单色激光打印机 用户指南 重要：如果您的打印机有触摸屏，请参阅出版物 CD 上的用户指南，以获取有 关使用打印机的信息。 机器类型： 4062, 4551, 4552, 4553, 4864, 5530 型号： 01A, 21A, 23A, 41A, 43A, 630, d03, dn, dn1, dn2, dn3, gd1, gd2, gm1, md1, mn1, n01, n02, n03, xn2
目录 安全信息.................................................................................................8 了解打印机............................................................................................10 打印机配置................................................................................................................................10 为打印机选择位置.....................................................................................................................12 理解打印机控制面板.................................
加载标准或可选的 250 页或 550 页进纸匣...............................................................................49 加载 2000 页进纸匣..................................................................................................................52 加载多功能进纸器.....................................................................................................................55 加载信封进纸器........................................................................................................................58 进纸匣连接和解除连接.........
从计算机取消打印作业 ......................................................................................................................75 清除卡纸...............................................................................................77 避免卡纸...................................................................................................................................77 理解卡纸号码和位置.................................................................................................................78 200 和 201 卡纸..
“无线”菜单 ....................................................................................................................................107 AppleTalk 菜单 ................................................................................................................................107 NetWare 菜单 ..................................................................................................................................107 LexLink 菜单.....................................................................
在移动打印机之前 ...........................................................................................................................158 将打印机移动到其他位置.................................................................................................................158 运输打印机 ......................................................................................................................................158 管理支持.............................................................................................
清除卡纸后，卡纸消息仍然显示 ......................................................................................................169 清除卡纸后，被卡的页面不重新打印...............................................................................................170 解决打印质量问题...................................................................................................................170 隔离打印质量问题 ...........................................................................................................................170 页面为空白 ......
安全信息 电源线所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原则。 请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。 当心—可能的伤害：本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会产 生危险性的辐射。 本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操 作说明书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。 请小心更换锂电池。 当心—可能的伤害：如果不正确更换锂电池，可能会有爆炸危险。只能使用相同或同等类型的锂电池进行 更换。不要再充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。 当心—表面很热：打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险，请在触摸前等待表面冷却。 当心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才能安 全地移动它。 当心—可能的伤害： 在移动打印机之前，请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏： • 使用电源开关关闭打印机，然后从墙壁插座中拔掉电源线。 • 在移动打印机之前，断开打印机上的所有电源线和电缆。 • 将打印机抬离可
当心—倾斜危险：落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸匣、双面打印部件和一个 输入选件，或多个输入选件，您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印和传 真功能的多功能打印机（MFP），您可能需要附加设备。如需更多信息，请参阅随打印机附带的安全信息 页。 请保留这些安全指导。 安全信息 9
了解打印机 打印机配置 基本型号 * 特性 纸张容量* 1 标准输出接纸架 350 或 550 页 2 打印机控制面板 不适用 3 多功能进纸器 100 页 4 标准进纸匣（进纸匣 1） 250 或 550 页 基于 75 克/平方米（20 磅）的纸张 完全配置型号 当心—倾斜危险：落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸匣、双面打印部件和一个 输入选件，或多个输入选件，您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印和传 真功能的多功能打印机（MFP），您可能需要附加设备。如需更多信息，请参阅随打印机附带的安全信息 页。 了解打印机 10
1 特性/选件 纸张容量 1 1 5 层邮箱 2 500 页 2 5 层邮箱 500 页 3 信封进纸器 85 个信封 4 标准进纸匣（进纸匣 1） 250 或 550 页 5 双面打印部件 3 不适用 6 进纸匣选件（进纸匣 2） 250 或 550 页 7 进纸匣选件（进纸匣 3） 250 或 550 页 8 2000 页进纸匣选件（进纸匣 4） 2000 页 9 带脚轮基座 不适用 基于 75 克/平方米（20 磅）的纸张 打印机支持最多三个附加接纸架、两个 5 层邮箱、一个高容量附加接纸架（没有图示），或者一个装订器（没有 图示）。 2 双面打印选件可用于带 250 页标准进纸匣的基本型号。带有 550 页标准进纸匣的型号可能有内置式双面打印部 件。 3 了解打印机 11
为打印机选择位置 在为打印机选择位置时，请留出足够的空间以便打开进纸匣、盖板和盖门。如果您准备安装任何选件，也请为 它们留出足够的空间。下面是重要事项： • 确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准的最新版本。 • 提供一个平坦、牢固和稳定的表面。 • 让打印机保持： – 远离空调、加热器或通风设备的直接气流 – 避免直接日晒，极度潮湿或温度波动 – 清洁、干燥、无灰尘 • 在打印机周围留出下列建议的空间以保证良好的通风： 1 1 右边 31 厘米（12 英寸） 2 左边 31 厘米（12 英寸） 3 前面 51 厘米（20 英寸） 4 后面 31 厘米（12 英寸） 5 顶部 1 137 厘米（54 英寸） 留出添加所有输出选件需要的空间。 了解打印机 12
理解打印机控制面板 项目 描述 1 显示屏 显示传达打印机状态的消息和图片 2 导航按钮 按向上或向下箭头按钮来滚动菜单或菜单项，或者在输入数字时增加或减少值。 按向左或向右箭头按钮来滚动菜单设置（也称为值或选项），或滚动一个屏幕上放不下的文本。 3 选择 • 打开菜单项并显示可用的值或设置。当前设置用星号（*）表示。 • 将显示的菜单项保存为新的用户默认设置。 注意： • 当新设置被保存为用户默认设置后，它将在保存新设置或还原出厂默认设置之前一直保持 有效。 • 从软件程序选择的设置也会更改或覆盖从打印机控制面板选择的用户默认设置。 4 键盘 在显示屏上输入数字或符号。 5 返回 使显示屏返回到前一个屏幕 6 指示灯 指示打印机的状态： • • • • 7 停止 熄灭—电源已关闭。 绿灯闪烁—打印机正在预热、处理数据或打印作业。 绿灯长亮—打印机电源已打开，但处于空闲状态。 红灯长亮—需要操作者干预。 停止所有打印机活动 一旦显示屏上出现已停止，会提供一个选项列表。 了解打印机 13
项目 8 描述 菜单 打开菜单索引 注意：仅当打印机处于就绪状态时，菜单才可用。 9 USB 端口 将闪存驱动器插入打印机前部来打印已保存的文件。 注意：只有前面的 USB 端口支持闪存驱动器。 了解打印机 14
其他打印机设置 安装内置式选件 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 不是所有列出的选件都可用。如需更多信息，请与您购买打印机处的销售商联系。 可用的内置式选件 • 内存卡 – 打印机内存 – 闪存 – 字体 • 固件卡 – 条形码和表单 – IPDS 和 SCS/TNe – PrintCryptionTM • 打印机硬盘 • 内置方案端口（ISP） – RS-232-C 串行 ISP – 并行 1284-B ISP – MarkNetTM N8150 802.
进入系统板来安装内置式选件 注意：此任务需要一个平头螺丝起子。 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 1 打开系统板盖门。 2 松开系统板盖板上的螺钉。 其他打印机设置 16
3 移除系统板盖板。 4 使用下面的图示来找到适当的连接器。 警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸 一下打印机上的金属物。 1 固件和闪存卡连接器 2 内存卡连接器 3 内置方案端口或打印机硬盘连接器 其他打印机设置 17
安装内存卡 注意：此任务需要一个平头螺丝起子。 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下 打印机上的金属物。 内存卡选件可以单独购买并安装到系统板上。要安装内存卡： 1 进入系统板。 2 拆开内存卡的包装。 注意：避免接触卡边缘的接插脚。 3 打开内存卡连接器上的线夹。 其他打印机设置 18
4 将内存卡上的槽口与连接器上的凸脊对齐。 1 槽口 2 凸脊 5 将内存卡笔直推入连接器中，直到它咬合到位。 6 重新安装系统板盖板并关闭系统板盖门。 安装闪存或固件卡 注意：此任务需要一个平头螺丝起子。 其他打印机设置 19
系统板上有两个用于闪存或固件卡选件的连接器。每种卡只能安装一个，但是连接器可以互换。 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下 打印机上的金属物。 1 进入系统板。 2 拆开卡的包装。 注意：避免接触卡上的任何电子组件。 3 拿住卡的两边，将卡上的塑料接插脚与系统板上的孔对齐。 1 塑料接插脚 2 金属接插脚 其他打印机设置 20
4 用力将卡推入到位。 注意： • 卡上的整个连接器必须完全接触系统板，并平整地挨着系统板。 • 小心不要损坏连接器。 5 重新安装系统板盖板并关闭系统板盖门。 安装内置方案端口 系统板支持一个可选的 内置方案端口（ISP）。请安装 ISP 以获得额外的连通性选项。 其他打印机设置 21
系统板支持一个可选的内置方案端口（ISP）。请安装 ISP 以获得额外的连通性选项。 注意：此任务需要一个平头螺丝起子。 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下 打印机上的金属物。 1 进入系统板。 2 拆开 ISP 和塑料底座的包装。 注意：避免接触卡上的组件。 3 在系统板上找到适当的连接器。 注意：如果当前已安装了可选的打印机硬盘，那么必须先移除打印机硬盘。要移除硬盘： 其他打印机设置 22
a 从系统板上拔掉打印机硬盘接口电缆，让电缆仍然连接在打印机硬盘上。为拔掉电缆，请在拉出电缆之 前捏住接口电缆插头上的销子来释放插销。 b 取下将打印机硬盘固定到位的螺钉。 c 通过向上拉打印机硬盘使其脱离螺孔来移除它。 其他打印机设置 23
d 取下将打印机硬盘固定板安装到打印机硬盘上的翼形螺钉，然后取下固定板。将打印机硬盘放在一边。 4 从 ISP 开口处取下金属盖板。 其他打印机设置 24
5 将塑料底座上的凸柱与系统板上的孔对齐，然后向下压直到底座固定到位。确认底座上的每一个凸柱都已 经完全锁定，并且底座被固定在系统板上。 6 将 ISP 安装在塑料底座上。使 ISP 在塑料底座上面呈一定角度，然后靠近塑料底座，以便让任何伸出的连 接器能通过系统板框架中的 ISP 开口。 其他打印机设置 25
7 朝着塑料底座放低 ISP 直到 ISP 被固定在塑料底座的导轨之间。 8 插入长的翼形螺钉并顺时针旋转使 ISP 固定到位，但是此时不要拧紧翼形螺钉。 9 安装提供的两个螺钉来将 ISP 固定板固定在系统板框架上。 其他打印机设置 26
10 拧紧长的翼形螺钉。 注意：不要将翼形螺钉拧得太紧。 11 将 ISP 接口电缆的插头插入系统板的插座中。 注意：插头和插座用彩色编码。 12 如果之前安装了打印机硬盘，则将打印机硬盘安装到 ISP 上。如需更多信息，请参阅第28 页“安装打印 机硬盘”。 13 重新安装系统板盖板并关闭系统板盖门。 其他打印机设置 27
安装打印机硬盘 打印机硬盘选件可以与也可以不与内置方案端口（ISP）一起安装。 注意：此任务需要一个平头螺丝起子。 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下 打印机上的金属物。 1 进入系统板。 2 拆开打印机硬盘的包装。 注意：避免接触卡上的组件。 3 在系统板上找到适当的连接器。 注意：如果当前已安装了可选的 ISP，那么打印机硬盘必须安装在 ISP 上。 其他打印机设置 28
要将打印机硬盘安装在 ISP 上： a 使用平头螺丝起子来松开螺钉，取下将打印机硬盘固定板安装到打印机硬盘上的翼形螺钉，然后取下固 定板。 b 将打印机硬盘的螺孔与 ISP 上的孔对齐，然后向下压打印机硬盘直到螺孔固定到位。 c 将打印机硬盘接口电缆的插头插入 ISP 的插座中。 注意：插头和插座用彩色编码。 其他打印机设置 29
要将打印机硬盘直接安装到系统板上： a 将打印机硬盘的螺孔与系统板上的孔对齐，然后向下压打印机硬盘直到螺孔固定到位。 b 安装提供的两个螺钉以固定打印机硬盘固定板。 c 将打印机硬盘接口电缆的插头插入系统板的插座中。 注意：插头和插座用彩色编码。 其他打印机设置 30
4 重新安装系统板盖板并关闭系统板盖门。 安装硬件选件 安装顺序 安装进纸器 打印机支持最多四个可选的进纸器。进纸器由进纸匣和支持部件组成。所有进纸器的安装方法都相同。 当心—电击危险：如果您是在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作 之前关闭打印机的电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们 的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 1 拆开进纸器的包装，然后去除所有包装材料。 2 将进纸器放在为打印机选择的位置上。 注意：如果您要安装多个选件，请参阅有关推荐的安装顺序的章节。2000 页进纸器必须放在最下面。 3 将打印机与进纸器对齐，然后将打印机向下放到位。 当心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才 能安全地移动它。 其他打印机设置 31
移除可选的进纸器 警告—可能的损坏：没有推入安全插销就从进纸器上抬动打印机会损坏插销。 要移除可选的进纸器，请推入进纸器两边的安全插销，直到它们发出咔嗒一声并安全缩进，然后抬起打印机。 安装可选的双面打印部件 可选的双面打印部件可用于带 250 页标准进纸匣的基本型号。双面打印部件安装在打印机下方，在标准进纸 匣下面，并在任何可选进纸器的上面。 注意：其他型号可能已在打印机中安装了内置的双面打印部件。 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 1 拆开双面打印部件的包装，然后去除所有包装材料。 2 将双面打印部件放在为打印机选择的位置上。 注意：如果您要安装多个选件，请参阅有关推荐的安装顺序的章节。 3 将打印机与双面打印部件对齐，然后将打印机向下放到位。 当心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才 能安全地移动它。 其他打印机设置 32
移除可选的双面打印部件 警告—可能的损坏：没有推入安全插销就从双面打印部件上抬动打印机会损坏插销。 要移除双面打印部件，请推入双面打印部件两边的安全插销，直到它们发出咔嗒一声并安全缩进，然后抬起打 印机。 连接电缆 当心—可能的伤害：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传 真功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。 使用 USB 电缆或以太网电缆将打印机连接到计算机上。 请确认下列匹配项： • 电缆上的 USB 符号与打印机上的 USB 符号 • 适当的以太网电缆与以太网端口 其他打印机设置 33
1 USB 端口 警告—可能的损坏：请勿触摸 USB 电缆、任何网络适配器或所示区域中正在打印的打印机。可能会丢失数 据或出现故障。 2 以太网端口 检验打印机设置 当安装完所有硬件和软件选项并打开打印机电源之后，请通过打印下列项目来检验打印机的设置是否正确： • 菜单设置页—使用此页面来检验所有打印机选件是否安装正确。已安装选件的列表会出现在页面底部。如 果您已安装的选件没有被列出，那么它安装不正确。请移除该选件并重新安装。 • 网络设置页—如果您的打印机是网络型号并且连接在网络上，请打印网络设置页来检验网络连接。此页也 提供帮助网络打印配置的重要信息。 打印菜单设置页 打印菜单设置页来查看当前的菜单设置并检验打印机选件是否安装正确。 注意：如果您没有更改任何菜单项设置，那么菜单设置页将列出所有出厂默认设置。一旦您从菜单选择并保存 其他设置，它们将作为用户默认设置替换出厂默认设置。用户默认设置在您再次访问菜单，选择其他值并保存 之前将一直保持有效。要还原出厂默认设置，请参阅第160 页“还原出厂默认设置”。 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 从打印机控制面板，按 。
3 按箭头按钮，直到出现 报告，然后按 。 4 按箭头按钮，直到出现 菜单设置页，然后按 。 打印网络设置页 如果打印机连接在网络上，请打印一份网络设置页来检验网络连接。该页也提供帮助网络打印配置的重要信 息。 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 从打印机控制面板，按 。 3 按箭头按钮，直到出现 报告，然后按 4 按箭头按钮，直到出现 网络设置页，然后按 。 。 注意：如果安装了可选的内置式打印服务器，会出现打印网络 设置页。 5 检查网络设置页上的第一部分，并确认 Status（状态）为“Connected（已连接）”。 如果 Status（状态）为“Not Connected（未连接）”，表示 LAN 分接器可能不活动或网络电缆可能出现 功能故障。请咨询系统支持人员以找到解决办法，然后再打印一份网络设置页。 设置打印机软件 安装打印机软件 打印机驱动程序是让计算机与打印机通信的软件。在初始打印机设置期间，打印机软件被典型安装。如果您需 要在设置后安装软件，请按照下列指导进行操作： 对于 Windows 用户 1 关闭所有打开的软件程序。 2 插
在打印机驱动程序中更新可用选件 一旦安装了打印机软件和任何选件，可能需要在打印机驱动程序中手动添加选件以使它们对打印作业可用。 对于 Windows 用户 1 单击 ，或单击开始，然后单击运行。 2 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 control printers。 3 按 Enter（回车键），或单击确定。 打开打印机文件夹。 4 选择打印机。 5 用鼠标右键单击打印机，然后选择属性。 6 单击安装选项选项卡。 7 在“可用选件”下面，添加任意已安装的硬件选件。 8 单击应用。 对于 Macintosh 用户 在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中 1 从 Apple 菜单，选择 系统预置。 2 单击打印和传真。 3 选择打印机，然后单击选件和耗材。 4 单击驱动程序，然后添加任意已安装的硬件选件。 5 单击好。 在 Mac OS X 10.
• 通道（对于 Ad hoc 网络）—对于 Infrastructure 网络，通道默认为自动。 一些 Ad hoc 网络也将要求自动设置。如果您不确定选择哪个通道，请咨询您的系统支持人员。 • 安全方法—安全方法有三个基本选项： – WEP 密钥 如果您的网络使用多个 WEP 密钥，请在提供的空间内输入最多四个密钥。通过选择默认的 WEP 传输 密钥来选择当前在网络上使用的密钥。 或者 – WPA 或 WPA2 密钥 WPA 包括作为额外安全层的加密。选项为 AES 或 TKIP。加密必须在路由器和打印机上被设置为相同 类型，否则打印机将不能在网络上通信。 – 没有安全性 如果您的无线网络不使用任何类型的安全性，您将没有安全信息。 注意：不建议使用不安全的无线网络。 如果您使用“高级”方法在 802.1X 网络上安装打印机，那么您可能需要下列信息： • • • • 验证类型 内部验证类型 802.1X 用户名和口令 证书 注意：如需有关配置 802.
确认打印机和计算机都已打开电源并就绪。 在屏幕上出现指令之前请不要连接 USB 电缆。 2 插入软件和文档 CD。 3 单击安装。 4 单击同意。 5 单击推荐。 6 单击无线网络连接。 7 按下面的顺序连接电缆： a 在无线网络上的计算机和打印机之间临时连接 USB 电缆。 注意：打印机被配置后，软件将指导您断开临时的 USB 电缆连接，这样您可以实现无线打印。 b 如果您的打印机有传真功能，请连接电话线。 8 按照屏幕上的指导完成软件安装。 9 要让无线网络上的其他计算机使用无线打印机，请按照步骤 2 至 6 和步骤 8 来操作每一台计算机。 其他打印机设置 38
在无线网络上安装打印机（Macintosh） 准备配置打印机 1 在随打印机附带的单页上找到打印机的 MAC 地址。在下面提供的空间内写下 MAC 地址的最后六位数 字： MAC 地址：___ ___ ___ ___ ___ ___ 2 将电源线连接到打印机上，并插入正确接地的电源插座中，然后打开电源。 输入打印机信息 1 访问 AirPort 选项。 在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中 a 从 Apple 菜单，选择系统预置。 b 单击网络。 c 单击 AirPort。 在 Mac OS X 10.
为无线访问配置打印机 1 在适当的字段中键入网络的名称（SSID）。 2 如果您使用无线路由器，请选择 Infrastructure 作为网络模式。 3 选择您用于保护无线网络的安全类型。 4 输入打印机加入无线网络所需要的安全信息。 5 单击提交。 6 在您的计算机上打开 AirPort 应用程序： 在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中 a 从 Apple 菜单，选择系统预置。 b 单击网络。 c 单击 AirPort。 在 Mac OS X 10.
4 从列表中选择打印机。 5 单击添加。 在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中 1 从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。 2 双击实用程序文件夹。 3 找到并双击打印机设置实用程序或打印中心。 4 从“打印机列表”中选择添加。 5 从列表中选择打印机。 6 单击添加。 b 对于 AppleTalk 打印： 在 Mac OS X 10.5 版本中 1 从 Apple 菜单，选择系统预置。 2 单击打印和传真。 3 单击 +。 4 单击 AppleTalk。 5 从列表中选择打印机。 6 单击添加。 在 Mac OS X 10.
如果 CD 在一分钟后还没有启动，请执行下列操作： a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。 b 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 D:\setup.
4 单击 IP。 5 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。 6 单击添加。 在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中 1 2 3 4 5 6 7 从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。 双击实用程序。 双击打印机设置实用程序或打印中心。 从“打印机列表”，单击添加。 单击 IP。 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。 单击添加。 • 对于 AppleTalk 打印： 在 Mac OS X 10.5 版本中 1 2 3 4 5 6 从 Apple 菜单，选择系统预置。 单击打印和传真。 单击 +。 单击 AppleTalk。 从列表中选择打印机。 单击添加。 在 Mac OS X 10.
在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置 当打印机中安装了新的网络 内置方案端口（ISP）后，因为将分配新的 IP 地址给打印机，所以必须更新访问 打印机的计算机上的打印机配置。必须使用这个新的 IP 地址来更新所有访问打印机的计算机，以便能通过网 络进行打印。 注意： • 如果打印机有静态 IP 地址，并且将保持原样，那么您不需要更改任何计算机配置。 • 如果计算机被配置为通过网络名称而不是 IP 地址来使用打印机进行打印，而该名称将保持原样，那么您 不需要更改任何计算机配置。 • 如果您将无线 ISP 添加到之前被配置为有线连接的打印机，请确认当您配置打印机进行无线操作时有线网 络连接被断开。如果有线连接仍然保持连接，那么将完成无线配置，但无线 ISP 将不活动。如果在打印机 仍然连接到有线网络时为无线 ISP 配置了打印机，请断开有线连接，关闭打印机电源，然后再打开打印机 电源。这将启用无线 ISP。 • 每次只能有一个网络连接是活动的。如果您要在有线和无线之间切换连接类型，您必须首先关闭打印机电 源，连接电缆（切换到有线连接）或断开电缆（切换到无线连接），然后再打开打印机电源。 对于 Wind
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中 a b c d e f 从 Apple 菜单，选择系统预置。 单击打印和传真。 单击 +。 单击 IP。 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。 单击添加。 在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中 a b c d e f g 从“转到”菜单，选择应用程序。 双击实用程序。 双击打印机设置实用程序或打印中心。 从“打印机列表”，单击添加。 单击 IP。 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。 单击添加。 • 对于 AppleTalk 打印： 在 Mac OS X 10.5 版本中 a b c d e f 从 Apple 菜单，选择系统预置。 单击打印和传真。 单击 +。 单击 AppleTalk。 从列表中选择打印机。 单击添加。 在 Mac OS X 10.
安装串口后，您将需要配置打印机和计算机，这样它们才能通信。请确认您已经将串口电缆连接到您的打印机 上的串口中。 1 在打印机中设置参数： a 从打印机控制面板，导览至带有端口设置的菜单。 b 找到带有串口设置的子菜单。 c 对串口设置进行必要的更改。 d 保存新设置。 e 打印菜单设置页。 2 安装打印机驱动程序： a 插入软件和文档 CD。它会自动启动。 如果 CD 不自动启动，请执行下列操作： 1 单击 ，或单击开始，然后单击运行。 2 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 D:\setup.
f 单击确定，然后关闭所有窗口。 g 打印测试页以检验打印机的安装。当成功打印出测试页后，打印机设置就完成了。 其他打印机设置 47
加载纸张和特殊介质 本章节说明如何加载 250 页、550 页和 2000 页进纸匣，以及多功能进纸器。它也包括有关纸张方向、设 置“纸张尺寸”和“纸张类型”，以及进纸匣连接和解除连接的信息。 设置“纸张尺寸”和“纸张类型” 对于除多功能进纸器之外的所有进纸匣，“纸张尺寸”设置由进纸匣中的纸张导片的位置决定。多功能进纸器 的“纸张尺寸”设置必须被手动设置。出厂默认的“纸张类型”设置是“普通纸张”。对于不包含普通纸张的 所有进纸匣，必须手动设置“纸张类型”。 1 确认打印机电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 从打印机控制面板，按 。 3 按箭头按钮，直到出现 纸张菜单，然后按 4 按箭头按钮，直到出现 纸张尺寸/类型，然后按 。 5 按箭头按钮，直到出现正确的进纸匣，然后按 6 按箭头按钮，直到 。 。 出现在正确尺寸的旁边，然后按 。 7 按箭头按钮，直到出现正确的“纸张类型”设置，然后按 。 出现就绪消息。 配置 Universal 纸张设置 “Universal 纸张尺寸”是用户定义的设置，让您使用没有在打印机菜单中预先设置的纸张尺寸进行打印。当您 需要的尺寸不能从“纸
5 按箭头按钮，直到出现度量单位，然后按 6 按箭头按钮，直到 。 出现在正确的度量单位旁边，然后按 。 出现正在提交选择，接着出现 Universal 设置菜单。 指定纸张高度和宽度 为 Universal 纸张尺寸定义特定的高度和宽度尺寸（按纵向的打印方向）将允许打印机支持该尺寸，包括对双 面打印和在一张纸上打印多个页面等标准特性的支持。 1 从“Universal 设置”菜单，按箭头按钮，直到出现纵向宽度，然后按 2 按箭头按钮来更改纸张宽度设置，然后按 。 。 出现正在提交选择，接着出现 Universal 设置菜单。 3 按箭头按钮，直到出现纵向高度，然后按 。 4 按箭头按钮来更改纸张高度设置，然后按 。 出现正在提交选择，接着出现 Universal 设置菜单。 加载标准或可选的 250 页或 550 页进纸匣 虽然 250 页进纸匣和 550 页进纸匣在外观上有所不同，但是它们要求使用相同的方法加载纸张。请使用下面 的指导来将纸张加载到任意一个进纸匣中： 1 拉出进纸匣。 注意：当正在打印作业或显示屏上出现忙时，请不要取出进纸匣，否则会造成卡纸。 加载纸张和特
2 如图所示，向内压住宽度导片凸柱，并将宽度导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 3 解锁长度导片，如图所示，向内压住长度导片凸柱，并将导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 注意： • 请使用进纸匣底部的尺寸指示器来帮助放置导片。 • 对于标准纸张尺寸，请锁定长度导片。 4 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。 5 加载纸张： • 对于单面打印，让打印面朝下 • 对于双面打印，让打印面朝上 注意：如果安装了 StapleSmartTM II 装订完成器选件，纸张必须以不同的方法加载到进纸匣中。 加载纸张和特殊介质 50
未安装 StapleSmart II 装订完成器选件 已安装 StapleSmart II 装订完成器选件 单面打印 单面打印 双面（两面）打印 双面（两面）打印 注意：请注意进纸匣侧面上的最高加载线，它指示加载纸张的最大高度。请不要过量加载进纸匣。 6 如果需要，请将纸张导片调整到轻轻地接触纸堆边缘的位置，然后为进纸匣上指示的纸张尺寸锁定长度导 片。 7 插入进纸匣。 8 如果加载到进纸匣中的纸张类型与以前加载的不同，请从打印机控制面板为进纸匣更改“纸张类型”设置。 加载纸张和特殊介质 51
加载 2000 页进纸匣 1 拉出进纸匣。 2 向上拉宽度导片，并将它滑动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 3 解锁长度导片。 加载纸张和特殊介质 52
4 推长度导片释放销来升高长度导片，将导片滑动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上，然后锁定导片。 5 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。 6 加载纸张： • 对于单面打印，让打印面朝下 • 对于双面打印，让打印面朝上 注意：如果安装了可选的 StapleSmart II 装订完成器，纸张必须以不同方式加载到进纸匣中。 加载纸张和特殊介质 53
不使用可选的 StapleSmart II 装订完成器 使用可选的 StapleSmart II 装订完成器 单面打印 单面打印 双面（两面）打印 双面（两面）打印 注意：请注意进纸匣侧面上的最高加载线，它指示加载纸张的最大高度。请不要过量加载进纸匣。 加载纸张和特殊介质 54
7 插入进纸匣。 加载多功能进纸器 1 按释放销，然后拉下多功能进纸器盖门。 加载纸张和特殊介质 55
2 拉出伸展板，直到完全展开。 3 压住宽度导片并将它滑动到最右边。 4 前后弯曲纸张或特殊介质，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱它们。对齐纸张或特殊介 质的边缘。 纸张 信封 透明胶片* * 请避免接触透明胶片的打印面。小心不要刮伤它们。 加载纸张和特殊介质 56
5 加载纸张或特殊介质。将纸堆轻轻地滑入多功能进纸器中，直到到达挡纸板。 未安装 StapleSmart II 装订完成器选件 已安装 StapleSmart II 装订完成器选件 单面打印 单面打印 双面（两面）打印 双面（两面）打印 注意： • • • • 不要通过用力将纸张压到纸堆高度限制器下面而超过最大纸堆高度。 当正在打印作业时，不要加载或关闭打印机。 每次只加载一种尺寸和类型的介质。 加载信封时，使封舌面朝下并如进纸匣上所示加载到左边。 警告—可能的损坏：永远不要使用带有邮票、卡扣、摁扣、窗口、涂层或自动粘胶的信封。这些信封可能 会严重损坏打印机。 6 将宽度导片调整到轻轻地接触纸堆边缘的位置。确认纸张被松散地平放在多功能进纸器中，没有弯曲或折 皱。 7 从打印机控制面板上设置“纸张尺寸”和“纸张类型”。 加载纸张和特殊介质 57
加载信封进纸器 1 根据加载的信封长度调整信封支架： • 短信封—完全关闭信封支架。 • 中等长度信封—将信封支架延伸到中间位置。 • 长信封—完全打开信封支架。 2 朝着打印机向后抬起信封压盖。 3 将宽度导片滑到右边。 4 准备要加载的信封。 前后弯曲信封，使它们松散，然后扇形展开它们。不要折叠或弯曲信封。对齐信封的边缘。 5 加载信封，让封舌一面朝下。 警告—可能的损坏：永远不要使用带有邮票、卡扣、摁扣、窗口、涂层或自动粘胶的信封。这些信封可能 会严重损坏打印机。 加载纸张和特殊介质 58
注意：不要通过用力将纸张压到纸堆高度限制器下面而超过最大纸堆高度。 6 调整宽度导片来让它轻轻地接触到信封边缘。 7 放下信封压盖，使它接触到信封堆。 8 从打印机控制面板，设置“纸张尺寸”和“纸张类型”。 进纸匣连接和解除连接 连接进纸匣 进纸匣连接对于大的打印作业或多份副本很有用。当一个连接的进纸匣变空时，纸张从下一个连接的进纸匣送 入。当所有进纸匣的“纸张尺寸”和“纸张类型”设置相同时，进纸匣被自动连接起来。 除了多功能进纸器外，打印机根据每个进纸匣中的纸张导片位置自动检测“纸张尺寸”设置。打印机能够检 测 A4、A5、JIS B5、Letter、Legal、Executive 和 Universal 纸张尺寸。多功能进纸器和使用其他纸张尺寸的 进纸匣可以使用“纸张尺寸/类型”菜单中的“纸张尺寸”菜单进行手动连接。 注意：要连接多功能进纸器，必须将“纸张”菜单中的“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多功 能进纸器尺寸”作为菜单项出现。 所有进纸匣的“纸张类型”设置都必须从“纸张尺寸/类型”菜单中的“纸张类型”菜单进行设置。 解除进纸匣连接 被解除连接的进纸匣具有与其它进纸匣不相同的设置。
连接输出接纸架 根据打印机型号，标准输出接纸架最多可容纳 350 页或 550 页 20 磅的纸张。如果您需要额外的输出容量， 您可以购买其他的输出接纸架选件。 注意：不是所有输出接纸架都支持每一种纸张尺寸和类型。 连接输出接纸架让您创建单一的输出来源，这样打印机能够自动将输出切换到下一个可用的输出接纸架。 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 从打印机控制面板，按 。 3 按箭头按钮，直到出现 纸张菜单，然后按 4 按箭头按钮，直到出现 接纸架设置，然后按 5 按箭头按钮，直到出现正确的托盘，然后按 。 。 。 6 按箭头按钮，直到出现 配置接纸架，然后按 7 按箭头按钮，直到出现 连接，然后按 。 。 更改“自定义类型 ”的名称 您可以使用“内嵌的 Web 服务器”或 MarkVisionTM 来为已加载的每一种自定义纸张类型定义不同于“自定 义类型 ”的名称。当“自定义类型 ”名称被更改后，菜单用新的名称代替“自定义类型 ”显示。 要从“内嵌的 Web 服务器”更改“自定义类型 ”的名称： 1 在 Web 浏览器的地址字段中
纸张和特殊介质使用指南 纸张使用指南 纸张特性 下列纸张特性影响打印质量和可靠性。当评估新的纸张时请考虑这些特性。 重量 打印机能够自动送入重量为 60–176 克/平方米（16–47 磅铜版纸）纵向纹理的纸张。轻于 60 克/平方米 （16 磅）的纸张可能硬度不够而不能正确进纸，从而造成卡纸。要充分发挥打印机性能，请使用 75 克/平方米 （20 磅铜版纸）纵向纹理的纸张。对于小于 182 x 257 毫米（7.2 x 10.
不可接受的纸张 测试结果表明下列纸张类型在用于激光打印机时存在风险： • • • • • • • • • 用于免复写纸复印、经过化学处理的纸张，也称为无碳纸 含有可能污染纸张的化学物质的预印纸 可能受打印机熔印部件温度影响的预印纸 要求定位精度（在页面上精确设定打印位置）高于 ± 2.3 毫米（± 0.
• • • • • • 抗弯曲性和适当的硬度意味着最适合通过打印机。 厚度（影响能被加载到进纸匣中的纸张数量） 表面粗糙度（以 Sheffield 单位度量，影响打印清晰度和碳粉熔印到纸张上的好坏程度） 表面摩擦力（决定纸张分离的难易程度） 纹理和构成（影响卷曲度，它也影响纸张在通过打印机时如何表现的方法） 明亮度和纹理（外观和感觉） 再生纸好过以往；但是，纸张中的再生物含量影响对杂质的控制度。虽然再生纸是一个很好的环保打印途径， 但是它们并不完美。脱墨和处理添加剂（例如着色剂和“胶水”）所需的能源经常产生比正常的纸张生产更多 的碳排放。但是，使用再生纸总体上能够实现更好的资源管理。 通常，我们关心基于其产品的使用寿命周期评估的纸张的合理使用。为了更好地理解打印机对环境的影响，公 司已委托进行了大量的使用寿命周期评估，并发现纸张被确定为是在设备的整个使用寿命期间（从设计到寿命 终止）内产生碳排放的主要贡献者（高达 80%）。这是因为纸张生产要求能源密集的制造工艺。 因此，我们努力培养客户及合作伙伴将纸张的影响最小化。使用再生纸是一个途径。消除过度和不必要的纸张 消耗是另一个途径。我们作好充分准备帮助客户将
支持的纸张尺寸、类型和重量 下列表格提供有关标准和可选纸张来源的信息以及它们支持的纸张类型。 注意：如需使用未列出的纸张尺寸，请选择最接近的较大列出尺寸。 打印机支持的纸张尺寸 注意：可选的 250 页通用可调节进纸匣可用于小于 A5 的尺寸，例如索引卡片。 纸张尺寸 大小 250 或 550 页 进纸匣（标准 或可选） 2000 页进纸匣 选件 A4 210 x 297 毫米 （8.3 x 11.7 英寸） A5 148 x 210 毫米 （5.8 x 8.3 英寸） A61,2 105 x 148 毫米 （4.1 x 5.8 英寸） JIS B5 182 x 257 毫米 （7.2 x 10.1 英寸） Letter 216 x 279 毫米 （8.5 x 11 英寸） Legal 216 x 356 毫米 （8.5 x 14 英寸） Executive 184 x 267 毫米 （7.3 x 10.5 英寸） X Oficio1 216 x 340 毫米 （8.5 x 13.4 英寸） X Folio1 216 x 330 毫米 （8.
纸张尺寸 Universal3,4 大小 250 或 550 页 进纸匣（标准 或可选） 2000 页进纸匣 选件 多功能进纸器 双面打印部件 138 x 210 毫米 （5.5 x 8.3 英寸），最 大至 216 x 356 毫米 （8.5 x 14 英寸） X X 70 x 127 毫米 X （2.8 x 5 英寸），最大 至 216 x 356 毫米 （8.5 x 14 英寸） X X 148 x 182 毫米 （5.8 x 7.7 英寸），最 大至 216 x 356 毫米 （8.5 x 14 英寸） X 7 3/4 Envelope (Monarch) 98 x 191 毫米 （3.9 x 7.5 英寸） X X X 9 Envelope 98 x 225 毫米 （3.9 x 8.9 英寸） X X X 10 Envelope 105 x 241 毫米 （4.1 x 9.5 英寸） X X X DL Envelope 110 x 220 毫米 （4.3 x 8.7 英寸） X X X 其他 信封 98 x 162 毫米 （3.
打印机支持的纸张类型和重量 打印机引擎支持 60–176 克/平方米（16–47 磅）的纸张重量。双面打印部件支持 63–170 克/平方米（17– 45 磅）的纸张重量。 纸张类型 250 或 550 页进纸匣（标准或可选） 2000 页进纸匣选件 X X 多功能进纸器 双面打印部件 纸张 • • • • • • • • • • 普通纸张 铜版纸 彩色纸 自定义 信签 轻磅纸张 重磅纸张 预印纸 粗糙/棉纸 再生纸 卡片纸 信封 X 标签 1 透明胶片 1 支持偶尔使用专为激光打印机设计的单面纸标签：每个月不多于 20 张标签。不支持乙烯基、药品和双层标签。 警告—可能的损坏：每个月打印纸标签的数量超过 20 张可能会损坏双面打印部件。 接纸架支持的纸张类型和重量 使用此表格来确定使用支持的纸张类型和重量的打印作业的可能输出目的地。每个接纸架的纸张容量被列在圆 括号中。纸张容量估算值根据 75 克/平方米（20 磅）的纸张计算。 纸张和特殊介质使用指南 66
装订完成器支持 60–176 克/平方米（16–47 磅）的纸张重量。 纸张类型 标准输出接纸架（350 或 550 页） 可选硬件 附加接纸架（550 页）或高 5 层邮箱 StapleSmart II 装订完成器 容量接纸架（1850 页） 1 （500 页） （500 页）2 纸张 • • • • • • • • • • 普通纸张 铜版纸 彩色纸 自定义 信签 轻磅纸张 重磅纸张 预印纸 粗糙/棉纸 再生纸 卡片纸 X X 信封 X X 标签 X X 透明胶片 X X 1 支持 60-90 克/平方米（16-24 磅）的纸张重量。 2 每个装订组最多包含 50 页 75 克/平方米（20 磅）的纸张。对于较重的纸张，结果可能不同。 纸张和特殊介质使用指南 67
打印 本章节介绍打印、打印机报告和取消作业。纸张和特殊介质的选择和处理会影响文档打印的可靠性。如需更多 信息，请参阅第77 页“避免卡纸”和第 63 页“保存纸张”。 打印文档 1 从打印机控制面板上的“纸张”菜单，将“纸张类型”和“纸张尺寸”设置为与加载的纸张相符。 2 发送打印作业： 对于 Windows 用户 a 打开文档后，单击文件 ª 打印。 b 单击属性、首选项、选项或设置，然后根据需要调整设置。 注意：要使用特定尺寸或类型的纸张打印，请根据加载的纸张调整纸张尺寸或类型设置，或者选择适 当的进纸匣或进纸器。 c 单击确定，然后单击打印。 对于 Macintosh 用户 a 在“设定页面”对话中，根据需要定制设置： 1 打开文档后，选择文件 > 设定页面。 2 选择纸张尺寸或创建与加载的纸张相符的自定义尺寸。 3 单击好。 b 在“打印”对话中根据需要定制设置： 1 打开文档后，选择文件 > 打印。 如果需要，单击提示三角形来查看更多选项。 2 从“打印”对话和弹出菜单根据需要调整设置。 注意：要使用特定类型的纸张打印，请根据加载的纸张调整纸张类型设置，或者选择适当的进纸 匣或进纸器。 3
– 第 55 页“加载多功能进纸器” 使用透明胶片的提示 在大量购买准备使用的透明胶片之前应先试用一些样张。 当使用透明胶片打印时： • 从 250 页进纸匣、550 页进纸匣或多功能进纸器送入透明胶片。 • 使用专为激光打印机设计的透明胶片。请与制造商或供应商一起检查以确保透明胶片能够承受 230°C （446°F）的高温而不会熔化、褪色、偏移或释放有害释出物。 • 使用重量为 138–146 克/平方米（37–39 磅铜版纸）的透明胶片。 • 为防止出现打印质量问题，应避免将指纹留在透明胶片上。 • 在加载透明胶片之前，扇形展开透明胶片以防止它们粘在一起。 使用信封的提示 在大量购买准备使用的信封之前应先试用一些样张。 当使用信封打印时： • 从多功能进纸器或信封进纸器选件送入信封。 • 将“纸张类型”设置为“信封”，并选择信封尺寸。 • 使用专为激光打印机设计的信封。请与制造商或供应商一起检查以确保信封能够承受 230°C（446°F） 的高温而不会封口、起皱、过度卷曲或释放有害释出物。 • 要充分发挥打印机性能，请使用以 90 克/平方米（24 磅铜版纸）的纸张制造的信封。只要含棉量低于或
使用标签的提示 在大量购买准备使用的标签之前应先试用一些样张。 注意：支持偶尔使用专为激光打印机设计的单面纸标签：每个月不多于 20 张标签。不支持乙烯基、药品和双 层标签。 当使用标签打印时： • 从 250 页进纸匣、550 页进纸匣或多功能进纸器送入标签。 • 使用专为激光打印机设计的标签。请与制造商或供应商一起检查确认： – 标签能够承受 230°C（446°F）的高温而不封住、过度卷曲、起皱或释放有害释出物。 – 标签粘胶、表面层（可打印的介质）以及外涂层能承受 25 psi（172 kPa）的高压而不分层、边缘不渗 漏，或释放有害的气体。 • 不要使用底衬光滑的标签。 • 使用完整的标签页。不完整的标签页会导致标签在打印时脱落，从而造成卡纸。不完整标签页上的粘胶还 会污染打印机和碳粉盒，这样造成的打印机和碳粉盒的损坏不在保修范围内。 • 不要使用有暴露粘胶的标签。 • 不要在标签边缘，穿孔或标签切口之间 1 毫米（0.04 英寸）之内打印。 • 确保粘胶衬纸没有到纸张边缘。建议粘胶涂层区域至少离标签边缘 1 毫米（0.
打印保密和其他挂起作业 在打印机中挂起作业 当您发送作业到打印机时，可以指定要打印机将作业保留在内存中，直到您从打印机控制面板启动作业。所有 能够由用户在打印机上启动的打印作业被称为挂起作业。 注意：如果打印机需要额外内存来处理其他挂起作业，“保密”、“校验”、“保留”和“重复”打印作业可 能被删除。 作业类型 描述 保密 当您发送“保密”打印作业到打印机时，您必须从计算机创建 PIN 码。PIN 码必须是使用数字 0–9 的 四位数。作业被保留在打印机内存中，直到您在打印机控制面板上输入了 PIN 码并选择打印或删除作 业。 校验 当您发送“校验”打印作业时，打印机打印一份副本，并将剩余的份数保留在打印机内存中。“校 验”打印让您在打印剩余份数之前检查第一份副本，看它是否令人满意。一旦打印完所有副本，将自动 从打印机内存中删除作业。 保留 当您发送“保留”打印作业时，打印机不立即打印作业。它将作业保存在内存中，以便您可以在以后打 印它。作业被保留在内存中，直到您从“挂起作业”菜单删除它。 重复 当您发送“重复”打印作业时，打印机打印作业的所有请求副本并将作业保存在内存中，以便您能够在 以后打印
8 按箭头按钮，直到 出现在作业类型或作业名称旁边，然后按 。 如果您选择作业名称，请继续执行第72 页中的步骤 11。 9 选择作业类型后，使用键盘来输入您的 PIN 码。 如果您输入无效的 PIN 码，会出现“无效 PIN 码”屏幕。 • 要重新输入 PIN 码，请确认出现 重试，然后按 • 要取消 PIN 码，按箭头按钮，直到出现 。 取消，然后按 。 10 按箭头按钮，直到 出现在您要打印的作业旁边，然后按 。 11 按箭头按钮，直到 出现在您要打印的份数旁边，然后按 。 注意：如果需要，请使用键盘来输入份数。 对于 Macintosh 用户 1 打开文档后，选择文件 > 打印。 如果需要，单击提示三角形来查看更多选项。 2 从打印选项或“份数和页数”弹出菜单中，选择作业路由。 3 选择您的作业类型（保密、重复、保留或校验），然后分配用户名称。对于保密作业，还要输入四位数的 PIN 码。 4 单击好或打印，然后到打印机跟前来释放作业。 5 从打印机控制面板，按箭头按钮，直到出现 挂起作业，然后按 6 按箭头按钮，直到 出现在您的用户名旁边，然后按 7 按
从闪存驱动器打印 USB 端口位于打印机控制面板上。您可以插入一个闪存驱动器来打印支持的文件类型。支持的文件类型包 括：.pdf、.gif、.jpeg、.jpg、.bmp、.png、.tiff、.tif、.pcx、.xps 和 .dcx。 许多闪存驱动器已经过测试认证可用于该打印机。 注意： • 高速闪存驱动器必须支持全速 USB 标准。不支持仅支持 USB 低速性能的闪存驱动器。 • 闪存驱动器必须支持 FAT（文件分配表）系统。不支持使用 NTFS（新技术文件系统）或任何其他文件系 统格式化的闪存驱动器。 • 在打印加密的 .
打印信息页 打印字体样本列表 要打印当前可用于该打印机的字体样本： 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 从打印机控制面板，按 。 3 按箭头按钮，直到出现 报告，然后按 4 按箭头按钮，直到出现 打印字体，然后按 5 按箭头按钮，直到 。 。 出现在 PCL 字体、PostScript 字体 或 PPDS 字体的旁边，然后按 打印目录列表 目录列表显示保存在闪存或硬盘中的资源。 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 从打印机控制面板，按 。 3 按箭头按钮，直到出现 报告，然后按 4 按箭头按钮，直到出现 打印目录，然后按 。 。 打印“打印质量测试页” 打印“打印质量测试页”来找出打印质量问题。 1 关闭打印机电源。 2 按下 和 并同时打开打印机电源。 3 当出现时钟时松开按钮，并等待配置菜单出现。 4 按箭头按钮，直到出现 打印质量页，然后按 。 打印出打印质量测试页。 5 按箭头按钮，直到出现 退出配置菜单，然后按 。 短暂出现正在复位打印机，接着是时钟，然后出现就绪。 打印 74 。
取消打印作业 从打印机控制面板上取消打印作业 如果作业正在格式化或已经开始打印，并且在显示屏的第一行上出现取消作业： 1 按箭头按钮，直到出现 取消。 出现作业列表。 2 按箭头按钮，直到 出现在您要取消的作业旁边，然后按 注意：一旦打印作业被发送，要容易地取消作业，请按 作业，然后按 。 。 。出现已停止屏幕。按箭头按钮，直到出现 从计算机取消打印作业 要取消打印作业，请执行下列操作之一： 对于 Windows 用户 1 单击 ，或单击开始，然后单击运行。 2 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 control printers。 3 按 Enter（回车键），或单击确定。 打开打印机文件夹。 4 双击打印机图标。 5 选择要取消的作业。 6 在键盘上按 Delete（删除键）。 从 Windows 任务栏： 当发送要打印的作业时，在任务栏的右角出现一个小的打印机图标。 1 双击打印机图标。 在打印机窗口中出现一个打印作业列表。 2 选择要取消的作业。 3 在键盘上按 Delete（删除键）。 对于 Macintosh 用户 在 Mac OS X 10.
在 Mac OS X 10.
清除卡纸 卡纸错误消息出现在控制面板显示屏上，并包括发生卡纸的打印机区域。当发生多页卡纸时，会显示被卡的页 数。 避免卡纸 下列提示能帮助您避免卡纸。 进纸匣使用建议 • 确认纸张平整地放在进纸匣中。 • 当打印机正在打印时不要取出进纸匣。 • 当打印机正在打印时，不要加载进纸匣、多功能进纸器或信封进纸器。请在打印之前加载它们，或等待提 示出现后再加载。 • 不要加载过多纸张。确认纸张堆放高度不超过指示的最大高度。 • 确认进纸匣、多功能进纸器或信封进纸器中的导片都被正确放置，并且没有与纸张或信封靠得太紧。 • 加载完纸张后将所有进纸匣用力推入打印机中。 纸张使用建议 • • • • • • • 仅使用推荐的纸张或特殊介质。如需更多信息，请参阅第 66 页“打印机支持的纸张类型和重量”。 不要加载有褶皱、有折痕、潮湿、弯曲或卷曲的纸张。 在加载之前，弯曲、成扇形展开纸张并对齐纸张的边缘。 不要使用经手工切割或裁剪的纸张。 不要在同一个纸堆中混合不同尺寸、重量或类型的纸张。 确认在打印机控制面板菜单中，所有尺寸和类型都设置正确。 根据制造商的建议保存纸张。 信封使用建议 • 为减少褶皱，请使用“纸张
理解卡纸号码和位置 当发生卡纸时，会出现指示卡纸位置的消息。打开盖门和盖板，以及取出进纸匣来进入卡纸位置。要解决任何 卡纸消息，您都必须从纸张通道中清除所有被卡的纸张，然后按 。 卡纸号码 区域 200–203、230 打印机 231–239 可选的外置式双面打印部件 241–245 进纸匣 250 多功能进纸器 260 信封进纸器 271–279 接纸架选件 280–282 StapleSmart II 装订完成器 283 订书钉盒 200 和 201 卡纸 1 推释放插销，然后放下多功能进纸器盖门。 2 推释放插销，然后打开前部盖板。 3 将打印碳粉盒提起并拉出打印机。 警告—可能的损坏：不要触摸碳粉盒底部的感光鼓。无论何时拿取碳粉盒，都请使用碳粉盒手柄。 清除卡纸 78
4 将打印碳粉盒放在平坦、光滑的表面上。 警告—可能的损坏：不要让碳粉盒长时间暴露在光线中。 警告—可能的损坏：被卡的纸张上可能有未熔化的碳粉，会污染衣服和皮肤。 5 取出被卡的纸张。 当心—表面很热：打印机内部可能很烫。为避免被发热组件烫伤的危险，在接触组件之前，请等待表 面冷却。 注意：如果纸张不容易被取出，请打开后部盖门并从此处取出纸张。 6 对齐并重新安装打印碳粉盒。 7 关闭前部盖板。 8 关闭多功能进纸器盖门。 9 按 。 202 和 203 卡纸 如果纸张正在退出打印机，则拉出纸张，然后按 。 如果纸张没有退出打印机： 1 拉下顶部后盖门。 2 缓慢地取出被卡的纸张，避免撕破它。 3 关闭顶部后盖门。 4 按 。 清除卡纸 79
230 卡纸 后部卡纸 1 从打印机中移除标准进纸匣。 2 拉下底部后盖门。 清除卡纸 80
3 向下推凸柱。 4 取出被卡的纸张。 5 关闭底部后盖门。 6 插入标准进纸匣。 7 按 。 前部卡纸 1 从打印机中移除标准进纸匣。 2 向下推凸柱。 3 取出被卡的纸张。 4 插入标准进纸匣。 5 按 。 清除卡纸 81
231–239 卡纸（可选的外置式双面打印部件） 后部卡纸 1 推入插销并同时向上拉后部双面打印盖门。 2 取出被卡的纸张。 3 关闭后部双面打印盖门。 4 按 。 前部卡纸 1 从打印机中移除标准进纸匣。 2 移除双面打印卡纸通道托盘。 清除卡纸 82
3 升起凹陷的双面打印横杆。 4 取出被卡的纸张。 5 装回双面打印卡纸通道托盘。 6 插入标准进纸匣。 7 按 。 241–245 卡纸 1 拉出显示屏上指示的进纸匣。 2 取出所有被卡的纸张，然后插入进纸匣。 3 按 。 4 如果卡纸消息对于 250 页或 550 页进纸匣继续出现，则从打印机中移除进纸匣。 清除卡纸 83
5 取出被卡的纸张，然后插入进纸匣。 6 按 。 250 卡纸 1 从多功能进纸器中取出纸张。 2 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。 3 将纸张加载到多功能进纸器中。 4 将纸张导片向进纸匣内部滑动，直到它轻轻地靠着纸张的边缘。 5 按 。 清除卡纸 84
260 卡纸 信封进纸器从信封堆底部送入信封；底部的信封可能被卡住。 1 抬起信封压盖，然后取出所有信封。 2 如果被卡的信封已进入打印机并且拉不出来，请将信封进纸器向上抬离打印机，然后将它放在一边。 3 从打印机中取出信封。 注意：如果您无法取出信封，那么将需要移除打印碳粉盒。如需更多信息，请参阅第 78 页“200 和 201 卡纸”。 4 重新安装信封进纸器。确认它咬合到位。 5 弯曲并对齐信封。 6 将信封加载到信封进纸器中。 7 调整纸张导片。 8 放下信封压盖。 9 按 。 271–279 卡纸 要清除附加接纸架、高容量接纸架、 5 层邮箱或 StapleSmart II 装订完成器中的卡纸： 1 如果纸张正在退出到接纸架中，则将纸张直接拉出，然后按 如果不是，请继续执行第 2 步。 2 拉下接纸架盖门。 3 取出被卡的纸张。 4 关闭接纸架盖门。 5 按 。 清除卡纸 85 。
280 卡纸 1 拉下 StapleSmart II 装订完成器盖门。 2 取出被卡的纸张。 3 关闭 StapleSmart II 装订完成器盖门。 4 按 。 清除卡纸 86
281 卡纸 1 从装订器接纸架中清除卡纸。 2 按 。 282 卡纸 为防止纸张卡住，当装订器盖门打开时装订器电机不能运行。 1 关闭装订器盖门，直到它发出咔嗒一声，卡入到位。 2 按 。 清除卡纸 87
283 订书钉卡住 1 按插销来打开装订器盖门。 2 向下拉订书钉盒托架的插销，然后将托架拉出打印机。 3 使用金属凸片来抬起订书钉护板，然后取出所有松散的订书钉。 清除卡纸 88
4 向下压订书钉护板，直到它咬合到位。 5 用力将订书钉盒托架推回到装订器部件中，直到订书钉盒托架发出咔嗒一声，卡入到位。 6 关闭装订器盖门。 7 按 。 清除卡纸 89
理解打印机菜单 菜单列表 有许多菜单可让您容易地更改打印机设置： 纸张菜单 报告 网络/端口 默认纸张来源 纸张尺寸/类型 菜单设置页 设备统计 活动 NIC 配置多功能进纸器 网络设置页 配置文件列表 NetWare 设置页 信封增强 替换尺寸 纸张纹理 纸张重量 加载纸张 自定义类型 Universal 设置 1 打印字体 打印目录 资产报告 标准网络 2 标准 USB 并口 串口 SMTP 设置 接纸架设置 1 根据打印机设置，此菜单项显示为“网络设置页”或“网络 设置页”。 2 根据打印机设置，此菜单项显示为“标准网络”或“网络 ”。 安全 设置 混合安全设置 保密打印 磁盘擦除 安全审核日志 设置日期/时间 常规设置 设置菜单 输出菜单 质量菜单 实用程序菜单 XPS 菜单 帮助 全部打印 打印质量 打印指南 介质指南 打印缺陷 菜单一览表 信息指南 PDF 菜单 PostScript 菜单 连接指南 PCL 仿真菜单 移动指南 耗材指南 HTML 菜单 图像菜单 闪存驱动器菜单 理解打印机菜单 90
纸张菜单 “默认纸张来源”菜单 菜单项 描述 默认纸张来源 为所有打印作业设置默认的纸张来源 进纸匣 注意： 多功能进纸器 • “进纸匣 1”（标准进纸匣）是出厂默认设置。 信封进纸器 • 只有已安装的纸张来源将作为菜单设置出现。 手动纸张 • 被打印作业选定的纸张来源将覆盖打印作业期间的“默认纸张来源”设置。 手动信封 • 如果两个进纸匣中有相同尺寸和类型的纸张，并且“纸张尺寸”和“纸张类型”设置都相 符，则进纸匣被自动连接在一起。当一个进纸匣为空时，作业将使用连接的进纸匣打印。 • 必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多功能进纸 器”作为菜单设置出现。 “纸张尺寸/类型”菜单 菜单项 描述 进纸匣 尺寸 A4 A5 A6 JIS B5 Letter Legal Executive* Oficio* Folio Statement* Universal 指定每个进纸匣中加载的纸张尺寸 * 注意： • A4 是国际通用的出厂默认设置。Letter 是美国的出厂默认设置。 • 对于带有自动尺寸检测的进纸匣，只出现硬件检测到的尺寸。 • 使用此菜单项
菜单项 描述 指定每个进纸匣中加载的纸张类型 进纸匣 类型 普通纸张 注意： 卡片纸 • “普通纸张”是进纸匣 1 的出厂默认设置。“自定义 类型 ”是所有其他进纸匣的出厂 透明胶片 默认设置。 再生纸 • 如果可用，用户定义的名称将代替“自定义类型 ”出现。 标签 • 使用此菜单项来配置自动进纸匣连接。如果在两个进纸匣中加载了相同尺寸和类型的纸 乙烯基标签 张，并且“纸张尺寸”和“纸张类型”设置相匹配，则进纸匣被自动连接在一起。当一个 铜版纸 进纸匣变空时，作业使用连接的进纸匣打印。 信签 预印纸 彩色纸 轻磅纸张 重磅纸张 粗糙/棉纸 自定义类型 多功能进纸器尺寸 指定多功能进纸器中加载的纸张尺寸 A4 注意： A5 • 必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多功能进纸器尺 A6 寸”作为菜单项出现。 JIS B5 • A4 是国际通用的出厂默认设置。Letter 是美国的出厂默认设置。 Letter • 多功能进纸器不会自动检测纸张尺寸。必须设置纸张尺寸值。 Legal Executive Oficio Folio Statement Unive
菜单项 描述 多功能进纸器类型 指定多功能进纸器中加载的纸张类型 普通纸张 注意： 卡片纸 • 必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多功能进纸器类 透明胶片 型”作为菜单项出现。 再生纸 • “普通纸张”是出厂默认设置。 标签 乙烯基标签 铜版纸 信封 粗糙信封 信签 预印纸 彩色纸 轻磅纸张 重磅纸张 粗糙/棉纸 自定义类型 信封进纸器尺寸 指定信封进纸器中加载的信封尺寸 7 3/4 Envelope 注意：DL Envelope 是国际通用的出厂默认设置。10 Envelope 是美国的出厂默认设置。 9 Envelope 10 Envelope DL Envelope 其他信封 信封进纸器类型 指定信封进纸器中加载的信封类型 信封 注意： 粗糙信封 自定义类型 • “信封”是出厂默认设置。 • 可以用“自定义类型”设置保存最多 6 种信封类型。 手动纸张尺寸 A4 A5 A6 JIS B5 Letter Legal Executive Oficio Folio Statement Universal * 指定被手动加载的纸张尺寸 注意：A4 是国际通用的
菜单项 描述 手动纸张类型 指定被手动加载的纸张类型 普通纸张 注意：“普通纸张”是出厂默认设置。 卡片纸 透明胶片 再生纸 标签 乙烯基标签 铜版纸 信签 预印纸 彩色纸 轻磅纸张 重磅纸张 粗糙/棉纸 自定义类型 手动信封尺寸 指定被手动加载的信封尺寸 7 3/4 Envelope 注意：DL Envelope 是国际通用的出厂默认设置。10 Envelope 是美国的出厂默认设置。 9 Envelope 10 Envelope DL Envelope 其他信封 手动信封类型 指定被手动加载的信封类型 信封 注意：“信封”是出厂默认设置。 粗糙信封 自定义类型 * 仅在“进纸匣尺寸检测”被关闭时出现。如需更多信息，请与客户支持联系。 注意：此菜单中只列出已安装的进纸匣和进纸器。 “配置多功能进纸器”菜单 菜单项 描述 配置多功能进纸器 确定打印机何时选择多功能进纸器中的纸张 盒子 注意： 手动 • “盒子”是出厂默认设置。 首选 • “盒子”设置将多功能进纸器配置为自动纸张来源。 • 当选择“手动”时，多功能进纸器只能被用于手动送入打印作业。 • 如果将纸张加载到多功能进纸
信封增强 信封调节器能明显减少一些信封的褶皱。 菜单项 描述 信封增强 启用或禁用信封调节器 关 注意： 1（最少） • 出厂默认设置是 5。 2 • 如果降低噪音比减少褶皱更重要，则降低设置。 3 4 5 6（最多） “替换尺寸”菜单 菜单项 描述 替换尺寸 如果请求的纸张尺寸不可用，用指定的纸张尺寸替换 关 注意： Statement/A5 • “所有列出的尺寸”是出厂默认设置。允许所有可用的替换。 Letter/A4 所有列出的尺寸 • “关”设置表示不允许尺寸替换。 • 设置替换让作业打印，但不出现“更改纸张”消息。 “纸张纹理”菜单 菜单项 描述 普通纸张纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 卡片纸纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的卡片纸的相对纹理 透明胶片纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的透明胶片的相对纹理 再生纸纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的再生纸的相对纹理 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意： • “正常”是出厂默认设置。 • 设置仅在卡片纸被支持时出现。 注意：“正常”是出厂默认设置
菜单项 描述 标签纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的标签的相对纹理 注意： • “正常”是出厂默认设置。 • 支持偶尔使用专为激光打印机设计的单面纸标签：每个月不多于 20 张标签。不支持乙烯 基、药品和双层标签。 铜版纸纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 信封纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的信封的相对纹理 粗糙信封纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的粗糙信封的相对纹理 信签纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 预印纸纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 彩色纸纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 轻磅纸张纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 重磅纸张纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 粗糙纸张纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 注意：“粗糙”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“粗糙”是出厂默认设置。 注意：“
菜单项 描述 自定义 纹理 指定在特定进纸匣中加载的自定义纸张的相对纹理 平滑 注意：“正常”是出厂默认设置。 正常 粗糙 “纸张重量”菜单 菜单项 描述 普通纸张重量 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 轻 注意：“正常”是出厂默认设置。 正常 重 卡片纸重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的卡片纸的相对重量 注意：“正常”是出厂默认设置。 透明胶片重量 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 轻 注意：“正常”是出厂默认设置。 正常 重 再生纸重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的再生纸的相对重量 标签重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的标签的相对重量 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意： • “正常”是出厂默认设置。 • 支持偶尔使用专为激光打印机设计的单面纸标签：每个月不多于 20 张标签。不支持乙烯基、 药品和双层标签。 铜版纸重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 信封重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的信封的相对重量 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。 粗糙信封重量
菜单项 描述 信签重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 预印纸重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 彩色纸重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。 轻磅纸张重量 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 轻 重磅纸张重量 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 重 粗糙纸张重量 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 轻 注意：“正常”是出厂默认设置。 正常 重 自定义 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的自定义纸张类型的相对重量 注意： • “正常”是出厂默认设置。 • 设置仅在自定义类型被支持时出现。 “加载纸张”菜单 对于单面或两面（双面）打印，进纸匣要求不同的加载纸张方式。但是，如果指定的纸张按双面打印方向加 载，“双面打印”设置将允许正确打印单面或两面（双面）打印作业而不需要重新加载纸张。当从 Windows 中的“打印属性”或 Macintosh 中的“打印”对话选择单面打印时，将插入一个空白页以使单面作业
菜单项 描述 加载再生纸 双面打印 关 当选择“双面打印”时，如果“再生纸”以双面打印方向加载到进纸匣中，可以打印单面作业。 当选择“关”时，“再生纸”必须根据打印作业来以单面或两面打印方向加载。 加载标签 双面打印 关 当选择“双面打印”时，如果“标签”以双面打印方向加载到进纸匣中，可以打印单面作业。当 选择“关”时，“标签”必须根据打印作业来以单面或两面打印方向加载。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 加载乙烯基标签 当选择“双面打印”时，如果“乙烯基标签”以双面打印方向加载到进纸匣中，可以打印单面作 业。当选择“关”时，“乙烯基标签”必须根据打印作业来以单面或两面打印方向加载。 双面打印 关 注意：“关”是出厂默认设置。 加载铜版纸 双面打印 关 当选择“双面打印”时，如果“铜版纸”以双面打印方向加载到进纸匣中，可以打印单面作业。 当选择“关”时，“铜版纸”必须根据打印作业来以单面或两面打印方向加载。 加载信签 双面打印 关 当选择“双面打印”时，如果“信签”以双面打印方向加载到进纸匣中，可以打印单面作业。当 选择“关”时，“信签”必须根据打印作业来以单面
“自定义类型”菜单 菜单项 描述 自定义类型 将纸张或特殊介质类型关联到出厂默认的自定义类型 名称，或者从“内嵌的 Web 服务 器”或 MarkVision Professional 创建的用户定义的“自定义名称” 纸张 卡片纸 注意： 透明胶片 • “纸张”是出厂默认设置。 标签 • 自定义介质类型必须被选定的进纸匣或多功能进纸器支持才能从该来源打印。 信封 • 支持偶尔使用专为激光打印机设计的单面纸标签：每个月不多于 20 张标签。不支持乙烯 基、药品和双层标签。 再生纸 纸张 卡片纸 透明胶片 标签 信封 当在其他菜单中选择“再生纸”设置时，指定纸张类型 注意： • “纸张”是出厂默认设置。 • 自定义介质类型必须被选定的进纸匣或多功能进纸器支持才能从该来源打印。 • 支持偶尔使用专为激光打印机设计的单面纸标签：每个月不多于 20 张标签。不支持乙烯 基、药品和双层标签。 “Universal 设置”菜单 这些菜单项被用于指定“Universal 纸张尺寸”的高度、宽度和进纸方向。“Universal 纸张尺寸”是用户定义 的纸张尺寸设置。它和其他纸张尺寸设置列在一起，并包含
菜单项 描述 进纸方向 短边 长边 如果可以按任一方向加载纸张，指定进纸方向 注意： • “短边”是出厂默认设置。 • “长边”仅在最长边小于进纸匣中支持的最大长度时出现。 “接纸架设置”菜单 菜单项 描述 接纸架 标准接纸架 接纸架 指定默认接纸架 配置接纸架 邮箱 连接 邮箱溢出 连接选件 类型分配 指定接纸架的配置选项 注意：“标准接纸架”是出厂默认设置。 注意： • “邮箱”是出厂默认设置。 • 除非“连接选件”被选定，否则分配了相同名称的接纸架被自动连接在一起。 • “邮箱”设置将每一个接纸架视为单独的邮箱。 • “连接”设置将所有可用的接纸架连接在一起。 • “连接选件”设置将除标准接纸架之外的所有可用接纸架连接在一起，并且此设置仅在 至少安装了两个接纸架选件时才出现。 • “类型分配”设置将每一种纸张类型分配到一个接纸架或已连接的接纸架组。 溢出接纸架 标准接纸架 接纸架 当指定接纸架装满时，指定备用的接纸架 注意：“标准接纸架”是出厂默认设置。 为每一种支持的纸张类型选择接纸架 分配类型/接纸架 普通纸张接纸架 每种类型的可用选择为： 卡片纸接纸
“报告”菜单 菜单项 描述 菜单设置页 打印包含有关进纸匣中加载的纸张、已安装内存、总页数、警报、超时、打印机控制面板语 言、TCP/IP 地址、耗材状态、网络连接状态的信息以及其他信息的报告 设备统计 打印包含打印机统计信息，例如耗材信息和有关打印页面详细信息的报告 网络设置页 打印包含有关网络打印机设置信息，例如 TCP/IP 地址信息的报告 注意：此菜单项仅对于网络打印机或连接到打印服务器的打印机出现。 网络 设置页 打印包含有关网络打印机设置信息，例如 TCP/IP 地址信息的报告 注意： • 此菜单项仅在安装了多个网络选件时可用。 • 此菜单项仅对于网络打印机或连接到打印服务器的打印机出现。 配置文件列表 打印存储在打印机中的配置文件列表 NetWare 设置页 打印包含有关网络设置的 NetWare 特定信息的报告 注意：此菜单项仅对于安装了内置式打印服务器的打印机出现。 打印字体 用英语打印可用于打印机中当前设置的打印机语言的所有字体的报告 PCL 字体 注意：对于 PCL 和 PostScript 仿真提供了单独的字体列表。每一个仿真报告包含有关每种语 Po
菜单项 描述 PCL 智能切换 开 关 设置打印机在打印作业需要 PCL 仿真时自动切换到 PCL 仿真，而不管默认的打印机 语言是什么 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。 • 当使用“关”设置时，如果“PS 智能切换”设置为“开”，打印机将使用 PostScript 仿真。如果“PS 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜 单中指定的默认打印机语言。 PS 智能切换 开 关 设置打印机在打印作业需要 PS 仿真时自动切换到 PS 仿真，而不管默认的打印机语言 是什么 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。 • 当使用“关”设置时，如果“PCL 智能切换”设置为“开”，打印机将使用 PCL 仿真。如果“PCL 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜单中指定 的默认打印机语言。 NPA 模式 关 自动 设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理 注意： • “自动”是出厂默认设置。 • 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更 新
菜单项 描述 Mac 二进制 PS 开 关 自动 设置打印机处理 Macintosh 二进制 PostScript 打印作业 标准网络设置 报告或网络报告 网卡 TCP/IP IPv6 AppleTalk NetWare LexLink 如需网络设置菜单的描述和设置，请参阅下列内容： 注意： • “自动”是出厂默认设置。 • “关”设置使用标准协议来过滤打印作业。 • “开”设置处理原始的二进制 PostScript 打印作业。 • • • • • • • • 网络 设置 报告或网络报告 网卡 TCP/IP IPv6 无线 AppleTalk NetWare LexLink 第104 页““网络报告”菜单” 第104 页““网卡”菜单” 第105 页“TCP/IP 菜单” 第106 页“IPv6 菜单” 第107 页““无线”菜单” 第107 页“AppleTalk 菜单” 第107 页“NetWare 菜单” 第108 页“LexLink 菜单” 注意：“无线”菜单仅在打印机连接到无线网络时出现。 “网络报告”菜单 此菜单可以从“网络/端口”菜单获得： 网络/端口 ª 标准网络
网络/端口 ª 标准网络或网络 ª 标准网络设置或网络 设置 ª 网卡 菜单项 描述 查看网卡状态 让您查看网卡的连接状态 已连接 未连接 查看网卡速度 让您查看当前活动网卡的速度 网络地址 UAA LAA 让您查看网络地址 作业超时 0-225 秒 设置网络打印作业在被取消之前能持续的时间，以秒为单位 注意： • 90 秒是出厂默认设置。 • 设置值为 0 将禁用超时。 • 如果选择 1–9 中的值，设置将被保存为 10。 标题页 关 开 允许打印机打印标题页 注意：“关”是出厂默认设置。 TCP/IP 菜单 请使用下列菜单项来查看或设置 TCP/IP 信息。 注意：此菜单仅对网络型号或连接到打印服务器的打印机可用。 此菜单可以从“网络/端口”菜单获得： 网络/端口 ª 标准网络或网络 ª 标准网络设置或网络 设置 ªTCP/IP 菜单项 描述 激活 开 关 激活 TCP/IP 查看主机名 让您查看当前的 TCP/IP 主机名 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：这只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。 IP 地址 让您查看或更改当前的 T
菜单项 描述 启用 RARP 开 关 指定 RARP 地址分配设置 启用 BOOTP 开 关 指定 BOOTP 地址分配设置 AutoIP 是 否 指定“零配置网络连接”设置 启用 FTP/TFTP 是 否 启用内置的 FTP 服务器，允许您使用文件传输协议将文件发送给打印机。 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：“是”为出厂默认设置。 注意：“是”为出厂默认设置。 启用 HTTP 服务器 启用内置的 web 服务器（内嵌的 Web 服务器）。当启用后，能够使用 Web 浏览器来远程监 视和管理打印机。 是 注意：“是”为出厂默认设置。 否 WINS 服务器地址 让您查看或更改当前的 WINS 服务器地址 DNS 服务器地址 让您查看或更改当前的 DNS 服务器地址 IPv6 菜单 请使用下列菜单项来查看或设置网际协议第 6 版（IPv6）信息。 注意：此菜单仅对网络型号或连接到打印服务器的打印机可用。 此菜单可以从“网络/端口”菜单获得： 网络/端口 ª 标准网络或网络 ª 标准网络设置或网络 设置 ªIPv6 菜单项 描述
“无线”菜单 请使用下列菜单项来查看或配置内置式无线打印服务器的设置。 注意：此菜单仅对连接到无线网络的型号可用。 此菜单可以从“网络/端口”菜单获得： 网络/端口 ª 网络 ª 网络 设置 ª 无线 菜单项 描述 网络模式 Infrastructure Ad hoc 指定网络模式 注意： • Infrastructure 模式让打印机使用访问点来访问网络。 • Ad hoc 是出厂默认设置。Ad hoc 模式将打印机配置为在它和计算机之间直接进行无线网 络连接。 兼容性 802.11n 802.11b/g 802.
网络/端口 ª 标准网络或网络 ª 标准网络设置或网络 设置 ªNetWare 菜单项 描述 激活 是 否 激活 NetWare 支持 查看注册名 让您查看已分配的 NetWare 注册名 注意：“否”是出厂默认设置。 注意：这只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。 打印模式 让您查看已分配的 NetWare 打印模式 注意：这只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。 网络号 让您查看已分配的 NetWare 网络号 注意：这只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。 启用以太网帧类型设置 选择 SAP 帧 Ethernet 802.2 注意：“开”是所有菜单项的出厂默认设置。 Ethernet 802.
标准 USB 菜单 菜单项 描述 PCL 智能切换 开 关 设置打印机在一项通过 USB 端口接收的打印作业需要 PCL 仿真时自动切换到 PCL 仿 真，而不管默认的打印机语言是什么 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。 • 当使用“关”设置时，如果“PS 智能切换”设置为“开”，打印机将使用 PostScript 仿真。如果“PS 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜 单中指定的默认打印机语言。 PS 智能切换 开 关 设置打印机在一项通过 USB 端口接收的打印作业需要 PS 仿真时自动切换到 PS 仿 真，而不管默认的打印机语言是什么 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。 • 当使用“关”设置时，如果“PCL 智能切换”设置为“开”，打印机将使用 PCL 仿真。如果“PCL 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜单中指定 的默认打印机语言。 NPA 模式 开 关 自动 设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理 注意： • “自动”是出厂默认设置。
菜单项 描述 作业缓存 关 开 自动 在打印前将作业暂时保存在打印机硬盘上 注意： • “关”是出厂默认设置。 • 使用“开”设置将作业缓存到打印机硬盘上。 • “自动”设置仅在打印机忙于处理从其他输入端口接收的数据时，才缓存打印作业。 • 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更 新。 Mac 二进制 PS 开 关 自动 设置打印机处理 Macintosh 二进制 PostScript 打印作业 ENA 上的 USB ENA 地址 ENA 掩码 ENA 网关 设置使用 USB 电缆连接到打印机的外置式打印服务器的网络地址、掩码和网关信息。 注意： • “自动”是出厂默认设置。 • “关”设置使用标准协议来过滤打印作业。 • “开”设置处理原始的二进制 PostScript 打印作业。 注意：此菜单项仅在打印机通过 USB 端口连接到外置式打印服务器时可用。 “并口 ”菜单 此菜单仅在可选的并口卡已安装时出现。 菜单项 描述 PCL 智能切换 开 关 设置打印机在一项通过并口接收的打印作业需要 PCL 仿真时是否自动切换到 PCL 仿 真，而不
菜单项 描述 NPA 模式 开 关 自动 设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理 注意： • “自动”是出厂默认设置。 • 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更 新。 并口缓冲区 设置并口输入缓冲区的大小 禁用 注意： 自动 3K 至 <允许的最大值> • “自动”是出厂默认设置。 • “禁用”设置将关闭作业缓存。在恢复正常的处理之前，任何已经缓存到硬盘上的 作业都会被打印出来。 • 并口缓冲区大小设置可以以 1K 为单位进行调整。 • 允许的最大值由打印机中的内存数量，其他连接缓冲区的大小，以及“资源保 存”是设置为“开”还是“关”决定。 • 要增加并口缓冲区的最大值，可禁用 USB、串口和网络缓冲区或减小它们的大小 设置值。 • 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更 新。 作业缓存 关 开 自动 在打印前将作业暂时保存在打印机硬盘上 注意： • “关”是出厂默认设置。 • “关”设置不将打印作业缓存到打印机硬盘上。 • “开”设置将作业缓存到打印机硬盘上。 • “自动”设置仅在打印机忙于
菜单项 描述 并行模式 2 开 关 确定并口数据是在脉冲波形的上升沿还是下降沿被采样 Mac 二进制 PS 开 关 自动 设置打印机处理 Macintosh 二进制 PostScript 打印作业 ENA 上的并口 ENA 地址 ENA 掩码 ENA 网关 设置使用并口电缆连接到打印机的外置式打印服务器的网络地址、掩码和网关信息。 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 此菜单仅在标准或可选并口可用时出现。 注意： • “自动”是出厂默认设置。 • “关”设置使用标准协议来过滤打印作业。 • “开”设置处理原始的二进制 PostScript 打印作业。 注意：此菜单项仅在打印机通过并口连接到外置式打印服务器时可用。 “串口 ”菜单 此菜单仅在可选的串口卡已安装时出现。 菜单项 描述 PCL 智能切换 开 关 设置打印机在通过串口接收的打印作业需要 PCL 仿真时自动切换到 PCL 仿真，而不 管默认的打印机语言是什么 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。 • 当使用“关”设置时，如果“PS 智能切换”设置为“开”，打印机将使用
菜单项 描述 NPA 模式 开 关 自动 设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理 注意： • “自动”是出厂默认设置。 • 当使用“开”设置时，打印机执行 NPA 处理。如果数据不是 NPA 格式，它将被 当作坏数据拒绝。 • 当使用“关”设置时，打印机不执行 NPA 处理。 • 当使用“自动”设置时，打印机检查数据，确定其格式，然后适当地进行处理。 • 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更 新。 串口缓冲区 设置串口输入缓冲区的大小 禁用 注意： 自动 3K 至 <允许的最大值> • “自动”是出厂默认设置。 • “禁用”设置将关闭作业缓存。在恢复正常的处理之前，任何已经缓存到硬盘上的 作业都会被打印出来。 • 串口缓冲区大小设置可以以 1k 为单位进行调整。 • 允许的最大值由打印机中的内存数量，其他连接缓冲区的大小，以及“资源保 存”是设置为“开”还是“关”决定。 • 要增加串口缓冲区的最大值，可禁用并口、USB 和网络缓冲区或减小它们的大小 设置值。 • 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择
菜单项 描述 波特率 1200 2400 4800 9600 19200 38400 57600 115200 138200 172800 230400 345600 指定能够通过串口接收数据的速率 数据位数 7 8 指定在每一个传输帧中传送的数据位数 奇偶校验 偶校验 奇校验 无 忽略 为串行输入和输出的数据帧设置奇偶校验 承认 DSR 开 关 确定打印机是否使用 DSR 信号。DSR 是一个握手信号，用于大多数串口电缆。 注意： • 9600 是出厂默认设置。 • 波特率 138200、172800、230400 和 345600 只在“标准串口”菜单中显示。这 些设置在“串口选件”或“串口选件 2”菜单中不显示。 注意：8 是出厂默认设置。 注意：“无”是出厂默认设置。 注意： • “关”是出厂默认设置。 • 串口使用 DSR 来区分数据是计算机发送的，还是串口电缆上的电流噪声引起的。 这种电流噪声会导致打印杂散字符。选择开以防止打印杂散字符。 • 此菜单项仅在”串口 RS-232/RS-422”被设置为 RS 232 时出现。 “SMTP 设置”菜单 请使用下列菜单来
菜单项 描述 使用 SSL 禁用 协商 要求 设置打印机在连接到 SMTP 服务器时使用 SSL 来增加安全性 注意： • “禁用”是“使用 SSL”的出厂默认设置。 • 当使用“协商”设置时，SMTP 服务器决定是否将使用 SSL。 指定要求的用户验证类型 SMTP 服务器验证 不要求验证 注册/无格式 CRAM-MD5 Digest-MD5 NTLM Kerberos 5 注意：“不要求验证”是出厂默认设置。 设备启动的电子邮件 指定与 SMTP 服务器通信时将使用的凭证。一些 SMTP 服务器要求凭证以便发送电子 邮件。 无 使用设备 SMTP 凭证 注意： 设备用户 ID • “无”是“设备启动的电子邮件”的出厂默认设置。 设备口令 • 当选择“使用设备 SMTP 凭证”时，使用“设备用户 ID”和“设备口令”来注册 Kerberos 5 域 到 SMTP 服务器。 NTLM 域 安全菜单 “杂项”菜单 菜单项 描述 面板注册 限制在所有用户被锁定之前，尝试从打印机控制面板注册失败的次数和时间期限 注册失败 注意： 失败时间期限 • “注册失败”指定在用户被锁定之前尝试注册失败的次
菜单项 描述 远程注册 限制在所有远程用户被锁定之前，尝试从计算机注册失败的次数和时间期限 注册失败 注意： 失败时间期限 • “注册失败”指定在用户被锁定之前尝试注册失败的次数。设置范围是 1–50。3 次尝试是 锁定时间 出厂默认设置。 注册超时 • “失败时间期限”指定在此期间内，当用户被锁定之前能够尝试注册失败的时间期限。设置 范围是 1–60 分钟。5 分钟是出厂默认设置。 • “锁定时间”指定用户在超过注册失败的限制后被锁定的持续时间。设置范围是 0–60 分 钟。5 分钟是出厂默认设置。0 表示打印机不实行锁定。 • “注册超时”指定在自动注销用户之前远程接口保持空闲的持续时间。设置范围是 1–900 秒。300 秒是出厂默认设置。 “保密打印”菜单 菜单项 描述 最多无效 PIN 码 限制能够输入无效 PIN 码的次数 关 注意： 2–10 • “关”是出厂默认设置。 • 此菜单项仅在打印机硬盘已安装时出现。 • 一旦到达限制，使用该用户名和 PIN 码的作业被删除。 作业有效期 关 1 小时 4 小时 24 小时 1周 限制保密作业在被删除之前保留在打印机中的时间 注意：
菜单项 描述 手动擦除 “磁盘擦除”仅从打印机硬盘上删除当前未被文件系统使用的打印作业数据。打印机硬盘上的所有 永久数据被保存下来，例如下载字体、宏和挂起作业。 立即开始 不立即开始 “手动擦除”改写所有已被用于挂起已处理（例如已打印）打印作业中的数据的磁盘空间。此类擦 除不删除与未处理打印作业相关的任何信息。 注意： • 此菜单项仅在安装了已格式化并且无故障的打印机硬盘时出现。 • “不立即开始”是默认设置。 • 如果“磁盘擦除”访问控制被激活，那么用户必须成功验证并且有要求的授权才能初始化磁 盘擦除。 自动方法 单通道 多通道 “磁盘擦除”仅从打印机硬盘上删除当前未被文件系统使用的打印作业数据。打印机硬盘上的所有 永久数据被保存下来，例如下载字体、宏和挂起作业。 注意： • 此菜单项仅在安装了已格式化并且无故障的打印机硬盘时出现。 • “单通道”是默认设置。 • 只能使用“多通道”方法来擦除高度保密信息。 手动方法 单通道 多通道 “磁盘擦除”仅从打印机硬盘上删除当前未被文件系统使用的打印作业数据。打印机硬盘上的所有 永久数据被保存下来，例如下载字体、宏和挂起作业。 手动和预定擦除都允许文件系
菜单项 描述 删除日志 立即删除 不删除 指定是否删除审核日志 注意：“立即删除”是出厂默认设置。 配置日志 指定是否以及如何创建审核日志 启用审核 注意：出厂默认设置启用安全审核日志。 启用远程 Syslog 远程 Syslog 工具 记录事件严重性 “设置日期/时间”菜单 菜单项 描述 查看日期/时间 让您查看打印机的当前日期和时间设置 注意：以 YYYY-MM-DD HH:MM 格式设置日期/时间。 设置日期/时间 <输入日期/时间> 时区 <时区列表> 注意：GMT 是出厂默认设置。 遵守 DST 开 关 注意：“开”是出厂默认设置，并且使用与“时区”设置相关联的适用夏时制。 启用 NTP 开 关 启用网络时间协议，它与网络上的设备时钟同步 注意：“开”是出厂默认设置。 理解打印机菜单 118
设置菜单 “常规设置”菜单 菜单项 描述 显示语言 English Francais Deutsch Italiano Espanol Dansk Norsk Nederlands Svenska Portuguese Suomi Russian Polski Magyar Turkce Cesky 简体中文 繁体中文 Korean Japanese 设置出现在显示屏上的文本语言 Eco 模式 关 能源 能源/纸张 纸张 最小化能源、纸张或特殊介质的使用 注意：不是所有的语言都对所有打印机可用。 注意： • “关”是出厂默认设置。“关”设置将打印机复位到它的出厂默认设置。 • “能源”设置最小化打印机使用的能源。可能会影响性能，但不会影响打印质量。 • “纸张”设置最小化打印作业所需要的纸张和特殊介质的数量。可能会影响性能，但不 会影响打印质量。 • “能源/纸张”设置最小化能源以及纸张和特殊介质的用量。 静音模式 关 开 减少打印机产生的噪音 运行初始设置 是 否 指导打印机运行设置向导 注意： • “关”是出厂默认设置。 • “开”设置配置打印机来尽可能少产生噪音。 注意：
菜单项 描述 纸张尺寸 美制 公制 注意： • 初始设置由您在初始化设置向导中的“国家”选择决定。 • 更改此设置也会改变“Universal 设置”菜单中的“度量单位”设置和“纸张尺寸/纸张 类型”菜单中的每一个输入来源的默认设置。 输出照明 正常/待机模式 • 亮 • 暗 • 关 设置接纸架选件的照明亮度 注意： • 在“正常/待机”模式下，出厂默认设置是“亮”。 • 在“省电模式”下，出厂默认设置是“暗”。 省电模式 • 亮 • 暗 • 关 警报 警报控制 碳粉盒警报 订书钉警报 设置当打印机要求操作者干预时发出警报声 每种警报类型的可用选择为： 关 一次 连续 注意： • “一次”是“警报控制”的出厂默认设置。“一次”发出三声短促的蜂鸣音。 • “关”是“碳粉盒警报”和“订书钉警报”的出厂默认设置。“关”表示将不发出警报 声。 • “连续”每隔 10 秒钟重复三声蜂鸣音。 • “订书钉警报”仅在装订完成器已安装时可用。 超时 作业挂起超时 5–255 秒 设置打印机在挂起要求不可用资源的作业并继续打印打印队列中的其他作业之前等待用户干 预的时间 注意： • 30 秒是出厂
菜单项 描述 超时 打印超时 禁用 1–255 秒 以秒为单位设置打印机在取消打印作业的剩余部分之前等待接收作业结束消息的时间 注意： • 90 秒是出厂默认设置。 • 当计时器到时后，打印机将打印仍留在其中的任何已部分打印的页面，然后查看是否有 新的打印作业在等待。 • “打印超时”仅在使用 PCL 仿真时可用。此设置对 PostScript 仿真打印作业没有影响。 超时 以秒为单位设置打印机在取消打印作业之前等待其他数据的时间 等待超时 注意： 禁用 15–65535 秒 • 40 秒是出厂默认设置。 • “等待超时”仅在打印机使用 PostScript 仿真时可用。此设置对 PCL 或 PPDS 仿真打 印作业没有影响。 打印恢复 自动继续 禁用 5–255 秒 如果在指定时间内问题未解决，让打印机自动从某个脱机状态继续打印 打印恢复 卡纸恢复 自动 指定打印机是否重新打印被卡的页面 注意：“禁用”是出厂默认设置。 注意： • “自动”是出厂默认设置。打印机重新打印被卡的页面，除非用来保存该页面的内存要 用于其他打印机任务。 • “开”设置打印机始终重新打印被卡的页面。 • “关
“设置”菜单 菜单项 描述 打印机语言 PCL 仿真 PS 仿真 设置默认的打印机语言 注意： • PCL 仿真使用 PCL 解释程序来处理打印作业。PostScript 仿真使用 PS 解释程序来处理 打印作业。 • PCL 是出厂默认的打印机语言。 • 将一种打印机语言设置为默认语言不会阻止软件程序发送使用其他打印机语言的打印作 业。 作业等待 开 关 指定当打印作业要求不可用的打印机选件或自定义设置时将它们从打印队列中删除。将它们 存储在单独的打印队列中，以便其他作业能够正常打印。当获得缺少的信息和/或选件后，打 印存储的作业。 注意： • “关”是出厂默认设置。 • 此菜单仅在安装了非只读的打印机硬盘时出现。此要求确保打印机掉电时存储的作业不 会被删除。 打印区域 正常 整页 设置逻辑和物理的可打印区域 注意： • 如果在打印机“设置”菜单中启用了“边对边”，此菜单不会出现。 • “正常”是出厂默认设置。当试图打印由“正常”设置定义的不可打印区域内的数据时， 打印机在边界上裁剪图像。 • “整页”设置允许图像移动到由“正常”设置定义的不可打印区域内，但打印机将在“正 常”设置的边界
菜单项 描述 资源保存 开 关 指定打印机在接收所需内存比可用内存多的作业时，如何处理临时的下载资源，如存储在 RAM 中的字体和宏 注意： • “关”是出厂默认设置。“关”设置打印机只将下载资源保留到内存被需要时为止。删除 下载资源以便处理打印作业。 • “开”设置在更改语言和复位打印机的过程中保留下载资源。如果打印机内存用完，会出 现 38 内存已满消息，并且删除下载资源。 全部打印顺序 指定当选择“全部打印”时，挂起和保密作业的打印顺序 按字母顺序 注意： 先打印最新作业 先打印最旧作业 • “按字母顺序”是出厂默认设置。 • 打印作业在打印机控制面板上总是按字母顺序出现。 “输出”菜单 菜单项 描述 面数（双面） 2 个面 1 个面 指定是否将双面（两面）打印设置为所有打印作业的默认设置 注意： • “1 个面”是出厂默认设置。 • 要从软件程序设置双面打印，对于 Windows 用户，请单击文件 ª 打印，然后单击 属性、首选项、选项或设置；对于 Macintosh 用户，请选择文件 > 打印，然后从“打 印”对话和弹出菜单调整设置。 双面打印装订 长边 短边 定义如何装订双
菜单项 描述 分隔页 无 份数之间 作业之间 页面之间 指定是否插入空白的分隔页 注意： • “无”是出厂默认设置。 • 选择“份数之间”时，如果“逐份打印”被设置为“开”，则在打印作业的每个副本 之间插入空白页。如果“逐份打印”被设置为“关”，则在每组打印页之间插入空白 页，例如在所有的第 1 页后面，所有的第 2 页后面。 • 选择“作业之间”时，在打印作业之间插入空白页。 • 选择“页面之间”时，在打印作业的每个页面之间插入空白页。此设置在打印透明胶 片或在文档中插入空白页以用于注释时有用。 分隔页纸张来源 进纸匣 多功能进纸器 信封进纸器 指定分隔页的纸张来源 注意： • “进纸匣 1”（标准进纸匣）是出厂默认设置。 • 要使“多功能进纸器”作为菜单设置出现，必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸 器”设置为“盒子”。 合并打印（每面页数） 指定在一张纸的一个面上打印多个页面图像 关 注意： 2页 • “关”是出厂默认设置。 3页 • 选择的数值是将在每一个面上打印的页面图像数。 4页 6页 9页 12 页 16 页 合并打印顺序 水平 水平反转 垂直反转 垂直 指定在使用“合
菜单项 描述 偏移页 关 作业之间 份数之间 将副本或打印作业交错堆放在接纸架中 注意： • 此菜单项仅在 StapleSmart 装订完成器已安装时出现。 • “关”是出厂默认设置。在打印作业期间不偏移页面。 • 选择“作业之间”时，偏移每一个打印作业。 • 选择“份数之间”时，偏移打印作业的每一个副本。 “质量”菜单 菜单项 描述 打印分辨率 指定打印输出的分辨率 300 dpi 注意：600 dpi 是出厂默认设置。打印机驱动程序的默认设置是 1200 IQ。 600 dpi 1200 dpi 1200 Image Q 2400 Image Q Pixel Boost 关 字体 水平 垂直 两个方向 增强小字体和图形的打印质量 碳粉浓度 1–10 减淡或加深打印输出 注意： • “关”是出厂默认设置。 • “字体”设置仅应用于文本。 • “水平”加深文本和图像的水平线条。 • “垂直”加深文本和图像的垂直线条。 • “两个方向”加深文本和图像的水平和垂直线条。 注意： • 8 是出厂默认设置。 • 选择较小的数字可以帮助节省碳粉。 增强细线 开 关 启用更适合如建筑图纸、地图
菜单项 描述 明亮度 -6 至 +6 调整或加深打印输出并节省碳粉 注意： • 0 是出厂默认设置。 • 负值将加深文本、图像和图形。正值将减淡它们并节省碳粉。 对比度 0–5 调整打印输出中灰度级别之间的差异程度 注意： • 0 是出厂默认设置。 • 较高的设置显示灰度级别之间的更多差异。 “实用程序”菜单 菜单项 描述 删除挂起作业 保密 挂起 未还原 全部 从打印机硬盘上删除保密和挂起作业 格式化闪存 是 否 格式化闪存。闪存是指通过在打印机内安装闪存卡选件而增加的内存。 注意： • 选择一个设置只影响驻留在打印机内的打印作业。书签、闪存驱动器上的作业和其他 类型的挂起作业不受影响。 • 选择“未还原”将删除所有未从硬盘上还原的“打印并挂起”作业。 警告—可能的损坏：当正在格式化闪存时，不要关闭打印机电源。 注意： • 闪存卡选件必须被安装在打印机中并且操作正确才能使该菜单项可用。闪存卡选件一 定不能被读/写或写保护。 • 选择“是”将删除保存在闪存中的所有数据。 • 选择“否”将取消格式化请求。 删除硬盘上的下载资源 从打印机硬盘上删除下载资源，包括所有挂起作业、已缓
菜单项 描述 覆盖率估算 关 开 提供页面上黑色覆盖率的百分比估算值。估算值被打印在每个打印作业结尾的分隔页上。 LCD 对比度 1–10 调整显示屏的照明对比度 注意：“关”是出厂默认设置。 注意： • 5 是出厂默认设置。 • 越高的设置使显示屏看起来越亮。 • 越低的设置使显示屏看起来越暗。 调整显示屏上背景灯的明亮度 LCD 明亮度 1–10 注意： • 5 是出厂默认设置。 • 越高的设置使显示屏看起来越亮。 • 越低的设置使显示屏看起来越暗。 XPS 菜单 菜单项 描述 打印错误页 打印包含有关错误（包括 XML 标记错误）的信息的页面 关 注意：“关”是出厂默认设置。 开 PDF 菜单 菜单项 描述 缩放以适合 缩放页面内容以适合选定的纸张尺寸 是 注意：“否”是出厂默认设置。 否 注释 不打印 打印 打印 PDF 中的注释 注意：“不打印”是出厂默认设置。 PostScript 菜单 菜单项 描述 打印 PS 错误 打印包含 PostScript 错误的页面 开 注意：“关”是出厂默认设置。 关 理解打印机菜单 127
菜单项 描述 字体优先级 建立字体搜索的顺序 常驻 注意： 闪存/硬盘 • “常驻”是出厂默认设置。 • 要使此菜单项可用，必须在打印机中安装已格式化的闪存选件卡或打印机硬盘并操作正确。 • 闪存选件或打印机硬盘不能被读/写、写或口令保护。 • “作业缓冲区大小”一定不能设置为 100%。 “PCL 仿真”菜单 菜单项 描述 字体来源 常驻 硬盘 下载 闪存 全部 指定“字体名称”菜单项使用的字体集 字体名称 <可用字体列表> 指定特定字体和保存它的选件 注意： • “常驻”是出厂默认设置。它显示下载到打印机 RAM 中的出厂默认字体集。 • “闪存”和“硬盘”设置仅在可用时出现，并显示常驻在该选件上的所有字体。 • 闪存和硬盘选件必须被正确格式化，并且不能被读/写，写或口令保护。 • “下载”仅在可用时出现，并显示所有下载到打印机 RAM 中的字体。 • “全部”显示对任何选件都可用的所有字体。 注意： • Courier 10 是出厂默认设置。 • 字体来源缩写 R 表示“常驻”，F 表示“闪存”，K 表示“硬盘”，D 表示“下 载”。 符号集 10U PC-8 12U PC-85
菜单项 描述 PCL 仿真设置 水平字距 0.08–100 指定可缩放单一宽度字体的水平字距 PCL 仿真设置 打印方向 纵向 横向 指定文本和图形在页面上的打印方向 PCL 仿真设置 每页行数 1–255 指定打印在每一页上的行数 注意： • 10 是出厂默认设置。 • “水平字距”指每英寸固定空间字符的个数（cpi）。 • 水平字距可以以 0.
菜单项 描述 重编进纸匣号码 分配多功能进纸器 关 无 0–199 分配进纸匣 关 无 0–199 分配手动纸张 关 无 0–199 分配手动信封 关 无 0–199 配置打印机来与将不同来源分配用于进纸匣和进纸器的打印机软件或程序一起工作 注意： • “关”是出厂默认设置。 • “无”不是可用的选项。它仅在被 PCL 5 解释程序选定时显示。 • “无”忽略“选择进纸”命令。 • 0–199 允许分配自定义设置。 重编进纸匣号码 显示分配给每个进纸匣或进纸器（即使它未被安装）的出厂默认设置 查看出厂默认设置 MPF Default = 8 T1 Default = 1 T2 Default = 4 T3 Default = 5 T4 Default = 20 T5 Default = 21 Env Default = 6 MPaper Default = 2 MEnv Default = 3 重编进纸匣号码 还原默认设置 是 否 使所有进纸匣和进纸器分配返回到出厂默认设置 理解打印机菜单 130
HTML 菜单 菜单项 描述 字体名称 Albertus MT Antique Olive Apple Chancery Arial MT Avant Garde Bodoni Bookman Chicago Clarendon Cooper Black Copperplate Coronet Courier Eurostile Garamond Geneva Gill Sans Goudy Helvetica Hoefler Text Intl CG Times 为 HTML 文档设置默认字体 Intl Courier 注意： Intl Univers • Times 字体将被用在未指定字体的 HTML 文档中。 Joanna MT • 下列字体仅在适当的 DBCS 字体卡已安装时出现：HGLetter Gothic GothicB、MSung-Light、MD_DotumChe 和 MingMT-Light。 Lubalin Gothic Marigold MonaLisa Recut Monaco New CenturySbk New York Optima Oxford Palatino Ste
菜单项 描述 背景 不打印 打印 指定是否在 HTML 文档上打印背景 注意：“打印”是出厂默认设置。 图象菜单 菜单项 描述 自动适合 开 关 选择最佳的纸张尺寸、比例和方向 反转 开 关 反转双色调的单色图象 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 设置“开”将覆盖某些图象的比例和方向设置。 注意： • “关”是出厂默认设置。 • 字体大小可以以 1 磅为单位递增。 • 此设置不能应用于 GIF 或 JPEG 图象。 比例 缩放图象以适合选定的纸张尺寸 左上角定位 注意： 最适合 • “最适合”是出厂默认设置。 中心定位 适合高度/ 宽度 • 当“自动适合”被设置为“开”时，“比例”被自动设置为“最适合”。 适合高度 适合宽度 方向 纵向 横向 纵向反转 横向反转 设置图象方向 注意：“纵向”是出厂默认设置。 “闪存驱动器”菜单 菜单项 描述 份数 1–999 为每一个打印作业指定默认的份数 纸张来源 进纸匣 多功能进纸器 手动纸张 手动信封 设置所有打印作业的默认纸张来源 注意：1 是出厂默认设置。 注意：“进纸匣 1”（标准进纸匣）是出厂默认设置。
菜单项 描述 逐份打印 关（1,1,1,2,2,2） 开（1,2,1,2,1,2） 打印多份副本时，使打印作业的页面按顺序堆放 面数（双面） 2 个面 1 个面 控制作业是打印在纸张的一个面上还是两个面上 装订 关 开 指定是否装订打印作业 双面打印装订 长边 短边 定义如何装订双面打印的页面以及如何根据正面上的打印确定背面的打印方向 打印方向 自动 长边 短边 指定合并打印页面的打印方向 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：“1 个面”是出厂默认设置。 注意： • 此菜单项仅在 StapleSmart II 装订完成器已安装时可用。 • “关”是出厂默认设置。不装订打印作业。 注意： • “长边”是出厂默认设置。 • “长边”指定在纵向页面的左边和横向页面的顶边装订。 • “短边”指定在纵向页面的顶边和横向页面的左边装订。 注意： • “自动”是出厂默认设置。打印机在纵向和横向之间选择。 • “长边”使用横向。 • “短边”使用纵向。 合并打印（每面页数） 指定在一张纸的一个面上打印多个页面图像 关 注意： 2页 • “关”是出厂默认设置。 3页 • 选择的数值是将在每一
菜单项 描述 分隔页 无 份数之间 作业之间 页面之间 指定是否插入空白的分隔页 注意： • “无”是出厂默认设置。 • 选择“份数之间”时，如果“逐份打印”被设置为“开”，则在打印作业的每个副本 之间插入空白页。如果“逐份打印”被设置为“关”，则在每组打印页之间插入空白 页，例如在所有第 1 页的后面，所有第 2 页的后面。 • 选择“作业之间”时，在打印作业之间插入空白页。 • 选择“页面之间”时，在打印作业的每个页面之间插入空白页。此设置在打印透明胶 片或在文档中插入空白页以用于注释时有用。 分隔页纸张来源 进纸匣 多功能进纸器 信封进纸器 指定分隔页的纸张来源 注意： • “进纸匣 1”（标准进纸匣）是出厂默认设置。 • 要使“多功能进纸器”作为菜单设置出现，必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸 器”设置为“盒子”。 空白页 不打印 打印 指定是否在打印作业中插入空白页 注意：“不打印”是出厂默认设置。 帮助菜单 帮助菜单由一系列以 PDF 文件格式保存在打印机中的帮助页组成。它们包含有关使用打印机和执行打印任务 的信息。 打印机中存有英语、法语、德语和西班牙语版本的文件。
理解打印机消息 当显示屏上出现手动进纸器时，它是指多功能进纸器。 状态和错误消息列表 正在激活菜单变化 等待消息被清除。 忙 等待消息被清除。 取消不可用 等待消息被清除。 正在取消 等待消息被清除。 更改 <来源> 为 <来源> 是进纸匣或进纸器， 是纸张类型或尺寸。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 如果纸张已被更改，按箭头按钮，直到出现 • 按箭头按钮，直到出现 • 取消当前的打印作业。 使用当前，然后按 继续，然后按 来使用打印机中当前加载的纸张打印。 检查双面打印连接 请尝试下列办法中的一个或多个： • 关闭打印机电源，然后再打开。 如果错误第二次出现： 1 2 3 4 5 6 。 关闭打印机电源。 从墙壁插座中拔掉电源线。 移除双面打印部件。 重新安装双面打印部件。 将电源线连接到正确接地的插座上。 重新启动打印机。 理解打印机消息 135
如果错误再次出现： 1 2 3 4 • 按 关闭打印机电源。 从墙壁插座中拔掉电源线。 移除双面打印部件。 联系客户支持。 来清除消息，并且不使用双面打印部件进行打印。 检查进纸匣 连接 请尝试下列办法中的一个或多个： • 关闭打印机电源，然后再打开。 如果错误第二次出现： 1 2 3 4 5 6 7 关闭打印机电源。 从墙壁插座中拔掉电源线。 如果安装了可选的双面打印部件，请移除它。 移除指定的进纸匣。 重新安装进纸匣。 将电源线连接到正确接地的插座上。 重新启动打印机。 如果错误再次出现： 1 2 3 4 • 按 关闭打印机电源。 从墙壁插座中拔掉电源线。 移除进纸匣。 联系客户支持。 来清除消息，并且不使用进纸匣进行打印。 正在清除作业统计信息 等待消息被清除。 关闭盖门或插入碳粉盒 碳粉盒缺少或安装不正确。请插入碳粉盒并关闭所有盖门和盖板。 关闭装订完成器侧盖门 关闭装订完成器侧盖门来清除消息。 正在整理闪存碎片 请勿关闭电源 等待消息被清除。 警告—可能的损坏：当该消息出现在显示屏上时不要关闭打印机电源。 理解打印机消息 136
正在删除 等待消息被清除。 正在删除挂起作业 等待消息被清除。 删除完成 等待消息被清除。 删除失败 您试图删除文件失败。 1 等待消息被清除。 2 尝试再次删除文件。 正在禁用 DLE 等待消息被清除。 正在禁用菜单 等待消息被清除。 注意：当菜单被禁用时，不能从打印机控制面板更改打印机设置。 硬盘被损坏 打印机试图恢复硬盘，但不能完成。出现重新格式化消息。按 来重新格式化硬盘。 注意：重新格式化硬盘将删除当前存储在硬盘上的所有文件。 硬盘恢复 x/y XX% 请勿关闭电源 等待消息被清除。 警告—可能的损坏：当打印机正在试图恢复打印机硬盘时不要关闭电源。 硬盘恢复需要几个阶段。显示屏上会显示每个阶段内完成的百分比。 正在启用菜单 等待消息被清除。 理解打印机消息 137
正在加密硬盘 x/y XX% 请勿关闭电源 等待消息被清除。 警告—可能的损坏：当打印机正在加密打印机硬盘时不要关闭打印机电源。 显示屏上出现已完成的百分比。 输入 PIN 码 当发送保密作业到打印机时，输入您在“打印属性”中创建的 PIN 码。 读取 USB 驱动器错误 移除设备并等待消息被清除。USB 驱动器可能被损坏。 正在清除缓冲区 等待消息被清除。 正在格式化硬盘 x/y XX% 请勿关闭电源 等待消息被清除。 警告—可能的损坏：当打印机正在格式化打印机硬盘时不要关闭打印机电源。 完成的百分比出现在显示屏上。 正在格式化闪存 请勿关闭电源 等待消息被清除。 警告—可能的损坏：当打印机正在格式化闪烁存储器时不要关闭电源。 十六进制打印就绪 打印机处于就绪状态，并且“十六进制打印”为活动。您可以使用“十六进制打印”来解决打印机问题。 插入订书钉盒 请尝试下列办法中的一个或多个： • 插入订书钉盒来清除消息。 • 按 来清除消息，并且不使用装订功能进行打印。 插入进纸匣 将指定的进纸匣插入打印机中。 理解打印机消息 138
安装接纸架 请尝试下列办法中的一个或多个： • 安装指定的接纸架： 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 安装指定的接纸架。 4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5 重新启动打印机。 • 取消当前作业。 安装双面打印部件 请尝试下列办法中的一个或多个： • 安装双面打印部件： 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 安装双面打印部件。 4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5 重新启动打印机。 • 取消当前作业。 安装信封进纸器 请尝试下列办法中的一个或多个： • 安装信封进纸器： 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 安装信封进纸器。 4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5 重新启动打印机。 • 取消当前作业。 安装进纸匣 请尝试下列办法中的一个或多个： • 安装指定的进纸匣： 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 安装指定的进纸匣。 理解打印机消息 139
4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5 重新启动打印机。 • 取消当前作业。 安装 MICR 盒 打印机上没有安装 MICR 盒。请安装 MICR 盒来继续打印。 无效的引擎代码 您需要为打印机下载有效的引擎代码。 如需更多信息，请与客户支持联系。 注意：当此消息出现在显示屏上时，引擎代码可以被下载。 无效的网络代码 您需要为内置式打印服务器下载有效的网络打印代码。内置式打印服务器是安装在打印机内部的硬件选件。 注意：当此消息出现在显示屏上时，可以下载网络代码。 无效的 PIN 码 输入有效的 PIN 码。 用 加载手动进纸器 请尝试下列办法中的一个或多个： • 将指定的纸张加载到多功能进纸器中。 • 按箭头按钮，直到出现 继续，然后按 来清除消息并继续打印。 如果打印机发现装有正确纸张类型和尺寸的进纸匣，它将从该进纸匣进纸。如果打印机找不到装有正确纸 张类型和尺寸的进纸匣，它将使用默认的纸张来源打印。 • 取消当前作业。 用 加载 <来源> <来源> 是进纸匣或进纸器， 是纸张类型或尺寸。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 使用正确的纸张类型和尺寸加载进纸匣
加载订书钉 请尝试下列办法中的一个或多个： • 更换装订完成器中指定的订书钉盒。 • 按箭头按钮，直到出现 • 取消打印作业。 继续，然后按 来清除消息并继续打印。 维护 更换维护项目，并且在需要的时候重置打印机维护计数器。 如需有关购买耗材的信息，请参阅第157 页“订购耗材”。 菜单访问已被系统管理员关闭 由于系统支持人员禁用了菜单，打印机菜单不能被访问。等待消息被清除。 菜单已禁用 打印机菜单被禁用。不能从打印机控制面板更改打印机设置。请与您的系统支持人员联系以获得帮助。 注意：当菜单被禁用时，仍然可以取消打印作业，打印保密作业或打印挂起作业。 必须处于就绪状态才能进入菜单 由于打印机控制面板没有显示就绪消息，现在打印机菜单不能被访问。等待打印机完成其活动。当出现就绪 时，请按 。 网络/网络 /网络 , 打印机连接在网络上，因此网络接口是当前使用的通信连接。 • 网络指出打印机正在使用内建在打印机系统板上的标准网络端口。 • 网络 指出打印机中安装了内置式打印服务器或者打印机被连接到外置式打印服务器。 • 网络 , 指出网络接口是当前使用的通
请尝试下列办法中的一个或多个： • 按箭头按钮，直到出现 重试，然后按 来输入另一个 PIN 码。 • 按箭头按钮，直到出现 取消，然后按 来退出。 No jobs to cancel（没有要取消的作业） 等待消息被清除。 未就绪 打印机没有准备好接收或处理数据，或打印机端口为脱机。 没有可识别的文件类型 闪存驱动器上没有保存文件，或已保存的文件不被支持。请将文件转换为下列任意一种支持的文件类 型：.pdf、.gif、.jpeg、.jpg、.bmp、.png、.tiff、.tif、.pcx 或 .
正在从 USB 驱动器打印 请勿移除 警告—可能的损坏：当显示此消息时，请勿关闭打印机电源或移除闪存驱动器。 等待消息被清除。 Programming disk DO NOT POWER OFF（正在编程硬盘 请勿关闭电源） 等待消息被清除。 警告—可能的损坏：当显示屏上出现 Programming disk（正在编程硬盘）时不要关闭打印机电源。 Programming flash DO NOT POWER OFF（正在编程闪存 请勿关闭电源） 等待消息被清除。 警告—可能的损坏：当显示屏上出现 Programming flash（正在编程闪存）时不要关闭打印机电源。 正在读取 USB 驱动器 请勿移除 等待消息被清除。 Ready（就绪） 打印机已准备好接收打印作业。 重新安装接纸架 请尝试下列办法中的一个或多个： • 关闭打印机电源，然后再打开。 如果错误第二次出现： 1 2 3 4 5 6 关闭打印机电源。 从墙壁插座中拔掉电源线。 移除指定的接纸架。 重新安装接纸架。 将电源线连接到正确接地的插座上。 重新启动打印机。 如果错误再次出现： 1 2 3 4 • 按 关闭打印
重新安装接纸架 – 请尝试下列办法中的一个或多个： • 关闭打印机电源，然后再打开。 如果错误第二次出现： 1 2 3 4 5 6 关闭打印机电源。 从墙壁插座中拔掉电源线。 移除指定的接纸架。 重新安装接纸架。 将电源线连接到正确接地的插座上。 重新启动打印机。 如果错误再次出现： 1 2 3 4 • 按 关闭打印机电源。 从墙壁插座中拔掉电源线。 移除指定的接纸架。 联系客户支持。 来清除消息，并且不使用指定的接纸架进行打印。 重新安装信封进纸器 请尝试下列办法中的一个或多个： • 关闭打印机电源，然后再打开。 如果错误第二次出现： 1 2 3 4 5 6 关闭打印机电源。 从墙壁插座中拔掉电源线。 移除信封进纸器。 重新安装信封进纸器。 将电源线连接到正确接地的插座上。 重新启动打印机。 如果错误再次出现： 1 2 3 4 • 按 关闭打印机电源。 从墙壁插座中拔掉电源线。 移除信封进纸器。 联系客户支持。 来清除消息，并且不使用信封进纸器进行打印。 理解打印机消息 144
Remote Management Active DO NOT POWER OFF（远程管理活动 请勿关 闭电源） 正在配置打印机设置。等待消息被清除。 警告—可能的损坏：当显示屏上出现 Remote Management Active（远程管理活动）时不要关闭打印机电 源。 移除包装材料，检查 从指定位置移除所有剩余的包装材料。 从所有接纸架上取走纸张 从所有接纸架上取走纸张。打印机自动检测纸张移除并恢复打印。 如果移除纸张不能清除消息，则请触摸继续。 从接纸架 上取走纸张 从指定的接纸架上取走纸张。打印机自动检测纸张移除并恢复打印。 如果移除纸张不能清除消息，则请触摸继续。 从标准接纸架上取走纸张 从标准接纸架上取走纸张。 从 <连接接纸架组名称> 上取走纸张 从指定的接纸架上取走纸张。打印机自动检测纸张移除并恢复打印。 如果移除纸张不能清除消息，请按 。 更换刷片 请尝试下列办法中的一个或多个： • 更换熔印部件刷片。 • 按箭头按钮，直到出现 继续，然后按 来清除消息并继续打印。 正在重置活动接纸架 等待消息被清除。 Resetting the printer（
不更换而重置可能影响打印质量。 您从“检验感光鼓是否已更换”屏幕上选择了“否”。等待消息被清除。 正在还原出厂默认设置 等待消息被清除。 当出厂默认设置被还原时： • 打印机内存中的所有下载资源都被删除。这些资源包括字体、宏和符号集。 • 所有设置都返回到出厂默认设置，除了“设置”菜单中的“显示语言”设置，以及“串口 ”、“网 络”、“红外”、LocalTalk 和 USB 菜单中的自定义设置。 还原挂起作业吗？ 请尝试下列操作之一： • 按箭头按钮，直到出现 继续，然后按 • 按箭头按钮，直到出现 不还原，然后按 来还原存储在打印机硬盘上的所有挂起作业。 。打印作业将不被还原。 正在还原挂起作业 x/y x 表示正在还原的作业数量。y 表示需要还原的作业总数。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 等待消息被清除。 • 按箭头按钮，直到出现 退出还原，然后按 来删除未还原的挂起作业。 需要日常维护 打印机需要完成日常维护。请订购维护工具包，它包含更换拾纸辊、充电辊、转印辊和熔印部件所需的所有部 件。 安全清理磁盘空间 打印机硬盘擦除过程需要恢复。当所有存储块被清理后，消息被清
订书钉 已空或误送入 将指定的订书钉盒加载到装订完成器中以清除消息并继续装订。 订书钉 不足或缺少 在装订完成器中装入指定的订书钉盒以清除消息。 标准接纸架已满 从标准接纸架上取走纸堆以清除消息。 正在提交选择 等待消息被清除。 失败的面板注册太多 打印机现在处于锁定模式，因为： • 您试图使用错误的 PIN 码注册太多次 • 您试图使用不正确的口令注册来访问您不能访问的打印机特性、设置或菜单。 注意：注册尝试次数存在已定义的限制。一旦到达限制，会出现此消息，并且打印机进入锁定模式。在定义的 超时到期之前，消息会一直保留在打印机控制面板上，并且拒绝任何进入菜单的更多尝试。超时期限由您的系 统支持人员设置。 等待消息在超时到期后被清除，然后： • 输入正确的 PIN 码来访问任何挂起作业 • 如果您需要口令来进入特定的、没有口令即被阻止使用的打印机特性、设置或菜单，请咨询您的系统支持 人员。 碳粉不足 请尝试下列办法中的一个或多个： • 更换打印碳粉盒。 • 按 来清除消息并继续打印。 Tray Empty（进纸匣 已空） 将纸张加载到进纸匣中以清除消息。 T
Tray Missing（缺少进纸匣 ） 将指定的进纸匣插入打印机中。 不支持的硬盘 安装了不支持的打印机硬盘。请移除不支持的设备，然后安装一个支持的设备。 不支持的 USB 设备，请移除 移除不能被识别的 USB 设备。 不支持的 USB 集线器，请移除 移除不能被识别的 USB 集线器。 USB/USB 打印机正在使用 USB 电缆连接。USB 端口是活动的通信连接。 USB 驱动器已移除 请尝试下列办法中的一个或多个： • 等待消息被清除。 • 插入闪存驱动器。 查看耗材 此消息显示耗材的当前水平。 等待 打印机已经接收到要打印的数据，但正在等待 End-of-Job（作业结束）命令、Form Feed（换页）命令或其 他数据。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 按 来打印缓冲区中的内容。 • 取消当前的打印作业。 30 更换无效的再填充碳粉盒 取出打印碳粉盒，然后安装一个支持的打印碳粉盒。 31 更换有故障的碳粉盒 取出有故障的打印碳粉盒，然后安装一个新的。 理解打印机消息 148
32 碳粉盒部件号不被设备支持 取出打印碳粉盒，然后安装一个支持的碳粉盒。 34 纸张尺寸小于打印尺寸 请尝试下列办法中的一个或多个： • 在进纸匣中加载适当的纸张。 • 按箭头按钮，直到出现 继续，然后按 来清除消息并使用其他进纸匣打印作业。 • 检查进纸匣的长度和宽度导片，并确认纸张被正确加载到进纸匣中。 • 对于 Windows 用户，检查“打印属性”设置来确认打印作业请求正确的纸张尺寸和类型。 对于 Macintosh 用户，检查“打印”对话设置来确认打印作业请求正确的纸张尺寸和类型。 • 检查纸张尺寸是否设置正确。例如，如果“多功能进纸器尺寸”被设置为 Universal，请确认纸张大小足够 打印数据。 • 取消当前的打印作业。 35 内存不足以支持资源保存特性 请尝试下列办法中的一个或多个： • 按箭头按钮，直到出现 继续，然后按 来禁用“资源保存”并继续打印。 • 要在接收到此消息后启用“资源保存”，请确认连接缓冲区被设置为“自动”，然后退出菜单来激活连接 缓冲区的更改。当出现就绪时，启用“资源保存”。 • 安装额外的内存。 37 内存不足以进行闪存碎片整理操作 请尝试下列办法中
37 内存不足，一些挂起作业将不被还原 打印机不能还原打印机硬盘上的一些或所有保密或挂起作业。 按箭头按钮，直到出现 继续，然后按 来清除消息。 38 内存已满 请尝试下列办法中的一个或多个： • 按箭头按钮，直到出现 继续，然后按 • 取消当前的打印作业。 • 安装额外的打印机内存。 来清除消息。 39 复杂页面，一些数据可能未被打印 请尝试下列办法中的一个或多个： • 按箭头按钮，直到出现 继续，然后按 • 取消当前的打印作业。 • 安装额外的打印机内存。 来清除消息并继续打印。 42.
51 检测到有故障的闪存 请尝试下列办法中的一个或多个： • 按箭头按钮，直到出现 • 取消当前的打印作业。 继续，然后按 来清除消息并继续打印。 52 闪存中没有足够的可用空间用于资源 请尝试下列办法中的一个或多个： • 按箭头按钮，直到出现 继续，然后按 来停止碎片整理操作并继续打印。 之前未保存在闪存中的下载字体和宏被删除。 • 删除闪存中存储的字体、宏和其他数据。 • 升级到更大容量的闪存卡。 53 检测到未格式化的闪存 请尝试下列办法中的一个或多个： • 按箭头按钮，直到出现 继续，然后按 来停止碎片整理操作并继续打印。 • 格式化闪存。如果错误消息仍然存在，闪存可能有故障并需要更换。 54 串口选件 错误 是串口选件的号码。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 检查串口电缆是否连接正确，并且是否与串口相符。 • 检查打印机和主计算机上的串口参数（协议、波特率、奇偶校验和数据位数）是否设置正确。 • 按箭头按钮，直到出现 继续，然后按 来继续打印。 • 关闭打印机电源，然后再打开来复位打印机。 54 网络 软件错误 请尝试下列办法中的一个或多个：
55 插槽 中有不支持的选件 是打印机系统板上的插槽。 请尝试下列办法中的一个或多个： 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 从打印机系统板上移除不支持的选件卡。 4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5 重新打开打印机电源。 56 并口 已禁用 是并口的号码。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 按箭头按钮，直到出现 继续，然后按 来清除消息。 打印机放弃所有通过并口接收到的数据。 • 确认“并口缓冲区”菜单项没有被设置为“禁用”。 56 串口 已禁用 是串口的号码。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 按箭头按钮，直到出现 继续，然后按 来清除消息。 打印机放弃所有通过串口接收到的数据。 • 确认“串口缓冲区”菜单项没有被设置为“禁用”。 56 标准并口已禁用 请尝试下列办法中的一个或多个： • 按箭头按钮，直到出现 继续，然后按 来清除消息。 打印机放弃所有通过并口接收到的数据。 • 确认“并口缓冲区”菜单项没有被设置为“禁用”。 56 标准 USB 端口已禁用 请尝试下列办法中的一个或多个： •
57 配置改变，一些挂起作业未被还原 自从作业被存储在打印机硬盘上后，打印机中的某些配置已改变，使得挂起作业无效。可能的更改包括： • • • • 打印机固件已被更新。 打印作业所需要的纸张输入、输出或双面打印选件已被移除。 打印作业使用来自 USB 端口中的设备的数据创建，但设备已不在端口中。 打印机硬盘包含的作业是在其他打印机型号中安装时存储的。 按箭头按钮，直到出现 继续，然后按 来清除消息。 58 安装的接纸架太多 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 移除多余的接纸架。 4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5 重新打开打印机电源。 58 安装的硬盘太多 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 移除多余的硬盘。 4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5 重新打开打印机电源。 58 安装的闪存选件太多 打印机上安装的闪存卡选件或固件卡选件太多。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 按 来清除消息并继续打印。 • 移除多余的闪存选件： 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 移除多余的闪存选件。 4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5
58 安装的进纸匣太多 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 移除多余的进纸匣。 4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5 重新打开打印机电源。 59 不兼容的双面打印部件 仅支持专为此打印机设计的选件。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 移除双面打印部件。 • 按 来清除消息并继续打印，但不使用双面打印部件。 59 不兼容的信封进纸器 仅支持专为此打印机设计的选件。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 移除信封进纸器。 • 按 来清除消息并继续打印，但不使用信封进纸器。 59 不兼容的接纸架 仅支持专为此打印机设计的选件。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 移除指定的接纸架。 • 按 来清除消息并继续打印，但不使用指定的接纸架。 59 不兼容的进纸匣 仅支持专为此打印机设计的选件。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 移除指定的进纸匣。 • 按 来清除消息并继续打印，但不使用指定的进纸匣。 61 移除有故障的硬盘 请尝试下列办法中的一个或多个： • 按箭头按钮，直到出现 继续，然后按 来清除消息并继续打印。 • 在执行任何需要硬盘的操作之前安装另一个
62 硬盘已满 请尝试下列办法中的一个或多个： • 按箭头按钮，直到出现 继续，然后按 来清除消息并继续处理作业。 • 删除存储在打印机硬盘上的字体、宏和其他数据。 • 安装容量更大的打印机硬盘。 80 需要日常维护 打印机需要完成日常维护。请订购维护工具包，它包含更换拾纸辊、充电辊、转印辊和熔印部件所需的所有部 件。 88 碳粉不足 碳粉不足。更换打印碳粉盒，然后按 来清除消息并继续打印。 88.yy 碳粉即将不足 碳粉不足。更换打印碳粉盒，然后按 来清除消息并继续打印。 88.
维护打印机 需要定期完成某些任务以维持最佳的打印质量。 清洁打印机的外部 1 确认您已经关闭打印机电源，并且从墙壁插座中拔掉电源线。 当心—电击危险：为避免在清洁打印机的外部时发生电击危险，请在操作之前从墙壁插座中拔掉电源 线并断开所有连接到打印机的电缆。 2 移除标准输出托盘中的纸张。 3 将干净、不起毛的布用水浸湿。 警告—可能的损坏：不要使用家庭用的清洁剂或洗涤剂，因为它们可能会损坏打印机的表面。 4 仅擦拭打印机的外部，确认包括标准输出托盘。 警告—可能的损坏：使用湿布清洁内部可能会损坏打印机。 5 在开始新的打印作业之前，请确认纸张支架和标准输出托盘已经变干。 保存耗材 为打印机耗材选择一个阴凉、干净的地方保存。将耗材正面朝上并保存在原来的包装内，直到您准备使用它 们。 不要将耗材暴露在： • • • • • • 直射的阳光下 温度高于 35°C（95°F）的环境中 高湿度（高于 80%）的环境中 含盐分的空气中 腐蚀性气体中 浓重的粉尘中 节省耗材 您可以从打印机控制面板更改一些设置来帮助您节省碳粉和纸张。如需更多信息，请参阅“耗材菜单”、“质 量菜单”和“输出菜单”。 如果您需要
检查耗材状态 当需要替换耗材部件或要求维护时，显示屏上会出现消息。 从打印机控制面板检查耗材状态 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 从打印机控制面板，按箭头按钮，直到出现 状态/耗材，然后按 3 按箭头按钮，直到出现 。 查看耗材，然后按 。 出现每一项耗材的状态。 从网络计算机检查消耗品的状态 注意：计算机必须连接在与打印机相同的网络上。 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设备状态。出现“设备状态”页面，显示消耗品水平的摘要。 订购耗材 要订购耗材，请与您购买打印机处的销售商联系。 注意：所有打印机耗材的使用寿命估算值都是假设使用 letter 或 A4 尺寸的普通纸张打印。 订购打印碳粉盒 当出现 88 碳粉不足消息或打印效果变浅时： 1 取出打印碳粉盒。 2 将碳粉盒用力向左右两边和前后摇晃几次来使碳粉重新分布。 3 重新插入碳粉盒并继续打印。 注意：重复几次此过程直到打印效果继续变浅，然后更换碳粉盒。 维护打印机 1
移动打印机 在移动打印机之前 在移动打印机之前，请移除所有打印机选件。 当心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才能安 全地移动它。 当心—可能的伤害： 在移动打印机之前，请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏： • 使用电源开关关闭打印机，然后从墙壁插座中拔掉电源线。 • 在移动打印机之前，断开打印机上的所有电源线和电缆。 • 将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边，而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。 注意：使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。 警告—可能的损坏：因不当移动造成的打印机损坏不在打印机保修范围内。 将打印机移动到其他位置 请按照下面的预防措施来安全地将打印机及选件移动到其他位置： • 任何用来移动打印机的小车必须有足够的平面来支撑打印机的整个底座。任何用来移动选件的小车必须有 足够的平面来支撑选件。 • 使打印机始终保持直立状态。 • 移动时避免剧烈震动。 运输打印机 当运输打印机时，使用原包装箱或向打印机销售商索取重定位套件。 维护打印机 158
管理支持 使用“内嵌的 Web 服务器” 如果打印机被安装在网络上，“内嵌的 Web 服务器”可被用于下列功能： • • • • • 查看打印机控制面板的虚拟显示屏 检查打印机消耗品的状态 配置打印机设置 配置网络设置 查看报告 要访问“内嵌的 Web 服务器”，请在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 检查设备状态 您可以使用“内嵌的 Web 服务器”来查看进纸匣设置、打印碳粉盒中的碳粉水平、维护工具包中剩余使用寿 命的百分比以及某些打印机部件的容量量度。要查看设备状态： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设备状态。 设置电子邮件警报 您可以让打印机在耗材水平变低或者需要更换、添加纸张或解决卡纸问题时发送电子邮件给您。 要设置电子邮件警报： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请
要从网络打印机查看报告： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击报告，然后单击您要查看的报告类型。 调整“省电模式” 可用的设置范围是 1–240 分钟。出厂默认设置是 30 分钟。 要增加或减少打印机在进入“省电模式”之前的分钟数，请执行下列操作之一： 使用“内嵌的 Web 服务器” 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置，然后单击常规设置。 3 单击超时。 4 在“省电模式”框中，增加或减少您希望打印机在进入“省电模式”之前等待的分钟数。 5 单击提交。 使用打印机控制面板 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 按 。 3 按箭头按钮，直到出现 设置，然后按 。 4 按箭头按钮，直到出现 常规设置，然后按 5 按箭头按钮，直到出现 超时，然后按 6 按箭头按钮，直到出现 省电模式，然后按 。
3 按箭头按钮，直到出现 常规设置，然后按 。 4 按箭头按钮，直到出现 出厂默认设置，然后按 5 按箭头按钮，直到出现 立即还原，然后按 。 。 出现正在还原出厂默认设置。 管理支持 161
疑难解答 解决基本问题 解决基本的打印机问题 如果出现基本打印机问题，或者打印机不响应，请确认： • • • • • • • • 电源线已被插入打印机及正确接地的电源插座中。 电源插座没有被开关或断路器关闭。 打印机没有被插入任何浪涌电压保护器、不间断电源或延长线路中。 其他插在插座上的电子设备正在工作。 打印机电源已被打开。检查打印机电源开关。 打印机电缆牢固地连接在打印机和主机、打印服务器、选件或其他网络设备上。 所有选件安装正确。 打印机驱动程序设置正确。 当您检查完以上各项可能性后，关闭打印机电源，等待大约 10 秒钟，然后重新打开打印机电源。这样经常能 解决问题。 打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案 打印机自检失败。关闭打印机电源，等待约 10 秒钟，然后再打开打印机电源。 如果没有出现正在进行自检和就绪消息，则关闭打印机电源并联系客户支持。 “内嵌的 Web 服务器”不打开 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查网络连接 确认打印机和计算机的电源都已经打开，并连接在相同的网络上。 检查网络设置 根据网络设置，您可能需要在访问“内嵌的 Web 服务器”的打印
解决打印问题 不打印多语言 PDF 文档包含不可用的字体。 1 在 Adobe Acrobat 中打开您要打印的文档。 2 单击打印机图标。 出现“打印”对话。 3 选择作为图像打印。 4 单击确定。 出现有关读取 USB 驱动器的错误消息 确认 USB 驱动器被支持。如需有关经过测试和认可的 USB 闪烁存储器设备的信息，请与您购买打印机处的 销售商联系。 不打印作业 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 确认打印机准备好打印 在发送作业进行打印之前，请确认显示屏上出现就绪或省电模式。 检查标准输出接纸架是否已满 从标准输出接纸架上取走纸堆。 检查进纸匣是否已空 将纸张加载到进纸匣中。 确认安装了正确的打印机软件 • 检验是否使用正确的打印机软件。 • 如果您使用 USB 端口，请确认您正在运行支持的操作系统并使用兼容的打印机软件。 确认内置式打印服务器安装正确并正在工作 • 确认内置式打印服务器已正确安装，并且打印机已连接到网络。 • 打印网络设置页并检查状态是否显示为 Connected（已连接）。如果状态为 Not Connected（未连 接），请检查网络电缆，然后
确认打印机电缆连接牢固 检查连接到打印机和打印服务器的电缆以确认它们牢固。 如需更多信息，请参阅随打印机附带的设置文档。 不打印保密和其他挂起作业 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 打印部分作业、不打印作业或打印空白页 打印作业可能包含格式错误或无效数据。 • 删除打印作业，然后再次打印它。 • 对于 PDF 文档，请重新创建 PDF 并再次打印。 确认打印机有足够的内存 通过滚动挂起作业列表并删除其中一些来释放额外的打印机内存。 打印作业的时间超过预期 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 降低打印作业的复杂程度 减少字体的数量和大小，图像的数量和复杂程度，以及作业中的页数。 将“页面保护”设置更改为“关” 1 从打印机控制面板，按 。 2 按箭头按钮，直到出现 设置，然后按 3 按箭头按钮，直到出现 设置菜单，然后按 。 4 按箭头按钮，直到出现 打印恢复，然后按 。 5 按箭头按钮，直到出现 页面保护，然后按 。 6 按箭头按钮，直到出现 关，然后按 。 。 疑难解答 164
作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上 检查纸张类型设置 确认纸张类型设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 打印不正确的字符 确认打印机没有处于“十六进制打印”模式 如果显示屏上出现就绪 十六进制，那么您必须在打印作业之前退出“十六进制打印”模式。关闭打印机电 源，然后再打开来退出“十六进制打印”模式。 进纸匣连接不工作 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 加载相同尺寸和类型的纸张 • 在每一个要连接的进纸匣中加载相同尺寸和类型的纸张。 • 在每一个进纸匣中，将纸张导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 使用相同的“纸张尺寸”和“纸张类型”设置 • 打印菜单设置页并比较每一个进纸匣的设置。 • 如果需要，从“纸张尺寸/类型”菜单调整设置。 注意：多功能进纸器不会自动检测纸张尺寸。您必须从“纸张尺寸/类型”菜单设置尺寸。 不逐份打印大的作业 这些是可能的
确认打印机有足够的内存 添加打印机内存或硬盘选件。 出现意想不到的页中断 增加“打印超时”的值： 1 从打印机控制面板，按 。 2 按箭头按钮，直到出现 设置，然后按 3 按箭头按钮，直到出现 设置菜单，然后按 4 按箭头按钮，直到出现 超时，然后按 5 按箭头按钮，直到出现 打印超时，然后按 。 6 按箭头按钮，直到出现您需要的值，然后按 。 。 。 。 解决选件问题 从软件程序或应用程序选择的设置会更改或覆盖从打印机控制面板选择的设置。如果选件不工作，请确认在软 件和打印机控制面板上都已经选择它。 选件在安装后工作不正确或停止工作 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 复位打印机 关闭打印机电源，等待大约 10 秒钟，然后打开打印机电源。 检查选件是否已连接到打印机 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 检查选件和打印机之间的连接。 4 将电源线连接到正确接地的墙壁插座上。 确认选件安装正确 打印菜单设置页并检查选件是否被列在 Installed Options（已安装选件）列表中。如果选件没有被列出，请 重新安装它。如需更多信息
进纸匣 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 确认纸张加载正确 1 打开进纸匣。 2 检查是否有卡纸或误进纸。 3 确认纸张导片与纸张边缘对齐。 4 确认进纸匣正确关闭。 复位打印机 关闭打印机电源，等待大约 10 秒钟，然后打开打印机电源。 确认进纸匣安装正确 如果进纸匣被列在菜单设置页上，但是当纸张进入或退出进纸匣时发生卡纸，说明进纸匣可能没有正确安 装。重新安装进纸匣。如需更多信息，请参阅随进纸匣附带的硬件设置文档，或查看随打印机附带的出版 物 CD 上的用户指南。 确认打印机驱动程序中的选件列表是最新的 从您正在进行打印的计算机上，检验进纸匣是否在打印机驱动程序中列出的选件中。如需更多信息，请参阅 第 36 页“在打印机驱动程序中更新可用选件”。 2000 页进纸匣 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 升降托盘工作不正常 • 确认打印机已被正确连接到 2000 页进纸匣上。 • 确认打印机电源已经打开。 进纸辊没有转动来使纸张前进 • 确认打印机已被正确连接到 2000 页进纸匣上。 • 确认打印机电源已经打开。 信封进纸器 这些是可能的解决办法。请尝
确认信封进纸器被正确加载 1 根据您使用的信封长度调整信封支架。 2 如需更多信息，请参阅第 58 页“加载信封进纸器”。 检查纸张类型和纸张尺寸设置 确认纸张类型和纸张尺寸设置与您所使用的信封相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中用于信封进纸器的设置。 2 在发送打印作业之前，从计算机指定正确的设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定设置。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定设置。 确认信封进纸器安装正确 如果信封进纸器被列在菜单设置页上，但信封在进入或退出进纸器时会被卡住，那么信封进纸器可能安装不 正确。请重新安装信封进纸器。如需更多信息，请参阅随信封进纸器附带的硬件设置文档。 双面打印部件 如果双面打印部件被列在菜单设置页上，但纸张在进入或退出双面打印部件时会被卡住，那么双面打印部件可 能安装不正确。请重新安装双面打印部件。如需更多信息，请参阅随双面打印部件附带的硬件设置文档。 5 层邮箱 如果 5 层邮箱被列在菜单设置页上，但纸张在退出打印机并进入邮箱时会被卡住，那么邮箱可能安装不正 确。请重新安装 5 层邮箱。如需更多信息，请参阅随 5 层邮
内置方案端口 如果 内置方案端口（ISP）工作不正确，这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查 ISP 的连接 • 确认 ISP 被牢固地连接在打印机系统板上。 • 确认电缆被牢固地连接在正确的连接器上。 检查电缆 确认使用正确的电缆，并且它连接牢固。 确认网络软件配置正确 如需有关为网络打印安装软件的信息，请参阅软件和文档 CD 上的网络连接指南。 解决进纸问题 频繁出现卡纸 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查纸张 使用推荐的纸张和特殊介质。如需更多信息，请参阅有关纸张和特殊介质使用指南的章节。 确认进纸匣中的纸张没有太多 确认加载的纸堆没有超过进纸匣中或多功能进纸器上指示的最大纸堆高度。 检查纸张导片 将进纸匣中的导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 由于空气湿度大，纸张吸收了水分 • 加载新包装中的纸张。 • 在使用之前将纸张保存在其原始包装中。 清除卡纸后，卡纸消息仍然显示 没有清理纸张通道。清除整个纸张通道中的卡纸，然后按 疑难解答 169 。
清除卡纸后，被卡的页面不重新打印 “卡纸恢复”被设置为“关”。请将“卡纸恢复”设置为“自动”或“开”： 1 按 。 。 2 按箭头按钮，直到出现 设置，然后按 3 按箭头按钮，直到出现 常规设置，然后按 。 4 按箭头按钮，直到出现 打印恢复，然后按 。 5 按箭头按钮，直到出现 卡纸恢复，然后按 。 6 按箭头按钮，直到出现 开或 自动，然后按 。 解决打印质量问题 隔离打印质量问题 打印“打印质量测试页”来帮助找出打印质量问题： 1 关闭打印机电源。 2 从打印机控制面板上按住 和向右箭头按钮，并同时打开打印机电源。 3 当出现消息正在进行自检时松开两个按钮。 打印机按顺序执行加电操作，然后出现配置菜单。 4 按向下箭头按钮，直到出现 打印质量页，然后按 。 页面被格式化，出现正在打印质量测试页，然后打印出页面。消息一直保留在打印机控制面板显示屏上直 到所有页面打印完毕。 5 “打印质量测试页”打印完毕后，按向下箭头按钮，直到出现 退出配置菜单，然后按 。 下列主题中的信息可以帮助您解决打印质量问题。如果这些建议仍然不能解决问题，请与服务人员联系。
打印碳粉盒上可能有包装材料 取出打印碳粉盒并确认包装材料被正确去除。重新安装打印碳粉盒。 碳粉可能不足 当出现 88 碳粉不足时，请订购新的打印碳粉盒。 如果问题继续出现，打印机可能需要服务。如需更多信息，请与客户支持联系。 图像被剪切 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查纸张导片 将进纸匣中的宽度和长度导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 检查“纸张尺寸”设置 确认“纸张尺寸”设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张尺寸”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的尺寸设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定尺寸。 • 对于 Macintosh 用户，从“设定页面”对话指定尺寸。 出现重影 检查“纸张类型”设置 确认“纸张类型”设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户：从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户：从“打印”对话指定类型。 疑难解答 171
出现灰色背景 检查“碳粉浓度”设置 选择较浅的“碳粉浓度”设置： • 从打印机控制面板，更改“质量”菜单中的设置。 • 对于 Windows 用户：从“打印属性”更改设置。 • 对于 Macintosh 用户：从“打印”对话更改设置。 页边距不正确 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查纸张导片 将进纸匣中的导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 检查“纸张尺寸”设置 确认“纸张尺寸”设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张尺寸”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的尺寸设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定尺寸。 • 对于 Macintosh 用户，从“设定页面”对话指定尺寸。 疑难解答 172
纸张卷曲 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查“纸张类型”设置 确认“纸张类型”设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 由于空气湿度大，纸张吸收了水分 • 加载新包装中的纸张。 • 在使用之前将纸张保存在其原始包装中。 打印不规则 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 由于空气湿度大，纸张可能吸收了水分 • 加载新包装中的纸张。 • 在使用前将纸张保存在其原始包装中。 检查纸张类型设置 确认纸张类型设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，请指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 检查纸张 避免使用表面粗糙的纹理纸张。 疑难解答 173
碳粉可能不足 当出现 88 碳粉不足或打印效果变浅时，请更换打印碳粉盒。 熔印部件可能已用旧或有故障 更换熔印部件。 打印浓度太深 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查浓度、明亮度和对比度设置 “碳粉浓度”设置太深，“明亮度”设置太暗，或“对比度”设置太高。 • 在打印机控制面板上，从“质量”菜单更改这些设置。 • 对于 Windows 用户，从“打印属性”更改这些设置。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话和弹出菜单更改这些设置。 由于空气湿度大，纸张吸收了水分 • 加载新包装中的纸张。 • 在使用之前将纸张保存在其原始包装中。 检查纸张 避免使用表面粗糙的纹理纸张。 检查“纸张类型”设置 确认“纸张类型”设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 打印碳粉盒可能有故障 更换打印碳粉盒。 疑难解答 174
打印浓度太浅 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查浓度、明亮度和对比度设置 “碳粉浓度”设置太浅，“明亮度”设置太亮，或“对比度”设置太低。 • 在打印机控制面板上，从“质量”菜单更改这些设置。 • 对于 Windows 用户，从“打印属性”更改这些设置。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话和弹出菜单更改这些设置。 由于空气湿度大，纸张吸收了水分 • 加载新包装中的纸张。 • 在使用之前将纸张保存在其原始包装中。 检查纸张 避免使用表面粗糙的纹理纸张。 检查“纸张类型”设置 确认“纸张类型”设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 碳粉不足 当出现 88 碳粉不足时，请订购新的打印碳粉盒。 打印碳粉盒可能有故障 更换打印碳粉盒。 疑难解答 175
重复的缺陷 重复的标记沿着页面均匀地出现 如果缺陷每隔 28.3 毫米（1.11 英寸）出现一次，请更换充电辊。 如果缺陷每隔 51.7 毫米（2.04 英寸）出现一次，请更换转印辊。 如果缺陷每隔下列距离出现一次，请更换打印碳粉盒： • 47.8 毫米（1.88 英寸） • 96.8 毫米（3.81 英寸） 如果缺陷每隔下列距离出现一次，请更换熔印部件： • 88.0 毫米（3.46 英寸） • 95.2 毫米（3.
确认填充模式正确 如果填充模式不正确，请从软件程序或应用程序中选择其他填充模式。 检查纸张类型 • 尝试使用其他类型的纸张。 • 仅使用打印机制造商推荐的透明胶片。 • 确认“纸张类型”和“纸张纹理”设置与进纸匣或进纸器中加载的纸张相符。 确认打印碳粉盒中的碳粉分布均匀 取出打印碳粉盒，将它向左右两边摇晃来使碳粉重新分布，然后重新安装碳粉盒。 打印碳粉盒有故障或碳粉不足 使用新的打印碳粉盒更换旧的打印碳粉盒。 页面打印为单色 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 确认打印碳粉盒安装正确 取出打印碳粉盒并将它向左右两边摇晃，使碳粉重新分布，然后重新安装打印碳粉盒。 打印碳粉盒可能有故障或碳粉不足 使用新的打印碳粉盒更换用旧的打印碳粉盒。如果问题继续出现，说明打印机可能需要维修。如需更多信 息，请与客户支持联系。 页面上出现水平条纹 疑难解答 177
这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 碳粉被涂污 为作业选择另一个进纸匣或进纸器来送入纸张： • 在打印机控制面板上，从“纸张菜单”中选择“默认纸张来源”。 • 对于 Windows 用户，从“打印属性”选择纸张来源。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话和弹出菜单中选择纸张来源。 打印碳粉盒可能有故障 更换打印碳粉盒。 纸张通道可能不干净 检查打印碳粉盒周围的纸张通道。 当心—表面很热：打印机内部可能很烫。为避免被发热组件烫伤的危险，请在接触之前让表面冷却。 清除您看到的所有纸张。 纸张通道中有碳粉 请与客户支持联系。 页面上出现垂直条纹 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 碳粉被涂污 为作业选择另一个进纸匣或进纸器来送入纸张： • 在打印机控制面板上，从“纸张菜单”中选择“默认纸张来源”。 • 对于 Windows 用户，从“打印属性”选择纸张来源。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话和弹出菜单中选择纸张来源。 打印碳粉盒有故障 更换打印碳粉盒。 疑难解答 178
纸张通道可能不干净 检查打印碳粉盒周围的纸张通道。 当心—表面很热：打印机内部可能很烫。为避免被发热组件烫伤的危险，请在接触之前让表面冷却。 清除您看到的所有纸张。 纸张通道中有碳粉 请与客户支持联系。 页面上出现碳粉模糊或背景阴影 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 打印碳粉盒可能有故障 更换打印碳粉盒。 充电辊可能有故障 更换充电辊。 纸张通道中有碳粉 清除纸张通道中的碳粉。如果问题仍然存在，请与客户支持联系。 碳粉脱落 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查“纸张类型”设置 确认“纸张类型”设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 疑难解答 179
检查“纸张纹理”设置 从打印机控制面板上的“纸张”菜单，确认“纸张纹理”设置与进纸匣中加载的纸张相符。 碳粉斑点 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 打印碳粉盒可能有故障 更换打印碳粉盒。 纸张通道中有碳粉 清除纸张通道中的碳粉。如果问题仍然存在，请与客户支持联系。 透明胶片的打印质量很差 请尝试下列办法中的一个或多个： 检查透明胶片 仅使用打印机制造商推荐的透明胶片。 检查“纸张类型”设置 确认“纸张类型”设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 联系客户支持 当您联系客户支持时，请描述您所遇到的问题，显示屏上的消息，以及您已采取的寻求解决办法的步骤。 您需要知道打印机的型号和序列号。如需更多信息，请参阅打印机顶部前盖板内的标签。序列号也在菜单设置 页上列出。 如需客户支持，请与您购买打印机处的销售商联系。 疑难解答 180
注意事项 产品信息 机器类型： 4062, 4551, 4552, 4553, 4864, 5530 型号： 01A, 21A, 23A, 41A, 43A, 630, d03, dn, dn1, dn2, dn3, gd1, gd2, gm1, md1, mn1, n01, n02, n03, xn2 版本注意事项 2009 年 10 月 以下段落对这些规定与当地法律不一致的国家不适用： 此手册以“既成形式”提供，不承诺任何明确或是隐 含的担保，包括但不仅限于商业方面或作为某种特殊用途的隐含担保。有的国家不允许在某些交易中拒绝提供 明确或隐含的担保；因此，此声明不一定适合您。 本手册中可能会有技术上的不准确或印刷错误。鉴于此，本手册中的内容会阶段性地更新；这些改动将会体现 在以后的版本中。产品或程序有可能会随时改动，如有改动，恕不另行通知。 UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial compute
静电灵敏度注意事项 此符号表示对静电敏感的部件。请先接触打印机的金属外框，再接触这些符号附近的区域。 中国 RoHS（关于在电子电气设备中禁止使用某些有害物质的指令）相关信 息 部件名称 有毒和有害物质或成分 铅 (Pb) 汞 (Hg) 镉 (Cd) 六价铬 (Cr VI) 多溴联苯 (PBB) 多溴二苯醚 (PBDE) 电路板 X O O O O O 电源适配器 X O O O O O 电源线 X O O O O O 连接器 X O O O O O 机械配件 — 轴、滚轮 X O O O O O 机械配件 — 电机 X O O O O O 机械配件 — 其他 X O O O O O O：表示部件中所有相同质地材料中的有毒或有害物质都低于 SJ/T11363-2006 所规定的浓度限制。 X：表示部件中至少有一种相同质地材料中的有毒或有害物质高于 SJ/T11363-2006 所规定的浓度限制。 本产品符合欧盟 Directive 2002/95/EC（有关限制使用某些有害物质的规定）。 激光注意事项 本
激光忠告标签 激光注意标签可能被粘贴在本打印机上，如图所示： 能量消耗 产品能源消耗 下面的表格列出了此产品在各种模式下的能源消耗特性。 注意：一些模式可能不适用于您的产品。 模式： 说明： 耗电量（瓦特）： 打印 产品正在打印电子文档。 复印 产品正在使用文档原件复印副本。 N/A 扫描 产品正在扫描文档原件。 N/A 640 W（单面），540 W（双面）；725 W（单 面），565 W（双面）；740 W（单面），575 W （双面） 准备就绪 产品正在等待打印作业。 80 W；85 W；85 W 节约能源 产品处于节约能源模式。 12 W；13 W；14 W 关闭 产品连接在电源插座上，但是电源开关是关闭的。 0 W 上面表中所列出的能源消耗数值是基于时间的平均测量结果。某一时刻的实际能源消耗可能会比平均值高。 省电模式 本产品被设计为使用一种称为“省电模式”的能源节省模式。“省电模式”相当于“睡眠模式”。“省电模 式”通过在长期不活动时间内减少电力消耗来节约能源。本产品在指定时间段（称为“省电模式超时”）未被 使用后自动进入“省电模式”。 本产品的出厂默认“
通过使用配置菜单，可以在 1 分钟至 240 分钟之间修改“省电模式超时”。将“省电模式超时”设置为较低 的值可以减少能源消耗，但是可能会增加产品的响应时间。将“省电模式超时”设置为较高的值可以保持较快 的响应速度，但是会使用更多的能源。 关闭模式 此产品有一种关闭模式，仍然会消耗很小量的能源。如要使产品完全不消耗能源，请从电源插座上断开电源 线。 能源消耗总量 有时候计算此产品所消耗的能源总量是非常有用的。因为能源消耗声明是以 Watts（瓦特）作为单位的，因 此，如要计算实际消耗的能源总量，还应该分别乘以此产品在各种模式下所工作的时间。将各种模式下所消耗 的能源加在一起，就是此产品所消耗的能源总量。 无线产品管制通告 本章包含以下有关无线产品（包括但不限于发射机、无线网卡或感应式读卡器）的管制信息。 模块组件注意事项 本产品可能包含下列模块组件： FCC ID：IYLLEXM04001；Industry Canada IC：2376A-M04001 无线频率辐射暴露通告 此设备的辐射输出能量远远低于美国通信委员会(FCC)和其他管制机构有关无线频率辐射暴露的限制。此设备 的天线和操作人员之间的距
To prevent radio interference to the licensed service, this device is intended to be operated indoors and away from windows to provide maximum shielding. Equipment (or its transmit antenna) that is installed outdoors is subject to licensing. The installer of this radio equipment must ensure that the antenna is located or pointed such that it does not emit RF fields in excess of Health Canada limits for the general population; consult Safety Code 6, obtainable from Health Canada's Web site www.hc-sc.gc.
软件许可协议 此许可协议（“软件许可协议”）是一份您（个人或单一实体）和您购买的打印设备的开发者（“许可人”） 之间的法律协议。如果您的打印产品或软件程序没有受到您和许可人或其供应商签订的其他书面软件许可协议 的约束，此软件许可协议将会约束您使用安装在打印产品上或者由许可人提供并用于您的打印产品的软件程 序。上面提到的术语“软件程序”不论是包含在您的打印产品内还是与您的打印产品一同配送的，或者和您的 打印产品共同使用，均包括机器可读指示、音频／视频内容（例如图像和录音）、以及相关的媒介、印刷品和 电子文档。 1 软件有限质保声明。许可人保证载有此软件程序（如有）的媒介（例如磁盘或光盘）在保修期内正常使用 的情况下，不会出现材料或工艺的缺陷。保修期为九十(90)天，从软件程序交给首位最终用户之日开始算 起。此有限质保只适用于从许可人和经授权的许可人零售商或经销商处购买的新的软件程序媒介。如果许 可人确定媒介不符合此有限质保，许可人将会更换该软件程序。 2 免责和质保限制。除非此软件许可协议中明确规定且在适用法律许可的最大程度内，许可人及其供应商以 其现状提供软件程序，并免除所有其他明示的或暗示的保证和条件，
条款和条件的约束，无论下载软件时使用的是不连续协议、拆封许可或电子许可条款。您使用免费软件 将完全受到这种许可协议的条款和条件的约束。 6 转让。您可以将此软件程序转让给其他的最终用户。任何转让必须包括所有的软件组件、媒介、印刷品和 此许可协议，并且您不可以保留软件程序或其组件的任何拷贝。转让不可以是间接转让，例如寄售方式。 在转让之前，接收软件程序的最终用户必须同意此许可协议中的所有条款。软件程序转让之时您的许可将 自动终止。除在此许可协议中许可的范围内，您不可以出租、分许可或转让软件程序，并且任何这种尝试 都是无效的。 7 升级。如要使用标识为升级版本的软件程序，您之前须获得经过许可人标识为具备升级资格的原软件程序 的使用许可。升级之后，您可不再使用为您提供升级资格的原软件程序。 8 反向工程的限制。您不得更改、解密、反操作、反汇编、反编译或以其它方式翻译软件程序，除非适用法 律明确允许为了交互操作、改正错误和安全测试之目的可以这样做。如果您有这样的法定权利，就您希望 进行的反操作、反汇编或反编译，您应该书面通知许可人。您不得解密软件程序，除非这样做系合法使用 软件程序所必需。 9 其他的软件。此
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索引 数字 1565 仿真错误，加载仿真选 项 155 200–282 卡纸 155 2000 页进纸匣 加载 52 250 页进纸匣（标准或可选） 加载 49 281 卡纸 87 282 卡纸 87 30 更换无效的再填充碳粉盒 148 31 更换有故障的碳粉盒 148 32 碳粉盒部件号不被设备支 持 149 34 纸张尺寸小于打印尺寸 149 35 内存不足以支持资源保存特 性 149 37 内存不足，一些挂起作业将不 被还原 150 37 内存不足，一些挂起作业已被 删除 149 37 内存不足以进行闪存碎片整理 操作 149 37 内存不足以逐份打印作业 149 38 内存已满 150 39 复杂页面，一些数据可能未被 打印 150 42.
加载纸张 98 接纸架设置 101 默认纸张来源 91 配置多功能进纸器 94 闪存驱动器 132 设置 122 设置日期/时间 118 实用程序 126 输出 123 替换尺寸 95 图表 90 图像 132 网卡 104 网络 102 网络报告 104 无线 107 信封增强 95 杂项 115 纸张尺寸/类型 91 纸张纹理 95 纸张重量 97 质量 125 自定义类型 100 菜单访问已被系统管理员关 闭 141 菜单设置页 打印 34 菜单已禁用 141 插入订书钉盒 138 插入进纸匣 138 查看 报告 159 查看耗材 148 常规设置菜单 119 重复打印作业 71 为 Macintosh 用户打印 71 为 Windows 用户打印 71 重新安装接纸架 143 重新安装接纸架 – 144 重新安装信封进纸器 144 出厂默认设置，还原 160 串口 45 串口 146 串口 菜单 112 串行打印 设置 45 磁盘擦除菜单 116 从 <连接接纸架组名称> 上取走纸 张 145 从标准接纸架上取走纸张 145 从接纸架 上
不支持的硬盘 148 菜单访问已被系统管理员关 闭 141 菜单已禁用 141 插入订书钉盒 138 插入进纸匣 138 查看耗材 148 重新安装接纸架 143 重新安装接纸架 – 144 重新安装信封进纸器 144 串口 146 从 <连接接纸架组名称> 上取走 纸张 145 从标准接纸架上取走纸张 145 从接纸架 上取走纸张 145 从所有接纸架上取走纸张 145 打印机忙，继续，退出 142 等待 148 订书钉 不足或缺少 147 订书钉 已用完或误送 入 147 读取 USB 驱动器时出错 138 更改 <来源> 为 135 更换刷片 145 关闭盖门或插入碳粉盒 136 关闭装订完成器侧盖门 136 还原挂起作业？ 146 加载订书钉 141 检查进纸匣 连接 136 检查双面打印连接 135 进纸匣 已空 147 进纸匣 纸张不足 147 就绪 143 忙 135 没有挂起作业 141 没有可识别的文件类型 142 没有要取消的作业 142 没有找到作业 141 取消不可用 135 缺少进纸匣 <
电缆 USB 33 以太网 33 电子邮件 低耗材水平的通知 159 卡纸的通知 159 需要不同纸张的通知 159 需要纸张的通知 159 订购 打印碳粉盒 157 订书钉 不足或缺少 147 订书钉 已用完或误送入 147 读取 USB 驱动器时出错 138 端口设置 配置 44 多功能进纸器 加载 55 F FCC 注意事项 184 辐射注意事项 181, 184 G 更改 <来源> 为 135 更换刷片 145 固件卡 安装 19 挂起作业 71 为 Macintosh 用户打印 71 为 Windows 用户打印 71 关闭盖门或插入碳粉盒 136 关闭装订完成器侧盖门 136 光纤 网络设置 41 H HTML 菜单 131 耗材 保存 156 节省 156 状态 157 耗材，订购 打印碳粉盒 157 耗材状态，检查 157 呼叫客户支持 180 还原挂起作业？ 146 活动 NIC 菜单 102 I IPv6 菜单 106 J 加载 2000 页进纸匣 52 250 页进纸匣（标准或可 选） 49 550 页进纸匣（标准或可 选） 49 多功能进纸器 55 卡
PDF 菜单 127 PostScript 菜单 127 配置 打印机 10 端口设置 44 配置多功能进纸器菜单 94 配置信息 无线网络 36 Q 清洁 打印机外部 156 取消不可用 135 取消作业 从 Macintosh 75 从 Windows 75 从打印机控制面板 75 缺少进纸匣 148 S SMTP 设置菜单 114 删除失败 137 删除完成 137 闪存卡 安装 19 疑难解答 168 闪存驱动器 73 闪存驱动器菜单 132 设置 TCP/IP 地址 105 Universal 纸张尺寸 48 串行打印 45 纸张尺寸 48 纸张类型 48 设置菜单 122 设置打印机 在有线网络上 （Macintosh） 41 在有线网络上（Windows） 41 设置日期/时间菜单 118 省电模式 142 调整 160 失败的面板注册太多 147 十六进制打印就绪 138 实用程序菜单 126 使用指南 标签 70 卡片纸 70 透明胶片 69 信封 69 信签 68 输出菜单 123 输出接纸架 连接 60 输入 PIN 码 138 双面打印部件 安装 32 T TCP/IP
进纸匣连接不工作 165 频繁出现卡纸 169 页边距不正确 172 纸张卷曲 173 作业从错误的进纸匣打印 165 作业打印在错误的纸张上 165 疑难解答，打印机选件 2000 页进纸匣 167 5 层邮箱 168 StapleSmart 装订完成器 168 带适配器的硬盘 168 附加接纸架 168 高容量附加接纸架 168 进纸匣 167 内存卡 168 内置方案端口 169 闪存卡 168 双面打印部件 168 信封进纸器 167 选件不工作 166 疑难解答，打印质量 白色实线条纹 176 重复的缺陷 176 出现重影 171 出现灰色背景 172 打印不规则 173 打印浓度太浅 175 打印浓度太深 174 打印歪斜 176 打印质量测试页 170 黑色实线条纹 176 空白页 170 碳粉斑点 180 碳粉模糊或背景阴影 179 碳粉脱落 179 透明胶片的打印质量很差 180 图像被剪切 171 页面打印为单色 177 页面上出现垂直条纹 178 页面上出现水平条纹 177 疑难解答，进纸 被卡的页面不重新打印 170 清除卡纸后消息仍然显示 169 疑难解答，显示屏 显示屏为空白 16
