Sorthvitt laser FFS Brukerhåndbok
Innhold Sikkerhetsinformasjon....................................................................12 Bli kjent med skriveren...................................................................14 Skriverkonfigurasjoner......................................................................................................................................................14 Velge en plassering for skriveren...............................................................................................................
Koble direkte til en telefonkontakt (Tyskland) ..................................................................................................................... 63 Koble til en telefon ......................................................................................................................................................................... 64 Koble til en telefonsvarer ...........................................................................................................................
Kopiere til brevpapir ...................................................................................................................................................................... 93 Tilpasse kopieringsinnstillinger......................................................................................................................................93 Kopiere fra en størrelse til en annen ................................................................................................................
Tilpasse e-postinnstillinger............................................................................................................................................108 Legge til informasjon om e-postemne og e-postmelding ............................................................................................108 Endre utskriftsfiltype ...................................................................................................................................................................
Forbedre fakskvaliteten..................................................................................................................................................119 Holde og videresende fakser........................................................................................................................................120 Fakser som venter...........................................................................................................................................................
Skriver ut..........................................................................................132 Skrive ut et dokument.....................................................................................................................................................132 Skrive ut på spesialpapir.................................................................................................................................................132 Tips for bruk av brevpapir..................................
Meny for konfigurering av FB-mater .....................................................................................................................................157 Konvoluttforbedring....................................................................................................................................................................158 Substitute Size (Skift størrelse), meny .................................................................................................................
Forstå skrivermeldingene............................................................236 Liste over status- og feilmeldinger.............................................................................................................................236 Vedlikeholde skriveren..................................................................255 Rengjøre skriveren utvendig.........................................................................................................................................
Uriktige tegn skrives ut...............................................................................................................................................................266 Sammenkobling av skuffer fungerer ikke............................................................................................................................267 Store jobber blir ikke sortert ................................................................................................................................
Feilplasserte marger ....................................................................................................................................................................282 Papiret krøller seg.........................................................................................................................................................................283 Uregelmessigheter på utskriften....................................................................................................
Sikkerhetsinformasjon Strømledningen skal kobles til en jordet stikkontakt som er i nærheten av produktet, og som er lett tilgjengelig. Ikke plasser eller bruk produktet i nærheten av vann eller fuktige steder. FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Dette produktet bruker en laser. Bruk av andre kontroller, justeringer eller prosedyrer enn det som er angitt i denne håndboken, kan utsette deg for farlig stråling.
Bruk profesjonelt servicepersonell til service og reparasjoner utenom det som er beskrevet i brukerhåndboken. FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: For å unngå å risikere elektriske støt må du trekke strømledningen ut av vegguttaket og koble alle kabler fra skriveren før du fortsetter. FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Du må ikke bruke faksfunksjonen når det er tordenvær.
Bli kjent med skriveren Skriverkonfigurasjoner Merk: Skriverkonfigurasjon kan variere avhengig av skrivermodellen din. Grunnmodeller 1 Automatisk dokumentmater (ADM) 2 Skriverens kontrollpanel 3 Standard utskuff 4 Flerbruksmater 5 Innskuff for 550 ark (Innskuff 1) 6 Innskuff for 550 ark (Innskuff 2) 7 Tilvalgsutskuff Velge en plassering for skriveren Når du velger en plassering for skriveren, må det være nok plass rundt den til å kunne åpne skuffer, deksler og dører.
1 Høyre side 2 Venstre side 31 cm (12 tommer) 3 Forside 51 cm (20 tommer) 4 Bak 20 cm (8 tommer) 5 Topp 31 cm (12 tommer) 20 cm (8 tommer) Skannerens grunnleggende funksjoner Skanneren gjør det mulig for store arbeidsgrupper å kopiere, fakse og skanne til nettverk. Du kan gjøre følgende: • • • • • Lage raske kopier, eller endre innstillingene på skriverens kontrollpanel for å utføre bestemte kopieringsjobber. Sende en faks ved å bruke skriverens kontrollpanel.
Forstå hvordan den automatiske dokumentmateren og skannerglassplaten fungerer Automatisk dokumentmater (ADM) Skannerglassplate Bruk den automatiske dokumentmateren hvis du har flersidige dokumenter. Bruk skannerglassplaten til enkeltsider, små elementer (for eksempel postkort eller bilder), transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader eller lette former uten karbon). Du kan skanne dokumenter ved hjelp av den automatiske dokumentmateren eller skannerglasset.
Forstå skriverens kontrollpanel Element Beskrivelse 1 Skjerm Vis alternativer for skanning, kopiering, faksing og utskrift i tillegg til status- og feilmeldinger. 2 Tastatur Angi tall eller symboler på skjermen. 3 Oppringingspause • Trykk for å lage en to- eller tresekunders oppringingspause i et faksnummer. I feltet Faks til representeres en oppringingspause av et komma (,). • Trykk på startsiden for å slå et faksnummer om igjen.
Element 5 Startside 6 Start 7 Indikatorlampe Beskrivelse Trykk • Trykk for å starte jobben som er indikert på skjermen. • Trykk på startsiden for å starte en kopieringsjobb med standardinnstillingene. • Hvis du trykker på denne knappen mens en jobb skannes, har den ingen innvirkning. Viser statusen til skriveren: • • • • 8 Stopp for å gå tilbake til startsiden. Off (Av)—Skriveren er slått av. Blinking green (Blinker grønt)—Skriveren varmes opp, behandler data eller skriver ut.
Skjermelement 4 Beskrivelse FTP Åpner FTP-menyene Merk: Denne funksjonen må konfigureres av systemansvarlig. Den vises som et skjermelement når den er konfigurert. 5 Statusmeldingslinje • Viser den gjeldende skriverstatusen, for eksempel Klar eller Opptatt. • Viser skrivertilstander, for eksempel Lite toner igjen. • Viser brukertilsynsmeldinger med instruksjoner om hva brukeren må gjøre for at utskriften skal kunne fortsette, for eksempel Lukk deksel eller Sett inn tonerkassett.
Skjermelement Funksjon Avbryt jobber Åpner skjermbildet Cancel Jobs (Avbryt jobber). Skjermbildet Cancel Jobs (Avbryt jobber) viser tre overskrifter: Print (Skriv ut), Fax (Faks) og Network (Nettverk).
Knapp Funksjon Minusknapp Blar til neste verdi i synkende rekkefølge Plussknapp Blar til neste verdi i stigende rekkefølge Pil venstre Blar til venstre Pil høyre Blar til høyre Submit (Send) Lagrer en verdi som den nye brukerdefinerte standardinnstillingen Tilbake Navigerer tilbake til forrige skjerm Andre knapper på berøringsskjermen Knapp Funksjon Down arrow (Nedpil) Går nedover til neste skjermbilde Up arrow (Opp-pil) Går oppover til neste skjermbilde Bli kjent med skriveren 21
Knapp Funksjon Unselected radio button (Umerket alternativknapp) Dette er en alternativknapp som ikke er merket. Alternativknappen er grå for å vise at den ikke er merket. Selected radio button (Merket alternativknapp) Dette er en alternativknapp som er merket. Alternativknappen er blå for å vise at den er merket. Avbryt jobber Åpner skjermbildet Cancel Jobs (Avbryt jobber). Skjermbildet Cancel Jobs (Avbryt jobber) viser tre overskrifter: Print (Skriv ut), Fax (Faks) og Network (Nettverk).
Funksjoner Funksjon Beskrivelse Menybane: Det vises en menybane øverst i hvert menyskjermbilde. Denne funksjonen fungerer som et spor og viser banen som ble fulgt til den aktuelle menyen. Den viser den nøyaktige plasseringen i menyene. Du kan trykke på hvilket som helst av de understrekede ordene for å gå tilbake til den menyen eller det menyelementet. Number of Copies (Antall kopier) er ikke understreket, siden dette er det aktuelle skjermbildet.
Ytterligere skriveroppsett Installere internt tilleggsutstyr FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Dersom du trenger tilgang til hovedkortet, eller skal installere tilvalgsmaskinvare eller minneenheter etter at skriveren er satt opp, må du slå av skriveren og trekke ut strømledningen før du fortsetter. Dersom andre enheter er tilkoblet skriveren, må disse også slås av, og alle ledninger som er tilkoblet skriveren, må trekkes ut.
Få tilgang til hovedkortet for å installere internt tilleggsutstyr Merk: Her må du bruke et flatt skrujern. FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Dersom du trenger tilgang til hovedkortet, eller skal installere tilvalgsmaskinvare eller minneenheter etter at skriveren er satt opp, må du slå av skriveren og trekke ut strømledningen før du fortsetter. Dersom andre enheter er tilkoblet skriveren, må disse også slås av, og alle ledninger som er tilkoblet skriveren må trekkes ut. 1 Åpne dekselet til hovedkortet.
3 Fjern dekslet til hovedkortet. 4 Bruk illustrasjonen nedenfor for å finne riktig kontakt. Advarsel – mulig skade: De elektroniske komponentene på hovedkortet kan lett bli skadet av statisk elektrisitet. Ta på noe av metall på skriveren før du tar på de elektroniske komponentene eller kontaktene på hovedkortet.
Installere et minnekort Merk: Her må du bruke et flatt skrujern. FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Dersom du trenger tilgang til hovedkortet, eller skal installere tilvalgsmaskinvare eller minneenheter etter at skriveren er satt opp, må du slå av skriveren og trekke ut strømledningen før du fortsetter. Dersom andre enheter er tilkoblet skriveren, må disse også slås av, og alle ledninger som er tilkoblet skriveren må trekkes ut.
4 Plasser innsnittene på minnekortet over kantene på kontakten. 1 Innsnitt 2 Kanter 5 Skyv minnekortet rett inn i kontakten til det klikker på plass. 6 Sett hovedkortets deksel tilbake på plass og lukk det. Installere et flash-minnekort eller fastvarekort Merk: Her må du bruke et flatt skrujern.
Hovedkortet har to kontakter for flash-minnekort eller fastvarekort (tilleggsutstyr). Bare ett kort av hver type kan installeres, men kontaktene kan brukes om hverandre. FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Dersom du trenger tilgang til hovedkortet, eller skal installere tilvalgsmaskinvare eller minneenheter etter at skriveren er satt opp, må du slå av skriveren og trekke ut strømledningen før du fortsetter.
4 Skyv kortet ordentlig på plass. Merk: • Hele kortets kontaktlengde må berøre og stå parallelt med hovedkortet. • Vær forsiktig så du ikke skader kontaktene. 5 Sett hovedkortets deksel tilbake på plass og lukk det.
Installere en intern løsningsport Hovedkortet støtter en intern løsningsport (ILP). Installer en ILP for flere tilkoblingsmuligheter. Merk: Her må du bruke et flatt skrujern. FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Dersom du trenger tilgang til hovedkortet, eller skal installere tilvalgsmaskinvare eller minneenheter etter at skriveren er satt opp, må du slå av skriveren og trekke ut strømledningen før du fortsetter.
a Koble fra skriverharddiskens interfacekabel fra hovedkortet, men la kabelen være tilkoblet skriverharddisken. For å koble fra kabelen klemmer du sammen blikken på pluggen på interfacekabelen for å fjerne haspen, før du drar ut kabelen. b Fjern skruene som holder skriverharddisken på plass. c Fjern skriverharddisken ved å dra den oppover for å løsne den.
d Fjern tommelskruene som fester skriverharddiskens monteringsbrakett til skriverharddisken, og fjern så braketten. Legg skriverharddisken til side. 4 Fjern metalldekselet fra ILP-åpningen.
5 Juster pinnene på plastikk-T’en til hullene på hovedkortet, og trykk nedover til T'en klikker på plass. Sørg for at hver pinne har festet seg, og at T’en sitter godt fast på hovedkortet. 6 Installer ILPen på plastikk-T’en. Vinkle ILPen over plastikk-T’en, og tilpass disse slik at eventuelle overhengende tilkoblinger vil gå gjennom ILP-åpningen i hovedkortburet.
7 Senk ILPen ned mot plastikk-T’en til ILPen sitter mellom guidene i plastikk-T'en. 8 Sett inn den lange tommelskruen og skru den med klokken nok til å holde ILPen på plass. Ikke stram den for hardt ennå.
9 Sett inn de to medfølgende skruene for å holde ILP-monteringsbraketten til hovedkortburet. 10 Stram til den lange tommelskruen. Merk: Ikke stram tommelskruen for hardt. 11 Sett inn pluggen til ILP interface-kabelen i kontakten på hovedkortet. Merk: Pluggene og kontaktene er fargekodet. 12 Dersom en skriverharddisk var installert fra før, kobler du denne til ILPen. Se Installere en harddisk på skriveren på side 37 hvis du ønsker mer informasjon.
13 Sett hovedkortets deksel tilbake på plass og lukk det. Installere en harddisk på skriveren Skriverharddisken (tilleggsutstyr) kan installeres med eller uten en intern løsningsport. Merk: Her må du bruke et flatt skrujern. FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Dersom du trenger tilgang til hovedkortet, eller skal installere tilvalgsmaskinvare eller minneenheter etter at skriveren er satt opp, må du slå av skriveren og trekke ut strømledningen før du fortsetter.
3 Finn en passende tilkobling på hovedkortet. Merk: Dersom en intern løsningsport (tilleggsutstyr) er installert, må skriverharddisken installeres på denne. For å installere en harddisk på den interne løsningsporten: a Bruk et flatt skrujern for å løsne skruene. Fjern tommelskruene som fester harddiskmonteringsbraketten til skriverharddisken og fjern braketten. b Juster skriverharddisken med hullene i den interne løsningsporten og press harddisken ned til den sitter på plass.
c Sett inn pluggen til harddiskinterfacekabelen i kontakten på den interne løsningsporten. Merk: Pluggene og kontaktene er fargekodet. For å installere en skriverharddisk direkte på hovedkortet: a Juster skriverharddisken med hullene på hovedkortet og press harddisken ned til den sitter på plass.
b Bruk de to medfølgende skruene for å sikre skriverharddiskmonteringsbraketten. c Sett inn pluggen til harddiskinterfacekabelen i kontakten på hovedkortet. Merk: Pluggene og kontaktene er fargekodet. 4 Sett hovedkortets deksel tilbake på plass og lukk det.
Installering av fakskort Merk: Her må du bruke et flatt skrujern. FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Dersom du trenger tilgang til hovedkortet, eller skal installere tilvalgsmaskinvare eller minneenheter etter at skriveren er satt opp, må du slå av skriveren og trekke ut strømledningen før du fortsetter. Dersom andre enheter er tilkoblet skriveren, må disse også slås av, og alle ledninger som er tilkoblet skriveren må trekkes ut.
4 Sett inn fakskortet og fest de to skruene som medfølger for å sikre monteringsbraketten til fakskortet.
5 Sett pluggen til kabelen til fakskortgrensesnittet inn i mottakeren på hovedkortet. 6 Sett hovedkortets deksel tilbake på plass og lukk det. Koble til kabler Koble skriveren til datamaskinen med en USB-kabel eller en Ethernet-kabel. Kontroller følgende: • At USB-symbolet på kabelen stemmer med USB-symbolet på skriveren. • An den riktige nettverkskabelen er plugget i nettverksporten.
1 USB-port 2 Ethernet-port Kontrollere skriveroppsettet Når alt tilleggsutstyr, både maskinvare og programvare, er installert og skriveren er slått på, må du kontrollere at skriveren er satt opp riktig ved å skrive ut følgende: • Side for menyinnstillinger—Bruk denne siden for å kontrollere at alt skrivertilbehøret er riktig installert. En liste av installert tilbehør vises mot slutten av siden. Dersom tilleggsutstyr du har installert ikke står på listen, er det ikke riktig installert.
3 Trykk Reports (Rapporter). 4 Trykk Menu Settings Page (Side for menyinnstillinger). Siden for menyinnstillingene skrives ut og skriveren går tilbake til startsiden. Skrive ut en nettverksoppsettside Hvis skriveren er koblet til et nettverk, bør du skrive ut en nettverksoppsettside for å kontrollere nettverkstilkoblingen. Denne siden inneholder også viktig informasjon som kan hjelpe deg med å konfigurere skriveren for nettverksutskrifter. 1 Kontroller at skriveren er slått på, og at Klar vises.
Slik oppdaterer du alternativer i skriverdriveren Så snart skriverprogramvaren og tilbehør er installert, kan det være nødvendig å legge til alternativene manuelt i skriverdriveren for å gjøre dem tilgjengelig for utskriftsjobber. For Windows-brukere 1 Gjør ett av følgende: I Windows Vista: a Klikk på . b Klikk på Control Panel (Kontrollpanel). c Klikk på Hardware and Sound (Maskinvare og lyd). d Klikk på Printers (Skrivere). I Windows XP a Klikk på Start.
4 Velg Installable Options (Installerbart tilbehør) fra lokalmenyen. 5 Legg til installert maskinvaretilbehør og klikk deretter Apply Changes (Bruk endringer). Slik programmerer du trådløs utskrift Informasjon som er nødvendig for å konfigurere skriveren i et trådløst nettverk Merk: Ikke koble til installasjons- eller nettverkskablene før du blir bedt om å gjøre det av installeringsprogrammet. • SSID—SSIDen blir også referert til som nettverksnavnet.
1 Koble til strømledningen, og slå på skriveren. Kontroller at skriveren er slått på og klar. Ikke koble til USB-kabelen før du får beskjed om det på skjermen. 2 Sett inn CDen Programvare og dokumentasjon. 3 Klikk på Install (Installer). 4 Klikk på Agree (Enig). 5 Klikk på Suggested (Anbefalt). 6 Klikk på Wireless Network Attach (Koble til trådløst nettverk).
7 Koble til kablene på følgende måte: a Midlertidig koble til en USB-kabel mellom datamaskinen i det trådløse nettverket og skriveren. Merk: Etter at skriveren er konfigurert vil programvaren gi deg beskjed om å koble fra USB-kabelen, slik at du kan skrive ut trådløst. b Dersom skriveren din kan sende telefaks, må du koble til telefonkabelen. 8 Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre programvareinstallasjonen.
3 Koble til strømledningen, og slå på strømmen. Angi skriverinformasjonen 1 Åpne AirPort-ínnstillingene I Mac OS X versjon 10.5 a Velg System Preferences (Systeminnstillinger) på Apple-menyen. b Klikk på Network (Internett og nettverk). c Klikk på AirPort. I Mac OS X versjon 10.4 og tidligere a Fra Start-menyen velger du Programmer. b Dobbeltklikk på Internet Connect (Koble til Internett). c Klikk på AirPort på verktøylinjen.
4 Angi nødvendig sikkerhetsinformasjon for at skriveren skal kunne koble seg til det trådløse nettverket. 5 Klikk på Submit (Send). 6 Åpne AirPort-programmet på datamaskinen din: I Mac OS X versjon 10.5 a Velg System Preferences (Systeminnstillinger) på Apple-menyen. b Klikk på Network (Internett og nettverk). c Klikk på AirPort. I Mac OS X versjon 10.4 og tidligere a Fra Start-menyen velger du Programmer. b Dobbeltklikk på Internet Connect (Koble til Internett). c Klikk på AirPort på verktøylinjen.
I Mac OS X versjon 10.4 1 Fra Start-menyen velger du Programmer. 2 Dobbeltklikk på Utilities (Verktøy). 3 Finn og dobbeltklikk på Printer Setup Utility (Skriveroppsettverktøy) eller Print Center (Utskriftssenter). 4 Velg Add (Legg til) i skriverlisten. 5 Velg skriveren på listen. 6 Klikk på Add (Legg til). b I forbindelse med AppleTalk-utskrift: I Mac OS X versjon 10.5 1 Velg System Preferences (Systeminnstillinger) på Apple-menyen. 2 Klikk på Print & Fax (Utskrift og telefaks). 3 Klikk på +.
I Windows Vista: a Klikk på . b I boksen Start søk skriver du inn D:\setup.exe, der D er bokstaven for CD- eller DVD-stasjonen. I Windows XP og eldre versjoner: a Klikk på Start. b Klikk på Run (Kjør). c Skriv inn D:\setup.exe, der D er bokstaven til CD- eller DVD-stasjonen. 2 Klikk på Install Printer and Software (Installer skriver og programvare). 3 Klikk på Agree (Enig) for å godta lisensavtalen. 4 Velg Suggested (Foreslått) og klikk deretter på Next (Neste).
8 Skriv inn brukerpassordet, og klikk deretter på OK]. All nødvendig programvare er installert på datamaskinen. 9 Klikk på Close (Lukk) når installeringen er fullført. b Legge til skriveren: • I forbindelse med IP-utskrift: I Mac OS X versjon 10.5 1 2 3 4 5 Velg System Preferences (Systeminnstillinger) på Apple-menyen. Klikk på Print & Fax (Utskrift og telefaks). Klikk på +. Velg skriveren på listen. Klikk på Add (Legg til). I Mac OS X versjon 10.4 og tidligere 1 Fra Start-menyen velger du Programmer.
9 Velg skriveren på listen. 10 Klikk på Add (Legg til). Merk: Dersom skriveren ikke vises i listen, kan det hende du må legge den til ved å bruke IP-adressen. Kontakt din systemansvarlige for assistanse. Endre portinnstillinger etter installasjon av en ny nettverks intern løsningsport Når en nytt nettverks intern løsningsport (ILP) blir installert i skriveren, vil skriverkonfigurasjonen på datamaskinen som har tilgang til skriveren måtte oppdateres, siden skriveren vil få tildelt en ny IP-adresse.
5 Klikk på Properties (Egenskaper). 6 Klikk på knappen Ports (Porter). 7 Finn den valgte porten i listen, og velg den. 8 Klikk på Configure Port (Konfigurer port). 9 Skriv inn den nye IP-adressen i feltet ”Skrivernavn eller IP-adresse”. Du finner den nye IP-adressen på nettverksoppsettsiden du skrev ut i trinn 1. 10 Klikk OK, og klikk deretter på Close (Lukk). For Mac-brukere 1 Skriv ut en nettverksoppsettside og skriv ned den nye IP-adressen. 2 Finn IP-adressen i TCP/IP-delen av nettverksoppsettsiden.
I Mac OS X versjon 10.4 og tidligere a Fra Start-menyen velger du Applications (Programmer). b Dobbeltklikk på Utilities (Verktøy). c Dobbeltklikk på Print Center (Utskriftssenter) eller Printer Setup Utility (Verktøy for d e f g h i j skriveroppsett). På skriverlisten klikker du Add (Legg til). Velg kategorien Default Browser (Standard webleser). Klikk på More Printers (Flere skrivere). Velg AppleTalk på den første popup-menyen. Velg Local AppleTalk zone (Lokal AppleTalk-sone) på den andre popup-menyen.
f g h i j Se til at Lokal er valgt, og klikk Next (Neste). Velg skriverprodusenten fra menyen. Velg skrivermodell fra menyen. Klikk deretter på Add Printer (Legg til skriver). Klikk på + ved siden av skrivermodellen under Velg komponenter. Kontroller at riktig skriverport er valgt under Velg komponenter. Dette er porten hvor seriellkabelen er tilkoblet datamaskinen. Dersom korrekt port ikke er tilgjengelig, velger du porten under menyen Velg port og klikker Add Port (Legg til port).
e På Portinnstillingsfanen setter du seriellparameterne til de samme seriellparameterne som i skriveren. Se etter skriverinnstillingene under serielloverskriften på siden med menyinnstillinger som du skrev ut tidligere. f Klikk på OK. Lukk deretter alle vinduene. g Skriv ut en testside for å kontrollere at skriveren er installert. Når testsiden skrives ut på riktig måte, er skriveroppsettet fullført.
Bruke en RJ11-adapter Land/region • • • • • Storbritannia Irland Finland Norge Danmark • • • • • Italia Sverige Nederland Frankrike Portugal Hvis du vil koble skriveren til en telefonsvarer, en telefon eller annet telekommunikasjonsutstyr, kan du bruke adapteren for telefonlinje som følger med skriveren i enkelte land eller regioner. Merk: Hvis du har DSL, må du ikke koble til skriveren ved hjelp av en splitter, fordi faksfunksjonene kanskje ikke fungerer som de skal.
2 Koble telekommunikasjonsutstyret direkte til EXT-porten på baksiden av skriveren. Advarsel – mulig skade: Ikke berør ledninger eller skriveren i området som vises, mens du aktivt sender eller mottar en faks.
Slik kobler du en telefon, en telefonsvarer eller annet telekommunikasjonsutstyr til skriveren: 1 Fjern pluggen fra baksiden av skriveren. 2 Koble telekommunikasjonsutstyret direkte til EXT-porten på baksiden av skriveren. Merk: Når denne pluggen er fjernet, vil ikke lands- eller regionsspesifikt utstyr som du kobler til skriveren ved hjelp av adapteren, som vist, fungere ordentlig.
Det er installert en plugg i EXT-porten ordentlig. på skriveren. Denne pluggen er nødvendig for at skriveren skal fungere Merk: Ikke fjern pluggen. Hvis du fjerner den, kan det hende at andre telekommunikasjonsenheter i hjemmet ditt (for eksempel telefoner eller telefonsvarere) ikke fungerer. Koble direkte til en telefonkontakt (Tyskland) Koble skriveren direkte til en telefonkontakt for å sende og motta fakser uten å bruke datamaskin.
4 Hvis du vil bruke samme linje til faks- og telefonkommunikasjon, kobler du en ekstra telefonlinje (følger ikke med) mellom telefonen og F-sporet på den aktive telefonkontakten. 5 Hvis du vil bruke samme linje til å ta opp beskjeder på telefonsvareren, kobler du en ekstra telefonlinje (følger ikke med) mellom telefonsvareren og N-sporet på telefonkontakten. Koble til en telefon Koble en telefon til skriveren for å bruke fakslinjen som en vanlig telefonlinje.
2 Koble én telefonledning til LINE-porten på skriveren, og koble den deretter til en aktiv telefonkontakt i veggen. 3 Fjern beskyttelseshetten fra EXT-porten på skriveren. 4 Koble den andre telefonledningen til en telefon, og koble den deretter til EXT-porten Koble til en telefonsvarer Koble en telefonsvarer til skriveren for å motta både innkommende talemeldinger og fakser. Merk: Fremgangsmåten for dette kan variere i ulike land og områder.
2 Koble en telefonledning til LINE-porten på skriveren, og koble den deretter til en aktiv telefonkontakt. 3 Fjern beskyttelseshetten fra EXT-porten på skriveren. 4 Koble en annen telefonledning fra telefonen til telefonsvareren. 5 Koble en tredje telefonledning fra telefonsvareren til EXT-porten på skriveren.
Koble til en datamaskin med et modem Koble til skriveren til en datamaskin med et modem for å sende fakser fra programvaren. Merk: Fremgangsmåten for dette kan variere i ulike land og områder. 1 Kontroller at du har følgende: • en telefon • en datamaskin med et modem • tre telefonledninger • en telefonkontakt 2 Koble en telefonledning til LINE-porten på skriveren, og koble deretter ledningen til en aktiv telefonkontakt. 3 Fjern beskyttelseshetten fra EXT-porten på skriveren.
5 Koble en tredje telefonledning fra modemet på datamaskinen til EXT-porten på skriveren. Angi navn og nummer for utgående faks Slik skriver du ut det angitte faksnavnet og -nummeret på utgående fakser: 1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din. Merk: Hvis du ikke kjenner IP-adressen til skriveren, skriv ut en nettverksoppsettside, og finn IP-adressen i TCP/IPdelen. 2 Klikk på Settings (Innstillinger). 3 Klikk Fax Settings (Faksinnstillinger).
Aktivere sommertid Du kan angi at sommertid skal angis automatisk for skriveren: 1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din. Merk: Hvis du ikke kjenner IP-adressen til skriveren, skriv ut en nettverksoppsettside, og finn IP-adressen i TCP/IPdelen. 2 Click Links & Index (Koblinger og indeks). 3 Klikk Set Date and Time (Angi dato og klokkeslett). 4 Velg Automatically Observe DST (Angi sommertid automatisk). 5 Klikk på Submit (Send).
Legge i papir og spesialpapir Dette avsnittet forklarer hvordan 250-, 500- og 2000-arksskuffene, samt flerbruksmateren, skal fylles. Den inneholder også informasjon om papirretning, angivelse av papirstørrelse og papirtype samt kobling og frakobling av skuffer. Angi papirstørrelse og papirtype Innstillingen Papirstørrelse angis av posisjonen til papirførerne i skuffen for alle skuffer bortsett fra flerbruksmateren. Innstillingen Papirstørrelse for flerbruksmateren må angis manuelt.
7 Trykk pilene for å velge ønsket bredde eller høyde. 8 Klikk Submit (Send) for å lagre valget. Sender valg vises, etterfulgt av Papirmeny. 9 Trykk for å gå tilbake til startsiden. Legge i papir i standard eller tilvalgsskuff for 250 eller 550 ark Selv om skuffene for 250 og 550 ark ser forskjellige ut, er prosessen for å legge i papir den samme. Følg disse instruksjonene når du legger papir i en av skuffene: 1 Trekk skuffen ut.
3 Frigjør lengdeføreren, klem tappene på lengdeføreren inn slik det vises, og skyv føreren til riktig posisjon for papirstørrelsen som du skal legge i. Merk: • Bruk størrelsesindikatorene nederst i skuffen til å plassere førerne riktig. • Lås lengdeføreren for standard papirstørrelser. 4 Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og spre dem. Ikke brett eller krøll papiret. Rett ut kantene på en plan overflate.
Uten StapleSmart II ferdiggjører som tilleggsutstyr Med StapleSmart II ferdiggjører som tilleggsutstyr Ensidig utskrift Ensidig utskrift Dupleks (tosidig) utskrift Dupleks (tosidig) utskrift Merk: Legg merke til kapasitetsmerkene på breddeførerne. De indikerer maksimal høyde for ilegging av papir. Ikke overfyll skuffen. 6 Juster papirførerne slik at de berører lett begge sidene av stabelen, og lås lengdeføreren for papirstørrelsene indikert i skuffen.
7 Sett inn skuffen. 8 Hvis du legger en annen type papir i skuffen enn den som lå der sist, må du endre Papirtype-innstillingen for innskuffen fra skriverens kontrollpanel. Legge papir i 2.000-arks innskuffen 1 Trekk skuffen ut. 2 Trekk opp og skyv breddeføreren til riktig posisjon for den papirstørrelsen du vil bruke.
3 Frigjør lengdeføreren. 4 Skyv lengdeførerens frigjøringslås for å heve lengdeføreren, skyv breddeføreren til riktig posisjon for den papirstørrelsen du vil bruke. Lås føreren etterpå.
5 Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og spre dem. Ikke brett eller krøll papiret. Rett ut kantene på en plan overflate. 6 Legg i papirbunken: • Utskriftssiden ned for ensidig utskrift • utskriftssiden opp for tosidig utskrift Merk: Papiret må legges i skuffene på en annen måte dersom en StapleSmart II ferdiggjører er installert (tilvalg).
Uten StapleSmart II ferdiggjører som tilleggsutstyr Med StapleSmart II ferdiggjører som tilleggsutstyr Dupleks (tosidig) utskrift Dupleks (tosidig) utskrift Merk: Legg merke til kapasitetsmerkene på breddeførerne. De indikerer maksimal høyde for ilegging av papir. Ikke overfyll skuffen. 7 Sett inn skuffen.
Legge papir i flerbruksmateren 1 Trekk ned dekslet til flerbruksmateren. 2 Ta tak i forlengeren, og trekk den helt ut. 3 Skyv breddeføreren helt til høyre. 4 Bøy arkene eller spesialpapirene frem og tilbake for å løsne dem, og bre dem ut i vifteform. Ikke brett eller krøll dem. Rett ut kantene på en plan overflate. Papir * Unngå å berøre utskriftssiden på transparenter. Vær forsiktig så du ikke riper dem opp.
Konvolutter Transparenter* * Unngå å berøre utskriftssiden på transparenter. Vær forsiktig så du ikke riper dem opp. 5 Legg i papiret eller spesialpapiret.Skyv bunken forsiktig inn i flerbruksmateren til den stopper.
Merk: • • • • Du må ikke legge i så mye papir at bunken presser opp mot kapasitetsmarkøren. Ikke legg i papir eller lukk en skuff når en jobb skrives ut. Legg i bare én størrelse og type utskriftsmateriale om gangen. Legg i konvolutter med klaffesiden opp. Advarsel – mulig skade: Bruk aldri konvolutter med frimerker, klips, klemmer, vinduer, foring eller selvklebende lim. Slike konvolutter kan forårsake alvorlig skade på skriveren. 6 Juster breddeføreren slik at den lett berører kanten på papirbunken.
4 Forbered konvoluttene for ilegging. Bøy konvoluttene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll papiret. Rett ut kantene på en plan overflate. 5 Legg i bunken av konvolutter med klaffesiden ned. Advarsel – mulig skade: Bruk aldri konvolutter med frimerker, klips, klemmer, vinduer, foring eller selvklebende lim. Slike konvolutter kan forårsake alvorlig skade på skriveren. Merk: Du må ikke legge i så mye papir at bunken presser opp mot kapasitetsmarkøren.
Innstillingen for Papirtype må angis for alle skuffene på menyen Papirtype tilgjengelige på menyen for Papirstørrelse / type. Frakobling av skuffer Frakoblede skuffer har innstillinger som ikke er de samme som innstillingene til noen annen skuff.
3 Under Standardinnstillinger klikker du Paper Menu (Papirmeny) 4 Klikk Custom Name (Tilpasset navn). 5 Skriv inn et navn for papirtypen i en boks for Tilpasset navn . Merk: Dette tilpassede navnet erstatter et navn på en tilpasset type på menyene Custom Types (Tilpassede typer) og Paper Size/Type (Papirstørrelse/type). 6 Klikk på Submit (Send). 7 Klikk på Custom Types (Tilpassede typer). Tilpassede typer vises, etterfulgt av det tilpassede navnet.
Retningslinjer for papir og spesialpapir Retningslinjer for papir Ved å velge riktig papir eller annet utskriftsmateriale, reduserer du risikoen for at det oppstår problemer med utskriften. Skriv ut en prøve på papiret eller spesialpapiret du vurderer før du kjøper store mengder av det. Papiregenskaper Papiregenskapene nedenfor påvirker utskriftskvalitet og pålitelighet. Ta hensyn til disse egenskapene når du vurderer nytt papir.
Fiberinnhold Kopipapir av høy kvalitet er som oftest fremstilt av 100 % kjemisk behandlet tremasse. Innholdet gir papiret en høy grad av stabilitet, noe som fører til færre problemer med papirinntrekkingen og bedre utskriftskvalitet. Papir som inneholder fiber fra for eksempel bomull, kan ha negativ innvirkning på papirhåndteringen. Se Bruke resirkulert papir og andre typer kontorpapir på side 86 for detaljert informasjon om papir med resirkulert fiberinnhold.
Bruk papir som er trykt med varmebestandig trykkfarge utviklet spesielt for bruk i kopieringsmaskiner. Trykkfargen må tåle temperaturer på opptil 230 °C uten å smelte eller avgi farlige gasser. Bruk trykkfarge som ikke blir påvirket av harpiksen i toneren. Oksidert eller oljebasert trykkfarge bør oppfylle disse kravene. Det kan hende at lateksbasert trykkfarge ikke oppfyller dem. Kontakt papirleverandøren hvis du er i tvil.
Papirstørrelser, papirtyper og papirvekt som støttes Den følgende tabellen gir informasjon om standard papirkilder og tilleggskilder og hvilke papirtyper de støtter. Merk: Hvis du har en papirstørrelse som ikke er oppført i listen, kan du konfigurere en universalpapirstørrelse. Papirstørrelser som støttes av skriveren Papirstørrelse Mål Skuff for 250 Innskuff for eller 550 ark 2.
Papirstørrelse Mål Skuff for 250 Innskuff for eller 550 ark 2.
Papirstørrelser og -vekter som støttes av skriveren Skrivermotoren støtter papirvekter på 60–176 g/m2 (16–47 lb). Dupleks-enheten støtter papirvekter på 63– 170 g/m2 (17–45 lb). Papirtype Skuff for 250 eller 550 ark (tilvalg) Innskuff for 2.
Ferdiggjøreren støtter papirvekter på 60–176 g/m2 (16–47 lb).
Kopiering Automatisk dokumentmater Skannerglassplate Bruk den automatiske dokumentmateren hvis du har flersidige dokumenter. Bruk skannerglassplaten til enkeltsider, små elementer (for eksempel postkort eller bilder), transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader). Kopiere Lage en rask kopi 1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.
3 Trykk på Copy (Kopier) på startsiden, eller bruk tastaturet til å angi antall kopier. Kopieringsskjermbildet vises. 4 Endre kopieringsinnstillingene etter behov. 5 Trykk på Copy It (Kopier det). Kopiere ved hjelp av skannerglassplaten 1 Legg et originaldokument med utskriftssiden ned i det øvre venstre hjørnet på skannerglassplaten. 2 Trykk på Copy (Kopier) på startsiden, eller bruk tastaturet til å angi antall kopier. Kopieringsskjermbildet vises. 3 Endre kopieringsinnstillingene etter behov.
4 Trykk Copy from (Kopier fra), og angi deretter størrelsen på originaldokumentet. 5 Trykk Copy to (Kopier til), og trykk deretter på den skuffen som inneholder transparenter, eller trykk på Multipurpose Feeder (Flerbruksmater), og legg i transparenter i flerbruksmateren. 6 Trykk ønsket størrelse på transparenter og trykk deretter Continue (Fortsett). 7 Trykk piltastene til Transparency (Transparent) vises. 8 Trykk Transparency (Transparent) og trykk deretter Continue (Fortsett).
5 Trykk på Copy to (Kopier til), og velg kopistørrelsen. Merk: Hvis du velger en annen papirstørrelse enn størrelsen for Kopier fra, skalerer skriveren størrelsen automatisk. 6 Trykk på Copy It (Kopier det). Kopiere med papir fra en valgt skuff Under kopieringen kan du velge skuffen som inneholder papirtypen du vil bruke.
5 Trykk Copy to (Kopier til) og deretter Auto Size Match (Automatisk størrelsestilpasning). 6 Trykk på Copy It (Kopier det). De blandede papirstørrelsene identifiseres under skanningen. Kopiene skrives ut på de samme blandede papirstørrelsene som de som er i originaldokumentet. Eksempel 2: Kopiere til én enkelt papirstørrelse Det er lagt i papir i Letter-størrelse i den ene skuffen i skriveren. Et dokument der sidene er i Letter- og Legal-størrelse, skal kopieres.
Forminske eller forstørre kopier Kopier kan forminskes til 25 % eller forstørres til 400 % av størrelsen på originaldokumentet. Standardinnstillingen for Skalering er Automatisk. Hvis du setter Skalering til Automatisk, skaleres innholdet i originaldokumentet slik at det får plass på arket som du kopierer på.
Sortere kopier Hvis du vil skrive ut flere kopier av et dokument, kan du velge å skrive ut hver kopi som et sett (sortert) eller å skrive ut kopiene i grupper med sider (ikke sortert). Sortert Ikke sortert Standardinnstillingen til Collate (Sorter) er On (På). Hvis du ikke vil sortere kopiene, kan du endre innstillingen til Av.
Kopiere flere sider til et enkeltark Hvis du vil spare papir, kan du kopiere to eller fire etterfølgende sider i et flersidig dokument til et enkeltark med papir. Merk: • Innstillingen for Papirstørrelse må være Brev, Juridisk, A4 eller B5 JIS. • Innstillingen for Copy Size (Kopieringsstørrelse) må være 100 %. 1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.
4 Trykk Options (Alternativer). 5 Trykk Custom Job (Egendefinert jobb). 6 Trykk On (På). 7 Trykk Done (Ferdig). 8 Trykk på Copy It (Kopier det). Skanneskjermbildet vises når slutten av et sett nås. 9 Legg det neste dokumentet med utskriftssiden opp og kortenden først inn i den automatiske dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten, og trykk deretter på Scan the Automatic Document Feeder (Skann den automatiske dokumentmateren) eller Scan the flatbed (Skann planskanneren).
5 Trykk Header/Footer (Topptekst/Bunntekst). 6 Velg et område på siden for å plassere dato og klokkeslett. 7 Trykk Date/Time (Dato/klokkelsett) og trykk deretter Continue (Fortsett). 8 Trykk Done (Ferdig). 9 Trykk på Copy It (Kopier det). Plassere en overliggende melding på hver side Det er mulig å plassere en overliggende melding på hver side. Meldingsteksten er enten Urgent (Viktig), Confidential (Konfidensielt), Copy (Kopi) eller Draft (Utkast).
Avbryte en kopieringsjobb mens sidene skrives ut 1 Trykk på Cancel Job (Avbryt jobb) på pekeskjermen, eller trykk på på det numeriske tastaturet. 2 Trykk på jobben du vil avbryte. 3 Trykk på Delete Selected Jobs (Slett valgte jobber). Resten av utskriftsjobben avbrytes. Startsiden vises. Forstå kopieringsskjermene og -alternativene Kopier fra Dette alternativet åpner et skjermbilde der du kan angi størrelsen på dokumentene du skal kopiere.
Darkness (Mørkhet) Dette alternativet justerer hvor lyse eller mørke kopiene blir i forhold til originaldokumentet. Innhold Dette alternativet angir den originale dokumenttypen. Velg mellom Text (Tekst), Text/Photo (Tekst/foto), Photograph (Fotografi) eller Printed Image (Trykt bilde).
Skilleark Med dette alternativet plasseres et blankt ark mellom kopier, sider og utskriftsjobber. Skillearkene kan hentes fra en skuff som inneholder en papirtype eller farge som er forskjellig fra papiret som kopiene skrives ut på. Margskift Med dette alternativet økes størrelsen på margen med en gitt avstand. Dette kan være nyttig når du skal legge til plass for innbinding eller hulling. Bruk pilene for å øke eller redusere margen. Hvis den ekstra margen er for stor, blir kopien beskåret.
Forbedre kopikvalitet Spørsmål Når bør jeg bruke Text-modus (Tekst)? Tips • Bruk tekstmodus når hovedmålet med kopieringen er å bevare teksten, og det ikke er viktig å bevare bilder fra originaldokumentet. • Tekstmodus anbefales for kvitteringer, blåkopier av skjemaer og andre dokumenter som bare inneholder tekst eller illustrasjoner i form av tynne linjer.
Sende via e-post Automatisk dokumentmater Skannerglassplate Bruk den automatiske dokumentmateren hvis du har flersidige dokumenter. Bruk skannerglassplaten til enkeltsider, små elementer (for eksempel postkort eller bilder), transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader). Du kan bruke skriveren til å sende skannede dokumenter via e-post til én eller flere mottakere. Det er tre måter å sende en e-post fra skriveren på.
Konfigurere E-postinnstillinger 1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din. Merk: Hvis du ikke kjenner IP-adressen til skriveren, skriv ut en nettverksoppsettside, og finn IP-adressen i TCP/IPdelen. 2 Klikk på Settings (Innstillinger). 3 Klikk E-mail/FTP Settings (Instillinger for e-post/FTP). 4 Klikk E-mail Settings (Instillinger for e-post). 5 Fyll ut feltene med de riktige opplysningene. 6 Klikk på Submit (Send).
Sende et dokument med e-post Sende en epost fra berøringsskjermen 1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten. Merk: Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader) i den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.
6 Trykk på navnet du vil legge til i feltet To: (Til:). Hvis du vil legge til flere mottakere, trykker du på Next address (Neste adresse) og angir adressen eller hurtignummeret du vil legge til, eller du søker i adresseboken. 7 Trykk på E-mail It (Send e-post). Tilpasse e-postinnstillinger Legge til informasjon om e-postemne og e-postmelding 1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten.
6 Trykk på knappen som representerer filtypen du vil sende. • PDF—Oppretter én fil med flere sider, som kan vises med Adobe Reader. Adobe Reader tilbys gratis av Adobe på www.adobe.com. • Sikker PDF—Oppretter en kryptert PDF-fil som beskytter filinnholdet mot uautorisert tilgang. • TIFF—Oppretter flere filer, eller én fil. Hvis Flersiders TIFF er slått av i Konfigurasjon-menyen til den innebygde webserveren, lagres hver side i én fil dersom du velger TIFF.
Binding (Innbinding) Angir om originaldokumentet er innbundet på langsiden eller kortsiden. E-mail Subject (Emne for e-post) Dette alternativet lar deg angi en emnelinje for e-posten. Du kan skrive inn opptil 255 tegn. Filnavn for epost Dette valget lar deg endre navnet til filen som sendes som vedlegg. E-mail Message (E-postmelding) Dette alternativet lar deg skrive en melding som sendes med det skannede vedlegget. Resolution (Oppløsning) Justerer utskriftskvaliteten på e-posten.
• Photograph (Fotografier) – Angir at skanneren skal legge mer vekt på grafikk og bilder. Denne innstillingen øker skannetiden, men legger vekt på å reprodusere det dynamiske tonespekteret i originaldokumentet. Dette øker informasjonsmengden som lagres. • Color (Farge) – Angir skannetype og utskrift for e-posten. Fargedokumenter kan skannes og sendes til en epostadresse.
Fakse Merk: Telefaksmuligheten er muligens ikke tilgjengelig på alle skrivermodeller. Automatisk dokumentmater Skannerglassplate Bruk den automatiske dokumentmateren hvis du har flersidige dokumenter. Bruk skannerglassplaten til enkeltsider, små elementer (for eksempel postkort eller bilder), transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader).
Sende en faks ved hjelp av datamaskinen Å fakse fra en datamaskin lar deg sende elektroniske dokumenter uten å forlate skrivebordet. Dette gir deg fleksibilitet til å fakse dokumenter direkte fra programmer. Merk: Hvis du vil bruke denne funksjonen på datamaskinen din, må du bruke PostScript-skriverdriveren for skriveren. 1 I programvaren din klikker du på File (Fil) ª Print (Skriv ut). 2 I utskriftsvinduet velger du skriveren din, og klikker deretter på Properties (Egenskaper).
Opprette en snarvei til faksdestinasjon ved å bruke berøringsskjermen 1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten. Merk: Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader) i den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.
Bruke adresseboken Merk: Hvis adressebokfunksjonen ikke er aktivert må du kontakte systemansvarlig. 1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten. Merk: Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader) i den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.
Gjøre en faks lysere eller mørkere 1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten. Merk: Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader) i den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten. 2 Hvis du legger et dokument i den automatiske dokumentmateren, må du justere papirførerne.
Vise en fakslogg 1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din. Merk: Hvis du ikke kjenner IP-adressen til skriveren, skriv ut en nettverksoppsettside, og finn IP-adressen i TCP/IPdelen. 2 Klikk på Settings (Innstillinger). 3 Klikk på Reports (Rapporter). 4 Klikk Fax Job Log (Faksjobblogg) eller Fax Call Log (Faksanropslogg). Blokkere søppelfakser 1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din.
Forstå alternativene for faks Originalstørrelse Dette alternativet åpner et skjermbilde der du kan angi størrelsen på dokumentene du skal fakse. • Trykk på en papirstørrelsesknapp for å angi den størrelsen som Originalstørrelse. Faksskjermen viser den nye innstillingen. • Når Originalstørrelse er satt til Blandet Letter/Legal, kan du skanne et originaldokument som inneholder forskjellige papirstørrelser.
Avanserte alternativer Når du trykker på denne knappen, vises et skjermbilde der du kan endre innstillinger for Delayed Send (Forsinket sending), Advanced Imaging (Avansert bilde), Custom Job (Egendefinert jobb), Transmission Log (Overføringslogg), Scan Preview (Forhåndsvis skanning), Edge Erase (Kantradering) og Advanced Duplex (Avansert tosidig). • Forsinket sending—Lar deg sende en faks på et senere tidspunkt.
Holde og videresende fakser Fakser som venter Med dette alternativet kan du sette mottatte fakser på vent uten at de skrives ut, inntil de blir frigitt. Fakser som venter, kan frigis manuelt, eller på et planlagt tidspunkt eller en planlagt dag. 1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din. Merk: Hvis du ikke kjenner IP-adressen til skriveren, skriv ut en nettverksoppsettside, og finn IP-adressen i TCP/IPdelen. 2 Klikk på Settings (Innstillinger).
5 Fra menyen for Videresend faks velger du ett av følgende: • Print (Skriv ut) • Print and Forward (Skriv ut og videresend) • Forward (Videresend) 6 Fra menyen for Videresend til velger du ett av følgende: • Fax (Faks) • E-mail (E-post) • FTP • LDSS • eSF 7 Klikk i boksen Videresend til hurtignummer, og oppgi deretter hurtignummeret som du vil videresende faksen til. Merk: Hurtignummeret må være et gyldig hurtignummer for innstillingen som ble valgt i boksen Videresend til. 8 Klikk på Submit (Send).
Skanne til en FTP-adresse Automatisk dokumentmater Skannerglassplate Bruk den automatiske dokumentmateren hvis du har flersidige dokumenter. Bruk skannerglassplaten til enkeltsider, små elementer (for eksempel postkort eller bilder), transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader). Med skanneren kan du skanne dokumenter direkte til en FTP-server. Du kan bare sende én FTP-adresse om gangen til serveren.
Skanne til en FTP-adresse ved hjelp av et hurtignummer 1 Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten. Merk: Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader) i den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.
6 Angi et hurtignummer. Hvis du angir et nummer som allerede er i bruk, vil du bli bedt om å velge et annet nummer. 7 Klikk på Add (Legg til). Lage en FTP-snarvei ved hjelp av berøringsskjermen 1 Trykk FTP på startsiden. 2 Skriv inn adressen til FTP-området. 3 Trykk Save as Shortcut (Lagre som snarvei). 4 Angi et navn på snarveien. 5 Bekreft at navnet og nummeret på snarveien er riktig, og trykk på OK. Hvis navnet eller nummeret er feil, må du trykke Cancel (Avbryt) og angi informasjonen på nytt.
Resolution (Oppløsning) Med dette alternativet justeres utskriftskvaliteten til filen. Hvis du øker oppløsningen, øker både størrelsen på filen og tiden det tar å skanne originaldokumentet. Bildeoppløsningen kan reduseres for å gjøre filen mindre. Send som Dette alternativet angir utdataformatet (PDF, TIFF, JPEG eller XPS) for det skannede bildet. • PDF—Oppretter én fil med flere sider, som kan vises med Adobe Reader. Adobe Reader tilbys gratis av Adobe på www.adobe.com.
– Skyggedetalj—Klikk pilknappene for å øke eller minske skyggedetaljene. – Skann kant til kant—Velg denne boksen for å skanne kant til kant. – Skarphet—Klikk pilknappene for å øke eller minske skarpheten. • Egendefinert jobb (jobbversjon)—Kombinerer flere skannejobber til én jobb • Overføringslogg—Skriver ut overføringsloggen eller overføringsfeilloggen • Forhåndsvis skanning—Viser de første sidene av bildet før det legges til i FTP-filen.
Skanne til en datamaskin eller en flashenhet Automatisk dokumentmater Skannerglassplate Bruk den automatiske dokumentmateren hvis du har flersidige dokumenter. Bruk skannerglassplaten til enkeltsider, små elementer (for eksempel postkort eller bilder), transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader). Med skanneren kan du skanne dokumenter direkte til en datamaskin eller en flashstasjon.
Når du klikker på Submit (Send), blir det automatisk tildelt et hurtignummer. Du kan bruke dette hurtignummeret når du vil skanne dokumentene. a Legg i et originaldokument med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten. Merk: Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader) i den automatiske dokumentmateren.
Hvis du vil endre skannejobbinnstillingene, velger du Custom (Egendefinert) på menyen Quick Setup (Hurtiginstallasjon). Endre skanneinnstillingene etter behov. Formattype Dette alternativet angir utdataformatet (PDF, JPEG, TIFF, SECURE PDF og XPS) for det skannede bildet. • PDF—Oppretter én fil med flere sider, som kan vises med Adobe Reader. Adobe Reader tilbys gratis av Adobe på www.adobe.com. • JPEG—Oppretter og legger ved en separat fil for hver side i originaldokumentet.
Sides (Duplex) (Sider (tosidig)) Dette alternativet angir om originaldokument er enkeltsidig (skrevet ut på én side) eller tosidig (skrevet ut på begge sider). På denne måten angis hva som skal skannes og inkluderes i dokumentet. Darkness (Mørkhet) Dette alternativet justerer hvor lyse eller mørke de skannede dokumentene blir i forhold til originaldokumentet. Resolution (Oppløsning) Med dette alternativet justeres utskriftskvaliteten til filen.
Spørsmål Tips Når bør jeg bruke Photo-modus (Foto)? Bruk fotomodus når originaldokumentet hovedsakelig består av bilder som er skrevet ut med laserskriver, eller som kommer fra blader eller aviser.
Skriver ut Dette kapittelet dekker utskrift, skriverrapporter og avbryting av jobber. Valg og håndtering av papir og spesialpapir kan påvirke hvor pålitelig utskriften av dokumenter blir. Se Unngå papirstopp på side 141 og Oppbevare papir på side 86 hvis du vil ha mer informasjon. Skrive ut et dokument 1 Legg papir i en skuff eller mater. 2 Kontroller på skriverens kontrollpanel at innstillingene for Papirtype og Papirstørrelse på Papirmenyen samsvarer med papiret i skuffen.
• Sideretningen er viktig når du skal skrive ut på brevpapir. Du kan finne mer informasjon under – Legge i papir i standard eller tilvalgsskuff for 250 eller 550 ark på side 71 – Legge papir i 2.000-arks innskuffen på side 74 – Legge papir i flerbruksmateren på side 78 Tips for bruk av transparenter Skriv ut prøver på transparentene som du vurderer å bruke, før du kjøper inn større mengder.
Tips for bruk av etiketter Prøv å skrive ut på etikettene som du vurderer å bruke, før du kjøper inn større mengder. Merk: Ensidige papiretiketter laget for laserskrivere støttes for sporadisk bruk. Ikke bruk mer enn 20 sider med etiketter per måned. Vinyl-, apotek- og tosidige etiketter støttes ikke. Ved utskrift på etiketter: • Mat etiketter fra en Skuff for 250 ark, skuff for 550 ark eller flerfunksjonsmater. • Bruk etiketter som er laget spesielt for laserskrivere.
Skrive ut konfidensielle og andre holdte jobber Holde jobber i skriveren Når du sender en jobb til skriveren, kan du angi at du vil at skriveren skal holde jobben i minnet til du starter jobben fra kontrollpanelet. Alle utskriftsjobber som kan startes av brukeren på skriveren, kalles holdte jobber. Merk: Konfidensiell, Bekreft, Utsett og Gjenta-utskriftsjobber kan slettes hvis skriveren trenger ekstra minne til å behandle andre holdte jobber.
7 Trykk på brukernavnet. Merk: Det kan ikke vises mer enn 500 holdte jobber. Hvis navnet ikke vises, trykker du ned-piltasten til navnet vises eller Søk etter holdte jobber hvis det er et stort antall holdte jobber i skriveren. 8 Trykk Confidential Jobs (Konfidensielle jobber). 9 Tast inn PIN-koden. 10 Trykk på jobben du vil skrive ut. 11 Trykk Print (Skriv ut), eller trykk piltastene for å øke antallet kopier, og trykk deretter Print (Skriv ut).
Utskrift fra en flash-minneenhet En USB-inngang er plassert på skriverens kontrollpanel. Sett inn en flash-minneenhet for å skrive ut støttede filtyper. Følgende filtyper støttes: PDF, GIF, JPEG, JPG, BMP, PNG, TIFF, TIF, PCX og DCX. Mange flash-minneenheter er testet og godkjent for bruk med skriveren. Merk: • Høy-hastighet flash-minneenheter må støtte full-speed-standard. Flash-minneenheter som bare støtter USB Low-Speed-funksjoner, støttes ikke.
4 Trykk piltastene hvis du vil øke antallet kopier som skal skrives ut. 5 Trykk Print (Skriv ut). Merk: Fjern ikke flash-minneenheten fra USB-porten før dokumentet er ferdig utskrevet. Hvis du lar flash-minneenheten stå igjen i skriveren når du har avsluttet det første USB-menyskjermbildet, kan du fortsatt skrive ut filer fra enheten som holdte jobber. Skrive ut informasjonssider Skrive ut en katalogliste En katalogliste viser alle ressursene som er lagret i flash-minnet og på skriverharddisken.
Avbryte en utskriftsjobb fra datamaskinen Gjør ett av følgende for å avbryte en utskriftsjobb: For Windows-brukere I Windows Vista: 1 Klikk på . 2 Klikk på Control Panel (Kontrollpanel). 3 Klikk på Hardware and Sound (Maskinvare og lyd). 4 Klikk på Printers (Skrivere). 5 Dobbeltklikk på skriverikonet. 6 Velg jobben du vil avbryte. 7 Trykk på Delete (Slett) på tastaturet. I Windows XP: 1 Klikk på Start. 2 Dobbeltklikk på skriverikonet i Printers and Faxes (Skrivere og telefakser).
4 Velg jobben du vil avbryte, i skrivervinduet. 5 Klikk på ikonet Delete (Slett) på ikonlinjen øverst i vinduet.
Fjerne fastkjørt papir Beskjed om papirstopp vises på kontrollpaneldisplayet, og inkluderer også området i skriveren der papirstoppet har oppstått. Dersom det er flere enn ett papirstopp, vises antallet stoppede sider. Unngå papirstopp Disse tipsene kan hjelpe deg med å unngå papirstopp: Anbefalinger for papirskuffer • Kontroller at papiret ligger rett i skuffen. • Ikke ta ut skuffene mens skriveren skriver ut. • Ikke legg papir i flerfunksjonsmateren, eller i konvoluttmateren, mens skriveren skriver ut.
Forstå meldinger om papirstoppnumre og plasseringer Når det oppstår papirstopp, vises det en melding som angir hvor papiret har kjørt seg fast. Åpne dekslene og ta ut skuffene for å få tilgang til papirstoppområdene. Du må fjerne alt papir fra papirbanen for å løse problemer med papirstopp.
3 Skyv på utløserhendelen, og åpne frontdekselet. 4 Løft og trekk tonerkassetten ut av skriveren. Advarsel – mulig skade: Du må aldri berøre fotoledertrommelen på undersiden av tonerkassetten. Bruk alltid kassetthåndtaket når du holder kassetten.
5 Sett tonerkassetten til side. Advarsel – mulig skade: Ikke la tonerkassetten bli utsatt for lys i lengre perioder. Advarsel – mulig skade: Det fastkjørte papiret kan være dekket med løs toner som kan sette flekker på klær. 6 Ta ut det fastkjørte papiret. FORSIKTIG – VARM OVERFLATE: Innsiden av skriveren kan være varm. Hvis du vil redusere risikoen for skader, må du la overflaten kjøles ned før du berører den. Merk: Hvis papiret ikke kan fjernes lett, åpner du bakdekselet og fjerner papiret derfra.
230-239 papirstopp 1 Velg Status/Supplies (Status/Rekvisita) for å identifisere hvor papirstoppen har oppstått. 2 Trekk standardskuffen helt ut. 3 Dra ned det bakre bunndekselet. 4 Dytt ned spaken. 5 Ta ut det fastkjørte papiret. 6 Lukk det bakre bunndekselet. 7 Sett inn standardskuffen. 8 Trykk på Continue (Fortsett).
240-249 papirstopp 1 Velg Status/Supplies (Status/Rekvisita) for å identifisere hvor papirstoppen har oppstått. 2 Trekk standardskuffen helt ut. 3 Fjern eventuelt fastsatt papir. Lukk deretter skuffen. 4 Trykk på Continue (Fortsett). 5 Dersom beskjeden om papirstopp ikke blir borte, dra ut eventuelle tilvalgsskuffer. 6 Fjern fastsatt papir. Sett deretter skuffene på plass igjen. 7 Trykk på Continue (Fortsett).
250 papirstopp 1 Velg Status/Supplies (Status/Rekvisita) for å identifisere hvor papirstoppen har oppstått. 2 Fjern papiret fra flerbruksmateren. 3 Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll papiret. Rett ut kantene på en plan overflate. 4 Legg papiret i flerbruksmateren. 5 Skyv papirføreren mot innsiden av skuffen slik at den så vidt berører kanten av papiret. 6 Trykk på Continue (Fortsett).
260 Papirstopp Velg Status/Supplies (Status/Rekvisita) for å identifisere hvor papirstoppen har oppstått. Konvoluttmateren mater konvolutter fra bunnen av bunken, og derfor er det den nederste konvolutten som har satt seg fast. 1 Løft opp konvoluttvekten. 2 Fjern alle konvoluttene. 3 Hvis konvolutten har satt seg fast inne i skriveren og ikke kan trekkes ut, løfter du konvoluttmateren opp og ut av skriveren og setter den til side. 4 Fjern konvolutten fra skriveren.
283 stiftestopp 1 Velg Status/Supplies (Status/Rekvisita) for å identifisere hvor papirstoppen har oppstått. 2 Trykk inn låsen for å åpne stifteenhetsdøren. 3 Dytt låsen på stiftekassettholderen ned, og dra holderen ut av skriveren.
4 Bruk metalltappen til å løfte opp stiftebeskytteren, og trekk ut eventuelle løse stifter. 5 Lukk stiftebeskytteren. 6 Trykk ned på stiftestopperen slik at den klikker på plass.
7 Trykk kassettholderen godt inn i stifteenheten slik at den klikker på plass. 8 Lukk dekselet for stifteenheten. 290-294 papirstopp 1 Fjern alle originaldokumenter fra den automatiske dokumentmateren. 2 Åpne dekselet til den automatiske dokumentmateren, og fjern eventuelt fastkjørt papir. 3 Lukk dekselet til den automatiske dokumentmateren. 4 Åpne dekselet til skanneren, og fjern eventuelle fastkjørte sider.
5 Åpne det nederste dekselet til den automatiske dokumentmateren, og fjern fastkjørte sider. 6 Lukk det nederste dekselet til den automatiske dokumentmateren, samt skannerdekselet. 7 Trykk på Restart Job (Start jobben på nytt).
Forstå skrivermenyene Menyliste En rekke menyer er tilgjengelig for å gjøre det enkelt å endre skriverinnstillinger. Trykk på tilgang til menyene.
Menyen Paper (Papir) Standardkildemeny Menyelement Beskrivelse Angir en standard papirkilde for alle utskriftsjobber. Standardkilde Skuff Merk: MP Feeder (FB-mater) • Standardinnstillingen er Skuff 1 (standardskuff). Konvoluttmater • Bare en installert papirkilde vises som en menyinnstilling. Manuelt papir • En papirkilde som er valgt for en utskriftsjobb, overstyrer innstillingen for Standardkilde Manuell konvolutt for denne utskriftsjobben.
Menyelement Beskrivelse Type i skuff Vanlig papir Kartong Transparenter Resirkulert Bankpostpapir Brevpapir Fortrykt papir Farget papir Lett papir Tungt papir Grovt papir / bomullspapir Tilpasset type Angir hvilken type papir som er lagt i hver skuff. Størrelse i FB-mater A4 A5 A6 JIS B5 Letter Legal Executive Oficio Folio Uttalelse Universal 7 3/4-konvolutt 9-konvolutt 10-konvolutt DL-konvolutt Andre konvolutter Angir hvilken papirstørrelse som er lagt i flerbruksmateren.
Menyelement Beskrivelse Type i FB-mater Vanlig papir Kartong Transparenter Resirkulert Bankpostpapir Konvolutt Grov konvolutt Brevpapir Fortrykt papir Farget papir Lett papir Tungt papir Grovt papir / bomullspapir Tilpasset type Angir størrelsen på papiret i flerbruksmateren. Størrelse i konv.
Menyelement Beskrivelse Manuell papirtype Vanlig papir Kartong Transparenter Resirkulert Bankpostpapir Brevpapir Fortrykt papir Farget papir Lett papir Tungt papir Grovt papir / bomullspapir Tilpasset type Angir typen papir som legges i manuelt. Merk: Standardinnstillingen er Vanlig papir. Manuell konvoluttstørrelse Angir størrelsen på konvolutten som legges i manuelt. 7 3/4-konvolutt Merk: DL -konvolutt er den internasjonale standardinnstillingen.
Konvoluttforbedring Konvoluttglatting reduserer krølling betydelig av noen typer konvolutter. Menyelement Beskrivelse Konvoluttforbedring Aktiverer eller deaktiverer konvoluttglatting Av Merk: 1 (Minst) • Standardinnstillingen er 5. 2 • Hvis støyreduksjon er viktigere enn reduksjon av krølling skal du minke innstillingen. 3 4 5 6 (Mest) Substitute Size (Skift størrelse), meny Menyelement Beskrivelse Skift størrelse Skifter en angitt papirstørrelse hvis den ønskede størrelsen ikke er tilgjengelig.
Menyelement Beskrivelse Bankpostpapirstruktur Lett Normal Tungt Angir strukturen til papiret som er lagt i en angitt skuff. Konvoluttstruktur Lett Normal Tungt Angir strukturen til konvoluttene som er lagt i en angitt skuff. Merk: Standardinnstillingen er Grov. Merk: Standardinnstillingen er Vanlig. Struktur på grov konvolutt Angir strukturen til de grove konvoluttene som er lagt i en angitt skuff. Lett Merk: Standardinnstillingen er Grov.
Menyen Papirvekt Menyelement Beskrivelse Vekt, vanlig papir Lampe Normal Tungt Angir flatevekten til papiret som er lagt i en angitt skuff. Kartongvekt Lampe Normal Tungt Angir flatevekten til kartongen som er lagt i en angitt skuff. Transparentvekt Lampe Normal Tungt Angir flatevekten til papiret som er lagt i en angitt skuff. Vekt, resirkulert Lampe Normal Tungt Angir flatevekten til det resirkulerte papiret som er lagt i en angitt skuff.
Menyelement Beskrivelse Vekt - lett Lampe Angir flatevekten til papiret som er lagt i en angitt skuff. Vekt - tungt Tungt Angir flatevekten til papiret som er lagt i en angitt skuff. Vekt - grovt Lampe Normal Tungt Angir flatevekten til papiret som er lagt i en angitt skuff. Tilpasset Lampe Normal Tungt Angir flatevekten til den tilpassede papirtypen som er lagt i en angitt skuff. Merk: Standardinnstillingen er Vanlig. Merk: • Standardinnstillingen er Vanlig.
Menyelement Beskrivelse Lett papir mates Duplex (Tosidig) Av Bestemmer om alle utskriftsjobber der Lett er angitt som papirtype, skal skrives ut tosidig. Tungt papir mates Duplex (Tosidig) Av Bestemmer om alle utskriftsjobber der Tungt er angitt som papirtype, skal skrives ut tosidig. Ilegging av grovt papir Duplex (Tosidig) Av Bestemmer om alle utskriftsjobber der Grov er angitt som papirtype, skal skrives ut tosidig.
Menyen Custom Names (Tilpassede navn) Menyelement Definisjon Custom Name (Tilpasset navn) Angir et tilpasset navn for en papirtype. Dette navnet erstatter et navn under Custom Type (Tilpasset type) på skrivermenyene. Meny for tilpassede skannestørrelser Menyelement Beskrivelse Egendefinert skannestørrelse Angir navn og valg for en tilpasset skannestørrelse. Dette navnet erstatter et navn under ]Tilpasset type i skrivermenyene.
Universaloppsettsmeny Disse menyelementene brukes til å angi høyden, bredden og materetningen for papirstørrelsen Universal. Papirstørrelsen Universal er en brukerdefinert innstilling for papirstørrelse. Den er oppført sammen med de andre innstillingene for papirstørrelse og har de samme alternativene, for eksempel støtte for tosidig utskrift og utskrift av flere sider på ett ark. Menyelement Beskrivelse Måleenhet Tommer Millimeter Identifiserer måleenhetene.
Menyelement Beskrivelse Konfigurer utskuffer Postboks Kobling Postboks full Koble tilleggsenhet Typetildeling Angir konfigureringsalternativer for utskuffer. Merk: • • • • Standardinnstillingen er Postboks. Innstillingen Postboks behandler hver utskuff som en separat postboks. Innstillingen Kobling kobler sammen alle tilgjengelige utskuffer. Innstillingen for epost-overstrømming behandler hver skuff som en separat postboks helt til skuffen er full.
Menyelement Beskrivelse Nettverk -oppsettside Skriver ut en rapport som inneholder informasjon om innstillingene for nettverksskriveren, for eksempel informasjon om TCP/IP-adressen. Merk: • Dette menyvalget er tilgjengelig når det er installert mer enn ett nettverkstilvalg. • Dette menyelementet vises bare for nettverksskrivere eller skrivere som er koblet til printservere.
Menyen Nettverk/Porter Aktiv NIC, meny Menyelement Beskrivelse Aktivt NIC Merk: Auto • Standardinnstillingen er Auto. • Dette menyelementet vises ikke med mindre det er installert et ekstra nettverkskort. Standard nettverk eller nettverksmenyer Merk: Bare aktive porter vises i denne menyen. Alle inaktive porter er utelatt.
Menyelement Beskrivelse Konfigurerer størrelsen på nettverksbufferen. Nettverksbuffer Auto Merk: 3000 til • Standardinnstillingen er Auto. • Verdien kan endres i trinn på 1000. • Maksimalt tillatt størrelse som bufferen kan endres til, er avhengig av hvor mye minne det er i skriveren, størrelsen på de andre bufferne og om innstillingen Lagre ressurser er satt til På eller Av.
Menyelement Beskrivelse Standard nettverkoppsett Rapporter eller nettverksrapporter Nettverkskort TCP/IP IPv6 AppleTalk NetWare LexLink Se under for innstillinger av nettverksoppsettmenyene: Nett Oppsett Rapporter eller nettverksrapporter Nettverkskort TCP/IP IPv6 Trådløs AppleTalk NetWare LexLink • • • • • • • • Meny for Nettverksrapporter på side 170 Nettverkskort-menyen på side 170 Menyen TCP/IP på side 171 Menyen IPv6 på side 172 Wireless (Trådløs), meny på side 173 AppleTalk, meny på side 173
Menyelement Beskrivelse Enhetsinitiert epost Ingen Bruk enhetens SMTP-verdier Angir informasjon om serveren. Merk: • Meldingsboksene er begrenset til 512 tegn. • Standard fabrikkinnstilling for Enhetsinitiert epost og Brukerinitiert epost Ingen Bruk enhetens SMTP-verdier Bruk Sesjon-brukerID og passord Bruk sesjon epost-adresse og passord Spør brukeren Brukerinitiert epost er Ingen.
Menyelement Beskrivelse Nettverksadresse Lar deg vise nettverksadressen UAA LAA Tidsavbrudd jobb Angir hvor mange minutter det tar før en nettverksutskriftsjobb blir avbrutt. 0-225 sekunder Merk: • Standardinnstillingen er 90 sekunder. • Hvis 0 angis som innstillingsverdi, deaktiveres tidsavbruddet. • Hvis det velges en verdi mellom 1-9, lagres innstillingen som 10. Bannerside Av På Lar skriveren skrive ut en bannerside. Merk: Standardinnstillingen er Av.
Menyelement Beskrivelse Enable BOOTP (Aktiver BOOTP) På Av Angir innstillingene for BOOTP-adressetildeling AutoIP Ja Nei Angir Nullkonfigurasjonsnettverksinnstillingene Enable FTP/TFTP (Aktiver FTP/TFTP) Ja Nei Aktiverer innebygd FTP-server som lar deg sende filer til skriveren ved hjelp av Filoverføringsprotokollen. Aktiver HTTP-server Ja Nei Aktiverer den innebygde web-server (Embedded Web Server). Når aktivert kan skriveren overvåkes og administreres fra en fjernenhet ved hjelp av en nettleser.
Wireless (Trådløs), meny Bruk menyelementene nedenfor til å vise eller konfigurere innstillingene for den trådløse interne printserveren. Merk: Denne menyen er bare tilgjengelig for modeller tilkoblet et trådløst nettverk.
Menyelement Beskrivelse Gir en liste over AppleTalk-soner som er tilgjengelige i nettverket. Angi sone Merk: Standardinnstillingen er standardsonen for nettverket. Hvis det ikke finnes noen standardsone, er standardinnstillingen sonen som er merket med en stjerne.
Network/Ports(Nettverk/porter) ªStandard Network (Standard nettverk) eller Network (Nettverk ) ªStd Network Setup (Std. oppsett for nettverk) eller Net Setup (Nett oppsett) ªLexLink menu(LexLink-meny) Menyelement Beskrivelse Aktiver På Av Aktiverer LexLink-støtte. Merk: Standardinnstillingen er Av. Vis kallenavn Lar deg vise tildelt kallenavn for LexLink Merk: LexLink-kallenavnet kan bare endres fra den Embedded Web-serveren.
Menyelement Beskrivelse Konfigurerer størrelsen på USB-bufferen. USB-buffer Deaktivert Merk: Auto 3000 til • Standardinnstillingen er Auto. • Innstillingen Deaktivert slår av jobbufring. Jobber som allerede er bufret på disken, skrives ut før den vanlige behandlingen gjenopptas. • Innstillingen for størrelse på USB-bufferen kan endres i trinn på 1000.
Menyen Parallell Denne menyen vises bare hvis ekstrautstyret parallelt kort er installert. Menyelement Beskrivelse PCL SmartSwitch På Av Angir at skriveren automatisk skal bytte til PCL-emulering når en utskriftsjobb som er mottatt via en parallellport, krever det, uavhengig av standard skriverspråk. Merk: • Standardinnstillingen er På. • Når innstillingen Av er angitt, undersøker ikke skriveren innkommende data.
Menyelement Beskrivelse Job Buffering (Jobbufring) Av På Auto Lagrer jobber midlertidig på skriverens harddisk før de skrives ut. Merk: • • • • Standardinnstillingen er Av. Innstillingen Av bufrer ikke utskriftsjobber til skriverharddisken. Innstillingen On (På) bufrer jobber på skriverens harddisk. Innstillingen Auto bufrer utskriftsjobber bare dersom skriveren er opptatt med å behandle data fra en annen port.
Menyelement Beskrivelse Parallell med ENA ENA-adresse ENA-nettmaske ENA-gateway Angir informasjonen om nettverksadresse, nettmaske og gateway for en ekstern skriverserver som er koblet til skriveren ved hjelp av en parallellkabel. Merk: Dette menyelementet er bare tilgjengelig hvis skriveren er koblet til en ekstern skriverserver via en parallellport. Menyen Seriell Denne menyen vises bare hvis ekstrautstyret serielt kort er installert.
Menyelement Beskrivelse Konfigurerer størrelsen på seriellbufferen. Seriell buffer Deaktivert Merk: Auto 3000 til • Standardinnstillingen er Auto. • Innstillingen Deaktivert slår av jobbufring. Jobber som allerede er bufret på disken, skrives ut før den vanlige behandlingen gjenopptas. • Innstillingen for størrelse på serillbufferen kan endres i trinn på 1000.
Menyelement Beskrivelse Baud 1200 2400 4800 9600 19200 38400 57600 115200 138200 172800 230400 345600 Angir hastigheten for overføring av data gjennom seriellporten. Databiter 7 8 Angir antall databiter som sendes i hver overføringsstruktur. Paritet Lik Ulik Ingen Ignorer Velger paritet for serielle inn- og utgående datastrukturer. Følge DSR På Av Angir om skriveren bruker DSR-signalet. DSR er et initialiseringssignal som brukes av de fleste seriellkabler. Merk: • Standardinnstillingen er 9600.
MenyenSikkerhet Blandingsmeny Menyelement Beskrivelse Begrenser antall og tidsrammer av mislykkede påloggingsforsøk fra skriverens Panelpålogginger kontrollpanel før alle brukere stenges ute Påloggingsfeil Tidsramme for feil Merk: Utestengningstid • “Påloggingsfeil” angir antall av mislykkede påloggingsforsøk før brukerne stenges Tidsavbrudd for pålogging ute. Innstillingsvariasjon fra 1–50. 3 forsøk er standardinnstilling.
Menyelement Beskrivelse Jobb utløper Av 1 time 4 timer 24 timer 1 uke Begrenser hvor lenge en konfidensiell jobb ligger i skriveren før den slettes. Merk: • Standardinnstillingen er Av. • Hvis Jobbutløp-innstillingen endres mens det fortsatt er en konfidensiell utskriftsjobb i skriverens internminne eller skriverharddisken, endres ikke utløpstiden for disse utskriftsjobbene til ny standardverdi. • Hvis skriveren skrus av, slettes alle de konfidensielle jobbene holdt i skriverens internminne.
Menyelement Beskrivelse Automatisk metode Enkel passering Flergangs passering Disksletting sletter bare utskriftsjobber som ikke brukes nå av filsystemet fra skriverens harddisk. Alle permanente data på skriverens harddisk bevares, slik som nedlastede skrifttyper, makroer og holdte jobber. Merk: • Dette menyelementet vises bare hvis en formatert skriverharddisk som fungerer, er installert. • Standardinnstillingen er Enkel passering.
Menyelement Beskrivelse Slett logg Slett nå Ikke slett Angir om kontrollogger er slettet Merk: Slett nå er standardinnstillingen. Angir om og hvordan kontrolloggene opprettes Konfigurer logg Aktiver Kontroll Merk: Standardinnstillingen aktiverer sikkerhetskontrolloggen.
Innstillinger, meny Menyen Generelle innstillinger Menyelement Beskrivelse Kontrollpanelspråk engelsk Francais Deutsch Italiano Espanol Dansk Norsk Nederlands Svenska portugisisk Suomi russisk Polski Magyar Turkce Cesky forenklet kinesisk tradisjonell kinesisk koreansk japansk Angir språket for teksten som vises på skjermen. Øko-modus Av Energi Energi/papir Papir Reduserer bruken av energi, papir eller spesialmedia Merk: Alle språk er kanskje ikke tilgjengelige for alle skrivere.
Menyelement Beskrivelse Stillemodus Av På Reduserer støyen som skriveren lager Merk: • Standardinnstillingen er Av. • På konfigurerer skriveren til å lage så lite støy som mulig. Kjør innledende oppsett Ja Nei Gir skriveren beskjed om å kjøre oppsettsverktøyet Merk: • Standardinnstillingen er Ja. • Når brukeren har fullført installeringsveiviseren og velger Ferdig på skjermen for valg av land, er standardverdien Nei.
Menyelement Beskrivelse Papirstørrelser USA Metrisk Angir skriverens standardinnstilte måleenheter.. Standardene blir avgjort ut i fra land/region i veiviseren for innledende oppsett. Portrekkevidde for skanning til PC Angir en gyldig portrekkevidde for skrivere som står bak en portblokkerende brannmur. Gyldige porter blir spesifisert med to tallsett atskilt av et semikolon.. Merk: Standardinnstillingen er 9751:12000.
Menyelement Beskrivelse Vist informasjon (fortsatt) Papirstopp Legg i papir Tjenestefeil Informasjonen som vises ved papirstopp, påfylling av papir og tjenestefeil kan endres med følgende valg: Aktiver Ja Nei Type beskjed som skal vises Standard Alternativ Standardbeskjed Alternativ beskjed Merk: • Standardinnstillingen for Aktiver er Nei. • Standardinnstilling for Type beskjed som skal vises er Standard.
Menyelement Beskrivelse Énsidig kopi På Av Angir kopier fra skannerglassplaten til kun en side om gangen Utdatabelysning Standard skuff LED Normal/Ventemodus Lys Svak Av Strømsparer Lys Svak Av Utdata tilvalg skuff LED Normal/Ventemodus Lys Svak Av Strømsparer Lys Svak Av Setter mengden lys fra standardutskuffen eller fra tilvalgsutskuffer Vis bokmerker På Av Angir om bokmerker vises fra området Held Jobs (Holdte jobber).
Menyelement Beskrivelse Oppdateringhyppighet for websiden 30–300 Angir antall sekunder mellom oppdateringer av den innebygde webtjeneren. Merk: Standardinnstillingen er 120 sekunder. Kontaktnavn Angir et kontaktnavn for skriveren. Merk: Kontaktnavnet lagres i den innebygde webtjeneren. Plassering Angir plasseringen til skriveren. Merk: Plasseringen vil bli lagret i den innebygde webtjeneren.
Menyelement Beskrivelse Tidsavbrudd Tidsavbrudd skjerm 15–300 Angir hvor mange sekunder skriveren venter før den går tilbake til skriverskjermen med statusen Klar. Tidsavbrudd Tidsavbrudd utskrift Deaktivert 1–255 Angir hvor mange sekunder skriveren skal vente på å motta en melding om en avsluttet jobb, før den avbryter resten av utskriftsjobben. Merk: Standardinnstillingen er 30 sekunder. Merk: • Standardinnstillingen er 90 sekunder.
Menyelement Beskrivelse Utskriftsgjenoppretting Sidebeskyttelse På Av Gjør at skriveren skriver ut en side som kanskje ikke kunne blitt skrevet ut på noen annen måte. Merk: • Standardinnstillingen er Av. Av skriver ut deler av en side når det ikke er nok minne til å skrive ut hele siden. • På angir at skriveren skal behandle hele siden slik at hele siden skrives ut. Fabrikkoppsett Ikke gjenopprett Gjenopprett nå Tilbakestiller skriverinnstillingene til standardinnstillingene.
Menyelement Beskrivelse Angir om et originaldokument er tosidig eller ensidig, og om kopien skal være Sider (tosidig) tosidig eller ensidig. 1-sidig til 1-sidig 1 sided to 2 sided (1-sidig til 2-sidig) Merk: 2-sidig til 1-sidig • 1-sidig til 1-sidig – Originalsiden er trykt på én side. Den kopierte siden 2-sidig til 2-sidig kommer til å være trykt på én side. • 1-sidig til 2-sidig – Originalsiden har trykk på én side. Den kopierte siden kommer til å ha trykk på begge sider.
Menyelement Beskrivelse Angir papirstørrelsen til originaldokumentet. Originalstørrelse Letter Legal Executive Folio Uttalelse Universal 4 x 6 tommer 3 x 5 tommer Visittkort Egendefinert skannestørrelse A4 A5 Oficio (Mexico) A6 JIS B5 Bokoriginal Automatisk registrering av størrelse Blandet Letter/Legal Kopier til kilde Skuff Enkeltarkmater Multiarkmater Automatisk størrelsestilpasning Angir papirkilden for kopieringsjobber. Transparentskilleark På Av Legger et ark mellom transparenter.
Menyelement Beskrivelse Angir topptekst/bunntekstinformasjon for øverste venstre del av siden Topptekst/Bunntekst Øverst til venstre Merk: Øverst til venstre • Standardinnstillingen for Øverst til venstre er Av. Av • Standardinnstillingen for Skriv på er Alle sider.
Menyelement Beskrivelse Angir topptekst/bunntekstinformasjon for nederste venstre del av siden Topptekst/Bunntekst Nederst til venstre Merk: Nederst til venstre • Standardinnstillingen for Nederst til venstre er Av. Av • Standardinnstillingen for Skriv på er Alle sider.
Menyelement Beskrivelse Overlegg Av Konfidensielt Kopi Draft Viktig Egendefinert Angir den overliggende teksten som er skrevet ut på hver side i kopieringsjobben. Tilpasset mal Angir den egendefinerte overliggende teksten. Tillat prioritetskopier På Av Tillater avbrudd i en utskriftsjobb for å kopiere en side eller et dokument. Skanning av egendefinert jobb På Av Lar deg kopiere et dokument som inneholder blandede papirstørrelser, i én kopieringsjobb.
Menyelement Beskrivelse Negativt bilde På Av Lager et negativbilde av det originale dokumentet Skyggedetaljer 0–4 Justerer mengden skyggedetaljer som er synlig på en kopi. Skann kant til kant På Av Angir om originaldokumentet skannes kant til kant før kopiering Skarphet 0–5 Justere skarpheten til en kopi Prøvekopi På Av Lager et utkast av det originale dokumentet Merk: Standardinnstillingen er Av. Merk: Standardinnstillingen er 0. Merk: Standardinnstillingen er Av.
Generelle faksinnstillinger Menyelement Beskrivelse Faksforside Faksforside Av som standard På som standard Bruk aldri Bruk alltid Inkluder Til-felt På Av Inkluder Fra-felt På Av Fra Inkluder meldingsfelt På Av Melding Inkluder logo På Av Inkluder bunntekst Bunntekst Konfigurerer faksforsiden Stasjonsnavn Angir navnet til faksen i skriveren. Stasjonsnummer Angir et nummer tilknyttet faksen. Stasjons-ID Stasjonsnavn Stasjonsnummer Angir hvordan faksen identifiseres.
Menyelement Beskrivelse Minnebruk Alt mottatt Det meste mottatt Lik Det meste sendt Alt sendt Definerer allokasjonen av ikkeflyktig minne mellom sending og mottak av faksjobber Merk: • All receive (Alt mottatt) angir at hele minnet skal motta faksjobber. • Mostly receive (Det meste mottatt) angir at det meste av minnet skal faksjobber. • Lik er standardinnstillingen. Equal (Lik) deler minnet for sending og mottak av faksjobber i like deler.
Menyelement Beskrivelse Originalstørrelse Letter Legal Executive Folio Uttalelse Universal 4 x 6 tommer 3 x 5 tommer Visittkort Egendefinert skannestørrelse A4 A5 Oficio (Mexico) A6 JIS B5 Bokoriginal Automatisk registrering av størrelse Blandet Letter/Legal Angir papirstørrelsen til dokumentet som skannes. Sider (tosidig) Av Langside Kortside Angir retningen for tekst og grafikk på siden. Merk: Standardinnstillingen for USA er Letter. Den internasjonale standardinnstillingen er A4.
Menyelement Beskrivelse Automatisk ny oppringing 0–9 Angir antallet ganger skriveren har prøvd å sende faksen til et bestemt nummer Merk: Standardinnstillingen er 5. Hyppighet for ny oppringing 1–200 Angir antallet minutter mellom nye oppringinger. Bak en PABX Av På Aktiverer blindoppringing fra sentralbord uten summetone. Aktiver ECM På Av Aktiverer modusen Error Correction (Feiloppretting) for faksjobber. Aktiver faksskanninger På Av Lar deg sende fakser ved å skanne på skriveren.
Menyelement Beskrivelse Fargefjerner Fargefjerner Ingen Rød Grønn Blå Standard grense for rødt 0–255 Standard grense for grønt 0–255 Standard grense for blått 0–255 Angir hvilke farger som skal droppes under skanning, og hvor mye dropout skal økes eller senkes Kontrast Best for content (Best for innhold) 0–5 Angir kontrasten for utskriften.
Innstillinger for mottak av faks Menyelement Beskrivelse Aktiver mottak av faks På Av Lar faksjobber bli mottatt av skriveren. Antall ring før svar 1–25 Angir antallet ring før den svarer på en innkommende faksjobb. Automatisk reduksjon På Av Skalerer en innkommende faksjobb slik at den passer størrelsen på papiret som er lagt i den angitte fakskilden.
Menyelement Beskrivelse Block No Name Fax (Blokker faks uten navn) Aktiverer blokkering av innkommende fakser som er sendt fra enheter uten stasjons-ID. På Av Banned Fax List (Liste for forbudt faks) Aktiverer listen over forbudte faksnumre lagret i skriveren. Holde fakser Modus for holdt faks Av Alltid på Manuell Planlagt Faksholdingstidsplan Tillater faksholding hele tiden, eller etter en angitt tidsplan Stifting På Av Angir standardinnstillingen for stifting for den tilknyttede ferdiggjøreren.
Menyelement Beskrivelse Utskuff for logg Standard utskuff Utskuff Angir utskuffen som faksloggene skrives til. Innstillinger for høyttaler Menyelement Beskrivelse Høyttalermodus Merk: Alltid av • Always Off (Alltid av) slår høyttaleren av. På til den kobles til • Standard fabrikkinnstilling er På til tilkoblet. Høyttaleren er på og lager en lyd til Alltid på fakstilkoblingen er klar. • Always On (Alltid på) slår høyttaleren på. Høyttalervolum Høy Lav Kontrollerer voluminnstillingen.
Menyelement Beskrivelse Primær SMTP-gateway Angir informasjon om SMTP-serverporten Merk: 25 er standard SMTP-gatewayport. Sekundær SMTP-gateway Angir informasjon om SMTP-serverporten Merk: 25 er standard SMTP-gatewayport. Bildeformat PDF (.pdf) XPS (.xps) TIFF (.tif) Angir bildetypen for å skanne til faks Innhold Tekst Tekst/foto Fotografi Angir typen innhold som vil bli skannet til faksen Merk: • Tekst brukes når dokumentet er for det meste tekst. • Standardinnstillingen er Tekst/foto.
Menyelement Beskrivelse Angir papirstørrelsen til dokumentet som skannes. Originalstørrelse Letter Merk: Standardinnstillingen for USA er Letter. Den internasjonale Legal standardinnstillingen er A4.
Menyelement Beskrivelse E-postserveroppsett Maks. e-poststørrelse 0–65535 kB Angir maksimal e-poststørrelse i kilobyte. E-postserveroppsett Melding om størrelsesfeil Sender en melding når en e-post er større enn den konfigurerte størrelsesgrensen. E-postserveroppsett Begrens mottakere Sender en e-post bare når adressen inneholder domenenavnet, for eksempel firmaets domenenavn. Merk: E-postmeldingerer over den angitte størrelsen sendes ikke. Merk: • E-post kan bare sendes til det angitte domenet.
Menyelement Beskrivelse Oppløsning 75 150 200 300 400 600 Angir hvor mange punkter pr. tomme (dpi) som skannes. Mørkhet 1–9 Gjør utskriften mørkere eller lysere. Retning Stående Liggende Angir retningen til det skannede bildet.
Menyelement Beskrivelse JPEG-kvalitet Best for content (Best for innhold) 5–90 Angir kvaliteten til et JPEG-bilde i forhold til filstørrelse og bildekvalitet Merk: • Best for innhold er standardinnstillingen. • 5 reduserer filstørrelsen, men bildekvaliteten reduseres også. • 90 gir best bildekvalitet, men filen blir veldig stor. • Dette menyelementet gjelder alle skannefunksjoner. E-mail images sent as (E-postbilder sendt som) Angir hvordan bildene skal sendes.
Menyelement Beskrivelse Tillat å lagre som snarvei På Av Lar deg lagre e-postadresse som snarveier Merk: • Standardinnstillingen er Av. • Når valget er satt til Av, vil Lagre som snarvei-knappen ikke vises på E-postmottaker-skjermen. Fjerning av bakgrunn -4 til +4 Justerer mengden av bakgrunn som er synlig på et skannet bilde Merk: Standardinnstillingen er 0.
Menyelement Beskrivelse Bruk cc:/bcc: På Av Aktiverer bruk av feltene cc: og bcc: Merk: Standardinnstillingen er Av. Menyen FTP-innstillinger Menyelement Beskrivelse Format PDF (.pdf) Secure PDF (Sikker PDF) TIFF (.tif) JPEG (.jpg) XPS (.xps) Angir formatet til FTP-filen PDF Version (PDF-versjon) 1.2–1.6 Angir versjonsnivået for PDF-filen for FTP Innhold Text/Photo (Tekst/foto) Fotografi Tekst Angir typen innhold som skal skannes til FTP. Merk: Standardinnstillingen er PDF (.pdf).
Menyelement Beskrivelse Originalstørrelse Letter Legal Executive Folio Uttalelse Universal 4 x 6 tommer 3 x 5 tommer Visittkort Egendefinert skannestørrelse A4 A5 Oficio (Mexico) A6 JIS B5 Bokoriginal Automatisk registrering av størrelse Blandet Letter/Legal Angir papirstørrelsen til dokumentet som skannes. Sider (tosidig) Av Langside Kortside Angir retningen for tekst og grafikk på siden. Merk: Standardinnstillingen for USA er Letter. Den internasjonale standardinnstillingen er A4.
Menyelement Beskrivelse Overføringslogg Skriv ut logg Ikke skriv ut logg Bare skriv ut for feil Angir om overføringsloggen skrives ut Logg papirkilde Skuff Manuell mater Manuell konvolutt FB-mater Angir en papirkilde for FTP-logger.
Menyelement Beskrivelse Fargefjerner Fargefjerner Ingen Rød Grønn Blå Standard grense for rødt 0–255 Standard grense for grønt 0–255 Standard grense for blått 0–255 Angir hvilke farger som skal droppes under skanning, og hvor mye dropout skal økes eller senkes Kontrast 0–5 Best for content (Best for innhold) Angir kontrasten for utskriften.
Menyelement Beskrivelse PDF-versjon 1.2–1.6 Angir versjonen av PDF-filen som skal skannes til USB. Innhold Tekst/foto Fotografi Tekst Angir typen innhold som skal skannes til USB Merk: Standardinnstillingen er 1.5. Merk: • Standardinnstillingen er Tekst/foto. Tekst/foto brukes når dokumenter for det meste er tekst eller strekbilder. • Photograph (Fotografi) brukes når dokumentet er et fotografi eller en blekkutskrift av høy kvalitet. • Tekst brukes når dokumentet er for det meste tekst.
Menyelement Beskrivelse Originalstørrelse Letter Legal Executive Folio Uttalelse Universal 4 x 6 tommer 3 x 5 tommer Business Card (Visittkort) Egendefinert skannestørrelse A4 A5 Oficio (Mexico) A6 JIS B5 Bokoriginal Automatisk registrering av størrelse Blandet Letter/Legal Angir papirstørrelsen til dokumentet som skannes. Sider (tosidig) Av Long edge (Langside) Short edge (Kortside) Angir retningen for tekst og grafikk på siden. Merk: Standardinnstillingen for USA er Letter.
Menyelement Beskrivelse JPEG Quality (JPEG-kvalitet) Best for content (Best for innhold) 5–90 Angir kvaliteten til JPEG-tekst eller -tekst/foto i forhold til filstørrelse og bildekvalitet. Merk: • Best for content (Best for innhold) er standardinnstillingen. • 5 reduserer filstørrelsen, men bildekvaliteten reduseres også. • 90 gir best bildekvalitet, men filen blir veldig stor. • Dette menyelementet gjelder Tekst, Tekst/foto og alle skannefunksjoner.
Menyelement Beskrivelse Fargefjerner Fargefjerner Ingen Rød Grønn Blå Standard grense for rødt 0–255 Standard grense for grønt 0–255 Standard grense for blått 0–255 Angir hvilke farger som skal droppes under skanning, og hvor mye dropout skal økes eller senkes Kontrast 0–5 Best for content (Best for innhold) Angir kontrasten for utskriften.
Menyelement Beskrivelse Sorter Av (1,1,1,2,2,2) På (1,2,1,2,1,2) Legger sidene i en utskriftsjobb i riktig rekkefølge når det skrives ut flere kopier. Sider (tosidig) På Av Aktiverer tosidig utskrift Stifting På Av Aktiverer stifting. Dupleksinnbinding Langside Kortside Definerer hvordan dupleksutskrifter skal heftes, og hvordan utskriften på baksiden av arket er plassert i forhold til utskriften på forsiden av arket. Merk: • Standardinnstillingen er Av. Ingen sider sorteres.
Menyelement Beskrivelse Skilleark Ingen Mellom kopier Mellom jobber Mellom sider Legger et ark mellom sider, kopier eller jobber basert på verdien som velges. Skillearkkilde Skuff Manuell mater Konvoluttmater Angir en papirkilde Blanke sider Ikke skriv ut Skriv ut Angir om det skal settes inn blanke sider i en utskriftsjobb. Merk: Standardinnstillingen er Ingen. Merk: Standardinnstillingen er Ikke skriv ut.
Menyelement Beskrivelse Utskriftsområde Normal Hele siden Angir det logiske og fysiske utskriftsområdet. Merk: • Denne menyen vises ikke hvis Kant til kant er aktivert i menyen for Skriveroppsett. • Standardinnstillingen er Vanlig. Når skriveren prøver å skrive ut data utenfor området som er definert som vanlig utskriftsområde i henhold til innstillingen Vanlig, kuttes bildet ved ytterkantene av området.
Menyelement Beskrivelse Rekkefølge for Skriv ut alt Alfabetisk Nyeste først Eldste først Angir rekkefølgen for holdte og konfidensielle jobber skrives ut når Skriv ut alt er valg Merk: • Standardinnstillingen er alfabetisk • Utskriftsjobber vises alltid i alfabetisk rekkefølge på skriverens kontrollpanel. Ferdiggjører, meny Menyelement Beskrivelse Sider (tosidig) 2 side Enkeltsidig Angir om tosidig utskrift er angitt som standard for alle utskriftsjobber.
Menyelement Beskrivelse Skilleark Ingen Mellom kopier Mellom jobber Mellom sider Angir om det settes inn blanke skilleark. Merk: • Standardinnstillingen er Ingen. • Mellom kopier setter inn en blank side mellom alle kopiene i en utskriftsjobb hvis innstillingen for Sortering er På. Hvis Sortering er satt til Av, settes det inn et blankt ark mellom hvert sett med utskrifter (alle side 1, alle side 2 osv.). • Mellom jobber setter inn en blank side mellom utskriftsjobber.
Menyelement Beskrivelse Forskyv sider Av Mellom jobber Mellom kopier Legger kopier eller utskriftsjobber i forskjøvede sett i en utskuff. Merk: • • • • Dette menyelementet vises når en StapleSmart ferdiggjører er installert. Standardinnstillingen er Av. Ingen sider forskyves under utskriftsjobben. Hvis Mellom jobber er valgt, forskyves hver utskriftsjobb. Hvis Mellom kopier er valgt, forskyves hver kopi av en utskriftsjobb.
Menyelement Beskrivelse Lysstyrke -6 til +6 Gjøre utskriften lysere eller mørkere og sparer toner. Merk: • Standardinnstillingen er 0. • En negativ verdi vil gjøre tekst, bilder og grafikk mørkere. En positiv verdi vil gjøre de lysere, og dermed spare toner. Kontrast 0–5 Justerer forskjellsgraden mellom nivåer av grått på utskriften. Merk: • Standardinnstillingen er 0. • En høyere innstilling gir større forskjell mellom nivåer av grått.
Menyelement Beskrivelse Job Acct Stat (Jobbstatistikk) Skriver ut en liste over all lagret jobbstatistikk, eller sletter informasjon fra skriverens harddisk. Skrive ut Clear (Fjern) Merk: • Det må være installert en harddisk i skriveren som fungerer på riktig måte, for at dette menyelementet skal være tilgjengelig. • Hvis du velger Print (Skriv ut), skrives det ut en liste med statistikk. • Innstillingen Clear (Fjern) sletter all jobbstatistikk som er lagret på skriverens harddisk.
PostScript-meny Menyelement Beskrivelse Skriv ut PS-feil Skriver ut en side som inneholder PostScript-feilen. På Merk: Standardinnstillingen er Av. Av Skriftprioritet Angi søkerekkefølgen for skrifter. Innebygget Merk: Flash/disk • Standardinnstillingen er Innebygget. • Det må være installert et formatert flash-minnekort eller en harddisk i skriveren, som fungerer på riktig måte, for at dette menyelementet skal være tilgjengelig.
Menyelement Beskrivelse PCL-emuleringsinnstillinger Pitch (Tegnbredde) 0,08–100 Angi tegnbredden for skalerbare skrifter med fast tegnbredde. Merk: • Standardinnstillingen er 10. • Tegnavstand viser til antallet faste mellomromstegn pr. tomme (cpi characters per inch). • Tegnavstand kan økes eller reduseres i trinn på 0,01 tegn pr. tomme. • For ikke-skalerbare skrifter med fast tegnavstand vises tegnavstanden på skjermen, men den kan ikke endres.
Menyelement Beskrivelse Endre skuffnr. Angi FB-mater Av Ingen 0–199 Angi skuff Av Ingen 0–199 Angi manuell mating Av Ingen 0–199 Tildel til man. konvolutt Av Ingen 0–199 Konfigurerer skriveren slik at den kan brukes sammen med skriverprogramvare eller programmer som bruker ulike kildetilordninger for skuffer og matere. Endre skuffnr. Vis fabrikkstandard FB-mater std.= 8 Skuff 1-standard = 1 Skuff 2-standard = 4 Skuff 3-standard = 5 Skuff 4-standard = 20 Skuff 5-standard = 21 Konv.standard = 6 Std.
HTML-meny Menyelement Beskrivelse Skriftnavn Albertus MT Antique Olive Apple Chancery Arial MT Avant Garde Bodoni Bookman Chicago Clarendon Cooper Black Copperplate Coronet Courier Eurostile Garamond Geneva Gill Sans Goudy Helvetica Hoefler Text Menyelement Intl CG Times Angir standardskriften for HTML-dokumenter. Intl Courier Merk: Intl Univers • Times-skriften brukes i HTML-dokumenter der det ikke er angitt en Joanna MT bestemt skrift.
Menyelement Beskrivelse Bakgrunner Ikke skriv ut Skrive ut Angir om bakgrunnen i HTML-dokumenter skal skrives ut. Merk: Standardinnstillingen er Skriv ut. Menyen Bilde Menyelement Beskrivelse Automatisk tilpassing Velger optimal papirstørrelse, skalering og retning. På Merk: Av • Standardinnstillingen er På. • Innstillingen På overstyrer innstillingene for skalering og retning for noen bilder. Inverter På Av Inverterer bi-tonale sort/hvitt-bilder. Merk: • Standardinnstillingen er Av.
Hjelp, meny Menyen Hjelp inneholder hjelpesider som lagres i skriveren som PDF-filer. De inneholder referanseinformasjon om hvordan du bruker skriveren og utfører oppgaver. Du kan skrive dem ut enkeltvis eller velge Skriv ut alle veiledningene for å skrive ut alt på en gang. Det er lagret engelske, franske, tyske og spanske oversettelser i skriveren. Du finner andre oversettelser på CDen Programvare og dokumentasjon. Menyelement Beskrivelse Skriv ut alle veiledningene Skriver ut alle veiledningene.
Forstå skrivermeldingene Liste over status- og feilmeldinger Answering (Svarer) Skriveren svarer på et faksanrop. Vent til meldingen forsvinner. Opptatt Vent til meldingen forsvinner. Call complete (Anrop fullført) Et faksanrop er fullført. Vent til meldingen forsvinner. Bytt til er en skuff eller mater, og er en papirstørrelse eller -type. Du kan endre den gjeldende papirkilden for resten av utskriftsjobben.
Hvis feilen oppstår igjen: 1 2 3 4 Slå av skriveren. Trekk ut strømledningen. Ta ut skuffen. Kontakt brukerstøtte. • Trykk Continue (Fortsett) for å fjerne meldingen og fortsette utskriften uten å bruke skuffen. Lukk deksel eller sett inn kassett Tonerkassetten mangler, eller den er ikke satt inn riktig. Sett tonerkassetten inn og lukk alle deksler. Lukk sidedeksel på ferdiggjører Lukk sidedøren på ferdiggjøreren. Connect bps (Koble til bps) Faksen er tilkoblet. Vent til meldingen forsvinner.
Faksminnet er fullt Det er ikke nok minne til å sende faksjobben. Trykk på Continue (Fortsett) for å fjerne meldingen. Fakspartisjon ute av funksjon. Kontakt systemadministrator. Fakspartisjonen virker for å være ødelagt. Prøv ett eller flere av følgende forslag: • Trykk på Continue (Fortsett) for å fjerne meldingen. • Slå skriveren av og deretter på igjen for å tilbakestille den.Kontakt systemansvarlig hvis meldingen vises igjen. Til-format for faksserver ikke konfigurert. Kontakt systemadministrator.
Sett inn skuff Sett den angitte skuffen inn i skriveren. Sett i utskuff Prøv ett eller flere av følgende forslag: • Installer angitt skuff: 1 Slå av skriveren. 2 Trekk ut strømledningen. 3 Installer angitt skuff. 4 Koble strømledningen til en jordet stikkontakt. 5 Start skriveren på ny. • Avbryt den aktuelle jobben. Sett i konvoluttmater Prøv ett eller flere av følgende forslag: • Installer konvoluttmateren: 1 Slå av skriveren. 2 Trekk ut strømledningen. 3 Installer konvoluttmateren.
Jobben ble lagret for forsinket overføring Skanningen er fullført for forsinket sending av faksjobb. Vent til meldingen forsvinner. Line busy (Opptatt) Et faksnummer er oppringt, men fakslinjen er opptatt. Vent til meldingen forsvinner. Fyll med er en skuff eller mater, og er en papirstørrelse eller -type. Prøv ett eller flere av følgende forslag: • Legg det angitte papiret i skuffen. • Trykk på Continue (Fortsett) for å fjerne meldingen og fortsette utskriften.
Nettverk indikerer at skriveren bruker den standard nettverksporten som er innebygd i skriverens hovedkort. Nettverk angir at det er installert en intern printserver i skriveren, eller at skriveren er koblet til en ekstern printserver. Ingen analog telefonlinje er koblet til modemet. Faks er deaktivert. Skriveren finner ingen analog telefonlinje, så faksen er deaktivert. Koble skriveren til en analog telefonlinje. No answer (ikke noe svar) Et faksnummer er oppringt, men det opprettes ikke kontakt.
Koble til skuff - Prøv ett eller flere av følgende forslag: • Slå skriveren av og på igjen. Dersom feilen oppstår for andre gang: 1 2 3 4 5 6 Slå av skriveren. Trekk ut strømledningen. Fjern de angitte skuffene. Koble til skuffene igjen. Koble strømledningen til en jordet stikkontakt. Start skriveren på nytt. Dersom feilen oppstår igjen: 1 2 3 4 Slå av skriveren. Trekk ut strømledningen. Fjern de angitte skuffene. Kontakt brukerstøtte.
Receiving page (Mottat side ) Skriveren mottar side av en faksjobb, der er tallet på siden som mottas. Vent til meldingen forsvinner. Fjern emballasjen, undersøk Fjern eventuelle emballasjerester fra den angitte plasseringen. Fjern papir fra Fjern papiret fra den angitte skuffen. Skriveren registrerer automatisk at papiret fjernes, og fortsetter utskriftsjobben. Dersom fjerning av papiret ikke fjerner beskjeden, trykk på Continue (Fortsett).
Skift renser Bytt ut rengjøreren for fikseringsenheten eller prøv ett av det følgende: • Trykk Continue (Fortsett) for å fjerne meldingen og fortsette utskriften. • Trykk Ignore (Ignorer) for å fjerne meldingen. Den vises imidlertid neste gang du slår på maskinen. Gjenopprett holdte jobber? Prøv ett eller flere av følgende forslag: • Trykk på Continue (Fortsett) for å gjenopprette alle holdte jobber som er lagret på harddisken på skriveren.
SMTP-serveren er ikke satt opp. Kontakt systemadministrator. En feil oppstod på SMTP-serveren eller SMTP-serveren er ikke riktig konfigurert. Trykk Continue (Fortsett) for å fjerne meldingen. Kontakt systemansvarlig hvis meldingen vises igjen. Noen holdte jobber ble ikke gjenopprettet Trykk Continue (Fortsett) hvis du vil slette den angitte jobben. Merk: Noen holdte jobber er ikke gjenopprettet. De blir liggende på harddisken og kan ikke åpnes.
31 Bytt defekt tonerkassett Ta ut den defekte tonerkassetten, og sett inn en ny. 32 Kassettdelenummer ustøttet av denne enheten Ta ut utskriftskassetten, og sett inn en egnet utskriftskassett. 34 Papiret er for kort Prøv ett eller flere av følgende forslag: • • • • Legg passende papir eller annet spesialpapir i riktig skuff. Trykk på Continue (Fortsett) for å fjerne beskjeden og fortsette utskriften ved å bruke en annen papirskuff.
37 Ikke nok minne, noen holdte jobber ble slettet Skriveren slettet noen holdte jobber for å behandle aktive jobber. Trykk på Continue (Fortsett) for å fjerne meldingen. 37 Ikke nok minne, noen holdte jobber blir ikke gjenopprettet Skriveren kunne ikke gjenopprette enkelte eller alle konfidensielle eller holdte jobber på skriverens harddisk. Trykk på Continue (Fortsett) for å fjerne meldingen.
51 Oppdaget defekt flash Prøv ett eller flere av følgende forslag: • Trykk på Continue (Fortsett) for å fjerne meldingen og fortsette utskriften. • Avbryt den aktuelle utskriftsjobben. 52 Ikke nok ledig plass i flash-minne for ressurser Prøv ett eller flere av følgende forslag: • Trykk på Continue (Fortsett) for å fjerne meldingen og fortsette utskriften. Alle nedlastede skrifter og makroer som ikke er lagret i flash-minnet, vil bli slettet.
• Oppgrader (flash) nettverksfastvaren i skriveren eller printserveren. 55 Uegnet tillegg i spor er en åpning på skriverens hovedkort. Prøv ett eller flere av følgende forslag: 1 Slå av skriveren. 2 Trekk ut strømledningen. 3 Fjern kortet for tilbehør som ikke støttes fra skriverens hovedkort. 4 Koble strømledningen til en jordet stikkontakt. 5 Slå på skriveren igjen. 56 Parallellport deaktivert er nummeret på parallellporten.
56 USB-port deaktivert er nummeret på USB-porten. Prøv ett eller flere av følgende forslag: • Trykk på Continue (Fortsett) for å fjerne meldingen. Skriveren forkaster eventuelle data som mottas via USB-porten. • Kontroller at innstillingen på menyen USB Buffer (USB-buffer) ikke er satt til Disabled (Deaktivert).
4 Koble strømledningen til en jordet stikkontakt. 5 Slå på skriveren igjen. 58 For mange skuffer tilkoblet 1 Slå av skriveren. 2 Trekk ut strømledningen. 3 Fjern de ekstra skuffene. 4 Koble strømledningen til en jordet stikkontakt. 5 Slå på skriveren igjen. 59 Konvoluttmater ikke kompatibel Prøv ett eller flere av følgende forslag: • Ta ut konvoluttmateren. • Trykk på Continue (Fortsett) for å fjerne beskjeden og fortsette utskriften uten å bruke konvoluttmateren.
63 Disk ikke formatert Prøv ett eller flere av følgende forslag: • Trykk på Continue (Fortsett) for å fjerne meldingen og fortsette utskriften. • Formatere skriverens harddisk. Hvis feilmeldingen ikke forsvinner, kan det hende at harddisken er skadet og må byttes. 80 Behov for periodisk vedlikehold Det må utføres periodisk vedlikehold på skriveren. Vedlikeholdssettet inneholder alt som er nødvendig for å bytte inntrekkingsvalsene, ladevalsen, overføringsvalsen og fikseringsenheten.
Prøv ett eller flere av følgende forslag: • Trykk Continue (Fortsett) hvis ingen skannejobber er aktive når betjeningsmeldingen vises. Dermed forsvinner meldingen. • Trykk Cancel Job (Avbryt jobb) hvis en skannejobb pågår mens meldingen vises. Dette avbryter jobben og fjerner meldingen. • Trykk Scan from Automatic Document Feeder (Skann fra automatisk dokumentmater) hvis gjenopprettingen av siden er aktiv.
1565 Emuleringsfeil, last inn emuleringsalternativ Skriveren fjerner meldingen automatisk etter 30 sekunder og deaktiverer deretter nedlastingsemulatoren på fastvarekortet.
Vedlikeholde skriveren Med jevne mellomrom må du utføre visse oppgaver for å opprettholde optimal utskriftskvalitet. Rengjøre skriveren utvendig 1 Kontroller at skriveren er slått av og strømledningen er trukket ut fra vegguttaket. FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: For å unngå risikoen for elektriske støt når du rengjør utsiden av skriveren, må du koble fra strømkabelen og alle andre kabler fra skriveren før du fortsetter. 2 Fjern papir fra standardutskuffen. 3 Fukt en ren, lofri klut med vann.
4 Tørk av den hvite undersiden på skannerdekselet til den er ren og tørr. 5 Åpne den nederste ADF-døren. 6 Tørk av ADF-skannerglasset under ADF-døren. 7 Lukk den nederste ADF-døren. 8 Tørk av skannerglassplaten (planskanneren) og bakbåndet ved å bevege kluten eller papirhåndkledet fra side til side. 9 Lukk skannerdekselet. Justerer skannerregistrering Skannerregistrering går ut på å rette inn skanneområdet etter papirplasseringen. For å justere skannerregistreringen manuelt: 1 Slå av skriveren.
For å rette inn skannerglassplaten (planskanner): a Legg siden for rask test med utskriftssiden ned på skannerglassplaten. b Trykk Copy Quick Test (Kopier rask test). Skanneren skriver ut en kopi av siden rask test. c d e f Trykk Flatbed (Planskanner). Bruk kopien av siden for rask test for å justere venstre marg og toppmarginnstillingene. Trykk Submit (Send). Trykk Copy Quick Test (Kopier rask test) og sammenlign den nye kopien med originalen.
Du må ikke utsette skriverrekvisita for • • • • • • direkte sollys temperaturer over 35 °C høy relativ luftfuktighet på mer enn 80 % saltholdig luft etsende gasser mye støv Ta vare på rekvisita Det er noen innstillinger du kan endre på skriverens kontrollpanel, som hjelper deg til å spare toner og papir. Se Rekvisitameny, Kvalitetmeny og Ferdiggjørermeny hvis du vil ha mer informasjon.
Bestille rekvisita Kontakt stedet der du kjøpte skriveren for å bestille rekvisita. Merk: Alle anslagene om levetiden for skriverrekvisita forutsetter utskrift på vanlig papir i Letter- eller A4-størrelse. Bestille utskriftskassetter Når beskjeden 88 Lavt tonernivå vises, eller når utskriften blir utydelig: 1 Ta ut tonerkassetten. 2 Rist den godt fra side til side flere ganger for å fordele toneren. 3 Sett inn tonerkassetten igjen, og fortsett utskriften.
• Løft skriveren vekk fra den separate arkmateren og sett den til side, isteden for å løfte arkmateren og skriveren samtidig. Merk: – Fjern alt tilleggsutstyret fra skriveren før du flytter den. – Bruk håndtakene på sidene for å løfte skriveren. Advarsel – mulig skade: Skade på skriveren som forårsakes av feilaktig flytteprosedyre, dekkes ikke av skrivergarantien.
Administrativ støtte Bruke EWS (Embedded Web Server) Dersom skriveren er koblet til et nettverk er EWSen tilgjengelig for en rekke funksjoner, inkludert: • • • • • Vis et virtuelt display av skriverens kontrollpanel kontrollere statusen til skriverrekvisitaene konfigurere skriverinnstillingene konfigurere nettverksinnstillingene vise rapporter Åpne Embedded Web Server ved å skrive inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din.
vise rapporter Du kan vise enkelte rapporter fra Embedded Web Server. Disse rapportene er nyttige når du skal fastsette status for skriver, nettverk og rekvisita. Slik viser du rapporter fra en nettverksskriver: 1 Skriv IP-adressen til skriveren i adressefeltet til nettleseren din. Merk: Hvis du ikke kjenner IP-adressen til skriveren, skriv ut en nettverksoppsettside, og finn IP-adressen i TCP/IPdelen. 2 Klikk Reports (Rapporter) og deretter type rapport du ønsker å se.
Bruke skriverens kontrollpanel 1 Kontroller at skriveren er slått på, og at Klar vises. 2 Trykk på på startsiden. 3 Trykk på Settings (Innstillinger). 4 Trykk på General Settings (Generelle innstillinger). 5 Trykk på pil ned til Tidsavbrudd vises. 6 Trykk på Timeouts (Tidsavbrudd). 7 Bruk pilen til venstre eller høyre ved siden av Strømsparingsmodus for å øke eller redusere tiden skriveren venter før den går inn i strømsparingsmodus. Du kan velge fra 15 til 240 minutter. 8 Trykk på Submit (Send).
Feilsøking Løse vanlige problemer med skriveren Dersom det har oppstått et problem med skriveren, eller skriveren ikke svarer, undersøk at: • • • • • • Strømledningen er koblet til skriveren og satt inn i en jordet stikkontakt. Stikkontakten ikke er slått av med en bryter eller sikring. Skriveren ikke er koblet til overspenningsvern, uavbrutt strømforsyning eller skjøteledning. Annet elektrisk utstyr som er koblet til samme stikkontakt virker. Skriveren er på. Undersøk skriverens av/på-knapp.
Jobbene skrives ikke ut Dette er mulige løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag: KONTROLLER AT SKRIVEREN ER KLAR TIL Å SKRIVE UT Kontroller at teksten Klar eller Strømsparer vises på skjermen før jobben sendes til utskrift. KONTROLLER OM STANDARDUTSKUFFEN ER FULL Fjern papirbunken fra standardutskuffen. UNDERSØK OM PAPIRSKUFFEN ER TOM Legg papir i skuffen. KONTROLLER AT RIKTIG SKRIVERPROGRAMVARE ER INSTALLERT • Kontroller at du bruker riktig skriverprogramvare.
KONTROLLER AT SKRIVEREN HAR TILSTREKKELIG MED MINNE Frigjør ekstra skriverminne ved å gå gjennom listen over holdte jobber og slette noen av dem. Det tar lengre tid enn forventet å skrive ut jobben Dette er mulige løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag: REDUSER UTSKRIFTSJOBBENS KOMPLEKSITET Reduserer antallet skrifter og størrelsen på skriftene, antallet bilder og bildenes kompleksitet og antallet sider i jobben.
Sammenkobling av skuffer fungerer ikke Dette er mulige løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag: LEGG I PAPIR AV SAMME STØRRELSE OG TYPE • Legg papir av samme størrelse og type i hver skuff som skal kobles sammen. • Skyv papirførerne i riktig posisjon i forhold til papirstørrelsen som er lagt i hver skuff. BRUK SAMME INNSTILLINGER FOR PAPIRTYPE OG PAPIRSTØRRELSE • Skriv ut en menyinnstillingsside, og sammenligne innstillingene for hver skuff.
8 Trykk Submit (Send). 9 Trykk . Løse kopieringsproblemer Kopimaskinen svarer ikke Dette er mulige løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag: KONTROLLER SKJERMEN FOR FEILMELDINGER Fjern eventuelle feilmeldinger. KONTROLLER STRØMTILFØRSELEN. Kontroller at skriveren er koblet til, at strømmen er på, og at Klar vises. Skannerenheten kan ikke lukkes Kontroller at det ikke er noe som hindrer enheten fra å lukkes: 1 Løft skannerenheten. 2 Fjern eventuelle objekter som holder skannerenheten åpen.
DET KAN VÆRE LITE TONER IGJEN Når 88 Lavt tonernivå vises, eller når utskriften blir utydelig, kan du kanskje forlenge tonerkassettens levetid. SKANNERGLASSPLATEN KAN VÆRE SKITTEN Rengjør skannerglassplaten med en ren, lofri klut fuktet med vann. Se Rengjøre skannerglassplaten på side 255 hvis du ønsker mer informasjon. KOPIEN ER FOR LYS ELLER FOR MØRK Juster tettheten på kopien. KONTROLLER KVALITETEN PÅ ORIGINALDOKUMENTET Kontroller at kvaliteten på originaldokumentet er tilfredsstillende.
Ufullstendige dokumenter eller fotokopier Dette er mulige løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag: KONTROLLER PLASSERINGEN AV DOKUMENTET Kontroller at dokumentet eller bildet ligger med forsiden ned i øverste venstre hjørne på skannerglassplaten. KONTROLLER INNSTILLINGENE FOR PAPIRSTØRRELSE Kontroller at innstillingen for papirstørrelse samsvarer med papiret i skuffen: 1 Kontroller innstillingene for Papirstørrelse i menyen Papir på skriverens kontrollpanel.
Skanningen tar lang tid, eller datamaskinen krasjer Dette er mulige løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag: ANDRE PROGRAMMER KAN FORSTYRRE SKANNINGEN Lukk alle programmer som du ikke bruker. SKANNEOPPLØSNINGEN KAN VÆRE FOR HØY Velg en lavere skanneoppløsning. Dårlig kvalitet på skannet bilde Dette er mulige løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag: ER DET NOEN FEILMELDINGER PÅ SKJERMEN? Fjern eventuelle feilmeldinger.
KONTROLLER INNSTILLINGENE FOR PAPIRSTØRRELSE Kontroller at innstillingen for papirstørrelse samsvarer med papiret i skuffen: 1 Kontroller innstillingene for Papirstørrelse i menyen Papir på skriverens kontrollpanel. 2 Før du sender en utskriftsjobb må du spesifisere korrekt størrelsesinnstilling: • For Windows-brukere: Spesifiser størrelsen i Utskriftsegenskapene. • For Macintosh-brukere: Spesifiser størrelsen fra Sideoppsettdialogen. Kan ikke skanne fra en datamaskin Dette er mulige løsninger.
KONTROLLER SKRIVERTILKOBLINGENE. Kontroller at alle kabeltilkoblingene for følgende maskinvare er godt festet, hvis det er aktuelt: • telefon • telefonrør • telefonsvarer KONTROLLER TELEFONKONTAKTEN. 1 Koble en telefon til kontakten. 2 Lytt etter en summetone. 3 Hvis du ikke hører noen summetone, må du koble en annen telefon til veggkontakten. 4 Hvis du ikke hører noen summetone, må du koble telefonen til en annet veggkontakt. 5 Hvis du hører en summetone, må du koble skriveren til veggkontakten.
MIDLERTIDIG DEAKTIVER FUNKSJONEN FOR SAMTALE VENTER Samtale venter kan forstyrre faksoverføringer. Deaktiver denne funksjonen før du sender eller mottar en faks. Ring telefonselskapet for å få koden for å midlertidig deaktivere funksjonen for samtale venter. TALEPOST-TJENSTER KAN FORSTYRRE FAKSOVERFØRINGEN Talepostkasser som du abonnerer på via telefonselskapet, kan forstyrre faksoverføringer.
Kan motta, men ikke sende fakser Dette er mulige løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag: SKRIVEREN ER IKKE I FAKSMODUS Trykk Fax (Faks) på startsiden for å sette skriveren i Fax-modus. DOKUMENTET ER IKKE LAGT I RIKTIG Legg i originaldokumentet med utskriftssiden opp og med kortsiden først i den automatiske dokumentmateren eller med utskriftssiden ned på skannerglassplaten i venstre hjørne.
5 I boksen Max Speed (Maksimal hastighet) kan du klikke på et av følgende alternativer: 2400 4800 9600 14400 33600 6 Klikk på Submit (Send). Løse problemer med tilleggsutstyr Tilleggsutstyret fungerer ikke ordentlig, eller det slutter å fungere etter at det er installert Dette er mulige løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag: TILBAKESTILLE SKRIVEREN Slå av skriveren, vent i ca. ti sekunder og slå skriveren på igjen. KONTROLLER OM TILLEGGSUTSTYRET ER KOBLET TIL SKRIVEREN 1 Slå av skriveren.
3 Kontroller at papirførerne er justert etter kantene på papiret. 4 Kontroller at papirskuffen lukkes skikkelig. TILBAKESTILLE SKRIVEREN Slå av skriveren, vent i ca. ti sekunder og slå skriveren på igjen. KONTROLLER AT PAPIRSKUFFEN ER RIKTIG INSTALLERT Hvis papirskuffen er oppført på menyinnstillingssiden, men utskriftsmaterialet setter seg fast på vei inn i eller ut av skuffen, kan det hende at den ikke er riktig installert. Reinstaller papirskuffen.
KONTROLLER AT KONVOLUTTMATEREN ER RIKTIG INSTALLERT Hvis konvoluttmateren er oppført på menyinnstillingssiden, men konvolutten setter seg fast på vei inn i eller ut av konvoluttmateren, kan det hende at den ikke er riktig installert. Sett konvoluttmateren tilbake på plass. Se oppsettdokumentasjonen for maskinvaren som kom med konvoluttmateren for mer informasjon.
Løse problemer med papirinntrekking Papiret kjører seg ofte fast Dette er mulige løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag: KONTROLLER PAPIRET Bruk anbefalt papir og annet spesialpapir. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se kapittelet om papir og retningslinjer for utskriftsmateriale. KONTROLLER AT DET IKKE LIGGER FOR MANGE ARK I PAPIRSKUFFEN Pass på at papirstabelen ikke overstiger kapasitetsmerket i skuffen eller på flerbruksmateren.
6 Trykk Print Recovery (Utskriftsgjenoppretting). 7 Trykk høyre-piltasten ved siden av Utskriftsgjenoppretting til På eller Auto vises. 8 Trykk Submit (Send). 9 Trykk . Løse problemer med utskriftskvaliteten Informasjonen i emnene nedenfor kan hjelpe deg med å løse problemer med utskriftskvaliteten. Hvis disse forslagene heller ikke løser problemet, må du kontakte kundestøtte. Det kan være en skriverdel som må justeres eller skiftes ut.
DET KAN VÆRE LITE TONER IGJEN Når teksten 88 Lite toner igjen vises, må du bestille en ny tonerkassett. Hvis problemet vedvarer, er det mulig skriveren trenger service. Kontakt kundestøtte hvis du vil ha mer informasjon. Tegn har hakkete eller ujevne kanter Dette er mulige løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag: KONTROLLER INNSTILLINGENE FOR UTSKRIFTSEGENSKAPENE. • Endre innstillingen Utskriftsoppløsning i menyen Kvalitet til 600 dpi, 1200 bildekvalitet, 1200 dpi eller 2400 bildekvalitet.
Skyggebilder KONTROLLER INNSTILLINGEN FOR PAPIRTYPE Kontroller at innstillingen for papirtype samsvarer med papiret i skuffen: 1 Undersøk innstillingene for papirtype i menyen Papir på skriverens kontrollpanel. 2 Før du sender en utskriftsjobb må du spesifisere korrekte typeinnstillinger: • For Windows-brukere: Spesifiser typen i Utskriftsegenskapene. • For Macintosh-brukere: Spesifiser typen fra utskriftsdialogen.
KONTROLLER PAPIRFØRERNE Skyv papirførerne slik at de passer til papirstørrelsen i skuffen. KONTROLLER INNSTILLINGENE FOR PAPIRSTØRRELSE Kontroller at innstillingen for papirstørrelse samsvarer med papiret i skuffen: 1 Kontroller innstillingene for Papirstørrelse i menyen Papir på skriverens kontrollpanel. 2 Før du sender en utskriftsjobb må du spesifisere korrekt størrelsesinnstilling: • For Windows-brukere: Spesifiser størrelsen i Utskriftsegenskapene.
KONTROLLER INNSTILLINGEN FOR PAPIRTYPE Kontroller at innstillingen for papirtype samsvarer med papiret i skuffen: 1 Undersøk innstillingene for papirtype i menyen Papir på skriverens kontrollpanel. 2 Før du sender en utskriftsjobb må du spesifisere korrekte typeinnstillinger: • For Windows-brukere: Spesifiser typen i Utskriftsegenskapene. • For Macintosh-brukere: Spesifiser typen fra utskriftsdialogen. KONTROLLER PAPIRET Ikke bruk strukturert papir med grove kanter.
Skråstilt utskrift Dette er mulige løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag: KONTROLLER PAPIRFØRERNE Skyv papirførerne slik at de passer til papirstørrelsen i skuffen. KONTROLLER PAPIRET Kontroller at du bruker papir som oppfyller spesifikasjonene for skriveren. Hele sorte eller hvite striper Dette er mulige løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag: SØRG FOR AT FYLLMØNSTERET ER KORREKT Dersom fyllmønsteret er feil, velg et annet mønster fra programmet eller applikasjonen.
Utskriften er for lys Dette er mulige løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag: KONTROLLER INNSTILLINGENE FOR MØRKHET, LYSSTYRKE OG KONTRAST Innstillingene for tonermørket er for lys, lysstyrken er for lys eller kontrasten er for lav. • Fra menyen Kvalitet på skriverens kontrollpanel endrer du disse innstillingene. • For Windows-brukere: Endre disse innstillingene i Utskriftsegenskapene. • For Macintosh-brukere: Endre disse innstillingene fra utskriftsdialogen og sprett-opp-menyene.
Utskriften er for mørk Dette er mulige løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag: KONTROLLER INNSTILLINGENE FOR MØRKHET, LYSSTYRKE OG KONTRAST Innstillingene for tonermørket er for mørk, lysstyrke er for mørk eller kontrast er for høy. • Fra menyen Kvalitet på skriverens kontrollpanel endrer du disse innstillingene. • For Windows-brukere: Endre disse innstillingene i Utskriftsegenskapene. • For Macintosh-brukere: Endre disse innstillingene fra utskriftsdialogen og sprett-opp-menyene.
Sider med heldekkende farge Dette er mulige løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag: KONTROLLER AT TONERKASSETTEN ER RIKTIG INSTALLERT Ta ut tonerkassetten. Rist den fra side til side for å jevne ut toneren, og sett den tilbake i skriveren. TONERKASSETTEN KAN VÆRE DEFEKT, ELLER TONERNIVÅET LAVT Bytt den brukte tonerkassetten med en ny.Hvis problemet vedvarer, er det mulig skriveren trenger service. Kontakt kundestøtte hvis du vil ha mer informasjon.
Fjern synlig papir. DET ER TONER I PAPIRBANEN Kontakt brukerstøtte. Det vises tonertåke eller bakgrunnsskygge på siden Dette er mulige løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag: DET KAN VÆRE FEIL PÅ TONERKASETTEN Bytt utskriftskassetten. DET KAN VÆRE FEIL PÅ LADEVALSENE Skift ladevalsene. DET ER TONER I PAPIRBANEN Kontakt brukerstøtte. Toneren sverter av Dette er mulige løsninger.
Tonerflekker Dette er mulige løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag: TONERKASSETTEN KAN VÆRE DEFEKT. Bytt utskriftskassetten. DET ER TONER I PAPIRBANEN Kontakt brukerstøtte. Utskriftskvaliteten på transparenter er dårlig Prøv ett eller flere av følgende forslag: KONTROLLER TRANSPARENTENE Bruk bare transparenter som er anbefalt av skriverprodusenten.
KONTROLLER NETTVERKSINNSTILLINGENE. Avhengig av nettverksinnstillingene er det mulig du må skrive https:// istedenfor http:// foran skriverens IP-adresse for å få tilgang til den integrerte nettserveren. Kontakt systemadministratoren din for mer informasjon. Kontakte brukerstøtte Når du ringer til brukerstøtte, må du beskrive problemet du opplever, meldingen som vises på kontrollpanelet, og hva du har forsøkt å gjøre for å løse problemet. Du må også oppgi skriverens modelltype og serienummer.
Merknader Produktnavn: Sorthvitt laser FFS Maskintype: 4548, 4566, 4567, 4568, 5535, 7462 Modell(er): aa1, aa2, bb1, bb2, bd1, bd2, b01, b02, cc1, cc2, dn, dn1, dn2, dt1, dt2, f01, f02, fd1, fd2, g01, g02, g61, g62, g71, g72, g81, g82, g91, g92, gb1, gb2, gf1, gf2, gn1, gn2, gs1, gs2, gt1, gt2, mn1, n01, n02, s01, s02, sd1, sd2, t01, t02, tb1, tb2, tf1, tf2, ts1, ts2, 0A1, 0A5, 031, 035, 2A1, 2A2, 2A5, 2A6, 231, 232, 235, 236, 4A2, 4A6, 432, 436 Utgivelsesmerknad Oktober 2009 Det følgende avsnittet gjelder
Avis de conformité aux normes de l’industrie du Canada Cet appareil numérique de classe A est conforme aux exigences de la norme canadienne relative aux équipements pouvant causer des interférences NMB-003. Industry Canada radio interference statement Industry Canada (Canada) This device complies with Industry Canada specification RSS-210.
Radiointerferens Dette er et klasse A-produkt. I privatboliger kan dette produktet forårsake radiointerferens. I slike tilfeller må brukeren selv forsøke å løse problemene.
Íslenska Hér með lýsir Lexmark International, Inc. yfir því að þessi vara er í samræmi við grunnkröfur og aðrar kröfur, sem gerðar eru í tilskipun 1999/5/EC. Italiano Con la presente Lexmark International, Inc. dichiara che questo questo prodotto è conforme ai requisiti essenziali ed alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999/5/CE. Latviski Ar šo Lexmark International, Inc.
Gjennomsnittlig lydtrykk på 1 meter, dBA Utskrift 56 dBA Skanning 52 dBA Kopiering 56 dBA Klar 30 dBA Temperaturinformasjon Romtemperatur 15,6–32,2 °C Leverings- og oppbevaringstemperatur -40,0–60,0 °C Produktkassering Skriveren eller rekvisitaene må ikke kastes sammen med vanlig husholdningsavfall. Få informasjon om kassering og resirkulering fra de lokale myndighetene.
Strømforbruk Produktets strømforbruk Tabellen viser strømforbruket til maskinen. Merk: Det er ikke sikkert at alle modusene gjelder for ditt produkt. Modus Beskrivelse Strømforbruk (watt) Utskrift Maskinen genererer trykt materiale fra elektroniske signaler. 700 W Kopiering Maskinen genererer trykt materiale fra trykte originaler. 765 W Skanning Maskinen skanner trykte dokumenter. 165 W Klar Maskinen venter på en utskriftsjobb. 95 W Strømsparing Maskinen er i strømsparingsmodus.
Stikkordregister Tall 1565 Emuleringsfeil, last inn emuleringsalternativ 254 200–282.yy Papirstopp 252 250-arksskuff (standard eller tilleggsutstyr) legge i 71 283 Stiftestopp 252 290-294.yy papirstopp i skanner 252 293 Erstatt alle originaler hvis du starter jobben på nytt 252 293.
E e-post avbryte 109 beskjed om papirstopp 261 bruke adresseboken 107 bruke hurtignumre 107 endre utskriftsfiltype 108 konfigurere e-postfunksjon 105 Konfigurering av Epostinnstillinger 106 lage e-postsnarveier ved hjelp av innebygd webserver 106 lage snarveier ved hjelp av berøringsskjermen 106 legge til emnelinje 108 legge til meldingslinje 108 på skjermen 107 varsling om lavt tonernivå 261 varsling om tomt for papir 261 varsling om å bytte papirtype 261 e-postfunksjon konfigurere 105 e-postskjerm avanse
feilsøking, skjerm skjermen er tom 264 skjermen viser bare rutersymboler 264 feilsøking, tilleggsutstyr 4-skuffers postboks 278 flash-minnekort 278 harddisk med adapter 278 Høykapasitets utenhet 278 Innskuff for 2000 ark 277 konvoluttmater 277 minnekort 278 papirskuffer 276 Port for interne løsninger 278 StapleSmart-ferdiggjører 278 tilleggsutstyret fungerer ikke 276 feilsøking, utskrift fastkjørt side skrives ikke ut på nytt 279 feil lesing av USB-stasjon 264 feilplasserte marger 282 flerspråklige PDF-file
K kabler Ethernet 43 USB 43 kartong legge i 78 tips for bruk av konvolutter 134 katalogliste, skrive ut 138 Klar 241 knapper, berøringsskjerm 20 knapper, skriverens kontrollpanel 17 knapper, startsiden 18 koble sammen skuffer 81 koble skriveren til datamaskinmodem 67 telefon 64 telefonkontakt i Tyskland 63 telefonsvarer 65 Koble til bps 237 koble til faks med RJ11-adapter 60 koble til kabler 43 Koble til konvoluttmater 242 Koble til skuff - 242 Koble til utskuff igjen 241 Konfidensiel utskri
Menyen Tilpassede skannestørrelser 163 Menyen Utilities (Verktøy) 228 Menyen XPS 234 menyer Aktiv NIC 167 Angi dato/klokkeslett 185 AppleTalk 173 Copy Settings (Kopieringsinnstillinger) 193 Custom Bin Names (Tilpassede navn på utskuffer) 163 Custom Names (Tilpassede navn) 163 Disksletting 183 Diverse 182 E-postinnstillinger 209 Faksmodus (Faksserveroppsett) 207 Faksmodus (Oppsett av analog faks) 199 Ferdiggjører 225 Flashstasjon 217 FTP Settings (FTPinnstillinger) 214 Hjelp 235 HTML 233 Image (Bilde) 234 IP
resirkulert papir bruke 86 Restore Held Jobs? (Gjenopprett holdte jobber?) 244 retningslinjer etiketter 134 fortrykt brevpapir 132 kartong 134 konvolutter 133 transparenter 133 ringe kundestøtte 291 RJ11-adapter, bruke 60 S sammenkobling av skuffer 82 scan to computer screen (skanne til datamaskin-skjerm) tilleggsutstyr 128, 129, 130 Scanner ADF Cover Open (Dekselet på skannerens automatiske dokumentmater er åpent) 244 Sender side 244 Seriell 244 seriell utskrift konfigurere 57 seriellport 57 Set
56 Standard parallellport deaktivert 249 56 Standard USB-port deaktivert 249 56 USB port disabled (56 USBport deaktivert) 250 57 Configuration change, held jobs were not restored (57 Konfigurasjonsendring, noen holdte jobber ble ikke gjenopprettet) 250 58 For mange disker installert 250 58 For mange flash-minnekort installert 250 58 For mange skuffer tilkoblet 251 58 For mange utskuffer tilkoblet 250 59 Konvoluttmater ikke kompatibel 251 59 Skuff ikke kompatibel 251 59 Utskuff er inkompatibel
sortere kopier 97 Standardkilde, meny 154 standardskuff legge i 71 startsiden knapper 18 status for rekvisita, kontrollere 258 stiftestopp, fjerne 200 142 201 142 202 144 230-239 145 240-249 146 250 147 260 148 270-279 148 280-282 papirstopp 148 283 Stiftestopp 149 290–294 151 stifteenhet 149 Strømsparer justere 262 strålingsmerknader 292, 293, 294, 295 støynivåer 295 Systemet er opptatt, forbereder ressurser for jobb. 245 Systemet er opptatt, forbereder ressurser for jobb.
Windows installasjon av trådløst nettverk 47 Stikkordregister 306
