黑白雷射多功能複合機 用戶手冊
目錄 安全資訊...............................................................................................12 認識印表機............................................................................................14 印表機配置................................................................................................................................14 為印表機選擇位置.....................................................................................................................14 掃描器的基本功能...................................
使用 RJ11 連結器 ..............................................................................................................................58 直接連接至壁式電話插座（德國） ....................................................................................................62 連接至電話 ........................................................................................................................................63 連接至答錄機.....................................................................................................
複印相片...................................................................................................................................92 複印在特殊材質上.....................................................................................................................92 使用專用透明投影膠片 ......................................................................................................................92 複印至銜頭紙............................................................................................................
以電子郵件寄送文件...............................................................................................................106 使用觸控式螢幕傳送電子郵件 .........................................................................................................106 利用快捷鍵號碼傳送電子郵件 .........................................................................................................106 利用通訊錄傳送電子郵件.................................................................................................................106 自訂電子郵件設定.....
Original Size（原始尺寸） ..............................................................................................................116 Content（內容） .............................................................................................................................116 Sides (Duplex)（雙面） ..................................................................................................................117 Resolution（解析度） ....................................................................................
Sides (Duplex)（雙面） ..................................................................................................................127 Darkness（明暗度） .......................................................................................................................128 Resolution（解析度） .....................................................................................................................128 Advanced Imaging（進階成像） ..............................................................................
瞭解印表機功能表...............................................................................150 功能表清單..............................................................................................................................150 Paper menu（紙張功能表）...................................................................................................151 Default Source（預設來源）功能表 ................................................................................................151 Paper Size/Type（紙張尺寸/類型）功能表 ..............
Copy Settings（複印設定）功能表 .................................................................................................191 Fax Settings menu（傳真設定功能表） ..........................................................................................197 E-mail Settings（電子郵件設定）功能表 ........................................................................................207 FTP Settings（FTP 設定）功能表 ..................................................................................................
印表機控制面板顯示幕一片空白，或只顯示菱形....................................................................261 解決列印問題..........................................................................................................................261 無法列印多種語言的 PDF................................................................................................................261 出現有關讀取 USB 磁碟機的錯誤訊息 ............................................................................................261 工作無法列印....................................
清除夾紙後仍出現夾紙訊息 .............................................................................................................276 清除夾紙後，夾住的頁面沒有重新列印 ...........................................................................................276 解決列印品質問題...................................................................................................................276 隔離列印品質問題 ...........................................................................................................................276 空白頁 .....
安全資訊 請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且必須易於使用。 請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。 請當心－有潛在傷害的危險：本產品係採用雷射裝置。使用非本文指定之程序控制、調整或效能，可能導 致有害之輻射外洩。 本產品使用的列印過程，將會在列印材質上加熱，熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊 有關選擇列印材質的指引，避免可能有害的釋出物。 更換鋰電池時請小心。 請當心－有潛在傷害的危險：若未正確更換鋰電池，可能會有爆炸的危險。僅能使用相同或同類型的鋰電 池來更換。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請根據製造商指示及當地法規來丟棄使用過的電池。 請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面 或元件冷卻之後再觸摸。 請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地移動它，需要有兩個或兩 個以上受過訓練的工作人員。 請當心－有潛在傷害的危險： 移動印表機之前，請遵循下列指引，以免受傷或損壞印表機： • 利用電源開關關閉印表機電源，然後從牆上插座拔掉電源線。 • 移動印表機之前，請先中斷印表機的所有
請當心－有傾倒的危險：地面裝載的配置需要額外的設備來增加穩定性。如果您即將使用高容量送紙匣、 雙面列印裝置及輸入選購品，或即將使用多個輸入選購品，便須使用印表機台座或印表機底座。如果您購 買的是能夠掃描、複印及傳真的多功能複合機 (MFP)，那麼您可能需要額外的設備。如需其他資訊，請參 閱 www.infoprint.
認識印表機 印表機配置 請注意：印表機配置會因印表機機型而異。 基本機型 1 自動送件器 2 印表機控制面板 3 標準出紙槽 4 多用途送紙器 5 550 張送紙匣（1 號送紙匣） 6 550 張送紙匣（2 號送紙匣） 7 選購性出紙槽 為印表機選擇位置 為印表機選擇位置時，請預留足夠的空間，以利打開送紙匣、蓋板及門蓋。若您打算安裝選購品，也請預留足 夠的空間。請注意下列重要事項： • 確定室內空氣流通狀況符合最新版 ASHRAE 62 標準。 • 提供平坦、穩固的表面。 • 擺放印表機時，請注意下列事項： – 印表機應遠離空調設備、電熱器或抽風機的直接氣流。 – 印表機應避免直接日照、溼度過高或過低或溫差過大 – 印表機應保持乾淨、乾燥，並避免堆積塵埃。 • 建議您在印表機周圍預留下列使用空間，以保持適當的通風： 認識印表機 14
1 右邊 20 公分（8 英吋） 2 左邊 31 公分（12 英吋） 3 前面 51 公分（20 英吋） 4 後面 20 公分（8 英吋） 5 上方 31 公分（12 英吋） 掃描器的基本功能 掃描器提供大型工作群組適用的複印、傳真及掃描至網路等功能。您可以： • • • • • 進行快速複印，或變更印表機控制面板上的設定，來執行特定的複印工作。 使用印表機控制面板傳送傳真。 同時傳送傳真至多個傳真目的地。 掃描文件並傳送至您的電腦、電子郵件位址、快閃儲存碟或 FTP 目的地。 掃描文件，然後傳送到另一台印表機（採用 PDF 格式，並使用 FTP）。 認識印表機 15
瞭解自動送件器和掃描器玻璃 自動送件器 掃描器玻璃面板 請將自動送件器用於多頁文件。 掃描器玻璃面板適用於單一頁面、小物件（如明信片或相片）、專用透明投影 膠片、相紙或薄材質（例如：雜誌剪報或薄磅非碳表單）。 您可以使用自動送件器或掃描器玻璃來掃描文件。 使用自動送件器 自動送件器 (ADF) 可以掃描多頁，包括雙面頁。當您使用自動送件器時： • • • • • • 將文件以面朝上載入自動送件器，同時短邊先。 自動送件器進紙匣最多可放入 75 張普通紙。 掃描尺寸從 76.2 x 139.4 公釐（3.0 x 5.5 英吋） 至 215.9 x 355.6 公釐（8.
瞭解印表機控制面板 項目 說明 1 顯示幕 檢視掃描、複印、傳真和列印選項以及錯誤訊息。 2 鍵台 在顯示幕上輸入數字或符號。 3 撥號暫停 • 按下 可在傳真號碼中產生 2 到 3 秒的撥號暫停。在「傳真目的地」欄位，「撥號 暫停」使用逗點 (,) 來表示。 • 從主畫面按下 來重撥傳真號碼。 • 這個按鈕只能在 Fax（傳真）功能表內運作或搭配傳真功能使用。如果不是在 Fax （傳真）功能表、傳真功能或主畫面中按下 4 上一步 會產生錯誤嗶聲。 在 Copy（複印）功能表，按下 來「份數計數」中最右邊位數的值。如果連續按多次 而刪除整個數字，將出現預設值 1。 在「傳真目的地清單」，按下 來刪除手動輸入之數字的最右邊位數的值。您也可以按 下 來刪除整個快捷鍵項目。刪除整行後，再按下 會導致游標上移一行。 在「電子郵件目的地」清單，按下 則該快捷鍵會被刪除。 認識印表機 17 來刪除游標左側的字元。如果字元是在快捷鍵中，
項目 說明 5 首頁 6 開始 7 指示燈 按下 • 按下 來起始顯示幕上目前指示的工作。 • 從主畫面按下 以預設值起始複印工作。 • 如果正在掃描時按下這個按鈕，按鈕沒有作用。 顯示印表機狀態： • • • • 8 停止 來返回至主畫面。 熄滅—電源關閉。 閃爍中的綠色—印表機正在暖機、處理資料或列印。 固定不閃爍的綠色—印表機電源開啟，但閒置中。 閃爍中的紅色—需要操作員介入。 停止所有的印表機活動 顯示幕上出現 Stopped（已停止）後，畫面上會提供選項清單。 瞭解主畫面 印表機打開電源並經過短暫的暖機後，顯示幕顯示下列基本螢幕，又稱為主畫面。請使用主畫面的按鈕來起始 動作，像是複印、傳真或掃描、開啟功能表畫面或回應訊息。 顯示項目 1 Copy（複印） 說明 開啟 Copy（複印）功能表 請注意：從主畫面，您也可以按鍵台上的數字來存取 Copy（複印）功能表。 2 E-mail（電子郵件） 開啟 E-mail（電子郵件）功能表 3 功能表 開啟功能表。只有在印表機處於 Ready（備妥）狀態時，才可以使用這些功 能表。 認識印表機 18
顯示項目 4 FTP 說明 開啟 File Transfer Protocol (FTP)（檔案轉送通訊協定 (FTP)）功能表 請注意：這個功能必須設定由系統支援人員進行設定。設定好後，將出現為 顯示幕項目。 5 狀態訊息列 • 顯示目前印表機狀態，像是 Ready（備妥）或 Busy（忙碌狀態）。 • 顯示印表機狀況，像是 Toner Low（碳粉不足）。 • 顯示介入訊息來提供您應該執行的動作指示以便印表機可以繼續處理， 例如 Close door（把門關上）或 Insert print cartridge（插入 碳粉匣）。 6 Status/Supplies（狀態/耗材） 當印表機狀態包含需要介入的訊息時，便會出現在顯示幕上。觸控它，即可 存取訊息畫面，取得訊息的相關資訊，並得知如何清除訊息。 7 Tips（提示） 所有功能表都有 Tips（提示）按鈕。Tips（提示）是顯示幕觸摸螢幕內提供 的與作業內容相關的說明功能。 8 Fax（傳真） 開啟 Fax（傳真）功能表 主畫面上可能出現的其他按鈕包括： 顯示項目 功能 Release Held Faxes（釋放保留傳真）
顯示項目 功能 Cancel Jobs（取消工作） 開啟 Cancel Jobs（取消工作）畫面。Cancel Jobs（取消工作）畫面顯示 三個表頭：Print（列印）、Fax（傳真）與 Network（網路）。 Print（列印）、Fax（傳真）以及 Network（網路）表頭下可以使用下列項 目： • • • • • Print job（列印工作） Copy job（複印工作） Fax profile（傳真設定檔） FTP E-mail send（電子郵件傳送） 每一個表頭都有一個以直欄顯示的工作清單，在其下，每一個畫面只可顯 示三個工作。每一個工作出現為一個按鈕，供您觸控存取工作的相關資 訊。如果一個直欄中存在超過三個的工作，則將出現箭頭，供您捲動工作。 使用觸控式螢幕按鈕 請注意：視您的選購品以及管理設定而定，您的畫面以及按鈕可能與此處顯示的不同。 觸控式螢幕範例 按鈕 功能 首頁 返回主畫面 向下捲動 開啟下拉清單 認識印表機 20
按鈕 功能 左捲減少 以遞減順序的方式捲動至另一個值 右捲增加 以遞增順序捲動至另一個值 左移鍵 向左捲動 右移鍵 向右捲動 提出 將值儲存為新的新使用者預設值 上一步 導覽回前一個螢幕 其他觸控式螢幕按鈕 按鈕 功能 下移鍵 向下移至下一個螢幕 上移鍵 向上移至下一個螢幕 認識印表機 21
按鈕 功能 未選取圓鈕 這是一個未被選取的圓鈕。圓鈕為灰色表示未被選取。 已選取圓鈕 這個一個已被選取的圓鈕。圓鈕為藍色表示已被選取。 取消工作 開啟 Cancel Jobs（取消工作）畫面。Cancel Jobs（取消工作）畫面顯示三個表頭：Print（列 印）、Fax（傳真）與 Network（網路）。 Print（列印）、Fax（傳真）以及 Network（網路）表頭下可以使用下列項目： • • • • • Print job（列印工作） Copy job（複印工作） Fax profile（傳真設定檔） FTP E-mail send（電子郵件傳送） 每一個表頭都有一個以直欄顯示的工作清單，在其下，每一個畫面只可顯示三個工作。每一個工 作出現為一個按鈕，供您觸控存取工作的相關資訊。如果一個直欄中存在超過三個的工作，則將 出現箭頭，供您捲動工作。 繼續 取消 選取 請在對工作進行多個變更或清除夾紙之後觸控這個按鈕。 • 取消動作或選擇 • 取消某個畫面並返回至前一個畫面 選取功能表或功能表項目 認識印表機 22
功能 功能 說明 功能表追蹤線： 追蹤線位於每個功能表畫面頂端。這項功能有追蹤的 功用，顯示到達目前功能表的路徑。它可以提供位在 功能表內的確切位置。 Menus（功能表）ªSettings（設定）ªCopy Settings（複 印設定）ª Number of Copies（份數） 觸控任一畫底線的字， 即可返回該功能表或返回該 功能表項目。 Number of Copies（列印份數）不畫底線，因為這是 目前的畫面。如果您在設定並儲存 Number of Copies （列印份數）之前觸控 Number of Copies（列印份 數）;畫面上加底線的文字，則該選擇不會被儲存， 它也不會變成使用者預設值。 關照訊息警示 如果因為發生關照訊息而關閉某項功能（例如：複印 或傳真），則主畫面上的功能按鈕上方會出現紅色實 心點。這樣可以指示有關照訊息存在。 認識印表機 23
其他印表機設定 安裝內接式選購品 請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請 先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請同時 關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 您可新增選購卡，來自訂印表機連線與記憶體容量。本節中的指示說明如何安裝可用的插卡，您也可以使用這 些指示，來尋找要移除的插卡。 列出的選購品不一定全部都可供您選用。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。 可用的內接式選購品 • 記憶卡 – 印表機記憶體 – 快閃記憶體 – 字型 • 韌體卡 – 條碼和表單 – IPDS 和 SCS/TNe – PrintCryptionTM – PRESCRIBE • 印表機硬碟 • 內部解決方案連接埠 (ISP) – RS-232-C 序列 ISP – Parallel 1284-B ISP – MarkNetTM N8150802.
存取系統主機板來安裝內接式選購品 請注意：這項作業需使用一字起子。 請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請 先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請也關 閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 1 打開系統主機板的門蓋。 2 鬆開系統主機板盒蓋上的螺絲。 其他印表機設定 25
3 取下系統主機板盒蓋。 4 請利用下圖找出適當的連結器。 警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器 之前，請先觸摸印表機上的金屬部分。 1 韌體和快閃記憶卡接頭 2 記憶卡接頭 3 內部解決方案連接埠或印表機硬碟連結器 4 傳真卡連結器 其他印表機設定 26
安裝記憶卡 請注意：這項作業需使用一字起子。 請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請 先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請也關 閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器之 前，請先觸摸印表機上的金屬部分。 您可以另外購買選購性記憶卡，然後連接到系統主機板。若要安裝記憶卡： 1 存取系統主機板。 2 拆開記憶卡的包裝。 請注意：請避免碰觸插卡邊緣的連接點。 3 打開記憶卡接頭的卡榫。 其他印表機設定 27
4 將記憶卡上的缺口處對準連結器的脊部。 1 缺口處 2 脊部 5 將記憶卡筆直推入連結器中，使它卡入 定位。 6 重新裝上系統主機板蓋板，然後關閉系統主機板門蓋。 安裝快閃記憶體或韌體卡 請注意：這項作業需使用一字起子。 其他印表機設定 28
系統主機板備有兩個可供選購性快閃記憶體或韌體卡使用的連接裝置。您只能安裝其中一種，不過，這兩個連 結器可以交換。 請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請 先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請也關 閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器之 前，請先觸摸印表機上的金屬部分。 1 存取系統主機板。 2 拆開插卡的包裝。 請注意：請不要觸摸卡上的任何電器元件。 3 握著卡片邊緣，然後將插卡上的塑膠插腳對準系統主機板上的孔洞。 1 塑膠插腳 2 金屬插腳 其他印表機設定 29
4 將插卡穩妥地推入定位。 請注意： • 插卡接頭的整個長度都必須碰觸並緊靠著系統主機板。 • 請小心，別損壞了接頭。 5 重新裝上系統主機板蓋板，然後關閉系統主機板門蓋。 其他印表機設定 30
安裝內部解決方案連接埠 系統主機板支援一個選購性 內部解決方案連接埠 (Internal Solutions Port, ISP)。為其他連接選購品安裝 ISP。 請注意：這項作業需使用一字起子。 請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請 先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請也關 閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器之 前，請先觸摸印表機上的金屬部分。 1 存取系統主機板。 2 拆開 ISP 和塑膠 T 字形物件的包裝。 請注意：請不要觸摸卡上的元件。 3 在系統主機板上找出適當的連結器。 請注意：若目前已安裝選購性印表機硬碟，則必須先移除該印表機硬碟。若要移除硬碟： 其他印表機設定 31
a 從系統主機板拔下印表機硬碟介面電纜，但電纜仍連接在印表機硬碟上。若要拔下電纜，請在拔出電纜 之前，先捏住介面電纜插頭的側翼，使卡榫脫落。 b 取出用於固定印表機硬碟的螺絲。 c 將印表機硬碟往上拉，使隔線脫離，然後移除印表機硬碟。 其他印表機設定 32
d 取出用來將印表機硬碟裝載支架安裝在印表機硬碟上的扇形旋鈕，然後取下裝載支架。將印表機硬碟放 在旁邊。 4 從 ISP 開口處取下金屬蓋板。 其他印表機設定 33
5 將塑膠 T 字形物件的支撐架對準系統主機板的孔洞，然後往下壓，使 T 字形物件卡入定位。確認 T 字形物 件的每個支撐架都已完全鎖上，並確定 T 字形物件已牢靠地固定在系統主機板上。 6 將 ISP 安裝在塑膠 T 字形物件上。以某個角度將 ISP 擺放至塑膠 T 字形物件上方，然後靠近塑膠 T 字形 物件，使懸空的所有連結器都能穿過位於系統主機板框盒中的 ISP 開口處。 其他印表機設定 34
7 將 ISP 往下放至塑膠 T 字形物件，使 ISP 固定在塑膠 T 字形物件的導引夾之間。 8 將長形扇狀旋鈕插入，依順時針方向，轉動至可將 ISP 保持定位即可，這時不必將扇狀旋鈕鎖緊。 9 裝上所提供的兩顆縲絲，將 ISP 裝載支架固定在系統主機板框盒上。 其他印表機設定 35
10 將長形扇狀旋鈕鎖緊， 請注意：但不要鎖得太緊。 11 將 ISP 介面電纜的插頭插入系統主機板的插座。 請注意：插頭和插座均有彩色編碼。 12 若先前已安裝印表機硬碟，請將印表機硬碟連接至 ISP。如需其他資訊，請參閱第 37 頁的「安裝印表機 硬碟」。 13 重新裝上系統主機板蓋板，然後關閉系統主機板門蓋。 其他印表機設定 36
安裝印表機硬碟 您可以連同「Lexmark 內部解決方案連接埠」(Internal Solutions Port ,ISP) 一併安裝選購性印表機硬碟，您 也可以獨立安裝選購性印表機硬碟。 請注意：這項作業需使用一字起子。 請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請 先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請也關 閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器之 前，請先觸摸印表機上的金屬部分。 1 存取系統主機板。 2 拆開印表機硬碟的包裝。 請注意：請不要觸摸卡上的元件。 3 在系統主機板上找出適當的連結器。 請注意：若目前已安裝選購性 ISP，則印表機硬碟必須安裝在 ISP 上。 其他印表機設定 37
若要將印表機硬碟安裝在 ISP 上： a 利用一字螺絲起子鬆開螺絲，取出用來將印表機硬碟裝載支架安裝在印表機硬碟上的扇狀旋鈕，然後取 下裝載支架。 b 將印表機硬碟的隔線對準 ISP 的孔洞，然後在印表機硬碟上將隔線往下壓，使其卡入定位。 c 將印表機硬碟介面電纜的插頭插入 ISP 的插座。 請注意：插頭和插座均有彩色編碼。 其他印表機設定 38
若要將印表機硬碟直接安裝在系統主機板上： a 將印表機硬碟的隔線對準系統主機板的孔洞，然後在印表機硬碟上將隔線往下壓，使其卡入定位。 b 裝上產品所提供的兩顆縲絲，以固定印表機硬碟裝載支架。 c 將印表機硬碟介面電纜的插頭插入系統主機板的插座。 請注意：插頭和插座均有彩色編碼。 其他印表機設定 39
4 重新裝上系統主機板蓋板，然後關閉系統主機板門蓋。 安裝傳真卡 請注意：這項作業需使用一字起子。 請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請 先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請也關 閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。 警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器之 前，請先觸摸印表機上的金屬部分。 1 存取系統主機板。 2 打開傳真卡。 其他印表機設定 40
3 從傳真卡開口處移除金屬盒蓋。 4 插入傳真卡，並使用兩個提供的螺絲來固定傳真卡裝載支架。 其他印表機設定 41
5 將傳真卡介面電纜插入系統主機板的插座。 6 重新裝上系統主機板蓋板，然後關閉系統主機板門蓋。 其他印表機設定 42
連接電纜 使用 USB 電纜或乙太網路電纜，將印表機連接到電腦。 請務必遵守下列事項： • 將電纜上的 USB 符號對應至印表機上的 USB 符號 • 將乙太網路電纜對應至適當的乙太網路連接埠 1 USB 連接埠 2 乙太網路連接埠 驗證印表機設定 所有硬體與軟體選購品都安裝到印表機並啟動後，請列印下列各項，來驗證印表機設定是否正確： • 功能表設定頁—使用這個頁面，來驗證所有印表機選購品都安裝正確。頁面底端會出現已安裝的選購品清 單。如果您安裝的選購品未列在清單上，可能是安裝不正確的緣故。請移除該選購品，並重新安裝。 • 網路設定頁—如果您的印表機為網路型並已連接到網路，請列印網路設定頁，來驗證網路連線。本頁還提 供有助於網路列印配置的重要資訊。 其他印表機設定 43
列印功能表設定頁 請列印功能表設定頁來複查目前的功能表設定，同時驗證印表機選購品的安裝是否正確。 請注意：若您尚未對功能表項目進行任何變更，功能表設定頁會列出所有出廠預設值。當您從功能表選取並儲 存其他設定後，它們會取代出廠預設值，而成為使用者預設值。在您重新存取功能表、選取並儲存其他值之 前，使用者預設值都會維持其有效性。若要回復出廠預設值，請參閱第 260 頁的「回復出廠預設值」。 1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 在主畫面上，觸控 。 3 觸控 Reports（報告）。 4 觸控 Menu Settings Page（功能表設定頁）。 將列印功能表設定頁，然後返回至主畫面。 列印網路設定頁 如果印表機連接到網路，請列印網路設定頁以驗證網路連線。此頁還提供有助於網路列印配置的重要資訊。 1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 在主畫面上，觸控 。 3 觸控 Reports（報告）。 4 觸控 Network Setup Page（網路設定頁）。 印表機將列印網路設定頁，然後返回至主畫面。 5 請檢查網路設定頁上的第一個區段，確認 Statu
Macintosh 使用者適用 1 關閉所有開啟的軟體應用程式。 2 請放入軟體與說明文件 光碟片。 3 從 Finder 桌面，在自動顯示的印表機光碟片圖像上連按兩下。 4 在安裝圖像上連按兩下。 5 遵循畫面上的指示。 更新印表機驅動程式中的可用選購品 安裝印表機軟體和任何選購品後，可能必須將這些選購品手動新增至印表機驅動程式，使其得以執行列印工 作。 Windows 使用者適用 1 執行下列其中一項： 在 Windows Vista 中 a 按一下 。 b 按一下控制台。 c 按一下硬體和音效。 d 按一下印表機。 在 Windows XP 中 a 按一下開始。 b 按一下印表機和傳真。 在 Windows 2000 中 a 按一下開始。 b 按一下設定 ª 印表機。 2 選取印表機。 3 在印表機上按一下滑鼠右鍵，然後選取內容。 4 按一下「安裝選購品」標籤。 5 在「可用選購品」下方，新增所有已安裝的硬體選購品。 6 按一下套用。 Macintosh 使用者適用： 在 Mac OS X 10.
3 選取印表機，然後按一下 Options & Supplies（選購品和耗材）。 4 按一下 Driver（驅動程式），然後新增所有已安裝的硬體選購品。 5 按一下好。 在 Mac OS X 10.
在無線網路上安裝印表機 (Windows) 在無線網路上安裝印表機之前，請確認下列事項： • 無線網路已經完成設定，並且能正常運作。 • 您所使用的電腦已連接到印表機安裝所在的同一無線網路。 1 連接電源線，然後開啟印表機電源。 確定已全部開啟印表機和電腦的電源，機器也都已經備妥。 螢幕出現指示之前，請勿連接 USB 電纜。 2 請放入軟體與說明文件 光碟。 3 按一下安裝。 4 按一下同意。 5 按一下建議使用。 其他印表機設定 47
6 按一下無線網路連接。 7 請按照下列順序連接電纜： a 請使用 USB 電纜暫時連接無線網路上的電腦及印表機。 請注意：配置好印表機後，軟體會指示您中斷 USB 電纜的暫時連線，以進行無線列印。 b 如果您的印表機備有傳真功能，請連接電話電纜。 8 請遵循螢幕指示來完成軟體安裝程序。 9 若要讓無線網路上的其他電腦使用無線印表機，請對每一台電腦執行步驟 2 至 6 以及步驟 8。 在無線網路上安裝印表機 (Macintosh) 準備配置印表機 1 找出印表機隨附的印表機 MAC 位址表。在以下提供的空格中，寫下 MAC 位址的最後六位數： MAC 位址：___ ___ ___ ___ ___ ___ 2 如果您的印表機備有傳真功能，請連接電話電纜。 其他印表機設定 48
3 連接電源線，然後打開電源。 輸入印表機資訊 1 存取 AirPort 選購品。 在 Mac OS X 10.5 版中 a 從 Apple 功能表，選取 System Preferences（系統預置）。 b 按一下 Network（網路）。 c 按一下 AirPort。 在 Mac OS X 10.
4 輸入印表機加入無線網路時所需的安全資訊。 5 按一下 Submit（提出）。 6 在您電腦上開啟 AirPort 應用程式： 在 Mac OS X 10.5 版中 a 從 Apple 功能表，選取 System Preferences（系統預置）。 b 按一下 Network（網路）。 c 按一下 AirPort。 在 Mac OS X 10.
在 Mac OS X 10.4 版中 1 從「執行」功能表，選取應用程式。 2 按兩下工具程式。 3 找出印表機設定工具程式或 Print Center（列印中心），並在其上連按兩下。 4 從「印表機列表」中，選取新增。 5 從清單中選取印表機。 6 按一下新增。 b 對於 AppleTalk 列印： 在 Mac OS X 10.5 版中 1 從 Apple 功能表，選取 System Preferences（系統預置）。 2 按一下 Print & Fax（列印和傳真）。 3 按一下 +。 4 按一下 AppleTalk。 5 從清單中選取印表機。 6 按一下新增。 在 Mac OS X 10.
在 Windows Vista 中 a 按一下 。 b 在「開始搜尋」方框中，輸入 D:\setup.exe，其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。 在 Windows XP 和舊版軟體中 a 按一下開始。 b 按一下執行。 c 請輸入 D:\setup.
b 新增印表機： • 對於 IP 列印： 在 Mac OS X 10.5 版中 1 2 3 4 5 從 Apple 功能表，選取 System Preferences（系統預置）。 按一下 Print & Fax（列印和傳真）。 按一下 +。 從清單中選取印表機。 按一下新增。 在 Mac OS X 10.4 版和舊版軟體中 1 2 3 4 5 6 從「執行」功能表，選取應用程式。 按兩下工具程式。 按兩下印表機設定工具程式或 Print Center（列印中心）。 從「印表機列表」中，按一下新增。 從清單中選取印表機。 按一下新增。 • 對於 AppleTalk 列印： 在 Mac OS X 10.5 版中 1 2 3 4 5 6 從 Apple 功能表，選取 System Preferences（系統預置）。 按一下 Print & Fax（列印和傳真）。 按一下 +。 按一下 AppleTalk。 從清單中選取印表機。 按一下新增。 在 Mac OS X 10.
在安裝新的「內部解決方案連接埠」之後變更連接埠設定 因為印表機會被指定新的 IP 位址，當印表機中安裝了新的網路 內部解決方案連接埠 (Internal Solutions Port, ISP) 時，存取印表機之電腦上的印表機配置必須予以更新。所有存取印表機的電腦，都必須更新為該新的 IP 位址，才能透過網路列印至印表機。 請注意： • 若印表機有必須維持相同位址的靜態 IP 位址，則您不必對電腦配置進行任何變更。 • 若電腦是配置為利用維持相同名稱的網路名稱（而不是利用 IP 位址），來列印至印表機，則您不必對電 腦配置進行任何變更。 • 若要將無線 ISP 新增至先前針對有線連線配置的印表機，請務必在將印表機配置為無線運作時，中斷有線 網路。若有線連線保持連接狀態，還是可以完成無線配置，但是無線 ISP 無法作用。此問題可由下列方式 解決：中斷有線連線、關閉印表機電源，然後重新開啟印表機電源。 Windows 使用者適用 1 列印網路設定頁，並記下新的 IP 位址。 2 執行下列其中一項： 在 Windows Vista 中 a 按一下 。 b 按一下控制台。 c 在「硬體和音效」下，按一下印
Mac 使用者適用 1 列印網路設定頁，並記下新的 IP 位址。 2 在網路設定頁的 TCP/IP 區段，找出印表機的 IP 位址。當您要針對與印表機不同之子網路上的電腦進行存 取配置時，您需要此 IP 位址。 3 新增印表機： • 對於 IP 列印： 在 Mac OS X 10.5 版中 a b c d e 從 Apple 功能表，選取 System Preferences（系統預置）。 按一下 Print & Fax（列印和傳真）。 按一下 +。 從清單中選取印表機。 按一下新增。 在 Mac OS X 10.4 版和舊版軟體中 a b c d e f 從「執行」功能表，選取應用程式。 按兩下工具程式。 按兩下印表機設定工具程式或 Print Center（列印中心）。 從「印表機列表」中，按一下新增。 從清單中選取印表機。 按一下新增。 • 對於 AppleTalk 列印： 在 Mac OS X 10.
設定序列列印 序列列印以每次一位元的方式來傳輸資料。雖然序列列印速度通常比平行列印慢，但是當印表機與電腦相隔很 遠，或沒有傳輸速率較快的介面可供使用時，序列列印倒是較合適的選項。 安裝好序列埠後，您需要配置印表機和電腦，方便彼此進行通訊。請確定您已將序列電纜連接到印表機的序列 埠。 1 設定印表機中的參數： a 從印表機控制面板，導覽至提供連接埠設定的功能表。 b 找到提供序列埠設定的子功能表。 c 對序列設定進行所有必要的變更。 d 儲存新設定。 e 列印功能表設定頁。 2 安裝印表機驅動程式： a 請放入軟體與說明文件 光碟。光碟會自動啟動。 如果光碟未自動啟動，請執行下列其中一項： 在 Windows Vista 中 1 按一下 。 2 在「開始搜尋」方框中，輸入 D:\setup.exe，其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。 在 Windows XP 和舊版軟體中 1 按一下開始。 2 按一下執行。 3 請輸入 D:\setup.
安裝印表機驅動程式後，您必須在指定到印表機驅動程式的通訊 (COM) 埠中，設定序列參數。 COM 連接埠中的序列參數，必須符合您在印表機中設定的序列參數。 a 開啟「裝置管理員」。執行下列其中一項： 在 Windows Vista 中 1 2 3 4 5 按一下 。 按一下控制台。 按一下系統及維護。 按一下系統。 按一下裝置管理員。 在 Windows XP 中 1 2 3 4 5 按一下開始。 按一下控制台。 按一下效能及維護。 按一下系統。 從「硬體」標籤，按一下裝置管理員。 在 Windows 2000 中 1 2 3 4 按一下開始。 按一下設定 ª 控制台。 按一下系統。 從「硬體」標籤，按一下裝置管理員。 b 按一下 +，展開可用連接埠清單。 c 選取將序列電纜連接到您電腦的通訊埠（例如：COM1）。 d 按一下內容。 e 在「連接埠設定」標籤上，將序列參數設成與印表機中的序列參數相同的序列參數。 在您之前列印的「功能表設定」頁上，尋找序列表頭下的印表機設定。 f 按一下確定，然後關閉所有的視窗。 g 列印測試頁來驗證印表機安裝程序。如果能成功印出測試頁，表示已完成印表機設定
設定印表機傳真功能 請注意：並非所有印表機機種都提供傳真功能。 下列連線方法可能無法適用於所有國家或地區。 請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品或 電纜，例如：傳真機特性、電源線或電話。 選取傳真連線 您可以將印表機連接到電話、答錄機或電腦數據機之類的設備。 請注意：本印表機是類比裝置，直接將它連接至牆上的插座，可達到最佳運作效果。其他裝置（例如：電話機 或答錄機）可以成功連接至印表機，以透過印表機來運作，如安裝步驟所示。如果您需要數位式連線（例如： ISDN、DSL 或 ADSL），則需要其他廠商的裝置（例如：DSL 過濾器）。 您不 需要將印表機連接至電腦，但必須 將它連接到電話線路，才能夠傳送及接收傳真。 您可以將印表機連接至其他設備。請參閱下表，來判斷印表機的最佳安裝方式。 設備 優點 在不使用電腦的情況下傳送及接收傳真。 • 印表機 • 電話線 • 印表機 • 一部電話機 • 兩條電話電纜 • • • • 印表機 • • • • 印表機 • 將傳真線路當作一般電話線路。 • 在不使用電腦的情況下傳送及接收傳真。 接收送入的語音訊息和
要將印表機連接至答錄機、電話或其他電信設備，在某些國家或地區，請使用印表機包裝箱中隨附的電話線連 結器。 請注意：如果您使用 DSL，請勿使用分線器連接印表機，以免傳真功能無法正常運作。 1 請使用印表機隨附的電話線來連接連結器。 請注意：附圖所示為英式連結器 (UK adapter)。您的連結器可能略有差異，不過它一定符合您當地所用的 電話插座。 2 將您所選擇電信設備的電話線，連接到連結器的左插座。 若您的電信設備使用美式 (RJ11) 電話線，請遵循以下步驟來連接該設備： 1 從印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠 拔下插頭。 請注意：拔下插頭後，透過連結器連接到印表機的任何國家或地區特定之設備（如所示），將無法正常運 作。 其他印表機設定 59
2 將您的電信設備直接連接到印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠 。 警告－潛在損害：正當傳送或接收傳真時，請勿碰觸電纜或印表機上所標示的區域。 國家/地區 • • • • • • • • • 沙烏地阿拉伯 阿拉伯聯合大公國 埃及 保加利亞 捷克共和國 比利時 澳洲 南非 • • • • • • • • 以色列 匈牙利 波蘭 羅馬尼亞 俄羅斯 斯洛維尼亞共和國 西班牙 土耳其 希臘 其他印表機設定 60
若要將電話、電話答錄機或其他電信設備連接到印表機： 1 從印表機背面拔下插頭。 2 將您的電信設備直接連接到印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠 。 請注意：拔下插頭後，透過連結器連接到印表機的任何國家或地區特定之設備（如所示），將無法正常運作。 國家/地區 • 德國 • 奧地利 • 瑞士 其他印表機設定 61
印表機的 EXT（電話分機）連接埠 上裝有一個插頭。有了這個插頭，印表機才能正常運作。 請注意：請勿拔下這個插頭。如果您拔下插頭，您家中的其他電信設備（如：電話或電話答錄機）可能無法運 作。 直接連接至壁式電話插座（德國） 您可以直接將印表機連接至壁式電話插座，來傳送及接收傳真，而不使用電腦。 請注意：在德國（及其他某些國家），印表機的 EXT（電話分機）連接埠隨附有一個特殊的 RJ-11 連結器。 請勿拔下這個 RJ-11 連結器。為了讓傳真機與電話正常運作，這是必要的。 1 確定您有電話線（隨附於產品）和壁式電話插座。 2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠。 3 將電話線的另一端連接至作用中壁式電話插座的 N 插槽。 其他印表機設定 62
4 若欲讓傳真機與電話通訊使用相同的線路，請以第二條電話線（未提供）連接電話與作用中壁式電話插座 的 F 插槽。 5 若欲答錄機的訊息記錄使用相同的線路，請將第二條電話線（未提供）連接答錄機與壁式電話插座的 N 插 槽。 連接至電話 將電話連接至印表機，來將傳真線路當作一般電話線路。然後將印表機安裝在電話所在處，來複印或傳送及接 收傳真，而不必使用電腦。 請注意：安裝步驟可能會因國家或地區而異。 1 請確定您已備妥下列項目： • 一部電話機 • 兩條電話電纜 • 電話線牆上插座 其他印表機設定 63
2 將電話線連接到印表機的 LINE 連接埠 ， 接著將電話線插入作用中的壁式電話插座。 3 從印表機的 EXT 連接埠 取下保護插頭。 4 將其他電話線連接至電話，然後將其插入印表機的 EXT 連接埠 連接至答錄機 將答錄機連接至印表機，以接收送入的語音訊息與傳真。 請注意：安裝步驟可能會因國家或地區而異。 1 請確定您已備妥下列項目： • 一部電話機 • 答錄機 • 三條電話線 • 電話線牆上插座 其他印表機設定 64 。
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 ，然後將另一端插入作用中的牆上電話插座。 3 從印表機的 EXT 連接埠 取下保護插頭。 4 將第二條電話線從電話機連接到答錄機。 5 將第三條電話線從答錄機連接到印表機的 EXT 連接埠 。 其他印表機設定 65
使用數據機連接至電腦 使用數據機將印表機連接至電腦，以便從軟體應用程式傳送傳真。 請注意：安裝步驟可能會因國家或地區而異。 1 請確定您已備妥下列項目： • 一部電話機 • 備有數據機的電腦 • 三條電話線 • 電話線牆上插座 2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路） 3 從印表機的 EXT 連接埠 連接埠，然後將另一端插入作用中的牆上電話插座。 取下保護插頭。 其他印表機設定 66
4 將第二條電話線從電話機連接到電腦數據機。 5 將第三條電話線從電腦數據機連接到印表機的 EXT 連接埠 。 設定送出傳真的名稱和號碼 若要將指定的傳真名稱和傳真號碼列印在送出傳真上： 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Settings（設定）。 3 按一下 Fax Settings（傳真設定）。 4 按一下 Analog Fax Setup（類比傳真設定）。 5 在 Station Name（站台名稱）框內按一下，然後輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。 6 在 Station Number（站台號碼）框內按一下，然後輸入印表機傳真號碼。 7 按一下 Submit（提出）。 其他印表機設定 67
設定日期和時間 您可以設定時間和日期，然後將它們列印在您傳送的每份傳真上。若發生停電，則可能需要重設日期和時間。 若要設定日期和時間： 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下鏈結 & 索引。 3 按一下設定日期和時間。 4 在「手動設定日期和時間」方框內按一下滑鼠左鍵，然後輸入目前的日期和時間。 5 按一下提出。 開啟日光節約時間 印表機可以設成自動調整「日光節約時間」（DST）： 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Links & Index（鏈結 & 索引）。 3 按一下 Set Date and Time（設定日期和時間）。 4 選取 Automatically Observe DST（自動檢查日光節約時間）。 5 按一下 Submit（提出）。 其他印表機設定 68
載入紙張和特殊材質 本節解說如何將材質載入 250 張、500 張及 2000 張送紙匣和多用途送紙器。它還包含有關紙張列印方向、設 定 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型），以及鏈結與解除鏈結送紙匣的資訊。 設定 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型） 在多用途送紙器以外的送紙匣中，Paper Size（紙張尺寸）設定由紙張導引夾的位置決定。您必須手動設定多 用途送紙器的 Paper Size（紙張尺寸）設定。出廠預設的 Paper Size（紙張類型）設定是 Plain Paper（普通 紙）。若為未包含普通紙的所有送紙匣，必須手動設定 Paper Size（紙張類型）設定。 1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 在主畫面上，觸控 。 3 觸控 Paper Menu（紙張功能表）。 4 觸控 Paper Size/Type（紙張尺寸/類型）。 5 觸控代表所要的送紙匣的箭頭，直到正確的尺寸或類型設定出現為止。 6 觸控 Submit（提出）。 7 觸控 來返回至主畫面。 配置 Universal（通用尺寸）紙
8 觸控 Submit（提出）來儲存選擇。 這時會出現 Submitting Selection（正在送出選擇），接著出現 Paper（紙張）功能表。 9 觸控 來返回至主畫面。 載入標準或選購性 250 張或 550 張送紙匣 250 張送紙匣和 550 張送紙匣雖然外觀不同，但紙張的載入程序完全相同。請按照下列指示，將紙張載入其 中一個送紙匣中： 1 請將送紙匣拉出。 請注意：當工作在列印時，或當顯示幕上出現 Busy（忙碌狀態）時，請不要取出送紙匣。這麼做可能會 造成夾紙。 2 如圖所示，將寬度導引夾定位拉片朝內捏住，配合所載入的紙張尺寸，將寬度導引夾移到正確的位置。 載入紙張和特殊材質 70
3 解除鎖定長度導引夾，然後如圖所示，將長度導引夾定位拉片朝內捏住，接著配合載入的紙張尺寸，將導 引夾滑到正確的位置。 請注意： • 使用送紙匣底端的尺寸指示標誌，來協助您擺放導引夾。 • 對於標準紙張尺寸，請鎖定長度導引夾。 4 來回彎曲紙張，讓紙張鬆開，然後展成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。 5 載入紙疊： • 若是單面列印，請將列印面朝下 • 若是雙面列印，請將列印面朝上 請注意：如果已安裝選購性 StapleSmartTM II 分頁裝訂器，紙張必須分別載入送紙匣。 載入紙張和特殊材質 71
不搭配使用選購性 StapleSmart II 分頁裝訂器 搭配使用選購性 StapleSmart II 分頁裝訂器 單面列印 單面列印 雙面列印 雙面列印 請注意：請注意送紙匣側邊的裝紙滿載線，這條線指示所載入紙張的高度上限。請不要在送紙匣中載入過 多列印材質。 6 必要的話，請調整紙張導引夾，讓它輕輕碰觸紙疊側邊，並遵照送紙匣上的紙張尺寸指示，鎖定長度導引 夾。 載入紙張和特殊材質 72
7 插入送紙匣。 8 若送紙匣中載入的紙張類型與先前載入的類型不同，請從印表機控制面板，變更送紙匣的 Paper Type（紙 張類型）設定。 載入 2000 張送紙匣 1 請將送紙匣拉出。 2 根據所載入的紙張尺寸，拉起寬度導引夾，並滑至正確的位置。 載入紙張和特殊材質 73
3 解除鎖定長度導引夾。 4 推入長度導引夾釋放插梢，以便抬起長度導引夾，接著配合載入的紙張尺寸，將導引夾滑至正確的位置， 然後鎖定導引夾。 載入紙張和特殊材質 74
5 來回彎曲紙張，讓紙張鬆開，然後展成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。 6 載入紙疊： • 若是單面列印，請將列印面朝下 • 若是雙面列印，請將列印面朝上 請注意：如果已安裝選購性 StapleSmart II 分頁裝訂器，紙張必須分別載入送紙匣。 不搭配使用選購性 StapleSmart II 分頁裝訂器 搭配使用選購性 StapleSmart II 分頁裝訂器 單面列印 單面列印 載入紙張和特殊材質 75
不搭配使用選購性 StapleSmart II 分頁裝訂器 搭配使用選購性 StapleSmart II 分頁裝訂器 雙面列印 雙面列印 請注意：請注意送紙匣側邊的裝紙滿載線，這條線指示所載入紙張的高度上限。請不要在送紙匣中載入過 多列印材質。 7 插入送紙匣。 載入紙張和特殊材質 76
將紙張載入多用途送紙器 1 向下拉多用途送紙器門。 2 將延伸組件拉出，直到完全伸展。 3 將寬度導引夾滑向最右邊。 載入紙張和特殊材質 77
4 前後彎曲彈動紙張或特殊材質，讓列印材質鬆開，然後展開成扇狀。請勿摺疊或弄皺列印材質。在平面上 對齊列印材質的邊緣。 紙張 信封 專用透明投影膠片* * 請避免觸摸專用透明投影膠片的列印面。請小心不要刮傷列印材質。 5 載入紙張或特殊材質。將整疊列印材質輕輕滑入多用途送紙器中，直到抵住為止。 不搭配使用選購性 StapleSmart 分頁裝訂器 搭配使用選購性 StapleSmart 分頁裝訂器 單面列印 單面列印 載入紙張和特殊材質 78
不搭配使用選購性 StapleSmart 分頁裝訂器 搭配使用選購性 StapleSmart 分頁裝訂器 雙面列印 雙面列印 請注意： • • • • 請不要用力將紙張塞入堆疊高度限制器下面，而使紙張超出堆疊高度上限。 當工作正在列印時，請不要載入或關上送紙匣。 一次只載入一種尺寸及類型的材質。 載入信封，載入時信封口那一面朝上。 警告－潛在損害：千萬不要使用有郵票、拴扣、勾環、窗格、覆膜襯裡或自黏式的信封。這類信封會嚴重 損壞印表機。 6 調整寬度導引夾，讓它輕輕碰觸紙疊邊緣。確定多用途送紙器中的紙張沒有擺放得太緊、已確實平躺，而 且沒有彎曲或起皺。 7 從印表機控制面板，設定 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）。 載入信封送紙器 1 依據所載入的信封長度，來調整信封托架： • 短型信封—完全關上信封托架。 • 中型信封—將信封托架延伸至中間位置。 • 長型信封—完全打開信封托架。 載入紙張和特殊材質 79
2 將信封上面固定板往後向印表機方向掀開。 3 將寬度導引夾滑向右邊。 4 準備要載入的信封。 來回彎曲信封，讓紙張鬆開，然後展成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。 5 以信封口朝下的方式載入整疊信封。 警告－潛在損害：千萬不要使用有郵票、拴扣、勾環、窗格、覆膜襯裡或自黏式的信封。這類信封會嚴重 損壞印表機。 載入紙張和特殊材質 80
請注意：請不要用力將紙張塞入堆疊高度限制器下面，而使紙張超出堆疊高度上限。 6 調整寬度導引夾，讓它輕輕碰觸紙疊邊緣。 7 放低信封上面固定板，讓它碰觸紙疊。 8 從印表機控制面板，設定 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）。 鏈結及解除鏈結送紙匣 鏈結送紙匣 送紙匣鏈結適用於大型列印工作或多重列印份數。當某個鏈結的送紙匣已空時，印表機會從下一個鏈結的送紙 匣送紙。當任何送紙匣的 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）設定都相同時，印表機就會自 動鏈結送紙匣。 印表機會根據每個送紙匣（多用途送紙器除外）中的紙張導引夾位置，自動感應 Paper Size（紙張尺寸）設 定。印表機可以感應 A4、A5、JIS B5、Letter、Legal、Executive，以及 Universal（通用尺寸）的紙張尺 寸。您可以使用 Paper Size/Type（紙張尺寸/類型）功能表中的 Paper Size（紙張尺寸）功能表，來手動鏈 結多用途送紙器和使用其他紙張尺寸的送紙匣。 請注意：若要鏈結多用途送紙器，Paper（紙張）功能表中的 Configur
若要解除送紙匣的鏈結，請變更下列送紙匣設定，以免讓它們符合任何其他送紙匣的設定： • 紙張類型（例如：Plain Paper（普通紙）、Letterhead（銜頭紙）、Custom Type （自訂類型 ）） 紙張類型名稱說明紙張特性。如果鏈結的送紙匣使用最能夠說明紙張的名稱，請對該送紙匣指定一個不同 的 Paper Type（紙張類型）名稱，例如 Custom Type （自訂類型 ），或定義您自己的自訂名稱。 • 紙張尺寸（例如：Letter、A4、Statement 紙張） 載入不同的紙張尺寸以自動變更送紙匣的 Paper Size（紙張尺寸）設定。多用途送紙器的 Paper Size（紙 張尺寸）設定不是自動進行；必須從 Paper Size（紙張尺寸）功能表手動設定。 警告－潛在損害：請勿指定無法正確說明送紙匣中所載入紙張類型的 Paper Type（紙張類型）名稱。加熱組 件的溫度因指定的 Paper Type（紙張類型）而異。如果選取不正確的 Paper Type（紙張類型），可能無法適 當處理紙張。 指定自訂紙張類型名稱 在鏈結送紙匣或解除送紙匣鏈結時指定自訂紙張
7 按一下 Custom Types（自訂類型）。 這時會出現 Custom Types（自訂類型），其後接著您的自訂名稱。 8 從您自訂名稱旁邊的清單中，選取 Paper Type（紙張類型）設定。 9 按一下 Submit（提出）。 載入紙張和特殊材質 83
紙張和特殊材質指引 紙張指引 選取正確的紙張或特殊材質，可以減少列印問題。若要獲得最佳列印品質，請在大量購買之前，先試用紙張或 特殊材質的樣本。 紙張特性 下列紙張特性會影響列印品質與可靠性。評估新紙材時，請考量下列特性。 重量 可供印表機自動送紙的紙張，其重量範圍為 60–176 g/m2（16–47 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙）長紋理。 重量小於 60 g/m2（16 磅）的紙張可能因為不夠堅硬而無法適當送紙，進而造成夾紙。為求最佳效能，請採 用 75 g/m2（20 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙）長紋理紙張。若紙張小於 182 x 257 公釐（7.2 x 10.
纖維成份 大部分的高品質影印紙都由 100% 化學處理的紙漿製成。這種成份可讓紙張具備高穩定性，進而減少送紙問 題並提高列印品質。內含纖維的紙張（例如：棉紙）可能不利於紙張處理。 如需有關含有再生纖維成份紙張的詳細資訊，請參閱第 86 頁的「使用再生紙和其他辦公室紙張」。 不適用的紙張 建議您的印表機不要使用下列紙張類型： • 化學處理過的紙張，在不用複寫紙情況下即可製作副本，也稱為非碳紙張、非碳複寫紙 (Carbonless Copy Paper, CCP) 或不用碳的 (No Carbon Required, NCR) 紙張 • 含有可能污損印表機的化學成份之預印紙 • 會受印表機加熱組件的高溫所影響的預印紙 • 需要套印（頁面上精確的列印位置）大於 ±2.3 公釐（±0.
使用再生紙和其他辦公室紙張 您的印表機可使用專為應用在雷射（電子顯像）印表機而製造的辦公室再生紙。但是報告中無法保證所有 再 生紙在送紙時都很順利。 一般而言，以下資產指引適用於再生紙。 • 包含溼度低 (4–5%) • 適當的平滑度（100–200 Sheffield 單位，或歐洲的 140–350 Bendtsen 單位） 請注意：有些更平滑（例如 24 磅雷射印表機紙張，50–90 Sheffield 單位）和更粗糙（例如高級棉紙， 200–300 Sheffield 單位）的紙張已經過改良，不論表面是何種材質，都能夠搭配雷射印表機使用。使用 這些類型的紙張前，請洽詢您的紙張供應商。 • 適當的紙張間摩擦係數 (0.4–0.6) • 在送紙方向中有足夠的彎曲阻力 再生紙、重量較輕的紙張（<60 g/m2 [16 磅] 沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙）及/或厚度較低（<3.8 密耳 [0.
支援的紙張尺寸、類型和重量 下表提供有關標準及選購性紙張來源的資訊，以及它們所支援的紙張類型。 請注意：對於未列出的紙張尺寸，請配置 Universal Paper Size（通用紙張尺寸）。 印表機支援的紙張尺寸 紙張尺寸 尺寸 250 張或 550 張送紙匣（標 準或選購性） 選購性 2000 張 送紙匣 A4 210 x 297 公釐 （8.3 x 11.7 英吋） A5 148 x 210 公釐 （5.8 x 8.3 英吋） A61,2 105 x 148 公釐 （4.1 x 5.8 英吋） JIS B5 182 x 257 公釐 （7.2 x 10.1 英吋） Letter 216 x 279 公釐 （8.5 x 11 英吋） Legal 216 x 356 公釐 （8.5 x 14 英吋） Executive 184 x 267 公釐 （7.3 x 10.5 英吋） X Oficio1 216 x 340 公釐 （8.5 x 13.4 英吋） X Folio1 216 x 330 公釐 （8.
紙張尺寸 通用尺寸 3,4 尺寸 250 張或 550 張送紙匣（標 準或選購性） 138 x 210 公釐 （5.5 x 8.3 英吋）到 216 x 356 公釐 （8.5 x 14 英吋） 70 x 127 公釐 （2.8 x 5 英吋）到 216 x 356 公釐 （8.5 x 14 英吋） X 148 x 182 公釐 （5.8 x 7.7 英吋）到 216 x 356 公釐 （8.5 x 14 英吋） 選購性 2000 張 送紙匣 多用途送紙器 雙面列印裝置 X X X X X 7 3/4 信封 (Monarch) 98 x 191 公釐 （3.9 x 7.5 英吋） X X X 9 號信封 98 x 225 公釐 （3.9 x 8.9 英吋） X X X 10 號信封 105 x 241 公釐 （4.1 x 9.5 英吋） X X X DL 信封 110 x 220 公釐 （4.3 x 8.7 英吋） X X X 其他信封 98 x 162 公釐 （3.9 x 6.4 英吋）到 176 x 250 公釐 （6.9 x 9.
印表機支援的紙張類型和重量 印表機引擎支援 60-176 g/m2 (16–47 磅）紙張重量。雙面列印裝置支援 63–170 g/m2 (17–45 磅）紙張重 量。 紙張類型 250 張或 550 張送紙 選購性 2000 張送紙匣 多用途送紙器 匣（標準或選購性） 雙面列印裝置 X X 紙張 • 普通紙 • Bond（沒有表面覆膜塗佈的雪 銅紙） • • • • • • • • 彩色紙 Custom（自訂） Letterhead（銜頭紙） Light（薄磅） Heavy（厚磅） Preprinted（預印紙） Rough/Cotton（糙面/棉紙） Recycled（再生紙） 卡片 信封 X Labels（貼紙）1 專用透明投影膠片 1 偶爾可以使用專為雷射印表機設計的單面紙張貼紙：一個月不要列印超過 20 頁的貼紙。不支援乙烯樹脂 (Vinyl)、製藥業及雙網狀纖維貼紙。 警告－潛在損害：一個月列印超過 20 頁的紙張貼紙，可能會損壞雙面列印裝置。 出紙槽支援的紙張類型及重量 您可以利用此表格，來判斷使用支援紙張類型和重量之列印工作的可行輸出目的地。每個出紙架的紙張容量都
分頁裝訂器支援 60–176 g/m2 (16–47 磅）紙張重量。 紙張類型 標準出紙槽 （350 或 550 張） 選購性硬體 堆紙器（550 4 槽式出紙槽信 StapleSmart II 分頁裝訂器 張）或高容量堆 箱 （500 張）2 紙器（1850 張） （400 張）1 紙張 • Plain（普通紙） • Bond（沒有表面覆膜塗佈 的雪銅紙） • • • • • • • Colored（彩色紙） Custom（自訂） Letterhead（銜頭紙） Light（薄磅） Heavy（厚磅） Preprinted（預印紙） Rough/Cotton（糙面/棉 紙） • Recycled（再生紙） 卡片 X X 信封 X X Labels（貼紙） X X 專用透明投影膠片 X X 1 支援 60-90 g/m2 （16-24 磅）紙張重量。 2 每個裝訂堆疊上限為 50 張 75 g/m2 （20 磅）的紙張。較重磅的紙張可能會有不同的結果。 紙張和特殊材質指引 90
複印 自動送件器 掃描器玻璃面板 「自動送件器」適用於多頁的文件。 掃描器玻璃面板適用於單一頁面、小物件（如明信片或相片）、專用透明投影 膠片、相紙或薄磅材質（例如：雜誌剪報）。 進行複印 快速複印 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 從印表機控制面板上，按下 。 4 若您已將文件放在掃描器玻璃上，請觸控 Finish the Job（結束工作）來返回主畫面。 利用自動送件器複印 1 載入原始文件，載入時面朝上，短邊先進入自動送件器。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。 2 調整紙張導引夾。 3 在主畫面上，觸控 Copy（複印），或利用鍵台輸入複印份數。 這時會出現複印畫面。 複印 91
4 請依需求情況修改複印設定。 5 觸控 Copy It（複印它）。 使用掃描器玻璃複印 1 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃的左上角。 2 在主畫面上，觸控 Copy（複印），或利用鍵台輸入複印份數。 這時會出現複印畫面。 3 請依需求情況修改複印設定。 4 觸控 Copy It（複印它）。 5 如果您要掃描多頁，接著請將下一份文件放在掃描器玻璃上，然後觸控 Scan the Next Page（掃描下一 頁）。 6 觸控 Finish the Job（結束工作）返回主畫面。 複印相片 1 將相片面朝下放置在掃描器玻璃的左上角。 2 在主畫面上，觸控 Copy（複印）。 3 觸控 Options（選項）。 4 觸控 Content（內容）。 5 觸控 Photograph（相片）。 6 觸控 Done（完成）。 7 觸控 Copy It（複印它）。 8 觸控 Scan the Next Page（掃描下一頁）或 Finish the Job（結束工作）。 複印在特殊材質上 使用專用透明投影膠片 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不
6 觸控所要的專用透明投影膠片尺寸，然後觸控 Continue（繼續）。 7 觸控箭頭，直到 Transparency（專用透明投影膠片）出現為止。 8 觸控 Transparency（專用透明投影膠片），接著觸控 Continue（繼續）。 9 觸控 Copy It（複印它）。 複印至銜頭紙 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 在主畫面上，觸控 Copy（複印）。 4 觸控 Copy from（複印來源），然後識別原始文件的尺寸。 5 觸控 Copy to（複印目標），接著觸控 Manual Feeder（手動輔助式送紙器）然後以面朝上，同時頂邊在 先的方式將銜頭紙放入多用途送紙器。 6 觸控所要的銜頭紙尺寸，然後觸控 Continue（繼續）。 7 觸控箭頭，直到出現 Letterhead（銜頭紙）為止。 8 觸控 Letterhead（銜頭紙），接
使用所選送紙匣中的紙張進行複印 進行複印期間，您可以選取含有所選紙張類型的送紙匣。例如，假設特殊材質位於多用途送紙器中，而且您要 使用該材質來進行複印： 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 在主畫面上，觸控 Copy（複印）。 4 觸控 Copy from（複印來源），然後識別原始文件的尺寸。 5 觸控 Copy to（複印目標），接著觸控 Manual Feeder（手動輔助式送紙器）或者含有您要之紙張類型的 送紙匣。 請注意：如果您選取 Manual Feeder（手動輔助式送紙器），則您還需要選取紙張尺寸和類型。 6 觸控 Copy It（複印它）。 複印包含混合紙張尺寸的文件 請使用自動送件器來複印包含混合紙張尺寸的原始文件。視載入的紙張尺寸以及 Copy to（複印目標）及 Copy from（複印來源）設定而定，每一份的列印方式可能是固定紙
範例 2：複印至單一紙張尺寸 印表機有一個送紙匣，其中載入 Letter 尺寸紙張。您需要複印包含 Letter 和 Legal 尺寸頁面的文件。 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 在主畫面上，觸控 Copy（複印）。 4 觸控 Copy from（複印來源），接著觸控 Mixed Letter/Legal（混合 Letter/Legal）。 5 觸控 Copy to（複印目標），接著觸控 Letter。 6 觸控 Copy It（複印它）。 掃描器在掃描時識別固定紙張尺寸，然後調整 Legal 尺寸頁面的大小並列印在 Letter 尺寸紙張上。 在紙張的正反面複印（雙面列印） 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃面板上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌
4 從 Scale（調整比例）區域，觸摸箭頭來放大或縮小複印。 在設定 Scale（調整比例）之後觸控 Copy to（複印目標）或 Copy from（複印來源），可以手動方式將調 整比例值設回 Auto（自動）。 5 觸控 Copy It（複印它）。 調整複印品質 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃面板上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 在主畫面上，觸控 Copy（複印）。 4 觸控 Options（選項）。 5 觸控 Content（內容）。 6 觸控最適合代表複印內容的按鈕： • Text（文字）—適用於主要內容為文字或線條圖的原始文件。 • Text/Photo（文字/相片）—適用於內容參雜文字和圖形或圖片的原始文件。 • Photograph（相片）—適用於內容是高品質相片或噴墨列印輸出的原始文件。 • Printed Image（列印影像）—用於複印半色調相片、圖形（例如：
4 利用鍵台輸入複印份數。 5 如果您不想以逐份列印方式進行複印，請觸控 Off（關）。 6 觸控 Copy It（複印它）。 在列印副本之間放置分隔頁 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 在主畫面上，觸控 Copy（複印）。 4 觸控 Options（選項）。 5 觸控 Separator Sheets（分隔頁）。 請注意：Collate（逐份列印）必須設為 On（開），才會在複印文件之間放置分隔頁。如果 Collate（逐份 列印）為 Off（關閉），分隔頁將加到列印工作的尾端。 6 選取下列其中一項： • Between Copies（在列印副本之間） • Between Jobs（在列印工作之間） • Between Pages（在頁面之間） 7 觸控 Done（完成）。 8 觸控 Copy It（複印它）。 將多頁複印在單張材質上 若要節省紙
8 如果您想在每一個複印的頁面加上方框，請觸控 Print Page Borders（列印頁面邊框）。 9 觸控 Done（完成）。 10 觸控 Copy It（複印它）。 建立自訂工作（工作建置） 自訂工作或工作建置可讓您將一組或多組原始文件結合在單一複印工作中。您可以利用不同的工作參數， 來 掃描每組文件。當提供複印工作且 Custom Job（自訂工作）為啟動時，掃描器將使用提供的參數掃描第一組 原始文件，然後使用相同或不同參數掃描下一組原始文件。 文件分組定義視掃描來源而定： • 如果您在掃描器玻璃上掃描文件，一組就是一個頁面。 • 如果您使用自動送件器來掃描多個頁面，一組就是所有掃描的頁面，直到自動送件器變成空的為止。 • 如果您使用自動送件器來掃描一個頁面，一組就是一個頁面。 例如： 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 在主畫面上，觸控 C
Job interrupt（工作中斷） Job interrupt（工作中斷）會暫停目前的列印工作，方便您列印複印文件。 請注意：Job Interrupt（工作中斷）必須設定為 On（開），此功能才可以運作。 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 從印表機控制面板上，按下 。 4 若您已將文件放在掃描器玻璃上，請觸控 Finish the Job（結束工作）來返回主畫面。 在複印文件上放置資訊 在每一個頁面的頂端放置日期和時間 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 在主畫面上，觸控 Copy（複印）。 4
5 觸控 Overlay（背景畫面）。 6 觸控內含您所要使用之背景畫面的按鈕。 7 觸控 Done（完成）。 8 觸控 Copy It（複印它）。 取消複印工作 文件在自動送件器中時取消複印工作 當自動送件器開始處理文件時，會顯示掃描中畫面。若要取消複印工作，請在觸控式螢幕上觸控 Cancel Job （取消工作）。 這時會出現「Canceling scan job」（正在取消掃描工作）畫面。自動送件器將清除自動送件器中的所有頁 面，並取消工作。 正在使用掃描器玻璃面板來複印頁面時取消複印工作 在觸控式螢幕上觸控 Cancel Job（取消工作）。 這時會出現「Canceling scan job」（正在取消掃描工作）畫面。工作取消後，會顯示複印畫面。 正在列印頁面時取消複印工作 1 在觸控式螢幕上觸控 Cancel Job（取消工作），或者按下鍵台上的 。 2 觸控您要取消的工作。 3 觸控 Delete Selected Jobs（刪除所選工作）。 剩餘的列印工作即被取消。這時會出現主畫面。 瞭解複印畫面及選項 Copy from（複印來源） 此選項會開啟一個畫面，您可以在該畫面輸入所要複印
複印目標 此選項會開啟一個畫面，您可以在該畫面中輸入用來列印複印文件的紙張尺寸和類型。 • 觸控紙張尺寸按鈕，選取它做為「Copy to」（複印目標）設定。這時會出現複印畫面，畫面中會顯示您的 新設定。 • 若「Copy From」（複印來源）和「Copy To」（複印目標）的尺寸設定不同，印表機會自動配合差異來 調整 Scale（比例）設定。 • 若複印所使用的紙張類型或尺寸未載入其中一個送紙匣，請觸控 Manual Feeder（手動輔助式送紙器）， 然後透過多功能送紙器手動傳送紙張。 • 若「Copy to」（複印目標）設定為 Auto Size Match（自動調整紙張尺寸功能），每份複印文件都會符合 原始文件的尺寸。若相符的紙張尺寸未放入其中一個送紙匣，印表機會調整每份複印文件的比例，使其適 合所載入的紙張。 Scale（比例） 此選項會從複印文件建立影像，再按比例調整影像，調整範圍為 25% 到 400%。Scale（比例）也可自動為您 設定。 • 若您要從某一種紙張尺寸複印到另一種紙張尺寸（例如，從 Legal 尺寸紙張複印到 Letter 尺寸紙張），設 定「Copy from」（
Collate（逐份列印） 此選項可在列印多重份數的文件時，使列印工作的各頁面依序堆疊。Collate（逐份列印）的出廠預設值是 開；複印文件的輸出頁順序如下：（1、2、3）（1、2、3）（1、2、3）。如果您希望每個頁面的所有複印份 數都能放在一起， 只要關閉 Collate（逐份列印），複印順序就會變成（1、1、1）（2、2、2）（3、3、 3）。 Options（選項） 觸控 Options（選項）按鈕後會開啟一個畫面，您可以在該畫面中變更 Paper Saver（省紙功能）、Advanced Imaging（進階成像）、Custom Job（自訂工作）、Separator Sheets（分隔頁）、Margin Shift（邊距移 位）、Edge Erase（除邊）、Header/Footer（頁首/頁尾）、Overlay（背景畫面）、Content（內容）、 Advanced Duplex（進階雙面列印）及 Save as Shortcut（另存為快捷鍵）等設定。 Paper Saver（省紙功能） 此選項可讓您將兩張或兩張以上的原始文件一起列印在同一頁面上。Paper Saver（省紙功能）又稱
Overlay（背景畫面） 此選項可建立浮水印（或訊息），當做複印文件內容的背景畫面。您可以選擇使用 Urgent（急件）、 Confidential（機密）、Copy（副本）或 Draft（草稿），或者您也可以在「Enter custom text」（輸入自訂文 字）欄位中，輸入自訂的訊息。所選文字會以模糊的大型字體在每個頁面橫向列印。 請注意：系統支援人員還可以建立自訂背景畫面。建立自訂背景畫面後，就會提供一個代表該背景畫面圖示的 按鈕。 Content（內容） 此選項可以提高複印品質。您可以選擇 Text（文字）、Text/Photo（文字/相片）、Photograph（相片）或 Printed Image（列印影像）。 • • • • Text（文字）—此設定適用於複印主要內容為文字或線條圖的原始文件。 Text/Photo（文字/相片）—此設定適用於複印內容夾雜文字和圖形或圖片的原始文件。 Photograph（相片）—此設定適用於複印內容為高品質相片或噴墨列印輸出的原始文件。 Printed Image（列印影像）—此設定適用於複印半色調相片、在雷射印表機上列印的文件，或報章雜誌 的頁面。
以電子郵件寄送 自動送件器 掃描器玻璃面板 「自動送件器」適用於多頁的文件。 掃描器玻璃面板適用於單一頁面、小物件（如明信片或相片）、專用透明投影 膠片、相紙或薄磅材質（例如：雜誌剪報）。 您可以使用本印表機，將掃描的文件以電子郵件傳送給一位或多位收件人。此處有三種方法，可讓您從印表機 傳送電子郵件。您可以輸入電子郵件位址、使用快捷鍵號碼，或使用通訊錄。 備妥以傳送電子郵件 設定電子郵件功能 若要使電子郵件可以運作，必須在印表機配置中開啟電子郵件， 而且要具備有效的 IP 位址或閘道位址。若要 設定電子郵件功能，請執行下列步驟： 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下設定。 3 在 Default Settings（預設值）下，按一下 E-mail/FTP Settings（電子郵件/FTP 設定）。 4 按一下 E-mail Settings（電子郵件設定）。 5 按一下 Setup E-mail Server（設定電子郵件伺服器）。 6 在欄位中填寫適當的資
配置電子郵件設定 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Settings（設定）。 3 按一下 E-mail/FTP Settings（電子郵件/FTP 設定）。 4 按一下 E-mail Settings（電子郵件設定）。 5 在欄位中填寫適當的資訊。 6 按一下 Submit（提出）。 建立電子郵件快捷鍵 使用「內嵌式 Web 伺服器」建立電子郵快捷鍵 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Settings（設定）。 3 在 Other Settings（其他設定）下，按一下 Manage Shortcuts（管理快捷鍵號碼）。 4 按一下 E-mail Shortcut Setup（電子郵件快捷鍵設定）。 5 輸入收件人的唯一名稱，接著輸入電子郵件位址。 請注意：若要輸入多個位址，請以半形逗點 (,) 區隔各個位址。 6
以電子郵件寄送文件 使用觸控式螢幕傳送電子郵件 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 在主畫面上，觸控 E-mail（電子郵件）。 4 輸入電子郵件位址或快捷鍵號碼。 若要輸入其他收件人，請觸控 Next Address（下一個位址），然後輸入您要新增的位址或快捷鍵號碼。 5 觸控 E-mail It（以電子郵件寄送它）。 利用快捷鍵號碼傳送電子郵件 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 按下 ，然後使用鍵台輸入快捷鍵號碼。 若要輸入其他收件人，請按下 Next address（下一個位址），然後輸入您要新增的
自訂電子郵件設定 新增電子郵件主旨與訊息資訊 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃面板上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。 2 若要將文件載入自動送件器，請調整紙張導引夾。 3 在主畫面上，觸控 E-mail（電子郵件）。 4 輸入電子郵件位址。 5 觸控 Options（選項）。 6 觸控 Subject（主旨）。 7 輸入電子郵件主旨。 8 觸控 Done（完成）。 9 觸控 Message（訊息）。 10 輸入電子郵件訊息。 11 觸控 Done（完成）。 12 觸控 E-mail It（以電子郵件寄送它）。 變更輸出檔類型 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 在主畫面上，觸控 E-mail（
• JPEG—針對原始文件的每一頁分別建立並附加個別的檔案，可用大部分的 Web 瀏覽器及圖形程式來 檢視這類檔案。 • XPS—將多頁建立成單一的 XML Paper Specification (XPS) 檔，可用 Internet Explorer 主控的檢視器 及 .NET Framework 來檢視，也可下載其他廠商的獨立檢視器來檢視這類檔案 7 觸控 E-mail It（以電子郵件寄送它）。 請注意：如果您選擇 Encrypted PDF（加密 PDF），請接著輸入兩次密碼。 取消電子郵件 • 若是使用「自動送件器」，請在 Scanning…（掃描中...）出現時觸控 Cancel Job（取消工作）。 • 若是使用掃描器玻璃面板，請在 Scanning…（掃描中...
E-mail File Name（電子郵件檔名） 此選項可讓您自訂附件的檔名。 E-mail Message（電子郵件訊息） 此選項可讓您輸入要隨同掃描附件一併傳送的訊息。 Resolution（解析度） 調整電子郵件的輸出品質。提高影像解析度， 會增加電子郵件的檔案大小，也會延長掃描原始文件時所需的 時間。您可以降低影像解析度，來減少電子郵件的檔案大小。 Send As（傳送為：） 此選項可設定掃描影像的輸出格式（PDF、TIFF、JPEG 或 XPS）。 • PDF—將多頁建立成一個檔案，可用 Adobe Reader 檢視。Adobe Reader 是 Adobe 的產品，可從 www.adobe.
Advanced Options（進階選項） 觸控此按鈕後會開啟一個畫面，您可以在該畫面中變更 Advanced Imaging（進階成像）、Custom Job（自訂 工作）、Transmission Log（傳輸記錄）、Scan Preview（掃描預覽）、Edge Erase（除邊）或 Darkness （明暗度）等設定。 • Advanced Imaging（進階成像）—在複印文件前調整 Background Removal（背景移除）、Contrast（對 比）、Shadow Detail（陰影細部）及 Mirror Image（鏡像）。 • Custom Job (Job Build)（自訂工作 - 工作建置）—可將多份掃描工作合併成單一工作。 • Transmission Log（傳輸記錄）—列印傳輸記錄或傳輸錯誤記錄。 • Scan Preview（掃描預覽）—先顯示影像的第一頁，再將影像併入電子郵件。掃描第一頁時，掃描程序會 暫停，且畫面上會出現預覽影像。 • Edge Erase（除邊）—可去除文件周邊的污漬或資訊。您可以選擇在紙張四個邊周圍清除相同的範圍，或 挑選特定的邊緣來清除。
傳真 請注意：並非所有印表機機種都提供傳真功能。 自動送件器 掃描器玻璃面板 「自動送件器」適用於多頁的文件。 掃描器玻璃面板適用於單一頁面、小物件（如明信片或相片）、專用透明投影 膠片、相紙或薄磅材質（例如：雜誌剪報）。 傳送傳真 使用印表機控制面板傳送傳真 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 在主畫面上，觸控 Fax（傳真）。 4 利用觸控式螢幕或鍵台，輸入傳真號碼或快捷鍵。 若要新增收件人，請觸控 Next Number（下一個號碼），然後輸入收件人的電話號碼或快捷鍵號號碼，或 者搜尋通訊錄。 請注意：若要在傳真號碼中置入撥號暫停，請按下 逗點呈現。如果需要先撥外線，請使用這項功能。 5 觸控 Fax It（將它傳真）。 傳真 111 。在 Fax to（傳真目的地：）框中，撥號暫停會以
利用電腦傳送傳真 從電腦傳真，不用離座即可傳送電子文件。這項特性可讓您靈活運用傳真功能；您可以直接從軟體程式傳真文 件。 請注意：若要從電腦執行這項功能，您必須使用本印表機適用的 PostScript 印表機驅動程式。 1 從您的軟體程式，按一下檔案 ª 列印。 2 從「列印」視窗，選取您的印表機，然後按一下內容。 3 選取其他選項標籤，然後按一下傳真。 4 按一下確定，然後重新按一下確定。 5 在「傳真」畫面上，輸入傳真收件人的名稱和號碼。 6 按一下傳送。 建立快捷鍵 使用「內嵌式 Web 伺服器」建立傳真目的地快捷鍵 您可以建立永久傳真目的地並指定快捷鍵號碼，而不必在每次要傳真時，才在印表機控制面板上輸入傳真收件 人的完整電話號碼。可以對單一傳真號碼或一組傳真號碼建立快捷鍵。 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Settings（設定）。 3 Click Manage Shortcuts（管理快捷鍵）。 請注意：此時可能需要密碼。如果您沒有 ID 和密碼，
3 在主畫面上，觸控 Fax（傳真）。 4 輸入傳真號碼。 要建立傳真號碼群組，請觸控 Next number（下一個號碼），然後輸入下一個傳真號碼。 5 觸控 Save as Shortcut（另存為快捷鍵）。 6 請輸入快捷鍵的名稱。 7 驗證快捷鍵名稱及號碼都正確，然後觸控 OK（確定）。如果名稱或號碼不正確，請觸控 Cancel（取 消），然後重新輸入資訊。 如果您輸入的號碼是使用中的號碼，系統會提示您選取其他號碼。 8 觸控 Fax It（將它傳真）來傳送傳宜，或者觸控 來返回至主畫面。 使用快捷鍵和通訊錄 使用傳真快捷鍵 傳真快捷鍵就像電話或傳真機上的快捷鍵號碼。您可以在建立永久傳真目的地時，指定快捷鍵號碼。永久傳真 目的地或快捷鍵號碼建立在「內嵌式 Web 伺服器」上 Settings（設定）下的 Manage Shortcuts（管理快捷 鍵）鏈結中。快捷鍵號碼 (1–99999) 可以包含單一收件人或多個收件人。建立一組含有快捷鍵號碼的傳真快 捷鍵，即可快速而輕易地將群組發送資訊傳真給整個群組。 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝
8 重複步驟 4 至步驟 7，輸入其他位址。 9 觸控 Fax It（將它傳真）。 自訂傳真設定 變更傳真解析度 調整解析度設定會改變傳真的品質。設定範圍從 Standard（最快速度）至 Ultra Fine（最慢速度、最佳品 質）。 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 在主畫面上，觸控 Fax（傳真）。 4 使用鍵台輸入傳真號碼。 5 觸控 Options（選項）。 6 從 Resolution（解析度）區域，觸控箭頭來變更至您要的解析度。 7 觸控 Fax It（將它傳真）。 使傳真色彩變淡或變濃 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。 2 若要將文件載入
3 在主畫面上，觸控 Fax（傳真）。 4 利用觸控式螢幕上的數字或鍵台來輸入傳真號碼。 5 觸控 Options（選項）。 6 觸控 Advanced Options（進階選項）。 7 觸控 Delayed Send（延遲傳送）。 請注意：如果 Fax Mode（傳真模式）設為 Fax Server（傳真伺服器），則不會出現 Delayed Send（延 遲傳送）。Fax Queue（傳真佇列）中會列出等待傳輸的傳真。 8 觸控箭頭，來調整要傳真的傳輸時間。 時間的遞增量或遞減量為 30 分鐘。若有顯示目前的時間，則無法使用左移鍵。 9 觸控 Done（完成）。 10 觸控 Fax it（將它傳真）。 請注意：這時會掃描文件，並在排定的時間傳真該文件。 檢視傳真日誌 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Settings（設定）。 3 按一下 Reports（報告）。 4 按一下 Fax Job Log（傳真工作記錄）或 Fax Call Log（傳真呼叫記錄）
取消外送的傳真 在掃描原始文件中途取消傳真 • 如果您使用自動送件器，請在出現 Scanning…（掃描中...）時觸控 Cancel Job（取消工作）。 • 如果您使用掃描器玻璃面板，請在出現 Scanning…（掃描中...
Sides (Duplex)（雙面） 此選項會告知印表機原始文件為單面列印或雙面列印。這時可讓掃描器知道需要掃描哪些部分來併入傳真中。 Resolution（解析度） 此選項可增加掃描器檢查所要傳真的文件時，所採用的精密度。如果您要傳真相片、含有細線的圖片，或傳真 文件含有極小的文字，都會增加 Resolution（解析度）設定。這會增加掃描所需的時間量，並會提高傳真輸出 的品質。 • • • • Standard（標準）—適用於大部分的文件 Fine（細緻）—若文件的列印內容極小，建議使用此設定 Super fine（超細緻）—若原始文件含有細緻的細節，建議使用此設定 Ultra fine（極細緻）—若文件含有圖片或相片，建議使用此設定 Darkness（明暗度） 此選項可調整傳真與原始文件的相對明暗度。 Advanced Options（進階選項） 觸控此按鈕後會開啟一個畫面，您可以在該畫面中變更 Delayed Send（延遲傳送）、Advanced Imaging（進 階成像）、Custom Job（自訂工作）、Transmission Log（傳輸記錄）、Scan Preview（掃描預覽
改進傳真品質 問題 何時應該使用 Text（文字）模式？ 提示 • Text（文字）模式的使用時機是：傳真的主要目標是保存文 字，而不是保存從原始文件複印的影像。 • Text（文字）模式最適用於傳真票據、影印表單，及僅含文字 或細線圖的文件。 何時應該使用 Text/Photo（文字/相片）模式？ • Text/Photo（文字/相片）模式的使用時機是：傳真圖文兼具的 原始文件。 • Text/Photo（文字/相片）模式最適用於雜誌文章、商用圖形及 小冊子。 何時應該使用 Photo（相片）模式？ Photo（相片）模式適用於傳真以雷射印表機列印的相片，或傳真 取自報章雜誌中的相片。 保留與轉發傳真 保留傳真 這個選項可讓您保留接收的傳真不進行列印，直到釋放為止。保留的傳真可以手動或排定日期或時間釋放。 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Settings（設定）。 3 按一下 Fax Settings（傳真設定）。 4 按一下 Analog Fa
轉發傳真 這個選項可讓您列印及轉遞接收的傳真至傳真號碼、電子郵件位址、FTP 站台或 LDSS。 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Settings（設定）。 3 按一下 Fax Settings（傳真設定）。 4 按一下 Analog Fax Setup（類比傳真設定）。 5 從 Fax Forwarding（傳真轉發）功能表，選取下列其中一項： • Print（列印） • Print and Forward（列印及轉遞） • Forward（轉發） 6 從 Forward to（轉發至）功能表，選取下列其中一項： • Fax（傳真） • E-mail（電子郵件） • FTP • LDSS • eSF 7 在 Forward to Shortcut（轉接至快捷鍵）框中按一下，接著輸入您要轉發傳真的快捷鍵號碼。 請注意：快捷鍵號碼必須是選取自 Forward to（轉發至）功能表中的有效快捷鍵號碼設定。 8 按一下 Submit（提出）。 傳真 119
掃描到 FTP 位址 自動送件器 掃描器玻璃面板 「自動送件器」適用於多頁的文件。 掃描器玻璃面板適用於單一頁面、小物件（如明信片或相片）、專用透明投影 膠片、相紙或薄磅材質（例如：雜誌剪報）。 掃描器可讓您直接將文件掃描到檔案轉送通訊協定 (FTP) 伺服器。這時一次只能將一個 FTP 位址傳送到伺服 器。 系統支援人員配置好 FTP 目的地之後，目的地名稱就會變成快捷鍵號碼，或是在「保留工作」圖示下方列示 為設定檔。FTP 目的地也可能是其他 PostScript 印表機，例如，可以掃描彩色文件，然後將它傳送到彩色印 表機。將文件傳送到 FTP 伺服器，跟傳送傳真類似。差異在於前者是利用網路（而不是電話線路）來傳送資 訊。 掃描到 FTP 位址 利用鍵台掃描到 FTP 位址 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。 2 若要將文件載入自動送件器，請調整紙張導引夾。 3 在主畫面上，觸控 FTP。 4 輸入 FTP
利用快捷鍵號碼掃描到 FTP 位址 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。 2 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 3 按下 #，然後輸入 FTP 快捷鍵號碼。 4 觸控 Send It（傳送它）。 利用通訊錄掃描到 FTP 位址 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃上。 2 若要將文件載入自動送件器，請調整紙張導引夾。 3 在主畫面上，觸控 FTP。 4 觸控 Search Address Book（搜尋通訊錄）。 5 輸入您要搜尋的完整名稱或部分名稱，然後觸控 Search（搜尋）。 6 觸控您要加入 To:（接收者）欄位中的名稱。 7 觸控 Send It（傳送它）。 建立快捷鍵 您可以建立永久 FTP 目的地，並
使用觸控式螢幕建立 FTP 快捷鍵 1 在主畫面上，觸控 FTP。 2 輸入 FTP 站台的位址。 3 觸控 Save as Shortcut（另存為快捷鍵）。 4 請輸入快捷鍵的名稱。 5 驗證快捷鍵名稱及號碼都正確，然後觸控 OK（確定）。如果名稱或號碼不正確，請觸控 Cancel（取 消），然後重新輸入資訊。 如果您輸入的號碼是使用中的號碼，系統會提示您選取其他號碼。 6 觸控 Send It（傳送它）來啟動掃描，接著觸控 來返回至主畫面。 瞭解 FTP 選項 Original Size（原始尺寸） 此選項會開啟一個畫面，您可以在該畫面選取所要複印的文件尺寸。 • 觸控紙張尺寸按鈕，即可選取該尺寸做為 Original Size（原始尺寸）設定。這時會出現 FTP 畫面，畫面中 會顯示您的新設定。 • 當「Original Size」（原始尺寸）設為 Mixed Letter/Legal（混合 Letter/Legal）時，您可以掃描含有混合 紙張尺寸的原始文件。 • 若「Original Size」（原始尺寸）設定為 Auto Size Sense（自動感應紙張尺寸），掃描器會自動判別原始
Send As（傳送為：） 此選項可設定掃描影像的輸出格式（PDF、TIFF、JPEG 或 XPS）。 • PDF—將多頁建立成一個檔案，可用 Adobe Reader 檢視。Adobe Reader 是 Adobe 的產品，可從 www.adobe.com 免費下載。 • Secure PDF（加密 PDF）—建立加密 PDF 檔，以防止未經授權存取檔案內容。 • TIFF—建立多個檔案或單一檔案。如果「內嵌式 Web 伺服器」上 Settings（設定）功能表中的 Multi-page TIFF（縮版併印 TIFF）呈關閉狀態，則 TIFF 會將每一頁存成一個檔案。其檔案大小通常大於等同的 JPEG。 • JPEG—針對原始文件的每一頁分別建立並附加個別的檔案，可用大部分的 Web 瀏覽器及圖形程式來檢視 這類檔案。 • XPS—將多頁建立成單一的 XPS 檔，可用 Internet Explorer 主控的檢視器及 .
• Transmission Log（傳輸記錄）—列印傳輸記錄或傳輸錯誤記錄。 • Scan Preview（掃描預覽）—先顯示影像的第一頁，再將影像併入 FTP 檔案。掃描第一頁時，掃描程序 會暫停，且畫面上會出現預覽影像。 • Edge Erase（除邊）—可去除文件周邊的污漬或資訊。您可以選擇在紙張四個邊周圍清除相同的範圍，或 挑選特定的邊緣來清除。Edge Erase（除邊）會清除所選範圍內的一切內容，不會在掃描文件的該部分留 下任何內容。 • Darkness（明暗度）—可調整掃描文件的明暗度。 改進 FTP 品質 問題 何時應該使用 Text（文字）模式？ 提示 • Text（文字）模式的使用時機是：將文件傳送給 FTP 站台的 主要目標是保存文字，而不是保存從原始文件複製的影像。 • Text（文字）模式最適用於票據、影印表單，及僅含文字或細 線圖的文件。 何時應該使用 Text/Photo（文字/相片）模式？ • Text/Photo（文字/相片）模式的使用時機是：將圖文兼具的文 件傳送給 FTP 站台。 • Text/Photo（文字/相片）模式最適用於雜誌文章、商用圖形及
掃描到電腦或快閃儲存碟 自動送件器 掃描器玻璃面板 「自動送件器」適用於多頁的文件。 掃描器玻璃面板適用於單一頁面、小物件（如明信片或相片）、專用透明投影 膠片、相紙或薄磅材質（例如：雜誌剪報）。 掃描器可讓您將文件直接掃描至電腦或快閃儲存碟。電腦不必直接連接到印表機，一樣可以接收「掃描至 PC」影像。在電腦上建立掃描設定檔，然後將設定檔下載至印表機，即可透過網路再將文件掃描到電腦。 掃描到電腦 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Scan Profile（掃描設定檔）。 3 按一下 Create（建立）。 4 選取您的掃描設定，然後按一下 Next（下一步）。 5 在電腦上選取一個位置，用來儲存掃描的輸出檔。 6 輸入一個掃描名稱。 掃描名稱指出現在顯示幕上 Scan Profile（掃描設定檔）清單中的名稱。 7 按一下 Submit（提出）。 8 檢視 Scan Profile（掃描設定檔）畫面上的指示。 掃描到電腦或快閃儲存碟 125
當您先前按一下 Submit（提出）時，就會自動指定快捷鍵號碼。當您準備開始掃描文件時，您就可以使用 這個快捷鍵號碼。 a 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃面板上（面朝 下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入 自動送件器。將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。 b 若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。 c 按下 ，接著使用鍵台來輸入快捷鍵號碼，或者在主畫面上觸控 Held Jobs（保留工作），然後觸 控 Profiles（設定檔）。 d 輸入快捷鍵號碼後，掃描器即開始掃描，並將文件傳送至您指定的目錄或程式。如果您在主畫面上觸 控 Profiles（設定檔），請在清單中尋找快捷鍵。 9 回到電腦來檢視檔案。 輸出檔會儲存在您指定的位置，或在您指定的程式中啟動。 掃描至快閃儲存碟 1 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃面板上（面朝下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動 送件器。將這些物品放置在
Format Type（格式類型） 此選項可設定掃描影像的輸出格式（PDF、JPEG、TIFF、SECURE PDF 或 XPS）。 • PDF—將多頁建立成一個檔案，可用 Adobe Reader 檢視。Adobe Reader 是 Adobe 的產品，可從 www.adobe.com 免費下載。 • JPEG—針對原始文件的每一頁分別建立並附加個別的檔案，可用大部分的 Web 瀏覽器及圖形程式來檢視 這類檔案。 • TIFF—建立多個檔案或單一檔案。如果「內嵌式 Web 伺服器」上 Settings（設定）功能表中的 Multi-page TIFF（縮版併印 TIFF）呈關閉狀態，則 TIFF 會將每一頁存成一個檔案。其檔案大小通常大於等同的 JPEG。 • Secure PDF（加密 PDF）—建立加密 PDF 檔，以防止未經授權存取檔案內容。 • XPS—將多頁建立成單一的 XPS 檔，可用 Internet Explorer 主控的檢視器及 .
Darkness（明暗度） 此選項可調整掃描文件與原始文件的相對明暗度。 Resolution（解析度） 此選項可調整檔案的輸出品質。提高影像解析度，會增加檔案的大小，也會延長掃描原始文件時所需的時間。 您可以降低影像解析度，來減少檔案的大小。 Advanced Imaging（進階成像） 這個選項可讓您在掃描文件之前調整 Background Removal（背景移除）、Contrast（對比）、Shadow Detail （陰影細部）、Sharpness（清晰度）和 Color Dropout（濾除色彩）。它還可以讓您 Scan edge to edge（邊 對邊掃描），來當作 Mirror Image（鏡像）或 Negative Image（反白影像)。 • • • • • • • • • Background Removal（背景移除）—調整輸出的白色部份。請按一下箭頭按鈕來增大或減小白色部份。 Contrast（對比）—按一下箭頭按鈕來增大或減小對比。 Shadow Detail（陰影細部）—按一下箭頭按鈕來增大或減小陰影中可見部份的詳細細部。 Sharpness（清晰度）—按一下箭頭按鈕來
列印 本章內容涵蓋列印、印表機報告和取消工作。紙張和特殊材質的選擇和處理方式，會影響文件列印的可靠性。 如需其他資訊，請參閱第 138 頁的「避免夾紙」及第 86 頁的「存放紙張」。 列印文件 1 將紙張載入送紙匣或送紙器。 2 從印表機控制面板的 Paper（紙張）功能表，設定 Paper Type（紙張類型）和 Paper Size（紙張尺寸）， 以符合所載入的紙張。 3 執行下列其中一項： Windows 使用者適用 a 開啟文件，然後按一下檔案 ª 列印。 b 按一下內容、喜好設定、選項或設定，然後依需求調整設定。 請注意：若要列印在特定尺寸或類型的紙張上，請調整紙張尺寸或類型設定，以符合所載入的紙張， 或選取適當的送紙匣或送紙器。 c 按一下確定，然後按一下列印。 Macintosh 使用者適用 a 在「設定頁面」對話框中，按照需求自訂設定： 1 開啟文件後，選取檔案 > 設定頁面。 2 選取紙張尺寸，或建立自訂尺寸，以符合所載入的紙張。 3 按一下好。 b 在「列印」對話框中，按照需求自訂設定： 1 開啟文件，然後選取檔案 > 列印。 必要時，請按一下展開三角標示，來查看其他選項。 2
• 在銜頭紙上列印時，紙張方向非常重要。如需有關如何載入銜頭紙的資訊，請參閱： – 第 70 頁的「載入標準或選購性 250 張或 550 張送紙匣」 – 第 73 頁的「載入 2000 張送紙匣」 – 第 77 頁的「將紙張載入多用途送紙器」 專用透明投影膠片使用提示 大量購買前，請先試印您考慮購買的專用透明投影膠片試用品。 在專用透明投影膠片上列印時： • 從 250 張送紙匣、550 張送紙匣或多用途送紙器送入專用透明投影膠片。 • 請採用專為雷射印表機設計的專用透明投影膠片。請向製造商或供應商確認，專用透明投影膠片是否可耐 230°C (446°F) 高溫，而且不會融化、變色、偏移或釋放有害物質。 • 使用重量為 138–146 g/m2 （37–39 磅沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙）的專用透明投影膠片。 • 為了防止列印品質問題。請不要在專用透明投影膠片上留下指紋。 • 載入專用透明投影膠片前，請先將堆疊展開成扇狀，以防止專用透明投影膠片黏在一起。 信封使用提示 大量購買前，請先試印您考慮購買的信封試用品。 在信封上列印時： • 從多用途送紙器或選購性信封送紙器送入信封。 • 將 Paper
貼紙使用提示 大量購買前，請先試印您考慮購買的貼紙試用品。 請注意：偶爾可以使用專為雷射印表機設計的單面紙張貼紙：一個月不要列印超過 20 頁的貼紙。不支援乙烯 樹脂 (Vinyl)、製藥業及雙網狀纖維貼紙。 在貼紙上進行列印時： • 從 250 張送紙匣、550 張送紙匣或多用途送紙器送入貼紙。 • 請採用專為雷射印表機設計的貼紙。請洽詢製造商或供應商，確認下列事項： – 貼紙可耐 230°C (230.00°C) 高溫，而且不會黏合、過度扭曲、起皺或釋放有害物質。 – 貼紙黏著劑、貼紙正面（可列印材料），以及塗層貼紙都可耐 25 psi (172 kPa) 的壓力，而不會在邊緣 滲出黏著劑或釋放有害氣體。 • 請勿使用含有油滑背襯質料的貼紙。 • 請使用完整的貼紙。不完整的貼紙可能會使貼紙在列印時脫落而造成夾紙。不完整的貼紙也可能因黏著劑 而污損印表機與碳粉匣，致使印表機與碳粉匣的保固失效。 • 請勿使用黏著劑外露的貼紙。 • 請勿在貼紙邊緣、打洞處或貼紙壓模裁切範圍之間 1 公釐（0.04 英吋）內列印。 • 確定黏貼背頁未達貼紙邊緣。建議黏著劑覆膜與邊緣至少應相隔 1 公釐（0.
列印機密工作和其他保留工作 將工作保留在印表機中 當您將工作傳送到印表機時，您可以指定將工作保留在記憶體中，直到您從印表機控制面板起始工作。可由使 用者在印表機所在處起始的所有列印工作都稱為保留工作。 請注意：如果印表機需要額外的記憶體，來處理其他保留工作，「機密」、「驗證」、「保留」及「重複列 印」的列印工作可能會被刪除。 工作類型 說明 機密工作 當您將「機密」列印工作傳送到印表機時，您必須從電腦建立密碼。密碼必須是採用數字 0-9 的四位數 字。工作會保留在印表機記憶體中，直到您從印表機控制面板輸入密碼，然後選擇列印或刪除工作為 止。 驗證 當您傳送「驗證」列印工作時，印表機會先列印一份副本，並將其餘列印份數保留在印表機記憶體中。 「驗證」可讓您檢查第一份副本，看列印結果是否滿意，然後再決定列印其餘的份數。印好所有的列印 份數後，印表機會自動從印表機記憶體中刪除工作。 保留 當您傳送「保留」列印工作時，印表機不會立即列印工作，它會將工作儲存在記憶體中，供您稍後再列 印工作。從 Held Jobs（保留工作）功能表中刪除該工作之前，它會一直保留在記憶體中。 重複執行 當您傳送「重複」列印工作時，印
8 觸控 Confidential Jobs（機密工作）。 9 輸入您的密碼。 10 觸控您要列印的工作。 11 觸控 Print（列印），或者觸控箭頭來增加或減少份數，接著觸控 Print（列印）。 從 Macintosh 電腦列印機密工作和其他保留工作 請注意：列印「機密」和「驗證」列印工作後，印表機會自動從記憶體中刪除這些列印工作。「重複」和「保 留」工作會繼續保留在印表機中，直到您選擇刪除這些工作。 1 開啟文件，然後選取檔案 > 列印。 必要時，請按一下展開三角標示，來查看其他選項。 2 從列印選項或「列印份數與頁數」蹦現功能表，選取傳送工作。 3 選取工作類型（機密、保留、重複或驗證），然後指定使用者名稱。若是機密工作，則還需要輸入四位數 字的密碼。 4 按一下「好」或「列印」，然後前往印表機所在處去釋放工作。 5 在主畫面上，觸控 Held jobs（保留工作）。 6 觸控您的使用者名稱。 請注意：最多可顯示 500 個保留工作結果。如果您的名稱沒有出現，請觸控下移鍵，直到您的名稱出現為 止，或者，如果印表機中有大量的保留工作，請觸控 Search Held Jobs（搜尋保留工作）。
從快閃儲存碟列印 USB 連接埠位於印表機控制面板上。請插入快閃儲存碟來列印支援的檔案類型。支援的檔案類型包 括：.pdf、.gif、.jpeg、.jpg、.bmp、.png、.tiff、.tif、.pcx 及 .dcx 檔。 有多種快閃儲存碟已通過測試證明適用於本印表機。 請注意： • 高速快閃儲存碟必須支援「全速」標準。只支援 USB 低速功能的快閃儲存碟不獲支援。 • USB 裝置必須支援 FAT（檔案配置表）系統。格式化為 (New Technology File System) 或其他任何檔案 系統的裝置不獲支援。 • 如果選取加密 .pdf 檔案，請從印表機控制面板輸入檔案密碼。 • 在列印加密 .
4 如果您想增加列印份數，請觸控箭頭。 5 觸控 Print（列印）。 請注意：在文件完成列印之前，請勿從 USB 埠移除快閃儲存碟。 如果您在離開最初的 USB 功能表畫面之後，將快閃儲存碟留在印表機內，您仍可以從快閃儲存碟將 .
3 觸控 Delete Selected Jobs（刪除所選工作）。 從電腦取消列印工作 若要取消列印工作，請執行下列其中一項： Windows 使用者適用 在 Windows Vista 中： 1 按一下 。 2 按一下控制台。 3 按一下硬體和音效。 4 按一下印表機。 5 按兩下該印表機圖像。 6 選取要取消的工作。 7 從鍵盤按下 Delete 鍵。 在 Windows XP 中： 1 按一下開始。 2 從印表機和傳真，按兩下印表機圖示。 3 選取要取消的工作。 4 從鍵盤按下 Delete 鍵。 從 Windows 工作列： 當您傳送列印工作時，工作列右下角會出現一個小小的印表機圖示。 1 按兩下該印表機圖示。 這時印表機視窗中會出現列印工作清單。 2 選取要取消的工作。 3 從鍵盤按下 Delete 鍵。 Macintosh 使用者適用 在 Mac OS X 10.
在 Mac OS X 10.
清除夾紙 控制面板顯示幕上出現夾紙錯誤訊息，訊息中還包含發生夾紙的印表機區域。若發生多頁夾紙，則會顯示夾紙 數量。 避免夾紙 下列提示有助於避免夾紙。 送紙匣建議 • 確定紙張在送紙匣中水平放妥。 • 印表機在列印時，請不要移除送紙匣。 • 請勿在印表機正在列印時，將紙張載入送紙匣、多用途送紙器或信封送紙器。請在列印前，或等待提示出 現時，再載入紙張。 • 請勿載入太多紙張。請確定堆疊高度沒有超出所指示的高度上限。 • 請確認送紙匣、多用途送紙器或信封送紙器中的導引夾定位在正確的位置，而且沒有過度緊靠紙張或信封。 • 將紙張載入所有送紙匣後，請將送紙匣穩妥地推入。 紙張建議 • 請務必採用建議使用的紙張或特殊材質。如需其他資訊，請參閱第 89 頁的「印表機支援的紙張類型和重 量」。 • • • • • • 請勿載入起皺、有摺痕、潮溼、彎曲或扭曲的紙張。 載入紙張前，請先彎曲翻動、扇開並對齊材質。 不要使用以手撕過的紙張。 請不要在同一疊中混用各種紙張尺寸、重量或類型。 確定已在印表機控制面板功能表中，正確地設定所有的尺寸和類型。 請遵照製造商的建議存放紙張。 信封建議 • 若要減少起皺情形，請使
瞭解夾紙編號和位置 發生夾紙時，會出現指出夾紙位置的訊息。打開門蓋並移除送紙匣，以存取夾紙位置。若要解決夾紙訊息，您 必須清除送紙路徑中所有夾住的紙張。 下表列出可能會發生的夾紙和各夾紙的位置： 夾紙編號 區域 1 200–202 印表機 2 230–239 雙面列印裝置 3 240–249 送紙匣 4 250 多用途送紙器 5 260 信封送紙器 6 270–279 選購性出紙槽 7 280–282 分頁裝訂器 8 283 9 290–294 自動送件器蓋板 裝釘器 202 and 200 paper jams（202 和 200 夾紙） 1 請觸控 Status/Supplies（狀態/耗材），以識別夾紙位置。 2 將多用途送紙器門蓋往下放。 清除夾紙 139
3 按下釋放插梢，然後打開前蓋。 4 抬起並從印表機拉出碳粉匣。 警告－潛在損害：請不要觸摸碳粉匣下側的感光鼓。握拿碳粉匣時，請握住它的握把。 5 將碳粉匣置於一旁。 警告－潛在損害：請不要讓碳粉匣外露在光線下太久。 警告－潛在損害：夾紙上可能覆蓋未熔化的碳粉，這些碳粉可能玷污衣服和皮膚。 清除夾紙 140
6 取出夾住的紙張。 請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該 表面或元件冷卻之後再觸摸。 請注意：如果紙張不易取出，請打開後門來取出紙張。 7 對準並重新安裝碳粉匣。 8 關上前蓋。 9 關上多用途送紙器門蓋。 10 觸控 Continue（繼續）。 202 paper jam（202 夾紙） 觸控 Status/Supplies（狀態/耗材），來識別夾紙的位置。若紙張正要退出印表機，請將紙張拉出，然後觸 控 Continue（繼續）。 若紙張未退出印表機： 1 將上層後門往下拉。 2 取出夾住的紙張。 3 將上層後門關上。 4 觸控 Continue（繼續）。 230–239 paper jams（230-239 夾紙） 1 觸控 Status/Supplies（狀態/耗材），來識別夾紙的位置。 2 請將標準送紙匣拉出。 清除夾紙 141
3 將下層後門往下拉。 4 將定位拉片往下推。 5 取出夾住的紙張。 6 關上下層後門。 7 插入標準送紙匣。 8 觸控 Continue（繼續）。 清除夾紙 142
240–249 paper jams（240-249 夾紙） 1 觸控 Status/Supplies（狀態/耗材），來識別夾紙的位置。 2 請將標準送紙匣拉出。 3 取出所有夾紙，然後關上送紙匣。 4 觸控 Continue（繼續）。 5 若夾紙訊息持續存在，請將所有選購性送紙匣拉出。 6 取出夾紙，然後重新插入送紙匣。 7 觸控 Continue（繼續）。 清除夾紙 143
250 paper jam（250 夾紙） 1 觸控 Status/Supplies（狀態/耗材），來識別夾紙的位置。 2 取出多用途送紙器中的紙張。 3 前後彎曲彈動紙張，讓紙張鬆開，然後張展成扇狀。請勿折疊或弄皺紙張。在平面上對齊列印材質的邊緣。 4 將紙張載入多用途送紙器。 5 將紙張導引夾滑到送紙匣內部，讓它輕輕地靠在紙張邊緣。 6 觸控 Continue（繼續）。 清除夾紙 144
260 paper jam（260 夾紙） 請觸控 Status/Supplies（狀態/耗材），以識別夾紙位置。信封送紙器是從整疊信封的底端送紙，因此底端 的信封可能成為夾紙的信封。 1 掀起信封上面固定板。 2 移除所有的信封。 3 如果夾紙的信封已經送入印表機而且無法拉出，請往上抬起信封送紙器，並從印表機中取出，然後放在一 邊。 4 從印表機取出信封。 請注意：如果無法取出信封，便須移除碳粉匣。如需其他資訊，請參閱第 139 頁的「202 and 200 paper jams（202 和 200 夾紙）」。 5 請重新安裝信封送紙器。請確定要讓它卡入 定位。 6 彎曲翻動並疊妥信封。 7 將信封載入信封送紙器。 8 調整紙張導引夾。 9 放下信封上面固定板。 10 觸控 Continue（繼續）。 270–279 paper jams（270-279 夾紙） 若要清除高容量堆紙器或 4 槽式出紙槽信箱： 1 觸控 Status/Supplies（狀態/耗材），來識別夾紙的位置。 2 若紙張正要退出出紙槽，請筆直紙張拉出，然後觸控 Continue（繼續）。 否則，請繼續執行步驟 3。 3 將
283 staple jams（283 夾釘） 1 觸控 Status/Supplies（狀態/耗材），來識別夾紙的位置。 2 按下卡榫，打開裝釘器門蓋。 3 將裝釘匣容器的卡榫往下拉，然後從印表機中拉出容器。 清除夾紙 146
4 利用金屬定位拉片掀開裝釘夾，然後取出所有鬆脫的釘書針。 5 關上裝釘夾。 6 將裝釘夾往下壓，使它卡入 定位。 清除夾紙 147
7 將裝釘匣容器穩妥地推回裝釘器內，直到裝釘匣容器發出喀嚓一聲， 卡入定位。 8 關上裝釘器門蓋。 290–294 paper jams（290-294 夾紙） 1 從自動送件器中取出所有原始文件。 2 打開自動送件器蓋板，然後取出所有夾住的紙張。 3 關自動送件器蓋板。 4 打開掃描器蓋板，然後取出所有夾住的頁面。 清除夾紙 148
5 打開自動送件器底門，然後取出所有夾住的頁面。 6 關上自動送件器底門和掃描器蓋板。 7 觸控 Restart Job（重新啟動工作）。 清除夾紙 149
瞭解印表機功能表 功能表清單 多種可用的功能表，讓您能夠輕易的變更印表機設定。若要存取功能表，請觸控主畫面上的 。 Paper Menu（紙張功能表） Reports（報告） Default Source（預設來源） Menu Settings Page（功能表設定頁） Active NIC（作用中 NIC） Paper Size/Type（紙張尺寸/類型） Device Statistics（裝置統計記錄） Standard Network（標準網路）2 Configure MP（配置多用途送紙器） Network Setup Page（網路設定頁） SMTP Setup（SMTP 設定） Envelope Enhance（增強信封） Paper Texture（紙張材質） Network Setup Page（網路 設 Standard USB（標準 USB） 定頁） Parallel （平行 ） Wireless Setup Page（無線設定頁）1 Serial （序列 ） Paper Weight（紙張重量） Shortcut L
Paper menu（紙張功能表） Default Source（預設來源）功能表 功能表項目 說明 設定所有列印工作的預設紙張來源 Default Source（預設來源） Tray （ 號送紙匣） 請注意： MP Feeder（多用途送紙器） • 1 號送紙匣（標準送紙匣）是出廠預設值。 Envelope Feeder（信封送紙器） • 只有已安裝的紙張來源，才會顯示為功能表設定。 Manual Paper（手動紙張） • 由列印工作選擇的紙張來源，將置換列印工作期間的 Default Source Manual Env（手動信封） （預設來源）設定。 • 如果兩個送紙匣中有相同尺寸和類型的紙張，且 Paper Size（紙張尺 寸）和 Paper Type（紙張類型）設定相符，則會自動鏈結這兩個送紙 匣。當其中一個送紙匣已空時，便會利用鏈結的送紙匣來列印工作。 • 從 Paper（紙張）功能表，Configure MP（配置多用途送紙器）必須設 成 Cassette（卡匣），這樣多用途送紙器才會顯示為功能表設定。 Paper Size/Type（紙張尺寸/類型）功能表 功能表項目
功能表項目 說明 Tray Type（ 號送紙匣類型） Plain Paper（普通紙） Card Stock（卡片） Transparency（專用透明投影膠片） Recycled（再生紙） Bond（沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙） Letterhead（銜頭紙） Preprinted（預印紙） Colored Paper（彩色紙） Light Paper（薄磅紙張） Heavy Paper（厚磅紙張） Rough/Cotton Paper（糙面/棉紙） Custom Type （自訂類型 ） 指定每個送紙匣中載入的紙張類型 MP Feeder Size（多用途送紙器尺寸） A4 A5 A6 JIS B5 Letter Legal Executive Oficio Folio Statement Universal（通用尺寸） 7 3/4 Envelope（7 3/4 信封） 9 Envelope（9 號信封） 10 Envelope（10 號信封） DL Envelope（DL 信封） Other Envelope（其他信封） 指定多用途送紙器中載入的紙張尺寸 1 請注
功能表項目 說明 MP Feeder Type（多用途送紙器類型） Plain Paper（普通紙） Card Stock（卡片） Transparency（專用透明投影膠片） Recycled（再生紙） Bond（沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙） Envelope（信封） Rough Envelope（糙面信封） Letterhead（銜頭紙） Preprinted（預印紙） Colored Paper（彩色紙） Light Paper（薄磅紙張） Heavy Paper（厚磅紙張） Rough/Cotton Paper（糙面/棉紙） Custom Type （自訂類型 ） 指定多功能送紙器中載入的紙張類型 請注意： • 在 Paper（紙張）功能表中，Configure MP（配置多用途送紙 器）必須設為 Cassette（卡匣），才會出現 MP Feeder Type （多用途送紙器類型）功能表項目。 • 出廠預設值是 Plain Paper（普通紙）。 Envelope Feeder Size（信封送紙器尺寸） 指定信封送紙器中載入的信封尺寸 7 3/4 Envelope（7 3/4
功能表項目 說明 Manual Paper Type（手動紙張類型） Plain Paper（普通紙） Card Stock（卡片） Transparency（專用透明投影膠片） Recycled（再生紙） Bond（沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙） Letterhead（銜頭紙） Preprinted（預印紙） Colored Paper（彩色紙） Light Paper（薄磅紙張） Heavy Paper（厚磅紙張） Rough/Cotton Paper（糙面/棉紙） Custom Type （自訂類型 ） 指定手動載入的紙張類型 Manual Envelope Size（手動信封尺寸） 7 3/4 Envelope（7 3/4 信封） 9 Envelope（9 號信封） 10 Envelope（10 號信封） DL Envelope（DL 信封） Other Envelope（其他信封） 指定手動載入的信封尺寸 請注意：出廠預設值是 Plain Paper（普通紙）。 請注意：國際出廠預設值是 DL Envelope（DL 信封）。10 美國的出 廠預設值是 Envelope（信封）
Envelope Enhance（增強信封） 信封調節器可以大幅減少某些信封起皺的情形。 功能表項目 說明 Envelope Enhance（增強信封） 啟動或關閉信封調節器 Off（關） 請注意： 1（至少） • 出廠預設值是 5。 2 • 若減少噪音比減少起皺來得重要，請減少設定值。 3 4 5 6（至多） Substitute Size（替代尺寸）功能表 功能表項目 說明 如果無法使用所要求的紙張尺寸，請以指定的紙張尺寸替代 Substitute Size（替代尺寸） Off（關） 請注意： Statement/A5 • 出廠預設值是 All Listed（所有列出的紙張）。允許所有可用的替代尺寸。 Letter/A4 All Listed（所有列出的紙張） • Off（關）設定表示不允許使用替代尺寸。 • 設定替代尺寸後，列印工作時就不會出現 Change Paper（更換紙張）訊息。 Paper Texture（紙張材質）功能表 功能表項目 說明 Plain Texture（普通紙材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對
功能表項目 說明 Recycled Texture（再生紙材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定送紙匣中的再生紙相對應材質 Bond Texture（無覆膜的雪銅紙材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對應材質 Envelope Texture（信封材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定送紙匣中的信封相對應材質 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 請注意：出廠預設值是 Rough（糙面）。 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 Rough Envelope Texture（糙面信封材質） 指定載入特定送紙匣中的糙面信封相對應材質 Smooth（平滑） 請注意：出廠預設值是 Rough（糙面）。 Normal（一般） Rough（糙面） Letterhead Texture（銜頭紙材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對應材質 Preprinted Tex
功能表項目 說明 Custom Texture（自訂 材質） Smooth（平滑） Normal（一般） Rough（糙面） 指定載入特定送紙匣中的自訂紙張相對應材質 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 Paper Weight menu（紙張重量功能表） 功能表項目 說明 Plain Weight（普通紙重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對應重量 Card Stock Weight（卡片重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定載入特定送紙匣中的卡片相對應重量 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 Transparency Weight（專用透明投影膠片重量） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對應重量 Light（薄磅） 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 Normal（一般） Heavy（厚磅） Recycled Weight（再生紙重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅）
功能表項目 說明 Preprinted Weight（預印紙重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對應重量 Colored Weight（彩色紙重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對應重量 Light Weight（薄磅重量） Light（薄磅） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對應重量 Heavy Weight（厚磅重量） Heavy（厚磅） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對應重量 Rough Weight（糙面重量） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定載入特定送紙匣中的紙張相對應重量 Custom （自訂 ） Light（薄磅） Normal（一般） Heavy（厚磅） 指定載入特定送紙匣中的自訂紙張類型相對應重量 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 請注意：出廠預設值是 Normal（一般）。 請注意： • 出廠預設值是 Normal（一般）。 • 支援自
功能表項目 說明 Letterhead Loading（載入銜頭紙） Duplex（雙面列印） Off（關） 判斷所有指定 Letterhead（銜頭紙）作為紙張類型的工 作，是否進行雙面列印 Preprinted Loading（載入預印紙） Duplex（雙面列印） Off（關） 判斷所有指定 Preprinted（預印紙）作為紙張類型的工 作，是否進行雙面列印 Colored Loading（載入彩色紙） Duplex（雙面列印） Off（關） 判斷所有指定 Colored（彩色紙）作為紙張類型的工作， 是否進行雙面列印 Light Loading（載入薄磅紙張） Duplex（雙面列印） Off（關） 判斷所有指定 Light（薄磅）作為紙張類型的工作，是否 進行雙面列印 Heavy Loading（載入厚磅紙張） Duplex（雙面列印） Off（關） 判斷所有指定 Heavy（厚磅）作為紙張類型的工作，是 否進行雙面列印 Rough Loading（載入糙面紙張） Duplex（雙面列印） Off（關） 判斷所有指定 Rough（糙面）作為紙張類型的工作，是 否進行雙面列
功能表項目 說明 指定在其他功能表選取 Recycled（再生紙）設定時的紙張類型 Recycled（再生紙） Paper（紙張） 請注意： Card Stock（卡片） • 出廠預設值是 Paper（紙張）。 Transparency（專用透明投影膠片） • 所選送紙匣或多用途送紙器必須支援自訂材質類型，您才可以從該來 Envelope（信封） 源列印。 Custom Names（自訂名稱）功能表 功能表項目 定義 Custom Name （自訂名稱 ） 指定紙張類型的自訂名稱。此名稱會取代印表機功能表中的 Custom Type （自訂類型 ）名稱。 Custom Scan Sizes（自訂掃描尺寸）功能表 功能表項目 說明 指定自訂掃描尺寸名稱和選項。此名稱會取代印表機 Custom Scan Size （自訂掃描尺寸 ） 功能表中的 Custom Scan Size （自訂掃描尺 Scan Size Name（掃描尺寸名稱） 寸 ）名稱。 Width（寬度） 請注意： 3–14.
功能表項目 說明 1 號出紙槽 指定 1 號出紙槽 的自訂名稱 Universal Setup（通用尺寸設定）功能表 這些功能表項目可用來指定「通用紙張尺寸」的高度、寬度及送紙方向。Universal Paper Size（通用紙張尺 寸）是使用者定義的紙張尺寸。列出通用紙張尺寸設定時，也會一併列出其他紙張尺寸設定，且會包含類似選 項，例如：雙面列印和在單張紙上列印多頁的支援。 功能表項目 說明 Units of Measure（測量單位） Inches（英吋） Millimeters（公釐） 識別測量單位 請注意： • 美國出廠預設值是 Inches（英吋）。 • 國際出廠預設值是 Millimeters（公釐）。 設定直印寬度 Portrait Width（直印寬度） 3–14 inches（3–14 英吋） 請注意： 76–360 mm（76–360 公釐） • 若寬度超出上限，印表機會使用允許的最大寬度。 • 美國出廠預設值是 8.5 英吋。Inches（英吋）的增量可以是 0.
功能表項目 說明 Configure Bins（配置出紙槽） Mailbox（信箱） Link（鏈結） Mail Overflow（郵件滿溢） Link Optional（鏈結選購性裝置） Type Assignment（指定類型） 指定出紙槽的配置選項 請注意： • • • • 出廠預設值是 Mailbox（信箱）。 Mailbox（信箱）設定會將各出紙槽視為個別信箱。 Link（鏈結）設定可將所有的可用出紙槽鏈結在一起。 Mail Overflow（郵件滿溢）設定會將各出紙槽視為個別信 箱，等到某出紙槽已滿時，印表機會自動將紙張轉送到滿 溢出紙槽。 • Link Optional（鏈結選購品）設定可將所有可用出紙槽 （標準出紙槽除外）鏈結在一起，但至少必須安裝兩個選購 性出紙槽，才會出現此設定。 • Type Assignment（指定類型）設定可指定每一種紙張類 型給出紙槽。 為每一種支援的紙張類型選取出紙槽。 指定類型/出紙槽 以下是每一種類型的可用選項： Plain Paper Bin（普通紙出紙槽） Disabled（已關閉） Card Stock Bin（卡片出紙槽） Standa
功能表項目 說明 Network Setup Page（網路 設定頁） 列印一份內含網路印表機設定相關資訊的報告（例如：TCP/IP 位 址資訊） 請注意： • 只有在已安裝多個網路選購品時，才可以使用這個功能表項 目。 • 只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機，才會顯示這個 功能表項目。 Wireless Setup Page（無線設定頁） 列印一份內含無線網路印表機設定相關資訊的報告（例如：TCP/IP 位址資訊） 請注意： • 只有已安裝無線網卡時，才會顯示這個功能表項目。 • 只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機，才會顯示這個 功能表項目。 Shortcut List（快捷鍵清單） 列印內含已配置快捷鍵相關資訊的報告 Fax Job Log（傳真工作記錄） 列印內含最後 200 個已完成傳真相關資訊的報告 Fax Call Log（傳真呼叫記錄） 列印內含最後 100 個已嘗試、已接收及已封鎖來電相關資訊的報 告 Copy Shortcuts（複印快捷鍵） 列印內含複印快捷鍵相關資訊的報告 E-mail Shortcuts（電子郵件快捷鍵） 列印內
Network/Ports menu（網路/連接埠功能表） Active NIC（作用中 NIC）功能表 功能表項目 說明 Active NIC（作用中 NIC） 請注意： Auto（自動） • 出廠預設值是 Auto（自動）。 <可用網路卡清單> • 您必須安裝選購性網路卡，才會出現此功能表。 Standard Network or Network （標準網路或網路 ）功能表 請注意：只有作用中的連接埠才會出現在此功能表中；所有非作用中的連接埠都會予以省略。 功能表項目 說明 PCL SmartSwitch（PCL 語言自動切換） On（開） Off（關） 印表機設為，不論預設印表機語言為何，當列印列印工 作需要時，都會自動切換至 PCL 模擬模式 請注意： • 出廠預設值是 On（開）。 • 使用 Off（關）設定時，印表機不會檢查進入的資 料。 • 使用 Off（關）設定時，如果 PS SmartSwitch（PS 語言自動切換）設為 On（開），印表機會使用 PostScript 模擬模式。如果 PS SmartSwitch（PS 語 言自動切換）設為 Off（關），則印表
功能表項目 說明 設定網路輸入緩衝區大小 Network Buffer（網路緩衝區） Auto（自動） 請注意： 3K to （3K 到 <允許的最大 • 出廠預設值是 Auto（自動）。 值>） • 該值可按 1K 增量變更。 • 所允許的大小上限，視印表機中的記憶體數量、其他 鏈結緩衝區的大小，以及 Resource Save（節省資 源）是設為 On（開）還是 Off（關）等因素而定。 • 如果要增加「網路緩衝區」的大小上限範圍，請停用 或減少平行埠、序列埠及 USB 緩衝區的大小。 • 從印表機控制面板變更此設定後，退出功能表，會使 印表機重新啟動。此時功能表選項已更新。 Job Buffering（工作緩衝） Off（關） On（開） Auto（自動） 列印之前在印表機硬碟中暫時儲存的工作。必須安裝格 式化磁碟，才會出現此功能表。 請注意： • 出廠預設值是 Off（關）。 • 值為 On（開）時，會將工作緩衝在印表機硬碟上。 只有在已安裝格式化磁碟且該磁碟無瑕疵時，才會出 現此功能表選項。 • 只有在印表機正在處理來自其他輸入連接埠的資料
功能表項目 說明 Std Network Setup（標準網路設定） Reports or Network Reports（報告或網路報告） Network Card（網路卡） TCP/IP IPv6 AppleTalk NetWare LexLink 如需有關網路設頁功能表的說明和設定，請參閱下列資 訊： Net Setup（網路 設定） Reports or Network Reports（報告或網路報告） Network Card（網路卡） TCP/IP IPv6 Wireless（無線） AppleTalk NetWare LexLink • 第 167 頁的「Network Reports（網路報告）功能 表」 • • • • • • • 第 168 頁的「Network Card（網路卡）功能表」 第 168 頁的「TCP/IP 功能表」 第 169 頁的「IPv6 功能表」 第 170 頁的「Wireless（無線）功能表」 第 171 頁的「AppleTalk 功能表」 第 171 頁的「NetWare 功能表」 第 172 頁的「LexLink 功能表」 請注
功能表項目 說明 SMTP Server Authentication（SMTP 伺服器鑑別） No authentication required（不需要鑑別） Login / Plain（登入/一般） CRAM-MD5 Digest-MD5 NTLM Kerberos 5 指定掃描至電子郵件權限所需的使用鑑別類型 請注意：出廠預設值是 「No authentication required」 （不需要鑑別）。 指定伺服器資訊 Device-Initiated E-mail（裝置起始的電子郵件） None（無） Use Device SMTP Credentials（使用裝置 SMTP 認 證） 請注意： • 此訊息框的長度限制是 512 個字元。 • Device-Initiated E-mail（裝置起始的電子郵件） User-Initiated E-mail（使用者起始的電子郵件） None（無） Use Device SMTP Credentials（使用裝置 SMTP 認 證） Use Session User ID and Password（使用階段作業使 用者 ID 和密碼）
Network Card（網路卡）功能表 此功能表由 Network/Ports（網路/連接埠）功能表提供： Network/Ports（網路/連接埠） ª Standard Network（標準網路）或 Network （網路 ） ª Std Network Setup（標準網路設定）或 Net Setup（網路 設定） ª Network Card（網路卡） 功能表項目 說明 View Card Status（檢視卡片狀態） 可讓您檢視 Network Card（網路卡）的連線狀態 Connected（已連線） Disconnected（已中斷連線） View Card Speed（檢視卡片速度） 可讓您檢視目前作用中網路卡的速度 Network Address（網路位址） UAA LAA 可讓您檢視網路位址 Job Timeout（工作逾時） 設定網路列印工作在被取消之前所花的時間（以秒計） 0-225 seconds（0-225 秒） 請注意： • 出廠預設值是 90 秒。 • 設定值為 0 時，會將逾時關閉。 • 若選取的值是 1–9，設定值會儲存為 10
功能表項目 說明 IP Address（IP 位址） 讓您檢視或變更目前的 TCP/IP 位址 請注意：手動設定 IP 位址，會將 Enable DHCP（啟動 DHCP） 和 Enable Auto IP（啟動自動 IP）設定設為 Off（關）。在支援 BOOTP 和 RARP 的系統上，前述手動設定也會將 Enable BOOTP （啟動 BOOTP）和 Enable RARP（啟動 RARP）設為 Off（關）。 Netmask（網路遮罩） 讓您檢視或變更目前的 TCP/IP Netmask（TCP/IP 網路遮罩） Gateway（閘道） 讓您檢視或變更目前的 TCP/IP Gateway（TCP/IP 閘道） Enable DHCP（啟動 DHCP） On（開） Off（關） 指定 DHCP 位址和參數指定設定 Enable RARP（啟動 RARP） On（開） Off（關） 指定 RARP 位址指定設定 Enable BOOTP（啟動 BOOTP） On（開） Off（關） 指定 BOOTP 位址指定設定 AutoIP（自動 IP） Yes（是） No（否） 指定
Network/Ports（網路/連接埠） ª Standard Network（標準網路）或 Network （網路 ） ª Std Network Setup（標準網路設定）或 Net Setup（網路 設定） ª IPv6 功能表項目 說明 Enable IPv6（啟動 IPv6） On（開） Off（關） 在印表機中啟動 IPv6 Auto Configuration（自動配置） On（開） Off（關） 指定網路配接卡是否接受路由器提供的自動 IPv6 位址配置項目 View Hostname（檢視主電腦名稱） 可讓您檢視目前的設定 View Address（檢視位址） 請注意：這些設定只能從「內嵌式 Web 伺服器」變更。 請注意：出廠預設值是 On（開）。 請注意：出廠預設值是 On（開）。 View Router Address（檢視路由器位址） Enable DHCPv6（啟動 DHCPv6） On（開） Off（關） 在印表機中啟動 DHCPv6 請注意：出廠預設值是 On（開）。 Wireless（無線）功能表 您可以利用下列功能表
AppleTalk 功能表 此功能表由 Network/Ports（網路/連接埠）功能表提供： Network/Ports（網路/連接埠） ª Standard Network（標準網路）或 Network （網路 ） ª Std Network Setup（標準網路設定）或 Net Setup（網路 設定） ª AppleTalk 功能表項目 說明 Activate（啟動） On（開） Off（關） 啟動 AppleTalk 支援 View Name（檢視名稱） 顯示指定的 AppleTalk 名稱 請注意：出廠預設值是 On（開）。 請注意：此名稱只能從「內嵌式 Web 伺服器」變更。 View Address（檢視位址） 顯示指定的 AppleTalk 位址 請注意：此位址只能從「內嵌式 Web 伺服器」變更。 提供網路上可用的 AppleTalk 區域清單 Set Zone（設定區域） <網路上可用的區域清單> 請注意：預設值為網路的預設區域。如果預設區域不存在，預設值就是 *。 NetWare 功能表 此功能表由 Network/Ports（網路/連接埠）
功能表項目 說明 NSQ/GSQ Mode（NSQ/GSQ 模式） Yes（是） No（否） 指定 NSQ/GSQ Mode（NSQ/GSQ 模式 ）設定 請注意：出廠預設值是 Yes（是）。 LexLink 功能表 此功能表由 Network/Ports（網路/連接埠）功能表提供： Network/Ports（網路/連接埠） ª Standard Network（標準網路）或 Network （網路 ） ª Std Network Setup（標準網路設定）或 Net Setup（網路 設定） ª LexLink 功能表 功能表項目 說明 Activate（啟動） On（開） Off（關） 啟動 LexLink 支援 請注意：出廠預設值是 Off（關）。 View Nickname（檢視別名） 可讓您檢視指定的 LexLink 別名 請注意：LexLink 別名只能從「內嵌式 Web 伺服器」變更。 Standard USB（標準 USB）功能表 功能表項目 說明 PCL SmartSwitch（PCL 語言自動切換） On（開） Off（關） 印表機設為
功能表項目 說明 PS SmartSwitch（PS 語言自動切換） On（開） Off（關） 印表機設為，不論預設印表機語言為何，當透過 USB 連 接埠所接收列印工作需要時，都會自動切換至 PS 模擬 模式 請注意： • 出廠預設值是 On（開）。 • 使用 Off（關）設定時，印表機不會檢查送入的資 料。 • 使用 Off（關）設定時，若 PCL SmartSwitch（PCL 語言自動切換）設定為 On（開），印表機會使用 PCL 模擬模式。如果 PCL SmartSwitch（PCL 語言 自動切換）設為 Off（關），則印表機會使用 Setup （設定）功能表中所指定的預設印表機語言。 NPA Mode（NPA 模式） On（開） Off（關） Auto（自動） 印表機設為依循 NPA 通訊協定所定義的慣例，執行雙向 通訊所需的特殊處理 請注意： • 出廠預設值是 Auto（自動）。 • 從印表機控制面板變更此設定後退出功能表，會使印 表機重新啟動。此時功能表選項已更新。 設定 USB 輸入緩衝區大小 USB Buffer（USB 緩衝區） Disabled（已關閉） 請注意： A
功能表項目 說明 Mac Binary PS（Mac 二進位碼 PS） On（開） Off（關） Auto（自動） 將印表機設為處理 Macintosh 二進位碼 PostScript 列印 工作 請注意： • 出廠預設值是 Auto（自動）。 • Off（關）設定會使用標準通訊協定過濾列印工作。 • On（開）設定會處理原始二進位碼 PostScript 列印 工作。 設定外接式列印伺服器的網路位址、網路遮罩或閘道資 訊，該伺服器使用 USB 電纜連接至印表機。 USB With ENA（含 ENA 的 USB） ENA Address（ENA 位址） ENA Netmask（ENA 網路遮罩） ENA Gateway（ENA 閘道） 請注意：只有在印表機透過 USB 連接埠連接至外接式列 印伺服器時，才能使用此功能表項目。 Parallel menu（平行 功能表） 必須安裝選購性平行卡，才會出現此功能表。 功能表項目 說明 PCL SmartSwitch（PCL 語言自動切換） On（開） Off（關） 印表機設為，不論預設印表機語言為何，當透過平行埠連 接埠所接收列
功能表項目 說明 NPA Mode（NPA 模式） On（開） Off（關） Auto（自動） 印表機設為依循 NPA 通訊協定所定義的慣例，執行雙向 通訊所需的特殊處理 請注意： • 出廠預設值是 Auto（自動）。 • 從印表機控制面板變更此設定後退出功能表，會使印 表機重新啟動。此時功能表選項已更新。 設定平行輸入緩衝區大小 Parallel Buffer（平行緩衝區） Disabled（已關閉） 請注意： Auto（自動） • 出廠預設值是 Auto（自動）。 3K to （3K 到 <允許的最大值>） • Disabled（已關閉）設定會關閉工作緩衝。在一般處 理恢復之前，會列印磁碟上任何已緩衝的工作。 • 平行緩衝區大小設定可按 1k 增量變更。 • 所允許的大小上限，視印表機中的記憶體數量、其他 鏈結緩衝區的大小，以及 Resource Save（節省資 源）是設為 On（開）還是 Off（關）等因素而定。 • 若要增加 Parallel Buffer（平行緩衝區）的大小上限 範圍，請停用或減少 USB、序列及網路緩衝區的大 小。 • 從印表機
功能表項目 說明 Honor Init（優先起始） On（開） Off（關） 判斷是否讓印表機履行由電腦傳送的印表機硬體起始作業 要求 請注意： • 出廠預設值是 Off（關）。 • 電腦透過從平行埠啟動起始設定信號，而要求起始設 定。許多個人電腦在開機時都會啟動起始設定信號。 決定是在觸發信號前緣還是後緣採樣平行埠資料 Parallel Mode 2（平行模式 2） On（開） Off（關） 請注意： • 出廠預設值是 On（開）。 • 此時必須提供標準或選購性平行埠，才會出現此功能 表。 將印表機設為處理 Macintosh 二進位碼 PostScript 列印 工作 Mac Binary PS（Mac 二進位碼 PS） On（開） Off（關） Auto（自動） 請注意： • 出廠預設值是 Auto（自動）。 • Off（關）設定會使用標準通訊協定過濾列印工作。 • On（開）設定會處理原始二進位碼 PostScript 列印 工作。 設定外接式列印伺服器的網路位址、網路遮罩或閘道資 訊，該伺服器使用平行電纜連接至印表機。 Parallel With ENA（含 ENA 的平行埠）
功能表項目 說明 PS SmartSwitch（PS 語言自動切換） On（開） Off（關） 印表機設為，不論預設印表機語言為何，當透過序列埠所 接收的列印工作需要時，都會自動切換至 PS 模擬模式 請注意： • 出廠預設值是 On（開）。 • 使用 Off（關）設定時，印表機不會檢查進入的資料。 • 使用 Off（關）設定時，如果 PCL SmartSwitch （PCL 語言自動切換）設為 On（開），則印表機會使 用 PCL 模擬模式。如果 PCL SmartSwitch（PCL 語 言自動切換）設為 Off（關），則印表機會使用 Setup （設定）功能表中所指定的預設印表機語言。 印表機設為依循 NPA 通訊協定所定義的慣例，執行雙向 通訊所需的特殊處理 NPA Mode（NPA 模式） On（開） Off（關） Auto（自動） 請注意： • 出廠預設值是 Auto（自動）。 • 若選取 On（開）設定，印表機會執行 NPA 處理。若 資料不是採用 NPA 格式，印表機會將它視為不當的 資料而予以拒絕。 • 若使用 Off（關）設定，印表機不執行 NPA 處理。 • 若使用 Au
功能表項目 說明 Job Buffering（工作緩衝） Off（關） On（開） Auto（自動） 列印之前在印表機硬碟中暫時儲存工作 請注意： • • • • 出廠預設值是 Off（關）。 Off（關）設定不會將列印工作緩衝至硬碟。 On（開）設定會將工作緩衝在印表機硬碟上。 只有在印表機正在處理來自其他輸入連接埠的資料 時，Auto（自動）設定才會緩衝列印工作。 • 從印表機控制面板變更此設定，然後結束功能表，會 使印表機重新啟動。此時功能表選項已更新。 Serial Protocol（序列通訊協定） DTR DTR/DSR XON/XOFF XON/XOFF/DTR XON/XOFF/DTRDSR Robust XON On（開） Off（關） 選取序列埠的硬體及軟體握手式通訊設定。 請注意： • • • • 出廠預設值是 DTR。 DTR/DSR 是一種硬體握手式通訊設定。 XON/XOFF 是一種軟體握手式通訊設定。 XON/XOFF/DTR 和 XON/XOFF/DTR/DSR 是硬體和 軟體混合型的握手式通訊設定。 決定印表機是否告知電腦其可用性 請注意： • 出廠預設
功能表項目 說明 Parity（同位元檢查） Even（偶數） Odd（奇數） None（無） Ignore（忽略） 設定序列輸入和輸出資料資訊框的同位元檢查 Honor DSR（優先 DSR） On（開） Off（關） 決定印表機是否使用 DSR Signal（DSR 信號）。DSR 是大部分序列電纜所使用的一種握手式通訊信號。 請注意：出廠預設值是 None（無）。 請注意： • 出廠預設值是 Off（關）。 • 序列埠利用 DSR 來區分電腦傳送的資料和序列電纜 中電子雜訊建立的資料。電子雜訊會導致列印不需要 的字元。選取 On（開），可避免列印不需要的字元。 • 您必須將 Serial RS-232/RS-422（序列 RS-232/RS-422）設為 RS 232，才會出現此功能表 項目。 Security menu（安全功能表） Miscellaneous（其他）功能表 功能表項目 說明 封鎖所有 使用者之前，先從印表機控制面板限制登入嘗試的失敗次數 Panel Logins（面板登入） 和時間範圍 Login failures（登入失敗次數） Failure time f
功能表項目 說明 封鎖所有 遠端使用者之前，先從電腦限制登入嘗試的失敗次數和時間 Remote Logins（遠端登入） 範圍 Login failures（登入失敗次數） Failure time frame（無效的時間範圍） 請注意： Lockout time（封鎖時間） • 「Login failures」（登入失敗次數）指定封鎖使用者之前的登入嘗 Login timeout（登入逾時） 試失敗次數。設定值的範圍為 1–50。出廠預設值的嘗試次數為 3 次。 • 「Failure time frame」（無效的時間範圍）指定封鎖使用者之前， 可進行登入嘗試失敗的時間範圍。設定值的範圍為 1–60 分鐘。出 廠預設值是 5 分鐘。 • 「Lockout time」（封鎖時間）指定超出登入失敗次數限制後，封鎖 使用者的時間。設定值的範圍為 0–60 分鐘。出廠預設值是 5 分 鐘。0 表示印表機不設定封鎖時間。 • 「Login timeout」（登入逾時）指定將使用者自動登出之前，印表 機在主畫面上保持閒置狀態的時間。設定值的範圍為 1–900 秒 鐘。出廠預設值是 300 秒。 Confid
Disk Wiping（磁碟清理）功能表 功能表項目 說明 Automatic Wiping（自動清理） Off（關） On（開） Disk Wiping（磁碟清理）只 會從印表機硬碟清除檔案系統目前未使用的列 印工作資料。印表機硬碟上的所有永久資料（例如：下載字型、巨集及保 留工作）都會予以保存。 Automatic Wiping（自動清理）會標示前一工作所使用的所有磁碟空間，不 允許檔案系統重複使用該空間，直到該空間淨化為止。 只有 Automatic Wiping（自動清理）可讓使用者在啟動磁碟清理時，不需 要讓印表機有過久的離線時間。 請注意： • 所安裝的印表機硬碟必須格式化，而且不能有瑕疵，才會出現此功能表 項目。 • 預設值是 Off（關）。 • Automatic Wiping（自動清理）需要大量資源，因此，啟動此選項可能 會降低印表機的效能，尤其是當印表機對於硬碟空間的需求速度，比它 進行清理並回復可提供服務之狀態的速度快時，更可能會降低印表機的 效能。 Disk Wiping（磁碟清理）只 會從印表機硬碟清除檔案系統目前未使用的列 Manual Wiping（手動清理） 印工作資
功能表項目 說明 Manual Method（手動方法） Single pass（單一批准） Multiple pass（多重批准） Disk Wiping（磁碟清理）只 會從印表機硬碟清除檔案系統目前未 使用的列 印工作資料。印表機硬碟上的所有永久資料（例如：下載字型、巨集及保 留工作）都會予以保存。 手動清理和排程清理可讓檔案系統重複使用標示的磁碟空間，而不先清理 該空間。 請注意： • 所安裝的印表機硬碟必須格式化，而且不能有瑕疵，才會出現此功能表 項目。 • 預設值是 Single pass（單一批准）。 • 高度機密資訊只能 利用 Multiple Pass（多重批准）方法來清理。 Scheduled Method（排程方法） Single pass（單一批准） Multiple pass（多重批准） Disk Wiping（磁碟清理）只 會從印表機硬碟清除檔案系統目前未 使用的列 印工作資料。印表機硬碟上的所有永久資料（例如：下載字型、巨集及保 留工作）都會予以保存。 手動清理和排程清理可讓檔案系統重複使用標示的磁碟空間，而不先清理 該空間。 請注意： • 所安裝的印表機硬碟必須格式
Set Date/Time（設定日期/時間）功能表 功能表項目 說明 View Date/Time（檢視日期/時間） 可讓您檢視印表機目前的日期和時間設定 Set Date/Time（設定日期/時間） <輸入日期/時間> 請注意：設定 Date/Time（日期/時間）時必須採用 YYYY-MM-DD HH:MM 格式。 Time Zone（時區） <時區清單> 請注意：出廠預設值是 GMT（格林威治標準時間）。 Observe DST（檢查日光節約時間 (DST)） 請注意：出廠預設值是 On（開）。此設定會使用與 Time Zone（時 區）設定相關聯的適用 Daylight Saving Time（日光節約時間）。 On（開） Off（關） Enable NTP（啟動 NTP） On（開） Off（關） 啟動 Network Time Protocol（網路時間通訊協定），此協定可將網路 裝置的時鐘同步化 請注意：出廠預設值是 On（開）。 Settings menu（設定功能表） General Settings（一般設定）功能表 功能表項目 說明 Display Languag
功能表項目 說明 Eco-Mode（經濟省電模式） Off（關） Energy（省電） Energy/Paper（省電/省紙） Paper（紙張） 減少能源、紙張或特殊材質的用量 請注意： • 出廠預設值是 Off（關）。Off（關）會將印表機重 設為它的出廠預設值。 • Energy（省電）設定可以減少印表機的用電量。執 行效能可能會受影響，但不致影響列印品質。 • Paper（省紙）可以藉由各頁面的雙面列印，來減 少列印工作所需紙張和特殊材質的用量。執行效能 可能會受影響，但不致影響列印品質。 • Energy/Paper（省電/省紙）可以減少用電量，以及 紙張和特殊材質的用量。 ADF Loaded Beep（嗶聲提醒紙張已備妥於自動送件器） 指定自動送件器是否在紙張載入後發出嗶聲 Enabled（已啟動） 請注意：出廠預設值是 Disabled（已關閉）。 Disabled（已關閉） Quiet Mode（靜音模式） Off（關） On（開） 可以降低印表機所產生的噪音量。 Run Initial setup（執行起始設定） Yes（是） No（否） 指示印表機執行設定精靈 請注
功能表項目 說明 Keyboard（鍵盤） Keyboard Type（鍵盤類型） English（英文） Francais（法文） Francais Canadien（加拿大法文） Deutsch（德文） Italiano（義大利文） Espanol（西班牙文） Dansk（丹麥文） Norsk（挪威文） Nederlands（荷蘭文） Svenska（瑞典文） Suomi（芬蘭文） Portuguese（葡萄牙文） Russian（俄文） Polski（波蘭文） Swiss German（瑞士德文） Swiss French（瑞士法文） Turkce（土耳其文） Korean（韓文） Custom Key （自訂鍵 ） Accents/Symbols Tab（重音/符號標籤） On（開） Off（關） Russian/Polish Tab（俄文/波蘭文標籤） On（開） Off（關） Korean Tab（韓文標籤） On（開） Off（關） 指定印表機控制面板鍵盤的語言和自訂鍵資訊。其他標 籤可讓您從印表機控制面板的鍵盤存取重音標示和符 號。 Paper Sizes（紙張尺寸） U.
功能表項目 說明 指定主畫面左上角和右上角所顯示的內容 Displayed Information（顯示的資訊） Left side（左邊） 若是 Left side（左邊）和 Right side（右邊）選項，請 從下列選項選取： Right side（右邊） None（無） Custom Text （自訂文字 ） IP Address（IP 位址） <文字輸入> Hostname（主電腦名稱） Black Toner（黑色碳粉） Contact Name（聯絡人名稱） Display When Supply Registers（在耗材註冊時顯 示） Location（位置） Off（關） Date/Time（日期/時間） Early Warning（初期警告） mDNS/DDNS Service Name（mDNS/DDNS 服務 程式名稱） Low（不足） Zero Configuration Name（零時配置名稱） Near End of Life（接近使用期限） Cartridge Level（碳粉存量） End of Life（使用期限） Custom Text （自訂文字
功能表項目 說明 Home screen customization（主畫面自訂） Change Language（變更語言） Copy（複印） Copy Shortcuts（複印快捷鍵） Fax（傳真） Fax Shortcuts（傳真快捷鍵） E-mail（電子郵件） E-mail Shortcuts（電子郵件快捷鍵） FTP FTP Shortcuts（FTP 快捷鍵） Search Held Jobs（搜尋保留工作） Held Jobs（保留工作） USB Drive（USB 磁碟機） Profiles（設定檔） Bookmarks（書籤） Jobs by user（依使用者區分的工作） 您可以在主畫面新增其他按鈕，您也可以移除預設的按 鈕。 以下是每一種按鈕的可用選項： Display（顯示） Do Not Display（不要顯示） Date Format（日期格式） MM/DD/YYYY DD/MM/YYYY YYYY/MM/DD 格式化印表機日期 Time Format（時間格式） 12 hour A.M./P.M.
功能表項目 說明 Output Lighting（輸出照明設備） Standard Bin LED（標準出紙槽 LED） Normal/Standby Mode（一般/標準模式） Bright（明亮） Dim（昏暗） Off（關） 設定標準出紙槽或選購性出紙槽的照明亮度 請注意： • 在 Normal/Standby Mode（一般/標準模式）中， 出廠預設值是 Bright（明亮）。 • 在 Power Saver Mode（省電模式）中，出廠預設 值是 Dim（昏暗）。 Power Saver（省電模式） Bright（明亮） Dim（昏暗） Off（關） Output Option Bin LEDs（輸出選項出紙槽 LED） Normal/Standby Mode（一般/標準模式） Bright（明亮） Dim（昏暗） Off（關） Power Saver（省電模式） Bright（明亮） Dim（昏暗） Off（關） 指定是否要從 Held Jobs（保留工作）區顯示書籤。 Show Bookmarks（顯示書籤） On（開） Off（關） 請注意：出廠預設值是 On（開）。選取 On
功能表項目 說明 Location（位置） 指定印表機的位置 請注意：此位置會儲存在內嵌式 Web 伺服器上。 Alarms（警示） Alarm Control（警示控制） Cartridge Alarm（碳粉匣警示） Staple Alarm（裝訂警示） 設定警示，當印表機需要操作員介入時響起 以下是每一種警示類型的可用選項： Off（關） Single（單次警示） Continuous（連續警示） 請注意： • Alarm Control（警示控制）的出廠預設值是 Single （單次警示）。Single（單次警示）會快速發出三次 嗶聲。 • Toner Alarm（碳粉警示）和 Staple Alarm（裝訂 警示）的出廠預設值是 Off（關）。Off（關）表示 不發出警示聲。 • Continuous（連續警示）每隔 10 秒會重複三次嗶 聲。 • Staple Alarm（裝訂警示）必須在有安裝分頁裝訂 器的情況下才能使用。 Timeouts（逾時） Job Hold Timeout（工作保留逾時） Disabled（已關閉） 5–255 設定印表機在保留特定工作（這些工作需要用
功能表項目 說明 Timeouts（逾時） Print Timeout（列印逾時） Disabled（已關閉） 1–255 設定印表機在取消列印工作剩餘部分之前，接收工作結 束訊息所等待的時間（以秒計）。 請注意： • 出廠預設值是 90 秒。 • 當計時器過了該段時間，印表機會將仍在其內之任 何部分列印的頁面列印出來，然後檢查是否有任何 等待中的新列印工作。 • Print Timeout（列印逾時）只能搭配 PCL 或 PPDS 模擬模式一併使用。此設定對於 PostScript 模擬模 式列印工作沒有作用。 Timeouts（逾時） Wait Timeout（等待逾時） Disabled（已關閉） 15–65535 設定印表機在取消列印工作之前，等待其他資料所花的 時間（以秒計）。 請注意： • 出廠預設值是 40 秒。 • 印表機使用 PostScript 模擬模式時，才能使用 Wait Timeout（等待逾時）。此設定對於 PCL 或 PPDS 模擬模式列印工作沒有作用。 Print Recovery（列印恢復） Auto Continue（自動繼續） Disabled（已關閉）
功能表項目 說明 Factory Defaults（出廠預設值） Do Not Restore（不要回復） Restore Now（立即回復） 使印表機設定回復成出廠預設值。 請注意： • 出廠預設值是 Do Not Restore（不要回復）。Do Not Restore（不要回復）會保留使用者定義的設 定。 • Restore（回復）則會將所有的印表機設定 （Network/Ports（網路/連接埠）功能表設定除外） 還原為出廠預設值。儲存在 RAM 中的所有下載資 訊都會被刪除。在快閃記憶體或印表機硬碟中儲存 的下載不受影響。 Copy Settings（複印設定）功能表 功能表項目 說明 Content（內容） Text/Photo（文字/相片） Photograph（相片） Printed Image（已列印影像） Text（文字） 指定複印工作所含內容的類型 請注意： • 出廠預設值是 Text/Photo（文字/相片）。 Text/Photo（文字/相片）適用於內容是文字和圖形 或圖片混合的原始文件。 • Photograph（相片）會要求掃描器多加留意圖形和 圖片。此設定
功能表項目 說明 Sides (Duplex)（雙面） 1 sided to 1 sided（單面至單面） 1 sided to 2 sided（單面至單面） 2 sided to 1 sided（單面至單面） 2 sided to 2 sided（單面至單面） 指定原始文件是雙面列印或單面列印，然後指定複本是 要雙面列印或單面列印 請注意： • 1 sided to 1 sided（單面至單面）—原始頁面採用 單面列印。複印頁面採用單面列印。 • 1 sided to 2 sided（單面至雙面）—原始頁面採用 單面列印。複印頁面採用雙面列印。例如，若原始 文件有六張，複本就是三張（三張都是雙面列印）。 • 2 sided to 1 sided（雙面至單面）—原始頁面採用 雙面列印。複印頁面只列印在單面。例如，若原始 草稿有三張紙張，每張紙張的各面各有一個影像， 則複本有六張紙張，各張紙張的只有一面有一個影 像。 • 2 sided to 2 sided（雙面至雙面）—原始頁面採用 雙面列印。複本會完全模仿原始文件。 Paper Saver（省紙功能） Off（關） 每頁 2 張（直印） 每頁
功能表項目 說明 Original Size（原始尺寸） Letter Legal Executive Folio Statement Universal（通用尺寸） 4 x 6 in.（4 x 6 英吋） 3 x 5 in.
功能表項目 說明 Header/Footer（頁首/頁尾） Top left（左上） Top left（左上） Off（關） Date/Time（日期/時間） Page number（頁碼） Bates number（Bates 編號） Custom text（自訂文字） Print on（列印於：） All pages（所有頁面） First page only（僅第一頁） All but first page（第一頁以外的所有頁面） Enter custom text（輸入自訂文字） 指定頁面左上角的頁首/頁尾資訊 Header/Footer（頁首/頁尾） Top middle（正上方） Top middle（正上方） Off（關） Date/Time（日期/時間） Page number（頁碼） Bates number（Bates 編號） Custom text（自訂文字） Print on（列印於：） All pages（所有頁面） First page only（僅第一頁） All but first page（第一頁以外的所有頁面） Enter custom text（輸入自訂文字）
功能表項目 說明 Header/Footer（頁首/頁尾） Bottom left（左下） Bottom left（左下） Off（關） Date/Time（日期/時間） Page number（頁碼） Bates number（Bates 編號） Custom text（自訂文字） Print on（列印於：） All pages（所有頁面） First page only（僅第一頁） All but first page（第一頁以外的所有頁面） Enter custom text（輸入自訂文字） 指定頁面左下角的頁首/頁尾資訊 Header/Footer（頁首/頁尾） Bottom middle（正下方） Bottom middle（正下方） Off（關） Date/Time（日期/時間） Page number（頁碼） Bates number（Bates 編號） Custom text（自訂文字） Print on（列印於：） All pages（所有頁面） First page only（僅第一頁） All but first page（第一頁以外的所有頁面） Enter custom te
功能表項目 說明 Overlay（背景畫面） Off（關） Confidential（機密工作） Copy（複印） Draft（草稿） Urgent（急件） Custom（自訂） 指定要列印在複印工作各頁面上的背景畫面文字 Custom Overlay（自訂背景畫面） 指定自訂背景畫面文字 Allow priority copies（允許優先複印模式） On（開） Off（關） 允許中斷列印工作，以複印頁面或文件 Custom Job scanning（自訂工作掃描） On（開） Off（關） 可讓您在單一複印工作中複印內含混合紙張尺寸的文件 Allow Save as Shortcut（允許另存為快捷鍵） On（開） Off（關） 可讓您將自訂複印設定儲存為快捷鍵 Background Removal（背景移除） -4 到 +4 調整複本上的背景可見度 Auto Center（自動置中） On（開） Off（關） 可讓您自動將複印內容置於頁面中央 Color Dropout（濾除色彩） Color Dropout（濾除色彩） None（無） Red（紅色） Green（綠色）
功能表項目 說明 Negative Image（反白影像） On（開） Off（關） 建立原始文件的反白影像 Shadow Detail（陰影細部） 0–4 調整複印內容上的陰影細部可見度 Scan edge to edge（邊對邊掃描） On（開） Off（關） 指定複印前是否要對原始文件進行邊對邊掃描 Sharpness（清晰度） 0–5 調整複印的清晰度 Sample Copy（複印範例） On（開） Off（關） 建立原始文件的複印範例 請注意：出廠預設值是 Off（關）。 請注意：出廠預設值是 0。 請注意：出廠預設值是 Off（關）。 請注意：出廠預設值是 3。 請注意：出廠預設值是 Off（關）。 Fax Settings menu（傳真設定功能表） Fax Mode (Analog Fax Setup) （傳真模式（類比傳真設定））功能表 Analog Fax Setup（類比傳真設定）模式可利用電話線傳送傳真工作。 瞭解印表機功能表 197
一般傳真設定 功能表項目 說明 Configures the fax cover page（配置傳真封面） Fax Cover Page（傳真封面） Fax Cover Page（傳真封面） 請注意：所有 Fax Cover Page（傳真封面）選項的出廠預設值都是 Off （關）。 預設值是 Off（關） 預設值是 On（開） Never Use（永不使用） Always Use（永遠使用） Include To（包括至）欄位 On（開） Off（關） Include From（包括自）欄位 On（開） Off（關） From（寄件人） Include Message（包括訊息）欄位 On（開） Off（關） Message（訊息） Include Logo（包括標誌） On（開） Off（關） Include Footer （包括頁尾 ） Footer （頁尾 ） Station Name（站台名稱） 指定印表機內的傳真名稱 Station Number（站台號碼） 指定傳真的關聯號碼 Station ID（工作站 ID） Station Name（站台名稱） Stat
功能表項目 說明 Memory Use（記憶體使用情形） All receive（全部接收） Mostly receive（大部分接收） Equal（等於） Mostly sent（大部分傳送） All send（全部傳送） 定義傳送傳真工作與接收傳真工作之間非揮發性記憶體的分配 請注意： • 「All receive」（全部接收）指定所有的記憶體都設為用來接收傳真 工作。 • 「Mostly receive」（大部分接收）指定大部分的記憶體都設為用來接 收傳真工作。 • 出廠預設值是 Equal（等於）。Equal（等於）將傳送傳真工作所用 記憶體和接收傳真工作所用記憶體分成相等數量。 • 「Mostly sent」（大部分傳送）指定大部分的記憶體都設為用來傳送 傳真工作。 • 「All send」（全部傳送）指定所有的記憶體都設為用來傳送傳真工 作。 Cancel Faxes（取消傳真） Allow（允許） Don't Allow（不允許） Specifies whether the printer may cancel fax jobs（指定印表機是否可以 取消傳真工作） Calle
功能表項目 說明 Original Size（原始尺寸） Letter Legal Executive Folio Statement Universal（通用尺寸） 4 x 6 in.（4 x 6 英吋） 3 x 5 in.
功能表項目 說明 Redial Frequency（重撥頻率） 1–200 指定重撥的間隔時間（以分鐘計） Behind a PABX（透過交換總機） Off（關） On（開） 在無撥號音的情況下啟動電話總機盲撥功能 Enable ECM（啟動 ECM） On（開） Off（關） 啟動傳真工作的錯誤更正模式 Enable Fax Scans（啟動傳真掃描） On（開） Off（關） 可讓您在印表機所在處掃描，來傳送傳戴 Driver to fax（傳真驅動程式） On（開） Off（關） 允許驅動程式傳真印表機所要傳送的工作 Allow Save as Shortcut（允許另存為快捷鍵） On（開） Off（關） 可讓您將傳真號碼儲存為印表機中的快捷鍵號碼 Dial Mode（撥號模式） Tone（音調） Pulse（脈衝） 指定撥號的聲音 - 音調或脈衝。 Max Speed（最大速度） 2400 4800 9600 14400 33600 指定傳真的傳送鮑率速度上限 Custom Job scanning（自訂工作掃描） On（開） Off（關） 可讓您掃描將混合紙
功能表項目 說明 Color Dropout（濾除色彩） Color Dropout（濾除色彩） None（無） Red（紅色） Green（綠色） Blue（藍色） Default Red Threshold（預設紅色臨界值） 0–255 Default Green Threshold（預設綠色臨界值） 0–255 Default Blue Threshold（預設藍色臨界值） 0–255 指定傳真時所要濾除的色彩，以及所濾除色彩的增減量 Contrast（對比） Best for content（最適用內容） 0–5 指定輸出對比 Mirror Image（鏡像） On（開） Off（關） 建立原始文件的鏡像 Negative Image（反白影像） On（開） Off（關） 建立原始文件的反白影像 Shadow Detail（陰影細部） 0–4 Adjusts the amount of shadow detail visible on a fax（調 整傳真上的陰影細部可見度） 請注意： • Color Dropout（濾除色彩）出廠預設值是 None （無）。 • 各色彩
傳真接收設定 功能表項目 說明 Enable Fax Receive（啟動傳真接收） On（開） Off（關） 允許由印表機接收傳真工作 Rings to Answer（應答響鈴次數） 1–25 指定應答送入傳真工作之前的響鈴次數 Auto Reduction（自動縮小） On（開） Off（關） 調整送入傳真工作的大小，使其符合載入指定傳真來源中的紙張尺寸 請注意：出廠預設值是 On（開）。 請注意：出廠預設值是 1。 請注意：出廠預設值是 On（開）。 指定供應紙張讓印表機列印送入傳真的所選紙張來源 Paper Source（紙張來源） Auto（自動） Tray （ 號送紙匣） Multi-Purpose Feeder（多用途送紙器） Output Bin（出紙槽） Standard Bin（標準出紙槽） Bin 1（1 號出紙槽） 指定已接收傳真的出紙槽 Sides (Duplex)（雙面） On（開） Off（關） 啟動雙面列印，用來列印送入的傳真 Fax Footer（傳真頁尾文字） On（開） Off（關） 在已接收傳真的各頁底端列印傳輸資訊
功能表項目 說明 Block No Name Fax（封鎖無名傳真） On（開） Off（關） 啟動封鎖無指定站台 ID 的裝置所傳送送入傳真的功能 Banned Fax List（禁收傳真清單） 啟動儲存在印表機中的禁收傳真號碼的清單 啟動隨時保留傳真或依排程保留傳真的功能 Holding Faxes（保留傳真） Held Fax Mode（保留傳真模式） 請注意：出廠預設值是 Off（關）。 Off（關） Always On（永遠開啟） Manual（手動） Scheduled（已排程） Fax Holding Schedule（傳真保留排程） Staple（裝訂） On（開） Off（關） 指定所安裝分頁裝訂器的預設裝訂設定 請注意：只會出現已安裝分頁裝訂器的相關設定。 傳真日誌設定 功能表項目 說明 啟動在各傳真工作完成後列印傳輸記錄的功能 Transmission Log（傳輸記錄） Print log（列印記錄） Do not print log（不要列印記錄） Print only for error（只在發生錯誤時列印） Receive Error Log（接收錯誤記錄）
功能表項目 說明 Log Output Bin（記錄出紙槽） Standard Bin（標準出紙槽） Bin （ 號出紙槽） 指定從中列印傳真記錄的出紙槽 Speaker Settings（揚聲器設定） 功能表項目 說明 請注意： Speaker Mode（揚聲器模式） Always Off（永遠關閉） • Always Off（永遠關閉）會關閉揚聲器。 On until Connected（連線前都保持開啟） • 出廠預設值是 On until Connected（連線前都保持開啟）。揚聲 Always On（永遠開啟） 器開啟並發出雜音，直到進行傳真連線。 • Always On（永遠開啟）會關閉揚聲器。 Speaker Volume（揚聲器音量） High（高） Low（低） 控制音量設定 Ringer Volume（鈴聲音量） On（開） Off（關） 控制傳真機揚聲器的鈴聲音量 請注意：出廠預設值是 High（高）。 請注意：出廠預設值是 On（開）。 Distinctive Rings（特殊響鈴） 功能表項目 說明 Single Ring（單響鈴） 以一響
Fax Server Setup（傳真伺服器設定） 功能表項目 說明 To Format（接收者格式） 可讓您利用印表機觸控螢幕上的虛擬鍵盤輸入資訊 Reply Address（回覆位址） Subject（主旨） Message（訊息） Primary SMTP Gateway（主要 SMTP 閘道） 指定 SMTP 伺服器連接埠資訊 請注意：預設 SMTP 閘道連接埠是 25。 Secondary SMTP Gateway（第二組 SMTP 閘道） 指定 SMTP 伺服器連接埠資訊 請注意：預設 SMTP 閘道連接埠是 25。 Image Format（影像格式） PDF (.pdf) XPS (.xps) TIFF (.
功能表項目 說明 Original Size（原始尺寸） Letter Legal Executive Folio Statement Universal（通用尺寸） 4 x 6 in.（4 x 6 英吋） 3 x 5 in.
功能表項目 說明 E-mail Server Setup（電子郵件伺服器設定） Max e-mail size（電子郵件大小上限） 0–65535 KB 指定電子郵件大小上限（以 KB 計） E-mail Server Setup（電子郵件伺服器設定） Size Error Message（大小錯誤訊息） 在電子郵件大於所配置的大小限制時傳送訊息 E-mail Server Setup（電子郵件伺服器設定） Limit destinations（限制目的地） 只在位址內含網域名稱（例如：公司網域名稱）時才傳送電 子郵件 請注意：電子郵件伺服器不傳送超過指定大小的電子郵件。 請注意： • 電子郵件只能傳送至指定網域。 • 僅限一個網域。 E-mail Server Setup（電子郵件伺服器設定） Web Link Setup（電子郵件設定） Server（伺服器） Login（登入） Password（密碼） Path（路徑） Base file name（預設檔名） Web Link（Web 鏈結） Defines the path name（定義路徑名稱） Format（格式） P
功能表項目 說明 Resolution（解析度） 75 150 200 300 400 600 指定掃描時所使用的每英吋的點數 (dpi) Darkness（明暗度） 1–9 使輸出較淡或較暗 Orientation（列印方向） Portrait（直印） Landscape（橫印） 指定掃描影像的列印方向 Original Size（原始尺寸） Letter Legal Executive Folio Statement Universal（通用尺寸） 4 x 6 in.（4 x 6 英吋） 3 x 5 in.
功能表項目 說明 JPEG Quality（JPEG 品質） Best for content（最適用內容） 5–90 衡量檔案大小和影像品質來設定 JPEG 相片影像的品質 請注意： • • • • 出廠預設值是「Best for content」（最適用內容）。 5 可減少檔案大小，但會降低影像品質。 90 可提供最佳影像品質，但檔案大小很大。 此功能表項目適用於所有掃描功能。 E-mail images sent as（電子郵件影像 - 傳送為：） 指定影像的傳送方式 Attachment（附件） 請注意：出廠預設值是 Attachment（附件）。 Web Link（Web 鏈結） 可讓您選擇單頁 TIFF 檔或縮版併印 TIFF 檔。若是掃描至電 子郵件的版併印掃描工作，則會建立內含所有頁面的一個 TIFF 檔，或建立多個 TIFF 檔，工作的每個頁面各有一個檔 案。 Use Multi-Page TIFF（使用縮版併印 TIFF） On（開） Off（關） 請注意： • 出廠預設值是 On（開）。 • 此功能表項目適用於所有的掃描功能。 Transmission Log（傳輸記錄
功能表項目 說明 Allow Save as Shortcut（允許另存為快捷鍵） On（開） Off（關） 可讓您電子郵件位址儲存為快捷鍵 請注意： • 出廠預設值是 Off（關）。 • 此項目設為 Off（關）時，Save as Shortcut（另存為快 捷鍵）按鈕不會出現在 E-mail Destination（電子郵件目 的地）畫面上。 Background Removal（背景移除） -4 到 +4 調整已掃描影像的背景可見度 Auto Center（自動置中） On（開） Off（關） 可讓您自動將複印內容置於頁面中央 Color Dropout（濾除色彩） Color Dropout（濾除色彩） None（無） Red（紅色） Green（綠色） Blue（藍色） Default Red Threshold（預設紅色臨界值） 0–255 Default Green Threshold（預設綠色臨界值） 0–255 Default Blue Threshold（預設藍色臨界值） 0–255 指定掃描時所要濾除的色彩，以及所濾除色彩的增減量 Contrast（對比） 0–5
功能表項目 說明 Use cc:/bcc:（使用副本抄送：） On（開） Off（關） 啟動使用副本抄送欄位 請注意：出廠預設值是 Off（關）。 FTP Settings（FTP 設定）功能表 功能表項目 說明 Format（格式） PDF (.pdf) Secure PDF（安全 PDF） TIFF (.tif) JPEG (.jpg) XPS (.xps) 指定 FTP 檔案的格式 PDF Version（PDF 版本） 1.2–1.6 設定 FTP 的 PDF 檔案版本層級 Content（內容） Text/Photo（文字/相片） Photograph（相片） Text（文字） 指定所要掃描至 FTP 的內容類型 請注意：出廠預設值是 PDF (.pdf)。 請注意：出廠預設值是 1.
功能表項目 說明 指定掃描文件的紙張尺寸 Original Size（原始尺寸） Letter 請注意：美國的出廠預設值是 Letter。國際出廠預設值是 A4。 Legal Executive Folio Statement Universal（通用尺寸） 4 x 6 in.（4 x 6 英吋） 3 x 5 in.
功能表項目 說明 Transmission Log（傳輸記錄） Print log（列印記錄） Do not print log（不要列印記錄） Print only for error（只在發生錯誤時列印） 指定是否列印傳輸記錄 Log Paper Source（記錄紙張來源） Tray （ 號送紙匣） Manual Feeder（手動輔助式送紙器） Manual Env（手動信封） MP Feeder（多用途送紙器） 指定 FTP 記錄的紙張來源 Log Output Bin（記錄出紙槽） Standard Bin（標準出紙槽） Bin （ 號出紙槽） 指定 FTP 記錄的出紙槽 FTP bit Depth（FTP 位元數） 8 bit（8 位元） 1 bit（1 位元） 當 Color（彩色）設定 Off（關）時，此功能表項目可使 Text/Photo（文字/相片）模式利用 1 位元影像來產生檔案大小 較小的影像。 請注意：出廠預設值是「Print log」（列印記錄）。 請注意：出廠預設值是 Tray 1（1 號送紙匣）。 請注意：出廠預設值是 8 bi
功能表項目 說明 指定掃描時所要濾除的色彩，以及所濾除色彩的增減量 Color Dropout（濾除色彩） Color Dropout（濾除色彩） 請注意： None（無） • Color Dropout（濾除色彩）出廠預設值是 None（無）。 Red（紅色） • 各色彩臨界值的出廠預設值是 128。 Green（綠色） Blue（藍色） Default Red Threshold（預設紅色臨界值） 0–255 Default Green Threshold（預設綠色臨界值） 0–255 Default Blue Threshold（預設藍色臨界值） 0–255 Contrast（對比） 0–5 Best for content（最適用內容） 指定輸出對比 Mirror Image（鏡像） On（開） Off（關） 建立原始文件的鏡像 Negative Image（反白影像） On（開） Off（關） 建立原始文件的反白影像 Shadow Detail（陰影細部） 0–4 請注意：出廠預設值是「Best for content」（最適用內容）。 請注意：出廠預設值是 Off（關）。 請
功能表項目 說明 PDF Version（PDF 版本） 1.2–1.6 設定要掃描至 USB 的 PDF 檔案版本 Content（內容） Text/Photo（文字/相片） Photograph（相片） Text（文字） 指定所要掃描至 USB 的內容類型 請注意：出廠預設值是 1.
功能表項目 說明 指定掃描文件的紙張尺寸 Original Size（原始尺寸） Letter 請注意：美國的出廠預設值是 Letter。國際出廠預設值是 A4。 Legal Executive Folio Statement Universal（通用尺寸） 4 x 6 in.（4 x 6 英吋） 3 x 5 in.
功能表項目 說明 Use Multi-Page TIFF（使用縮版併印 TIFF） On（開） Off（關） 可讓您選擇單頁 TIFF 檔或縮版併印 TIFF 檔。若是掃描至 USB 的縮版併印掃描工作，則會建立內含所有頁面的一個 TIFF 檔， 或建立多個 TIFF 檔，工作的每個頁面各有一個檔案。 請注意： • 出廠預設值是 On（開）。 • 此功能表項目適用於所有的掃描功能。 Scan bit Depth（掃描位元數） 8 bit（8 位元） 1 bit（1 位元） 當 Color（彩色）設定 Off（關）時，此功能表項目可使 Text/Photo（文字/相片）模式利用 1 位元影像來產生檔案大小 較小的影像。 請注意：出廠預設值是 8 bit（8 位元）。 Base File Name（預設檔名） 可讓您輸入預設檔名 Custom Job scanning（自訂工作掃描） Off（關） On（開） 可讓您複印將混合紙張尺寸組成單一工作的文件 Scan Preview（掃描預覽） On（開） Off（關） 指定是否要在顯示幕上顯示掃描工作的預覽 Background Remova
功能表項目 說明 Negative Image（反白影像） On（開） Off（關） 建立原始文件的反白影像 Shadow Detail（陰影細部） 0–4 調整已掃描影像上的陰影細部可見度 Scan edge to edge（邊對邊掃描） On（開） Off（關） 指定是否要以邊對邊的方式掃描原始文件 Sharpness（清晰度） 0–5 調整已掃描影像的清晰度 請注意：出廠預設值是 Off（關）。 請注意：出廠預設值是 0。 請注意：出廠預設值是 Off（關）。 請注意：出廠預設值是 3。 Print Settings（印表機設定） 功能表項目 說明 Copies（列印份數） 指定列印份數 Paper Source（紙張來源） Tray （ 號送紙匣） MP Feeder（多用途送紙器） Manual Paper（手動紙張） Manual Envelope（手動信封） 指定供應紙張讓印表機從快閃儲存碟進行列印 Collate（逐份列印） Off (1,1,1,2,2,2)（關 (1,1,1,2,2,2)） On (1,2,1,2,1,2)（開 (1,2,1
功能表項目 說明 Orientation（列印方向） Auto（自動） Portrait（直印） Landscape（橫印） 指定列印工作的列印方向 請注意：出廠預設值是 Auto（自動）。 N-up (pages/side)（N-up（頁數/面）） 指定在紙張單面上以縮版併印方式列印影像。 Off（關） 此功能又稱為 Paper Saver（省紙功能）。 2 Up 請注意： 3 Up • 出廠預設值是 Off（關）。 4 Up • 所選數字是即將在每面列印的頁面影像個數。 6 Up 9 Up 12 Up 16 Up N-up Border（N-up 邊框） None（無） Solid（原色） 使用 N-up 時，在每個頁面影像四周列印邊框。 N-up Ordering（N-up 排序） Horizontal（水平） Reverse Horizontal（反向水平） Reverse Vertical（反向垂直） Vertical（垂直） 指定使用 N-up 時之縮版併印影像的擺放方式。 請注意：出廠預設值是 None（無）。 請注意： • 出廠預設值是 Horizontal（水平）。 •
Print Settings（列印設定） Setup（設定）功能表 功能表項目 說明 設定預設的印表機語言 Printer Language（印表機語言） PCL Emulation（PCL 模擬模式） 請注意： PS Emulation（PS 模擬模式） • PCL 模擬模式利用 PCL 直譯器處理列印工作。PostScript 模擬模式使 用 PS 直譯器處理列印工作。 • 印表機語言出廠預設值是 PCL。 • 將某印表機語言設為預設語言，不會使軟體程式無法傳送使用其他印表 機語言的列印工作。 Job Waiting（工作等待） On（開） Off（關） 指定在列印工作需要無法使用的印表機選項或自訂設定時，必須從列印佇 列移除列印工作。這些列印工作會儲存在個別的列印佇列中，使其他工作 得以正常列印。一旦取得找不到的資訊及/或選項時，就會列印這些儲存的 工作。 請注意： • 出廠預設值是 Off（關）。 • 此時必須安裝非唯讀印表機硬碟，才會出現此功能表。此需求可確保儲 存的工作，不會在印表機沒有接通電源時遭到刪除。 Print Area（列印範圍） Normal（一般） Whole Page（整
功能表項目 說明 Job Accounting（工作統計） On（開） Off（關） 指定是否要讓印表機將最新列印工作的統計資訊儲存在硬碟上 請注意： • 出廠預設值是 Off（關）。Off（關）表示印表機不儲存工作統計記錄。 • 統計資訊包含列印錯誤、列印時間、工作大小（位元組數）、所要求的 紙張大小及類型、列印頁總數、所要求列印份數總計等記錄。 • 只有在印表機硬碟已安裝並正常運作時，才能使用 Job Accounting（工 作統計）。印表機硬碟不能是讀/寫或寫入保護。Job Buffer Size（工作 緩衝區大小）不應設為 100%。 • 若從印表機控制面板變更此設定，然後結束功能表，會導致重設印表 機。此時功能表選項已更新。 Resource Save（節省資源） On（開） Off（關） 指定當印表機所接收工作需要的記憶體比可用記憶體更多時，印表機處理 暫時下載（例如儲存在 RAM 的字型及巨集）的方式 請注意： • 出廠預設值是 Off（關）。Off（關）會將印表機設為保留下載，直到需 要記憶體為止。為了處理列印工作，會刪除下載資訊。 • On（開）設定會在語言變更及印表機重
功能表項目 說明 Copies（列印份數） 1–999 指定每份列印工作的預設列印份數 Blank Pages（空白頁） Do Not Print（不要列印） Print（列印） 指定是否要在列印工作中插入空白頁 Collate（逐份列印） Off (1,1,1,2,2,2)（關 (1,1,1,2,2,2)） On (1,2,1,2,1,2)（開 (1,2,1,2,1,2)） 列印多份時，依序堆疊列印工作的頁面 請注意：出廠預設值是 1。 請注意：出廠預設值是 Do Not Print（不要列印）。 請注意： • 出廠預設值是 Off（關）。不對各頁進行逐份列印。 • On（開）設定可依序堆疊列印工作。 • 這兩個設定都會依照 Copies （列印份數）功能表設定的指定次 數，來列印整份工作。 Separator Sheets（分隔頁） None（無） Between Copies（在列印副本之間） Between Jobs（在列印工作之間） Between Pages（在頁面之間） 指定是否要插入分隔頁 請注意： • 出廠預設值是 None（無）。 • 如果 Collation（逐
功能表項目 說明 N-up Ordering（N-up 排序） Horizontal（水平） Reverse Horizontal（反向水平） Reverse Vertical（反向垂直） Vertical（垂直） 指定當使用 N-up (pages-sides)（N-up（頁數/面））時，縮版併印影 像的位置。 Orientation（列印方向） Auto（自動） Landscape（橫印） Portrait（直印） 指定縮版併印紙張的方向 N-up Border（N-up 邊框） None（無） Solid（原色） 使用 N-up (pages-sides)（N-up（頁數/面））時，在每個頁面影像四 周列印邊框 Staple Job（裝訂工作） Off（關） On（開） 指定是否要裝訂列印工作 Offset Pages（頁面偏位） Off（關） Between Jobs（在列印工作之間） Between Copies（在列印副本之間） 以交錯方式將複本或列印工作堆疊在出紙槽內 請注意： • 出廠預設值是 Horizontal（水平）。 • 擺放方式取決於影像個數和影像的列印方向
功能表項目 說明 Pixel Boost（像素增強） Off（關） Fonts（字型） Horizontally（水平） Vertically（垂直） Both directions（雙向） 增強較小字型及圖形的列印品質 Toner Darkness（碳粉明暗度） 1–10 請注意： • • • • • 出廠預設值是 Off（關）。 字型只會將此設定套用至文字。 加深文字與影像的水平線明暗度。 垂直加深文字與影像的垂直線明暗度。 同時加深文字與影像的水平線與垂直線明暗度。 使列印輸出較淡或較暗 請注意： • 出廠預設值是 8。 • 選取較小的數字有助於節省碳粉。 Enhance Fine Lines（美化細線） On（開） Off（關） 啟用適合建築製圖、地圖、電路圖及流程圖等檔案的列印模式。 請注意： • 出廠預設值是 Off（關）。 • 若要使用「內嵌式 Web 伺服器」設定 Enhance Fine Lines（美化細 線），請在瀏覽器視窗中輸入網路印表機 IP 位址。 Gray Correction（灰色修正） Auto（自動） Off（關） 調整列印輸出的灰色調值 Bri
Utilities menu（公用程式）功能表 功能表項目 說明 Remove Held Jobs（移除保留工作） Confidential（機密工作） Held（已保留） Not Restored（未回復） All（全部） 將機密和保留工作從印表機硬碟上移除 請注意： • 選取只會影響印表機常駐列印工作的設定。 Bookmarks（書籤）、快閃儲存碟上的工作，以及其 他類型的保留工作均不會受到影響。 • 選取 Not Restored（未回復），會從磁碟移除未 回復 的所有列印與保留工作。 Format Flash（格式化快閃記憶體） Yes（是） No（否） 將快閃記憶體格式化。快閃記憶體指的是在印表機中額外 安裝的快閃記憶體選購品配備卡。 警告－潛在損害：格式化快閃記憶體時，請勿關閉印表機 電源。 請注意： • 快閃記憶體選購卡必須已安裝在印表機內，並且能正 常運作，才能使用此功能表項目。快閃記憶體選購卡 不可設為「讀/寫」或「寫入」保護狀態。 • 選取 Yes（是），會刪除儲存在快閃記憶體中的所有 資料。 • 選取 No（否），則會取消格式要求。 Delete Downloads o
功能表項目 說明 Coverage Estimator（覆蓋率估計器） Off（關） On（開） 提供黑色在頁面上的預估覆蓋率百分比。每份列印工作結 束時，此預估值會列印在個別的頁面上。 LCD Contrast（LCD 對比） 1–10 調整顯示幕的對比亮度 請注意：出廠預設值是 Off（關）。 請注意： • 出廠預設值是 5。 • 設定值愈高，顯示幕畫面愈亮。 • 設定值愈低，顯示幕畫面愈暗。 調整顯示幕的背光亮度 LCD Brightness（LCD 亮度） 1–10 請注意： • 出廠預設值是 5。 • 設定值愈高，顯示幕畫面愈亮。 • 設定值愈低，顯示幕畫面愈暗。 PDF 功能表 功能表項目 說明 Scale to Fit（調整為適合的比例） 調整頁面內容比例以符合所選紙張大小 Yes（是） 請注意：出廠預設值是 No （否）。 No（否） Annotations（註釋） Do Not Print（不要列印） Print（列印） 以 PDF 格式列印註釋 請注意：出廠預設值是 Do Not Print（不要列印）。 PostScript 功能表 功能表項目 說明
PCL Emul（PCL 模擬模式）功能表 功能表項目 說明 Font Source（字型來源） Resident（常駐） Disk（磁碟） Download（下載） Flash（快閃記憶體） All（全部） 指定 Font Name（字型名稱）功能表項目所用的字型集 請注意： • 出廠預設值是 Resident（常駐）。它會顯示下載到印表機 RAM 中的出廠預設字型組。 • 必須在適用的情形下，且顯示常駐在該選購品中的所有字 型，才會出現 Flash（快閃記憶體）和 Disk（磁碟）設定。 • 快閃記憶體和磁碟選購品必須適當地格式化，而且不能設 有讀/寫、寫入或密碼保護。 • 必須在適用的情形下，且顯示下載至印表機 RAM 中的所有 字型，才會出現 Download（下載）。 • All（全部）會顯示所有選購品可使用的所有字型。 Font Name（字型名稱） <可用字型清單> 識別特定字型及其儲存所在選項 請注意： • 出廠預設值是 Courier 10。 • 字型來源縮寫 R 代表 Resident（常駐）、F 代表 Flash （快閃記憶體）、K 代表 Disk（磁碟）、D 代表
功能表項目 說明 PCL Emulation Settings（PCL 模擬模式設定） 指定每頁列印的行數 Lines per Page（每頁行數） 請注意： 1–255 • 美國出廠預設值是 60。國際預設值是 64。 • 印表機根據 Lines per Page（每頁行數）、Paper Size （紙張尺寸）及 Orientation（列印方向）等設定來設定每行 間隔。請先選取所要的 Paper Size（紙張尺寸）及 Orientation（列印方向），再設定 Lines per Page（每頁 行數）。 PCL Emulation Settings（PCL 模擬模式設定） 將印表機設為在 A4 尺寸的紙張上列印 A4 Width（A4 寬度） 請注意： 198 mm（198 公釐） • 出廠預設值是 198 公釐。 203 mm（203 公釐） • 203 公釐會設定容許列印 80 個 10 點距字元的頁面寬度。 PCL Emulation Settings（PCL 模擬模式設定） 指定是否要讓印表機在執行換行控制指令之後自動歸位 Auto CR after LF（換行之後自動歸位） 請注意：出
功能表項目 說明 可讓您檢視指定給各送紙匣、裝紙器或送紙器的出廠預設值， Tray Renumber（紙匣重新編號） 即使尚未安裝，也一樣會顯示 View Factory Def（檢視出廠預設值） MPF Default = 8（MPF 預設值 = 8） T1 Default = 1（T1 預設值 = 1） T2 Default = 4（T2 預設值 = 4） T3 Default = 5（T3 預設值 = 5） T4 Default = 20（T4 預設值 = 20） T5 Default = 21（T5 預設值 = 21） Env Default = 6（Env 預設值 = 6） MPaper Default = 2（MPaper 預設值 = 2） MEnv Default = 3（MEnv 預設值 = 3） Tray Renumber（紙匣重新編號） Restore Defaults（回復預設值） Yes（是） No（否） 將所有送紙匣、裝紙器及送紙器的指定值還原為出廠預設值。 HTML 功能表 功能表項目 Font Name（字型名稱） Albertus MT Antique Olive Ap
功能表項目 說明 Font Size（字型大小） 1–255 pt（1–255 點） 設定 HTML 文件的預設字型大小 請注意： • 出廠預設值是 12 點。 • Font size（字型大小）可按 1 點增量遞增。 Scale（比例） 1–400% 調整 HTML 文件預設字型的比例 請注意： • 出廠預設值是 100%。 • Scaling（調整比例）可按 1 % 增量遞增。 Orientation（列印方向） Portrait（直印） Landscape（橫印） 設定 HTML 文件的頁面方向 請注意：出廠預設值是 Portrait（直印）。 設定 HTML 文件的頁面邊界 Margin Size（邊界大小） 8–255 mm（8–255 公釐） 請注意： • 出廠預設值是 19 公釐。 • Margin size（邊界大小）可按 1 公釐增量遞增。 Backgrounds（背景） Do Not Print（不要列印） Print（列印） 指定是否要在 HTML 文件上列印背景 請注意：出廠預設值是 Print（列印）。 Image（影像）功能表 功能表項目 說明 Auto
功能表項目 說明 調整影像比例以符合所選紙張尺寸 Scaling（調整比例） Anchor Top Left（基準左上） 請注意： Best Fit（最佳配合） • 出廠預設值是 Best Fit（最佳配合）。 Anchor Center（基準中間） • 當 Auto Fit（自動調整）設為 On（開）時，Scaling（調整比例）會自 Fit Height/Width（符合高度/寬度） 動設為 Best Fit（最佳配合）。 Fit Height（符合高度） Fit Width（符合寬度） Orientation（列印方向） Portrait（直印） Landscape（橫印） Rev Portrait（反向直印） Rev Landscape（反向橫印） 設定影像方向 請注意：出廠預設值是 Portrait（直印）。 XPS 功能表 功能表項目 說明 Print Error Pages（列印錯誤頁面） 列印內含各項錯誤（包括 XML 標示的錯誤）相關資訊的頁面 Off（關） 請注意：出廠預設值是 Off（關）。 On（開） Help menu（說明功能表） Help menu（說明功能表）是由
瞭解印表機訊息 狀態和錯誤訊息清單 Answering（應答中） 印表機正在應答傳真來電。請等候訊息清除。 忙碌狀態 請等候訊息清除。 Call complete（通話完成） 傳真電話已完成作業。請等候訊息清除。 Change to （將<來源>變更為） 是指送紙匣或送紙器， 則是紙張尺寸或類型。 您可以針對剩餘的列印工作，變更現行的紙張來源。格式化的頁面會列印在載入所選送紙匣中的紙張上。這時 可能會發生文字或影像遭到削減的情形。請嘗試下列其中一個或多個項目： • 請選取含有正確紙張尺寸或類型的送紙匣。 • 觸控 Use current [src]（使用現用 [來源]），來忽略訊息，並從針對該列印工作選取的送紙匣進行列印。 • 若載入送紙匣中的尺寸和類型都正確，而且該尺寸和類型都是印表機控制面板 Paper（紙張）功能表中指 定的尺寸和類型，請觸控 Continue（繼續）。 請注意：若您在送紙匣沒有紙張時觸控 Continue（繼續），則工作不會繼續執行。 • 觸控 Cancel job（取消工作），來取消目前的工作。 Check tray co
如果再出現錯誤： 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 移除送紙匣。 4 聯絡客戶支援中心。 • 觸控 Continue（繼續）來清除訊息並繼續列印但不使用送紙匣。 Close door or insert cartridge（關上門或插入碳粉匣） 找不到碳粉匣，或碳粉匣未正確安裝。請插入碳粉匣，然後關上所有的門蓋和蓋板。 Close finisher side door（關閉分頁裝訂器的側門） 關上分頁裝訂器上的側門。 Connect bps（連接 bps） 傳真已連接。請等候訊息清除。 請注意： 是指每秒的鮑率。 Dialing（撥號中） 已撥出某傳真號碼。若號碼太長，無法全部顯示在畫面上，這時只會顯示 Dialing（撥號中）。請等候訊息 清除。 Disk corrupted（磁碟損毀） 本印表機嘗試在損毀的硬碟上進行硬碟回復，但無法修復硬碟。硬碟必須重新格式化。 觸控 Reformat disk（重新格式化磁碟），以重新格式化硬碟，並清除此訊息。 請注意：重新格式化磁碟會刪除所有目前儲存在磁碟上的檔案。 Disk Full - Scan Job Canc
請觸控 Continue（繼續），以清除此訊息。 Fax partition inoperative.Contact system administrator.（傳真分割區無法 運作，請聯絡系統管理員。） 傳真分割區可能損毀了。請嘗試下列其中一個或多個項目： • 請觸控 Continue（繼續），以清除此訊息。 • 請關閉印表機電源，然後再打開電源來重設印表機。若再次出現此訊息，請聯絡您的系統支援人員。 Fax server 'To Format' not set up.Contact system administrator.
Insert Tray （插入 號送紙匣） 將指定的送紙匣插入印表機。 Install bin （安裝 號出紙槽） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 安裝指定的出紙槽： 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 安裝指定的出紙槽。 4 將電源線連接到妥善接地的插座。 5 重新啟動印表機。 • 取消目前的工作。 Install envelope feeder（安裝信封送紙器） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 安裝信封送紙器： 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 安裝信封送紙器。 4 將電源線連接到妥善接地的插座。 5 重新啟動印表機。 • 取消目前的工作。 Install Tray （安裝 號送紙匣） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 安裝指定的送紙匣： 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 安裝指定的送紙匣。 4 將電源線連接到妥善接地的插座。 5 重新啟動印表機。 • 取消目前的工作。 Invalid PIN（無效密碼） 請輸入有效密碼。 瞭解印表機訊息 236
Job stored for delayed transmission（已儲存工作，以供延遲傳輸） 已針對延遲的傳真傳送工作，完成掃描作業。請等候訊息清除。 Line busy（忙線中） 撥出了某個傳真號碼，但傳真忙線中。請等候訊息清除。 Load with （在 <來源> 中載入 ） 是指送紙匣或送紙器， 則是紙張類型或尺寸。 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 將指定的紙張載入送紙匣。 • 觸控 Continue（繼續），來清除訊息並繼續列印。 若印表機找到內含正確的紙張類型和尺寸的送紙匣，便會從該送紙匣送紙。若印表機找不到內含正確的紙 張類型和尺寸的送紙匣，便會從預設來源列印。 • 取消目前的工作。 Load manual feeder with （在手動輔助式送紙器中載入 ） 是指紙張類型或尺寸。 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 請將指定的紙張載入多用途送紙器。 • 觸控 Continue（繼續），來清除訊息並繼續列印。 若印表機找到內含正確紙張類型和尺寸的送紙匣，便會從該送紙匣送紙。若印表機找不到內含正確紙張類 型和尺寸的
Network（網路）指出印表機正在使用建置在印表機系統主機板內的標準網路連接埠。Network （網 路 ）指出內接式列印伺服器安裝在印表機內部，或指出印表機連接到外接式列印伺服器。 No analog phone line connected to modem, fax is disabled.
Reattach bin – （重新安裝 – 號出紙槽） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 關閉印表機電源，然後再打開電源。 若第二次發生這項錯誤： 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 移除指定的出紙槽。 4 重新安裝出紙槽。 5 將電源線連接到妥善接地的插座。 6 重新啟動印表機。 若再次發生這項錯誤： 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 移除指定的出紙槽。 4 聯絡客戶支援中心。 • 觸控 Continue（繼續），來清除訊息並繼續列印，但不使用指定的出紙槽。 Reattach envelope feeder（重新安裝信封送紙器） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 關閉印表機電源，然後再打開電源。 若第二次發生這項錯誤： 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 移除信封送紙器。 4 重新安裝信封送紙器。 5 將電源線連接到妥善接地的插座。 6 重新啟動印表機。 若再次發生這項錯誤： 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 移除信封送紙器。 4 聯絡客戶支援中心。 • 觸控 Continue（繼續
Receiving page （正在接收第 頁） 印表機接收了傳真工作的第 頁，其中 是已接收的頁次。請等候訊息清除。 Remove packaging material, check （移除包裝材料，請檢查 ） 從指定位置移除所有剩餘的包裝材料。 Remove paper from （從<連結的設定出紙槽名稱>取 出紙張） 移除指定出紙槽中的紙張。印表機會自動感應紙張移除程序，然後回復列印。 若移除紙張後並未清除訊息，請觸控 Continue（繼續）。 Remove paper from all bins（從所有出紙槽移除紙張） 請從所有出紙槽中移除紙張。印表機會自動感應紙張移除程序，然後回復列印。 若移除紙張後並未清除訊息，請觸控 Continue（繼續）。 Remove paper from bin （從 號出紙槽移除紙張）> 移除指定出紙槽中的紙張。印表機會自動感應紙張移除程序，然後回復列印。 若移除紙張後並未清除訊息，請觸控 Continue（繼續）。 Remove paper from sta
Replace wiper（更換碳粉刷） 請更換加熱組件碳粉刷，或者嘗試下列一或多項： • 觸控 Continue（繼續），來清除訊息並繼續列印。 • 觸控 Ignore（忽略）來清除訊息，但下一次重新開啟電源時，將再度出現訊息。 Restore Held Jobs?（回復保留的工作？） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 觸控 Continue（繼續），以回復儲存在印表機硬碟上的所有保留工作。 • 若不要回復任何列印工作，請觸控 Do not restore（不要回復）。 Scan Document Too Long（掃描文件太長） 掃描工作超出了頁數上限。請觸控 Cancel Job（取消工作）來清除訊息。 Scanner ADF Cover Open（掃描器自動送件器頂蓋開啟） 「自動送件器」的頂蓋開啟。關上頂蓋後，便會清除此訊息。 Scanner Jam Access Cover Open（掃描器夾紙，蓋板開啟） 請關上底端自動送件器門來清除訊息。 Securely clearing disk space（請安全清除硬碟空間） 需要回復印表機硬碟清除程序。清除完所有區塊時，就會清除此訊息
SMTP server not set up.Contact system administrator.（未設定 SMTP 伺 服器。請聯絡系統管理員。） SMTP 伺服器發生錯誤，或是 SMTP 伺服器未適當配置。請觸控 Continue（繼續）來清除訊息。若再次出現 訊息，請聯絡您的系統支援人員。 Some held jobs were not restored（有些保留工作並未回復） 觸控 Continue（繼續）來刪除指定的工作。 請注意：有些保留工作並未回復。它們存放在硬碟上而且不可存取。 System busy, preparing resources for job.（系統忙碌，正在準備工作要用 的資源。） 無法使用工作所需要的一切資源。請等候訊息清除。 System busy, preparing resources for job. Deleting held job(s).
31 Replace defective cartridge（31 更換有瑕疵的碳粉匣） 請取出有瑕玼的碳粉匣，然後安裝新碳粉匣。 32 Cartridge part number unsupported by device（32 此裝置不支援碳粉 匣材料編號） 請取出碳粉匣，然後安裝支援的碳粉匣。 34 Short paper（34 紙張頁面小於列印區域） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • • • • • 請將適當的紙張或其他材質載入適當的送紙匣。 觸控 Continue（繼續），來清除訊息，並利用不同的送紙匣列印工作。 請檢查送紙匣的長度和寬度導引夾，確定紙張已適當的載入送紙匣中。 請檢查「列印內容」或「列印對話框」設定，確定列印工作要求的紙張尺寸和類型是正確的。 請檢查紙張尺寸是否已正確設定。例如，如果將 MP Feeder Size（多用途送紙器尺寸）設定為 Universal （通用尺寸），請確定您的紙張夠大，可完整列資料。 • 取消現在的列印工作。 35 Insufficient memory to support Resource Save feature（35 記憶體不 足，無法
37 Insufficient memory, some Held Jobs were deleted（37 記憶體不足， 已刪除某些保留工作） 印表機已刪除某些保留工作，以便處理目前的工作。 請觸控 Continue（繼續），以清除此訊息。 37 Insufficient memory, some held jobs will not be restored（37 記憶體 不足，有些保留工作並不會回復） 印表機無法回復印表機硬碟上的某些或所有機密或保留工作。 請觸控 Continue（繼續），以清除此訊息。 38 Memory full（38 記憶體已滿） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 請觸控 Continue（繼續），以清除此訊息。 • 取消現在的列印工作。 • 安裝額外的印表機記憶體。 39 Complex page, some data may not have printed（39 複雜頁面，某些資 料可能未列印） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 觸控 Continue（繼續），來清除訊息並繼續列印。 • 取消現在的列印工作。 • 安裝額外的印表機記憶體。 42.
50 PPDS font error（50 PPDS 字型錯誤） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 觸控 Continue（繼續），來清除訊息並繼續列印。 • 印表機找不到所需的字型。從 PPDS 功能表中，選取 Best Fit（最佳配合），然後選取 On（開）。印表 機會尋找類似的字型，然後重新製作受影響文字的格式。 • 取消現在的列印工作。 51 Defective flash detected（51 偵測到不良的快閃記憶體） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 觸控 Continue（繼續），來清除訊息並繼續列印。 • 取消現在的列印工作。 52 Not enough free space in flash memory for resources（52 快閃記憶體 中沒有足夠的可用空間可供資源使用） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 觸控 Continue（繼續），來清除訊息並繼續列印。 先前未儲存在快閃記憶體中的下載字型與巨集都會被刪除。 • 請刪除儲存在快閃記憶體中的字型、巨集，以及其他資料。 • 請升級至較大容量的快閃記憶卡。 53 Unformatted flash de
54 Serial option error（54 序列選購品 錯誤） 是序列選購品的編號。 請嘗試下列其中一個或多個項目： • • • • 確認序列電纜已正確連接，且適用於序列埠。 確認印表機和主電腦上的序列介面參數（通訊協定、鮑率、同位元檢查及資料位元）的設定是正確的。 觸控 Continue（繼續），繼續列印。 請關閉印表機電源，然後重新開啟電源來重設印表機。 54 Standard network software error（54 標準網路軟體錯誤） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 觸控 Continue（繼續），繼續列印。 • 請關閉印表機電源，然後再打開電源來重設印表機。 • 升級（更新）印表機或列印伺服器中的網路韌體。 55 Unsupported option in slot （55 不支援插槽 中的選購品） 是印表機系統主機板上的插槽。 請嘗試下列其中一個或多個項目： 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 請從印表機系統主機板移除不支援的選購卡。 4 將電源線連接到妥善接地的插座。 5 將印表機重新開機。 56
56 Serial port disabled（56 序列埠 關閉） 是序列埠的編號。 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 請觸控 Continue（繼續），以清除此訊息。 印表機隨即捨棄透過序列埠所接收的任何資料。 • 確定 Serial Buffer（序列緩衝區）功能表項目未設為 Disabled（關閉）。 56 Standard parallel port disabled（56 標準平行埠已關閉） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 請觸控 Continue（繼續），以清除此訊息。 印表機隨即捨棄透過平行埠所接收的任何資料。 • 確定 Parallel Buffer（平行緩衝區）功能表項目未設為 Disabled（關閉）。 56 Standard USB port disabled（56 標準 USB 連接埠已關閉） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 請觸控 Continue（繼續），以清除此訊息。 印表機隨即捨棄透過 USB 連接埠所接收的任何資料。 • 確定 USB Buffer（USB 緩衝區）功能表項目未設為 Disabled（關閉）。 56 USB
58 Too many bins attached（58 安裝了太多出紙槽） 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 移除額外的出紙槽。 4 將電源線連接到妥善接地的插座。 5 將印表機重新開機。 58 Too many disks installed（58 安裝了太多磁碟） 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 移除額外的磁碟。 4 將電源線連接到妥善接地的插座。 5 將印表機重新開機。 58 Too many flash options installed（58 安裝了太多快閃記憶體選購品） 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 移除過多的快閃記憶體。 4 將電源線連接到妥善接地的插座。 5 將印表機重新開機。 58 Too many trays attached（58 安裝了太多送紙匣） 1 關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔掉電源線。 3 移除額外的送紙匣。 4 將電源線連接到妥善接地的插座。 5 將印表機重新開機。 59 Incompatible envelope feeder（59 信封送紙器不相容） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 移除
59 Incompatible output bin （59 號出紙槽不相容） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 移除指定的出紙槽。 • 觸控 Continue（繼續），來清除訊息並繼續列印，但不使用指定的出紙槽。 59 Incompatible tray （59 號送紙匣不相容） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 請移除指定的送紙匣。 • 觸控 Continue（繼續），來清除訊息並繼續列印，但不使用指定的送紙匣。 61 Remove defective disk（61 移除不良磁碟） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 觸控 Continue（繼續），來清除訊息並繼續列印。 • 請先安裝其他印表機硬碟，再執行需要使用印表機硬碟的任何操作。 62 Disk full（62 磁碟已滿） 請嘗試下列其中一個或多個項目： • 觸控 Continue（繼續），來清除訊息並繼續處理後續作業。 • 刪除儲存在印表機硬碟中的字型、巨集，以及其他資料。 • 安裝容量較大的印表機硬碟。 63 Unformatted disk（63 未格式化的磁碟） 請嘗試下列其中一個或多個項目
88.yy Cartridge nearly low（88.yy 碳粉匣即將不足） 碳粉不足。請更換碳粉匣，然後觸控 Continue（繼續）來清除訊息並繼續列印。 88.yy Replace cartridge（88.yy 更換碳粉匣） 碳粉匣是空的。 1 更換碳粉匣。 2 請觸控 Continue（繼續）來清除訊息。 200–282.yy paper jam（200–282.yy 夾紙） 1 清理送紙路徑。 2 觸控 Continue（繼續），繼續列印。 283 Staple jam（283 夾釘） 1 清除指定裝訂區域的夾紙。 2 觸控 Continue（繼續），繼續列印。 290-294.yy scanner jam（290-294.yy 掃描器夾紙） 從掃描器清除所有的原始文件。 293 Replace all originals if restarting job.
293.02 Flatbed Cover Open（293.02 平台頂蓋開啟） 關上掃描器蓋板。 840.01 Scanner Disabled（840.
維護印表機 您需要定期執行某些作業，才能維持最佳列印品質。 清除印表機的外部 1 確定已關閉印表機，並且已從牆面插座拔下插頭。 請當心－有觸電的危險：為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下牆上插座的電源線， 並且拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業。 2 取出標準出紙槽的紙張。 3 將一條不含棉絮、乾淨的擦拭用布用水弄溼。 警告－潛在損害：請勿使用家庭清潔劑或洗滌劑，因為這些會損壞印表機的外部塗裝。 4 您只能擦拭印表機外部（標準出紙槽也一定要擦拭）。 警告－潛在損害：使用濕布清潔內部可能會損壞印表機。 5 務必確定紙張托架和標準出紙槽已晾乾，再開始新的列印工作。 清潔掃描器玻璃 如果遇到列印品質問題，像是在複印或掃描的影像上出現條紋，請清潔掃描器玻璃。 1 用水將柔軟的無棉絮清潔用布或紙巾稍微沾溼。 2 打開掃描器蓋板。 3 請將掃描器玻璃面板擦拭乾淨並保持乾燥。 維護印表機 252
4 將掃描器蓋板的白色下側擦拭乾淨並保持乾燥。 5 打開自動送件器的底門。 6 擦拭自動送件器門蓋下方的自動送件器掃描器玻璃面板。 7 關上自動送件器的底門。 8 將清潔用布或紙巾左右移動，來擦拭平台和背頁材質。 9 關上掃描器蓋板。 調整掃描器對正 掃描器對正是將掃描範圍和紙張位置進行對正的程序。要手動調整掃描器對正： 1 關閉印表機電源。 2 清潔掃描器玻璃以及背頁材料。 3 啟動印表機時，按住 和 。 4 當畫面出現進度時，釋放按鈕。 印表機將執行開機順序，接著出現 Configuration Menu（配置功能表）。 5 觸控下移鍵按鈕，直到 Scanner Manual Registration（掃描器手動對正）出現為止。 6 觸控 Scanner Manual Registration（掃描器手動對正）。 7 觸控 Print Quick Test（列印快速測試）來列印對正頁。 8 選取要對正的掃描器區段。 維護印表機 253
要對正掃描器玻璃（平台）： a 將「快速測試」頁面朝下放置掃描器玻璃上。 b 觸控 Copy Quick Test（複印快速測試）。 掃描器將列印一份「快速測試」頁。 c 觸控 Flatbed（平台）。 d 使用印出的「快速測試」頁來調整「左邊界」及「上邊界」設定。 e 觸控 Submit（提出）。 f 觸控 Copy Quick Test（複印快速測試），接著比較新的印出副本及正本。 重複對正步驟，直到印出的「快速測試」副本上的位置非常接近正本為止。 要對正自動送件器： a 執行下列其中一項： • 要對正自動送件器前端：將「快速測試」頁面朝上，同時短邊在前的方式放入自動送件器。 • 要對正自動送件器後端：將「快速測試」頁面朝下，同時短邊在前的方式放入自動送件器。 b 觸控 Copy Quick Test（複印快速測試）。 掃描器將列印一份「快速測試」頁。 c 觸控 ADF Front（自動送件器前端）或 ADF Back（自動送件器後端）。 d 使用印出的「快速測試」頁來調整「水平調整」以及「上邊界」設定。 e 觸控 Submit（提出）。 f 觸控 Copy Quick Test（複印快速測試）
耗材不應暴露在下列環境中： • • • • • • 直接日曬 溫度高於攝氏 35 度（華氏 95 度） 濕度高於 80% 空氣中含有鹽分 含有腐蝕性氣體 充滿塵埃 節省耗材 您可以從印表機控制面板變更某些設定，來協助您節省碳粉和紙張。如需其他資訊，請參閱「耗材功能表」、 「品質功能表」及「輸出處理功能表」。 若需要列印數份，您可以先列印第一份，檢查它的精確度，再列印剩餘的份數，以節省耗材。 檢查耗材狀態 有耗材需要更換時，或需要維護時，顯示幕上會出現訊息。 從印表機控制面板檢查耗材的狀態 1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 在主畫面上，觸控 Status/Supplies（狀態/耗材）。 請注意：如果 Status/Supplies（狀態/耗材）不在主畫面上，請列印功能表設定頁來檢視耗材狀態。 檢查網路電腦的耗材狀態 請注意：電腦必須連線到和印表機相同的網路。 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：如果您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Device Status（裝
訂購耗材 若要訂購耗材，請聯絡原印表機經銷商。 請注意：所有印表機耗材的使用期限，都是以列印在 Letter 或 A4 尺寸普通紙上的情況來估計。 訂購碳粉匣 出現 88 Cartridge low（88 碳粉匣碳粉不足）或列印文件變得模糊時： 1 取出碳粉匣。 2 前後左右用力搖晃碳粉匣數次，讓碳粉均勻分佈。 3 重新插入碳粉匣，並且繼續列印。 請注意：重複此程序多次，等到列印文件仍呈現模糊狀態，才更換碳粉匣。 移動印表機 移動印表機之前 請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地移動它，需要有兩個或兩 個以上受過訓練的工作人員。 請當心－有潛在傷害的危險： 移動印表機之前，請遵循下列指引，以免受傷或損壞印表機： • 利用電源開關關閉印表機電源，然後從牆上插座拔掉電源線。 • 移動印表機之前，請先中斷印表機的所有纜線和電纜。 維護印表機 256
• 將印表機抬離選購性裝紙器，再將印表機放置一旁，請避免同時抬起裝紙器和印表機。 請注意： – 移動印表機之前，請先移除所有印表機選購品。 – 利用印表機兩側的握把，將印表機從選購性裝紙器中抬起。 警告－潛在損害：移動方式不當所導致的印表機損壞，不屬於印表機的保固範圍。 將印表機移到其他地點 下列預防措施有助於您將印表機和選購品安全地移到其他地點： • 用來移動印表機的任何車具，都應該要有一個足以支撐整個印表機台面面積的表面。用來移動選購品的任 何車具，都應該要有一個足以支撐選購品尺寸的表面。 • 讓印表機保持垂直。 • 避免劇烈的震動。 將印表機安裝在新位置 建議您在印表機周圍預留以下使用空間： 1 右邊 20 公分（8 英吋） 2 左邊 31 公分（12 英吋） 3 前面 51 公分（20 英吋） 4 後面 20 公分（8 英吋） 5 上方 31 公分（12 英吋） 運送印表機 運送印表機時，請使用原始包裝材料，或電洽購買處索取重新安置配套元件。 維護印表機 257
管理支援 使用「內嵌式 Web 伺服器」 如果印表機安裝在網路上，則「內嵌式 Web 伺服器」可以廣泛用於下列功能： • • • • • 檢視印表機控制面板的虛擬顯示幕 檢查印表機耗材狀態 配置印表機設定 配置網路設定 檢視報告 若要存取「內嵌式 Web 伺服器」，請在 Web 瀏覽器的位址欄位中輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 檢查裝置狀態 您可以利用「內嵌式 Web 伺服器」檢視送紙匣設定、碳粉匣的碳粉存量、保養套件剩餘使用期限百分比，以 及某些印表機組件的容量測量。若要檢視裝置狀態： 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Device Status（裝置狀態）。 設定電子郵件警示 當耗材即將不足或紙張需要更換、需要加紙或需要排除夾紙的情形時，您可讓印表機傳送電子郵件給您。 若要設定電子郵件警示： 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。
若要從網路印表機檢視報告： 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下報告，然後按一下您要檢視的報告類型。 調整顯示幕的亮度 若覺得不易辨讀顯示幕的內容，您可以利用 Settings（設定）功能表來調整 LCD 亮度。 1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 在主畫面上，觸控 。 3 觸控 Settings（設定）。 4 觸控 General Settings（一般設定）。 5 觸控下移鍵，直到 Screen Brightness（螢幕亮度）出現。 6 觸控箭頭來增減亮度。 可調整的亮度設定範圍為 20–100（出廠預設值是 100）。 7 觸控 Submit（提出）。 8 觸控 。 調整 Power Saver（省電模式） 可用設定範圍為 1–240 分鐘。出廠預設值是 30 分鐘。 若要增減印表機進入「省電模式」之前的分鐘數，請執行下列其中一項： 使用「內嵌式 Web 伺服器」 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP
4 觸控 General Settings（一般設定）。 5 觸控下移鍵，直到 Timeouts（逾時）出現。 6 觸控 Timeouts（逾時）。 7 進入省電模式之前，請先觸控 Power Saver Mode（省電模式）旁邊的左移或右移鍵，來增減印表機等 待的時間。 可用設定範圍為 1–240 分鐘。 8 觸控 Submit（提出）。 9 觸控 。 回復出廠預設值 如果您想保留一份目前的功能表設定當作參考，請在回復出廠預設值之前先列印功能表設定頁。如需其他資 訊，請參閱第 44 頁的「列印功能表設定頁」。 警告－潛在損害：回復出廠預設值可以將大部分的印表機設定重設回原始出廠預設值。但不包括顯示語言、自 訂尺寸和訊息，以及 Network/Port（網路/連接埠）功能表設定。儲存在 RAM 中的所有下載資訊都會被刪 除。在快閃記憶體或印表機硬碟中儲存的下載不受影響。 1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 在主畫面上，觸控 。 3 觸控 Settings（設定）。 4 觸控 General Settings（一般設定）。 5 觸控下移鍵按鈕，直到 Factory Defa
疑難排解 解決基本的印表機問題 若發生基本的印表機問題，或印表機沒有回應，請確定以下各項： • • • • • • • • 電源線是否插入印表機以及適當接地後的插座中。 電源插座並未被任何切換器或斷電器所關閉。 印表機沒有插入任何突波保護裝置、不斷電系統或延長線。 其他已插入插座的電器設備都在正常運作中。 是否已啟動印表機。檢查印表機的電源開關。 用來連接印表機與主電腦、列印伺服器、選購品或其他網路裝置的纜線有沒有接妥。 所有選購品都已正確安裝。 印表機驅動程式值是正確的。 以上各種可能性都檢查過後，請關閉印表機電源，等待 10 秒鐘左右後，再重新開啟印表機電源。通常這樣就 可以解決問題了。 印表機控制面板顯示幕一片空白，或只顯示菱形 印表機自我測試失敗。關閉印表機電源，等待 10 秒左右，然後再打開印表機電源。 如果未出現 Ready（備妥），請關閉印表電源並聯繫客戶支援。 解決列印問題 無法列印多種語言的 PDF 文件含有無法使用的字型。 1 在 Adobe Acrobat 中打開您要列印的文件。 2 按一下印表機圖示。 這時會出現「列印」對話框。 3 選取 Print as image（以
工作無法列印 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 確定印表機已備妥，可以列印 先確定顯示幕上已出現 Ready（備妥）或 Power Saver（省電模式），再傳送列印工作。 請檢查標準出紙槽是否已滿 從標準出紙槽中取出紙張堆疊。 請檢查送紙匣是否已空 請將紙張載入送紙匣。 請確定已安裝正確的印表機軟體 • 驗證所使用的是正確的印表機軟體。 • 如果您正在使用 USB 連接埠，請確定您執行的是獲支援的作業系統，並且使用相容的印表機軟體。 請確定內接式列印伺服器已正確安裝而且正常運作 • 請確定內接式列印伺服器已正確安裝，而且印表機已連接到網路。 • 列印網路設定頁並檢查狀態是否顯示為已連線。若狀態為未連線，請檢查網路電纜，然後重新嘗試列印 網路設定頁。請聯絡您的系統支援人員，確認網路運作正常。 請確定使用的是建議使用的 USB、序列，或乙太網路電纜 如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。 請確定印表機電纜已牢固的連接 請檢查印表機和列印伺服器的電纜接頭，確定已牢固的連接。 如需其他資訊，請參閱印表機附贈之安裝說明文件。 機密工作和其他保留工作無法列印 以下為可能的解決方案。請嘗
列印工作所花的時間比預期時間長 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 減少列印工作的複雜性 減少字型的數量和大小、影像的數量和複雜性，以及工作的頁數。 將 PAGE PROTECT（頁面保護）設定改為 OFF（關） 1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 在主畫面上，觸控 。 3 觸控 Settings（設定）。 4 觸控 General Settings（一般設定）。 5 觸控下移鍵按鈕，直到 Print Recovery（列印回復）出現為止。 6 觸控 Print Recovery（列印回復）。 7 觸控 Page Protect（頁面保護）旁的右箭號，直到 Off（關）出現為止。 8 觸控 Submit（提出）。 9 觸控 。 工作從錯誤的送紙匣列印，或在錯誤的紙張上列印 檢查紙張類型設定 確定紙張類型設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 在印表機控制面板，從 Paper（紙張）功能表檢查 Paper Type（紙張類型）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的類型設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定類型。 • 針對 Mac
無法鏈結送紙匣 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 載入相同尺寸及類型的紙張 • 在每個要鏈結的送紙匣中，載入相同尺寸和類型的紙張。 • 配合每個送紙匣中載入紙張的尺寸，將紙張導引夾移到正確的位置。 使用相同的 PAPER SIZE（紙張尺寸）和 PAPER TYPE（紙張類型）設定 • 列印功能表設定頁，並比較每個送紙匣的設定。 • 如有需要，從 Paper Size/Type（紙張尺寸/類型）功能表調整設定。 請注意：多用途送紙器不會自動感應紙張尺寸。您必須從 Paper Size/Type（紙張尺寸/類型）功能表設定尺 寸。 大型工作無法逐份列印 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 確定 COLLATE（逐份列印）設為 ON（開） 從 Finishing（輸出處理）功能表或「列印內容」中，將 Collate（逐份列印）設為 On（開）。 請注意：若將軟體中的 Collate（逐份列印）設為 Off（關），該項設定會置換 Finishing（輸出處理）功能 表中的設定。 減少列印工作的複雜性 減少列印工作中字型的數量與大小、影像的數量與複雜度，以及列印的頁數，
8 觸控 Submit（提出）。 9 觸控 。 解決複印問題 影印機未回應 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查顯示幕有無錯誤訊息 清除任何錯誤訊息。 檢查電源 確定印表機已插入插座、電源已開啟，並且出現 Ready（備妥）。 掃描器無法關閉 請確定沒有障礙物： 1 抬起掃描器。 2 移除使掃描器敞開的任何障礙物。 3 放下掃描器。 複印品質不佳 以下是複印品質不佳的一些範例： • • • • • • • • • • • 空白頁 棋盤圖樣 扭曲的圖形或圖片 遺漏字元 列印變得模糊 列印色彩變濃 列印歪斜 污漬 條紋 非預期的字元 列印輸出中有白色線條 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 疑難排解 265
檢查顯示幕有無錯誤訊息 清除任何錯誤訊息。 碳粉可能不足 當顯示 88 Cartridge low（88 碳粉匣碳粉不足）或列印變得模糊時，請更換碳粉匣。 掃描器玻璃可能髒了 用一條乾淨、不含棉絮的擦拭用布用水弄溼，將掃描器擦乾淨。如需其他資訊，請參閱第 252 頁的「清潔 掃描器玻璃」。 複印太淡或太濃 調整複印的密度。 檢查原始文件的品質 確定原始文件是否有可接受的品質。 檢查文件放置 請確定文件或相片是面朝下載入掃描器玻璃，放置在左上角。 背景出現不想要的碳粉 • 增大背景移除設定。 • 將明暗度調整成較淡的設定。 輸出中出現圖樣 (MOIRÉ) • 在 Copy（複印）畫面，選取「文字/相片」或「已列印影像」圖示。 • 翻轉掃描器玻璃上的原始文件。 • 在 Copy（複印）畫面，調整比例設定。 文字太淡或消失 • • • • 在 Copy（複印）畫面，觸控「文字」圖示。 減小背景移除設定。 增大對比設定。 減小陰影細部設定。 輸出出現褪色或感光過度 • 在 Copy（複印）畫面，選取「已列印影像」圖示。 • 減小背景移除設定。 疑難排解 266
局部的文件或相片複印 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查文件放置 請確定文件或相片是面朝下載入掃描器玻璃，放置在左上角。 檢查紙張尺寸設定 確定紙張尺寸設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 在印表機控制面板，從 Paper（紙張）功能表檢查 Paper Size（紙張尺寸）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的尺寸設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定尺寸。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「設定頁面」對話框指定尺寸。 解決掃描器問題 檢查未回應的掃描器 如果掃描器未回應，請先請確定： • • • • • • 是否已啟動印表機。 用來連接印表機與主電腦、列印伺服器、選購品或其他網路裝置的纜線有沒有接妥。 電源線是否插入印表機以及適當接地後的插座中。 電源插座並未被任何切換器或斷電器所關閉。 印表機沒有插入任何突波保護裝置、不斷電系統或延長線。 其他須插入插座的電源設備都可以正常運作。 以上各種可能性都檢查過後，請關閉印表機電源，然後再開啟電源。這樣通常可以更正掃描器問題。 無法成功完成掃描 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或
掃描時間太久或使電腦無法運作 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 可能是其他軟體程式干擾了掃描作業 請關閉所有未使用的程式。 可能是掃描解析度設得太高 請選取數值較低的掃描解析度。 掃描影像品質不佳 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查顯示幕有無錯誤訊息 清除任何錯誤訊息。 掃描器玻璃面板可能髒了 用一條乾淨、不含棉絮的擦拭用布用水弄溼，將掃描器擦乾淨。如需其他資訊，請參閱第 252 頁的「清潔 掃描器玻璃」。 調整掃描解析度 增加掃描解析度，以擁有較高品質的輸出。 檢查原始文件的品質 確定原始文件是否有可接受的品質。 檢查文件放置 請確定文件或相片是面朝下載入掃描器玻璃面板，放置在左上角。 局部的文件或相片掃描 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查文件放置 請確定文件或相片是面朝下載入掃描器玻璃，放置在左上角。 疑難排解 268
檢查紙張尺寸設定 確定紙張尺寸設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 在印表機控制面板，從 Paper（紙張）功能表檢查 Paper Size（紙張尺寸）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的尺寸設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定尺寸。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「設定頁面」對話框指定尺寸。 無法從電腦傳真 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查顯示幕有無錯誤訊息 清除任何錯誤訊息。 檢查電源 確定印表機已插入插座、電源已開啟，並且出現 Ready（備妥）。 請檢查電纜的連線 請確定網路或 USB 電纜已妥善連接到電腦和印表機。 解決傳真問題 未啟用來電顯示 請聯絡電信公司，驗證您的電話線已訂購「來電顯示」服務。 如果您的區域支援多重來電顯示樣式，您可能要變更預設值。此處有兩種可用的設定：FSK（樣式 1）和 DTMF （樣式 2）。您能否透過 Fax（傳真）功能表存取這些設定，視您的國家或地區是否支援多重來電顯示樣式而 定。請聯絡電信公司，以決定所要使用的樣式或切換設定。 無法傳送或接收傳真 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中
請檢查印表機的連線 確定下列硬體的電纜連線已經接妥（如果適用）： • 電話 • 話筒 • 答錄機 檢查壁式電話插座 1 將電話插入牆上的插座。 2 注意聽撥號音。 3 如果未聽見撥號音，請改用不同的電話插入壁式電話插座。 4 如果仍然未聽見撥號音，請將電話插入不同的壁式電話插座。 5 如果聽見撥號音，請將印表機插入該壁式電話插座。 檢視這份數位電話服務檢查表 傳真數據機是類比裝置。某些裝置可連接到印表機，以便使用數位電話服務。 • 如果您是使用 ISDN 電話服務，請將印表機連接到 ISDN 終端配接器的類比電話連接埠（R 介面連接 埠）。如需詳細資訊和要求 R 介面，請聯絡 ISDN 供應商。 • 如果您是使用 DSL，請連接到支援數位用途的 DSL 過濾程式和路由器。如需詳細資訊，請連絡 DSL 供 應商。 • 如果您是使用 PBX 電話服務，請確定您連接到 PBX 的類比連線。如果不存在任何可用的裝置，請考慮 安裝傳真機的類比電話線。 檢查撥號音 • 撥打一通測試電話到您要傳送傳真的電話號碼，以確定它可以正確運作。 • 如果某裝置正在使用電話線路，請等另一個裝置完成作業後再傳送傳真。 •
語音信箱服務可能受到傳真傳輸的干擾 當地電信公司提供的「語音信箱」可能會干擾傳真傳輸。若要啟用「語音信箱」和接聽來電的印表機，您可 能要考慮印表機的第二條電話線。 印表機記憶體可能已滿 1 撥打傳真號碼。 2 一次掃描一頁原始文件。 可以傳送但無法接收傳真 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 請檢查送紙匣是否已空 請將紙張載入送紙匣。 檢查響鈴計數延遲設定 響鈴計數延遲可設定印表機應答之前的電話線響鈴次數。若印表機所在線路上有電話分機，或您訂購了電話 公司的特殊響鈴服務，則請將 Ring Count Delay（響鈴計數延遲）設為 4。 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Settings（設定）。 3 按一下 Fax Settings（傳真設定）。 4 按一下 Analog Fax Setup（類比傳真設定）。 5 在 Rings to Answer（應答鈴聲）框，輸入應答前的電話響鈴次數。 6 按一下 Submit（提出）。 碳粉可能
文件未適當載入 將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器），或放在左上角掃描器玻璃上（面朝 下）。 請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動送 件器。將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。 請確定快捷鍵號碼設定適當 • 檢查並確定，您要撥打的號碼已經設定快捷鍵號碼。 • 您也可以改用手動撥打電話號碼的方式。 接收到的傳真列印品質不佳 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 重新傳送文件 請傳送傳真者執行下列動作： • 檢查原始文件是否有可接受的品質。 • 重新傳送傳真。電話線路的連線品質可能有問題。 • 可能的話，增加傳真掃描解析度。 碳粉可能不足 當顯示 88 Cartridge low（88 碳粉匣碳粉不足）或您遇到模糊列印時，請更換碳粉匣。 確定未將傳真的傳輸速度設得太高 降低送入傳真的傳輸速度： 1 在 Web 瀏覽器的位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。 請注意：若您不知道印表機的 IP 位址，請列印網路設定頁，並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。 2 按一下 Settings（設定）。 3 按一下
解決選購品問題 選購品無法正常運作，或在安裝後隨即停止運作 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 重設印表機 關閉印表機電源，等待 10 秒左右，然後再打開印表機電源。 確認選購品是否連接至印表機 1 關閉印表機電源。 2 拔除印表機電源。 3 檢查選購品與印表機之間的連線。 確定已正確安裝選購品 列印功能表設定頁，檢查該選購品是否列在「已安裝選購品」清單中。若沒有列出該選購品，請重新安裝 它。如需其他資訊，請參閱選購品隨附的硬體安裝說明文件。 確定已選取選購品 從您用來列印的電腦，選取選購品。如需其他資訊，請參閱第 45 頁的「更新印表機驅動程式中的可用選購 品」。 送紙匣 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 確定已正確載入紙張 1 打開送紙匣。 2 檢查是否夾紙或送紙錯誤。 3 確定紙張導引夾已整齊靠放在紙張邊緣上。 4 確定送紙匣已正確關上。 重設印表機 關閉印表機電源，等待 10 秒左右，然後再打開印表機電源。 確定已正確安裝送紙匣 如果功能表設定頁上列出送紙匣，但是紙張在進入或退出送紙匣時發生夾紙，則表示可能安裝不適當。重新 安裝送紙匣。如需其他資訊
2000 張送紙匣 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 昇降送紙匣無法適當運作。 • 確定印表機已適當連接至 2000 張送紙匣。 • 確定印表機電源已開啟。 送紙滾輪並未轉動，使紙張前進 • 確定印表機已適當連接至 2000 張送紙匣。 • 確定印表機電源已開啟。 信封送紙器 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 重設印表機 關閉印表機電源，等待 10 秒左右，然後再打開印表機電源。 確定已正確載入信封 1 依據所使用的信封長度，來調整信封托架。 2 如需其他資訊，請參閱第 79 頁的「載入信封送紙器」。 檢查紙張類型和紙張尺寸設定 請確定紙張類型和紙張尺寸設定與所使用的信封一致： 1 從印表機控制面板，在 Paper（紙張）功能表檢查信封送紙器的設定。 2 傳送列印工作之前，請先從電腦指定正確的設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定設定。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框指定設定。 確定已正確安裝信封送紙器 如果功能表設定頁上列出信封送紙器，但是信封在進入或退出信封送紙器時發生夾紙，則可能是安裝不適 當。請重
快閃記憶卡 請確定快閃記憶卡已牢固連接到印表機系統主機板。 硬碟與配接卡 請確定硬碟已牢固連接到印表機系統主機板。 內部解決方案連接埠 若 內部解決方案連接埠 (Internal Solutions Port, ISP) 無法正常運作，則以下為可行的解決方案。請嘗試下列 其中一個或多個項目： 檢查 ISP 連線 • 請確認 ISP 已牢固連接到印表機系統主機板。 • 請確認電纜已牢固連接到正確的接頭。 檢查電纜 請確定您使用正確的電纜，並已穩固地連接。 請確定已正確設定網路軟體 如需有關安裝網路列印軟體的資訊，請參閱軟體與說明文件光碟上的網路功能設定指南。 記憶卡 請確定記憶卡已牢固連接到印表機系統主機板。 解決送紙問題 紙張經常夾紙 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查紙張 請採用建議使用的紙張和特殊材質。如需詳細資訊，請參閱紙張和特殊材質指引的相關章節。 請確定紙匣中沒有太多紙張 請確認您載入的紙疊沒有超過送紙匣或多用途送紙器中所指示的堆疊高度上限。 檢查紙張導引夾 配合載入紙張的尺寸，將送紙匣內的導引夾移到正確的位置。 疑難排解 275
紙張可能因溼度高而吸收了水氣 • 請載入新包裝的紙張。 • 請將紙張存放在原來的包裝材料內，等您要載入時，才將紙張取出。 清除夾紙後仍出現夾紙訊息 檢查送紙路徑 送紙路徑未清理完全。請清理整個送紙路徑中的夾紙，然後觸控 Continue（繼續）。 清除夾紙後，夾住的頁面沒有重新列印 啟動 JAM RECOVERY（夾紙恢復） 在 Setup Menu（設定）功能表中，Jam Recovery（夾紙恢復）是設為 Off（關）。將 Jam Recovery（夾 紙恢復）設為 Auto（自動）或 On（開）： 1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Ready（備妥）。 2 在主畫面上，觸控 。 3 觸控 Settings（設定）。 4 觸控 General Settings（一般設定）。 5 觸控下移鍵按鈕，直到 Print Recovery（列印回復）出現為止。 6 觸控 Print Recovery（列印回復）。 7 觸控 Jam Recovery（夾紙恢復）旁的右箭號，直到 On（開）或 Auto（自動）出現為止。 8 觸控 Submit（提出）。 9 觸控 。 解決列印品質問題 下列主題中的資訊
5 觸控下移鍵按鈕，直到 Print Quality Pages（列印品質頁） 出現為止。 6 觸控 Print Quality Pages（列印品質頁）。 就會印出列印品質測試頁。 7 觸控 Back（上一步）。 8 觸控 Exit Configuration（結束配置）。 空白頁 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 包裝材料可能殘留在碳粉匣上 請取出碳粉匣，確定已完全移除包裝材料。重新安裝碳粉匣。 碳粉可能不足 當 88 Cartridge low（88 碳粉匣碳粉不足）出現時，請訂購新碳粉匣。 如果問題仍然存在，印表機可能需要維修服務。如需其他資訊，請聯絡「客戶支援中心」。 字元有鋸齒狀或邊緣不平滑的情形 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查列印品質設定 • 在 Quality（品質）功能表中，將 Print Resolution（列印解析度）設定變更為 600 dpi、1200 Image Q （1200 影像品質）、1200 dpi 或 2400 Image Q（2400 影像品質）。 • 在 Quality（品質）功能表中啟動 Enhanc
請確定支援下載的字型 如果您要使用下載字型，則須確認印表機、主電腦及軟體程式均支援這些字型。 影像遭到削減 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查導引夾 配合載入紙張的尺寸，將送紙匣內的寬度和長度導引夾移到正確的位置。 檢查紙張尺寸設定 確定紙張尺寸設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 在印表機控制面板，從 Paper（紙張）功能表檢查 Paper Size（紙張尺寸）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的尺寸設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定尺寸。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「設定頁面」對話框指定尺寸。 重影 檢查紙張類型設定 確定紙張類型設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 在印表機控制面板，從 Paper（紙張）功能表檢查 Paper Type（紙張類型）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的類型設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定類型。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框指定類型。 疑難排解 278
灰色背景 檢查 TONER DARKNESS（碳粉明暗度）設定 選取較淡的 Toner Darkness（碳粉明暗度）設定： • 在印表機控制面板，從 Quality（品質）功能表變更設定。 • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」變更設定。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框變更設定。 邊界錯誤 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查紙張導引夾 配合載入紙張的尺寸，將送紙匣內的導引夾移到正確的位置。 檢查紙張尺寸設定 確定紙張尺寸設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 在印表機控制面板，從 Paper（紙張）功能表檢查 Paper Size（紙張尺寸）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的尺寸設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定尺寸。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「設定頁面」對話框指定尺寸。 疑難排解 279
紙張扭曲 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查紙張類型設定 確定紙張類型設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 在印表機控制面板，從 Paper（紙張）功能表檢查 Paper Type（紙張類型）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的類型設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定類型。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框指定類型。 紙張因溼度高而吸收了水氣 • 請載入新包裝的紙張。 • 請將紙張存放在原來的包裝材料內，等您要載入時，才將紙張取出。 列印不規則頁面 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 紙張可能因溼度高而吸收了水氣 • 請載入新包裝的紙張。 • 請將紙張存放在原來的包裝材料內，等您要載入時，才將紙張取出。 檢查紙張類型設定 確定紙張類型設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 在印表機控制面板，從 Paper（紙張）功能表檢查 Paper Type（紙張類型）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的類型設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定類型。 • 針對 Macintosh
碳粉可能不足 當 88 Cartridge low（88 碳粉匣碳粉不足）出現時，或當列印輸出變得模糊時，請更換碳粉匣。 可能是加熱組件耗損或不良。 更換加熱組件。 重複瑕疵 重複記號均勻出現在頁面上 若每隔 28.3 公釐（1.11 英吋）即發生瑕疵，請更換充電滾輪。 若每隔 51.7 公釐（2.04 英吋）即發生瑕疵，請更換轉印滾輪。 若瑕疵每隔下列頻率即發生，請更換碳粉匣： • 47.8 公釐（1.88 英吋） • 96.8 公釐（3.81 英吋） 如果每隔下列距離就發生瑕疵，請更換加熱組件： • 88.0 公釐（3.46 英吋） • 95.2 公釐（3.
純黑色或白色條紋 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 確定填入樣式正確 如果填入樣式不正確，請從軟體程式或應用程式選取不同的填入樣式。 檢查紙張類型 • 請嘗試不同的紙張類型。 • 限用印表機製造商所建議使用的專用透明投影膠片。 • 確定 Paper Type（紙張類型）和 Paper Texture（紙張材質）設定與送紙匣或送紙器中載入的紙張相符。 確定碳粉在碳粉匣中分佈均勻 取出碳粉匣，接著左右搖晃使碳粉均勻分佈，然後重新裝回碳粉匣。 碳粉匣可能有瑕疵或碳粉不足 請將用過的碳粉匣更換成新的。 列印色澤太淡 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查明暗度、亮度及對比設定 Toner Darkness（碳粉明暗度）設定太淡、Brightness（亮度）設定太亮或 Contrast（對比）設定太低。 • 在印表機控制面板，從 Quality（品質）功能表變更這些設定。 • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」變更這些設定。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框及蹦現功能表變更這些設定。 疑難排解 282
紙張因溼度高而吸收了水氣 • 請載入新包裝的紙張。 • 請將紙張存放在原來的包裝材料內，等您要載入時，才將紙張取出。 檢查紙張 不要使用僅初步拋光處理且質地粗糙的紙張。 檢查紙張類型設定 確定紙張類型設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 在印表機控制面板，從 Paper（紙張）功能表檢查 Paper Type（紙張類型）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的類型設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定類型。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框指定類型。 碳粉不足 當 88 Cartridge Low（88 碳粉匣碳粉不足）出現時，請訂購新碳粉匣。 碳粉匣可能有瑕玼 更換碳粉匣。 列印色澤太濃 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查明暗度、亮度及對比設定 Toner Darkness（碳粉明暗度）設定太濃、Brightness（亮度）設定太暗或 Contrast（對比）設定太高。 • 在印表機控制面板，從 Quality（品質）功能表變更這些設定。 • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」變更這些設定。 • 針對 M
紙張因溼度高而吸收了水氣 • 請載入新包裝的紙張。 • 請將紙張存放在原來的包裝材料內，等您要載入時，才將紙張取出。 檢查紙張 不要使用僅初步拋光處理且質地粗糙的紙張。 檢查紙張類型設定 確定紙張類型設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 在印表機控制面板，從 Paper（紙張）功能表檢查 Paper Type（紙張類型）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的類型設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定類型。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框指定類型。 碳粉匣可能有瑕玼 更換碳粉匣。 實色彩色頁面 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 確定已適當安裝碳粉匣 取出碳粉匣，接著左右搖晃使碳粉均勻分佈，然後重新裝回碳粉匣。 碳粉匣可能有瑕疵或碳粉不足 請將用過的碳粉匣更換成新的。如果問題仍然存在，印表機可能需要維修服務。如需其他資訊，請聯絡「客 戶支援中心」。 疑難排解 284
帶斑紋的垂直線條 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 碳粉髒污 針對工作選取另一個送紙匣或送紙器來送紙： • 在印表機控制面板，從 Paper（紙張）功能表選取 Default Source（預設來源）。 • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」選取紙張來源。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框及蹦現功能表選取紙張來源。 碳粉匣有瑕疵 更換碳粉匣。 送紙路徑可能不通暢 請檢查碳粉匣周圍的送紙路徑。 請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表 面或元件冷卻之後再觸摸。 清除您看到的所有紙張。 送紙路徑中有碳粉 聯絡客戶支援中心。 頁面上出現碳粉霧化或背景陰影 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 碳粉匣可能有瑕玼 更換碳粉匣。 充電滾輪可能有瑕疵 更換充電滾輪。 送紙路徑中有碳粉 聯絡客戶支援中心。 疑難排解 285
碳粉脫落 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查紙張類型設定 確定紙張類型設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 在印表機控制面板，從 Paper（紙張）功能表檢查 Paper Type（紙張類型）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的類型設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定類型。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框指定類型。 檢查 PAPER TEXTURE（紙張材質）設定 從印表機控制面板的 Paper（紙張）功能表中，確定 Paper Texture（紙張材質）設定與載入送紙匣中的紙 張相符。 碳粉斑點 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 碳粉匣可能有瑕玼 更換碳粉匣。 送紙路徑中有碳粉 聯絡客戶支援中心。 疑難排解 286
專用透明投影膠片列印品質不佳 請嘗試下列其中一個或多個項目： 請檢查專用透明投影膠片 限用印表機製造商所建議使用的專用透明投影膠片。 檢查紙張類型設定 確定紙張類型設定與送紙匣中載入的紙張相符： 1 在印表機控制面板，從 Paper（紙張）功能表檢查 Paper Type（紙張類型）設定。 2 傳送列印工作之前，請先指定正確的類型設定： • 針對 Windows 使用者，請從「列印內容」指定類型。 • 針對 Macintosh 使用者，請從「列印」對話框指定類型。 「內嵌式 Web 伺服器」未開啟 以下為可能的解決方案。請嘗試下列其中一個或多個項目： 檢查網路連線 確定已開啟印表機和電腦電源，而且連線到同一個網路。 檢查網路設定 視網路設定而定，您可能需要在印表機 IP 位址前面輸入 https:// 以取代 http://，來存取「內嵌式 Web 伺服器」。如需其他資訊，請聯絡系統管理員。 聯絡客戶支援中心 當您電洽客戶支援中心時，請說明您遇到的問題、出現在顯示幕上的訊息，以及您在尋找解決方案時已採取的 疑難排解步驟。 您必須知道您印表機的機型與序號。如需其他資訊，請參閱印表機頂層前蓋內的標籤
注意事項 產品名稱： 黑白雷射多功能複合機 機器類型： 4548、4566、4567、4568、5535、7462 機型： aa1、aa2、bb1、bb2、bd1、bd2、b01、b02、cc1、cc2、dn、dn1、dn2、dt1、dt2、f01、f02、fd1、 fd2、g01、g02、g61、g62、g71、g72、g81、g82、g91、g92、gb1、gb2、gf1、gf2、gn1、gn2、gs1、 gs2、gt1、gt2、mn1、n01、n02、s01、s02、sd1、sd2、t01、t02、tb1、tb2、tf1、tf2、ts1、ts2、0A1、 0A5、031、035、2A1、2A2、2A5、2A6、231、232、235、236、4A2、4A6、432、436 版本注意事項 2009 年 10 月 下列各段文字如與當地法規歧異時，於該地不適用之：LEXMARK INTERNATIONAL, INC.
相容資訊聲明 本產品符合 EN55022 甲類限制放射規定，以及 EN55024 安全需求。本產品不適用於住宅居家環境。 Exposure to radio frequency radiation The following notice is applicable if your printer has a wireless network card installed. The radiated output power of this device is far below the FCC radio frequency exposure limits. A minimum separation of 20 cm (8 inches) must be maintained between the antenna and any persons for this device to satisfy the RF exposure requirements of the FCC.
(1) cet appareil ne doit pas provoquer d'interférences et (2) il doit accepter toute interférence reçue, y compris celles risquant d'altérer son fonctionnement. Cet appareil a été conçu pour fonctionner uniquement avec l'antenne fournie. L'utilisation de toute autre antenne est strictement interdite par la réglementation d'Industry Canada. En application des réglementations d'Industry Canada, l'utilisation d'une antenne de gain supérieur est strictement interdite.
高溫警告標籤 噪音干擾程度 (Noise emission levels) 下列測量單位係依 ISO 7779 規定製出，並依 ISO 9296 規定提出報告。 請注意：有些模式可能不適用於您的產品。 1 公尺平均聲壓，dBA 列印 56 dBA 掃描 52 dBA 複印 56 dBA 備妥 30 dBA 溫度資訊 環境溫度 15.6°C – 32.2°C 出貨運送和儲存溫度 -40.0°C – 60.
根據 I 級雷射產品的規定，此類產品不會對人體造成傷害。本機所採用之 IIIb (3b) 級雷射只會產生 5 百萬分之 一瓦特 (milliwatt)、波長 77 至 79.5 億分之一米 (nanometer) 的鎵砷放射線 (gallium arsenide laser)。使用者 只要以正確的方法操作及維護保養， 並依照先前所述之維修方式進行修護， 此印表機與其雷射系統絕不會產 生 I 級以上的放射線， 而對人體造成傷害。 雷射通知標籤 本印表機可能附貼雷射聲明標籤，如下所示： 電源用量 產品能源消耗量 下表列出本產品的能源消耗特性。 請注意：有些模式可能不適用於您的產品。 模式 說明 用電量（瓦） 列印 產品從電子輸入資料產生紙本輸出。 700 瓦 複印 產品從紙本原始文件產生紙本輸出。 765 瓦 掃描 產品正在掃描紙本文件。 165 瓦 備妥 產品正在等待列印工作。 95 瓦 省電模式 產品進入省電模式。 關 21 瓦 產品插頭已插入牆上插座，但電源開關關閉時。 110 伏特 = 0.15 瓦、220 伏特 = 1.
能源用量總計 計算產品的能源總用量，有時頗有用處。由於電源用量聲明是以瓦 (Watt) 作為電力單位，因此電源用量的計 算應該要乘以產品在每個模式下所花的時間，才能得到正確的能源用量。產品的能源用量總計，是每個模式的 能源用量之總和。 注意事項 293
索引 數字 1565 Emulation error, load emulation option（1565 模擬模式 錯誤，請載入模擬模式選購 品） 251 200–282.yy paper jam（200– 282.yy 夾紙） 250 2000 張送紙匣 載入 73 250 張送紙匣（標準或選購性） 載入 70 283 Staple jam（283 夾 釘） 250 290-294.yy scanner jam （290-294.yy 掃描器夾紙） 250 293 Replace all originals if restarting job（293 在重新啟動工 作時置換所有原始頁面） 250 293.02 Flatbed Cover Open （293.
A Active NIC menu（作用中 NIC 功 能表） 164 Answering（應答中） 233 AppleTalk menu（AppleTalk 功能 表） 171 B Bin Setup menu（出紙槽設定功能 表） 161 Busy（忙碌狀態） 233 C Call complete（通話完成） 233 Change to （將 <來源> 變更為 ） 233 Check tray connection（請檢 查 號送紙匣的連接） 233 Close door or insert cartridge（關 上門或插入碳粉匣） 234 Close finisher side door（關閉分 頁器的側門） 234 Confidential print jobs（機密列印 工作） 132 從 Macintosh 電腦列印 133 從 Windows 列印 132 Confidential Print menu（機密列 印功能表） 180 Configure MP menu（配置多用途 送紙器功能表） 154 Connect bps（連接 bp
Memory full, cannot print faxes （記憶體已滿，無法列印傳 真） 237 Miscellaneous menu（其他功能 表） 179 N NetWare menu（NetWare 功能 表） 171 Network （網路 ） 237 Network Card menu（網路卡功能 表） 168 Network Reports menu（網路報 告功能表） 167 Network（網路） 237 Network menu（網路 功 能表） 164 No analog phone line connected to modem, fax is disabled.
Universal Setup menu（通用尺寸 設定功能表） 161 Unsupported disk（不支援的磁 碟） 242 Unsupported USB device, please remove（不支援此 USB 裝置，請 移除） 242 Unsupported USB hub, please remove（不支援此 USB 集線器， 請移除） 242 USB port（USB 連接埠） 43 USB/USB 242 Utilities menu（公用程式功能 表） 226 V Verify print jobs（驗證列印工 作） 132 從 Macintosh 電腦列印 133 從 Windows 列印 132 W Waiting for redial（等待重 撥） 242 Windows 無線網路安裝 47 Wireless menu（無線功能 表） 170 X XPS menu（XPS 功能表） 232 一劃 乙太網路連接埠 43 乙太網路網路功能 Macintosh 51 Windows 51 四劃 內部解決方案連接埠 安裝 31 疑難排解 275 內部解決方案連接埠,
Standard Network（標準網 路） 164 Standard USB（標準 USB） 172 Substitute Size（替代尺 寸） 155 TCP/IP 168 Universal Setup（通用尺寸設 定） 161 Utilities（公用程式） 226 Wireless（無線） 170 XPS 232 圖表 150 功能表設定頁 列印 44 卡片 用法提示 131 載入 77 目錄清單, 列印 135 六劃 光纖 網路設定 51 再生紙 使用 86 列印 功能表設定頁 44 目錄清單 135 列印品質測試頁 135 安裝印表機軟體 44 從 Macintosh 129 從 Windows 129 從快閃儲存碟 134 網路設定頁 44 列印工作 從 Macintosh 取消 136 從 Windows 取消 136 列印品質 清潔掃描器玻璃面板 252 列印品質測試頁, 列印 135 列印品質疑難排解 列印不規則頁面 280 列印色澤太淡 282 列印色澤太濃 283 列印品質測試頁 276 列印歪斜 281 字元的邊緣出現鋸齒狀 277 灰色調背景 279 空白頁 277 重影
50 PPDS font error（50 PPDS 字型錯誤） 245 51 Defective flash detected（51 偵測到不良的快閃記憶 體） 245 52 Not enough free space in flash memory for resources （52 快閃記憶體中，供資源使用 的可用空間不足） 245 53 Unformatted flash detected （53 偵測到未格式化的快閃記憶 體） 245 54 Network software error （54 網路 軟體錯誤） 245 54 Serial option error（54 序列選購品 錯誤） 246 54 Standard network software error（54 標準網路軟體錯 誤） 246 55 Unsupported option in slot （55 不支援插槽中的選購 品） 246 56 Parallel port disabled （56 平行埠 關閉） 246 56 Serial port disabled（56 序列埠
No analog phone line connected to modem, fax is disabled.
快閃記憶卡 安裝 28 疑難排解 275 快閃儲存碟 134 快捷鍵, 建立 FTP 目的地 121, 122 傳真目的地 112 電子郵件 105 系統主機板 存取 25 八劃 使用 RJ11 連結器 58 取消工作 從 Macintosh 136 從 Windows 136 從印表機控制面板 135 放大複印文件 95 注意事 項 288, 289, 290, 291, 292, 293 九劃 亮度, 調整 259 信封 用法提示 130 載入 77, 79 保留工作 132 從 Macintosh 電腦列印 133 從 Windows 列印 132 保留傳真 118 按鈕, 主畫面 18 按鈕, 印表機控制面板 17 按鈕, 觸控式螢幕 20 指引 卡片 131 信封 130 專用透明投影膠片 130 銜頭紙 129 標籤 131 相片 複印 92 訂購耗材 256 十劃 紙張 Universal Paper Size（通用紙張 尺寸） 161 Universal size setting（通用尺寸 設定） 69 不適用的 85 再生紙 86 存放 86 特性 84 設定尺寸 69 設定類型 6
連接電纜 43 逐份列印份數 96 十二劃 報告 檢視 258 無線網路 安裝, 使用 Macintosh 48 安裝, 使用 Windows 47 配置資訊 46 硬碟與配接卡 疑難排解 275 韌體卡 安裝 28 十三劃 傳真 在排定的時間傳送傳真 114 利用電腦傳送 112 改進傳真品質 118 使用「內嵌式 Web 伺服器」建立 快捷鍵 112 使用印表機控制面板傳送 111 使用快捷鍵 113 使用通訊錄 113 使用觸控式螢幕建立快捷 鍵 112 使傳真色彩變淡或變濃 114 取消傳真工作 116 保留傳真 118 設定日期和時間 68 設定外送傳真的名稱和號碼 67 開啟日光節約時間 68 選擇傳真連線 58 檢視傳真記錄 115 轉發傳真 119 變更解析度 114 傳真卡 安裝 40 傳真品質, 改進 118 傳真畫面 進階選項 117 選項 116, 117 傳真疑難排解 可以接收但無法傳送傳真 271 可以傳送但無法接收傳真 271 未啟用來電顯示 269 封鎖垃圾傳真 115 接收到的傳真列印品質不 佳 272 無法傳送或接收傳真 269 節省耗材 255 解析度, 傳真 變更
疑難排解, 送紙 清除夾紙後仍出現夾紙訊 息 276 疑難排解, 掃描 局部的文件或相片掃描 268 掃描未順利完成 267 掃描時間太久或使電腦無法運 作 268 掃描器無法關閉 265 無法從電腦掃描 269 疑難排解, 傳真 可以接收但無法傳送傳真 271 可以傳送但無法接收傳真 271 未啟用來電顯示 269 封鎖垃圾傳真 115 接收到的傳真列印品質不 佳 272 無法傳送或接收傳真 269 疑難排解, 複印 局部的文件或相片複印 267 掃描影像品質不佳 268 掃描器無法關閉 265 影印機未回應 265 複印品質不佳 265 疑難排解, 顯示幕 顯示幕一片空白 261 顯示幕只顯示菱形 261 網路設定頁 44 銜頭紙 用法提示 129 載入, 2000 張送紙匣 73 載入, 多用途送紙器 77 載入, 送紙匣 70 複印至 93 十五劃 標準送紙匣 載入 70 標籤 用法提示 131 複印 文件內含混合紙張尺寸 94 在一面上列印多頁 97 在列印副本之間放置分隔頁 97 在紙張的正反面（雙面列 印） 95 自訂工作（工作建置） 98 至銜頭紙 93 快速複印 91 改進複印品質 103
