Users Guide

Noen firmaer har et automatisk svarsystem der du må svare på en rekke spørsmål for å komme frem til riktig avdeling.
Når du har svart på alle spørsmålene ved å trykke på de riktige knappene, kommer du frem. Når du skal sende en faks til
et firma som bruker et automatisk svarsystem, må du konfigurere skriveren til å bruke funksjonen for ringing med røret
på.
1. Kontroller at skriveren er konfigurert til å sende og motta fakser. Du kan finne mer informasjon under Installere
skriveren med eksternt utstyr.
2. Legg originaldokumentet med forsiden ned på skannerens glassplate. Du kan finne mer informasjon under Legge i
originaldokumenter.
3. Trykk på pil opp eller pil ned
på kontrollpanelet for å bla til Fax (faks), og trykk deretter på velgeknappen .
4. Trykk på pil opp eller pil ned
for å bla til On Hook Dial (ring med røret på), og trykk deretter på
velgeknappen .
5. Endre eventuelt informasjonen for forsiden, og trykk på tilbakeknappen
.
6. Slå faksnummeret ved å bruke tastaturet.
7. Naviger gjennom det automatiske svarsystemet ved å bruke tastaturet.
8. Når du hører fakstonen, må du trykke på startknappen
for å sende faksen.
Hvis du vil avbryte faksjobben, må du trykke på avbrytknappen på skriveren.
Motta en faks
Motta en faks automatisk
1. Kontroller at skriveren er på og koblet til en aktiv telefonlinje.
2. Kontroller at funksjonen for automatisk svar er aktivert eller at den vil aktiveres automatisk i den aktuelle perioden.
a. Trykk på pil opp eller pil ned
på hovedmenyen for å bla til Fax (faks), og trykk deretter på
velgeknappen .
b. Trykk på pil opp eller pil ned
for å bla til Auto Answer (automatisk svar).
c. Trykk på venstre eller høyre pilknapp for å velge On (på) eller Scheduled (planlagt), og trykk deretter
på velgeknappen .
d. Hvis du valgte Scheduled (planlagt), vises Auto Answer Schedule (automatisk svarplan). Bruk tastaturet til
å angi når du vil at Auto Answer (automatisk svar) skal aktiveres og deaktiveres.
e. Trykk på tilbakeknappen
.
3. Angi antallet ringesignaler før skriveren skal motta innkommende fakser.
a. Trykk på pil opp eller pil ned på hovedmenyen for å bla til Fax (faks), og trykk deretter på
velgeknappen .
b. Trykk på pil ned
for å bla til Fax Setup (faksoppsett), og trykk deretter på velgeknappen .
c. Trykk på pil opp eller pil ned
for å bla til Ringing and Answering (oppringing og svar), og trykk
deretter på velgeknappen .