用户指南 Dell B1165nfw 基本 本指南提供 Windows 上的安装、基本操作和故障排除相关信息。 高级 本指南介绍不同操作系统环境中的安装、高级配置、操作和故障排除相关信息。 根据机型或国家/地区的不同，可能不提供某些功能。
基本 1. 简介 3. 维护 主要优点 5 订购耗材和配件 62 不同型号的功能 7 可用耗材 63 实用须知 10 可用维护零件 64 关于本用户指南 安全信息 11 12 安装配件 存放墨粉盒 65 66 机器概览 17 摇匀墨粉 67 控制面板概览 21 更换墨粉盒 69 开机 23 监控耗材寿命 71 本地安装驱动程序 24 设置墨粉不足警报 72 重新安装驱动程序 27 清洁机器 73 机器搬运与存放方法提示 77 2. 菜单概述和基本设置 4.
基本 5.
1.
主要优点 环保 便捷性 • 为节省墨粉和纸张，本机支持环保功能（请参见第 50 页上的“环保打 印”）。 • Easy Capture Manager 允许您使用键盘上的打印屏幕键轻松编辑和打 印捕获的任何内容（请参见第 221 页上的“访问管理工具”）。 • 为节省纸张，可以在一张纸上打印多页（请参见第 191 页上的“使用高 级打印功能”）。 • Dell Easy Printer Manager 和打印状态或（智能面板）是一些程序，它 们监视并通知您机器状态，允许您自定义机器设置（请参见第 229 页 上的“使用 Dell 打印机状态”）。 • 为节省纸张，您可以在纸张的两面进行打印（双面打印，手动）（请参 见第 191 页上的“使用高级打印功能”）。 • 为了省电，在不使用时，本机可以大幅降低耗电量，自动节能。 • 我们建议使用再生纸以节省能源。 快速高分辨率打印 • Dell Easy Document Creator 应用程序可以帮助用户扫描、编译并将文 档保存为包括 .
主要优点 各种功能和应用程序支持 • 支持各种纸张大小（请参见第 95 页上的“打印介质规格”）。 • 打印水印：您可以用文字（如“机密”）来自定义文档（请参见第 191 页 上的“使用高级打印功能”）。 AirPrint • AirPrint 允许您从运行 iOS 4.
不同型号的功能 视型号或国家/地区而定，部分功能和可选商品可能不可用。 软件 操作系统 软件 SPL 打印机驱动程序 操作系统 B1165nfw Windows ● Mac ● Linux ● (●：包含，空白：不提供） B1165nfw ● PCL 打印机驱动程序 PS 打印机驱动程序 XPS 打印机驱动程序a ● 直接打印实用程序 Dell Easy Printer Manager 扫描至 PC 设置 ● 传真至 PC 设置 ● 设备设置 ● Dell Easy Document Creator ● Dell 打印机状态 ● 智能面板 ● Easy Eco Driver ● 传真 Dell 网络 PC 传真 ● a. 对于 XPS 驱动程序，只通过 Dell 网站 (www.Dell.
不同型号的功能 多种功能 功能 传真 功能 B1165nfw 多方发送 ● 延迟发送 ● 优先发送 ● B1165nfw 高速 USB 2.0 ● 网络接口以太网 10/100 Base TX 有线 LAN ● 网络接口 802.
不同型号的功能 复印 功能 B1165nfw 身份证件复印 ● 缩小或放大的复印 ● 分页 ● 海报 ● 克隆 ● 书本 2 页/4 页缩印 ● 调整背景 ● 页边距移位 除边 灰度增强 双面复印 a. 根据您所在国家或地区的不同，可能会购买不到无线局域网卡。对于某些国家/地 区，只有 802.11 b/g 适用。请与向您出售机器的本地 Dell 经销商或零售商联系。 b.
实用须知 机器不能打印。 发生卡纸现象。 • 打开打印队列列表，从中除去文档（请参见第 48 页上的 “取消打印作业”）。 • 打开和关闭扫描装置（请参见第 18 页上的“正视图”）。 • 卸载驱动程序并重新安装它（请参见第 24 页上的“本地安 装驱动程序”）。 • 检查本手册中的清除卡纸说明并进行相应的故障排除（请 参见第 83 页上的“清除卡纸”）。 • 在 Windows 中将您的机器选作默认打印机（请参见第 190 页上的“将机器设置为默认机器”）。 打印输出模糊不清。 哪里可以买到附件或耗材？ • 墨粉存量可能不足或不均匀。摇动墨粉盒（请参见第 67 页 上的“摇匀墨粉”）。 • 请咨询 Dell 经销商或零售商。 • 尝试其他打印分辨率设置（请参见第 48 页上的“打开打印 首选项”）。 • 访问 www.Dell.
关于本用户指南 本用户指南提供信息帮助您基本了解本机，并详细介绍了使用过程中的每 一步操作。 • 请在使用机器之前阅读安全信息。 • 如果您在使用本机时遇到问题，请参阅“故障排除"一章。 • 本用户指南中所使用的术语在“术语表”一章中进行解释。 • 根据所购机器的选件或型号，本用户指南中的所有图示可能与您的机 器不同。 • 根据机器的固件/驱动程序版本，本管理员指南中的屏幕截图可能与您 的机器不同。 • 本用户指南中的步骤主要基于 Windows7。 2 常见图标 图标 文字 注意 备注 描述 为用户提供信息，以免机器出现机械损坏或故障。 提供有关机器功能与特性的附加信息或详细规 格。 1 约定 本指南中的某些术语可交替使用，如下所示： • 文档与原件同义。 • 纸张与介质或打印介质同义。 • 机器指打印机或 MFP。 1.
安全信息 附带提供这些警告和警示的目的是为了防止伤及您和他人，并防止对您的 机器造成任何可能的损坏。在使用机器前，请务必阅读并理解所有这些说 明。阅读完本部分后，请将其保存于安全之处，以便日后参考。 4 操作环境 警告 3 重要的安全符号 如果电源线已损坏或者电源插座未接地，请勿使用。 本章使用的所有图标和符号的解释 警告 注意 请勿尝试。 可能导致严重人身伤害或死亡的危险情况或危险操 作。 可能导致轻微人身伤害或财产损失的危险情况或危 险操作。 这样可能会导致触电或者火灾。 请勿将任何物体放置于机器顶部（水、小块金属或重物、蜡烛、 点燃的香烟等）。 这样可能会导致触电或者火灾。 • 如果机器过热，则其会冒烟，发出异响或有异味生成。此时 应立即关闭电源开关并拔下机器的电流插头。 • 如果出现需要用户拔出插头的情况，用户应当能操作电源 插座。 这样可能会导致触电或者火灾。 请勿弯曲电源线或将重物放置于电源线上。 踩踏电源线或者使电源线受重物挤压可能导致触电或者火灾。 请勿拉拽电线以拔下插头；请勿用湿手接触插头。 这样可能会导致触电或者火灾。 1.
安全信息 5 注意 操作方法 雷暴期间或者长时间不使用时，请从电源插座中拔下插头。 这样可能会导致触电或者火灾。 小心，出纸区很热。 可能导致烫伤。 注意 请勿在打印过程中强行将纸拉出。 可能会对打印机造成损坏。 如果机器掉落，或者机壳损坏，请从所有接口连接上拔下线 缆，然后向胜任的服务人员请求协助。 小心，请勿将手放在机器和托纸盘之间。 否则，可能导致触电或者火灾。 可能会导致您受伤。 如果在遵循这些说明的情况下机器仍不能正常运行，请拔下 机器的所有接口连接线缆，然后向胜任的服务人员请求协 助。 换纸或移除卡住的纸时，请小心操作。 否则，可能导致触电或者火灾。 如果插头不能轻松地插入电源插座，请勿尝试强行插入。 新纸的边缘比较锋利，可能导致割伤。 大量打印时，出纸区的底部可能变热。请勿让儿童触摸。 可能导致烫伤。 请联系电工以更换电源插座，否则，可能导致触电。 请勿让宠物撕咬交流电源线、电话线或 PC 接口连接线。 移除卡住的纸时，请勿使用镊子或锋利的金属物体。 这样可能导致触电或引发火灾，并/或伤害您的宠物。 否则可能损坏机器。 请勿让过多纸张堆积在出纸盘。 否则可能损坏机器
安全信息 请勿堵塞或将物体推入通风口。 注意 这样可能导致部件温度升高，从而造成损坏或者火灾。 使用此处规定之外的控制、调整或执行步骤可能会造成危险的 辐射情况。 本机器的电源获取设备是电源线。 要关闭电源，请从电源插座上拔下电源线。 移动机器前，请关闭电源并拔下所有线缆。以下信息只是基 于单位重量的建议值。如果您的身体状况不适合抬起物体， 请不要抬起机器。请寻求帮助，并且为了安全抬起机器，请始 终确保使用相应数量的搬运人员。 然后抬起机器： • 重量小于 20 千克的机器需要 1 个人抬。 6 安装/移动 • 重量在 20 - 40 千克之间的机器需要 2 个人抬。 • 重量大于 40 千克的机器至少需要 4 个人抬。 机器可能掉落，从而导致人员受伤或机器损坏。 警告 选择一个平坦的表面放置机器并确保通风空间充足。您还要 兼顾打开盖子和纸盘所需的空间。 请勿将机器放在有灰尘，潮湿或漏水的环境中。 这样可能会导致触电或者火灾。 这个位置应当通风良好，并且远离直射光线、热量和湿气。 在不通风的空间长时间使用本机或打印大量页面时，空气可 能受到污染，这不利于您的健康。将本机放在通风良好的空 间或
安全信息 7 确保将电源线插到接地的电源插座。 否则，可能导致触电或者火灾。 使用机器附带的电源线可实现安全运行。如果 110V 机器使用 的电线超过 2 米，则线规应为 16 AWG 或更大。 维护/检查 注意 否则，将损坏机器，并且可能导致触电或者火灾。 请勿在机器上放置盖板或将它放在柜子等密闭场所中。 如果机器通风不畅，则可能导致火灾。 清洁机器内部前，请从壁式插座中拔下插头。请勿使用苯、 涂料稀释剂或酒精来清洁机器；请勿直接向机器洒水。 请勿使壁式插座和加长电线超负荷。 这样可能会导致触电或者火灾。 这样可能减损性能，并导致触电或者火灾。 人员在机器内部更换耗材或清洁内部时，请勿操作机器。 机器应连接至标签上规定的功率电平。 您可能会受伤。 如果您不确定并希望检查正在使用的功率级，请联系电力公 司。 保持耗材清洁，勿让儿童接触。 a.
安全信息 • 请勿取下用螺丝固定的任何盖板或防护装置。 • 定影器装置只能由经过认证的技术服务人员维修。未经 认证的技术人员进行维修可能导致火灾或电击。 • 机器只能由 Dell 技术服务人员维修。 对于包含墨粉粉尘的耗材（墨粉盒、废粉瓶、成像装置等）， 请按照以下说明操作。 • 处理耗材时，请按照处理说明操作。有关处理说明，请咨 询分销商。 • 切勿冲洗耗材。 • 对于废粉瓶，切勿在清空后再使用它。 8 如果不遵循以上说明，可能会导致机器发生故障并污染环 境。因用户大意引起的损坏不包括在保修范围内。 耗材使用 如果墨粉撒到衣服上，请勿使用热水清洗。 注意 热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。请使用冷水洗涤。 请勿拆卸墨粉盒。 如果吸入或吞下墨粉粉尘，可能带来危险。 更换墨粉盒或取出卡纸时，应小心操作，避免墨粉粉尘接触 您的身体或衣服。 如果吸入或吞下墨粉粉尘，可能带来危险。 请勿点燃墨粉盒或定影器装置等任何耗材。 这样可能导致爆炸或火灾。 存放墨粉盒等耗材时，请勿让儿童接触。 如果吸入或吞下墨粉粉尘，可能带来危险。 使用墨粉等回收的耗材可能会对打印机造成损坏。 如果因使用回收耗材而导致损坏，则
机器概览 9 附件 电源线 快速安装指南 软件 CDa 话筒b 其他附件c a. 软件 CD 包含打印驱动程序、用户指南和软件应用程序。 b. 仅限话筒机型（请参见第 7 页上的“不同型号的功能”）。 c. 机器随附的其他附件可能因购买所在国家/地区及具体机型不同而异。 1.
机器概览 10 正视图 类型 A 1 • 根据机器的型号，此图可能与您的机器不同。有不同类型的机器。 8 9 • 部分功能和可选商品可能因型号或国家/地区不可用（请参见第 7 页 上的“不同型号的功能”）。 7 6 5 2 11 10 4 3 1 扫描仪盖 7 出纸盘 2 控制面板 8 扫描仪玻璃板 3 把手 9 扫描装置a b 4 纸盘 10 内盖 5 纸盒手柄 11 墨粉盒 6 输出支架 a. 打开扫描装置前，请合上扫描仪盖。 b. 小心不要夹到手指。 1.
机器概览 类型 B 1 1 进稿器盖 11 扫描仪盖 2 进稿器导板盖 12 扫描仪玻璃板 3 进纸器出纸盘 13 进稿器上的纸张宽度导板 4 进稿器输出支架 14 进稿器输入支架 5 控制面板 15 进纸器输入纸盘 6 把手 16 话筒a 7 纸盘 17 扫描装置b c 5 8 纸盒手柄 18 内盖 6 9 输出支架 19 墨粉盒 2 3 4 10 9 8 10 出纸盘 7 11 13 14 12 16 a. 仅限话筒机型（请参见第 7 页上的“不同型号的功能”）。 b. 打开扫描装置前，请合上扫描仪盖。 c. 小心不要夹到手指。 15 17 18 19 1.
机器概览 类型 B 11 后视图 • 根据机器的型号，此图可能与您的机器不同。有不同类型的机器。 • 部分功能和可选商品可能因型号或国家/地区不可用（请参见第 7 页 上的“不同型号的功能”）。 1 2 类型 A 3 4 5 1 2 1 USB 端口 2 1 USB 端口 2 网络端口 3 电话分机插槽 (EXT.) 4 电话线插槽 (LINE) 5 电源插口 电源插口 1.
控制面板概览 打开或关闭电源，或从节能模式中唤醒机器。如 果需要关闭机器，请按住此按钮超过 3 秒钟。 4 Power /唤醒 5 传真 6 复印 7 扫描 8 Menu 打开“菜单”模式，并在可用菜单间滚动（请参见 第 29 页上的“菜单概述”）。 9 左/右箭头 在选定菜单的可用选项间滚动，以及增大或减小 值。 切换到“传真”模式。 切换到“复印”模式。 切换到“扫描”模式。 10 OK 确认屏幕上的选择。 11 Back 返回上一级菜单。 12 Start 开始作业。 1 环保 进入环保模式以降低 PC 打印和复印时的墨粉和 纸张使用量（请参见第 50 页上的“环保打印”）。 13 2 WPS 无需计算机即可轻松配置无线网络连接（请参见 第 137 页上的“使用 WPS 按钮”）。 14 Status LED 表明机器的状态（请参见第 86 页上的“了解状态 LED”）。 ID Copy 允许您将身份证件（如驾驶执照）的两面复印到 纸张的单面（请参见第 54 页上的“身份证件复 印”）。 15 数字键盘 拨号或输入字母数字字符（请参见第
控制面板概览 12 On Hook 16 Dial 按下该按钮时，可以听到拨号音。然后输入传真 号码。它的使用方法与扬声器电话相似（请参见 第 215 页上的“在电话模式中手动接收”）。 Redial/ 17 Pause 在就绪模式下重拨上次发送传真的号码或接收的 呼叫者 ID，或在编辑模式下在传真号码间插入暂 停(-)（请参见第 209 页上的“重拨传真号码”）。 Address 18 Book 用于存储常用传真号码，或者搜索已存储的传真 号码（请参见第 187 页上的“设置传真地址 簿”）。 19 显示屏 显示当前状态，并在操作过程中显示提示。 调节控制面板 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。 查看您的机器类型（请参见第 18 页上的“正视图”）。 1.
开机 1 首先将机器连接到电源。 如果机器有电源开关，将它打开。 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。 查看您的机器类型（请参见第 18 页上的“正视图”）。 2 按控制面板上的 （Power/Wakeup）按钮。 如果要关闭电源，请按住 （Power/Wakeup）按钮约 3 秒钟。 1.
本地安装驱动程序 • 本地连接的机器是指使用电缆与您的计算机直接连接的机器。如果您的打 印机已联网，请跳过以下步骤，继续安装联网机器的驱动程序（请参见第 如果未显示安装窗口，请从 Charms(超级按钮) 中选择搜索 > Apps(应用)，然后搜索运行。键入 X:\Setup.exe，将“X”替换为 CD/DVD 驱动器对应的字母，然后单击确定。 128 页上的“通过网络安装驱动程序”）。 如果显示“轻触以选择此光盘的操作。”弹出窗口，单击窗口并 选择Run Setup.
本地安装驱动程序 4 选择 USB。 从 Windows 8 开始屏幕 • 安装 V4 驱动程序时，Dell Printer Experience 应用程序只能用于 开始屏幕中。如果计算机已连接到 Internet，将从 Windows 更新自 动下载 V4 驱动程序。否则，您可以从 Dell 网站手动下载 V4 驱动程 序，www.Dell.com > 查找产品 > 支持或下载。 • 您可以从 Windows 应用商店下载 Dell 打印机体验应用程序。您需 要有一个 Microsoft 帐户才能使用 Windows Store(应用商店)。 1 从 Charms(超级按钮) 中选择搜索。 2 单击Store(应用商店)。 3 搜索并单击 Dell 打印机体验。 4 单击安装。 • 如果使用提供的软件 CD 安装驱动程序，不会安装 V4 驱动程序。如 果要在桌上型屏幕中使用 V4 驱动程序，您可以从 Dell 网站下载， www.Dell.
本地安装驱动程序 • 如果要安装 Dell 的打印机管理工具，您需要使用提供的软件 CD 安 装它们。 • 您可以从 Windows 应用商店下载 Dell 打印机体验应用程序。您需 要有一个 Microsoft 帐户才能使用 Windows Store(应用商店)。 1 从 Charms(超级按钮) 中选择搜索。 2 单击Store(应用商店)。 3 搜索并单击 Dell 打印机体验。 4 单击安装。 1.
重新安装驱动程序 如果打印机驱动程序不能正常工作，请执行下列步骤重新安装驱动程序。 14 Windows 1 从开始菜单选择程序或所有程序 > Dell Printers > 打印机驱动程序 名称 > 卸载。 • 对于 Windows 8， 1 从 Charms 中选择搜索 > Apps(应用)。 2 搜索并单击控制面板。 3 单击程序和功能。 从 Windows 8 开始屏幕 1 2 3 确保机器连接到计算机，然后打开电源。 单击开始屏幕中的卸载 Dell 打印机软件瓷砖。 按照窗口中的说明进行操作。 • 如果找不到 Dell 打印机软件瓷砖，可从桌面屏幕模式中卸载。 • 如果要卸载 Dell 的打印机管理工具，在开始屏幕中右键单击应用程 序 > 卸载 > 右键单击要删除的程序 > 卸载，然后按照窗口中的说明 操作。 4 右键单击要卸载的驱动程序，然后选择卸载。 2 3 按照安装窗口中的说明进行操作。 将软件 CD 放入 CD/DVD 驱动器中，再次安装驱动程序（请参见第 24 页上的“本地安装驱动程序”）。 1.
2.
菜单概述 使用控制面板可进入不同菜单，从而设置机器或使用机器的功能。 项目 • 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此 功能不适用于您的机器。 传真功能 选项 暗度 深+1-深+5 • 根据机器的选项或型号，某些菜单的名称可能与您的机器不同。 • 高级指南中描述这些菜单（请参见第 161 页上的“实用设置菜 单”）。 正常 浅+5-浅+1 对比度 正常 深+1-深+5 浅+5-浅+1 1 分辨率 访问菜单 标准 精细 超精细 1 根据要使用的功能，从控制面板中选择“传真”、“复印”或“扫描” 按钮。 2 选择 （Menu），直至您需要的菜单出现在显示屏的最后一行， 然后按OK。 扫描范围 3 4 5 6 按箭头，直到出现需要的菜单项，然后按 OK。 延迟发送 如果设置项有子菜单，则重复步骤 3。 照片传真 彩色传真 多方发送 优先发送 转发 按 OK 保存所作的选择。 按 （Stop/Clear）返回就绪模式。 传真 PC 安全接收 关闭 打开 打印 2.
菜单概述 项目 传真功能（续） 选项 项目 添加页面 传真设置（续） 选项 自动报告 关闭 取消作业 传真设置 发送 打开 手动接收/ 发送 重拨次数 打开 关闭 重拨期限 拨号前缀 复印功能 ECM 模式 扫描范围 缩小/放大 发送报告 暗度 图像 TCR 深+1-深+5 拨号模式a 接收 浅+5-浅+1 接收模式 对比度 响铃应答 浅+5-浅+1 接收开始代码 自动缩小 原稿类型 废弃尺寸 文本 文本/ 照片 垃圾传真设置 DRPD模式 正常 深+1-深+5 接收署名盖章 更改默认设置 正常 照片 a 版式 正常 分辨率 单面2 页 暗度 单面4 页 对比度 ID复印 扫描范围 海报复印 克隆复印 2.
菜单概述 项目 复印功能 选项 调节背景 （续） 复印设置 更改默认设置 关闭 项目 系统设置 选项 设备设置 设备 ID 自动 传真号码 增强级别 1 日期和时间 增强级别 2 时钟模式 清除级别 1-清除级别 4 语言 节能 扫描范围 叫醒事件 份数 系统超时 复印分页 高度调整 缩小/放大 自动继续b 暗度 纸张不匹配 对比度 纸张更换b 原稿类型 节省炭粉 调节背景 环保设置 纸张设置 纸张大小 纸张类型 边距 声音/音量 按键声音 警报声音 喇叭 振铃音 2.
菜单概述 项目 系统设置（续） 选项 报告 所有报告 项目 Network c 选项 TCP/IP (IPv4) 配置 BOOTP 耗材信息 静态 位置簿 发送传真 TCP/IP (IPv6) 接收到的传真 Ethernet 速度 自动 计划作业 10Mbps半双工 垃圾传真 10Mbps全双工 Network 配置 100Mbps半双工 使用计数器 100Mbps全双工 传真选项 清除已空消息c 无线 Wi-Fi 开/ 关 Wi-Fi Direct 耗材寿命 清除设置 激活 IPv6 配置 DHCPv6 发送的传真 维护 DHCP 序列号 WPS 设置 墨粉不足警报 WLAN 设置 WLAN 默认设置 所有设置 WLAN 信号 传真设置 复印设置 系统设置 Network 设置c 位置簿 发送的传真 清除设置 Network 配置 a. 该选项是否可用取决于您所在的国家/地区。 b. 仅当启用纸张不匹配时，显示该选项。 c. 仅当墨盒中剩余少量墨粉时，显示该选项。 接收到的传真 2.
机器的基本设置 您可以在 Dell Printer Manager 程序中的设备设置或打印机设置工具程 序中的 Machine 部分配置机器的设置。 使用箭头或数字键盘输入正确的时间和日期（请参见第 186 页上的 “键盘字母和数字”）。 • Windows 和 Mac 用户请参见第 227 页上的“设备设置”。 • 月 = 01 到 12 • 日 = 01 到 31 完成安装后，可能需要设置机器的默认设置。 要更改机器的默认设置，请按照以下步骤操作： 对于某些型号，可能需要按 OK 才能导航到下层菜单。 1 2 3 选择控制面板上的 （Menu）按钮。 • 年 = 需要四位数 • 小时 = 01 到 12 • 分 = 00 到 59 • 时钟模式: 您可以将机器设置为以 12 小时或 24 小时格式显示 当前时间。 • 节省墨粉: 墨粉节省模式可使您的机器使用较少的墨粉打印每 页。与普通模式相比，激活此模式可以延长墨粉盒的使用寿命， 但是会降低打印质量。 按系统设置 > 机器设置。 选择所需选项，然后按 OK。 • 语言: 更改控制面板上显示的语言。 • 日期和时间: 当您
机器的基本设置 • 按电源按钮时开始打印，或收到传真，将从节能模式中唤醒本产 品。 • 依次按控制面板中的 （Menu）> 系统设置 > 设备设置 > 叫醒事 件 > 按钮 > 打开。按下除电源按钮以外的任何按钮，将从节能模式 中唤醒机器。 • 4 5 6 高度调整: 打印质量会受大气压影响，大气压取决于机器在海平 面以上的高度。在您设置海拔值之前，请确定所在地的海拔（请 参见第 185 页上的“海拔调整”）。 选择所需选项，然后按 OK。 按 OK 保存所作的选择。 按 （Stop/Clear）返回就绪模式。 要配置通过本机实现的其他实用设置，请参阅以下链接。 • 请参见第 186 页上的“输入不同的字符”。 • 请参见第 186 页上的“键盘字母和数字”。 • 请参见第 41 页上的“设置纸张大小和类型”。 • 请参见第 187 页上的“设置传真地址簿”。 2.
介质与纸盘 本章将介绍将打印介质装入机器的方法。 2 纸盘概述 • 使用不符合这些规格要求的打印介质可能会引起各种问题，或导致 需要维修。此类维修不在 Dell 的保修或服务协议之列。 要更改大小，您需要调整纸张导板。 • 切勿将喷墨照片纸与此打印机配合使用。这样做可能会对打印机造 成损坏。 • 使用易燃的打印介质可能会引起火灾。 • 请使用指定的打印介质（请参见第 95 页上的“打印介质规格”）。 1 使用易燃的介质或将异物留在打印机中可能会导致设备过热，在少数 情况下可能会引起火灾。 2 1 纸张宽度导板 2 纸盘 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。 查看您的机器类型（请参见第 18 页上的“正视图”）。 如果不调节导板，它可能导致纸张套准、图像歪斜或卡纸。 2.
介质与纸盘 3 在纸盘中装纸 2 请在装入纸张之前将纸摞边弯折或成扇形展开，使纸张分离。 3 将纸张打印面朝上放置。 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。 查看您的机器类型（请参见第 18 页上的“正视图”）。 1 打开纸盘。然后，按照装入的介质大小调节纸盘大小（请参见第 35 页上的“纸盘概述”）。 1 2 • 请勿过度推动纸张宽度导板，否则会导致介质变形。 • 不要使用先进入打印机一端卷曲的纸张，它可能导致卡纸或纸张褶皱。 • 如果不调节纸张宽度导板，则会导致卡纸。 2.
介质与纸盘 4 捏住纸张宽度导板，滑动它，使其触及纸叠的边缘但又不致让纸叠 打弯。 4 纸盘手动进纸 纸盘可放置特殊大小和类型的打印介质，如明信片、便笺卡片和信封（请 参见第 95 页上的“打印介质规格”）。 要在纸盘中手动进纸，请单击以下项： 请参见第 36 页上的“在纸盘中装纸”。 纸盘手动进纸的使用提示 • 如果从打印机驱动程序中选择纸张 > 来源 > 手动进纸器，则每打印 一页都需要按OK。 • 在纸盘中一次只放一种类型，大小和重量的打印介质。 • 为了防止在打印时卡纸，在纸盘中还有纸张时请不要加纸。 5 打印文档时，请为纸盘设置纸张类型和大小（请参见第 41 页上的 “设置纸张大小和类型”）。 从打印机驱动程序进行的设置将覆盖控制面板上的设置。 a 要在应用程序中打印，请打开应用程序，然后启动打印菜单。 b 打开打印首选项（请参见第 48 页上的“打开打印首选项”）。 c 按纸张中的打印首选项选项卡，然后选择一种适合的纸张类型。 • 打印介质应打印面朝上放入纸盘之中，顶边应先进入纸盘，同时介 质应放在纸盘的中央。 • 为了确保打印质量和避免卡纸，仅装入可用纸张（请参见第 95 页上
介质与纸盘 有关每张纸的重量，请参阅第 95 页上的“打印介质规格”。 5 在特殊介质上打印 类型 下表所示为纸盘可用的特殊介质。 纸盘a 普通纸 ● 厚纸 ● 印首选项”）。 薄纸 ● 例如，如果要在标签上打印，为纸张类型选择标签。 Bond 纸 ● 彩色 ● 卡片纸 ● 标签 ● 信封 ● 预印纸 ● 棉质纸 ● 再生纸 ● 存档纸 ● 打印首选项中还显示介质。要获得最高打印质量，从打印首选项窗口 > 纸 张选项卡 > 纸张类型中选择正确的介质类型（请参见第 48 页上的“打开打 • 当使用特殊介质时，我们建议您一次仅进一张纸（请参见第 95 页上 的“打印介质规格”）。 • 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不 同。查看您的机器类型（请参见第 18 页上的“正视图”）。 a. 纸盘中可用于手动进纸的纸张类型。 (●：支持，空白：不支持) 2.
介质与纸盘 • 信封 确保信封两端的密封边一直延伸到信封角。 能否在信封上成功打印取决于信封的质量。 要打印信封，如下图所示放置信封。 1 适宜 2 不适宜 • 选择信封时，请考虑以下因素： • 已揭开粘合条的信封或者用多个封口叠在一起进行封合的信封必须使 用符合机器熔融温度的粘合剂，该温度为 0.1 秒内约为 170°C。额外 的信舌和封条会导致信封出现褶皱、折痕或卡纸现象，甚至可能损坏 定影器。 • 为获得最佳打印质量，页边距与信封边缘的距离不得小于 15 毫米。 • 避免在信封接缝重叠的区域打印。 g/m2，否则会卡纸。 - 重量: 不应超过 90 - 构造: 应将信封先放平，卷曲度应小于 6 毫米，且信封内不能有空 气。 - 状况: 不应有褶皱、缺口或其他损坏。 - 温度: 操作过程中应当能经受机器热量和压力。 • 只使用结构合理、折叠平整的信封。 • 请勿使用贴有邮票的信封。 • 请勿使用带有夹子、咬合装置、窗口、涂层内衬、自粘性封条或其他合 成材料的信封。 • 请勿使用已破损或劣质信封。 2.
介质与纸盘 标签纸 卡片纸/自定义大小的纸张 请仅使用专为激光打印机设计的标签，以免损坏机器。 • • 在软件应用程序中，介质页边距应至少设置为 6.4 毫米。 选择标签时，请考虑以下因素： - 粘合材料: 应当能在机器的热熔温度下保持稳定（约 170°C）。 - 布局: 只使用彼此之间没有露出衬纸的标签。标签间的空隙会让标 签脱离衬纸，从而导致严重卡纸。 - 卷曲: 必须放平，在各个方向上的卷曲度都不能超过 13 毫米。 - 状况: 请勿使用起皱、发泡或有分离迹象的标签。 • 确保标签之间没有裸露的粘合材料。裸露区域可使标签在打印期间脱 离，从而导致卡纸。暴露的粘合材料还会损坏机器组件。 • 请勿在机器上多次运行一张由多个标签组成的纸张。背胶只能通过机 器一次。 • 请勿使用与衬纸分离的标签，以及起皱、起泡或损坏的标签。 2.
介质与纸盘 预印纸 当装入预印纸时，打印过的一面应朝上，并且让未卷曲边位于前部。如遇 到进纸问题，请将纸张翻转。请注意，这种情况下无法保证打印质量。 6 设置纸张大小和类型 在纸盘中装入纸张后，使用控制面板按钮设置纸张大小和类型。 您可以在 Dell Printer Manager 程序中的设备设置或打印机设置工具程 序中的 Machine 部分配置机器的设置。 • Windows 和 Mac 用户请参见第 227 页上的“设备设置”。 对于某些型号，可能需要按 OK 才能导航到下层菜单。 • 必须使用耐热墨水打印，在机器的热熔温度下（约 170 °C），这种墨 水在 0.
介质与纸盘 7 • 从打印机驱动程序进行的设置将覆盖控制面板上的设置。 a 如果要从应用程序打印，请打开应用程序，然后打开打印菜单。 b 打开打印首选项（请参见第 48 页上的“打开打印首选项”）。 c 按纸张选项卡并选择适当的纸张。 • 如果要使用帐单纸等特殊大小的纸张，请在打印首选项中依次选择 纸张选项卡 > 尺寸 > 编辑...并设置自定义纸张尺寸设置（请参见第 48 页上的“打开打印首选项”）。 使用出纸支架 如果一次打印份数较多，出纸盘的表面可能会发烫。请勿触摸表面，且 不要让儿童靠近。 打印页堆叠在输出支架上，输出支架可帮助对齐打印页。默认情况下，打 印机将输出件送到出纸盘。 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。 查看您的机器类型（请参见第 18 页上的“正视图”）。 2.
介质与纸盘 8 9 准备原件 • 请勿装入小于 142 x 148 毫米或大于 216 x 356 毫米的纸张。 • 为了避免卡纸、打印质量不佳以及机器受损的情况出现，不得试图装 入下列类型纸张。 - 复写纸或背面可复写的纸张 - 涂层纸 - 葱皮纸或薄纸 - 起皱或有折痕的纸 - 卷曲或光泽纸 - 撕裂的纸张 • 装入前请取下所有订书钉和回形针。 • 装入前请确保纸张上的胶水、油墨或修正液完全变干。 • 请勿装入纸张大小或重量不同的原件。 • 请勿装入书册、小册子、透明胶片或其他特殊性质的文档。 装入原件 您可以使用扫描仪玻璃板或进稿器装入原件，以进行复印、扫描和发送传 真。 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。 查看您的机器类型（请参见第 18 页上的“正视图”）。 在扫描仪玻璃板上 使用扫描仪玻璃板，可以复印或扫描原件。可以获得最佳扫描质量，尤其 是对于彩色或灰度图像。确保进纸器中无任何原件。如果在进纸器中检测 到原件，则其优先级会高于扫描仪玻璃板上的原件。 2.
介质与纸盘 1 提起并打开扫描仪盖。 3 合上扫描仪盖。 • 复印时如果让扫描仪盖保持打开状态，则会影响复印质量，且会增 加墨粉用量。 • 扫描仪玻璃板上如有灰尘，可能会使打印件出现黑点。请务必使其 保持清洁（请参见第 73 页上的“清洁机器”）。 • 如果是复印书籍或杂志中的某页，请提起扫描仪盖，直到其转轴与 挡块相触，然后合上扫描仪盖。如果书籍或杂志厚度超过 30 毫米， 则应打开扫描仪盖开始复印。 • 请注意不要打破扫描仪玻璃板。可能导致受伤。 2 将原件正面朝下放置在扫描仪玻璃板上。将其与玻璃板左上角的定 位指示对齐。 • 关闭扫描仪盖时不要将手放进扫描仪。扫描仪盖会掉在您的手上， 导致受伤。 • 在复印或扫描过程中，请不要注视从扫描仪内部发出的强光。此光 会对眼睛有害。 2.
介质与纸盘 在进纸器中 3 将原件正面朝上装入进稿器进纸盘。确保原件纸叠底端与进纸盘上 标记的纸张大小相符。 使用进稿器时，一次作业最多可以装入 40 张纸 (80 g/m2)。 1 打开进稿器导板盖。 2 请在装入原件之前将纸摞边弯折或呈扇形展开，使纸张分离。 2.
介质与纸盘 4 按照纸张大小调节进纸器宽度导板。 如果进纸器玻璃板上积有灰尘，则会使导致印件上出现黑线。必须始 终保持玻璃板清洁（请参见第 73 页上的“清洁机器”）。 2.
基本打印 有关特殊打印功能，请参阅《高级指南》（请参见第 191 页上的“使用 高级打印功能”）。 3 从选择打印机列表中选择机器。 4 份数与打印范围等基本打印设置可在打印窗口中选择。 10 打印 • 如果您使用 Mac 或 Linux 操作系统，请参阅高级指南（请参见第 199 页上的“Mac 打印”或第 201 页上的“Linux 打印”）。 • Windows 8 用户请参见第 232 页上的“基本打印”。 以下打印首选项窗口适用于 Windows 7 中的记事本。 1 2 打开要打印的文档。 从文件菜单中选择打印。 要充分利用高级打印功能，请在单击打印窗口中单击属性或首选项 （请参见第 48 页上的“打开打印首选项”）。 5 要开始打印作业，请在打印窗口中单击打印或确定。 2.
基本打印 11 12 取消打印作业 打开打印首选项 如果打印作业在打印队列或打印假脱机服务中等候，请如下取消作业： • 您只需双击 Windows 任务栏中的机器图标（ • 在本用户指南中出现的打印首选项窗口会因所使用的机器不同而 有所差异。 ）即可访问此窗口。 • 当您在打印首选项中选择一个选项时，您会看到一个警示标记 • 也可以按控制面板中的 （Stop/Clear）取消当前作业。 或 。 号表示您可以选择该选项，但不建议作出如此选择， 号表示鉴于机器的设置或环境，您不可选择该选项。 • Windows 8 用户请参见第 233 页上的“打开更多设置”。 1 2 3 打开要打印的文档。 从文件菜单中选择打印。将显示打印窗口。 从选择打印机中选择机器。 2.
基本打印 4 单击属性或首选项。 使用偏好设置 借助各个首选项选项卡上的 预设 选项（Dell 选项卡除外），可以保存当前 的首选项设置供日后使用。 要保存预设项，请执行以下步骤： 可按打印机状态按钮检查机器的当前状态（请参见第 229 页上的“使 用 Dell 打印机状态”）。 1 2 按需更改各选项卡上的设置。 3 单击 存。 在预设输入框中输入项目名称。 （添加）。当保存预设时，当前所有驱动程序设置会随之保 2.
基本打印 14 环保打印 选择多个选项，然后单击 （更新），设置将添加到您所做的预设中。 要使用已保存的设置，请从预设下拉列表中进行选择。此时机器设置 为根据您选择的设置进行打印。要删除已保存的设置，请从预设下拉 Eco 功能可减少墨粉消耗和纸张用量。Eco 功能可以帮助您节省打印资源 列表中选择它并单击 并实现环保打印。 （删除）。 还可以从 预设 下拉列表中选择 默认预设值，从而恢复打印机驱动程 序的默认设置。 在控制面板中按环保按钮将启用环保模式。环保模式的默认设置为每面多 页 (2) 以及省墨。 在控制面板上设置环保模式 13 使用帮助 在打印首选项窗口中单击要查看的选项，然后按键盘上的 F1 键。 您可以在 Dell Printer Manager 程序中的设备设置或打印机设置工具程 序中的 Machine 部分配置机器的设置。 • Windows 和 Mac 用户请参见第 227 页上的“设备设置”。 • 从打印机驱动程序进行的设置将覆盖控制面板上的设置。 • 访问菜单可能因型号不同而异（请参见第 29 页上的“访问菜 单”）。 • 对于某些型号，可能需要按 OK 才能导
基本打印 1 从控制面板中依次选择 设置。 2 选择所需选项并按 OK。 • （Menu）> 系统设置 > 设备设置 > 环保 3 打开“环保”选项卡进行环保模式设置。如果看到环保图像 ( )，表明当 前已启用环保模式。 默认模式: 选择它可打开或关闭环保模式。 （省墨/2 页缩印） - 关闭：将环保模式设置为关闭。 环保选项 - 打开：将环保模式设置为打开。 • 打印机默认值: 遵循机器控制面板中的设置。 • 无: 禁用环保模式。 • 环保打印: 启用环保模式。激活要使用的各种环保项。 • 密码: 如果管理员启用环保模式，您必须输入该密码才能更改状态。 如果通过 Dell Printer Manager（设备设置 > 环保）为环保模式设置密 码，将显示强制消息。必须输入密码才能更改环保模式状态。 • 选择驱动程序的环保模式 选择模板: 使用 Dell Printer Manager 中的设置。选择此项前，您 必须在 Dell Printer Manager（设备设置 > 环保）中设置环保功 能。 结果模拟器 - 默认 Eco：机器设置为默认 Eco 模
基本复印 16 有关特殊打印功能，请参阅高级指南（请参见第 164 页上的“复印菜 单”）。 更改每次复印的设置 本机提供复印的默认设置，使您可以快速，轻松地进行复印。 15 基本复印 • 如果在设置复印选项时按 （Stop/Clear）按钮两次，则为当前复 印作业设置的所有选项都将取消并恢复默认状态。或者，它们将在 完成正在进行的复印后自动恢复默认状态。 1 2 选择控制面板上的 3 如果需要自定义包括缩小/放大、暗度、对比度和原稿类型等在内的 复印设置，请使用控制面板按钮（请参见第 52 页上的“更改每次复 印的设置”）。 4 5 （复印）。 • 访问菜单可能因型号不同而异（请参见第 29 页上的“访问菜 单”）。 您可以使用 Dell Printer Manager 程序中的设备设置或打印机设置 工具程序中的 Machine 部分自定义暗度、原稿类型等复印设置。 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入 进稿器（请参见第 43 页上的“装入原件”）。 - Windows 和 Mac 用户请参见第 227 页上的“设备设置”。 • 对于某些型号，可能需要按 O
基本复印 3 按 （Stop/Clear）返回就绪模式。 通过为当前复印作业选择文档类型，进行原始设置，从而提高复印质量。 暗度 对比度菜单允许您增加或降低图像明暗区域之间的差异。 1 2 原始 从控制面板中选择 度。 （复印）> （Menu）> 复印功能 > 对比 1 从控制面板中选择 型。 2 选择所需选项并按 OK。 选择所需选项并按 OK。 （复印）> （Menu）> 复印功能 > 原稿类 • 文本：适用于内容主要是文本的原件。 • 文本/ 照片：适用于带有文本和照片的原件。 选择深色增加对比度，或选择浅色降低对比度。 3 按 如果打印输出中的文本模糊不清，请选择文本以打印出清晰的文本。 （Stop/Clear）返回就绪模式。 • 3 按 照片：适用于原件是照片的情况。 （Stop/Clear）返回就绪模式。 缩小或放大的复印件 您可以通过进稿器或扫描仪玻璃板将复印图像的大小缩放 25% 到 400%。 • 视型号或可选商品，此功能可能不可用（请参见第 8 页上的“多种 功能”）。 • 如果机器设置为环保模式，则缩小和放大功能不可用。 2
基本复印 从预定义的复印尺寸中选择 1 2 3 17 身份证件复印 从控制面板中选择 放大。 （复印）> （Menu）> 复印功能 > 缩小/ 本机可以在一页纸上打印双面的原件。 选择所需选项并按 OK。 按 （Stop/Clear）返回就绪模式。 机器将在纸张的上半部分打印原件的其中一面，在下半部分打印另一面， 而不会缩小原件的尺寸。对于小尺寸文档的复印（如名片），此功能非常有 用。 通过直接输入缩放比例来缩放复印件 1 从控制面板中选择 放大 > 自定义。 2 3 4 使用数字键盘输入所需的复印大小。 （复印）> • 如果机器设置为环保模式，则此功能不可用。 （Menu）> 复印功能 > 缩小/ 按 OK 保存所作的选择。 按 • 要使用此功能，原件必须放置在扫描仪玻璃板上。 （Stop/Clear）返回就绪模式。 操作程序可能因型号而异。 1 2 按控制面板上的 ID Copy。 将原稿正面朝下放在扫描仪玻璃上带有箭头指示的地方（如图所 示）。然后，合上扫描仪盖。 进行缩小复印时，复印件底部可能会出现黑线。 2.
基本复印 3 4 放入文档正面然后按[开始] 出现在显示屏上。 按 （Start）。 机器将开始扫描正面，并显示放入文档背面然后按[开始]。 5 翻转原件，并根据扫描仪玻璃板上所示的箭头将其放在扫描仪玻璃 板上。然后，合上扫描仪盖。 6 按 • 如果不按 （Start）按钮，将只复印正面。 • 如果原件大于可复印区域，则部分内容可能无法打印。 （Start）按钮。 2.
基本扫描 有关特殊扫描功能，请参阅高级指南（请参见第 203 页上的“扫描功 能”）。 如果看到不可用消息，请检查端口连接或选择从设备面板启用扫描 （依次选择 Dell 打印机管理器 > 切换到高级模式 > 扫描至 PC 设 置。 18 3 基本扫描 选择所需的扫描目标并按OK。 默认设置为我的文档。 这是扫描原件的常规过程。 对于用 USB 方式连接的机器，这是一种基本扫描方法。 • 您可以创建并将常用设置另存为配置文件列表。还可以添加和删除 配置文件，将每个配置文件保存到不同的路径。 • 要更改 Dell Printer Manager > • 对于某些型号，可能需要按 OK 才能导航到下层菜单。 置。 • 如果要使用网络扫描，请参阅高级指南（请参见第 204 页上的“从 联网机器扫描”）。 1 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入 进稿器（请参见第 43 页上的“装入原件”）。 2 从控制面板中选择 （扫描）> 扫0描到PC。 或者 切换到高级模式 > 扫描至 PC 设 4 5 选择所需选项并按 OK。 扫描即会开始。 扫描图像保存在计算机
基本传真 19 • 有关特殊传真功能，请参阅高级指南（请参见第 209 页上的“传真 功能”）。 准备发送传真 在发送或接收传真前，需将随机提供的线缆连接到墙壁上的电话插座中 （请参见第 20 页上的“后视图”）。有关连接方法，请参阅快速安装指南。 • 不能使用此机器通过 Internet 电话发送传真。有关更多信息，请咨 询您的 Internet 服务提供商。 • 在为了使用传真机而连接电话线时，建议使用传统模拟电话服务 （PSTN：公用电话交换网）。如果使用其他 Internet 服务（DSL, ISDN, VolP），可以使用微过滤器提高连接质量。微过滤器可以消 除不必要的噪音信号，提高连接质量或 Internet 质量。由于 DSL 微 过滤器不随机提供，因此请联系 Internet 服务提供商，以了解使用 DSL 微过滤器的事宜。 1 电话线端口 2 微过滤器 3 DSL 调制解调器/电话线 （请参见第 20 页上的“后视图”）。 在不同的国家和地区，电话连接的方法可能不同。 20 发送传真 当您放置原件时，可使用进纸器或扫描仪玻璃板。如果将原件同时放 置在进纸器和扫描仪玻璃板上，则机
基本传真 • 如果希望直接从计算机上发送传真，请使用 Dell 网络 PC 传真（请 参见第 210 页上的“发送计算机中的传真”）。 • 如果要取消传真作业，请在机器开始传送前按 （Stop/Clear）。 将传真发送至多个目标 您可以使用多路发送功能，将一个传真发送到多个位置。原件会自动存储 在内存之中，然后发送到远程站点。发送之后，原件会自动从内存中清除。 • 如果使用扫描仪玻璃板，则机器将显示要求您放置另一页的消息。 如果选择超精细作为选项或者传真为彩色，则无法使用此功能发送传 真。 手动发送传真 执行以下操作，使用控制面板上的 （On Hook Dial）发送传真。 如果您的机器是话筒型号，可使用话筒发送传真（请参见第 8 页上的 “多种功能”）。 1 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入 进稿器（请参见第 43 页上的“装入原件”）。 2 3 从控制面板中选择 4 5 6 按控制面板上的 （传真）。 1 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入 进稿器（请参见第 43 页上的“装入原件”）。 2 3 从控制面板中选择 4
基本传真 22 • 最多可以输入 10 个目标。 调整文档设置 • 输入一个组拨号码后，就不能再输入其他组拨号码了。 在开始传真之前，根据原件的状态更改下列设置后，以获得最佳质量。 8 输入完传真号码后，按左/右箭头在另一编号?提示下选择否，然后 按OK。 对于某些型号，可能需要按 OK 才能导航到下层菜单。 机器开始按输入顺序将传真发送到输入的号码。 发送传真后将打印多方发送报告。 分辨率 21 接收传真 您的机器在出厂时预设为传真模式。在接收传真时，机器以指定的响铃次 数应答来电，并自动接收传真。 使用基于文本的典型原件时，默认文档设置可以产生良好的传真效果。但 在发送质量低劣的或含有照片的原件时，可以调整分辨率以获得更高质量 的传真效果。 1 从控制面板中选择 率。 2 选择所需选项并按 OK。 （传真）> （Menu）> 传真功能 > 分辨 • 标准：字符为正常大小的原件。 • 精细：含有小字符或细线的原件，或使用点阵式打印机打印的原 件。 • 超精细：含有非常精细内容的原件。仅当与您通信的机器也支持 “超精细”分辨率的情况下，才能启用超精细模式。 2.
基本传真 • 对于内存传输而言，超精细模式不可用。分辨率设置被自动更改为 精细。 暗度 可以选择原稿的暗度等级。 • 如果将机器分辨率设置为超精细，而与您通信的传真机不支持超精 细分辨率，则机器将使用对方传真机支持的最高分辨率模式传送。 • 照片传真：含有灰色阴影或照片的原件。 • 彩色传真:带有颜色的原件。 • 此模式下，内存传输不可用。 • 发送彩色传真的两个必备条件是：对方传真机支持彩色传真接收， 您手动发送传真。 3 按 黑度设置适用于当前传真作业。要更改默认设置（请参见第 169 页上 的“传真菜单”）。 1 2 3 从控制面板中选择 （传真）> （Menu）> 传真功能 > 暗度。 选择所需的暗度。 按 （Stop/Clear）返回就绪模式。 （Stop/Clear）返回就绪模式。 2.
3.
订购耗材和配件 不同国家/地区的可用配件不同。要获得可供应的耗材和维护部件的清单，请与您的销售代表联系。 要订购 Dell 授权的耗材，配件与维护零件，请联系购买机器所在地的 Dell 经销商或零售商。您还可访问 www.Dell.com/supplies，然后选择您所在国家/ 地区，从而了解服务联系信息。 3.
可用耗材 当耗材使用寿命结束时，您可以为您的机器订购以下耗材： 平均打印页数a 类型 约 1,500 页 零件名称 YK1PM（除中国以外的所有国家/地区） 墨粉盒 15RRN（仅限中国） a. 额定打印量符合 ISO/IEC 19752 标准。页数会受操作环境、打印间隔、图形、介质类型和介质大小的影响。 根据选项、图像区域的百分比以及所使用的作业模式，墨粉盒的使用寿命可能不同。 购买新的墨粉盒或其他耗材时，只能在您使用机器的国家/地区购买。否则新墨粉盒和其他耗材可能无法兼容您的机器，因为这些会因国家/地区不同而 存在差异。 Dell 不推荐使用非原装 Dell 墨粉盒，如重新装填或翻新的墨粉盒。Dell 不能保证非原装 Dell 墨粉盒的质量。机器保修不涵盖由于使用非原装 Dell 墨粉盒 造成的服务或维修。 3.
可用维护零件 如想购买维护零件，请联系您购买机器的经销商。只能售予您机器的授权服务供应商、经销商或零售商更换维护零件。保修范围不包括更换任何已达到 “平均打印量”的维护零件。 为避免零件磨损而导致打印质量和进纸问题，请定期更换维护零件（参见下表）。此举的目的是为了使打印机始终维持在最佳工作状态。对于下列维护零 件，应该在达到使用寿命时进行更换。 平均打印页数a 零件 传墨辊 约 30,000 页 定影器装置 约 30,000 页 拾取辊 约 30,000 页 进纸轮 约 30,000 页 ADF 进纸辊b 约 20,000 页 ADF 橡胶垫b 约 20,000 页 a. 打印速度受所用操作系统、计算性能、应用软件、连接方式、介质类型、介质大小和作业复杂度影响。 b. 视型号或可选商品，此功能可能不可用（请参见第 8 页上的“多种功能”）。 3.
安装配件 安装选装纸盘、内存等可选设备时，本机会自动检测并设置可选设备。如 果无法使用可选设备，可通过设备设置中设置它们。 1 3 4 对于 Windows 8，从Charms(超级按钮)中选择搜索 > 设置。 选择设备选项或设备设置。 打印机属性窗口可能因所使用的驱动程序或操作系统不同而异。 单击 Windows 开始菜单。 • 2 5 6 选择合适的选项。 对于 Windows XP/2003 而言，选择打印机和传真。 • 对于 Windows 2008/Vista 而言，选择控制面板 > 硬件与声音 > 打印机。 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器。 • 对于 Windows 7 而言，选择控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打 印机。 • 纸盘选项：选择您安装的选装纸盘。您可以选择纸盘。 • 对于 Windows Server 2008 R2 而言，选择控制面板 > 硬件 > 设 备和打印机。 • 存储选项：选择您安装的可选内存。如果已选中该功能，您可以 选择打印模式。 • 对于 Windows 8 而言，搜索
存放墨粉盒 墨粉盒包含光、温度和湿度敏感组件。Dell 建议用户遵循这些建议，使用 1 处理说明 新的 Dell 墨粉盒确保最佳性能、最高质量和最长寿命。 请将此墨粉盒存放在与要使用打印机的环境相同的环境中。该环境应处于 受控制的温度和湿度条件下。墨粉盒在安装前不应该揭开原始包装－如果 无原始包装，请用纸盖住墨粉盒的顶部开口处，然后将墨粉盒存放在阴暗 机柜中。 揭开墨粉盒包装而不使用墨粉盒会显著缩短墨粉盒的使用寿命。不要将墨 粉盒放在地板上。如果从打印机上取下墨粉盒，请按下述说明正确存放墨 粉盒。 • 将墨粉盒存放在随原始包装提供的保护袋中。 • 存放时，应水平而不是垂直放置，并且与安装在机器中时具有相同朝 上面。 • 切勿将耗材存放在任何以下环境中： - 温度超过 40 °C。 - 湿度范围小于 20% 或大于 80%。 - 湿度或温度急剧变化的环境。 - 阳光或室内灯光直射。 • 切勿接触硒鼓中感光鼓的表面。 • 切勿使墨粉盒受到不必要的震动或冲击。 • 切勿手动旋转感光鼓，尤其是反向旋转；否则会导致内部损坏和墨粉 溢出。 2 墨粉盒使用 Dell Inc.
摇匀墨粉 当墨粉盒即将达到使用寿命时： • 出现白色条纹或字迹变淡和/或两侧密度不同。 • Status LED 呈红色闪烁。对于带有Toner LED 的机器，它会闪烁橙色。 此时通过摇匀墨粉盒内剩余的墨粉，可暂时改进打印质量。在某些情况下，即使摇匀墨粉之后仍然会出现白色条纹或字迹变淡的现象。 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。查看您的机器类型（请参见第 18 页上的“正视图”）。 • 为了避免对墨粉盒造成损坏，切勿将其暴露在光线下超过数分钟。如果需要，请用纸将其遮盖。 • 请勿接触墨粉盒的绿色区域。请使用墨粉盒上的手柄，以免触及此区域。 • 请勿用刀子或剪子等锋利的物体来打开墨粉盒包装。这些器具可能会划伤墨粉盒的感光鼓。 • 如果不慎将墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭并用冷水清洗。热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。 • 打开扫描装置，将进稿器和扫描装置一起握住。 3.
摇匀墨粉 2 1 3.
更换墨粉盒 • 充分摇匀墨粉盒，这可以提高初期打印质量。 • 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。查看您的机器类型（请参见第 18 页上的“正视图”）。 • 为了避免对墨粉盒造成损坏，切勿将其暴露在光线下超过数分钟。如果需要，请用纸将其遮盖。 • 请勿接触墨粉盒的绿色区域。请使用墨粉盒上的手柄，以免触及此区域。 • 请勿用刀子或剪子等锋利的物体来打开墨粉盒包装。这些器具可能会划伤墨粉盒的感光鼓。 • 如果不慎将墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭并用冷水清洗。热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。 • 打开扫描装置，将进稿器和扫描装置一起握住。 墨粉盒使用寿命结束时，机器将停止打印。 3.
更换墨粉盒 3.
监控耗材寿命 如果经常发生卡纸或打印问题，请检查您的机器已经打印或扫描的页数。如有必要，更换相应零件。 对于某些型号，可能需要按 OK 才能导航到下层菜单。 1 2 3 从控制面板中依次选择 （Menu）> 系统设置 > 维护 > 耗材寿命。 选择所需选项并按 OK。 • 总寿命：显示打印的总页数。 • ADF 扫描：显示使用进稿器打印的页面的数量。 • 平板扫描：显示使用扫描仪玻璃板扫描的页面的数量。 • 耗材信息：打印耗材信息页。 按 （Stop/Clear）返回就绪模式。 3.
设置墨粉不足警报 墨盒中的墨粉量较小时，会通过消息或 LED 指示灯通知用户更换墨粉盒。可设置此选项，以决定是否使用此消息或 LED 指示灯。 您可以在 Dell Printer Manager 程序中的设备设置或打印机设置工具程序中的 Machine 部分配置机器的设置。 • Windows 和 Mac 用户请参见第 227 页上的“设备设置”。 1 2 3 从控制面板中依次选择 （Menu）> 系统设置 > 维护 > 墨粉不足警报。 选择所需选项。 按 OK 保存所作的选择。 3.
清洁机器 如果出现打印质量问题，或者您是在多尘的环境中使用您的机器，则您需要定期清洁您的机器，从而确保最佳的打印状况以及延长机器的使用寿命。 • 如果使用含有大量酒精，溶剂或其他烈性物质的清洁剂清洁机壳会造成外壳褪色或变形。 • 如果您的机器或其周边区域粘上墨粉，则我们建议您使用蘸水的布或绵纸擦拭。如果使用吸尘器，则墨粉会被吹进空气中，这会对您的身体有害。 4 清洁外部 用无绒软布清洁机壳。可用水稍微蘸湿软布，但注意不要让水滴到机器上或滴入机器。 5 清洁内部 在打印过程中，纸屑、墨粉和灰尘颗粒会堆积在机器内部。这样会导致产生打印质量问题，例如：出现墨粉斑点或污点。清洁机器内部能够清除或减少这 些问题。 • 为了避免对墨粉盒造成损坏，切勿将其暴露在光线下超过数分钟。如果需要，请用纸将其遮盖。 • 请勿接触墨粉盒的绿色区域。请使用墨粉盒上的手柄，以免触及此区域。 • 清洁机器内部时请使用干燥、无绒抹布，小心不要损坏传墨辊或其他任何内部零件。不得使用苯或稀释剂等溶剂。可能会出现打印质量问题，并且会 导致机器损坏。 • 使用干燥的无绒抹布清洁机器。 • 关闭机器，拔掉电源线。请等待机器冷却。如果机器有电源开关
清洁机器 2 1 3.
清洁机器 6 清洁搓纸轮 • 关闭机器，拔掉电源线。请等待机器冷却。如果机器有电源开关，请在清洁机器前关闭电源。 • 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。查看您的机器类型（请参见第 18 页上的“正视图”）。 3.
清洁机器 7 清洁扫描装置 保持扫描装置清洁有助于获得质量最佳的复印件。我们建议您在每天开始工作时清洁扫描装置，如果需要，也可以在工作期间清洁。 • 关闭机器，拔掉电源线。请等待机器冷却。如果机器有电源开关，请在清洁机器前关闭电源。 • 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。查看您的机器类型（请参见第 18 页上的“正视图”）。 1 2 3 将无绒软布或纸巾用水稍微蘸湿。 提起并打开扫描仪盖。 擦拭扫描仪表面，直至洁净干燥。 4 1 3 2 1 2 3 4 4 扫描仪盖 扫描仪玻璃板 进纸器玻璃板 白杆 合上扫描仪盖。 3.
机器搬运与存放方法提示 • 搬运机器时，切勿倾斜或使其倒立。否则，机器内部可能会沾上墨粉，从而导致机器受损或降低打印质量。 • 搬运机器时，确保至少有两人牢固手扶机器。 3.
4.
避免卡纸的提示 选择正确的介质类型可以避免大多数卡纸情况。为了避免卡纸，请参考以下准则： • 确保可调导板位于正确的位置（请参见第 35 页上的“纸盘概述”）。 • 请勿在打印过程中从纸盘取出纸张。 • 装纸前请弯折、呈扇形散开并拢齐纸张。 • 请勿使用起皱、潮湿或过度卷曲的纸张。 • 请勿在纸盘中混装不同纸张。 • 请仅使用推荐的打印介质（请参见第 95 页上的“打印介质规格”）。 4.
清除原件卡纸 如果原件在进稿器中被卡住，在显示屏上将出现警告消息。 为避免撕破文档，请仔细地将卡纸取出。 为避免出现卡纸，请将厚、薄或混合纸型原件放到扫描仪玻璃板上。 1 扫描仪前端的原稿卡纸 • 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。查看您的机器类型（请参见第 18 页上的“正视图”）。 • 视型号或可选商品，故障排除可能不可用（请参见第 8 页上的“多种功能”）。 4.
清除原件卡纸 2 扫描仪内部的原稿卡纸 • 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。查看您的机器类型（请参见第 18 页上的“正视图”）。 • 视型号或可选商品，故障排除可能不可用（请参见第 8 页上的“多种功能”）。 4.
清除原件卡纸 3 扫描仪出纸区域的原稿卡纸 • 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。查看您的机器类型（请参见第 18 页上的“正视图”）。 • 视型号或可选商品，故障排除可能不可用（请参见第 18 页上的“正视图”）。 1 2 从进纸器中取出所有剩余纸张。 轻轻地从进稿器中取出卡纸。 4.
清除卡纸 为避免撕破纸张，请轻缓地将卡纸抽出。 4 在纸盘中 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。查看您的机器类型（请参见第 18 页上的“正视图”）。 4.
清除卡纸 5 在机器内部 • 定影器区域温度很高。从机器中取纸时请务必小心。 • 根据机器的选项或型号，本用户指南中的图示可能与您的机器不同。查看您的机器类型（请参见第 18 页上的“正视图”）。 2 1 4.
清除卡纸 如果在该区域看不到纸张，请停止并转至下一步： 4.
了解状态 LED LED 的颜色指示机器的当前状态。 • 根据机型或国家/地区的不同，可能不提供某些 LED 指示灯（请参见第 21 页上的“控制面板概览”）。 • 要解决错误，请查找错误消息及其在故障排除部分中的说明（请参见第 88 页上的“了解显示屏消息”）。 • 也可以借助计算机 Dell 打印机状态或Smart Panel程序窗口中的准则解决错误（请参见第 229 页上的“使用 Dell 打印机状态”）。 • 如果问题仍然存在，请与服务代表联系。 LED 状态 熄灭 描述 打印机处于脱机状态。 闪烁 当背光灯闪烁时，表明机器正在接收或打印数据。 点亮 • 机器已联机，可以使用。 绿色 • 发生小错误，打印机正在等候清除错误。请检查显示消息。当问题解决时，打印机会继续运行。 闪烁 Status • 墨粉盒中残留少量墨粉。预计墨粉盒寿命a将要结束。请准备新墨粉盒以备更换。可通过摇匀墨粉来暂 时提高打印质量（请参见第 67 页上的“摇匀墨粉”）。b • 墨粉盒已经达到其预计寿命 a。建议更换墨粉盒（请参见第 69 页上的“更换墨粉盒”）。 红色 • 盖板处于打开状态。合上盖板。 点亮
了解状态 LED LED ( ( ) WPSb ) Power/Wakeup Eco Tonerb 状态 蓝色 描述 闪烁 机器正在连接无线网络。 点亮 机器连接到无线网络（请参见第 135 页上的“无线网络设置”）。 熄灭 机器与无线网络断开连接。 点亮 机器处于节能模式。 熄灭 机器处于就绪模式或电源已关闭。 点亮 环保模式已开启。 蓝色 环保模式的默认设置为 2 页缩印和省墨。 绿色 橙色 熄灭 环保模式已关闭。 闪烁 墨粉盒中残留少量墨粉。墨粉盒中的墨粉a 预计将用完。请准备新墨粉盒以备更换。可通过摇匀墨粉来暂时 提高打印质量（请参见第 67 页上的“摇匀墨粉”）。 点亮 墨粉盒已经达到其预计寿命 a。建议更换墨粉盒（请参见第 69 页上的“更换墨粉盒”）。 熄灭 所有墨粉盒容量正常。 a.
了解显示屏消息 控制面板显示屏上出现指示机器状态或故障的信息。如果需要，请参照下表了解消息及其含义并解决问题。 • 可以借助计算机的打印状态或智能面板程序窗口中的准则解决错误（请参见第 229 页上的“使用 Dell 打印机状态”）。 • 如果表中没有消息，请重新启动，然后重新尝试打印。如果问题仍然存在，请与服务代表联系。 • 拨打服务电话时，将显示屏上的消息内容提供给服务代表。 • 根据选项或型号的不同，某些消息可能不会显示。 • [错误号码] 表示错误号码。 6 卡纸相关消息 消息 含义 建议的解决方法 装入的原稿卡在进稿器中。 清除卡纸（请参见第 80 页上的“清除原件卡纸”）。 卡纸或缺纸 • 进纸区发生卡纸。 • 清除卡纸（请参见第 83 页上的“在纸盘中”）。 开门/关门 • 纸盘中无纸。 • 在纸盘中装入纸张（请参见第 36 页上的“在纸盘中装纸”）。 纸盘中卡纸 机器内部卡纸。 清除卡纸（请参见第 84 页上的“在机器内部”）。 文档卡纸 取出卡纸 卡纸 4.
了解显示屏消息 7 墨粉相关消息 消息 安装墨粉 含义 建议的解决方法 未安装墨粉盒。 安装墨粉盒。 安装的墨粉盒不适用于您的机器。 安装适用于本机的 Dell 原装墨粉盒。 准备新的墨粉盒 指示的墨盒中有少量残留墨粉。墨粉盒中的墨粉预计将 用完。 请准备新墨盒以备更换。可通过摇匀墨粉来暂时提高打印质量（请参见第 67 页上的“摇匀墨粉”）。 更换新的墨粉盒 指示的墨粉盒几乎已达到其预计的墨盒寿命。 • 您可以选择控制面板上显示的停止或继续。如果选择停止，则打印机将停 止打印，并且如果您不更换墨盒，则无法继续打印。如果选择继续，则打印 机会保持继续打印，但无法保证打印质量。 盒 不兼容 墨粉盒 墨粉盒预计寿命表示期望或估计的墨粉盒寿命， 指示平均输出份数，依照 ISO/IEC 19752 进行设 • 显示此消息时，请更换墨粉盒以获得最佳打印质量。如果在显示此消息后 仍不更换墨粉盒，则会导致打印质量问题（请参见第 69 页上的“更换墨粉 计（请参见第 63 页上的“可用耗材”）。页数可 盒”）。 能会受到操作环境、图像区域百分比、打印间 隔、介质和介质尺寸的影响。即使显示“更换新
了解显示屏消息 8 纸盘相关消息 消息 含义 建议的解决方法 卡纸或缺纸 • 进纸区发生卡纸。 • 清除卡纸（请参见第 83 页上的“在纸盘中”）。 开门/关门 • 纸盘中无纸。 • 在纸盘中装入纸张（请参见第 36 页上的“在纸盘中装纸”）。 9 网络相关消息 消息 网络问题： 含义 您设置的网络 IP 地址已被他人使用。 检查 IP 地址，如果必要，请重设（请参见第 125 页上的“打印网络 配置报告”）。 未安装无线模块。 请拨打服务电话。 IP 冲突 无线 建议的解决方法 联网错误 4.
了解显示屏消息 10 其他消息 消息 门未关 含义 建议的解决方法 盖板未关紧。 关闭盖板，直到锁定到位。 扫描仪的门已打开。 进稿器盖未关紧。 关闭盖板，直到锁定到位。 错误[错误号码] 无法控制机器单元。 重新启动电源，然后重新尝试打印。如果问题仍然存在，请拨打 服务电话。 扫描仪已锁定。 重新启动。如果问题仍然存在，请拨打服务电话。 请将其关闭 关闭然后再打开 错误[错误号码] 请致电以申请维修 扫描仪锁定 4.
5.
规格 1 总规格 规格值列出如下，如有变更，恕不另行通知。有关可能发生的信息变更，请访问 www.Dell.com。 项目 描述 尺寸 宽度 x 长度 x 高度 B1165nfw Series 402 x 293 x 296 mm 重量 机器包括耗材 B1165nfw Series 8 Kg 噪声水平a 就绪模式 低于 26 dB (A) 打印模式 低于 50 dB (A) 复印模式 扫描仪玻璃板 低于 50 dB (A) 进纸器 低于 52 dB (A) 扫描仪玻璃板 低于 52 dB (A) 进纸器 低于 54 dB (A) 扫描模式 温度 湿度 操作 10 到 32°C 存储器（已打包） -20 到 40°C 操作 20 到 80% 相对湿度 存储器（已打包） 10 到 90% 相对湿度 5.
规格 项目 额定电源b 功耗 无线 a. b. c. d. 描述 110 伏型号 交流电 110 – 127 V 220 伏型号 交流电 220 – 240 V 平均运行模式 小于 310 W 就绪模式 小于 30 W 节能模式c • B1165nfw Series: 小于 1.6 W（无线直连打开：小于 2.3 W） 电源关闭模式d 小于 0.45 W 模块 SPW-B4319S 声压级，ISO 7779。已测试配置：基本机器安装，A4 纸，单面打印。 有关机器的正确电压 (V)、频率（赫兹）和电流 (A)，请参见机器上的铭牌。 节能模式的能耗可能受到机器状态、设置条件、操作环境的影响。 仅当未连接电源电缆时，可以完全避免能耗。 5.
规格 2 打印介质规格 打印介质重量/容量a 类型 大小 尺寸 纸盘 普通纸 在纸盘中手动进纸b Letter 216 x 279 mm 71 到 85 g/m2 71 到 85 g/m2 Legal 216 x 356 mm • 150 张 80 g/m2 • 1张 US Folio 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm Monarch 信封 98 × 191 mm 75 到 90 g/m2 75 到 90 g/m2 10 号信封 105 x 241 mm • 10 张 • 1张 DL 信封 110 x 220 mm C5 信封 162 x 229 mm 信封 5.
规格 打印介质重量/容量a 类型 大小 尺寸 纸盘 请参见普通纸部分 厚纸 请参见普通纸部分 请参见普通纸部分 薄纸 请参见普通纸部分 请参见普通纸部分 棉质纸 请参见普通纸部分 请参见普通纸部分 彩色纸 请参见普通纸部分 请参见普通纸部分 预印纸 请参见普通纸部分 请参见普通纸部分 再生纸 请参见普通纸部分 标签c Letter、Legal、US Folio、A4、JIS B5、 ISO B5、Executive、A5 请参见普通纸部分 请参见普通纸部分 卡片纸 Letter、Legal、US Folio、A4、JIS B5、 ISO B5、Executive、A5、Postcard 4x6 在纸盘中手动进纸b 86 到 120 g/m2 86 到 120 g/m2 • 50 张 120 g/m2 • 1张 60 到 70 g/m2 60 到 70 g/m2 • 160 张 60 g/m2 • 1张 75 到 90 g/m2 75 到 90 g/m2 • 150 张 80 g/m2 • 1张 75 到 90 g/m2 75 到 90 g/
规格 打印介质重量/容量a 类型 大小 尺寸 纸盘 在纸盘中手动进纸b 证券纸 请参见普通纸部分 请参见普通纸部分 • 10 张 • 1张 存档纸 请参见普通纸部分 请参见普通纸部分 • 100 张 • 1张 最小尺寸（自定义） 76 x 127 mm 60 到 163 g/m2 最大尺寸（自定义） 216 x 356 mm a. 最大容量取决于介质重量、厚度和环境因素。 b. 1 张，适用于手动进纸。 c. 本机器所使用标签的平滑度为 100 至 250 (Sheffield)。这表示平滑度的数量级别。 5.
规格 3 系统要求 Microsoft® Windows® 要求（推荐） 操作系统 CPU RAM 可用硬盘空间 Windows® 2000 Intel® Pentium® II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) 64 MB (128 MB) 600 MB Windows® XP Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB（256 MB） 1.5 GB Windows Server® 2003 Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB（512 MB） 1.
规格 Mac 要求（推荐） 操作系统 Mac OS X 10.5 CPU • Intel® 处理器 RAM 可用硬盘空间 512 MB（1 GB） 1 GB • 867 MHz 或更快速的 Power PC G4/G5 Mac OS X 10.6 • Intel® 处理器 1 GB (2 GB) 1 GB Mac OS X 10.7 • Intel® 处理器 2 GB 4 GB Linux 项目 操作系统 要求 Redhat® Enterprise Linux WS 4、5、6（32/64 位） Fedora 5~15（32/64 位） OpenSuSE® 10.2、10.3、11.0、11.1、11.2、11.3、11.4（32/64 位） Mandriva 2007、2008、2009、2009.1、2010（32/64 位） Ubuntu 6.06、6.10、7.04、7.10、8.04、8.10、9.04、9.10、10.04、10.10、11.
规格 4 网络环境 仅限网络和无线型号（请参见第 7 页上的“不同型号的功能”）。 您需要在打印机上设置网络协议方可将其用作网络打印机。下表显示了机器所支持的网络环境。 项目 网络接口 规格 • 以太网 10/100 Base-TX 有线局域网 • 802.11b/g/n 无线局域网 网络操作系统 • Windows 2000/Server 2003/Server 2008/XP/Vista/7/Server 2008 R2 • 各种 Linux 操作系统 • Mac OS X 10.4 ~ 10.7 网络协议 • TCP/IPv4 • DHCP，BOOTP • DNS，WINS，Bonjour，SLP，UPnP • 标准 TCP/IP 打印（RAW），LPR，IPP，WSD • SNMPv 1/2/3，HTTP，IPSec • TCP/IPv6（DHCP，DNS，RAW，LPR，SNMPv 1/2/3，HTTP，IPSec） 无线安全 • 验证：开放系统，共享密钥，WPA 个人，WPA2 个人 (PSK) • 加密：WEP64，WEP128，TKIP 和 AES 5.
法规信息 本机器专为通常的工作环境设计，并通过多项强制性标准认证。 使用本产品时，请务必遵循这些基本安全预防措施，以减少火灾、电击和 人身伤害的危险： 5 激光安全声明 本打印机在美国已通过认证，符合 DHHS 21 CFR 的第 1 章，第 J 节关于 I (1) 类激光产品的要求，在其他国家/地区已通过 I 类激光产品认证，符合 IEC 60825-1 : 2007 的要求。 I 类激光产品被视为非危害性产品。激光系统和打印机的设计原则是在日 常操作、用户维护或指定维修条件下，所受的激光辐射不超过 I 类级别规 定的标准。 警告 请勿在激光/扫描仪组件的保护盖拆掉的情况下操作或维修。虽然反射的 光束不可见，但却能损伤您的眼睛。 5.
法规信息 6 8 臭氧安全 节能 本产品的臭氧排放率低于 0.1 ppm。因为臭氧比空气重，所 以请将本产品放置在通风良好处。 本打印机采用先进的节能技术，可降低打印机处于非活动状态 时的功耗。 如果长时间不接收数据，打印机会自动降低功耗。 ENERGY STAR 和 ENERGY STAR 商标为美国注册商标。 7 要获得有关 ENERGY STAR 程序的更多信息，请查看 http:// www.energystar.gov 汞安全性 对于 ENERGY STAR 认证型号，机器上贴有 ENERGY STAR 标 签。检查您的机器是否经过 ENERGY STAR 认证。 含有汞，请按照联邦、洲或地方法规（仅限美国）要求处理。 9 回收 请本着对环境负责的态度回收或处理本产品的包装材料。 5.
法规信息 10 11 仅限中国 正确处理本产品（废弃的电气和电子设备） （适用于使用单独收集体系的国家/地区） 产品、配件或资料文献上的这个标记指示产品及其电子配件（例如 充电器、耳机和 USB 电缆）在报废时不应该与其他生活废品一同 处置。为了防止非受控的废品处置导致对环境或人类健康造成损 害，请将这些元件与其他类型的废品隔开，并负责回收这些元件以 促进物质资源的可持续重复利用。 家庭用户应该联系销售此产品的零售商或当地的政府机构，以了解 有关在何处及如何处置这些元件以进行环保回收的详细信息。 企业用户应该联系供应商，并参阅有关购买合同的条款和条件。不 应该将此产品及电子配件与其他商业废品一并处置。 （仅限美国） 通过获得批准的回收机构处理废弃的电子设备。要找到最近的回收地点， 请访问我们的网站：www.Dell.com/recyclingdirect 或致电 (877) 278 - 0799 2000m Dan hab yungh youq gij digih haijbaz 2000 m doxroengz haenx ancienz sawjyungh. 5.
法规信息 本设备已经过检验，证明符合 FCC 规章第 15 条有关 B 类数字设备的限 12 加州 65 提案警告（仅限美国） 13 仅限台湾地区 制。这些限制旨在对住宅安装时出现的有害干扰提供合理保护。本设备会 产生、使用和辐射射频能量，如果未按照说明安装和使用，可能会对无线 电通信产生有害干扰。但我们不保证在特定安装情况下不会产生干扰。如 果此设备对无线电和电视接收产生有害干扰（可通过开关设备来确定）， 则建议用户通过采取以下一项或多项措施来尽量消除干扰： • 接收天线重新定向或重新安置。 • 增加设备与接收器之间的距离。 • 将设备连接到电路上的插座中，该插座应当与接收器所连接的插座不 同。 • 咨询经销商和专业广播电视技术人员寻求帮助。 任何未经负责产品合格性制造商明确认可的更改或修改，均有可能导 致用户对本设备的操作授权失效。 14 射频发射 加拿大无线电干扰规章 本数字设备符合加拿大工业和科学部颁布的 ICES-003 “数字设备” 干扰 为用户提供的 FCC 信息 本设备符合 FCC 规则中的第 15 条。其操作受下列两种条件制约： 标准中数字设备无线电噪音排
法规信息 15 美国 FCC 关于使用无线局域网的声明 在同时安装和运行此种发射器和天线时，天线安装位置附近可能会有 超过 1m W/cm2 的无线电频率暴露限值。因此，用户必须始终与天线 保持至少 20 厘米的距离。不可以把此种设备与其他发射器和发射天线 安装在同一个地方。 联邦通信委员会 (FCC) 受 FCC 第 15 节制约的意图发射器 本款打印机系统中可能内置有以 2.
法规信息 振铃等效值 (REN) 用于确定一个电话接口所能连接的设备数量。接口上的 17 仅限德国 终端可以是任意设备的组合，只要所有设备的 REN 总和不超过 5 即可。/ L’indice d’equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique.La terminaison d’une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, a la seule condition que la somme 18 仅限土耳其 d’indices d’equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n’excede pas cinq.
法规信息 22 振铃等效数 您还应了解： • 本机器不适合与数字专用分组交换机系统连接。 • 如果您有意要在与机器相连的同一条线路上使用计算机调制解调器或 传真调制解调器，则所有设备都可能出现传输和接收问题。建议在与 机器相连的线路上不要共享其他设备，常规电话除外。 现“超载”情况。在相同电话线路上安装多种设备可能会引起拨打和接听 电话问题，尤其是当您的线路被叫时响铃的情况。电话线路上设备的振铃 等效数总和不能超过 5，以确保电话公司提供的服务正常运行。在某些情 • 如果您处在闪电或电涌多发地区，建议您在电源和电话线路上安装电 涌保护装置。电涌保护装置可以从经销商处购买，也可通过电话和从 电子专卖店购买。 况下，总和为 5 时线路将无法使用。如果您的任何电话设备不能正常运 • 在设置紧急电话号码和/或向紧急电话号码拨打测试电话时，请使用非 紧急电话号码通知紧急服务调度员。调度员会给您进一步的说明，告 知您如何实际测试紧急电话号码。 有产品的识别号码 US:AAAEQ##TXXXX。如有要求，该号码须提供给电话 • 此机器不能在投币电话或合用线路上使用。 公司。 • 此机器提供
法规信息 23 更换原配插头（仅限英国） 重要警告 必须将此机器接地。 重要的 本机器的电源线带有标准的（BS 1363）13 安培插头及 13 安培的保险丝。 更换或检查保险丝时，您必须重装合适的 13 安培保险丝，然后需要更换保 电源线导线色码如下： • 黄绿色: 地线 • 蓝色: 零线 • 棕色: 火线 险丝盖。如果不慎丢失了保险丝盖，在找到新的保险丝盖之前不要使用此 插头。 如果电源线导线颜色与插头颜色不匹配，请执行如下操作： 请联系此机器的销售人员。 必须将黄绿色导线与标有字母“E”或标有安全“地线符号”或颜色为黄绿 在英国，13 安培的插头是最常用的类型，因而应该适用。但是，有些建筑 色或绿色的针脚相连。 （主要是老式建筑）没有配置常用的 13 安培插座。您需要购买合适的插头 必须将蓝色导线与标有字母“N”或颜色为黑色的针脚相连。 转接器。请勿拆卸模压插头。 必须将棕色导线与标有字母“L”或颜色为红色的针脚相连。 在插头、转接器或配电箱内必须安装 13 安培的保险丝。 如果模压插头处断线，请立即丢弃。切勿重新接线，以免插入插座时遭 受电击。 5.
法规信息 24 符合性声明（欧洲国家） EC 认证 通过 1999/5/EC 无线电设备和无线电通讯终端设备指令（FAX）认证 认可和认证 Dell 依据 1999/5/EC 指令自行证明本款 Dell 产品适用于泛欧洲模拟公共 交换电话网 (PSTN) 的单终端连接。此产品设计用于欧洲国家/地区的 Dell Inc. 特此声明，该 [B1165nfw Series] 符合低电压指令 (2006/ 95/EC) 和 EMC 指令 (2004/108/EC) 的基本要求和其他相关规 定。 Dell Inc. 特此声明，该 [B1165nfw Series] 符合 R&TTE 指令 1999/ 5/EC 的关键要求和其他相关规定。 有关此一致性声明，可到 www.Dell.com 查询，请访问“支持”> “下载中心”，然后输入您的打印机 (MFP) 名称即可浏览 EuDoC。 1995 年 1 月 1 日：委员会指令 2006/95/EC 统一成员国有关低电压设备的 法律。 PSTN 并与 PBX 兼容： 出现问题时，应先与 Dell Inc.
法规信息 打印机中内置的无线设备的输出功率远低于欧盟委员会 R&TTE 指令所设 定的射频暴露限值。 可用无线装置的欧洲国家/地区： 26 法规符合性声明 无线准则 欧盟国家 本款打印机系统中可能内置有以 2.4 GHz/5 GHz 波段运行的低耗电、无线 有使用限制的欧洲国家/地区： 欧盟 电局域网设备（射频 [RF] 无线通信设备）。以下部分概述了操作无线设备 的注意事项。 特定国家/地区的附加限制，注意事项和相关事项在特定国家/地区部分 在法国，超过 10 mW 传输功率的无线设备，其频率范围被限制为 2454- （或国家/地区分组部分）列出。本系统中的无线设备只允许在系统额定标 2483.
法规信息 射频无线通信会对商用飞机上的设备产生干扰。目前的航空规定 要求在乘坐飞机旅行时关闭无线设备。例如，IEEE 802.11（也称 为无线以太网）和蓝牙通信设备都是提供无线通信的设备。 在对其他设备或服务的干扰是有害的或被认为是有害的环境中， 可能会限制或禁止使用无线设备。例如，在机场，医院和存放有 氧气或易燃气体的环境中，可能会限制或禁止使用无线设备。当 您处在无法确定是否允许使用无线设备的环境中时，在使用和打 开无线设备之前请咨询有关部门。 每个国家/地区对无线设备的使用限制不同。由于系统配有无线设 备，在携带此系统进行跨国旅行之前，请向目的地国家的无线认 证机构咨询目的地国家对使用无线设备的限制。 如果系统配有内置的无线设备，则除非所有的护盖和护罩都在原 位且系统装配完整，否则不得操作无线设备。 用户不可以维修无线设备。请勿以任何方式进行改动。改动无线 设备将使您丧失使用此设备的授权。维修时，请与制造商联系。 只在允许使用此设备的国家/地区内使用驱动程序。请参见制造商 的系统恢复套件，或与制造商的技术支持部门联系，获取详细信 息。 5.
法规信息 27 仅限中国 5.
版权所有 本文中的信息如有更改，恕不另行通知。 © 2013 Dell Inc. 保留所有权利。 未经 Dell 公司书面许可严禁以任何方式复制这些材料。 本文中使用的商标：Dell、Dell 徽标和 Dell Toner Management System 是 Dell Inc. 的商标；Microsoft、Windows、Windows Vista 和 Windows Server 是 Microsoft Corporation 在美国和/或其他国家/地区的注册商标；Adobe 和 Acrobat Reader 是 Adobe Systems Incorporated 在美国和/或其他国家/地区的注 册商标或商标。 iPad、iPhone、iPod touch、TrueType、Mac 和 Mac OS 是 Apple Inc. 在美国和其他国家/地区的注册商标。AirPrint 和 AirPrint 徽标是 Apple Inc.
用户指南 Dell B1165nfw 高级 本指南介绍不同操作系统环境中的安装、高级配置、操作和故障排除相 关信息。 根据机型或国家/地区的不同，可能不提供某些功能。 基本 本指南提供 Windows 上的安装、基本操作和故障排除相关信息。
高级 系统设置 1. 软件安装 Mac 安装 118 Mac 重新安装 119 Linux 安装 120 Linux 重新安装 122 2. 使用联网机器 实用网络程序 124 有线网络设置 125 通过网络安装驱动程序 128 IPv6 配置 133 无线网络设置 135 3. 实用设置菜单 开始阅读章节前 162 打印菜单 复印菜单 163 164 传真菜单 169 扫描菜单 172 174 4. 特殊功能 海拔调整 185 输入不同的字符 186 设置传真地址簿 187 打印功能 190 扫描功能 203 传真功能 使用内存/硬盘驱动器功能 209 219 5.
高级 6.
1.
Mac 安装 1 2 确保机器连接到计算机，然后打开电源。 11 在 CD/DVD 驱动器中放入随附的软件光盘。 单击添加打印机按钮，选择您的打印机并将它添加到打印机列表 中。 • 12 对于多功能一体机，单击“添加传真”按钮选择您的传真并将它 添加到传真列表中。 安装完成后，请单击关闭或重新启动。 要安装传真驱动程序： 3 双击在 Mac 桌面上出现的 CD/DVD 图标。 • 4 5 6 7 8 对于 Mac OS X 10.8，双击查找程序上出现的 CD/DVD。 a 打开应用程序文件夹 > Dell > 传真队列创建器。 b 您的机器会显示在打印机列表中 c 选择要使用的机器，然后单击创建按钮 双击 MAC_Installer 文件夹 > Installer OS X 图标。 单击继续。 阅读许可协议，然后单击继续。 单击同意接受许可协议。 单击安装。将安装打印机运行所需的所有组件。 如果单击自定义，则可以选择要安装的各个组件。 9 10 输入密码并单击确定。 从打印机连接类型中选择通过 USB 电缆直接连接，单击继续.。 1.
Mac 重新安装 如果打印机驱动程序无法正常运行，请将它卸载，然后重新安装。 1 2 3 4 5 打开应用程序文件夹 > Dell > 打印机软件卸载程序。 要卸载打印机软件，单击继续。 选择要删除的程序，然后单击卸载。 输入密码并单击确定。 安装卸载后，单击关闭。 如果已添加机器，请从打印设置实用程序或打印与传真中删除它。 1.
Linux 安装 您需要从 Dell 网站下载 Linux 软件包来安装打印机软件（http:// www.Dell.
Linux 安装 3 安装 Printer Settings Utility 1 2 确保机器连接到计算机，然后打开电源。 出现 Administrator Login 窗口时，在 Login 字段中键入“root”， 并输入系统密码。 必须以超级用户（root）身份登录才能安装机器软件。如果不是超级用 户，请咨询系统管理员。 3 4 5 从 Dell 网站下载打印机设置实用程序程序包至计算机。 右键单击 Printer Settings Utility 程序包，然后解压缩该程序包。 双击 cdroot > Linux > psu > install.sh。 1.
Linux 重新安装 如果打印机驱动程序无法正常运行，请将它卸载，然后重新安装。 1 2 确保机器连接到计算机，然后打开电源。 出现 Administrator Login 窗口时，在 Login 字段中键入“root”， 并输入系统密码。 必须以超级用户 (root) 身份登录才能卸载打印机驱动程序。如果不 是超级用户，请咨询系统管理员。 3 4 5 打开 Terminal 程序。出现 Terminal 屏幕时，键入下列内容。 [root@localhost root]#cd /opt/Dell/mfp/uninstall/[root@localhost uninstall]#./uninstall.sh 单击 Next。 单击完成。 1.
2.
实用网络程序 提供多种便于在网络环境中设置网络设置的程序。尤其是对于网络管理员 而言，可实现通过网络对多台打印机进行管理。 • 在使用下列程序之前，请先设置 IP 地址。 • 部分功能和可选商品可能因型号或国家/地区不可用（请参见第 7 页 上的“不同型号的功能”）。 1 SetIP 有线网络设置 这种实用程序可用于选择网络接口以及搭配 TCP/IP 协议使用的 IP 地址。 • 请参见第 125 页上的“使用 SetIP（Windows）进行 IPv4 配置”。 • 请参见第 126 页上的“使用 SetIP (Mac) 进行 IPv4 配置”。 • 请参见第 127 页上的“使用 SetIP (Linux) 进行 IPv4 配置”。 • 不支持网络端口的机器无法使用此功能（请参见第 20 页上的“后视 图”）。 • 此程序不支持 TCP/IPv6。 2.
有线网络设置 2 3 设置 IP 地址 打印网络配置报告 您可以从机器的控制面板打印一份网络配置报告，其中将显示当前机器的 网络设置。这将有助于您设置网络。 • 机器有显示屏: 按控制面板上的 • 机器不支持网络接口，它无法使用此功能（请参见第 20 页上的“后 视图”）。 （Menu）按钮，选择Network > • 此程序不支持 TCP/IPv6。 Network 配置(网络配置)。 • 机器没有显示屏: 按控制面板上的 （Cancel或Stop/Clear）按钮超 过 4~5 秒。 首先，必须设置用于网络打印与管理的 IP 地址。在大多数情况下，新的 IP 地址将由位于网络上的 DHCP（动态主机配置协议）服务器自动分配。 您可使用这份网络配置报告找到您的机器 MAC 地址与 IP 地址。 例如： • MAC 地址：00:15:99:41:A2:78 • IP 地址： 169.254.192.
有线网络设置 6 在 SetIP 窗口中单击 口。 7 按以下说明将机器的新信息输入配置窗口。在公司局域网中，可能 需要首先由网络管理者分配此信息，然后才能继续下一步。 图标（左起第三个）打开“TCP/IP 配置”窗 使用 SetIP (Mac) 进行 IPv4 配置 使用 SetIP 程序之前，请从系统偏好设置 > 安全 > 防火墙禁用计算机防火 墙。 以下说明可能因型号不同而异。 1 2 3 使用网线将打印机联网。 在 CD/DVD 驱动器中插入随附的软件光盘。 双击在 Mac 桌面上出现的 CD/DVD 图标。 • 从网络配置报告中找到机器的 MAC 地址（请参见第 125 页上的“打印 网络配置报告”），然后输入（去掉冒号）。例如：00:15:99:29:51:A8 变 为 0015992951A8。 8 单击应用，然后单击确定。打印机将自动打印网络配置报告。确认 所有设置均正确无误。 4 5 6 7 8 对于 Mac OS X 10.
有线网络设置 10 11 12 从打印机连接类型中选择网络连接，单击设置 IP 地址按钮。 使用 SetIP (Linux) 进行 IPv4 配置 在 SetIP 窗口中单击 口。 使用 SetIP 程序之前，请从 System Preferences 或 Administrator 禁用计 图标（左起第三个）打开“TCP/IP 配置”窗 将机器的新信息输入配置窗口。在公司局域网中，可能需要首先由 网络管理者分配此信息，然后才能继续下一步。 从网络配置报告中找到机器的 MAC 地址（请参见第 125 页上的“打印 网络配置报告”），然后输入（去掉冒号）。例如：00:15:99:29:51:A8 变 为 0015992951A8。 13 算机防火墙。 单击套用，然后单击确定。打印机将自动打印网络配置报告。确认 所有设置均正确无误。 下列说明可能会因您机型或操作系统的不同而有所差异。 1 2 3 4 打开 /opt/Dell/mfp/share/utils/。 双击 SetIPApplet.
通过网络安装驱动程序 • 部分功能和可选商品可能因型号或国家/地区不可用（请参见第 7 页 上的“不同型号的功能”）。 2 单击新打印机。 • 机器不支持网络接口，它无法使用此功能（请参见第 20 页上的“后 视图”）。 4 Windows 1 在 CD/DVD 驱动器中插入随附的软件光盘。 软件光盘应自动运行并出现一个安装窗口。 如果不显示安装窗口，单击开始 > 所有程序 > 附件 > 运行。 X:\Setup.exe，用代表您的 CD/DVD 驱动器的字母替换 “X”，然后 单击确定。 • 对于 Windows 8， 如果未显示安装窗口，请从 Charms(超级按钮) 中选择搜索 > Apps(应用)，然后搜索运行。键入 X:\Setup.exe，将“X”替换为 CD/DVD 驱动器对应的字母，然后单击确定。 如果显示“轻触以选择此光盘的操作。”弹出窗口，单击窗口并 选择Run Setup.exe。 2.
通过网络安装驱动程序 3 选择以太网。 4 确保打印机与网络连接，并打开电源。此外，机器的 IP 地址也应设 置完毕。 单击 下一步。 2.
通过网络安装驱动程序 5 如果在网络中找不到机器，请关闭防火墙并单击更新。对于 Windows 操作系统，选择开始 -> 控制面板，打开 Windows 防火墙，将此选项设 置为未激活。对于其他操作系统，请参阅相应的在线指南。 6 • 如果要安装 Dell 的打印机管理工具，您需要使用提供的软件 CD 安 装它们。 搜索到的机器将显示在屏幕上。选择要使用的机器，然后单击下一 步。 按照安装窗口中的说明进行操作。 1 确保打印机与网络连接，并打开电源。此外，机器的 IP 地址也应设 置完毕（请参见第 125 页上的“设置 IP 地址”）。 2 3 从 Charms(超级按钮) 中选择设置 > 更改电脑设置 > 设备。 单击添加设备。 发现的机器将显示在屏幕上。 从 Windows 8 开始屏幕 • 安装 V4 驱动程序时，Dell Printer Experience 应用程序只能用于 开始屏幕中。如果计算机已连接到 Internet，将从 Windows 更新自 动下载 V4 驱动程序。否则，您可以从 Dell 网站手动下载 V4 驱动程 序，www.Dell.
通过网络安装驱动程序 5 Mac 1 2 3 从打印机连接类型中选择网络连接，单击继续。 12 13 14 单击 IP 并从协议中选择 HP Jetdirect - Socket。 15 如果无法正常使用“自动选择”，请选择选择打印机软件，并在打印 使用中选择您的机器名称。 16 17 单击添加。 确保打印机与网络连接，并打开电源。 在 CD/DVD 驱动器中放入随附的软件光盘。 双击在 Mac 桌面上出现的 CD/DVD 图标。 • 4 5 6 7 8 10 11 对于 Mac OS X 10.
通过网络安装驱动程序 6 Linux 您需要从 Dell 网站下载 Linux 软件包来安装打印机软件（http:// www.Dell.com> 查找产品 > 支持或下载）。 安装其他软件： • 请参见第 120 页上的“安装智能面板”。 • 请参见第 121 页上的“安装 Printer Settings Utility”。 安装 Linux 驱动程序并添加网络打印机 1 确保打印机与网络连接，并打开电源。此外，机器的 IP 地址也应设 置完毕。 2 3 4 5 6 7 从 Dell 网站下载 Unified Linux Driver 包。 解压缩 UnifiedLinuxDriver.tar.gz 文件并打开新目录。 双击 Linux 文件夹 > install.
IPv6 配置 7 仅 Windows Vista 或更高版本可以正确支持 IPv6。 将显示添加打印机向导窗口。按照窗口中的说明进行操作。 如果打印机无法在网络环境中运行，则激活 IPv6。请参阅下一节。 • 视型号或国家/地区而定，部分功能和可选商品可能不可用（请参见 第 7 页上的“不同型号的功能”或第 29 页上的“菜单概述”）。 • 如果 IPv6 网络似乎未正常工作，则将所有网络设置均设为出厂默 认值，然后使用清除设置重试。 激活 IPv6 1 2 3 4 5 在 IPv6 网络环境中，请按照下列步骤使用 IPv6 地址。 7 使用控制面板 1 2 3 使用网线将打印机联网。 4 5 6 选择开始 > 控制面板 > 打印机和传真。 打开打印机。 打印网络配置报告，它将检查 IPv6 地址（请参见第 125 页上的“打 印网络配置报告”）。 按控制面板上的 （Menu）按钮。 按Network > TCP/IP (IPv6) > 激活 IPv6。 选择打开并按OK。 关闭打印机，然后再开启它。 重新安装您的打印机驱动程序。 设置 IPv6 地址 机器支持使用下列 IP
IPv6 配置 DHCPv6 地址配置（有状态） 如果您的网络上有 DHCPv6 服务器，则可以设置下列任何一个选项作为默 认的动态主机配置。 1 2 3 按控制面板上的 （Menu）按钮。 按Network > TCP/IP (IPv6) > 配置 DHCPv6。 按OK选择所需值。 • DHCPv6 地止：不管路由器是否请求，始终使用 DHCPv6。 • 关闭 DHCPv6：不管路由器是否请求，从不使用 DHCPv6。 • 路由器：路由器请求时仅使用 DHCPv6。 2.
无线网络设置 • 确保机器支持无线联网。根据型号，无线联网可能不可用（请参见 第 7 页上的“不同型号的功能”）。 • 如果 IPv6 网络似乎无法正常工作，则将所有网络设置设置为出厂 默认值，然后使用清除设置重试。 无线网络名称和网络密码 无线网络对安全性要求较高，因此在首次设置接入点时，要为网络创建网 络名称 (SSID)，所用安全级别类型和网络密码。在继续机器安装之前，向 网络管理员咨询此信息。 8 入门 理解您的网络类型 通常，计算机和打印机之间每次只能有一个连接。 基础结构模式 这种环境通常用于家庭和 SOHO（小型办公室/家庭办公 室）。该模式使用接入点与无线设备通信。 特别模式 该模式不使用接入点。无线计算机和无线设备直接通信。 2.
无线网络设置 9 介绍无线网络设置方法 您可以从机器或计算机配置无线设置。从下表选择设置方法。 视型号或国家/地区而定，部分无线网络安装类型可能不可用。 设置方法 连接方法 从计算机 描述与参考 Windows 用户，请参见第 141 页上的“Dell Printer Easy Wi-Fi Install”。 Windows 用户，请参见第 144 页上的“Windows 中的接入点（通过 USB 电缆）”。 Mac 用户，请参见第 152 页上的“接入点（通过 USB 电缆）”。 使用接入点 请参见第 155 页上的“使用网络电缆”。 从机器的控制面板 请参见第 137 页上的“使用 WPS 按钮”。 请参见第 140 页上的“使用菜单按钮”。 从计算机 Windows 用户，请参见第 153 页上的“点对点（通过 USB 电缆）”。 不使用接入点 Mac 用户，请参见第 153 页上的“点对点（通过 USB 电缆）”。 • 如果在无线设置或驱动程序安装过程中发生问题，请参阅故障排除章节（请参见第 159 页上的“故障排除”）。 • 强烈建议您为接入点设置密码。如果不为接入点设置密码
无线网络设置 选择类型 10 使用 WPS 按钮 可以通过两种方法，使用控制面板上的 如果打印机和接入点（或无线路由器）支持 WPS (Wi-Fi Protected Setup™)，则可以在没有计算机的情况下，通过按控制面板上的 (WPS) 按钮将机器连接到无线 网络。 (WPS) 按钮，轻松配置无线网络设置。 按钮配置 (PBC) 法–用户可分别按下机器控制面板上的 (WPS) 按钮和 支持 Wi-Fi Protected Setup™ (WPS) 的接入点（或无线路由器）上的 WPS • 如果要使用基础结构模式的无线网络，请确保网线已从打印机断 开。使用 WPS (PBC) 按钮还是从计算机输入 PIN 连接到接入点（或 无线路由器）因使用的接入点（或无线路由器）不同而异。请参考所 用接入点（或无线路由器）的用户指南。 • 使用 WPS 按钮设置无线网络时，安全设置可能改变。为了防止这 种情况，请为当前无限安全设置锁定 WPS 选项。选项名称可能因 所使用的接入点（或无线路由器）不同而异。 (PBC) 按钮，从而将机器连接到无线网络。 个人识别码 (PIN) 法 - 用户可在启用 W
无线网络设置 以 PIN 模式连接 有显示屏的机器 以 PBC 模式连接 1 按住控制面板上的 (WPS) 按钮超过 2 秒钟。 1 2 随即在显示屏上显示八位数的 PIN。 消息按以下顺序出现在显示屏上： 按下接入点（或无线路由器）上的 WPS (PBC) 按钮。 a 正在连接: 机器连接至无线网络。 消息按以下顺序出现在显示屏上： b 连接: 当打印机成功连接到无线网络时，WPS LED 灯将保持点 亮状态。 a 正在连接: 打印机正在连接接入点（或无线路由器）。 c SSID 类型: 完成无线网络连接过程后，LCD 显示屏上会显示接 入点的 SSID 信息。 b 连接: 当打印机成功连接到无线网络时，WPS LED 灯将保持点 亮状态。 c AP SSID: 完成无线网络连接过程后，在显示屏上会显示接入点 的 SSID 信息。 3 (WPS) 按钮超过 2 秒钟。 您需要在两分钟内在连接到接入点（或无线路由器）的计算机上输 入八位 PIN。 机器启动并最多等待两分钟，在此期间，请按接入点（或无线路由 器）上的 WPS（PBC）按钮。 2 按住控制面板上的 3
无线网络设置 以 PIN 模式连接 没有显示屏的机器 1 以 PBC 模式连接 1 按住控制面板上的 速闪烁。 2 2 按住控制面板上的 亮。 （Cancel或Stop/Clear）按钮 (WPS) 按钮超过 4 秒钟，直至状态 LED 点 机器开始连接接入点（或无线路由器）。 按下接入点（或无线路由器）上的 WPS (PBC) 按钮。 a WPS LED 的灯光快速闪烁。打印机正在连接接入点（或无线路 由器）。 3 在就绪模式下，按住控制面板上的 约 5 秒钟。可以找到机器的 PIN。 (WPS) 按钮约 2 到 4 秒钟，直至状态 LED 快 机器开始连接无线网络。LED 在按下接入点（或无线路由器）上的 PBC 按钮前最多缓慢闪烁两分钟。 必须打印包含 PIN 的网络配置报告（请参见第 125 页上的“打印网 络配置报告”）。 3 您需要在两分钟内在连接到接入点（或无线路由器）的计算机上输 入八位 PIN。 b 当打印机成功连接到无线网络时，WPS LED 灯将保持点亮状 态。 LED 将缓慢闪烁（最多两分钟），直到您输入八位 PIN。 将随附的 CD 放入
无线网络设置 重新连接到网络 11 使用菜单按钮 当无线功能关闭后，本机将使用先前的无线连接设置和地址自动尝试重新 连接接入点（或无线路由器）。 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 在以下情形中，本机会自动重新连接无线网络： • 关闭机器后又重新打开时。 • 关闭接入点（或无线路由器）后又重新打开时。 开始之前，您需要了解您无线网络的网络名称 (SSID)，如果经过加密，则 还需要了解网络密码。当安装接入点（或无线路由器）后设置该信息。如果 不了解无线网络，请咨询网络的设置人员。 取消连接进程 完成无线网络连接后，需要安装打印机驱动程序才能从应用程序进行 打印（请参见第 128 页上的“通过网络安装驱动程序”）。 要在打印机连接无线网络时取消无线网络连接，请按下并松开控制面板上 的 （Cancel或Stop/Clear）。需要等待 2 分钟才能重新连接无线网络。 从网络断开连接 要断开无线网络连接，请按住控制面板上的 (WPS) 按钮超过 2 秒钟。 • Wi-Fi 网络处于空闲模式时: 机器立即断开
无线网络设置 • 12 使用 Windows 设置 如果未显示安装窗口，请从 Charms(超级按钮) 中选择搜索 > Apps(应用)，然后搜索运行。键入 X:\Setup.exe，将“X”替换为 CD/DVD 驱动器对应的字母，然后单击确定。 Dell Printer Easy Wi-Fi Install 如果显示“轻触以选择此光盘的操作。”弹出窗口，单击窗口并 选择Run Setup.exe。 使用 Dell Printer Easy Wi-Fi Install 前，请确保计算机的操作系统为 Windows 7 或更高版本。 • 准备事项 - 接入点 - 连接到无线网络的计算机 - 本机随附软件光盘 1 2 3 对于 Windows 8， 4 单击 新打印机。 打开计算机、接入点和机器。 将您的计算机连接到无线网络。 在 CD/DVD 驱动器中放入随附的软件光盘。 软件光盘应自动运行并出现一个安装窗口。 如果不显示安装窗口，单击开始 > 所有程序 > 附件 > 运行。 X:\Setup.exe，用代表您的 CD/DVD 驱动器的字母替换 “X”，然后 单击确定。 2.
无线网络设置 5 选择无线。 6 软件会搜索打印机。 2.
无线网络设置 7 设置您的打印机名称并单击下一步。 8 安装程序安装打印机软件。 2.
无线网络设置 9 10 完成安装后，将出现一个窗口，询问您是否打印测试页。如果要打 印测试页，请单击 打印测试页 Windows 中的接入点（通过 USB 电缆） 否则，只需单击 下一步，然后转至步骤 10。 • 单击 完成。 准备事项 - 接入点 - 已连接网络的计算机 - 本机随附软件光盘 - 装有无线网络接口的打印机 - USB 电缆 1 2 检查 USB 电缆是否连接到打印机。 打开计算机、接入点和机器。 如果安装过程中出现“找到新硬件向导”窗口，请单击取消关闭该窗 口。 3 在 CD/DVD 驱动器中放入随附的软件光盘。 软件光盘应自动运行并出现一个安装窗口。 如果不显示安装窗口，单击开始 > 所有程序 > 附件 > 运行。 X:\Setup.exe，用代表您的 CD/DVD 驱动器的字母替换 “X”，然后 单击确定。 2.
无线网络设置 • 对于 Windows 8， 5 选择无线。 如果未显示安装窗口，请从 Charms(超级按钮) 中选择搜索 > Apps(应用)，然后搜索运行。键入 X:\Setup.exe，将“X”替换为 CD/DVD 驱动器对应的字母，然后单击确定。 如果显示“轻触以选择此光盘的操作。”弹出窗口，单击窗口并 选择Run Setup.exe。 4 单击新打印机。 2.
无线网络设置 6 单击 下一步。 8 搜索后，窗口中会显示无线网络设备。选择正在使用的接入点名称 (SSID)，然后单击下一步。 如果找不到希望选择的网络名称，或者希望手动设置无线配置，请单 击高级设置。 • 输入无线网络名称: 输入所需接入点的 SSID（SSID 区分大小写）。 • 操作模式: 选择基础结构。 • 验证: 选择验证类型。 开放系统: 不使用验证，并且是否采用加密，视数据安全的需要而 定。 共享密钥: 使用验证。只有拥有正确 WEP 密钥的设备才可访问网 络。 WPA Personal 或 WPA2 Personal: 选择此选项可以根据“WPA 预 共享密钥”验证打印服务器。此验证使用在接入点及其每个客户端 上手动配置的共享密钥（通常称为预共享密钥口令）。 • 加密: 选择加密（无，WEP64，WEP128，TKIP，AES，TKIP AES）。 7 软件会搜索无线网络。 如果搜索失败，可检查计算机和打印机之间的 USB 线连接是否正确， 然后遵照窗口中的说明进行操作。 • 网络密钥: 输入加密网络密钥值。 • 确认网络密钥: 确认加密网络密钥值。 • WEP 密钥索引:
无线网络设置 当接入点有安全设置时，会显示无线网络安全窗口。 9 该窗口会显示无线网络设置并检查设置是否正确。单击 下一步。 • 出现无线网络安全窗口。该窗口可能会根据安全模式的不同而异： WEP 或 WPA。 对于 DHCP 方法 如果 IP 地址分配方法为 DHCP，检查窗口中是否显示 DHCP。 如果显示为静态，则单击更改 TCP/IP 将分配方法更改为 DHCP。 • WEP 针对验证选择开放系统或共享密钥，然后输入 WEP 安全密钥。单 击 下一步。 • 对于静态方法 如果 IP 地址分配方法为静态，则检查“静态”是否显示在窗口 中。如果显示 DHCP，请单击更改 TCP/IP 以输入打印机的 IP 地 址和其他网络配置值。在输入打印机的 IP 地址之前，必须了解 计算机的网络配置信息。如果计算机设置为 DHCP，则必须联 系网络管理员以获取静态 IP 地址。 WEP（有线等效保密）是一种防止非法访问无线网络的安全协议。 WEP 使用 64 位或 128 位 WEP 加密密钥，对在无线网络上交换的 每个数据包的数据部分进行加密。 • WPA 输入 WPA 共享密钥，然后单击下一步。
无线网络设置 11 将显示无线网络设置完成窗口。 Windows 中的点对点（通过 USB 电缆） 如果接受当前设置并继续安装过程，请选择是。 如果想要返回到开始屏幕，请选择否。 然后单击下一步。 12 13 14 15 • 准备事项 - 已连接网络的计算机 选择要安装的组件。单击 下一步。 - 本机随附软件光盘 - 装有无线网络接口的打印机 - USB 电缆 选择组件后，还可以更改打印机的名称，设置要在网络上共享的打 印机，将打印机设置为默认打印机以及更改每台打印机的端口名 称。单击 下一步。 完成安装后，将出现一个窗口，询问您是否打印测试页。如果要打 印测试页，请单击打印测试页。 如果测试页打印正确，请单击是。 否则，请单击否重新打印。 17 可将机器无线连接到计算机。 当出现 确认打印机连接 窗口时，单击下一步。 否则，只需单击下一步，然后转至步骤 16。 16 如果没有接入点 (AP)，通过执行下面的简单步骤设置点对点无线网络，仍 单击完成。 1 2 3 检查 USB 电缆是否连接到打印机。 打开计算机和无线网络打印机。 在 CD/DVD 驱动器中放入
无线网络设置 4 选择新打印机。 5 选择无线。 2.
无线网络设置 6 • 确认网络密钥: 确认加密网络密钥值。 软件会搜索无线网络。 • WEP 密钥索引: 如果使用 WEP 加密，请选择相应的 WEP 密钥索 引。 如果搜索失败，可检查计算机和打印机之间的 USB 线连接是否正确， 并遵照屏幕上的说明操作。 7 当点对点网络拥有安全设置时，会出现无线网络安全窗口。 出现无线网络安全窗口。验证方法选择开放系统或共享密钥，然后单 击下一步。 搜索无线网络之后，将会显示打印机所搜索到的无线网络列表。 • WEP（有线等效保密）是一种防止非法访问无线网络的安全协议。 WEP 使用 64 位或 128 位 WEP 加密密钥，对在无线网络上交换的 每个数据包的数据部分进行加密。 如果要使用 Dell 默认点对点设置，请选择列表中的最后一个无线网 络，网络名称 (SSID) 为 Dell_device，信号为打印机自我网络。 然后单击下一步。 如要使用其他点对点设置，请从列表中选择其他无线网络。 如果要更改点对点设置，请单击高级设置按钮。 • 输入无线网络名称: 输入所需 SSID 名称（SSID 区分大小写）。 • 操作模式: 选择“点对点”。 •
无线网络设置 如果 IP 地址分配方法为“静态”，请检查无线网络设置确认窗口中 是否显示“静态”。如果显示 DHCP，请单击更改 TCP/IP 以输入打 印机的 IP 地址和其他网络配置值。 Wi-Fi Direct 选项: • 无线直连选项仅在打印机支持此功能时显示在屏幕上。 例如： 如果计算机的网络信息如下所示： • 可以通过 Dell Printer Manager 开始构建无线直连（请参见第 157 页 上的“设置无线直连”）。 - IP 地址： 169.254.133.42 • 网络名称 (SSID)：默认网络名称是型号名，最大长度为 22 个字符 （不包括“Direct-xx-”）。 - 子网掩码： 255.255.0.0 则打印机的网络信息应如下： • 网络密钥是一个数字字符串，大小为 8~64 个字符。 - IP 地址： 169.254.133.43 - 子网掩码：255.255.0.0（使用计算机的子网掩码） - 网关： 169.254.133.
无线网络设置 13 使用 Mac 设置 准备事项 • 接入点 • 已连接网络的计算机 • 本机随附软件光盘 • 装有无线网络接口的机器 • USB 电缆 7 8 9 10 11 阅读许可协议，然后单击继续。 单击同意接受许可协议。 当屏幕上出现关于计算机上的所有应用程序将被关闭的警告消息 时，请单击继续。 在用户选项窗格中单击无线网络设置。 搜索后，窗口中会显示无线网络设备。选择正在使用的接入点名称 (SSID)，然后单击下一步。 如果手动设置无线配置，则单击高级设置。 • 输入无线网络名称: 输入接入点的 SSID（SSID 区分大小写）。 接入点（通过 USB 电缆） • 操作模式: 选择基础结构。 • 验证: 选择验证类型。 1 2 3 4 5 6 检查 USB 电缆是否连接到打印机。 打开计算机、接入点和机器。 在 CD/DVD 驱动器中放入随附的软件光盘。 双击在 Mac 桌面上出现的 CD/DVD 图标。 开放系统: 不使用验证，并且是否采用加密，视数据安全的需要而 定。 共享密钥: 使用验证。只有拥有正确 WEP 密钥的设备才可访问网 络。 WPA Pers
无线网络设置 • 确认网络密钥: 确认加密网络密码值。 点对点（通过 USB 电缆） • WEP 密钥索引: 如果使用 WEP 加密，请选择相应的 WEP 密钥索 引。 如果没有接入点 (AP)，通过执行下面的简单说明设置点对点无线网络，仍 当接入点启用安全性时，会显示无线网络安全窗口。 可将机器无线连接到计算机。 准备事项 • 可以通过 Dell Printer Manager 开始构建无线直连（请参见第 157 页 上的“设置无线直连”）。 • 网络名称 (SSID)：默认网络名称是型号名，最大长度为 22 个字符 （不包括“Direct-xx-”）。 • 网络密码是一个数字字符串，大小为 8~64 个字符。 12 13 无线网络设置完成后，断开计算机和打印机之间的 USB 线连接。 无线网络设置完成。安装完成后，请单击退出。 完成无线网络连接后，需要安装打印机驱动程序才能从应用程序进行 打印（请参见第 118 页上的“Mac 安装”）。 • 已连接网络的计算机 • 本机随附软件光盘 • 装有无线网络接口的机器 • USB 电缆 在 Mac 中创建点对点网络 1 2
无线网络设置 7 8 单击同意接受许可协议。 验证方法选择开放系统或共享密钥，然后单击下一步。 单击安装。将安装打印机运行所需的所有组件。 • WEP（有线等效保密）是一种防止非法访问无线网络的安全协议。 WEP 使用 64 位或 128 位 WEP 加密密钥，对在无线网络上交换的 每个数据包的数据部分进行加密。 如果单击自定义，则可以选择要安装的各个组件。 9 10 11 输入密码并单击确定。 从打印机连接类型中选择无线连接，单击继续。 搜索无线网络之后，将会显示打印机所搜索到的无线网络列表。单 击高级设置按钮。 • 输入无线网络名称: 输入 SSID 名称（SSID 区分大小写）。 12 出现显示无线网络设置的窗口。检查设置，然后单击下一步。 在输入打印机的 IP 地址之前，必须了解计算机的网络配置信息。如果 将计算机的网络配置设置为 DHCP，则无线网络设置也应为 DHCP。 同样，如果将计算机的网络配置设置为静态，则无线网络设置也应为 静态。 • 操作模式: 选择“点对点”。 如果计算机设置为 DHCP，却要使用静态无线网络设置，则必须联系 网络管理员以获取静态 IP 地址。
无线网络设置 - IP 地址： 169.254.133.43 14 使用网络电缆 - 子网掩码：255.255.0.0（使用计算机的子网掩码） - 网关： 169.254.133.1 13 不支持网络端口的机器无法使用此功能（请参见第 20 页上的“后视 图”）。 当告诉您网络电缆连接已确认的窗口显示时，断开网络电缆连接并 单击下一步。 如果接上网络电缆，它在配置无线网络时可能较难找到机器。 14 15 无线网络根据网络配置进行连接。 本产品是一款网络兼容打印机。要使机器能够联网使用，需要执行一些配 置步骤。 无线网络设置完成。安装完成后，请单击退出。 • 完成无线网络连接后，需要安装打印机驱动程序才能从应用程序进 行打印（请参见第 128 页上的“通过网络安装驱动程序”）。 完成无线网络连接后，需要安装打印机驱动程序才能从应用程序进行 打印（请参见第 118 页上的“Mac 安装”）。 • 有关网络配置的信息，请询问网络管理员或无线网络的安装人员。 准备事项 • 接入点 • 已连接网络的计算机 • 本机随附软件光盘 • 装有无线网络接口的机器 • 网线 2.
无线网络设置 打印网络配置报告 15 为移动打印设置无线直连 可以通过打印网络配置报告来确认打印机的网络设置。 请参见第 125 页上的“打印网络配置报告”。 无线直连是打印机与支持无线直连的移动设备之间一种简单易用的对等 连接方法，它提供安全连接并且吞吐量优于点对点模式。 使用 SetIP 程序（Windows）进行 IP 设置 借助无线直连，您可以将打印机连接到无线直连网络，同时连接的接入 点。您还可以同时使用有线网络和无线直连网络，这样多个用户可以通过 无线直连和有线网络访问和打印文档。 该程序用于使用打印机的 MAC 地址手动设置网络 IP 地址，以便与打印机 通信。MAC 地址是网络接口的硬件序列号，可在网络配置报告中找到。 • 无法使用无线直连通过移动设备连接到 Internet。 请参见第 125 页上的“设置 IP 地址”。 • 支持的协议列表可能因型号不同而异，无线直连网络不支持 IPv6、 网络过滤、IPSec、WINS 和 SLP 服务。 配置机器的无线网络 • 同时最多只能有四个移动设备连接到无线直连。 开始之前，您需要了解您无线网络的网络名称 (SSID)，
无线网络设置 设置无线直连 您可以通过以下方法之一启用无线直连功能。 从机器（带显示屏的机器） • 从控制面板中选择Network > 无线 > Wi-Fi Direct。 • 启用 Wi-Fi Direct。 从 USB 电缆连接的计算机（推荐） • 完成驱动程序安装后，可以设置 Dell Printer Manager 并在无线直连中 做出更改。 Dell Printer Manager 只适用于 Windows 和 Mac OS 用户。 - 从开始菜单中，选择程序或所有程序 > Dell Printers > Dell Printer Manager > 设备设置 > 网络。 设置移动设备 • 从打印机设置无线直连后，请参阅使用的移动设备的用户手册设置它 的无线直连。 • 设置无线直连后，您需要下载移动打印应用程序（例如：Dell Mobile 打 印机）以便从智能手机上进行打印。 ▪ 无线直连开/关：选择开启用它。 • 当找到要连接到移动设备的打印机时，选择打印机，打印机的 LED 会闪烁。按打印机上的 WPS 按钮，它将连接到您的移动设备。 ▪ 设备名称：输入打印
无线网络设置 16 18 什么是 Dell MobilePrint？ Dell MobilePrint 是一款免费应用程序，它允许用户从智能手机或 Tablet 直接打印照片、文档和网页。Dell MobilePrint 不仅与您的 Android、 Windows 及 iOS 智能手机兼容，还与 iPod Touch 及 Tablet PC 兼容。它将 您的移动设备连接到联网的 Dell 打印机，或通过 Wi-Fi 接入点连接到无线 支持的移动操作系统 • Android OS 2.1 或更高版本 • iOS 4.0 或更高版本 • Windows Phone 7 或更高版本 打印机。无需安装新的驱动程序或配置网络设置－只需安装 Dell MobilePrint 应用程序，它将自动检测兼容的 Dell 打印机。除了打印照片、 19 支持的设备 网页和 PDF，还支持扫描。如果您有 Dell 多功能打印机，将任何文档扫描 为 JPG、PDF 或 PNG 格式即可在移动设备上实现快速、轻松的查看。 17 • iOS 4.
无线网络设置 连接失败 - 已连接有线网络 20 故障排除 设置或安装驱动程序时的问题 • PC 连接错误 • 未找到打印机 • 可能未打开打印机。打开计算机和打印机。 • 计算机和打印机之间未连接 USB 线。使用 USB 电缆将打印机连接到 计算机。 • 打印机不支持无线联网。查看本机随附软件光盘中的用户指南，并准 备好无线网络机器。 连接失败 - 找不到 SSID • • 打印机找不到您选择或输入的网络名称 (SSID)。检查接入点上的网络 名称（SSID）并尝试重新连接。 接入点可能未打开。打开接入点。 连接失败 - 无效的安全性 • 打印机已连接有线网线。请从打印机上拔下有线网线。 配置的网络地址无法在计算机和打印机之间建立连接。 - 对于 DHCP 网络环境 如果计算机配置为采用 DHCP，则会自动接收 IP 地址 (DHCP)。 - 对于静态网络环境 如果计算机配置为采用静态地址，则打印机使用静态地址。 例如： 如果计算机的网络信息如下所示： ▪ IP 地址：169.254.133.42 ▪ 子网掩码： 255.255.0.
无线网络设置 在接入点（或无线路由器）上配置 DHCP 服务器时，请注册产品的 MAC 地址。然后就始终可以使用根据 MAC 地址设置的 IP 地址。可以 通过打印网络配置报告识别打印机的 Mac 地址（请参见第 125 页上的 “打印网络配置报告”）。 其他问题 如果在网络中使用打印机时出现问题，请检查以下几方面： 有关接入点（或无线路由器）的信息，请参阅其用户指南。 • 检查无线环境。您可能无法在基础结构环境下连接网络，在该环境下 连接到接入点（或无线路由器）之前，需要输入用户信息。 • 此机器仅支持 IEEE 802.
3.
开始阅读章节前 本章解释这一系列型号提供的所有功能，帮助用户轻松理解这些功能。您可以通过基本指南（请参见第 29 页上的“菜单概述”）检查各个型号提供的功 能。以下是使用本章的一些提示 • 使用控制面板可进入不同菜单，从而设置机器或使用机器的功能。按 • 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的机器。 • 对于控制面板没有 • 根据机器的选项或型号，某些菜单的名称可能与您的机器不同。 （Menu）可以访问这些菜单。 （Menu）的型号，此功能不适用（请参见第 21 页上的“控制面板概览”）。 3.
打印菜单 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 要更改菜单选项： • 按控制面板上的 （Menu）> 打印设置。 • 或按安装 > 机器设置 > 打印设置。 项目 描述 方向 选择在页面上打印信息的方向。 份数 您可以使用数字键盘输入复印份数。 分辨率 指定每英寸打印点数 (dpi)。分辨率设置越高，打印的 字符和图形就越清晰。 暗度 减淡或加深页面上的打印内容。正常设置通常可以获 得最佳效果。使用浅色墨粉密度可以节省墨粉。 加黑文本 打印文本时使其颜色比正常文档更深。 模拟 设置模拟类型和选项。 3.
复印菜单 1 项目 复印功能 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 要更改菜单选项： • 按控制面板上的 （复印）> （Menu）> 复印功能。 • 或按安装 > 机器设置 > 默认设置 > 复印默认值。 • 或按复印 > 选择菜单项。 暗度 当原件包含模糊标记和深色图像时，可以调整亮度使复印 件清晰易读（请参见第 52 页上的“暗度”）。 对比度 当原稿包含的内容太浅或太深时，可以调整对比度等级， 使原稿更容易读取（请参见第 53 页上的“暗度”）。 原稿类型 通过为当前复印作业选择文档类型，从而提高复印质量 （请参见第 53 页上的“原始”）。 方向 设置原件图像的方向。 版式 调整海报、克隆、ID 复印、2/4 页缩印、小册子等版式格 式。 • 复印分页 • 校对副本 项目 • 扫描范围 描述 设置图像大小。 描述 设置机器，对复印作业进行排序。例如，如果复印 2 份 3 页的原件，一份完整的 3 页文档复印完毕后，才会开始复 印第二份完整的文档。 • 打开: 以成套方
复印菜单 项目 • 单面2 页或 单面4 页 描述 项目 将单页文档打印到 4（海报 2x2）、9（海报 3x3）或 16（海 报 4x4）页纸上，这样可以将纸张粘贴到一起形成海报大 小的文档。 缩小原始图像的尺寸，并在一张纸上打印 2 页或 4 页。 1 2 3 4 1 2 • N 份副本 描述 只有当您将原件装入进稿器时，才能使用这个复印 功能。 海报复印 • 只有当您将原件放在扫描仪玻璃板上时，才可 以使用此复印功能。 • 原件分为 9 部分。每一部分按以下顺序逐份扫 描并打印： 3.
复印菜单 项目 描述 项目 描述 书籍复印功能允许您复印整本书籍。如果书籍过厚，请抬 起盖板，直到转轴与挡块相触，然后合上扫描仪盖。如果 书籍或杂志厚度超过 30 毫米，则应打开盖板复印。 在一页上打印多个原始图像。图像数量根据原件图像和纸 张大小自动确定。 克隆复印 • 只有当您将原件放在扫描仪玻璃板上时，才可 以使用此复印功能。 书本复印 • 关闭: 不使用此功能。 • 左页: 使用此选项打印书籍的左页。 • 不能使用Reduce/Enlarge功能的克隆复印调节 复印尺寸。 • 右页: 使用此选项打印书籍的右页。 • 底页: 使用此选项打印书籍的左右页。 只有当您将原件放在扫描仪玻璃板上时，才可以使 用此复印功能。 机器将自动进行单面或双面打印，然后折叠制作成所有页 面按正确顺序排列的书册。 机器将缩小图像并正确调整每个图像的位置，以便适应选 定的纸张。 书册 3.
复印菜单 项目 描述 项目 允许您擦除文档四边中任意一边的斑点、孔、折痕和装订 印记。 打印图像（但不打印背景）。此复印功能可以去掉背景 色，在复印带有彩色背景的原件（如报纸或编录）时很有 帮助。 调节背景 描述 • 关闭: 不使用此功能。 • 自动: 优化背景。 • 增强级别 1-2: 数字越大，背景越鲜艳。 • 清除级别 1-4: 数字越大，背景越亮。 除边复印 • 关闭: 不使用此功能。 • 较小原稿: 如果原稿较小，则擦除边缘。只有将原件放 在扫描仪玻璃板上时，才能使用此功能。 允许您为文档创建装订边。可将图像在页面上进行上下和 （或）左右移动。 • 打孔: 擦除书籍装订孔印记。 • 书册居中: 复印书籍时，擦除纸张中间的黑色水平痕 迹。只有将原件放在扫描仪玻璃板上时，才能使用此功 能。 页边距移位复 印 • 去除边界: 使用数字键盘输入左、右、上、下边距。 • 关闭: 不使用此功能。 灰度增强复印 水印选项可允许在已有文档上打印文字。例如，如果您希 望有大的灰色字母“草稿”或“机密”在文档的第一页或所 有页上对角打印，则可以使用此功能。 • 自动居中: 自动复印到纸张中
复印菜单 2 项目 描述 复印设置 您可以设置机器以便在纸张的双面打印文档。 • 熄灭: 正常模式打印。 • 1->2 面短边 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 2 双面 3 要更改菜单选项： 5 • 1->2 面长边 按控制面板上的 项目 更改默认设置 （复印）> （Menu）> 复印设置。 描述 将值或设置重置为打印机的开箱状态。 • 2->1 面 • 2->2 面 双面（续） • 2->1 面旋转 2 3.
传真菜单 3 项目 传真功能 双面 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 描述 在一张纸的两面打印接收的传真。 将一份传真发送到多个目标（请参见第 58 页上的“将传真 发送至多个目标”）。 多方发送 不能使用此功能发送彩色传真。 要更改菜单选项： • 按控制面板上的 （传真）> • 或按安装 > 机器设置 > 默认设置 > 传真默认值。 • 或按传真 > 选择菜单项。 项目 • 扫描范围 可以将机器设置为在您离开后发送传真（请参见第 211 页 上的“延迟传真传送”）。 （Menu）> 传真功能。 延迟发送 不能使用此功能发送彩色传真。 描述 设置图像大小。 • 原始尺寸 对比度 当原稿包含的内容太浅或太深时，可以调整对比度等级，使 原稿更容易读取。 暗度 当原稿包含模糊标记和深色图像时，可以调整亮度，使原稿 更容易读取（请参见第 60 页上的“暗度”）。 分辨率 使用基于文本的典型原件时，默认文档设置可以产生良好 的传真效果。但在发送质量低劣的或含有照片的原件时，可 以调整分辨率
传真菜单 项目 安全接收 描述 将收到的传真存储在内存中，并且不打印出来。要打印收到 的文档，您需要输入密码。您可以防止未经授权的人员查看 收到的传真（请参见第 217 页上的“以安全接收模式接 收”）。 项目 描述 重拨次数 设置重拨尝试次数。如果您输入 0，则机器将不会重 拨。 重拨期限 设置自动重拨前的时间间隔。 添加页面 将其他文档添加到预定的延迟传真作业（请参见第 211 页 上的“在预定传真中添加文档”）。 拨号前缀 最多可以设置 5 位数的前缀。在自动拨号之前，系 统先拨打此号码。这用于接入 PABX 交换系统。 取消作业 取消保存在内存中的延迟传真作业（请参见第 212 页上的 “取消预定传真作业”）。 ECM 模式 使用错误校正模式 (ECM) 发送传真，确保传真顺利 发出。它所用的时间可能更长。 发送报告 将机器设置为无论成功发送与否，都打印报告。如 果选择打开-错误，则机器只在传输不成功时打印报 告。 图像 TCR 打印传送报告，其中包含已发送的第一页传真的最 小化图像。 拨号模式 将拨号模式设置为音调或脉冲。该设置是否可用取 决于您所在的国家
传真菜单 5 项目 接收设置 垃圾传真设置 屏蔽作为垃圾传真号存储在内存中的任何不想接收 的传真。该设置是否可用取决于您所在的国家/地 区。 DRPD模式 允许用户使用一条线路应答多个不同的电话号码。 您可以将机器设置为可识别各个号码的不同响铃模 式。该设置是否可用取决于您所在的国家/地区（请 参见第 216 页上的“使用 DRPD 模式接收传真”）。 双面打印 双面打印接收到的传真数据。这样可以节省用纸。 • 文档箱保存 将收到的传真存储在公共箱中。仅当已安装可选的 大容量存储设备 (HDD) 驱动器时显示此菜单（请参 见第 8 页上的“多种功能”）。 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 要更改菜单选项： • 按控制面板上的 （传真）> （Menu）> 传真设置 > 接收。 • 或按安装 > 机器设置 > 默认设置 > 传真默认值。 • 文档框保存 项目 描述 接收模式 选择默认传真接收模式。 响铃应答 指定应答来电之前机器响铃的次数。 接收署名盖章 在接收的每页传真的底部
扫描菜单 6 项目 扫描功能 • SMB 默认值 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 • SMB 将扫描目标设置为 SMB 服务器。扫描原件并将扫 描的图像发送到 SMB 服务器。 发送报告 打印确认报告，表明已扫描图像的发送是否成功。 本地 PC 将扫描目标设置为通过 USB 连接的计算机。扫描原 稿并将扫描出的图像保存到我的文档等目录（请参 见第 56 页上的“基本扫描”）。 网络 PC 将扫描目标设置为通过网络连接的计算机。扫描原 稿并将扫描出的图像保存到我的文档等目录（请参 见第 204 页上的“从联网机器扫描”）。 文档框 将扫描目标设置为文档框。扫描原稿并将扫描出的 图像发送到机器中名为文档框的存储位置。 要更改菜单选项： • 按控制面板上的 • 或按安装 > 机器设置 > 默认设置 > 扫描默认值。 • 或按扫描 > 选择菜单项。 项目 • USB 默认值 • USB • 电子邮件默认 • 发送电子邮件 （扫描）> （Menu）> 扫描功能。 描述 描述 将扫描目
扫描菜单 7 扫描设置 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 要更改菜单选项： • 按控制面板上的 （扫描）> （Menu）> 扫描设置。 • 或按安装 > 机器设置 > 默认设置 > 扫描默认值。 项目 • 扫描范围 描述 设置图像大小。 • 原始尺寸 原稿类型 设置原件文档的类型。 分辨率 设置图像分辨率。 颜色模式 设置颜色模式。 文件格式 设置要保存图像的文件格式。如果选择 BMP、 JPEG、TIFF 或 PDF，您可以选择扫描多页。 暗度 调整扫描的亮度等级。 对比度 调整对比度等级，使扫描件比原件略浅或略深。 3.
系统设置 8 项目 机器设置 描述 您可以设置从节能模式唤醒机器的条件。将该项设置 为开。 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 叫醒事件 要更改菜单选项： • 按控制面板中的 • 或按安装 > 机器设置 > 初始设置。 决定机器在检测到纸张与纸张设置不匹配时是否继 续打印。 描述 自动继续 设置机器 ID，将在发送的每个传真页顶部打印它。 传真号码 设置传真号码，将在发送的每个传真页顶部打印它。 日期和时间 设置日期和时间。 时钟模式 在 12 小时制和 24 小时制之间选择时间显示格式。 语言 设置控制面板显示屏上出现的文本所使用的语言。 纸张更换 设置机器在进入节能模式之前需要等待的时间。 纸张代替物 系统超时 机器在一定时间内不接收数据时，耗电量会自动降 低。 设置机器记住之前所用的复印设置的时间。超时后， 机器将恢复默认复印设置。 • 关闭: 如果纸张不匹配，机器将等待直至放入正确 的纸张。 • 打开: 如果纸张不匹配，将显示错误消息。机器将 等待约 30 秒，然后
系统设置 9 项目 节省炭粉 描述 纸张设置 激活此模式可以延长墨粉盒的寿命并降低每页的成 本（与普通模式相比），但打印质量也会降低。 允许您节省打印资源并实现环保打印。 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 • 默认模式: 选择是否开启 Eco 模式。 环保设置 强制（打开-强制）：将 Eco 模式设置为使用密 码。如果用户要开启/关闭 Eco 模式，则必须输 入密码。 要更改菜单选项： • 按控制面板中的 （Menu）> 系统设置 > 纸张设置 。 • 或按安装 > 机器设置 > 纸张设置。 项目 描述 纸张大小 根据您的需要将纸张大小设置为 A4、Letter 或其他纸 张大小。 纸张类型 为每个纸盘选择纸张类型。 纸张来源 选择使用哪个纸盘中的纸张。 边距 设置文档页边距。 纸盘确认 激活纸盘确认消息。如果打开或关闭某个纸盘，会显 示一个窗口询问您是否为刚才打开的纸盘设置纸张 大小和类型。 3.
系统设置 10 项目 声音/音量 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 描述 按键声音 打开或关闭按键声音。如果此选项设置为“开”，则每次按键 时都会发出提示音。 警报声音 打开或关闭警报音。如果此选项设置为“开”，每当发生错误 或传真通讯结束时就会发出警告音。 打开或关闭电话线中通过扬声器发出的声音，如拨号音或传 真音。如果此选项设置为通信，则意味着扬声器将一直处于 打开状态，直至远程机器应答。 要更改菜单选项： • 按控制面板中的 （Menu）> 系统设置 > 声音/音量 。 • 或按安装 > 机器设置 > 初始设置 > 声音/音量。 喇叭 您可以使用On Hook Dial调节音量。只有在已连接电 话线的情况下才可以调节扬声器的音量。 a 按控制面板上的 （传真）。 b 按On Hook Dial。扬声器即发出拨号音。 c 按箭头，直到听到所需的音量。 d 按On Hook Dial保存更改并返回就绪模式。 振铃音 调节振铃音量。对于振铃音量，您可以选择关、低、中和高。 3.
系统设置 11 项目 报告 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 要更改菜单选项： • 按控制面板中的 （Menu）> 系统设置 > 报告 。 • 或按安装 > 机器设置 > 报告。 项目 描述 发送的传真 打印您最近发送的传真的相关信息。 接收到的传真 打印您最近收到的传真的相关信息。 发送电子邮件 打印您最近发送的电子邮件的相关信息。 • 计划作业 • 计划的传真作业 打印当前为延迟传真存储的文档的列表，以及每次 操作的开始时间和类型。 垃圾传真 打印指定为垃圾传真号码的传真号码。 • Network 配置 打印机器网络连接和配置的相关信息。 • 网络配置 描述 菜单图 打印显示本机器布局和当前设置的菜单图。 所有报告 打印此机器提供的各种报告。 配置 打印有关机器全面配置的报告。 • 耗材信息 打印耗材信息页。 • 耗材信息 位置簿 打印当前存储在机器内存中的所有电子邮件地址。 演示页 打印演示页，检查机器打印是否正常。 发送传真 打印传送报告，它包
系统设置 项目 描述 使用计数器 打印使用页。使用页包括打印的总页数。 传真选项 打印传真报告的信息。 • 已存储的作业 • 存储的作业 打印可选内存或大容量存储设备 (HDD) 中目前存储 的作业。 • 已完成的作业 打印已完成作业的列表。 • 已完成的作业 12 项目 清除已空消息 墨粉盒用尽时显示该选项。可清除空消息。 忽略炭粉 您可以将机器设置为忽略墨粉用尽消息，并继续打印除即 将进入的传真以外的内容。 耗材寿命 显示耗材寿命指示器（请参见第 71 页上的“监控耗材寿 命”）。 墨粉不足警报 自定义发出墨粉不足或墨粉用尽警报的余量（请参见第 72 页上的“设置墨粉不足警报”）。 • 序列号 维护 • 序列号 • 按控制面板中的 （Menu）> 系统设置 > 维护 。 • 或按安装 > 机器设置 > 初始设置。 显示机器的序列号。拨打服务电话或在 Dell 网站上以用户 身份注册时，可以找到它。 纸张堆放 启用纸盘的自动链接功能。当一个纸盘因纸张用尽或不匹 配而无法使用时，该选项允许打印机从另一个可用纸盘进 纸。 彩色纸 允许您调整颜色设置，
系统设置 13 项目 清除设置 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 要更改菜单选项： 描述 系统设置 将所有系统选项恢复为出厂默认值。 Network 设置 将所有网络选项恢复为出厂默认值。 （需要重新引导）。 位置簿 清除存储在内存中的所有电子邮件。 • 发送的传真 清除所有已发送传真的记录。 • 发送的报告 • 按控制面板中的 （Menu）> 系统设置 > 清除设置 。 • 或按安装 > 机器设置 > 恢复选项。 发送电子邮件 清除所有已发送电子邮件的记录。 • 传真已接收 清除所有已接收传真记录。 • 传真接收报告 项目 描述 所有设置 清除存储在内存中的全部数据，并将所有设置重置为出 厂默认值。 打印机设置 将所有打印机选项恢复为出厂默认值。 纸张设置 将所有纸张选项恢复为出厂默认值。 • 传真设置 将所有传真选项恢复为出厂默认值。 • 接收的报告 • 传真默认值 • 复印设置 将所有复印选项恢复为出厂默认值。 • 复印默认值 • 扫描设置
系统设置 14 15 作业管理 图像覆盖 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 • 要更改菜单选项： • 按控制面板中的 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 （Menu）> 系统设置 > 作业管理 。 按控制面板中的 项目 手动 项目 描述 当前作业 显示等待打印的打印作业列表。 存储作业 显示磁盘中存储的打印作业列表。 文件策略 如果在输入新文件名时，内存中已存在相同的文件名，则可 以重命名或覆盖该文件。 （Menu）> 系统设置 > 图像覆盖。 描述 您可以覆盖内嵌 USB 内存，以清除其中存储的所有数据。 3.
系统设置 16 17 USB 设置 模拟设置 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 • 按 USB。 • 选项 按控制面板上的 描述 项目 （Menu）> 打印设置 > 模拟。 描述 打印来源 从文件导航查看文件列表。选择要打印的文件。 模拟类型 机器语言定义了计算机与机器的通信方式。 扫描到USB 将扫描目标设置为 USB。扫描原件并将扫描的图像 保存到 USB 设备。 设置 为选定的模拟类型设置具体设置。 文件管理 从文件导航查看文件列表。选择要删除的文件。您可 以格式化 USB 设备。 显示空间 显示剩余空间。 3.
系统设置 18 19 电子邮件设置 地址簿设置 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 • 按安装 > 机器设置 > 电子邮件设置。 选项 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 • 按安装 > 机器设置 > 通讯簿。 描述 SMTP 服务器 设置 SMTP 服务器配置。 发送到自身 设置为将邮件发给自己，以便备份电子邮件或 将它用来提醒自己。 默认为地址 将某个电子邮件目标地址设置为默认地址。 默认来源 将某个发件人的电子邮件地址设置为默认地 址。 默认主题 将某个电子邮件的主题设置为默认主题。 选项 描述 电话簿 添加、查看、打印或删除电话簿列表。您还可以创建 组。 电子邮件 添加、查看、打印或删除电子邮件列表。您还可以创 建组。 3.
系统设置 20 21 文档框设置 网络设置 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器（请参见第 29 页上的“菜单概述”）。 文档邮箱功能 • 按控制面板上的 • 按控制面板上的 • 或按安装 > 机器设置 > 网络设置。 （Menu）> 文档箱 > 文档箱功能。 （Menu）> Network。 选项 描述 选择适当的协议并配置参数以使用网络环境。 选项 描述 从扫描添加 将已扫描的文档存储在箱中。存储的文件将自动命名 为“yearmonthdayhourminutesecond”。 文档箱操作 打印箱中的文档。 文档邮箱设置 • 按控制面板上的 选项 （Menu）> 文档箱 > 文档箱设置。 描述 从扫描添加 设置将文档存储到箱中的默认设置。 文档箱操作 设置打印箱中文档的默认设置。 TCP/IP (IPv4) 有许多参数可供设置。如果您不确定，请保留原 始设置或咨询网络管理员。 TCP
4.
海拔调整 打印质量会受大气压影响，而大气压取决于机器在海平面以上的高度。下 列信息将指导您如何设置机器以获得最佳打印质量。 在您设置海拔值之前，请确定所在地的海拔。 4,000 m (13,123 ft) 1 3,000 m (9,842 ft) 2 2,000 m (6,561 ft) 3 1,000 m (3,280 ft) 4 0 1 高3 2 高2 3 高1 4 正常 您可以在 Dell 打印机管理器程序中的设备设置或打印机设置工具程序中 的 Machine 部分设置海拔值。 • Windows 和 Mac 用户请参见第 227 页上的“设备设置”。 • 也可以在机器显示屏上的系统设置选项中设置海拔（请参见第 33 页上的“机器的基本设置”）。 4.
输入不同的字符 执行某些任务时，可能需要输入姓名和号码。例如，在设置机器时输入您 的姓名（或公司名称）和传真号码。在内存中存储传真号码或电子邮件地 址时，也可输入相应名称。 1 输入字母数字字符 按此按钮，直到显示屏上显示正确的字母。例如，要输入字母 O，请按标有 “MNO”的 6 按钮。每次按 6 按钮，显示屏就会显示不同的字母，依次是 M、N、O、m、n、o 和 6。要找到想输入的字母，请参见第 186 页上的“键盘 字母和数字”。 • 按两次 1 可输入一个空格。 • 要删除最后一个数字或字符，请按向左/向右或向上/向下箭头按钮。 按键 指定数字、字母或字符 1 @ / .
设置传真地址簿 3 • 对于一位数（0-9）的速拨号码，请按住数字键盘上相应的数字按钮 超过 2 秒。 登记快速拨号号码 1 从控制面板中选择 辑 > 快速拨号。 （传真）> • 对于两位数或三位数的速拨号码，则按首位按钮，然后按住末位按 钮超过 2 秒。 （Address Book) > 新建和编 • 可以通过选择 址簿列表。 或选择安装 > 机器设置 > 下步> 通讯簿 > 电话簿 > 查看列表 > 个人 > 2 （选项）> 添加。 （Address Book）> 打印打印地 输入快速拨号号码，然后按OK。 5 如果选择的号码中已经存储了条目，则显示屏会显示该信息，以便进 行更改。要使用另一个快速拨号号码重新开始，请按 3 4 5 （传真）> （Back）。 编辑速拨号码 1 输入您需要的名称，然后按OK。 （Cancel或Stop/Clear）按钮返回就绪模式。 4 使用速拨号码 发送传真时，如果提示您输入目标号码，请输入存储所需号码的速拨号 码。 （传真）> （Address Book) > 新建和编 或选择安装 > 机器设置 > 下步 > 通讯簿
设置传真地址簿 6 7 登记组拨号码 1 从控制面板中选择 辑 > 群组拨号。 编辑组拨号码 （传真）> （Address Book) > 新建和编 1 或选择安装 > 机器设置 > 下步> 通讯簿 > 电话簿 > 查看列表 > 群组 > 2 如果选择的号码中已经存储了条目，则显示屏会显示该信息，以便进 行更改。要使用另一个快速拨号号码重新开始，请按 （Back）。 3 4 5 6 7 8 通过输入要放入组中的快速拨号名称的前几个字母进行搜索。 选择所需的名称和号码，然后按OK。 出现添加?时，选择是。 （传真）> （Address Book) > 新建和编 或选择安装 > 机器设置 > 下步 > 通讯簿 > 电话簿 > 查看列表 > 群 组。 （选项）> 添加。 输入群组拨号号码，然后按OK。 从控制面板中选择 辑 > 群组拨号。 2 3 输入需要编辑的组拨号码，然后按OK。 输入要添加的新速拨号码并按OK，然后会出现添加?。 输入存储在组中的速拨号码并按OK，则将出现已删除。 4 5 6 7 按 OK 添加或删除号码。 重复第 3 步，添加或删除更多号码。 出现
设置传真地址簿 8 在地址薄中搜索条目 搜索内存中的号码可采用两种方法。可以依次从 A 扫描到 Z，也可以通过 输入与号码相关名称的前几个字母进行搜索。 1 从控制面板中选择 （传真）> 号 > 快速拨号或群组拨号。 2 3 输入所有或 ID 并按OK。 （Address Book) > 查找和拨 按标有要查找的字母的名称和号码或键盘按钮。 例如，如果想要找到“MOBILE”这个名字，按 6 按钮，此按钮上标 有“MNO”。 4 按 （Cancel或Stop/Clear）返回就绪模式。 9 打印地址簿 您可以通过打印列表来查看 1 2 选择控制面板上的 （Address Book）设置。 （传真）> （Address Book）> 打印。 按 OK。 机器开始打印。 4.
打印功能 11 • 有关基本打印功能，请参阅基本指南（请参见第 47 页上的“基本打 印”）。 • 视型号或可选商品，此功能可能不可用（请参见第 7 页上的“不同 型号的功能”）。 10 更改默认打印设置 1 2 3 4 单击 Windows 开始菜单。 选择控制面板 > 设备与打印机。 将机器设置为默认机器 1 2 3 4 单击 Windows 开始菜单。 选择控制面板 > 设备与打印机。 选择机器。 右键单击您的机器，然后选择设置为默认打印机。 如果打印首选项有 ► 标记，则您可以选择与所选打印机连接的其他打 印机驱动程序。 右键单击机器。 选择打印首选项。 如果打印首选项有 ► 标记，则您可以选择与所选打印机连接的其他打 印机驱动程序。 5 6 更改每个选项卡上的设置。 单击确定。 如果您希望更改各打印作业的设置，请在打印首选项中进行更改。 4.
打印功能 12 使用高级打印功能 1 在打印到文件窗口选中打印框。 2 3 单击打印。 XPS 打印机驱动程序：用于打印 XPS 文件格式。 • 请参见第 7 页上的“不同型号的功能”。 • XPS 打印机驱动程序只能安装在 Windows Vista 操作系统或更高版 本上。 • 当无法打印 XPS 作业时，表明打印机内存不足，请安装可选内存。 • 对于软件 CD 提供 XPS 驱动程序的型号： - 将软件 CD 插入 CD/DVD 驱动器时，可安装 XPS 打印机驱动程 序。安装窗口打开时，选择高级安装 > 自定义安装。可在选择要 安装的软件和实用程序窗口中选择 XPS 打印机驱动程序。 • 对于通过 Dell 网站提供 XPS 驱动程序的型号，www.Dell.com > 查 找产品> 支持或下载。 打印到文件（PRN） 有时需要将打印数据保存为文件。 键入目标路径和文件名，然后单击确定。 例如，c:\Temp\file name。 如果您仅键入文件名，则文件将自动保存在我的文档、Documents and Settings 或 用户 中。保存文件夹可能会因您所使用的操作系统或 应用程
打印功能 理解特殊打印功能 使用机器时可以使用其高级打印功能。 要充分利用打印机驱动程序提供的打印机功能，请在应用程序的打印窗口中单击属性或首选项更改打印设置。打印机属性窗口中显示的打印机名称可能 因所用的机器而有差异。 • 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的机器。 • 选择帮助菜单或单击窗口中的 项目 按钮或按键盘上的 F1 键并单击要了解的任何选项（请参见第 50 页上的“使用帮助”）。 描述 每面多页 选择要在一张纸上打印的页数。要在一张纸上打印多页，这些页面将会缩小并按指定的顺序排列。一张纸上最多可打印 16 页。 海报打印 将单页文档打印到 4（海报 2x2）、9（海报 3x3）或 16（海报 4x4）页纸上，这样可以将纸张粘贴到一起形成海报大小的文档。 选择海报重叠值。选择基本选项卡右上方的单选按钮以毫米或英寸为单位指定海报重叠，以便于将各页粘贴在一起。 4.
打印功能 项目 描述 在一张纸的两面打印您的文档，并对页面进行排序，以便在打印之后将纸张对折，从而生成一本小册子。 a 书册打印 8 9 • 如果您想要制作一本小册子，您需要在 Letter、Legal、A4、US Folio 或 Oficio 大小的打印介质上打印。 • 书册打印选项对于所有纸张大小均不可用。从纸张选项卡中选择可用纸张尺寸选项，了解可以使用哪些纸张大小。 • 如果您选择的是一种不可用的纸张大小，则该选项可自动删除。仅选择可用纸张（无 • 双面打印 或 标记的纸张）。 在一张纸的两面打印（双面打印）。打印之前，请决定文档的打印方向。 • 双面打印（手动）a • 您可以将 Letter、Legal、A4、US Folio 或 Oficio 大小的纸张与此功能配合使用。 • 如果您的机器不具有双面打印单元，则应手动完成打印作业。机器首先打印文档的每一张其他页面。之后，计算机上将显示 一条信息。 • 跳过空白页功能在您选择双面选项时不可用。 4.
打印功能 项目 • 双面打印 • 双面打印（手动）a 描述 • 打印机默认值: 如果选择此选项，则此功能由您在机器控制面板上所进行的设置来决定。此选项仅在使用 PCL/XPS 打印机驱动程 序时可用。 • 无: 禁用此功能。 • 长边: 此选项为装订中所使用的常规布局。 • 短边: 此选项为日历中所使用的常规布局。 • 反转双面打印: 选择此选项在双面打印时逆序打印。当您使用双面打印（手动）时，此选项不可用。 纸张选项 输入放大或缩小文档的百分比可以更改文档在打印页面上的显示大小。 水印 水印选项可允许在已有文档上打印文字。例如，如果要在文档的第一页或所有页上对角打印大写的灰色字母“DRAFT”或 “CONFIDENTIAL”，则可以使用此功能。 4.
打印功能 项目 水印 (创建水印） 描述 a 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项。 b 单击高级选项卡，在水印下拉列表中选择编辑。将显示编辑水印窗口。 c 在水印消息框中输入文字信息。 最多可输入 256 个字符。此信息会在预览窗口中显示。 a 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项。 b 单击高级选项卡，在水印下拉列表中选择编辑。将显示编辑水印窗口。 水印 (编辑水印） c 在当前水印列表中选择想要编辑的水印，然后更改水印信息和选项。 d 单击更新，保存更改内容。 e 单击确定或打印，直到退出打印窗口。 水印 a 要从软件应用程序更改打印设置，请访问打印首选项。 b 单击高级选项卡，在水印下拉列表中选择编辑。将显示编辑水印窗口。 (删除水印） c 从当前水印列表中选择想要删除的水印，然后单击删除。 d 单击确定或打印，直到退出打印窗口。 此选项仅在使用 PCL/SPL 打印机驱动程序时可用（请参见第 7 页上的“软件”）。 覆盖页 a 叠加是指作为一种特殊文件格式存储在计算机硬盘驱动器（HDD）中的文字和/或图像，可以打印在任何文档上。叠加常用于替换信头 纸。可以不使
打印功能 项目 描述 a 要将文档保存为叠加，请访问打印首选项。 b 单击高级选项卡，在文本下拉列表中选择编辑。将显示 编辑覆盖页窗口。 覆盖页a (创建新页叠加） c 在编辑覆盖页窗口中单击创建。 d 在另存为窗口中的文件名框中键入名称（最多包含 8 个字符）。如果需要，请选择目标路径（默认路径为 C:\Formover）。 e 单击保存。该名称出现在覆盖页目录上。 f 单击确定或打印，直到退出打印窗口。 不打印文件。而是将其储存在计算机的硬盘驱动器上。 a 单击高级选项卡。 b 从文本下拉列表框中选择所需的叠加。 c 如果您希望的叠加文件未在文本下拉列表中出现，请从列表中选择编辑...
打印功能 项目 描述 • 仅当您安装可选内存或大容量存储设备 (HDD) 时可使用该功能（请参见第 8 页上的“多种功能”）。 • 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的机器。 • 打印模式: 打印模式默认为正常，在该模式下打印时不会将打印文件保存到内存中。 - 正常: 此模式下进行打印时不会将您的文档存储在选装内存中。 - 校样: 在进行多份打印时，此模式将非常有用。您可以先打印一份进行检查，然后再打印其余份数。 打印模式 - 机密: 此模式用于打印机密文档。您需要输入密码才能进行打印。 - 存储: 选择此设置在大容量存储设备 (HDD) 中保存文档而不打印。 - 存储并打印: 同时打印和存储文档时使用此模式。 - 缓冲: 处理大量数据时，该选项可能较实用。如果选择该设置，打印机将文档放入大容量存储设备 (HDD) 中，然后从大容量存储 设备 (HDD) 队列打印它，从而降低了计算机的工作负荷。 - 打印计划: 选择此设置在指定时间打印文档。 • 用户 ID: 在需要使用控制面板查找保存的文件时，要用到此选项。 • 作业名称: 在需要使用控制面板查找保存的文件时，要
打印功能 13 使用直接打印实用程序 打印 使用直接打印实用程序进行打印的方法有以下几种。 • 视型号或可选商品，直接打印实用程序可能不可用（请参见第 7 页 上的“软件”）。 1 • 只适用于 Windows 操作系统用户。 从开始菜单中选择程序或所有程序 > Dell Printers > 直接打印实用 程序 > 直接打印实用程序。 直接打印实用程序窗口将出现。 • 什么是直接打印实用程序？ 直接打印实用程序是在无需打开 PDF 文件的情况下，直接将文件发送到 机器打印的实用程序。 要安装本程序，应在安装打印机驱动程序时，选择高级安装 > 自定义安装 并在本程序中放置复选标记。 • 大容量存储设备 (HDD) 应安装在机器上，以使用此程序打印文件。 （请参见第 8 页上的“多种功能”）。 2 3 对于 Windows 8，从Charms(超级按钮)中选择搜索 > Apps(应 用)。 从选择打印机下拉列表选择您的机器并单击浏览。 选择要打印的文件并单击打开。 文件将添加到选择文件部分中。 4 5 根据需要自定义机器设置。 单击打印。所选的 PDF 文件将发送到打印机。 使用右键
打印功能 14 Mac 打印 更改打印机设置 使用机器时可以使用其高级打印功能。 根据机型或选项不同，可能不提供某些功能。它表示不支持这些功能。 打印文档 使用 Mac 打印时，您需要检查使用的每个应用程序中的打印机驱动程序 设置。按照以下步骤从 Mac 打印： 1 2 3 打开要打印的文档。 4 5 6 打开文件菜单并单击打印。 打开文件菜单并单击页面设置（某些应用程序为文档设置）。 选择纸张大小、方向、缩放比例及其他选项，并确保已选择机器。单 击确定。 打开应用程序，在文件菜单选择打印。打印机属性窗口中显示的打印机名 称可能因所用的机器而有差异。除名称之外，打印机属性窗口的构成与下 列构成基本相同。 在一张纸上打印多页 可以在一张纸上打印多页。通过此功能打印草稿，可以节省成本。 1 2 打开应用程序，在文件菜单中选择打印。 3 4 选择要使用的其他选项。 在打印方向下方的下拉列表中选择布局。在每张页数下拉列表中选 择要在一张纸上打印的页数。 单击打印。 机器在一张纸上打印选定的页数。 选择打印份数，并指示要打印哪些页。 单击打印。 4.
打印功能 双面打印 根据机型或选项不同，可能不提供某些功能。它表示不支持这些功能 （请参见第 8 页上的“多种功能”）。 使用帮助 从窗口的左下角单击问号，然后单击希望了解的主题。将显示一个弹出窗 口，上面显示有关驱动程序所提供选项功能的信息。 在进行双面打印之前，请先确定打印后文档的装订边。装订选项如下： • 长边装订: 此选项为装订中所使用的常规布局。 • 短边装订: 该选项为日历常用的类型。 1 2 3 4 5 在 Mac 应用程序中，从文件菜单选择打印。 在打印方向下方的下拉列表中选择布局。 从双面选项中选择装订方向。 选择要使用的其他选项。 单击打印，机器会进行双面打印。 如果您打印 2 份以上文件，第一份与第二份可在同一张纸上打印。当 您打印一份以上文件时，请避免双面打印。 4.
打印功能 15 Linux 打印 某些型号可能不提供自动/手动双面打印。您可以使用 lpr 打印系统或 其他应用程序进行奇偶页打印。 根据机型或选项不同，可能不提供某些功能。它表示不支持这些功能。 打印文件 从应用程序打印 利用标准的 CUPS，您可以在机器上直接从命令行接口打印许多不同类型 有许多可使您使用“通用 UNIX 打印系统”（CUPS）进行打印的 Linux 应 些文件。 用程序。可利用任何此类应用程序在机器上进行打印。 lp -d <打印机名称> -o <选项> <文件名> 的文件。CUPS lpr 实用程序具备此功能。您可以使用以下命令格式打印这 1 2 打开要打印的文档 有关更多详细信息，请参阅系统的 lp 或 man 页。 打开 File 菜单并单击 Page Setup（某些应用程序为 Print Setup）。 配置打印机属性 3 4 5 6 7 8 选择纸张大小、方向，并确保已选择机器。单击Apply。 使用 Printer Properties 所提供的 Printers configuration 窗口而更改您 打开File菜单并单击Prin
打印功能 3 Printer Properties 窗口出现。 窗口顶部会显示以下五个选项卡： 4 • General: 更改打印机位置和名称。在此选项卡输入的名称会显 示在 Printers configuration 的打印机列表中。 • Connection: 查看或选择其他端口。如果在使用中将机器端口 从 USB 改为并行或从并行改为 USB，则必须在此选项卡重新配 置机器端口。 • Driver: 查看或选择其他机器驱动程序。通过单击 Options，您 可以设置默认设备选项。 • Jobs: 显示打印作业列表。单击 Cancel job 取消选定工作，选 择 Show completed jobs 复选框在作业列表上查看以往作业。 • Classes: 显示机器所属的类别。单击 Add to Class 将您的机器 添加到指定类别中，或单击 Remove from Class 从选定类别中 删除机器。 单击 OK 应用更改，然后关闭 Printer Properties 窗口。 4.
扫描功能 • WIA: WIA 为 Windows Images Acquisition（Windows 图像采集）的缩 写。要使用该功能，计算机必须通过一条 USB 电缆直接与您的机器相 连（请参见第 205 页上的“使用 WIA 驱动程序扫描”）。 • USB 内存: 您可以扫描文档，并将扫描的图像保存至 USB 内存设备。 • 电子邮件: 您可以将扫描图像作为电子邮件附件发送。 • FTP/SMB: 您可以扫描图像，然后将它上传到 FTP/SMB 服务器。 • 有关基本扫描功能，请参阅基本指南（请参见第 56 页上的“基本扫 描”）。 • 视型号或可选商品，此功能可能不可用（请参见第 7 页上的“不同 型号的功能”）。 • 可达到的最大分辨率取决于多种因素，包括计算机的运行速度、可 用磁盘空间、内存、扫描图像的大小以及位深度设置。因此，根据系 统和扫描的对象，可能无法以特定分辨率进行扫描，尤其是在使用 增强 dpi 时。 17 配置计算机中的扫描设置 16 视型号或可选商品，此功能可能不可用（请参见第 7 页上的“不同型号 的功能”）。 基本扫描方法 视型号或可选商品，此功能
扫描功能 4 5 18 从联网机器扫描 机器不支持网络接口，它无法使用此功能（请参见第 20 页上的“后视 图”）。 务必借助软件光盘将打印机驱动程序安装到您的计算机上，因为打印机驱 动程序中包含扫描程序（请参见第 24 页上的“本地安装驱动程序”）。 1 2 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入 进稿器（请参见第 43 页上的“装入原件”）。 从控制面板中选择 （Scan）> 扫描到PC > Network PC。 选择所需选项并按 OK。 扫描即会开始。 扫描图像保存在计算机的 C:\用户\users name\我的文档。保存文件夹 可能会因您所使用的操作系统或应用程序的不同而有所差异。 19 从图像编辑程序扫描 您可以在 Adobe Photoshop 等图像编辑软件（如果该软件兼容 TWAIN）中 扫描和导入文档。使用与 TWAIN 兼容的软件扫描，请执行下列步骤： 或选择扫描 > 网络 PC。 如果您看到不可用消息，请检查端口连接。 3 选择注册的计算机 ID，必要时输入密码。 • ID 与 Dell 打印机管理器 > 切换到高级模式 > 扫描
扫描功能 20 21 使用 WIA 驱动程序扫描 使用 Dell 扫描助手扫描 您的机器支持使用 Windows 图像采集 (WIA) 驱动程序扫描图像。WIA 是 • 视型号或可选商品，此功能可能不可用（请参见第 7 页上的“不同 型号的功能”）。 Microsoft Windows 7 提供的一种标准组件，可以与数码相机和扫描仪一起 工作。与 TWAIN 驱动程序不同，WIA 驱动程序无需使用其他软件即可扫 • 对于 Windows，您需要从 Dell 网站下载扫描助手来安装打印机软件 （http://www.Dell.
扫描功能 22 Mac 扫描 从联网机器扫描 仅限网络或无线型号（请参见第 7 页上的“不同型号的功能”）。 从通过 USB 连接的机器扫描 1 2 3 确保机器连接到计算机，然后打开电源。 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入 进稿器（请参见第 43 页上的“装入原件”）。 启动应用程序并单击图像捕捉。 1 2 确保您的机器已联网。 3 4 启动应用程序并单击图像捕捉。 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入 进稿器（请参见第 43 页上的“装入原件”）。 根据操作系统，按照以下步骤操作。 • 如果未连接图像捕捉设备信息出现，请断开 USB 电缆连接，然后重新 连接。如果此问题继续出现，请参阅图像捕捉帮助信息。 4 5 选择所需选项。 • 扫描并保存扫描图像。 如果图像捕捉中无法运行扫描，请将 Mac OS 更新至最新版本。 5 6 对于 10.5 - 单击菜单栏中的设备 > 浏览设备。 - 确保选中 Bonjour 设备中机器旁的已连接复选框。 - 如果要使用 TWAIN 进行扫描，请参考上述 Mac OS X10.
扫描功能 23 Linux 扫描 扫描 1 2 3 4 确保机器连接到计算机，然后打开电源。 5 6 单击Properties。 7 8 从 Scanner Properties 窗口中，单击 Preview。 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入 进稿器（请参见第 43 页上的“装入原件”）。 扫描文档，然后在 Preview Pane 中显示图像预览。 双击桌面上的 Unified Driver Configurator。 单击 按钮，切换到 Scanners Configuration。 从列表中选择扫描仪。 9 10 11 拖动指针，设置要在 Preview Pane 中扫描的图像区域。 选择所需选项。 扫描并保存扫描图像。 4.
扫描功能 为了方便今后使用，可以保存为扫描设置并将它添加到 Job Type 下 拉列表中。 使用 Image Manager 编辑图像 Image Manager 应用程序提供用于编辑扫描图像的菜单命令和工具。 4.
传真功能 25 • 有关基本传真功能，请参阅基本指南（请参见第 57 页上的“基本传 真”）。 重拨传真号码 1 2 24 自动重拨 按控制面板上的 （Redial/Pause）按钮。 选择所需传真号码。 将显示最近发送的十个传真号码和十个已接收的呼叫者 ID。 如果您所拨打的号码在发送传真时正忙或无响应，机器会自动重拨该号 码。重拨时间取决于国家/地区的出厂默认设置。 当显示屏显示尝试重拨?时，按 等待。要取消自动重拨，请按 3 当将原件装入进纸器时，机器将自动开始发送。 如果将原件放置在扫描仪玻璃板上，请选择是添加另一页。装入另 一原件，然后按确定。完成后在显示另一页?时选择否。 （Start）按钮可重拨该号码，并且无需 （Cancel或Stop/Clear）。 26 要更改两次重拨之间的时间间隔和重拨次数。 1 2 3 按控制面板上的 （传真）> （Menu）> 传真设置 > 发送。 确认发送 成功发送完原件的最后一页之后，机器会发出蜂鸣音，然后返回就绪模 式。 选择所需的重拨次数或重拨期限。 如果在发送传真的过程中出错，则显示屏上会显示错误消息。如果您收到 选择所
传真功能 27 发送计算机中的传真 5 输入收件人的号码并选择选项 • 视型号或可选商品，此功能可能不可用（请参见第 7 页上的“不同 型号的功能”）。 可以从计算机中发送传真，无需走到传真机旁。 要从计算机发送传真，则必须安装 Dell 网络 PC 传真程序。安装打印机驱 动程序后会安装此程序。 1 2 打开要发送的文档。 从打印菜单中选择文件。 将显示打印窗口。外观可能会因应用程序的不同而略微有所差异。 3 4 从打印窗口中选择 Dell 网络 PC 传真。 从窗口中选择帮助菜单，单击要了解的任何选项。 单击打印或确定。 6 单击 发送。 4.
传真功能 28 延迟传真传送 如果设定的时间早于当前时间，机器会在第二天的该时间发送传真。 当您不在场时，可以将机器设置为稍后发送传真。不能使用此功能发送彩 色传真。 1 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入 进稿器中。 2 3 4 按控制面板上的 机器返回就绪模式。显示屏提醒您现在处于就绪模式，以及已设置 延迟传真。 可以检查已延迟传真作业列表。 按控制面板上的 （Menu）> 系统设置 > 报告 > 计划作业。 调整分辨率和暗度，使之满足您的传真需要。 按控制面板中的 （Menu）> 传真功能 > 延迟发送。 输入接收传真机的号码，然后按OK。 显示屏要求输入发送文档的另一个传真号码。 要输入更多传真号码，当突出显示是时按确定并重复步骤 5。 • 最多可以输入 10 个目标。 在预定传真中添加文档 1 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入 进稿器中。 2 按控制面板中的 面。 3 选择传真作业并按OK。 （传真）> （Menu）> 传真功能 > 添加页 完成后在显示另一页?时选择否。机器将原件扫描到内存中。 • 输
传真功能 取消预定传真作业 1 按控制面板中的 业。 （传真）> （Menu）> 传真功能 > 取消作 4 5 输入作业名称，然后按OK。 如果原件放置在扫描仪玻璃板上，请选择是以添加其他页。装入另 一原件，然后按确定。 完成后在显示另一页?时选择否。 2 3 选择所需传真作业并按OK。 机器将开始扫描并将传真发送到目标。 当是突出显示时请按OK。 选定的传真已从内存中删除。 4 按 （Stop/Clear）返回就绪模式。 29 发送优先传真 当需要在预定操作之前发送高优先级的传真时，使用此功能。在当前操作 结束时，原件会扫描到内存中并立即传送。 1 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入 进稿器中。 2 按控制面板上的 送。 （传真）> （Menu）> 传真功能 > 优先发 或选择传真 > 优先发送 > 收件人。 3 输入目标传真号码并按OK。 4.
传真功能 30 31 将已发传真转发到另一个目标 您可以将机器设置为通过传真将已收到或已发送传真转发到其他目的地。 如果不在办公室但必须接收传真，则该功能可能会有用。 转发已接收的传真 您可以将机器设置为通过传真将已收到或已发送传真转发到其他目的地。 如果不在办公室但必须接收传真，则该功能可能会有用。 • 虽然已发送或接收彩色传真，但转发的数据为灰度。 1 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入 进稿器中。 2 按控制面板上的 （传真）> 真 > 发送转发 > 打开。 虽然已发送或接收彩色传真，但转发的数据为灰度。 1 按控制面板上的 （传真）> （Menu）> 传真功能 > 转发 > 传 真 > 接收转发或 RCV 转发 > 转发。 或选择安装 > 机器设置 > 传真设置 > 转发 > 传真 > 接收转发或 RCV 转发 > 开。 （Menu）> 传真功能 > 转发 > 传 或选择安装 > 机器设置 > 传真设置 > 转发 > 传真> 发送转发 > 开。 • 视型号或可选商品，转发选项可能不可用（请参见第 8 页上的“多 种功能”）。 视型号或可选商品，转发选项
传真功能 32 33 通过纸的两面发送传真 接收计算机中的传真 • 仅当您将原稿装入进稿器时可使用此功能。 • 视型号或可选商品，此功能可能不可用（请参见第 7 页上的“不同 型号的功能”）。 • 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此 功能不适用于您的机器。 • 要使用此功能，请通过控制面板设置选项： • 视型号或可选商品，此功能可能不可用（请参见第 7 页上的“不同 型号的功能”）。 按控制面板上的 （传真）> （Menu）> 传真功能 > 转发 > PC > 打开。 或选择安装 > 机器设置 > 下步 > 传真设置 > 转发 > 计算机 > 开。 1 2 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入 进稿器中。 按控制面板上的 （传真）> Duplex。 或选择传真 > 选择所需菜单 > 从子菜单中选择双面打印。 3 • 关闭: 以正常模式发送传真。 • 2面: 通过原件的两面发送传真。 • 2->1面旋转2: 通过原件的两面发送传真，并分别在单独的纸张 上打印，但打印输出背面的信息旋转 180°。 按 OK。 1 2
传真功能 • • 5 使用默认应用程序打开: 接收传真后，使用默认应用程序打开 它。 要使用应答/传真模式，必须将应答机连接到您的机器背面的 EXT（分 机）插槽。 无: 接收传真后，机器不通知用户或打开应用程序。 • 按保存 > 确定。 34 更改接收模式 1 按控制面板上的 收模式。 （传真）> 该设置是否可用取决于您所在的国家/地区。 （Menu) > 传真设置 > 接收 > 接 或选择安装 > 机器设置 > 下步 > 默认设置 > 传真默认值 > 通用 > 接收模式。 2 3 4 选择所需选项。 • 传真: 应答传真来电，并立即进入传真接收模式。 • 电话: 依次按 （On Hook Dial）和 （Start）按钮接收传 DRPD: 可以采用“特色振铃模式检测” （DRPD）功能来接收通 话。特色振铃是一种电话公司服务，通过该服务用户能够使用 一条电话线接听来自于几个不同电话号码的来电。有关详细信 息，请参见第 216 页上的“使用 DRPD 模式接收传真”。 按 确定。 按 （Cancel或Stop/Clear）返回就绪模式。 35 在电话模式
传真功能 36 以应答机/传真模式接收 通过连接到 EXT 插口的电话分机通话时，复印和扫描功能不可用。 要使用此模式，必须将应答机连接到本机背面的 EXT（分机）插槽。如果呼 38 叫者留言，则应答机会存储该信息。如果机器在线检测到传真音，则自动 开始接收传真。 • 如果已将机器设置为此模式，并且应答机关闭或机器的 EXT（分 机）插槽中未连接任何应答机，则机器将在预定响铃次数后自动转 入传真模式。 • 如果应答机有一个用户可选响铃计数器，则应将机器设置为响铃 1 次即应答来电。 使用 DRPD 模式接收传真 该设置是否可用取决于您所在的国家/地区。特色振铃是一种电话公司服 务，通过该服务用户能够使用一条电话线接听来自于几个不同电话号码的 来电。此功能通常由提供应答服务的工作人员使用，他们负责接听多个不 同客户的电话，并且需要知道呼叫者拨打的号码，以便恰当地接听电话。 • 如果机器处于电话模式，请将应答机与传真机断开连接或关闭应答 机。否则，应答机的输出信息会干扰电话通话。 该设置是否可用取决于您所在的国家/地区。 1 37 使用电话分机接收传真 在分机上接到呼叫并听到传真音时，请在
传真功能 4 出现 DRPD 时，按 OK，然后从步骤 2 开始。 打印已接收的传真 1 • 如果重新分配传真号码，或者将机器连接到另一条电话线上，则必 须重新设置 DRPD。 • DRPD 设置完成后，再次拨打传真号码，以验证机器是否以传真音 应答。然后拨打分配到同一条线上的另一号码，确保通话转至电话 分机或插入 EXT（分机）插槽内的应答机。 （传真）> （Menu）> 传真功能 > 安全接 或选择安装 > 机器设置 > 下步 > 传真设置 > 安全接收 > 打印。 2 3 39 以安全接收模式接收 从控制面板中选择 收 > 打印。 输入四位数的密码，然后按OK。 机器打印存储在内存中的所有传真。 40 双面打印传真 视型号或可选商品，此功能可能不可用（请参见第 7 页上的“不同型号 的功能”）。 可能需要防止未经授权的人员查看接收的传真。打开安全接收模式，接入 的所有传真均将存储到内存中。输入密码即可打印接入的传真。 要使用安全接收模式，可通过控制面板中的 （传真）> • 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此 功能不适用于您的机器。 • 视型号或
传真功能 1 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入 进稿器中。 2 按控制面板上的 面打印。 （传真）> （Menu) > 传真设置 > 接收 > 双 • 关闭: 以正常模式打印。 • 长边: 将页面打印为书本形式。 41 把传真接收到内存中 由于机器是一种多任务设备，因此可以在复印或打印的同时接收传真。如 果在复印或打印时接收到传真，则机器会将收到的传真存储在其内存中。 然后，在完成复印或打印后，机器会立即自动打印传真。 如果接收并打印传真，则无法同时处理其他复印和打印作业。 42 • 短边: 将页面打印为记事本形式。 自动打印已发送传真报告 可以设置机器，使其打印一份有关前 50 次通信操作的详细报告，其中包括 2 时间和日期。 1 按控制面板上的 > 打开。 2 按 3 （传真）> （Menu）> 传真设置 > 自动报告 5 3 4 按 OK。 按 （Cancel或Stop/Clear）返回就绪模式。 （Cancel或Stop/Clear）返回就绪模式。 4.
使用内存/硬盘驱动器功能 配备大容量存储设备 (HDD) 或内存的机型上可使用此功能（请参见第 8 页上的“多种功能”）。 • 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此 功能不适用于您的机器。 • 安装硬盘驱动器后，您还可以从 （Menu）按钮 > 系统设置 > 表 单菜单打印预定义的文档模板。 43 设置可选内存 从打印机驱动程序 安装可选内存后，您可以使用高级打印功能，如检验作业以及在打印窗口 中指定打印专用作业。选择属性或首选项，并配置打印模式。 使用控制面板 如果机器有可选内存或可选硬盘驱动器，可以从 （Menu）按钮 > 系统 设置 > 作业管理使用这些功能。 • 当前作业: 所有等待打印的打印作业都以您发送的顺序列在当前作业 队列中。您可以在打印之前从该队列中删除某项作业，或者将某项作 业往前移以便更快打印。 • 文件策略: 在通过可选内存继续进行打印作业之前，您可以选择生成文 件名的文件策略。如果在输入新文件名时，可选内存中已存在相同的 文件名，则可以重命名或覆盖该文件。 • 已存储的作业: 可打印或删除已存储的作业。 4.
5.
访问管理工具 Dell 为 Dell 打印机提供各种管理工具。 1 2 确保机器连接到计算机，然后打开电源。 从开始菜单选择程序或所有程序。 • 3 4 5 对于 Windows 8，从Charms(超级按钮)中选择搜索 > Apps(应用)。 查找 Dell 打印机。 可以在 Dell 打印机中找到已安装的管理工具。 单击要使用的管理工具。 • 安装驱动程序后，可以单击相应的瓷砖使用某些管理工具从开始屏幕直接访问它们。 • 对于 Windows 8，安装驱动程序后，可以单击相应的瓷砖使用某些管理工具从开始屏幕直接访问它们。 5.
使用固件更新实用程序 固件更新实用程序允许您通过升级固件维护机器。 1 2 3 从开始菜单选择程序或所有程序 > Dell > Dell Printers > 打印机驱动程序名称 > 固件更新实用程序。 4 5 单击浏览并选择下载的固件文件。 下载最新固件。单击 http://www.dell.com/support。 如果已通过 USB 电缆连接打印机，单击通过 USB 连接的打印机或通过网络连接的打印机。 单击更新固件。 5.
使用 Dell 耗材订购实用程序 要从 Dell 订购替换墨粉盒或耗材： 2 将打开 Dell 耗材订购实用程序窗口。 只适用于 Windows 或 Mac 操作系统用户。 1 双击桌面上的 Dell 耗材订购实用程序图标。 或者 从开始菜单选择程序或所有程序 > Dell > Dell Printers > 打印机驱 动程序名称 > Dell 耗材订购实用程序。 对于 Mac， 打开应用程序文件夹 > Dell 文件夹 > Dell 耗材订购工具。 5.
使用 Embedded Web Service 1 2 • Embedded Web Service 至少需要 Internet Explorer 6.0 或更高版 本。 • 根据机器的选项或型号，本用户指南中的 Embedded Web Service 解释可能与您的机器有所不同。 • 仅限网络型号（请参见第 7 页上的“软件”）。 单击 Embedded Web Service 网站右上角的登录。 键入 ID 和密码，然后单击登录。 • ID: admin • 密码: dell00000 2 Embedded Web Service 概述 1 访问 Embedded Web Service 1 视打印机型号而定，某些选项卡可能不会出现。 从 Windows 访问 web 浏览器，如 Internet Explorer。 在地址字段中输入打印机的 IP 地址（http://xxx.xxx.xxx.
使用 Embedded Web Service 设置选项卡 维护选项卡 此选项卡可用于设置打印机提供的配置和网络。需要以管理员身份登录才 能查看此选项卡。 此选项卡可用于通过升级固件以及设置用来发送电子邮件的联系信息来 维护打印机。还可以通过选择链接菜单连接到 Dell 网站或下载驱动程序。 • 机器设置选项卡: 设置机器提供的选项。 • 固件升级: 升级机器固件。 • 网络设置选项卡: 显示网络环境选项。设置 TCP/IP 和网络协议等选 项。 • 联系信息: 显示联系人信息。 • 链接: 显示可下载或检查信息的实用网站的链接。 安全性选项卡 此选项卡可用于设置系统和网络安全信息。需要以管理员身份登录才能查 看此选项卡。 • 系统安全: 设置系统管理员信息，也可以启用或禁用机器功能。 • 网络安全: IPv4/IPv6 过滤。 • 用户访问控制: 根据每个用户的角色，将用户分为几组。每个用户的授 权、认证和统计将由相应组的角色定义控制。 5.
使用 Dell 打印机管理器 • 只适用于 Windows 和 Mac 操作系统用户（请参见第 7 页上的“软 件”）。 屏幕截图可能因操作系统不同而异。 • 对于 Windows，Dell 打印机管理器至少需要 Internet Explorer 6.
使用 Dell 打印机管理器 4 包含用于更改为高级设置、首选项、帮助和关于的链 接。 3 应用程序信息 按钮可用于将用户界面更改为高级设置用 户界面（请参见第 227 页上的“高级设置用户界 面概述”）。 高级设置用户界面概述 高级用户界面适用于负责管理网络和机器的人员。 根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能 不适用于您的机器。 显示特定机器功能的快速链接。本节还包含指向高级 设置中的应用程序的链接。 4 快速链接 设备设置 如果将机器连接到网络，将启用 Embedded Web Service 图标。 5 内容区域 显示选定机器、剩余墨粉量和纸张的相关信息。此信息 根据选定机器的不同而变化。一些机器不具有此功能。 6 订购耗材 在“订购耗材”窗口中单击订购按钮。您可以在线订购 备换墨粉盒。 选择帮助菜单或单击窗口中的 按钮，单击要了解的任何选项。 您可以配置各种机器设置，如机器设置、纸张、布局、模拟、网络和打印信 息。 扫描至 PC 设置 该菜单包含创建或删除扫描至 PC 配置文件的设置。 • 扫描启动: 决定是否在设备上启用扫描。 •
使用 Dell 打印机管理器 传真至 PC 设置 该菜单包含选定设备的基本传真功能的相关设置。 • 禁用: 如果禁用为开，该设备不会接收进入传真。 • 启用从设备接收传真: 启用设备上的传真，还可以设置更多选项。 警报设置（仅限 Windows） 此菜单包含错误警报的相关设置。 • 打印机警报: 提供何时收到警报的相关设置。 • 电子邮件提醒: 提供通过电子邮件接收警报的相关选项。 • 警报历史记录: 提供设备历史和墨粉相关警报。 5.
使用 Dell 打印机状态 Dell 打印机状态是一个监视和通知机器状态的程序。 5 Dell 打印机状态概述 • 根据使用的机器或操作系统的不同，本用户指南中所示的 Dell 打印 机状态窗口及其内容可能会有所不同。 如果在操作过程中出现错误，可以从 Dell 打印机状态检查错误。安装机器 • 检查操作系统是否和您的机器兼容（请参见第 93 页上的“规 格”）。 软件时将自动安装 Dell 打印机状态。 • 只适用于 Windows 操作系统用户（请参见第 7 页上的“软件”）。 机状态按钮。 还可手动启动 Dell 打印机状态。转至打印首选项，单击基本选项卡 > 打印 这些图标出现在 Windows 任务栏中： 图标 含义 描述 正常 机器处于就绪模式并且未出现错误或警告。 警告 机器处于可能会在以后发生错误的状态。例如，设备 可能处于墨粉不足的状态，该状态可能会使设备到 达墨粉用尽的状态。 错误 机器至少出现一个错误。 5.
使用 Dell 打印机状态 1 碳粉量 您可以查看每个墨粉盒中的剩余碳粉量。根据所 使用的机器不同，上方窗口中所示的机器和墨粉 盒数量可能不同。一些机器不具有此功能。 2 选项 您可以设置打印作业警报的相关设置。 3 顺序耗材 您可以在线订购备换墨粉盒。 4 User’s Guide 您可以查看联机用户指南。 5 关闭 关闭窗口。 5.
使用 Dell 打印机体验 Dell 打印机体验是一款 Dell 应用程序，它将 Dell 机器设置和管理集成在一 起。您可以配置设备设置、订购耗材、打开故障排除指南、访问 Dell 的网站 并检查已连接机器的信息。如果机器连接到可访问 Internet 的计算机，将 从 Windows Store(应用商店)自动下载此应用程序。 6 了解 Dell 打印机体验 要打开此应用程序， 从开始屏幕中选择 Dell 打印机体验 ( ) 瓷砖。 Dell 打印机体验界面包含下表所述的各种实用功能： 1 打印机信息 屏幕截图可能因使用的型号不同而异。 该区域为您提供有关机器的总体信息。您可以检查 信息，如机器的状态、位置、IP 地址和剩余墨粉量。 您可以查看联机用户指南。您必须连接到 Internet 才 能使用此功能。 2 用户指南 3 顺序耗材 当出现错误时，此按钮可用于打开故障排除 指南。可以直接打开“用户指南”中的“故障 排除”章节。 单击此按钮可以在线订购替换墨粉盒。您必须连接 到 Internet 才能使用此功能。 5.
使用 Dell 打印机体验 7 4 5 访问 Dell 链接到 Dell 打印机网站。您必须连接到 Internet 才能 使用此功能。 设备列表与最新 扫描图像 打印机列表显示支持 Dell 打印机体验的设备。您可 以在设备下找到最新扫描的图像。您的机器必须连 接到网络才能从网络扫描。本章适用于使用多功能 打印机的用户。 从 Windows 8 打印 本章说明开始屏幕中的常见打印任务。 基本打印 1 2 3 4 打开要打印的文档。 从 Charms(超级按钮) 中选择设备。 从列表中选择您的打印机 选择打印机设置，如份数和方向。 5.
使用 Dell 打印机体验 5 打开更多设置 单击打印按钮启动打印作业。 此屏幕因型号或选项差异可能略有不同。 您可以设置更多打印参数。 1 2 3 4 打开要打印的文档。 从 Charms(超级按钮) 中选择设备。 从列表中选择您的打印机 单击更多设置。 取消打印作业 如果打印作业在打印队列或打印假脱机服务中等候，请如下取消作业： • 您只需双击 Windows 任务栏中的机器图标（ • 另外，可以通过按控制面板上的 ）即可访问此窗口。 （Cancel或Stop/Clear）按钮取消 当前作业。 5.
使用 Dell 打印机体验 基本选项卡 高级选项卡 基本 纸张设置 此选项允许您选择基本打印设置，如份数、方向和文档类型。 此选项允许您设置基本纸张处理规格。 环保设置 布局设置 此选项允许您选择每面多页以节省打印介质。 此选项允许您设置各种文档布局方式。 5.
使用 Dell 打印机体验 8 从 Windows 8 扫描 • 将原稿放入 ADF（或 DADF）时，预扫描 ( ) 不可用。 • 如果选择预扫描选项，可跳过第 5 步。 本章适用于使用多功能打印机的用户。 使用机器扫描图片和文本，可以将其转换为能够在计算机中存储的数字文 件。 从 Dell 打印机体验扫描 将显示最常用的打印菜单，供您进行快速扫描。 1 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入 进稿器中。 2 3 4 5 6 7 单击开始屏幕中的 Dell 打印机体验瓷砖。 单击扫描 ( )。 设置扫描参数，如图像类型、文档大小和分辨率。 单击预扫描 ( ) 检查图像。 使用旋转和镜像等扫描操作功能调整预扫描图像。 单击扫描 ( ) 并保存图像。 5.
使用 Linux Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator 是一种主要用于配置机器设备的工具。需要安 装 Unified Linux Driver 才能使用 Unified Driver Configurator（请参见第 120 页上的“Linux 安装”）。 在将驱动程序安装在 Linux 系统上之后，将在您的桌面上自动创建 Unified Driver Configurator 图标。 9 打开 Unified Driver Configurator 1 双击桌面上的 Unified Driver Configurator。 也可以单击 Startup 菜单图标，然后选择 Dell Unified Driver > Unified Driver Configurator。 2 单击左侧各个按钮可切换到相应的配置窗口。 1 Printer Configuration 2 Port Configuration 要使用屏幕帮助，请单击窗口中的 Help 或 3 按钮。 更改配置之后，单击 Exit 关闭 Unified D
使用 Linux Unified Driver Configurator 10 Printers configuration Printers configuration 有两个选项卡：Printers 和 Classes。 Printers 选项卡 单击 Unified Driver Configurator 窗口左侧的机器图标按钮，查看当前系 统的打印机配置。 1 切换到 Printers configuration。 2 显示已安装的所有机器。 3 显示机器的状态、型号和 URI。 打印机控制按钮如下： • Refresh: 更新可用机器列表。 • Add Printer: 可使您添加新机器。 • Remove Printer: 删除所选择的机器。 • Set as Default: 将当前选择的机器设置为默认机器。 • Stop/Start: 停止/启动机器。 • Test: 可使您打印测试页，以确保机器工作正常。 • Properties: 可使您查看并更改打印机属性。 5.
使用 Linux Unified Driver Configurator Classes 选项卡 11 Ports configuration Classes 选项卡显示可用机器类别列表。 在此窗口中，您可以查看可用端口的列表、检查每个端口的状态，以及释 放在所有者因任何缘由终止作业时释放因繁忙状态而搁置的端口。 1 显示所有机器类别。 2 显示类别状态和该类别中的所有机器数量。 • Refresh: 更新类别列表。 • Add Class: 可使您添加新的机器类别。 • Remove Class: 删除所选择的机器类别。 1 切换到 Ports configuration。 2 显示所有的可用端口。 3 显示端口类型、连接到端口的设备和状态。 • Refresh: 更新可用端口列表。 • Release port: 释放选定端口。 5.
6.
进纸问题 状况 建议的解决方法 打印过程中出现卡纸。 清除卡纸。 纸张粘连在一起。 • 检查纸盘的最大纸张容量。 • 确保使用的纸张类型正确。 • 将纸张从纸盘中取出，然后弯折或呈扇形散开。 • 潮湿的环境会使一些纸张粘连在一起。 不得送入多张纸。 纸盘中可能叠放有不同类型的纸张。请只装入同一类型、大小和重量的纸张。 机器不进纸。 • 清除机器内的所有阻碍物。 • 未正确装纸。从纸盘中取出纸张，然后按正确方法将其重新装入。 • 纸盘中的纸张过多。从纸盘中取出多余的纸张。 • 纸张过厚。仅使用符合机器规格要求的纸张。 不断地卡纸。 • 纸盘中的纸张过多。从纸盘中取出多余的纸张。如果在特殊材料上打印，请使用纸盒手动进纸。 • 使用了错误的纸张类型。仅使用符合机器规格要求的纸张。 • 机器内可能有碎屑。打开前盖，清除任何碎屑。 信封歪斜或不能正确进纸。 确保纸张导板紧贴信封两侧。 6.
电源和电缆连接问题 状况 建议的解决方法 机器未通电， • 首先将机器连接到电源。如果机器的控制面板上有 或者计算机和机器间的连接线缆未正确连 接。 • 断开机器的电缆连接，然后重新连接。 （Power/Wakeup）按钮，请按下它。 6.
打印问题 状况 机器不能打印。 可能的原因 机器未通电。 建议的解决方法 首先将机器连接到电源。如果机器的控制面板上有 （Power/Wakeup）按钮， 请按下它。 未将机器设为默认机器。 在 Windows 中将您的机器选作默认打印机。 检查机器是否出现以下情况： • 盖板没有关闭。合上盖板。 • 卡纸。清除卡纸（请参见第 83 页上的“清除卡纸”）。 • 未装纸。装纸（请参见第 36 页上的“在纸盘中装纸”）。 • 未安装墨粉盒。安装墨粉盒（请参见第 69 页上的“更换墨粉盒”）。 • 确保拆掉墨粉盒上的保护套（请参见第 69 页上的“更换墨粉盒”）。 如果出现系统故障，请联系服务代表。 计算机和机器间的连接线缆未正确连接。 断开机器电缆连接，然后重新连接（请参见第 20 页上的“后视图”）。 计算机和机器间的连接线缆有问题。 如有可能，将线缆连接到另一台正常工作的计算机上，然后进行打印作业。还可 尝试使用一根不同的机器线缆。 端口设置错误。 检查 Windows 打印机设置，确保打印作业发送到正确的端口。如果计算机有多个 端口，请确认机器连接到正确的端口。 6.
打印问题 状况 机器不能打印。 可能的原因 建议的解决方法 机器可能配置不正确。 检查打印首选项确保所有打印设置均正确无误。 打印机驱动程序可能安装不正确。 卸载然后重新安装机器的驱动程序。 机器出现故障。 检查控制面板上的显示信息，查看机器是否提示系统故障。请与服务代表联系。 文档太大，计算机没有足够的硬盘空间可供访 请留出更多硬盘空间，然后再次打印该文档。 问该打印作业。 出纸盘已满。 从出纸盘中取走纸张后，机器将继续打印。 机器从错误的纸张来源选 择了打印材料。 在打印首选项中选择的纸张选项可能不正确。 对于许多应用程序而言，纸张来源选项位于打印首选项中的纸张选项卡下方（请 参见第 48 页上的“打开打印首选项”）。选择正确的纸张来源。请参见打印机驱动 程序的帮助屏幕（请参见第 50 页上的“使用帮助”）。 打印作业极为缓慢。 作业可能过于复杂。 降低页面的复杂程度，或尝试调整打印质量设置。 页面的一半为空白。 页面方向设置可能错误。 在应用程序中更改页面方向（请参见第 48 页上的“打开打印首选项”）。请参见打 印机驱动程序的帮助屏幕（请参见第 50 页上的“使用帮
打印问题 状况 打印页面，但全部为空 白。 可能的原因 墨粉盒有问题或墨粉已用完。 建议的解决方法 如果需要，请重新摇匀墨粉。如果需要，更换墨粉盒。 • 请参见第 67 页上的“摇匀墨粉”。 • 请参见第 69 页上的“更换墨粉盒”。 机器无法正确打印 PDF 文件。遗漏了图片、文字 或示意图的某些部分。 文件中可能有空白页。 检查文件，确保文件中没有空白页。 某些零件（如控制器或控制板）可能存在故 障。 请与服务代表联系。 PDF 文件与 Acrobat 产品不兼容。 将 PDF 文件作为图像打印会使文件被打印。启动 Acrobat 打印选项中的 打印为图 像。 将 PDF 文件作为图像打印时将需要较长的时间。 照片的打印质量欠佳、图 像不清楚。 照片的分辨率太低。 请减小照片尺寸。如果在软件应用程序中增大照片尺寸，分辨率将会降低。 打印前机器出纸盘附近会 散发出蒸汽 使用潮湿的纸张会导致打印时产生蒸汽。 这并不是故障。请继续打印。 该机器不能打印特殊尺寸 的纸张，例如：账单纸 纸张大小与纸张大小设置不符。 在打印首选项的纸张选项卡的自定义中设置正确的纸张大小（请参见第
打印问题 状况 单击设备与打印机中的设 备时，不显示机器信息。 将弹出错误相关消息。 可能的原因 建议的解决方法 请参见打印机属性。单击端口选项卡。 单击设备与打印机中的设备时，不显示机器信息。 (控制面板 > 设备与打印机 > 右键单击您的打 印机图标，选择 打印机属性) 将弹出错误相关消息。 如果端口设置为文件或 LPT，取消选中它们并 选择 TCP/IP、USB 或 WSD。 6.
打印质量问题 如果机器内部变脏或装纸不当，则可能会降低打印质量。请参见下表解决问题。 状况 打印件颜色浅或褪色 建议的解决方法 • 如果页面上出现白色竖条或褪色区，则表示墨粉量不足。安装新的墨粉盒（请参见第 69 页上的“更换墨粉盒”）。 • 纸张可能不符合规格；例如，纸张过于潮湿或粗糙。 • 如果整个页面的颜色都很浅，则说明打印分辨率的设置过低或启用了“省墨”模式。请调整打印分辨率并关闭“省墨”模 式。请参见打印机驱动程序的帮助屏幕。 • 褪色和污迹同时出现说明墨粉盒需要清洁。清洁机器内部（请参见第 73 页上的“清洁机器”）。 • 机器内 LSU 零件的表面可能较脏。清洁机器内部（请参见第 73 页上的“清洁机器”）。如果这些步骤仍不能解决问题，请 与服务代表联系。 纸张上半部打印颜色与纸张其 余部分相比较浅 墨粉可能无法有效粘附在这种纸上。 墨粉斑点 • 纸张可能不符合规格；例如，纸张过于潮湿或粗糙。 • 更改打印机选项，然后再试。转至打印首选项，单击纸张选项卡，然后将纸张类型设置为再生纸（请参见第 48 页上的“打 开打印首选项”）。 • 传墨辊可能较脏。清洁机器内部（请参见第 73 页
打印质量问题 状况 褪字 建议的解决方法 如果页面上偶尔出现褪色区（通常为圆形）： • 单张纸可能有问题。请尝试重新打印作业。 A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C • 纸张湿度不均匀或纸的表面有湿斑。请尝试一种不同品牌的纸张。 • 这批纸张有质量问题。造纸工艺会导致某些区域不吸墨。请尝试使用一种不同品牌的纸张。 • 更改打印机选项，然后再试。转至打印首选项，单击纸张选项卡，然后将类型设置为厚纸（请参见第 48 页上的“打开打印 首选项”）。 如果这些步骤仍不能解决问题，请与服务代表联系。 白点 如果页面上出现白点： • 纸张过于粗糙且纸张上的大量灰尘落至机器内部组件，因而传墨辊可能较脏。清洁机器内部（请参见第 73 页上的“清洁 机器”）。 • 送纸路径可能需要清洁。清洁机器内部（请参见第 73 页上的“清洁机器”）。 如果这些步骤仍不能解决问题，请与服务代表联系。 竖条 如果页面上出现黑色竖条： • 机器内的墨粉盒表面（磁鼓部分）可能刮损。拆下墨粉盒，安装一个新墨粉盒（请参见第 69 页上的“更换墨粉盒”）。 如果页面上出现白色竖条： • 机器内 L
打印质量问题 状况 黑色或彩色背景 建议的解决方法 如果背景渲染程度不足： • 更换一种较轻的纸张。 • 检查环境条件：过于干燥或潮湿（相对湿度超过 80%）的条件会增加背景渲染程度。 • 取出旧墨粉盒，然后安装一个新墨粉盒（请参见第 69 页上的“更换墨粉盒”）。 • 摇匀墨粉（请参见第 67 页上的“摇匀墨粉”）。 墨粉拖尾 • 清洁机器内部（请参见第 73 页上的“清洁机器”）。 • 检查纸张类型和质量。 • 拆下墨粉盒，安装一个新墨粉盒（请参见第 69 页上的“更换墨粉盒”）。 反复出现垂直瑕疵 如果打印面上重复出现间距均匀的印痕： • 墨粉盒可能已损坏。如果相同问题仍然出现，可取下该墨粉盒，然后安装一个新墨粉盒（请参见第 69 页上的“更换墨粉 盒”）。 • 机器零件上可能沾有墨粉。如果缺陷出现在打印页背面，则再打印几张纸后问题可能会自行解决。 • 定影组件可能已损坏。请与服务代表联系。 6.
打印质量问题 状况 背景散射 建议的解决方法 背景散射是因随机分布在打印页上的少量墨粉所产生的。 • 纸张可能过于潮湿。尝试换用另一批纸张进行打印。不需要时请勿打开纸张的包装，以免纸张吸收空气中的湿气。 A • 如果在信封上出现背景散射情况，请更改打印布局，以避免打印在背面重叠接缝区域内。在接缝上打印可导致问题出现。 或从打印首选项窗口中选择厚纸（请参见第 48 页上的“打开打印首选项”）。 • 如果整个打印页都出现了背景墨粉扩散现象，请通过您的软件应用程序或在打印首选项中调整打印分辨率（请参见第 48 页上的“打开打印首选项”）。确保选择正确的纸张类型。例如：如果选择特厚纸，而实际使用的是普通纸，可能出现导致 复印质量问题的用墨过量情况。 • 如果使用新的墨粉盒，请首先摇匀墨粉（请参见第 67 页上的“摇匀墨粉”）。 墨粉颗粒围绕在粗体字符或图 片周围。 墨粉可能无法有效粘附在这种纸上。 • 更改打印机选项，然后再试。转至打印首选项，单击纸张选项卡，然后将纸张类型设置为再生纸（请参见第 48 页上的“打 开打印首选项”）。 • 确保选择正确的纸张类型。例如：如果选择特厚纸，而实际使用的是普通纸，可
打印质量问题 状况 页面歪斜 A aBb A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C c Cc 卷曲或波纹 建议的解决方法 • 确保正确装入纸张。 • 检查纸张类型和质量。 • 确保导板顶靠纸叠不过紧或过松。 • 确保正确装入纸张。 • 检查纸张类型和质量。高温和高湿度都会导致纸张卷曲。 • 将纸盘内的纸摞翻转过来。此外，请尝试将纸张在纸盘中旋转 180°。 起皱或折叠 • 确保正确装入纸张。 • 检查纸张类型和质量。 • 将纸盘内的纸摞翻转过来。此外，请尝试将纸张在纸盘中旋转 180°。 6.
打印质量问题 状况 建议的解决方法 打印件背面不干净 • 检查墨粉是否泄漏。清洁机器内部（请参见第 73 页上的“清洁机器”）。 页面全彩色或全黑 • 可能是墨粉盒安装不正确。取出墨盒，然后将其重新插入。 • 墨粉盒可能有问题。拆下墨粉盒，安装一个新墨粉盒（请参见第 69 页上的“更换墨粉盒”）。 A 墨粉晕开 • 机器可能需要维修。请与服务代表联系。 • 清洁机器内部（请参见第 73 页上的“清洁机器”）。 • 检查纸张类型和质量。 • 取出旧墨粉盒，然后安装一个新墨粉盒（请参见第 69 页上的“更换墨粉盒”）。 如果问题仍然存在，则打印机可能需要维修。请与服务代表联系。 6.
打印质量问题 状况 字符脱墨 建议的解决方法 字符脱墨是指应该为纯黑的字符部分内出现白色区域： • 可能打印在纸张的非打印面上。请取出纸张，并将其翻转。 A 水平条纹 • 纸张可能不符合纸张规格。 如果出现水平排列的黑色条纹或污点： • 墨粉盒安装可能不正确。取出墨盒，然后将其重新插入。 • 墨粉盒可能有问题。拆下墨粉盒，安装一个新墨粉盒（请参见第 69 页上的“更换墨粉盒”）。 如果问题仍然存在，机器可能需要维修。请与服务代表联系。 卷曲 如果打印出来的纸张卷曲或纸张无法进入机器： • 将纸盘内的纸摞翻转过来。此外，请尝试将纸张在纸盘中旋转 180°。 • 更改打印机的纸张选项，然后重试。转至打印首选项，单击纸张选项卡，然后将类型设置为薄纸（请参见第 48 页上的“打 开打印首选项”）。 • 连续在几张纸上反复出现未 知图像 机器可能在 1,000 米或以上的海拔高度使用。高海拔会影响打印质量，如：墨粉松散或图像色浅。更改机器的海拔设置（请参 见第 185 页上的“海拔调整”）。 • 墨粉晕开 • 打印颜色过浅或污渍现象 6.
复印问题 状况 建议的解决方法 复印件过亮或过暗。 使用复印功能中的黑度使复印件的背景变浅或变深（请参见第 52 页上的“更改每次复印的设置”）。 复印件上出现污迹，线条，墨痕 或污点。 • 如果是原稿的问题，使用复印功能中的黑度将复印件的背景变浅。 复印的图像歪斜。 • 确保原件与定位指示对齐。 • 如果原件没有问题，请清洁扫描装置（请参见第 76 页上的“清洁扫描装置”）。 • 传墨辊可能较脏。清洁机器内部（请参见第 73 页上的“清洁机器”）。 打印出空白复印件。 确保原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上，或者是正面朝上放入进纸器。 如果这些步骤仍不能解决问题，请与服务代表联系。 复印件上的图像易被擦除。 • 将纸盘中的纸张更换为新包装中的纸。 • 在湿度高的地区，请勿将纸张长时间搁置在机器中。 复印时经常出现卡纸。 • 将纸呈扇形散开，翻转后放入纸盘。将纸盘中的纸张更换为新纸。如果需要，请检查/调整纸张导板。 • 确保纸张的类型和重量合适（请参见第 95 页上的“打印介质规格”）。 • 清除卡纸后，请检查机器中是否剩有复印纸。 墨粉盒用尽之前，墨粉盒的打 印量少于预期值。 •
扫描问题 状况 扫描仪不工作。 建议的解决方法 • 确保要扫描的原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上，或者是正面朝上放在进纸器中（请参见第 43 页上的“装入原件”）。 • 可能没有足够的可用内存空间来保存要扫描的文档。尝试使用“预扫描”功能，检查其是否正常工作。尝试降低扫描分辨 率。 • 检查打印机电缆是否连接正确。 • 确保打印机电缆没有问题。请使用确认完好的打印机电缆。如有必要，更换打印机电缆。 装置扫描速度缓慢。 • 检查机器是否在打印接收到的数据。如果是，请打印完接收的数据后再扫描文档。 • 图形的扫描速度要比文本慢得多。 • 使用扫描模式时通信速度会很慢，因为分析并再现扫描的图像时需要大量的内存。通过 BIOS 设置将计算机设置为 ECP 打印机模式。这将有助于提高速度。有关如何设置 BIOS 的详细信息，请参见您计算机的用户指南。 计算机屏幕上出现以下信息： • 可能正在复印或打印作业。作业完成时，请尝试重新复印或打印作业。 • 设备无法设置为您需要的 H/ W 模式。 • 所选端口当前正被占用。重新启动计算机并重试。 • 其他程序正在使用该端口。 • 未安装扫描仪驱动程序或工作环境
传真问题 状况 机器不工作，没有任何显示并 且按钮不起作用。 建议的解决方法 • 拔下电源线，然后将其重新插入。 • 确保电源插座通电。 • 确保电源已打开。 无拨号音。 • 检查电话线是否正确连接（请参见第 20 页上的“后视图”）。 • 将另一个电话机插入墙上的电话插孔，检查插孔是否正常工作。 内存中存储的号码无法正确拨 号。 确保内存中存储的号码准确无误。要进行检查，请打印一份地址簿列表。 原件未能送入机器。 • 确保纸张没有褶皱，且插入方法正确。检查原件的大小是否合适，不要太厚，也不要太薄。 • 确保进纸器牢牢地合上。 • 可能需要更换进纸器橡胶垫。请联系服务代表（请参见第 64 页上的“可用维护零件”）。 无法自动接收传真。 • 接收模式应该设为传真（请参见第 215 页上的“更改接收模式”）。 • 确保纸盒中有纸（请参见第 95 页上的“打印介质规格”）。 • 查看显示屏是否显示有任何错误信息。如果有，请解决该问题。 机器不发送。 • 确保将原件装入进纸器或者扫描仪玻璃板上。 • 检查目标传真机是否能接收传真。 收到的传真中有空白，或者质 量欠佳。 • 发送传真的传真机可
传真问题 状况 建议的解决方法 您发送的原件上有线条。 检查扫描单元上面是否有痕迹，然后进行清洁（请参见第 76 页上的“清洁扫描装置”）。 机器拨号，但无法与对方传真 机建立连接。 对方传真机可能已关闭、缺纸或无法应答来电。与对方机器操作员通话，请求对方解决该问题。 传真未存储在内存中。 可能内存空间不足，无法存储传真。如果显示内存状态的显示屏出现，请将任何不再需要的传真从内存中删除，然后再次尝 试存储该传真。请拨打服务电话。 每页底部或其他页上出现空白 可能在用户选项设置中选择了错误的纸张设置。检查纸张大小并重新键入。 区，并且顶部出现一小条文字。 6.
操作系统问题 1 常见 Windows 问题 状况 建议的解决方法 安装过程中出现“文件正在使 用”消息。 退出所有软件应用程序。从启动组中删除所有软件，然后重新启动 Windows。重新安装打印机驱动程序。 出现“一般保护故障”、“异常 OE”、“假脱机 32”或“非法操 作”等消息。 关闭所有其他应用程序，重新启动 Windows，然后重新打印。 出现“无法打印”、“发生打印 机超时错误”等消息。 打印时可能出现这些信息。仅需等待直至机器完成打印。如果在就绪模式下或打印完成后出现此类消息，请检查连接，查看 是否发生错误。 有关 Windows 错误消息的详细信息，请参阅计算机随附的 Microsoft Windows 用户指南。 6.
操作系统问题 2 常见 Mac 问题 状况 机器无法正确打印 PDF 文件。遗漏了图 片、文字或示意图的某些部分。 建议的解决方法 将 PDF 文件作为图像打印会使文件被打印。启动 Acrobat 打印选项中的 打印为图像。 将 PDF 文件作为图像打印时将需要较长的时间。 某些信纸在进行封面打印时无法正确显 示。 在打印封面时，Mac 操作系统无法创建字体。英文字母和数字在封面上显示正常。 在 Mac 中使用 Acrobat Reader 6.0 或更 确保机器驱动程序中的分辨率设置与 Acrobat Reader 中的分辨率设置匹配。 高版本打印文档时，打印颜色不正确。 有关 Mac 错误消息的详细信息，请参阅计算机随附的 Mac 用户指南。 6.
操作系统问题 3 常见 Linux 问题 状况 机器不能打印。 建议的解决方法 • 检查系统中是否安装了打印机驱动程序。打开 Unified Driver Configurator 并切换至 Printers configuration 窗口中的 Printers 选项卡查看可用打印机列表。确保机器显示在列表中。如果未在列表中，请打开 Add new printer wizard 设置 您的设备。 • 检查机器是否已启动。打开 Printers configuration，并从打印机列表中选择您的机器。查看 Selected printer 窗格中的 说明。如果状态包含 Stopped，请按 Start 按钮。之后，即可恢复机器的正常操作。当打印过程中出现某些问题时，可激 活“stopped”状态。 • 检查应用程序是否有特殊打印选项，例如“-oraw”。如果在命令行参数中指定有 “-oraw”，则需要将其删除方可正常打 印。对于 Gimp 前端，选择 “print” -> “Setup printer”，然后在命令项中编辑命令行参数。 有些彩色图像打印出来都是黑 色的。 这是 Ghostscript
操作系统问题 状况 无法通过 Gimp Front-end 进 行扫描。 建议的解决方法 检查 Gimp 前端的“Acquire”菜单上是否包含“Xsane:Device dialog”。如果没有，应为计算机上的 Gimp 安装 Xsane 插件。 可以在 Linux 发行光盘或 Gimp 主页上可以找到用于 Gimp 的 Xsane 插件包。有关详细信息，请参阅 Linux 发行光盘或 Gimp Front-end 应用程序的帮助信息。 如果您希望使用其他类型的扫描应用程序，请参阅应用程序帮助信息。 打印文档时，出现“Cannot open port device file”错误消 息。 请避免在进行打印作业时更改打印作业参数（如通过 LPR GUI）。只要打印选项发生更改，则已知版本的 CUPS 服务器就 会中止打印作业，然后从头重新开始打印作业。由于在打印过程中 Unified Linux Driver 将端口锁定，而驱动程序的突然中 止会保持端口处于锁定状态，从而不能用于随后的打印作业。如果出现这种情况，请尝试在 Port configuration 窗口中选 择 Release port 释放
操作系统问题 4 常见 PostScript 问题 下列情况与 PS 语言相关，可能会在使用多种打印机语言时出现。 问题 无法打印 PostScript 文件 可能的原因 PostScript 驱动程序可能安装不正确。 解决方法 • 安装 PostScript 驱动程序（请参见第 117 页上的“软件安装”）。 • 打印配置页并验证是否存在用于打印的 PS 版本。 • 如果问题仍然存在，请联系服务代表。 打印限制检查错误报告 打印作业过于复杂。 您可能需要降低页面的复杂性或者安装更多内存。 打印一张 PostScript 错误页 打印作业可能不属于 PostScript 类型。 确保打印作业属于 PostScript 类型。检查软件应用程序是否需要设置将要 发送至机器的 PostScript 页眉文件。 在驱动程序中没有选择选装纸盘 尚未对打印机驱动程序进行配置，使其识别选 打开 PostScript 驱动程序属性，选择设备选项选项卡，然后设置纸盘选 装纸盘。 项。 打印机驱动程序中的分辨率设置可能和 在 Mac 中使用 Acrobat Reader 6.
术语表 AppleTalk 以下术语表介绍了与打印相关的常用术语以及本用户指南中提及的术 语，有助于您熟悉本产品。 AppleTalk 是由 Apple, Inc 开发的专用于计算机网络的一套协议。此协议包 含在最早的 Mac (1984) 中，现在 Apple 为了 TCP/IP 联网不推荐使用它。 802.11 802.11 是一套无线局域网 (WLAN) 通信标准，由 IEEE LAN/MAN 标准委员 会 (IEEE 802) 制定。 802.11b/g/n 802.11b/g/n 可共享相同的硬件并使用 2.4 GHz 带宽。802.11b 支持高达 位深度 这是一个计算机图形术语，描述在位图图像中表现单一像素颜色所使用的 位数。较高的颜色深度使得颜色的范围较宽。随着位数的增加，彩色图上 可能出现的颜色数量会变得很大。1 位颜色通常被称为单色或黑白。 BMP 11 Mbps 的带宽，802.11n 支持高达 150 Mbps 的带宽。802.
术语表 分页 默认 逐份复印是成套打印多拷贝作业的过程。当选择逐份复印时，设备将在打 印另一份作业前打印出整套作业。 改变打印机状态，重置或初始化时所生效的值或设置。 DHCP 控制面板 控制面板是可以显示控制或监控仪器的平面区域（通常为垂直）。它们通 常位于机器的前端。 动态主机配置协议 (DHCP) 是客户端与服务器之间的一种网络协议。 DHCP 服务器提供特定于 DHCP 客户端主机请求的配置参数，一般是客户 端主机参与某个 IP 网络所需的信息。DHCP 还提供用于将 IP 地址分配给 客户端主机的机制。 覆盖率 这是一个用于衡量打印时墨粉使用量的打印术语。例如，5% 的覆盖率表 DIMM 示在 A4 尺寸的纸张上，图像或文字的覆盖率为 5%。因此，如果纸张或者 双列直插式内存模块 (DIMM)，一个承载内存的小电路板。DIMM 存储机器 原件上有复杂的图片或很多文字，覆盖率将会更高，这时墨粉使用量将同 覆盖率相同。 上的所有数据，例如打印数据，收到的传真数据。 CSV DLNA 数字生活网络联盟 (DLNA) 是一种用于家庭网络设备通过网络互相共享信 逗号分隔值 (CSV
术语表 点阵式打印机 ECM 点阵式打印机是指一种计算机打印机，其打印头在页面来回运行并通过碰 撞，击打用墨浸过的布带而打印，非常像打字机。 错误修正模式 (ECM) 是建于 1 类传真模式或传真调制解调器中的可选发 送模式。可自动检测或修正传真发送过程中的错误，这些错误有时因电话 线噪音而导致。 DPI 每英寸点数 (DPI) 用于衡量打印和扫描的分辨率。一般而言，如果 DPI 越 模拟 高，则分辨率就越高，图片就越细腻，文件也就越大。 仿真是一种获取与其他设备相同结果的技术。 特色振铃模式 仿真就是在一个系统上复制另一个系统的功能，使此系统与另一系统执行 相同的操作。仿真重在内部动作的准确复制，而与模拟不同，后者关注的 是被模拟的系统中的摘要模型，通常会考虑其内部状态。 特色振铃模式检测。 “特色振铃”是电话公司的一项服务，通过该服务用户 能够使用一条电话线接听几个不同的电话号码。 双面 这是自动将纸张翻面，使机器可以在纸张的两面进行打印（或扫描）的机 制。配有双面打印单元的打印机可以在一个打印周期中在纸张的两面进行 打印。 工作负载 工作负载是在不影响打印机性能的情况下每月的打印
术语表 FDI 半色调 外部设备接口 (FDI) 是安装于机器内部的卡，通过它可以使用第三方设 这是一种通过改变点数来模拟灰度的图像类型。深色区域由很多的点组 成，而浅色区域则由较少的点组成。 备，如投币启动的设备或读卡器。这些设备可以让您使用机器上的按打印 页数付费服务。 FTP 大容量存储设备 (HDD) 大容量存储设备 (HDD)，通常又称作硬盘驱动器或硬盘，是在快速旋转母 文件传输协议 (FTP) 是通常用于在任一支持 TCP/IP 协议的网络（例如 盘的磁性表面上存储数字编码数据的非易失性存储设备。 Internet 或 Intranet）上交换文件的协议。 IEEE 定影器装置 美国电气电子工程师学会 (IEEE) 是一个非营利性的国际专业组织，主要 致力于电子电气技术的发展。 激光打印机的一部分，可以将墨粉融入打印介质。由一个热辊和一个压紧 辊组成。墨粉传送到纸张之后，定影器装置会进行加热并施加压力，将墨 粉永久固定在纸上，这就是从激光打印机出来的纸都很热的原因。 IEEE 1284 网关 1284 并行端口标准是由美国电气电子工程师学会 (IEEE) 制定的。“1
术语表 IP 地址 ISO Internet 协议 (IP) 地址是指在利用 Internet 协议标准的网络上，供设备识别 国际标准化组织 (ISO) 是一个国际标准制定团体，由来自不同国家的标准 其他设备并相互通信的唯一数字。 团体代表组成。它可以制定世界范围内的工商业标准。 IPM ITU-T 每分钟图像数 (IPM) 是测量打印速度的一种方式。IPM 速率说明了每分钟 国际电信联盟是致力于标准化和管理国际无线电与电信而建立的国际组 织。主要使命包括制定标准，分配无线电频谱和组织不同国家/地区之间的 打印机可完成的单面打印的纸张数量。 互联方案以便接打国际电话。ITU-T 中的 -T 表示电信。 IPP Internet 打印协议 (IPP) 定义了有关打印，管理打印作业，介质大小和分辨 率等等的标准协议。IPP 可以本地使用，或者通过 Internet 发送至更多打印 ITU-T 表 1 由 ITU-T 发布用于文档传真发送的标准测试表。 机，还支持访问控制，验证和加密，使其打印功能更加实用和安全。 IPX/SPX JBIG 联合二值图像专家组 (JBIG) 是精度和质
术语表 LDAP MMR 轻型目录访问协议 (LDAP) 是查询和修改运行于 TCP/IP 上的目录服务的 改进的二维压缩编码 (MMR) 是由 ITU-T T.6 推荐的压缩方法。 网络协议。 LED 调制解调器 发光二极管 (LED) 是一种可以指示机器状态的半导体设备。 这是调节载波信号以编码数字信息，并解调此类载波信号以解码传送信息 的设备。 MAC 地址 MR 媒体访问控制 (MAC) 地址是唯一与网络适配器相关的标识符。MAC 地址 改进的像素相对地址指定码 (MR) 是由 ITU-T T.
术语表 包含硒鼓的成像装置在打印机中使用的过程中会使硒鼓表面逐渐磨损，由 于其与墨粉盒显影刷，清洁装置及纸张相接触，故应适当地进行更换。 PDF 便携式文档格式 (PDF) 是一种由 Adobe Systems 开发的专用文档格式，它 原件 通过与设备和分辨率无关的格式表示二维文档。 即第一个样本，例如文档，照片或文本等，用于复印或转成其他的样本，但 其本身并非从其他样本复制或转变过来。 PostScript PostScript (PS) 是一种页面描述语言和编程语言，主要用于电子和桌面排 OSI 版领域。- 在解码器中运行以生成图像。 开放系统互联 (OSI) 是由国际标准化组织 (ISO) 开发的通信模型。OSI 提 打印机驱动程序 供了标准的网络设计模块方法，可以将所需的一套复杂功能分成可管理的 独立功能层。这些层从上往下依次是应用层，表示层，会话层，传输层，网 络层，数据链路层和物理层。 PABX 用于从计算机发送命令并传输数据到打印机的程序。 打印介质 专用自动交换分机 (PABX) 是私人企业内部的电话自动切换系统。 可在打印机，扫描仪，传真机或复印机上使用的纸张，
术语表 PRN 文件 分辨率 设备驱动程序接口，可以通过标准的输入/输出系统请求，使软件与设备驱 图片的清晰度，以每英寸点数 (DPI) 计量。dpi 越大，分辨率就越高。 动程序进行交互，使许多任务得以简化。 SMB Protocol 这是在两个计算端点之间控制或实现连接，通信和数据传输的惯例或标 准。 服务器信息块 (SMB) 是主要应用于网络节点之间的共享文件，打印机，串 行端口和混合通信的网络协议。还提供经过验证的相互处理的通信机制。 SMTP PS 请参见 PostScript。 PSTN 公共交换电话网 (PSTN) 是基于行业前提的全球公共电路交换电话网的网 简单邮件传输协议 (SMTP) 是 Internet 上的电子邮件发送标准。SMTP 是 一种相对简单的文本协议，它指定了一个或多个信息接收人，然后将此信 息文本发送出去。它是一个客户端到服务器的协议，可以将邮件信息从客 户端发送至服务器。 SSID 络，常通过配电板进行发送。 服务集标识符 (SSID) 是无线局域网 (WLAN) 的名称。WLAN 中的所有无线 RADIUS 设备均使用同一 SSID，以便相互通
术语表 TCP/IP TWAIN 传输控制协议 (TCP) 和 Internet 协议 (IP) 是实现运行 Internet 和大多数商 是用于扫描仪及其软件的行业标准。通过使用与 TWAIN 兼容的扫描仪和 业网络的协议堆栈的一组通信协议。 程序，可以由程序内开始扫描。它是一种适用于 Microsoft Windows 和 Apple Mac 操作系统的图像捕捉 API。 TCR 传送确认报告 (TCR) 提供了每次传送的详细信息，如任务状态，传送结果 和发送页数。此报告可以设置为在每次任务后打印或者仅在失败的传送后 打印。 TIFF 标签图像文件格式 (TIFF) 是分辨率可变的位图图像格式。TIFF 通常描述 来自扫描仪的图像数据。TIFF 图像利用标签，关键字来定义包含在文件中 的图像的性质。这种灵活的，不依靠平台的格式可用于由不同的图像处理 应用程序制成的图片。 墨粉盒 它是机器（如打印机）中使用的一种装有墨粉的瓶子或容器。墨粉是激光 打印机和复印机中使用的一种粉末，可以在打印纸张上形成文字与图像。 墨粉可以在定影器的热量/压力的作用下融化，与纸张纤维紧密融合。 UNC 路径 统
术语表 水印 WPA-PSK 水印是纸张上可识别的图像和模式，在发送光下观察时颜色较淡。水印于 WPA-PSK（WPA 预共享密钥）是面向小型企业或家庭用户的 WPA 特殊 1282 年在意大利的博洛尼亚首次推出，由造纸者用于标识他们的产品，还 模式。在无线接入点 (WAP) 以及任何无线便携式或台式设备中配置共享 可用于邮票，货币和其他政府文档以防伪造。 密钥或密码。WPA-PSK 为无线客户端与关联的 WAP 之间的每个会话生 成唯一密钥，以实现更高级的安全性。 WEP 有线等效加密 (WEP) 是 IEEE 802.
索引 A D 安放机器 Dell 打印机体验 Dell 打印机状态 调整海拔 185 按钮 打印介质 231 229 打印 环保 id 复印 21 数字键盘 wps 21 21 21 安全 191 47 打印到文件 Windows 190 Linux 201 Macintosh 199 标签纸 40 卡片纸 40 41, 95 设置纸张大小 特殊介质 38 信封 39 预印纸 41 打印偏好设置 49 打印文档 Linux 201 Macintosh 199 符号 12 设置为默认机器 190 信息 12 使用直接打印实用程序 198 65 双面打印 Macintosh 200 编辑 187 192 163 使用 187, 182 B 特殊打印机功能 一般设置 注册 187 报告 移动操作系统 158 组编辑 188 地址簿设置 187 安装 配件 机器信息 164, 169, 170, 171, 173, 174, 177 C 在一张纸上打印多页 Macintosh 199
索引 使用特殊介质 38, 37 E Embedded Web Service 224 69 监控耗材寿命 71 扫描 207 可用耗材 63 预计墨粉盒寿命 66 使用 SetIP unifled driver configurator 127 236 为已连接网络安装驱动程序 132 耗材订购实用程序 F 法规信息 101 分辨率 传真 59 复印 52 缩小或放大复印件 53 一般设置 164 223 后视图 20 Linux 扫描 环保打印 50 了解状态 LED 机器信息 54 164, 168, 169, 173, 177 K 设置可选内存 功能 打印介质功能 固件更新实用程序 规格 打印介质 5 95, 161 222 93 95 控制面板 219 21 耗材 订购 63 Macintosh 常见 Macintosh 问题 258 打印 199 扫描 使用 SetIP 系统要求 L Macintosh 扫描 LCD 显示屏 墨粉盒 浏览机器状态 164, 168, 169, 173, 17
索引 一般设置 模拟设置 181 181 默认设置 纸盘设置 41 S SetIP 程序 扫描 N N 页缩印打印 Macintosh 内存硬盘驱动器功能 199 219 W 125, 156 常见 Windows 问题 204 连接 USB 线缆的驱动程序安装 基本信息 203 使用 SetIP Linux 扫描 207 系统要求 Macintosh 扫描 206 使用 Dell 扫描助手扫描 205, 172 203 P 扫描助手 205 postScript 驱动程序 使用帮助 手动进纸 50, 200 261 257 从联网机器扫描 扫描功能 故障排除 Windows 24, 27 125, 156, 128 98 Unix 系统要求 usb 一般 setupusb 99 181 181 USB 电缆 驱动程序安装 24, 27, 118, 120, 119, 122 网络 装入 37 Q 输出支架 42 安装环境 100 卡纸 输入字符 186 IPv6 配置 133 编辑 195 创建 1
索引 维护零件 文档框 一般设置 64 183 183 问题 操作系统问题 257, 242, 246 电源问题 241 复印问题 253 进纸问题 240 扫描问题 254 传真问题 255 无线 基础结构模式 特别模式 WPS 135 135 断开连接 PBC 138 139 USB 电缆 144 无线网络 网络电缆 155 Y 一般设置 约定 174 11 Z 准备发送传真 正视图 直接打印实用程序 18 198 纸盘 调整宽度和长度 更改纸盘大小 35 设置纸张大小和类型 41 手动进纸 37 术语表 35 262 传真 调节暗度 发送计算机中的传真 更改接收模式 自动打印已发送传真报告 57 218, 209 传真发送 多路发送 传真功能 58 209 装入 特殊介质 38, 36 装入原件 43 状态 21 准备原稿类型 43 60, 59 210, 212 215 将收到的传真转发到其他目标 213, 218 接收计算机中的传真 214 取消预定传真作业 212 使用电话分机接收 216
