Users Guide

Utilizar a Marcação rápida
Para facilitar o envio de faxes, pode atribuir um número de marcação rápida a 89 contactos individuais e a 10 grupos que
podem conter até 30 números cada.
Criar uma lista de marcações rápidas ou marcações de grupo
Adicionar uma entrada à lista de marcações rápidas
1. A partir do menu principal, prima o botão de Seta para cima ou para baixo para se deslocar para Fax e, em
seguida, prima o botão Seleccionar .
2. Prima o botão de Seta para cima ou para baixo
para ir para Lista telefónica e, em seguida, prima o botão
Seleccionar .
3. Prima o botão de Seta para cima ou para baixo
para ir para Adicionar entrada e, em seguida, prima o
botão Seleccionar .
4. Utilize o teclado para introduzir um Nome e Número de fax.
NOTA: É automaticamente atribuído a este contacto o menor número de marcação rápida possível. Não é
possível alterar o número de marcação rápida.
5. Prima o botão Anterior
.
Adicionar uma entrada à Lista de marcações de grupo
1. A partir do menu principal, prima o botão de Seta para cima ou para baixo para se deslocar para Fax e, em
seguida, prima o botão Seleccionar .
2. Prima o botão de Seta para cima ou para baixo
para ir para Lista telefónica e, em seguida, prima o botão
Seleccionar .
Seleccionar se pretende reenviar um fax ou imprimi-lo e em seguida reencaminhá-lo.
Especificar um número de fax para o qual os faxes são reenviados.
Gerir faxes bloqueados.
Impressão de
faxes/relatórios
Escolher o redimensionamento automático dos faxes demasiado grandes para serem impressos
numa página ou manter a escala do fax de grandes dimensões e imprimir em duas páginas.
Seleccionar se pretende imprimir um rodapé (data, hora e número de página) em cada página.
Se estiver instalado um segundo tabuleiro de papel opcional, seleccionar a partir de que tabuleiro a
impressora utiliza o papel. Seleccionar Automático se pretender que a impressora seleccione o
papel correspondente ao tamanho do fax recebido.
Se estiver instalada uma unidade de frente e verso opcional, seleccionar se pretende imprimir em
ambos os lados da página.
Especificar quando imprimir o relatório de actividade do fax.
Especificar quando pretende imprimir uma confirmação de fax.
Marcação
rápida
Adicionar a, criar ou editar as listas de marcações rápidas ou de marcação rápida de grupos.
Página de rosto
Especificar se pretende enviar uma página de rosto nos faxes enviados.
Editar ou actualizar as informações que serão apresentadas na página de rosto.
Seleccionar uma prioridade para o fax enviado.
Incluir uma mensagem breve.