Users Guide

打印加密和挂起作业

术语 挂起作业 是指用户用户可以在打印机上识别的任何打印作业类型。它包括加密作业、校验打印作业、保留打印作业、重复打印作业、书签或配置文件。当您将作业发送给打印机时，可以
在驱动程序中指定要打印机将作业保留在内存中。作业一旦被保存在打印机内存中，您可以走到打印机跟前并使用打印机操作面板来指定您要对打印作业进行的操作。

所有的加密和挂起作业都有用户名与它们关联。要访问加密或挂起的作业，您必须首先选择作业类型（加密或挂起），然后从用户名列表中选择您的用户名。一旦选择了您的用户名，您就可
以打印您的所有加密作业或选择一个单独的打印作业。然后，您可以为打印作业选择份数或删除打印作业。
打印加密作业

当您将加密作业发送到打印机时，您必须从驱动程序输入个人身份识别码（PIN 码）。PIN 码必须用 0–9 的四位数字组成。作业被保留在打印机内存中，直到您在操作面板上输入了相同的
四位 PIN 码并选择打印或删除作业。这样确保作业在您去取回之前不被打印。其他使用打印机的人不可以不用 PIN 码而打印作业。
Windows
1. 在文字处理软件、电子制表软件、浏览器或其它应用程序中选择文件®打印。
2. 单击属性。（如果没有属性按钮，则单击设置，然后单击属性。）
3. 根据操作系统，您可能要单击其它选项选项卡，然后单击打印并挂起。
4. 输入用户名和 PIN 码。
5. 发送作业到打印机。
当您准备取回您的加密打印作业时，走到打印机跟前，并按照在打印机上的步骤进行操作。
Macintosh
1. 在文字处理软件、电子制表软件、浏览器或其它应用程序中选择文件®打印。
2. 在份数和页数或概述弹出菜单中，选择作业路由。
a. 当使用 Mac OS 9 时，如果“作业路由”不是弹出菜单上的选项，则选择 插件预置®打印时间过滤器 。
b. 将打印时间过滤器左边的提示三角向下转，并选择作业路由。
c. 在弹出菜单中选择作业路由。
3. 在单选按钮组中选择加密打印。
4. 输入用户名和 PIN 码。
5. 发送作业到打印机。
当您准备取回您的加密打印作业时，走到打印机跟前，并按照在打印机上的步骤进行操作。
在打印机上
1. 按 Down（向下）箭头按钮 直到 出现在 Held jobs（挂起作业）的旁边，然后按 Select（选择）按钮 。
2. 按 Down（向下）箭头按钮 直到 出现在用户名的旁边，然后按 Select（选择）按钮 。
3. 按 Down（向下）箭头按钮 直到 出现在 Confidential jobs（加密作业）的旁边，然后按 Select（选择）按钮 。
4. 通过按 Up（向上）或 Down（向下）箭头按钮 直到出现需要的数字，然后按 Select（选择）按钮来输入 PIN 码。重复该步骤输入每个数字。
5. 按 Down（向下）箭头按钮 直到 出现在您要打印的作业旁边，然后按 Select（选择）按钮 。
6. 按 Down（向下）箭头按钮 直到 出现在您需要的选项（Print 1 copy（打印 1 份副本），Print copies（打印份数）或 Delete（删除））旁边，然后按
Select（选择）按钮 。
打印和删除挂起作业

从打印机操作面板上打印或删除挂起作业（校验打印、保留打印或重复打印），并且不需要 PIN 码。
提示：如果查找“打印并挂起”®“加密打印”时有困难，单击帮助，查阅“加密打印”或“打印并挂起”主题，然后按照驱动程序的说明进行操作。
提示：作业打印完毕后从打印机内存中删除。