单色激光 MFP 用户指南
目录 安全信息...............................................................................................12 了解打印机............................................................................................14 打印机配置................................................................................................................................14 为打印机选择位置.....................................................................................................................14 扫描仪的基本功能...................................
在德国直接连接到电话墙壁插孔 ........................................................................................................60 连接到电话 ........................................................................................................................................62 连接到应答机.....................................................................................................................................63 用调制解调器连接到计算机 ..........................................................................................
制作透明胶片.....................................................................................................................................88 复印到信签 ........................................................................................................................................89 定制复印设置............................................................................................................................89 从一种尺寸复印为另一种尺寸 .............................................................................
使用地址簿发送电子邮件.................................................................................................................101 定制电子邮件设置...................................................................................................................102 添加电子邮件主题和消息信息 .........................................................................................................102 更改输出文件类型 ...........................................................................................................................
浓度 .................................................................................................................................................111 高级选项 ..........................................................................................................................................111 提高传真质量..........................................................................................................................111 挂起和转发传真.........................................................................
打印....................................................................................................123 打印文档.................................................................................................................................123 使用特殊介质打印...................................................................................................................123 使用信签的提示 ...............................................................................................................................
“配置多功能进纸器”菜单 ...............................................................................................................148 信封增强 ..........................................................................................................................................149 “替换尺寸”菜单 .............................................................................................................................149 “纸张纹理”菜单 ..........................................................................................
理解打印机消息..................................................................................219 状态和错误消息列表...............................................................................................................219 维护打印机..........................................................................................237 清洁打印机的外部...................................................................................................................237 清洁扫描仪玻璃.............................................................
打印不正确的字符 ...........................................................................................................................248 进纸匣连接不工作 ...........................................................................................................................249 不逐份打印大的作业 ........................................................................................................................249 出现意想不到的页中断 ...............................................................................................
页边距不正确...................................................................................................................................264 纸张卷曲 ..........................................................................................................................................264 打印不规则 ......................................................................................................................................265 重复的缺陷 ..........................................................................
安全信息 将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原 则。 请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。 当心—可能的伤害：本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会产 生危险性的辐射。 本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操 作说明书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。 请小心更换锂电池。 当心—可能的伤害：如果不正确更换锂电池，可能会有爆炸危险。只能使用相同或同等类型的锂电池进行 更换。不要再充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。 当心—表面很热：打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险，请在触摸前等待表面冷却。 当心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才能安 全地移动它。 当心—可能的伤害：在移动打印机之前，请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏： • 使用电源开关关闭打印机，然后从墙壁插座中拔掉电源线。 • 在移动打印机之前，断开打印机上的所有电源
当心—倾斜危险：落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸器、双面打印部件和一个 输入选件，或多个输入选件，您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印和传 真功能的多功能打印机（MFP），您可能需要附加设备。如需更多信息，请参阅 www.infoprint.
了解打印机 打印机配置 注意：打印机配置可能因打印机型号而异。 基本型号 1 自动文档传送器（ADF） 2 打印机控制面板 3 标准输出接纸架 4 多功能进纸器 5 550 页进纸匣（进纸匣 1） 6 550 页进纸匣（进纸匣 2） 7 接纸架选件 为打印机选择位置 在为打印机选择位置时，请留出足够的空间以便打开进纸匣、盖板和盖门。如果您准备安装任何选件，也请为 它们留出足够的空间。下面是重要事项： • 确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准的最新版本。 • 提供一个平坦、牢固和稳定的表面。 • 让打印机保持： – 远离空调、加热器或通风设备的直接气流 – 避免直接日晒，极度潮湿或温度波动 – 清洁、干燥、无灰尘 • 在打印机周围留出下列建议的空间以保证良好的通风： 了解打印机 14
1 右边 20 厘米（8 英寸） 2 左边 31 厘米（12 英寸） 3 前面 51 厘米（20 英寸） 4 后面 20 厘米（8 英寸） 5 顶部 31 厘米（12 英寸） 扫描仪的基本功能 扫描仪为大型工作组提供复印、传真和扫描到网络功能。您可以： • • • • • 进行快速复印，或在打印机控制面板上更改设置以执行特定的复印作业。 使用打印机控制面板发送传真。 将传真同时发送到多个传真目标。 扫描文档并将它们发送到计算机、电子邮件地址、闪存驱动器或 FTP 目标。 扫描文档并将它们发送到另一台打印机（通过 FTP 传送 PDF 文件）。 了解打印机 15
理解 ADF 和扫描仪玻璃 自动文档传送器（ADF） 扫描仪玻璃 将 ADF 用于多页的文档。 将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄 介质（如杂志剪报或轻磅无碳复写表单）。 您可以使用 ADF 或扫描仪玻璃来扫描文档。 使用 ADF 自动文档传送器（ADF）能够扫描多页，包括双面打印页。当使用 ADF 时： • • • • • • 将文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入。 在 ADF 的输入托盘中最多能加载 75 张普通纸张。 扫描尺寸范围从 76.2 x 139.4 毫米（3.0 x 5.5 英寸）至 215.9 x 355.6 毫米（8.
理解打印机控制面板 项目 描述 1 显示屏 查看扫描、复印、传真和打印选项，以及状态和错误消息。 2 键盘 在显示屏上输入数字或符号。 3 拨号暂停 • 按 来在传真号码中产生两秒或三秒的拨号暂停。在“传真收件人”字段中，“拨 号暂停”用逗号（,）表示。 • 在主屏幕上，按 来重拨传真号码。 • 按钮仅在“传真”菜单中或使用传真功能时起作用。当在“传真”菜单、传真功能或 主屏幕之外时，按 4 返回 会产生错误蜂鸣音。 在“复印”菜单中，按 来删除“复印计数”中值的最右边数字。如果通过按 来删除了整个数值，则出现默认值 1。 数次 在“传真目标列表”中，按 来删除手动输入数值的最右边数字。您也可以按 来删 除整个快捷方式输入项。一旦整行被删除，再按一次 会使光标移动到上一行。 在“电子邮件目标列表”中，按 删除快捷方式。 5 主屏幕 按 来删除光标左边的字符。如果字符在快捷方式中，则 来返回到主屏幕。 了解打印机 17
项目 描述 6 开始 7 指示灯 • 按 来初始化显示屏上指示的当前作业。 • 在主屏幕上，按 来使用默认设置启动复印作业。 • 如果当作业正在扫描时按下按钮，按钮将不起作用。 指示打印机状态： • • • • 8 停止 熄灭—电源已关闭。 绿灯闪烁—打印机正在预热，处理数据或打印作业。 绿灯长亮—打印机电源已打开，但是空闲。 红灯闪烁—需要操作者干预。 停止所有打印机活动 一旦显示屏上出现已停止后，会提供一个选项列表。 理解主屏幕 打开打印机电源并经过短时间预热之后，显示屏显示下面的基本屏幕，这被称为主屏幕。使用主屏幕按钮来初 始化复印、传真或扫描等操作；打开菜单屏幕；或响应消息。 显示屏项目 1 复印 描述 打开“复印”菜单 注意：从主屏幕，您也可以通过按键盘上的数字来访问“复印”菜单。 2 电子邮件 打开“电子邮件”菜单 3 菜单 打开菜单。这些菜单仅在打印机处于就绪状态时可用。 4 FTP 打开文件传输协议（FTP）菜单 注意：此功能必须由您的系统支持人员设置。一旦设置，它就会作为显示屏项目出现。 5 状态消息栏 • 显示当前的打印机状态，例如就绪或
显示屏项目 描述 6 状态/耗材 无论何时打印机状态包括要求干预的消息，此按钮就会出现在显示屏上。触摸它来访问消息屏 幕以获取有关消息，包括如何清除消息的更多信息。 7 提示 所有菜单都有一个“提示”按钮。提示是显示器触摸屏内上下文相关的帮助特性。 8 传真 打开“传真”菜单 可能出现在主屏幕上的其他按钮是： 显示屏项目 功能 释放挂起传真 如果显示此按钮，说明存在以前预设挂起时间的挂起传真。要访问挂起传真的列表，请触摸此按 钮。 搜索挂起作业 搜索下列任何项目并返回搜索结果： • • • • • 挂起或保密打印作业的用户名 挂起作业，不包括保密打印作业的作业名 配置文件名称 书签容器或作业名 仅用于支持扩展名的 USB 容器或作业名 挂起作业 打开包含所有挂起作业的屏幕 锁定设备 当打印机未被锁定并且“设备锁定个人身份识别码（PIN）”已被设置时，此按钮出现在屏幕上。 触摸此按钮来打开 PIN 码输入屏幕。输入正确的 PIN 码来锁定打印机控制面板（触摸屏和硬按 钮）。 解锁设备 取消作业 当打印机被锁定时，此按钮出现在屏幕上。当它出现时打印机控制面板按钮和快捷方
触摸屏示例 按钮 功能 主页 返回到主屏幕 向下滚动 打开下拉列表 左滚减小 按减小的顺序滚动到其他值 右滚增大 按增大的顺序滚动到其他值 向左箭头 向左滚动 向右箭头 向右滚动 了解打印机 20
按钮 功能 提交 将值保存为新的用户默认设置 返回 导览回到前一个屏幕 其他触摸屏按钮 按钮 功能 向下箭头 向下移动到下一个屏幕 向上箭头 向上移动到下一个屏幕 “取消选定”单选钮 这是取消选定单选钮。单选钮为灰色表示它被取消选定。 “选定”单选钮 取消作业 这是选定单选钮。单选钮为蓝色表示它被选定。 打开“取消作业”屏幕。“取消作业”屏幕显示三个标题：“打印”、“传真”和“网络”。 “打印”、“传真”和“网络”标题下面有下列项目： • • • • • 打印作业 复印作业 传真配置文件 FTP 发送电子邮件 每个标题有作业列表，显示在标题下面的列中，在每一个屏幕上只能显示三个作业。每个作 业显示为按钮，您可以触摸它来访问有关该作业的信息。如果列中存在的作业超过三个，则 会出现箭头让您能够滚动作业。 了解打印机 21
按钮 功能 继续 当需要为作业进行更多更改时或清除卡纸之后，触摸此按钮。 取消 选择 • 取消操作或选择 • 退出当前屏幕并返回到前一个屏幕 选择菜单或菜单项 特性 特性 描述 菜单路线： 菜单路线位于每个菜单屏幕的顶部。此特性表现为一条路线，显示到达当前菜单 菜单 ª 设置 ª 复印设置 ª 份数 所经过的路径。它给出菜单中的准确位置。 触摸任意带下划线的文字将返回到该菜单或菜单项。 “份数”没有加下划线，因为这是当前屏幕。如果您在设置和保存“份数”之前 触摸“份数”屏幕上带下划线的文字，那么选择不会被保存，它不会成为用户默 认设置。 维护消息警报 如果出现关闭功能（例如复印或传真）的维护消息，则在主屏幕的功能按钮上会 出现一个实心的红色圆点。这指出存在维护消息。 了解打印机 22
其他打印机设置 安装内置式选件 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 您可以通过添加选件卡来定制打印机的连通性和内存容量。本章节中的指导说明如何安装可用的卡；您也可以 使用它们来找到要移除的卡。 不是所有列出的选件都可用。如需更多信息，请与您购买打印机处的销售商联系。 可用的内置式选件 • 内存卡 – 打印机内存 – 闪存 – 字体 • 固件卡 – 条形码和表单 – IPDS 和 SCS/TNe – PrintCryptionTM – PRESCRIBE • 打印机硬盘 • 内置方案端口（ISP） – RS-232-C 串行 ISP – 并行 1284-B ISP – MarkNetTM N8150802.
进入系统板来安装内置式选件 注意：此操作需要一个平头螺丝起子。 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 1 打开系统板盖门。 2 松开系统板盖板上的螺钉。 其他打印机设置 24
3 移除系统板盖板。 4 使用下面的图示来找到适当的连接器。 警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸 一下打印机上的金属物。 1 固件和闪存卡连接器 2 内存卡连接器 3 内置方案端口或打印机硬盘连接器 4 传真卡连接器 其他打印机设置 25
安装内存卡 注意：此任务需要一个平头螺丝起子。 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下 打印机上的金属物。 内存卡选件可以单独购买并安装到系统板上。要安装内存卡： 1 进入系统板。 2 拆开内存卡的包装。 注意：避免接触卡边缘的接插脚。 3 打开内存卡连接器上的线夹。 4 将内存卡上的槽口与连接器上的凸脊对齐。 1 槽口 2 凸脊 其他打印机设置 26
5 将内存卡笔直推入连接器中，直到它咬合到位。 6 重新安装系统板盖板并关闭系统板盖门。 安装闪存或固件卡 注意：此任务需要一个平头螺丝起子。 系统板上有两个用于闪存或固件卡选件的连接器。每种卡只能安装一个，但是连接器可以互换。 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下 打印机上的金属物。 1 进入系统板。 2 拆开卡的包装。 注意：避免接触卡上的任何电子组件。 其他打印机设置 27
3 拿住卡的两边，将卡上的塑料接插脚与系统板上的孔对齐。 1 塑料接插脚 2 金属接插脚 4 用力将卡推入到位。 注意： • 卡上的整个连接器必须完全接触系统板，并平整地挨着系统板。 • 小心不要损坏连接器。 其他打印机设置 28
5 重新安装系统板盖板并关闭系统板盖门。 安装内置方案端口 系统板支持一个可选的 内置方案端口（ISP）。请安装 ISP 以获得额外的连通性选项。 注意：此操作需要一个平头螺丝起子。 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下 打印机上的金属物。 1 进入系统板。 2 拆开 ISP 和塑料底座的包装。 注意：避免接触卡上的组件。 其他打印机设置 29
3 在系统板上找到适当的连接器。 注意：如果当前已安装了可选的打印机硬盘，那么必须先移除打印机硬盘。要移除硬盘： a 从系统板上拔掉打印机硬盘接口电缆，让电缆仍然连接在打印机硬盘上。为拔掉电缆，请在拉出电缆之 前捏住接口电缆插头上的销子来释放插销。 b 取下将打印机硬盘固定到位的螺钉。 其他打印机设置 30
c 通过向上拉打印机硬盘使其脱离螺孔来移除它。 d 取下将打印机硬盘固定板安装到打印机硬盘上的翼形螺钉，然后取下固定板。将打印机硬盘放在一边。 其他打印机设置 31
4 从 ISP 开口处取下金属盖板。 5 将塑料底座上的凸柱与系统板上的孔对齐，然后向下压直到底座固定到位。确认底座上的每一个凸柱都已 经完全锁定，并且底座被固定在系统板上。 其他打印机设置 32
6 将 ISP 安装在塑料底座上。使 ISP 在塑料底座上面呈一定角度，然后靠近塑料底座，以便让任何伸出的连 接器能通过系统板框架中的 ISP 开口。 7 朝着塑料底座放低 ISP 直到 ISP 被固定在塑料底座的导轨之间。 8 插入长的翼形螺钉并顺时针旋转使 ISP 固定到位，但是此时不要拧紧翼形螺钉。 其他打印机设置 33
9 安装提供的两个螺钉来将 ISP 固定板固定在系统板框架上。 10 拧紧长的翼形螺钉。 注意：不要将翼形螺钉拧得太紧。 11 将 ISP 接口电缆的插头插入系统板的插座中。 注意：插头和插座用彩色编码。 12 如果之前安装了打印机硬盘，则将打印机硬盘安装到 ISP 上。如需更多信息，请参阅第35 页“安装打印 机硬盘”。 其他打印机设置 34
13 重新安装系统板盖板并关闭系统板盖门。 安装打印机硬盘 打印机硬盘选件可以与也可以不与内置方案端口（ISP）一起安装。 注意：此操作需要一个平头螺丝起子。 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下 打印机上的金属物。 1 进入系统板。 2 拆开打印机硬盘的包装。 注意：避免接触卡上的组件。 其他打印机设置 35
3 在系统板上找到适当的连接器。 注意：如果当前已安装了可选的 ISP，那么打印机硬盘必须安装在 ISP 上。 要将打印机硬盘安装在 ISP 上： a 使用平头螺丝起子来松开螺钉，取下将打印机硬盘固定板安装到打印机硬盘上的翼形螺钉，然后取下固 定板。 b 将打印机硬盘的螺孔与 ISP 上的孔对齐，然后向下压打印机硬盘直到螺孔固定到位。 其他打印机设置 36
c 将打印机硬盘接口电缆的插头插入 ISP 的插座中。 注意：插头和插座用彩色编码。 要将打印机硬盘直接安装到系统板上： a 将打印机硬盘的螺孔与系统板上的孔对齐，然后向下压打印机硬盘直到螺孔固定到位。 其他打印机设置 37
b 安装提供的两个螺钉以固定打印机硬盘固定板。 c 将打印机硬盘接口电缆的插头插入系统板的插座中。 注意：插头和插座用彩色编码。 4 重新安装系统板盖板并关闭系统板盖门。 其他打印机设置 38
安装传真卡 注意：此任务需要一个平头螺丝起子。 当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之 前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的 电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。 警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下 打印机上的金属物。 1 进入系统板。 2 拆开传真卡的包装。 3 从传真卡开口处取下金属盖板。 其他打印机设置 39
4 插入传真卡，然后安装提供的两个螺钉来固定传真卡固定支架。 其他打印机设置 40
5 将传真卡接口电缆的插头插入系统板的插座中。 6 重新安装系统板盖板并关闭系统板盖门。 连接电缆 使用 USB 电缆或以太网电缆将打印机连接到计算机上。 请确认下列匹配项： • 电缆上的 USB 符号与打印机上的 USB 符号 • 适当的以太网电缆与以太网端口 其他打印机设置 41
1 USB 端口 2 以太网端口 检验打印机设置 当安装完所有硬件和软件选项并打开打印机电源之后，请通过打印下列项目来检验打印机的设置是否正确： • 菜单设置页—使用此页面来检验所有打印机选件是否安装正确。已安装选件的列表会出现在页面底部。如 果您已安装的选件没有被列出，那么它安装不正确。请移除该选件并重新安装。 • 网络设置页—如果您的打印机是网络型号并且连接在网络上，请打印网络设置页来检验网络连接。此页也 提供帮助网络打印配置的重要信息。 打印菜单设置页 打印菜单设置页来查看当前的菜单设置并检验打印机选件是否安装正确。 注意：如果您没有更改任何菜单项设置，那么菜单设置页将列出所有出厂默认设置。一旦您从菜单选择并保存 其他设置，它们将作为用户默认设置替换出厂默认设置。用户默认设置在您再次访问菜单，选择其他值并保存 之前将一直保持有效。要还原出厂默认设置，请参阅第245 页“还原出厂默认设置”。 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 在主屏幕上，触摸 。 3 触摸报告。 4 触摸菜单设置页。 打印出菜单设置页，然后打印机返回到主屏幕。 其他打印机设置 42
打印网络设置页 如果打印机连接在网络上，请打印一份网络设置页来检验网络连接。该页也提供帮助网络打印配置的重要信 息。 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 在主屏幕上，触摸 。 3 触摸报告。 4 触摸网络设置页。 打印出网络设置页，然后打印机返回到主屏幕。 5 检查网络设置页上的第一部分，并确认 Status（状态）为“Connected（已连接）”。 如果 Status（状态）为“Not Connected（未连接）”，表示 LAN 分接器可能不活动或网络电缆可能出现 功能故障。请咨询系统支持人员以找到解决办法，然后再打印一份网络设置页。 设置打印机软件 安装打印机软件 打印机驱动程序是让计算机与打印机通信的软件。在初始打印机设置期间，打印机软件被典型安装。如果您需 要在设置后安装软件，请按照下列指导进行操作： 对于 Windows 用户 1 关闭所有打开的软件程序。 2 插入软件和文档 CD。 3 从主安装对话，单击安装。 4 按照屏幕上的指导进行操作。 对于 Macintosh 用户 1 关闭所有打开的软件应用程序。 2 插入软件和文档 CD。 3 从 Finder 桌面
在 Windows Vista 中 a 单击 。 b 单击控制面板。 c 单击硬件和声音。 d 单击打印机。 在 Windows XP 中 a 单击开始。 b 单击打印机和传真。 在 Windows 2000 中 a 单击开始。 b 单击设置 ª 打印机。 2 选择打印机。 3 用鼠标右键单击打印机，然后选择属性。 4 单击“安装选项”选项卡。 5 在“可用选件”下面，添加任意已安装的硬件选件。 6 单击应用。 对于 Macintosh 用户 在 Mac OS X 10.5 版本中 1 从 Apple 菜单，选择系统预置。 2 单击打印和传真。 3 选择打印机，然后单击选件和耗材。 4 单击驱动程序，然后添加任意已安装的硬件选件。 5 单击确定。 在 Mac OS X 10.
设置无线打印 在无线网络上设置打印机所需要的信息 注意：在设置软件发出提示之前，请不要连接安装或网络电缆。 • SSID—SSID 也被称为网络名称。 • 无线模式（或网络模式）—模式将是 Infrastructure 或 Ad hoc。 • 通道（对于 Ad hoc 网络）—对于 Infrastructure 网络，通道默认为自动。 一些 Ad hoc 网络也将要求自动设置。如果您不确定选择哪个通道，请咨询您的系统支持人员。 • 安全方法—安全方法有三个基本选项： – WEP 密钥 如果您的网络使用多个 WEP 密钥，请在提供的空间内输入最多四个密钥。通过选择默认的 WEP 传输 密钥来选择当前在网络上使用的密钥。 或者 – WPA 或 WPA2 密钥 WPA 包括作为额外安全层的加密。选项为 AES 或 TKIP。加密必须在路由器和打印机上被设置为相同 类型，否则打印机将不能在网络上通信。 – 没有安全性 如果您的无线网络不使用任何类型的安全性，您将没有安全信息。 注意：不建议使用不安全的无线网络。 如果您使用“高级”方法在 802.
1 连接电源线，然后打开打印机电源。 确认打印机和计算机都已打开电源并就绪。 在屏幕上出现指令之前请不要连接 USB 电缆 2 插入软件和文档 CD。 3 单击安装。 4 单击同意。 5 单击推荐。 6 单击无线网络连接。 其他打印机设置 46
7 按下面的顺序连接电缆： a 在无线网络上的计算机和打印机之间临时连接 USB 电缆。 注意：打印机被配置后，软件将指导您断开临时的 USB 电缆连接，这样您可以实现无线打印。 b 如果您的打印机具有传真功能，请连接电话线。 8 按照屏幕上的指导完成软件安装。 9 要允许无线网络上的其他计算机使用无线打印机，请按照步骤 2 至 6 和步骤 8 来操作每一台计算机。 在无线网络上安装打印机（Macintosh） 准备配置打印机 1 在随打印机附带的单页上找到打印机的 MAC 地址。在下面提供的空间内写下 MAC 地址的最后六位数 字： MAC 地址：___ ___ ___ ___ ___ ___ 2 如果您的打印机有传真功能，请连接电话线。 3 连接电源线，然后打开电源。 其他打印机设置 47
输入打印机信息 1 访问 AirPort 选项。 在 Mac OS X 10.5 版本中 a 从 Apple 菜单，选择系统预置。 b 单击网络。 c 单击 AirPort。 在 Mac OS X 10.
配置计算机来无线使用打印机 要使用网络打印机打印，每个 Macintosh 用户必须安装自定义的 PostScript 打印机描述（PPD）文件，并 在“打印中心”或“打印机设置实用程序”中创建打印机。 1 在计算机上安装 PPD 文件： a 将软件和文档 CD 插入 CD 或 DVD 驱动器中。 b 双击打印机的安装程序软件包。 c 在“欢迎”屏幕上，单击继续。 d 在查看完自述文件后再次单击继续。 e 在查看完许可协议后单击继续，然后单击同意来接受协议中的条款。 f 选择目标地址，然后单击继续。 g 在“简易安装”屏幕上，单击安装。 h 键入用户口令，然后单击好。 所有的必需软件都被安装到计算机上。 i 当安装完成后，单击关闭。 2 添加打印机： a 对于 IP 打印： 在 Mac OS X 10.5 版本中 1 从 Apple 菜单，选择系统预置。 2 单击打印和传真。 3 单击 +。 4 从列表中选择打印机。 5 单击添加。 在 Mac OS X 10.
在 Mac OS X 10.4 版本中 1 从“转到”菜单，选择应用程序。 2 双击实用程序。 3 找到并双击打印中心或打印机设置实用程序。 4 从“打印机列表”中选择添加。 5 选择默认浏览器选项卡。 6 单击更多的打印机。 7 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk。 8 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域。 9 从列表中选择打印机。 10 单击添加。 在有线网络上安装打印机 请使用下列指导在有线网络上安装打印机。这些指导适用于以太网和光纤网络连接。 当您在有线网络上安装打印机之前，请确认： • 您已经完成了打印机的初始设置。 • 已经使用适当类型的电缆将打印机连接到网络上。 对于 Windows 用户 1 插入软件和文档 CD。 等待“欢迎”屏幕出现。 如果 CD 在一分钟后还没有启动，请执行下列操作之一： 在 Windows Vista 中 a 单击 。 b 在“开始搜索”框中，键入 D:\setup.exe，其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。 在 Windows XP 和更早的操作系统中 a 单击开始。 b 单击运行。 c 键入 D:\setup.
8 从网络上找到的打印机列表中选择打印机，然后单击完成。 注意：如果您的已配置打印机没有出现在找到的打印机列表中，请单击添加端口，然后按照屏幕上的指导 进行操作。 9 按照屏幕上的指导完成安装。 对于 Macintosh 用户 1 允许网络 DHCP 服务器分配一个 IP 地址给打印机。 2 从打印机打印网络设置页。如需有关打印网络设置页的信息，请参阅第 43 页“打印网络设置页”。 3 在网络设置页的 TCP/IP 部分中找到打印机 IP 地址。如果您为不与打印机在相同子网上的计算机配置访 问，您将需要 IP 地址。 4 安装驱动程序并添加打印机。 a 在计算机上安装 PPD 文件： 1 将软件和文档 CD 插入 CD 或 DVD 驱动器中。 2 双击打印机的安装程序软件包。 3 在欢迎屏幕上，单击继续。 4 在查看完自述文件后再次单击继续。 5 在查看完许可协议后单击继续，然后单击同意来接受协议中的条款。 6 选择目标地址，然后单击继续。 7 在“简易安装”屏幕上，单击安装。 8 输入用户口令，然后单击好。 所有的必需软件都被安装到计算机上。 9 当安装完成后，单击关闭。 b 添加打印机： • 对
在 Mac OS X 10.5 版本中 1 2 3 4 5 6 从 Apple 菜单，选择系统预置。 单击打印和传真。 单击 +。 单击 AppleTalk。 从列表中选择打印机。 单击添加。 在 Mac OS X 10.
c 在“硬件和声音”下面，单击打印机。 在 Windows XP 中 a 单击开始。 b 单击打印机和传真。 在 Windows 2000 中 a 单击开始。 b 单击设置 ª 打印机。 3 找到已更改的打印机。 注意：如果打印机有多个副本，则使用新的 IP 地址更新所有副本。 4 用鼠标右键单击打印机。 5 单击属性。 6 单击端口选项卡。 7 在列表中找到端口，然后选择它。 8 单击配置端口。 9 在“打印机名称或 IP 地址”字段中键入新的 IP 地址。您可以在第 1 步时打印的网络设置页上找到新的 IP 地址。 10 单击确定，然后单击关闭。 对于 Mac 用户 1 打印网络设置页并注意新的 IP 地址。 2 在网络设置页的 TCP/IP 部分中找到打印机 IP 地址。如果您为与打印机在不同子网上的计算机配置访问， 您将需要 IP 地址。 3 添加打印机： • 对于 IP 打印： 在 Mac OS X 10.5 版本中 a b c d e 从 Apple 菜单，选择系统预置。 单击打印和传真。 单击 +。 从列表中选择打印机。 单击添加。 在 Mac OS X 10.
e 从列表中选择打印机。 f 单击添加。 • 对于 AppleTalk 打印： 在 Mac OS X 10.5 版本中 a b c d e f 从 Apple 菜单，选择系统预置。 单击打印和传真。 单击 +。 单击 AppleTalk。 从列表中选择打印机。 单击添加。 在 Mac OS X 10.
在 Windows Vista 中 1 单击 。 2 在“开始搜索”框中，键入 D:\setup.exe，其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。 在 Windows XP 和更早的操作系统中 1 单击开始。 2 单击运行。 3 键入 D:\setup.
在 Windows 2000 中 1 2 3 4 b c d e 单击开始。 单击设置 ª 控制面板。 单击系统。 在“硬件”选项卡上，单击设备管理器。 单击 + 来展开可用端口的列表。 选择您将串口电缆连接到计算机上时使用的通信端口（例如：COM1）。 单击属性。 在“端口设置”选项卡上，设置与打印机中的串口参数相同的串口参数。 在以前打印的菜单设置页上，查看串口标题下面的打印机设置。 f 单击确定，然后关闭所有窗口。 g 打印测试页以检验打印机的安装。当成功打印出测试页后，打印机设置就完成了。 设置打印机发送传真 注意：传真功能可能不是在所有打印机型号上都可用。 下列连接方法可能不是在所有的国家或地区都适用。 当心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传真 功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。 选择传真连接 您可以用电话、应答机或计算机调制解调器等装置来连接打印机。 注意：打印机是模拟设备，当直接连接到墙壁插孔时工作最佳。其他设备（例如电话或应答机）可以被成功连 接以通过打印机，如设置步骤中所描述。如果您想要数字连接，例如 ISDN、DSL
装置 • • • • 优点 使用计算机或打印机发送传真。 打印机 一部电话 一台计算机调制解调器 三条电话线 使用 RJ11 适配器 国家/地区 • • • • • 英国 爱尔兰 芬兰 挪威 丹麦 • • • • • 意大利 瑞典 荷兰 法国 葡萄牙 在一些国家或地区，要将打印机连接到应答机、电话或其它电信设备，应使用包装箱内随打印机附带的电话线 适配器。 注意：如果您有 DSL，不要使用分线器连接打印机，因为传真特性可能工作不正确。 1 将适配器连接到随打印机附带的电话线上。 注意：图中所示为英国适配器。您的适配器可能有不同外观，但它将适合您所在地区使用的电话插座。 2 将您选定电信设备的电话线连接到适配器的左边插座中。 其他打印机设置 57
如果您的电信设备使用美式（RJ11）电话线，请按照下列步骤连接设备： 1 从打印机后部的 EXT 端口 上取下插头。 注意：一旦取下插头，如图所示，任何您通过适配器连接到打印机的国家或地区专用设备将不能正常工 作。 2 将电信设备直接连接到打印机后部的 EXT 端口 。 警告—可能的损坏：当正在发送或接收传真时，不要触摸电缆或打印机上的所示区域。 其他打印机设置 58
国家/地区 • • • • • • • • • 沙特阿拉伯 阿拉伯联合酋长国 埃及 保加利亚 捷克 比利时 澳大利亚 南非 • • • • • • • • 以色列 匈牙利 波兰 罗马尼亚 俄罗斯 斯洛文尼亚 西班牙 土耳其 希腊 要将电话、应答机或其它电信设备连接到打印机： 1 从打印机后部取下插头。 2 将电信设备直接连接到打印机后部的 EXT 端口 。 注意：一旦取下该插头，如图所示，任何您通过适配器连接到打印机的国家或地区专用设备将不能正常工作。 其他打印机设置 59
国家/地区 • 德国 • 奥地利 • 瑞士 在打印机的 EXT 端口 中已安装插头。打印机必须使用该插头才能正常工作。 注意：不要取下插头。如果取下它，您房间内的其它电信设备（例如电话或应答机）可能不工作。 在德国直接连接到电话墙壁插孔 将打印机直接连接到电话墙壁插孔中来发送和接收传真而不使用计算机。 注意：在德国（以及一些其它国家），随打印机在 EXT 端口中附带了一个特殊的 RJ-11 插头。不要取出 RJ-11 插头。传真和电话都需要它才能正常工作。 1 确认您有电话线（随产品提供）和电话墙壁插孔。 2 将电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口。 其他打印机设置 60
3 将电话线的另一端连接到活动的电话墙壁插孔的 N 槽中。 4 如果您想将相同线路用于传真和电话通信，请将第二条电话线（未提供）连接到电话和活动的电话墙壁插 孔的 F 槽中。 5 如果您想将相同线路用于记录应答机上的消息，请将第二条电话线（未提供）连接到应答机和电话墙壁插 孔的另一个 N 槽中。 其他打印机设置 61
连接到电话 将电话连接到打印机上以将传真线路作为常规电话线路使用。然后设置打印机，使得无论您的电话在哪里都无 需使用计算机来复印或者发送和接收传真。 注意：设置步骤可能会因您所在的国家或地区而异。 1 确认您有下列项目： • 一部电话 • 两条电话线 • 一个电话墙壁插孔 2 将一条电话线连接到打印机的 LINE 端口 ，然后将它插入活动的电话墙壁插孔中。 3 从打印机的 EXT 端口 上取下保护塞。 4 将另一条电话线连接到电话上，然后将它插入打印机的 EXT 端口 其他打印机设置 62 中。
连接到应答机 将应答机连接到打印机上以接收发来的语音消息和传真。 注意：设置步骤可能会因您所在的国家或地区而异。 1 确认您有下列项目： • 一部电话 • 一台应答机 • 三条电话线 • 一个电话墙壁插孔 2 将一条电话线连接到打印机的 LINE 端口 ，然后将它插入活动的电话墙壁插孔中。 3 从打印机的 EXT 端口 上取下保护塞。 4 将第二条电话线从电话连接到应答机上。 其他打印机设置 63
5 将第三条电话线从应答机连接到打印机的 EXT 端口 。 用调制解调器连接到计算机 用调制解调器将打印机连接到计算机上以从软件程序发送传真。 注意：设置步骤可能会因您所在的国家或地区而异。 1 确认您有下列项目： • 一部电话 • 一台带有调制解调器的计算机 • 三条电话线 • 一个电话墙壁插孔 2 将一条电话线连接到打印机的 LINE 端口 ，然后将它插入活动的电话墙壁插孔中。 3 从打印机的 EXT 端口 上取下保护塞。 其他打印机设置 64
4 将第二条电话线从电话连接到计算机调制解调器上。 5 将第三条电话线从计算机调制解调器连接到打印机的 EXT 端口 。 设置外发传真的名称和号码 要将指定的传真名称和传真号码打印在外发的传真上： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 单击传真设置。 4 单击模拟传真设置。 5 在“工作站名称”框内单击，然后输入要打印在所有外发传真上的名称。 6 在“工作站号码”框内单击，然后输入打印机传真号码。 7 单击提交。 其他打印机设置 65
设置日期和时间 您可以设置日期和时间以便将它们打印在您发送的每一份传真上。如果发生断电，您可能需要重新设置日期和 时间。要设置日期和时间： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中查找 IP 地址。 2 单击链接和索引。 3 单击设置日期和时间。 4 在“手动设置日期和时间”框内单击，然后输入当前的日期和时间。 5 单击提交。 打开夏令时 打印机能被设置为自动调整夏令时时间（DST）： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击链接和索引。 3 单击设置日期和时间。 4 选择自动遵守 DST。 5 单击提交。 其他打印机设置 66
加载纸张和特殊介质 本章节说明如何加载 250 页、500 页和 2000 页进纸匣，以及多功能进纸器。它也包括有关纸张方向、设 置“纸张尺寸”和“纸张类型”，以及进纸匣连接和解除连接的信息。 设置“纸张尺寸”和“纸张类型” 除了多功能进纸器外，所有进纸匣的“纸张尺寸”设置由进纸匣中的纸张导片的位置决定。多功能进纸器 的“纸张尺寸”设置必须被手动设置。出厂默认的“纸张类型”设置是“普通纸张”。对于不包含普通纸张的 所有进纸匣，必须手动设置“纸张类型”。 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 在主屏幕上，触摸 。 3 触摸纸张菜单。 4 触摸纸张尺寸/类型。 5 触摸所需进纸匣的箭头，直到出现正确的尺寸或类型设置。 6 触摸提交。 7 触摸 来返回到主屏幕。 配置 Universal 纸张设置 “Universal 纸张尺寸”是用户定义的设置，让您使用没有在打印机菜单中预先设置的纸张尺寸进行打印。当您 需要的尺寸不能从“纸张尺寸”菜单中获得时，请将指定进纸匣的“纸张尺寸”设置为 Universal。然后，为 您的纸张指定下面所有的 Universal 尺寸设置： • 度量单位（毫米
8 触摸提交来保存选择。 出现正在提交选择，接着出现“纸张”菜单。 9 触摸 来返回到主屏幕。 加载标准或可选的 250 页或 550 页进纸匣 虽然 250 页进纸匣和 550 页进纸匣在外观上有所不同，但是它们要求使用相同的方法加载纸张。请使用下面 的指导来将纸张加载到任意一个进纸匣中： 1 拉出进纸匣。 注意：当正在打印作业或显示屏上出现忙时，请不要取出进纸匣，否则会造成卡纸。 2 如图所示，向内压住宽度导片凸柱，并将宽度导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 加载纸张和特殊介质 68
3 解锁长度导片，如图所示，向内压住长度导片凸柱，并将导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 注意： • 请使用进纸匣底部的尺寸指示器来帮助放置导片。 • 对于标准纸张尺寸，请锁定长度导片。 4 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。 5 加载纸张： • 对于单面打印，让打印面朝下 • 对于双面打印，让打印面朝上 注意：如果安装了 StapleSmartTM II 装订完成器选件，纸张必须以不同的方法加载到进纸匣中。 加载纸张和特殊介质 69
未安装 StapleSmart II 装订完成器选件 已安装 StapleSmart II 装订完成器选件 单面打印 单面打印 双面（两面）打印 双面（两面）打印 注意：请注意进纸匣侧面上的最高加载线，它指示加载纸张的最大高度。请不要过量加载进纸匣。 6 如果需要，请将纸张导片调整到轻轻地接触纸堆边缘的位置，然后为进纸匣上指示的纸张尺寸锁定长度导 片。 加载纸张和特殊介质 70
7 插入进纸匣。 8 如果加载到进纸匣中的纸张类型与以前加载的不同，请从打印机控制面板为进纸匣更改“纸张类型”设置。 加载 2000 页进纸匣 1 拉出进纸匣。 2 向上拉宽度导片，并将它滑动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 加载纸张和特殊介质 71
3 解锁长度导片。 4 推长度导片释放销来升高长度导片，将导片滑动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上，然后锁定导片。 加载纸张和特殊介质 72
5 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。 6 加载纸张： • 对于单面打印，让打印面朝下 • 对于双面打印，让打印面朝上 注意：如果安装了 StapleSmart II 装订完成器选件，纸张必须以不同的方法加载。 未安装 StapleSmart II 装订完成器选件 已安装 StapleSmart II 装订完成器选件 单面打印 单面打印 加载纸张和特殊介质 73
未安装 StapleSmart II 装订完成器选件 已安装 StapleSmart II 装订完成器选件 双面（两面）打印 双面（两面）打印 注意：请注意进纸匣侧面上的最高加载线，它指示加载纸张的最大高度。请不要过量加载进纸匣。 7 插入进纸匣。 加载纸张和特殊介质 74
加载多功能进纸器 1 按释放销，然后拉下多功能进纸器盖门。 2 拉出伸展板，直到完全展开。 3 将宽度导片滑动到最右边。 4 前后弯曲纸张或特殊介质，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱它们。对齐纸张或特殊介 质的边缘。 纸张 * 请避免接触透明胶片的打印面。小心不要刮伤它们。 加载纸张和特殊介质 75
信封 透明胶片* * 请避免接触透明胶片的打印面。小心不要刮伤它们。 5 加载纸张或特殊介质。将纸堆轻轻地滑入多功能进纸器中，直到到达挡纸板。 未安装 StapleSmart 装订完成器选件 已安装 StapleSmart 装订完成器选件 单面打印 单面打印 双面（两面）打印 双面（两面）打印 加载纸张和特殊介质 76
注意： • • • • 不要通过用力将纸张压到纸堆高度限制器下面而超过最大纸堆高度。 当正在打印作业时，不要加载或关闭进纸匣。 每次只加载一种尺寸和类型的介质。 加载信封时，使封舌面朝上。 警告—可能的损坏：永远不要使用带有邮票、卡扣、摁扣、窗口、涂层或自动粘胶的信封。这些信封可能 会严重损坏打印机。 6 将宽度导片调整到轻轻地接触纸堆边缘的位置。确认纸张被松散地平放在多功能进纸器中，没有弯曲或折 皱。 7 从打印机控制面板上设置“纸张尺寸”和“纸张类型”。 加载信封进纸器 1 根据加载的信封长度调整信封支架： • 短信封—完全关闭信封支架。 • 中等长度信封—将信封支架延伸到中间位置。 • 长信封—完全打开信封支架。 2 朝着打印机向后抬起信封压盖。 3 将宽度导片滑到右边。 加载纸张和特殊介质 77
4 准备要加载的信封。 前后弯曲信封，使它们松散，然后扇形展开它们。不要折叠或弯曲信封。对齐信封的边缘。 5 加载信封，让封舌一面朝下。 警告—可能的损坏：永远不要使用带有邮票、卡扣、摁扣、窗口、涂层或自动粘胶的信封。这些信封可能 会严重损坏打印机。 注意：不要通过用力将纸张压到纸堆高度限制器下面而超过最大纸堆高度。 6 调整宽度导片来让它轻轻地接触到信封边缘。 7 放下信封压盖，使它接触到信封堆。 8 从打印机控制面板，设置“纸张尺寸”和“纸张类型”。 进纸匣连接和解除连接 连接进纸匣 进纸匣连接对于大的打印作业或多份副本很有用。当一个连接的进纸匣变空时，纸张从下一个连接的进纸匣送 入。当所有进纸匣的“纸张尺寸”和“纸张类型”设置相同时，进纸匣被自动连接起来。 除了多功能进纸器外，打印机根据每个进纸匣中的纸张导片位置自动检测“纸张尺寸”设置。打印机能够检 测 A4、A5、JIS B5、Letter、Legal、Executive 和 Universal 纸张尺寸。多功能进纸器和使用其他纸张尺寸的 进纸匣可以使用“纸张尺寸/类型”菜单中的“纸张尺寸”菜单进行手动连接。 注意：要连接多功能进纸器，必须将
解除进纸匣连接 被解除连接的进纸匣具有与其它进纸匣不相同的设置。 要解除某个进纸匣的连接，请更改下列进纸匣设置，以使它们与其它进纸匣的设置不相同： • 纸张类型（例如：普通纸张、信签、自定义类型 ） “纸张类型”名称描述纸张特性。如果最适合描述纸张的名称被连接进纸匣使用，请分配一个其它“纸张类 型”名称给进纸匣，例如“自定义类型 ”或定义您自己的自定义名称。 • 纸张尺寸（例如：美国信纸、A4、报表） 加载不同的纸张尺寸以自动更改进纸匣的“纸张尺寸”设置。多功能进纸器的“纸张尺寸”设置不会自动 设置；必须从“纸张尺寸”菜单手动设置它们。 警告—可能的损坏：请勿分配不能正确描述进纸匣中加载的纸张类型的“纸张类型”名称。熔印部件的温度根 据指定的“纸张类型”而变化。如果选择错误的“纸张类型”，纸张可能不被正确处理。 分配自定义纸张类型名称 当连接进纸匣或解除进纸匣连接时分配自定义纸张类型名称给进纸匣。 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 从主屏幕，触摸 。 3 触摸纸张菜单。 4 触摸纸张尺寸/类型。 5 触摸想要使用的进纸匣的纸张类型箭头，直到出现正确的自定义类型。 6
8 从自定义名称旁边的列表中选择“纸张类型”设置。 9 单击提交。 加载纸张和特殊介质 80
纸张和特殊介质使用指南 纸张使用指南 选择正确的纸张或特殊介质能减少打印问题。为获得最佳打印质量，请在大量购买之前试用一些纸张或特殊介 质的样张。 纸张特性 下列纸张特性影响打印质量和可靠性。当评估新的纸张时请考虑这些特性。 重量 打印机能够自动送入重量为 60–176 克/平方米（16–47 磅铜版纸）纵向纹理的纸张。轻于 60 克/平方米 （16 磅）的纸张可能硬度不够而不能正确进纸，从而造成卡纸。要充分发挥打印机性能，请使用 75 克/平方米 （20 磅铜版纸）纵向纹理的纸张。对于小于 182 x 257 毫米（7.2 x 10.
不可接受的纸张 建议不要将下列纸张类型用于打印机： • 用于免复写纸复印、经过化学处理的纸张，也称为无碳纸、无碳复写纸（CCP）或不需要碳（NCR）的纸 张 • 用可能污染打印机的化学物质制造的预印纸 • 可能受打印机熔印部件温度影响的预印纸 • 要求定位精度（在页面上精确设定打印位置）高于 ±2.3 毫米（±0.
• 适当的平滑度（100–200 Sheffield 单位，或在欧洲为 140–350 Bendtsen 单位） 注意：一些更平滑的纸张（如优质的 24 磅激光打印机纸张，50–90 Sheffield 单位）和更粗糙的纸张 （如优质的棉纸，200–300 Sheffield 单位）已经过加工，能在激光打印机中很好地使用（尽管存在表面 纹理）。在使用这些类型的纸张之前，请咨询一下您的纸张供应商。 • 适当的纸张之间摩擦系数（0.4–0.6） • 在进纸方向上有足够的抗弯曲性 再生纸、较轻（<60 克/平方米[16 磅铜版纸]）和/或较薄（<3.8 密耳[0.
纸张尺寸 大小 250 页或 550 页进纸匣（标 准或可选） 2000 页进纸匣 选件 多功能进纸器 双面打印部件 Letter 216 x 279 毫米 （8.5 x 11 英寸） Legal 216 x 356 毫米 （8.5 x 14 英寸） Executive 184 x 267 毫米 （7.3 x 10.5 英寸） X Oficio1 216 x 340 毫米 （8.5 x 13.4 英寸） X Folio1 216 x 330 毫米 （8.5 x 13 英寸） X Statement1 140 x 216 毫米 （5.5 x 8.5 英寸） X X Universal3,4 138 x 210 毫米 （5.5 x 8.3 英寸），最 大为 216 x 356 毫米 （8.5 x 14 英寸） X X 70 x 127 毫米 X （2.8 x 5 英寸），最大 为 216 x 356 毫米 （8.5 x 14 英寸） X X 148 x 182 毫米 （5.8 x 7.7 英寸），最 大为 216 x 356 毫米 （8.
纸张尺寸 大小 其他信封 98 x 162 毫米 （3.9 x 6.4 英寸） 至 176 x 250 毫米 （6.9 x 9.8 英寸） 250 页或 550 页进纸匣（标 准或可选） 2000 页进纸匣 选件 X X 多功能进纸器 双面打印部件 X 1 该尺寸仅在纸张来源不支持尺寸检测或尺寸检测被关闭时才出现在“纸张尺寸”菜单中。 2 仅标准输出托盘支持该尺寸。 3 该尺寸设置将页面格式化为 216 x 356 毫米（8.5 x 14 英寸），除非尺寸由软件应用程序指定。 为支持双面打印，Universal 宽度必须在 148 毫米（5.8 英寸）和 216 毫米（8.5 英寸）之间；Universal 长度必 须在 182 毫米（7.
装订完成器支持 60–176 克/平方米（16–47 磅）的纸张重量。 纸张类型 标准输出接纸架（350 或 550 页） 可选硬件 附加接纸架（550 页）或高 4 层邮箱 StapleSmart II 装订完成器 容量接纸架（1850 页） 1 （400 页） （500 页）2 纸张 • • • • • • • • • • 普通纸张 铜版纸 彩色纸 自定义 信签 轻磅纸张 重磅纸张 预印纸 粗糙/棉纸 再生纸 卡片纸 X X 信封 X X 标签 X X 透明胶片 X X 1 支持 60-90 克/平方米（16-24 磅）的纸张重量。 2 每个装订组最多包含 50 页 75 克/平方米（20 磅）的纸张。对于较重的纸张，结果可能不同。 纸张和特殊介质使用指南 86
复印 ADF 扫描仪玻璃 将 ADF 用于多页的文档。 将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄 介质（如杂志剪报）。 制作副本 进行快速复印 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 从打印机控制面板，按 。 4 如果将文档放在扫描仪玻璃上，请触摸完成作业来返回到主屏幕。 使用 ADF 复印 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印，或使用键盘来输入副本份数。 出现复印屏幕。 复印 87
4 根据需要更改复印设置。 5 触摸复印。 使用扫描仪玻璃复印 1 将原始文档面朝下放在扫描仪玻璃的左上角。 2 在主屏幕上，触摸复印，或使用键盘来输入副本份数。 出现复印屏幕。 3 根据需要更改复印设置。 4 触摸复印。 5 如果您要扫描多个页面，请将下一个文档放在扫描仪玻璃上，然后触摸扫描下一页。 6 触摸完成作业来返回到主屏幕。 复印照片 1 将照片面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上。 2 在主屏幕上，触摸复印。 3 触摸选项。 4 触摸内容。 5 触摸照片。 6 触摸完成。 7 触摸复印。 8 触摸扫描下一页或完成作业。 使用特殊介质复印 制作透明胶片 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印。 4 触摸复印来源，然后识别原始文档的尺寸。 5 触摸复印到，然后触摸装有透明胶片的进纸匣，或者触摸手动进纸器并将透明胶片放在多功能进纸器中。 6 触摸需要的透明胶片
7 触摸箭头，直到出现透明胶片。 8 触摸透明胶片，然后触摸继续。 9 触摸复印。 复印到信签 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印。 4 触摸复印来源，然后识别原始文档的尺寸。 5 触摸复印到，然后触摸手动进纸器，将信签面朝上放入多功能进纸器中，让顶边先进入。 6 触摸需要的信签尺寸，然后触摸继续。 7 触摸箭头，直到出现信签。 8 触摸信签，然后触摸继续。 9 触摸复印。 定制复印设置 从一种尺寸复印为另一种尺寸 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印。 4 触摸复印来源，然后识别原始文档的尺寸。 5 触摸复印到，然
使用选定进纸匣中的纸张进行复印 在复印过程中，您可以选择装有所选纸张类型的进纸匣。例如，如果多功能进纸器中装有特殊介质，并且您想 要使用该介质进行复印： 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印。 4 触摸复印来源，然后识别原始文档的尺寸。 5 触摸复印到，然后触摸手动进纸器或装有您要用的纸张类型的进纸匣。 注意：如果您选择“手动进纸器”，您也将需要选择纸张尺寸和类型。 6 触摸复印。 复印包含混合纸张尺寸的文档 使用 ADF 来复印包含混合纸张尺寸的原始文档。根据加载的纸张尺寸以及“复印到”和“复印来源”设置， 每个副本或者被打印在混合的纸张尺寸上（例 1），或者被缩放以适合单一的纸张尺寸（例 2）。 例 1：复印到混合的纸张尺寸 打印机有两个进纸匣，一个进纸匣装有 letter 尺寸的纸张，而另一个装有 legal 尺寸的纸张。需要复印包含 letter 尺
4 触摸复印来源，然后触摸混合 Letter/Legal。 5 触摸复印到，然后触摸 Letter。 6 触摸复印。 扫描仪在扫描时识别混合的纸张尺寸，然后缩放 legal 尺寸的页面来使用 letter 尺寸的纸张打印。 在纸张的两个面上复印（双面打印） 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印。 4 从“面数（双面）”区域，触摸表示您要用来双面复印副本的方法的按钮。 第一个数字表示原始文档的面数；第二个数字表示副本的面数。例如，如果您有单面的原始文档而您想要 双面的副本，则选择 1 面到 2 面。 5 触摸复印。 缩小或放大副本 副本可以被缩小至原始文档尺寸的 25%，或放大至原始文档尺寸的 400%。“缩放”的出厂默认设置是“自 动”。如果您保留“缩放”设置为“自动”，那么原始文档的内容将会被缩放至适合您正在复印的纸张尺寸。 要缩小或放大副本： 1 将原始文
5 触摸内容。 6 触摸最能代表您要复印的内容的按钮： • 文本—用于主要是文本或线条图案的原始文档 • 文本/照片—当原始文档是文本和图形或图片的混合时使用 • 照片—当原始文档是高质量照片或喷墨打印输出时使用 • 印刷图像—当复印半色调照片、图形，如激光打印机打印的文档，或者杂志或报纸中主要由图像组成的 页面时使用 7 触摸完成。 8 触摸复印。 逐份打印副本 如果您打印文档的多份副本，您可以选择按批次打印每个副本（逐份打印）或按页组打印副本（非逐份打 印）。 逐份打印 非逐份打印 默认情况下，“逐份打印”被设置为“开”。如果您不希望逐份打印副本，请将设置更改为“关”。 要关闭逐份打印： 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印。 4 使用键盘来输入副本份数。 5 如果您不希望逐份打印副本，请触摸关。 6 触摸复印。 在副本之间放置分隔页 1 将原始文档
5 触摸分隔页。 注意：要在副本之间放置分隔页，“逐份打印”必须为“开”。如果“逐份打印”为“关”，分隔页将被 添加到打印作业的结尾。 6 选择下列选项之一： • 副本之间 • 作业之间 • 页面之间 7 触摸完成。 8 触摸复印。 将多个页面复印到一张纸上 为了节省纸张，您可以将多页文档的两个或四个连续页面复印到一张纸上。 注意： • “纸张尺寸”必须被设置为 Letter、Legal、A4 或 B5 JIS。 • “复印尺寸”必须被设置为 100%。 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印。 4 选择双面打印设置。 5 触摸选项。 6 触摸纸张节省。 7 选择您需要的输出。 8 如果您要在副本的每一页周围设置边框，则触摸打印页面边框。 9 触摸完成。 10 触摸复印。 创建自定义作业（作业创建） 自定义作业或作业创建被用于将一组或多组原始文档组合为一个单一
例如： 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印。 4 触摸选项。 5 触摸自定义作业。 6 触摸开。 7 触摸完成。 8 触摸复印。 当到达一组的结尾时，会出现扫描屏幕。 9 将下一个文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上，然后触摸 扫描自动文档传送器或扫描平板。 注意：如果需要，请更改作业设置。 10 如果您还要扫描其他文档，请将下一个文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻 璃上，然后触摸扫描自动文档传送器或扫描平板。否则，触摸完成文件。 作业中断 作业中断暂停当前打印作业并让您打印副本。 注意：“作业中断”设置必须为“开”才能使此特性工作。 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF
3 在主屏幕上，触摸复印。 4 触摸选项。 5 触摸页眉/页脚。 6 选择放置日期和时间的页面区域。 7 触摸日期/时间，然后触摸继续。 8 触摸完成。 9 触摸复印。 在每一页上放置背景画面消息 背景画面消息能被放在每一页上。消息选项有“急件”、“密件”、“副本”或“草稿”。要将消息放在副本 上： 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸复印。 4 触摸选项。 5 触摸背景画面。 6 触摸包含您要使用的背景画面的按钮。 7 触摸完成。 8 触摸复印。 取消复印作业 当文档在 ADF 中时取消复印作业 当 ADF 开始处理文档时，出现“正在扫描”屏幕。要取消复印作业，在触摸屏上触摸取消作业。 出现“正在取消扫描作业”屏幕。ADF 清除 ADF 中的所有页面并取消作业。 当使用扫描仪玻璃复印页面时取消复印作业 在触摸屏上触摸取消作业。 出现“正在取消扫描作业”屏幕。一
当正在打印页面时取消复印作业 1 在触摸屏上，触摸取消作业，或在键盘上按 。 2 触摸您要取消的作业。 3 触摸删除选定作业。 剩余的打印作业被取消。出现主屏幕。 理解复印屏幕和选项 复印来源 此选项打开一个屏幕，您可以在此输入您将要复印的文档的尺寸。 • 触摸一个纸张尺寸按钮来选择它作为“复印来源”设置。出现复印屏幕，并显示您的新设置。 • 当“复印来源”被设置为“混合 Letter/Legal”时，您可以复印包含混合纸张尺寸的原始文档。 • 当“复印来源”被设置为“自动尺寸检测”时，扫描仪会自动确定原始文档的尺寸。 复印到 此选项打开一个屏幕，您可以在此输入您将用于打印副本的纸张的尺寸和类型。 • 触摸一个纸张尺寸按钮来选择它作为“复印到”设置。出现复印屏幕，并显示您的新设置。 • 如果“复印来源”和“复印到”的尺寸设置不同，打印机将自动调整“缩放”设置来适应差异。 • 如果您要用于复印的纸张类型或尺寸没有被加载到进纸匣之一中，请触摸手动进纸器，然后通过多功能进 纸器手动送入纸张。 • 当“复印到”被设置为“自动尺寸匹配”时，每个副本与原始文档的尺寸相匹配。如果匹配的纸张尺寸没 有被加载到进
内容 此选项告诉打印机原始文档的类型。可选的值有“文本”、“文本/照片”、“照片”或“印刷图像”。 • 文本—强调清晰、黑色、高分辨率的文本与干净白色背景的对比 • 文本/照片—当原始文档是文本和图形或图片的混合时使用 • 照片—告诉扫描仪格外注意图形和图片。此设置增加扫描的时间，但强调再现原始文档中色调的完整动态 范围。 • 印刷图像—当复印半色调照片、图形，如激光打印机打印的文档，或者杂志或报纸中主要由图像组成的页 面时使用 面数（双面） 使用此选项来选择双面打印设置。您可以在一个或两个面上打印副本、制作双面原始文档的双面副本、制作单 面原始文档的双面副本，或制作双面原始文档的单面副本。 逐份打印 此选项在打印文档的多份副本时让打印作业的页面按顺序堆放。“逐份打印”的出厂默认设置为“开”；副本 的输出页面将按 (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3) 排序。如果您想要每个页面的所有副本放在一起，请关闭“逐份打 印”，您的副本将按 (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3) 排序。 选项 触摸“选项”按钮会打开一个屏幕，您可以在此更改“纸张节省”、“高级图像”、“自定义作业”、“分隔 页
边缘消除 此选项消除文档边缘周围的污迹或信息。您可以选择消除围绕纸张四边的相等区域，或是挑选特定的一 边。“边缘消除”将清除选定区域内的所有内容，使该部分纸张上无任何打印输出。 页眉/页脚 此选项打开“日期/时间”、“页码”、“版本号”或“自定义文本”，并将它们打印在指定的页眉或页脚位 置上。 背景画面 此选项创建覆盖副本内容的水印（或消息）。您可以在“急件”，“密件”，“复件”或“草稿”之间选择， 或者在“输入自定义文本”字段中输入自定义消息。您选择的文字将以浅色的大字横越每个页面。 注意：自定义背景画面可以由系统支持人员创建。当创建自定义背景画面时，带有该背景画面图标的按钮将变 为可用。 内容 此选项增强复印质量。可从“文本”、“文本/照片”、“照片”或“印刷图像”中选择。 • • • • 文本—当复印的原始文档大部分是文本或线条图案时使用此设置。 文本/照片—当复印的原始文档是文本和图形或图片的混合时使用此设置。 照片—当复印的原始文档是高质量照片或喷墨打印输出时使用此设置。 印刷图像—当复印半色调照片、激光打印机打印的文档，或者杂志或报纸中的页面时使用此设置。 高级双面打印 此选项控制文档
电子邮件 ADF 扫描仪玻璃 将 ADF 用于多页的文档。 将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄 介质（如杂志剪报）。 您可以使用打印机来将扫描的文档用电子邮件发送给一个或多个收件人。从打印机发送电子邮件有三种方法。 您可以键入电子邮件地址，使用快捷方式号码或使用地址簿。 准备发送电子邮件 设置电子邮件功能 要操作电子邮件，必须在打印机配置中打开它，并且有一个有效的 IP 地址或网关地址。要设置电子邮件功 能： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 在“默认设置”下面，单击电子邮件/FTP 设置。 4 单击电子邮件设置。 5 单击设置电子邮件服务器。 6 在字段中填写适当的信息。 7 单击添加。 电子邮件 99
配置电子邮件设置 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 单击电子邮件/FTP 设置。 4 单击电子邮件设置。 5 在字段中填写适当的信息。 6 单击提交。 创建电子邮件快捷方式 使用“内嵌的 Web 服务器”创建电子邮件快捷方式 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 在“其他设置”下面，单击管理快捷方式。 4 单击电子邮件快捷方式设置。 5 为收件人键入唯一的名称，然后输入电子邮件地址。 注意：如果您输入多个地址，请用逗号（,）分隔每一个地址。 6 选择扫描设置（格式、内容、颜色和分辨率）。 7 输入快捷方式号码，然后单击添加。 如果您输入的号码已被使用，您会得到选择其他号码的提示。 使用触摸屏创建电子邮件快捷方式 1 在主屏幕上，触摸电子邮件。 2 键入收件人的电子邮件地址。 要创建收件人组，请触摸下一个地址，然后
用电子邮件发送文档 使用触摸屏发送电子邮件 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸电子邮件。 4 输入电子邮件地址或快捷方式号码。 要输入其他收件人，请触摸下一个地址，然后输入您要添加的地址或快捷方式号码。 5 触摸发送电子邮件。 使用快捷方式号码发送电子邮件 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 按 ，然后使用键盘输入快捷方式号码。 要输入其他收件人，请按下一个地址，然后输入您要添加的地址或快捷方式号码。 4 触摸发送电子邮件。 使用地址簿发送电子邮件 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请
定制电子邮件设置 添加电子邮件主题和消息信息 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物体、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸电子邮件。 4 键入电子邮件地址。 5 触摸选项。 6 触摸主题。 7 键入电子邮件主题。 8 触摸完成。 9 触摸消息。 10 键入电子邮件消息。 11 触摸完成。 12 触摸发送电子邮件。 更改输出文件类型 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物体、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸电子邮件。 4 键入电子邮件地址。 5 触摸选项。 6 触摸代表您要发送的文件类型的按钮。 • PDF—创建具有多页的单个文件，可以使用 Adobe Reader 查看。Adobe Reader 是由 Ad
• JPEG—为原始文档的每一页创建并附加一个单独的文件，该文件可以在大多数 Web 浏览器和图形程 序中查看。 • XPS—创建具有多页的单个 XML 纸张规格（XPS）文件，可以使用 Internet Explorer 主阅读器和 .
电子邮件消息 此选项让您输入将与扫描附件一起发送的消息。 分辨率 调整电子邮件的输出质量。增加图象分辨率会增加电子邮件的文件大小以及扫描原始文档需要的时间。可以降 低图象分辨率以缩小电子邮件的文件大小。 发送为 此选项设置扫描图像的输出（PDF、TIFF、JPEG 或 XPS）。 • PDF—创建具有多页的单个文件，可用 Adobe Reader 查看。Adobe Reader 由 Adobe 在 www.adobe.com 上免费提供。 • 安全 PDF—创建加密的 PDF 文件来保护文件内容不被未经授权的访问。 • TIFF—创建多个文件或单个文件。如果在“内嵌的 Web 服务器”的“设置”菜单中关闭“多页 TIFF”， 则 TIFF 在每个文件中保存一页。文件大小通常比同等的 JPEG 大。 • JPEG—为原始文档的每一页创建并附加一个单独的文件，可用大多数 Web 浏览器和图形程序查看。 • XPS—创建具有多页的单个 XPS 文件，可使用 Internet Explorer 主阅读器和 .
传真 注意：传真功能可能不是在所有打印机型号上都可用。 ADF 扫描仪玻璃 将 ADF 用于多页的文档。 将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄 介质（如杂志剪报）。 发送传真 使用打印机控制面板发送传真 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸传真。 4 使用触摸屏或键盘输入传真号码或快捷方式。 如需添加收件人，请触摸下一个号码，然后输入收件人的电话号码或快捷方式号码，或者搜索地址簿。 注意：要在传真号码中放置拨号暂停，请按 拨外线，请使用此特性。 。拨号暂停在“传真到”框中显示为逗号。如果您需要先 5 触摸发送传真。 传真 105
使用计算机发送传真 从计算机发送传真让您无需离开座位就能发送电子文档。这为您提供了直接从软件程序传真文档的灵活性。 注意：为了从您的计算机执行此功能，您必须将 PostScript 打印机驱动程序用于打印机。 1 从软件程序，单击文件 ª 打印。 2 从“打印”窗口，选择打印机，然后单击属性。 3 选择其他选项选项卡，然后单击传真。 4 单击确定，然后再次单击确定。 5 在“传真”屏幕上，键入传真收件人的名称和号码。 6 单击发送。 创建快捷方式 使用“内嵌的 Web 服务器”创建传真目标快捷方式 您可以创建永久的传真目标并分配一个快捷方式号码，而不用每次要发送传真时都需要在打印机控制面板上输 入传真收件人的整个电话号码。可以创建单个传真号码的快捷方式，也可以创建一组传真号码的快捷方式。 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 单击管理快捷方式。 注意：可能需要口令。如果您没有 ID 和口令，请从系统支持人员处获得一个。 4 单击传真快捷方式设置。 5 为快捷
4 输入传真号码。 要创建一组传真号码，请触摸下一个号码，然后输入下一个传真号码。 5 触摸另存为快捷方式。 6 为快捷方式输入名称。 7 检验快捷方式的名称和号码是否正确，然后触摸确定。如果名称或号码不正确，请触摸取消，然后重新输 入信息。 如果您输入的号码已被使用，您会得到选择其他号码的提示。 8 触摸发送传真来发送传真，或触摸 来返回到主屏幕。 使用快捷方式和地址簿 使用传真快捷方式 传真快捷方式就象电话或传真机上的速拨号码一样。当创建永久的传真目标时您可以分配快捷方式号码。永久 的传真目标或速拨号码可以在“内嵌的 Web 服务器”上，“设置”下面的“管理快捷方式”链接中被创建。 一个快捷方式号码（1-99999）可以包含单个或多个收件人。通过创建使用快捷方式号码的一个传真快捷方式 组，您可以快速并容易地传真广播信息到整个组。 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 按 ，
定制传真设置 更改传真分辨率 调整分辨率设置会改变传真的质量。设置的范围从“标准”（最快速度）到“极精细”（最慢速度，最佳质 量）。 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸传真。 4 使用键盘输入传真号码。 5 触摸选项。 6 从“分辨率”区域，触摸箭头来更改到您需要的分辨率。 7 触摸发送传真。 减淡或加深传真 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将 这些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸传真。 4 使用键盘来输入传真号码。 5 触摸选项。 6 从“浓度”区域，触摸箭头来调整传真的浓度。 7 触摸发送传真。 在预定时间发送传真 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，
7 触摸延迟发送。 注意：如果“传真模式”被设置为“传真服务器”，“延迟发送”按钮将不会出现。等待传输的传真被列 在“传真队列”中。 8 触摸箭头来调整传真将被传输的时间。 时间以 30 分钟为增量进行增减。如果显示当前时间，向左箭头将不可用。 9 触摸完成。 10 触摸发送传真。 注意：文档被扫描，然后在预定时间发送传真。 查看传真日志 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 单击报告。 4 单击传真作业日志或传真呼叫日志。 阻止垃圾传真 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中查找 IP 地址。 2 单击设置。 3 单击传真设置。 4 单击模拟传真设置。 5 单击阻止无名称传真选项。 此选项阻止所有使用私人呼叫者 ID 或没有传真工作站名称的发来的传真。 6 在“禁止的传真列表”字段中，输入您要阻止的特定传真呼叫者的电话号码或传真工作站名称。 取消外
当原始文档已被扫描到内存后取消传真 1 在主屏幕上，触摸取消作业。 出现“取消作业”屏幕。 2 触摸您要取消的作业。 只有三个作业出现在屏幕上；触摸向下箭头直到出现您想要的作业，然后触摸您要取消的作业。 3 触摸删除选定作业。 出现“删除选定作业”屏幕，选定作业被删除，然后出现主屏幕。 理解传真选项 原件大小 此选项打开一个屏幕，您可以在此选择您要传真的文档尺寸。 • 触摸一个纸张尺寸按钮来选择该尺寸作为“原件大小”设置。出现传真屏幕，并显示您的新设置。 • 当“原件大小”被设置为“混合 Letter/Legal”时，您可以扫描包含混合纸张尺寸的原始文档。 • 当“原件大小”被设置为“自动尺寸检测”时，扫描仪会自动确定原始文档的尺寸。 内容 此选项告诉打印机原始文档的类型。可选的值有“文本”、“文本/照片”或“照片”。“颜色”与任何“内 容”选项一起使用时能够被打开或关闭。内容影响扫描的质量和尺寸。 • 文本—强调清晰、黑色、高分辨率的文本与干净白色背景的对比 • 文本/照片—当原始文档是文本和图形或图片的混合时使用 • 照片—告诉扫描仪格外注意图形和图片。此设置增加扫描的时间，但强调再现原始文档
浓度 此选项调整传真相对于原始文档将产生的深浅程度。 高级选项 触摸此按钮会打开一个屏幕，您可以在此更改“延迟发送”、“高级图像”、“自定义作业”、“传输日 志”、“扫描预览”、“边缘消除”和“高级双面打印”设置。 • 延迟发送—让您在稍后时间或日期发送传真。在设置传真之后，触摸延迟发送，输入您想要发送传真的时 间和日期，然后触摸完成。此设置在发送信息到一定时间内还不可用的传真线路，或传输时期费用更低时 特别有用。 注意：如果当延迟的传真到预定发送时间时打印机被关闭，传真将在下一次打印机被打开时发送。 • 高级图像—在传真文档之前调整“背景消除”、“对比度”、“边对边扫描”、“阴影细节”和“镜像图 像” • • • • 自定义作业（作业创建）—将多个扫描作业组合为一个单一的作业 传输日志—打印传输日志或传输错误日志 扫描预览—在图像被包括到传真中之前显示图像的第一页。当第一页被扫描后，扫描暂停并出现预览图像。 边缘消除—消除文档边缘周围的污迹或信息。您可以选择消除围绕纸张四边的相等区域，或是挑选特定的 一边。“边缘消除”将清除选定区域内的所有内容，使该部分纸张上无任何打印输出。 • 高级双面打印—
挂起和转发传真 挂起传真 此选项让您保留收到的传真不打印，直到它们被释放。挂起的传真可以被手动释放或在预定的日期或时间释 放。 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 单击传真设置。 4 单击模拟传真设置。 5 单击挂起传真。 6 在“打印传真口令”框中输入口令。 7 从“挂起传真模式”菜单，选择下列选项之一： • 关 • 始终为开 • 手动 • 预定 8 如果您选择“预定”，请继续执行下面的步骤。否则，请转到第 9 步。 a 单击传真挂起时间表。 b 从“操作”菜单，选择挂起传真。 c 从“时间”菜单，选择您要释放挂起传真的时间。 d 从“日”菜单，选择您要释放挂起传真的日期。 9 单击添加。 转发传真 此选项让您打印并转发收到的传真到传真号码、电子邮件地址、FTP 站点或 LDSS。 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置
6 从“转发到”菜单，选择下列选项之一： • 传真 • 电子邮件 • FTP • LDSS • eSF 7 在“转发到快捷方式”框内单击，然后输入您要将传真转发到的目标的快捷方式号码。 注意：快捷方式号码必须是对在“转发到”菜单中选择的设置有效的快捷方式号码。 8 单击提交。 传真 113
扫描到 FTP 地址 ADF 扫描仪玻璃 将 ADF 用于多页的文档。 将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄 介质（如杂志剪报）。 扫描仪让您将文档直接扫描到文件传输协议（FTP）服务器。每次只能发送一个 FTP 地址到服务器。 一旦 FTP 目标已被系统支持人员配置，目标的名称将可作为快捷方式号码使用或在“挂起作业”图标下面作 为配置文件列出。FTP 目标也可以是另一台 PostScript 打印机；例如，彩色文档能够被扫描，然后发送给彩 色打印机。发送文档到 FTP 服务器与发送传真类似。不同点在于通过网络发送信息，而不是通过电话线。 扫描到 FTP 地址 使用键盘扫描到 FTP 地址 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您正在将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸 FTP。 4 键入 FTP 地址。 5 触摸 发送。 扫描到 FTP 地址 114
使用快捷方式号码扫描到 FTP 地址 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 按 #，然后输入 FTP 快捷方式号码。 4 触摸发送。 使用地址簿扫描到 FTP 地址 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您正在将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 在主屏幕上，触摸 FTP。 4 触摸搜索地址簿。 5 键入您正在搜索的名称或部分名称，然后触摸搜索。 6 触摸您要添加到“收件人：”字段的名称。 7 触摸发送。 创建快捷方式 您可以创建一个永久的 FTP 目标并分配一个快捷方式号码，而不用每次将文档发送到 FTP 服务器时都要在控 制面板上输入整个 FTP 站点地址。创建快捷方式号码有两种方法：使用计算机或使用
使用触摸屏创建 FTP 快捷方式 1 在主屏幕上，触摸 FTP。 2 键入 FTP 站点的地址。 3 触摸另存为快捷方式。 4 为快捷方式输入名称。 5 检验快捷方式名称和号码是否正确，然后触摸确定。如果名称或号码不正确，请触摸取消，然后重新输入 信息。 如果您输入的号码已被使用，您会得到选择其他号码的提示。 6 触摸发送来启动扫描，或触摸 来返回到主屏幕。 理解 FTP 选项 原件大小 此选项打开一个屏幕，您可以在此选择您要复印的文档尺寸。 • 触摸一个纸张尺寸按钮来选择该尺寸作为“原件大小”设置。出现 FTP 屏幕，并显示您的新设置。 • 当“原件大小”被设置为“混合 Letter/Legal”时，您可以扫描包含混合纸张尺寸的原始文档。 • 当“原件大小”被设置为“自动尺寸检测”时，扫描仪会自动确定原始文档的尺寸。 面数（双面） 此选项通知打印机原始文档是单面打印（在一个面上打印）还是双面打印（在两个面上打印）。这让扫描仪知 道哪些内容需要扫描以包括在文档中。 方向 此选项告诉打印机原始文档是纵向还是横向的，然后更改“面数”和“装订”设置来匹配原始文档的方向。 装订 告诉打印机原始文档是在长
发送为 此选项设置扫描图像的输出（PDF、TIFF、JPEG 或 XPS）。 • PDF—创建具有多页的单个文件，可用 Adobe Reader 查看。Adobe Reader 由 Adobe 在 www.adobe.com 上免费提供。 • 安全 PDF—创建加密的 PDF 文件来保护文件内容不被未经授权的访问。 • TIFF—创建多个文件或单个文件。如果在“内嵌的 Web 服务器”的“设置”菜单中关闭“多页 TIFF”， 则 TIFF 在每个文件中保存一页。文件大小通常比同等的 JPEG 大。 • JPEG—为原始文档的每一页创建并附加一个单独的文件，可用大多数 Web 浏览器和图形程序查看。 • XPS—创建具有多页的单个 XPS 文件，可使用 Internet Explorer 主阅读器和 .
• 边缘消除—消除文档边缘周围的污迹或信息。您可以选择消除围绕纸张四边的相等区域，或是挑选特定的 一边。“边缘消除”将清除选定区域内的所有内容，使该部分上无任何扫描。 • 浓度—调整扫描的文档将产生的深浅程度 提高 FTP 质量 问题 我应该何时使用“文本”模式？ 提示 • 当发送到 FTP 站点的文档主要内容是文本，并且不关心从原始文档复制 的图象效果时，使用“文本”模式。 • 建议将“文本”模式用于收据、复印表格和仅包含文本或细线图案的文 档。 我应该何时使用“文本/照片”模式？ • 当发送到 FTP 站点的文档包含混合文本和图形时使用“文本/照片”模 式。 • 建议将“文本/照片”模式用于杂志文章、商业图形和说明书。 我应该何时使用“照片”模式？ 当原始文档主要由激光打印机打印或者来自杂志或报纸的照片组成时使 用“照片”模式。 扫描到 FTP 地址 118
扫描到计算机或闪存驱动器 ADF 扫描仪玻璃 将 ADF 用于多页的文档。 将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄 介质（如杂志剪报）。 扫描仪让您将文档直接扫描到计算机或闪存驱动器。计算机不必直接连接到打印机以接收“扫描到 PC”图 像。您可以通过在计算机上创建扫描配置文件，然后将配置文件下载到打印机来使文档通过网络扫描回计算 机。 扫描到计算机 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击扫描配置文件。 3 单击创建。 4 选择扫描设置，然后单击下一步。 5 在计算机上选择一个保存扫描输出文件的位置。 6 输入扫描名称。 扫描名称是出现在显示屏上“扫描配置文件”列表中的名称。 7 单击提交。 8 检查“扫描配置文件”屏幕上的指导。 当您单击“提交”时，会自动分配一个快捷方式号码。您可以在准备扫描文档时使用这个快捷方式号码。 a 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、
c 按 ，然后使用键盘输入快捷方式号码，或在主屏幕上触摸挂起作业，然后触摸配置文件。 d 当您输入快捷方式号码后，扫描仪将扫描文档并发送到您指定的目录或程序。如果您在主屏幕上触摸 配置文件，请在列表中找到快捷方式。 9 返回到计算机来查看文件。 输出文件被保存在您指定的位置中或在您指定的程序中启动。 扫描到闪存驱动器 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、相纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。 3 将闪存驱动器插入打印机前部的 USB 端口中。 出现“挂起作业”屏幕。 4 触摸扫描到 USB 驱动器。 5 选择扫描设置。 6 触摸扫描。 理解扫描配置文件选项 快速设置 此选项让您选择预置的格式或定制扫描作业设置。您可以选择下列选项之一： 自定义 照片 - 彩色 JPEG 文本 - 黑白 PDF 照片 - 彩色 TIFF 文本 - 黑白 TIFF 文本/照片 - 黑白 PDF 文本/照片 - 彩色 PDF 要定制扫描作业
• 安全 PDF—创建加密的 PDF 文件，保护文件内容不被未经授权的访问。 • XPS—创建具有多页的单个 XPS 文件，可以使用 Internet Explorer 主阅读器和 .
高级图像 此选项让您在扫描文档之前调整“背景消除”、“对比度”、“阴影细节”、“清晰度”和“颜色漏失”。它 也让您边对边扫描、扫描为镜像图像或反白图像。 • • • • • 背景消除—调整输出的白色部分。单击箭头按钮来增加或减少白色部分。 • • • • 颜色漏失阈值—单击箭头按钮来增加或减少颜色漏失数量。 对比度—单击箭头按钮来增加或减少对比度。 阴影细节—单击箭头按钮来增加或减少阴影中的可见细节。 清晰度—单击箭头按钮来增加或减少清晰度。 颜色漏失—颜色漏失被用于表单的光学字符识别（OCR）处理过程。选择一种颜色将从表单中消除该颜 色，使 OCR 性能提高。 边对边扫描—选择此框来边对边扫描。 镜像图像—选择此框来创建镜像图像扫描。 反白图像—选择此框来创建反白图像扫描。 提高扫描质量 问题 我应该何时使用“文本”模式？ 提示 • 当扫描的主要内容是文本，并且不关心从原始文档复制的图象效果时， 使用“文本”模式。 • 建议将“文本”模式用于收据、复印表格和仅包含文本或细线图案的文 档。 我应该何时使用“文本/照片”模式？ 我应该何时使用“照片”模式？ • 当扫描包含混合文本和图形的原始
打印 本章节介绍打印、打印机报告和取消作业。纸张和特殊介质的选择和处理会影响文档打印的可靠性。如需更多 信息，请参阅第132 页“避免卡纸”和第 83 页“保存纸张”。 打印文档 1 将纸张加载到进纸匣或进纸器中。 2 从打印机控制面板上的“纸张菜单”，根据加载的纸张设置“纸张类型”和“纸张尺寸”。 3 执行下列操作之一： 对于 Windows 用户 a 打开文档后，单击文件 ª 打印。 b 单击属性、首选项、选项或设置，然后根据需要调整设置。 注意：要使用特定尺寸或类型的纸张打印，请根据加载的纸张调整纸张尺寸或类型设置，或者选择适 当的进纸匣或进纸器。 c 单击确定，然后单击打印。 对于 Macintosh 用户 a 在“设定页面”对话中根据需要定制设置： 1 打开文档后，选择文件 > 设定页面。 2 选择纸张尺寸或创建与加载的纸张相符的自定义尺寸。 3 单击好。 b 在“打印”对话中根据需要定制设置： 1 打开文档后，单击文件 > 打印。 如果需要，单击提示三角形来查看更多选项。 2 从“打印”对话和弹出菜单根据需要调整设置。 注意：要使用特定类型的纸张打印，请根据加载的纸张调整纸张类型设置，或者
• 当使用信签打印时页面方向很重要。如需有关如何加载信签的信息，请参阅： – 第 68 页“加载标准或可选的 250 页或 550 页进纸匣” – 第 71 页“加载 2000 页进纸匣” – 第 75 页“加载多功能进纸器” 使用透明胶片的提示 在大量购买准备使用的透明胶片之前应先试用一些样张。 当使用透明胶片打印时： • 从 250 页进纸匣、550 页进纸匣或多功能进纸器送入透明胶片。 • 使用专为激光打印机设计的透明胶片。请与制造商或供应商一起检查以确保透明胶片能够承受 230°C （446°F）的高温而不会熔化、褪色、偏移或释放有害释出物。 • 使用重量为 138–146 克/平方米（37–39 磅铜版纸）的透明胶片。 • 为防止出现打印质量问题，应避免将指纹留在透明胶片上。 • 在加载透明胶片之前，扇形展开透明胶片以防止它们粘在一起。 使用信封的提示 在大量购买准备使用的信封之前应先试用一些样张。 当使用信封打印时： • 从多功能进纸器或信封进纸器选件送入信封。 • 将“纸张类型”设置为“信封”，并选择信封尺寸。 • 使用专为激光打印机设计的信封。请与制造商或供应商一起检查以确保信封能够
使用标签的提示 在大量购买准备使用的标签之前应先试用一些样张。 注意：支持偶尔使用专为激光打印机设计的单面纸标签：每个月不多于 20 张标签。不支持乙烯基、药品和双 层标签。 当使用标签打印时： • 从 250 页进纸匣、550 页进纸匣或多功能进纸器送入标签。 • 使用专为激光打印机设计的标签。请与制造商或供应商一起检查确认： – 标签能够承受 230°C（446°F）的高温而不封住、过度卷曲、起皱或释放有害释出物。 – 标签粘胶、表面层（可打印的介质）以及外涂层能承受 25 psi（172 kPa）的高压而不分层、边缘不渗 漏，或释放有害的气体。 • 不要使用底衬光滑的标签。 • 使用完整的标签页。不完整的标签页会导致标签在打印时脱落，从而造成卡纸。不完整标签页上的粘胶还 会污染打印机和碳粉盒，这样造成的打印机和碳粉盒的损坏不在保修范围内。 • 不要使用有暴露粘胶的标签。 • 不要在标签边缘，穿孔或标签切口之间 1 毫米（0.04 英寸）之内打印。 • 确保粘胶衬纸没有到纸张边缘。建议粘胶涂层区域至少离标签边缘 1 毫米（0.
打印保密和其他挂起作业 在打印机中挂起作业 当您发送作业到打印机时，可以指定要打印机将作业保留在内存中，直到您从打印机控制面板启动作业。所有 能够由用户在打印机上启动的打印作业被称为挂起作业。 注意：如果打印机需要额外内存来处理其他挂起作业，“保密”、“校验”、“保留”和“重复”打印作业可 能被删除。 作业类型 描述 保密 当您发送“保密”打印作业到打印机时，您必须从计算机创建 PIN 码。PIN 码必须是使用数字 0–9 的 四位数。作业被保留在打印机内存中，直到您在打印机控制面板上输入了 PIN 码并选择打印或删除作 业。 校验 当您发送“校验”打印作业时，打印机打印一份副本，并将剩余的份数保留在打印机内存中。“校 验”打印让您在打印剩余份数之前检查第一份副本，看它是否令人满意。一旦打印完所有副本，将自动 从打印机内存中删除作业。 保留 当您发送“保留”打印作业时，打印机不立即打印作业。它将作业保存在内存中，以便您可以在以后打 印它。作业被保留在内存中，直到您从“挂起作业”菜单删除它。 重复 当您发送“重复”打印作业时，打印机打印作业的所有请求副本并将作业保存在内存中，以便您能够在 以后打印
9 输入 PIN 码。 10 触摸您要打印的作业。 11 触摸打印，或触摸箭头来增加或减少份数，然后触摸打印。 从 Macintosh 计算机打印保密和其他挂起作业 注意：保密和校验打印作业在打印完毕后被自动从内存中删除。重复和保留作业则继续保留在打印机中，直到 您选择删除它们。 1 打开文档后，选择文件 > 打印。 如果需要，单击提示三角形来查看更多选项。 2 从打印选项或“份数和页数”弹出菜单中，选择作业路由。 3 选择您的作业类型（保密、保留、重复或校验），然后分配用户名称。对于保密作业，还要输入四位数的 PIN 码。 4 单击“好”或“打印”，然后走到打印机前面来释放作业。 5 在主屏幕上，触摸挂起作业。 6 触摸您的用户名。 注意：最多可以显示 500 个挂起作业的结果。如果没有出现您的名称，请触摸向下箭头，直到出现名称， 如果打印机中有许多挂起作业，请触摸搜索挂起作业。 7 触摸保密作业。 8 输入 PIN 码。 9 触摸您要打印的作业。 10 触摸打印，或触摸箭头来增加或减少份数，然后触摸打印。 打印 127
从闪存驱动器打印 USB 端口位于打印机控制面板上。您可以插入一个闪存驱动器来打印支持的文件类型。支持的文件类型包 括：.pdf、.gif、.jpeg、.jpg、.bmp、.png、.tiff、.tif、.pcx 和 .dcx。 许多闪存驱动器已经过测试认证可用于该打印机。 注意： • 高速闪存驱动器必须支持全速 USB 标准。不支持仅支持 USB 低速性能的闪存驱动器。 • USB 设备必须支持 FAT（文件分配表）系统。不支持使用 NTFS（新技术文件系统）或任何其他文件系 统格式化的设备。 • 如果选择加密的 .pdf 文件，请从打印机控制面板输入文件口令。 • 在打印加密的 .
4 如果您要增加打印的份数，请触摸箭头。 5 触摸打印。 注意：在文档结束打印之前请不要从 USB 端口中移除闪存驱动器。 如果您在离开最初的 USB 菜单屏幕后将闪存驱动器留在打印机上，您仍然可以象挂起作业一样打印闪存 驱动器上的 .
从计算机取消打印作业 要取消打印作业，请执行下列操作之一： 对于 Windows 用户 在 Windows Vista 中： 1 单击 。 2 单击控制面板。 3 单击硬件和声音。 4 单击打印机。 5 双击打印机图标。 6 选择要取消的作业。 7 在键盘上按 Delete（删除键）。 在 Windows XP 中： 1 单击开始。 2 从打印机和传真，双击打印机图标。 3 选择要取消的作业。 4 在键盘上按 Delete（删除键）。 从 Windows 任务栏： 当发送要打印的作业时，在任务栏的右角出现一个小的打印机图标。 1 双击打印机图标。 在打印机窗口中出现一个打印作业列表。 2 选择要取消的作业。 3 在键盘上按 Delete（删除键）。 对于 Macintosh 用户 在 Mac OS X 10.5 版本中： 1 从 Apple 菜单，选择系统预置。 2 单击打印和传真，然后双击打印机图标。 3 从打印机窗口，选择要取消的作业。 4 从窗口顶部的图标栏，单击删除图标。 在 Mac OS X 10.
4 从打印机窗口，选择要取消的作业。 5 从窗口顶部的图标栏，单击删除图标。 打印 131
清除卡纸 卡纸错误消息出现在控制面板显示屏上，并包括发生卡纸的打印机区域。当发生多页卡纸时，会显示被卡的页 数。 避免卡纸 下列提示能帮助您避免卡纸。 进纸匣使用建议 • 确认纸张平整地放在进纸匣中。 • 当打印机正在打印时不要取出进纸匣。 • 当打印机正在打印时，不要加载进纸匣、多功能进纸器或信封进纸器。请在打印之前加载它们，或等待提 示出现后再加载。 • 不要加载过多纸张。确认纸张堆放高度不超过指示的最大高度。 • 确认进纸匣、多功能进纸器或信封进纸器中的导片都被正确放置，并且没有与纸张或信封靠得太紧。 • 加载完纸张后将所有进纸匣用力推入打印机中。 纸张使用建议 • • • • • • • 仅使用推荐的纸张或特殊介质。如需更多信息，请参阅第 85 页“打印机支持的纸张类型和重量”。 不要加载有褶皱、有折痕、潮湿、弯曲或卷曲的纸张。 在加载之前，弯曲、成扇形展开纸张并对齐纸张的边缘。 不要使用经手工切割或裁剪的纸张。 不要在同一个纸堆中混合不同尺寸、重量或类型的纸张。 确认在打印机控制面板菜单中，所有尺寸和类型都设置正确。 根据制造商的建议保存纸张。 信封使用建议 • 为减少褶皱，请使用“纸张
理解卡纸号码和位置 当发生卡纸时，会出现指示卡纸位置的消息。打开盖门和盖板，以及取出进纸匣来进入卡纸位置。要解决任何 卡纸消息，您都必须从纸张通道中清除所有被卡的纸张。 下面的表格列出可能发生的卡纸和每种卡纸的位置： 卡纸号码 区域 1 200–202 打印机 2 230–239 双面打印部件 3 240–249 进纸匣 4 250 多功能进纸器 5 260 信封进纸器 6 270–279 接纸架选件 7 280–282 装订完成器 8 283 9 290–294 ADF 盖板 装订器 200 和 201 卡纸 1 触摸状态/耗材来识别卡纸的位置。 2 放下多功能进纸器盖门。 清除卡纸 133
3 推释放插销，然后打开前部盖板。 4 将打印碳粉盒提起并拉出打印机。 警告—可能的损坏：不要触摸碳粉盒底部的感光鼓。无论何时拿取碳粉盒，都请使用碳粉盒手柄。 5 将打印碳粉盒放在一边。 警告—可能的损坏：不要让碳粉盒长时间暴露在光线中。 警告—可能的损坏：被卡的纸张上可能有未熔化的碳粉，会污染衣服和皮肤。 清除卡纸 134
6 取出被卡的纸张。 当心—表面很热：打印机内部可能很烫。为避免被发热组件烫伤的危险，在接触组件之前，请等待表 面冷却。 注意：如果纸张不容易被取出，请打开后部盖门并从此处取出纸张。 7 对齐并重新安装打印碳粉盒。 8 关闭前部盖板。 9 关闭多功能进纸器盖门。 10 触摸继续。 202 卡纸 触摸状态/耗材来识别卡纸的位置。如果纸张正在退出打印机，则拉出纸张，然后触摸继续。 如果纸张没有退出打印机： 1 拉下顶部后盖门。 2 取出被卡的纸张。 3 关闭顶部后盖门。 4 触摸继续。 230–239 卡纸 1 触摸状态/耗材来识别卡纸的位置。 2 拉出标准进纸匣。 清除卡纸 135
3 拉下底部后盖门。 4 向下推凸柱。 5 取出被卡的纸张。 6 关闭底部后盖门。 7 插入标准进纸匣。 8 触摸继续。 清除卡纸 136
240–249 卡纸 1 触摸状态/耗材来识别卡纸的位置。 2 拉出标准进纸匣。 3 取出所有被卡的纸张，然后关闭进纸匣。 4 触摸继续。 5 如果卡纸消息仍然显示，则请拉出所有进纸匣选件。 6 取出被卡的纸张，然后插入进纸匣。 7 触摸继续。 清除卡纸 137
250 卡纸 1 触摸状态/耗材来识别卡纸的位置。 2 从多功能进纸器中取出纸张。 3 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。 4 将纸张加载到多功能进纸器中。 5 将纸张导片向进纸匣内部滑动，直到它轻轻地靠着纸张的边缘。 6 触摸继续。 清除卡纸 138
260 卡纸 触摸状态/耗材来识别卡纸的位置。信封进纸器从信封堆底部送入信封；底部的信封可能被卡住。 1 抬起信封压盖。 2 取出所有信封。 3 如果被卡的信封已进入打印机并且拉不出来，请将信封进纸器向上抬离打印机，然后将它放在一边。 4 从打印机中取出信封。 注意：如果您无法取出信封，那么将需要移除打印碳粉盒。如需更多信息，请参阅第 133 页“200 和 201 卡纸”。 5 重新安装信封进纸器。确认它咬合到位。 6 弯曲并对齐信封。 7 将信封加载到信封进纸器中。 8 调整纸张导片。 9 放下信封压盖。 10 触摸继续。 270–279 卡纸 要清除高容量附加接纸架或 4 层邮箱中的卡纸： 1 触摸状态/耗材来识别卡纸的位置。 2 如果纸张正在退出到接纸架中，请将纸张直接拉出，然后触摸继续。 如果不是，请继续执行第 3 步。 3 拉下接纸架盖门。 4 取出被卡的纸张。 5 关闭接纸架盖门。 6 触摸继续。 280–282 卡纸 1 触摸状态/耗材来识别卡纸的位置。 2 拉下 StapleSmart 装订完成器盖门。 3 取出被卡的纸张。 4 关闭 StapleSmart 装订完成器盖门。 5
283 订书钉卡住 1 触摸状态/耗材来识别卡纸的位置。 2 按插销来打开装订器盖门。 3 向下拉订书钉盒托架的插销，然后将托架拉出打印机。 清除卡纸 140
4 使用金属凸片来抬起订书钉护板，然后取出所有松散的订书钉。 5 关闭订书钉护板。 6 向下压订书钉护板，直到它咬合到位。 清除卡纸 141
7 用力将订书钉盒托架推回到装订器部件中，直到订书钉盒托架发出咔嗒一声，卡入到位。 8 关闭装订器盖门。 290–294 卡纸 1 从 ADF 中移除所有原始文档。 2 打开 ADF 盖板，然后取出所有被卡的纸张。 3 关闭 ADF 盖板。 4 打开扫描仪盖板，然后取出所有被卡的纸张。 清除卡纸 142
5 打开底部 ADF 盖门，然后取出所有被卡的纸张。 6 关闭底部 ADF 盖门和扫描仪盖板。 7 触摸重新启动作业。 清除卡纸 143
理解打印机菜单 菜单列表 有许多菜单可让您容易地更改打印机设置。要访问菜单，请在主屏幕上触摸 纸张菜单 报告 网络/端口 默认纸张来源 纸张尺寸/类型 菜单设置页 设备统计 活动 NIC 配置多功能进纸器 网络设置页 网络 设置页 信封增强 替换尺寸 纸张纹理 纸张重量 加载纸张 自定义类型 自定义名称 自定义扫描尺寸 自定义接纸架名称 Universal 设置 接纸架设置 无线设置页 快捷方式列表 传真作业日志 传真呼叫日志 复印快捷方式 电子邮件快捷方式 传真快捷方式 FTP 快捷方式 1 标准网络 2 SMTP 设置 标准 USB 并口 串口 配置文件列表 NetWare 设置页 打印字体 打印目录 资产报告 1 仅当无线网卡已安装时出现。 2 根据打印机设置，此菜单项显示为“标准网络”或“网络 ”。 安全 设置 帮助 编辑安全设置 混合安全设置 保密打印 磁盘擦除 安全审核日志 设置日期和时间 常规设置 复印设置 传真设置 电子邮件设置 FTP 设置 打印所有指南 复印指南 电子邮件指南 传真指南 FTP 指南 闪存驱动器菜单
纸张菜单 “默认纸张来源”菜单 菜单项 描述 默认纸张来源 为所有打印作业设置默认的纸张来源 进纸匣 注意： 多功能进纸器 • “进纸匣 1”（标准进纸匣）是出厂默认设置。 信封进纸器 • 只有已安装的纸张来源将作为菜单设置出现。 手动纸张 • 被打印作业选定的纸张来源将覆盖打印作业期间的“默认纸张来源”设置。 手动信封 • 如果两个进纸匣中有相同尺寸和类型的纸张，并且“纸张尺寸”和“纸张类型”设置都相 符，则进纸匣被自动连接在一起。当一个进纸匣为空时，作业将使用连接的进纸匣打印。 • 必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多功能进纸 器”作为菜单设置出现。 “纸张尺寸/类型”菜单 菜单项 描述 进纸匣 尺寸 A4 A5 A6 JIS B5 Letter Legal Executive1 Oficio1 Folio Statement1 Universal 指定每个进纸匣中加载的纸张尺寸 1 注意： • A4 是国际通用的出厂默认设置。Letter 是美国的出厂默认设置。 • 对于带有自动尺寸检测的进纸匣，只出现硬件检测到的尺寸。 • 使用此菜单项
菜单项 描述 指定每个进纸匣中加载的纸张类型 进纸匣 类型 普通纸张 注意： 卡片纸 • “普通纸张”是进纸匣 1 的出厂默认设置。“自定义类型 ”是所有其他进纸匣的出厂 透明胶片 默认设置。 再生纸 • 如果可用，用户定义的名称将代替“自定义类型 ”出现。 铜版纸 • 使用此菜单项来配置自动进纸匣连接。如果在两个进纸匣中加载了相同尺寸和类型的纸 信签 张，并且“纸张尺寸”和“纸张类型”设置相匹配，则进纸匣被自动连接在一起。当一个 预印纸 进纸匣变空时，作业用连接的进纸匣打印。 彩色纸 轻磅纸张 重磅纸张 粗糙/棉纸 自定义类型 多功能进纸器尺寸 指定多功能进纸器中加载的纸张尺寸 A4 注意： A5 • 必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多功能进纸器尺 A6 寸”作为菜单项出现。 JIS B5 • A4 是国际通用的出厂默认设置。Letter 是美国的出厂默认设置。 Letter • 多功能进纸器不能自动检测纸张尺寸。必须设置纸张尺寸值。 Legal Executive Oficio Folio Statement Universal 7 3/4
菜单项 描述 多功能进纸器类型 指定多功能进纸器中加载的纸张类型 普通纸张 注意： 卡片纸 • 必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多功能进纸器类 透明胶片 型”作为菜单项出现。 再生纸 • “普通纸张”是出厂默认设置。 铜版纸 信封 粗糙信封 信签 预印纸 彩色纸 轻磅纸张 重磅纸张 粗糙/棉纸 自定义类型 信封进纸器尺寸 指定信封进纸器中加载的信封尺寸 7 3/4 Envelope 注意：DL Envelope 是国际通用的出厂默认设置。10 Envelope 是美国的出厂默认设置。 9 Envelope 10 Envelope DL Envelope 其他信封 信封进纸器类型 指定信封进纸器中加载的信封类型 信封 注意： 粗糙信封 自定义类型 • “信封”是出厂默认设置。 • 可以用“自定义类型”设置保存最多 6 种信封类型。 手动纸张尺寸 A4 A5 A6 JIS B5 Letter Legal Executive Oficio Folio Statement Universal 1 指定被手动加载的纸张尺寸 注意：A4 是国际通用的出厂默认设置。Le
菜单项 描述 手动纸张类型 指定被手动加载的纸张类型 普通纸张 注意：“普通纸张”是出厂默认设置。 卡片纸 透明胶片 再生纸 铜版纸 信签 预印纸 彩色纸 轻磅纸张 重磅纸张 粗糙/棉纸 自定义类型 手动信封尺寸 指定被手动加载的信封尺寸 7 3/4 Envelope 注意：DL Envelope 是国际通用的出厂默认设置。10 Envelope 是美国的出厂默认设置。 9 Envelope 10 Envelope DL Envelope 其他信封 手动信封类型 指定被手动加载的信封类型 信封 注意：“信封”是出厂默认设置。 粗糙信封 自定义类型 1 仅在“进纸匣尺寸检测”被关闭时出现。 注意：此菜单中只列出已安装的进纸匣和进纸器。 “配置多功能进纸器”菜单 菜单项 描述 配置多功能进纸器 确定打印机何时选择多功能进纸器中的纸张 盒子 注意： 手动 • “盒子”是出厂默认设置。 首选 • “盒子”设置将多功能进纸器配置为自动纸张来源。 • 当选择“手动”时，多功能进纸器只能被用于手动送入打印作业。 • 如果将纸张加载到多功能进纸器中并且选择“首选”，那么将总是先从多功能进纸器送
信封增强 信封调节器能明显减少一些信封的褶皱。 菜单项 描述 信封增强 启用或禁用信封调节器 关 注意： 1（最少） • 出厂默认设置是 5。 2 • 如果降低噪音比减少褶皱更重要，则降低设置。 3 4 5 6（最多） “替换尺寸”菜单 菜单项 描述 替换尺寸 如果请求的纸张尺寸不可用，用指定的纸张尺寸替换 关 注意： Statement/A5 • “所有列出的尺寸”是出厂默认设置。允许所有可用的替换。 Letter/A4 所有列出的尺寸 • “关”设置表示不允许尺寸替换。 • 设置替换让作业打印，但不出现“更改纸张”消息。 “纸张纹理”菜单 菜单项 描述 普通纸张纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 卡片纸纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的卡片纸的相对纹理 透明胶片纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的透明胶片的相对纹理 再生纸纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的再生纸的相对纹理 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意： • “正常”是出厂默认设置。 • 设置仅在卡片纸被支持时出现。 注意：“正常”是出厂默认设置
菜单项 描述 铜版纸纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 信封纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的信封的相对纹理 粗糙信封纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的粗糙信封的相对纹理 标签纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 预印纸纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 彩色纸纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 轻磅纸张纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 重磅纸张纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 粗糙纸张纹理 平滑 正常 粗糙 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理 注意：“粗糙”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“粗糙”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“粗糙”是出厂默认设置。 自定义 纹理 指定
“纸张重量”菜单 菜单项 描述 普通纸张重量 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 轻 注意：“正常”是出厂默认设置。 正常 重 卡片纸重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的卡片纸的相对重量 注意：“正常”是出厂默认设置。 透明胶片重量 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 轻 注意：“正常”是出厂默认设置。 正常 重 再生纸重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的再生纸的相对重量 铜版纸重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 信封重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的信封的相对重量 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设置。 粗糙信封重量 指定在特定进纸匣中加载的粗糙信封的相对重量 轻 注意：“正常”是出厂默认设置。 正常 重 信签重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 预印纸重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 彩色纸重量 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 注意：“正常”是出厂默认设置。 注意：“正常”是出厂默认设
菜单项 描述 轻磅纸张重量 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 轻 重磅纸张重量 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 重 粗糙纸张重量 指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量 轻 注意：“正常”是出厂默认设置。 正常 重 自定义 轻 正常 重 指定在特定进纸匣中加载的自定义纸张类型的相对重量 注意： • “正常”是出厂默认设置。 • 设置仅在自定义类型被支持时出现。 “加载纸张”菜单 菜单项 描述 加载卡片纸 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“卡片纸”作为纸张类型的作 业 加载再生纸 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“再生纸”作为纸张类型的作 业 加载铜版纸 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“铜版纸”作为纸张类型的作 业 加载信签 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“信签”作为纸张类型的作业 加载预印纸 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“预印纸”作为纸张类型的作 业 加载彩色纸 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“彩色纸”作为纸张类型的作 业 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂
菜单项 描述 加载轻磅纸张 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“轻磅纸张”作为纸张类型的 作业 加载重磅纸张 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“重磅纸张”作为纸张类型的 作业 加载粗糙纸张 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“粗糙纸张”作为纸张类型的 作业 加载自定义 双面打印 关 确定是否双面打印所有指定“自定义 ”作为纸张类型 的作业 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意： • “关”是出厂默认设置。 • “加载自定义 ”仅在支持自定义类型时可用。 注意： • “双面打印”将每一个打印作业的打印机默认值设置为双面打印，除非从“打印属性”（在 Windows 中） 或“打印”对话（在 Macintosh 中）选择了单面打印。 • 如果选择“双面打印”，所有打印作业在发送时都通过双面打印部件，包括单面作业。 “自定义类型”菜单 菜单项 描述 自定义类型 将纸张或特殊介质类型关联到出厂默认的自定义类型 名称，或者从内嵌的 Web 服务器或 MarkVision Pro
“自定义扫描尺寸”菜单 菜单项 描述 指定自定义扫描尺寸的名称和选项。此名称在打印机菜单中代替自定义扫 自定义扫描尺寸 描尺寸 名称。 扫描尺寸名称 宽度 注意： 3–14.17 英寸（76–360 毫米） • 8.5 英寸是“宽度”的美国出厂默认设置。216 毫米是“宽度”的国 高度 际通用出厂默认设置。 3–14.
菜单项 描述 纵向宽度 设置纵向宽度 3–14 英寸 注意： 76–360 毫米 • 如果宽度超过最大值，打印机使用允许的最大宽度。 • 8.5 英寸是美国的出厂默认设置。英寸值可以以 0.01 英寸为单位递增。 • 216 毫米是国际通用的出厂默认设置。毫米值可以以 1 毫米为单位递增。 纵向高度 设置纵向高度 3–14 英寸 注意： 76–360 毫米 • 如果高度超过最大值，打印机使用允许的最大高度。 • 14 英寸是美国的出厂默认设置。英寸值可以以 0.
菜单项 描述 为每一种支持的纸张类型选择接纸架 分配类型/接纸架 普通纸张接纸架 每种类型的可用选择为： 卡片纸接纸架 禁用 透明胶片接纸架 标准接纸架 再生纸接纸架 接纸架 铜版纸接纸架 注意：“标准接纸架”是出厂默认设置。 信封接纸架 粗糙信封接纸架 信签接纸架 预印纸接纸架 彩色纸接纸架 轻磅纸张接纸架 重磅纸张接纸架 粗糙纸张接纸架 自定义 接纸架 “报告”菜单 注意：当您从“报告”菜单选择一个菜单项时，将打印出指示的报告。 菜单项 描述 菜单设置页 打印包含有关进纸匣中加载的纸张、已安装内存、总页数、警报、超时、控制面板语言、 TCP/IP 地址、耗材状态、网络连接状态的信息以及其他信息的报告 设备统计 打印包含打印机统计信息，例如耗材信息和有关打印页面详细信息的报告 网络设置页 打印包含有关网络打印机设置信息，例如 TCP/IP 地址信息的报告 注意：此菜单项仅对于网络打印机或连接到打印服务器的打印机出现。 网络 设置页 打印包含有关网络打印机设置信息，例如 TCP/IP 地址信息的报告 注意： • 此菜单项仅在安装了多个网络选件时可用。 • 此菜
菜单项 描述 FTP 快捷方式 打印包含有关 FTP 快捷方式信息的报告 配置文件列表 打印存储在打印机中的配置文件列表 NetWare 设置页 打印包含有关网络设置的 NetWare 特定信息的报告 注意：此菜单项仅对于安装了内置式打印服务器的打印机出现。 打印字体 打印可用于打印机中当前设置的打印机语言的所有字体的报告 打印目录 打印存储在闪存卡选件或打印机硬盘上的所有资源列表 注意： • “作业缓冲区大小”必须设置为 100%。 • 闪存选件或打印机硬盘必须安装正确，并且工作正常。 资产报告 打印包含资产信息，包括打印机序列号和型号名称的报告。报告包含能被扫描到资产数据库中 的文本和 UPC 条形码。 “网络/端口”菜单 活动 NIC 菜单 菜单项 描述 注意： 活动 NIC 自动 • “自动”是出厂默认设置。 <可用网卡列表> • 此菜单项仅在网卡选件已安装时才出现。 “标准网络”或“网络 ”菜单 注意：仅活动端口出现在此菜单中；所有不活动端口都被忽略。 菜单项 描述 PCL 智能切换 开 关 设置打印机在打印作业需要 PCL 仿真时自动切换到 PCL 仿
菜单项 描述 PS 智能切换 开 关 设置打印机在打印作业需要 PS 仿真时自动切换到 PS 仿真，而不管默认的打印机语言 是什么 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。 • 当使用“关”设置时，如果“PCL 智能切换”设置为“开”，打印机将使用 PCL 仿真。如果“PCL 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜单中指定 的默认打印机语言。 NPA 模式 关 自动 设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理 注意： • “自动”是出厂默认设置。 • 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更 新。 网络缓冲区 设置网络输入缓冲区的大小 自动 注意： 3K 至 <允许的最大值> • “自动”是出厂默认设置。 • 值可以以 1k 为单位进行调整。 • 允许的最大值由打印机中的内存数量，其他连接缓冲区的大小，以及“资源保 存”是设置为“开”还是“关”决定。 • 要增加网络缓冲区的最大值，可禁用并口、串口和 USB 缓冲区或减小它们的大小 设置值。 • 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜
菜单项 描述 标准网络设置 报告或网络报告 网卡 TCP/IP IPv6 AppleTalk NetWare LexLink 如需网络设置菜单的描述和设置，请参阅下列内容： 网络 设置 报告或网络报告 网卡 TCP/IP IPv6 无线 AppleTalk NetWare LexLink • • • • • • • • 第160 页““网络报告”菜单” 第160 页““网卡”菜单” 第161 页“TCP/IP 菜单” 第162 页“IPv6 菜单” 第162 页““无线”菜单” 第163 页“AppleTalk 菜单” 第163 页“NetWare 菜单” 第164 页“LexLink 菜单” 注意：“无线”菜单仅在打印机连接到无线网络时出现。 “SMTP 设置”菜单 请使用下列菜单来配置 SMTP 服务器。 菜单项 描述 主 SMTP 网关 指定 SMTP 服务器端口信息 主 SMTP 网关端口 注意：25 是默认的 SMTP 网关端口。 次级 SMTP 网关 次级 SMTP 网关端口 SMTP 超时 5–30 以秒为单位指定在服务器停止尝试发送电子邮件之前的时间 答
菜单项 描述 设备启动的电子邮件 无 使用设备 SMTP 凭证 指定服务器信息 注意： 用户启动的电子邮件 无 使用设备 SMTP 凭证 使用会话用户 ID 和口令 使用会话电子邮件地址和口令 提示用户 • 消息框的限制为 512 个字符。 • “无”是“设备启动的电子邮件”和“用户启动的电子邮件”的出厂默认设 置。 设备用户 ID 设备口令 Kerberos 5 域 NTLM 域 “网络报告”菜单 此菜单可以从“网络/端口”菜单获得： 网络/端口 ª 标准网络或网络 ª 标准网络设置或网络 设置 ª 报告或网络报告 菜单项 描述 打印设置页 打印包含有关当前网络设置信息的报告 打印 NetWare 设置页 注意： • 设置页包含有关网络打印机设置的信息，例如 TCP/IP 地址。 • “NetWare 设置页”菜单项仅在支持 NetWare 的型号上出现，并显示有关 NetWare 设 置的信息。 “网卡”菜单 此菜单可以从“网络/端口”菜单获得： 网络/端口 ª 标准网络或网络 ª 标准网络设置或网络 设置 ª 网卡 菜单项 描述 查看网卡状态
菜单项 描述 作业超时 0-225 秒 设置网络打印作业在被取消之前能持续的时间，以秒为单位 注意： • 90 秒是出厂默认设置。 • 设置值为 0 将禁用超时。 • 如果选择 1–9 中的值，设置将被保存为 10。 标题页 关 开 允许打印机打印标题页 注意：“关”是出厂默认设置。 TCP/IP 菜单 请使用下列菜单项来查看或设置 TCP/IP 信息。 注意：此菜单仅对网络型号或连接到打印服务器的打印机可用。 此菜单可以从“网络/端口”菜单获得： 网络/端口 ª 标准网络或网络 ª 标准网络设置或网络 设置 ªTCP/IP 菜单项 描述 激活 开 关 激活 TCP/IP 查看主机名 让您查看当前的 TCP/IP 主机名 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：这只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。 IP 地址 让您查看或更改当前的 TCP/IP 地址 注意：手动设置 IP 地址将“启用 DHCP”和“启用自动 IP”设置为“关”。它在支持 BOOTP 和 RARP 的系统上也将“启用 BOOTP”和“启用 RARP”设置为“关”。 掩码 让您查看或更改当前的
菜单项 描述 启用 FTP/TFTP 是 否 启用内置的 FTP 服务器，允许您使用文件传输协议将文件发送给打印机。 注意：“是”为出厂默认设置。 启用 HTTP 服务器 启用内置的 web 服务器（内嵌的 Web 服务器）。当启用后，能够使用 Web 浏览器来远程监 视和管理打印机。 是 注意：“是”为出厂默认设置。 否 WINS 服务器地址 让您查看或更改当前的 WINS 服务器地址 让您查看或更改当前的 DNS 服务器地址 DNS 服务器地址 IPv6 菜单 请使用下列菜单项来查看或设置网际协议第 6 版（IPv6）信息。 注意：此菜单仅对网络型号或连接到打印服务器的打印机可用。 此菜单可以从“网络/端口”菜单获得： 网络/端口 ª 标准网络或网络 ª 标准网络设置或网络 设置 ªIPv6 菜单项 描述 启用 IPv6 开 关 在打印机中启用 IPv6 自动配置 开 关 指定网络适配器是否接受由路由器提供的自动 IPv6 地址配置输入项 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：“开”是出厂默认设置。 查看主机名 让您查看当前设置 查看地址 注意：这些设置只能从“内
网络/端口 ª 网络 ª 网络 设置 ª 无线 菜单项 描述 网络模式 Infrastructure Ad hoc 指定网络模式 注意： • Infrastructure 模式让打印机使用访问点来访问网络。 • Ad hoc 是出厂默认设置。Ad hoc 模式将打印机配置为在它和计算机之间直接进行无线网 络连接。 兼容性 802.11n 802.11b/g 802.
菜单项 描述 查看注册名 让您查看已分配的 NetWare 注册名 注意：这只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。 打印模式 让您查看已分配的 NetWare 打印模式 注意：这只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。 网络号 让您查看已分配的 NetWare 网络号 注意：这只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。 启用以太网帧类型设置 选择 SAP 帧 Ethernet 802.2 注意：“开”是所有菜单项的出厂默认设置。 Ethernet 802.
标准 USB 菜单 菜单项 描述 PCL 智能切换 开 关 设置打印机在一项通过 USB 端口接收的打印作业需要 PCL 仿真时自动切换到 PCL 仿 真，而不管默认的打印机语言是什么 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。 • 当使用“关”设置时，如果“PS 智能切换”设置为“开”，打印机将使用 PostScript 仿真。如果“PS 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜 单中指定的默认打印机语言。 PS 智能切换 开 关 设置打印机在一项通过 USB 端口接收的打印作业需要 PS 仿真时自动切换到 PS 仿 真，而不管默认的打印机语言是什么 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。 • 当使用“关”设置时，如果“PCL 智能切换”设置为“开”，打印机将使用 PCL 仿真。如果“PCL 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜单中指定 的默认打印机语言。 NPA 模式 开 关 自动 设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理 注意： • “自动”是出厂默认设置。
菜单项 描述 作业缓存 关 开 自动 在打印前将作业暂时保存在打印机硬盘上 注意： • “关”是出厂默认设置。 • 使用“开”设置将作业缓存到打印机硬盘上。 • “自动”设置仅在打印机忙于处理从其他输入端口接收的数据时，才缓存打印作业。 • 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更 新。 Mac 二进制 PS 开 关 自动 设置打印机处理 Macintosh 二进制 PostScript 打印作业 ENA 上的 USB ENA 地址 ENA 掩码 ENA 网关 设置使用 USB 电缆连接到打印机的外置式打印服务器的网络地址、掩码和网关信息。 注意： • “自动”是出厂默认设置。 • “关”设置使用标准协议来过滤打印作业。 • “开”设置处理原始的二进制 PostScript 打印作业。 注意：此菜单项仅在打印机通过 USB 端口连接到外置式打印服务器时可用。 “并口 ”菜单 此菜单仅在可选的并口卡已安装时出现。 菜单项 描述 PCL 智能切换 开 关 设置打印机在一项通过并口接收的打印作业需要 PCL 仿真时是否自动切换到 PCL 仿 真，而不
菜单项 描述 NPA 模式 开 关 自动 设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理 注意： • “自动”是出厂默认设置。 • 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更 新。 并口缓冲区 设置并口输入缓冲区的大小 禁用 注意： 自动 3K 至 <允许的最大值> • “自动”是出厂默认设置。 • “禁用”设置将关闭作业缓存。在恢复正常的处理之前，任何已经缓存到硬盘上的 作业都会被打印出来。 • 并口缓冲区大小设置可以以 1K 为单位进行调整。 • 允许的最大值由打印机中的内存数量，其他连接缓冲区的大小，以及“资源保 存”是设置为“开”还是“关”决定。 • 要增加并口缓冲区的最大值，可禁用 USB、串口和网络缓冲区或减小它们的大小 设置值。 • 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更 新。 作业缓存 关 开 自动 在打印前将作业暂时保存在打印机硬盘上 注意： • “关”是出厂默认设置。 • “关”设置不将打印作业缓存到打印机硬盘上。 • “开”设置将作业缓存到打印机硬盘上。 • “自动”设置仅在打印机忙于
菜单项 描述 并行模式 2 开 关 确定并口数据是在脉冲波形的上升沿还是下降沿被采样 Mac 二进制 PS 开 关 自动 设置打印机处理 Macintosh 二进制 PostScript 打印作业 ENA 上的并口 ENA 地址 ENA 掩码 ENA 网关 设置使用并口电缆连接到打印机的外置式打印服务器的网络地址、掩码和网关信息。 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 此菜单仅在标准或可选并口可用时出现。 注意： • “自动”是出厂默认设置。 • “关”设置使用标准协议来过滤打印作业。 • “开”设置处理原始的二进制 PostScript 打印作业。 注意：此菜单项仅在打印机通过并口连接到外置式打印服务器时可用。 “串口 ”菜单 此菜单仅在可选的串口卡已安装时出现。 菜单项 描述 PCL 智能切换 开 关 设置打印机在通过串口接收的打印作业需要 PCL 仿真时自动切换到 PCL 仿真，而不 管默认的打印机语言是什么 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。 • 当使用“关”设置时，如果“PS 智能切换”设置为“开”，打印机将使用
菜单项 描述 NPA 模式 开 关 自动 设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理 注意： • “自动”是出厂默认设置。 • 当使用“开”设置时，打印机执行 NPA 处理。如果数据不是 NPA 格式，它将被 当作坏数据拒绝。 • 当使用“关”设置时，打印机不执行 NPA 处理。 • 当使用“自动”设置时，打印机检查数据，确定其格式，然后适当地进行处理。 • 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更 新。 串口缓冲区 设置串口输入缓冲区的大小 禁用 注意： 自动 3K 至 <允许的最大值> • “自动”是出厂默认设置。 • “禁用”设置将关闭作业缓存。在恢复正常的处理之前，任何已经缓存到硬盘上的 作业都会被打印出来。 • 串口缓冲区大小设置可以以 1k 为单位进行调整。 • 允许的最大值由打印机中的内存数量，其他连接缓冲区的大小，以及“资源保 存”是设置为“开”还是“关”决定。 • 要增加串口缓冲区的最大值，可禁用并口、USB 和网络缓冲区或减小它们的大小 设置值。 • 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择
菜单项 描述 波特率 1200 2400 4800 9600 19200 38400 57600 115200 138200 172800 230400 345600 指定能够通过串口接收数据的速率 数据位数 7 8 指定在每一个传输帧中传送的数据位数 奇偶校验 偶校验 奇校验 无 忽略 为串行输入和输出的数据帧设置奇偶校验 承认 DSR 开 关 确定打印机是否使用 DSR 信号。DSR 是一个握手信号，用于大多数串口电缆。 注意： • 9600 是出厂默认设置。 • 波特率 138200、172800、230400 和 345600 只在“标准串口”菜单中显示。这 些设置在“串口选件”或“串口选件 2”菜单中不显示。 注意：8 是出厂默认设置。 注意：“无”是出厂默认设置。 注意： • “关”是出厂默认设置。 • 串口使用 DSR 来区分数据是计算机发送的，还是串口电缆上的电流噪声引起的。 这种电流噪声会导致打印杂散字符。选择开以防止打印杂散字符。 • 此菜单项仅在”串口 RS-232/RS-422”被设置为 RS 232 时出现。 理解打印机菜单 170
安全菜单 “杂项”菜单 菜单项 描述 面板注册 限制在所有用户被锁定之前，尝试从打印机控制面板注册失败的次数和时间期限 注册失败 注意： 失败时间期限 • “注册失败”指定在用户被锁定之前尝试注册失败的次数。设置范围是 1–50。3 次尝试是 锁定时间 出厂默认设置。 注册超时 • “失败时间期限”指定在此期间内，当用户被锁定之前能够尝试注册失败的时间期限。设置 范围是 1–60 分钟。5 分钟是出厂默认设置。 • “锁定时间”指定用户在超过注册失败的限制后被锁定的持续时间。设置范围是 0–60 分 钟。5 分钟是出厂默认设置。0 表示打印机不实行锁定。 • “注册超时”指定在自动注销用户之前打印机在主屏幕上保持空闲的持续时间。设置范围 是 1–900 秒。300 秒是出厂默认设置。 远程注册 限制在所有远程用户被锁定之前，尝试从计算机注册失败的次数和时间期限 注册失败 注意： 失败时间期限 • “注册失败”指定在用户被锁定之前尝试注册失败的次数。设置范围是 1–50。3 次尝试是 锁定时间 出厂默认设置。 注册超时 • “失败时间期限”指定在此期间内，当用户被锁定之前能够尝试注册失败的时间期限。设置
“磁盘擦除”菜单 菜单项 自动擦除 关 开 描述 “磁盘擦除”仅从打印机硬盘上删除当前未被文件系统使用的打印作业数据。打印机硬盘上的所有 永久数据被保存下来，例如下载字体、宏和挂起作业。 “自动擦除”标记以前作业使用的所有磁盘空间并且不允许文件系统重新使用此空间，直到它被清 除。 只有“自动擦除”让用户可以激活磁盘擦除，而不让打印机长时间脱机。 注意： • 此菜单项仅在安装了已格式化并且无故障的打印机硬盘时出现。 • “关”是默认设置。 • 由于“自动擦除”需要大量资源，激活此选项可能会降低打印机性能，特别是当打印机要求 硬盘空间比它能被擦除并返回到服务更快时。 手动擦除 “磁盘擦除”仅从打印机硬盘上删除当前未被文件系统使用的打印作业数据。打印机硬盘上的所有 永久数据被保存下来，例如下载字体、宏和挂起作业。 立即开始 不立即开始 “手动擦除”改写所有已被用于挂起已处理（例如已打印）打印作业中的数据的磁盘空间。此类擦 除不删除与未处理打印作业相关的任何信息。 注意： • 此菜单项仅在安装了已格式化并且无故障的打印机硬盘时出现。 • “不立即开始”是默认设置。 • 如果“磁盘擦除”访问控制被激活，那么用户必
菜单项 预定方法 单通道 多通道 描述 “磁盘擦除”仅从打印机硬盘上删除当前未被文件系统使用的打印作业数据。打印机硬盘上的所有 永久数据被保存下来，例如下载字体、宏和挂起作业。 手动和预定擦除都允许文件系统再次使用标记的磁盘空间，而不必先擦除它。 注意： • 此菜单项仅在安装了已格式化并且无故障的打印机硬盘时出现。 • “单通道”是默认设置。 • 只能使用“多通道”方法来擦除高度保密信息。 • 初始化预定擦除时不显示用户警告或确认消息。 “安全审核日志”菜单 菜单项 描述 导出日志 让授权用户能够导出安全日志 注意： • 要从打印机控制面板导出日志，必须将闪存驱动器安装在打印机上。 • 可以从“内嵌的 Web 服务器”将日志下载到计算机。 删除日志 立即删除 不删除 指定是否删除审核日志 注意：“立即删除”是出厂默认设置。 配置日志 指定是否以及如何创建审核日志 启用审核 注意：出厂默认设置启用安全审核日志。 启用远程 Syslog 远程 Syslog 工具 记录事件严重性 “设置日期/时间”菜单 菜单项 描述 查看日期/时间 让您查看打印机的当前日期和时间设置 注意：以 YYYY
设置菜单 “常规设置”菜单 菜单项 描述 显示语言 English Francais Deutsch Italiano Espanol Dansk Norsk Nederlands Svenska Portuguese Suomi Russian Polski Magyar Turkce Cesky 简体中文 繁体中文 Korean Japanese 设置出现在显示屏上的文本语言 Eco 模式 关 能源 能源/纸张 纸张 最小化能源、纸张或特殊介质的使用 注意：不是所有的语言都对所有打印机可用。 注意： • “关”是出厂默认设置。“关”设置将打印机重置为其出厂默认设置。 • “能源”设置最小化打印机使用的能源。可能会影响性能，但不会影响打印质 量。 • “纸张”设置通过双面打印来最小化打印作业所需要的纸张和特殊介质的数量。 可能会影响性能，但不会影响打印质量。 • “能源/纸张”设置最小化能源以及纸张和特殊介质的用量。 ADF 已加载蜂鸣音 启用 禁用 指定当加载纸张时 ADF 是否发出蜂鸣音 静音模式 关 开 减少打印机产生的噪音 注意：“禁用”是出厂默认设置。 注意： •
菜单项 描述 运行初始设置 是 否 指导打印机运行设置向导 注意： • “是”为出厂默认设置。 • 当通过在“国家”选择屏幕上选择“完成”来结束设置向导后，默认设置变 为“否”。 键盘 键盘类型 English Francais Francais Canadien Deutsch Italiano Espanol Dansk Norsk Nederlands Svenska Suomi Portuguese Russian Polski Swiss German Swiss French Turkce Korean 自定义键 音符/符号选项卡 开 关 俄语/波兰语选项卡 开 关 韩语选项卡 开 关 为打印机控制面板键盘指定语言和自定义键信息。其他选项卡启用从打印机控制面 板键盘到重音标记和符号的访问。 纸张尺寸 美制 公制 指定打印机出厂默认的量度。默认设置由初始化设置向导中的“国家/地区”选择决 定。 扫描到 PC 端口范围 <端口范围> 为端口阻止防火墙后面的打印机指定有效的端口范围。有效端口用分号隔开的两组 数字指定。 注意：9751:12000 是出厂默认设置。 理解打印
菜单项 描述 显示的信息 指定显示在主屏幕的左上角和右上角的内容 左边 对于“左边”和“右边”选项，请从下列选项中选择： 右边 无 自定义文本 IP 地址 <文本输入项> 主机名 黑色碳粉 联系人名称 当注册耗材时显示 位置 关 日期/时间 早期警告 mDNS/DDNS 服务名称 不足 零配置名称 接近使用寿命结束 碳粉盒水平 使用寿命结束 自定义文本 要显示的消息类型 注意： 默认 • “IP 地址”是“左边”的出厂默认设置。 交替 • “日期/时间”是“右边”的出厂默认设置。 默认消息 • “关”是“当注册耗材时显示”的出厂默认设置。 <文本输入项> • “默认”是“要显示的消息类型”的出厂默认设置。 交替消息 <文本输入项> 显示的信息（续） 卡纸 加载纸张 服务错误 可以使用下列选项定制“卡纸”、“加载纸张”和“服务错误”的显示信息： 激活 是 否 要显示的消息类型 默认 交替 默认消息 <文本输入项> 交替消息 <文本输入项> 注意： • “否”是“激活”的出厂默认设置。 • “默认”是“要显示的消息类型”的出厂默认设置。 理解打印机菜单 176
菜单项 描述 主屏幕定制 更改语言 复印 复印快捷方式 传真 传真快捷方式 电子邮件 电子邮件快捷方式 FTP FTP 快捷方式 搜索挂起作业 挂起作业 USB 驱动器 配置文件 书签 基于用户的作业数 可以在主屏幕上添加其他按钮，也可以移除默认按钮。 每个按钮的可用选择如下： 显示 不显示 日期格式 MM-DD-YYYY DD-MM-YYYY YYYY-MM-DD 格式化打印机日期 时间格式 12 小时 A.M./P.M.
菜单项 描述 输出照明 标准接纸架 LED 正常/待机模式 亮 暗 关 省电模式 亮 暗 关 接纸架选件 LED 正常/待机模式 亮 暗 关 省电模式 亮 暗 关 设置标准接纸架或接纸架选件的照明亮度 显示书签 开 关 指定是否从“挂起作业”区域显示书签 允许背景消除 开 关 指定在复印、传真、电子邮件、FTP 或扫描到 USB 时是否允许图像背景消除。 允许自定义作业扫描 开 关 让您将多个作业扫描到一个文件中 扫描仪卡纸恢复 作业级别 页面级别 指定在 ADF 中发生卡纸时应该如何重新加载扫描作业 Web 页面刷新率 30–300 指定内嵌的 Web 服务器每次刷新之间的秒数 联系人名称 为打印机指定联系人名称 注意： • 在“正常/待机”模式下，出厂默认设置是“亮”。 • 在“省电模式”下，出厂默认设置是“暗”。 注意：“开”是出厂默认设置。当选择“开”时，书签出现在“挂起作业”区域中。 注意：“开”是出厂默认设置。图像的背景将被消除。 注意：“开”是出厂默认设置。如果选择“开”，可以为特定作业启用“允许自定 义作业扫描”设置。 注意： • 如果选择“作业级别
菜单项 描述 警报 警报控制 碳粉盒警报 订书钉警报 设置当打印机要求操作者干预时发出警报声 每种警报类型的可用选择为： 关 一次 连续 注意： • “一次”是“警报控制”的出厂默认设置。“一次”发出三声短促的蜂鸣音。 • “关”是“碳粉警报”和“订书钉警报”的出厂默认设置。“关”表示将不发出 警报声。 • “连续”每隔 10 秒钟重复三声蜂鸣音。 • “订书钉警报”仅在装订完成器已安装时可用。 超时 作业挂起超时 禁用 5–255 设置打印机在挂起要求不可用资源的作业并继续打印打印队列中的其他作业之前等 待用户干预的时间 超时 待机模式 禁用 2–240 指定系统在进入较低能耗状态前不活动的分钟数 超时 省电模式 禁用 2–240 指定一些系统在开始进入最低能耗状态前不活动的分钟数。 超时 屏幕超时 15–300 以秒为单位设置打印机在打印机显示屏返回到就绪状态之前等待的时间 超时 打印超时 禁用 1–255 以秒为单位设置打印机在取消打印作业的剩余部分之前等待接收作业结束消息的时 间 注意： • 30 秒是出厂默认设置。 • 此菜单项仅在打印机硬盘已安装时出现。 注意：15
菜单项 描述 打印恢复 自动继续 禁用 5–255 如果在指定时间内问题未解决，让打印机自动从某个脱机状态继续打印 打印恢复 卡纸恢复 开 关 自动 指定打印机是否重新打印被卡的页面 打印恢复 页面保护 开 关 让打印机成功打印在其他情况下可能不打印的页面 注意： • “禁用”是出厂默认设置。 • 5–255 是以秒为单位的时间范围。 注意： • “自动”是出厂默认设置。打印机重新打印被卡的页面，除非用来保存该页面的 内存要用于其他打印机任务。 • “开”设置打印机始终重新打印被卡的页面。 • “关”设置打印机从不重新打印被卡的页面。 注意： • “关”是出厂默认设置。选择“关”时，如果内存不足以打印整页，则打印部分 页面。 • “开”设置打印机处理整页以便打印整个页面。 出厂默认设置 不还原 立即还原 使打印机设置返回到出厂默认设置 注意： • “不还原”是出厂默认设置。“不还原”保留用户定义的设置。 • “立即还原”使所有打印机设置返回到出厂默认设置，除了“网络/端口”菜单中 的设置。保存在 RAM 中的所有下载资源都被删除。保存在闪存或打印机硬盘上 的下载资源不受影响。
菜单项 描述 面数（双面） 1 面到 1 面 1 面到 2 面 2 面到 1 面 2 面到 2 面 指定原始文档是双面（两个面）还是单面（一个面），然后指定副本应该是双面 还是单面 注意： • 1 面到 1 面—原始页面打印在一个面上。复印页面将打印在一个面上。 • 1 面到 2 面—原始页面打印在一个面上。复印页面将打印在两个面上。例如， 如果原件是六张纸，副本是两个面上都打印的三张纸。 • 2 面到 1 面—原始页面打印在两个面上。复印页面将只打印在一个面上。例 如，如果原件草稿是三张纸，每张纸的每个面上有一个图像，则副本是六张 纸，每张纸只有一个面上有一个图像。 • 2 面到 2 面—原始页面打印在两个面上。副本精确模仿原件。 纸张节省 关 2 合 1 纵向 2 合 1 横向 4 合 1 纵向 4 合 1 横向 设置原始文档的两页或四页放在同一个页面上 打印页面边框 开 关 指定是否在页面的边缘周围打印边框 逐份打印 开 关 当打印作业的多份副本时，按顺序堆放打印作业的页面 装订 开 关 启用装订 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：“开”是
菜单项 描述 原始尺寸 Letter Legal Executive Folio Statement Universal 4 x 6 英寸 3 x 5 英寸 名片 自定义扫描尺寸 A4 A5 Oficio（墨西哥） A6 JIS B5 书本原件 自动尺寸检测 混合 Letter/Legal 指定原始文档的纸张尺寸 复印目标纸张来源 进纸匣 单页进纸器 多页进纸器 自动尺寸匹配 为复印作业指定纸张来源 透明胶片分隔页 开 关 将一张纸放在透明胶片之间 分隔页 无 份数之间 作业之间 页面之间 根据选定的值，将一张纸放在页面、副本或作业之间 分隔页纸张来源 进纸匣 手动进纸器 信封进纸器 指定纸张来源 浓度 1–9 为复印作业指定浓度级别 接纸架 标准接纸架 接纸架 指定当副本打印完成后用哪个接纸架接收 份数 为复印作业指定份数 注意：“进纸匣 1”是出厂默认设置。 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：“无”是出厂默认设置。 理解打印机菜单 182
菜单项 描述 为页面的顶部左边指定页眉/页脚信息 页眉/页脚 顶部左边 注意： 顶部左边 • “关”是“顶部左边”的出厂默认设置。 关 • “所有页”是“打印到”的出厂默认设置。 日期/时间 页码 贝茨编号 自定义文本 打印到 所有页 仅第一页 除第一页外的所有页 输入自定义文本 为页面的顶部中间指定页眉/页脚信息 页眉/页脚 顶部中间 注意： 顶部中间 • “关”是“顶部中间”的出厂默认设置。 关 • “所有页”是“打印到”的出厂默认设置。 日期/时间 页码 贝茨编号 自定义文本 打印到 所有页 仅第一页 除第一页外的所有页 输入自定义文本 为页面的顶部右边指定页眉/页脚信息 页眉/页脚 顶部右边 注意： 顶部右边 • “关”是“顶部右边”的出厂默认设置。 关 • “所有页”是“打印到”的出厂默认设置。 日期/时间 页码 贝茨编号 自定义文本 打印到 所有页 仅第一页 除第一页外的所有页 输入自定义文本 理解打印机菜单 183
菜单项 描述 为页面的底部左边指定页眉/页脚信息 页眉/页脚 底部左边 注意： 底部左边 • “关”是“底部左边”的出厂默认设置。 关 • “所有页”是“打印到”的出厂默认设置。 日期/时间 页码 贝茨编号 自定义文本 打印到 所有页 仅第一页 除第一页外的所有页 输入自定义文本 为页面的底部中间指定页眉/页脚信息 页眉/页脚 底部中间 注意： 底部中间 • “关”是“底部中间”的出厂默认设置。 关 • “所有页”是“打印到”的出厂默认设置。 日期/时间 页码 贝茨编号 自定义文本 打印到 所有页 仅第一页 除第一页外的所有页 输入自定义文本 为页面的底部右边指定页眉/页脚信息 页眉/页脚 底部右边 注意： 底部右边 • “关”是“底部右边”的出厂默认设置。 关 • “所有页”是“打印到”的出厂默认设置。 日期/时间 页码 贝茨编号 自定义文本 打印到 所有页 仅第一页 除第一页外的所有页 输入自定义文本 理解打印机菜单 184
菜单项 描述 背景画面 关 密件 副本 草稿 急件 自定义 指定打印在复印作业每一页上的背景画面文本 自定义背景画面 指定自定义背景画面文本 允许优先副本 开 关 允许中断打印作业来复印一页或一个文档 自定义作业扫描 开 关 让您将包含混合纸张尺寸的文档复印到一个复印作业中 允许另存为快捷方式 开 关 让您将自定义复印设置另存为快捷方式 背景消除 -4 至 +4 调整可在副本上看到的背景数量 自动居中 开 关 让您在页面上使副本自动居中 颜色漏失 颜色漏失 无 红色 绿色 蓝色 默认红色阈值 0–255 默认绿色阈值 0–255 默认蓝色阈值 0–255 指定在复印期间停止使用哪种颜色，以及如何增加或减少漏失 对比度 0–5 最适合内容 指定用于复印作业的对比度 镜像图像 开 关 创建原始文档的镜像图像 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意： • “无”是“颜色漏失”的出厂默认设置。 • 128 是每种颜色阈值的出厂默认设置。 注意：“最适合内容”是出厂默认设置。
菜单项 描述 反白图像 开 关 创建原始文档的反白图像 阴影细节 0–4 调整可在副本上看到的阴影细节数量 边对边扫描 开 关 指定是否在复印之前边对边扫描原始文档 清晰度 0–5 调整副本的清晰度 校样复印 开 关 创建原始文档的一份样本 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：0 是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：3 是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 “传真设置”菜单 “传真模式（模拟传真设置）”菜单 “模拟传真设置”模式通过电话线发送传真作业。 理解打印机菜单 186
常规传真设置 菜单项 描述 传真封面页 配置传真封面页 传真封面页 注意：“关”是所有“传真封面页”选项的出厂默认设置。 默认为关 默认为开 从不使用 总是使用 包括收件人字段 开 关 包括发件人字段 开 关 发件人 包括消息字段 开 关 消息 包括徽标 开 关 包括页脚 页脚 工作站名称 在打印机内指定传真的名称 工作站号码 指定与传真相关联的号码 工作站 ID 工作站名称 工作站号码 指定如何识别传真 启用手动传真 开 关 设置打印机只能手动发送传真，这需要分线器和电话听筒 内存使用 所有接收 大部分接收 相等 大部分发送 所有发送 定义在发送和接收传真作业之间的非易失性内存的分配 注意： • 使用常规电话来应答发来的传真作业和拨出传真号码。 • 触摸数字键盘上的 # 0 来直接转到“手动传真”功能。 注意： • “所有接收”指定所有内存被设置为接收传真作业。 • “大部分接收”指定大部分内存被设置为接收传真作业。 • “相等”是出厂默认设置。“相等”将用于发送和接收传真作业的内存分为相等的数量。 • “大部分发送”指定大部分内存被设置为发送传真作业。 • “所
菜单项 描述 取消传真 允许 不允许 指定打印机是否可以取消传真作业 呼叫者 ID FSK DTMF 指定使用的呼叫者 ID 的类型 传真号码屏蔽 关 从左起 从右起 指定在外发传真号码中从哪里开始屏蔽数字的方向 需屏蔽数字 0–58 指定在外发传真号码中要屏蔽的数字个数 注意：如果“取消传真”未被启用，它将不会作为选项出现。 注意：FSK 是出厂默认设置。 注意：被屏蔽的字符数由“需屏蔽数字”设置决定。 传真发送设置 菜单项 描述 分辨率 标准 精细 超精细 极精细 指定用每英寸点数（dpi）表示的质量。较高的分辨率提供较好的打印质量，但 会增加外发传真的传输时间。 原始尺寸 Letter Legal Executive Folio Statement Universal 4 x 6 英寸 3 x 5 英寸 名片 自定义扫描尺寸 A4 A5 Oficio（墨西哥） A6 JIS B5 书本原件 自动尺寸检测 混合 Letter/Legal 指定被扫描文档的纸张尺寸 注意：“标准”是出厂默认设置。 注意：Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂
菜单项 描述 面数（双面） 关 长边 短边 指定文本和图形在页面上的方向 注意： • “关”是出厂默认设置。 • “长边”假设沿着页面的长边进行装订（纵向打印时为左边，横向打印时为 顶边）。 • “短边”假设沿着页面的短边进行装订（纵向打印时为顶边，横向打印时为 左边）。 内容 文本 文本/照片 照片 指定将被扫描到传真的内容类型 注意： • 当文档大部分是文本时使用“文本”。 • “文本/照片”是出厂默认设置。当文档大部分是文本或线条图案时使用“文 本/照片”。 • 当文档是高质量照片或喷墨打印输出时使用“照片”。 浓度 1–9 减淡或加深输出 拨号前缀 提供数字输入项字段来输入数字 拨号前缀规则 前缀规则 建立拨号前缀规则 自动重拨 0–9 指定打印机尝试将传真发送到指定号码的次数 重拨频率 1–200 指定重拨之间的分钟数 在 PABX 后面 关 开 启用无拨号音的总机无条件拨号 启用 ECM 开 关 为传真作业启用错误修正模式 启用传真扫描 开 关 让您通过在打印机上扫描来发送传真 驱动程序到传真 开 关 允许通过打印机发送驱动程序到传真作业
菜单项 描述 最大速度 2400 4800 9600 14400 33600 指定用波特率表示的发送传真的最大速度 自定义作业扫描 开 关 让您将包含混合纸张尺寸的文档扫描到一个作业中 扫描预览 开 关 指定是否在显示屏上出现扫描作业的预览 背景消除 -4 至 +4 调整可在副本上看到的背景数量 自动居中 开 关 让您在页面上使传真自动居中 颜色漏失 颜色漏失 无 红色 绿色 蓝色 默认红色阈值 0–255 默认绿色阈值 0–255 默认蓝色阈值 0–255 指定在传真期间停止使用哪种颜色，以及如何增加或减少漏失 对比度 最适合内容 0–5 指定输出的对比度 镜像图像 开 关 创建原始文档的镜像图像 反白图像 开 关 创建原始文档的反白图像 阴影细节 0–4 调整可在传真上看到的阴影细节数量 注意：0 是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意： • “无”是“颜色漏失”的出厂默认设置。 • 128 是每种颜色阈值的出厂默认设置。 注意：“最适合内容”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：0 是出厂
菜单项 描述 边对边扫描 开 关 指定是否在传真之前边对边扫描原始文档 清晰度 0–5 调整传真上的清晰度 启用彩色传真扫描 默认为开 从不使用 总是使用 默认为关 启用彩色传真 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：3 是出厂默认设置。 注意：“默认为关”是出厂默认设置。 将彩色传真自动转换为单色传真 将所有外发的传真转换为黑白色 开 注意：“开”是出厂默认设置。 关 传真接收设置 菜单项 描述 启用传真接收 开 关 允许通过打印机接收传真作业 应答振铃 1–25 指定在应答发来的传真作业之前振铃的次数 自动缩小 开 关 缩放发来的传真作业，使它适合指定传真来源中加载的纸张尺寸 纸张来源 自动 进纸匣 多功能进纸器 指定选择为打印机提供纸张的纸张来源来打印发来的传真 接纸架 标准接纸架 接纸架 1 指定用于已接收传真的接纸架 面数（双面） 开 关 为发来的传真作业启用双面打印（两面打印） 传真页脚 开 关 在每一页的底部打印来自已接收传真的传输信息 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：1 是出厂默认设置。 注意：“开”是出厂默认设置。 注
菜单项 描述 最大速度 2400 4800 9600 14400 33600 指定用波特率表示的接收传真的最大速度 传真转发 转发 打印 打印并转发 启用将已接收传真转发到其他收件人 转发到 传真 电子邮件 FTP LDSS eSF 指定传真将被转发到的收件人类型 转发到快捷方式 让您输入与收件人类型（传真、电子邮件、FTP、LDSS 或 eSF）相匹配的快捷方式号码。 阻止无名称传真 开 关 启用对从没有指定工作站 ID 的设备发来的传真的阻止 禁止的传真列表 启用保存在打印机上的被禁止传真号码的列表 注意：此菜单项只能从打印机“内嵌的 Web 服务器”使用。 挂起传真 启用在所有时间或根据设定的时间表挂起传真 挂起传真模式 注意：“关”是出厂默认设置。 关 始终为开 手动 预定 传真挂起时间表 装订 开 关 为已安装的装订完成器指定默认的装订设置 注意：只有与已安装的装订完成器相关联的设置才出现。 传真日志设置 菜单项 描述 传输日志 打印日志 不打印日志 仅错误时打印 启用在每个传真作业之后打印传输日志 接收错误日志 从不打印 错误时打印 启用在每个接收错误后
菜单项 描述 自动打印日志 开 关 启用传真日志的自动打印 日志纸张来源 进纸匣 手动进纸器 选择用于打印日志的纸张来源 注意：每到 200 个作业后打印日志。 日志显示 指定打印的日志是否显示已拨号码或返回的工作站名称 远程工作站名称 已拨号码 启用作业日志 开 关 启用对传真作业日志的访问 启用呼叫日志 开 关 启用对传真呼叫日志的访问 日志接纸架 标准接纸架 接纸架 指定用于打印传真日志的接纸架 扬声器设置 菜单项 描述 扬声器模式 注意： 始终为关 • “始终为关”关闭扬声器。 在连接前为开 • “在连接前为开”是出厂默认设置。扬声器被打开并发出噪音，直到传真连接建立为止。 始终为开 • “始终为开”打开扬声器。 扬声器音量 高 低 控制音量设置 振铃音量 开 关 控制传真扬声器的振铃音量 注意：“高”是出厂默认设置。 注意：“开”是出厂默认设置。 独特振铃 菜单项 描述 一次振铃 使用一次振铃模式应答呼叫 开 注意：“开”是出厂默认设置。 关 两次振铃 使用两次振铃模式应答呼叫 开 注意：“开”是出厂默认设置。 关 理解打印机菜单 1
菜单项 描述 三次振铃 使用三次振铃模式应答呼叫 开 注意：“开”是出厂默认设置。 关 “传真模式（传真服务器设置）”菜单 “传真服务器”模式将传真作业发送到传真服务器以进行传输。 传真服务器设置 菜单项 描述 收件人格式 答复地址 主题 消息 让您使用打印机触摸屏上的虚拟键盘输入信息 主 SMTP 网关 指定 SMTP 服务器端口信息 注意：25 是默认的 SMTP 网关端口。 次级 SMTP 网关 指定 SMTP 服务器端口信息 注意：25 是默认的 SMTP 网关端口。 图像格式 PDF（.pdf） XPS（.xps） TIFF（.
菜单项 描述 原始尺寸 指定被扫描文档的纸张尺寸 Letter 注意：Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂默认设置。 Legal Executive Folio Statement Universal 4 x 6 英寸 3 x 5 英寸 名片 自定义扫描尺寸 A4 A5 Oficio（墨西哥） A6 JIS B5 书本原件 自动尺寸检测 混合 Letter/Legal 使用多页 TIFF 开 关 在单页 TIFF 文件和多页 TIFF 文件之间提供选择。对于多页的扫描到传真作业，可以创 建包含所有页面的一个 TIFF 文件，也可以创建一个文件包含作业一个页面的多个 TIFF 文件。 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 此菜单项适用于所有扫描功能。 启用模拟接收 开 关 启用模拟传真接收 注意：“关”是出厂默认设置。 “电子邮件设置”菜单 菜单项 描述 电子邮件服务器设置 主题 消息 指定电子邮件服务器信息 电子邮件服务器设置 发送一份副本给我 从不出现 默认为开 默认为关 始终为开 发回一份电子邮件的副本给电子邮件的创建者 注意：消息框的限制为 512
菜单项 描述 电子邮件服务器设置 最大电子邮件大小 0–65535 KB 指定以 KB 计算的最大电子邮件大小 电子邮件服务器设置 大小错误消息 当电子邮件超过配置的大小限制时发送消息 电子邮件服务器设置 限制目标 仅当地址包含域名，例如公司域名时发送电子邮件 注意：超过指定大小的电子邮件不会被发送。 注意： • 电子邮件只能被发送到指定的域。 • 限制为一个域。 电子邮件服务器设置 Web 链接设置 服务器 注册 口令 路径 基本文件名 Web 链接 定义路径名称 格式 PDF（.pdf） 安全 PDF TIFF（.tif） JPEG（.jpg） XPS（.xps） 指定文件的格式 PDF 版本 1.2–1.6 设置将被扫描到电子邮件的 PDF 文件的版本 内容 文本/照片 照片 文本 指定将被扫描到电子邮件的内容类型 注意：定义路径。例如：/directory/path 下列字符或符号不能用于路径名称： * : ? < > |。 注意：1.
菜单项 描述 浓度 1–9 减淡或加深输出 方向 纵向 横向 指定扫描图像的方向 注意：5 是出厂默认设置。 注意：“纵向”是出厂默认设置。 原始尺寸 指定被扫描文档的纸张尺寸 Letter 注意：Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂默认设置。 Legal Executive Folio Statement Universal 4 x 6 英寸 3 x 5 英寸 名片 自定义扫描尺寸 A4 A5 Oficio（墨西哥） A6 JIS B5 书本原件 自动尺寸检测 混合 Letter/Legal 面数（双面） 关 长边 短边 指定文本和图形在页面上的方向 JPEG 质量 最适合内容 5–90 设置相对于文件大小和图像质量的 JPEG 照片图像质量 发送电子邮件图像为 附件 Web 链接 指定将如何发送图像 注意： • “关”是出厂默认设置。 • “长边”假设沿着页面的长边进行装订（纵向打印时为左边，横向打印时为顶边）。 • “短边”假设沿着页面的短边进行装订（纵向打印时为顶边，横向打印时为左边）。 注意： • “最适合内容”是出厂默认设置。 • 设置为
菜单项 描述 使用多页 TIFF 开 关 在单页 TIFF 文件和多页 TIFF 文件之间提供选择。对于多页的扫描到电子邮件作业，可 以创建包含所有页面的一个 TIFF 文件，也可以创建一个文件包含作业一个页面的多个 TIFF 文件。 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 此菜单项适用于所有扫描功能。 传输日志 打印日志 不打印日志 仅错误时打印 指定是否打印传输日志 日志纸张来源 进纸匣 手动进纸器 手动信封 多功能进纸器 指定用于打印电子邮件日志的纸张来源 日志接纸架 标准接纸架 接纸架 指定用于已打印的电子邮件日志的接纸架 电子邮件位深度 8位 1位 当“彩色”被设置为“关”时，通过使用 1 位图像来使“文本/照片”模式具有较小的文 件大小。 自定义作业扫描 开 关 让您将包含混合纸张尺寸的文档复印到一个作业中 扫描预览 开 关 指定是否在显示屏上出现扫描作业的预览 允许另存为快捷方式 开 关 让您将电子邮件地址另存为快捷方式 背景消除 -4 至 +4 调整可在扫描图像上看到的背景数量 自动居中 开 关 让您在页面上使副本自动居中 注意：“打
菜单项 描述 颜色漏失 颜色漏失 无 红色 绿色 蓝色 默认红色阈值 0–255 默认绿色阈值 0–255 默认蓝色阈值 0–255 指定在复印期间停止使用哪种颜色，以及如何增加或减少漏失 对比度 0–5 最适合内容 指定输出的对比度 镜像图像 开 关 创建原始文档的镜像图像 反白图像 开 关 创建原始文档的反白图像 阴影细节 0–4 调整可在扫描图像上看到的阴影细节数量 边对边扫描 开 关 指定是否边对边扫描原始文档 清晰度 0–5 调整扫描图像的清晰度 使用抄送/密送 开 关 启用“抄送”和“密送”字段的使用 注意： • “无”是“颜色漏失”的出厂默认设置。 • 128 是每种颜色阈值的出厂默认设置。 注意：“最适合内容”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：0 是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：3 是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 “FTP 设置”菜单 菜单项 描述 格式 PDF（.pdf） 安全 PDF TIFF（.tif） JPEG（.jpg） XPS（.
菜单项 描述 PDF 版本 1.2–1.6 为 FTP 设置 PDF 文件的版本 内容 文本/照片 照片 文本 指定将被扫描到 FTP 的内容类型 注意：1.
菜单项 描述 面数（双面） 关 长边 短边 指定文本和图形在页面上的方向 JPEG 质量 最适合内容 5–90 设置相对于文件大小和图像质量的 JPEG 照片图像质量 使用多页 TIFF 开 关 在单页 TIFF 文件和多页 TIFF 文件之间提供选择。对于多页的扫描到 FTP 作业，可以创 建包含所有页面的一个 TIFF 文件，也可以创建一个文件包含作业一个页面的多个 TIFF 文件。 注意： • “关”是出厂默认设置。 • “长边”假设沿着页面的长边进行装订（纵向打印时为左边，横向打印时为顶边）。 • “短边”假设沿着页面的短边进行装订（纵向打印时为顶边，横向打印时为左边）。 注意： • “最适合内容”是出厂默认设置。 • 设置为 5 将缩小文件大小，但也降低图像质量。 • 设置为 90 将提供最佳的图像质量，但文件大小会非常大。 • 此菜单项适用于所有扫描功能。 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 此菜单项适用于所有扫描功能。 传输日志 打印日志 不打印日志 仅错误时打印 指定是否打印传输日志 日志纸张来源 进纸匣 手动进纸器 手动信封 多功能进纸器 指定用于打
菜单项 描述 允许另存为快捷方式 开 关 为 FTP 地址启用快捷方式创建 背景消除 -4 至 +4 调整可在副本上看到的背景数量 自动居中 开 关 让您在页面上使副本自动居中 颜色漏失 颜色漏失 无 红色 绿色 蓝色 默认红色阈值 0–255 默认绿色阈值 0–255 默认蓝色阈值 0–255 指定在扫描期间停止使用哪种颜色，以及如何增加或减少漏失 对比度 0–5 最适合内容 指定输出的对比度 镜像图像 开 关 创建原始文档的镜像图像 反白图像 开 关 创建原始文档的反白图像 阴影细节 0–4 调整可在扫描图像上看到的阴影细节数量 边对边扫描 开 关 指定是否边对边扫描原始文档 清晰度 0–5 调整扫描图像的清晰度 注意：“开”是出厂默认设置。 注意：0 是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意： • “无”是“颜色漏失”的出厂默认设置。 • 128 是每种颜色阈值的出厂默认设置。 注意：“最适合内容”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：0 是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。
“闪存驱动器”菜单 扫描设置 菜单项 描述 格式 PDF (.pdf) 安全 PDF TIFF (.tif) JPEG (.jpg) XPS (.xps) 指定文件的格式 PDF 版本 1.2–1.6 设置将被扫描到 USB 的 PDF 文件版本 内容 文本/照片 照片 文本 指定将被扫描到 USB 的内容类型 颜色 灰度 彩色 指定用灰度还是彩色打印作业 分辨率 75 150 200 300 400 600 指定每英寸扫描的点数 浓度 1–9 减淡或加深输出 方向 纵向 横向 指定扫描图像的方向 注意：1.
菜单项 描述 原始尺寸 指定被扫描的文档的纸张尺寸 Letter 注意：Letter 是美国的出厂默认设置。A4 是国际通用的出厂默认设置。 Legal Executive Folio Statement Universal 4 x 6 英寸 3 x 5 英寸 名片 自定义扫描尺寸 A4 A5 Oficio（墨西哥） A6 JIS B5 书本原件 自动尺寸检测 混合 Letter/Legal 面数（双面） 关 长边 短边 指定文本和图形在页面上的方向 照片 JPEG 质量 5–90 设置相对于文件大小和图像质量的 JPEG 照片图像质量 注意： • “关”是出厂默认设置。 • “长边”假设沿着页面的长边装订（纵向打印时为左边，横向打印时为顶边）。 • “短边”假设沿着页面的短边装订（纵向打印时为顶边，横向打印时为左边）。 注意： • • • • JPEG 质量 最适合内容 5–90 50 是出厂默认设置。 设置为 5 将缩小文件大小，但也降低图像质量。 设置为 90 将提供最佳的图像质量，但文件大小会非常大。 此菜单项应用于所有扫描功能。 设置相对于文件大小和图像质量的 JPEG
菜单项 描述 使用多页 TIFF 开 关 提供单页 TIFF 文件和多页 TIFF 文件之间的选择。对于多页的扫描到 USB 作业，可以 创建一个包含所有页面的 TIFF 文件，也可以按作业的每一页为一个文件来创建多个 TIFF 文件。 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 此菜单项应用于所有扫描功能。 扫描位深度 8位 1位 当“颜色”设置为“关”时，让“文本/照片”模式能够通过使用 1 位图像来具有较小的 文件大小 基本文件名 让您输入基本文件名 自定义作业扫描 关 开 让您将包含混合纸张尺寸的文档复印到一个作业中 扫描预览 开 关 指定扫描作业的预览是否将出现在显示屏上 背景消除 -4 至 +4 调整可在副本上看到的背景数量 自动居中 开 关 让您在页面上使副本自动居中 颜色漏失 颜色漏失 无 红色 绿色 蓝色 默认红色阈值 0–255 默认绿色阈值 0–255 默认蓝色阈值 0–255 指定在扫描期间停止使用哪种颜色，以及如何增加或减少漏失 对比度 0–5 最适合内容 指定输出的对比度 镜像图像 开 关 创建原始文档的镜像图像 注意：8 位是出厂默认设置。
菜单项 描述 反白图像 开 否 创建原始文档的反白图像 阴影细节 0–4 调整可在扫描图像上看到的阴影细节数量 边对边扫描 开 关 指定是否边对边扫描原始文档 清晰度 0–5 调整扫描图像的清晰度 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：0 是出厂默认设置。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意：3 是出厂默认设置。 打印设置 菜单项 描述 份数 指定要打印的份数 纸张来源 进纸匣 多功能进纸器 手动纸张 手动信封 指定为从闪存驱动器打印的打印机提供纸张的纸张来源 逐份打印 关（1,1,1,2,2,2） 开（1,2,1,2,1,2） 打印多份副本时，使打印作业的页面按顺序堆放 面数（双面） 开 关 启用双面打印（两面打印） 装订 开 关 启用装订 双面打印装订 长边 短边 定义双面打印的页如何装订，以及页背面相对于页正面的打印方向 方向 自动 纵向 横向 指定打印作业的方向 注意： • “关”是出厂默认设置。将不逐份打印页面。 • “开”设置使打印作业按顺序堆放。 注意：“关”是出厂默认设置。 注意： • “长边”是出厂默认设置。 • “长边
菜单项 描述 合并打印（每面页数） 指定在一张纸的一个面上打印多个页面图像。 关 这也被称为“纸张节省”。 2页 注意： 3页 • “关”是出厂默认设置。 4页 • 选择的数值是将在每一个面上打印的页面图像数量。 6页 9页 12 页 16 页 合并打印边框 无 实线 当使用“合并打印”时在每一个页面图像的周围打印一个边框 合并打印顺序 水平 水平反转 垂直反转 垂直 当使用“合并打印”时指定多个页面图像的位置 分隔页 无 份数之间 作业之间 页面之间 根据选定的值在页面之间、副本之间或作业之间放置一张纸 分隔页纸张来源 进纸匣 手动进纸器 信封进纸器 指定纸张来源 空白页 不打印 打印 指定是否在打印作业中插入空白页 注意：“无”是出厂默认设置。 注意： • “水平”是出厂默认设置。 • 位置由页面图像的个数以及图像是纵向还是横向打印决定。 注意：“无”是出厂默认设置。 注意：“不打印”是出厂默认设置。 打印设置 “设置”菜单 菜单项 描述 打印机语言 PCL 仿真 PS 仿真 设置默认的打印机语言 注意： • PCL 仿真使用 PCL 解释程序来处理打印作
菜单项 描述 作业等待 开 关 指定当打印作业要求不可用的打印机选件或自定义设置时将它们从打印队列中删除。将它们 存储在单独的打印队列中，以便其他作业能够正常打印。当获得缺少的信息和/或选件后，打 印存储的作业。 注意： • “关”是出厂默认设置。 • 此菜单仅在安装了非只读的打印机硬盘时出现。此要求确保打印机掉电时存储的作业不 会被删除。 打印区域 正常 整页 设置逻辑和物理的可打印区域 注意： • 如果在打印机“设置”菜单中启用了“边对边”，此菜单不会出现。 • “正常”是出厂默认设置。当试图打印由“正常”设置定义的不可打印区域内的数据时， 打印机在边界上裁剪图像。 • “整页”设置允许图像移动到由“正常”设置定义的不可打印区域内，但打印机将在“正 常”设置的边界上裁剪图像。 • “整页”设置只影响使用 PCL 5e 解释程序打印的页面。该设置对使用 PCL XL 解释程序 或 PostScript 解释程序打印的页面没有影响。 下载目标 RAM 闪存 硬盘 设置下载资源的存储位置 注意： • RAM 是出厂默认设置。 • 将下载资源保存在闪存或打印机硬盘中是永久的存储方法。即使打印机
菜单项 描述 全部打印顺序 指定当选择“全部打印”时，挂起和保密作业的打印顺序 按字母顺序 注意： 先打印最新作业 先打印最旧作业 • “按字母顺序”是出厂默认设置。 • 打印作业在打印机控制面板上总是按字母顺序出现。 “输出”菜单 菜单项 描述 面数（双面） 2 个面 1 个面 指定是否将双面（两面）打印设置为所有打印作业的默认设置 注意： • “1 个面”是出厂默认设置。 • 要从软件程序设置双面打印，对于 Windows 用户，请单击文件 ª 打印，然后单击 属性、首选项、选项或设置；对于 Macintosh 用户，请选择文件 > 打印，然后从“打 印”对话和弹出菜单调整设置。 双面打印装订 长边 短边 定义如何装订双面打印的页面以及如何根据正面上的打印确定背面的打印方向 份数 1–999 为每一个打印作业指定默认的份数 空白页 不打印 打印 指定是否在打印作业中插入空白页 逐份打印 关（1,1,1,2,2,2） 开（1,2,1,2,1,2） 打印多份副本时，使打印作业的页面按顺序堆放 分隔页 无 份数之间 作业之间 页面之间 指定是否插入空白的分隔页 注意： •
菜单项 描述 分隔页纸张来源 进纸匣 多功能进纸器 信封进纸器 指定分隔页的纸张来源 注意： • “进纸匣 1”（标准进纸匣）是出厂默认设置。 • 要使“多功能进纸器”作为菜单设置出现，必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸 器”设置为“盒子”。 合并打印（每面页数） 指定在一张纸的一个面上打印多个页面图像 关 注意： 2页 • “关”是出厂默认设置。 3页 • 选择的数值是将在每一个面上打印的页面图像数。 4页 6页 9页 12 页 16 页 合并打印顺序 水平 水平反转 垂直反转 垂直 指定在使用“合并打印（每面页数）”时，多个页面图像的位置 打印方向 自动 横向 纵向 指定合并打印页面的打印方向 合并打印边框 无 实线 当使用“合并打印（每面页数）”时在每一个页面图像的周围打印一个边框 装订作业 关 开 指定是否装订作业 偏移页 关 作业之间 份数之间 将副本或打印作业交错堆放在接纸架中 注意： • “水平”是出厂默认设置。 • 位置根据图像数以及图像是纵向打印还是横向打印而定。 注意：“自动”是出厂默认设置。打印机在纵向和横向之间进行选择。 注意：“无”是出厂
“质量”菜单 菜单项 描述 打印分辨率 指定打印输出的分辨率 300 dpi 注意：600 dpi 是出厂默认设置。打印机驱动程序的默认设置是 1200 IQ。 600 dpi 1200 dpi 1200 Image Q 2400 Image Q Pixel Boost 关 字体 水平 垂直 两个方向 增强小字体和图形的打印质量 碳粉浓度 1–10 减淡或加深打印输出 注意： • “关”是出厂默认设置。 • “字体”设置仅应用于文本。 • “水平”加深文本和图像的水平线条。 • “垂直”加深文本和图像的垂直线条。 • “两个方向”加深文本和图像的水平和垂直线条。 注意： • 8 是出厂默认设置。 • 选择较小的数字可以帮助节省碳粉。 增强细线 开 关 启用更适合如建筑图纸、地图、电路图和流程图表等文件的打印模式 注意： • “关”是出厂默认设置。 • 要使用“内嵌的 Web 服务器”设置“增强细线”，请在浏览器窗口中键入网络打印机的 IP 地址。 灰度修正 自动 关 调整打印输出的灰度值 明亮度 -6 至 +6 调整或加深打印输出并节省碳粉 注意：“自动”是出厂默认设置。 注意
“实用程序”菜单 菜单项 描述 删除挂起作业 保密 挂起 未还原 全部 从打印机硬盘上删除保密和挂起作业 格式化闪存 是 否 格式化闪存。闪存是指通过在打印机内安装闪存卡选件而增加的内存。 注意： • 选择一个设置只影响驻留在打印机内的打印作业。书签、闪存驱动器上的作业和其他 类型的挂起作业不受影响。 • 选择“未还原”将删除所有未从硬盘上还原的“打印并挂起”作业。 警告—可能的损坏：当正在格式化闪存时，不要关闭打印机电源。 注意： • 闪存卡选件必须被安装在打印机中并且操作正确才能使该菜单项可用。闪存卡选件一 定不能被读/写或写保护。 • 选择“是”将删除保存在闪存中的所有数据。 • 选择“否”将取消格式化请求。 删除硬盘上的下载资源 从打印机硬盘上删除下载资源，包括所有挂起作业、已缓存的作业和暂时存放的作业。作 业统计信息不受影响。 立即删除 不删除 注意：“立即删除”是默认设置。 作业统计信息 打印 清除 十六进制打印 激活 打印所有已保存的作业统计信息列表或从打印机硬盘上删除信息 注意： • • • • 打印机硬盘必须被安装在打印机中并且操作正确才能使该菜单项可用。 选择“
菜单项 描述 LCD 明亮度 1–10 调整显示屏上背景灯的明亮度 注意： • 5 是出厂默认设置。 • 越高的设置使显示屏看起来越亮。 • 越低的设置使显示屏看起来越暗。 PDF 菜单 菜单项 描述 缩放以适合 缩放页面内容以适合选定的纸张尺寸 是 注意：“否”是出厂默认设置。 否 注释 不打印 打印 打印 PDF 中的注释 注意：“不打印”是出厂默认设置。 PostScript 菜单 菜单项 描述 打印 PS 错误 打印包含 PostScript 错误的页面 开 注意：“关”是出厂默认设置。 关 字体优先级 建立字体搜索的顺序 常驻 注意： 闪存/硬盘 • “常驻”是出厂默认设置。 • 要使此菜单项可用，必须在打印机中安装已格式化的闪存选件卡或打印机硬盘并操作正确。 • 闪存选件或打印机硬盘不能被读/写、写或口令保护。 • “作业缓冲区大小”一定不能设置为 100%。 “PCL 仿真”菜单 菜单项 描述 字体来源 常驻 硬盘 下载 闪存 全部 指定“字体名称”菜单项使用的字体集 注意： • “常驻”是出厂默认设置。它显示下载到打印机 RAM 中的出厂默认字体集。 • “闪
菜单项 描述 字体名称 <可用字体列表> 指定特定字体和保存它的选件 注意： • Courier 10 是出厂默认设置。 • 字体来源缩写 R 表示“常驻”，F 表示“闪存”，K 表示“硬盘”，D 表示“下 载”。 符号集 10U PC-8 12U PC-850 指定用于每个字体名称的符号集 注意： • 10U PC-8 是美国的出厂默认设置。 • 12U PC-850 是国际通用的出厂默认设置。 • 符号集是字母和数字字符、标点符号以及特殊符号的集合。符号集支持不同的语 言或特定程序，例如用于科学文本的数学符号。只显示支持的符号集。 PCL 仿真设置 水平字距 0.08–100 指定可缩放单一宽度字体的水平字距 PCL 仿真设置 打印方向 纵向 横向 指定文本和图形在页面上的打印方向 PCL 仿真设置 每页行数 1–255 指定打印在每一页上的行数 注意： • 10 是出厂默认设置。 • “水平字距”指每英寸固定空间字符的个数（cpi）。 • 水平字距可以以 0.
菜单项 描述 PCL 仿真设置 回车后自动换行 开 关 指定打印机是否在回车控制命令之后自动执行换行 重编进纸匣号码 分配多功能进纸器 关 无 0–199 分配进纸匣 关 无 0–199 分配手动纸张 关 无 0–199 分配手动信封 关 无 0–199 配置打印机来与将不同来源分配用于进纸匣和进纸器的打印机软件或程序一起工作 注意：“关”是出厂默认设置。 注意： • “关”是出厂默认设置。 • “无”不是可用的选项。它仅在被 PCL 5 解释程序选定时显示。 • “无”忽略“选择进纸”命令。 • 0–199 允许分配自定义设置。 重编进纸匣号码 让您查看分配给每个进纸匣或进纸器（即使它未被安装）的出厂默认设置 查看出厂默认设置 MPF Default = 8 T1 Default = 1 T2 Default = 4 T3 Default = 5 T4 Default = 20 T5 Default = 21 Env Default = 6 MPaper Default = 2 MEnv Default = 3 重编进纸匣号码 还原默认设置 是 否 使所有进纸匣和进纸器分配返回到
HTML 菜单 菜单项 描述 字体名称 Albertus MT Antique Olive Apple Chancery Arial MT Avant Garde Bodoni Bookman Chicago Clarendon Cooper Black Copperplate Coronet Courier Eurostile Garamond Geneva Gill Sans Goudy Helvetica Hoefler Text Intl CG Times 为 HTML 文档设置默认字体 Intl Courier 注意： Intl Univers • Times 字体将被用在未指定字体的 HTML 文档中。 Joanna MT • 下列字体仅在适当的 DBCS 字体卡已安装时出现：HGLetter Gothic GothicB、MSung-Light、MD_DotumChe 和 MingMT-Light。 Lubalin Gothic Marigold MonaLisa Recut Monaco New CenturySbk New York Optima Oxford Palatino Ste
菜单项 描述 背景 不打印 打印 指定是否在 HTML 文档上打印背景 注意：“打印”是出厂默认设置。 图象菜单 菜单项 描述 自动适合 开 关 选择最佳的纸张尺寸、比例和方向 反转 开 关 反转双色调的单色图象 注意： • “开”是出厂默认设置。 • 设置“开”将覆盖某些图象的比例和方向设置。 注意： • “关”是出厂默认设置。 • 字体大小可以以 1 磅为单位递增。 • 此设置不能应用于 GIF 或 JPEG 图象。 比例 缩放图象以适合选定的纸张尺寸 左上角定位 注意： 最适合 • “最适合”是出厂默认设置。 中心定位 适合高度/ 宽度 • 当“自动适合”被设置为“开”时，“比例”被自动设置为“最适合”。 适合高度 适合宽度 方向 纵向 横向 纵向反转 横向反转 设置图象方向 注意：“纵向”是出厂默认设置。 XPS 菜单 菜单项 描述 打印错误页 打印包含有关错误（包括 XML 标记错误）的信息的页面 关 注意：“关”是出厂默认设置。 开 “帮助”菜单 帮助菜单由一系列以 PDF 文件格式保存在打印机中的帮助页组成。它们包含有关使用打印机和执行任务的参 考信息。您可以
打印机中存有英语、法语、德语和西班牙语版本的文件。其他译文可从软件和文档 CD 上获得。 菜单项 描述 打印所有指南 打印所有指南 复印指南 提供有关制作副本和更改设置的信息 电子邮件指南 提供有关使用地址、快捷方式号码或地址簿发送电子邮件，以及更改设置的信息 传真指南 提供有关使用传真号码、快捷方式号码或地址簿发送传真，以及更改设置的信息 FTP 指南 提供有关使用 FTP 地址、快捷方式号码或地址簿将文档直接扫描到 FTP 服务器，以及更改设置的 信息 信息指南 提供找到其他信息的帮助 打印缺陷指南 提供解决复印或打印中出现的重复缺陷的帮助 理解打印机菜单 218
理解打印机消息 状态和错误消息列表 正在应答 打印机正在应答传真呼叫。等待消息被清除。 忙 等待消息被清除。 呼叫完成 传真呼叫已完成。等待消息被清除。 更改 <来源> 为 <来源> 是进纸匣或进纸器， 是纸张类型或尺寸。 您可以为打印作业的剩余部分更改当前的纸张来源。已格式化的页面将打印在选定进纸匣中加载的纸张上。这 可能会造成文本或图像剪切。请尝试下列办法中的一个或多个： • 选择装有正确纸张尺寸或类型的进纸匣。 • 触摸使用当前 [来源] 来忽略消息并使用为打印作业选定的进纸匣打印。 • 如果正确的尺寸和类型已被加载到进纸匣中，并且该尺寸和类型在打印机控制面板的“纸张”菜单中被指 定，则触摸继续来继续处理作业。 注意：如果当进纸匣中没有纸张时触摸“继续”，作业将不会被继续处理。 • 触摸取消作业来取消当前作业。 检查进纸匣 连接 请尝试下列办法中的一个或多个： • 关闭打印机电源，然后再打开。 如果错误第二次出现： 1 2 3 4 5 6 关闭打印机电源。 从墙壁插座中拔掉电源线。 移除进纸匣。 重新安装进纸匣。 将电源线连接到正确接地的插座上。 重新启动打印机。
如果错误再次出现： 1 2 3 4 关闭打印机电源。 从墙壁插座中拔掉电源线。 移除进纸匣。 联系客户支持。 • 触摸继续来清除消息，并且不使用进纸匣进行打印。 关闭盖门或插入碳粉盒 碳粉盒缺少或安装不正确。请插入碳粉盒并关闭所有盖门和盖板。 关闭装订完成器侧盖门 关闭装订完成器上的侧盖门。 连接 bps 传真已连接。等待消息被清除。 注意： 是每秒钟的波特率。 正在拨号 拨出传真号码。如果号码太长，在屏幕上显示不全，则只出现正在拨号。等待消息被清除。 硬盘被损坏 打印机试图在已损坏的硬盘上执行硬盘恢复操作，但硬盘不能被修复。必须重新格式化硬盘。 触摸重新格式化硬盘来重新格式化硬盘并清除消息。 注意：重新格式化硬盘将删除当前存储在硬盘上的所有文件。 硬盘已满 - 扫描作业被取消 由于打印机硬盘空间不足，扫描作业被取消或停止。 触摸继续来清除消息。 传真失败 传真未能发送。等待消息被清除。 传真内存已满 没有足够的内存来发送传真作业。 触摸继续来清除消息。 理解打印机消息 220
传真分区不起作用。请与系统管理员联系。 传真分区显示被损坏。请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息。 • 关闭打印机电源，然后再打开来复位打印机。如果消息再次出现，请与您的系统支持人员联系。 传真服务器“收件人格式”未设置。请与系统管理员联系。 打印机处于“传真服务器”模式，但“传真服务器”设置未完成。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息。 • 完成“传真服务器”设置。如果消息再次出现，请与您的系统支持人员联系。 传真工作站名称未设置 “传真工作站名称”未被输入。在传真被正确配置之前，发送和接收传真被禁用。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息。 • 完成“模拟传真设置”。如果消息再次出现，请与您的系统支持人员联系。 传真工作站号码未设置 “传真工作站号码”未被输入。在传真被正确配置之前，发送和接收传真被禁用。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息。 • 完成“模拟传真设置”。如果消息再次出现，请与您的系统支持人员联系。 正在清除缓冲区 等待消息被清除。 插入订书钉盒 请尝试下列办法中的一个或多个： • 插入订书钉盒来
安装接纸架 请尝试下列办法中的一个或多个： • 安装指定的接纸架： 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 安装指定的接纸架。 4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5 重新启动打印机。 • 取消当前作业。 安装信封进纸器 请尝试下列办法中的一个或多个： • 安装信封进纸器： 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 安装信封进纸器。 4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5 重新启动打印机。 • 取消当前作业。 安装进纸匣 请尝试下列办法中的一个或多个： • 安装指定的进纸匣： 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 安装指定的进纸匣。 4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5 重新启动打印机。 • 取消当前作业。 无效的 PIN 码 输入有效的 PIN 码。 保存作业以延迟传输 延迟发送的传真作业完成扫描。等待消息被清除。 理解打印机消息 222
线路忙 已拨出传真号码，但传真线路忙。等待消息被清除。 用 加载 <来源> <来源> 是进纸匣或进纸器， 是纸张类型或尺寸。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 将指定的纸张加载到进纸匣中。 • 触摸继续来清除消息并继续打印。 如果打印机发现装有正确纸张类型和尺寸的进纸匣，它将从该进纸匣进纸。如果打印机找不到装有正确纸 张类型和尺寸的进纸匣，它将使用默认的纸张来源打印。 • 取消当前作业。 用 加载手动进纸器 是纸张类型或尺寸。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 将指定的纸张加载到多功能进纸器中。 • 触摸继续来清除消息并继续打印。 如果打印机发现装有正确纸张类型和尺寸的进纸匣，它将从该进纸匣进纸。如果打印机找不到装有正确纸 张类型和尺寸的进纸匣，它将使用默认的纸张来源打印。 • 取消当前作业。 加载订书钉 请尝试下列办法中的一个或多个： • 更换装订完成器中指定的订书钉盒。 • 触摸继续 来清除消息并继续打印。 • 触摸取消作业来取消打印作业。 内存已满，不能打印传真 没有足够的内存来打印传真作业。 触摸继续来清除消息而不打印。当打印机被重新启动后，将尝试打
没有将模拟电话线连接到调制解调器，传真被禁用。 打印机没有检测到模拟电话线路，因此传真被禁用。请将打印机连接到模拟电话线路上。 无应答 已拨出传真号码，但连接不成功。等待消息被清除。 无拨号音 打印机没有拨号音。等待消息被清除。 排队等待发送 传真作业的扫描过程已经完成，但作业未被发送，因为正在发送或接收另一个传真作业。等待消息被清除。 Ready（就绪） 打印机已准备好接收打印作业。 重新安装接纸架 请尝试下列办法中的一个或多个： • 关闭打印机电源，然后再打开。 如果错误第二次出现： 1 2 3 4 5 6 关闭打印机电源。 从墙壁插座中拔掉电源线。 移除指定的接纸架。 重新安装接纸架。 将电源线连接到正确接地的插座上。 重新启动打印机。 如果错误再次出现： 1 2 3 4 关闭打印机电源。 从墙壁插座中拔掉电源线。 移除指定的接纸架。 联系客户支持。 • 触摸继续来清除消息，并且不使用指定的接纸架进行打印。 重新安装接纸架 – 请尝试下列办法中的一个或多个： • 关闭打印机电源，然后再打开。 理解打印机消息 224
如果错误第二次出现： 1 2 3 4 5 6 关闭打印机电源。 从墙壁插座中拔掉电源线。 移除指定的接纸架。 重新安装接纸架。 将电源线连接到正确接地的插座上。 重新启动打印机。 如果错误再次出现： 1 2 3 4 关闭打印机电源。 从墙壁插座中拔掉电源线。 移除指定的接纸架。 联系客户支持。 • 触摸继续来清除消息，并且不使用指定的接纸架进行打印。 重新安装信封进纸器 请尝试下列办法中的一个或多个： • 关闭打印机电源，然后再打开。 如果错误第二次出现： 1 2 3 4 5 6 关闭打印机电源。 从墙壁插座中拔掉电源线。 移除信封进纸器。 重新安装信封进纸器。 将电源线连接到正确接地的插座上。 重新启动打印机。 如果错误再次出现： 1 2 3 4 关闭打印机电源。 从墙壁插座中拔掉电源线。 移除信封进纸器。 联系客户支持。 • 触摸继续来清除消息，并且不使用信封进纸器进行打印。 接收完成 打印机已收到整个传真作业。等待消息被清除。 正在接收第 页 打印机正在接收传真作业的第 页，其中 是接收的页码。等待消息被清除。 理解打印机消息 225
移除包装材料，检查 从指定位置移除所有剩余的包装材料。 从 <连接接纸架组名称> 上取走纸张 从指定的接纸架上取走纸张。打印机自动检测纸张移除并恢复打印。 如果移除纸张不能清除消息，则请触摸继续。 从所有接纸架上取走纸张 从所有接纸架上取走纸张。打印机自动检测纸张移除并恢复打印。 如果移除纸张不能清除消息，则请触摸继续。 从接纸架 上取走纸张 从指定的接纸架上取走纸张。打印机自动检测纸张移除并恢复打印。 如果移除纸张不能清除消息，则请触摸继续。 从标准接纸架上取走纸张 从标准接纸架上取走纸张。 如果重新启动作业，请放回 。 一个或多个中断扫描作业的消息现已被清除。请将原始文档放回扫描仪中来重新启动扫描作业。 是一页扫 描作业。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 当消息出现时，如果正在处理扫描作业，请触摸取消作业。此操作取消作业并清除消息。 • 如果卡纸恢复为活动，请触摸从自动文档传送器扫描。在成功扫描的最后一页之后，扫描立即从 ADF 恢 复。 • 如果卡纸恢复为活动，请触摸从平板扫描。在成功扫描的最后一页之后，扫描立即从扫描仪玻璃恢复。 • 如果卡纸恢复为活动，请
还原挂起作业吗？ 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续 来还原存储在打印机硬盘上的所有挂起作业。 • 如果您不想还原任何打印作业，请触摸不还原。 扫描文档太长 扫描作业超过了最多页数。触摸取消作业来清除消息。 扫描仪 ADF 盖板打开 ADF 盖板被打开。当关闭盖板后此消息被清除。 扫描仪卡纸通道盖板打开 关闭底部的 ADF 盖门来清除消息。 安全清理磁盘空间 打印机硬盘擦除过程需要恢复。当所有存储块被清理后，消息被清除。 正在发送第 页 打印机正在发送传真作业的第 页，其中 是被发送的页码。等待消息被清除。 Serial （串口 ） 打印机正在使用串行电缆连接。串口是活动的通信连接。 设置时钟 未设置时钟。如果没有其它传真状态消息出现，则出现此消息。在时钟被设置之前它一直存在。 SMTP 服务器未设置。请与系统管理员联系。 SMTP 服务器上出现错误，或 SMTP 服务器配置不正确。触摸继续来清除消息。如果消息再次出现，请与您 的系统支持人员联系。 一些挂起作业未被还原 触摸继续来删除指定的作业。 注意：一些挂起作业未被还原。它们保留在硬盘上并
系统忙，正在为作业准备资源。 不是作业需要的所有资源都可用。等待消息被清除。 系统忙，正在为作业准备资源。正在删除挂起作业。 不是作业需要的所有资源都可用。删除一些挂起作业来释放系统内存。等待消息被清除。 不支持的硬盘 安装了不支持的打印机硬盘。请移除不支持的设备，然后安装一个支持的设备。 不支持的 USB 设备，请移除 移除不能被识别的 USB 设备。 不支持的 USB 集线器，请移除 移除不能被识别的 USB 集线器。 USB/USB 打印机正在使用 USB 电缆连接。USB 端口是活动的通信连接。 正在等待重拨 打印机正在等待重拨传真号码。等待消息被清除。 30 更换无效的再填充碳粉盒 取出打印碳粉盒，然后安装一个支持的打印碳粉盒。 31 更换有故障的碳粉盒 取出有故障的打印碳粉盒，然后安装一个新的。 32 碳粉盒部件号不被设备支持 取出打印碳粉盒，然后安装一个支持的碳粉盒。 34 纸张尺寸小于打印尺寸 请尝试下列办法中的一个或多个： • 在进纸匣中加载适当的纸张或其他特殊介质。 • 触摸继续来清除消息并使用其他进纸匣打印作业。 理解打印机消息 228
• 检查进纸匣的长度和宽度导片，并确认纸张被正确加载到进纸匣中。 • 检查“打印属性”或“打印”对话设置来确认打印作业请求正确的纸张尺寸和类型。 • 检查纸张尺寸是否设置正确。例如，如果“多功能进纸器尺寸”被设置为 Universal，请确认纸张大小足够 打印数据。 • 取消当前的打印作业。 35 内存不足以支持资源保存特性 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来禁用“资源保存”并继续打印。 • 要在接收到此消息后启用“资源保存”，请确认连接缓冲区被设置为“自动”，然后退出菜单来激活连接 缓冲区的更改。当出现就绪时，启用“资源保存”。 • 安装额外的内存。 37 内存不足以逐份打印作业 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来打印作业的已存储部分并开始逐份打印作业的剩余部分。 • 取消当前的打印作业。 37 内存不足以进行闪存碎片整理操作 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来停止碎片整理操作并继续打印。 • 删除打印机内存中的字体、宏和其他数据。 • 安装额外的打印机内存。 37 内存不足，一些挂起作业已被删除 打印机删除一些挂起作业以便处理当前作业。 触摸继续来清除
39 复杂页面，一些数据可能未被打印 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息并继续打印。 • 取消当前的打印作业。 • 安装额外的打印机内存。 42.
53 检测到未格式化的闪存 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来停止碎片整理操作并继续打印。 • 格式化闪存。如果错误消息仍然存在，闪存可能有故障并需要更换。 54 网络 软件错误 是网络连接的号码。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来继续打印。 • 关闭打印机电源，然后再打开来复位打印机。 • 升级（刷新）打印机或打印服务器中的网络固件。 54 串口选件 错误 是串口选件的号码。 请尝试下列办法中的一个或多个： • • • • 检查串口电缆是否连接正确，并且是否与串口相符。 检查打印机和主计算机上的串口参数（协议、波特率、奇偶校验和数据位数）是否设置正确。 触摸继续来继续打印。 关闭打印机电源，然后再打开来复位打印机。 54 标准网络软件错误 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来继续打印。 • 关闭打印机电源，然后再打开来复位打印机。 • 升级（刷新）打印机或打印服务器中的网络固件。 55 插槽 中有不支持的选件 是打印机系统板上的插槽。 请尝试下列办法中的一个或多个： 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中
56 并口 已禁用 是并口的号码。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息。 打印机放弃所有通过并口接收到的数据。 • 确认“并口缓冲区”菜单项没有被设置为“禁用”。 56 串口 已禁用 是串口的号码。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息。 打印机放弃所有通过串口接收到的数据。 • 确认“串口缓冲区”菜单项没有被设置为“禁用”。 56 标准并口已禁用 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息。 打印机放弃所有通过并口接收到的数据。 • 确认“并口缓冲区”菜单项没有被设置为“禁用”。 56 标准 USB 端口已禁用 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息。 打印机放弃所有通过 USB 端口接收到的数据。 • 确认“USB 缓冲区”菜单项没有被设置为“禁用”。 56 USB 端口 已禁用 是 USB 端口的号码。 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息。 打印机放弃所有通过 USB 端口接收到的数据。 • 确认“USB 缓冲区”菜单项没有被设置为“禁用”。
• 打印作业使用来自 USB 端口中的设备的数据创建，但设备已不在端口中。 • 打印机硬盘包含的作业是在其他打印机型号中安装时存储的。 触摸继续来清除消息。 58 安装的接纸架太多 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 移除多余的接纸架。 4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5 重新打开打印机电源。 58 安装的硬盘太多 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 移除多余的硬盘。 4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5 重新打开打印机电源。 58 安装的闪存选件太多 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 移除多余的闪存。 4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5 重新打开打印机电源。 58 安装的进纸匣太多 1 关闭打印机电源。 2 从墙壁插座中拔掉电源线。 3 移除多余的进纸匣。 4 将电源线连接到正确接地的插座上。 5 重新打开打印机电源。 理解打印机消息 233
59 不兼容的信封进纸器 请尝试下列办法中的一个或多个： • 移除信封进纸器。 • 触摸继续来清除消息并继续打印，但不使用信封进纸器。 59 不兼容的接纸架 请尝试下列办法中的一个或多个： • 移除指定的接纸架。 • 触摸继续来清除消息并继续打印，但不使用指定的接纸架。 59 不兼容的进纸匣 请尝试下列办法中的一个或多个： • 移除指定的进纸匣。 • 触摸继续来清除消息并继续打印，但不使用指定的进纸匣。 61 移除有故障的硬盘 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息并继续打印。 • 在执行任何需要打印机硬盘的操作之前请安装另外的打印机硬盘。 62 硬盘已满 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息并继续处理作业。 • 删除存储在打印机硬盘上的字体、宏和其他数据。 • 安装容量更大的打印机硬盘。 63 未格式化的硬盘 请尝试下列办法中的一个或多个： • 触摸继续来清除消息并继续打印。 • 格式化打印机硬盘。 如果错误消息仍然存在，硬盘可能有故障并需要更换。 80 需要日常维护 打印机需要完成日常维护。请订购维护工具包，它包含更换拾纸辊、充电辊
88 碳粉不足 碳粉不足。更换打印碳粉盒，然后触摸继续来清除消息并继续打印。 88.yy 碳粉即将不足 碳粉不足。更换打印碳粉盒，然后触摸继续来清除消息并继续打印。 88.yy 更换碳粉盒 打印碳粉盒已空。 1 更换打印碳粉盒。 2 触摸继续来清除消息。 200–282.yy 卡纸 1 清理纸张通道。 2 触摸继续来继续打印。 283 订书钉卡住 1 从指定的装订器区域清除卡住的订书钉。 2 触摸继续来继续打印。 290-294.
293.02 平板盖板打开 关闭扫描仪盖板。 840.
维护打印机 需要定期完成某些任务以维持最佳的打印质量。 清洁打印机的外部 1 确认您已经关闭打印机电源，并且从墙壁插座中拔掉电源线。 当心—电击危险：为避免在清洁打印机的外部时发生电击危险，请在操作之前从墙壁插座中拔掉电源 线并断开所有连接到打印机的电缆。 2 移除标准输出托盘中的纸张。 3 将干净、不起毛的布用水浸湿。 警告—可能的损坏：不要使用家庭用的清洁剂或洗涤剂，因为它们可能会损坏打印机的表面。 4 仅擦拭打印机的外部，确认包括标准输出托盘。 警告—可能的损坏：使用湿布清洁内部可能会损坏打印机。 5 在开始新的打印作业之前，请确认纸张支架和标准输出托盘已经变干。 清洁扫描仪玻璃 如果您遇到打印质量问题，如复印或扫描的图像上有条纹，请清洁扫描仪玻璃。 1 用水稍微弄湿一块柔软，不起毛的布或纸巾。 2 打开扫描仪盖板。 3 擦拭扫描仪玻璃直到它变干净并且变干。 维护打印机 237
4 擦拭扫描仪盖板的白色内面直到它变干净并且变干。 5 打开底部的 ADF 盖门。 6 擦拭 ADF 盖门下面的 ADF 扫描仪玻璃。 7 关闭底部的 ADF 盖门。 8 用布或纸巾从一边到另一边来回擦拭扫描仪玻璃（平板）和背衬材料。 9 关闭扫描仪盖板。 调整扫描仪对齐 “扫描仪对齐”是将扫描区域与纸张位置对齐的过程。要手动调整扫描仪对齐： 1 关闭打印机电源。 2 清洁扫描仪玻璃和背衬材料。 3 按下 和 并同时打开打印机电源。 4 当出现显示进程条的屏幕时松开按钮。 打印机执行加电序列，然后出现“配置”菜单。 5 触摸向下箭头，直到出现扫描仪手动对齐。 6 触摸扫描仪手动对齐。 7 触摸打印快速测试来打印对齐页。 8 选择要对齐的扫描仪部分。 维护打印机 238
要对齐扫描仪玻璃（平板）： a 将“快速测试”页面朝下放在扫描仪玻璃上。 b 触摸复印快速测试。 扫描仪打印出一份“快速测试”页。 c d e f 触摸平板。 使用“快速测试”页的副本来调整“左边距”和“上边距”设置。 触摸提交。 触摸复印快速测试并将新的副本与原件进行比较。 重复平板对齐步骤，直到“快速测试”副本页面上的位置接近匹配原件。 要对齐 ADF： a 执行下列操作之一： • 要对齐 ADF 正面：将“快速测试”页面朝上放入 ADF 中，让短边先进入。 • 要对齐 ADF 背面：将“快速测试”页面朝下放入 ADF 中，让短边先进入。 b 触摸复印快速测试。 扫描仪打印出一份“快速测试”页。 c d e f 触摸 ADF 正面或 ADF 背面。 使用“快速测试”页的副本来调整“水平调整”和“上边距”设置。 触摸提交。 触摸复印快速测试并将新的副本与原件进行比较。 重复 ADF 对齐步骤，直到“快速测试”副本页面上的位置接近匹配原件。 9 触摸返回。 10 触摸退出配置。 保存耗材 为打印机耗材选择一个阴凉、干净的地方保存。将耗材正面朝上并保存在原来的包装内，直到您准备使用它 们。
不要将耗材暴露在： • • • • • • 直射的阳光下 温度高于 35°C（95°F）的环境中 高湿度（高于 80%）的环境中 含盐分的空气中 腐蚀性气体中 浓重的粉尘中 节省耗材 您可以从打印机控制面板更改一些设置来帮助您节省碳粉和纸张。如需更多信息，请参阅“耗材菜单”、“质 量菜单”和“输出菜单”。 如果您需要打印几份副本，您可以通过打印第一份副本并在打印剩余的副本之前检查它的正确性来节省耗材。 检查耗材状态 当需要替换耗材部件或要求维护时，显示屏上会出现消息。 从打印机控制面板检查耗材状态 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 在主屏幕上，触摸状态/耗材。 注意：如果主屏幕上没有状态/耗材，则打印菜单设置页来查看耗材状态。 从网络计算机检查消耗品的状态 注意：计算机必须连接在与打印机相同的网络上。 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设备状态。出现“设备状态”页面，显示消耗品水平的摘要。 维护打印机 240
订购耗材 要订购耗材，请与您购买打印机处的销售商联系。 注意：所有打印机耗材的使用寿命估算值都是假设使用 letter 或 A4 尺寸的普通纸张打印。 订购打印碳粉盒 当出现 88 碳粉不足消息或打印效果变浅时： 1 取出打印碳粉盒。 2 将碳粉盒用力向左右两边和前后摇晃几次来使碳粉重新分布。 3 重新插入碳粉盒并继续打印。 注意：重复几次此过程直到打印效果继续变浅，然后更换碳粉盒。 移动打印机 在移动打印机之前 当心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才能安 全地移动它。 当心—可能的伤害： 在移动打印机之前，请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏： • 使用电源开关关闭打印机，然后从墙壁插座中拔掉电源线。 • 在移动打印机之前，断开打印机上的所有电源线和电缆。 维护打印机 241
• 将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边，而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。 注意： – 在移动打印机之前，移除所有打印机选件。 – 使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。 警告—可能的损坏：因不当移动造成的打印机损坏不在打印机保修范围内。 将打印机移动到其他位置 请按照下面的预防措施来安全地将打印机及选件移动到其他位置： • 任何用来移动打印机的小车必须有足够的平面来支撑打印机的整个底座。任何用来移动选件的小车必须有 足够的平面来支撑选件。 • 使打印机始终保持直立状态。 • 移动时避免剧烈震动。 在新位置上设置打印机 请在打印机周围留出如下建议的空间： 1 右边 20 厘米（8 英寸） 2 左边 31 厘米（12 英寸） 3 前面 51 厘米（20 英寸） 4 后面 20 厘米（8 英寸） 5 顶部 31 厘米（12 英寸） 运输打印机 当运输打印机时，使用原包装箱或向打印机销售商索取重定位套件。 维护打印机 242
管理支持 使用“内嵌的 Web 服务器” 如果打印机被安装在网络上，“内嵌的 Web 服务器”可被用于下列功能： • • • • • 查看打印机控制面板的虚拟显示屏 检查打印机消耗品的状态 配置打印机设置 配置网络设置 查看报告 要访问“内嵌的 Web 服务器”，请在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 检查设备状态 您可以使用“内嵌的 Web 服务器”来查看进纸匣设置、打印碳粉盒中的碳粉水平、维护工具包中剩余使用寿 命的百分比以及某些打印机部件的容量量度。要查看设备状态： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设备状态。 设置电子邮件警报 您可以让打印机在耗材水平变低或者需要更换、添加纸张或解决卡纸问题时发送电子邮件给您。 要设置电子邮件警报： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请
要从网络打印机查看报告： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击报告，然后单击您要查看的报告类型。 调整显示屏的明亮度 如果阅读显示屏有困难，可以通过“设置”菜单来调整 LCD 明亮度。 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 在主屏幕上，触摸 。 3 触摸设置。 4 触摸常规设置。 5 触摸向下箭头，直到出现屏幕明亮度。 6 触摸箭头来提高或降低明亮度。 明亮度设置可以调整的范围是 20–100（100 是出厂默认设置）。 7 触摸提交。 8 触摸 。 调整“省电模式” 可用的设置范围是 1–240 分钟。出厂默认设置是 30 分钟。 要增加或减少打印机在进入“省电模式”之前的分钟数，请执行下列操作之一： 使用“内嵌的 Web 服务器” 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置，然后单击常规设置。 3 单击超时
5 触摸向下箭头，直到出现超时。 6 触摸超时。 7 触摸省电模式旁边的向左或向右箭头来增加或减少打印机在进入“省电模式”之前等待的时间。 可用设置范围是 1–240 分钟。 8 触摸提交。 9 触摸 。 还原出厂默认设置 如果您想要保留当前菜单设置列表作参考，请在还原出厂默认设置之前打印菜单设置页。如需更多信息，请参 阅第 42 页“打印菜单设置页”。 警告—可能的损坏：还原出厂默认设置将使大多数打印机设置返回到最初的出厂默认设置。例外情况包括显示 语言、自定义尺寸和消息，以及“网络/端口”菜单设置。保存在 RAM 中的所有下载资源都被删除。保存在 闪存或打印机硬盘上的下载资源不受影响。 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 在主屏幕上，触摸 。 3 触摸设置。 4 触摸常规设置。 5 触摸向下箭头，直到出现出厂默认设置。 6 触摸向左或向右箭头，直到出现立即还原。 7 触摸提交。 8 触摸 。 管理支持 245
疑难解答 解决基本的打印机问题 如果出现基本打印机问题，或者打印机不响应，请确认： • • • • • • • • 电源线已被插入打印机及正确接地的电源插座中。 电源插座没有被开关或断路器关闭。 打印机没有被插入任何浪涌电压保护器、不间断电源或延长线路中。 其他插在插座上的电子设备正在工作。 打印机电源已被打开。检查打印机电源开关。 打印机电缆牢固地连接在打印机和主机、打印服务器、选件或其他网络设备上。 所有选件安装正确。 打印机驱动程序设置正确。 当您检查完以上各项可能性后，关闭打印机电源，等待大约 10 秒钟，然后重新打开打印机电源。这样经常能 解决问题。 打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案 打印机自检失败。关闭打印机电源，等待约 10 秒钟，然后再打开打印机电源。 如果没有出现就绪消息，请关闭打印机电源并联系客户支持。 解决打印问题 不打印多语言 PDF 文档包含不可用的字体。 1 在 Adobe Acrobat 中打开您要打印的文档。 2 单击打印机图标。 出现“打印”对话。 3 选择作为图像打印。 4 单击确定。 出现有关读取 USB 驱动器的错误消息 确认 USB 驱动器被
不打印作业 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 确认打印机准备好打印 在发送作业进行打印之前，请确认显示屏上出现就绪或省电模式。 检查标准输出接纸架是否已满 从标准输出接纸架上取走纸堆。 检查进纸匣是否已空 将纸张加载到进纸匣中。 确认安装了正确的打印机软件 • 检验是否使用正确的打印机软件。 • 如果您使用 USB 端口，请确认您正在运行支持的操作系统并使用兼容的打印机软件。 确认内置式打印服务器安装正确并正在工作 • 确认内置式打印服务器已正确安装，并且打印机已连接到网络。 • 打印网络设置页并检查状态是否显示为 Connected（已连接）。如果状态为 Not Connected（未连 接），请检查网络电缆，然后尝试再次打印网络设置页。请与系统支持人员联系以确认网络工作正确。 确认您使用推荐的 USB、串口或以太网电缆 如需更多信息，请与您购买打印机处的销售商联系。 确认打印机电缆连接牢固 检查连接到打印机和打印服务器的电缆以确认它们牢固。 如需更多信息，请参阅随打印机附带的设置文档。 不打印保密和其他挂起作业 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 打
打印作业的时间超过预期 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 降低打印作业的复杂程度 减少字体的数量和大小，图像的数量和复杂程度，以及作业中的页数。 将“页面保护”设置更改为“关” 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 在主屏幕上，触摸 。 3 触摸设置。 4 触摸常规设置。 5 触摸向下箭头，直到出现打印恢复。 6 触摸打印恢复。 7 触摸页面保护旁边的向右箭头，直到出现关。 8 触摸提交。 9 触摸 。 作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上 检查纸张类型设置 确认纸张类型设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 打印不正确的字符 确认打印机没有处于“十六进制打印”模式 如果显示屏上出现就绪 十六进制，那么您必须在打印作业之前退出“十六进制打印”模式。关闭打印机电 源，然后再打开来退出“十六进制打印”模式。 疑难解答 248
进纸匣连接不工作 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 加载相同尺寸和类型的纸张 • 在每一个要连接的进纸匣中加载相同尺寸和类型的纸张。 • 在每一个进纸匣中，将纸张导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 使用相同的“纸张尺寸”和“纸张类型”设置 • 打印菜单设置页并比较每一个进纸匣的设置。 • 如果需要，从“纸张尺寸/类型”菜单调整设置。 注意：多功能进纸器不会自动检测纸张尺寸。您必须从“纸张尺寸/类型”菜单设置尺寸。 不逐份打印大的作业 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法之一或更多： 确认“逐份打印”被设置为“开” 从“输出”菜单或“打印属性”，将“逐份打印”设置为“开”。 注意：在软件中将“逐份打印”设为“关”会覆盖“输出”菜单中的设置。 降低打印作业的复杂程度 通过减少字体的数量和大小、图象的数量和复杂程度，以及作业的页数来降低打印作业的复杂程度。 确认打印机有足够的内存 添加打印机内存或硬盘选件。 出现意想不到的页中断 增加“打印超时”的值 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 在主屏幕上，触摸 。 3 触摸设置。 4 触摸常规设置。 5 触
8 触摸提交。 9 触摸 。 解决复印问题 复印机不响应 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查显示屏上的错误消息 清除任何错误消息。 检查电源 确认打印机已插上电源，电源已打开，并且出现就绪消息。 扫描仪部件未关闭 确认没有阻碍物： 1 抬起扫描仪部件。 2 移除任何使扫描仪部件打开的阻碍物。 3 放下扫描仪部件。 复印质量很差 这些是复印质量很差的实例： • • • • • • • • • • • 空白页 方格图案 图形或图片扭曲 缺少字符 打印变浅 打印变深 线条歪斜 污迹 出现条纹 出现意想不到的字符 打印白色线条 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查显示屏上的错误消息 清除任何错误消息。 疑难解答 250
碳粉可能不足 当出现 88 碳粉不足消息或打印效果变浅时，请更换打印碳粉盒。 扫描仪玻璃可能脏了 将一块干净、不起毛的布用水弄湿，然后清洁扫描仪玻璃。如需更多信息，请参阅第 237 页“清洁扫描仪 玻璃”。 复印效果太浅或太深 调整复印的密度。 检查原始文档的质量 确认原始文档的质量令人满意。 检查文档放置 确认将文档或照片面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上。 背景中出现多余的碳粉 • 增加背景消除设置。 • 将浓度调整为较浅的设置。 输出中出现图案（波纹） • 在“复印”屏幕上，选择“文本/照片”或“印刷图像”图标。 • 旋转扫描仪玻璃上的原始文档。 • 在“复印”屏幕上，调整缩放设置。 文本打印很浅或消失 • • • • 在“复印”屏幕上，触摸“文本”图标。 减少背景消除设置。 增加对比度设置。 减少阴影细节设置。 输出显得褪色或曝光过度 • 在“复印”屏幕上，选择“印刷图像”图标。 • 减少背景消除设置。 疑难解答 251
复印部分文档或照片 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查文档放置 确认将文档或照片面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上。 检查纸张尺寸设置 确认纸张尺寸设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张尺寸”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的尺寸设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定尺寸。 • 对于 Macintosh 用户，从“设定页面”对话指定尺寸。 解决扫描仪问题 检查无响应的扫描仪 如果扫描仪没有响应，请确认： • • • • • • 打印机电源已被打开。 打印机电缆被牢固地连接在打印机和主机、打印服务器、选件或其他网络设备上。 电源线已被插入打印机和正确接地的电源插座中。 电源插座没有被开关或断路器关闭。 打印机没有被插入任何浪涌电压保护器、不间断电源或延长线路中。 其他插在插座中的电子设备正在工作。 检查完上述各项可能性后，关闭打印机电源，然后再打开。这通常能解决扫描仪问题。 扫描失败 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法之一或更多： 检查电缆连接 确认网络或 USB 电缆被牢固地连接在计算机和打印机上。
扫描时间太长或令计算机冻结 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 其他软件程序可能阻碍扫描 关闭所有未正在被使用的程序。 扫描分辨率可能设置太高 选择较低的扫描分辨率。 扫描图像质量很差 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查显示屏上的错误消息 清除任何错误消息。 扫描仪玻璃可能脏了 将一块干净、不起毛的布用水弄湿，然后清洁扫描仪玻璃。如需更多信息，请参阅第 237 页“清洁扫描仪 玻璃”。 调整扫描分辨率 增加扫描的分辨率以获得更高质量的输出。 检查原始文档的质量 确认原始文档的质量令人满意。 检查文档放置 确认将文档或照片面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上。 扫描部分文档或照片 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查文档放置 确认将文档或照片面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上。 疑难解答 253
检查纸张尺寸设置 确认纸张尺寸设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张尺寸”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的尺寸设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定尺寸。 • 对于 Macintosh 用户，从“设定页面”对话指定尺寸。 不能从计算机扫描 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查显示屏上的错误消息 清除任何错误消息。 检查电源 确认打印机已插上电源，电源已打开，并且出现就绪消息。 检查电缆连接 确认网络或 USB 电缆被牢固地连接在计算机和打印机上。 解决传真问题 不显示呼叫者 ID 请与您的电信公司联系以检验您的电话线路申请了来电显示业务。 如果您所在的地区支持多个呼叫者 ID 模式，您可能要更改默认设置。有两个设置可用：FSK（模式 1）和 DTMF（模式 2）。这些设置通过“传真”菜单的可用性由您所在的国家或地区是否支持多个呼叫者 ID 模式 确定。请与您的电信公司联系以确定使用哪种模式或转换设置。 不能发送或接收传真 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查显示屏上的错误消息 清
检查打印机连接 确认下列硬件的电缆连接牢固，如果适用： • 电话 • 电话听筒 • 应答机 检查电话墙壁插孔 1 将电话插入墙壁插孔中。 2 聆听拨号音。 3 如果听不到拨号音，请将另一个电话插入墙壁插孔中。 4 如果您仍然听不到拨号音，请将电话插入另一个墙壁插孔中。 5 如果您听到拨号音，请将打印机连接到该墙壁插孔中。 检查该数字电话服务清单 传真调制解调器是模拟设备。某些设备能够被连接到打印机上以便能够使用数字电话服务。 • 如果您使用 ISDN 电话服务，请将打印机连接到 ISDN 终端适配器上的模拟电话端口（R 接口端口）。 如需更多信息和请求 R 接口端口，请与您的 ISDN 供应商联系。 • 如果您使用 DSL，请连接到支持模拟应用的 DSL 过滤器或路由器上。如需更多信息，请与您的 DSL 供 应商联系。 • 如果您使用 PBX 电话服务，请确认您连接到 PBX 上的模拟连接。如果不存在模拟连接，则考虑为传真 机安装一条模拟电话线。 检查拨号音 • 对您要发送传真的电话号码进行测试呼叫以确认它正确工作。 • 如果电话线路正被其他设备使用，请在发送传真之前等待其他设备结束使用。 •
“语音留言信箱”服务可能中断传真传输 由您当地电话公司提供的“语音留言信箱”可能中断传真传输。要同时启用“语音留言信箱”和打印机应答 呼叫，您可能要考虑为打印机添加第二条电话线。 打印机内存可能已满 1 拨传真号码。 2 每次扫描一页原始文档。 能发送但不能接收传真 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查进纸匣是否为空 将纸张加载到进纸匣中。 检查“振铃计数延迟”设置 “振铃计数延迟”设置在打印机应答之前电话线路振铃的次数。如果您在与打印机相同的线路上有电话分 机，或订购了电话公司的特色振铃服务，则保持“振铃延迟”设置为 4。 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 单击传真设置。 4 单击模拟传真设置。 5 在“应答振铃”框中，输入您要让电话在应答之前振铃的次数。 6 单击提交。 碳粉可能不足 当碳粉不足时会出现 88 碳粉不足。 能接收但不能发送传真 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 打印机不处于“传真”模式
文档加载不正确 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上。 注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这 些物品放在扫描仪玻璃上。 确认快捷方式号码设置正确 • 检查以确认快捷方式号码已被编程为您要拨出的号码。 • 作为备选，您可以手动拨出电话号码。 接收的传真打印质量很差 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 重新发送文档 请发送传真给您的人： • 检查原始文档的质量是否令人满意。 • 重新发送传真。电话线路连接的质量可能有问题。 • 如果可能，增加传真扫描分辨率。 碳粉可能不足 当出现 88 碳粉不足消息或打印效果变浅时，请更换碳粉盒。 确认传真传输速度没有设置太高 降低发来传真的传输速度： 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。 注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。 2 单击设置。 3 单击传真设置。 4 单击模拟传真设置。 5 在“最大速度”框中，单击下列选项之一： 2400 4800 9600
解决选件问题 选件在安装后工作不正确或停止工作 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 复位打印机 关闭打印机电源，等待大约 10 秒钟，然后打开打印机电源。 检查选件是否已连接到打印机 1 关闭打印机电源。 2 拔掉打印机电源插头。 3 检查选件和打印机之间的连接。 确认选件安装正确 打印菜单设置页并检查选件是否被列在 Installed Options（已安装选件）列表中。如果选件没有被列出，则 重新安装它。如需更多信息，请参阅随选件附带的硬件设置文档。 确认选件被选定 从您正在用于打印的计算机，选择选件。如需更多信息，请参阅第 43 页“更新打印机驱动程序中的可用选 件”。 进纸匣 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 确认纸张加载正确 1 打开进纸匣。 2 检查是否有卡纸或误进纸。 3 确认纸张导片平靠着纸张的边缘。 4 确认进纸匣正确关闭。 复位打印机 关闭打印机电源，等待大约 10 秒钟，然后打开打印机电源。 确认进纸匣安装正确 如果进纸匣被列在菜单设置页上，但纸张在进入或退出进纸匣时会被卡住，那么进纸匣可能安装不正确。请 重新安装进纸匣。如需更多信息
2000 页进纸匣 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 升降托盘工作不正常 • 确认打印机已被正确连接到 2000 页进纸匣上。 • 确认打印机电源已经打开。 进纸辊没有转动来使纸张前进 • 确认打印机已被正确连接到 2000 页进纸匣上。 • 确认打印机电源已经打开。 信封进纸器 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 复位打印机 关闭打印机电源，等待大约 10 秒钟，然后打开打印机电源。 确认信封进纸器被正确加载 1 根据您使用的信封长度调整信封支架。 2 如需更多信息，请参阅第 77 页“加载信封进纸器”。 检查纸张类型和纸张尺寸设置 确认纸张类型和纸张尺寸设置与您所使用的信封相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中用于信封进纸器的设置。 2 在发送打印作业之前，从计算机指定正确的设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定设置。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定设置。 确认信封进纸器安装正确 如果信封进纸器被列在菜单设置页上，但信封在进入或退出进纸器时会被卡住，那么信封进纸器可能安装不 正确。请重新安装信封进纸
闪烁存储器卡 确认闪烁存储器卡被牢固地连接在打印机系统板上。 带有适配器的硬盘 确认硬盘被牢固地连接在打印机系统板上。 内置方案端口 如果 内置方案端口（ISP）工作不正确，这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查 ISP 的连接 • 确认 ISP 被牢固地连接在打印机系统板上。 • 确认电缆被牢固地连接在正确的连接器上。 检查电缆 确认使用正确的电缆，并且它连接牢固。 确认网络软件配置正确 如需有关为网络打印安装软件的信息，请参阅软件和文档 CD 上的网络连接指南。 内存卡 确认内存卡被牢固地连接在打印机系统板上。 解决进纸问题 频繁出现卡纸 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查纸张 使用推荐的纸张和特殊介质。如需更多信息，请参阅有关纸张和特殊介质使用指南的章节。 确认进纸匣中的纸张没有太多 确认加载的纸堆没有超过进纸匣中或多功能进纸器上指示的最大纸堆高度。 检查纸张导片 将进纸匣中的导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 疑难解答 260
由于空气湿度大，纸张吸收了水分 • 加载新包装中的纸张。 • 在使用之前将纸张保存在其原始包装中。 清除卡纸后，卡纸消息仍然显示 检查纸张通道 没有清理纸张通道。清除整个纸张通道中的卡纸，然后触摸继续。 清除卡纸后，被卡的页面不重新打印 打开“卡纸恢复” “设置”菜单中的“卡纸恢复”被设置为“关”。请将“卡纸恢复”设置为“自动”或“开”： 1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。 2 在主屏幕上，触摸 。 3 触摸设置.
6 触摸打印质量页。 打印出打印质量测试页。 7 触摸返回。 8 触摸退出配置。 页面为空白 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 打印碳粉盒上可能有包装材料 取出打印碳粉盒并确认包装材料被正确去除。重新安装打印碳粉盒。 碳粉可能不足 当出现 88 碳粉不足时，请订购新的打印碳粉盒。 如果问题继续出现，打印机可能需要服务。如需更多信息，请与客户支持联系。 字符有锯齿或不平滑的边缘 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查打印质量设置 • 将“质量”菜单中的“打印分辨率”设置更改为 600 dpi、1200 Image Q、1200 dpi 或 2400 Image Q。 • 启用“质量”菜单中的“增强细线”。 确认下载字体被支持 如果您使用下载字体，请检验字体是否被打印机、主计算机和软件程序支持。 疑难解答 262
图像被剪切 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查纸张导片 将进纸匣中的宽度和长度导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 检查“纸张尺寸”设置 确认“纸张尺寸”设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张尺寸”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的尺寸设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定尺寸。 • 对于 Macintosh 用户，从“设定页面”对话指定尺寸。 出现重影 检查“纸张类型”设置 确认“纸张类型”设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户：从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户：从“打印”对话指定类型。 出现灰色背景 疑难解答 263
检查“碳粉浓度”设置 选择较浅的“碳粉浓度”设置： • 从打印机控制面板，更改“质量”菜单中的设置。 • 对于 Windows 用户：从“打印属性”更改设置。 • 对于 Macintosh 用户：从“打印”对话更改设置。 页边距不正确 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查纸张导片 将进纸匣中的导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。 检查“纸张尺寸”设置 确认“纸张尺寸”设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张尺寸”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的尺寸设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定尺寸。 • 对于 Macintosh 用户，从“设定页面”对话指定尺寸。 纸张卷曲 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查“纸张类型”设置 确认“纸张类型”设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打
由于空气湿度大，纸张吸收了水分 • 加载新包装中的纸张。 • 在使用之前将纸张保存在其原始包装中。 打印不规则 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 由于空气湿度大，纸张可能吸收了水分 • 加载新包装中的纸张。 • 在使用前将纸张保存在其原始包装中。 检查纸张类型设置 确认纸张类型设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，请指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 检查纸张 避免使用表面粗糙的纹理纸张。 碳粉可能不足 当出现 88 碳粉不足或打印效果变浅时，请更换打印碳粉盒。 熔印部件可能已用旧或有故障 更换熔印部件。 疑难解答 265
重复的缺陷 重复的标记沿着页面均匀地出现 如果缺陷每隔 28.3 毫米（1.11 英寸）出现一次，请更换充电辊。 如果缺陷每隔 51.7 毫米（2.04 英寸）出现一次，请更换转印辊。 如果缺陷每隔下列距离出现一次，请更换打印碳粉盒： • 47.8 毫米（1.88 英寸） • 96.8 毫米（3.81 英寸） 如果缺陷每隔下列距离出现一次，请更换熔印部件： • 88.0 毫米（3.46 英寸） • 95.2 毫米（3.
确认填充模式正确 如果填充模式不正确，请从软件程序或应用程序中选择其他填充模式。 检查纸张类型 • 尝试使用其他类型的纸张。 • 仅使用打印机制造商推荐的透明胶片。 • 确认“纸张类型”和“纸张纹理”设置与进纸匣或进纸器中加载的纸张相符。 确认打印碳粉盒中的碳粉分布均匀 取出打印碳粉盒，将它向左右两边摇晃来使碳粉重新分布，然后重新安装碳粉盒。 打印碳粉盒有故障或碳粉不足 使用新的打印碳粉盒更换旧的打印碳粉盒。 打印浓度太浅 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查浓度、明亮度和对比度设置 “碳粉浓度”设置太浅，“明亮度”设置太亮，或“对比度”设置太低。 • 在打印机控制面板上，从“质量”菜单更改这些设置。 • 对于 Windows 用户，从“打印属性”更改这些设置。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话和弹出菜单更改这些设置。 由于空气湿度大，纸张吸收了水分 • 加载新包装中的纸张。 • 在使用之前将纸张保存在其原始包装中。 检查纸张 避免使用表面粗糙的纹理纸张。 疑难解答 267
检查“纸张类型”设置 确认“纸张类型”设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 碳粉不足 当出现 88 碳粉不足时，请订购新的打印碳粉盒。 打印碳粉盒可能有故障 更换打印碳粉盒。 打印浓度太深 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查浓度、明亮度和对比度设置 “碳粉浓度”设置太深，“明亮度”设置太暗，或“对比度”设置太高。 • 在打印机控制面板上，从“质量”菜单更改这些设置。 • 对于 Windows 用户，从“打印属性”更改这些设置。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话和弹出菜单更改这些设置。 由于空气湿度大，纸张吸收了水分 • 加载新包装中的纸张。 • 在使用之前将纸张保存在其原始包装中。 检查纸张 避免使用表面粗糙的纹理纸张。 疑难解答 268
检查“纸张类型”设置 确认“纸张类型”设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 打印碳粉盒可能有故障 更换打印碳粉盒。 页面打印为单色 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 确认打印碳粉盒安装正确 取出打印碳粉盒并将它向左右两边摇晃，使碳粉重新分布，然后重新安装打印碳粉盒。 打印碳粉盒可能有故障或碳粉不足 使用新的打印碳粉盒更换用旧的打印碳粉盒。如果问题继续出现，说明打印机可能需要维修。如需更多信 息，请与客户支持联系。 页面上出现垂直条纹 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 疑难解答 269
碳粉被涂污 为作业选择另一个进纸匣或进纸器来送入纸张： • 在打印机控制面板上，从“纸张菜单”中选择“默认纸张来源”。 • 对于 Windows 用户，从“打印属性”选择纸张来源。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话和弹出菜单中选择纸张来源。 打印碳粉盒有故障 更换打印碳粉盒。 纸张通道可能不干净 检查打印碳粉盒周围的纸张通道。 当心—表面很热：打印机内部可能很烫。为避免被发热组件烫伤的危险，请在接触之前让表面冷却。 清除您看到的所有纸张。 纸张通道中有碳粉 请与客户支持联系。 页面上出现碳粉模糊或背景阴影 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 打印碳粉盒可能有故障 更换打印碳粉盒。 充电辊可能有故障 更换充电辊。 纸张通道中有碳粉 请与客户支持联系。 碳粉脱落 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 疑难解答 270
检查“纸张类型”设置 确认“纸张类型”设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 检查“纸张纹理”设置 从打印机控制面板上的“纸张”菜单，确认“纸张纹理”设置与进纸匣中加载的纸张相符。 碳粉斑点 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 打印碳粉盒可能有故障 更换打印碳粉盒。 纸张通道中有碳粉 请与客户支持联系。 透明胶片的打印质量很差 请尝试下列办法中的一个或多个： 检查透明胶片 仅使用打印机制造商推荐的透明胶片。 疑难解答 271
检查“纸张类型”设置 确认“纸张类型”设置与进纸匣中加载的纸张相符： 1 从打印机控制面板，检查“纸张”菜单中的“纸张类型”设置。 2 在发送打印作业之前，指定正确的类型设置： • 对于 Windows 用户，从“打印属性”指定类型。 • 对于 Macintosh 用户，从“打印”对话指定类型。 “内嵌的 Web 服务器”不打开 这些是可能的解决办法。请尝试下列办法中的一个或多个： 检查网络连接 确认打印机和计算机的电源都已经打开，并连接在相同的网络上。 检查网络设置 根据网络设置，您可能需要在访问“内嵌的 Web 服务器”的打印机 IP 地址前面键入 https:// 而不是 http://。如需更多信息，请咨询系统管理员。 联系客户支持 当您联系客户支持时，请描述您所遇到的问题，显示屏上的消息，以及您已采取的寻求解决办法的步骤。 您需要知道打印机的型号和序列号。如需更多信息，请参阅打印机顶部前盖板内的标签。序列号也在菜单设置 页上列出。 如需客户支持，请与您购买打印机处的销售商联系。 疑难解答 272
注意事项 产品名称： 单色激光 MFP 机器类型： 4548、4566、4567、4568、5535、7462 型号： aa1、aa2、bb1、bb2、bd1、bd2、b01、b02、cc1、cc2、dn、dn1、dn2、dt1、dt2、f01、f02、fd1、 fd2、g01、g02、g61、g62、g71、g72、g81、g82、g91、g92、gb1、gb2、gf1、gf2、gn1、gn2、gs1、 gs2、gt1、gt2、mn1、n01、n02、s01、s02、sd1、sd2、t01、t02、tb1、tb2、tf1、tf2、ts1、ts2、0A1、 0A5、031、035、2A1、2A2、2A5、2A6、231、232、235、236、4A2、4A6、432、436 版本注意事项 2009 年 10 月 以下文字如果与当地法律法规有所冲突，可能并不适用于那些地区：LEXMARK INTERNATIONAL, INC.
Avis de conformité aux normes de l’industrie du Canada Cet appareil numérique de classe A est conforme aux exigences de la norme canadienne relative aux équipements pouvant causer des interférences NMB-003. Industry Canada radio interference statement Industry Canada (Canada) This device complies with Industry Canada specification RSS-210.
无线电干扰注意事项 此为 A 级产品。在生活环境中，该产品可能会造成无线电干扰。在这种情况下，可能需要用户对其干扰采取 切实可行的措施。 India emissions notice This device uses very low power low range RF communication that has been tested and found not to cause any interference whatsoever. The manufacturer is not responsible in case of any disputes arising out of requirement of permissions from any local authority, regulatory bodies or any organization, required by the end-user to install and operate this product at his premises.
中国 RoHS（关于在电子电气设备中禁止使用某些有害物质的指令）相关信 息 部件名称 有毒和有害物质或成分 铅 (Pb) 汞 (Hg) 镉 (Cd) 六价铬 (Cr VI) 多溴联苯 (PBB) 多溴二苯醚 (PBDE) 电路板 X O O O O O 电源适配器 X O O O O O 电源线 X O O O O O 连接器 X O O O O O 机械配件 — 轴、滚轮 X O O O O O 机械配件 — 电机 X O O O O O 机械配件 — 其他 X O O O O O 扫描仪配件 O O O O O O LCD 显示屏 O O O O O O O：表示部件中所有相同质地材料中的有毒或有害物质都低于 SJ/T11363-2006 所规定的浓度限制。 X：表示部件中至少有一种相同质地材料中的有毒或有害物质高于 SJ/T11363-2006 所规定的浓度限制。 本产品符合欧盟 Directive 2002/95/EC（有关限制使用某些有害物质的规定）。 ENERGY ST
能量消耗 产品能源消耗 下面的表格列出了此产品在各种模式下的能源消耗特性。 注意：一些模式可能不适用于您的产品。 模式： 说明： 耗电量（瓦特）： 打印 产品正在打印电子文档。 700 W 复印 产品正在使用文档原件复印副本。 765 W 扫描 产品正在扫描文档原件。 165 W 准备就绪 产品正在等待打印作业。 95 W 节约能源 产品处于节约能源模式。 21 W 关闭 产品连接在电源插座上，但是电源开关是关闭的。 110V = 0.15W，220V = 1.
索引 数字 1565 仿真错误，加载仿真选 项 236 200–282.yy 卡纸 235 2000 页进纸匣 加载 71 250 页进纸匣（标准或可选） 加载 68 283 订书钉卡住 235 290-294.yy 扫描仪卡纸 235 293 如果重新启动作业，请放回所 有原件 235 293.02 平板盖板打开 236 30 更换无效的再填充碳粉盒 228 31 更换有故障的碳粉盒 228 32 碳粉盒部件号不被设备支 持 228 34 纸张尺寸小于打印尺寸 228 35 内存不足以支持资源保存特 性 229 37 内存不足，一些挂起作业将不 被还原 229 37 内存不足，一些挂起作业已被 删除 229 37 内存不足以进行闪存碎片整理 操作 229 37 内存不足以逐份打印作业 229 38 内存已满 229 39 复杂页面，一些数据可能未被 打印 230 42.
传真模式（模拟传真设 置） 186 串口 168 磁盘擦除 172 电子邮件设置 195 复印设置 180 活动 NIC 157 加载纸张 152 接纸架设置 155 默认纸张来源 145 配置多功能进纸器 148 闪存驱动器 203 设置 174, 207 设置日期/时间 173 实用程序 212 输出 209 替换尺寸 149 图表 144 图像 217 网卡 160 网络 157 网络报告 160 无线 162 信封增强 149 杂项 171 纸张尺寸/类型 145 纸张纹理 149 纸张重量 151 质量 211 自定义接纸架名称 154 自定义类型 153 自定义名称 153 自定义扫描尺寸 154 菜单设置页 打印 42 插入订书钉盒 221 插入进纸匣 221 查看 报告 243 重复打印作业 126 从 Macintosh 计算机打印 127 从 Windows 打印 126 重新安装接纸架 224 重新安装接纸架 – 224 重新安装信封进纸器 225 出厂默认设置，还原 打印机控制面板菜单 245 传真分区不起作用。请与系统管理 员联系。 2
58 安装的接纸架太多 233 58 安装的进纸匣太多 233 58 安装的闪存选件太多 233 58 安装的硬盘太多 233 59 不兼容的接纸架 234 59 不兼容的进纸匣 234 59 不兼容的信封进纸器 234 61 移除有故障的硬盘 234 62 硬盘已满 234 63 未格式化的硬盘 234 80 需要日常维护 234 840.01 扫描仪已禁用 236 841-846 扫描仪服务错误 236 88 碳粉不足 235 88.yy 更换碳粉盒 235 88.
电缆 USB 41 以太网 41 电子邮件 低耗材水平的通知 243 卡纸的通知 243 取消 103 需要不同纸张的通知 243 需要纸张的通知 243 电子邮件功能 设置 99 电子邮件屏幕 高级选项 104 选项 103, 104 电子邮件设置菜单 195 订购耗材 241 端口设置 配置 52 多个页面在一张纸上 93 多功能进纸器 加载 75 F FCC 注意事项 273 FTP 地址簿 115 FTP 屏幕 高级选项 117 选项 116, 117 FTP 设置菜单 199 FTP 质量，提高 118 发送传真 查看传真日志 109 打开夏令时 66 更改分辨率 108 挂起传真 112 减淡或加深传真 108 取消传真作业 109, 110 设置日期和时间 66 设置外发传真的名称和号码 65 使用触摸屏创建快捷方式 106 使用打印机控制面板发送 105 使用地址簿 107 使用计算机发送 106 使用快捷方式 107 使用内嵌的 Web 服务器创建快捷 方式 106 提高传真质量 111 选择传真连接 56 在预定时间发送传真 108 转发传真 112 发送电子邮件 更改输出文件类型 1
检查设备状态 在内嵌的 Web 服务器上 243 检查无响应的打印机 246 检查无响应的扫描仪 252 将打印机连接到 电话 62 电话墙壁插孔，在德国 60 计算机调制解调器 64 应答机 63 接收完成 225 接纸架设置菜单 155 节省耗材 240 解除进纸匣连接 79 进纸匣 解除连接 79 连接 78, 79 进纸匣解除连接 79 进纸匣连接 79 进纸疑难解答 清除卡纸后消息仍然显示 261 就绪 224 K 卡片纸 加载 75 使用提示 125 卡纸 避免 132 定位盖门和进纸匣 133 号码 133 位置 133 卡纸，清除 200 133 201 133 202 135 230–239 135 240–249 137 250 138 260 139 270–279 139 280–282 卡纸 139 283 订书钉卡住 140 290–294 142 装订器 140 控制面板，打印机 17 快捷方式，创建 FTP 目标 115, 116 传真目标 106 电子邮件 100 L Q LexLink 菜单 164 连接 bps 220 连接传真 使用 RJ11 适配器 57
扫描质量，提高 122 闪存卡 安装 27 疑难解答 260 闪存驱动器 128 闪存驱动器菜单 203 设置 TCP/IP 地址 161 Universal 纸张尺寸 67 串行打印 54 纸张尺寸 67 纸张类型 67 设置菜单 174, 207 设置打印机 在有线网络上 （Macintosh） 50 在有线网络上（Windows） 50 设置日期/时间菜单 173 设置时钟 227 省电模式 调整 244 实用程序菜单 212 使用 RJ11 适配器 57 使用指南 标签 125 卡片纸 125 透明胶片 124 信封 124 信签 123 输出菜单 209 输出文件类型 更改 102 双面打印 91 缩小副本 91 T TCP/IP 菜单 161 替换尺寸菜单 149 透明胶片 加载 75 使用提示 124 制作 88 图像菜单 217 U Universal 设置菜单 154 Universal 纸张尺寸 设置 67 USB 端口 41 USB/USB 228 W Windows 无线网络安装 45 网卡菜单 160 网络 223 网络 223 网络 菜单 157 网络
高容量附加接纸架 259 进纸匣 258 内存卡 260 内置方案端口 260 闪存卡 260 信封进纸器 259 选件不工作 258 疑难解答，打印质量 白色实线条纹 266 重复的缺陷 266 出现重影 263 出现灰色背景 263 打印不规则 265 打印浓度太浅 267 打印浓度太深 268 打印歪斜 266 打印质量测试页 261 黑色实线条纹 266 空白页 262 碳粉斑点 271 碳粉模糊或背景阴影 270 碳粉脱落 270 透明胶片的打印质量很差 271 图像被剪切 263 页面打印为单色 269 页面上出现垂直条纹 269 字符有锯齿边 262 疑难解答，复印 复印部分文档或照片 252 复印机不响应 250 复印质量很差 250 扫描图像质量很差 253 扫描仪部件未关闭 250 疑难解答，进纸 清除卡纸后消息仍然显示 261 疑难解答，扫描 不能从计算机扫描 254 扫描不成功 252 扫描部分文档或照片 253 扫描时间太长或令计算机冻 结 253 扫描仪部件未关闭 250 疑难解答，显示屏 显示屏为空白 246 显示屏只显示菱形图案 246 以太网端口 41 以太网络连接 Maci
