Dell 3333dn 和 3335dn Laser MFP 用户指南 2012 年 3 月 www.dell.com | support.dell.com 商标 对本文档中的信息修改恕不作另行通知。 未经 Dell Inc. 的书面许可，严禁以任何方式对本材料进行复制。本文本中使用的商标： Dell 和 DELL 徽标是 Dell Inc. 的商标； Microsoft 和 Windows 是 Microsoft Corporation 的注册商标。本文档中可能使用其他商标和商业名称来指对其产品的标志和名称声明权利的实体。Dell Inc.
目录 2 目录 安全信息...............................................................................................14 了解打印机............................................................................................16 感谢您选择本打印机！.............................................................................................................16 查找有关打印机的信息.............................................................................................................16 打印机配置...................................................
目录 3 在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置.........................................................................63 设置串行打印............................................................................................................................65 最小化打印机对环境的影响..................................................................67 节省纸张和碳粉........................................................................................................................67 使用再生纸和其他办公用纸 ...................................................
目录 4 Dell 打印机警报实用程序..........................................................................................................89 打印......................................................................................................91 打印文档...................................................................................................................................91 在纸张的两个面上打印（双面打印）........................................................................................91 使用特殊介质打印.....................
目录 5 创建自定义作业（作业创建）..........................................................................................................104 暂停当前的打印作业以制作副本.............................................................................................105 在副本上放置信息...................................................................................................................105 在每一页的顶部放置日期和时间 ......................................................................................................105 在每一页上放置背景画面消息.........
目录 6 电子邮件主题...................................................................................................................................115 电子邮件文件名 ...............................................................................................................................115 电子邮件消息...................................................................................................................................115 分辨率 ................................................................................
目录 7 理解传真选项..........................................................................................................................136 原始尺寸..........................................................................................................................................136 内容 .................................................................................................................................................136 面数（双面）.....................................................................
目录 8 面数（双面）...................................................................................................................................145 JPEG 质量.......................................................................................................................................145 浓度 .................................................................................................................................................145 分辨率 ..............................................................
目录 9 “复印设置”菜单............................................................................................................................174 “传真设置”菜单............................................................................................................................179 “电子邮件设置”菜单 ....................................................................................................................188 “FTP 设置”菜单 ...........................................................................................
目录 10 233 卡纸.................................................................................................................................228 234 卡纸.................................................................................................................................228 235 卡纸.................................................................................................................................229 240–249 卡纸.............................................................................
目录 11 30.yy 更换无效的再填充碳粉盒 .......................................................................................................241 31.yy 更换有故障或缺少的碳粉盒....................................................................................................241 32.yy 碳粉盒部件号不被设备支持....................................................................................................241 34 纸张尺寸小于打印尺寸 ...............................................................................................................
目录 12 打印作业的时间超过预期.................................................................................................................249 作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上.............................................................................250 打印不正确的字符............................................................................................................................250 进纸匣连接不工作............................................................................................................................
目录 13 页边距不正确...................................................................................................................................265 纸张卷曲..........................................................................................................................................266 打印不规则 ......................................................................................................................................266 打印歪斜.....................................................................
安全信息 14 安全信息 当心—可能的伤害： 在进行任何电缆或带电连接之前，请参阅内含的安全信息页。 将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原 则。 请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。 当心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传 真功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。 有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。 当心—可能的伤害：本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会 产生危险性的辐射。 本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操 作说明书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。 请小心更换锂电池。 当心—可能的伤害：如果不正确更换锂电池，可能会有爆炸危险。只能使用相同或同等类型的锂电池进 行更换。不要再充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。 当心—表面很热：打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险，请在触摸前等待表面冷却。
安全信息 15 当心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电 源线并从打印机上断开所有电缆。
了解打印机 16 了解打印机 感谢您选择本打印机！ 我们努力确保它符合您的需求。 要立刻开始使用新的打印机，请使用随打印机附带的设置资料，然后浏览用户指南来了解如何执行基本任务。 为最大限度利用打印机的功能，请仔细阅读用户指南，并确认检查我们网站上的最近更新。 我们致力于提供具有性能和价值的打印机，并且我们希望确定您感到满意。如果您在使用中遇到任何问题，我 们经验丰富的支持代表将非常乐意帮助您快速解决问题。如果您有让我们做得更好的建议，请告诉我们。总 之，我们所做的一切都是为了您，您的建议将帮助我们做得更好。 查找有关打印机的信息 您在查找什么？ 在此查找 初始设置指导： • 连接打印机 设置文档—设置文档随打印机附带。 • 安装打印机软件 使用打印机的其他设置和指导： • 选择和保存纸张及特殊介质 用户指南— 用户指南可在软件和文档 CD 上获得。 快速参考— 快速参考可在软件和文档 CD 上的“查看其他文档”下 面获得。 • 加载纸张 • 根据打印机型号，执行打印、复印、扫描和传 如需更新，请检查我们的 Web 站点：support.dell.
了解打印机 17 您在查找什么？ 在此查找 最新的补充信息、更新和技术支持： • 文档 Dell 支持网站—support.dell.com • • • • • • • 驱动程序下载 产品升级 服务呼叫和维修信息 订单状态 在线聊天支持 电子邮件支持 电话支持 注意：选择您所在的地区，然后选择您的产品来查看适当的支持网 站。 您所在地区或国家的支持电话号码和营业时间可以在支持网站上找 到。 当您联系支持人员时请准备好下列信息，以便他们能更快地为您服 务： • 服务标签 • 快速服务代码 注意：“服务标签”和“快速服务代码”出现在打印机上的标签 上。 • 软件和驱动程序—用于打印机的经验证驱动程 软件和文档 CD 序，以及用于 Dell 打印机软件的安装程序 • 自述文件—为熟练用户或技术人员提供有关技 术更改或高级技术参考材料的最近更新版本 • 用于打印机的耗材和附件 • 替换碳粉盒 Dell 打印机耗材网站–dell.
了解打印机 基本型号 1 前部盖门释放按钮 2 打印机控制面板 3 自动文档传送器（ADF） 4 带有顶灯的标准输出接纸架 5 挡纸板 6 标准 250 页进纸匣 7 多功能进纸器盖门 8 前部盖门 18
了解打印机 1 系统板锁 2 锁定设备 3 以太网端口 4 USB 端口 19 注意：使用此 USB 端口来将打印机连接到计算机上。 5 传真墙壁连接端口 注意：仅当传真卡已安装时才有“传真”端口。 6 传真电话连接端口 注意：仅当传真卡已安装时才有“传真”端口。 7 后部盖门 8 电源开关 9 打印机电源线插座 10 USB 外部端口 11 可移除保护面板 注意：当安装内置式选件时，保护面板被移除。 为打印机选择位置 在为打印机选择位置时，请留出足够的空间以便打开进纸匣、盖板和盖门。如果您准备安装任何选件，也请为 它们留出足够的空间。下面是重要事项： • 确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准的最新版本。 • 提供一个平坦、牢固和稳定的表面。
了解打印机 • 让打印机保持： – 远离空调、加热器或通风设备的直接气流 – 避免直接日晒，极度潮湿或温度波动 – 清洁、干燥、无灰尘 • 在打印机周围留出下列建议的空间以保证良好的通风： 1 顶部 254 毫米（10 英寸） 2 右边 203 毫米（8 英寸） 3 后面 305 毫米（12 英寸） 4 前面 203 毫米（8 英寸） 5 左边 76 毫米（3 英寸） 扫描仪的基本功能 扫描仪为大型工作组提供复印、传真和扫描到网络功能。您可以： • 进行快速复印，或在打印机控制面板上更改设置以执行特定的复印作业。 • • • • 使用打印机控制面板发送传真。 将传真同时发送到多个传真目标。 扫描文档并将它们发送到计算机、电子邮件地址、闪存驱动器或 FTP 目标。 扫描文档并将它们发送到另一台打印机（通过 FTP 传送 PDF 文件）。 注意：传真功能仅在选定的打印机型号上可用。 20
了解打印机 21 理解 ADF 和扫描仪玻璃 自动文档传送器（ADF） 扫描仪玻璃 将 ADF 用于多页的文档。 将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄介质 （如杂志剪报）。 您可以使用 ADF 或扫描仪玻璃来扫描文档。 使用 ADF ADF 能够扫描多页，包括双面打印页。如果双面打印设置被选定，ADF 会自动扫描纸张的两面。当使用 ADF 时： • 将文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入。 • • • • • 在 ADF 的输入托盘中最多能加载 50 张普通纸张。 扫描尺寸从 125 x 127 毫米（4.92 x 5.0 英寸）至 215.9 x 355.6 毫米（8.
了解打印机 22 理解打印机控制面板 项目 描述 1 显示屏 查看扫描、复印、传真和打印选项，以及状态和错误消息。 2 键盘 在显示屏上输入数字或符号。 3 拨号暂停 • 按 来在传真号码中产生两秒或三秒的拨号暂停。在“传真收件人”字段中，“拨号暂 停”用逗号（,）表示。 • 在主屏幕上，按 来重拨传真号码。 • 按钮仅在“传真”菜单中或使用传真功能时起作用。当在“传真”菜单、传真功能或主屏 幕之外时，按 4 返回 会产生错误蜂鸣音。 在“复印”菜单中，按 来删除“复印计数”中值的最右边数字。如果通过按 删除了整个数值，则出现默认值 1。 数次来 来删除手动输入数值的最右边数字。您也可以按 在“传真目标列表”中，按 会使光标移动到上一行。 整个快捷方式输入项。一旦整行被删除，再按一次 来删除 在“电子邮件目标列表”中，按 除快捷方式。 5 主屏幕 按 来返回到主屏幕。 来删除光标左边的字符。如果字符在快捷方式中，则删
了解打印机 23 项目 描述 6 开始 7 指示灯 • 按 来初始化显示屏上指示的当前作业。 • 在主屏幕上，按 来使用默认设置启动复印作业。 • 如果当作业正在扫描时按下按钮，按钮将不起作用。 指示打印机状态： • 熄灭—电源已关闭。 • 绿灯闪烁—打印机正在预热，处理数据或打印作业。 • 绿灯长亮—打印机电源已打开，但是空闲。 • 红灯闪烁—需要操作者干预。 8 停止 停止所有打印机活动 一旦显示屏上出现已停止后，会提供一个选项列表。 理解主屏幕 打开打印机电源并经过短时间预热之后，显示屏显示一个被称为主屏幕的基本屏幕。使用主屏幕按钮来初始化 复印、传真或扫描等操作；打开菜单屏幕；或响应消息。 注意：出现在主屏幕上的按钮可能因主屏幕定制设置而异。 显示屏项目 1 复印 描述 打开“复印”菜单 注意：从主屏幕，您也可以通过按键盘上的数字来访问“复印”菜单。 2 电子邮件 打开“电子邮件”菜单 3 菜单 打开菜单。 这些菜单仅在打印机处于就绪状态时可用。 4 FTP 打开“文件传输协议”（FTP）菜单 5 状态消息栏 • 显示当前的打印机状态，例如就绪或忙
了解打印机 24 显示屏项目 描述 7 提示 所有菜单都有一个“提示”按钮。提示是显示器触摸屏内上下文相关的帮助特性。 8 传真 打开“传真”菜单 可能出现在主屏幕上的其他按钮是： 显示屏项目 描述 释放挂起传真 如果显示此按钮，说明存在以前预设挂起时间的挂起传真。要访问挂起传真的列表，请触摸此按钮。 搜索挂起作业 搜索下列任何项目并返回搜索结果： • 挂起或保密打印作业的用户名 • • • • 挂起作业，不包括保密打印作业的作业名 配置文件名称 书签容器或作业名 仅用于支持扩展名的 USB 容器或作业名 挂起作业 打开包含所有挂起作业的屏幕 锁定设备 当打印机未被锁定并且“设备锁定个人身份识别码（PIN）”已被设置时，此按钮出现在屏幕上。 触摸此按钮来打开 PIN 码输入屏幕。输入正确的 PIN 码来锁定打印机控制面板（触摸屏和硬按钮）。 解锁设备 当打印机被锁定时，此按钮出现在屏幕上。当它出现时打印机控制面板按钮和快捷方式不能被使用。 触摸此按钮来打开 PIN 码输入屏幕。输入正确的 PIN 码来解锁打印机控制面板（触摸屏和硬按钮）。 使用触摸屏按钮 注意：根据您
了解打印机 25 按钮 功能 向下箭头 打开选项屏幕 左滚减小 按减小的顺序滚动到其他值 右滚增大 按增大的顺序滚动到其他值 向左箭头 向左滚动 向右箭头 向右滚动 返回 导览回到前一个屏幕 其他触摸屏按钮 按钮 功能 提交 将值保存为新的默认设置 向下箭头 向下移动到下一个屏幕
了解打印机 26 按钮 功能 向上箭头 向上移动到下一个屏幕 “取消选定”单选钮 这是取消选定单选钮。单选钮为灰色表示它被取消选定。 “选定”单选钮 这是选定单选钮。单选钮为蓝色表示它被选定。 取消作业 打开“取消作业”屏幕。“取消作业”屏幕显示三个标题：“打印”、“传真”和“网络”。 “打印”、“传真”和“网络”标题下面有下列项目： • 打印作业 • • • • 复印作业 传真 FTP 发送电子邮件 每个标题有作业列表，显示在标题下面的列中，在每一个屏幕上只能显示三个作业。每个作业显 示为按钮，您可以触摸它来访问有关该作业的信息。如果列中存在的作业超过三个，则会出现箭 头让您能够滚动作业。 继续 取消 选择 触摸此按钮来接受选择或清除消息，然后继续处理作业。 • 取消操作或选择 • 退出当前屏幕并返回到前一个屏幕 打开下一个相关的菜单或菜单项
了解打印机 27 特性 特性 描述 菜单路线位于每个菜单屏幕的顶部。此特性表现为一条路线，显示到达当前菜单所经过的 路径。它给出菜单中的准确位置。 菜单 >设置 >复印设置 >份数 触摸任意带下划线的文字将返回到该菜单或菜单项。 菜单路线： “份数”没有加下划线，因为这是当前屏幕。如果您在设置并保存“份数”之前触摸“份 数”屏幕上带下划线的文字，那么选择不会被保存，它不会成为默认设置。 维护消息警报 如果出现影响功能（例如复印或传真）的维护消息，则在主屏幕的功能按钮上会出现一个 实心的红色惊叹号，并且红色指示灯闪烁。
其他打印机设置 28 其他打印机设置 安装内置式选件 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作 之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它 们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 您可以通过添加选件卡来定制打印机的连通性和内存容量。本章节中的指导说明如何安装可用的卡；您也可以 使用它们来找到要移除的卡。 可用的内置式选件 • • • • 内存卡 固件卡 打印机硬盘 内置方案端口（ISP） 这些选件不是所有都可用。如需更多信息，请与您购买打印机处的销售商联系。
其他打印机设置 29 进入系统板来安装内置式选件 注意：此任务需要一个平头螺丝起子。 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作 之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它 们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 1 松开系统板后部的螺钉四分之一圈。
其他打印机设置 30 2 抬起扫描仪部件的前部来打开系统板。 3 使用下面的图示来找到适当的连接器。 警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触 摸一下打印机上的金属物。 1 闪存或固件卡连接器 2 传真卡连接器 3 打印机硬盘连接器 4 内存卡连接器
其他打印机设置 31 安装内存卡 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作 之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它 们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一 下打印机上的金属物。 注意：此任务需要一个平头螺丝起子。 内存卡选件可以单独购买并安装到系统板上。要安装内存卡： 1 进入系统板。 2 拆开内存卡的包装。 注意：避免接触卡边缘的接插脚。 3 打开内存卡连接器上的线夹。
其他打印机设置 4 将内存卡上的槽口与连接器上的凸脊对齐。 1 槽口 2 凸脊 5 将内存卡笔直推入连接器中，直到它发出咔嗒一声卡入到位。 注意：当安装好内存卡之后，请确认内存卡连接器线夹回到锁定的垂直位置并牢固地靠着卡。 6 松开系统板通道插销，然后通过放下扫描仪来关闭系统板盖门。 7 推入螺钉并同时将它们顺时针旋转四分之一圈来将系统板锁定到位。 警告—可能的损坏：确认系统板已被锁定，以防止打印机被移动时可能造成损坏。 32
其他打印机设置 33 安装闪存或固件卡 系统板上有两个用于闪存或固件卡选件的连接器。每种卡只能安装一个，但是连接器可以互换。 注意：此任务需要一个平头螺丝起子。 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作 之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它 们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一 下打印机上的金属物。 1 进入系统板。 2 拆开卡的包装。 注意：避免接触卡上的任何电子组件。 3 拿住卡的两边，将卡上的塑料接插脚与系统板上的孔对齐。 1 塑料接插脚 2 金属接插脚
其他打印机设置 4 用力将卡推入到位。 注意： • 卡上的整个连接器必须完全接触系统板，并平整地挨着系统板。 • 小心不要损坏连接器。 5 松开线夹，然后通过放下扫描仪来关闭系统板盖门。 6 推入螺钉并同时将它们顺时针旋转四分之一圈来将系统板锁定到位。 警告—可能的损坏： 确认系统板已被锁定，以防止打印机被移动时可能造成损坏。 34
其他打印机设置 35 安装内置方案端口 注意：此任务需要一个 #2 Phillips 螺丝起子和一个平头螺丝起子。 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作 之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它 们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一 下打印机上的金属物。 1 进入系统板。 2 拆开 ISP 和塑料底座的包装。 注意：避免接触硬盘上的组件。 3 在系统板上找到适当的连接器。 注意：如果当前已安装了可选的打印机硬盘，那么必须先移除打印机硬盘。要移除硬盘：
其他打印机设置 36 a 从系统板上拔掉打印机硬盘接口电缆，让电缆仍然连接在打印机硬盘上。为拔掉电缆，请在拉出电缆之 前捏住接口电缆插头上的销子来释放插销。 b 取下将打印机硬盘固定到位的螺钉。
其他打印机设置 37 c 通过向上拉打印机硬盘使其脱离螺孔来移除它。 d 取下将打印机硬盘固定板安装到打印机硬盘上的翼形螺钉，然后取下固定板。将打印机硬盘放在一边。
其他打印机设置 38 4 从 ISP 开口处取下金属盖板。 5 将塑料底座上的凸柱与系统板上的孔对齐，然后向下压直到底座固定到位。确认底座上的每一个凸柱都已 经完全锁定，并且底座被固定在系统板上。
其他打印机设置 39 6 将 ISP 安装在塑料底座上。使 ISP 在塑料底座上面呈一定角度，然后靠近塑料底座，以便让任何伸出的连 接器能通过系统板框架中的 ISP 开口。 7 朝着塑料底座放低 ISP 直到 ISP 被固定在塑料底座的导轨之间。 8 将长的翼形螺钉插入最接近白色连接器的孔中，然后充分顺时针旋转使 ISP 固定到位。此时不要拧紧翼形 螺钉。
其他打印机设置 40 9 安装提供的两个螺钉来将 ISP 固定板固定在系统板框架上。 10 拧紧长的翼形螺钉。 注意：不要将翼形螺钉拧得太紧。 11 将 ISP 接口电缆的插头插入系统板的插座中。 注意：插头和插座用彩色编码。 12 如果之前安装了打印机硬盘，则将打印机硬盘安装到 ISP 上。如需更多信息，请参阅第41 页“安装打印 机硬盘”。 13 松开线夹，然后通过放下扫描仪来关闭系统板盖门。
其他打印机设置 41 14 推入螺钉并同时将它们顺时针旋转四分之一圈来将系统板锁定到位。 警告—可能的损坏：确认系统板已被锁定，以防止打印机被移动时可能造成损坏。 安装打印机硬盘 注意：此任务需要一个 #2 Phillips 螺丝起子和一个平头螺丝起子。 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作 之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它 们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一 下打印机上的金属物。 1 进入系统板。 2 拆开打印机硬盘的包装。 注意：避免接触硬盘上的组件。
其他打印机设置 42 3 在系统板上找到适当的连接器。 注意：如果当前已安装了可选的 ISP，那么打印机硬盘必须安装在 ISP 上。 要将打印机硬盘安装在 ISP 上： a 使用平头螺丝起子来松开螺钉，取下将打印机硬盘固定板安装到打印机硬盘上的翼形螺钉，然后取下固 定板。
其他打印机设置 b 将打印机硬盘的螺孔与 ISP 上的孔对齐，然后向下压打印机硬盘直到螺孔固定到位。 c 将打印机硬盘接口电缆的插头插入 ISP 的插座中。 注意：插头和插座用彩色编码。 43
其他打印机设置 要将打印机硬盘直接安装到系统板上： a 将打印机硬盘的螺孔与系统板上的孔对齐，然后向下压打印机硬盘直到螺孔固定到位。 b 安装提供的两个螺钉以固定打印机硬盘固定板。 c 将打印机硬盘接口电缆的插头插入系统板的插座中。 注意：插头和插座用彩色编码。 44
其他打印机设置 4 松开线夹，然后通过放下扫描仪来关闭系统板盖门。 5 推入螺钉并同时将它们顺时针旋转四分之一圈来将系统板锁定到位。 警告—可能的损坏： 确认系统板已被锁定，以防止打印机被移动时可能造成损坏。 45
其他打印机设置 46 安装传真卡 注意：此任务需要一个 #2 Phillips 螺丝起子和一个平头螺丝起子。 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作 之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它 们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一 下打印机上的金属物。 1 进入系统板。 2 拆开传真卡的包装。 3 从传真卡开口处取下金属盖板。
其他打印机设置 4 插入传真卡，然后拧紧两个螺钉来固定传真卡固定支架。 47
其他打印机设置 5 将传真卡接口电缆的插头插入系统板的插座中。 6 松开线夹，然后通过放下扫描仪来关闭系统板盖门。 7 推入螺钉并同时将它们顺时针旋转四分之一圈来将系统板锁定到位。 警告—可能的损坏： 确认系统板已被锁定，以防止打印机被移动时可能造成损坏。 48
其他打印机设置 49 安装硬件选件 安装 550 页进纸器 打印机支持一个进纸器选件；您可以安装一个 550 页进纸器。 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作 之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它 们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 1 拆开进纸器的包装箱，然后去除进纸器外部的所有包装材料。 2 从支持部件中取出进纸匣。 1 支持部件 2 进纸匣 3 从进纸匣的内部取出所有包装材料和包装带。 4 将进纸匣插入支持部件中。 5 将进纸器放在为打印机选择的位置上。
其他打印机设置 50 6 将打印机与进纸器对齐，然后将打印机向下放到位。 连接电缆 当心—可能的伤害：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用 传真功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。 使用 USB 电缆或以太网电缆将打印机连接到计算机上。 请确认下列匹配项： • 电缆上的 USB 符号与打印机上的 USB 符号 • 适当的以太网电缆与以太网端口
其他打印机设置 1 51 USB 端口 警告—可能的损坏：请勿触摸 USB 电缆、任何网络适配器或所示区域中正在打印的打印机。可能会丢失数据或 出现故障。 2 以太网端口 检验打印机设置 • 打印菜单设置页来检验所有打印机选件是否安装正确。已安装选件的列表会出现在页面底部。如果您已安 装的选件没有被列出，那么它安装不正确。请移除该选件并重新安装。 • 打印网络设置页来检验打印机是否被正确连接到网络。此页也提供帮助网络打印配置的重要信息。 打印菜单设置页 打印菜单设置页来查看当前的菜单设置并检验打印机选件是否安装正确。 注意：如果您没有更改任何菜单项设置，那么菜单设置页将列出所有出厂默认设置。一旦您从菜单选择并保 存其他设置，它们将作为用户默认设置替换出厂默认设置。用户默认设置在您再次访问菜单，选择其他值并 保存之前将一直保持有效。要还原出厂默认设置，请参阅第221 页“还原出厂默认设置”。 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 在主屏幕上，触摸 。 3 触摸报告。 4 触摸菜单设置页。 打印出菜单设置页，然后打印机返回到主屏幕。
其他打印机设置 52 打印网络设置页 如果打印机连接在网络上，请打印一份网络设置页来检验网络连接。该页也提供帮助网络打印配置的重要信 息。 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 在主屏幕上，触摸 。 3 触摸报告。 4 触摸网络设置页。 打印出网络设置页，然后打印机返回到主屏幕。 5 检查网络设置页上的第一部分，并确认 Status（状态）为“Connected（已连接）”。 如果 Status（状态）为“Not Connected（未连接）”，表示 LAN 分接器可能不活动或网络电缆可能出现 功能故障。请咨询系统支持人员以找到解决办法，然后再打印一份网络设置页。 设置打印机软件 安装打印机软件 打印机驱动程序是让计算机与打印机通信的软件。在初始打印机设置期间，打印机软件被典型安装。如果您需 要在设置打印机之后安装软件，请按照下列指导进行操作： 对于 Windows 用户 1 关闭所有打开的软件程序。 2 插入软件和文档 CD。 3 从主安装对话，单击安装打印机和软件。 4 按照屏幕上的指导进行操作。 对于 Macintosh 用户 1 关闭所有打开的软件应用程序。 2 插入软
其他打印机设置 对于 Windows 用户 1 单击 ，或单击开始，然后单击运行。 2 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 control printers。 3 按 Enter（回车键），或单击确定。 打开打印机文件夹。 4 选择打印机。 5 用鼠标右键单击打印机，然后选择属性。 6 单击安装选项选项卡。 7 在“可用选件”下面，添加任意已安装的硬件选件。 8 单击应用。 对于 Macintosh 用户 在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中 1 从 Apple 菜单，选择 系统预置。 2 单击打印和传真。 3 选择打印机，然后单击选件和耗材。 4 单击驱动程序，然后添加任意已安装的硬件选件。 5 单击好。 在 Mac OS X 10.
其他打印机设置 54 设置无线打印 按照下列步骤来设置打印机 注意：在获得指令之前请不要连接电缆。 1 设置打印机硬件。如需更多信息，请参阅设置指南。 2 按照适用于您的操作系统的指导进行操作： • Windows—请参阅第54 页“在无线网络上设置打印机所需要的信息”和第55 页“在无线网络上安 装打印机（Windows）”。 • Macintosh—请参阅第54 页“在无线网络上设置打印机所需要的信息”和第57 页“在无线网络上 安装打印机（Macintosh）”。 在无线网络上设置打印机所需要的信息 注意：在设置软件发出提示之前，请不要连接安装或网络电缆。 • SSID—SSID 也被称为网络名称。 • 无线模式（或网络模式）—模式将是 Infrastructure 或 Ad hoc。 • 通道（对于 Ad hoc 网络）—对于 Infrastructure 网络，通道默认为自动。 一些 Ad hoc 网络也将要求自动设置。如果您不确定选择哪个通道，请咨询您的系统支持人员。 • 安全方法—安全方法有三个基本选项： – WEP 密钥 如果您的网络使用多个 WEP 密钥，请在提供的空间内输入最多
其他打印机设置 55 如果您使用“高级”方法在 802.1X 网络上安装打印机，那么您可能需要下列信息： • 验证类型 • 内部验证类型 • 802.1X 用户名和口令 • 证书 注意：如需有关配置 802.
其他打印机设置 56 4 取消选择任何您准备以后设置的功能，例如“传真”或“电子邮件”，然后触摸继续。 5 选择您想要在主屏幕上显示的任何其他按钮，然后触摸继续。 6 如果“传真”已被启用，请键入您的“传真工作站”名称并触摸 Enter（回车键）。如需有关传真工作站 名称和号码的更多信息，请咨询您的系统支持人员；或触摸返回来回到上一步并取消选择传真。 7 如果“传真”已被启用，请输入本打印机的传真工作站（电话）号码，然后触摸继续。 8 如果“电子邮件”已被启用，请键入“主要 SMTP（邮件服务器）网关”地址，然后触摸 Enter（回车 键）。如需有关启用电子邮件的更多信息，请咨询您的系统支持人员；或触摸返回来回到上一步并取消选 择电子邮件。 9 如果出现提示，请设置日期和时间，然后触摸继续。 10 插入软件和文档 CD。 11 单击安装打印机和软件。 12 单击同意来同意许可协议。 13 选择推荐，然后单击下一步。 14 单击无线网络连接。
其他打印机设置 57 15 移除覆盖在打印机后部 USB 端口上的标签。 16 按下面的顺序连接电缆： a 在无线网络上的计算机和打印机之间临时连接 USB 电缆。 注意：打印机被配置后，软件将指导您断开临时的 USB 电缆连接，这样您可以实现无线打印。 b 如果您准备现在设置传真，请连接传真电缆。请参阅软件和文档 CD 上的用户指南，以获取有关决定 如何连接电缆的帮助。 17 按照屏幕上的指导完成软件安装。 注意：基本是推荐的选择路径。仅在您要定制安装或者您的网络使用 802.
其他打印机设置 58 准备配置打印机 1 在随打印机附带的单页上找到打印机的 MAC 地址。在提供的空间内写下 MAC 地址的最后六位数字： MAC 地址：___ ___ ___ ___ ___ ___ 2 将电源线连接到打印机上，并插入正确接地的电源插座中，然后打开打印机电源。 3 从打印机控制面板，选择您的语言和所在国家或地区，然后触摸继续。 4 选择您的时区，然后触摸继续。 5 取消选择任何您准备以后设置的功能，例如“传真”或“电子邮件”，然后触摸继续。 6 选择您想要在主屏幕上显示的任何其他按钮，然后触摸继续。 7 如果“传真”已被启用，请键入您的“传真工作站”名称，然后触摸 Enter（回车键）。如需有关传真工 作站名称和号码的更多信息，请咨询您的系统支持人员；或触摸返回来回到上一步并取消选择传真。 8 如果“传真”已被启用，请输入本打印机的传真工作站（电话）号码，然后触摸继续。
其他打印机设置 59 9 如果“电子邮件”已被启用，请键入“主要 SMTP（邮件服务器）网关”地址，然后触摸 Enter（回车 键）。如需有关启用电子邮件的更多信息，请咨询您的系统支持人员；或触摸返回来回到上一步并取消选 择电子邮件。 10 如果出现提示，请设置日期和时间，然后触摸继续。 输入打印机信息 1 访问 AirPort 选项。 在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中 a 从 Apple 菜单，选择系统预置。 b 单击网络。 c 单击 AirPort。 在 Mac OS X 10.
其他打印机设置 60 在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中 a 从 Finder 桌面，选择转到 >应用程序。 b 从“应用程序”文件夹，双击 Internet 连接。 c 从工具栏，单击 AirPort。 7 从“网络”弹出菜单中，选择您的无线网络。 配置计算机来无线使用打印机 要使用网络打印机打印，每个 Macintosh 用户必须安装自定义的 PostScript 打印机描述（PPD）文件，并在 “打印中心”或“打印机设置实用程序”中创建打印机。 1 在计算机上安装 PPD 文件： a 将软件和文档 CD 插入 CD 或 DVD 驱动器中。 b 双击打印机的安装程序软件包。 c 在“欢迎”屏幕上，单击继续。 d 在查看完自述文件后再次单击继续。 e 在查看完许可协议后单击继续，然后单击同意来接受协议中的条款。 f 选择“目标”，然后单击继续。 g 在“简易安装”屏幕上，单击安装。 h 键入用户口令，然后单击好。 所有的必需软件都被安装到计算机上。 i 当安装完成后，单击重新启动。 2 添加打印机： a 对于 IP 打印： 在 Mac OS X 10.
其他打印机设置 61 4 单击 AppleTalk。 5 从列表中选择打印机。 6 单击添加。 在 Mac OS X 10.4 版本中 1 从 Finder 桌面，选择转到 >应用程序。 2 双击实用程序文件夹。 3 双击打印中心或打印机设置实用程序。 4 从“打印机列表”中选择添加。 5 选择默认浏览器选项卡。 6 单击更多的打印机。 7 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk。 8 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域。 9 从列表中选择打印机。 10 单击添加。 在有线网络上安装打印机 请使用下列指导在有线网络上安装打印机。这些指导适用于以太网连接。 当您在有线网络上安装打印机之前，请确认： • 您已经完成了打印机的初始设置。 • 已经使用适当类型的电缆将打印机连接到网络上。 对于 Windows 用户 1 插入软件和文档 CD。 等待“欢迎”屏幕出现。 如果 CD 在一分钟后还没有启动，请执行下列操作： a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。 b 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 D:\setup.
其他打印机设置 62 8 从网络上找到的打印机列表中选择打印机，然后单击完成。 注意：如果您的已配置打印机没有出现在找到的打印机列表中，请单击添加端口，然后按照屏幕上的指 导进行操作。 9 按照屏幕上的指导完成安装。 对于 Macintosh 用户 1 允许网络 DHCP 服务器分配一个 IP 地址给打印机。 2 从打印机打印网络设置页。如需有关打印网络设置页的信息，请参阅第 52 页“打印网络设置页”。 3 在网络设置页的 TCP/IP 部分中找到打印机 IP 地址。如果您为与打印机在不同子网上的计算机配置访问， 您将需要 IP 地址。 4 安装驱动程序并添加打印机。 a 在计算机上安装 PPD 文件： 1 将软件和文档 CD 插入 CD 或 DVD 驱动器中。 2 双击打印机的安装程序软件包。 3 在“欢迎”屏幕上，单击继续。 4 在查看完自述文件后再次单击继续。 5 在查看完许可协议后单击继续，然后单击同意来接受协议中的条款。 6 选择“目标”，然后单击继续。 7 在“简易安装”屏幕上，单击安装。 8 键入用户口令，然后单击好。 所有的必需软件都被安装到计算机上。 9 当安装完成后，单击重新启
其他打印机设置 63 在 Mac OS X 10.5 版本中 1 从 Apple 菜单，选择系统预置。 2 单击打印和传真。 3 单击 +。 4 单击 AppleTalk。 5 从列表中选择打印机。 6 单击添加。 在 Mac OS X 10.
其他打印机设置 64 4 按 Enter（回车键），或单击确定。 打开打印机文件夹。 5 找到已更改的打印机。 注意：如果打印机有多个副本，则使用新的 IP 地址更新所有副本。 6 用鼠标右键单击打印机。 7 单击属性。 8 单击端口选项卡。 9 在列表中找到端口，然后选择它。 10 单击配置端口。 11 在“打印机名称或 IP 地址”字段中键入新的 IP 地址。您可以在第 1 步时打印的网络设置页上找到新的 IP 地址。 12 单击确定，然后单击关闭。 对于 Macintosh 用户 1 打印网络设置页并注意新的 IP 地址。 2 在网络设置页的 TCP/IP 部分中找到打印机 IP 地址。如果您为与打印机在不同子网上的计算机配置访问， 您将需要 IP 地址。 3 添加打印机： • 对于 IP 打印： 在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中 a 从 Apple 菜单，选择系统预置。 b 单击打印和传真。 c 单击 +。 d 单击 IP。 e 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。 f 单击添加。 在 Mac OS X 10.
其他打印机设置 c d e f 65 单击 +。 单击 AppleTalk。 从列表中选择打印机。 单击添加。 在 Mac OS X 10.
其他打印机设置 i 确认选定打印机型号旁边的框被选中。 j 选择您要安装的任何其他可选软件，然后单击下一步。 k 单击完成来结束打印机软件的安装。 3 设置 COM 端口参数： 在安装完打印机驱动程序之后，您必须在分配给打印机驱动程序的 COM 端口中设置串口参数。 COM 端口中的串口参数必须与您在打印机中设置的串口参数完全匹配。 a 打开“设备管理器”。 1 单击 ，或单击开始，然后单击运行。 2 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 devmgmt.
最小化打印机对环境的影响 67 最小化打印机对环境的影响 节省纸张和碳粉 使用再生纸和其他办公用纸 • 低水分含量（4–5%） • 适当的平滑度（100–200 Sheffield 单位，或在欧洲为 140–350 Bendtsen 单位） 注意：一些更平滑的纸张（如优质的 24 磅激光打印机纸张，50–90 Sheffield 单位）和更粗糙的纸张 （如优质的棉纸，200–300 Sheffield 单位）已经过加工，能在激光打印机中很好地使用（尽管存在表 面纹理）。在使用这些类型的纸张之前，请咨询一下您的纸张供应商。 • 适当的纸张之间摩擦系数（0.4–0.6） • 在进纸方向上有足够的抗弯曲性 再生纸、较轻（<60 克/平方米[16 磅铜版纸]）和/或较薄（<3.8 密耳[0.
最小化打印机对环境的影响 检查第一份草稿的正确性 在打印或制作文档的多份副本之前： • 打印文档的一份副本来检查其内容和格式的正确性。 避免卡纸 仔细选择并加载纸张来避免卡纸。如需更多信息，请参阅第73 页“避免卡纸”。 节省能源 使用 Eco 模式 使用 Eco 模式可快速选择一个或多个减少打印机对环境影响的方法。 注意：请查看表格中的多个设置，当您选择 Eco 模式设置时它们会发生改变。 选择 来 能源 减少能源使用，尤其在打印机空闲的时候。 • 在作业准备打印之前，打印机引擎马达不启动。您可能注意到在打印第一页之前有短暂的延迟。 • 打印机在不活动一分钟之后进入省电模式。 • 当打印机进入“省电模式”时，打印机控制面板显示屏和标准输出接纸架的照明灯都被关闭。 • 扫描仪的灯仅在启动扫描作业时被激活。 纸张 • 启用自动双面打印功能 • 关闭打印日志功能。 能源/纸张 使用所有与“能源”模式和“纸张”模式相关联的设置。 关 将出厂默认设置用于所有与 Eco 模式相关联的设置。此设置支持本打印机的性能规格。 要选择一个 Eco 模式设置： 1 在主屏幕上，触摸 。 2 触摸设置。
最小化打印机对环境的影响 调整“省电模式” 为了节省能源，您可以减少打印机进入“省电模式”之前的分钟数。 可用的设置范围为 1–240 分钟。出厂默认设置是 30 分钟。 使用“内嵌的 Web 服务器” 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置，然后单击常规设置。 3 单击超时。 4 在“省电模式”框中，键入您希望打印机在进入“省电模式”之前等待的分钟数。 5 单击提交。 使用打印机控制面板 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪。 2 在主屏幕上，触摸 。 3 触摸设置。 4 触摸常规设置。 5 触摸向下箭头，直到出现超时。 6 触摸超时。 7 触摸省电模式旁边的箭头来选择您希望打印机在进入“省电模式”之前等待的分钟数。 8 触摸提交。 9 触摸 。 调整显示屏的明亮度 为了节省能源，或者如果阅读显示屏有困难，您可以调整显示屏的明亮度。 可用的设置范围为 20–100。出厂默认设置是 100。 使用“内嵌的 Web 服务器” 1 在 Web 浏览器的地址字
最小化打印机对环境的影响 70 使用打印机控制面板 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪。 2 在主屏幕上，触摸 。 3 触摸设置。 4 触摸常规设置。 5 触摸向下箭头，直到出现屏幕明亮度。 6 触摸箭头来选择设置。 7 触摸提交。 8 触摸 。 设置标准输出接纸架照明灯 为了节省能源，您可以调暗或关闭标准输出接纸架的输出照明。 可用的设置有：“关”、“暗淡”和“明亮”。 “正常/待机模式”的出厂默认设置是“明亮”。 “省电模式”的出厂默认设置是“暗淡”。 使用“内嵌的 Web 服务器” 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置，然后单击常规设置。 3 单击输出照明。 4 从“正常/待机模式”列表中选择标准输出接纸架在处于“就绪”或“待机”模式时将使用的照明灯设置。 5 从“省电模式”列表中选择标准输出接纸架在处于“省电模式”时将使用的照明灯设置。 注意：如需有关“省电模式”的更多信息，请参阅第 69 页“调整'省电模式'”。 6 单击提交。 使用打印
最小化打印机对环境的影响 8 触摸提交。 9 触摸 。 减少打印机噪音 请使用“静音模式”来减少打印机噪音。 注意：请查看表格中的多个设置，当您选择静音模式设置时它们会发生改变。 选择 来 开 减少打印机噪音。 • 您可能注意到处理速度降低。 • 在作业准备打印之前，打印机引擎马达不启动。您可能注意到在打印第一页之前有短暂的延迟。 • 风扇以降速运转或被关闭。 关 使用出厂默认设置。此设置支持本打印机的性能规格。 要选择一个“静音模式”设置： 1 在主屏幕上，触摸 。 2 触摸设置。 3 触摸常规设置。 4 触摸静音模式。 5 触摸箭头来选择设置。 6 触摸提交。 71
加载纸张和特殊介质 72 加载纸张和特殊介质 本章节说明如何加载进纸匣和进纸器。它也包括有关纸张方向、设置“纸张尺寸”和“纸张类型”，以及进纸 匣连接和解除连接的信息。 设置“纸张尺寸”和“纸张类型” 标准 250 页进纸匣和多功能进纸器的“纸张尺寸”设置必须从“纸张尺寸”菜单手动设置。出厂默认的“纸 张类型”设置是“普通纸张”。对于不包含普通纸张的所有进纸匣，必须手动设置“纸张类型”。 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪。 2 在主屏幕上，触摸 。 3 触摸纸张菜单。 4 触摸纸张尺寸/类型。 5 触摸与要求进纸匣相对应的箭头，直到出现正确的尺寸或类型设置。 6 触摸提交。 7 触摸 来返回到主屏幕。 配置 Universal 纸张设置 “Universal 纸张尺寸”是用户定义的设置，让您使用没有在打印机菜单中预先设置的纸张尺寸进行打印。当 您需要的尺寸不能从“纸张尺寸”菜单中获得时，请将指定进纸匣的“纸张尺寸”设置为 Universal。然后， 为您的纸张指定下面所有的 Universal 尺寸设置： • 度量单位（毫米或英寸） • 纵向宽度 • 纵向高度 注意：支持的最小 U
加载纸张和特殊介质 8 触摸提交来保存选择。 出现正在提交选择，然后出现“纸张菜单”。 9 触摸 来返回到主屏幕。 避免卡纸 下列提示能帮助您避免卡纸： 进纸匣使用建议 • • • • • • 确认纸张平整地放在进纸匣中。 当打印机正在打印时不要取出进纸匣。 当打印机正在打印时不要加载进纸匣。请在打印之前加载它，或等待提示出现后再加载。 不要加载过多纸张。确认纸张堆放高度不超过指示的最大高度。 确认进纸匣或手动进纸器中的导片都被正确放置，并且没有与纸张或信封靠得太紧。 加载完纸张后将进纸匣用力推入打印机中。 纸张使用建议 • 仅使用推荐的纸张或特殊介质。 • 不要加载有褶皱、有折痕、潮湿、弯曲或卷曲的纸张。 • 在加载之前，弯曲、成扇形展开纸张并对齐纸张的边缘。 • • • • 不要使用经手工切割或裁剪的纸张。 不要在同一个纸堆中混合不同尺寸、重量或类型的纸张。 确认在打印机控制面板菜单中，所有尺寸和类型都设置正确。 根据制造商的建议保存纸张。 加载进纸匣 1 完全拉出进纸匣。 注意：当正在打印作业或显示屏上出现忙时不要加载进纸匣。否则可能造成卡纸。 73
加载纸张和特殊介质 2 压住导片并将它们滑动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 对于长纸张，如 A4 或 legal，请压住长度导片，并将它向后滑动到能容纳加载的纸张长度的位置上。 74
加载纸张和特殊介质 75 如果您加载 A6 尺寸的纸张： a 压住长度导片并将它向进纸匣中心滑动，并滑动到 A5 尺寸的位置上。 b 升高 A6 挡板。 注意： • 标准进纸匣只能容纳 150 张 A6 尺寸的纸张。请注意 A6 挡板上的最高加载线，它指出 A6 纸张的最 大加载高度。请不要尝试过量加载进纸匣。 • A6 尺寸的纸张不能被加载到进纸匣选件中。 注意：请使用进纸匣底部的尺寸指示器来帮助放置导片。 3 前后弯曲一沓纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。 4 如图所示，将纸堆对着进纸匣的后部放入，并让推荐的打印面朝下。 注意：宽度导片上的最高加载线指出纸张的最大加载高度。不要将 A6 尺寸的纸张加载到最高加载线； 进纸匣只能容纳 150 张 A6 尺寸的纸张。
加载纸张和特殊介质 1 最高加载线 当加载信签时，将页面顶边对着进纸匣的前部，并让设计的打印面朝下。 5 压住并滑动导片，使它们轻轻地接触到纸堆的边缘。 76
加载纸张和特殊介质 77 6 插入进纸匣。 7 如果加载的纸张类型与进纸匣中以前加载的纸张类型不同，请在“纸张”菜单中更改“纸张尺寸/类型”设 置。 使用多功能进纸器 打开多功能进纸器 1 抓住手柄，然后拉下多功能进纸器盖门。
加载纸张和特殊介质 2 抓住凸起的手柄，然后向前拉扩展板。 3 抓住手柄，然后拉扩展板，使它向前翻转。 4 将扩展板轻轻地放下，使多功能进纸器完全展开。 78
加载纸张和特殊介质 79 加载多功能进纸器 1 压住右宽度导片上的凸柱，然后将导片完全移出。 2 准备要加载的纸张或特殊介质。 • 前后弯曲纸张或纸标签，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张或标签。对齐纸张或 标签的边缘。 • 拿住透明胶片的边缘，然后将它们扇形展开。对齐透明胶片的边缘。 注意：避免接触透明胶片的打印面。小心不要刮伤它们。 • 前后弯曲信封，使它们松散，然后将它们扇形展开。对齐信封的边缘。 注意：扇形展开信封能防止信封边缘粘连在一起。这样也有助于正确送入信封并避免卡纸。不要折 叠或弄皱信封。
加载纸张和特殊介质 80 3 加载纸张或特殊介质。 注意： • 不要将纸张强行送入多功能进纸器中。过分用力会导致卡纸。 • 不要用力将纸张或特殊介质压到位于导片上的纸张高度限制器下面，而使纸张或特殊介质超过最大纸 堆高度。 • 加载纸张、透明胶片和卡片纸时，使推荐的打印面朝上，并且顶边首先进入打印机。如需有关加载透明 胶片的更多信息，请参阅透明胶片的包装。 • 加载信签时，将印有徽标的一面朝上并且顶边首先进入打印机。
加载纸张和特殊介质 81 • 加载信封时，使封舌朝下并且贴邮票区域在所示位置上。图示中的邮票和地址只是说明加载信封的正确 方向。 警告—可能的损坏：不要使用已粘贴邮票，有扣子、揿钮、窗口、涂层或自粘口的信封。这些信封 会严重损坏打印机。 4 压住右宽度导片上的凸柱来将导片调整到轻轻地接触纸堆边缘的位置。 5 将纸张轻轻地滑入多功能进纸器中，直到它停止。纸张应该平放在多功能进纸器中。请确认纸张松散地放 在多功能进纸器中并且没有弯曲或折皱。 6 从打印机控制面板，设置“纸张尺寸”和“纸张类型”。
加载纸张和特殊介质 82 进纸匣连接和解除连接 连接进纸匣 进纸匣连接对于大的打印作业或多份副本很有用。当一个连接的进纸匣变空时，纸张从下一个连接的进纸匣送 入。当所有进纸匣的“纸张尺寸”和“纸张类型”设置相同时，进纸匣被自动连接起来。 除了多功能进纸器外，打印机根据每个进纸匣中的纸张导片位置自动检测“纸张尺寸”设置。打印机能够检 测 A4、A5、JIS B5、Letter、Legal、Executive 和 Universal 纸张尺寸。多功能进纸器和使用其他纸张尺寸的 进纸匣可以使用“纸张尺寸/类型”菜单中的“纸张尺寸”菜单进行手动连接。 注意：要连接多功能进纸器，必须将“纸张”菜单中的“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多 功能进纸器尺寸”作为菜单项出现。 所有进纸匣的“纸张类型”设置都必须从“纸张尺寸/类型”菜单中的“纸张类型”菜单进行设置。 解除进纸匣连接 被解除连接的进纸匣具有与其它进纸匣不相同的设置。 要解除某个进纸匣的连接，请更改下列进纸匣设置，以使它们与其它进纸匣的设置不相同： • 纸张类型（例如：普通纸张、信签、自定义类型 ） “纸张类型”名称描述纸张特性。如果最适合描
加载纸张和特殊介质 83 更改“自定义类型 ”的名称 如果打印机在网络上，您可以使用“内嵌的 Web 服务器”来为已加载的每一种自定义纸张类型定义不同于 “自定义类型 ”的名称。当“自定义类型 ”名称被更改后，菜单用新的名称代替“自定义类型 ” 显示。 要更改“自定义类型 ”的名称： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 单击纸张菜单。 4 单击自定义名称。 5 在“自定义名称 ”框中键入纸张类型的名称。 注意：该自定义名称将替换“自定义类型”和“纸张尺寸”及“类型”菜单下面的自定义类型 名 称。 6 单击提交。 7 单击自定义类型。 出现自定义类型，然后是您的自定义名称。 8 从自定义名称旁边的选择列表中选择“纸张类型”设置。 9 单击提交。
纸张和特殊介质使用指南 84 纸张和特殊介质使用指南 纸张使用指南 纸张特性 下列纸张特性影响打印质量和可靠性。当评估新的纸张时请考虑这些特性。 重量 打印机能够自动送入重量为 60–176 克/平方米（16–47 磅铜版纸）纵向纹理的纸张。轻于 60 克/平方米 （16 磅）的纸张可能硬度不够而不能正确进纸，从而造成卡纸。要充分发挥打印机性能，请使用 75 克/平方 米（20 磅铜版纸）纵向纹理的纸张。对于小于 182 x 257 毫米（7.2 x 10.
纸张和特殊介质使用指南 85 不可接受的纸张 建议不要将下列纸张类型用于打印机： • 用于免复写纸复印、经过化学处理的纸张，也称为无碳纸、无碳复写纸（CCP）或不需要碳（NCR）的纸 张 • 用可能污染打印机的化学物质制造的预印纸 • 可能受打印机熔印部件温度影响的预印纸 • 要求定位精度（在页面上精确设定打印位置）高于 ±2.3 毫米（±0.
纸张和特殊介质使用指南 86 • 存储时，将单独包装的纸张放在平面上。 • 不要在单独包装的纸张上放置任何物品。 支持的纸张尺寸、类型和重量 打印机支持的纸张尺寸 纸张尺寸 大小 A4 210 x 297 毫米 （8.3 x 11.7 英寸） A5 148 x 210 毫米（5.8 x 8.3 英 寸） X X A61 105 x 148 毫米（4.1 x 5.8 英 寸） X X JIS B5 182 x 257 毫米 （7.2 x 10.1 英寸） X X Letter 216 x 279 毫米（8.5 x 11 英 寸） Legal 216 x 356 毫米（8.5 x 14 英 寸） Executive 184 x 267 毫米 （7.3 x 10.5 英寸） X X Oficio 216 x 340 毫米 （8.5 x 13.4 英寸） X Folio 216 x 330 毫米（8.5 x 13 英 寸） X Statement 140 x 216 毫米（5.5 x 8.
纸张和特殊介质使用指南 87 纸张尺寸 大小 双面打印 部件 自动文档 传送器 7 3/4 Envelope (Monarch) 98 x 191 毫米（3.9 x 7.5 英 X 寸） X X X 9 Envelope 98 x 225 毫米（3.9 x 8.9 英 X 寸） X X X 10 Envelope 105 x 241 毫米（4.1 x 9.5 英 X 寸） X X X DL Envelope 110 x 220 毫米（4.3 x 8.7 英 X 寸） X X X C5 Envelope 162 x 229 毫米（6.4 x 9.1 英 X 寸） X X X B5 Envelope 176 x 250 毫米（6.9 x 9.8 英 X 寸） X X X 其他信封 98 x 162 毫米（3.99 x 6.4 英 X 寸）至 176 x 250 毫米 （6.9 x 9.
纸张和特殊介质使用指南 88 纸张类型 标准 250 页进纸匣 550 页进纸匣选件 多功能进纸器 双面打印部件 彩色纸 轻磅纸张 重磅纸张 粗糙/棉纸 X 自定义类型 （其中 x 代表 1–6） 纸张容量 进纸匣和多功能进纸器的容量基于 75 克/平方米（20 磅）的纸张计算。 最多可加载 注意 进纸匣 1 注意：不支持乙烯基、药品或双面标签。请只使用纸标签。支持偶尔使用专为激光打印机设 计的单面纸标签。建议每个月的纸标签打印量不超过 20 张。 250 张纸张 150 张 A6 尺寸的纸张 50 张纸标签 50 张透明胶片 进纸匣 2 550 张纸张 50 张纸标签 注意：打印机上每次只能安装一个进纸器选件。能被加载的纸张最大数量由您是否使用 550 页进纸匣选件决定。 多功能进纸器 50 张纸张 15 张纸标签 10 张透明胶片 10 张卡片纸 7 个信封 注意：将纸张送入多功能进纸器时，只让它的引导边可以接触到纸张导片。不要将纸张强行 送入进纸器中。
软件概述 89 软件概述 根据您的操作系统，使用随打印机附带的软件和文档 CD 来安装软件应用程序的组合。 注意：如果您分开购买打印机和计算机，您必须使用软件和文档 CD 来安装这些软件应用程序。 注意：这些软件应用程序不能用于 Macintosh®。 状态监视中心 注意：要让本地“状态监视中心”正确工作，双向通信支持必须到位以使打印机和计算机能够通信。“状态 监视中心”仅在打印机连接到网络上或通过 USB 电缆本地连接到计算机上时工作。 使用“状态监视中心”来管理多个状态监视器。 • 双击打印机名称来打开其“状态监视器”，或选择运行来为特定打印机打开“状态监视器”。 • 选择更新来更改打印机列表的外观。 驱动程序配置文件程序 使用驱动程序配置文件程序来创建包含定制驱动程序设置的驱动程序配置文件。驱动程序配置文件可以包含一 组已保存的打印机驱动程序设置和其他参数数据，例如： • 打印方向和缩排并印（文档设置） • • • • • • 接纸架的安装状态（打印机选件） 用户定义的纸张尺寸（定制纸张） 简单文本和水印 背景画面引用 字体引用 页面关联 Dell 打印机警报实用程序 注意：此应用程序不
软件概述 要重新启用“Dell 打印机警报实用程序”： 1 在 Windows Vista 或更高版本的操作系统中： a 单击 > 程序。 b 单击 Dell 打印机。 c 单击 Dell 3333dn 和 3335dn Laser MFP。 在 Windows XP 中： 单击开始 > 程序或所有程序 > Dell 打印机 > Dell 3333dn 和 3335dn Laser MFP。 2 单击打印机警报实用程序。 90
打印 91 打印 打印文档 1 将纸张加载到进纸匣或进纸器中。 2 从打印机控制面板上的“纸张菜单”，根据加载的纸张设置“纸张类型”和“纸张尺寸”。 3 执行下列操作之一： 对于 Windows 用户 a 打开文档后，单击文件 >打印。 b 单击属性、首选项、选项或设置，然后根据需要调整设置。 注意：要使用特定尺寸或类型的纸张打印，请根据加载的纸张调整纸张尺寸或类型设置，或者选择 适当的进纸匣或进纸器。 c 单击确定，然后单击打印。 对于 Macintosh 用户 a 在“设定页面”对话中根据需要定制设置： 1 打开文档后，选择文件 > 设定页面。 2 选择纸张尺寸或创建与加载的纸张相符的自定义尺寸。 3 单击好。 b 在“打印”对话中根据需要定制设置： 1 打开文档后，单击文件 > 打印。 如果需要，单击提示三角形来查看更多选项。 2 从“打印”对话和弹出菜单根据需要调整设置。 注意：要使用特定类型的纸张打印，请根据加载的纸张调整纸张类型设置，或者选择适当的进 纸匣或进纸器。 3 单击打印。 在纸张的两个面上打印（双面打印） 为了节省纸张，您可以在纸张的两个面上打印多页文档。 1 在主屏幕上，
打印 92 6 触摸提交。 出现正在提交更改。 7 触摸 来返回到主屏幕。 使用特殊介质打印 使用信签的提示 • • • • 使用专为激光打印机设计的信签。 在大量购买准备使用的信签之前应先试用一些样张。 在加载信签之前，扇形展开信签以防止它们粘在一起。 当使用信签打印时页面方向很重要。如需有关如何加载信签的信息，请参阅： – 第 73 页“加载进纸匣” – 第 77 页“使用多功能进纸器” 使用透明胶片的提示 在大量购买准备使用的透明胶片之前应先试用一些样张。 当使用透明胶片打印时： • 从 250 页进纸匣、550 页进纸匣或多功能进纸器送入透明胶片。 • 使用专为激光打印机设计的透明胶片。请与制造商或供应商一起检查以确保透明胶片能够承受 230°C （446°F）的高温而不会熔化、褪色、偏移或释放有害释出物。 • 使用重量为 138–146 克/平方米（37–39 磅铜版纸）的透明胶片。 • 为防止出现打印质量问题，应避免将指纹留在透明胶片上。 • 在加载透明胶片之前，扇形展开透明胶片以防止它们粘在一起。 使用信封的提示 在大量购买准备使用的信封之前应先试用一些样张。 当使用信封打
打印 – – – – – – – 93 有窗口、镂孔、穿孔、挖剪图案或压纹 有金属扣、线扣或折叠杆 带联锁设计 贴有邮票 当封舌处于封住或关闭位置时有暴露的粘胶 有弯曲的角 粗糙、褶皱或有涂层 • 调整宽度导片，使它适合信封的宽度。 注意：高湿度（超过 60%）和高打印温度结合可能使信封变皱或使信封口封住。 使用标签的提示 注意：本打印机只能进行偶尔的纸标签打印。 • 不要在同一个来源中同时加载标签和纸张或透明胶片；混合介质会造成进纸问题。 • • • • 从“纸张”菜单，将“纸张类型”设置为“标签”。 不要使用底衬光滑的标签。 请使用能够承受 230°C（446°F）的高温而不封住、过度卷曲、起皱或释放有害释出物的标签。 使用完整的标签页。不完整的标签页会导致标签在打印时脱落，从而造成卡纸。不完整标签页上的粘胶还 会污染打印机和碳粉盒，这样造成的打印机和碳粉盒的损坏不在保修范围内。 • 不要使用有暴露粘胶的标签。 • 不要在标签边缘，穿孔或标签切口之间 1 毫米（0.04 英寸）之内打印。 • 确保粘胶衬纸没有到纸张边缘。建议粘胶涂层区域至少离标签边缘 1 毫米（0.
打印 94 打印保密和其他挂起作业 在打印机中挂起作业 当您发送作业到打印机时，可以指定您希望打印机将作业保留在内存中，直到您从打印机控制面板启动作业。 所有能够由用户在打印机上启动的打印作业被称为挂起作业。 注意：如果打印机需要额外内存来处理其他挂起作业，“保密”、“校验”、“保留”和“重复”打印作业 可能被删除。 作业 类型 描述 保密 当您发送“保密”打印作业到打印机时，您必须从计算机创建 PIN 码。PIN 码必须是使用数字 0–9 的四位数。 作业被保留在打印机内存中，直到您在打印机控制面板上输入了 PIN 码并选择打印或删除作业。 校验 当您发送“校验”打印作业时，打印机打印一份副本，并将剩余的份数保留在打印机内存中。“校验”打印让您 在打印剩余份数之前检查第一份副本，看它是否令人满意。一旦打印完所有副本，将自动从打印机内存中删除作 业。 保留 当您发送“保留”打印作业时，打印机不立即打印作业。它将作业保存在内存中，以便您可以在以后打印它。作 业被保留在内存中，直到您从“挂起作业”菜单删除它。 重复 当您发送“重复”打印作业时，打印机打印作业的所有请求副本并将作业保存在内存中
打印 95 从 Macintosh 计算机打印保密和其他挂起作业 注意：保密和校验打印作业在打印完毕后被自动从内存中删除。重复和保留作业则继续保留在打印机中，直 到您选择删除它们。 1 打开文档后，选择文件 > 打印。 如果需要，单击提示三角形来查看更多选项。 2 从打印选项或“份数和页数”弹出菜单中，选择作业路由。 3 选择您的作业类型（保密、保留、重复或校验），然后分配用户名称。对于保密作业，还要输入四位数的 PIN 码。 4 单击“好”或“打印”，然后走到打印机前面来释放作业。 5 在主屏幕上，触摸挂起作业。 6 触摸您的用户名。 注意：最多可以显示 500 个挂起作业的结果。如果没有出现您的名称，请触摸向下箭头，直到出现名 称，如果打印机中有许多挂起作业，请触摸搜索挂起作业。 7 触摸保密作业。 8 输入 PIN 码。 9 触摸您要打印的作业。 10 触摸打印，或触摸箭头来增加或减少份数，然后触摸打印。
打印 96 从闪存驱动器打印 USB 端口位于打印机控制面板上。请插入闪存驱动器来打印支持的文件类型。支持的文件类型包 括：.pdf、.gif、.jpeg、.jpg、.bmp、.png、.tiff、.tif、.pcx 和 .dcx。 注意： • 高速闪存驱动器必须支持全速标准。仅支持 USB 低速性能的闪存驱动器不被支持。 • USB 设备必须支持 FAT（文件分配表）系统。不支持使用 NTFS（新技术文件系统）或任何其他文件系 统格式化的闪存驱动器。 • 如果选择加密的 .pdf 文件，请从打印机控制面板输入文件口令。 • 在打印加密的 .
打印 97 打印信息页 打印字体样本列表 要打印当前可用于该打印机的字体样本： 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪。 2 在主屏幕上，触摸菜单。 3 触摸 报告。 4 触摸向上或向下箭头，直到出现打印字体，然后触摸打印字体。 5 触摸 PCL 字体或 PostScript 字体。 打印目录列表 目录列表显示保存在闪存或打印机硬盘中的资源。 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 在主屏幕上，触摸 。 3 触摸报告。 4 触摸向下箭头，直到出现打印目录。 5 触摸打印目录。 打印“打印质量测试页” 打印“打印质量测试页”来找出打印质量问题。 1 关闭打印机电源。 2 按下 和 并同时打开打印机电源。 3 当屏幕上出现进程条时松开两个按钮。 打印机执行其加电序列，然后出现“配置菜单”。 4 触摸向下箭头，直到出现打印质量页。 5 触摸打印质量页菜单。 6 触摸打印质量页。 取消打印作业 从打印机控制面板取消打印作业 1 在触摸屏上触摸取消作业，或在键盘上按 2 触摸您要取消的作业。 。
打印 98 3 触摸删除选定作业。 从计算机取消打印作业 要取消打印作业，请执行下列操作之一： 对于 Windows 用户 1 单击 ，或单击开始，然后单击运行。 2 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 control printers。 3 按 Enter（回车键），或单击确定。 打开打印机文件夹。 4 双击打印机图标。 5 选择要取消的作业。 6 在键盘上按 Delete（删除键）。 从 Windows 任务栏： 当发送要打印的作业时，在任务栏的右角出现一个小的打印机图标。 1 双击打印机图标。 在打印机窗口中出现一个打印作业列表。 2 选择要取消的作业。 3 在键盘上按 Delete（删除键）。 对于 Macintosh 用户 在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中： 1 从 Apple 菜单，选择系统预置。 2 单击打印和传真，然后双击打印机图标。 3 从打印机窗口，选择要取消的作业。 4 从窗口顶部的图标栏，单击删除图标。 在 Mac OS X 10.
复印 99 复印 ADF 扫描仪玻璃 将 ADF 用于多页的文档。 将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄介质 （如杂志剪报）。 制作副本 进行快速复印 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 从打印机控制面板，按 。 4 如果将文档放在扫描仪玻璃上，请触摸完成作业来返回到主屏幕。 使用 ADF 复印 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印，或使用键盘来输入副本份数。 出现复印屏幕。 4 根据需要更改复印设置。 5 触摸复印。
复印 100 使用扫描仪玻璃复印 1 将原始文档面朝下放在扫描仪玻璃的左上角。 2 在主屏幕上，触摸复印，或使用键盘来输入副本份数。 出现复印屏幕。 3 根据需要更改复印设置。 4 触摸复印。 5 如果您要扫描多个页面，请将下一个文档放在扫描仪玻璃上，然后触摸扫描下一页。 6 触摸完成作业来返回到主屏幕。 复印照片 1 将照片面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上。 2 在主屏幕上，触摸复印。 3 触摸选项。 4 触摸内容。 5 触摸照片。 6 触摸完成。 7 触摸复印。 8 触摸扫描下一页或完成作业。 使用特殊介质复印 制作透明胶片 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印。 4 触摸复印来源，然后确定原始文档的尺寸。 5 触摸复印到，然后触摸装有透明胶片的进纸匣，或者触摸手动进纸器，然后将透明胶片放入多功能进纸器 中。 6 触摸透明胶片的需要尺寸，然后触摸继续。
复印 101 复印到信签 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印。 4 触摸复印来源，然后确定原始文档的尺寸。 5 触摸复印到，然后触摸手动进纸器，并将信签打印面朝下放置，让顶边先进入多功能进纸器。 6 触摸信签的需要尺寸，然后触摸继续。 7 触摸向上或向下箭头，直到出现信签。 8 触摸信签，然后触摸继续。 9 触摸复印。 定制复印设置 从一种尺寸复印为另一种尺寸 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印。 4 触摸复印来源，然后识别原始文档的尺寸。 5 触摸复印到，然后选择您要用于复印的尺寸。 注意：如果您选择的纸张尺寸
复印 102 5 触摸复印到，然后触摸装有您需要的纸张类型的进纸匣或进纸器。 注意：如果您选择“手动进纸器”，您也需要选择纸张尺寸和类型。 6 触摸复印。 在纸张的两个面上复印（双面打印） 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印。 4 从“面数（双面）”区域，触摸显示您要用于双面打印副本的方式的按钮。 第一个数字代表原始文档的面数；第二个数字代表副本的面数。例如，如果您有 1 面的原始文档并且希望 获得 2 面的副本，那么选择 1 面到 2 面。 注意：ADF 自动扫描纸张的两面。 5 触摸复印。 缩小或放大副本 副本可以被缩小至原始文档尺寸的 25%，或放大至原始文档尺寸的 400%。“缩放”的出厂默认设置是“自 动”。如果您保留“缩放”设置为“自动”，那么原始文档的内容将会被缩放至适合您正在复印的纸张尺寸。 要缩小或放大副本： 1 将原始文档面朝上放
复印 103 4 在内容下面，触摸向左或向右箭头来选择您复印的内容： • 文本—用于主要是文本或线条图案的原始文档 • 文本/照片—当原始文档是文本和图形或图片的混合时使用 • 照片—当原始文档是高质量照片或喷墨打印输出时使用 • 印刷图像—当复印半色调照片、图形，如激光打印机打印的文档，或者杂志或报纸中主要由图像组成的 页面时使用 5 触摸复印。 逐份打印副本 如果您打印文档的多份副本，您可以选择按批次打印每个副本（逐份打印）或按页组打印副本（非逐份打印）。 逐份打印 非逐份打印 默认情况下，“逐份打印”被设置为“开”。如果您不希望逐份打印副本，请将设置更改为“关”。 要关闭逐份打印： 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印。 4 使用键盘输入份数。 5 如果您不希望逐份打印副本，请触摸关。 6 触摸复印。 在副本之间放置分隔页 1 将原始文档面朝上
复印 104 6 选择下列选项之一： • 副本之间 • 作业之间 • 页面之间 7 触摸完成。 8 触摸复印。 将多个页面复印到一张纸上 为了节省纸张，您可以将多页文档的两个或四个连续页面复印到一张纸上。 注意： • “纸张尺寸”必须被设置为 Letter、Legal、A4 或 B5 JIS。 • “复印尺寸”必须被设置为 100%。 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印。 4 选择双面打印设置。 5 触摸选项。 6 触摸纸张节省。 7 选择需要的输出。 8 如果您要在副本的每一页周围设置边框，请触摸打印页面边框。 9 触摸完成。 10 触摸复印。 创建自定义作业（作业创建） 自定义作业或作业创建被用于将一组或多组原始文档组合为一个单一的复印作业。每一组可能使用不同的作业 参数进行扫描。当复印作业被提交并且“自定义作业”被启用时，扫描仪将使用提供的参数扫描
复印 105 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印。 4 触摸选项。 5 触摸自定义作业。 6 触摸开。 7 触摸完成。 8 触摸复印。 当到达一组的结尾时，会出现扫描屏幕。 9 将下一个文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上，然后触摸 扫描自动文档传送器或扫描平板。 注意：如果需要，请更改作业设置。 10 如果您还要扫描其他文档，请将下一个文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻 璃上，然后触摸扫描自动文档传送器或扫描平板。否则，触摸完成文件。 暂停当前的打印作业以制作副本 当“允许优先副本”设置为“开”时，打印机会在您开始复印作业时暂停当前的打印作业。 注意：必须在“复印设置”菜单中将“允许优先副本”设置为“开”，您才能够暂停当前的打印作业并制作 副本。 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先
复印 106 3 在主屏幕上，触摸复印。 4 触摸选项。 5 触摸页眉/页脚。 6 选择放置日期和时间的页面区域。 7 触摸日期/时间，然后触摸继续。 8 触摸完成。 9 触摸复印。 在每一页上放置背景画面消息 背景画面消息能被放在每一页上。消息选项有“急件”、“密件”、“副本”或“草稿”。要将消息放在副本 上： 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印。 4 触摸选项。 5 触摸背景画面。 6 触摸包含您要使用的背景画面的按钮。 7 触摸完成。 8 触摸复印。 取消复印作业 当文档在 ADF 中时取消复印作业 当 ADF 开始处理文档时，出现“正在扫描”屏幕。要取消复印作业，在触摸屏上触摸取消作业。 出现“正在取消扫描作业”屏幕。ADF 清除 ADF 中的所有页面并取消作业。 当使用扫描仪玻璃复印页面时取消复印作业 在触摸屏上触摸取消作业。 出现“正在取消
复印 107 当正在打印页面时取消复印作业 1 在触摸屏上触摸取消作业，或在键盘上按 。 2 触摸您要取消的作业。 3 触摸删除选定作业。 复印作业的剩余部分被取消。出现主屏幕。 理解复印屏幕和选项 复印来源 此选项打开一个屏幕，您可以在此输入您要复印的文档尺寸。触摸一个纸张尺寸按钮来选择该尺寸作为“复印 来源”设置。出现复印屏幕，并显示您的新设置。 复印到 此选项打开一个屏幕，您可以在此输入您将用于打印副本的纸张的尺寸和类型。 • 触摸一个纸张尺寸按钮来选择它作为“复印到”设置。出现复印屏幕，并显示您的新设置。 • 如果“复印来源”和“复印到”的尺寸设置不同，打印机将自动调整“缩放”设置来适应差异。 • 如果您要用于复印的纸张类型或尺寸没有被加载到进纸匣之一中，请触摸手动进纸器，然后通过多功能进 纸器手动送入纸张。 • 当“复印到”被设置为“自动尺寸匹配”时，每个副本与原始文档的尺寸相匹配。如果匹配的纸张尺寸没 有被加载到进纸匣之一中，打印机缩放每个副本来适合加载的纸张。 缩放 此选项从您的副本创建一个在 25% 至 400% 之间按比例缩放的图像。也可以为您自动设置缩放比例。 • 当您要从
复印 108 • 照片—告诉扫描仪格外注意图形和图片。此设置增加扫描的时间，但强调再现原始文档中色调的完整动态 范围。 • 印刷图像—当复印半色调照片、图形，如激光打印机打印的文档，或者杂志或报纸中主要由图像组成的页 面时使用 面数（双面） 使用此选项来选择双面打印设置。您可以在一个或两个面上打印副本、制作双面原始文档的双面副本、制作单 面原始文档的双面副本，或制作双面原始文档的单面副本。 逐份打印 此选项在打印文档的多份副本时让打印作业的页面按顺序堆放。“逐份打印”的出厂默认设置为“开”；副本 的输出页面将按 (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3) 排序。如果您想要每个页面的所有副本放在一起，请关闭“逐份打印”， 您的副本将按 (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3) 排序。 选项 触摸“选项”按钮会打开一个屏幕，您可以在此更改“纸张节省”、“创建小册子”、“高级图像”、“自定 义作业”、“分隔页”、“边距改变”、“边缘消除”、“页眉/页脚”、“背景画面”、“高级双面打印” 和“保存为快捷方式”设置。 纸张节省 此选项让您将原始文档的两页或更多页打印到同一页上。“纸张节省”也被称
复印 109 边距改变 此选项增加边距的尺寸为指定距离。这在为装订或打孔副本提供空间上是很有用的。使用增加或减少箭头来设 置您需要的边距。如果附加的边距太大，副本将被裁剪。 边缘消除 此选项消除文档边缘周围的污迹或信息。您可以选择消除围绕纸张四边的相等区域，或是挑选特定的一边。 “边缘消除”将清除选定区域内的所有内容，使该部分纸张上无任何打印输出。 页眉/页脚 此选项打开“日期/时间”、“页码”、“贝茨编号”或“自定义文本”，并将它们打印在指定的页眉或页脚 位置上。 背景画面 此选项创建覆盖副本内容的水印（或消息）。您可以在“急件”、“密件”、“复件”或“草稿”中选择，或 者在“输入自定义文本”字段中输入自定义消息。您选择的文字将以浅色的大字横越每个页面。 注意：自定义背景画面也可以由系统支持人员创建。当创建自定义背景画面时，带有该背景画面图标的按钮 将变为可用。 高级双面打印 此选项控制文档是一面还是两面，原始文档的方向，以及文档是如何装订的。 注意：一些“高级双面打印”选项可能不是在所有打印机型号上都可用。 保存为快捷方式 此选项允许将当前设置保存为快捷方式。 提高复印质量 问题 提示
电子邮件 110 电子邮件 ADF 扫描仪玻璃 将 ADF 用于多页的文档。 将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄介质 （如杂志剪报）。 您可以使用打印机来将扫描的文档用电子邮件发送给一个或多个收件人。从打印机发送电子邮件有三种方法。 您可以键入电子邮件地址，使用快捷方式号码或使用地址簿。 准备发送电子邮件 启用电子邮件功能 电子邮件功能必须在使用之前被启用。如果在第一次设置打印机时禁用了电子邮件功能或打印机已被长时间关 闭，请按照下列步骤进行操作： 注意：要完成此步骤，您必须知道“主要 SMTP（邮件服务器）网关”地址。如需更多信息，请咨询系统支 持人员。 1 触摸菜单。 2 触摸设置。 3 触摸常规设置。 4 触摸运行初始设置旁边的向左或向右箭头来选择是。 5 触摸提交。 出现正在提交更改。 6 关闭打印机电源，等待 10 秒钟，然后重新打开打印机电源。 7 从打印机控制面板选择您的语言。 8 选择您所在的国家或地区，然后触摸继续。 9 选择您的时区，然后触摸继续。 10 触摸电子邮件，然后触摸继续。 11 选择您想要在主屏幕上显示的任何其他按钮，然后触摸
电子邮件 111 13 触摸继续。 14 键入“主要 SMTP 网关”地址，然后触摸 Enter（回车键）。 15 如果出现提示，请设置日期和时间，然后触摸继续。 当出现主屏幕时，电子邮件功能被启用。 设置电子邮件功能 要操作电子邮件，必须在打印机配置中打开它，并且有一个有效的 IP 地址或网关地址。要设置电子邮件功能： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 在“默认设置”下面，单击电子邮件/FTP 设置。 4 单击电子邮件设置。 5 单击设置电子邮件服务器。 6 在字段中填写适当的信息。 7 单击添加。 配置电子邮件设置 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 单击电子邮件/FTP 设置。 4 单击电子邮件设置。 5 在字段中填写适当的信息。 6 单击提交。 创建电子邮件快捷方式 使用“内嵌的 Web 服务器”
电子邮件 112 5 为收件人键入唯一的名称，然后输入电子邮件地址。 注意：如果您输入多个地址，请用逗号（,）分隔每一个地址。 6 选择扫描设置（格式、内容、颜色和分辨率）。 7 输入快捷方式号码，然后单击添加。 如果您输入的号码已被使用，您会得到选择其他号码的提示。 使用触摸屏创建电子邮件快捷方式 1 在主屏幕上，触摸电子邮件。 2 键入收件人的电子邮件地址。 要创建收件人组，请触摸下一个地址，然后键入下一个收件人的电子邮件地址。 3 触摸另存为快捷方式。 4 为快捷方式键入唯一的名称，然后触摸 Enter（回车键）。 5 检验快捷方式名称和号码是否正确，然后触摸确定。 如果名称或号码不正确，请触摸取消，然后重新输入信息。 用电子邮件发送文档 使用触摸屏发送电子邮件 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸电子邮件。 4 输入电子邮件地址或快捷方式号码。 要输入
电子邮件 113 使用地址簿发送电子邮件 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸电子邮件。 4 触摸搜索地址簿。 5 输入您正在搜索的名称或部分名称，然后触摸搜索。 6 触摸您要添加到“收件人”框中的名称。 要输入其他收件人，请按下一个地址，然后输入您要添加的地址或快捷方式号码；或搜索地址簿。 7 触摸发送电子邮件。 定制电子邮件设置 添加电子邮件主题和消息信息 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物体、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸电子邮件。 4 键入电子邮件地址。 5 触摸选项。 6 触摸主题。 7 键入电子邮件主题。 8 触摸完成。 9 触摸消息。 10
电子邮件 114 更改输出文件类型 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸电子邮件。 4 键入电子邮件地址。 5 触摸选项。 6 触摸代表您要发送的文件类型的按钮。 • PDF—创建具有多页的单个文件，可以使用 Adobe Reader 查看。Adobe Reader 是由 Adobe 在 www.adobe.
电子邮件 115 理解电子邮件选项 原始尺寸 此选项打开一个屏幕，您可以在此选择您要使用电子邮件发送的文档尺寸。 • 触摸一个纸张尺寸按钮来选择该尺寸作为“原始尺寸”设置。出现电子邮件屏幕，并显示您的新设置。 • 当“原始尺寸”被设置为“混合尺寸”时，您可以扫描包含混合 letter 和 legal 纸张尺寸的原始文档。 面数（双面） 此选项通知打印机原始文档是单面打印（在一个面上打印）还是双面打印（在两个面上打印）。这让扫描仪知 道哪些内容需要扫描以包括在电子邮件中。 方向 此选项告诉打印机原始文档是纵向还是横向的，然后更改“面数”和“装订”设置来符合原始文档的方向。 装订 告诉打印机原始文档是在长边还是短边装订。 电子邮件主题 此选项让您输入电子邮件的主题行。您最多可以输入 255 个字符。 电子邮件文件名 此选项让您定制附件的文件名。 电子邮件消息 此选项让您输入将与扫描附件一起发送的消息。 分辨率 调整电子邮件的输出质量。增加图象分辨率会增加电子邮件的文件大小以及扫描原始文档需要的时间。可以降 低图象分辨率以缩小电子邮件的文件大小。 发送为 此选项设置扫描图像的输出（PDF、TI
电子邮件 116 • TIFF—创建多个文件或单个文件。如果在“内嵌的 Web 服务器”的“设置”菜单中关闭“多页 TIFF”， 则 TIFF 在每个文件中保存一页。文件大小通常比同等的 JPEG 文件大。 • JPEG—为原始文档的每一页创建并附加一个单独的文件，该文件可以在大多数 Web 浏览器和图形程序中 查看 • XPS—创建具有多页的单个 XPS 文件，可以使用 Internet Explorer 主阅读器和 .
传真 117 传真 注意：传真功能可能不是在所有打印机型号上都可用。 ADF 扫描仪玻璃 将 ADF 用于多页的文档。 将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄介质 （如杂志剪报）。 使打印机准备发送传真 注意：传真功能可能不是在所有打印机型号上都可用。 下列连接方法可能不是在所有的国家或地区都适用。 当心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传 真功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。 初始传真设置 许多国家和地区要求外发的传真在每个传输页面的顶部或底部的空白处，或者在传输的第一页上包含下列信 息：工作站名称（发送消息的商业机构、其他实体或个人的标识）和工作站号码（发送传真的机器、商业机 构、其他实体或个人的电话号码）。 要输入您的传真设置信息，请使用打印机控制面板，或者使用您的浏览器访问“内嵌的 Web 服务器”，然后 进入“设置”菜单。 注意：如果您没有 TCP/IP 环境，那么您必须使用打印机控制面板来输入您的传真设置信息。 使用打印机控制面板进行传真设置 当打印机第一次被打开或如果打印机已经被关闭很长时间
传真 118 使用“内嵌的 Web 服务器”进行传真设置 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到地址。 2 单击设置。 3 单击传真设置。 4 单击模拟传真设置。 5 在“工作站名称”框内单击，然后输入要打印在所有外发传真上的名称。 6 在“工作站号码”框内单击，然后输入打印机传真号码。 7 单击提交。 选择传真连接 您可以用电话、应答机或计算机调制解调器等装置来连接打印机。请查看下面的表格以确定设置打印机的最佳 方式。 注意： • 打印机是模拟设备，当直接连接到墙壁插座时工作最佳。其他设备（例如电话或应答机）可以被成功连 接以通过打印机，如设置步骤中所描述。 • 如果您想要数字连接，例如 ISDN、DSL 或 ADSL，则需要第三方设备（例如 DSL 过滤器）。请与您的 DSL 提供商联系以获取 DSL 过滤器。DSL 过滤器消除电话线上可能干扰打印机正确传真能力的数字信 号。 • 您不需要将打印机连接到计算机上，但是您必须将它连接到模拟电话线上以发送和接收传真。 装置和服务选项 传真连接
传真 119 连接到模拟电话线路 如果您的电信设备使用美式（RJ11）电话线，请按照下列步骤来连接装置： 1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口 。 2 将电话线的另一端连接到活动的模拟电话墙壁插孔中。 连接到 DSL 服务 如果您订购了 DSL 服务，请与 DSL 提供商联系来获得 DSL 过滤器和电话线，然后按照下列步骤来连接装置： 1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口 。 2 将电话线的另一端连接到 DSL 过滤器。 注意：您的 DSL 过滤器的外观可能与图示中的不同。 3 将 DSL 过滤器电缆连接到活动的电话墙壁插孔中。
传真 120 连接到 PBX 或 ISDN 系统 如果您使用 PBX 或 ISDN 转换器或终端适配器，请按照下列步骤来连接装置： 1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口 。 2 将电话线的另一端连接到指定给传真和电话使用的端口。 注意： • • • • • 确认终端适配器的设置对于您所在地区是正确的交换类型。 根据 ISDN 端口分配，您可能必须连接到特定的端口。 当使用 PBX 系统时，请确认呼叫等待音被关闭。 当使用 PBX 系统时，在拨传真号码之前应先拨外线前缀。 如需有关在 PBX 系统上使用传真的更多信息，请参阅随 PBX 系统附带的文档。 连接到特色振铃服务 特色振铃服务可以从您的电话服务提供商获得。此服务允许您在一条电话线路上有多个电话号码，并且每个电 话号码使用不同的振铃模式。在区分传真和语音呼叫时这可能很有用。如果您订购了特色振铃服务，请按照下 列步骤来连接装置： 1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口 。 2 将电话线的另一端连接到活动的模拟电话墙壁插孔中。 3 更改“特色振铃”设置，使之与您希望打印机应答的设置相符： 注意
传真 121 g 触摸与您要更改的模式设置相应的箭头。 h 触摸提交。 将打印机和电话或应答机连接到相同的电话线路上 1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口 。 2 将电话线的另一端连接到活动的模拟电话墙壁插孔中。 3 从打印机的 EXT 端口 移除插头。 4 将电信设备直接连接到打印机的 EXT 端口 请使用下列方法之一： 。
传真 应答机 应答机和电话 电话或带有集成应答机的电话 122
传真 123 连接到用于您所在国家或地区的适配器 下列国家或地区可能要求使用特殊适配器来将电话线连接到活动的电话墙壁插孔中： 国家/地区 • • • • • • • • 奥地利 塞浦路斯 丹麦 芬兰 法国 德国 爱尔兰 • • • • • • • 新西兰 荷兰 挪威 葡萄牙 瑞典 瑞士 英国 意大利 除奥地利、德国和瑞士之外的国家或地区 对于一些国家或地区，电话线适配器被包括在包装箱内。使用此适配器来将应答机、电话或其他电信设备连接 到打印机。 1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口 。 中安装了一个特殊的 RJ‑11 插头。请不要移除此插头。它是传真功能和 注意：在打印机的 EXT 端口 连接的电话正确操作所必需的。 2 将电话线的另一端连接到适配器，然后将适配器连接到活动的电话墙壁插孔中。 注意：您的电话适配器可能外观与图中所示的不同。它将适合在您的区域内使用的墙壁插孔。 3 将应答机或电话连接到适配器。 请使用下列方法之一：
传真 应答机 电话 124
传真 125 奥地利、德国和瑞士 在打印机的 EXT 端口 正确操作所必需的。 中安装了一个特殊的 RJ‑11 插头。请不要移除此插头。它是传真功能和连接的电话 在德国连接到电话墙壁插孔 注意：在打印机的 EXT 端口 的电话正确操作所必需的。 中安装了一个特殊的 RJ‑11 插头。请不要移除此插头。它是传真功能和连接 1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口 。 2 将电话线的另一端连接到适配器。 注意：您的电话适配器可能外观与图中所示的不同。它将适合在您的区域内使用的墙壁插孔。
传真 126 3 将适配器连接到活动的模拟电话墙壁插孔的 N 槽中。 4 如果您想将相同线路用于传真和电话通信，请将第二条电话线（未提供）连接到电话和活动的模拟电话墙 壁插孔的 F 槽中。 5 如果您想将相同线路用于记录应答机上的消息，请将第二条电话线（未提供）连接到应答机和活动的模拟 电话墙壁插孔的另一个 N 槽中。
传真 127 连接到带有调制解调器的计算机 将打印机连接到带有调制解调器的计算机上以从软件程序发送传真。 注意：设置步骤可能会因您所在的国家或地区而异。 1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口 。 2 将电话线的另一端连接到活动的模拟电话墙壁插孔中。 3 从打印机的 EXT 端口 移除保护插头。 4 将电话连接到计算机的电话插孔中。
传真 5 将另一条电话线（未提供）从计算机调制解调器连接到打印机的 EXT 端口 128 。 启用传真功能 传真功能必须在使用之前被启用。如果在第一次设置打印机时禁用了传真功能或打印机已被长时间关闭，请按 照下列步骤进行操作： 注意：在完成这些指导之前，请确认传真电缆已连接。如需更多信息，请参阅第 118 页“选择传真连接”。 1 触摸菜单。 2 触摸设置。 3 触摸常规设置。 4 触摸运行初始设置旁边的向左或向右箭头来选择是。 5 触摸提交。 出现正在提交更改。 6 关闭打印机电源，连接传真电缆，然后重新打开打印机电源。 7 从打印机控制面板选择您的语言。 8 选择您所在的国家或地区，然后触摸继续。 9 选择您的时区，然后触摸继续。 10 触摸传真，然后触摸继续。 11 选择您想要在主屏幕上显示的任何其他按钮，然后触摸继续。 12 输入“传真工作站名称”，然后触摸 Enter（回车键）。 13 输入“传真工作站号码”，然后触摸继续。 14 触摸 Enter（回车键）。 15 如果出现提示，请设置日期和时间，然后触摸继续。 当出现主屏幕时，传真功能被启用。
传真 129 使用“内嵌的 Web 服务器”进行传真设置 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到地址。 2 单击设置。 3 单击传真设置。 4 单击模拟传真设置。 5 在“工作站名称”框内单击，然后输入要打印在所有外发传真上的名称。 6 在“工作站号码”框内单击，然后输入打印机传真号码。 7 单击提交。 设置日期和时间 您可以设置日期和时间以便将它们打印在您发送的每一份传真上。如果发生断电，您可能需要重新设置日期和 时间。 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到地址。 2 单击设置。 3 单击安全。 4 单击设置日期和时间。 5 在“设置日期和时间”框内单击，然后输入当前的日期和时间。 6 单击提交。 打开或关闭夏令时 打印机能被设置为根据确定的时区自动调整夏令时时间： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设
传真 130 发送传真 使用打印机控制面板发送传真 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸传真。 4 使用触摸屏或键盘输入传真号码或快捷方式。 如需添加收件人，请触摸下一个号码，然后输入收件人的电话号码或快捷方式号码，或者搜索地址簿。 注意：要在传真号码中放置拨号暂停，请按 先拨外线，请使用此特性。 。拨号暂停在“传真到”框中显示为逗号。如果您需要 5 触摸发送传真。 使用计算机发送传真 从计算机发送传真让您无需离开座位就能发送电子文档。这为您提供了直接从软件程序传真文档的灵活性。 对于 Windows 用户 注意： • 为了从您的计算机执行此功能，您必须将 PostScript 打印机驱动程序用于打印机。 • 检验传真选项是否被安装在打印机驱动程序中。 1 打开文件后，单击文件 >打印。 2 单击属性、首选项、选项或设置。 3 单击其他选项选项卡，然后单击传
传真 131 对于 Mac OS X 10.
传真 132 4 输入传真号码。 要创建一组传真号码，请触摸下一个号码，然后输入下一个传真号码。 5 触摸另存为快捷方式。 6 为快捷方式输入名称。 7 触摸确定。 8 触摸发送传真来发送传真，或触摸 来返回到主屏幕。 使用“内嵌的 Web 服务器”更改传真目标快捷方式 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 单击管理快捷方式。 注意：可能需要口令。如果您没有 ID 和口令，请从系统支持人员处获得一个。 4 单击传真快捷方式设置。 5 选择列表输入项，然后使用文本框更新它。 6 单击修改。 使用快捷方式和地址簿 使用传真快捷方式 传真快捷方式就象电话或传真机上的速拨号码一样。当创建永久的传真目标时您可以分配快捷方式号码。永久 的传真目标或速拨号码可以在“内嵌的 Web 服务器”上，“设置”下面的“管理快捷方式”链接中被创建。 一个快捷方式号码（1-99999）可以包含单个或多个收件人。通过创建使用快捷方式号码的一个传真快捷方式 组，您可以快速并容易地传真
传真 133 使用地址簿 注意：如果地址簿包含至少一个输入项，地址簿特性即被启用。 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸传真。 4 触摸搜索地址簿。 5 使用虚拟键盘，键入您要查找其传真号码的人的名称或部分名称。 注意：请勿试图同时搜索多个名称。 6 触摸搜索。 7 触摸名称来将它添加到“传真到”列表中。 8 重复第 4 至 7 步来输入其他地址。 9 触摸发送传真。 定制传真设置 更改传真分辨率 调整分辨率设置会改变传真的质量。设置的范围从“标准”（最快速度）到“极精细”（最慢速度，最佳质 量）。 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3
传真 134 3 在主屏幕上，触摸传真。 4 使用键盘输入传真号码。 5 触摸选项。 6 从“浓度”区域，触摸向左或向右箭头来调整传真的浓度。 7 触摸发送传真。 在预定时间发送传真 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸传真。 4 使用触摸屏或键盘上的数字输入传真号码。 5 触摸选项。 6 触摸高级选项。 7 触摸延迟发送。 注意：如果“传真模式”被设置为“传真服务器”，“延迟发送”按钮将不会出现。等待传送的传真被 列在“传真队列”中。 8 触摸向左或向右箭头来调整将传送传真的时间。 时间以 30 分钟为增量进行递增或递减。如果显示当前时间，那么向左箭头不可用。 9 触摸完成。 10 触摸发送传真。 注意：文档被扫描，然后在预定的时间被传真。 在纸张的两个面上打印发来的传真（双面打印） 为了节省纸张，您可以在纸张的两个面上打印所有发来的传真。 1 在主屏幕
传真 查看传真日志 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击报告。 3 单击传真作业日志或传真呼叫日志。 阻止垃圾传真 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中查找 IP 地址。 2 单击设置。 3 单击传真设置。 4 单击模拟传真设置。 5 单击阻止无名称传真选项。 此选项阻止所有使用私人呼叫者 ID 或没有传真工作站名称的发来的传真。 6 在“禁止的传真列表”字段中，输入您要阻止的特定传真呼叫者的电话号码或传真工作站名称。 取消外发的传真 当原始文档仍在扫描时取消传真 • 如果使用 ADF，当出现正在扫描…时触摸取消作业。 • 如果使用扫描仪玻璃，当出现正在扫描…或扫描下一页 / 完成作业时触摸取消作业。 当原始文档已被扫描到内存后取消传真 1 在主屏幕上，触摸取消作业。 出现“取消作业”屏幕。 2 触摸您要取消的作业。 只有三个作业出现在屏幕上；触摸向下箭头直
传真 136 理解传真选项 原始尺寸 此选项打开一个屏幕，您可以在此选择您要传真的文档尺寸。 • 触摸一个纸张尺寸按钮来选择该尺寸作为“原始尺寸”设置。出现传真屏幕，并显示您的新设置。 • 当“原始尺寸”被设置为“混合 Letter/Legal”时，您可以扫描包含混合纸张尺寸的原始文档。 内容 此选项告诉打印机原始文档的类型。可选的值有“文本”、“文本/照片”或“照片”。“颜色”与任何“内 容”选项一起使用时能够被打开或关闭。内容影响扫描的质量和尺寸。 • 文本—强调清晰、黑色、高分辨率的文本与干净白色背景的对比 • 文本/照片—当原始文档是文本和图形或图片的混合时使用 • 照片—告诉扫描仪格外注意图形和图片。此设置增加扫描的时间，但强调再现原始文档中色调的完整动态 范围。这增加了保存的信息量。 • 颜色—设置传真的扫描类型和输出。彩色文档可以被扫描并发送到传真目的地。 面数（双面） 此选项通知打印机原始文档是单面打印（在一个面上打印）还是双面打印（在两个面上打印）。这让扫描仪知 道哪些内容需要扫描以包括在传真中。 分辨率 此选项增加扫描仪检查您要传真的文档的接近程度。如果您传真照片，细线条的图
传真 137 高级选项 触摸此按钮会打开一个屏幕，您可以在此更改“延迟发送”、“高级图像”、“自定义作业”、“传输日志”、 “扫描预览”、“边缘消除”和“高级双面打印”设置。 • 延迟发送—让您在稍后时间或日期发送传真。在设置传真之后，触摸延迟发送，输入您想要发送传真的时 间和日期，然后触摸完成。此设置在发送信息到一定时间内还不可用的传真线路，或传输时期费用更低时 特别有用。 注意：如果当延迟的传真到预定发送时间时打印机被关闭，传真将在下一次打印机被打开时发送。 • 高级图像—在传真文档之前调整“背景消除”、“颜色漏失”、“对比度”、“镜像图像”、“反白图 像”、“阴影细节”、“边对边扫描”和“清晰度”。 • 自定义作业—将多个扫描作业组合为一个单一的作业 • 传输日志—打印传输日志或传输错误日志 • 扫描预览—在图像被包括到传真中之前显示图像。当第一页被扫描后，扫描暂停并出现预览图像。 • 边缘消除—消除文档边缘周围的污迹或信息。您可以选择消除围绕纸张四边的相等区域，或是挑选特定的 一边。“边缘消除”将清除选定区域内的所有内容，使该部分扫描上无任何内容。 提高传真质量 问题 我应该何时使用“文本”
传真 6 在“打印传真口令”框中输入口令。 注意：这可能在某些情况下并不适用。 7 从“挂起传真模式”菜单，选择下列选项之一： • 关 • 始终为开 • 手动 • 预定 8 如果您选择“预定”，请继续执行下面的步骤。否则，单击提交。 a 单击传真挂起时间表。 b 从“操作”菜单，选择挂起传真。 c 从“时间”菜单，选择您要释放挂起传真的时间。 d 从“日”菜单，选择您要释放挂起传真的日期。 e 单击添加。 转发传真 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 单击传真设置。 4 单击模拟传真设置。 5 从“传真接收”设置下面的“传真转发”菜单，选择下列选项之一： • 打印 • 打印并转发 • 转发 6 从“转发到”菜单，选择下列选项之一： 7 在“转发到快捷方式”框内单击，然后输入您要将传真转发到的目标的快捷方式号码。 注意：快捷方式号码必须是对在“转发到”菜单中选择的设置有效的快捷方式号码。 8 单击提交。 138
扫描到 FTP 地址 139 扫描到 FTP 地址 ADF 扫描仪玻璃 将 ADF 用于多页的文档。 将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄介质 （如杂志剪报）。 扫描仪让您将文档直接扫描到文件传输协议（FTP）服务器。每次只能发送一个 FTP 地址到服务器。 一旦 FTP 目标已被系统支持人员配置，目标的名称将可作为快捷方式号码使用或在“挂起作业”图标下面作 为配置文件列出。FTP 目标也可以是另一台 PostScript 打印机；例如，彩色文档能够被扫描，然后发送给彩 色打印机。发送文档到 FTP 服务器与发送传真类似。不同点在于通过网络发送信息，而不是通过电话线。 扫描到 FTP 地址 使用键盘扫描到 FTP 地址 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸 FTP。 4 键入 FTP 地址。 5 触摸发送。 使用快捷方式号
扫描到 FTP 地址 140 使用地址簿扫描到 FTP 地址 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您正在将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸 FTP。 4 触摸搜索地址簿。 5 键入您正在搜索的名称或部分名称，然后触摸搜索。 6 触摸您要添加到“收件人：”字段的名称。 7 触摸发送。 创建快捷方式 您可以创建一个永久的 FTP 目标并分配一个快捷方式号码，而不用每次将文档发送到 FTP 服务器时都要使用 键盘输入整个 FTP 站点地址。创建快捷方式号码有两种方法：使用计算机或使用打印机触摸屏。 使用“内嵌的 Web 服务器”创建 FTP 快捷方式 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 在“其他设置”下面，单击管理快捷方式。 注意：可能需要口令。如果您没有 I
扫描到 FTP 地址 141 6 检验快捷方式名称和号码是否正确，然后触摸确定。如果名称或号码不正确，请触摸取消，然后重新输入 信息。 如果您输入的号码已被使用，您会得到选择其他号码的提示。 7 触摸发送来启动扫描，或触摸 来返回到主屏幕。 理解 FTP 选项 原始尺寸 此选项打开一个屏幕，您可以在此选择您要复印的文档尺寸。 • 触摸一个纸张尺寸按钮来选择该尺寸作为“原始尺寸”设置。出现 FTP 屏幕，并显示您的新设置。 • 当“原始尺寸”被设置为“混合 Letter/Legal”时，您可以扫描包含混合纸张尺寸的原始文档。 面数（双面） 此选项通知打印机原始文档是单面打印（在一个面上打印）还是双面打印（在两个面上打印）。这让扫描仪知 道哪些内容需要扫描以包括在文档中。 方向 此选项告诉打印机原始文档是纵向还是横向的，然后更改“面数”和“装订”设置来匹配原始文档的方向。 装订 告诉打印机原始文档是在长边还是短边装订。 分辨率 此选项调整文件的输出质量。增加图象分辨率会增加文件的大小以及扫描原始文档需要的时间。可以降低图象 分辨率以缩小文件的大小。 发送为 此选项设置扫描图像的输出（PDF、
扫描到 FTP 地址 142 内容 此选项告诉打印机原始文档的类型。可选的值有“文本”、“文本/照片”或“照片”。内容影响扫描的质量 和尺寸。“颜色”与任何“内容”选项一起使用时能够被打开或关闭。内容影响 FTP 文件的质量和大小。 • 文本—强调清晰、黑色、高分辨率的文本与干净白色背景的对比 • 文本/照片—当原始文档是文本和图形或图片的混合时使用 • 照片—告诉扫描仪格外注意图形和图片。此设置增加扫描的时间，但强调再现原始文档中色调的完整动态 范围。这增加了保存的信息量。 • 颜色—设置 FTP 文件的扫描类型和输出。彩色文档可以被扫描并发送到 FTP 站点、计算机、电子邮件地 址或打印机。 高级选项 触摸此按钮会打开一个屏幕，您可以在此更改下列设置： • 高级图像—在扫描文档之前调整“背景消除”、“对比度”、“阴影细节”和“镜像图像” • 自定义作业（作业创建）—将多个扫描作业组合为一个单一的作业 • 传输日志—打印传输日志或传输错误日志 • 扫描预览—在图像被包括到 FTP 文件中之前显示图像的第一页。当第一页被扫描后，扫描暂停并出现预览 图像。 • 边缘消除—消除文档边缘周围的污迹或信息
扫描到计算机或闪存驱动器 143 扫描到计算机或闪存驱动器 ADF 扫描仪玻璃 将 ADF 用于多页的文档。 将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄介质 （如杂志剪报）。 扫描仪让您将文档直接扫描到计算机或闪存驱动器。计算机不必直接连接到打印机以接收“扫描到 PC”图 像。您可以通过在计算机上创建扫描配置文件，然后将配置文件下载到打印机来使文档通过网络扫描回计算 机。 扫描到计算机 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击扫描配置文件。 3 单击创建扫描配置文件。 注意：您的计算机必须安装了 java 程序才能创建扫描配置文件。 4 选择扫描设置，然后单击下一步。 5 在计算机上选择一个保存扫描输出文件的位置。 6 输入扫描名称。 扫描名称是出现在显示屏上“扫描配置文件”列表中的名称。 7 单击提交。 8 再次查看“扫描配置文件”屏幕上的指导。 当您单击“提交”时，会自动分配一个快捷方式号码。当您准备扫描您的文档时，您可以使用该快捷
扫描到计算机或闪存驱动器 144 12 当您输入快捷方式号码后，扫描仪进行扫描并将文档发送到您指定的目录或程序。如果您在主屏幕上触摸 了配置文件，请在列表中查找您的快捷方式。 13 触摸完成作业。 14 返回到计算机来查看文件。 输出文件被保存在您指定的位置中或在您指定的程序中启动。 扫描到闪存驱动器 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 将闪存驱动器插入打印机前部的 USB 端口中。 4 触摸扫描到 USB 驱动器。 5 选择您要扫描的尺寸和文件。 6 触摸扫描。 理解扫描配置文件选项 快速设置 此选项让您选择预置格式或定制扫描作业设置。您可以选择下列设置之一： 自定义 照片 - 彩色 JPEG 文本 - 黑白 PDF 照片 - 彩色 TIFF 文本 - 黑白 TIFF 文本/照片 - 黑白 PDF 文本/照片 - 彩色 PDF 要定制扫描作业设置，请从“快速设置”菜单
扫描到计算机或闪存驱动器 145 压缩 此选项设置用于压缩扫描输出文件的格式（Zlib、JPEG 或“无”）。 默认内容 此选项告诉打印机原始文档的类型。选择项有“文本”、“文本/照片”或“照片”。“默认内容”影响扫描 文件的质量和尺寸。 文本—强调清晰、黑色、高分辨率的文本与干净白色背景的对比 文本/照片—当原始文档是文本和图形或图片的混合时使用 照片—告诉扫描仪格外注意图形和图片。此设置增加扫描的时间，但强调再现原始文档中色调的完整动态 范围。这会增加保存的信息量。 颜色 此选项告诉打印机原始文档的颜色。您可以选择“灰度”、黑白（黑色和白色）或“彩色”。 原始尺寸 此选项设置您将要扫描的文档的尺寸。当“原始尺寸”被设置为“混合尺寸”时，您可以扫描包含混合纸张尺 寸（letter 和 legal 尺寸页面）的原始文档。 方向 此选项告诉打印机原始文档是纵向还是横向的，然后更改“面数”和“装订”设置来匹配原始文档的方向。 面数（双面） 此选项通知打印机原始文档是单面打印（在一个面上打印）还是双面打印（在两个面上打印）。这让扫描仪知 道哪些内容需要扫描以包括在文档中。 JPEG 质量 此选项调整
扫描到计算机或闪存驱动器 146 高级图像 • • • • • • • • • 背景消除—调整输出的白色部分。 对比度—调整输出对比度。 阴影细节—调整阴影中的可见细节。 清晰度—调整输出清晰度。 颜色漏失—从表单消除颜色，改善“光学字符识别”性能。 边对边扫描—边对边扫描。 镜像图像—创建镜像图像扫描。 反白图像—创建反白图像扫描。 JPEG 质量—选择 JPEG 质量。 提高扫描质量 问题 我应该何时使用“文本” 模式？ 提示 • 当扫描的主要内容是文本，并且不关心从原始文档复制的图象效果时，使用“文本”模 式。 • 建议将“文本”模式用于收据、复印表格和仅包含文本或细线图案的文档。 我应该何时使用“文本/照 片”模式？ 我应该何时使用“照片” 模式？ • 当扫描包含混合文本和图形的原始文档时使用“文本/照片”模式。 • 建议将“文本/照片”模式用于杂志文章、商业图形和说明书。 当扫描用激光打印机打印或者来自杂志或报纸的照片时使用“照片”模式。
理解打印机菜单 147 理解打印机菜单 菜单列表 有许多菜单可让您容易地更改打印机设置。要访问菜单，请在主屏幕上触摸 纸张菜单 报告 网络/端口 默认纸张来源 纸张尺寸/类型 菜单设置页 设备统计 活动 NIC 配置多功能进纸器 网络设置页 标准 USB 菜单 3 替换尺寸 纸张纹理 网络 设置页 快捷方式列表 并口菜单 SMTP 设置 纸张重量 加载纸张 传真作业日志 传真呼叫日志 自定义类型 复印快捷方式 自定义名称 自定义扫描尺寸 电子邮件快捷方式 传真快捷方式 自定义接纸架名称 Universal 设置 FTP 快捷方式 配置文件列表 标准网络 2 Netware 设置页 打印字体 打印目录 1 资产报告 1 仅在有已安装或设置的闪存设备时出现。 2 根据打印机设置，此菜单项显示为“标准网络”或“网络 ”。 3 此菜单仅在标准 USB 端口被支持时出现。 安全 设置 帮助 混合安全设置 常规设置 全部打印 保密打印 复印设置 安全审核日志 传真设置 打印质量 介质指南 设置日期/时间 电子邮件设置 打印缺陷 FT
理解打印机菜单 148 纸张菜单 “默认纸张来源”菜单 菜单项 描述 默认纸张来源 为所有打印作业设置默认的纸张来源 进纸匣 注意： 多功能进纸器 • “进纸匣 1”（标准进纸匣）是出厂默认设置。 信封进纸器 • 只有已安装的纸张来源将作为菜单设置出现。 手动纸张 • 被打印作业选定的纸张来源将覆盖打印作业期间的“默认纸张来源”设置。 手动信封 • 如果两个进纸匣中有相同尺寸和类型的纸张，并且“纸张尺寸”和“纸张类型”设置都相符，则 进纸匣被自动连接在一起。当一个进纸匣为空时，作业将使用连接的进纸匣打印。 • 必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多功能进纸器”作为菜 单设置出现。 “纸张尺寸/类型”菜单 “配置多功能进纸器”菜单 菜单项 描述 配置多功能进纸器 确定打印机何时选择多功能进纸器中的纸张 盒子 注意： 手动 • “盒子”是出厂默认设置。 • “盒子”设置将多功能进纸器配置为自动纸张来源。 • 当选择“手动”时，多功能进纸器只能被用于手动送入打印作业。 “替换尺寸”菜单 菜单项 描述 替换尺寸 如果请求的纸张尺寸不可用，用指定的纸张尺寸替换
理解打印机菜单 149 “纸张纹理”菜单 菜单项 描述 普通纸张纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 卡片纸纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的卡片纸的相对纹理 透明胶片纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的透明胶片的相对纹理 再生纸纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的再生纸的相对纹理 标签纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的标签的相对纹理 铜版纸纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 信封纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的信封的相对纹理 粗糙信封纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的粗糙信封的相对纹理 信签纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 预印纸纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意： • “正常”是出厂默认设置。 • 设置仅在卡片纸被支持时出现。 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。
理解打印机菜单 150 菜单项 描述 彩色纸纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 轻磅纸张纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 重磅纸张纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 粗糙纸张纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“粗糙”是出厂默认设置。 自定义 纹理 指定在特定进纸匣中加载的自定义纸张的相对纹理 平滑 注意：“正常”是出厂默认设置。 正常 粗糙 “纸张重量”菜单 菜单项 描述 普通纸张重量 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 轻 注意：“正常”是出厂默认设置。 正常 重 卡片纸重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的卡片纸的相对重量 注意：“正常”是出厂默认设置。 透明胶片重量 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 轻 注意：“正常”是出厂默认设置。 正常 重 再生纸重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的再生纸的相对重量 标签重量
理解打印机菜单 151 菜单项 描述 铜版纸重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 信封重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的信封的相对重量 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。 粗糙信封重量 指定在特定进纸匣中加载的粗糙信封的相对重量 轻 注意：“正常”是出厂默认设置。 正常 重 信签重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 预印纸重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 彩色纸重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。 轻磅纸张重量 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 轻 重磅纸张重量 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 重 粗糙/棉纸重量 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 轻 注意：“正常”是出厂默认设置。 正常 重 自定义 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的自定义纸张类型的相对重量 注意： • “正常”是出厂默认设置。 • 设置仅在自定义
理解打印机菜单 152 “加载纸张”菜单 菜单项 描述 加载再生纸 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“再生纸”作为纸张类型的作业 加载标签 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“标签”作为纸张类型的作业 加载铜版纸 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“铜版纸”作为纸张类型的作业 加载信签 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“信签”作为纸张类型的作业 加载预印纸 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“预印纸”作为纸张类型的作业 加载彩色纸 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“彩色纸”作为纸张类型的作业 加载轻磅纸张 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“轻磅纸张”作为纸张类型的作业 加载重磅纸张 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“重磅纸张”作为纸张类型的作业 加载自定义 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“自定义 ”作为纸张类型的作业 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。
理解打印机菜单 153 “自定义类型”菜单 菜单项 描述 自定义类型 纸张 卡片纸 透明胶片 标签 信封 粗糙/棉纸 将纸张或特殊介质类型关联到出厂默认的自定义类型 名称，或者从“内嵌的 Web 服务器”或 MarkVisionTM Professional 创建的用户定义的“自定义名称”。此用户定义名称代替自定义类型 显示。 再生纸 纸张 卡片纸 透明胶片 标签 信封 当在其他菜单中选择“再生纸”设置时，指定纸张类型 注意： • “纸张”是“自定义类型”的出厂默认设置。 • 自定义介质类型必须被选定的进纸匣或进纸器支持才能从该来源打印。 注意： • “纸张”是出厂默认设置。 • “再生纸”类型必须被选定的进纸匣或进纸器支持才能从该来源打印。 “自定义名称”菜单 菜单项 定义 自定义名称 为纸张类型指定自定义名称。此名称在打印机菜单中代替自定义类型 名称。 <无> “自定义扫描尺寸”菜单 菜单项 描述 自定义扫描尺寸 指定自定义扫描尺寸的名称和选项。此名称在打印机菜单中代替自定义扫描尺 寸 名称。 扫描尺寸名称 宽度 注
理解打印机菜单 154 菜单项 描述 度量单位 英寸 毫米 指定度量单位 注意： • “英寸”是美国的出厂默认设置。 • “毫米”是国际通用的出厂默认设置。 纵向宽度 设置纵向宽度 3–14 英寸 注意： 76–360 毫米 • 如果宽度超过最大值，打印机使用允许的最大宽度。 • 8.5 英寸是美国的出厂默认设置。英寸值可以以 0.01 英寸为单位递增。 • 216 毫米是国际通用的出厂默认设置。毫米值可以以 1 毫米为单位递增。 纵向高度 设置纵向高度 3–14 英寸 注意： 76–360 毫米 • 如果高度超过最大值，打印机使用允许的最大高度。 • 14 英寸是美国的出厂默认设置。英寸值可以以 0.
理解打印机菜单 155 菜单项 描述 传真快捷方式 打印包含有关传真快捷方式信息的报告 FTP 快捷方式 打印包含有关 FTP 快捷方式信息的报告 配置文件列表 打印存储在打印机中的配置文件列表 NetWare 设置页 打印包含有关网络设置的 NetWare 特定信息的报告 注意：此菜单项仅对于安装了内置式打印服务器的打印机出现。 打印字体 打印可用于打印机中当前设置的打印机语言的所有字体的报告 打印目录 打印存储在闪存卡选件或打印机硬盘上的所有资源列表 注意： • “作业缓冲区大小”必须设置为 100%。 • 闪存选件或打印机硬盘必须安装正确，并且工作正常。 资产报告 打印包含资产信息，包括打印机序列号和型号名称的报告。报告包含能被扫描到资产数据库中的文 本和 UPC 条形码。 “网络/端口”菜单 活动 NIC 菜单 菜单项 描述 活动 NIC 注意： 自动 • “自动”是出厂默认设置。 <可用网卡列表> • 此菜单项仅在网卡选件已安装时才出现。 “标准网络”或“网络 ”菜单 菜单项 描述 PCL 智能切换 开 关 设置打印机在打印作业需要 PCL 仿真
理解打印机菜单 156 菜单项 描述 PS 智能切换 开 关 设置打印机在打印作业需要 PS 仿真时自动切换到 PS 仿真，而不管默认的打印机语言是什么 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。 • 当使用“关”设置时，如果“PCL 智能切换”设置为“开”，打印机将使用 PCL 仿真。 如果“PCL 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜单中指定的默认打印机语 言。 NPA 模式 关 自动 设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理 注意： • “自动”是出厂默认设置。 • 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更新。 网络缓冲区 设置网络输入缓冲区的大小 自动 注意： 3K 至 <允许的最大值 • “自动”是出厂默认设置。 > • 值可以以 1K 为单位进行调整。 • 允许的最大值由打印机中的内存数量，其他连接缓冲区的大小，以及“资源保存”是设置 为“开”还是“关”决定。 • 要增加网络缓冲区的最大值，可禁用并口和 USB 缓冲区或减小它们的大小设置值。 • 从打印机控制面板更
理解打印机菜单 157 “报告”菜单（在“网络/端口”菜单下面） “报告”菜单项可以从“网络/端口”菜单获得： 网络/端口 >标准网络 或 网络 >标准网络设置 或 网络 设置 >报告 菜单项 描述 打印设置页 打印包含有关当前网络设置信息的报告 打印 NetWare 设置页 注意： • 设置页包含有关网络打印机设置的信息，例如 TCP/IP 地址。 • “NetWare 设置页”菜单项仅在支持 NetWare 的型号上出现，并显示有关 NetWare 设置 的信息。 “网卡”菜单 此菜单可以从“网络/端口”菜单获得： 网络/端口 >标准网络或网络 >标准网络设置或网络 设置 >网卡 菜单项 描述 查看网卡状态 让您查看网卡的连接状态 已连接 未连接 查看网卡速度 让您查看当前活动网卡的速度 网络地址 UAA LAA 让您查看网络地址 作业超时 设置网络打印作业在被取消之前能持续的时间，以秒为单位 0‑225 秒 注意： • 90 秒是出厂默认设置。 • 设置值为 0 将禁用超时。 • 如果选择 1–9 中的值，设置将被保存为 10。 标题页 关
理解打印机菜单 158 菜单项 描述 激活 开 关 激活 TCP/IP 查看主机名 让您查看当前的 TCP/IP 主机名 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：这只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。 IP 地址 让您查看或更改当前的 TCP/IP 地址 注意：手动设置 IP 地址将“启用 DHCP”和“启用自动 IP”设置为“关”。它在支持 BOOTP 和 RARP 的系统上也将“启用 BOOTP”和“启用 RARP”设置为“关”。 掩码 让您查看或更改当前的 TCP/IP 掩码 网关 让您查看或更改当前的 TCP/IP 网关 启用 DHCP 开 关 指定 DHCP 地址和参数分配设置 启用 RARP 开 关 指定 RARP 地址分配设置 启用 BOOTP 开 关 指定 BOOTP 地址分配设置 启用自动 IP 是 否 指定“零配置网络连接”设置 启用 FTP/TFTP 是 否 启用内置的 FTP 服务器，允许您使用文件传输协议将文件发送给打印机。 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：“是”
理解打印机菜单 159 IPv6 菜单 请使用下列菜单项来查看或设置网际协议第 6 版（IPv6）信息。 注意：此菜单仅对网络型号或连接到打印服务器的打印机可用。 此菜单可以从“网络/端口”菜单获得： 网络/端口 >标准网络或网络 >标准网络设置或网络 设置 >IPv6 菜单项 描述 启用 IPv6 开 关 在打印机中启用 IPv6 自动配置 开 关 指定网络适配器是否接受由路由器提供的自动 IPv6 地址配置输入项 查看主机名 让您查看当前设置 查看地址 注意：这些设置只能从“内嵌的 Web 服务器”更改。 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：“开”是出厂默认设置。 查看路由器地址 启用 DHCPv6 开 关 在打印机中启用 DHCPv6 注意：“开”是出厂默认设置。 “无线”菜单 请使用下列菜单项来查看或配置内置式无线打印服务器的设置。 注意：此菜单仅对连接到无线网络的型号可用。 此菜单可以从“网络/端口”菜单获得： 网络/端口 >网络 >网络 设置 >无线 菜单项 描述 网络模式 Infrastructure Ad hoc 指定网络模
理解打印机菜单 160 AppleTalk 菜单 此菜单可以从“网络/端口”菜单获得： 网络/端口 >标准网络或网络 >标准网络设置或网络 设置 >AppleTalk 菜单项 描述 激活 是 否 激活 AppleTalk 支持 查看名称 显示已分配的 AppleTalk 名称 注意：“是”为出厂默认设置。 注意：名称只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。 查看地址 显示已分配的 AppleTalk 地址 注意：地址只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。 设置域 提供一份网络上可用的 AppleTalk 域列表 <网络上可用的域列表> 注意：默认设置是网络的默认域。如果不存在默认域，则标有 * 的域是默认设置。 NetWare 菜单 此菜单可以从“网络/端口”菜单获得： 网络/端口 >标准网络 或 网络 >标准网络设置 或 网络 设置 >NetWare 菜单项 描述 激活 是 否 激活 NetWare 支持 查看注册名 让您查看已分配的 NetWare 注册名 注意：“否”是出厂默认设置。 注意：这只能从“内嵌的 Web 服务器”进行
理解打印机菜单 161 “标准 USB”菜单 菜单项 描述 PCL 智能切换 开 关 设置打印机在一项通过 USB 端口接收的打印作业需要 PCL 仿真时自动切换到 PCL 仿真，而不管默 认的打印机语言是什么 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。 • 当使用“关”设置时，如果“PS 智能切换”设置为“开”，打印机将使用 PostScript 仿真。如 果“PS 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜单中指定的默认打印机语言。 PS 智能切换 开 关 设置打印机在一项通过 USB 端口接收的打印作业需要 PS 仿真时自动切换到 PS 仿真，而不管默认的 打印机语言是什么 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。 • 当使用“关”设置时，如果“PCL 智能切换”设置为“开”，打印机将使用 PCL 仿真。如果 “PCL 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜单中指定的默认打印机语言。 NPA 模式 开 关 自动 设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理 USB
理解打印机菜单 162 并口菜单 此菜单仅在并口卡选件已安装时出现。 菜单项 描述 PCL 智能切换 开 关 设置打印机在一项通过并口接收的打印作业需要 PCL 仿真时自动切换到 PCL 仿真，而不管默认的打 印机语言是什么 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。 • 当使用“关”设置时，如果“PS 智能切换”设置为“开”，打印机将使用 PostScript 仿真。如 果“PS 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜单中指定的默认打印机语言。 PS 智能切换 开 关 设置打印机在一项通过并口接收的打印作业需要 PS 仿真时自动切换到 PS 仿真，而不管默认的打印 机语言是什么 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。 • 当使用“关”设置时，如果“PCL 智能切换”设置为“开”，打印机将使用 PCL 仿真。如果 “PCL 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜单中指定的默认打印机语言。 NPA 模式 开 关 自动 设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理 注意：
理解打印机菜单 163 菜单项 描述 承认初始化 开 关 确定打印机是否承认来自计算机的打印机硬件初始化请求 注意： • “关”是出厂默认设置。 • 计算机通过从并口激活初始化信号来请求初始化。许多个人计算机每次开机时都激活初始化信 号。 并行模式 2 开 关 确定并口数据是在脉冲波形的上升沿还是下降沿被采样 Mac 二进制 PS 开 关 自动 设置打印机处理 Macintosh 二进制 PostScript 打印作业 带 ENA 的并口 ENA 地址 ENA 掩码 ENA 网关 为使用并口电缆连接到打印机的外置式打印服务器设置网络地址、掩码或网关信息。 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 此菜单仅在标准或可选的并口可用时出现。 注意： • “自动”是出厂默认设置。 • “关”设置使用标准协议来过滤打印作业。 • “开”设置处理原始的二进制 PostScript 打印作业。 注意：此菜单项仅在打印机通过并口连接到外置式打印服务器时可用。 串口 菜单 此菜单仅在串口卡选件已安装时出现。 菜单项 描述 PCL 智能切换 开 关 设置打印机在一项通过串口接收的打印作
理解打印机菜单 164 菜单项 描述 NPA 模式 开 关 自动 设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理 注意： • “自动”是出厂默认设置。 • 当使用“开”设置时，打印机执行 NPA 处理。如果数据不是 NPA 格式，它将被当作 坏数据拒绝。 • 当使用“关”设置时，打印机不执行 NPA 处理。 • 当使用“自动”设置时，打印机检查数据，确定其格式，然后适当地进行处理。 • 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更新。 串口缓冲区 设置串口输入缓冲区的大小 禁用 注意： 自动 • “自动”是出厂默认设置。 3K 至 <允许的最大值> • “禁用”设置将关闭作业缓存。在恢复正常的处理之前，任何已经缓存到磁盘上的作业 都被打印出来。 • 串口缓冲区大小设置可以以 1K 为单位进行调整。 • 允许的最大值由打印机中的内存数量，其他连接缓冲区的大小，以及“资源保存”是设 置为“开”还是“关”决定。 • 要增加串口缓冲区的最大值，可禁用并口、USB 和网络缓冲区或减小它们的大小设置 值。 • 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印
理解打印机菜单 165 菜单项 描述 数据位数 7 8 指定在每一个传输帧中传送的数据位数 奇偶校验 偶校验 奇校验 无 忽略 为串行输入和输出的数据帧设置奇偶校验 承认 DSR 开 关 确定打印机是否使用 DSR 信号。DSR 是一个握手信号，用于大多数串口电缆。 注意：7 是出厂默认设置。 注意：“无”是出厂默认设置。 注意： • “关”是出厂默认设置。 • 串口使用 DSR 来区分数据是计算机发送的，还是串口电缆上的电流噪声引起的。这种 电流噪声会导致打印杂散字符。选择开以防止打印杂散字符。 • 此菜单项仅在”串口 RS‑232/RS‑422”被设置为 RS 232 时出现。 “SMTP 设置”菜单 请使用下列菜单来配置 SMTP 服务器。 菜单项 描述 主要 SMTP 网关 指定 SMTP 服务器端口信息 主要 SMTP 网关端口 注意：25 是默认的 SMTP 网关端口。范围是 1‑65536。 次要 SMTP 网关 次要 SMTP 网关端口 SMTP 超时 5–30 以秒为单位指定在服务器停止尝试发送电子邮件之前的时间 答复地址 指定在打印机发送的电
理解打印机菜单 166 菜单项 描述 设备启动的电子邮件 指定与 SMTP 服务器通信时将使用的凭证。一些 SMTP 服务器要求凭证以便发送电子邮件。 无 注意： 使用设备 SMTP 凭证 • “无”是“设备启动的电子邮件”的出厂默认设置。 设备用户 ID • 当选择“使用设备 SMTP 凭证”时，使用“设备用户 ID”和“设备口令”来注册到 SMTP 服务器。 设备口令 Kerberos 5 域 NTLM 域 安全菜单 “杂项”菜单 菜单项 描述 注册限制 限制在 所有 用户被锁定之前，尝试从打印机控制面板注册失败的次数和时间期限 注册失败 注意： 1-10（3 次尝试） • “注册失败”指定在用户被锁定之前尝试注册失败的次数。3 次尝试是出厂默认设置。 失败时间期限 • “失败时间期限”指定在此期间内，当用户被锁定之前能够尝试注册失败的时间期限。5 分 1-60（5 分钟） 钟是出厂默认设置。 锁定时间 • “锁定时间”指定用户在超过注册失败的限制后被锁定的持续时间。5 分钟是出厂默认设 1-60（5 分钟） 置。 面板注册超时 • “面板注册超时”指定在自动注销用户之前打印机在主屏幕上保
理解打印机菜单 167 “安全审核日志”菜单 菜单项 描述 导出日志 让授权用户能够导出安全日志 注意： • 要从打印机控制面板导出日志，必须将闪存驱动器安装在打印机上。 • 可以从“内嵌的 Web 服务器”将日志下载到计算机。 删除日志 立即删除 不删除 指定是否删除审核日志 注意：“立即删除”是出厂默认设置。 配置日志 指定是否以及如何创建审核日志 启用审核 注意： 是 • 启用审核确定是否将事件记录在安全审核日志和远程 syslog 中。“否”是出厂默认设置。 否 • 启用远程 syslog 确定是否将日志发送到远程服务器。“否”是出厂默认设置。 启用远程 Syslog • 远程 syslog 设施确定用于发送日志到远程 syslog 服务器的值。4 是出厂默认设置。 是 • 当安全审核日志被激活时，记录每个事件的严重性值。4 是出厂默认设置。 否 远程 Syslog 工具 0‑23 记录事件严重性 0‑7 “设置日期/时间”菜单 菜单项 描述 查看日期/时间 让您查看打印机的当前日期和时间设置 设置日期/时间 注意：以 YYYY-MM-DD HH:MM 格式设置日期/时间。
理解打印机菜单 168 设置菜单 “常规设置”菜单 菜单项 描述 显示语言 English Francais Deutsch Italiano Espanol Dansk Norsk Nederlands Svenska Portuguese Suomi Russian Polski Turkce Korean 设置出现在显示屏上的文本语言 Eco 模式 关 能源 能源/纸张 纸张 最小化能源、纸张或特殊介质的使用 注意：不是所有的语言都对所有打印机可用。 注意： • “关”是出厂默认设置。“关”设置将打印机复位到它的出厂默认设置。 • “能源”设置最小化打印机使用的能源。可能会影响性能，但不会影响打印质量。 • “纸张”通过双面打印每一页来最小化打印作业所需要的纸张和特殊介质的用量。可能 会影响性能，但不会影响打印质量。 • “能源/纸张”设置最小化能源以及纸张和特殊介质的用量。 ADF 已加载蜂鸣声 启用 禁用 指定当加载纸张时，ADF 是否发出蜂鸣声 静音模式 关 开 减少打印机产生的噪音 运行初始设置 是 否 指导打印机运行设置向导 注意：“启用”是出厂默认设置。
理解打印机菜单 菜单项 169 描述 键盘 为打印机控制面板键盘指定语言和自定义键信息。其他选项卡启用从打印机控制面板键盘到 重音符号和符号的访问。 键盘类型 English Francais Francais Canadien Deutsch Italiano Espanol Dansk Norsk Nederlands Svenska Suomi Portuguese Russian Polski Swiss German Swiss French Korean Turkce 自定义键 音符/符号选项卡 开 关 俄语/波兰语选项卡 开 关 韩语选项卡 开 关 中文拼音选项卡 开 关 中文注音选项卡 开 关 纸张尺寸 美制 公制 指定打印机出厂默认的度量单位。默认设置由初始化设置向导中的“国家/地区”选择决定。 扫描到 PC 端口范围 <端口范围> 为端口阻止防火墙后面的打印机指定有效的端口范围。有效端口用分号隔开的两组数字指 定。 注意：9751:12000 是出厂默认设置。
理解打印机菜单 菜单项 170 描述 显示的信息 指定显示在主屏幕的左上角和右上角的内容 左边 对于“左边”和“右边”选项，请从下列选项中选择： 右边 型号名称 自定义文本 无 <文本输入项> IP 地址 状态屏幕上的碳粉水平 主机名 开 联系人名称 关 位置 黑色碳粉 日期/时间 显示时间 mDNS/DDNS 服务名称 显示 零配置名称 不显示 自定义文本 显示消息 注意： 默认 • “IP 地址”是“左边”的出厂默认设置。 交互 • “日期/时间”是“右边”的出厂默认设置。 默认消息 • “不显示”是“显示时间”的出厂默认设置。 <文本输入项> • “默认”是“显示消息”的出厂默认设置。 交互消息 <文本输入项> 显示的信息（续） 卡纸 加载纸张 服务错误 “卡纸”、“加载纸张”和“服务错误”的显示信息可以使用下列选项进行定制： 激活 是 否 显示消息 默认 交互 默认消息 <文本输入项> 交互消息 <文本输入项> 注意： • “否”是“激活”的出厂默认设置。 • “默认”是“显示的消息类型”的出厂默认设置。
理解打印机菜单 171 菜单项 描述 主屏幕定制 更改语言 复印 复印快捷方式 传真 传真快捷方式 电子邮件 电子邮件快捷方式 FTP FTP 快捷方式 搜索挂起作业 挂起作业 USB 驱动器 配置文件 书签 基于用户的作业数 可以将其他按钮添加到主屏幕上，也可以移除默认按钮。 日期格式 MM‑DD‑YYYY DD‑MM‑YYYY YYYY‑MM‑DD 格式化打印机日期 时间格式 12 小时 A.M./P.M.
理解打印机菜单 172 菜单项 描述 允许自定义作业扫描 开 关 让您将多个作业扫描到一个文件中 注意： • 打印机硬盘必须已安装在打印机中并且操作正确才能使此菜单项可用。 • “开”是出厂默认设置。如果选择“开”，可以为特定作业启用“允许自定义作业扫 描”设置。 扫描仪卡纸恢复 作业级别 页面级别 指定在 ADF 中发生卡纸时应该如何重新加载扫描作业 Web 页面刷新率 30–300 指定“内嵌的 Web 服务器”每次刷新之间的秒数 联系人名称 为打印机指定联系人名称 位置 指定打印机的位置 注意： • 如果选择“作业级别”，当任何页面卡住时，整个作业都必须被重新扫描。 • 如果选择“页面级别”，从被卡页面之前重新扫描。 注意：120 秒是出厂默认设置。 注意：位置将被保存在“内嵌的 Web 服务器”上。 警报 警报控制 碳粉盒警报 设置当打印机要求操作者干预时发出警报声 每种警报类型的可用选择为： 关 一次 注意： • “一次”是“警报控制”的出厂默认设置。“一次”发出三声短促的蜂鸣声。 • “关”是“碳粉警报”的出厂默认设置。“关”表示将不发出警报声。 超时 待机模
理解打印机菜单 173 菜单项 描述 超时 等待超时 禁用 15–65535 以秒为单位设置打印机在取消打印作业之前等待其他数据的时间 注意： • 40 秒是出厂默认设置。 • “等待超时”仅在打印机使用 PostScript 仿真时可用。此设置对 PCL 或 PPDS 仿真打 印作业没有影响。 超时 作业挂起超时 禁用 5–255 设置打印机在挂起要求不可用资源的作业并继续打印打印队列中的其他作业之前等待用户干 预的时间 打印恢复 自动继续 禁用 5–255 如果在指定时间内问题未解决，让打印机自动从某个脱机状态继续打印 打印恢复 卡纸恢复 开 关 自动 指定打印机是否重新打印被卡的页面 打印恢复 页面保护 开 关 让打印机成功打印在其他情况下可能不打印的页面 出厂默认设置 不还原 立即还原 使打印机设置返回到出厂默认设置 注意： • 30 秒是出厂默认设置。 • 此菜单项仅在打印机硬盘已安装时出现。 注意： • “禁用”是出厂默认设置。 • 5–255 是以秒为单位的时间范围。 注意： • “自动”是出厂默认设置。打印机重新打印被卡的页面，除非用来保存该页面的内存要
理解打印机菜单 174 “复印设置”菜单 菜单项 描述 内容 文本/照片 照片 印刷图像 文本 指定包含在复印作业中的内容类型 注意： • “文本/照片”是出厂默认设置。当原始文档是文本和图形或图片的混合时使用 “文本/照片”。 • “照片”告诉扫描仪格外注意图形和图片。此设置增加扫描的时间，但强调再现原 始文档中色调的完整动态范围。这会增加保存的信息量。 • 当作业主要由图像组成时使用“印刷图像”。“印刷图像”将图像转换为半色调。 半色调转换通过将灰度或彩色图像转换为有限颜色的小点模式使图像可打印。 • “文本”强调清晰、黑色、高分辨率的文本与干净白色背景的对比。 面数（双面） 1 面到 1 面 1 面到 2 面 2 面到 1 面 2 面到 2 面 指定原始文档是双面（两个面）还是单面（一个面），然后指定副本应该是双面还是单 面 注意： • 1 面到 1 面—原始页面打印在一个面上。复印页面将打印在一个面上。 • 1 面到 2 面—原始页面打印在一个面上。复印页面将打印在两个面上。例如，如果 原件是六张纸，副本是两个面上都打印的三张纸。 • 2 面到 1 面—原始页面打印在两个面上。复印
理解打印机菜单 175 菜单项 描述 原始尺寸 Letter Legal Executive Folio Statement Universal 4 x 6 英寸 3 x 5 英寸 名片 自定义扫描尺寸 A4 A5 Oficio（墨西哥） A6 JIS B5 书本原件 指定原始文档的纸张尺寸 复印目标纸张来源 进纸匣 单页进纸器 多页进纸器 自动尺寸匹配 为复印作业指定纸张来源 透明胶片分隔页 开 关 将一张纸放在透明胶片之间 分隔页 无 份数之间 作业之间 页面之间 根据选定的值，将一张纸放在页面、副本或作业之间 分隔页纸张来源 进纸匣 手动进纸器 信封进纸器 指定纸张来源 浓度 1–9 为复印作业指定浓度级别 接纸架 标准接纸架 接纸架 指定当打印完成后哪一个接纸架接收副本 份数 为复印作业指定份数 注意：“进纸匣 1”是出厂默认设置。 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：“无”是出厂默认设置。
理解打印机菜单 菜单项 176 描述 页眉/页脚 为页面的顶部左边指定页眉/页脚信息 顶部左边 注意： 顶部左边 • “关”是“顶部左边”的出厂默认设置。 关 • “所有页”是“打印到”的出厂默认设置。 日期/时间 页码 贝茨编号 自定义文本 打印到 所有页 仅第一页 除第一页外的所有页 输入自定义文本 页眉/页脚 为页面的顶部中间指定页眉/页脚信息 顶部中间 注意： 顶部中间 • “关”是“顶部中间”的出厂默认设置。 关 • “所有页”是“打印到”的出厂默认设置。 日期/时间 页码 贝茨编号 自定义文本 打印到 所有页 仅第一页 除第一页外的所有页 输入自定义文本 页眉/页脚 为页面的顶部右边指定页眉/页脚信息 顶部右边 注意： 顶部右边 • “关”是“顶部右边”的出厂默认设置。 关 • “所有页”是“打印到”的出厂默认设置。 日期/时间 页码 贝茨编号 自定义文本 打印到 所有页 仅第一页 除第一页外的所有页 输入自定义文本
理解打印机菜单 菜单项 177 描述 页眉/页脚 为页面的底部左边指定页眉/页脚信息 底部左边 注意： 底部左边 • “关”是“底部左边”的出厂默认设置。 关 • “所有页”是“打印到”的出厂默认设置。 日期/时间 页码 贝茨编号 自定义文本 打印到 所有页 仅第一页 除第一页外的所有页 输入自定义文本 页眉/页脚 为页面的底部中间指定页眉/页脚信息 底部中间 注意： 底部中间 • “关”是“底部中间”的出厂默认设置。 关 • “所有页”是“打印到”的出厂默认设置。 日期/时间 页码 贝茨编号 自定义文本 打印到 所有页 仅第一页 除第一页外的所有页 输入自定义文本 页眉/页脚 为页面的底部右边指定页眉/页脚信息 底部右边 注意： 底部右边 • “关”是“底部右边”的出厂默认设置。 关 • “所有页”是“打印到”的出厂默认设置。 日期/时间 页码 贝茨编号 自定义文本 打印到 所有页 仅第一页 除第一页外的所有页 输入自定义文本 背景画面 关 密件 副本 草稿 急件 自定义 指定打印在复印作业每一页上的背景画面文本 注意：“关”是出厂默认设置。
理解打印机菜单 178 菜单项 描述 自定义背景画面 指定自定义背景画面文本 允许优先副本 开 关 允许中断打印作业来复印一页或一个文档 自定义作业扫描 开 关 让您将包含混合纸张尺寸的文档复印到一个复印作业中 允许另存为快捷方式 开 关 让您将自定义复印设置另存为快捷方式 背景消除 ‑4 至 +4 调整可在副本上看到的背景数量 自动居中 开 关 让您在页面上使副本自动居中 颜色漏失 颜色漏失 无 红色 绿色 蓝色 默认红色阈值 0–255 默认绿色阈值 0–255 默认蓝色阈值 0–255 指定在复印期间停止使用哪种颜色，以及如何增加或减少漏失 对比度 0–5 最适合内容 指定用于复印作业的对比度 镜像图像 开 关 创建原始文档的镜像图像 反白图像 开 关 创建原始文档的反白图像 阴影细节 0–4 调整可在副本上看到的阴影细节数量 边对边扫描 开 关 指定是否在复印之前边对边扫描原始文档 清晰度 0–5 调整副本的清晰度 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意： • “无”是“颜色漏失
理解打印机菜单 179 菜单项 描述 校样复印 开 关 创建原始文档的一份样本 注意：“关”是出厂默认设置。 “传真设置”菜单 “传真模式（模拟传真设置）”菜单 “模拟传真设置”模式通过电话线发送传真作业。 常规传真设置 菜单项 描述 工作站名称 在打印机中指定传真的名称 工作站号码 指定与传真关联的号码 工作站 ID 在传真页眉上指定如何将传真确定到收件人 工作站名称 工作站号码 启用手动传真 开 关 将打印机设置为仅手动发送传真，这需要分线器和手持送受话器 注意： • 使用普通电话来应答发来的传真作业并拨打传真号码。 • 触摸数字键盘上的 # 0 来直接进入到“手动传真”功能。 内存使用 定义在发送和接收传真作业之间的非易失性内存的分配 全部接收 注意： 大部分接收 • “全部接收”指定所有内存都被设置为接收传真作业。 相等 大部分发送 • “大部分接收”指定大部分内存被设置为接收传真作业。 • “相等”是出厂默认设置。“相等”将内存分成大小相等的两部分，用来发送和接收传真作业。 全部发送 • “大部分发送”指定大部分内存被设置为发送传真作业。 • “全部发送”指定所有内
理解打印机菜单 180 传真封面页 菜单项 描述 传真封面页 配置传真封面页 默认为关 注意：“关”是所有“传真封面页”选项的出厂默认设置。 默认为开 从不使用 总是使用 包括收件人字段 开 关 包括发件人字段 开 关 发件人 包括消息字段 开 关 消息 包括徽标 开 关 包括页脚 页脚 传真发送设置 菜单项 描述 分辨率 标准 精细 超精细 极精细 用每英寸点数（dpi）指定质量。越高的分辨率提供越高的打印质量，但是会增加外发 传真的传输时间。 注意：“标准”是出厂默认设置。
理解打印机菜单 181 菜单项 描述 原始尺寸 Letter Legal Executive Folio Statement Oficio（墨西哥） Universal 混合尺寸 A4 A5 A6 JIS B5 ID 卡 自定义扫描尺寸 书本原件 名片 4 x 6 英寸 3 x 5 英寸 指定被扫描文档的纸张尺寸 双面打印 关 长边 短边 指定文本和图形在页面上的打印方向 内容 文本 文本/照片 照片 指定将被扫描到传真的内容类型 注意：Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂默认设置。 注意： • “关”是出厂默认设置。 • “长边”假设沿着页面的长边进行装订（纵向打印为左边，横向打印为顶边）。 • “短边”假设沿着页面的短边进行装订（纵向打印为顶边，横向打印为左边）。 注意： • 当文档大部分是文本时使用“文本”。 • “文本/照片”是出厂默认设置。当文档大部分是文本或线条图案时使用“文本/照 片”。 • 当文档是高质量的照片或喷墨打印机的输出时使用“照片”。 浓度 1–9 减淡或加深输出 拨号前缀 提供数字输入项字段来输入数字 拨号前缀规则
理解打印机菜单 182 菜单项 描述 启用 ECM 是 否 为传真作业启用错误修正模式 启用传真扫描 开 关 允许您通过在打印机上扫描来发送传真 驱动程序到传真 是 否 允许通过打印机发送驱动程序到传真作业 允许另存为快捷方式 开 关 让您将传真号码作为快捷方式保存到打印机中 拨号模式 音频 脉冲 指定拨号音是音频还是脉冲。 最高速度 2400 4800 9600 14400 33600 以波特为单位指定发送传真的最高速度 自定义作业扫描 开 关 让您将包含混合纸张尺寸的文档复印到一个作业中 扫描预览 开 关 指定是否在显示屏上出现扫描作业的预览 背景消除 ‑4 至 +4 调整可在副本上看到的背景数量 颜色漏失 颜色漏失 无 红色 绿色 蓝色 默认红色阈值 0–255 默认绿色阈值 0–255 默认蓝色阈值 0–255 指定在传真期间停止使用哪种颜色，以及如何增加或减少漏失 注意：“是”为出厂默认设置。 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：“是”为出厂默认设置。 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：“音频”是出厂默认设置。 注意：33600 是出厂默认
理解打印机菜单 183 菜单项 描述 对比度 最适合内容 0–5 指定输出的对比度 镜像图像 开 关 创建原始文档的镜像图像 反白图像 开 关 创建原始文档的反白图像 阴影细节 ‑4 至 +4 调整可在传真上看到的阴影细节数量 边对边扫描 开 关 指定是否在传真之前边对边扫描原始文档 清晰度 0–5 调整传真的清晰度 启用彩色传真扫描 默认为开 从不使用 总是使用 默认为关 启用彩色传真 注意：“最适合内容”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：0 是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：3 是出厂默认设置。 注意：“默认为关”是出厂默认设置。 将彩色传真自动转换为单色传真 将所有外发的传真转换为黑白色 开 注意：“开”是出厂默认设置。 关 传真接收设置 菜单项 描述 启用传真接收 开 关 允许通过打印机接收传真作业 传真作业等待 无 碳粉 碳粉和耗材 允许传真在更换碳粉或耗材之前被挂起 应答振铃 1–25 指定在应答发来的传真作业之前振铃的次数 自动缩小 开 关 缩放发来的传真作业以
理解打印机菜单 184 菜单项 描述 纸张来源 自动 进纸匣 多功能进纸器 指定选定的纸张来源来为打印机提供打印发来的传真的纸张 分隔页 无 作业之后 作业之前 在收到的传真前面或后面放置一张纸。 分隔页纸张来源 进纸匣 手动进纸器 指定纸张来源。 面数（双面） 开 关 为发来的传真作业启用双面打印（两面打印） 传真页脚 开 关 在接收到的传真的每一页底部打印传输信息 最高速度 2400 4800 9600 14400 33600 以波特为单位指定接收传真的最高速度 传真转发 转发 打印 打印并转发 启用将已接收传真转发到其他收件人 转发到 传真 电子邮件 FTP LDSS eSF 指定传真将被转发到的收件人类型 转发到快捷方式 让您输入与收件人类型（传真、电子邮件、FTP、LDSS 或 eSF）相匹配的快捷方式号码。 阻止无名称传真 开 关 启用对发自没有指定工作站 ID 的设备的传真的阻止 禁止的传真列表 启用保存在打印机上的被禁止传真号码的列表 注意：“自动”是出厂默认设置。 注意：“无”是出厂默认设置。 注意：“进纸匣 ”是
理解打印机菜单 菜单项 185 描述 挂起传真 启用在所有时间或根据设定的时间表挂起传真 挂起传真模式 注意：“关”是出厂默认设置。 关 始终为开 手动 预定 传真挂起时间表 启用彩色传真接收 开 关 让您接收彩色传真 注意：“开”是出厂默认设置。 传真日志设置 菜单项 描述 传输日志 打印日志 不打印日志 仅出错时打印 启用在每一个传真作业之后打印传输日志 接收错误日志 从不打印 出错时打印 启用在出现接收错误后打印接收错误日志 自动打印日志 开 关 启用自动打印传真日志 日志纸张来源 进纸匣 手动进纸器 选择用于打印日志的纸张来源 注意：“打印日志”是出厂默认设置。 注意：“从不打印”是出厂默认设置。 注意： • 每隔 200 个作业之后打印日志。 • “开”是出厂默认设置。 注意：“进纸匣 ”是出厂默认设置。 日志显示 指定打印的日志是否显示已拨号码或回复的工作站名称 远程工作站名称 注意：“远程工作站名称”是出厂默认设置。 已拨号码 启用作业日志 开 关 启用对传真作业日志的访问 启用呼叫日志 开 关 启用对传真呼叫日志的访问 注意：“开”
理解打印机菜单 186 扬声器设置 菜单项 描述 扬声器模式 注意： 始终为关 • “始终为关”关闭扬声器。 在连接前为开 • “在连接前为开”是出厂默认设置。扬声器在传真连接上之前为打开状态并发出噪音。 始终为开 • “始终为开”打开扬声器。 扬声器音量 高 低 控制音量设置 振铃音量 开 关 控制传真扬声器的振铃音量 注意：“高”是出厂默认设置。 注意：“开”是出厂默认设置。 特色振铃 菜单项 描述 单声振铃 使用一声振铃模式应答呼叫 开 注意：“开”是出厂默认设置。 关 双声振铃 使用两声振铃模式应答呼叫 开 注意：“开”是出厂默认设置。 关 三声振铃 使用三声振铃模式应答呼叫 开 注意：“开”是出厂默认设置。 关 “传真模式（传真服务器设置）”菜单 “传真服务器”模式将传真作业发送到传真服务器以进行传输。 传真服务器设置 菜单项 描述 收件人格式 让您使用打印机触摸屏上的虚拟键盘输入信息 答复地址 主题 消息 主要 SMTP 网关 指定 SMTP 服务器端口信息 注意：25 是默认的 SMTP 网关端口。 次要 SMTP 网关 指定 SMTP 服务器端口信息
理解打印机菜单 187 菜单项 描述 图像格式 PDF（.pdf） XPS（.xps） TIFF（.tif） 指定扫描到传真的图像类型 内容 文本 文本/照片 照片 指定将被扫描到传真的内容类型 传真分辨率 标准 精细 超精细 极精细 指定扫描到传真的分辨率级别 浓度 1–9 减淡或加深输出 方向 纵向 横向 指定扫描图像的方向 原始尺寸 Letter Legal Executive Folio Statement 指定被扫描文档的纸张尺寸 注意：“PDF（.
理解打印机菜单 188 菜单项 描述 启用模拟接收 开 关 启用模拟传真接收 注意：“关”是出厂默认设置。 “电子邮件设置”菜单 菜单项 描述 电子邮件服务器设置 主题 消息 指定电子邮件服务器信息 电子邮件服务器设置 发送一份副本给我 从不出现 默认为开 默认为关 始终为开 发回一份电子邮件的副本给电子邮件的创建者 电子邮件服务器设置 最大电子邮件大小 0–65535 KB 指定以 KB 计算的最大电子邮件大小 电子邮件服务器设置 大小错误消息 当电子邮件超过配置的大小限制时发送消息 电子邮件服务器设置 限制目标 仅当地址包含域名，例如公司域名时发送电子邮件 电子邮件服务器设置 Web 链接设置 服务器 注册 口令 路径 基本文件名 Web 链接 定义电子邮件服务器路径名称；例如：/directory/path 格式 PDF（.pdf） 安全 PDF TIFF（.tif） JPEG（.jpg） XPS（.xps） 指定文件的格式 PDF 版本 1.2–1.
理解打印机菜单 189 菜单项 描述 内容 文本/照片 照片 文本 指定将被扫描到电子邮件的内容类型 颜色 灰度 彩色 指定用灰度还是彩色打印作业 分辨率 75 150 200 300 400 600 指定每英寸扫描的点数 浓度 1–9 减淡或加深输出 方向 纵向 横向 指定扫描图像的方向 注意： • “文本/照片”是出厂默认设置。当文档大部分是文本或线条图案时使用“文本/照片”。 • 当文档是高质量的照片或喷墨打印机的输出时使用“照片”。 • 当文档大部分是文本时使用“文本”。 注意：“彩色”是出厂默认设置。 注意：150 dpi 是出厂默认设置。 注意：5 是出厂默认设置。 注意：“纵向”是出厂默认设置。 原始尺寸 指定被扫描文档的纸张尺寸 Letter 注意：Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂默认设置。 Legal Executive Folio Statement Oficio（墨西哥） Universal 混合尺寸 A4 A5 A6 JIS B5 ID 卡 自定义扫描尺寸 书本原件 名片 3 x 5 英寸 4 x 6 英寸 面数（双
理解打印机菜单 190 菜单项 描述 JPEG 质量 最适合内容 5–90 设置相对于文件大小和图像质量的 JPEG 照片图像的质量 注意： • • • • “最适合内容”是出厂默认设置。 设置为 5 将缩小文件大小，但也降低图像质量。 设置为 90 将提供最佳的图像质量，但文件大小会非常大。 此菜单项应用于所有扫描功能。 文本默认值 5–90 设置相对于文件大小和图像质量的文本的质量 文本/照片默认值 5–90 设置相对于文件大小和图像质量的文本/照片图像的质量 照片默认值 5–90 设置相对于文件大小和图像质量的照片图像的质量 发送电子邮件图像为 附件 Web 链接 指定将如何发送图像 使用多页 TIFF 开 关 提供单页 TIFF 文件和多页 TIFF 文件之间的选择。对于多页的扫描到电子邮件作业，可以创建 包含所有页面的一个 TIFF 文件，也可以创建一个文件包含作业一个页面的多个 TIFF 文件。 注意：75 是出厂默认设置。 注意：75 是出厂默认设置。 注意：50 是出厂默认设置。 注意：“附件”是出厂默认设置。 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 此
理解打印机菜单 191 菜单项 描述 允许另存为快捷方式 开 关 让您将电子邮件地址另存为快捷方式 背景消除 ‑4 至 +4 调整可在扫描图像上看到的背景数量 颜色漏失 颜色漏失 无 红色 绿色 蓝色 默认红色阈值 0–255 默认绿色阈值 0–255 默认蓝色阈值 0–255 指定在扫描期间停止使用哪种颜色，以及如何增加或减少漏失 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 当设置为“关”时，“另存为快捷方式”按钮不会出现在“电子邮件目标”屏幕上。 注意：0 是出厂默认设置。 注意： • “无”是“颜色漏失”的出厂默认设置。 • 128 是每种颜色阈值的出厂默认设置。 对比度 0–5 最适合内容 指定输出的对比度 镜像图像 开 关 创建原始文档的镜像图像 反白图像 开 关 创建原始文档的反白图像 阴影细节 ‑4 至 +4 调整可在扫描图像上看到的阴影细节数量 边对边扫描 开 关 指定是否边对边扫描原始文档 清晰度 0–5 调整扫描图像的清晰度 使用抄送/密送 开 关 启用“抄送”和“密送”字段的使用 注意：“最适合内容”是出厂默认设置。 注意：“关”是出
理解打印机菜单 192 “FTP 设置”菜单 菜单项 描述 格式 PDF（.pdf） 安全 PDF TIFF（.tif） JPEG（.jpg） XPS（.xps） 指定 FTP 文件的格式 PDF 版本 1.2–1.6 为 FTP 设置 PDF 文件的版本 内容 文本/照片 照片 文本 指定将被扫描到 FTP 的内容类型 颜色 灰度 彩色 指定用灰度还是彩色打印作业 分辨率 75 150 200 300 400 600 指定每英寸扫描的点数 浓度 1–9 减淡或加深输出 方向 纵向 横向 指定扫描图像的方向 注意：“PDF（.pdf）”是出厂默认设置。 注意：1.
理解打印机菜单 菜单项 193 描述 原始尺寸 指定被扫描文档的纸张尺寸 Letter 注意：Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂默认设置。 Legal Executive Folio Statement Oficio（墨西哥） Universal 混合尺寸 A4 A5 A6 JIS B5 ID 卡 自定义扫描尺寸 书本原件 名片 3 x 5 英寸 4 x 6 英寸 面数（双面） 关 长边 短边 指定文本和图形在页面上的打印方向 JPEG 质量 最适合内容 5–90 设置相对于文件大小和图像质量的 JPEG 照片图像的质量 注意： • “关”是出厂默认设置。 • “长边”假设沿着页面的长边进行装订（纵向打印为左边，横向打印为顶边）。 • “短边”假设沿着页面的短边进行装订（纵向打印为顶边，横向打印为左边）。 注意： • • • • “最适合内容”是出厂默认设置。 设置为 5 将缩小文件大小，但也降低图像质量。 设置为 90 将提供最佳的图像质量，但文件大小会非常大。 此菜单项应用于所有扫描功能。 文本默认值 5–90 设置相对于文件大小和图像质量的文本的
理解打印机菜单 194 菜单项 描述 传输日志 打印日志 不打印日志 仅出错时打印 指定是否打印传输日志 日志纸张来源 进纸匣 手动进纸器 手动信封 多功能进纸器 指定用于打印 FTP 日志的纸张来源 FTP 位深度 8位 1位 当“颜色”设置为“关”时，让“文本/照片”模式能够通过使用 1 位图像来具有较小的文件大 小 基本文件名 让您输入基本文件名 自定义作业扫描 开 关 让您将包含混合纸张尺寸的文档扫描到一个作业中 扫描预览 开 关 指定是否在显示屏上出现扫描作业的预览 允许另存为快捷方式 开 关 为 FTP 地址启用快捷方式创建 背景消除 ‑4 至 +4 调整可在副本上看到的背景数量 颜色漏失 颜色漏失 无 红色 绿色 蓝色 默认红色阈值 0–255 默认绿色阈值 0–255 默认蓝色阈值 0–255 指定在扫描期间停止使用哪种颜色，以及如何增加或减少漏失 对比度 0–5 最适合内容 指定输出的对比度 注意：“打印日志”是出厂默认设置。 注意：“进纸匣 1”是出厂默认设置。 注意：8 位是出厂默认设置。 注意： • 打印机硬盘必须已安装在
理解打印机菜单 195 菜单项 描述 镜像图像 开 关 创建原始文档的镜像图像 反白图像 开 关 创建原始文档的反白图像 阴影细节 0–4 调整可在扫描图像上看到的阴影细节数量 边对边扫描 开 关 指定是否边对边扫描原始文档 清晰度 0–5 调整扫描图像的清晰度 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：0 是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：3 是出厂默认设置。 “闪存驱动器”菜单 扫描设置 菜单项 描述 格式 PDF（.pdf） 安全 PDF TIFF（.tif） JPEG（.jpg） XPS（.xps） 指定文件的格式 PDF 版本 1.2–1.6 设置将被扫描到 USB 的 PDF 文件的版本 内容 文本/照片 照片 文本 指定将被扫描到 USB 的内容类型 颜色 灰度 彩色 指定用灰度还是彩色打印作业 分辨率 75 150 200 300 400 600 指定每英寸扫描的点数 注意：1.
理解打印机菜单 196 菜单项 描述 浓度 1–9 减淡或加深输出 方向 纵向 横向 指定扫描图像的方向 注意：5 是出厂默认设置。 注意：“纵向”是出厂默认设置。 原始尺寸 指定被扫描文档的纸张尺寸 Letter 注意：Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂默认设置。 Legal Executive Folio Statement Oficio（墨西哥） Universal 混合尺寸 A4 A5 A6 JIS B5 ID 卡 自定义扫描尺寸 书本原件 名片 3 x 5 英寸 4 x 6 英寸 面数（双面） 关 长边 短边 指定文本和图形在页面上的打印方向 JPEG 质量 最适合内容 5–90 设置相对于文件大小和图像质量的 JPEG 文本或文本/照片图像的质量 注意： • “关”是出厂默认设置。 • “长边”假设沿着页面的长边进行装订（纵向打印为左边，横向打印为顶边）。 • “短边”假设沿着页面的短边进行装订（纵向打印为顶边，横向打印为左边）。 注意： • • • • “最适合内容”是出厂默认设置。 设置为 5 将缩小文件大小，但也降低图像质量。
理解打印机菜单 197 菜单项 描述 使用多页 TIFF 开 关 提供单页 TIFF 文件和多页 TIFF 文件之间的选择。对于多页的扫描到 USB 作业，可以创建一 个包含所有页面的 TIFF 文件，也可以按作业的每一页为一个文件来创建多个 TIFF 文件。 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 此菜单项应用于所有扫描功能。 扫描位深度 8位 1位 当“颜色”设置为“关”时，让“文本/照片”模式能够通过使用 1 位图像来具有较小的文件大 小 基本文件名 让您输入基本文件名 自定义作业扫描 关 开 让您将包含混合纸张尺寸的文档扫描到一个作业中 扫描预览 开 关 指定是否在显示屏上出现扫描作业的预览 背景消除 ‑4 至 +4 调整可在副本上看到的背景数量 颜色漏失 颜色漏失 无 红色 绿色 蓝色 默认红色阈值 0–255 默认绿色阈值 0–255 默认蓝色阈值 0–255 指定在扫描期间停止使用哪种颜色，以及如何增加或减少漏失 对比度 0–5 最适合内容 指定输出的对比度 镜像图像 开 关 创建原始文档的镜像图像 反白图像 开 关 创建原始文档的反白图像 阴影细
理解打印机菜单 198 菜单项 描述 边对边扫描 开 关 指定是否边对边扫描原始文档 清晰度 0–5 调整扫描图像的清晰度 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：3 是出厂默认设置。 打印设置 菜单项 描述 份数 指定要打印的副本份数 纸张来源 进纸匣 多功能进纸器 手动纸张 手动信封 指定选定的纸张来源来为打印机提供从闪存驱动器打印需要的纸张 逐份打印 打印多份副本时，使打印作业的页面按顺序堆放 关（1,1,1,2,2,2） 注意： 开（1,2,1,2,1,2） • “关”是出厂默认设置。将不逐份打印页面。 • “开”设置使打印作业按顺序堆放。 面数（双面） 1面 2面 启用双面打印（两面打印） 双面打印装订 长边 短边 定义装订双面打印页面的方法以及如何根据正面上的打印确定背面的打印方向 方向 自动 纵向 横向 指定打印作业的方向 注意： • “长边”是出厂默认设置。 • “长边”指定在纵向页面的左边和横向页面的顶边装订。 • “短边”指定在纵向页面的顶边和横向页面的左边装订。 注意：“自动”是出厂默认设置。 合并打印（页数/面） 指定在一张纸的一个
理解打印机菜单 199 菜单项 描述 合并打印顺序 水平 水平反转 垂直反转 垂直 指定在使用“合并打印”时，多个页面图像的位置 分隔页 无 份数之间 作业之间 页面之间 根据选定的值，将一张纸放在页面、副本或作业之间 分隔页纸张来源 进纸匣 手动进纸器 指定纸张来源 空白页 不打印 打印 指定是否在打印作业中插入空白页 注意： • “水平”是出厂默认设置。 • 位置根据图像数以及图像是纵向打印还是横向打印而定。 注意：“无”是出厂默认设置。 注意：“不打印”是出厂默认设置。 打印设置 “设置”菜单 菜单项 描述 打印机语言 PCL 仿真 PS 仿真 PPDS 仿真 设置默认的打印机语言 注意： • PCL 仿真使用 PCL 解释程序来处理打印作业。PostScript 仿真使用 PS 解释程序来处理打印 作业。 • PCL 是出厂默认的打印机语言。 • 将一种打印机语言设置为默认语言不会阻止软件程序发送使用其他打印机语言的打印作业。 打印区域 正常 整页 设置逻辑和物理的可打印区域 注意： • 如果在打印机“设置”菜单中启用了“边对边”，此菜单不会出现。
理解打印机菜单 200 菜单项 描述 下载目标 RAM 闪存 设置下载资源的存储位置 注意： • RAM 是出厂默认设置。 • 将下载资源保存在闪存中是永久的存储方法。即使打印机电源被关闭，下载的资源仍保存在闪 存中。 • 将下载资源保存在 RAM 中是暂时的存储方法。 • 此菜单仅在闪存选件已安装时出现。 资源保存 开 关 指定打印机在接收所需内存比可用内存多的作业时，如何处理临时的下载资源，如存储在 RAM 中 的字体和宏 注意： • “关”是出厂默认设置。“关”设置打印机只将下载资源保留到内存被需要时为止。删除下载 资源以便处理打印作业。 • “开”设置在更改语言和复位打印机的过程中保留下载资源。如果打印机内存用完，会出现 38 内存已满消息，并且不会删除下载资源。 全部打印顺序 指定当选择“全部打印”时，挂起和保密作业的打印顺序 按字母顺序 注意： 先打印最旧作业 • “按字母顺序”是出厂默认设置。 先打印最新作业 • 打印作业在打印机控制面板上总是按字母顺序出现。 “输出”菜单 菜单项 描述 面数（双面） 1面 2面 指定是否将双面（两面）打印设置为所有打印作业的默认设置
理解打印机菜单 菜单项 201 描述 逐份打印 打印多份副本时，使打印作业的页面按顺序堆放 关（1,1,1,2,2,2） 注意： 开（1,2,1,2,1,2） • “关”是出厂默认设置。 • “开”设置使打印作业按顺序堆放。 • 两个设置都按照“份数”菜单设置指定的次数打印整个作业。 分隔页 无 份数之间 作业之间 页面之间 指定是否插入空白的分隔页 注意： • “无”是出厂默认设置。 • 选择“份数之间”时，如果“逐份打印”被设置为“开”，则在打印作业的每个副本之间插 入空白页。如果“逐份打印”被设置为“关”，将在每组打印页之间插入空白页，例如在所 有第 1 页的后面，所有第 2 页的后面。 • 选择“作业之间”时，在打印作业之间插入空白页。 • 选择“页面之间”时，在打印作业的每个页面之间插入空白页。此设置在打印透明胶片或在 文档中插入空白页以用于注释时有用。 分隔页纸张来源 进纸匣 多功能进纸器 指定分隔页的纸张来源 注意： • “进纸匣 1”（标准进纸匣）是出厂默认设置。 • 必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多功能进纸器”作 为菜单设置出现。
理解打印机菜单 202 “质量”菜单 菜单项 描述 打印分辨率 指定打印输出的分辨率 300 dpi 注意：600 dpi 是出厂默认设置。打印机驱动程序的默认设置是 1200 IQ。 600 dpi 1200 dpi 1200 Image Q 2400 Image Q Pixel Boost 关 字体 水平 垂直 两个方向 碳粉浓度 1–10 增强小字体和图形的打印质量 注意： • • • • • “关”是出厂默认设置。 “字体”设置仅应用于文本。 “水平”加深文本和图像的水平线条。 “垂直”加深文本和图像的垂直线条。 “两个方向”加深文本和图像的水平和垂直线条。 减淡或加深打印输出 注意： • 8 是出厂默认设置。 • 选择较小的数字可以帮助节省碳粉。 增强细线 开 关 启用更适合如建筑图纸、地图、电路图和流程图表等文件的打印模式 注意： • “关”是出厂默认设置。 • 要使用“内嵌的 Web 服务器”设置“增强细线”，请在浏览器窗口中键入网络打印机的 IP 地 址。 灰度修正 自动 关 调整打印输出的灰度值 明亮度 ‑6 至 +6 调整或加深打印输出并节省碳粉 注意：“
理解打印机菜单 203 “实用程序”菜单 菜单项 描述 格式化闪存 是 否 格式化闪存。闪存是指通过在打印机内安装闪存选件卡而增加的内存。 警告—可能的损坏：当正在格式化闪存时，不要关闭打印机电源。 注意： • 闪存选件卡必须被安装在打印机中并且操作正确才能使该菜单项可用。闪存选件卡一定不能被读/写 或写保护。 • 选择“是”将删除保存在闪存中的所有数据。 • 选择“否”将取消格式化请求。 十六进制打印 帮助隔离打印作业问题的来源 激活 注意： • 当选择“激活”时，所有发送到打印机的数据以十六进制和字符方式进行打印并且不执行控制码。 • 要退出或停用“十六进制打印”，请关闭打印机电源或复位打印机。 覆盖率估算 关 开 提供页面上黑色覆盖率的百分比估算值。估算值被打印在每个打印作业末尾的单独页面上。 注意：“关”是出厂默认设置。 XPS 菜单 菜单项 描述 打印错误页 打印包含有关错误（包括 XML 标记错误）的信息的页面 关 注意：“关”是出厂默认设置。 开 PDF 菜单 菜单项 描述 缩放以适合 缩放页面内容以适合选定的纸张尺寸 是 注意：“否”是出厂默认设置。 否 注释 不
理解打印机菜单 204 菜单项 描述 字体优先级 常驻 闪存 建立字体搜索的顺序 注意： • • • • “常驻”是出厂默认设置。 要使此菜单项可用，必须在打印机中安装已格式化的闪存卡选件并操作正确。 闪存卡选件不能被读/写、写或口令保护。 “作业缓冲区大小”一定不能设置为 100%。 “PCL 仿真”菜单 菜单项 描述 字体来源 常驻 下载 闪存 全部 指定可用的字体集 注意： • • • • • “常驻”是出厂默认设置。它显示下载到 RAM 中的出厂默认字体集。 “下载”仅当存在下载字体时出现。它显示所有下载到 RAM 中的字体。 “闪存”仅当安装了包含字体的闪存卡选件时出现。 闪存卡选件必须被正确格式化，并且不能被读/写、写或口令保护。 “全部”显示对任何选件都可用的所有字体。 字体名称 <字体列表> 让您从选择列表查看或更改设置 符号集 <符号集列表> 让您从选择列表查看或更改设置 PCL 仿真设置 磅值 1.00–1008.00 更改可缩放印刷字体的磅值 PCL 仿真设置 水平字距 0.
理解打印机菜单 205 菜单项 描述 PCL 仿真设置 每页行数 1–255 指定打印在每一页上的行数 注意： • 60 是美国的出厂默认设置。64 是国际通用的出厂默认设置。 • 打印机根据“每页行数”、“纸张尺寸”和“打印方向”设置来设置每一行之间 的距离。在设置“每页行数”之前，请先选择需要的“纸张尺寸”和“打印方 向”。 PCL 仿真设置 A4 宽度 198 毫米 203 毫米 设置打印机在 A4 尺寸的纸张上打印 PCL 仿真设置 换行后自动回车 开 关 指定打印机是否在换行（LF）控制命令之后自动执行回车（CR） PCL 仿真设置 回车后自动换行 开 关 指定打印机是否在回车（CR）控制命令之后自动执行换行（LF） 重编进纸匣号码 分配多功能进纸器 关 无 0–199 分配进纸匣 关 无 0–199 分配手动纸张 关 无 0–199 分配手动信封 关 无 0–199 配置打印机来与将不同来源分配用于进纸匣和进纸器的打印机软件或程序一起工作 注意： • 198 毫米是出厂默认设置。 • 203 毫米设置值将页面的宽度设置为允许打印 80 个水平字距为 10 的
理解打印机菜单 206 菜单项 描述 重编进纸匣号码 让您查看分配给每一个进纸匣或进纸器的出厂默认设置 查看出厂默认设置 注意： 多功能进纸器默认值 = 8 • 打印机支持一个标准 250 页进纸匣并只能安装一个进纸器选件，或者 250 页或者 进纸匣 1 默认值 = 1 550 页进纸器。因此，只有“进纸匣 1”和“进纸匣 2”作为“进纸匣”的值应用 进纸匣 2 默认值 = 4 于您的打印机 进纸匣 3 默认值 = 5 • 即使来源没有安装，也会出现出厂默认设置。 进纸匣 4 默认值 = 20 进纸匣 5 默认值 = 21 信封默认值 = 6 手动纸张默认值 = 2 手动信封默认值 = 3 重编进纸匣号码 还原默认设置 是 否 使所有进纸匣和进纸器分配返回到出厂默认设置 PPDS 菜单 菜单项 描述 打印方向 纵向 横向 设置文本和图形在页面上的打印方向 每页行数 1–255 设置每页上打印的行数 注意： • “纵向”是出厂默认设置。 • 设置与 PCL 仿真菜单中的设置相同。 注意： • 64 是出厂默认设置。 • 打印机根据“每页行数”、“纸张尺寸”和“方向”设置来设置每一行
理解打印机菜单 207 菜单项 描述 最适合 开 关 使用相似字体更换缺少的字体 注意：“开”是出厂默认设置。如果没有找到请求字体，打印机将使用相似字体。 重编进纸匣 1 号码 配置打印机来与将不同来源分配用于进纸匣和进纸器的打印机软件或程序一起工作 关 注意： 进纸匣 2 • “关”是出厂默认设置。 • “进纸匣 2”仅在已安装时显示。 换行后自动回车 开 关 指定打印机是否在换行（LF）控制命令之后自动执行回车（CR） 回车后自动换行 开 关 指定打印机是否在回车（CR）控制命令之后自动执行换行（LF） 注意： • “关”是出厂默认设置。 • 设置与 PCL 仿真菜单中的设置相同。 注意： • “关”是出厂默认设置。 • 设置与 PCL 仿真菜单中的设置相同。 HTML 菜单 菜单项 字体名称 Antique Olive Apple Chancery Arial MT Avant Garde Bodoni Bookman Chicago Clarendon Cooper Black Copperplate Coronet Courier Eurostile Garamond G
理解打印机菜单 208 菜单项 描述 字体大小 1–255 磅 为 HTML 文档设置默认的字体大小 注意： • 12 磅是出厂默认设置。 • 字体大小可以以 1 磅为单位递增。 缩放 1–400% 为 HTML 文档缩放默认字体 注意： • 100% 是出厂默认设置。 • 缩放可以以 1% 为单位递增。 方向 纵向 横向 为 HTML 文档设置页面方向 注意：“纵向”是出厂默认设置。 页边距尺寸 为 HTML 文档设置页边距 8–255 毫米 注意： • 19 毫米是出厂默认设置。 • 页边距尺寸可以以 1 毫米为单位递增。 背景 不打印 打印 指定是否在 HTML 文档上打印背景 注意：“打印”是出厂默认设置。 图象菜单 菜单项 描述 自动适合 开 关 选择最佳的纸张尺寸、比例和方向 反转 开 关 反转双色调的单色图象 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 设置“开”将覆盖某些图象的比例和方向设置。 注意： • “关”是出厂默认设置。 • 字体大小可以以 1 磅为单位递增。 • 此设置不能应用于 GIF 或 JPEG 图象。 比例 缩放图象以适合选定的纸张尺寸
理解打印机菜单 209 菜单项 描述 方向 纵向 横向 纵向反转 横向反转 设置图象方向 注意：“纵向”是出厂默认设置。 “帮助”菜单 帮助菜单由一系列以 PDF 文件格式保存在打印机中的帮助页组成。它们包含有关使用打印机和执行任务的参 考信息。您可以选择单独打印每一份帮助页，或选择打印所有指南来一次打印所有帮助页。 打印机中存有英语、法语、德语和西班牙语版本的文件。其他译文可从软件和文档 CD 上获得。
维护打印机 210 维护打印机 需要定期完成某些任务以维持最佳的打印质量。 清洁打印机的外部 1 确认打印机电源已经关闭，并且从墙壁插座中拔掉电源线。 当心—电击危险：为避免在清洁打印机的外部时发生电击危险，请在操作之前从墙壁插座中拔掉电 源线并断开所有连接到打印机的电缆。 2 从打印机中取出所有纸张。 3 将干净、不起毛的布用水浸湿。 警告—可能的损坏：不要使用家庭用的清洁剂或洗涤剂，因为它们可能会损坏打印机的表面。 4 仅擦拭打印机的外部。 警告—可能的损坏：使用湿布清洁内部可能会损坏打印机。 5 在开始新的打印作业之前，确认打印机的所有区域已经干燥。 擦洗扫描仪玻璃 如果您遇到打印质量问题，例如复印或扫描的图像中出现条纹，请擦洗下面所示的区域。 1 用水将一块柔软且不掉毛的布或纸巾稍微润湿。 2 打开扫描仪顶盖。 1 自动文档传送器(ADF)盖板的白色内面 2 扫描仪顶盖的白色内面 3 扫描仪玻璃 4 自动文档传送器(ADF)玻璃
维护打印机 3 擦洗所示的区域并等待完全干燥。 4 关闭扫描仪顶盖。 清洁 ADF 分离辊 当您使用 ADF 复印超过 50,000 份之后，请清洁 ADF 分离辊。 1 打开 ADF 盖板。 2 解锁分离辊。 3 移除分离辊。 4 用水润湿一块干净、不起毛的布并擦拭分离辊。 211
维护打印机 212 5 重新安装分离辊。 6 锁定分离辊。 7 关闭 ADF 盖板。 调整扫描仪对齐 “扫描仪对齐”是将扫描区域与纸张位置对齐的过程。要手动调整扫描仪对齐： 1 关闭打印机电源。 2 清洁扫描仪玻璃和背衬材料。 3 按下 和 ，直到出现进程条。 4 松开按钮。 打印机执行其加电序列，然后出现“诊断菜单”。 5 触摸向上或向下箭头，直到出现扫描仪测试。 6 触摸扫描仪测试。 7 触摸向上或向下箭头，直到出现扫描仪手动对齐。 8 触摸扫描仪手动对齐。
维护打印机 213 9 触摸向左和向右箭头来更改设置。 10 触摸提交。 保存耗材 为打印机耗材选择一个阴凉、干净的地方保存。将耗材正面朝上并保存在原来的包装内，直到您准备使用它 们。 不要将耗材暴露在： • 直射的阳光下 • • • • • 温度高于 35°C（95°F）的环境中 高湿度（高于 80%）的环境中 含盐分的空气中 腐蚀性气体中 浓重的粉尘中 检查耗材状态 当需要替换耗材部件或要求维护时，显示屏上会出现消息。 从打印机控制面板检查耗材状态 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 在主屏幕上，触摸状态/耗材。 注意：如果主屏幕上没有状态/耗材，则打印菜单设置页来查看耗材状态。 从网络计算机检查消耗品的状态 注意：计算机必须连接在与打印机相同的网络上。 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设备状态。出现“设备状态”页面，显示消耗品水平的摘要。
维护打印机 214 订购耗材 警告—可能的损坏：由于使用不是由本打印机制造商生产的耗材或替换部件而造成的损坏不在保修范围内。 使用不是由本打印机制造商生产的耗材或替换部件可能会导致打印质量下降。 注意：所有打印机耗材的使用寿命估算值都是假设使用 letter 或 A4 尺寸的普通纸张打印。 打印机连接在网络上 1 在 Web 浏览器中键入打印机的 IP 地址来启动 Dell Configuration Web Tool（Dell 配置 Web 工具）。 2 单击 www.dell.
维护打印机 215 要更换碳粉盒： 1 通过按打印机左边的按钮并放下盖门来打开前部盖门。 2 按感光鼓组件基座上的按钮。使用手柄将碳粉盒向上拉出。 3 拆开新碳粉盒的包装。 警告—可能的损坏：当更换碳粉盒时，不要让感光鼓组件长时间暴露在直接的光线下。长时间光线直射 会导致打印质量问题。 4 朝各个方向转动碳粉盒，使碳粉分布均匀。
维护打印机 216 5 通过将碳粉盒上的辊与感光鼓组件导轨上的箭头对齐来安装新的碳粉盒。将碳粉盒尽量向内推入。当碳粉 盒正确安装到位时会发出咔嗒一声。 6 关闭前部盖门。 更换感光鼓组件 在感光鼓组件到达最大页数之前，打印机通过在显示屏上显示 84 感光鼓组件使用寿命警告或 84 更换感光 鼓组件来自动通知您。您也可以通过打印菜单设置页来查看感光鼓组件的状态。 当 84 感光鼓组件使用寿命警告或 84 更换感光鼓组件第一次出现时，您应该立即订购新的感光鼓组件。虽 然在感光鼓组件已经到达其规定的使用寿命期限后打印机可能还可以继续正常工作，但是打印质量会明显下 降。 注意：感光鼓组件只是一个项目。 1 通过按打印机左边的按钮并放下前部盖门来打开前部盖门。 2 通过拉碳粉盒手柄来将感光鼓组件和碳粉盒作为一个部件拉出打印机。 注意：感光鼓组件和碳粉盒构成一个部件。
维护打印机 将部件放在平坦、干净的表面上。 3 按感光鼓组件基座上的按钮。使用手柄将碳粉盒向上拉出。 217
维护打印机 4 拆开新感光鼓组件的包装。小心不要接触感光鼓。 5 将碳粉盒上的辊与导轨对齐，将碳粉盒插入感光鼓组件中。用力推碳粉盒直到它卡入到位。 6 将部件导轨上的箭头与打印机中的箭头对齐，将部件安装到打印机中。尽量向内推入部件。 7 更换感光鼓组件后，请重置感光鼓计数器。要重置计数器，请参阅随新的感光鼓组件附带的指导页。 警告—可能的损坏：没有更换感光鼓就重置感光鼓计数器可能会损坏打印机并且不能得到保修。 8 关闭前部盖门。 218
维护打印机 219 循环再生 Dell 产品 要返回 Dell 产品以循环再生： 1 请访问我们的网站：www.dell.
管理支持 220 管理支持 使用“内嵌的 Web 服务器” 如果打印机被安装在网络上，“内嵌的 Web 服务器”可被用于下列功能： • 查看打印机控制面板的虚拟显示屏 • • • • 检查打印机消耗品的状态 配置打印机设置 配置网络设置 查看报告 要访问“内嵌的 Web 服务器”，请在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 检查设备状态 在“内嵌的 Web 服务器”的“设备状态”页上，可以查看进纸匣设置、碳粉盒中的碳粉水平、感光鼓组件中 剩余使用寿命的百分比，以及某些打印机部件的容量量度。要访问设备状态： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设备状态选项卡。 设置电子邮件警报 您可以让打印机在耗材水平变低或者需要更换、添加纸张或解决卡纸问题时发送电子邮件给您。 要设置电子邮件警报： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
管理支持 221 要从网络打印机查看报告： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击报告，然后单击您要查看的报告类型。 还原出厂默认设置 如果您想要保留当前菜单设置列表作参考，请在还原出厂默认设置之前打印菜单设置页。如需更多信息，请参 阅第 51 页“打印菜单设置页”。 警告—可能的损坏：还原出厂默认设置将使大多数打印机设置返回到最初的出厂默认设置。例外情况包括显 示语言、自定义尺寸和消息，以及“网络/端口”菜单设置。保存在 RAM 中的所有下载资源都被删除。保存 在闪存或打印机硬盘上的下载资源不受影响。 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 在主屏幕上，触摸 。 3 触摸设置。 4 触摸常规设置。 5 触摸向下箭头，直到出现出厂默认设置。 6 触摸向左或向右箭头，直到出现立即还原。 7 触摸提交。 8 触摸 。
清除卡纸 222 清除卡纸 通过小心选择并正确加载纸张，您可以避免大多数卡纸情况的发生。如果发生卡纸，请按照本章节中所述步骤 进行操作。 要清除卡纸消息并恢复打印，请清理整个纸张通道，然后触摸继续。如果“卡纸恢复”被设置为“开”，打印 机会重新打印一份被卡的页面。如果“卡纸恢复”被设置为“自动”，打印机在有足够可用的打印机内存时重 新打印被卡的页面。 理解卡纸消息和位置 注意：要解决任何消息，都必须从整个纸张通道中清除所有纸张或特殊介质。 打开盖门并取出进纸匣来访问卡纸区域。下面的图示显示可能的卡纸区域： 访问点 描述 1 推按钮来打开前部盖门。内部是碳粉盒及感光鼓组件。 2 标准输出接纸架 3 前部盖门 4 手动或多功能进纸器盖门 5 标准 250 页进纸匣（进纸匣 1） 6 550 页进纸匣选件（进纸匣 2） 7 后部盖门 8 自动文档传送器（ADF） 卡纸消息号码及如何访问各种卡纸 卡纸号码 访问卡纸 200‑201 请尝试下列办法中的一个或多个： • 取出进纸匣 1。 • 打开前部盖门，然后取出感光鼓组件。 202 打开前部盖门，然后打开后部盖门。
清除卡纸 223 卡纸号码 访问卡纸 231 打开前部盖门，然后打开后部盖门。 233 取出进纸匣 1，然后压下控制杆。 注意：另一可选的访问卡纸办法为打开前部盖门，然后打开后部盖门。 234 请尝试下列办法中的一个或多个： • 打开前部盖门，然后打开后部盖门。 • 取出进纸匣 1，然后压下控制杆。 235 从标准输出接纸架中取出卡纸。 240‑249 取出进纸匣 2。 250 打开多功能进纸器盖门。 251 打开多功能进纸器盖门。 290‑295 请尝试下列办法中的一个或多个： • 打开 ADF 盖板，然后取出分离辊。 • 打开扫描仪盖板。 • 取出 ADF 进纸匣。 200 和 201 卡纸 当心—表面很热：打印机内部可能很烫。为避免被发热组件烫伤的危险，在接触组件之前，请等待表面 冷却。 1 完全拉出进纸匣。
清除卡纸 2 如果您在此处看到卡纸，请将它取出。 3 如果您看不到卡纸，请打开前部盖门，然后取出感光鼓组件和碳粉盒。 4 抬起打印机前部的翻盖，然后取出所有被卡的页面。 224
清除卡纸 5 如果您看不到任何被卡的页面，请打开后部盖门。 6 取出卡纸。 7 关闭后部盖门。 8 插入感光鼓组件和碳粉盒。 9 关闭前部盖门。 10 触摸继续。 202 卡纸 触摸状态/耗材来识别卡纸的位置。如果纸张正在退出打印机，则拉出纸张，然后触摸继续。 225
清除卡纸 226 如果纸张没有退出打印机： 1 拉下后部盖门。 2 取出被卡的纸张。 3 关闭后部盖门。 4 触摸继续。 231 卡纸 当心—表面很热：打印机内部可能很烫。为避免被发热组件烫伤的危险，在接触组件之前，请等待表面 冷却。 1 打开前部盖门。 2 打开后部盖门。
清除卡纸 3 取出卡纸。 4 关闭后部盖门。 5 关闭前部盖门。 6 触摸继续。 227
清除卡纸 233 卡纸 1 从打印机中取出进纸匣。 2 找到如图所示的控制杆，然后向下拉控制杆来松开并取出被卡的页面。 3 插入进纸匣。 4 触摸继续。 如果这样不能清除卡纸，请完成第 226 页“231 卡纸”中的步骤。 234 卡纸 打印机的双面打印区域中有单张或多张卡纸。要找到并清除卡纸，请完成下面所有的步骤： • 第 226 页“231 卡纸” • 第 228 页“233 卡纸” 228
清除卡纸 235 卡纸 1 将被卡的页面从标准输出接纸架中轻轻地拉出。 2 触摸继续。 240–249 卡纸 1 触摸状态/耗材来识别卡纸的位置。 2 拉出标准进纸匣。 3 取出被卡的纸张。 4 插入进纸匣，然后触摸继续。 5 如果卡纸消息仍然显示，请拉出所有进纸匣选件。 229
清除卡纸 6 取出被卡的纸张，然后插入进纸匣。 7 触摸继续。 250 卡纸 1 触摸状态/耗材来识别卡纸的位置。 2 从多功能进纸器中取出纸张。 3 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。 4 将纸张加载到多功能进纸器中。 5 将纸张导片向进纸匣内部滑动，直到它轻轻地靠着纸张的边缘。 6 触摸继续。 230
清除卡纸 251 卡纸 一张纸未能从多功能进纸器送入。如果能看到纸张，请将被卡的页面轻轻地拉出。 如果不能看到纸张，请完成下列步骤： 1 打开前部盖门，然后取出感光鼓组件和碳粉盒。 2 抬起打印机前部的翻盖，然后取出所有卡纸。 3 重新插入感光鼓组件和碳粉盒。 4 关闭前部盖门。 5 触摸继续。 231
清除卡纸 290–294 卡纸 清除 ADF 盖板下面的卡纸 1 从 ADF 中取出所有原始文档。 2 打开 ADF 盖板。 3 解锁分离辊。 4 移除分离辊。 232
清除卡纸 5 取出被卡的纸张。 6 重新安装分离辊。 7 锁定分离辊。 233
清除卡纸 8 关闭 ADF 盖板。 9 触摸继续。 通过抬起扫描仪盖板来清除 ADF 卡纸 1 打开扫描仪盖板，然后取出所有被卡的页面。 2 触摸继续。 清除 ADF 双面打印卡纸 如果您在 ADF 中进行双面复印，并且原始文档发生卡纸，可能必须执行下列步骤来清除卡纸： 1 移除 ADF 输入托盘。 234
清除卡纸 2 通过拉纸张的底部来拉出被卡的纸张。 3 重新安装 ADF 输入托盘。 4 触摸继续。 235
疑难解答 236 疑难解答 解决基本的打印机问题 如果出现基本打印机问题，或者打印机不响应，请确认： • 电源线已被插入打印机及正确接地的电源插座中。 • • • • • • • 电源插座没有被开关或断路器关闭。 打印机没有被插入任何浪涌电压保护器、不间断电源或延长线路中。 其他插在插座上的电子设备正在工作。 打印机电源已被打开。检查打印机电源开关。 打印机电缆牢固地连接在打印机和主机、打印服务器、选件或其他网络设备上。 所有选件安装正确。 打印机驱动程序设置正确。 当您检查完以上各项可能性后，关闭打印机电源，等待大约 10 秒钟，然后重新打开打印机电源。这样经常能 解决问题。 打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案 打印机自检失败。关闭打印机电源，等待约 10 秒钟，然后再打开打印机电源。 如果没有出现就绪消息，请关闭打印机电源并联系客户支持。 理解打印机消息 更改 <输入来源> 为 <自定义类型名称> 您可以为打印作业的剩余部分更改当前的纸张来源。已格式化的页面将打印在选定进纸匣中加载的纸张上。这 可能会造成文本或图像剪切。请尝试下列办法中的一个或多个： • 选择装有正确纸张尺寸或类型的
疑难解答 237 • 如果进纸匣中加载了正确的尺寸和类型，并且该尺寸和类型在打印机控制面板“纸张”菜单中被指定，请 触摸继续来继续处理作业。 注意：如果您触摸“继续”时进纸匣中没有纸张，作业不会继续。 • 触摸取消作业来取消当前的作业。 更改 <输入来源> 为 <尺寸> 您可以为打印作业的剩余部分更改当前的纸张来源。已格式化的页面将打印在选定进纸匣中加载的纸张上。这 可能会造成文本或图像剪切。请尝试下列办法中的一个或多个： • 选择装有正确纸张尺寸或类型的进纸匣。 • 触摸使用当前 [来源]来忽略消息并从为打印作业选定的进纸匣打印。 • 如果进纸匣中加载了正确的尺寸和类型，并且该尺寸和类型在打印机控制面板“纸张”菜单中被指定，请 触摸继续来继续处理作业。 注意：如果您触摸“继续”时进纸匣中没有纸张，作业不会继续。 • 触摸取消作业来取消当前的作业。 更改 <输入来源> 为 <类型> <尺寸> 您可以为打印作业的剩余部分更改当前的纸张来源。已格式化的页面将打印在选定进纸匣中加载的纸张上。这 可能会造成文本或图像剪切。请尝试下列办法中的一个或多个： • 选择装有正确纸张尺寸或类型的进纸匣。 • 触摸
疑难解答 238 3 移除进纸匣。 4 联系客户支持。 • 触摸继续来清除消息，并且不使用进纸匣进行打印。 关闭盖门或插入碳粉盒 碳粉盒缺少或安装不正确。请插入碳粉盒并关闭所有盖门和盖板。 关闭前部盖门 关闭打印机的前部盖门。 硬盘被损坏 打印机试图在已损坏的硬盘上执行硬盘恢复操作，但硬盘不能被修复。必须重新格式化硬盘。 触摸重新格式化硬盘来重新格式化硬盘并清除消息。 注意：重新格式化硬盘将删除当前存储在硬盘上的所有文件。 SMTP 服务器未设置。请与系统管理员联系。 SMTP 服务器上出现错误，或 SMTP 服务器配置不正确。触摸继续来清除消息。如果消息再次出现，请与您 的系统支持人员联系。 没有将模拟电话线连接到调制解调器，传真被禁用。 打印机没有检测到模拟电话线路，因此传真被禁用。请将打印机连接到模拟电话线路上。 内存已满，不能打印传真 没有足够的内存来打印传真作业。 触摸继续来清除消息而不打印。当打印机被重新启动后，将尝试打印挂起的传真。 传真内存已满 没有足够的内存来发送传真作业。 触摸继续来清除消息。 传真分区不起作用。请与系统管理员联系。 传真分区显示被损坏。请尝试下列办法中
疑难解答 239 传真服务器“收件人格式”未设置。请与系统管理员联系。 打印机处于“传真服务器”模式，但“传真服务器”设置未完成。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息。 • 完成“传真服务器”设置。如果消息再次出现，请与您的系统支持人员联系。 一些挂起作业未被还原 触摸继续来删除指定的作业。 注意：一些挂起作业未被还原。它们保留在硬盘上并且不可访问。 37 内存不足，一些挂起作业将不被还原 打印机不能还原打印机硬盘上的一些或所有保密或挂起作业。 触摸继续来清除消息。 57 配置改变，挂起作业未被还原 自从作业被存储在打印机硬盘上后，打印机中的某些配置已改变，使得挂起作业无效。可能的更改包括： • 打印机固件已被更新。 • 打印作业所需要的纸张输入、输出或双面打印选件已被移除。 • 打印作业使用来自 USB 端口中的设备的数据创建，但设备已不在端口中。 • 打印机硬盘包含的作业是在其他打印机型号中安装时存储的。 触摸继续来清除消息。 用 <自定义类型名称> 加载 <输入来源> 请尝试下列办法中的一个或多个： • 在进纸匣中加载指定的纸张。 • 触摸继续来清除消息并继续打印。
疑难解答 240 用 <尺寸> 加载 <输入来源> 请尝试下列办法中的一个或多个： • 在进纸匣中加载指定的纸张。 • 触摸继续来清除消息并继续打印。 如果打印机找到一个装有正确纸张类型和尺寸的进纸匣，它将从那个进纸匣进纸。如果打印机无法找到装 有正确纸张类型和尺寸的进纸匣，它将使用默认的纸张来源打印。 • 取消当前的作业。 用 <类型> <尺寸> 加载 <输入来源> 请尝试下列办法中的一个或多个： • 在进纸匣中加载指定的纸张。 • 触摸继续来清除消息并继续打印。 如果打印机找到一个装有正确纸张类型和尺寸的进纸匣，它将从那个进纸匣进纸。如果打印机无法找到装 有正确纸张类型和尺寸的进纸匣，它将使用默认的纸张来源打印。 • 取消当前的作业。 用 <自定义类型名称> 加载手动进纸器 请尝试下列办法中的一个或多个： • 在多功能进纸器中加载指定的纸张。 • 触摸继续来清除消息并继续打印。 如果打印机找到一个装有正确纸张类型和尺寸的进纸匣，它将从那个进纸匣进纸。如果打印机无法找到装 有正确纸张类型和尺寸的进纸匣，它将使用默认的纸张来源打印。 • 取消当前的作业。 用 <自定义字符串> 加载手动进纸器
疑难解答 241 用 <类型> <尺寸> 加载手动进纸器 请尝试下列办法中的一个或多个： • 在多功能进纸器中加载指定的纸张。 • 触摸继续来清除消息并继续打印。 如果打印机找到一个装有正确纸张类型和尺寸的进纸匣，它将从那个进纸匣进纸。如果打印机无法找到装 有正确纸张类型和尺寸的进纸匣，它将使用默认的纸张来源打印。 • 取消当前的作业。 从标准接纸架上取走纸张 从标准输出接纸架上取走纸堆。 还原挂起作业吗？ 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续 来还原存储在打印机硬盘上的所有挂起作业。 • 如果您不想还原任何打印作业，请触摸不还原。 不支持的 USB 设备，请移除 移除不能被识别的 USB 设备。 不支持的 USB 集线器，请移除 移除不能被识别的 USB 集线器。 不支持的硬盘 安装了不支持的打印机硬盘。请移除不支持的设备，然后安装一个支持的设备。 30.yy 更换无效的再填充碳粉盒 安装了不支持的再填充碳粉盒。移除碳粉盒，然后安装一个新的。 31.
疑难解答 242 34 纸张尺寸小于打印尺寸 请尝试下列办法中的一个或多个： • 在进纸匣中加载适当的纸张或其他特殊介质。 • • • • 触摸继续来清除消息并使用其他进纸匣打印作业。 检查进纸匣的长度和宽度导片，并确认纸张被正确加载到进纸匣中。 检查“打印属性”或“打印”对话设置来确认打印作业请求正确的纸张尺寸和类型。 检查纸张尺寸是否设置正确。例如，如果“多功能进纸器尺寸”被设置为 Universal，请确认纸张大小足够 打印数据。 • 取消当前的打印作业。 35 内存不足以支持资源保存特性 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来禁用“资源保存”并继续打印。 • 要在接收到此消息后启用“资源保存”，请确认连接缓冲区被设置为“自动”，然后退出菜单来激活连接 缓冲区的更改。当出现就绪时，启用“资源保存”。 • 安装额外的内存。 37 内存不足以逐份打印作业 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来打印作业的已存储部分并开始逐份打印作业的剩余部分。 • 取消当前的打印作业。 37 内存不足，一些挂起作业已被删除 打印机删除一些挂起作业以便处理当前作业。 触摸继续来清除消息。
疑难解答 243 传真失败 传真未能发送。等待消息被清除。 50 PPDS 字体错误 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息并继续打印。 • 打印机找不到请求的字体。从 PPDS 菜单，选择最适合，然后选择开。打印机将查找相似字体并重新格式 化受影响的文本。 • 取消当前的打印作业。 51 检测到有故障的闪存 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息并继续打印。 • 取消当前的打印作业。 52 闪存中没有足够的可用空间用于资源 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息并继续打印。 之前未保存在闪存中的下载字体和宏被删除。 • 删除闪存中存储的字体、宏和其他数据。 • 升级到更大容量的闪存卡。 54 标准网络软件错误 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来继续打印。 • 关闭打印机电源，然后再打开来复位打印机。 • 升级（刷新）打印机或打印服务器中的网络固件。 54 网络 软件错误 是网络连接的号码。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来继续打印。 • 关闭打印机电源，然后再打开来复位打印机。 • 升级（刷新）
疑难解答 55 插槽 中有不支持的选件 是打印机系统板上的插槽。 请尝试下列办法中的一个或多个： 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 从打印机系统板上移除不支持的选件卡。 4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5 重新打开打印机电源。 56 并口 已禁用 是并口的号码。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息。 打印机放弃所有通过并口接收到的数据。 • 确认“并口缓冲区”菜单项没有被设置为“禁用”。 56 串口 已禁用 是串口的号码。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息。 打印机放弃所有通过串口接收到的数据。 • 确认“串口缓冲区”菜单项没有被设置为“禁用”。 56 标准 USB 端口已禁用 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息。 打印机放弃所有通过 USB 端口接收到的数据。 • 确认“USB 缓冲区”菜单项没有被设置为“禁用”。 56 USB 端口 已禁用 是 USB 端口的号码。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息。 打印机放弃所有通过
疑难解答 58 安装的闪存选件太多 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 移除多余的闪存。 4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5 重新打开打印机电源。 58 安装的进纸匣太多 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 移除多余的进纸匣。 4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5 重新打开打印机电源。 59 不兼容的进纸匣 请尝试下列办法中的一个或多个： • 移除指定的进纸匣。 • 触摸继续来清除消息并继续打印，但不使用指定的进纸匣。 61 移除有故障的硬盘 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息并继续打印。 • 在执行任何需要打印机硬盘的操作之前请安装另外的打印机硬盘。 62 硬盘已满 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息并继续处理作业。 • 删除存储在打印机硬盘上的字体、宏和其他数据。 • 安装容量更大的打印机硬盘。 63 未格式化的硬盘 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息并继续打印。 • 格式化打印机硬盘。 如果错误消息仍然存在，硬盘可能有故障并需要更换。 245
疑难解答 246 80 需要日常维护 打印机需要完成日常维护。请订购维护工具包，它包含更换拾纸辊、充电辊、转印辊和熔印部件所需的所有部 件。 84 感光鼓组件使用寿命警告 感光鼓组件即将耗尽。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 更换感光鼓组件。 • 触摸继续来清除消息并继续打印。 84 更换感光鼓组件 感光鼓组件已耗尽。请安装新的感光鼓组件。 88 碳粉不足 碳粉不足。更换碳粉盒，然后触摸继续来清除消息并继续打印。 1565 仿真错误，加载仿真选项 打印机在 30 秒后自动清除消息并禁用固件卡上的下载仿真程序。 扫描仪 ADF 盖板打开 ADF 盖板被打开。当关闭盖板后此消息被清除。 扫描文档太长 扫描作业超过了最多页数。触摸取消作业来清除消息。 如果重新启动作业，请放回所有原件。 中断扫描作业的一个或多个消息现已被清除。将原始文档放回扫描仪中来重新启动扫描作业。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 如果当消息出现时扫描作业正在处理，请触摸取消作业。这样取消作业并清除消息。 • 如果卡纸恢复为活动，请触摸从自动文档传送器扫描。扫描立即从 ADF 自上一页成功扫描的页面之后开 始恢复。
疑难解答 247 纸张更改：加载进纸匣 <纸张类型> 打印机被设置为使用与进纸匣 1 中加载的纸张类型不同的纸张进行打印。使用正确的纸张类型加载进纸匣 1， 或者将“机器设置”菜单或“打印属性”中的纸张类型设置更改为与进纸匣 1 中加载的纸张类型相符。 290‑295.
疑难解答 840.
疑难解答 249 确认安装了正确的打印机软件 • 检验是否使用正确的打印机软件。 • 如果您使用 USB 端口，请确认您正在运行支持的操作系统并使用兼容的打印机软件。 确认内置式打印服务器安装正确并正在工作 • 确认内置式打印服务器已正确安装，并且打印机已连接到网络。 • 打印网络设置页并检查状态是否显示为 Connected（已连接）。如果状态为 Not Connected（未连 接），请检查网络电缆，然后尝试再次打印网络设置页。请与系统支持人员联系以确认网络工作正确。 确认您使用推荐的打印机电缆 确认打印机电缆连接牢固 检查连接到打印机和打印服务器的电缆以确认它们牢固。 如需更多信息，请参阅随打印机附带的设置文档。 不打印保密和其他挂起作业 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 打印部分作业、不打印作业或打印空白页 打印作业可能包含格式错误或无效数据。 • 删除打印作业，然后再次打印它。 • 对于 PDF 文档，请重新创建 PDF 并再次打印。 确认打印机有足够的内存 通过滚动挂起作业列表并删除其中一些来释放额外的打印机内存。 打印作业的时间超过预期 这些是可能的解决办法
疑难解答 250 6 触摸打印恢复。 7 触摸页面保护旁边的向右箭头，直到出现关。 8 触摸提交。 9 触摸 。 作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上 检查纸张类型设置 确认纸张类型设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板上的“纸张”菜单，检查“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 打印不正确的字符 确认打印机没有处于“十六进制打印”模式 如果显示屏上出现就绪 十六进制，那么您必须在打印作业之前退出“十六进制打印”模式。关闭打印机电 源，然后再打开来退出“十六进制打印”模式。 进纸匣连接不工作 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 加载相同尺寸和类型的纸张 • 在每一个要连接的进纸匣中加载相同尺寸和类型的纸张。 • 在每一个进纸匣中，将纸张导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 使用相同的“纸张尺寸”和“纸张类型”设置 • 打印菜单设置页并比较每一个进纸匣的设置。 • 如果需要，从“纸张尺寸/类型”菜单调整设
疑难解答 251 不逐份打印大的作业 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法之一或更多： 确认“逐份打印”被设置为“开” 从“输出”菜单或“打印属性”，将“逐份打印”设置为“开”。 注意：在软件中将“逐份打印”设为“关”会覆盖“输出”菜单中的设置。 降低打印作业的复杂程度 通过减少字体的数量和大小、图象的数量和复杂程度，以及作业的页数来降低打印作业的复杂程度。 确认打印机有足够的内存 添加打印机内存或硬盘选件。 出现意想不到的页中断 增加“打印超时”的值 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 在主屏幕上，触摸 。 3 触摸设置。 4 触摸常规设置。 5 触摸向下箭头，直到出现超时。 6 触摸超时。 7 触摸打印超时旁边的向左或向右箭头，直到出现您需要的值 。 8 触摸提交。 9 触摸 。 解决复印问题 复印机不响应 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查显示屏上的错误消息 清除任何错误消息。
疑难解答 252 检查电源 确认打印机已插上电源，电源已打开，并且出现就绪消息。 扫描仪部件未关闭 确认没有阻碍物： 1 抬起扫描仪部件。 2 移除任何使扫描仪部件打开的阻碍物。 3 放下扫描仪部件。 复印质量很差 这些是复印质量很差的实例： • 空白页 • • • • • • • • • • 方格图案 图形或图片扭曲 缺少字符 打印变浅 打印变深 线条歪斜 污迹 出现条纹 出现意想不到的字符 打印白色线条 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查显示屏上的错误消息 清除任何错误消息。 碳粉可能不足 当出现 88 碳粉不足消息或打印效果变浅时，请更换碳粉盒。 扫描仪玻璃可能脏了 将一块干净、不起毛的布用水润湿，然后清洁扫描仪玻璃。如果您的打印机有 ADF，请确认也要清洁 ADF 扫描仪玻璃。如需更多信息，请参阅第 210 页“擦洗扫描仪玻璃”。 复印效果太浅或太深 调整复印浓度设置。
疑难解答 检查原始文档的质量 确认原始文档的质量令人满意。 检查文档放置 • 确认将文档或照片面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上。 • 如果您之前将原始文档放入 ADF 中，请尝试将它放在扫描仪玻璃上。 背景中出现多余的碳粉 • 将浓度调整为较浅的设置。 • 在复印设置菜单中更改背景消除设置。 输出中出现图案（波纹） • 从打印机控制面板，按内容按钮，直到“文本/照片”旁边的灯变亮。 • 旋转扫描仪玻璃上的原始文档。 • 从打印机控制面板，按缩放按钮并调整设置。 文本打印很浅或消失 从打印机控制面板，按内容按钮，直到“文本”或“文本/照片”旁边的灯变亮。 输出显得褪色或曝光过度 • 从打印机控制面板，按内容按钮，直到“文本/照片”或“照片”旁边的灯变亮。 • 从打印机控制面板，按浓度按钮并更改为较深的设置。 打印歪斜 注意： • 如果您将原始文档放入 ADF 中，请调整 ADF 纸张导片以使它们接触到要扫描的页面边缘。 • 检查进纸匣以确认导片接触到已加载的纸张的边缘。 复印部分文档或照片 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查文档放置 确认将文档或照片面朝下放在扫描仪玻璃
疑难解答 检查纸张尺寸设置 确认纸张尺寸设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板上的“纸张”菜单，检查“纸张尺寸”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的尺寸设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定尺寸。 • 对于 Macintosh 用户，从“页面设定”对话指定尺寸。 解决扫描仪问题 检查无响应的扫描仪 如果扫描仪没有响应，请确认： • 打印机电源已被打开。 • • • • • 打印机电缆被牢固地连接在打印机和主机、打印服务器、选件或其他网络设备上。 电源线已被插入打印机和正确接地的电源插座中。 电源插座没有被开关或断路器关闭。 打印机没有被插入任何浪涌电压保护器、不间断电源或延长线路中。 其他插在插座中的电子设备正在工作。 检查完上述各项可能性后，关闭打印机电源，然后再打开。这通常能解决扫描仪问题。 扫描失败 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法之一或更多： 检查电缆连接 确认网络或 USB 电缆被牢固地连接在计算机和打印机上。 程序中可能出现错误 关闭计算机电源，然后重新启动。 扫描时间太长或令计算机冻结 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或
疑难解答 255 扫描图像质量很差 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查显示屏上的错误消息 清除任何错误消息。 扫描仪玻璃可能脏了 将一块干净、不起毛的布用水弄湿，然后清洁扫描仪玻璃。如需更多信息，请参阅第 210 页“擦洗扫描仪 玻璃”。 调整扫描分辨率 增加扫描的分辨率以获得更高质量的输出。 检查原始文档的质量 确认原始文档的质量令人满意。 检查文档放置 确认将文档或照片面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上。 扫描部分文档或照片 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查文档放置 确认将文档或照片面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上。 检查纸张尺寸设置 确认纸张尺寸设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板上的“纸张”菜单，检查“纸张尺寸”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的尺寸设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定尺寸。 • 对于 Macintosh 用户，从“页面设定”对话指定尺寸。 不能从计算机扫描 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查显示屏上的错误消息 清除任何错误消息。
疑难解答 256 检查电源 确认打印机已插上电源，电源已打开，并且出现就绪消息。 检查电缆连接 确认网络或 USB 电缆被牢固地连接在计算机和打印机上。 解决传真问题 不显示呼叫者 ID 请与您的电信公司联系以检验您的电话线路申请了来电显示业务。 如果您所在的地区支持多个呼叫者 ID 模式，您可能要更改默认设置。有两个设置可用：FSK（模式 1）和 DTMF（模式 2）。这些设置通过“传真”菜单的可用性由您所在的国家或地区是否支持多个呼叫者 ID 模式 确定。请与您的电信公司联系以确定使用哪种模式或转换设置。 不能发送或接收传真 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 启用传真功能 如需更多信息，请参阅第 117 页“初始传真设置”。 检查显示屏上的错误消息 清除任何错误消息。 检查电源 确认打印机已插上电源，电源已打开，并且出现就绪。 检查打印机连接 如果适用，确认下列硬件的电缆连接牢固： • 电话 • 电话听筒 • 应答机 检查电话墙壁插孔 1 将电话插入墙壁插孔中。 2 聆听拨号音。 3 如果听不到拨号音，请将另一个电话插入墙壁插孔中。
疑难解答 257 4 如果您仍然听不到拨号音，请将电话插入另一个墙壁插孔中。 5 如果您听到拨号音，请将打印机连接到该墙壁插孔中。 检查该数字电话服务查对表 传真调制解调器是模拟设备。某些设备能够被连接到打印机上以便能够使用数字电话服务。 • 如果您使用 ISDN 电话服务，请将打印机连接到 ISDN 终端适配器上的模拟电话端口（R 接口端口）。 如需更多信息和请求 R 接口端口，请与您的 ISDN 供应商联系。 • 如果您使用 DSL，请连接到支持模拟应用的 DSL 过滤器或路由器上。如需更多信息，请与您的 DSL 供 应商联系。 • 如果您使用 PBX 电话服务，请确认您连接到 PBX 上的模拟连接。如果不存在模拟连接，则考虑为传真 机安装一条模拟电话线。 检查拨号音 • 对您要发送传真的电话号码进行测试呼叫以确认它正确工作。 • 如果电话线路正被其他设备使用，请在发送传真之前等待其他设备结束使用。 • 如果您使用“免提拨号”功能，请调高音量以检验拨号音。 暂时断开其他装置 为确保打印机正确工作，请将它直接连接到电话线上。断开所有应答机、带调制解调器的计算机或电话分线 器的连接。 检查卡纸 清
疑难解答 258 能发送但不能接收传真 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查进纸匣是否为空 将纸张加载到进纸匣中。 检查“振铃计数延迟”设置 “振铃计数延迟”设置在打印机应答之前电话线路振铃的次数。如果您在与打印机相同的线路上有电话分 机，或订购了电话公司的特色振铃服务，则保持“振铃延迟”设置为 4。 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 单击传真设置。 4 单击模拟传真设置。 5 在“应答振铃”框中，输入您要让电话在应答之前振铃的次数。 6 单击提交。 碳粉可能不足 当碳粉不足时会出现 88 碳粉不足。 能接收但不能发送传真 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 打印机不处于“传真”模式 在主屏幕上，触摸传真来使打印机进入“传真”模式。 文档加载不正确 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）
疑难解答 接收的传真打印质量很差 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 重新发送文档 请发送传真给您的人： • 检查原始文档的质量是否令人满意。 • 重新发送传真。电话线路连接的质量可能有问题。 • 如果可能，增加传真扫描分辨率。 碳粉可能不足 当出现 88 碳粉不足消息或打印效果变浅时，请更换碳粉盒。 确认传真传输速度没有设置太高 降低发来传真的传输速度： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 单击传真设置。 4 单击模拟传真设置。 5 在“最大速度”框中，单击下列选项之一： 2400 4800 9600 14400 33600 6 单击提交。 解决选件问题 选件在安装后工作不正确或停止工作 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 复位打印机 关闭打印机电源，等待大约 10 秒钟，然后打开打印机电源。 259
疑难解答 260 检查选件是否已连接到打印机 1 关闭打印机电源。 2 拔掉打印机电源插头。 3 检查选件和打印机之间的连接。 确认选件安装正确 确认选件被选定 从您正在用于打印的计算机，选择选件。如需更多信息，请参阅第 52 页“在打印机驱动程序中更新可用选 件”。 进纸器 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 确认纸张加载正确 1 完全拉出进纸匣。 2 检查是否有卡纸或误进纸。 3 确认纸张导片靠着纸张的边缘。 4 插入进纸匣。 复位打印机 关闭打印机电源，等待大约 10 秒钟，然后打开打印机电源。 内存卡 确认内存卡被牢固地连接在打印机系统板上。 闪烁存储器卡 确认闪烁存储器卡被牢固地连接在打印机系统板上。 带有适配器的硬盘 确认硬盘被牢固地连接在打印机系统板上。
疑难解答 内置方案端口 如果 内置方案端口（ISP）工作不正确，这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查 ISP 的连接 • 确认 ISP 被牢固地连接在打印机系统板上。 • 确认电缆被牢固地连接在正确的连接器上。 检查电缆 确认使用正确的电缆，并且它连接牢固。 确认网络软件配置正确 如需有关为网络打印安装软件的信息，请参阅软件和文档 CD 上的网络连接指南。 解决进纸问题 频繁出现卡纸 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查纸张 使用推荐的纸张和特殊介质。如需更多信息，请参阅有关纸张和特殊介质使用指南的章节。 确认进纸匣中的纸张没有太多 确认加载的纸堆没有超过进纸匣中或多功能进纸器上指示的最大纸堆高度。 检查纸张导片 将进纸匣中的导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 由于空气湿度大，纸张吸收了水分 • 加载新包装中的纸张。 • 在使用之前将纸张保存在其原始包装中。 进纸匣 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 确认纸张加载正确 1 打开进纸匣。 2 检查是否有卡纸或误进纸。 261
疑难解答 262 3 确认纸张导片平靠着纸张的边缘。 4 确认进纸匣正确关闭。 复位打印机 关闭打印机电源，等待大约 10 秒钟，然后打开打印机电源。 确认进纸匣安装正确 清除卡纸后，卡纸消息仍然显示 检查纸张通道 没有清理纸张通道。清除整个纸张通道中的卡纸，然后触摸继续。 清除卡纸后，被卡的页面不重新打印 打开“卡纸恢复” “设置”菜单中的“卡纸恢复”被设置为“关”。请将“卡纸恢复”设置为“自动”或“开”： 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 在主屏幕上，触摸 。 3 触摸设置.
疑难解答 3 按下 263 和 并同时打开打印机电源。 4 当出现显示进程条的屏幕时松开按钮。 打印机执行其加电序列，然后出现“配置菜单”。 5 触摸向下箭头，直到出现打印质量页。 6 触摸打印质量页。 打印出打印质量测试页。 7 触摸返回。 8 触摸退出配置。 空白页 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 碳粉盒上可能有包装材料 取出碳粉盒并确认包装材料被完全移除。重新安装碳粉盒。 碳粉可能不足 当出现 88 碳粉不足时，请订购新的碳粉盒。 如果问题继续出现，打印机可能需要服务。如需更多信息，请与客户支持联系。 字符有锯齿或不平滑的边缘 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个：
疑难解答 264 检查打印质量设置 • 将“质量”菜单中的“打印分辨率”设置更改为 600 dpi、1200 Image Q、1200 dpi 或 2400 Image Q。 • 启用“质量”菜单中的“增强细线”。 确认下载字体被支持 如果您使用下载字体，请检验字体是否被打印机、主计算机和软件程序支持。 图像被剪切 请尝试下列办法中的一个或多个： 检查纸张导片 将进纸匣中的宽度和长度导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 检查纸张尺寸设置 确认纸张尺寸设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板上的“纸张”菜单，检查“纸张尺寸”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的尺寸设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定尺寸。 • 对于 Macintosh 用户，从“页面设定”对话指定尺寸。 出现重影 检查纸张类型设置 确认纸张类型设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板上的“纸张”菜单，检查“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“
疑难解答 出现灰色背景 检查“碳粉浓度”设置 选择较浅的“碳粉浓度”设置： • 从打印机控制面板，更改“质量”菜单中的设置。 • 对于 Windows 用户，从“打印属性”更改设置。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话更改设置。 页边距不正确 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查纸张导片 将进纸匣中的导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 检查纸张尺寸设置 确认纸张尺寸设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板上的“纸张”菜单，检查“纸张尺寸”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的尺寸设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定尺寸。 • 对于 Macintosh 用户，从“页面设定”对话指定尺寸。 265
疑难解答 纸张卷曲 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查纸张类型设置 确认纸张类型设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板上的“纸张”菜单，检查“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 由于空气湿度大，纸张吸收了水分 • 加载新包装中的纸张。 • 在使用之前将纸张保存在其原始包装中。 打印不规则 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 由于空气湿度大，纸张可能吸收了水分 • 加载新包装中的纸张。 • 在使用之前将纸张保存在其原始包装中。 检查纸张类型设置 确认纸张类型设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板上的“纸张”菜单，检查“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 检查纸张 避免使用表面粗糙的纹理纸张。 266
疑难解答 碳粉可能不足 当出现 88 碳粉不足消息或打印效果变浅时，请更换碳粉盒。 熔印部件可能已用旧或有故障 更换熔印部件。 打印歪斜 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查纸张导片 将进纸匣中的导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 检查纸张 确认您使用的纸张符合打印机规格。 透明胶片或纸张上出现黑色或白色实线条纹 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 确保填充模式正确 如果填充模式不正确，请从软件程序中选择其他填充模式。 检查纸张类型 • • • • 尝试使用其他类型的纸张。 只使用推荐的透明胶片。 确保“纸张类型”设置与进纸匣或进纸器中加载的类型相符。 确保“纸张纹理”设置对于进纸匣或进纸器中加载的纸张或特殊介质的类型是正确的。 确保碳粉盒中的碳粉分布均匀 取出碳粉盒，将它向左右两边摇晃来使碳粉重新分布，然后重新安装碳粉盒。 267
疑难解答 碳粉盒可能有故障或碳粉不足 使用新的碳粉盒更换旧的碳粉盒。 打印浓度太浅 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查浓度、明亮度和对比度设置 “碳粉浓度”设置太浅，“明亮度”设置太亮，或“对比度”设置太低。 • 从打印机控制面板上的“质量”菜单更改这些设置。 • 对于 Windows 用户，请从“打印属性”更改这些设置。 • 对于 Macintosh 用户，请从“打印”对话和弹出菜单更改这些设置。 由于空气湿度大，纸张吸收了水分 • 加载新包装中的纸张。 • 在使用之前将纸张保存在其原始包装中。 检查纸张 避免使用表面粗糙的纹理纸张。 检查纸张类型设置 确认纸张类型设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板上的“纸张”菜单，检查“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 碳粉不足 当出现 88 碳粉不足时，请订购新的碳粉盒。 碳粉盒可能有故障 更换碳粉盒。 268
疑难解答 打印浓度太深 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查浓度、明亮度和对比度设置 “碳粉浓度”设置太深，“明亮度”设置太暗，或“对比度”设置太高。 • 从打印机控制面板上的“质量”菜单更改这些设置。 • 对于 Windows 用户，请从“打印属性”更改这些设置。 • 对于 Macintosh 用户，请从“打印”对话和弹出菜单更改这些设置。 由于空气湿度大，纸张吸收了水分 • 加载新包装中的纸张。 • 在使用之前将纸张保存在其原始包装中。 检查纸张 避免使用表面粗糙的纹理纸张。 检查纸张类型设置 确认纸张类型设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板上的“纸张”菜单，检查“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 碳粉盒可能有故障 更换碳粉盒。 269
疑难解答 270 页面打印为单色 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 确认碳粉盒安装正确 取出碳粉盒，将它向左右两边摇晃来使碳粉重新分布，然后重新安装碳粉盒。 碳粉盒可能有故障或碳粉不足 使用新的碳粉盒更换旧的碳粉盒。如果问题继续出现，打印机可能需要服务。如需更多信息，请与客户支持 联系。 页面上出现垂直条纹 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 碳粉被涂污 为作业选择另一个进纸匣或进纸器来送入纸张： • 从打印机控制面板上的“纸张菜单”，选择“默认纸张来源”。 • 对于 Windows 用户，从“打印属性”选择纸张来源。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话和弹出菜单中选择纸张来源。 碳粉盒有故障 更换碳粉盒。 纸张通道可能不干净 检查碳粉盒周围的纸张通道。 当心—表面很热：打印机内部可能很烫。为避免被发热组件烫伤的危险，在接触组件之前，请等待表 面冷却。
疑难解答 271 清除您看到的所有纸张。 纸张通道中有碳粉 请与客户支持联系。 页面上出现水平条纹 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 碳粉被涂污 为作业选择另一个进纸匣或进纸器来送入纸张： • 从打印机控制面板上的“纸张菜单”，选择“默认纸张来源”。 • 对于 Windows 用户，从“打印属性”选择纸张来源。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话和弹出菜单中选择纸张来源。 碳粉盒可能有故障 更换碳粉盒。 纸张通道可能不干净 检查碳粉盒周围的纸张通道。 当心—表面很热：打印机内部可能很烫。为避免被发热组件烫伤的危险，在接触组件之前，请等待表 面冷却。 清除您看到的所有纸张。 纸张通道中有碳粉 请与客户支持联系。 页面上出现碳粉模糊或背景阴影 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 碳粉盒可能有故障 更换碳粉盒。
疑难解答 充电辊可能有故障 更换充电辊。 纸张通道中有碳粉 请与客户支持联系。 碳粉脱落 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查纸张类型设置 确认纸张类型设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板上的“纸张”菜单，检查“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 检查“纸张纹理”设置 从打印机控制面板上的“纸张”菜单，确认“纸张纹理”设置与进纸匣中加载的纸张相符。 碳粉斑点 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 碳粉盒可能有故障 更换碳粉盒。 272
疑难解答 273 纸张通道中有碳粉 请与客户支持联系。 透明胶片的打印质量很差 请尝试下列办法中的一个或多个： 检查透明胶片 请只使用符合打印机规格的透明胶片。 检查纸张类型设置 确认纸张类型设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板上的“纸张”菜单，检查“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 打印密度不均匀 示例 原因 解决办法 碳粉盒已用旧或有故障。 更换碳粉盒。 感光鼓已用旧或有故障。 更换感光鼓。 “内嵌的 Web 服务器”不打开 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查网络连接 确认打印机和计算机的电源都已经打开，并连接在相同的网络上。 检查网络设置 根据网络设置，您可能需要在访问“内嵌的 Web 服务器”的打印机 IP 地址前面键入 https:// 而不是 http://。如需更多信息，请咨询系统管理员。
疑难解答 274 联系技术支持 当您致电“技术支持”时，请描述您所遇到的问题，显示屏上的消息，以及您已采取的寻求解决办法的步骤。 您需要知道打印机的型号和“服务标签”号码或“快速服务代码”。如需更多信息，请参阅打印机顶部前盖板 内的标签。“服务标签”号码也在菜单设置页上列出。 如需其他技术支持，请检查 Dell 的支持网站：support.dell.
附录 275 附录 Dell 技术支持规定 由技术人员辅助进行的技术支持在故障排除过程中需要客户的合作和参与。该技术支持的目的是将操作系统、 应用程序软件和硬件驱动程序恢复至 Dell 出厂时的初始默认配置，以及验证打印机和所有 Dell 安装的硬件的 功能。除了这种由技术人员辅助的技术支持外，还可以使用 Dell 网站上的在线技术支持。用户还可以购买其 他技术支持选项。 Dell 为其打印机和所有 Dell 安装的软件和外围设备提供有限的技术支持。对第三方软件和外围设备的支持均 由原始制造商提供，包括通过软件和外围设备（DellWare）、ReadyWare 和定制工厂集成服务（CFI／ DellPlus）购买和／或安装的软件和外围设备。 联系 Dell 您可以访问 Dell 的国际互联网站 support.dell.com 获取技术支持。在 WELCOME TO DELL SUPPORT 页面 中选择您所在的地区，然后填写所需的详细资料以便获取帮助工具和信息。 您可以使用以下的电子地址与 Dell 联系： • 国际互联网站 www.dell.com www.dell.
附录 276 保修和退回规定 Dell Inc.
索引 277 索引 数字 1565 仿真错误，加载仿真选 项 246 290‑295.yy 扫描仪卡纸 247 293 如果重新启动作业，请放回 所有原件 247 293.02 平板盖板打开 247 294 ADF 卡纸 247 30.yy 更换无效的再填充碳粉 盒 241 31.yy 更换有故障或缺少的碳粉 盒 241 32.
索引 杂项 166 纸张尺寸/类型 148 纸张纹理 149 纸张重量 150 质量 202 自定义类型 153 自定义名称 153 自定义扫描尺寸 153 菜单设置页 打印 51 查看 报告 220 查找 Web 站点 16 出版物 16 信息 16 重复打印作业 94 从 Macintosh 计算机打印 95 从 Windows 打印 94 出版物，查找 16 出厂默认设置，还原 打印机控制面板菜单 221 传真分区不起作用。请与系统管 理员联系。 238 传真服务器“收件人格式”未设 置。请与系统管理员联系。 239 传真卡 安装 46 传真连接 电话 121 计算机调制解调器 127 将打印机连接到墙壁插孔 119 连接到 DSL 线路 119 连接到 PBX 或 ISDN 120 区域适配器 123 特色振铃服务 120 应答机 121 传真模式（传真服务器设置）菜 单 186 传真模式（模拟传真设置）菜 单 179 传真内存已满 238 传真屏幕 高级选项 137 选项 136 传真失败 243 传真疑难解答 不能发送或接收传真 256 不显示呼叫者 ID 256 接收的传真打印质量很差 259
索引 更改 <输入来源> 为 <尺寸 > 237 更改 <输入来源> 为 <类型> <尺 寸> 237 更改 <输入来源> 为 <自定义类 型名称> 236 更改 <输入来源> 为 <自定义字 符串> 236 关闭盖门或插入碳粉盒 238 关闭前部盖门 238 还原挂起作业？ 241 检查进纸匣 连接 237 没有将模拟电话线连接到调制解 调器，传真被禁用。 238 内存已满，不能打印传真 238 如果重新启动作业，请放回所有 原件。 246 扫描文档太长 246 扫描仪 ADF 盖板打开 246 一些挂起作业未被还原 239 硬盘被损坏 238 用 <尺寸> 加载 <输入来源 > 240 用 <尺寸> 加载手动进纸器 240 用 <类型> <尺寸> 加载 <输入来 源> 240 用 <类型> <尺寸> 加载手动进 纸器 241 用 <自定义类型名称> 加载 <输 入来源> 239 用 <自定义类型名称> 加载手动 进纸器 240 用 <自定义字符串> 加载 <输入 来源> 239 用 <自定义字符串> 加载手动进 纸器 240 纸张更改：加载进纸匣 <纸 张类型> 247 打印机选件疑难解
索引 在两个面上打印（双面打 印） 134 在预定时间发送传真 134 转发传真 138 发送电子邮件 彩色文档 114 电子邮件设置 110 更改输出文件类型 114 配置电子邮件设置 111 设置电子邮件功能 111 使用触摸屏 112 使用触摸屏创建快捷方式 112 使用地址簿 113 使用快捷方式号码 112 使用内嵌的 Web 服务器创建快 捷方式 111 添加消息行 113 添加主题行 113 放大副本 102 分辨率，传真 更改 133 复印 调整质量 102 多个页面在一张纸上 104 放大 102 减少 102 快速复印 99 取消复印作业 106, 107 使用 ADF 99 使用扫描仪玻璃（平板） 100 使用信签 101 提高复印质量 109 添加背景画面消息 106 添加日期和时间标志 105 一种尺寸到另一种尺寸 101 在副本之间放置分隔页 103 在纸张的两个面上（双面打 印） 102 暂停打印作业以制作副本 105 照片 100 制作透明胶片 100 逐份打印副本 103 自定义作业（作业创建） 104 复印屏幕 选项 107, 108 复印疑难解答 复印部分文档或照片 2
索引 251 231 290–294 232 控制面板，打印机 22 快捷方式，创建 FTP 目标 140 传真目标 131, 132 电子邮件 111, 112 L 连接电缆 50 连接进纸匣 82 联系技术支持 274 绿色设置 Eco 模式 68 标准输出接纸架照明 70 静音模式 71 明亮度，调整 69 省电模式 69 M Macintosh 无线网络安装 57 没有将模拟电话线连接到调制解 调器，传真被禁用。 238 明亮度，调整 69 默认纸张来源菜单 148 目录列表，打印 97 N NetWare 菜单 160 内存卡 安装 31 疑难解答 260 内存已满，不能打印传真 238 内嵌的 Web 服务器 220 不打开 273 设置电子邮件警报 220 内置方案端口 安装 35 疑难解答 261 内置方案端口，网络 更改端口设置 63 P PCL 仿真菜单 204 PDF 菜单 203 PostScript 菜单 203 PPDS 菜单 206 配置 打印机 17 端口设置 63 281 配置电子邮件设置 111 配置多功能进纸器菜单 148 配置信息 无线网络 54 Q 清
索引 提示 标签，纸张 93 卡片纸 93 信封 92 信签 92 替换尺寸菜单 148 透明胶片 加载 77 使用提示 92 制作 100 图像菜单 208 U Universal 设置菜单 153 Universal 纸张尺寸 设置 72 USB 端口 50 W Web 站点 查找 16 Windows 无线网络安装 55 网卡菜单 157 网络 菜单 155 网络设置页 52 文档，打印 从 Macintosh 91 从 Windows 91 无线菜单 159 无线网络 安装，使用 Macintosh 57 安装，使用 Windows 55 配置信息 54 X XPS 菜单 203 系统板 访问 29 显示屏，打印机控制面板 22 调整明亮度 69 显示屏疑难解答 显示屏为空白 236 显示屏只显示菱形图案 236 校验打印作业 94 从 Macintosh 计算机打印 95 从 Windows 打印 94 信封 加载 77 提示 92 282 信签 复印到 101 加载 77 使用提示 92 信息，查找 16 选件 550 页进纸器 49 传真卡 28, 46 打印机硬盘 28,
索引 以太网络连接 Macintosh 61 Windows 61 硬盘被损坏 238 用 <尺寸> 加载 <输入来源> 240 用 <尺寸> 加载手动进纸器 240 用 <类型> <尺寸> 加载 <输入来 源> 240 用 <类型> <尺寸> 加载手动进纸 器 241 用 <自定义类型名称> 加载 <输入 来源> 239 用 <自定义类型名称> 加载手动 进纸器 240 用 <自定义字符串> 加载 <输入来 源> 239 用 <自定义字符串> 加载手动进 纸器 240 有线网络连接 使用 Macintosh 61 有线网络设置 使用 Windows 61 运输打印机 219 Z 杂项菜单 166 再生纸 使用 67 暂停当前的打印作业 来制作副本 105 噪音 减少 71 照片 复印 100 纸张 Universal 尺寸设置 72 Universal 纸张尺寸 153 保存 85 不可接受 85 加载，多功能进纸器 77 设置尺寸 72 设置类型 72 特性 84 信签 85 选择 85 选择重量 150 预印表单 85 再生纸 67 纸张尺寸 打印机支持 86 纸张尺寸/类型菜单 148 283
