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打印保密和其他挂起作业
在打印机中挂起作业
当您发送作业到打印机时,可以指定您希望打印机将作业保留在内存中,直到您从打印机控制面板启动作业。
所有能够由用户在打印机上启动的打印作业被称为
挂起作业
。
注意:如果打印机需要额外内存来处理其他挂起作业,“保密”、“校验”、“保留”和“重复”打印作业
可能被删除。
作业
类型
描述
保密 当您发送“保密”打印作业到打印机时
,您必须从计算机创建
PIN 码。PIN 码必须是使用数字 0–9 的四位数
。
作业被保留在打印机内存中
,直到您在打印机控制面板上输入了
PIN 码并选择打印或删除作业
。
校验 当您发送“校验”打印作业时
,打印机打印一份副本,并将剩余的份数保留在打印机内存中。“校验”打印让您
在打印剩余份数之前检查第一份副本,看它是否令人满意。一旦打印完所有副本,将自动从打印机内存中删除作
业。
保留 当您发送“保留”打印作业时,打印机不立即打印作业
。它将作业保存在内存中,以便您可以在以后打印它。作
业被保留在内存中,直到您从“挂起作业”菜单删除它。
重复 当您发送“重复”打印作业时,打印机打印作业的所有请求副本
并
将作业保存在内存中,以便您能够在以后打印
更多的副本。只要作业仍然保存在内存中,您随时可以打印额外的副本。
从 Windows 打印保密和其他挂起作业
注意:保密和校验打印作业在打印完毕后被自动从内存中删除。重复和保留作业则继续保留在打印机中
,直
到您选择删除它们
。
1 打开文档后,单击文件 >打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 单击其他选项,然后单击打印并挂起。
4 选择作业类型(保密、保留、重复或校验),然后分配用户名。对于保密作业,还要输入四位数的 PIN
码。
5 单击确定或打印,然后走到打印机前面来释放作业
。
6 在主屏幕上,触摸挂起作业。
7 触摸您的用户名。
注意:最多可以显示 500 个挂起作业的结果。如果没有出现您的名称,请触摸向下箭头
,直到出现名
称,如果打印机中有许多挂起作业,请触摸搜索挂起作业。
8 触摸保密作业。
9 输入 PIN 码。
10 触摸完成。
11 触摸您要打印的作业。
12 触摸打印,或触摸箭头来增加或减少份数,然后触摸打印。
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