Users Guide
34 | Skanning
skanning
Genom att skanna med maskinen kan du omvandla bilder och text till digitala filer som du sedan kan lagra på datorn.
Kapitlet innehåller:
• Grundläggande skanning
• Skanna från kontrollpanelen
• Skanna med en nätverksanslutning
• Ändra inställningar för varje skanningsjobb
• Ändra standardskanningsinställningar
• Skriver automatiskt ut bekräftelserapport för skanning
• Ställa in adressboken
• Skanna på båda sidorna av papperet
GRUNDLÄGGANDE SKANNING
Du kan skanna originialen med maskinen via en USB-kabel eller via
nätverket.
• Dell Scan Manager: Du går helt enkelt till maskinen med
originaldokumenten och skannar dem från kontrollpanelen. Därefter
lagras inskannade data i mappen Mina dokument i de anslutna
datorerna. När installationen har slutförts har Dell Scan Manager redan
installerats på datorn. Den här funktionen kan användas via den lokala
anslutningen eller via nätverksanslutningen. Se nästa avsnitt.
•TWAIN: TWAIN är ett av de förinställda bildbehandlingsprogrammen.
När du skannar en bild startar det angivna programmet där du kan styra
skanningsprocessen. Se avsnittet Om programvara. Den här funktionen
kan användas via den lokala anslutningen eller via
nätverksanslutningen. Se Software section.
• Dell SmarThru Office: Den här funktionen är ett program som
medföljer maskinen. Du kan använda programmet till att skanna bilder
och dokument, och den här funktionen kan användas via en lokal
anslutning elelr via nätverksanslutningen. Se Software section.
•WIA: WIA står för Windows Images Acquisition. Om du vill använda den
här funktionen måste datorn och maskinen vara anslutna direkt med en
USB-kabel. Se Software section.
• E-post: Du kan skicka den skannade bilden som en bilaga till ett e-
postmeddelande. Se ”Skanna till e-post” på sidan 36.
•FTP: Du kan skanna en bild och överföra den till en FTP-server. Se
”Skanna till en FTP-server” på sidan 36.
•SMB: Du kan skanna en bild och skicka den till en delad mapp på en
SMB-server. Se ”Skanna till en SMB-server” på sidan 37.
SKANNA FRÅN KONTROLLPANELEN
Med maskinen kan du skanna från kontrollpanelen och på ett enkelt sätt
skicka de inskannade dokumenten till mappen Mina dokument i anslutna
datorer. Om du vill använda den här funktionen måste maskinen och datorn
vara anslutna med en USB-kabel eller via ett nätverk.
Med hjälp av programmet Dell Scan Manager går det att öppna inskannade
dokument med ett program som har angetts tidigare. Exempelvis går det att
lägga till Microsoft Paint, E-postprogram, SmarThru Office eller OCR-
program i programmet. Se ”Ange skanningsinformation i Dell Scan
Manager.” på sidan 34.
Inskannade bilder kan sparas som BMP-, JEPG-, TIFF- eller PDF-filer.
Ange skanningsinformation i Dell Scan Manager.
Du kan få information om Dell Scan Manager och om den installerade
skanningsdrivrutinen. I Dell Scan Manager kan du även ändra
skanningsinställningar och lägga till och ta bort mapparna där de
inskannade dokumenten har sparats.
1. Tryck på Start
→
Kontrollpanelen
→
Dell Scan Manager.
Dell Scan Manager-administrationsprogrammet visas.
2. Ange lämplig maskin i Dell Scan Manager.
3. Tryck på Scan Property.
4. Set Scan Button låter dig ändra platsen där filer sparas samt
skanninsinställningar. Du kan även lägga till och ta bort program och
formatera filer.
Du kan ändra skanningsmaskin med hjälp av Change Port. (Lokal eller
Nätverk)
5. Tryck på OK när inställningen har utförts.
Skanna till program
1. Kontrollera att maskinen och datorn är påslagna och anslutna på rätt
sätt till varandra.
2. Placera originalen med framsidan uppåt i aktuell dokumentmatare, eller
placera ett original med framsidan ner på skannerglaset.
Information om hur du lägger i original finns på sidan 34.
3. Tryck på Skanning/e-post.
Ready to Scan visas högst upp på skärmen.
4. Tryck på vänster/högerpilen tills Scan to PC visas och tryck på
OK
.
5. Tryck på vänster/högerpilen tills inställningen du är ute efter visas och
tryck på OK.
6. Beroende på portanslutningen visas olika meddelanden. Kontrollera
följande meddelanden och gå vidare till nästa steg.
• Scan Destination: Ansluten med USB. Gå till steg 7.
•ID:
Ansluten via nätverk och användaren är registrerad. Gå till steg 8.
• W Local PC X: Välj att skanna via USB eller nätverk. Om skrivaren
är ansluten via USB går du till steg 7. Om den är ansluten via
nätverket går du till steg 8.
• Not Available: Varken ansluten med USB eller via nätverket.
Kontrollera portanslutningen.
7. Tryck på left/right arrow tills önskad port visas på displayen.
8. Ange användarens registrerade ID och PIN-kod och klicka på OK.
Den maximala upplösningen beror på olika faktorer, t ex datorns hastighet,
tillgängligt hårddiskutrymme, minne, bildstorleken och bitdjupinställningar.
Beroende på vilket system du har och vad du skannar kan det alltså
vara omöjligt att skanna i vissa upplösningar, särskilt om du använder
utökad upplösning.
Programmet Dell Scan Manager kan endast användas i Windows.
• ID är detsamma som registrerat ID för Dell Scan Manager.
• PIN-koden är den fyrsiffriga koden som har registrerats för Dell
Scan Manager.