Setup Guide

Sähköposti
Valmistautuminen sähköpostin
lähettämiseen
Sähköpostitoiminnon määrittäminen
Jotta sähköposti toimisi, se on otettava käyttöön tulostimen
määrityksissä, ja sillä on oltava kelvollinen IP-osoite tai yhdyskäytävän
osoite. Sähköpostitoiminnon määrittäminen:
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta
verkkoasetussivu ja etsi IP-osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse Oletusasetukset-kohdasta E-mail/FTP Settings
(Sähköposti-/FTP-asetukset).
4 Valitse E-mail Settings (Sähköpostiasetukset).
5 Valitse Setup E-mail Server (Sähköpostipalvelimen
määritys).
6 Anna tarvittavat tiedot kenttiin.
7 Valitse Add (Lisää).
Sähköpostiasetusten määrittäminen
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta
verkkoasetussivu ja etsi IP-osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse E-mail/FTP Settings (Sähköposti-/FTP-asetukset).
4 Valitse E-mail Settings (Sähköpostiasetukset).
5 Anna tarvittavat tiedot kenttiin.
6 Valitse Submit (Lähetä).
Sähköpostin pikavalinnan
luominen
Sähköpostipikavalinnan luominen
upotetun Web-palvelimen kautta
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta
verkkoasetussivu ja etsi IP-osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse Muut asetukset -kohdasta Manage Shortcuts
(Pikavalintojen hallinta).
4 Valitse E-mail Shortcut Setup (Sähköpostin
pikavalintamääritykset).
5 Anna vastaanottajalle yksilöivä nimi ja määritä sähköpostiosoite.
Huomautus: Jos kirjoitat useita osoitteita, erota ne pilkulla (,).
6 Valitse skannausasetukset (muoto, sisältö, väri ja tarkkuus).
7 Anna pikavalintanumero ja valitse Add (Lisää).
Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin
toinen numero.
Sähköpostipikavalinnan luominen
kosketusnäytön kautta
1 Valitse aloitusnäytöstä E-mail (Sähköposti).
2 Anna vastaanottajan sähköpostiosoite.
Voit luoda vastaanottajaryhmän valitsemalla Next address
(Seuraava osoite) ja antamalla seuraavan vastaanottajan
sähköpostiosoitteen.
3 Valitse Save as Shortcut (Tallenna pikavalintana).
4 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi ja valitse Enter.
5 Tarkista, että pikavalinnan nimi ja numero ovat oikein, ja valitse
OK.
Jos nimi tai numero on väärä, valitse Cancel (Peruuta) ja anna
tiedot uudelleen.
Sähköpostiviestin peruuttaminen
• Käyttäessäsi automaattista asiakirjansyöttölaitetta valitse Cancel
Job (Peruuta työ), kun näytössä on teksti Skannataan….
• Käyttäessäsi skannaustasoa valitse Cancel Job (Peruuta työ), kun
näytössä on teksti Skannataan… tai Skannaa seuraava
sivu / Viimeistele työ.
Faksaaminen
Faksin lähettäminen
Faksaaminen käyttämällä
ohjauspaneelia
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä
tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja,
valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai
ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen,
säädä paperinohjaimet.
3 Valitse aloitusnäytöstä Fax (Faksi).
4 Anna faksinumero tai pikavalinta kosketusnäytössä tai
näppäimistöllä.
Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla kohdan Next Number
(Seuraava numero). Kirjoita sitten vastaanottajan
puhelinnumero tai pikavalintanumero tai hae numero
osoitekirjasta.
Huomautus: Voit lisätä faksinumeroon tauon painamalla -
painiketta. Tauko näkyy pilkkuna Faksin vastaanottaja -ruudussa.
Toiminnon avulla voi valita ulkopuolisen linjan ennen numeron
valitsemista.
5 Valitse kohta Fax It (Faksaa).
2