metoder som kan leda till lättare personskador eller skador på egendom. FÖRSIKTIGHET FÖRSIKTIGHET För att minska risken för brand, explosion, elektriska stötar eller personskador när du använder maskinen, måste du följa dessa grundläggande säkerhetsföreskrifter: Försök INTE.
13. Koppla bort maskinen från teleuttaget, datorn och eluttaget och överlåt servicen till kvalificerad servicepersonal under följande omständigheter: • Om nätsladden, kontakten eller anslutningskabeln är skadad. • Om du spillt vätska i maskinen. • Om maskinen utsatts för regn eller vatten. • Om maskinen inte fungerar på rätt sätt trots att du följt instruktionerna. • Om du tappat maskinen eller om höljet verkar skadat. • Om maskinen plötsligt fungerar sämre. 14.
innehåll 2 5 Funktioner hos din nya laserskrivare Säkerhetsinformation INTRODUKTION 12 12 12 13 14 14 15 16 16 16 16 Skrivaröversikt Framifrån Vy bakifrån Översikt över kontrollpanelen Beskrivning av Status-indikatorn Kontrollera tonerkassettens status Menyöversikt Levererad programvara Skrivardrivrutinens egenskaper Skrivardrivrutin Drivrutin för PostScript KOMMA IGÅNG 17 17 17 17 18 18 18 18 18 19 19 20 20 20 20 21 21 21 21 22 22 22 22 Installera maskinvaran Skriva ut en demosida Inställningar för
innehåll KOPIERING 30 30 30 30 30 30 31 31 31 31 31 31 32 32 32 32 32 33 33 33 33 Välja papperskassett Kopiering Ändra inställningar för varje kopia Svarta Originaltyp Förminskad eller förstorad kopia Ändra inställningar för skanningsformat.
innehåll 41 41 41 41 41 41 42 42 42 42 42 42 42 43 43 43 43 44 44 45 45 46 46 46 Automatisk återuppringning Ringa upp senast slagna nummer igen Skicka fax på båda sidorna av papperet Ta emot ett fax Välja papperskassett Ändra mottagningsläge Ta emot automatiskt i Fax-läge Ta emot manuellt i Tel-läge Ta emot manuellt med en anknytningstelefon Ta emot automatiskt i Ans/Fax-läge Ta emot fax i DRPD-läge Ta emot i säkert mottagningsläge Aktivera säkert mottagningsläge Ta emot fax i minnet Faxa på annat sätt Ski
innehåll 58 58 59 59 59 59 Reservdelar Kontrollera utbytbara delar Byta ut dokumentmatarens gummidyna Hantera maskinen från webbplatsen Så här får du tillgång till Embedded Web Service: Kontrollera maskinens serienummer FELSÖKNING 60 60 60 61 61 61 62 62 64 65 66 67 70 70 71 73 75 76 76 77 77 78 79 Så undviker du papperstrassel Ta bort dokument som fastnat Trassel vid inmatningen Fel vid utmatning av papper Felmatande vals Åtgärda pappersstopp I pappersinmatningsområdet I multikassetten I fixeringsområd
innehåll BILAGA 88 88 88 88 Policy för Dells tekniska support Kontakta Dell Garanti och returpolicy ORDLISTA 89 INDEX 93 Innehåll | 11
introduktion Detta är maskinens huvudkomponenter: Kapitlet innehåller: • • • • Skrivaröversikt Översikt över kontrollpanelen Beskrivning av Status-indikatorn Kontrollera tonerkassettens status • • • Menyöversikt Levererad programvara Skrivardrivrutinens egenskaper SKRIVARÖVERSIKT Framifrån Vy bakifrån 1 Dokumentbreddstöd 12 USB-minnesport 2 Dubbelsidig dokumentmatare (DADF) 13 Pappersnivåindikator 3 Kontrollpanelen 14 Tillbehörskassett 2 4 Utmatningsstöd 15 Pappersbreddstöd för multikas
ÖVERSIKT ÖVER KONTROLLPANELEN Välj dokumenttyp för det aktuella kopieringsjobbet. Se ”Originaltyp” på sidan 30. Snabbknappar I snabbknapparna kan du lagra faxnummer som du slår ofta och använda dem genom att trycka på ett fåtal knappar. 17 Originaltyp ( 2 Shift Låter dig skifta snabbknapparna till nummer 16 till och med 30. 18 ID-kopia ( 3 Adressbok ( Låter dig lagra ofta använda faxnummer i minnet eller söka efter lagrade faxnummer eller e-postadresser.
BESKRIVNING AV STATUS-INDIKATORN KONTROLLERA TONERKASSETTENS STATUS Färgen på Status ( Tonerkassetternas status visas med Status ( )-indikatorn och LCDdisplayen. Om tonerkassetten håller på att ta slut eller behöver bytas, blir Status ( )-indikatorn röd och displayen visar ett meddelande om det. Pilen visar vilken tonerfärg som håller på att ta slut eller behöver bytas. ) -indikatorn visar maskinens status. STATUS Av Grön Röd Blinkande BESKRIVNING • • Maskinen är avstängd.
MENYÖVERSIKT Kontrollpanelen ger tillgång till olika menyer för att ställa in maskinen eller använda maskinens funktioner. Du får tillgång till menyerna genom att klicka på Meny ( ). Se följande diagram. Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modeller. I så fall gäller de inte din maskin. .
LEVERERAD PROGRAMVARA SKRIVARDRIVRUTINENS EGENSKAPER Du måste installera skrivar- och skanningsprogrammen på den medföljande cd-skivan efter att du har installerat maskinen och anslutit den till datorn. Cd-skivan innehåller följande programvara. Skrivardrivrutinen stöder följande standardfunktioner: • Val av papperets orientering, storlek, källa och medietyp • Antal kopior Du kan dessutom använda olika specialfunktioner för utskrift.
komma igång I kapitlet ges steg-för-steginstruktioner om hur du installerar maskinen. Kapitlet innehåller: • • • Installera maskinvaran Skriva ut en demosida Inställningar för nätverket INSTALLERA MASKINVARAN I detta avsnitt visas stegen för att installera maskinvaran som förklaras i Snabbinstallationsanvisning. Läs Snabbinstallationsanvisning och utför följande steg. 1. Välj en stabil plats. Välj en plan stabil plats med tillräckligt utrymme för luftcirkulation.
Konfigurera nätverksprotokollet via maskinen Konfigurera TCP/IP och nätverksinställningarna enligt följande steg. 1. Kontrollera att maskinen är ansluten med en RJ-45-Ethernetkabel. 2. Kontrollera att maskinen är på. 3. Tryck på Meny ( ) på kontrollpanelen tills Network visas på displayens nedre rad. 4. Tryck på OK så att menyn visas. 5. Tryck på vänster/högerpilen tills TCP/IP visas. 6. Tryck på OK. 7. Tryck på vänster/högerpilen tills Static visas. 8. Tryck på OK. 9.
Linux 4. OBJEKT KRAV Operativsystem RedHat 8.0, 9.0 (32 bit) RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bit) Fedora Core 1~7 (32/64 bit) Mandrake 9.2 (32 bit), 10.0, 10.1 (32/64 bit) Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bit) SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bit) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bit) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bit) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bit) Debian 3.1, 4.0 (32/64 bit) CPU Pentium IV 2.
• För att hitta en delad nätverksskrivare (UNC-sökväg), väljer du Shared Printer [UNC] och anger det delade namnet manuellt eller söker efter en delad skrivare genom att klicka på knappen Browse. Om du är osäker på IP-adressen kontaktar du nätverksadministratören eller skriver ut nätverksinformationen (se ”Skriva ut rapporter” på sidan 51). 7. Klickar på Finish. • • Om skrivaren inte fungerar tillfredställande kan du försöka med att installera om drivrutinen. Se Om programvara.
Timme = 01 till 12 (12-timmarsformat) 00 till 23 (24-timmarsformat) Minut = 00 till 59 Datumformatet kan skilja sig mellan olika länder. Du kan också använda vänster/högerpilen för att flytta markören till den siffra du vill ändra och ange en ny siffra. 5. Du väljer AM eller PM för 12-timmarsformat genom att trycka på * eller # eller någon av sifferknapparna. Om markören inte befinner sig under symbolen FM eller AM trycker du på * eller # så flyttas markören dit direkt.
KNAP P TILLDELADE SIFFROR, BOKSTÄVER OCH TECKEN 8 T U V 9 W X Y 0 + - , t u Z . v w ‘ 8 x / y * # z Fortsätt 9 & @ 0 Korrigera siffror eller namn Om du slår in fel siffra eller namn trycker du på vänster pilknapp för att radera den sista siffran eller tecknet. Mata sedan in rätt siffra eller tecken. Infoga en paus I vissa telefonsystem måste du slå en siffra (t.ex. 9) för att komma ut på linjen och sedan lyssna efter en andra kopplingston.
lägga i original och utskriftsmedier Det här kapitlet visar hur original och utskriftsmedier läggs i maskinen. Kapitlet innehåller: • • • Lägga i original Välja utskriftsmedier Ändra storlek på papper i pappersfacket LÄGGA I ORIGINAL Du kan använda skannerglaset eller dokumentmataren när du lägger i original som ska kopieras, skannas eller faxas. • • • Fylla på papper Justera utmatningsstödet Ange pappersstorlek och papperstyp 2.
1. Böj eller lufta kanten på pappersbunten så att sidorna separeras innan du lägger i dem. 2. Lägg i dokument med utskriftsytan uppåt i maskinens dokumentmatare. Kontrollera att botten på originalbunten överensstämmer med den angivna pappersstorleken i inmatningskassetten. VÄLJA UTSKRIFTSMEDIER Du kan skriva ut på en mängd utskriftsmedier, som exempelvis vanligt papper, kuvert, etiketter och OH-film. Använd alltid utskriftsmedier som uppfyller riktlinjerna.
Specifikationer av utskriftsmedier TYP Vanligt papper STORLEK Letter 216 x 279 mm • Legal 216 x 356 mm • US folio 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm • Statement 140 x 216 mm • A6 105 x 148 mm Kuvert Monarch 98 x 191 mm Kuvert i storlek 6 3/4 92 x 165 mm Kuvert No. 10 105 x 241 mm Kuvert No.
Mediestorlekar som stöds i de olika lägena LÄGE STORLEK MEDIETYP KÄLLA Kopieringsläge Letter, A4, Legal, Oficio, Folio, Executive, JIS B5, A5, A6 • • • kassett 1 tillbehörskassett 2 multikassett Utskriftsläge Alla storlekar som stöds av maskinen • • • kassett 1 tillbehörskassett 2 multikassett Faxläge US Letter, A4, US Legal • • kassett 1 tillbehörskassett 2 Dubbelsidig utskrifta Letter, A4, Legal, Folio, Oficio • • • kassett 1 tillbehörskassett 2 multikassett RIKTLINJER • • • Etiketter
ÄNDRA STORLEK PÅ PAPPER I PAPPERSFACKET 5. Sätt in kassetten i maskinen. 6. Ställ in pappersstorleken från datorn. Om du vill fylla på längre pappersstorlekar, exempelvis Legal-storlek, måste du justera pappersstöden så att papperskassetten förlängs. 1 Förlängningsspak för kassett 2 Längdstöd för papper 3 Breddstöd för papper 1. Justera det bakre pappersstödet till den papperslängd du vill använda. Det är förinställt på Letter eller A4 beroende på land.
Fylla på papper i multikassetten Multikassetten kan innehålla specialtyper av utskriftsmedier i olika storlekar, t.ex. vykort, anteckningskort och kuvert. Det är att rekommendera vid enkelsidig utskrift på färgat papper eller papper med brevhuvud. 3. Tryck ihop multikassettens pappersbreddledare och justera dem efter papperets bredd. Tryck inte för hårt för då kommer papperet att buktas och du riskerar pappersstopp eller skev pappersmatning.
JUSTERA UTMATNINGSSTÖDET ANGE PAPPERSSTORLEK OCH PAPPERSTYP Sidorna staplas i utmatningsfacket. Utmatningsstödet hjälper till att lägga utskrifterna rakt. Om du vill att utmatningsstödet ska lägga sidorna rakt måste du dra ut det så att det passar pappersstorleken. När du har lagt i papper i papperskassetten måste du ställa in papperets storlek och typ med knapparna på kontrollpanelen. Inställningarna gäller kopierings- och faxläge.
kopiering Detta kapitel innehållet detaljerade anvisningar om hur du kopierar dokument. Kapitlet innehåller: • • • • • Välja papperskassett Kopiering Ändra inställningar för varje kopia Ändra inställningar för skanningsformat. Ändra standardinställningar för kopiering • • • • ID-kortskopiering Använda specialkopieringsfunktioner Dubbelsidig utskrift Ange tidsgräns för kopieringen VÄLJA PAPPERSKASSETT Svarta När du har lagt i utskriftsmedia och tänker kopiera måste du välja papperskassett.
2. Tryck på Meny ( ) tills Copy Setup visas på displayens nedre rad. Tryck sedan på OK. 3. Tryck OK när Scan Size visas. 4. Tryck på vänster/högerpilen tills inställningen du är ute efter visas och tryck på OK. 5. Tryck på Stopp/rensa ( ) för att återvända till redoläget. När detta alternativ har använts återställer maskinen automatiskt standardinställningen.
Affischkopiering Maskinen kan skriva ut en bild på 9 ark papper (3 x 3). Du kan klistra ihop de utskrivna arken och tillverka en affisch. Den här funktionen är endast tillgänglig om du placerar original på skannerglaset. 1. Tryck på Kopia. 2. Lägg ett original med framsidan ner på skannerglaset. Information om att ladda original finns på sidan 23. 3. Tryck på Meny ( ) tills Copy Feature visas på displayens nedre rad. Tryck sedan på OK. 4. Tryck på vänster/högerpilen tills Poster Copy visas och tryck på OK.
Radera kant Med Radera kant kan du ta bort ojämnheter, hål, veck och häftklammermärken på någon av ett dokuments fyra kanter. Funktionen Edge Erase kan antingen användas för skannerglaset eller dokumentmataren beroende på inställningen. - Small Original: Skannerglas - Hole Punch: Skannerglas, Dokumentmatare - Book Center: Skannerglas - Border Erase: Skannerglas, Dokumentmatare 1. Tryck på Kopia. 2.
skanning Genom att skanna med maskinen kan du omvandla bilder och text till digitala filer som du sedan kan lagra på datorn. Kapitlet innehåller: • • • • Grundläggande skanning Skanna från kontrollpanelen Skanna med en nätverksanslutning Ändra inställningar för varje skanningsjobb Den maximala upplösningen beror på olika faktorer, t ex datorns hastighet, tillgängligt hårddiskutrymme, minne, bildstorleken och bitdjupinställningar.
9. I Scan Destination trycker du på left/right arrow tills önskat program visas. Tryck därefter på OK. Standardinställningen är Mina dokument. Om du vill lägga till eller ta bort mappen där den inskannade filen har sparats lägger du till eller tar bort programmet i Dell Scan Manager → Set Scan Button. 10. Om du vill skanna med standardinställningarna trycker du på Färg start ( ) eller Svart start ( ). Tryck på vänster- eller högerknappen tills önskad inställning visas. Tryck därefter på OK. 11.
12. Markera "From:" Field Security Options. Det här alternativet visas bara om du valde Nätverksautentisering som användarautentisering. Om du vill söka information i en förvald e-postadressgrupp kan du markera det här alternativet. 13. Klicka på Apply. Ställa in ett e-postkonto Om du vill skanna och skicka en bild som en e-postbilaga måste du ställa in nätverksparametrar med Embedded Web Service. 1. Ange maskinens IP-adress som URL i en läsare och klicka på Go för att få tillgång till maskinens webbplats.
1. Kontrollera att maskinen är ansluten till ett nätverk. 2. Placera originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren, eller placera ett original på skannerglaset. Information om att ladda original finns på sidan 23. 3. Tryck på Skanning/e-post. 4. Tryck på vänster/högerpilen tills Scan to FTP visas på den nedre raden på displayen och tryck på OK. 5. Ange användar-ID och tryck på OK. 6. Ange lösenordet och tryck på OK. 7.
Hämta globala e-postadresser från LDAP-servern Söka efter en post i adressboken Du kan använda inte bara lokala adresser lagrade i maskinens minne utan också de i LDAP-servern. Om du vill använda globala adresser konfigurerar du först LDAP-servern via Embedded Web Service på följande sätt: 1. Ange maskinens IP-adress som URL i en läsare och klicka på Go för att få tillgång till maskinens webbplats. 2. Klicka på Machine Settings, LDAP Server Setup. 3. Välj IP Address eller Host Name. 4.
grundläggande om utskrift I kapitlet beskrivs vanliga utskriftsuppgifter. Kapitlet innehåller: • Skriva ut ett dokument • Avbryta en utskrift SKRIVA UT ETT DOKUMENT Du kan skriva ut från olika Windows-, Macintosh- eller Linux-program. De steg som behöver följas kan variera beroende på vilket program du använder. Detaljer om utskrift finns i Om programvara. AVBRYTA EN UTSKRIFT Om jobbet väntar i en kö eller buffert, t.ex. skrivargruppen i Windows, raderar du det på följande sätt: 1.
faxa I det här kapitlet visas hur du använder din maskin som fax. Kapitlet innehåller: • • Skicka ett fax Ta emot ett fax Vi rekommenderar att du använder traditionella analoga telefontjänster (PTN - det publika telefonnätet) när du ansluter telefonlinjer för att använda fax. Om du använder andra Internettjänster (DSL, ISDN, VolP) kan du förbättra anslutningskvaliteten genom att använda mikrofiltret. Mikrofiltret eliminerar onödigt brus och förbättrar anslutnings- eller Internetkvaliteten.
Skicka ett fax automatiskt Ringa upp senast slagna nummer igen 1. Tryck på Fax. 2. Placera originalen med framsidan uppåt i aktuell dokumentmatare, eller placera ett original med framsidan ner på skannerglaset. Information om att ladda original finns på sidan 23. Ready to Fax visas högst upp på skärmen. 3. Justera upplösning och svärta efter behov. 4. Ange den mottagande maskinens nummer. Du kan använda snabbknappar, snabbuppringningsnummer eller gruppuppringningsnummer.
som gör det möjligt att svara på flera olika nummer med endast en telefonlinje. Mer information finns på sidan 42. 6. Tryck på OK för att spara ditt val. 7. Tryck på Stopp/rensa ( ) för att återvända till redoläget. • • • Om minnet är fullt kan skrivaren inte längre ta emot några inkommande fax. Se till att det finns tillgängligt minne genom att ta bort data som lagras i minnet. Om du vill använda Ans/Fax -läget ansluter du telefonsvararen till EXT-uttaget på maskinens baksida.
Skriva ut mottagna fax 1. Gå till Secure Receive-menyn genom att följa steg 1 till 3 i ”Aktivera säkert mottagningsläge”. 2. Tryck på vänster/högerpilen tills Print visas och tryck på OK. 3. Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck på OK. Maskinen skriver ut alla fax som är lagrade i minnet. Avaktivera säkert mottagningsläge 1. Gå till Secure Receive-menyn genom att följa steg 1 till 3 i ”Aktivera säkert mottagningsläge”. 2. Tryck på vänster/högerpilen tills Off visas och tryck på OK. 3.
Annullera ett fördröjt fax 1. Tryck på Fax. 1. Tryck på Meny ( ) tills Fax Feature visas på displayens nedre rad. Tryck sedan på OK. 2. Tryck på vänster/högerpilen tills Cancel Job visas och tryck på OK. 3. Tryck på vänster/högerpilen tills faxjobbet du är ute efter visas och tryck på OK. 4. Tryck OK när Yes visas. Det valda faxet tas bort från minnet. 2. Tryck på Meny ( ) tills Fax Feature visas på displayens nedre rad. Tryck sedan på OK. 3.
FAXINSTALLATION ALTERNATIV Ändra faxinställningsalternativ Dial Mode Du kan välja mellan olika inställningar ax faxen. Du kan ändra standardinställningar efter dina önskemål och behov. Ändra alternativ för faxinställningar: 1. Tryck på Fax. 2. Tryck på Meny ( ) tills Fax Setup visas på displayens nedre rad. Tryck sedan på OK. 3. Tryck på vänster/högerpilen för att välja Sending eller Receiving och sedan på OK. 4. Tryck på vänster/högerpilen tills menyvalet du är ute efter visas och tryck på OK. 5.
ALTERNATIV Junk Fax Setup DRPD Mode Duplex Print BESKRIVNING Den här inställningen finns kanske inte i alla länder. Med den här funktionen tar maskinen inte mot fax från fjärrstationer vars nummer har angetts vara skräpfaxnummer. Denna funktion kan användas för att blockera oönskade fax. När du slår på den här funktionen får du tillgång till följande alternativ för att ange skräpfaxnummer. • Add: Gör att du kan ange maximalt 10 faxnummer. • Delete: Gör att du kan ta bort skräpfaxnummer.
4. Ändra namnet och tryck på OK. 5. Ändra faxnummer och tryck på OK. 6. Tryck på Stopp/rensa ( ) för att återvända till redoläget. Använda snabbuppringningsnummer När du uppmanas att ange ett nummer då du sänder ett fax anger du snabbuppringningsnumret där det aktuella numret har sparats. • För ett ensiffrigt (0-9) snabbuppringningsnummer trycker du och håller ner motsvarande sifferknapp på det numeriska tangentbordet.
använda ett USB-flashminne Det här kapitlet förklarar hur du använder en USB-enhet med maskinen. Kapitlet innehåller: • • • Om USB-minnen Ansluta en USB-minnesenhet Skanna till en USB-minnesenhet OM USB-MINNEN • • • Skriva ut från en USB-minnesenhet Säkerhetskopiera data Hantera USB-minnen Sätt i en USB-minnesenhet i USB-minnesporten på maskinens framsida.
Vilken knapp du än trycker på ställs färgläget in till anpassat. Se ”Anpassa skanning till USB” på sidan 49. Tryck annars vänster/högerpilen för att välja No och sedan på OK. När skanningen är klar kan du ta bort USB-minnesenheten från maskinen. Anpassa skanning till USB Du kan specificera bildstorlek, filformat eller färgläge för varje skanning till en USB-enhet. 1. Tryck på Skanning/e-post. 2. Tryck på Meny ( ) tills Scan Feature visas på displayens nedre rad. Tryck sedan på OK. 3.
Ta bort en bildfil 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sätt in en USB-minnesenhet i USB-minnesporten på maskinen. Tryck på Skanning/e-post. Tryck på OK när Scan to USB visas på den nedre raden på displayen. Tryck på vänster/högerpilen tills File Manage visas och tryck på OK. Tryck OK när Delete visas. Tryck på vänster/högerpilen tills mappen eller filen du är ute efter visas och tryck på OK. Om det står D framför en mapps namn finns det en eller flera filer eller mappar i den.
underhåll I detta kapitel finns information om hur du underhåller din maskin och tonerkassetten. Kapitlet innehåller: • • • • • • Skriva ut rapporter Ändra färgkontrast Använda låg tonernivå Rensa minnet Rengöra maskinen Underhålla tonerkassetten • • • • • SKRIVA UT RAPPORTER RAPPORT/LISTA Maskinen kan skriva ut rapporter med nyttig information som du behöver. Följande rapporter finns: Vissa rapporter visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modeller.
• Auto Color Reg.: Med hjälp av den här funktionen kan du justera positionen för text eller grafik i färg så att de matchar originalfilen på skärmen. Om du har flyttat maskinen rekommenderas det att du använder menyn manuellt. 5. Tryck på Stopp/rensa ( ALTERNATIV Sent Report Raderar alla skickade fax och e-postmeddelanden. Fax RCV Report Rensar alla poster för mottagna fax. NetScan Report Raderar informationen om nätverksskanningssessioner i minnet. ) för att återvända till redoläget.
1. Stäng av maskinen och dra ur nätsladden. Vänta en stund så att maskinen svalnar. 2. Öppna den främre luckan helt med hjälp av handtaget. • • • Rör inte vid den gröna ytan, OPC-trumman eller längst fram på tonerkassetten med händerna eller något annat material. Undvik att röra dessa områden genom att använda handtaget på kassetten. Var försiktig så att du inte repar ytan på överföringsbandet för papper. Om du låter den främre luckan vara öppen mer än några minuter kan OPC-trumman utsättas för ljus.
5. Torka bort damm och spilld toner med en torr och luddfri trasa från området kring tonerkassetterna och utrymmet för kassetterna. Rengöra skannerenheten Genom att hålla skannerenheten ren får du bästa möjliga kopior. Vi föreslår att du gör ren skannerenheten varje morgon och vid behov även under dagen. 1. Fukta lätt en mjuk luddfri trasa eller pappershandduk med vatten. 2. Öppna skannerlocket. 3. Torka av ytan på skannerglaset och dokumentmataren tills den är ren och torr.
UNDERHÅLLA TONERKASSETTEN 2. Ta tag i handtagen på tonerkassetten och dra sedan för att ta ur tonerkassetten ur skrivaren. Förvaring av tonerkassetter För att få ut mesta möjliga av tonerkassetten bör du tänka på följande: • Ta inte ur tonerkassetten ur förpackningen innan du ska använda den. • Fyll inte på tonerkassetten. Maskinens garanti täcker inte skador som orsakats av återfyllda tonerkassetter. • Förvara tonerkassetterna i samma miljö som maskinen.
4. Skjut tillbaka tonerkassetterna i maskinen. 5. Stäng den främre luckan. Se till att luckan är ordentligt stängd. Om den främre kåpan inte är helt stängd fungerar maskinen inte. 3. Ta tag i handtagen på tonerkassetten och dra sedan för att ta ur tonerkassetten ur skrivaren. Om du öppnar den främre luckan måste du vara försiktig så att du inte rör vid undersidan av kontrollpanelen (nedre delen av fixeringsenheten). Fixeringsenheten kan vara mycket varm och kan ge brännskador på huden.
6. Placera kassetten på en plan yta enligt bilden och ta bort det papper som täcker den genom att ta bort tejpen. Om du får toner på kläderna, torkar du bort den med en torr trasa och tvättar dem i kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget. BYTA ÖVERFÖRINGSBANDET FÖR PAPPER Livslängden för överföringsbandet är ungefär 50 000 sidor i svart eller färg. När livslängden för överföringsbandet för papper har gått ut måste du ersätta det.
5. Ta tag i handtaget på det nya överföringsbandet för papper och rikta in det mot skårorna på insidan av den främre luckan. OBJEKT LIVSLÄNGD (GENOMSNITT) Plockvals för dokumentmataren Ungefär 80 000 sidor Plockvals (Multikassett, FCFa, tillbehörskassett 2) Ungefär 70 000 sidor Friktionskudde (Multikassett, FCF, tillbehörskassett 2) Ungefär 70 000 sidor a. Matare till första kassetten (kassett 1).
Byta ut dokumentmatarens gummidyna Du måste byta ut dokumentmatarens gummidyna när det verkar vara bestående problem med att plocka papper eller när den angivna livslängden har uppnåtts. 1. Öppna dokumentmatarens lock. 2. Ta bort gummidynan från dokumentmataren, se bilden. 1 Dokumentmatarens gummidyna 3. Sätt dit en ny gummidyna. 4. Stäng dokumentmatarens lock.
felsökning Detta kapitel innehåller information om vad du ska göra om ett fel uppstår. Kapitlet innehåller: • • • Så undviker du papperstrassel Ta bort dokument som fastnat Åtgärda pappersstopp • • SÅ UNDVIKER DU PAPPERSTRASSEL Förstå meddelandena på displayen Lösa andra problem 3. Dra försiktigt ut det papper som har fastnat från dokumentmataren. Genom att välja rätt medietyper går de flesta pappersstopp att undvika. När papperstrassel uppstår följer du anvisningarna på sidan 60.
Fel vid utmatning av papper ÅTGÄRDA PAPPERSSTOPP 1. Ta bort de dokument som finns kvar i dokumentmataren. 2. Ta tag i det felmatade papperet och ta bort det från utmatningsområdet genom att försiktigt dra det åt höger med båda händerna. Vid pappersstopp visas ett varningsmeddelande på displayen. Se tabellen nedan för att lokalisera var papperet har fastnat så att du kan ta bort det. MEDDELANDE PROBLEMOMRÅD E MP Tray Paper Jam 0 I multikassetten Se ”I multikassetten” på sidan 62.
I pappersinmatningsområdet 4. Öppna kassetten. Om papper har fastnat i pappersinmatningsområdet tar du bort det fastnade papperet med följande steg. 1. Öppna den främre luckan helt med hjälp av handtaget. 5. Ta bort pappret som fastnat genom att dra det rakt ut som illustrationen visar. 2. Dra försiktigt ut papperet som fastnat i den riktning som visas nedan. Gå till steg 7. 6. Sätt tillbaka kassetten genom att sänka bakkanten, rikta in den i skåran och skjuta in den i skrivaren.
1. Kontrollera om papperet har fastnat i inmatningsområdet. Dra i så fall ut det sakta och försiktigt. Om du inte hittar det papper som fastnat eller om du känner motstånd när du tar bort papperet, ska du sluta dra och fortsätta till steg 2. 2. Stäng multikassetten. 3. Dra ut papperskassetten. 4. Öppna den inre luckan medan du trycker ner spaken med båda händerna. 8. Ta bort pappret som fastnat genom att dra i det som illustrationen visar.
I fixeringsområdet Om papper har fastnat i fixeringsområdet tar du bort det fastnade papperet med följande steg. 1. Öppna skannerenheten. 2. Öppna den inre luckan med handtaget. 4. Dra upp papperstrasselspaken för att lossa på fixeringsdelen av fixeringsenheten och ta sedan försiktigt ut det papper som fastnat ur maskinen. 5. Tryck ner spaken för att fästa fixeringsdelen. 6. Stäng den inre luckan. 7. Tryck ner skannerenheten försiktigt och långsamt tills den är helt stängd.
I pappersutmatningsområdet Om papper har fastnat i pappersutmatningsområdet tar du bort det fastnade papperet med följande steg. 1. Om du ser en lång del av papperet, dra det rakt ut. Öppna och stäng den främre luckan ordentligt. Maskinen fortsätter att skriva ut. Om du inte hittar det papper som fastnat eller om du känner motstånd när du tar bort papperet, ska du sluta dra och fortsätta till steg 2. 2. Öppna skannerenheten. 3.
I tillbehörskassetten Om papper har fastnat i tillbehörskassetten tar du bort det fastnade papperet med följande steg. 1. Dra ut och öppna tillbehörskassetten. När du dragit ut den helt lyfter du den främre delen så att den frigörs från skrivaren. 2. Om du ser papperet som fastnat tar du bort det ur skrivaren genom att dra det rakt ut som visas nedan. 3. Skjut in kassetten i skrivaren och stäng de båda luckorna. 4. Öppna den främre luckan. 66 | Felsökning 5.
FÖRSTÅ MEDDELANDENA PÅ DISPLAYEN Meddelanden visas på kontrollpanelen. De visar maskinens tillstånd eller felmeddelanden. Tabellerna här nedan visar vad meddelandena betyder och hur du korrigerar problem vid behov. Meddelandena och deras innebörd listas i alfabetisk ordning. • • • • Om meddelandet inte står i tabellen slår du av och på skrivaren och försöker skriva ut igen. Om problemet kvarstår, kontakta service. Vissa meddelanden visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modeller.
MEDDELANDE NonDELL Toner T BETYDELSE Färgtonerkassetten som visas med pilen är inte en äkta tonerkassett från Dell. Tryck på OK för att växla meddelandet till Stop eller Continue. W Stop X FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER Du kan välja Stop eller Continue med vänster/ högerpilen. Om du väljer Stop genom att trycka på OK på kontrollpanelen slutar maskinen skriva ut. Om du väljer Continue fortsätter maskinen skriva ut, men utskriftskvaliteten garanteras inte.
MEDDELANDE BETYDELSE FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER MEDDELANDE BETYDELSE FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER Install Toner T Färgtonerkassetten har inte satts i. Sätt i färgtonerkassetten. Reverse Jam 1 Check Inside IP Conflict Den nätverks-IPadress du angav används av någon annan. Kontrollera IP-adressen och återställ den om det behövs. Se ”Inställningar för nätverket” på sidan 17. Papperet har fastnat i området vid luckan till vändningsenheten eller den bakre luckan. Ta bort papperet som fastnat.
MEDDELANDE BETYDELSE FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER Scanner locked Skannermodulen är låst. Lås upp skannern och tryck på Stopp/rensa ( ). Low Power Maskinen är i föregående stadium av energisparläget. Power Failure MEDDELANDE BETYDELSE FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER Not Available Try Again Later Det går inte att utföra åtgärden omedelbart eftersom för många åtgärder körs samtidigt. Försök igen när den aktuella åtgärden är slutförd. När den tar emot data, ändras den automatiskt till on-line.
PROBLEM Papperet matas inte in i maskinen. FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER • • • • • Papperet fastnar hela tiden. • • • • Kuvert blir skeva eller matas inte korrekt. Ta bort allt som ligger i vägen inuti maskinen. Du har fyllt på papper på fel sätt. Ta ut papperet ur kassetten och lägg tillbaka det på rätt sätt. Det är för mycket papper i kassetten. Ta ut överskottspapper ur kassetten. Papperet är för tjockt. Använd bara papper som stämmer överens med specifikationerna för maskinen.
PROBLEM MÖJLIG ORSAK FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER Maskinen väljer utskriftsmaterial från fel papperskälla. Valet av papperskälla kan vara fel på skrivarens egenskapssida. I många program hittar du inställningen för papperskällan på fliken Paper i skrivarens egenskaper. Välj rätt papperskälla. Se hjälpen om skrivardrivrutinen. Ett utskriftsjobb tar väldigt lång tid. Utskriftsjobbet kan vara mycket komplext. Minska sidans komplexitet eller försök justera inställningarna för utskriftskvaliteten.
Problem med utskriftskvalitet Om insidan av maskinen är smutsig eller papper har fyllts på felaktigt kan utskriftskvaliteten bli sämre. Se tabellen nedan för felsökning av problemet. PROBLEM Ljus eller blek utskrift Tonerfläckar AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Tomma områden AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc PROBLEM Vita fläckar FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER Om en lodrätt vit strimma eller ett område med svagare utskrift visas på sidan: • Tonern börjar ta slut. Eventuellt kan du förlänga kassettens livslängd.
PROBLEM Återkommande vertikala defekter Fläckig bakgrund A Missformade tecken FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER Om det finns märken som upprepas på utskriftssidan med jämna intervall: • Tonerkassetten kan vara trasig. Om ett upprepat mönster dyker upp på sidan, skriver du ut ett rengöringsark några gånger så att kassetten rengörs. Om du fortfarande har samma problem efter utskriften byter du tonerkassett. Se ”Byta tonerkassetten” på sidan 56. • Det kan finnas toner på maskinens delar.
PROBLEM Brutna tecken A Horisontella ränder AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Buktigt papper En okänd bild dyker med jämna mellanrum upp på några av utskrifterna, eller så uppstår tonerspill, ljusa utskrifter, eller kontaminering. FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER Teckentomrum är vita områden inom delar av tecken som borde vara helt svarta: • Om du använder OH-film ska du försöka med en annan sort. OH-filmens sammansättning gör att vissa teckentomrum inte går att undvika.
Skanningsproblem PROBLEM Skannern fungerar inte. FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER • • • • • Skanningen går mycket långsamt. • • • Följande meddelande visas på datorns skärm: • ”Enheten kan inte sättas till det H/Wläge du önskar.” • ”Porten används av ett annat program.” • ”Porten är avstängd.” • ”Skannern är upptagen med att ta emot eller skriva data. Försök igen när det aktuella jobbet är klart.” • ”Ogiltigt handtag.” • ”Skanningen misslyckades.
PROBLEM FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER PROBLEM MÖJLIG ORSAK LÖSNING Maskinen slår ett nummer, men anslutningen till den mottagande maskinen misslyckas. Den andra faxen kan vara avstängd, ha slut på papper, eller kan inte besvara inkommande samtal. Tala med den som sköter om faxen och be henne att lösa problemet. Inställningen för upplösning i skrivarens drivrutin överensstämmer kanske inte med den i Acrobat Reader.
Vanliga Linux-problem PROBLEM Maskinen skriver inte ut. FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER • • • • • Vissa färger skrivs ut helt i svart. 78 | Felsökning PROBLEM Kontrollera att skrivarens drivrutin är installerad i systemet. Öppna Unified Driver configurator och växla till fliken Printers i fönstret Printers configuration om du vill visa listan med tillgängliga skrivare. Kontrollera att maskinen visas i listan. Om inte kör du guiden Add new printer och konfigurerar enheten. Kontrollera att skrivaren är påslagen.
PROBLEM Maskinen finns inte med i skannerlistan. FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER • • • Maskinen skannar inte. • • • Kontrollera om maskinen är kopplad till datorn. Se till att den är rätt ansluten via USB-porten och att den är på. Kontrollera att drivrutinen till skannern är installerad i systemet. Öppna Unified Driver configurator, växla till Scanners configuration och tryck sedan på Drivers. Kontrollera att drivrutinen med det namn som motsvarar maskinens namn visas i fönstret.
beställa förbrukningsvaror och tillbehör Det här kapitlet visar hur du köper kassetter och tillbehör till maskinen. Kapitlet innehåller: • • Förbrukningsvaror Tillbehör • Tillbehör eller funktioner kan skilja sig från land till land. Kontakta försäljaren om du vill veta om delen du vill ha är tillgänglig i landet där du befinner dig.
installera tillbehör Maskinen är en komplett laserskrivare som har optimerats för att klara de flesta utskriftsbehov. Varje användare har olika krav men Dell har ändå gjort flera tillbehör tillgängliga för att utöka maskinens kapacitet.
5. Håll minnesmodulen i kanterna och sätt den vid kortplatsen i ca 30 graders vinkel. Kontrollera att skårorna i modulen och spåren på kortplatsen passar in i varandra. ANVÄNDA HÅRDDISKEN Installation av hårddisken medger att data från din dator kan skickas till utskriftskön på skrivarens hårddisk. Detta minskar arbetsbelastningen för datorn. Du kan också använda olika utskriftsegenskaper, t.ex. spara ett jobb på hårddisken, korrekturläsa ett jobb och skriva ut privata dokument.
5. Fäst skruvarna som levererades tillsammans med den nya hårddisken. 6. Ange användarnamn och filnamn. 7. Klicka på OK tills utskriftsfönstret visas. 8. Klicka på OK eller på Print för att starta utskriften. Skriva ut ett lagrat jobb Du kan skriva ut jobb som just sparats på hårddisken. 6. Sätt tillbaka kontrollkortets lucka och fäst luckan med skruven. 1. Tryck på Meny ( ) tills System Setup visas på displayens nedre rad. Tryck sedan på OK. 2. Tryck OK när Job Manage visas. 3.
6. Tryck på vänster/högerpilen tills Cancel visas och tryck på OK. Om du anger ett felaktigt lösenord visas Invalid Password. Mata på nytt in rätt lösenord. 7. Tryck på vänster/högerpilen tills Yes visas och tryck på OK. Prioritera en fil i kön: Du kan välja ett jobb som väntar i den aktiva jobbkön och ändra dess inställningar så att det kan skrivas ut tidigare. 1. Tryck på Meny ( ) tills System Setup visas på displayens nedre rad. Tryck sedan på OK. 2. Tryck OK när Job Manage visas. 3.
specifikationer Det här kapitlet innehåller information om maskinens specifikationer, t.ex. olika funktioner. Kapitlet innehåller: • • • Allmänna specifikationer Skrivarspecifikationer Skannerspecifikationer • • ALLMÄNNA SPECIFIKATIONER OBJEKT Tonerkassettens livslängdb Symbolen * visar ett tillval som beror på modell.
SKRIVARSPECIFIKATIONER OBJEKT BESKRIVNING Utskriftsmetod Färglaserutskrift Utskriftshastigheta Upp till 20 sidor/min (A4), 21 sidor/min (Letter) Hastighet vid dubbelsidig utskrift Upp till 7 sidor/min (A4, Letter) Tid för första utskrift Svartvitt Färg När maskinen är igång: Mindre än 25 sekunder Från det att maskinen startas: Mindre än 75 sekunder När maskinen är igång: Mindre än 25 sekunder Från det att maskinen startas: Mindre än 75 sekunder Utskriftsupplösning Max: 2 400 x 600 dpi, effektiv
FAXSPECIFIKATIONER OBJEKT BESKRIVNING Kompatibilitet ITU-T G3 Tillämplig telefonlinje Det allmänna telefonnätet (PSTN) eller via företagsväxel Datakodning MH/MR/MMR/JBIG/JPEG Modemhastighet 33,6 kbit/s Överföringshastighet Upp till 3 sekunder/sidaa Maximal dokumentlängd 356 mm Upplösning Färg 200 x 200 dpi Svart • • • Standard: 203 x 98 punkter/tum Fin: 203 x 196 punkter/tum Superfin: 300 x 300 dpi (endast mottagning) Minne 4 MB (Ungefär 200 sidor) Halvton 256 nivåer a.
Bilaga POLICY FÖR DELLS TEKNISKA SUPPORT Teknisk support med teknisk assistans förutsätter att kunden samarbetar och deltar i felsökningsarbetet. Kunden ska kunna utföra återställning av operativsystemet, programvara och drivrutiner till Dells fabriksinställningar, samt kontrollera att skrivare och all maskinvara som Dell installerat fungerar. Som tillägg till teknisk assistans erbjuder Dell teknisk support online. Ytterligare tekniska supporttjänster kan beställas separat.
ordlista Följande ordlista hjälper dig bekanta dig med produkten och förstå de termer som ofta används i samband med utskrift och som nämns i den här handboken. Automatisk dokumentmatare (ADF) Den automatiska dokumentmataren eller ADF (Automatic Document Feeder) är en mekanism som automatiskt matar ett pappersark med original så att maskinen kan skanna en del av papperet direkt. AppleTalk AppleTalk är en uppsättning protokoll som utvecklats av Apple, Inc för datornätverk.
Gateway ITU-T En anslutning mellan datornätverk eller mellan ett datornätverk och en telefonlinje. Den är mycket populär, eftersom den är en dator eller ett nätverk som möjliggör åtkomst till en annan dator eller ett nätverk. International Telecommunication Union är en internationell organisation som upprättats för att standardisera och reglera internationella radio- och telekommunikationer.
MR PS MR (Modified Read) är en komprimeringsmetod som rekommenderas av ITU-T T.4. MR kodar den första skannade raden med MH. Nästa rad jämförs med den första, skillnaderna avgörs och sedan kodas och sänds skillnaderna. Se PostScript. NetWare PSTN (Public-Switched Telephone Network) är det nätverk som består av världens publika telefonnät, som i företag oftast leds genom en växel. Ett nätverksoperativsystem utvecklat av Novell, Inc.
TWAIN En branschstandard för skannrar och program. Genom att använda en TWAIN-kompatibel skanner med ett TWAIN-kompatibelt program, går det att starta en skanning inifrån programmet, en API för bildinsamling för operativsystemen Microsoft Windows och Apple Mac OS. UNC-sökväg UNC (Uniform Naming Convention) är ett standardiserat sätt att komma åt delade nätverksenheter i Windows NT och andra Microsoft-produkter. En UNC-sökväg har följande format: \\\\ Undernätve
index A faxa Ans/Fax-läge, mottagningsläge 42 adressboken gruppuppringningsnummer 47 snabbknappar 46 snabbvalsnummer 46 adressboken, använda 37 använda SetIP 18 klockläge 21 fax till flera mottagare 43 faxinstallation 45 fördröjda fax 43 prioriterade fax 44 skicka fax 41 standardinställningar, ändra 46 ta emot fax 41 vidarebefordra fax 44 kontrollpanel 13 kopiera 2-upp, 4-upp 31 affisch 32 bildläge 32 bok 32 klon 32 kopiera ID-kort 31 originaltyp 30 radera bakgrund 32 radera kant 33 sortering 31 standa
P skicka fax PostScript problem 77 automatiskt 41 skriva ut demosida 17 rapporter 51 USB-minne 49 papper fylla på i kassett 1 27 fylla på i multikassetten 28 fylla på i tillbehörskassett 27 ta bort papperstrassel 61 ändra storlek 27 pappersfack, ställ in kopiera 30 pappersfack, ställa in fax 41 papperstrassel ta bort papper från kassett 1 62 papperstyp ställa in 29 prioriterat fax 44 snabbvalsnummer, ställa in 46 sortering, särskild kopiering 31 specialkopieringsfunktioner 31 ställa in typsnitt
© 2009 Dell Inc. Med ensamrätt. Bruksanvisningen tillhandahålls endast i informationssyfte. All information i bruksanvisningen kan ändras utan föregående meddelande. Dell är inte ansvariga för några direkta eller indirekta skador som uppkommer på grund av att den här bruksanvisningen används. • • • • • • • Dell och Dell logotyp är varumärken som tillhör Dell Inc. PCL och PCL 6 är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Company.
Om programvara
OM PROGRAMVARA INNEHÅLL Capítulo 1: INSTALLERA SKRIVARPROGRAMMEN I WINDOWS Installera skrivarprogrammet .............................................................................................................................................. 4 Installera programvara för lokal utskrift ......................................................................................................................... 4 Installera programvara för nätverksutskrift ....................................................
Redigera en vattenstämpel ......................................................................................................................................... 19 Ta bort en vattenstämpel ............................................................................................................................................ 19 Använda överlägg .............................................................................................................................................................
Capítulo 8: ANVÄNDA DIN SKRIVARE I LINUX Komma igĺng ..................................................................................................................................................................... 28 Att installera Unified Linux Driver-paketet ........................................................................................................................ 28 Att installera Unified Linux Driver-paketet .............................................................................
1 Typisk installation Installera skrivarprogrammen i Windows Detta rekommenderas för de flesta användare. Alla komponenter som krävs för att använda skrivaren installeras. 1 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. 2 Sätt i den medföljande cd-skivan i cd-enheten. Cd-skivan ska startas automatiskt och ett installationsfönster visas.
3 Klicka på Next. OBS! Om din skrivare inte redan är ansluten till datorn, öppnas följande fönster. • Om det behövs väljer du ett språk i listrutan. • Anslut skrivaren och klicka sedan på Next. • Om du inte vill ansluta skrivaren nu klickar du på Next och No på följande skärmbild. Därefter startar installationen och en provsida kommer inte att skrivas ut vid installationens slut.
Installera programvara för nätverksutskrift OBS! Om din skrivare inte redan är ansluten till datorn, öppnas följande När du ansluter skrivaren till ett nätverk, måste du först göra TCP/IP-inställningar för skrivaren. När du har angett och verifierat TCP/IP-inställningarna, kan du börja installera programvaran på varje dator i nätverket. fönster. Du kan installera programvaran för skrivaren med den typiska eller anpassade metoden. Typisk installation Detta rekommenderas för de flesta användare.
4 Anpassad installation Välj Typical installation for a network printer. Klicka på Next. Du kan välja vilka enskilda komponenter som ska installeras och ställa in en särskild IP-adress. 1 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. Mer information om att ansluta till nätverket finns i bruksanvisningen som följer med skrivaren. 2 Sätt i den medföljande cd-skivan i cd-enheten. Cd-skivan ska startas automatiskt och ett installationsfönster visas.
5 Listan över de skrivare som finns tillgängliga i nätverket visas. Välj den skrivare du vill installera från listan och klicka sedan på Next. b. Skriv in en IP-adress, nätmask och gateway för skrivaren manuellt och klicka på Configure för att ställa in IP-adressen för nätverksskrivaren. c. Klicka på Next. 6 Välj vilka komponenter som ska installeras. När du har valt komponenter visas följande fönster.
• Om du inte vill ansluta skrivaren nu klickar du på Next och No på följande skärmbild. Därefter startar installationen. När den är klar skrivs en testsida ut. • Det ominstallationsfönster som visas i den här bruksanvisningen kan skilja sig beroende på vilken skrivare och vilket gränssnitt som används. Installera om skrivarprogrammet Om installationen misslyckas kan du installera om programmet. 1 Starta Windows.
2 1 2 Grundläggande utskrift Öppna det dokument du vill skriva ut. Välj Skriv ut på menyn Arkiv. Utskriftsfönstret visas. Det kan variera mellan olika program. De grundläggande utskriftsinställningarna väljs i Utskriftsfönstret. Dessa inställningarna är bl.a. antal kopior och utskriftsområde. Detta kapitel förklarar utskriftsalternativ och vanliga utskriftsuppgifter i Windows. Detta kapitel innehåller: • Skriva ut ett dokument • Skrivarinställningar Försäkra dig om att din skrivare är markerad.
Fliken Layout Skrivarinställningar Du kan använda skrivaregenskapsfönstret som ger dig tillgång till de skrivaregenskaper du behöver för att använda skrivaren. När skrivaregenskaperna visas, kan du granska och ändra alla inställningar som behövs för din utskrift. Fliken Layout innehåller alternativ för att justera hur dokumenten kommer att se ut på den utskrivna sidan. På Layout Options finns Multiple Pages per Side och Poster Printing.
Fliken Papper Använd följande alternativ för att ställa in dina grundläggande pappershanteringsbehov när du går in i skrivaregenskaperna. Se ”Skriva ut ett dokument” på sidan 10 för mer information om hur du kommer åt skrivarens egenskaper. Klicka på fliken Paper för att visa egenskaper för Papper. Archive Paper: Om du behöver behålla utskriften länge, t.ex. för arkivändamål, väljer du det här alternativet. Cotton: 75~90 g/m2 bomullspapper som t.ex. Gilbert 25 % och Gilbert 100 %.
Fliken Grafik Använd följande grafikalternativ för att justera utskriftskvaliteten för dina specifika utskriftsbehov. Se ”Skriva ut ett dokument” på sidan 10 för mer information om hur du kommer åt skrivarens egenskaper. Klicka på fliken Graphic för att visa de egenskaper som visas nedan. • • • Quality Vilka alternativ du kan välja för Upplösning beror på skrivarmodellen. Ju högre inställningen är, desto skarpare kommer utskrivna tecken och grafik att vara.
Fliken Extraalternativ Du kan välja utskriftsalternativ för dokumentet. Se ”Skriva ut ett dokument” på sidan 10 för mer information om hur du kommer åt skrivarens egenskaper. Klicka på fliken Other Options för att komma åt följande egenskaper: och ange sökvägen klickar du på knappen i avdelningen Skriv ut till. Där anger du filnamnet och sökvägen. Den här funktionen är endast tillgänglig när du använder PCL 6-skrivardrivrutiner.
Använda en favoritinställning Alternativet Favorites, som syns på varje egenskapsflik, gör det möjligt för dig att spara aktuella egenskapsinställningar för framtida bruk. Spara ett Favorites-objekt: 1 2 Ändra de inställningar du önskar på varje flik. 3 Klicka på Save. Ange ett namn för objektet i rutan Favorites. När du sparar Favorites, sparas alla aktuella inställningar för drivrutinen. Om du vill använda en sparad inställning, väljer du den i listrutan Favorites.
3 Avancerad utskrift Skriva ut flera sidor på ett ark papper (N-Upp-utskrift) Detta kapitel förklarar utskriftsalternativ och avancerade utskriftsuppgifter. OBS! • Skrivardrivrutinens Properties-fönster som visas i den här bruksanvisningen kan skilja sig beroende på vilken skrivare som används. Däremot har de olika egenskapsfönstren ungefär samma uppbyggnad. • Om du behöver veta skrivarens exakta namn, kan du kontrollera den cd-skiva som följer med.
Skriva ut Affischer Skriva ut häften Denna funktion låter dig skriva ut ett dokument som består av en sida på 4, 9 eller 16 ark papper, så att du kan klistra ihop arken så att de bildar en affisch. 1 2 3 För att ändra utskriftsinställningarna från din programvarutillämpning, gå till skrivarinställningar. Se ”Skriva ut ett dokument” på sidan 10. Klicka på fliken Layout och välj sedan Poster Printing i listrutan Layout Type.
Skriva ut på båda sidorna av pappret Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument Du kan skriva ut på båda sidorna av ett papper. Innan du skriver ut ska du bestämma hur dokumentet ska vara riktat. Du kan ända storlek för en sidas innehåll så att det visas större eller mindre på den utskrivna sidan. Alternativen är: • Printer Setting: När du väljer det här alternativet bestäms funktionen av den inställning du gör på skrivarens kontrollpanel.
Redigera en vattenstämpel Använda vattenstämplar 1 Med alternativet Vattenstämpel kan du skriva ut text över ett existerande dokument. Du kan till exempel behöva skriva ut i stora, gråa bokstäver ordet ”UTKAST” eller ”KONFIDENTIELLT” diagonalt över ett dokuments första sidan eller samtliga sidor. 2 Det finns flera fördefinierade vattenstämplar för skrivaren som du kan ändra. Du kan också lägga till nya på listan om du vill.
Använda överlägg Använda överlägg När du har skapat ett överlägg kan du skriva ut det på dina dokument. Skriva ut ett överlägg på ett dokument. 1 2 Vad är ett överlägg? Dear ABC Regards WORLD BEST Ett överlägg är en text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk (HDD) som särskild filformat och som kan skrivas ut på valfritt dokument. Överlägg används ofta istället för förtryckta blanketter eller papper med brevhuvud.
4 Använda Windows PostScript-drivrutinen Avancerat Du kan använda de avancerade inställningarna genom att klicka på knappen Avancerat. Om du vill använda PostScript-drivrutinen som levererades med systemcd-skivan för att skriva ut ett dokument. PPD-filer i kombination med drivrutiner för PostScript, ger tillgång till skrivarens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med datorn. Ett installationsprogram för PPD-filer medföljer på cd-skivan.
5 Dela skrivaren lokalt Konfigurera en värddator Du kan ansluta skrivaren direkt till en dator, som då kallas ”värddator” på nätverket. Följande procedur gäller för Windows XP. Information för andra Windows-operativsystem finns i motsvarande användarhandbok eller onlinehjälp för Windows. OBS! • Kontrollera de operativsystem som är kompatibla med din skrivare. Se avsnittet om kompatibilitet med operativsystem i skrivarspecifikationerna i skrivarens bruksanvisning.
6 Skanning Smarthru Office När du skannar med din maskin, omvandlar du bilder och text till digitala filer på datorn. Sedan kan du faxa eller e-posta filerna, visa dem på din webbplats eller använda dem för att skapa projekt som du kan skriva ut med hjälp av SmarThru-programmet eller WIA-drivrutinen. Detta kapitel innehåller: • Smarthru Office • Skanningsprocedur med program som stöder TWAIN • Skanna med hjälp av WIA-drivrutinen CD-skivan med programvara innehåller SmarThru Office.
2 3 Fönstret Scan Setting visas. Skriv in nödvändig information och klicka på Send Fax. OBS! Om du vill ha mer information om SmarThru Office klickar du på Help > SmarThru Office Help. Fönstret SmarThru Office Help öppnas; du kan se hjälp på skärmen som finns i SmarThru-programmet. Följ stegen nedan för att avinstallera SmarThru Office. Innan du börjar avinstallationen måste du stänga alla program som är igång. a På menyn Start väljer du Program eller Alla program.
Windows Vista Skanna med hjälp av WIA-drivrutinen Maskinen har även stöd för WIA-drivrutinen (Windows Image Acquisition) för skanning av bilder. WIA är en av de standardkomponenter som tillhandahålls med Microsoft® Windows® XP och kan användas med digitala kameror och skannrar. I motsats till TWAIN-drivrutinen kan du med WIA-drivrutinen skanna och enkelt manipulera bilder utan att använda andra program. 4 5 Windows XP 3 4 5 6 7 3 kameror. USB-portar.
7 Använda annan programvara Printer Settings Utility När du installerar Dell-programvaran installeras Printer Settings Utility automatiskt. Så här öppnar du Printer Settings Utility: Kapitlet innehåller: • Printer Status Monitor 1 Klicka på Start → Program eller Alla Program → Dell → Dell Printers → Dell 2145cn Color Laser MFP → Printer Settings Utility. Fönstret Printer Settings Utility visas. 2 Fönstret Printer Settings Utility innehåller flera funktioner.
Programmet Dell Toner Reorder Firmware Update Utility Så här beställer du nya tonerkassetter och andra förbrukningsvaror från Dell: 1 1 2 Du kan uppdatera skrivarens fasta programvara med Firmware Update Utility. Dubbelklicka på Dell Toner Reorder Program-ikonen på skrivbordet. Klicka på Start → Program eller Alla Program → Dell → Dell Printers → Dell 2145cn Color Laser MFP → Firmware Update Utility. Fönstret Firmware Update Utility visas.
8 Använda din skrivare i Linux Du kan använda din maskin i en Linuxmiljö. Att installera Unified Linux Driver-paketet Att installera Unified Linux Driverpaketet Detta kapitel innehåller: 1 • Komma igång • Att installera Unified Linux Driver-paketet • Att använda Unified Driver Configurator 2 Kontrollera att maskinen är ansluten till datorn. Slå på både maskinen och datorn. När fönstret för administratörinloggning öppnas, skriver du root i inloggningsfältet och anger sedan systemlösenordet.
5 När installationen är klar klickar du på Finish. Att avinstallera Unified Linux Driver 1 När fönstret för administratörinloggning öppnas, skriver du root i inloggningsfältet och anger sedan systemlösenordet. OBSERVERA: Du måste logga in som superanvändare (root) för att kunna avinstallera skrivarens program. Be din systemadministratör om hjälp om du inte är superanvändare. 2 Sätt i CD-skivan med skrivarprogrammet. Cd-skivan körs automatiskt.
Att använda Unified Driver Configurator Unified Linux Driver Configurator är ett verktyg som främst är avsett för konfigurering av skrivare eller MFP-enheter. Eftersom en MFP-enhet kombinerar funktionen hos en skrivare och en skanner, är alternativen i Unified Linux Driver Configurator grupperade logiskt för skrivar- och skannerfunktioner. Det finns också ett särskilt MFP-portalternativ som ansvarar för regleringen av åtkomsten till en MFP-skrivare och -skanner via en enkel I/O-kanal.
Konfiguration av skrivare Fliken Classes Det här fönstret har två flikar: Printers och Classes. Den här fliken innehåller en lista med tillgängliga skrivarklasser. Fliken Printers Du kan visa det aktuella systemets skrivarkonfiguration genom att klicka på skrivarikonknappen till vänster i Unified Driver Configurator-fönstret. Visa alla skrivarklasser. Växla till skrivarkonfiguration. Visa alla installerade skrivare. Visa status för klassen och antalet skrivare i klassen.
Ports Configuration I det här fönstret kan du visa en lista med tillgängliga portar, kontrollera status för varje port och frisläppa en port som har fastnat i upptagetläge när dess ägare kopplat ned av någon anledning. Konfigurera egenskaper för skrivare Med hjälp av egenskapsfönstret i skrivarkonfigurationen kan du ändra olika egenskaper för maskinen som skrivare. 1 Att öppna Unified Driver Configurator 2 Växla till portkonfiguration. 3 Om det behövs växlar du till skrivarkonfiguration.
Skriva ut ett dokument Skriva ut från tillämpningar Det finns många Linux-tillämpningar som du kan skriva ut från med CUPS (Common UNIX Printing System). Du kan skriva ut på din maskin från en sådan tillämpning. 1 Välj Print på menyn File i det program du vill skriva ut från. 2 3 Välj Print ut direkt med lpr. I fönstret LPR väljer du modellnamn för din maskin i skrivarlistan och klickar sedan på Properties. 5 6 7 Klicka.
Dokumentet skannas och förhandsgranskningen av bilden visas i förhandsgranskningsrutan. Scanning a Document Du kan skanna ett dokument med hjälp av Unified Driver Configurator-fönstret. 1 Dubbelklicka på Unified Driver Configurator på skrivbordet. 2 3 Klicka på knappen för att växla till skannerkonfiguration. Välj skannern i listan. Dra pekaren för att ange vilket bildområde som ska skannas. Klicka på skannern.
10 När du är klar klickar du på Save i verktygsfältet. 11 Markera den filkatalog som du vill spara bilden i och ange sedan filnamnet. 12 Klicka på Save. Lägga till jobbtypsinställningar Du kan spara dina skanningsinställningar och hämta dem vid en senare skanning. Så här sparar du en ny jobbtypsinställning: 1 Ändra alternativen i fönstret med skanneregenskaper. 2 3 4 Klicka på Save as. Skriv in namnet för inställningen. Klicka på OK. Inställningen läggs till i listan med sparade inställningar.
Du kan använda följande verktyg när du redigerar bilden: Verktyg Funktion Spara bilden. Ångra den senaste åtgärden. Återställ den ångrade åtgärden. Rulla genom bilden. Beskär det valda bildområdet. Zooma in bilden. Zooma ut bilden. Skapa bildstorleken. Du kan ange storleken manuellt eller ange med vilket förhållande som bilden ska skalas proportionellt, vertikalt eller horisontellt. Rotera bilden. Du kan välja antalet grader i listrutan. Vänd bilden vertikalt eller horisontellt.
9 Använda skrivaren med en Macintosh OBS! • Om du har installerat skannerdrivrutinen klickar du på Restart. • See “Installera skrivaren” on page 38. Din maskin stöder Macintosh-datorer med inbyggd USB-anslutning eller 10/100 Base-TX nätverkskort. När du skriver ut en fil från en Macintoshdator, kan du använda PostScript-drivrutiner genom att installera PPD-filen. Avinstallera skrivardrivrutinen OBSERVERA: Vissa skrivare stöder inte nätverksgränssnitt.
4 För MAC OS 10.3 väljer du fliken USB. Installera skrivaren • För MAC OS 10.4 klickar du på Default Browser och hittar USB-anslutningen. Konfigurationen av skrivaren beror på vilken kabel du väljer att använda mellan skrivaren och datorn — nätverkskabeln eller USB-kabeln. • För MAC OS 10.5 klickar du på Default och hittar USBanslutningen. Markera skrivarnamnet. 5 6 För nätverksanslutna Macintosh-datorer •I Mac OS X 10.5 väljer du Select a driver to use...
Ändra skrivareinställningar Utskrift Du kan använda avancerade utskriftsfunktioner när du använder skrivaren. Välj Print på menyn File i Macintosh-programmet. Skrivarnamnet som visas i fönstret med skrivaregenskaper kan skilja sig beroende på vilken skrivare som används. Förutom namnet är fönstren med skrivaregenskaper ungefär desamma. OBS! • Det fönster med egenskaper för Macintosh-skrivaren som visas i den här bruksanvisningen kan skilja sig beroende på vilken skrivare som används.
Graphics Skriva ut flera sidor på ett pappersark På fliken Graphics finns alternativ för att välja Quality och Color Mode. Välj Graphics i rullgardinslistan Presets för att komma åt grafikfunktionerna.: Det går att skriva ut mer än en sida på ett ark. Detta alternativ erbjuder ett billigt sätt att skriva ut utkast. 1 Välj Print på menyn File i Macintosh-programmet. 2 Välj Layout. ▲ Mac OS 10.5 • Quality: Du kan välja utskriftsupplösning. Ju högre inställning, desto skarpare blir tecken och grafik.
Skanning Du kan skanna dokument med hjälp av Image Capture. Programmet Image Capture ingår i Mac OS X. Skanna med USB 1 2 3 Kontrollera att enheten och datorn är påslagna och anslutna till varandra. Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Du kan också lägga ett eller flera dokument med framsidan uppåt i ADI- eller DADI-enheten. Starta Applications och klicka på Image Capture. OBS! Om meddelandet No Image Capture device connected visas drar du ut USB-kabeln och ansluter den igen.
OM PROGRAMVARA INNEHÅLL A Windows 13 affischer, utskrift 17 avancerad utskrift, använda 16 avbryta skanning 25 avinstallera MFP-drivrutin Linux 29 avinstallera, programvara MacOS 37 Windows 9 L D M Layoutegenskaper, ställa in MacOS 39 Windows 11 Linux drivrutin, installera 28 skanna 34 skriva ut 33 skrivaregenskaper 32 favoritinställningar, använda 15 Macintosh konfigurera skrivaren 38 setting up the printer 38 MacOS drivrutin avinstallera 37 installera 37 skanning 41 skriva ut 39 MFP-drivrutin, in
T TWAIN, skanna 24 tonersparläge, ställa in 13 U upplösning skriva ut 33 utskrift affisch 19 anpassa till sida 18 dokument 10 dubbelsidig 18 från MacOS 39 från Windows 10 häften 17 N-upp MacOS 40 Windows 16 skala 18 vattenstämpel 19 överlägg 20 utskrift av häfte 17 utskriftsupplösning 33 V vattenstämpel redigera 19 skapa 19 ta bort 19 utskrift 19 W WIA, skanna 25 Ö överlägg skapa 20 skriva ut 20 ta bort 20 43
