快速参考
目录 复印........................................................................................................5 制作副本.....................................................................................................................................5 进行快速复印.......................................................................................................................................5 使用 ADF 复印..............................................................................................................
复印 制作副本 进行快速复印 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 从打印机控制面板，按 。 4 如果将文档放在扫描仪玻璃上，请触摸完成作业来返回到主屏幕。 使用 ADF 复印 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印，或使用键盘来输入副本份数。 出现复印屏幕。 4 根据需要更改复印设置。 5 触摸复印。 使用扫描仪玻璃复印 1 将原始文档面朝下放在扫描仪玻璃的左上角。 2 在主屏幕上，触摸复印，或使用键盘来输入副本份数。 出现复印屏幕。 3 根据需要更改复印设置。 4 触摸复印。 5 如果您要扫描多个页面，请将下一个文档放在扫描仪玻璃上，然后触摸扫描下一页。 6 触摸完成作业来返回到主屏幕。
作业中断 作业中断暂停当前打印作业并让您打印副本。 注意：“作业中断”设置必须为“开”才能使此特性工作。 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 从打印机控制面板，按 。 4 如果将文档放在扫描仪玻璃上，请触摸完成作业来返回到主屏幕。 取消复印作业 当文档在 ADF 中时取消复印作业 当 ADF 开始处理文档时，出现“正在扫描”屏幕。要取消复印作业，在触摸屏上触摸取消作业。 出现“正在取消扫描作业”屏幕。ADF 清除 ADF 中的所有页面并取消作业。 当使用扫描仪玻璃复印页面时取消复印作业 在触摸屏上触摸取消作业。 出现“正在取消扫描作业”屏幕。一旦作业被取消，将出现复印屏幕。 当正在打印页面时取消复印作业 1 在触摸屏上，触摸取消作业，或在键盘上按 。 2 触摸您要取消的作业。 3 触摸删除选定作业。 剩余的打印作业被取消。出现主屏幕。 复印 6
电子邮件 准备发送电子邮件 设置电子邮件功能 要操作电子邮件，必须在打印机配置中打开它，并且有一个有效的 IP 地址或网关地址。要设置电子邮件功 能： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 在“默认设置”下面，单击电子邮件/FTP 设置。 4 单击电子邮件设置。 5 单击设置电子邮件服务器。 6 在字段中填写适当的信息。 7 单击添加。 配置电子邮件设置 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 单击电子邮件/FTP 设置。 4 单击电子邮件设置。 5 在字段中填写适当的信息。 6 单击提交。 创建电子邮件快捷方式 使用“内嵌的 Web 服务器”创建电子邮件快捷方式 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地
5 为收件人键入唯一的名称，然后输入电子邮件地址。 注意：如果您输入多个地址，请用逗号（,）分隔每一个地址。 6 选择扫描设置（格式、内容、颜色和分辨率）。 7 输入快捷方式号码，然后单击添加。 如果您输入的号码已被使用，您会得到选择其他号码的提示。 使用触摸屏创建电子邮件快捷方式 1 在主屏幕上，触摸电子邮件。 2 键入收件人的电子邮件地址。 要创建收件人组，请触摸下一个地址，然后键入下一个收件人的电子邮件地址。 3 触摸另存为快捷方式。 4 为快捷方式键入唯一的名称，然后触摸 Enter（回车键）。 5 检验快捷方式名称和号码是否正确，然后触摸确定。 如果名称或号码不正确，请触摸取消，然后重新输入信息。 取消电子邮件 • 如果使用 ADF，当出现正在扫描…时触摸取消作业。 • 如果使用扫描仪玻璃，当出现正在扫描…或扫描下一页 / 完成作业时触摸取消作业。 电子邮件 8
传真 发送传真 使用打印机控制面板发送传真 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸传真。 4 使用触摸屏或键盘输入传真号码或快捷方式。 如需添加收件人，请触摸下一个号码，然后输入收件人的电话号码或快捷方式号码，或者搜索地址簿。 注意：要在传真号码中放置拨号暂停，请按 拨外线，请使用此特性。 。拨号暂停在“传真到”框中显示为逗号。如果您需要先 5 触摸发送传真。 使用计算机发送传真 从计算机发送传真让您无需离开座位就能发送电子文档。这为您提供了直接从软件程序传真文档的灵活性。 注意：为了从您的计算机执行此功能，您必须将 PostScript 打印机驱动程序用于打印机。 1 从软件程序，单击文件 打印。 2 从“打印”窗口，选择打印机，然后单击属性。 3 选择其他选项选项卡，然后单击传真。 4 单击确定，然后再次单击确定。 5 在“传真”屏幕上，键入传真收件人的名称
3 单击管理快捷方式。 注意：可能需要口令。如果您没有 ID 和口令，请从系统支持人员处获得一个。 4 单击传真快捷方式设置。 5 为快捷方式键入唯一的名称，然后输入传真号码。 要创建多号码的快捷方式，请输入成组的传真号码。 注意：用分号（;）来分隔组中的每一个传真号码。 6 分配快捷方式号码。 如果您输入的号码已被使用，您会得到选择其他号码的提示。 7 单击添加。 使用触摸屏创建传真目标快捷方式 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸传真。 4 输入传真号码。 要创建一组传真号码，请触摸下一个号码，然后输入下一个传真号码。 5 触摸另存为快捷方式。 6 为快捷方式输入名称。 7 检验快捷方式的名称和号码是否正确，然后触摸确定。如果名称或号码不正确，请触摸取消，然后重新输 入信息。 如果您输入的号码已被使用，您会得到选择其他号码的提示。 8 触摸发送传真来发送
扫描到 FTP 地址 扫描到 FTP 地址 使用键盘扫描到 FTP 地址 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您正在将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸 FTP。 4 键入 FTP 地址。 5 触摸 发送。 使用快捷方式号码扫描到 FTP 地址 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 按 #，然后输入 FTP 快捷方式号码。 4 触摸发送。 使用地址簿扫描到 FTP 地址 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您正
扫描到计算机或闪存驱动器 扫描到计算机 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击扫描配置文件。 3 单击创建。 4 选择扫描设置，然后单击下一步。 5 在计算机上选择一个保存扫描输出文件的位置。 6 输入扫描名称。 扫描名称是出现在显示屏上“扫描配置文件”列表中的名称。 7 单击提交。 8 检查“扫描配置文件”屏幕上的指导。 当您单击“提交”时，会自动分配一个快捷方式号码。您可以在准备扫描文档时使用这个快捷方式号码。 a 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。 请将这些物品放在扫描仪玻璃上。 b 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 c 按 ，然后使用键盘输入快捷方式号码，或在主屏幕上触摸挂起作业，然后触摸配置文件。 d 当您输入快捷方式号码后，扫描仪将扫描文档并发送到您指定的目录或程序。如果您在主屏幕上触摸 配置文件，请在列表中找到快
