Dell™ 2355dn Laser MFP Guide de l’utilisateur
Guide de l’utilisateur de l’imprimante DellTM 2355dn Laser MFP Cliquez sur les liens à gauche, pour obtenir des renseignements sur les fonctionnalités, les options, et le fonctionnement de votre imprimante. Pour plus d’informations sur les autres documents fournis avec votre imprimante, reportez-vous à la section « Recherche d’informations ».
Remarques, Observations et Mises en garde REMARQUE : Une REMARQUE signale des informations importantes qui vous aident à mieux utiliser votre imprimante. OBSERVATION : Une OBSERVATION sert à avertir de dommages matériels ou d’une perte de données potentiels et de la façon dont le problème peut être évité. MISE EN GARDE : Une MISE EN GARDE signale la possibilité de dommages vis-à-vis des biens et de blessures, voire de décès, vis-à-vis des personnes.
Recherche d’informations Que cherchez-vous ? • Pilotes pour mon imprimante • Mon mode d’emploi Consultez : CD Software and Documentation Vous pouvez utiliser le CD Software and Documentation pour installer, désinstaller et réinstaller des pilotes et des utilitaires ou accéder à votre Guide de l’utilisateur. Pour plus d’informations, consultez la section « Généralités concernant le logiciel ».
Que cherchez-vous ? Code de service express Consultez : Code de service express Identifiez votre imprimante lorsque vous avez recours à support.dell.com ou que vous contactez l’assistance technique. Saisissez le code de service express pour orienter votre appel lorsque vous contactez l’assistance technique. Le code de service express n’est pas disponible dans tous les pays.
Contenu Guide de l’utilisateur de l’imprimante DellTM 2355dn Laser MFP . . . . . . . . . . . . . . 1 Contacter Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Recherche d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Déballage de votre imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 A propos de votre imprimante. .
Impression de la configuration de l’imprimante et de la configuration du menu du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Impression de la configuration de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Impression de la configuration du menu du panneau de commande . . . . . . 43 Configuration de l’ID de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Installation du logiciel Dell pour impression en réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Désinstallation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Utilisation du système de gestion de toner Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Moniteur d’état de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . .
Configuration du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Définition des marges du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Configuration du bac d’alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Configuration de la liaison entre les bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bac de remplacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création d’un filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Modification d’un filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Suppression d’un filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Utilisation de surimpressions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Qu’est-ce qu’une surimpression ? . . . .
Numérisation Présentation de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Démarrage de SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Utilisation de SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification ou suppression d’une adresse e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Numéros de groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Configuration de numéros e-mail de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Attribution des adresses e-mail à un numéro de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Suppression d’un numéro de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Réglage du contraste du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réglage de la résolution du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envoi manuel d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envoi automatique d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sauvegarde de données de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Macintosh Installation du logiciel sur Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Installation du pilote d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Désinstallation du pilote d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Installer le pilote de numérisation . . . . . . . . . .
Numérisation d’un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Utilisation de l’outil de retouche d’images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 Maintenance Effacement de la mémoire NVRAM de l’mprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 Sauvegarde des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Sauvegarde des données. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Problèmes d’alimentation papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 Problèmes d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 Problèmes de qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 Problèmes de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316 Problèmes de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Déballage de votre imprimante 1 Choisissez un emplacement pour votre imprimante. MISE EN GARDE : Au moins deux personnes sont nécessaires pour soulever l’imprimante en toute sécurité. • Ménagez un espace suffisant pour permettre l’ouverture du bac, des capots, des portes et des différentes options. Il est également important de laisser un espace suffisant autour de l’imprimante pour permettre une ventilation adéquate. • Choisissez un environnement adéquat : • Une surface solide et plane.
a b c La forme de la prise des cordons d’alimentation et téléphonique peut différer selon les pays. Le CD Software and Documentation contient des pilotes d’impression Dell, des pilotes de numérisation, un utilitaire de paramétrage d’imprimante, un Set IP, un pilote Macintosh, un pilote Linux, les utilitaires Dell Toner Management System et SmartThru Office, ainsi qu’un mode d’emploi. Le Guide de référence rapide peut ne pas être fourni avec votre produit en fonction du pays dans lequel vous résidez.
REMARQUE : Pour vérifier que le scanner est bien déverrouillé, ouvrez le capot de ce dernier et vérifiez que le verrou bleu est en position déverrouillée ( ). Si le verrou n’est pas en position déverrouillée, faites-le glisser vers l’avant sous le panneau de commande. Si le bouton de déverrouillage du scanner est verrouillé, vous ne pouvez ni copier ni numériser des documents.
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A propos de votre imprimante Il s’agit des composants principaux de votre imprimante. Les illustrations ci-dessous représentent l’imprimante Dell 2355dn Laser MFP standard, accompagnée d’un bac 2 facultatif : Vue avant guides de largeur bac d’alimentation capot du chargeur automatique de document des documents de documents recto-verso (DADF) panneau de commande (consultez la section « Fonctions des touches du panneau de commande ».
Vue arrière port USB capot arrière (ouvert pour permettre la sortie face imprimée vers le haut) emplacement de l’unité de verrouillageb interrupteur de marche/arrêt port réseau connecteur pour câble du bac 2 facultatif prise d’alimentation câble du bac 2 facultatif capot du panneau de configuration prise de ligne téléphonique (Ligne) prise gigogne (EXT)a a Pour connecter le poste téléphonique ou le répondeur, b 22 reportez-vous à la section « Connexions ».
Fonctions des touches du panneau de commande Voyant d’état Touches de télécopie Touches de fonction Touches communes Touches communes Appuyez sur : Pour : Arrêter une opération à tout moment ou retourner au menu principal. Restaurer les paramètres actuels sur leurs valeurs par défaut. Démarrer une tâche. Touches de fonction Appuyez sur : Pour : Supprimer des caractères dans la zone d’édition. Le statut de tâche indique les tâches en cours et en attente.
Présentation du voyant d’état Lorsqu’un problème se produit, la couleur du voyant d’état indique l’état de l’appareil. Etat Description Eteint • L’appareil est hors ligne. • L’appareil est en mode Economie d’énergie. Dès que l’appareil reçoit des données ou qu’une touche est sélectionnée, il se remet automatiquement en ligne. Vert Orange 24 Clignotant L’appareil est en préchauffage ou est prêt à recevoir les données. Allumé L’appareil est en ligne et prêt à être utilisé.
Présentation de l’écran d’accueil Ecran tactile L’écran d’accueil sur le panneau de commande permet une utilisation conviviale de l’appareil. Une fois que vous appuyez sur l’icône d’accueil ( ) sur l’écran, l’écran d’accueil s’affiche. • Copier : Permet d’accéder au menu de copie. • Num : Permet d’accéder au menu de numérisation. • FAX : Permet d’accéder au menu de télécopie. • Configurat : Vous pouvez consulter les paramètres en cours de la machine ou modifier les valeurs de celle-ci.
Présentation du clavier Le clavier de l’écran d’accueil permet de saisir des caractères alphabétiques, des chiffres, des marques diacritiques ou des symboles spéciaux. Ce clavier est spécialement organisé comme un clavier normal pour une meilleure ergonomie pour l’utilisateur. Appuyez sur la zone de saisie à l’endroit où vous souhaitez saisir des caractères ; le clavier s’affiche à l’écran. • : Permet de retourner au menu supérieur. • : Permet de supprimer tous les caractères de la zone de saisie.
• : Permet de passer aux caractères diacritiques. Utilisation d’un menu de raccourci Vous pouvez définir l’option qui est fréquemment utilisée sur l’écran d’accueil. Création d’un menu de raccourci 1 Appuyez sur Raccourci ( 2 Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le raccourci souhaité. 3 Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner la fonction souhaitée.
Polices internes L’imprimante laser Dell 2355dn Laser MFP prend en charge les polices PCL et PS. Pour afficher la liste des polices PCL et PS, procédez comme suit : Impression de la liste des polices PCL 1 Appuyez sur Configurat Configuration de la machine à partir de l’écran d’accueil. 2 Appuyez sur la touche Suite ( 3 Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour sélectionner Journaux. 4 Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour sélectionner Polices PCL.
100 mm (3.9 inches) 200 mm (7.8 inches) 485 mm (19 inches) 200 mm (7.8 inches) Installez l’appareil sur un support horizontal et stable et ne le laissez pas s’incliner à plus de 2 mm (0,08 pouces). Sinon, la qualité d’impression peut être affectée. 2 Déballez l’appareil, puis contrôlez les éléments inclus. 3 Retirez la bande adhésive permettant de maintenir l’appareil. 4 Installez la cartouche d’impression. 5 Chargez du papier. Consultez la section « Chargement de papier ».
Installation de la cartouche de toner 1 Ouvrez le capot avant. MISE EN GARDE : Pour éviter tout dommage, n’exposez pas la cartouche de toner à la lumière plus de 2 ou 3 minutes. MISE EN GARDE : Ne touchez pas la partie inférieure verte de la cartouche de toner. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question. 2 Retirez la cartouche de toner de son emballage et secouez-la plusieurs fois de chaque côté pour répartir le toner uniformément à l’intérieur de celle-ci.
3 En maintenant la cartouche de toner par la poignée, faites la glisser dans l’imprimante jusqu’à ce qu’elle soit fermement en place. 4 Fermez le capot avant.
Chargement de papier Placez jusqu’à 250 feuilles de papier ordinaire (75 g/m2, 20 livres) dans le bac d’alimentation. REMARQUE : Définissez le type et le format de papier une fois celui-ci chargé dans le bac d’alimentation. Consultez les sections « Configuration du type de papier » et « Configuration du format de papier » pour connaître le papier utilisé dans les opérations de copie et de télécopie, ou la section « Onglet Papier » pour l’impression informatique.
3 Faites glisser le guide de longueur du papier jusqu’à ce qu’il touche l’extrémité de la pile de papier. Pour les papiers dont le format est plus petit que le format Letter, réglez le guide-papier arrière de manière à ce qu’il effleure la pile de papier. 4 Saisissez le guide de largeur du papier et déplacez-le jusqu’à ce qu’il touche la pile de papier.
5 Déramez les feuilles pour séparer les pages, puis ventilez-les. Evitez le plier ou de froisser le support d’impression. Alignez les bords sur une surface plane. 6 Insérez la pile de papier dans le bac, face à imprimer vers le bas. 7 Ne dépassez pas la hauteur de papier maximale indiquée sur les deux côtés intérieurs du bac. REMARQUE : Faute de quoi vous risqueriez de créer des bourrages. REMARQUE : Un mauvais réglage du guide-papier peut entraîner des bourrages papier.
9 Définissez le type et le format de papier. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections « Configuration du type de papier » et « Configuration du format de papier ». Connexions Connexion de la ligne téléphonique Prise de ligne téléphonique RJ11 (Ligne) Vers la prise murale 1 Branchez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise gigogne RJ11 (FAX) et l’autre dans une prise murale fonctionnelle.
2 Vous pouvez également configurer un télécopieur branché sur une prise murale et un téléphone externe ou un répondeur TAD : Si vous connectez un télécopieur à l’aide d’un répondeur ou d’un répondeur TAD : Ordinateur Répondeur TAD REMARQUE : Configurez le nombre de sonneries sur une valeur supérieure à celle du paramètre « Nombre de sonneries » du répondeur TAD.
Répondeur TAD REMARQUE : Configurez le nombre de sonneries sur une valeur supérieure à celle du paramètre « Nombre de sonneries » du répondeur TAD. REMARQUE : Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections « Utilisation du répondeur téléphonique » et « Utilisation d’un modem d’ordinateur ». REMARQUE : Adaptateur téléphonique non fourni pour le Royaume-Uni.
Si la communication téléphonique est série dans votre pays (comme en Allemagne, en Suède, au Danemark, en Autriche, en Belgique, en Italie, en France et en Suisse), connectez le téléphone ou le répondeur comme indiqué dans la figure suivante. Connexion du câble d’imprimante Connexion locale de l’imprimante Une imprimante locale est une imprimante branchée sur votre ordinateur à l’aide d’un câble USB.
3 Branchez l’autre extrémité du câble sur le port USB disponible sur l’ordinateur et non sur le clavier USB. Connexion de l’imprimante au réseau 1 Vérifiez que l’imprimante, l’ordinateur et tout autre périphérique raccordé sont éteints et débranchés. 2 Branchez une extrémité d’un câble réseau standard à paire torsadée non blindée (UTP) de catégorie 5 à un terminal multipoint ou un concentrateur multiport du réseau local et l’autre extrémité au port réseau Ethernet situé à l’arrière de l’imprimante.
Mise sous tension de l’imprimante MISE EN GARDE : La zone de fusion à l’arrière de la partie intérieure de votre imprimante devient chaude lorsque l’imprimante est mise sous tension. MISE EN GARDE : Veillez à ne pas vous brûler si vous devez accéder à cette zone. MISE EN GARDE : Ne démontez jamais l’imprimante lorsqu’elle est sous tension. Dans le cas contraire, vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.
5 a Votre imprimante imprime le rapport d’aide à la configuration du télécopieur. b Entrez l’ID de l’appareil. Consultez la section « Configuration de l’ID de l’imprimante ». c Sélectionnez le mode de réception et le nombre de sonneries. Consultez la section « Configuration du télécopieur ». d Testez la ligne du télécopieur. Consultez la section « Test de la connexion à la ligne du télécopieur ». Votre imprimante retourne au mode veille.
Configurat État de la tâche Configuration de la machine Réglages par défaut Configuration du papier Comportement du bac Liste e-mails/fax Journaux Configuration du télécopieur Configuration de l’e-mail Configuration réseau Configuration initiale Restaurer les options Maintenance Gestion des tâches Nettoyer tambour Test de ligne de fax Dépannage Langue 42
Impression de la configuration de l’imprimante et de la configuration du menu du panneau de commande REMARQUE : Ceci permet aux utilisateurs de parcourir facilement les paramètres du panneau de commande et l’arborescence des menus pour modifier les paramètres par défaut. Impression de la configuration de l’imprimante 1 Appuyez sur Configurat Configuration de la machine à partir de l’écran d’accueil.
Modification de la langue d’affichage Pour modifier la langue d’affichage du panneau de commande, procédez comme suit : 1 Appuyez sur Configurat Configuration de la machine à partir de l’écran d’accueil. 2 Appuyez sur la touche Suite ( 3 Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour sélectionner Configuration initiale. 4 Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour sélectionner Langue. 5 Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner la langue souhaitée.
Réglage des date et heure L’heure et la date sont imprimées sur toutes les télécopies envoyées. REMARQUE : Il peut s’avérer nécessaire de réinitialiser l’heure et la date en cas de panne d’électricité. Pour définir l’heure et la date : 1 Appuyez sur Configurat Configuration de la machine à partir de l’écran d’accueil. 2 Appuyez sur la touche Suite ( 3 Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour sélectionner Configuration initiale.
Réglage du son/volume Vous pouvez régler le volume pour les sons de touche, les alarmes d’avis et le bruit qui se produit au cours d’un travail de télécopie. 1 Appuyez sur Configurat 1 Appuyez sur la touche Suite ( 2 Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour sélectionner Configuration initiale. 3 Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour sélectionner Son et volume. 4 Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour sélectionner l’option appropriée souhaitée.
Mode économie d’énergie de la lampe de numérisation La lampe de numérisation située sous la vitre d’exposition s’éteint automatiquement si elle n’est pas utilisée après une période prédéfinie afin de réduire la consommation électrique et de prolonger la durée de vie de la lampe. La lampe s’allume automatiquement et le cycle de préchauffage démarre dès qu’une touche quelconque est activée, que le capot du chargeur DADF est ouvert ou qu’un document est détecté dans le chargeur DADF.
4 Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le délai souhaité. 5 Appuyez sur l’icône d’accueil ( ) pour revenir au mode veille. Configuration de la gestion des tâches 1 Appuyez sur Configurat 2 Appuyez sur la touche Suite ( 3 Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour sélectionner la gestion des tâches, puis appuyez sur Gestion des tâches. 4 Définissez chaque option selon les besoins. 5 Configuration de la machine à partir de l’écran d’accueil. ).
4 Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour sélectionner Alerte d’état du toner. 5 Appuyez sur l’option souhaitée. 6 Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner l’option dans Niveau d’avertiss et Alerte panneau. 7 Appuyez sur l’icône d’accueil ( ) pour revenir au mode veille. Omission des pages vierges L’imprimante détecte les données d’impression provenant de l’ordinateur qu’une page soit vide ou contienne des données.
Généralités concernant le logiciel Après avoir configuré votre imprimante et l’avoir connectée à votre ordinateur, vous devez installer les pilotes et les utilitaires contenus dans le CD « Installing Software in Microsoft® Windows® Operating System » inclus avec votre imprimante. Si vous avez acheté en même temps un ordinateur et une imprimante DellTM, les pilotes et utilitaires sont automatiquement installés. Vous n’avez pas besoin de les installer.
Outil Web de configuration d’imprimante Dell L’utilitaire Outil Web de configuration d’imprimante Dell, également connu en tant que Embedded Web Service de l’imprimante, vous permet de surveiller l’état de votre imprimante réseau sans quitter votre bureau.
Etat de l’imprimante Soyez en permanence informé du niveau des consommables de l’imprimante. Lorsque le toner commence à manquer, cliquez sur le lien de commande de toner situé sur le premier écran afin de commander des cartouches de toner supplémentaires. Paramètres de l’imprimante Modifiez les paramètres de l’imprimante, affichez l’état des paramètres de l’imprimante et mettez à jour le micrologiciel du serveur d’impression.
Options disponibles pour le serveur fax Option Menu Fax Serveur Description Serveur Fax Lorsque vous sélectionnez Activer, vous pouvez configurer le serveur fax. Résolution de numérisation par défaut Sélectionnez la résolution de numérisation par défaut. Type de pièce jointe par défaut Sélectionnez le format de fichier d’une pièce jointe. Par défaut [De:] Adresse Entrez votre adresse e-mail. Par défaut [À:] Adresse Entrez l’adresse e-mail du destinataire.
Options disponibles pour les alertes e-mails Option Description Configuration Adresse IP ou nom d’alertes e-mails d’hôte Définit l’adresse IP ou le nom d’hôte. Passerelle SMTP primaire Définit la passerelle SMTP principale. Numéro de port SMTP Spécifie le numéro de port SMTP. Il doit être égal à 25 ou compris entre 5 000 et 65 535. Activer authentification SMTP principale Spécifie la méthode d’authentification des e-mails sortants.
Option Configuration POP3 avant SMTP Description Serveur et port POP3a Spécifie l’adresse du serveur POP3 au format « aaa.bbb.ccc.ddd » ou en tant que nom d’hôte DNS comprenant jusqu’à 63 caractères. Spécifie également le numéro de port de serveur POP3 (jusqu’à 15 caractères alphanumériques). Nom d’utilisateur POP3a Spécifie le nom d’utilisateur du compte POP3. Vous pouvez utiliser jusqu’à 63 caractères alphanumériques, des points, des trait d’union, des barres de soulignement et le symbole @.
Options disponibles pour le serveur LDAP Option Config. Serveur et port serveur LDAP LDAP Description Spécifie l’adresse du serveur LDAP au format « aaa.bbb.ccc.ddd » ou en tant que nom d’hôte DNS comprenant jusqu’à 63 caractères. Spécifie également le numéro de port de serveur LDAP (jusqu’à 15 caractères alphanumériques). Connexion protégée LDAP Prend en charge une méthode de sécurisation des communications LDAP via SSL.
Copie des paramètres d’imprimante Transférez rapidement les paramètres de l’imprimante à une ou plusieurs autres imprimantes du réseau par simple saisie de chacune des adresses IP correspondantes. REMARQUE : Vous devez bénéficier du statut d’administrateur réseau pour pouvoir utiliser cette fonction. Statistiques d’impression Suivez l’évolution de vos besoins d’impression, comme votre consommation de papier et les types de travaux d’impression effectués.
Installation du logiciel sous Microsoft® Windows® Avant de commencer, assurez-vous que votre système répond aux exigences de la section « Configuration minimum ». REMARQUE : Sous Microsoft Windows® 2000, Windows® XP, Windows Server® 2003 Server® 2008, Windows Vista®, Windows 7 et Windows Server® 2008 R2, l’administrateur système doit installer le logiciel Dell.
Installation du logiciel Dell pour impression en mode local Une imprimante locale est une imprimante branchée à votre ordinateur à l’aide d’un câble USB. Si votre imprimante est connectée à un réseau au lieu de votre ordinateur, ignorez cette étape et passez à la section « Installation du logiciel Dell pour impression en réseau ». Un pilote d’imprimante est un logiciel permettant à votre ordinateur de communiquer avec votre imprimante.
Le cas échéant, appuyez sur la touche Langue de l’écran principal pour sélectionner une langue. 4 60 Sélectionnez Installation standard pour installer le logiciel et le guide de l’utilisateur. Si vous sélectionnez Installation personnalisée, sélectionnez les composants à installer. Vous pouvez également modifier le dossier de destination. Cliquez sur Suivant.
REMARQUE : Si votre imprimante n’est pas connectée à l’ordinateur, la fenêtre suivante, indiquant que l’imprimante est introuvable, apparaît. 5 Une fois l’installation terminée, vous pouvez imprimer une page de test. Cliquez sur Terminer pour achever l’installation et fermer l’assistant. L’impression est prête à être lancée.
1 Assurez-vous que l’imprimante est connectée à votre réseau et qu’elle est sous tension. Fermez tous les programmes. 2 Insérez le CD « Installing Software in Microsoft® Windows® Operating System ». REMARQUE : Sous Windows Vista/Windows 7/Server 2008 R2, cliquez sur Continuer lorsque l’écran Contrôle de compte d’utilisateur apparaît. REMARQUE : Si l’utilisateur a désactivé la fonction auto continue, ouvrez le fichier setup.exe à partir du dossier racine du CD. 3 Sélectionnez Définir l’adresse IP.
1 Assurez-vous que l’imprimante est connectée à votre réseau et qu’elle est sous tension. Avant de commencer l’installation, fermez toutes les applications sur votre ordinateur. Pour plus d’informations sur la connexion au réseau, reportez-vous à la section « Configuration minimum ». 2 Insérez le CD « Installing Software in Microsoft® Windows® Operating System ». REMARQUE : Sous Windows Vista/Windows 7/Server 2008 R2, cliquez sur Continuer lorsque l’écran Contrôle de compte d’utilisateur apparaît.
Pour installer le logiciel Dell sur des ordinateurs distants ou des serveurs réseau du même réseau, sélectionnez Installation à distance. Vous devrez saisir l’ID et le mot de passe de l’administrateur de domaine. Sélectionnez le ou les ordinateurs clients du même domaine sur un réseau, puis cliquez sur Suivant.
Si votre imprimante n’apparaît pas dans la liste, cliquez sur Actualiser pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter une imprimante pour ajouter l’imprimante au réseau. Pour ajouter l’imprimante au réseau, entrez le nom de port et l’adresse IP actuelle de l’imprimante. Si vous souhaitez installer l’imprimante sur un serveur, cochez la case J’installe cette imprimante sur un serveur. 6 L’écran affiche les pilotes d’impression installés sur votre ordinateur.
7 Sélectionnez Installation personnalisée. Cliquez sur Suivant. Si vous avez sélectionné Installation standard, passez à l’étape 9. 66 8 Sélectionnez les composants à installer. Vous pouvez également modifier le dossier de destination. Cliquez sur Suivant. 9 Une fois l’installation de l’imprimante terminée, vous pouvez imprimer une page de test. Cliquez sur Terminer pour achever l’installation et fermer l’assistant. L’impression est prête à être lancée.
REMARQUE : Pour plus d’informations sur la carte réseau sans fil et la configuration des paramètres réseau, reportez-vous au guide d’installation rapide du réseau sans fil.
Désinstallation du logiciel Si vous mettez le logiciel à niveau ou si l’installation ne se fait pas correctement, vous devez désinstaller les pilotes d’impression. Vous pouvez supprimer le logiciel en utilisant le CD « Installing Software in Microsoft® Windows® Operating System » ou l’option de désinstallation de Windows. REMARQUE : Fermez tous les programmes avant de lancer la désinstallation du logiciel, puis redémarrez votre ordinateur une fois la désinstallation terminée.
Utilisation du système de gestion de toner Dell L’utilitaire Moniteur d’état de l’imprimante affiche l’état de l’imprimante qui est connectée au réseau local. Il fournit les informations suivantes : imprimante prête, imprimante hors ligne, erreur-vérifier l’imprimante, niveau de toner ou toner faible. Moniteur d’état de l’imprimante L’écran Moniteur d’état de l’imprimante s’affiche lorsque vous envoyez un travail d’impression à l’imprimante. Il n’apparaît que sur l’écran de l’ordinateur.
Utilitaire de paramétrage d’imprimante A l’aide de la fenêtre Utilitaire de paramétrage d’imprimante, vous pouvez configurer les options de données du télécopieur et créer et modifier les entrées du répertoire à partir de votre ordinateur. Lors de l’installation du logiciel, l’outil Utilitaire de paramétrage d’imprimante est installé automatiquement. Pour plus d’informations sur l’installation du logiciel, reportez-vous à la section « Installation du logiciel sous Microsoft® Windows® ».
Section Répertoire Cliquez sur la section Annuaire ou Carnet adres., puis sur le bouton Paramètres pour créer et modifier des entrées de répertoire ou de répertoire d’e-mails. Entrées du répertoire Récupère les entrées du répertoire téléphonique depuis l’imprimante sur l’Utilitaire de paramétrage de l’imprimante. Permet de modifier l’entrée de répertoire téléphonique sélectionnée. Modifiez une entrée Supprime l’entrée de répertoire sélectionnée. téléphonique sélectionnée.
Section Paramètres de télécopie Cliquez sur chaque élément sous Paramètres de télécopie pour configurer le fax. La configuration de l’imprimante contient l’ID et le numéro de fax de l’imprimante. Vous pouvez sélectionner Configuration de l’imprimante, Tarif réduit et Options de réception par défaut. . Entrez l’ID de votre imprimante. Entrez votre numéro de fax. Cliquez pour envoyer cette page de garde à l’imprimante.
Vous pouvez sélectionner Obscurité. Section Émulation Cliquez sur la section Émulation et sélectionnez l’émulation dans la liste déroulante. Vous pouvez également ajouter d’autres polices. Vous pouvez sélectionner Paramètres d’émulation. Si vous souhaitez davantage de polices PCL et polices PS, sélectionnez Enregistrer police PCL et macro dans Paramètres d’émulation. Section Réseau(IPv4) Cliquez sur la section Réseau(IPv4) et sélectionnez l’environnement réseau dans la liste déroulante.
74 4 Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier de micrologiciel téléchargé. 5 Cliquez sur Mettre à jour le microprogramme.
Utilitaire de définition de l’adresse IP Ce programme est utilisé pour le paramètre IP réseau utilisant l’adresse MAC qui correspond au numéro de série matériel de l’interface ou de la carte d’imprimante réseau. Il permet notamment à l’administrateur réseau de définir simultanément plusieurs IP réseau. REMARQUE : Vous ne pouvez utiliser l’option Définir l’adresse IP que lorsque votre imprimante est connectée à un réseau. 1 Connectez le câble réseau à votre ordinateur.
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Sélection du papier Consignes relatives aux supports d’impression Stockage des supports d’impression Identification des sources et spécifications des supports d’impression Sélection de l’emplacement de sortie Chargement des supports d’impression dans le bac Utilisation du MPF (chargeur polyvalent) Configuration du format de papier Configuration du type de papier Configuration du bac d’alimentation Comportement des bacs
Consignes relatives aux supports d’impression Par supports d’impression, on entend le papier, le papier cartonné, les transparents, les étiquettes et les enveloppes. Votre imprimante permet d’obtenir une impression de grande qualité sur différents supports d’impression. La sélection d’un support d’impression adapté à votre imprimante vous permettra d’éviter les problèmes d’impression.
Satinage Le degré de satinage du papier a un effet direct sur la qualité de l’impression. Si le papier est trop rugueux, la fusion du toner ne s’effectue pas correctement, ce qui se traduit par une qualité d’impression médiocre. Si le papier est trop lisse, il peut provoquer des problèmes au moment de l’alimentation.
N’utilisez que du papier capable de résister aux températures de l’imprimante sans décoloration, transferts ni émissions de substances toxiques. Consultez le fabricant ou le vendeur du papier pour déterminer si le papier que vous avez choisi convient aux imprimantes laser.
Papiers inacceptables L’utilisation des papier suivants n’est pas recommandée pour l’imprimante : • Papiers traités par procédé chimique et utilisés pour faire des copies sans papier carbone, également appelés papiers autocopiants (CCP) ou papiers ne nécessitant pas de carbone (NCR) • Des papiers préimprimés avec des produits chimiques peuvent contaminer l’imprimante • Papiers préimprimés pouvant être affectés par la température de l’unité de fusion de l’imprimante • Les papiers préimprimés nécessit
Sélection de formulaires préimprimés et papier à en-tête Respectez les consignes suivante lorsque vous sélectionnez des formulaires préimprimés et du papier à en-tête pour l’imprimante : • Utilisez du papier à grain sens machine pour de meilleurs résultats. • N’utilisez que les formulaires et le papier à en-tête imprimés par lithographie offset ou gravure. • Choisissez du papier capable d’absorber l’encre mais sans transfert. • Evitez le papier à surface rugueuse ou trop texturée.
Impression sur du papier à en-tête Consultez le fabricant ou le vendeur pour déterminer si le papier à en-tête préimprimé que vous avez choisi convient aux imprimantes laser. L’orientation de la page est importante lorsque vous imprimez sur du papier à en-tête. Le tableau suivant vous aidera à charger votre papier à en-tête dans les bacs d’alimentation des supports d’impression.
Sélection de papier perforé Les différents types de papier perforé varient en termes de nombre de trous et de leur emplacement ainsi que des techniques de fabrication employées. Suivez les instructions ci-après pour choisir et utiliser le papier perforé : • Essayer le papier perforé de plusieurs fabricants avant d’en commander de grandes quantités. • Le papier devrait être perforé au moment de la fabrication et non pas perforé dans sa rame une fois emballé.
Enveloppes Faites un essai avec des enveloppes que vous prévoyez d’utiliser avec l’imprimante avant d’en acheter de grandes quantités. Pour plus d’informations sur le chargement d’enveloppes, consultez la section « Utilisation du MPF (chargeur polyvalent) ». Impression sur enveloppe : • Pour obtenir la meilleure qualité d’impression possible, utilisez uniquement des enveloppes de grande qualité, conçues pour les imprimantes laser.
REMARQUE : Vous pouvez améliorer la qualité d’impression des enveloppes en abaissant le capot arrière pour l’ouvrir et en poussant vers le bas les deux manettes bleues. Cette instruction sera notamment utile pour les enveloppes DL et C5. • Les enveloppes peuvent se sceller d’elles-mêmes en cas d’humidité élevée (plus de 60 %) et de haute température d’impression. Etiquettes Votre imprimante peut imprimer sur de nombreuses étiquettes utilisables avec des imprimantes laser.
Faites un essai avec les étiquettes que vous prévoyez d’utiliser avec l’imprimante avant d’en acheter une grande quantité : • Utilisez des planches d’étiquettes entières. L’utilisation de planches où manquent certaines étiquettes risque d’entraîner le décollage des étiquettes restantes et de causer un bourrage. Ces planches salissent également votre imprimante et votre cartouche avec de l’adhésif et pourraient provoquer l’annulation des garanties qui s’appliquent à votre imprimante et à la cartouche.
• N’utilisez pas de papier cartonné préimprimé et fabriqué avec des produits chimiques pouvant contaminer l’imprimante. La préimpression introduit des composants semi-liquides et volatils dans l’imprimante. • Nous recommandons l’utilisation de papier cartonné à grain sens machine. Stockage des supports d’impression Suivez les instructions ci-après pour le stockage des supports d’impression.
Identification des sources et spécifications des supports d’impression Les tableaux suivants fournissent des informations concernant les sources d’alimentation standard et en option, notamment les formats de support d’impression que vous pouvez sélectionner à partir du menu format de papier, ainsi que les grammages pris en charge. REMARQUE : Si le support d’impression que vous utilisez n’est pas dans la liste, sélectionnez le format immédiatement supérieur.
Formats de supports d’impression et supports d’impression Légende Dimensions Bac d’alimentation MPF (bac 1 et bac 2 facultatif) Impression recto verso 8,27 x 11,7 pouces IE IE IE IE IE - - IE - IE IE - IE IE - IE IE IE IE IE IE IE IE - IE IE IE IE IE IE - IE - - IE - - IE - Oui- correspond au support d’impression Format du support d’impression A4 (210 x 297 mm) A5a 5,83 x 8,27 pouces (148 x 210 mm) A6 4,13 x 5,85 pouces (105 x 148,5 mm) JIS B5 7,17 x 10,1 po
Légende Dimensions Bac d’alimentation MPF (bac 1 et bac 2 facultatif) Impression recto verso 6,38 x 9,01 pouces - IE - - IE - - IE - Oui- correspond au support d’impression Format du support d’impression Enveloppe C5 (162 x 229 mm) Enveloppe C6 4,49 x 6,38 pouces (114 x 162 mm) Personnalisé 3 x 5 pouces à 8,5 x 14 pouces (de 76 x 127 mm à 216 x 356 mm) a Vérifiez que le papier A5 utilisé N’est PAS du papier A4 coupé en deux.
Support d’impression Type Papier cartonné maximum (grain long)a Papier cartonné maximum (grain court)a Transparentsb Grammage du support d’impression Bac 1 et Bac 2 facultatif MPF Bristol - 120 g/m2 (31 livres) Etiquette - 120 g/m2 (31 livres) Couverture - 135 g/m2 (35 livres) Bristol - 163 g/m2 (43 livres) Etiquette - 163 g/m2 (43 livres) Couverture - 163 g/m2 (43 livres) Imprimante laser - 138-146 g/m2 (37-39 livres) Etiquettes maximum Papier - 163 g/m2 (43 livres) Papier dual
Sélection de l’emplacement de sortie L’imprimante dispose de deux emplacements de sortie papier ; le bac de sortie (face vers le bas) et le capot arrière (face vers le haut). Capot arrière Réceptacle de sortie Pour utiliser le bac de sortie, vérifiez que le capot arrière est fermé. Pour utilisez le capot arrière, ouvrez-le. REMARQUE : Si le papier ne sort pas correctement du bac de sortie, par exemple s’il est anormalement ondulé, essayez d’utiliser le capot arrière.
Impression vers le réceptacle de sortie (face vers le bas) Le bac de sortie récupère le papier imprimé face vers le bas, dans l’ordre approprié. L’utilisation de ce bac convient à la plupart des travaux. Si nécessaire, ouvrez l’extension de sortie du papier afin d’éviter que le support d’impression ne fasse tomber le bac de sortie. Impression vers le capot arrière (face vers le haut) En utilisant le capot arrière, le papier sort de l’imprimante face vers le haut.
Chargement des supports d’impression dans le bac Vous pouvez charger environ 250 feuilles de papier ordinaire dans le bac 1 standard ou le bac 2 facultatif. Si vous avez acheté le bac 2 facultatif, reportez-vous à la section « Installation d’un bac 2 facultatif » pour plus d’informations sur son installation. Pour la télécopie, vous ne pouvez utiliser que les formats A4, Letter ou Legal.
Utilisation du MPF (chargeur polyvalent) Le MPF permet d’imprimer des transparents, des étiquettes, des enveloppes ou des cartes et de réaliser des impressions rapides sur un papier autre que celui placé dans le bac d’alimentation usuel (type ou format différent). Cette imprimante permet l’impression de cartes (fiches) de 3,5 x 5,83 pouces (88 x 148 mm) et de supports aux formats personnalisés.
Si vous utilisez des transparents, tenez-les par les bords et évitez de toucher la face à imprimer. Vous pourriez laisser des empreintes risquant de nuire à la qualité d’impression. 3 Chargez le support d’impression face à imprimer vers le haut. En fonction du type de support utilisé, utilisez la méthode de chargement suivante : 4 • Enveloppes : insérez-les côté adresse vers le bas et zone réservée au timbre en haut à gauche.
5 Une fois le papier chargé, réglez le type et le format de papier pour le MPF. Reportez-vous à la section « Configuration du type de papier » pour plus d’informations sur la copie et la télécopie, ou à la section « Onglet Papier » pour en savoir plus sur l’impression avec le PC. REMARQUE : Le paramétrage établi à partir du pilote d’impression remplace le paramétrage du panneau de commande. MISE EN GARDE : Vérifiez que le capot arrière est ouvert lorsque vous imprimez sur des transparents.
Configuration du format de papier Une fois le papier chargé dans le bac d’alimentation, vous devez définir le format du papier à l’aide des touches du panneau de commande. Cette configuration s’applique aux modes Télécopie et Copie. En mode d’impression PC, vous devez sélectionner le type de papier dans l’application utilisée. 1 Appuyez sur Configurat Configuration de la machine à partir de l’écran principal.
100 3 Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour sélectionner Configuration du papier. 4 Appuyez sur Marge. 5 Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour sélectionner le bac d’alimentation papier souhaité. 6 Appuyez sur le type d’impression à utiliser. 7 Sélectionnez une cible telle que Marge supérieure, Marge gauche, Reliure courte, Reliure longue, etc, pour définir la marge du papier. 8 Réglez l’option souhaitée en utilisant les flèches gauche/droite.
Configuration du bac d’alimentation Cette fonction permet de sélectionner le bac et le papier à utiliser pour une tâche d’impression. Elle permet également d’ajuster le format du papier et de définir le bac d’alimentation. Configuration de la liaison entre les bacs Si les bacs 1 et 2 contiennent du papier au format Lettre, l’imprimante continue d’imprimer à partir du bac 2 une fois le bac 1 vide, si cette option est activée (Activé).
Configuration du flux d’alimentation 1 Appuyez sur Configurat 2 Appuyez sur la touche Suite ( 3 Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour sélectionner Comportement du bac. 4 Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour sélectionner Configurer le bac polyvalent. 5 Appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner le bac que vous utilisez. 6 Configuration de la machine à partir de l’écran d’accueil. ).
Comportement des bacs Liaison du bac Cette option active la fonction de liaison automatique des bacs lorsque vous chargez un support d’impression de format et type identiques dans plusieurs bacs d’alimentation. L’imprimante lie automatiquement les bacs. Lorsqu’un bac n’est pas disponible (parce qu’il est vide ou qu’il contient un support différent), l’imprimante utilise le bac lié disponible suivant pour alimenter l’imprimante.
Si le format de remplacement est Désactivé, aucune substitution du format de papier requis n’est possible. Cette option ne s’applique pas à l’impression des fax reçus. REMARQUE : Vous pouvez utiliser cette fonction pour les travaux d’impression et de copie. MPF Vous pouvez configurer le MPF pour fonctionner en Mode du bac ou en Mode spécial via le menu Configurer le bac polyvalent du panneau de commande.
Impression Impression d’un document Paramètres de l’imprimante Impression de plusieurs pages sur une seule feuille Impression d’un document sur un format de papier spécifique Impression de posters Modification des proportions de votre document Impression de documents reliés Impression recto verso Impression de filigranes Utilisation de surimpressions
Impression d’un document Votre imprimante imprime les documents à l’aide d’un pilote d’impression PCL (Control Language) ou PS (PostScript). Lorsque vous installez le logiciel Dell, votre imprimante installe automatiquement le pilote d’impression PCL. L’installation du pilote d’impression PS est en option. Consultez la section « Installation du logiciel Dell pour impression en mode local ». Les pilotes fournis avec votre imprimante offre un choix étendu d’options.
Assurez-vous que votre imprimante est sélectionnée. ▲ Windows XP 3 Sélectionnez le pilote d’impression que vous souhaitez utiliser dans la fenêtre Imprimer. 4 Pour profiter des fonctions d’impression fournies par votre imprimante, cliquez sur Préférences ou Propriétés, en fonction du programme ou du système d’exploitation dans la fenêtre ci-dessus et passez à l’étape 5. Si la boîte de dialogue propose un bouton Configuration, Imprimante ou Options, cliquez dessus.
Annulation d’une impression Il existe deux méthodes pour annuler une impression: Pour arrêter une impression à partir du panneau de commande : Appuyez sur Cancel ( ). Votre imprimante termine l’impression de la page en cours et supprime le reste de la tâche d’impression. Le fait d’appuyer sur cette touche annule uniquement l’impression en cours. Si plusieurs travaux ont été mémorisés, vous devez appuyer sur la touche pour annuler chacun d’entre eux.
▲ Windows XP Paramètres de l’imprimante Vous pouvez utiliser la fenêtre de propriétés d’imprimante, qui vous permet d’accéder à toutes les options d’imprimante dont vous pourriez avoir besoin lorsque vous utilisez votre imprimante. Une fois les propriétés de l’imprimante affichées, vous pouvez modifier les paramètres requis pour l’impression. La fenêtre des propriétés de l’imprimante peut varier en fonction du pilote d’impression que vous avez sélectionné et de votre système d’exploitation.
Onglet De base L’onglet De base permet de présenter le document tel qu’il sera sur la page imprimée. La section Options de mise en page inclut des options d’impression avancées, telles que Plusieurs pages par face et Affiche. ❶ ❷ ❸ ❹ 110 Les réglages effectués sont matérialisés dans la fenêtre de prévisualisation.
Propriété ❶ Orientation Description L’option Orientation permet de choisir le sens de l’impression. • Portrait imprime les données sur la largeur de la page, au format lettre. • L’option Paysage imprime les données sur la longueur de la page, au format tableur. Pour retourner complètement la page de 180 degrés, sélectionnez Rotation de 180 degrés. ▲ Portrait ▲ Paysage Image miroir spécifie une sortie en miroir.
❶ ❷ ❸ ❹ ❻ Propriété ❶ Copies 112 ❺ Description L’option Copies permet de définir le nombre de copies à imprimer. La limite est fixée à 999.
Propriété ❷ Format Description L’option Format permet de choisir le format du papier chargé dans le bac d’alimentation. Si le format requis ne figure pas dans la zone Format, cliquez sur Modifier.... Lorsque la fenêtre Paramètres du format de papier personnalisé apparaît, définissez le format du papier, puis cliquez sur OK. Le paramètre apparaît dans la liste afin que vous puissiez le sélectionner. Entrez le nom personnalisé que vous souhaitez utiliser. Indiquez le format de papier.
Onglet Graphiques Utilisez les options suivantes pour régler la qualité d’impression en fonction de vos besoins. Cliquez sur l’onglet Graphiques pour afficher les propriétés ci-dessous.
Propriété ❶ Police / Texte Description Tout le texte en noir Lorsque l’option Tout le texte en noir est cochée, tout le texte dans votre document est imprimé en noir, indépendamment de la couleur dans laquelle il apparaît à l’écran. Décochez cette case pour que le texte en couleur soit imprimé en niveaux de gris. Avancé Options TrueType détermine ce que le pilote indique à l’imprimante sur la façon d’imager le texte dans votre document.
Propriété ❷ Économie de toner ❸ Contrôleur graphique ❹ Options PostScript Description En sélectionnant cette option, vous augmentez la durée de vie de la cartouche de toner et réduisez le coût par page, tout en ne réduisant que faiblement la qualité d’impression. REMARQUE : Vous pouvez également modifier le paramètre Économie de toner dans l’outil Utilitaire de paramétrage d’imprimante. Cette fonctionnalité est uniquement disponible si vous utilisez le pilote PostScript (PS).
Onglet Avancé Cliquez sur l’onglet Avancé pour accéder aux fonctions suivantes : ❶ ❷ ❸ ❹ Propriété ❶ Filigrane ❷ Surimpression Description Vous pouvez créer une image en arrière-plan du texte à imprimer sur chaque page de votre document. Consultez la section « Impression de filigranes ». Cette fonctionnalité est uniquement disponible si vous utilisez le pilote PostScript (PS). Les surimpressions remplacent souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête.
Propriété ❸ Options de sortie Description Ordre d’impression Vous pouvez définir l’ordre d’impression des pages. Sélectionnez l’ordre d’impression désiré dans la liste déroulante. • Normal : Permet d’imprimer les pages de la première à la dernière. • Ordre inversé : Permet d’imprimer toutes les pages dans l’ordre inverse. • Pages impaires : Permet d’imprimer uniquement les pages impaires de votre document. • Pages paires : permet d’imprimer uniquement les pages paires de votre document.
Onglet Dell Utilisez l’onglet Dell pour afficher les informations de copyright et le numéro de version du pilote. Si vous possédez un navigateur Internet, vous pouvez vous connecter à Internet en cliquant sur l’icône Site Web de Dell. Utilisation d’un paramètre Préréglages L’option Préréglages, présente sur chaque onglet des propriétés de l’imprimante, permet d’enregistrer les propriétés actuelles en vue d’une utilisation ultérieure.
Utilisation de la rubrique Aide Cliquez sur le point d’interrogation dans l’angle supérieur droit de la fenêtre, puis sur l’option pour laquelle vous souhaitez obtenir des informations. Une fenêtre apparaît alors, comportant des informations à propos des fonctionnalités de cette option du pilote. Si vous souhaitez effectuer une recherche par mots-clés, cliquez sur l’onglet Dell dans la fenêtre Options d’impression, et saisissez un mot-clé dans le champ de l’option Aide.
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une même feuille. Si vous choisissez d’imprimer plusieurs pages par feuille, celles-ci apparaissent dans un format réduit. Vous pouvez imprimer jusqu’à 16 pages par feuille. 1 Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
Cochez l’option Bordures pour qu’une bordure encadre chaque page imprimée sur la feuille. L’option Bordures est activée uniquement si le paramètre Pages par face est défini sur un nombre supérieur à un. 5 Cliquez sur l’onglet Papier, puis sélectionnez le format et le type de papier, ainsi que la source d’alimentation. 6 Cliquez sur OK, puis imprimez le document. Modification des proportions de votre document Vous pouvez mettre à l’échelle le document que vous souhaitez imprimer.
Impression d’un document sur un format de papier spécifique Cette fonction permet d’adapter une tâche d’impression à tout format de papier, quelle que soit la taille du document original. Elle peut s’avérer utile pour vérifier les détails d’un petit document. 1 Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante. 2 A partir de l’onglet Papier. 3 Sélectionnez le format de papier souhaité dans Ajuster à la page.
Impression de posters Cette fonction vous permet d’imprimer un document d’une seule page sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former un poster. 1 Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante. 2 Dans l’onglet De base, sélectionnez Affiche dans la liste déroulante Type. 3 Sélectionnez la mise en page de votre choix.
4 Sélectionnez la valeur Chevauchement. Spécifiez Chevauchement en millimètres ou pouces en sélectionnant la case d’option dans l’angle supérieur droit de l’onglet De base pour faciliter le collage des feuilles ensemble. 0,1 pouces (2,54 mm) 0,1 pouces (2,54 mm) Cliquez sur l’onglet Papier, puis sélectionnez le format et le type de papier, ainsi que la source d’alimentation. 6 Cliquez sur OK, puis imprimez le document. Vous pouvez reconstituer le poster en collant les feuilles imprimées.
REMARQUE : L’option Impression brochure n’est pas disponible pour tous les formats de papier. Pour connaître les formats disponibles pour cette option, sélectionnez le format dans l’option Format de l’onglet Papier, puis vérifiez que l’option Impression brochure de la liste déroulante Options de mise en page de l’onglet De base est activée. 126 3 Sélectionnez la source d’alimentation, le format et le type de papier. 4 Cliquez sur OK, puis imprimez le document.
Impression recto verso Votre imprimante imprime automatiquement des deux côtés du papier. Avant d’imprimer, vous devez sélectionner le bord auquel s’appliquera la reliure sur votre document fini. Les options de reliure disponibles sont les suivantes : • Bord long, qui est la mise en page traditionnelle utilisée pour la reliure des livres. • Bord court, qui est le type souvent utilisé avec les calendriers.
4 Cliquez sur l’onglet Papier, puis sélectionnez le format et le type de papier, ainsi que la source d’alimentation. 5 Cliquez sur OK, puis imprimez le document. Votre imprimante imprime automatiquement des deux côtés du papier. Impression de filigranes L’option Filigrane vous permet d’imprimer du texte sur un document existant. Par exemple, vous pouvez imprimer le texte « VERSION PRELIMINAIRE » ou « CONFIDENTIEL » en diagonale sur la première page ou sur toutes les pages d’un document.
2 Cliquez sur l’onglet Avancé et sélectionnez un filigrane dans la liste déroulante Filigrane. Il apparaît dans la fenêtre d’aperçu d’image. Fenêtre d’aperçu 3 Cliquez sur OK, puis lancez l’impression. Création d’un filigrane 1 Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante. 2 Cliquez sur l’onglet Avancé et cliquez sur Modifier... dans la section Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes s’affiche.
Modification d’un filigrane 1 Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante. 2 Cliquez sur l’onglet Avancé et cliquez sur Modifier... dans la section Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes apparaît. 3 Sélectionnez le filigrane à modifier dans la liste Filigranes actuels, puis modifiez le message et les options du filigrane. 4 Cliquez sur Mise à jour pour enregistrer les modifications. 5 Cliquez sur OK.
Utilisation de surimpressions Qu’est-ce qu’une surimpression ? Les surimpressions consistent en du texte et/ou des images enregistrés sur le disque dur de l’ordinateur sous un format spécial et qui peuvent être imprimés sur n’importe quel document. Les surimpressions remplacent souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête. Plutôt que d’avoir recours à un en-tête préimprimé, vous pouvez créer une surimpression comportant les mêmes informations que cet en-tête.
132 3 Cliquez sur l’onglet Avancé et cliquez sur Modifier... dans la section Surimpression. 4 Dans la fenêtre Modifier les surimpressions, cliquez sur Créer.
5 Dans la zone Nom de fichier de la fenêtre Enregistrer sous, entrez un nom de huit caractères maximum. Sélectionnez le chemin de destination, si nécessaire. (Le chemin par défaut est C:\FormOver). 6 Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez visualiser le nom dans la Liste des surimpressions. 7 Cliquez sur OK ou Oui jusqu’à ce que la création soit terminée. Le fichier n’est pas imprimé ; il est enregistré dans votre ordinateur.
5 Si le fichier de surimpression souhaité n’apparaît pas dans la liste Texte, sélectionnez Modifier... dans la liste et cliquez sur Charger. Sélectionnez le fichier de surimpression que vous souhaitez utiliser. Si vous avez enregistré le fichier de surimpression à utiliser dans une source externe, vous pouvez le charger à partir de la fenêtre . Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvert. Le fichier apparaît maintenant dans la zone Liste des surimpressions et est disponible pour l’impression.
La surimpression sélectionnée est téléchargée avec le document et imprimée sur la feuille. Suppression d’une surimpression Vous pouvez supprimer les surimpressions dont vous ne vous servez plus. 1 Dans la fenêtre des propriétés de l’imprimante, cliquez sur l’onglet Avancé. 2 Cliquez sur Modifier... dans la section Surimpression. 3 Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la zone Liste des surimpressions. 4 Cliquez sur Supprimer. 5 Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui.
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Copie de documents Chargement du papier pour copie Sélection du bac d’alimentation Préparation d’un document Chargement d’un document original Réalisation de copies Paramétrage des options de copie Utilisation des fonctions de copie spéciales Impression de copies recto verso Préparation d’un document
Chargement du papier pour copie Que vous travailliez en mode impression, copie ou télécopie, les instructions relatives au chargement du papier sont identiques. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Chargement de papier », pour le chargement de papier dans le bac d’alimentation, et à la section « Utilisation du MPF (chargeur polyvalent) », pour le chargement de papier dans le bac papier polyvalent.
– Papier bible ou trop fin – Papier froissé ou plié – Papier ondulé ou en rouleau – Papier déchiré – Papier au coin endommagé suite à un agrafage/retrait brutal. • Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des documents. • Si vous avez utilisé de la colle ou du correcteur ou que vous avez écrit à l’encre, vérifiez que le papier est entièrement sec avant de charger les documents. • Ne chargez pas de documents de tailles ou de grammages différents les uns des autres.
2 Réglez les guides de largeur de document en fonction de la taille du document. Assurez-vous que le bas du document est aligné sur la marque de format de papier présente sur le bac d’alimentation. Pour obtenir des consignes détaillées de préparation du document d’origine, reportez-vous à la section « Préparation d’un document ». Pour charger le document sur la vitre d’exposition : 140 1 Ouvrez le capot.
Pour obtenir des consignes détaillées de préparation du document d’origine, reportez-vous à la section « Préparation d’un document ». 3 Fermez le couvercle. REMARQUE : Si vous numérisez une page d’un livre ou d’un magazine, ouvrez complètement le chargeur, puis refermez-le. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le chargeur ouvert pour effectuer la copie.
2 Personnalisez les paramètres de copie appropriés (nombre de copies, format, contraste et qualité d’image) à l’aide des touches du panneau de commande. Consultez la section « Paramétrage des options de copie ». 3 Si nécessaire, vous pouvez utiliser des fonctions de copie spéciales, telles que mode ECO, livre, assemblage, ajustement auto, clonage, poster, copie d’identité et copie de n pages par feuille en vous reportant au « Utilisation des fonctions de copie spéciales ». 4 Appuyez sur Dém ( ).
Contraste Réglez le contraste pour que la copie soit plus claire ou plus foncée que l’original. 1 Appuyez sur Copier à partir de l’écran d’accueil. 2 Appuyez sur la touche Suite ( 3 Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour sélectionner Contraste. 4 Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le contraste souhaité. ). Format d’origine Vous pouvez définir le format d’une image copiée lorsque vous copiez les documents originaux sur la vitre d’exposition ou le chargeur DADF.
Utilisation des fonctions de copie spéciales REMARQUE : Selon le mode de chargement utilisé (vitre d’exposition ou chargeur DADF), certaines fonctions peuvent ne pas être accessibles. REMARQUE : Les éléments de menu sous Copie assemblée, 2 pages sur 1 et 4 pages sur 1 peuvent n’être disponibles que si vous avez chargé le document dans le chargeur DADF.
Copie ECO Vous pouvez réduire la consommation de toner et l’utilisation du papier. Pour utiliser la copie ECO : 1 Insérez le ou les documents à numériser dans le chargeur DADF, face imprimée vers le haut et en commençant par le bord supérieur. OU Placez un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un document, consultez la section « Chargement d’un document original ». 2 Appuyez sur Copier à partir de l’écran d’accueil.
• Les deux : Permet d’imprimer les deux pages du livre. • Gauche : Permet d’imprimer la page gauche du livre. • Droite : Permet d’imprimer la page droite du livre. 6 Le cas échéant, personnalisez les paramètres de copie, y compris le nombre de copies, le contraste, le format d’origine et le type de l’original. Consultez la section « Paramétrage des options de copie ». 7 Appuyez sur 8 Appuyez sur Dém ( ). (sur l’écran tactile ou le panneau de commande) pour passer au menu supérieur.
1 Placez un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un document, consultez la section « Chargement d’un document original ». 2 Appuyez sur Copier à partir de l’écran d’accueil. 3 Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner Auto-ajust copie. 4 Le cas échéant, personnalisez les paramètres de copie, y compris le nombre de copies, le contraste, le format d’origine et le type de l’original en appuyant sur .
Pour effectuer une copie en mode Poster : 1 2 3 4 5 6 Placez un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un document, consultez la section « Chargement d’un document original ». Appuyez sur Copier à partir de l’écran d’accueil. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner Copie affiche.
3 Appuyez sur la touche Suite ( 4 Le cas échéant, personnalisez les paramètres de copie, y compris le nombre de copies, le contraste, le format d’origine et le type de l’original en appuyant sur . Consultez la section « Paramétrage des options de copie ». 5 Appuyez sur Dém ( ). (sur l’écran tactile ou le panneau de commande) 6 Retournez l’original et placez-le sur la vitre d’exposition, à l’endroit indiqué par la flèche, puis fermez le capot du scanner. 7 Appuyez sur Dém ( ).
Copie de type 2 pages ou 4 pages (pages multiples) 2 L’appareil peut réduire le format des images originales et imprimer deux ou quatre pages sur une seule feuille. Ce mode de copie spéciale ne s’applique qu’aux documents chargés à l’aide du chargeur DADF. 1 REMARQUE : Vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à l’aide du menu Zoom lorsque vous ▲ Copie 2 pages (Portrait) 1 utilisez la fonction de copie de pages multiples.
3 1 Appuyez sur la touche Optionsou ouSuite Suite( ( ).). 4 2 Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour sélectionner Recto verso. 5 3 Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner l’option de reliure souhaitée. • 1->1 side : Imprime en mode normal. • 1->2 bord long : Permet d’imprimer les pages dans le style d’un livre. • 1->2 bord court : Permet d’imprimer les pages en les feuilletant comme un bloc-notes.
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Numérisation Présentation de la numérisation SmarThru Office Numérisation à l’aide du Gestionnaire de scan DELL Numérisation vers une application PC Numérisation et envoi d’un e-mail Numérisation et envoi vers un serveur SMB Numérisation et envoi vers un serveur FTP Numérisation et envoi d’un e-mail personnalisé Numérisation vers le serveur de télécopie Numérisation à l’aide du pilote WIA (Windows Image Acquisition) Numérisation vers la mémoire USB Gestion de la mémoire USB Configuration de la numérisation
Présentation de la numérisation Avec votre appareil, la numérisation vous permet de convertir des images et du texte en fichiers numériques pouvant être enregistrés sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite faxer ou envoyer les fichiers par e-mail, les charger sur votre site Web ou les utiliser pour créer des projets que vous pourrez imprimer. Les méthodes de numérisation sont les suivantes : numériser vers e-mail, numériser vers un ordinateur (local et réseau) et numériser vers un support USB.
REMARQUE : Si vous double-cliquer sur l’icône de SmarThru Office, la fenêtre de Guide de démarrage rapide s’ouvre. La fenêtre de Guide de démarrage rapide comporte les menus suivants : Catégories, Classeur, Cycle de vie, Numérisation et OCR, et Corriger et améliorer. 4 L’utilitaire SmarThru Office apparaît. Pour plus d’informations concernant SmarThru Office, cliquez sur SmarThru Office aide SmarThru Office aide.
3 La fenêtre Paramètre de numérisation s’ouvre. ❶ ❷ ❸ ❹ Propriété Description ❶ Sélectionner un Permet de sélectionner le scanner. scanner ❷ Sélectionnez un Permet d’enregistrer les paramètres fréquemment utilisés ou à utiliser profil à l’avenir. Cliquez sur Nouveau profil pour enregistrer le paramétrage. ❸ Paramètres de Permet de personnaliser les paramètres des fonctions Taille de numérisation et Alimentation papier.
Impression 1 Cliquez sur l’icône SmarThru le lanceur SmarThru Office. 2 Cliquez sur l’icône d’impression 3 Sélectionnez le fichier que vous souhaitez imprimer. 4 Sélectionnez l’appareil à utiliser pour l’impression. 5 Cliquez sur Impr. pour démarrer la tâche. dans la barre d’état système de Windows pour activer pour ouvrir la fenêtre de numérisation. Envoi d’un fichier par télécopie Vous pouvez télécopier pendant que vous travaillez sur SmarThru Office.
4 Un client de courrier électronique s’ouvre. 5 Saisissez les informations nécessaires et envoyez votre courrier électronique. Numérisation à l’aide du Gestionnaire de scan DELL A propos de Gestionnaire de scan DELL Placez les originaux dans l’appareil et numérisez-les à partir du panneau de commande ; les données numérisées sont stockées dans le dossier Mes documents des ordinateurs connectés. Une fois la configuration terminée, Gestionnaire de scan DELL est installé sur votre ordinateur.
3 4 Dans la fenêtre Déf. bouton de num., sélectionnez l’option de configuration de la numérisation. • Emplacement de la numérisation : Vous pouvez modifier les programmes d’ajout ou de suppression et le format de fichier. • Propriétés de numérisation : Vous pouvez modifier la destination de l’enregistrement, la résolution, la couleur et la taille de numérisation. Cliquez sur OK une fois la configuration terminée.
Numérisation vers une application PC 1 Chargez le ou les documents, face imprimée vers le haut, dans le chargeur DADF (chargeur automatique de documents recto verso), en commençant par le bord supérieur. OU Placez un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un document, consultez la section « Chargement d’un document original ». 2 Cliquez sur Num à partir de l’écran principal. 3 Cliquez sur PC local ou PC réseau.
6 Le cas échéant, personnalisez les paramètres de numérisation, notamment le format d’origine, la couleur de numérisation, le format de numérisation, le paramètre recto verso, ainsi que la qualité d’image en allant dans . 7 Cliquez sur Dém ( ). (sur l’écran tactile ou le panneau de commande) La numérisation démarre. 8 La fenêtre de l’application sélectionnée s’ouvre. Réglez les paramètres de numérisation et lancez la numérisation.
5 Saisissez l’adresse électronique du destinataire à l’aide de Saisie direct ou Liste d’e-mails. 6 Le cas échéant, personnalisez les paramètres de numérisation, notamment le format d’origine, la couleur de numérisation, le format de numérisation, le paramètre recto verso ainsi que la qualité d’image en allant dans . 7 Cliquez sur Dém ( ). (sur l’écran tactile ou le panneau de commande) L’imprimante commence la numérisation, puis envoie l’e-mail.
Numérisation et envoi vers un serveur SMB Sélectionnez le dossier et partagez-le avec l’appareil afin de recevoir le fichier numérisé. Vous devez définir le paramètre du serveur SMB à partir du Embedded Web Service avant de procéder comme suit. Consultez la section « Configuration d’un serveur SMB ». 1 Insérez le ou les documents à numériser dans le chargeur DADF, face imprimée vers le haut et en commençant par le bord supérieur.
Numérisation et envoi vers un serveur FTP Sélectionnez le dossier et partagez-le avec l’appareil afin de recevoir le fichier numérisé. Vous devez définir le paramètre du serveur FTP à partir du Embedded Web Service avant de procéder comme suit. Reportez-vous à la section « Configuration d’un serveur FTP » 1 Insérez le ou les documents à numériser dans le chargeur DADF, face imprimée vers le haut et en commençant par le bord supérieur.
Numérisation et envoi d’un e-mail personnalisé 1 Insérez le ou les documents à numériser dans le chargeur DADF, face imprimée vers le haut et en commençant par le bord supérieur. OU Placez un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un document, consultez la section « Chargement d’un document original ». 2 Cliquez sur Num à partir de l’écran d’accueil.
Numérisation vers le serveur de télécopie Le serveur de télécopie déchiffre le fax/l’e-mail pour envoyer la tâche. L’e-mail est automatiquement traité par le serveur fax et transmis au destinataire concerné. L’imprimante commence par envoyer les données numérisées au serveur fax. Le serveur fax utilise ensuite le réseau RTC pour transmettre le fax/l’e-mail au destinataire.
Numérisation à l’aide du pilote WIA (Windows Image Acquisition) Votre imprimante reconnaît également le pilote WIA de numérisation d’images. WIA est l’un des composants standard fournis par Microsoft Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7 et fonctionne avec les appareils photo numériques et les scanners. Contrairement au pilote TWAIN, le pilote WIA permet de numériser des images et de les manipuler facilement sans avoir recours à d’autres logiciels.
5 Entrez un nom d’image, puis sélectionnez un format et une destination de fichier pour enregistrer l’image. 6 Suivez les instructions affichées à l’écran pour modifier l’image copiée sur votre ordinateur. REMARQUE : Un logiciel OCR intégré à SmarThru Office peut copier un texte à partir de documents numérisés vers n’importe quel programme de type éditeur de texte, traitement de texte ou feuille de calcul. Le processus OCR nécessite des images numérisées avec une résolution de 150 à 600 ppp.
MISE EN GARDE : Ne retirez pas la clé de mémoire USB si une tâche de numérisation est en cours. Vous risqueriez d’endommager votre imprimante. Numérisation à l’aide des réglages par défaut 1 Insérez la clé de mémoire USB dans le port de mémoire USB de votre imprimante. REMARQUE : Insérez la clé de mémoire USB dès que la fenêtre contextuelle apparaît. 2 Insérez le ou les documents à numériser dans le chargeur DADF, face imprimée vers le haut et en commençant par le bord supérieur.
6 Le cas échéant, personnalisez les paramètres de numérisation, notamment le format d’origine, la couleur de numérisation, le format de numérisation, le paramètre recto verso ainsi que la qualité d’image en allant dans . 7 Cliquez sur Dém ( ). (sur l’écran tactile ou le panneau de commande) Votre imprimante commence par numériser le document, puis l’enregistre dans votre mémoire USB. 8 170 Lorsque la numérisation est terminée, vous pouvez retirer le périphérique de stockage USB de votre appareil.
Modification des paramètres des fonctions de numérisation Le tableau suivant présente les options que vous pouvez sélectionner.
• 5 Strat fichiers : Vous pouvez choisir la stratégie de génération des noms de fichiers avant de procéder à la tâche de numérisation via USB. Si la mémoire USB comporte déjà un nom identique à celui saisi pour un nouveau nom de fichier, vous pouvez le renommer ou le remplacer. Cliquez sur l’icône d’accueil ( ) pour revenir au mode veille. Gestion de la mémoire USB Vous pouvez supprimer un par un des fichiers images stockés dans la mémoire USB, ou les supprimer tous à la fois en reformatant la mémoire.
Formatage de la mémoire USB 1 Insérez la clé de mémoire USB dans le port de mémoire USB de votre imprimante. REMARQUE : Insérez la clé de mémoire USB dès que la fenêtre contextuelle apparaît. OU Cliquez sur à partir de l’écran d’accueil. 2 Cliquez sur Gestion fichiers. 3 Cliquez sur 4 Cliquez sur lorsque la fenêtre de confirmation apparaît. 5 Cliquez sur pour revenir au mode veille. Formater.
1 Insérez la clé de mémoire USB dans le port de mémoire USB de votre imprimante. REMARQUE : Insérez la clé de mémoire USB dès que la fenêtre contextuelle apparaît. OU Cliquez sur 2 à partir de l’écran d’accueil. Cliquez sur Afficher l’espace. L’espace mémoire disponible est affiché. 174 3 Cliquez sur 4 Cliquez sur pour passer au menu supérieur. pour revenir au mode veille.
Configuration de la numérisation vers e-mail Pour utiliser des fonctionnalités d’e-mail comme la numérisation vers un e-mail et la transmission d’une télécopie vers des adresses e-mail, vous devez tout d’abord configurer les paramètres réseau et définir votre compte e-mail. Consultez la section « Configuration d’une imprimante partagée en réseau » pour plus d’informations sur les paramètres réseau.
Option Description Adresse À par défaut Vous pouvez définir l’adresse e-mail par défaut qui apparaît sur l’écran. Expéditeur par défaut Vous pouvez définir l’adresse e-mail par défaut. Objet par défaut Vous pouvez définir l’objet par défaut de vos e-mails. Transfert d’e-mail Vous pouvez configurer l’imprimante pour qu’elle transfère toutes les télécopies entrantes et sortantes vers des adresses e-mails spécifiques. Consultez la section « Renvoi de fax vers des adresses e-mail ».
Enregistrement des utilisateurs autorisés 1 Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur Web, puis cliquez sur Aller pour accéder au site Web de votre appareil. 2 Cliquez sur Paramètres d’e-mails 3 Sélectionnez Authentification utilisateur. 4 Entrez votre ID d’authentification et votre mot de passe. Authentification.
6 Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte. 7 Saisissez l’adresse du serveur sous forme de notation décimale, séparée par des points, ou de nom d’hôte. 8 Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535. Le numéro du port par défaut est 139. 9 178 Saisissez le Nom de partage du serveur. 10 Cochez la case en regard de Anonyme si vous souhaitez que le serveur SMB autorise l’accès aux personnes non autorisées. Par défaut, cette case est décochée.
Configuration d’un serveur FTP Pour utiliser un serveur FTP, vous devez configurer les paramètres pour accéder aux serveurs FTP à l’aide de Embedded Web Service. 1 Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur Web, puis cliquez sur Aller pour accéder au site Web de votre appareil. 2 Cliquez sur Paramètres de Numérisation vers serveur serveur. 3 Cliquez sur Ajouter. 4 Sélectionnez le numéro d’indexation, compris entre 1 et 20.
6 Saisissez le Nom de connexion, le Mot de p., la Nombre maximum de résultats de la recherche, et la Délai d’expiration de recherche. Consultez la section « Paramètres d’e-mail » pour plus d’informations sur les paramètres réseau. . REMARQUE : Renvoi LDAP : le client LDAP interroge le serveur de renvoi si le serveur LDAP ne dispose pas des données recherchées et si un serveur de renvoi est associé au serveur LDAP. 7 180 Cliquez sur Soumettre.
Options disponibles pour le serveur LDAP Option Config. Serveur et port serveur LDAP LDAP Description Spécifie l’adresse du serveur LDAP au format « aaa.bbb.ccc.ddd » ou en tant que nom d’hôte DNS comprenant jusqu’à 63 caractères. Spécifie également le numéro de port de serveur LDAP (jusqu’à 15 caractères alphanumériques). Connexion protégée LDAP Prend en charge une méthode de sécurisation des communications LDAP via SSL.
Configuration d’une alerte e-mail Pour configurer des paramètres détaillés d’alertes e-mails : 1 Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur Web, puis cliquez sur Aller pour accéder au site Web de votre appareil. 2 Cliquez sur Paramètres d’e-mails 3 Entrez l’élément à afficher. 4 Cliquez sur Soumettre. Configuration d’alertes e-mails. REMARQUE : Cette fonction n’est disponible que si le serveur DNS est correctement configuré.
Option Configuration Serveur et port POP3 avant POP3a SMTP Description Spécifie l’adresse du serveur POP3 au format « aaa.bbb.ccc.ddd » ou en tant que nom d’hôte DNS comprenant jusqu’à 63 caractères. Spécifie également le numéro de port de serveur POP3 (jusqu’à 15 caractères alphanumériques). Nom d’utilisateur POP3a Spécifie le nom d’utilisateur du compte POP3. Vous pouvez utiliser jusqu’à 63 caractères alphanumériques, des points, des trait d’union, des barres de soulignement et le symbole @.
Configuration du Carnet d’adresses Vous pouvez configurer votre carnet d’adresses avec les adresses e-mail que vous utilisez fréquemment. Vous pouvez alors entrer facilement et rapidement des adresses e-mail en entrant le nom que vous leur avez attribué dans le carnet d’adresses.
Modification ou suppression d’une adresse e-mail 1 Cliquez sur Configurat Configuration de la machine à partir de l’écran d’accueil. 2 Cliquez sur la touche Suite ( 3 Utilisez les touches de direction haut/bas pour sélectionner Liste e-mails/fax. 4 Cliquez sur Liste d’e-mails 5 Cliquez sur Individuel. 6 Pour supprimer l’adresse sélectionnée, cliquez sur la coche e-mail à supprimer. ). Afficher la liste.
Attribution des adresses e-mail à un numéro de groupe 1 Cliquez sur Configurat Configuration de la machine à partir de l’écran d’accueil. 2 Cliquez sur la touche Suite ( 3 Utilisez les touches de direction haut/bas pour sélectionner Liste e-mails/fax. 4 Cliquez sur Liste d’e-mails 5 Cliquez sur Groupe. 6 Cliquez sur la touche 7 Entrez le Nom dans le champ à l’aide du clavier contextuel, puis sélectionnez Composition abrégée à l’aide de la flèche gauche/droite ou du clavier.
OU Cliquez sur la touche Rech.. Recherchez le nom du groupe ou du numéro qui est actuellement stocké dans le groupe. 7 Cliquez sur le Nom et modifiez le nom du groupe à l’aide du clavier. 8 Cliquez sur Membres group 9 Pour ajouter l’adresse e-mail, utilisez les flèches haut/bas pour sélectionner l’adresse e-mail à ajouter. Pour supprimer l’adresse e-mail sélectionnée, cliquez sur la coche en regard de l’adresse e-mail à supprimer. 10 Liste d’e-mails.
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Mise en réseau Partage de l’imprimante sur un réseau Configuration de l’imprimante partagée en mode local Configuration d’une imprimante partagée en réseau
Partage de l’imprimante sur un réseau Imprimante partagée en mode local Vous pouvez relier l’imprimante directement à un ordinateurdésigné, appelé « ordinateur hôte » sur le réseau. Les autres utilisateurs du réseau peuvent dès lors partager l’imprimante via une connexion réseau Windows 2000, XP, Server 2003, Server 2008, Vista, Windows 7 ou Server 2008 R2. Imprimante connectée à un réseau câblé Votre imprimante dispose d’une interface réseau intégrée.
3 Cliquez sur le menu Imprimante, puis pointez vers Partage. 4 Si vous utilisez Windows Vista, vous pouvez être invité à modifier les options de partage avant de pouvoir continuer. Appuyez sur le bouton Modifier les options de partage, puis sur Continue dans la boîte de dialogue suivante. 5 Sous Windows 2000, cochez la case Partagée en tant que. Sous Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista/ 7 / Server 2008 R2, cochez la case Partager cette imprimante. 6 Renseignez le champ Nom de partage.
Installez l’imprimante partagée sur les ordinateurs clients Point and Print Cette méthode constitue la meilleure utilisation des ressources système. Le serveur d’impression gère les modifications du pilote et le traitement des tâches d’impression. Cela permet aux clients du réseau de revenir à leurs programmes beaucoup plus rapidement. Si vous utilisez la méthode Point and Print, un sous-ensemble d’informations sur le pilote est copié du serveur d’impression à l’ordinateur client.
3 Cliquez sur Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur. 4 Sélectionnez l’imprimante réseau dans la liste des imprimantes partagées. Si l’imprimante ne figure pas dans la liste, tapez le chemin de l’imprimante dans la zone de texte. Par exemple : \\\ Le nom d’hôte du serveur d’impression est le nom de l’ordinateur du serveur d’impression qui l’identifie au réseau.
Configuration d’une imprimante partagée en réseau Vous devez configurer les protocoles réseau sur l’imprimante que vous souhaitez utiliser comme imprimante réseau.
Elément Configuration requise Protocole réseau TCP/IPv4, IPv6 (DHCP, DNS, 9100, LPR, SNMP, HTTP, IPSec), EtherTalk, Novell NetWare NDPS services via TCP/IP & IPP sur 5.x, 6.
b Utilisez les touches gauche/droite pour définir le paramètre sur Activé (activer) ou Désactivé (désactiver). REMARQUE : lorsque vous configurez EtherTalk, vous devez redémarrer votre système pour appliquer les nouveaux paramètres. 6 Cliquez sur l’icône d’accueil ( ) pour revenir au mode veille. Configuration du protocole TCP/IP • Adressage statique : L’adresse TCP/IP est assignée manuellement par l’administrateur système.
3 Utilisez les touches de direction haut/bas pour sélectionner Configuration réseau. 4 Utilisez les touches de direction haut/bas pour sélectionner TCP/IP (IPV4). 5 Utilisez les touches de direction haut/bas pour sélectionner Définir l’adresse IP. 6 Sélectionnez Configuration, puis utilisez la flèche gauche/droite pour sélectionner Manuel. 7 Sélectionnez le menu Adresse IP. Une adresse IP se compose de 4 octets. 8 Sélectionnez la zone de premier octet et entrez les nombres à l’aide du clavier.
Configuration de solutions spéciales Lorsque vous utilisez une solution d’impression spécifique telle que Novel iPrint, vous devez activer cette fonction. L’interprétation des informations d’état de l’imprimante peut différer dans le système de solution d’impression. Si l’état de l’imprimante sur votre solution d’impression est différente de l’état de votre imprimante, essayez d’activer cette option.
Télécopie Configuration de l’ID de l’imprimante Réglage de la date et de l’heure Réglage de l’heure d’été Modification du mode d’horloge Configuration des sons Mode Envoi économique Configuration du télécopieur Envoi d’une télécopie Réception d’une télécopie Composition automatique Autres méthodes d’envoi de télécopies Fonctions supplémentaires Sauvegarde de données de télécopie
Configuration de l’ID de l’imprimante Dans la plupart des pays, vous êtes légalement obligés d’indiquer votre numéro de télécopie sur chaque document envoyé. L’ID de l’imprimante, contenant votre numéro de téléphone et votre nom ou celui de la société, sera imprimé en haut de chaque page envoyée depuis votre imprimante. 1 Cliquez sur Configurat Configuration de la machine à partir de l’écran d’accueil.
Réglage de l’heure d’été Si votre pays passe à l’heure d’été chaque année, utilisez cette procédure pour passer automatiquement à l’heure d’été et à l’heure standard. 1 Cliquez sur Configurat Configuration de la machine à partir de l’écran d’accueil. 2 Cliquez sur la touche Suite ( 3 Utilisez les touches de direction haut/bas pour sélectionner Configuration initiale. 4 Utilisez les touches de direction haut/bas pour sélectionner Heure d’été.
Configuration des sons Haut-parleur, Sonnerie, Tonalité, Défaut, Conflit et Sélection 1 Cliquez sur Configurat 2 Cliquez sur la touche Suite ( 3 Utilisez les touches de direction haut/bas pour sélectionner Configuration initiale. 4 Utilisez les touches de direction haut/bas pour sélectionner Son et volume. 5 Utilisez les touches de direction haut/bas pour sélectionner l’option appropriée souhaitée. 6 Configuration de la machine à partir de l’écran d’accueil. ).
5 Utilisez la flèche gauche/droite pour afficher Activé. 6 Entrez les valeurs Heure début et Heure fin à l’aide des touches de direction haut/bas. 7 Cliquez sur l’icône d’accueil ( ) pour revenir au mode veille. Lorsque vous avez activé le mode d’envoi économique, votre imprimante enregistre dans sa mémoire tous les documents à télécopier, puis les envoie à l’heure programmée.
Option Description Nombre de sonneries Vous pouvez spécifier le nombre de fois que la sonnerie de l’imprimante doit retentir, de 1 à 7, avant de répondre à un appel entrant. Mode de réception Vous pouvez sélectionner le mode de réception par défaut. • Fax Mode (mode de réception automatique) : L’imprimante répond à un appel entrant et passe directement en mode réception. Vous pouvez définir le nombre de sonneries perçues avant que l’imprimante multifonction ne réponde dans l’option Nombre de sonneries.
Option Description Effac format Si la longueur du document est égale ou supérieure à celle du papier installé dans votre imprimante, vous pouvez paramétrer votre imprimante pour qu’elle efface tout excédant situé au bas de la page. Si la page reçue ne tient pas dans les marges que vous avez définies, elle est imprimée au format réel sur deux feuilles de papier.
Envoi d’une télécopie Réglage du contraste du document Utilisez le paramètre Contraste pour télécopier vos documents trop clairs ou trop foncés. 1 Cliquez sur Fax à partir de l’écran d’accueil. 2 Cliquez sur la touche Options ou Suite ( 3 Utilisez les touches de direction haut/bas pour sélectionner Contraste. 4 Utilisez la flèche gauche/droite pour sélectionner le mode de contraste souhaité. ). • Clair convient aux images sombres.
REMARQUE : Les faxes numérisés en résolution Optimale seront transmis dans le mode de résolution le plus haut pris en charge par le destinataire. Envoi manuel d’une télécopie 1 Chargez le ou les documents dans le chargeur DADF (chargeur automatique de documents recto verso), face imprimée vers le haut et en commençant par le bord supérieur. OU Placez un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition.
Envoi automatique d’une télécopie Vous devez définir le numéro de téléphone du télécopieur via Configurat de la machine Suite ( ) Paramètre par défaut Fax par défaut automatique avant d’effectuer les étapes suivantes. 1 Configuration Envoi Chargez le ou les documents dans le chargeur DADF (chargeur automatique de documents recto verso), face imprimée vers le haut et en commençant par le bord supérieur. OU Placez un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition.
Envoi direct d’une télécopie 1 Insérez le ou les documents à numériser dans le chargeur DADF, face imprimée vers le haut et en commençant par le bord supérieur. OU Placez un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un document, consultez la section « Chargement d’un document original ». 2 Cliquez sur Fax à partir de l’écran d’accueil. 3 Utilisez la flèche gauche/droite pour sélectionner Compo combi raccroché.
Si vous recevez un message d’erreur, cliquez sur de renvoyer le document. pour effacer le message, puis essayez Vous pouvez configurer votre imprimante pour qu’elle imprime automatiquement un rapport de confirmation après chaque transmission par télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’option Confirm MSG de la section « Options par défaut disponibles pour des télécopies ».
A propos des modes de réception REMARQUE : Pour utiliser le mode Rép/Fax, branchez un répondeur téléphonique sur la prise gigogne ( ) située à l’arrière de l’imprimante. Lorsque la mémoire est saturée, l’imprimante ne peut plus recevoir de télécopies. Libérez de la mémoire en annulant l’option Envoi prioritaire ou en imprimant les télécopies reçues.
Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire Vous obtenez un meilleur résultat avec cette fonctionnalité si vous utilisez un téléphone auxiliaire connecté à la prise gigogne ( ) située à l’arrière de votre imprimante. Vous pouvez recevoir une télécopie d’une personne à laquelle vous parlez sur le téléphone auxiliaire sans accéder au télécopieur.
5 Utilisez les touches de direction haut/bas pour sélectionner Mode DRPD. 6 Utilisez la flèche gauche/droite pour sélectionner Définir. 7 Appelez votre numéro de télécopieur à partir d’un autre téléphone. Il n’est pas nécessaire d’effectuer l’appel à partir d’un télécopieur. 8 Lorsque votre imprimante commence à sonner, ne répondez pas à l’appel. L’imprimante doit attendre plusieurs sonneries pour apprendre le motif de sonnerie.
3 Utilisez les touches de direction haut/bas pour sélectionner Liste e-mails/fax. 4 Cliquez sur Liste Fax 5 Cliquez sur Individuel. 6 Cliquez sur la touche 7 Entrez le nom et le numéro de téléphone dans chaque à l’aide du clavier contextuel. Entrez ensuite le numéro abrégé à l’aide du clavier. 8 Cliquez sur 9 Cliquez sur 10 Afficher la liste. Ajouter. pour passer au menu supérieur. ou sur lorsque la fenêtre de confirmation apparaît.
4 Si nécessaire, réglez les paramètres de contraste et de résolution qui répondent le mieux à vos besoins en matière de télécopies. Reportez-vous à la section « Réglage du contraste du document » ou « Réglage de la résolution du document ». 5 Cliquez sur la touche Suite ( 6 Utilisez les touches de direction haut/bas pour sélectionner le numéro abrégé souhaité. ). OU Cliquez sur la touche Rech.. permet de rechercher un numéro de fax enregistré dans le répertoire Individuel.
3 Utilisez les touches de direction haut/bas pour sélectionner Liste e-mails/fax. 4 Cliquez sur Liste Fax 5 Cliquez sur Groupe. 6 Cliquez sur la touche 7 Entrez le Nom dans le champ à l’aide du clavier contextuel, puis sélectionnez Composition de groupe à l’aide de la flèche gauche/droite ou du clavier. 8 Cliquez sur Membres group 9 Sélectionnez une entrée en utilisant les flèches haut/bas dans la liste de numérotation rapide. Afficher la liste. Ajouter.
Envoi d’une télécopie à l’aide de la composition de groupe (transmission multi-adresse) 1 Insérez le ou les documents à numériser dans le chargeur DADF, face imprimée vers le haut et en commençant par le bord supérieur. OU Placez un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un document, consultez la section « Chargement d’un document original ». 2 Cliquez sur Fax à partir de l’écran d’accueil.
Recherche d’un numéro dans la mémoire Il existe diverses manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous pouvez soit le rechercher de façon séquentielle, de A à Z, soit à l’aide de la première lettre du nom associé au numéro considéré. Recherche séquentielle dans la mémoire 1 Insérez le ou les documents à numériser dans le chargeur DADF, face imprimée vers le haut et en commençant par le bord supérieur. OU Placez un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition.
6 Cliquez sur Individuel ou sur Groupe. 7 Cliquez sur la touche 8 Cliquez sur Rech.. . Le clavier contextuel s’affiche. Cliquez sur la lettre à rechercher. Un nom commençant par la lettre en question s’affiche. Impression d’un répertoire Vous pouvez vérifier les numéros à composition automatique en imprimant un relevé du répertoire. 1 Cliquez sur Configurat Configuration de la machine à partir de l’écran d’accueil.
4 Cliquez sur la touche Suite ( 5 Cliquez sur l’entrée Saisie direct et saisissez le numéro du télécopieur de votre correspondant à l’aide du clavier. OU Cliquez sur l’entrée Liste Fax et saisissez le numéro abrégé souhaité. 6 Si nécessaire, réglez les paramètres de contraste et de résolution qui répondent le mieux à vos besoins en matière de télécopies. Reportez-vous à la section « Réglage du contraste du document » ou « Réglage de la résolution du document ». 7 Cliquez sur Dém ( ).
Pour plus d’informations sur le chargement d’un document, consultez la section « Chargement d’un document original ». 2 Cliquez sur Fax à partir de l’écran d’accueil. 3 Utilisez la flèche gauche/droite pour sélectionner Envoi prioritaire. 4 Cliquez sur la touche Suite ( 5 Cliquez sur l’entrée Saisie direct et saisissez le numéro du télécopieur de votre correspondant à l’aide du clavier. OU Cliquez sur l’entrée Liste Fax et saisissez le numéro abrégé souhaité.
2 Cliquez sur Job Status ( ) sur le panneau de commande. OU Cliquez sur Configurat État de la tâche à partir de l’écran d’accueil. 3 Cliquez sur la touche Suite ( 4 Utilisez les flèches haut/bas jusqu’à ce que la tâche de télécopie à laquelle ajouter des documents apparaisse. 5 Sélectionnez la tâche de télécopie à laquelle ajouter des documents. 6 Cliquez sur Ajouter. ). Lorsque le document est chargé sur la vitre d’exposition, un message vous demande si vous souhaitez envoyer une autre page.
7 Utilisez la flèche gauche/droite pour sélectionner l’option appropriée souhaitée. • • • • Désactivé : permet de désactiver cette fonction. Tous les fax : permet de transférer à la fois les télécopies entrantes et sortantes vers une adresse e-mail spécifique. Transmission uniquement : permet de transférer seulement les télécopies sortantes vers une adresse e-mail spécifique. Réception uniquement : permet de transférer seulement les télécopies entrantes vers une adresse e-mail spécifique.
Fonctions supplémentaires Utilisation du mode de réception sécurisée Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder aux télécopies reçues. Vous pouvez activer le mode de télécopie sécurisée à l’aide de l’option Réception sécurisée pour interdire l’impression des télécopies reçues lorsque l’imprimante est sans surveillance. Lorsque le mode de télécopie sécurisé est activé, toutes les télécopies entrantes sont mémorisées.
1 Accédez au menu Réc. protégée en suivant les étapes 1 à 4 « Pour activer le mode de réception sécurisée : ». 2 Sélectionnez Désactivé dans la Configuration. 3 Saisissez le code confidentiel à quatre chiffres et cliquez sur OK. Ce mode est désactivé et l’imprimante imprime toutes les télécopies mémorisées. 4 Cliquez sur Fermer lorsque la fenêtre de confirmation apparaît. 5 Cliquez sur l’icône d’accueil ( ) pour revenir au mode veille.
Confirm MSG Rapport Ce rapport indique le numéro de fax, le nombre de pages, la durée totale de la transmission, le mode de communication ainsi que le résultat de la transmission. Liste réc sélect Rapport Cette liste répertorie jusqu’à 10 numéros définis comme indésirables via le menu Réception sélective ; consultez la section « Options de configuration de télécopie avancées ». Lorsque vous activez cette fonction, les télécopies entrantes provenant de ces numéros peuvent être bloquées.
• Fax entrant : Journal des réceptions • Tâches program : Journal des programmations en cours • Confirm MSG : Confirmation de message • Liste réc sélect : Listes de réception sélective • E-mail : A envoyé rapport d’e-mail • Arborescence menu du panneau de commande : Liste des arborescences de menus • Page démo : Page de démonstration • Polices PCL : Liste des polices PCL • Polices PS : Liste des polices PS Les informations sélectionnées sont imprimées.
Option Description a Renvoi réception Vous pouvez définir votre imprimante pour transférer des télécopies entrantes vers un autre numéro de télécopie durant une période spécifique. Une télécopie qui arrive sur votre imprimante est stocké dans la mémoire. L’imprimante compose ensuite le numéro de télécopie que vous avez spécifié, puis envoie la télécopie. Sélectionnez Désactivé pour désactiver cette fonction. Sélectionnez Activé pour activer cette fonction.
Option Description Mode ECM Le mode de correction des erreurs apporte une aide en cas de ligne de mauvaise qualité et s’assure que l’envoi des télécopies vers tout autre télécopieur équipé du même système de correction des erreurs (ECM, Error Correction Mode) s’effectue sans problème. Si la qualité de la ligne est mauvaise, il faudra plus de temps pour envoyer un fax avec le mode ECM activé. Sélectionnez Désactivé pour désactiver cette fonction. Sélectionnez Activé pour activer cette fonction.
• Si vous répondez à l’appel et entendez une tonalité de télécopie, l’imprimante doit répondre à l’appel fax si vous accéder au Fax le récepteur, ou Compo combi raccroché et cliquez sur Start ( ) puis raccrochez entrez le code de réception à distance *9*, puis raccrochez le récepteur.
Sauvegarde de données de télécopie Le modèle Dell 2355dn Laser MFP comporte 4 Mo (environ 200 pages sur la mire ITU-T1) de mémoire de secours. Si l’imprimante vient à manquer de papier ou de toner pendant la réception de la télécopie, les données reçues ne peuvent être imprimées. Le cas échéant, l’imprimante enregistre automatique ces données dans sa mémoire de secours. Si l’imprimante ne reçoit pas la télécopie intégralement, toutes les données de télécopie ne sont pas enregistrées dans la mémoire.
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Macintosh Installation du logiciel sur Macintosh Configuration de l’imprimante Impression Numérisation
Vous pouvez utiliser cette imprimante sur un système Macintosh doté d’une interface USB ou d’une carte réseau 10/100 Base-TX. Lorsque vous imprimez un fichier sous Macintosh, vous pouvez utiliser le pilote PostScript en installant le fichier PPD. Installation du logiciel sur Macintosh Le CD Software and Documentation fourni avec votre imprimante contient un fichier PPD vous permettant d’utiliser le pilote PostScript pour imprimer depuis un Macintosh.
9 10 Sélectionnez Easy Install et cliquez sur Install. Une fois l’installation terminée, cliquez sur Quitter. Désinstallation du pilote d’impression 1 Insérez le CD Software and Documentation fourni avec votre imprimante dans le lecteur correspondant. 2 Double-cliquez sur l’icône CD-ROM qui apparaît sur le bureau du Macintosh. 3 Double-cliquez sur le dossier MAC_Installer. 4 Double-cliquez sur le dossier MAC_Printer. 5 Double-cliquez sur l’icône Printer Driver Uninstaller.
5 Double-cliquez sur l’icône du programme d’installation. 6 Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK. 7 Cliquez sur Continue. 8 Cliquer sur Uninstall, puis Uninstall. 9 Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur Redémarrer. Configuration de l’imprimante La configuration de votre imprimante dépend du câble que vous utilisez pour connecter l’imprimante à votre ordinateur : le câble réseau ou le câble USB.
Pour MAC OS 10.5, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez Sélectionner un gestionnaire à utiliser… et le nom de votre imprimante dans Imprimer à l’aide. Pour MAC OS 10.6, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez Sélectionner un gestionnaire à utiliser… et le nom de votre imprimante dans Imprimer à l’aide. 8 Cliquez sur Ajouter.
Impression Impression d’un document Lorsque vous imprimez à partir d’un Macintosh, vous devez vérifier la configuration du logiciel d’impression dans chaque application utilisée. Pour imprimer à partir d’un Macintosh, procédez comme suit : 1 Ouvrez une application Macintosh, puis sélectionnez le fichier à imprimer. 2 Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Mise en page (Mise en page du document dans certaines applications).
Paramètres de mise en page Les options de l’onglet Layout permettent de déterminer l’aspect du document imprimé. Vous pouvez imprimer plusieurs pages par feuille. Sélectionnez Layout dans la liste déroulante Presets pour accéder aux options suivantes. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections « Impression de plusieurs pages sur une seule feuille » et « Impression recto verso ». ▲ Mac OS 10.
▲ Mac OS 10.4 3 Sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer par feuille dans la liste déroulante Pages per Sheet. 4 Sélectionnez l’ordre des pages à l’aide de l’option Layout Direction. Pour imprimer une bordure autour de chaque page sur la feuille, sélectionnez l’option souhaitée dans la liste déroulante Border. 5 Cliquez sur Print. L’imprimante imprime alors sur le recto de chaque feuille le nombre de pages sélectionné.
▲ Mac OS 10.4 3 Sélectionnez une orientation de reliure dans l’option Two Sided Printing. 4 Cliquez sur Print pour imprimer le document recto verso.
Paramétrage des fonctions de l’imprimante Les options de l’onglet Printer Features permettent de sélectionner le type du papier et d’ajuster la qualité d’impression. Sélectionnez Printer Features dans la liste déroulante pour accéder aux fonctions suivantes : ▲ Mac OS 10.4 Impression recto verso inversée Cette option vous permet de sélectionner un ordre d’impression normal au lieu d’un ordre d’impression recto verso.
Numérisation Vous pouvez numériser des documents avec le programme Transfert d’images. Le programme Transfert d’images est disponible dans Macintosh OS. 1 Assurez-vous que l’appareil est correctement connecté à l’ordinateur et que tous les deux sont sous tension. 2 Placez le ou les documents dans le chargeur DADF, face imprimée vers le haut. OU Placez un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition.
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Linux Instructions de démarrage Installation du pilote MFP Utilisation du programme Unified Driver Configurator Configuration des propriétés de l’imprimante Impression d’un document Numérisation d’un document
Instructions de démarrage Le CD Software and Documentation fourni propose un package de pilotes MFP Dell permettant d’utiliser votre imprimante avec un ordinateur Linux. Le package de pilotes MFP Dell contient des pilotes d’imprimante et de scanner permettant d’imprimer des documents et de numériser des images. Le package fournit également des applications puissantes de configuration pour votre imprimante et pour d’autres traitements de documents numérisés.
• Espace disque disponible requis : 1 Go au minimum REMARQUE : Il est également nécessaire de prévoir une partition swap de 300 Mo ou supérieure pour utiliser de grandes images. REMARQUE : Le pilote de numérisation Linux prend en charge la résolution optique maximale. Logiciel • Linux Kernel 2.4 ou supérieur • Glibc 2.2 ou supérieur • CUPS • SANE Installation du pilote MFP 1 Vérifiez que votre imprimante multifonction est bien connectée à votre ordinateur.
248 4 L’installation est lancée. Lorsque l’installation est sur le point de se terminer, l’Assistant d’imprimante Ajouter (Add) apparaît automatiquement. Cliquez sur Next. 5 Si vous connectez votre imprimante à l’aide d’un câble USB, la fenêtre suivante apparaît. Sélectionnez votre imprimante dans le menu déroulant, puis cliquez sur Next.
OU Si vous connectez votre imprimante à l’aide d’un câble réseau, la fenêtre suivante apparaît. Dans Network printer, sélectionnez votre imprimante dans la liste déroulante. Cliquez sur Next.
6 Si vous connectez votre imprimante via le câble USB, vous devez choisir un port que vous utiliserez avec votre imprimante. Une fois le port choisi, cliquez sur Next. OU Si vous connectez votre imprimante à l’aide d’un câble réseau, passez à l’étape suivante. 7 250 Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Next.
8 Entrez le nom, l’emplacement et la description de votre imprimante, puis cliquez sur Next. 9 Cliquez sur Finish pour terminer l’installation.
Cliquez ici pour configurer les paramètres de l’imprimante. 10 Cliquez ici pour imprimer une page de test. Lorsque la fenêtre suivante apparaît, cliquez sur Finish. Pour une utilisation plus facile, le programme d’installation a ajouté l’icône de bureau Unified Driver Configurator et le groupe MFP Dell au menu système.
Désinstallation du pilote MFP 1 Lorsque la fenêtre de connexion de l’administrateur apparaît, entrez root dans le champ de connexion et saisissez le mot de passe système. REMARQUE : Vous devez vous connecter en tant que super-utilisateur (root) pour installer le pilote d’impression. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur système. 2 Insérez le CD Software and Documentation. Le CD Software and Documentation s’exécute automatiquement.
Utilisation du programme Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator est un outil destiné principalement à la configuration des périphériques MFP. Comme un périphérique MFP intègre à la fois l’imprimante et le scanner, Unified Driver Configurator fournit des options regroupées de manière logique pour les fonctions d’impression et de numérisation. Il intègre également une option de port MFP spéciale qui permet de réguler l’accès à un combiné imprimante/scanner MFP via un canal d’E/S unique.
Printers Configuration Le volet Printers configuration comporte deux onglets : Printers et Classes. Onglet Printers Pour afficher la configuration de l’imprimante du système actuel, cliquez sur l’icône représentant l’imprimante, à gauche de la fenêtre Unified Driver Configurator. Passe en mode Printers configuration. Affiche toutes les imprimantes installées. Affiche l’état, le nom du modèle et l’URI de votre imprimante.
Onglet Classes L’onglet Classes affiche la liste des catégories d’imprimantes disponibles. Affiche toutes les catégories d’imprimantes. Affiche l’état de la catégorie et le nombre d’imprimantes dans cette catégorie. 256 • Refresh : actualise la liste des catégories. • Add Class... : permet d’ajouter une nouvelle catégorie d’imprimantes. • Remove Class : supprime la catégorie d’imprimantes sélectionnée.
Scanners Configuration Cette fenêtre permet de surveiller l’activité des scanners, d’afficher la liste des périphériques Dell installés et d’en modifier les propriétés, ainsi que de numériser des images. Passe en mode Scanners configuration. Affiche tous les scanners installés. Affiche le fabricant, le nom du modèle et le type du scanner. • Properties... : permet de modifier les propriétés de numérisation et de numériser un document. Consultez la section « Numérisation d’un document ».
MFP Ports Configuration Cette fenêtre permet d’afficher la liste des ports MFP disponibles, de vérifier l’état de chaque port et de libérer un port qui reste occupé lorsque le processus propriétaire a été interrompu pour une raison quelconque. Passe en mode MPF Ports Configuration. Affiche tous les ports Affiche le type de port, le périphérique connecté au port et l’état. • Refresh : actualise la liste des ports disponibles. • Release port : libère le port sélectionné.
Il est vivement recommandé d’utiliser Unified Driver Configurator lors de l’installation d’une nouvelle imprimante MFP sur votre système. Si vous le faites, vous serez invité à choisir un port d’E/S pour le nouveau dispositif. Ce choix permet de définir la configuration la mieux adaptée, pour un fonctionnement optimal du dispositif MFP. Les ports d’E/S des scanners MFP sont sélectionnés automatiquement par les pilotes de numérisation et les paramètres adéquats sont ainsi appliqués par défaut.
Configuration des propriétés de l’imprimante La fenêtre de propriétés associée à l’option de configuration des imprimantes permet de modifier les propriétés de votre appareil dans son rôle d’imprimante. 1 Ouvrez Unified Driver Configurator. Si nécessaire, passez en mode Printers configuration. 2 Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes disponibles, puis cliquez sur Properties. 3 La fenêtre Printer Properties s’ouvre.
Impression d’un document Impression à partir d’applications Vous pouvez réaliser des impressions à partir de nombreuses applications Linux, à l’aide du système CUPS (Common UNIX Printing System). Vous pouvez ainsi procéder à des impressions sur votre appareil à partir de n’importe quelle application de ce type. 1 Dans l’application utilisée, sélectionnez Print dans le menu File. 2 Sélectionnez Print directement à l’aide de la fonction lpr.
Les quatre onglets suivants apparaissent en haut de la fenêtre. • General : permet de modifier le format, le type du papier ainsi que l’orientation des documents, d’activer l’impression recto/verso, d’ajouter des bandeaux de début et de fin et de modifier le nombre de pages à imprimer par feuille. • Text : permet de définir les marges de la page et les options du texte, telles que l’espacement et les colonnes.
Impression de fichiers Vous pouvez imprimer plusieurs types de fichiers sur un périphérique MFP Dell à l’aide de l’utilitaire CUPS standard, directement à partir de l’interface de ligne de commande. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l’utilitaire CUPS lpr. Toutefois, le package du pilote remplace l’outil lpr classique par un programme LPR GUI beaucoup plus convivial. Pour imprimer un fichier : 1 Entrez lpr sur une ligne de commande de shell Linux, puis appuyez sur Entrée.
Cliquez sur votre Lorsque vous ne disposez que d’un seul périphérique MFP, et que celui-ci est connecté à l’ordinateur et sous tension, le scanner apparaît dans la liste et est sélectionné automatiquement. Si plusieurs scanners sont connectés à l’ordinateur, vous pouvez sélectionner n’importe lequel à tout moment.
Faites glisser le pointeur afin de définir la zone de l’image à numériser. 7 Modifiez les options de numérisation dans les zones Image Quality et Scan Area. • Image Quality : permet de sélectionner la composition des couleurs et la résolution de numérisation de l’image. • Scan Area : permet de sélectionner le format de page. Le bouton Advanced permet de définir manuellement le format de page.
Pour modifier l’image numérisée, utilisez la barre d’outils. Pour plus d’informations sur la modification d’images, consultez la section « Utilisation de l’outil de retouche d’images ». 10 Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save dans la barre d’outils. 11 Sélectionnez le répertoire de fichiers dans lequel enregistrer l’image et entrez le nom du fichier. 12 Cliquez sur Save.
Lorsque vous ouvrez à nouveau la fenêtre Scanner Properties, le paramètre enregistré est sélectionné automatiquement pour la tâche de numérisation. Pour supprimer un paramètre Job Type : 1 Dans la liste déroulante Job Type, sélectionnez le paramètre à supprimer. 2 Cliquez sur Delete. Le paramètre est supprimé de la liste Utilisation de l’outil de retouche d’images La fenêtre Image Manager permet de modifier les images numérisées à l’aide de commandes de menu et d’outils.
Pour modifier une image, vous pouvez utiliser les outils suivants : Outils Fonction Enregistre l’image. Annule la dernière action. Restaure l’action annulée. Applique un zoom arrière à l’image. Applique un zoom avant à l’image. Permet de faire défiler l’image. Rogne la zone d’image sélectionnée. Permet de mettre à l’échelle la taille de l’image. Vous pouvez entrer la taille manuellement ou définir un taux de mise à l’échelle proportionnelle, verticale ou horizontale. Permet de faire pivoter l’image.
Maintenance Effacement de la mémoire NVRAM de l’mprimante Sauvegarde des données Nettoyage de l’imprimante Entretien de la cartouche de toner Pièces de rechange Commande de consommables
Effacement de la mémoire NVRAM de l’mprimante MISE EN GARDE : Avant d’effacer la mémoire, assurez-vous que toutes les tâches de télécopie ont été effectuées, sous peine de perdre ces tâches. Vous pouvez effacer de façon sélective des informations stockées dans la mémoire de votre imprimante. 1 Cliquez sur Configurat 2 Appuyez sur la touche Suite ( 3 Utilisez les touches de direction haut/bas pour sélectionner Restaurer les options.
Sauvegarde des données La date qui figure dans la mémoire de l’imprimante peut être effacée accidentellement par une panne de courant ou une défaillance du stockage. La sauvegarde vous permet de protéger vos entrées du carnet d’adresses/répertoire et les paramètres du système en stockant ces informations sur une clé de mémoire USB. REMARQUE : S’il s’agit du répertoire téléphonique, vous pouvez l’enregistrer au format csv.
Nettoyage de l’imprimante Pour conserver une bonne qualité d’impression, suivez les procédures de nettoyage décrites ci-après chaque fois que vous remplacez la cartouche de toner ou qu’un problème lié à la qualité d’impression se produit. REMARQUE : Ne touchez pas le rouleau de transfert situé sous la cartouche de toner lors du nettoyage de l’intérieur de l’imprimante. Vous risqueriez de laisser des empreintes qui peuvent entraîner des problèmes de qualité d’impression.
MISE EN GARDE : Pour éviter tout dommage, n’exposez pas la cartouche de toner à la lumière plus de 2 ou 3 minutes. MISE EN GARDE : Ne touchez pas la partie inférieure verte de la cartouche de toner. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question. 3 A l’aide d’un chiffon sec et non pelucheux, retirez la poussière et les particules de toner accumulées à l’intérieur et tout autour du logement de la cartouche.
274 5 Remettez la cartouche de toner en place et fermez le capot de l’imprimante. 6 Branchez le cordon d’alimentation et mettez l’imprimante sous tension.
Nettoyage du scanner Pour des copies, des numérisations et des envois de télécopies d’une qualité optimale, il est essentiel de veiller à la propreté de la vitre du scanner et du chargeur DADF. Dell recommande de nettoyer le scanner chaque matin et durant la journée, si nécessaire. REMARQUE : Si des lignes apparaissent sur des documents copiés ou télécopiés, vérifiez si la vitre du scanner et du chargeur DADF présente des particules.
Entretien de la cartouche de toner Stockage de la cartouche de toner Conservez la cartouche de toner dans l’emballage d’origine jusqu’à l’installation.
2 Retirez la cartouche de toner. 3 Secouez la cartouche de toner 5 à 6 fois latéralement pour répartir le toner uniformément à l’intérieur de celle-ci. REMARQUE : Si vous tachez vos vêtements avec du toner, utilisez un chiffon sec pour le retirer et lavez vos vêtements à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu. MISE EN GARDE : Ne t o u ch e z p a s l a par ti e i nfér i eure ver t e de la cartouche de toner. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.
5 Les taquets situés sur les côtés de la cartouche et les rainures correspondantes sur l’imprimante facilitent l’insertion de la cartouche. Un déclic indique qu’elle est bien en place. 6 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé. Remplacement de la cartouche de toner En cas d’épuisement définitif du toner, les travaux d’impression ou de copie ne produiront que des pages blanches. Le message relatif au toner indiquant que le niveau est faible peut s’afficher.
2 Retirez la cartouche de toner. 3 Retirez la cartouche de toner neuve de son emballage. 4 Retirez les bandes adhésives et secouez fermement la cartouche de chaque côté afin de répartir uniformément le toner. Conservez la boîte et l’emballage. REMARQUE : Si vous tachez vos vêtements avec du toner, utilisez un chiffon sec pour le retirer et lavez vos vêtements à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu.
7 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé. Nettoyage du tambour Si vous constatez la présence de stries ou de petites taches sur vos impressions, le tambour OPC (Organic Photo Conductor) de la cartouche de toner a peut-être besoin d’être nettoyé. 1 Avant de lancer la procédure de nettoyage, vérifiez que l’imprimante contient bien du papier. 2 Appuyez sur Configurat à partir de l’écran d’accueil. 3 Appuyez sur Maintenance 4 Appuyez sur Nett. tambour. Suite ( ).
Commande de consommables Pour commander des consommables, utilisez le Système de gestion des cartouches Dell ou l’utilitaire Outil Web de configuration d’imprimante Dell. Si votre imprimante est connectée à un réseau, entrez son adresse IP dans votre navigateur Web et cliquez sur le lien de commande de toner. 1 Double-cliquez sur l’icône Renouvellement de commande de cartouche de toner Dell 2355dn Laser MFP sur le bureau.
Cartouche de toner Numéro de pièce Cartouche de toner Dell de capacité standard (3 000 pagesa) CR963 Cartouche de toner Dell de capacité standard (10 000 pagesa) YTVTC a Aplat standard conforme à la méthodologie de test ISO/IEC 19752.
Dépannage Suppression de bourrages papier au niveau du chargeur DADF Suppression de bourrages papier au niveau du bac d’alimentation Elimination des messages d’erreur affichés sur l’écran Dépannage
Suppression de bourrages papier au niveau du chargeur DADF Quand un document se bloque alors qu’il passe par le chargeur DADF, un message d’avertissement apparaît à l’écran. REMARQUE : Afin d’éviter les bourrages papier, utilisez la vitre d’exposition pour les documents épais, fins ou mixtes. 1 Retirez les documents restants du chargeur DADF. Si le document est coincé au niveau des bacs d’alimentation : 284 a Ouvrez le capot du chargeur DADF. b Retirez le document en le tirant délicatement.
c Fermez le capot du chargeur DADF. Réintroduisez le document dans le chargeur DADF. Si le document est coincé au niveau de la sortie papier : a Ouvrez le capot du chargeur DADF. b Levez le bac d’alimentation, puis retirez délicatement le document du chargeur DADF.
c Retirez le document en le tirant délicatement. d Fermez le capot du chargeur DADF et le bac d’alimentation. Replacez ensuite le document dans le chargeur DADF. Si le document est coincé au niveau de la zone recto verso : a 286 Ouvrez le capot du chargeur DADF.
2 b Ouvrez le capot intérieur du chargeur DADF. c Retirez le document en le tirant délicatement. d Fermez le capot intérieur, puis le capot du chargeur DADF. Replacez ensuite le document dans le chargeur DADF. Si vous ne voyez pas le papier ou si le papier ne bouge pas lorsque vous tirez dessus, ouvrez le capot.
3 Retirez le document de la zone d’alimentation en tirant délicatement dessus vers la droite. 4 Fermez le couvercle. Replacez ensuite le document dans le chargeur DADF. Suppression de bourrages papier au niveau du bac d’alimentation Lorsqu’un bourrage papier se produit, Bourrage papier s’affiche à l’écran. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour localiser et supprimer le bourrage.
Bourrage au niveau du bac d’alimentation (bac 1) 1 Ouvrez, puis refermez le capot avant. Le papier bloqué sort automatiquement de l’imprimante. Si le papier ne sort pas, passez à l’étape suivante. 2 Ouvrez le bac d’alimentation.
3 Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. Si vous ne voyez pas le papier ou si le papier ne bouge pas lorsque vous tirez dessus, vérifiez la zone de l’unité de fusion. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Bourrage au niveau de l’unité de fusion ». 4 Insérez le bac d’alimentation papier dans l’imprimante jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il est bien en place. L’impression reprend automatiquement.
2 Retirez la feuille coincée de l’imprimante. Si vous ne voyez pas le papier dans cette zone ou que le papier ne bouge pas lorsque vous tirez dessus, passez à l’étape suivante. 3 Retirez le bac 1 à moitié. 4 Retirez le papier en le tirant vers le haut. 5 Remettez les bacs en place dans l’imprimante. L’impression reprend automatiquement.
Bourrage au niveau du MPF 1 Si le papier n’est pas correctement entraîné, retirez-le de l’imprimante. 2 Ouvrez puis refermez le capot avant pour reprendre l’impression. Bourrage au niveau de l’unité de fusion OBSERVATION : La zone de fusion est extrêmement chaude. Soyez prudent lorsque vous retirez du papier coincé de l’imprimante. 1 292 Ouvrez le capot avant et retirez la cartouche de toner.
2 Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 3 Remettez la cartouche de toner en place et fermez le capot supérieur. L’impression reprend automatiquement. Bourrage au niveau de la sortie papier 1 Ouvrez, puis refermez le capot avant. Le papier bloqué sort automatiquement de l’imprimante. Si le papier ne sort pas, passez à l’étape suivante.
2 Retirez doucement la feuille du bac de sortie. 3 Si vous ne voyez pas le papier dans le réceptacle de sortie ou que le papier ne bouge pas lorsque vous tirez dessus, ouvrez le capot arrière. 4 Si vous voyez le papier bloqué, soulevez les deux manettes bleues et retirez le papier. Passez directement à l’étape 9. Si vous ne voyez pas le papier, passez à l’étape suivante. 5 294 Ouvrez complètement le capot arrière, comme illustré.
6 Dépliez entièrement le guide recto verso.
7 Tout en poussant vers la droite le levier de l’unité de fusion, ouvrez la porte de l’unité de fusion. REMARQUE : Assurez-vous que le guide recto verso est bien déployé avant d’ouvrir la porte de l’unité de fusion pour éviter de l’endommager. 8 Tirez sur le papier bloqué pour le sortir. Si le papier bloqué ne bouge pas lorsque vous tirez, soulevez les deux manettes bleues pour le libérer, puis retirez-le. 9 Replacez la porte de l’unité de fusion et le guide recto verso dans leur position d’origine.
Bourrage recto verso Bourrage recto verso 0 1 Retirez l’unité recto verso de l’imprimante. 2 Retirez le papier coincé de l’unité recto verso.
Si le papier ne sort pas de l’unité recto verso, enlevez-le depuis la partie inférieure de l’imprimante. 3 Poussez l’unité recto verso vers l’imprimante. 4 Ouvrez, puis refermez le capot avant. L’impression reprend automatiquement. MISE EN GARDE : Si vous n’insérez pas correctement l’unité recto verso, vous risquez de provoquer un bourrage papier. Bourrage recto verso 1 298 1 Ouvrez le capot arrière. 2 Dépliez entièrement le guide recto verso.
3 Tirez sur le papier bloqué pour le sortir. 4 Remettez le guide recto verso en place et fermez le capot arrière. 5 Ouvrez, puis refermez le capot avant. L’impression reprend automatiquement. Conseils pour éviter les bourrages Si vous choisissez soigneusement le type de papier, vous éviterez la plupart des problèmes causés par les bourrages papier. Toutefois, en cas de bourrage, suivez les instructions de la section « Suppression de bourrages papier au niveau du bac d’alimentation ».
Elimination des messages d’erreur affichés sur l’écran REMARQUE : Un point d’exclamation ( ) ou une croix ( ) peut apparaître dans la partie supérieure de l’écran. Dans ce cas, appuyez sur le point d’interrogation pour parcourir le message détaillé. REMARQUE : [xxx] indique le type de support. REMARQUE : [yyy] correspond à un bac. REMARQUE : [zzz] indique le format du papier. REMARQUE : Certains messages d’erreur sont accompagnés d’illustrations graphiques sur l’écran du panneau de commande.
Message affiché Signification Bourrage papier DADF à Le document chargé est coincé dans l’entrée le chargeur automatique. Bourrage papier DADF à la sortie Solutions proposées Supprimez le bourrage causé par le document. Consultez la section « Suppression de bourrages papier au niveau du chargeur DADF ».
Message affiché Signification Solutions proposées Fin de tâche e-mail avec erreur : Le courrier dépasse la capac. du serv. Le volume du message est plus important que Divisez votre message ou réduisez ne le permet le serveur SMTP. la résolution. Fin de tâche e-mail avec Les données de page simple excèdent la taille Réduisez la résolution et réessayez. erreur : d’e-mail configurée. Courrier trop volumineux Fin de tâche e-mail avec erreur : La mémoire est saturée. Supprimez des données en mémoire.
Message affiché Signification Solutions proposées Fin de tâche fax avec erreur : Votre appareil ne parvient pas à se connecter avec le télécopieur destinataire, ou bien il a perdu le contact à cause d’un problème de ligne téléphonique. Essayez à nouveau. Si le problème persiste, attendez environ une heure pour que l’incident sur la ligne soit résolu, puis réessayez. Erreur ligne OU Activez le mode ECM.
Message affiché Signification Solutions proposées Moteur principal verrouillé Un problème est survenu au niveau du moteur principal. Débranchez puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Erreur mémoire. Défaut de mémoire. Débranchez puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Mémoire pleine La mémoire est saturée. Supprimez les documents non requis, puis réessayez.
Message affiché Signification Solutions proposées Verrou scanner enclenché. Le module de numérisation est verrouillé. Déverrouillez Déverrouillez le scanner. Fin de tâche de Un fichier portant le même nom existe déjà. numérisation avec erreur : Tapez un nom de fichier différent. Le fichier existait Fin de tâche de Tous les noms de fichier sont déjà utilisés. numérisation avec erreur : Supprimez les fichiers inutiles. Nom fichier trop long Fin de tâche de La connexion au serveur réseau a réussi.
Message affiché Signification Solutions proposées Toner épuisé La cartouche de toner est arrivée en fin de vie. La cartouche de toner est vide. Remplacez la cartouche de toner afin d’améliorer la qualité d’impression. Consultez la section « Remplacement de la cartouche de toner ». Toner faible La cartouche de toner est presque vide. Retirez la cartouche de toner et secouez-la à plusieurs reprises. Vous pourrez ainsi améliorer temporairement la qualité d’impression.
Dépannage Le tableau suivant dresse la liste des problèmes que vous pouvez rencontrer et des solutions recommandées correspondantes. Appliquez les solutions proposées jusqu’à ce que le problème soit résolu. Si le problème persiste, contactez Dell. Problèmes d’alimentation papier Etat Solutions proposées Un bourrage papier se produit lors de l’impression. Supprimez le bourrage papier. Consultez la section « Suppression de bourrages papier au niveau du bac d’alimentation ».
Etat Solutions proposées Les enveloppes s’impriment de Assurez-vous que les guides papier reposent des deux côtés des enveloppes. travers ou ne sont pas entraînées correctement. Problèmes d’impression Etat Cause possible Solutions proposées L’imprimante n’imprime pas. L’imprimante n’est pas sous Vérifiez que le cordon d’alimentation est branché correctement. tension. Vérifiez le bouton Marche/Arrêt et l’alimentation électrique.
Etat Cause possible Solutions proposées L’imprimante n’utilise La source d’alimentation pas le bon bac papier sélectionnée dans les d’alimentation. propriétés de l’imprimante est incorrecte. Dans la plupart des logiciels, la sélection de la source d’alimentation papier est disponible dans l’onglet Papier des propriétés de l’imprimante. Sélectionnez la source d’alimentation papier adéquate. Consultez la section « Onglet Papier ». Une tâche d’impression est très lente.
Etat Cause possible Solutions proposées Les pages s’impriment mais elles sont blanches. La cartouche de toner est défectueuse ou vide. Secouez la cartouche de toner à plusieurs reprises. Consultez la section « Redistribution du toner ». Le cas échéant, remplacez la cartouche. Le fichier contient peut-être des pages blanches. Vérifiez que le fichier ne contient pas de pages blanches. Certains éléments, comme Contactez le service de maintenance. le contrôleur ou la carte, sont peut-être défectueux.
Etat Solutions proposées Impression claire ou floue Si une strie blanche verticale ou une zone floue apparaît sur la page : • Le niveau de toner est insuffisant. Essayez de secouer la cartouche pour redistribuer le reste du toner et prolonger son utilisation. Consultez la section « Redistribution du toner ». Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez une nouvelle cartouche de toner. • Le papier n’est pas conforme aux spécifications (papier humide ou rugueux, par exemple).
Etat Solutions proposées Lignes verticales • Si des lignes noires verticales font leur apparition sur la page, cela signifie que le tambour dans la cartouche de toner a probablement été rayé. Installez une nouvelle cartouche. Consultez la section « Remplacement de la cartouche de toner ». • Si des bandes blanches verticales apparaissent sur la page, vérifiez l’état de propreté de la surface de la vitre LSU à l’intérieur de l’imprimante.
Etat Solutions proposées Fond moucheté Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des particules de toner se déposent sur la page. • Le papier peut être trop humide. Essayez d’imprimer en utilisant une autre rame de papier. N’ouvrez les rames qu’au dernier moment afin d’éviter que le papier n’absorbe l’humidité de l’air. • Si le fond moucheté apparaît sur une enveloppe, changez la mise en page pour éviter l’impression sur des zones de pliure. L’impression sur une zone de pliure peut causer des problèmes.
Etat Solutions proposées Pages pliées ou froissées • Assurez-vous que le papier est correctement chargé. • Vérifiez le type et la qualité du papier. Consultez la section « Spécifications du papier ». • Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation papier. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac d’alimentation papier. • Essayez d’imprimer via le capot arrière. Dos de la page taché Localisez d’éventuelles fuites de toner.
Etat Solutions proposées Caractères tachés de blanc Certains caractères présentent des zones blanches alors qu’ils devraient être uniformément A Stries horizontales AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Plissement noirs. • Si vous utilisez des transparents, choisissez-en un autre type. Etant donné la composition du transparent, il est normal de constater certains espacements entre les caractères. • Il se peut que vous imprimiez du mauvais côté du papier.
Problèmes de télécopie Etat Solutions proposées L’imprimante ne répond pas aux réceptions de fax • Mode de réception défini sur le mode Tél. (mode de réception manuelle) • Le paramètre de nombre de sonneries n’est pas correctement configuré. (En mode Rép/Fax, configurez l’option Nombre de sonneries sur une valeur supérieure à celle du paramètre Nombre de sonneries du répondeur TAD.
Etat Solutions proposées Les télécopies sont imprimées sur deux pages au lieu d’une seule. Le paramètre de réduction automatique peut-être réglée sur Désactivé. Réessayez en activant ce paramètre. L’imprimante n’imprime pas les La fonction Renvoi réception peut-être définie sur Désactivé. Réessayez en activant télécopies reçues. cette fonction. Vous pouvez configurer l’imprimante pour qu’elle transfère toutes les télécopies entrantes vers des adresses e-mails spécifiques.
Etat Solutions proposées Arrêt des télécopies pendant l’envoi. • • • • • • Le télécopieur de destination ne fonctionne peut-être pas correctement. Votre ligne téléphonique ne fonctionne peut-être pas correctement. Une erreur de communication à peut-être interrompu la télécopie. La connexion téléphonique est de mauvaise qualité. Le télécopieur de destination ne fonctionne peut-être pas correctement. L’imprimante surveille l’état de la ligne lors de la réception ou de l’envoi d’une télécopie.
Etat Solutions proposées Les appels vocaux ne sont pas • Problème de configuration ou de connexion du cordon téléphonique du fax. Consultez reçus par le téléphone auxiliaire la section « Connexions ». ou le répondeur branché sur • Le mode de réception ou le nombre de sonneries n’est pas correctement défini. la même ligne que Consultez la section « Configuration du télécopieur ». l’imprimante. • Le répondeur ou le téléphone auxiliaire ne fonctionne pas correctement.
Problèmes de numérisation Etat Solutions proposées Le scanner ne fonctionne pas. • Assurez-vous que le document à numériser est placé face imprimée vers le bas sur la vitre de d’exposition ou vers le haut dans le chargeur DADF. • Il se peut qu’il n’y ait pas assez de mémoire disponible pour vous permettre de stocker le document que vous souhaitez numériser. Essayez la fonction de prénumérisation pour voir si elle fonctionne. Essayez de diminuer la résolution de numérisation.
Problèmes d’adresse globale Etat Solutions proposées Dpassement requtes LDAP max... Le nombre de résultats est limité à partir du serveur LDAP pour chaque requête LDAP. Le nombre de résultats est compris entre 0 et 100. Définissez la requête entre 1 et 100. Chec authentification serveur LDAP... Si l’authentification d’un périphérique n’est pas valide (ID ou PW), le serveur LDAP renvoie un message d’échec d’authentification. Chec requte LDAP...
Etat Solutions proposées Le message « Erreur de Fermez toutes les applications, redémarrez Windows et relancez l’impression. protection générale », « Exception OE », « Spool32 » ou « Opération non conforme » apparaît. Les messages « Echec d’impression » et « Erreur de temporisation de l’imprimante » s’affichent. Ces messages sont susceptibles d’apparaître en cours d’impression. Attendez simplement que l’appareil ait terminé l’impression.
Etat Solutions proposées L’imprimante n’apparaît pas • Vérifiez que l’imprimante est bien connectée à l’ordinateur. Assurez-vous qu’elle dans la liste des scanners. est correctement branchée sur le port USB et qu’elle est sous tension. • Vérifiez si le pilote de numérisation correspondant à votre imprimante est installé sur votre système. Ouvrez le configurateur MFP, allez à Configuration des scanners, puis appuyez sur Drivers.
Etat Solutions proposées Impossible d’imprimer • Etant donné que le logiciel d’imprimante Linux et le pilote MFP créent un lien après avoir installé le logiciel symbolique vers la commande d’impression « lpr », fréquemment utilisée sur les clones d’imprimante Linux et le Unix, il n’est pas recommandé d’installer ces deux composants sur le même ordinateur. pilote MFP sur le même ordinateur.
Problèmes liés au système Macintosh Problèmes au niveau du Sélecteur r Etat Solutions proposées L’imprimante n’imprime pas Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat : à partir d’Acrobat Reader. L’impression du fichier PDF en tant qu’image permettra peut-être de résoudre ce problème. Activez Print As Image dans les options d’impression Acrobat. Le document a été Mettez à jour votre système d’exploitation Mac OS et passez au système 10.3.3. ou version imprimé, mais la tâche ultérieure.
Résolution des erreurs PostScript (PS) REMARQUE : Pour que les messages d’erreurs PS s’impriment ou s’affichent en cas de problème, ouvrez la fenêtre des options d’impression et cliquez sur l’option désirée située en regard de la section des erreurs PostScript. Problème Cause possible Solution Impossible d’imprimer un fichier PostScript. Le module PostScript n’est peut-être pas installé. Imprimez une page de configuration et vérifiez que la version PostScript est disponible pour impression.
Installation des accessoires Précautions à prendre lors de l’installation des accessoires de l’imprimante Installation de mémoire dans l’imprimante Installation d’un bac 2 facultatif Installation d’une carte d’interface réseau sans fil
Précautions à prendre lors de l’installation des accessoires de l’imprimante Ne retirez jamais le panneau de commande de l’imprimante lorsque celle-ci est branchée. Pour éviter tout risque de choc électrique, débranchez toujours le câble d’alimentation électrique avant d’installer ou de retirer TOUT matériel en option à l’intérieur ou à l’extérieur de l’imprimante. Le panneau de commande et la mémoire interne de l’imprimante sont sensibles à l’électricité statique.
4 Tenez la barrette mémoire par les bords et alignez-la sur l’emplacement avec une inclinaison d’environ 30 degrés. Assurez-vous que les encoches de la barrette sont alignées sur les rainures de l’emplacement. 5 Poussez la barrette mémoire dans l’emplacement avec soin jusqu’à ce que vous entendiez un « déclic ». REMARQUE : Les encoches et rainures illustrées ci-dessus peuvent différer de celles de votre barrette et de votre emplacement. 6 Remettez la trappe d’accès à la carte électronique en place.
7 Rebranchez le cordon d’alimentation et le câble de l’imprimante, puis mettez celle-ci sous tension. Une fois la mémoire DIMM installée, les pilotes d’impression configurent automatiquement la mémoire mise à jour. Installation d’un bac 2 facultatif Vous pouvez augmenter la capacité d’alimentation papier de votre imprimante en y installant un bac 2 facultatif acceptant 250 feuilles. 330 1 Mettez l’imprimante hors tension et débranchez tous les câbles de l’imprimante.
4 Placez l’imprimante sur le bac, en alignant les pieds de l’imprimante avec les broches d’alignement du bac 2 facultatif. 5 Branchez le câble sur le connecteur situé à l’arrière de l’imprimante. 6 Chargez du papier dans le bac 2 facultatif. Pour plus d’informations concernant le chargement de papier dans ce bac, reportez-vous à la section « Chargement de papier ». 7 Rebranchez le câble d’alimentation électrique et les câbles, puis mettez l’imprimante sous tension.
Installation d’une carte d’interface réseau sans fil L’appareil est doté d’une interface réseau permettant d’utiliser l’imprimante sur un réseau. Vous pouvez également vous procurer une carte d’interface réseau sans fil pour utiliser l’imprimante dans un environnement réseau sans fil. Pour plus d’informations sur l’installation du serveur d’impression réseau, reportez-vous au mode d’emploi correspondant.
Spécifications Spécifications générales Spécifications du scanner et du copieur Caractéristiques techniques de l’imprimante Spécifications du télécopieur Spécifications du papier
Spécifications générales Elément Description Capacité d’alimentation du chargeur DADF Jusqu’à 50 pages (20 livres, 75 g/m2) Format de document du chargeur DADF Largeur : 5,6-8,5 pouces (142-216 mm) Longueur : 5,8-14 pouces (148-356 mm) Capacité d’alimentation papier Bac d’alimentation (bac 1 et bac 2 facultatif) : 250 feuilles 75 g/m2 (20 livres) MPF : 50 feuilles de papier ordinaire 75 g/m2 (20 livres), papier spécial : 5 feuilles 75 g/m2 (20 livres) Capacité du bac de sortie Réceptacle de sortie :
Elément Description Conditions ambiantes Température : 10 oC à 32 oC Humidité : 20 % - 80 % HR Ecran Panneau tactile de 4,3 pouces Durée de vie de la cartouche de tonerb Durée de vide de la cartouche de toner Dell de capacité standard : 3 000 pages Durée de vide de la cartouche de toner Dell grande capacité : 10 000 pages Dimensions de l’imprimante (L x l x H) 18,3 x 17,5 x 18,1 pouces Mémoire RAM SDRAM DDR2 de 256 Mo (de base)/512 Mo (max.
Elément Description Longueur de numérisation effective Vitre d’exposition : 11,5 pouces (293 mm) Largeur de numérisation effective 8,2 pouces (208 mm) Profondeur de bits couleur 24 bits Profondeur de bit mono 1 bit avec Lineart DADF : 14 pouces (352 mm) 8 bits en Echelle de gris Vitesse de numérisation (en mode texte) Vitre d’exposition : 15 (lineart), 20 (gris), 30 (couleurs) secondes Délai de première copiea A partir du mode veille : • via le chargeur DADF : en 15 secondes • via la vitre d’e
Caractéristiques techniques de l’imprimante Elément Description Méthode d’impression Impression par faisceau laser Vitesse d’impression (recto) Letter : Jusqu’à 35 ppm (pages par minute) A4 : Jusqu’à 33 ppm Vitesse d’impression (recto verso) Letter : jusqu’à 21 ipm (images par minute) Format de papier Bac d’alimentation (bac 1 et bac 2 facultatif) : Letter, A4, Legal, Oficio, Folio, A5, A6, Executive, JIS B5, ISO B5 A4 : jusqu’à 20 ipm MPF : Letter, Legal, A4, Oficio, Folio, Executive, A5, A6 car
Spécifications du télécopieur Elément Description Compatibilité ITU-T Groupe 3 Ligne applicable Réseau téléphonique public commuté (RTPC) et auto-commutateur privé (PABX) Codage des données MH/MR/MMR (mode ECM) et JPEG/JBIG pour l’envoi de télécopies couleur Vitesse du modem 33,6 Kbits/s Vitesse de transmission Environ 3 secondes/page * La vitesse de transmission correspond à la transmission de données textuelles à partir de la mémoire, avec compression ECM et uniquement à l’aide du tableau ITU-T
Spécifications du papier Vue d’ensemble Votre imprimante accepte différents supports, comme le papier recyclé (y compris le papier 100 % fibre), les enveloppes, les étiquettes, les transparents et du papier au format spécial. Les caractéristiques comme le poids, la composition, le grain et la teneur en humidité sont des facteurs importants qui ont une incidence sur les performances de l’imprimante et sur la qualité d’impression en général.
Formats de papier acceptés Paper Dimensionsa Poids Capacitéb Letter 8,5 x 11 pouces (216 x 279 mm) A4 8,3 x 11,7 pouces (210 x 297 mm) Executive 7,25 x 10,5 pouces (184 x 267 mm) • 250 feuilles de papier à lettre 75 g/m2 pour le bac d’alimentation (bac 1 et bac 2 facultatif) • 50 feuilles de papier à lettre 75 g/m2 pour le MPF Legal 8,5 x 14 pouces (216 x 356 mm) • Papier à lettre 60-90 g/m2 pour le bac d’alimentation • Papier à lettre 60-163 g/m2 pour le MPF • Papier à lettre 75-90 g/m2 pour l
REMARQUE : Si vous utilisez un support de longueur inférieure à 127 mm, des bourrages risquent de se produire (5 pouces). Pour des performances optimales, stockez et manipulez correctement le papier. Consultez la section « Environnement d’impression et stockage du papier ». REMARQUE : En mode recto verso, vous pouvez utiliser du papier au format A4, Letter, Folio, Oficio, Legal.
REMARQUE : N’utilisez pas du papier gaufré ou à reliefs. REMARQUE : La fixation du toner sur le papier se fait par pression et par fusion. Par conséquent, le papier de couleur ou les formulaires préimprimés doivent utiliser une encre résistant à une température de fusion de 180 °C pendant un dixième de seconde.
Spécifications du papier Catégorie Spécifications Teneur en acide pH de 5,5 ou inférieur Epaisseur 0,094 à 0,18 mm Plissement Plat sur 0,02 pouces (5 mm) Bords Coupés avec une lame tranchante, sans effilochure. Résistance à la fusion Ne doit pas roussir, fondre ou émettre des substances toxiques lors du chauffage à 180 °C pendant un dixième de seconde.
Evitez d’acheter des réserves de papier supérieures à trois mois d’utilisation. Le papier stocké pendant de longues périodes souffre de la chaleur et de l’humidité, provoquant des problèmes à l’utilisation. Planifiez vos achats pour éviter tout endommagement du papier. Les rames de papier maintenues dans leur emballage étanche se conservent sans problème pendant plusieurs mois. Si l’emballage reste ouvert, les risques d’altération sont plus grands, surtout s’il n’est pas protégé contre l’humidité.
Index A remplacement, 278 D aide, 120 câble USB, connexion, 38 date et heure, réglage, 45, 200 ajustement automatique, copie spéciale, 146 chargement, document sur la vitre de numérisation, 141 DIMM, installation, 328 ajuster a la page copie, 146 ajuster à la page impression, 123 B bourrage papier, suppression, 288 bourrage, suppression document, 284 papier, 288 C Carnet d’adresses, utilisation, 184 Carte d’identité, copie spéciale, 148 cartouche commande, 281 installation, 30 redistribution, 276
G L gestionnaire de numérisation numérisation, 158 langue d’affichage, changement, 44 H heure d’été, définition, 46, 201 I identité, réglage, 200 impression affiches, 124 annulation, 108 documents reliés, 125 filigranes, 128 format de papier donné, 123 plusieurs pages sur une seule feuille, 121 problème, 308 sous Linux, 261 sous Windows, 106 utilisation de surimpressions, 131 impression brochure, 125 imprimante réseau, réglage, 190 installation cartouche de toner, 30 mémoire, 328 IP, réglage, 61 ligne
O option, installation mémoire, 328 orientation, impression sous Windows, 111 P panneau de commande, 23 papier, chargement bac d’alimentation, 32 dans le MPF (chargeur polyvalent),, 96 pilote d’impression désinstallation, 68 installation, 59 propriétés de l’imprimante, définition, 109 propriétés de mise en page, impression, 110 propriétés graphiques, impression, 114 R rapports, impression, 225 recomposition automatique, 210 remplacement de la cartouche de toner, 278 réduction/agrandissement copie, 144 ré
