快速參考手冊
目錄 複印........................................................................................................5 進行複印.....................................................................................................................................5 快速複印 ..............................................................................................................................................5 利用自動送件器複印 .......................................................................................................
複印 進行複印 快速複印 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 從印表機控制面板上，按下 。 4 若您已將文件放在掃描器玻璃上，請觸控 Finish the Job（結束工作）來返回主畫面。 利用自動送件器複印 1 載入原始文件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。 2 調整紙張導引夾。 3 在主畫面上，觸控 Copy（複印），或利用鍵台輸入複印份數。 這時會出現複印畫面。 4 請依需求情況修改複印設定。 5 觸控 Copy It（複印它）。 使用掃描器玻璃複印 1 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃的左上角。 2 在主畫面上，觸控 Copy（複印），或利用鍵台輸入複印份數。 這時會出現複印畫面。 3 請依需求情況修改複印
Job interrupt（工作中斷） Job interrupt（工作中斷）會暫停目前的列印工作，方便您列印複印文件。 請注意：Job Interrupt（工作中斷）必須設定為 On（開），此功能才可以運作。 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 從印表機控制面板上，按下 。 4 若您已將文件放在掃描器玻璃上，請觸控 Finish the Job（結束工作）來返回主畫面。 取消複印工作 文件在自動送件器中時取消複印工作 當自動送件器開始處理文件時，會顯示掃描中畫面。若要取消複印工作，請在觸控式螢幕上觸控 Cancel Job （取消工作）。 這時會出現「Canceling scan job」（正在取消掃描工作）畫面。自動送件器將清除自動送件器中的所有頁 面，並取消工作。 正在使用掃描器玻璃面板來複印頁面時取消複印工作 在觸控式螢幕上觸控 Cancel
以電子郵件寄送 備妥傳送電子郵件 設定電子郵件功能 若要使電子郵件可以運作，必須在印表機配置中開啟電子郵件， 而且要具備有效的 IP 位址或閘道位址。若要 設定電子郵件功能，請執行下列步驟： 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下設定。 3 在 Default Settings（預設值）下，按一下 E-mail/FTP Settings（電子郵件/FTP 設定）。 4 按一下 E-mail Settings（電子郵件設定）。 5 按一下 Setup E-mail Server（設定電子郵件伺服器）。 6 在欄位中填寫適當的資訊。 7 按一下 Add（新增）。 配置電子郵件設定 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Settings（設定）。 3 按一下 E-mail/FTP Settings（電子郵件/FTP 設定）。 4 按一
5 輸入收件人的唯一名稱，接著輸入電子郵件位址。 請注意：若要輸入多個位址，請以半形逗點 (,) 區隔各個位址。 6 選取掃描設定（Format（格式）、Content（內容）、Color（彩色）及 Resolution（解析度）。 7 輸入一個快捷鍵號碼，然後按一下 Add（新增）。 如果您輸入的號碼是使用中的號碼，系統會提示您選取其他號碼。 使用觸控式螢幕建立電子郵快捷鍵 1 在主畫面上，觸控 E-mail（電子郵件）。 2 輸入收件人的電子郵件位址 要建立收件人群組，請觸控 Next address（下一個位址），接著輸入下一個收件人的電子郵件位址。 3 觸控 Save as Shortcut（另存為快捷鍵）。 4 對快捷鍵輸入一個唯一的名稱，然後觸控 Enter。 5 驗證快捷鍵名稱及號碼都正確，然後觸控 OK（確定）。 如果名稱或號碼不正確，請觸控 Cancel（取消），然後重新輸入資訊。 取消電子郵件 • 若是使用「自動送件器」，請在 Scanning…（掃描中...）出現時觸控 Cancel Job（取消工作）。 • 若是使用掃描器玻璃面板，請在 Scanning…（掃描中...
傳真 傳送傳真 使用印表機控制面板傳送傳真 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 在主畫面上，觸控 Fax（傳真）。 4 利用觸控式螢幕或鍵台，輸入傳真號碼或快捷鍵。 若要新增收件人，請觸控 Next Number（下一個號碼），然後輸入收件人的電話號碼或快捷鍵號號碼，或 者搜尋通訊錄。 請注意：若要在傳真號碼中置入撥號暫停，請按下 逗點呈現。如果需要先撥外線，請使用這項功能。 。在 Fax to（傳真目的地：）框中，撥號暫停會以 5 觸控 Fax It（將它傳真）。 利用電腦傳送傳真 從電腦傳真，不用離座即可傳送電子文件。這項特性可讓您靈活運用傳真功能；您可以直接從軟體程式傳真文 件。 請注意：若要從電腦執行這項功能，您必須使用本印表機適用的 PostScript 印表機驅動程式。 1 從您的軟體程式，按一下檔案 列印。 2 從「列印」視窗，選取您的
建立快捷鍵 使用「內嵌式 Web 伺服器」建立傳真目的地快捷鍵 您可以建立永久傳真目的地並指定快捷鍵號碼，而不必在每次要傳真時，才在印表機控制面板上輸入傳真收件 人的完整電話號碼。可以對單一傳真號碼或一組傳真號碼建立快捷鍵。 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Settings（設定）。 3 Click Manage Shortcuts（管理快捷鍵）。 請注意：此時可能需要密碼。如果您沒有 ID 和密碼，請向系統支援人員索取。 4 按一下 Fax Shortcut Setup（傳真快捷鍵設定）。 5 對快捷鍵輸入一個唯一的名稱，然後輸入傳真號碼。 要建立多個號碼的快捷鍵，請輸入多個傳真號碼當作群組。 請注意：以半形分號 (;) 區隔群組中的各個傳真號碼。 6 指定快捷鍵號碼。 如果您輸入的號碼是使用中的號碼，系統會提示您選取其他號碼。 7 按一下 Add（新增）。 使用觸控式螢幕建立傳真目的地快捷鍵 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件
掃描到 FTP 位址 掃描到 FTP 位址 利用鍵台掃描到 FTP 位址 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。 2 若要將文件載入自動送件器，請調整紙張導引夾。 3 在主畫面上，觸控 FTP。 4 輸入 FTP 位址。 5 觸控 Send It（傳送它）。 利用快捷鍵號碼掃描到 FTP 位址 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 按下 #，然後輸入 FTP 快捷鍵號碼。 4 觸控 Send It（傳送它）。 利用通訊錄掃描到 FTP 位址 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專
掃描到電腦或快閃儲存碟 掃描到電腦 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Scan Profile（掃描設定檔）。 3 按一下 Create（建立）。 4 選取您的掃描設定，然後按一下 Next（下一步）。 5 在電腦上選取一個位置，用來儲存掃描的輸出檔。 6 輸入一個掃描名稱。 掃描名稱指出現在顯示幕上 Scan Profile（掃描設定檔）清單中的名稱。 7 按一下 Submit（提出）。 8 檢視 Scan Profile（掃描設定檔）畫面上的指示。 當您先前按一下 Submit（提出）時，就會自動指定快捷鍵號碼。當您準備開始掃描文件時，您就可以使用 這個快捷鍵號碼。 a 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃面板上（面朝 下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入 自動送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。 b 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 c
4 觸控 Scan to USB drive（掃描至 USB 磁碟機）。 5 選取掃描設定。 6 觸控 Scan It（開始掃描）。 掃描到電腦或快閃儲存碟 13
