Brugerhåndbog Dell B1165nfw GRUNDLÆGGENDE GRUNDLÆGGENDE Denne brugerhåndbog indeholder oplysninger om installation, grundlæggende betjening og fejlfinding i Windows. AVANCERET Denne håndbog indeholder oplysninger om installation, avanceret konfiguration, betjening og fejlfinding i forskellige OS-miljøer. Nogle funktioner er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modeller og lande.
GRUNDLÆGGENDE Grundlæggende faxning 1. Introduktion 58 3. Vedligehold. Nøglefordele 5 Funktioner pr.
GRUNDLÆGGENDE 5.
1. Introduktion Dette kapitel indeholder den information, du har behov for, for at bruge maskinen. • Nøglefordele 5 • Funktioner pr.
Nøglefordele Miljøvenlig • For at spare toner og papir understøtter denne maskine Eco-funktionen (se "Eco-udskrivning" på side 51). • Du kan spare papir ved at udskrive flere sider på ét ark papir (se "Brug af avancerede udskrivningsfunktioner" på side 202). • Du kan udskrive på begge sider af papiret (dobbeltsidet udskrivning) (manuel) for at spare papir (se "Brug af avancerede udskrivningsfunktioner" på side 202).
Nøglefordele Understøttelse af flere typer funktionalitet og programmer • Understøtter forskellige papirstørrelser (se "Specifikationer af udskriftsmedier" på side 102). • Udskrive vandmærke:Du kan tilpasse dine dokumenter med ord som f.eks. ”Fortroligt” (se "Brug af avancerede udskrivningsfunktioner" på side 202).
Funktioner pr. model Nogle funktioner og valgfrie elementer er muligvis ikke tilgængelige, afhængigt af model eller land. Software Dell Easy Printer Manager Operativsystem Operativsystem B1165nfw Windows ● Mac ● Linux ● (●: Medfølger, tom:ikke til rådighed) B1165nfw Indstillinger for scanning til pc ● Fax til pc-indstillinger ● Enhedsindstillinger ● Dell Easy Document Creator ● Status for Dell-printer ● Smart Panel ● Easy Eco Driver ● Fax Dell Network PC Fax ● a.
Funktioner pr. model Variationsfunktion Funktioner Fax Funktioner B1165nfw USB 2.0 med høj hastighed ● Netværksinterface Ethernet 10/100 Base TX kabelbaseret LAN ● Netværksinterface 802.11b/g/n trådløst LANa ● Eco-udskrivning (Kontrolpanel) ● Duplex (2 sidet) udskrivning (manuel)b ● Multiafsend. ● Forsink afs. ● Prior. afsend. ● Duplexafsend. Sikker modtagelse ● Dobb. udskr.
Funktioner pr. model Funktioner Kopiere B1165nfw Kopiering af id-kort ● Formindsket eller forstørret kopiering ● Sortering ● Plakat ● Kloning ● Bog 2-op/4-op ● Juster baggrund ● Margenforskydning Kantsletning Gråtoneforb. Duplexkopiering a. Afhængigt af hvilket land du bor i, er der ikke sikkert, at du kan få kort til trådløse netværk.Til visse lande kan kun 802.11 b/g anvendes.Kontakt din lokale Dellrepræsentant eller den forhandler, hvor du har købt maskinen. b. Kun Windows.
Nyttigt at vide Maskinen udskriver ikke. Der er opstået papirstop. • Åbn printerkøen, og fjern dokumentet fra listen (se "Annullere et udskriftsjob" på side 49). • Åbn og luk scannerenheden (se "Set forfra" på side 18). • Fjern driveren, og installer den igen (se "Installere driveren lokalt" på side 24). • Vælg din maskine som standardmaskine i Windows (se "Indstilling af maskinen til standardmaskine" på side 202).
Om denne brugerhåndbog Denne brugerhåndbog indeholder information om maskinens grundlæggende funktioner samt en detaljeret beskrivelse af de enkelte trin i forbindelse med anvendelsen af maskinen. • Læs sikkerhedsoplysningerne inden brug af maskinen. • Se kapitlet om fejlfinding, hvis du har problemer med at bruge maskinen. • Termer, der benyttes i denne brugerhåndbog, er forklaret i ordlisten.
Sikkerhedsoplysninger Disse advarsler og forholdsregler er medtaget for at forhindre skader på dig og andre, samt for at undgå potentiel beskadigelse af maskinen.Du skal læse og forstå alle disse instruktioner, inden du bruger maskinen.Når du har læst dette afsnit, skal du opbevare det et sikkert sted til fremtidig reference. 4 Driftsmiljø Advarsel 3 Vigtige sikkerhedssymboler Brug ikke, hvis netledningen er beskadiget, eller hvis stikkontakten ikke er jordforbundet.
Sikkerhedsoplysninger 5 Forsigtig Tag stikket ud af stikkontakten i tordenvejr eller i perioder, hvor maskinen ikke bruges. Betjeningsmåde Forsigtig Det kan medføre elektrisk stød eller brand. Vær forsigtig. Området, hvor udskrifterne sendes ud, er varmt. Træk ikke papiret ud under udskrivningen. Det kan medføre forbrændinger. Det kan beskadige maskinen.
Sikkerhedsoplysninger Bloker ikke for, og skub ikke genstande ind i ventilationsåbningerne. Det kan øge temperaturen i komponenterne og forårsage beskadigelse eller brand. Anvendelse af kontrolfunktioner eller justering eller udførelse af procedurer, der ikke er angivet i denne manual, kan resultere i farlig bestråling. Denne maskine får strøm via netledningen. Tag netledningen ud af stikkontakten for at slukke for strømforsyningen.
Sikkerhedsoplysninger 7 Undlad at placere maskinen på en ustabil flade. Maskinen kan falde på gulvet og medføre person- eller tingsskade. Brug kun en telefonledning af typen 26 AWGa eller større. Ellers kan det beskadige maskinen. Vedligeholdelse/kontrol Forsigtig Sørg for at stikket sættes i en jordet stikkontakt. Ellers kan det medføre elektrisk stød eller brand. Brug af hensyn til sikkerheden den strømledning, der fulgte med maskinen.
Sikkerhedsoplysninger Sørg for, at strømledningen og stikkets kontaktflader er fri for støv eller vand. Hold forbrugsstoffer som f.eks. tonerpatroner uden for børns rækkevidde. Ellers kan det medføre elektrisk stød eller brand. Tonerstøv kan være farligt, hvis det indåndes eller indtages. • Fjern ikke dæksler eller skærme, der er fastgjort med skruer. Brug af genbrugsforbrugsstoffer, f.eks. toner, kan beskadige maskinen. • Fikseringsenheder må kun repareres af en certificeret servicetekniker.
Oversigt over maskinen 9 Tilbehør Strømkabel Lyninstallationsvejledning Software-cda Telefonrørb Diverse tilbehørc a. Software-cd'en indeholder printerdriverne, brugerguiden og softwareprogrammer. b. Kun telefonrørsmodel (se "Funktioner pr. model" på side 7). c. Diverse tilbehør, der følger med maskinen, kan variere alt efter det land, hvor du har købt maskinen, og den specifikke model. 1.
Oversigt over maskinen 10 Set forfra Type A 1 • Denne illustration afviger muligvis fra din maskine, afhængigt af den konkrete model.Der er forskellige typer maskiner. 8 9 • Nogle funktioner og valgfrie elementer er muligvis ikke tilgængelige, afhængigt af model og land (se "Funktioner pr. model" på side 7).
Oversigt over maskinen Type B 1 1 Dokumentføderdæksel 11 Scannerlåg 2 Dæksel til dokumentføderstyr 12 Scannerglasplade 3 Dokumentføder – udbakke 13 Papirstyr på en dokumentføder 4 Dokumentføder – udskriftsstøtte 14 Dokumentføder – indføringsstyr 5 Kontrolpanel 15 Dokumentføder – indføringsbakke 6 Håndtag 16 Telefonrøra 7 Bakke 17 Scannerenhedb c 8 Bakkehåndtag 18 Indvendigt dæksel 9 Udskriftsstøtte 19 Tonerpatron 2 3 4 10 9 8 5 6 7 10 Udbakke 11 13 14 12 16 a.
Oversigt over maskinen Type B 11 Set bagfra • Denne illustration afviger muligvis fra din maskine, afhængigt af den konkrete model.Der er forskellige typer maskiner. • Nogle funktioner og valgfrie elementer er muligvis ikke tilgængelige, afhængigt af model og land (se "Funktioner pr. model" på side 7). 1 2 Type A 3 4 5 1 2 1 USB-port 2 1 USB-port 2 Netværksport 3 Lokaltelefonstik (EXT.) 4 Telefonstik (LINE) 5 Strømindgang Strømindgang 1.
Oversigt over kontrolpanelet ID Copy Giver dig mulighed for at kopiere begge sider af et ID-kort, f.eks. et kørekort, på et enkelt ark papir (se "Kopiering af id-kort" på side 55). 4 Power/ Wakeup Tænder eller slukker for strømmen eller vækker maskinen fra dvaletilstand.Hvis du vil slukke for maskinen, skal du trykke på denne knap i mere end tre sekunder.
Oversigt over kontrolpanelet 12 13 Stop/ Clear Afbryder en igangværende handling. 14 Status-indikator Viser maskinens status (se "Om statusindikatoren" på side 91). 15 Taltastaturet Bruges til nummeropkald eller indtastning af alfanumeriske tegn (se "Bogstaver og tal på taltastaturet" på side 198). 16 17 On Hook Dial Når du trykker på denne knap, kan du høre en klartone.Indtast derefter et faxnummer.
Tænde for maskinen 1 Tilslut først maskinen til strømstikket. Tænd maskinen på tænd/sluk-kontakten, hvis maskinen har en sådan kontakt. Illustrationerne i denne brugerhåndbog kan være anderledes end på din maskine, afhængigt af maskinens tilbehør eller model.Kontroller din maskintype (se "Set forfra" på side 18). 2 Tryk på knappen (Power/Wakeup) på kontrolpanelet. Du kan slukke maskinen ved at trykke på (Power/Wakeup)- knappen og holde den nede i ca. 3 sekunder. 1.
Installere driveren lokalt X:\Setup.exe, idet du erstatter "X" med det bogstav, der repræsenterer dit cd/dvd-drev, og klik på OK. En lokalt tilsluttet maskine er en maskine, der er sluttet direkte til computeren via kablet.Spring trinnene i det følgende over, og fortsæt med installationen af maskinens driver, hvis maskinen er sluttet til et netværk (se "Installation af driver via netværket" på side 137).
Installere driveren lokalt 4 Vælg USB. I Start-skærmen Windows 8 • Programmet Dell Printer Experience kan kun benyttes i Startskærmbilledet, hvis V4-driveren er installeret.V4-driveren hentes automatisk med Windows Update, hvis din computer er tilsluttet internettet.Hvis det ikke er tilfældet, kan du manuelt hente V4driveren fra Dells websted, www.Dell.com > find dit produkt > Support eller hentninger. 5 • Du kan hente programmet Dell Printer Experience fra Windows Store.
Installere driveren lokalt • Hvis du vil installere Dells printeradministrationsværktøjer, skal du installere dem ved hjælp af den medfølgende software-cd. • Du kan hente programmet Dell Printer Experience fra Windows Store.Du skal have en Microsoft-konto for at kunne bruge Windows Store(store). 1 Fra Amuletter, vælg Søg. 2 Klik på Store(store). 3 Søg efter og klik på Dell Printer Experience. 4 Klik på Installer. 1.
Geninstallere driveren Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, skal du gøre følgende for at geninstallere driveren. 14 Windows 1 I menuen Start skal du vælge Programmer eller Alle Programmer > Dell Printers > navnet på din printerdriver > Afinstaller. • I Windows 8, 1 Fra Charms, vælg Søg > Apps(App). 2 Søg efter og klik på Kontrolpanel. 3 Klik på Programmer og funktioner. I Start-skærmen Windows 8 1 2 3 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt.
2. Menuoversigt og grundlæggende konfiguration Dette kapitel indeholder oplysninger om den overordnede menustruktur og de grundlæggende konfigurationsindstillinger.
Menuoversigt Fra kontrolpanelet kan du få adgang til forskellige menuer til klargøring af maskinen eller betjening af maskinens funktioner. Elementer Faxfunktion Indstillinger Moerkhed Moerk+1- Moerk+5 • Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.De menuer, der ikke er vist, er ikke relevante for maskinen. • Visse menunavne kan være forskellige fra din maskine, afhængigt af maskinens tilbehør eller model.
Menuoversigt Elementer Indstillinger Faxfunktion (fortsæt) Tilfoej side Faxkonfig. Afsendelse Elementer Faxkonfig. (fortsæt) Annuller job Indstillinger Auto rapport Fra Manel TX/RX Antal genopk. ECM-tilstand Afsend.rapport Image-TCR Kopifunktion Scanningsstr. Formin./forst. Moerkhed Modt.tilstand Normal Moerk+1- Moerk+5 Opk.tilstanda Modtagelse Til Fra Genop.interval Praefiks opk. Til Lys+5- Lys+1 Kontrast Normal Ring foer svar Moerk+1- Moerk+5 Skriv mod.navn Lys+5- Lys+1 Mod.
Menuoversigt Elementer Kopifunktion Indstillinger Layout (Fortsæt) Juster bgrd. Kopikonfig. Skift standard Normal Elementer Systemkonfig. Indstillinger Maskinkonfig. Maskin-ID 2-Op Faxnummer 4-Op Dato og Tid Id-kopi Tidstilstand Plakatkopi Sprog Klon kopi Stroembesp. Fra Opv.hændelse Automatisk Systemtimeout Forb.niveau 1 Hoejdetilpas. Forb.niveau 2 Auto fortsætb Sletniveau 1- Sletniveau 4 Papiruoverensst. Scanningsstr. Papirerstatn.b Kopier Tonerbespar.
Menuoversigt Elementer Systemkonfig. (Fortsæt) Indstillinger Lyd/lydstyrke Elementer Tastelyd Systemkonfig. (Fortsæt) Alarmlyd Rapport Indstillinger Ryd indstill. Faxkonfig. Hoejtaler Kopikonfig. Ringelyd Systemkonfig. Kompl. rapport Netv.konfig.c Konfiguration Adr.kartotek Frb.stof. Info Fax sendt Adr.kartotek Fax modtaget Fax send Netværk c TCP/IP (IPv4) DHCP Fax sendt BOOTP Fax modtaget Statisk Planlagte job TCP/IP (IPv6) Junkfax Ethernet-hast. Brugstæller Liv frb.
Menuoversigt Elementer Netværk c (Fortsæt) Indstillinger Traadloes Wi-Fi TIL/FRA Wi-Fi Direct WPS-indstill. WLAN-indstill. WLAN Standard WLAN-signal Ryd indstill. Netv.konfig. a. Denne indstilling er ikke tilgængelig i alle lande. b. Denne indstilling vises kun, hvis Papiruoverensst. er aktiveret. c. Denne valgmulighed vises kun, når der kun er en lille mængde toner tilbage i patronen. 2.
Maskinens grundlæggende indstillinger Du kan konfigurere maskinens indstillinger ved at bruge Enhedsindstillinger i programmet Dell Printer Manager eller afsnittet Machine i programmet Printer Settings Utility. Indtast korrekt klokkeslæt og dato ved hjælp af pilene eller taltastaturet (se "Bogstaver og tal på taltastaturet" på side 198). • Windows- og Mac-brugere skal læse "Enhedsindstillinger" på side 241.
Maskinens grundlæggende indstillinger • Når du trykker på strømknappen, begynder at printe, eller når der modtages en fax, vil programmet vågne fra strømbesparelsestilstanden. • Tryk på (Menu) > Systemkonfig. > Maskinkonfig. > Opv.hændelse > Knaptryk > Til på kontrolpanelet.Når du trykker på en hvilken som helst knap undtagen strøm-knappen, vækkes maskinen fra dvaletilstand.
Medier og bakke I dette kapitel beskrives det, hvordan du lægger udskriftsmedier i maskinen. 2 Bakkeoversigt • Brug af udskriftsmedier, der ikke overholder disse specifikationer, kan medføre problemer og kræve reparationer.Reparationer af denne type er ikke omfattet Dells garantier eller serviceaftaler. Hvis du vil ændre formatet, skal du justere papirstyrene. • Sørg for, at du ikke bruger inkjetfotopapir sammen med denne maskine.Det kan beskadige maskinen.
Medier og bakke 3 Ilægning af papir i bakken 2 Bøj papirstakken frem og tilbage for at adskille siderne, inden papirerne lægges i bakken. 3 Læg papiret med den side, der skal udskrives på, opad. Illustrationerne i denne brugerhåndbog kan være anderledes end på din maskine, afhængigt af maskinens tilbehør eller model.Kontroller din maskintype (se "Set forfra" på side 18). 1 Åbn bakken.Juster bakkens størrelse til det medie, du lægger i (se "Bakkeoversigt" på side 36). 1 2 2.
Medier og bakke • Vær opmærksom på ikke at skubbe papirbreddestyret for langt ind, så mediet bøjes. 5 Når du udskriver et dokument, skal du angive papirtypen og størrelsen for bakken (se "Indstilling af papirformat og -type" på side 43). • Brug ikke papir, der er krøllet i indsætningsretningen, da det kan forårsage papirstop eller krølle papiret. • Hvis du ikke justerer breddestyret, kan det forårsage papirstop. 4 Klem breddepapirstyret og skub det til kanten af papirstakken, uden at den bøjes.
Medier og bakke 4 5 Manuel arkindføring i bakken Bakken kan håndtere specielle størrelser og typer af udskriftsmateriale, f.eks. postkort, notekort og konvolutter, i maskinen (se "Specifikationer af udskriftsmedier" på side 102). Til manuel indføring i bakken skal du klikke nedenfor: Se "Ilægning af papir i bakken" på side 37. Tip til manuel indføring i bakken • Hvis du vælger Papir > Kilde > Manuel indføring i printerdriveren, skal du trykke på OK, hver gang du udskriver en side.
Medier og bakke Typer Bakke a Konvolut Når du udskriver på konvolutter, afhænger udskriftskvaliteten af konvolutternes kvalitet. Almindeligt ● Tykt papir ● Tyndt papir ● Bond-papir ● Farve ● Karton ● Etiketter ● Konvolut ● Fortrykt ● Bomuld ● Genbrugt ● - Vægt: må ikke overstige 90 g/m2, da der ellers kan opstå papirstop. Arkivpapir ● - Udformning: skal ligge fladt uden at bøje mere end 6 mm og må ikke indeholde indespærret luft.
Medier og bakke • Brug ikke konvolutter med lukkeanordninger, ruder, belægninger, selvklæbende lukning eller andre syntetiske materialer. Etiketter • Brug ikke beskadigede konvolutter eller konvolutter af dårlig kvalitet. • Kontrollér, at sammenføjningerne i begge konvoluttens ender når helt ud til konvoluttens hjørner. Brug kun etiketter, der er beregnet til laserprintere, så maskinen ikke beskadiges.
Medier og bakke • • Kør aldrig et etiketark gennem maskinen mere end én gang.Den selvklæbende bagside er kun beregnet til at skulle igennem maskinen én gang. Brug ikke etiketter, der har løsnet sig fra arket, er krøllede, har bobler eller på anden måde er beskadiget. Fortrykt papir Når der ilægges fortrykt papir, skal udskriftssiden vende opad, og en ukrøllet kant skal vende fremad.Hvis du støder på problemer med papirfødningen, så prøv at vende papiret om.
Medier og bakke 6 Indstilling af papirformat og -type Når du har lagt papir i papirbakken, skal du angive papirstørrelse og -type ved hjælp af tasterne på kontrolpanelet. Du kan konfigurere maskinens indstillinger ved at bruge Enhedsindstillinger i programmet Dell Printer Manager eller afsnittet Machine i programmet Printer Settings Utility. • Windows- og Mac-brugere skal læse "Enhedsindstillinger" på side 241.
Medier og bakke 7 8 Brug af udskriftsstøtte Udbakkens overflade kan blive varm, hvis du udskriver mange stykker papir på en gang.Undlad at berøre overfladen, og lad ikke børn komme i nærheden af den. Klargøring af originaler • Ilæg ikke papir, der er mindre end 142 × 148 mm eller større end 216 × 356 mm. • Forsøg ikke at ilægge følgende papirtyper. De kan forårsage papirstop og dårlig udskriftskvalitet og ødelægge maskinen.
Medier og bakke 9 Placering af originaler 1 Løft og åbn scannerlåget. 2 Placer originalen på glaspladen med forsiden nedad.Lad det flugte med registreringsstyret i øverste venstre hjørne af glaspladen. Du kan anbringe et originaldokument på scannerglaspladen til kopiering eller scanning og til afsendelse af en fax. Illustrationerne i denne brugerhåndbog kan være anderledes end på din maskine, afhængigt af maskinens tilbehør eller model.Kontroller din maskintype (se "Set forfra" på side 18).
Medier og bakke 3 Luk scannerlåget. • Det kan påvirke kopikvaliteten og tonerforbruget, hvis scannerlåget står åbent, mens du kopierer. • Støv på scannerglaspladen kan give sorte pletter på udskriften.Hold den altid ren (se "Rengøre maskinen" på side 75). I dokumentføderen Når du bruger dokumentføderen, kan du ilægge op til 40 ark papir (kontraktpapir på 80 g/m2) til et enkelt job. 1 Åbn dækslet til dokumentføderstyret.
Medier og bakke 3 Anbring originalen med forsiden opad i dokumentføderens indføringsbakke.Kontroller, at bunden af originalstakken passer til den papirstørrelse, der er markeret i dokumentindføringsbakken. 4 Juster styrene til indstilling af dokumentføderbredden, så de passer til papirstørrelsen. Støv på dokumentføderens glasplade kan forårsage sorte pletter på kopien.Hold altid glaspladen ren (se "Rengøre maskinen" på side 75). 2.
Grundlæggende udskrivning Til specielle udskriftsfunktioner henvises der til den avancerede vejledning (se "Brug af avancerede udskrivningsfunktioner" på side 202). 3 Vælg din maskine på listen Vælg printer. 4 De grundlæggende udskriftsindstillinger, herunder antal kopier og udskriftsområde, vælges i vinduet Udskriv. 10 Udskrivning af • Hvis du anvender Mac eller Linux, henvises der til Avanceret vejledning(se "Mac-udskrivning" på side 211 eller "Linuxudskrivning" på side 213).
Grundlæggende udskrivning 11 12 Annullere et udskriftsjob Åbne udskriftsindstillinger Hvis udskriftsjobbet venter i udskrivningskøen eller printerspooleren, kan du annullere jobbet som følger: • Du kan få adgang til dette vindue ved blot at dobbeltklikke på maskinikonet ( • • Vinduet Udskriftsindstillinger, der vises i denne brugerhåndbog, kan være anderledes på den maskine, som du anvender. • Når du vælger en indstilling i Udskriftsindstillinger, vises der muligvis et advarselstegn eller .
Grundlæggende udskrivning 4 Klik på Egenskab eller Indstillinger. Brug af en foretrukken indstilling Indstillingen Foretrukne, som vises på hver af egenskabsfanerne undtagen fanen Dell, giver dig mulighed for at gemme de aktuelle egenskabsindstillinger til fremtidig brug. For at gemme et punkt under Foretrukne skal du følge nedenstående trin: Du kan kontrollere maskinens aktuelle status ved at trykke på knappen Printerstatus (se "Brug af Status for Dell-printer" på side 243).
Grundlæggende udskrivning 14 Vælg flere indstillinger, og klik på (Opdater). Indstillingerne føjes til de forudindstillinger, du har foretaget.Hvis du vil bruge en gemt indstilling, skal du vælge den på rullelisten Foretrukne.Maskinen er nu indstillet til at udskrive i overensstemmelse med de valgte indstillinger. Hvis du vil slette en indstilling, du har gemt, skal du vælge den på rullelisten Foretrukne og klikke på (Slet).
Grundlæggende udskrivning 1 2 Eco-indstillinger Vælg (Menu) > Systemkonfig. > Maskinkonfig. > Oekoindstill. på kontrolpanelet. • Printerstandard: Følger indstillingerne fra maskinens kontrolpanel. • Ingen: Deaktiverer Eco-tilstanden. Standardtilst.: Væg denne for at slå Eco-tilstanden til og fra.(Tonerspare/2-op) • - Eco-udskrivning: Aktiverer Eco-tilstanden.Aktiver de forskellige Ecoelementer, du vil bruge.
Basiskopiering 16 Til specielle udskriftsfunktioner henvises der til Avanceret vejledning (se "Menuen Kopier" på side 172). Ændring af indstillingerne for hver kopi Du kan hurtigt og nemt kopiere med maskinens standardindstillinger. 15 Basiskopiering 1 2 Vælg 3 Du kan tilpasse kopiindstillingerne, bl.a. Formin./forst., Moerkhed, Kontrast, Originaltype og mere ved hjælp af tasterne på kontrolpanelet (se "Ændring af indstillingerne for hver kopi" på side 53). (Kopiering) på kontrolpanelet.
Basiskopiering Mørkhed Original Hvis du har en original, der indeholder svag markering og mørke billeder, kan du justere lysstyrken, så kopien bliver lettere at læse. Indstillingen Original bruges til at forbedre kopikvaliteten ved at angive, hvilken type dokument, der skal kopieres i det aktuelle job. 1 Vælg (kopi) > kontrolpanelet. 2 Vælg den ønskede indstilling, og tryk på OK. 3 (Menu) > Kopifunktion > Moerkhed på 1 Vælg (kopi) > kontrolpanelet. 2 Vælg den ønskede indstilling, og tryk på OK.
Basiskopiering 17 • Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig, afhængigt af model og valgfrie elementer (se "Variationsfunktion" på side 8). • Hvis maskinen er indstillet til Eco-tilstand, er funktionerne til reduktion og forstørrelse ikke tilgængelige. Sådan vælger du blandt de foruddefinerede kopistørrelser 1 Vælg (kopi) > kontrolpanelet. 2 3 Vælg den ønskede indstilling, og tryk på OK. Tryk på (Menu) > Kopifunktion > Formin./forst. på (Stop/Clear) for at vende tilbage til klar-tilstand.
Basiskopiering 1 2 Tryk på ID Copy på kontrolpanelet. 3 4 Placer forsiden, og tryk [Start] vises i displayet. 5 Vend originalen, og placer den på scannerglaspladen, som vist med pilene.Luk derefter scannerens låg. 6 Tryk på knappen Anbring originalen med forsiden nedad på scannerens glasplade, som vist med pilene.Luk derefter scannerens låg. Tryk på (Start). (Start). Maskinen begynder at scanne forsiden og viser Placer bagsiden, og tryk [Start]. • Hvis du ikke trykker på knappen kopieres.
Grundlæggende scanning Til specielle scanningsfunktioner henvises der til Avanceret vejledning (se "Scanningsfunktioner" på side 215). Hvis du ser meddelelsen Ej tilgaengelig, skal du kontrollere portforbindelsen eller vælge Aktiver scanning fra enhedspanel i Dell Printer Manager > scanning til pc. Skift til avanceret tilstand > Indstillinger for 18 Grundlæggende scanning 3 Vælg den ønskede scanningsdestination, og tryk på OK.
Grundlæggende faxning 19 • Til specielle faxfunktioner henvises der til Avanceret vejledning (se "Faxfunktioner" på side 222). • Du kan ikke bruge denne maskine som fax via bredbåndstelefoni.Kontakt din internetudbyder for at få yderligere oplysninger. • Vi anbefaler brug af de traditionelle, analoge telefontjenester (PSTN:Public Switched Telephone Network) ved opkobling til telefonnettet med henblik på brug af en faxmaskine.
Grundlæggende faxning 4 Angiv destinationsfaxnummeret (se "Bogstaver og tal på taltastaturet" på side 198). 5 Tryk på (Start) på kontrolpanelet.Maskinen begynder at scanne og sende faxen til destinationerne. • Brug Dell Network PC Fax, hvis du vil sende en fax direkte fra din computer (se "Afsendelse af en fax fra computeren" på side 223). • Hvis du ønsker at annullere en faxjob, skal du trykke på Clear), inden maskinen starter transmissionen.
Grundlæggende faxning 1 2 3 4 5 8 Anbring et enkelt dokument med forsiden nedad på glaspladen, eller ilæg dokumenterne med forsiden opad i dokumentføderen (se "Placering af originaler" på side 45). Vælg Når du har indtastet alle faxnumre, skal du vælge Nej ved prompten Et andet nr.? og derefter trykke på OK. Maskinen begynder at sende faxen til de numre, du har indtastet, i den rækkefølge, du har indtastet dem. (Fax) på kontrolpanelet. Multiafsendelsesrapporten udskrives efter afsendelse af faxer.
Grundlæggende faxning Oploesning • Hukommelsesoverførsel er ikke tilgængelig i denne tilstand. • Du kan kun sende en farvefax, hvis den maskine, som du kommunikerer med, understøtter modtagelse af farvefax, og du sender faxen manuelt. Standardindstillingerne for dokumenter giver et godt resultat, når der anvendes almindelige tekstbaserede originaler.Men hvis du sender originaler, som er af dårlig kvalitet eller indeholder billeder, kan du opnå en bedre faxkvalitet ved at justere opløsningen.
3. Vedligehold. Dette kapitel indeholder oplysninger om køb af forbrugsstoffer, tilbehør og vedligeholdelsesdele til maskinen.
Bestille forbrugsstoffer og tilbehør Det tilgængelige tilbehør kan variere fra land til land.Kontakt salgsrepræsentanten for at indhente listen over tilgængelige forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele. Hvis du vil bestille Dell-godkendte forbrugsstoffer, tilbehør og vedligeholdelsesdele, skal du kontakte den lokale Dell-forhandler, eller det sted, hvor du købte maskinen.Du kan også besøge www.Dell.com/supplies og vælge dit land/område for at få servicekontaktoplysninger. 3. Vedligehold.
Tilgængelige forbrugsstoffer Når forbrugsstoffer når endt levetid, kan du bestille følgende typer forbrugsstoffer til maskinen: Type Tonerpatron Gennemsnitsydelsea Cirka 1.500 sider Varens navn YK1PM (alle lande med undtagelse af Kina) 15RRN (kun til Kina) a. Erklæret ydelsesværdi i overensstemmelse med ISO/IEC 19752. Antallet af sider kan blive påvirket af driftsmiljøet, udskrivningsintervaller, medietypen og mediestørrelsen.
Tilgængelige vedligeholdelsesdele Kontakt det sted, hvor du købte maskinen, for at købe vedligeholdelsesdele.Udskiftning af vedligeholdelsesdele skal udføres af en autoriseret serviceudbyder, en forhandler eller det sted, hvor du har købt maskinen.Garantien dækker ikke udskiftning af vedligeholdelsesdele, når de har nået deres ”Gennemsnitsydelse”.
Installation af tilbehør Når du installerer valgfrie enheder, f.eks. en valgfri bakke, hukommelse osv., registreres det automatisk på denne maskine, og de valgfrie enheder konfigureres.Hvis du ikke kan bruge de valgfrie enheder, du har installeret til denne driver, skal du konfigurere de valgfrie enheder under Enhedsindstillinger. 1 Klik på menuen Start i Windows. • 2 3 4 I Windows 8 skal du under Amuletter vælge Søg > Indstillinger. 5 Vælg Enhedsindstillinger eller Enhedsindstillinger.
Opbevaring af tonerpatronen Tonerpatroner indeholder komponenter, der er følsomme over for lys, temperatur og fugtighed.Dell anbefaler brugere at følge disse anbefalinger for at sikre optimal ydeevne, højeste kvalitet og længste levetid fra din nye Dell-tonerpatron. Opbevar denne patron i det samme miljø som printeren skal anvendes i.Dette bør være under kontrollerede temperatur- og luftfugtighedsbetingelser.Tonerpatronen bør forblive i den originale, uåbnede emballage, indtil den installeres.
Opbevaring af tonerpatronen 3 Forventet patronlevetid Patronens forventede levetid afhænger af, hvor meget toner udskriftsjobbene kræver.Det faktiske antal udskrifter kan variere afhængigt af udskriftstætheden på de sider, der udskrives, driftsmiljøet, procentdelen af billedområdet, udskriftsintervallet, medietypen og/eller mediestørrelsen.Hvis du f.eks. udskriver meget grafik, vil tonerforbruget være højere, og du vil måske få brug for at udskifte patronen oftere. 3. Vedligehold.
Fordele toner Når tonerpatronen er ved at være tom: • Der forekommer hvide striber, eller udskriften bliver for lys, og/eller tætheden varierer fra side til side. • Lampen Status blinker rødt.Hvis maskinen har en Toner-LED, blinker den orange. Hvis det sker, kan du forbedre udskriftskvaliteten midlertidigt ved at fordele den resterende toner i patronen.I nogle tilfælde kan der stadig forekomme hvide striber eller lyse udskrifter, selv når du har fordelt toneren.
Fordele toner 2 1 3. Vedligehold.
Udskifte tonerpatronen • Ryst tonerpatronen grundigt. Dette vil forøge den første udskriftskvalitet. • Illustrationerne i denne brugerhåndbog kan være anderledes end på din maskine, afhængigt af maskinens tilbehør eller model.Kontroller din maskintype (se "Set forfra" på side 18). • Undlad at udsætte tonerpatronen for lyspåvirkning i mere end et par minutter, da dette kan medføre risiko for beskadigelse af tonerpatronen.Tildæk den eventuelt med et stykke papir. • Rør ikke ved tonerpatronens grønne område.
Udskifte tonerpatronen 3. Vedligehold.
Overvåge forbrugsstoffer Hvis der ofte forekommer papirstop eller problemer med udskrivningen, skal du kontrollere, hvor mange sider maskinen har udskrevet eller scannet.Udskift de tilsvarende dele, hvis det er nødvendigt. • Tryk på og hold knappen (Stop/Clear) nede i ca. 6 sekunder i klar-tilstand, og slip derefter.Der udskrives en rapport over medfølgende oplysninger. • For nogle modeller kan det være nødvendigt at trykke på OK for at navigere til menuer på lavere niveauer.
Indstille advarsel om lavt tonerniveau Hvis der kun er en lille mængde toner i patronen, vises en meddelelse eller en indikator om at skifte tonerpatron.Du kan angive, om denne meddelelse eller indikator skal vises. Du kan konfigurere maskinens indstillinger ved at bruge Enhedsindstillinger i programmet Dell Printer Manager eller afsnittet Machine i programmet Printer Settings Utility. • Windows- og Mac-brugere skal læse "Enhedsindstillinger" på side 241. 1 2 3 Vælg (Menu) > Systemkonfig. > Vedligehold.
Rengøre maskinen Hvis der opstår problemer med udskriftskvaliteten, eller hvis du bruger maskinen i omgivelser med meget støv, skal du rengøre maskinen regelmæssigt for at opretholde de bedste udskriftsforhold, og så maskinen holder længere. • Rengøring af maskinens kabinet med rengøringsmidler, der indeholder store mængder alkohol, opløsningsmidler eller andre stærke kemikalier, kan medføre misfarvning eller anden skade på kabinettet.
Rengøre maskinen 5 Rengøre maskinen indvendigt Under udskrivningen kan der samle sig papir-, toner- og støvpartikler inde i maskinen.Denne ophobning kan give problemer med udskriftskvaliteten, f.eks. tonerpletter eller udtværet skrift.Det er muligt at forebygge og reducere disse problemer ved at rengøre maskinen indvendigt. • Undlad at udsætte tonerpatronen for lyspåvirkning i mere end et par minutter, da dette kan medføre risiko for beskadigelse af tonerpatronen.Tildæk den eventuelt med et stykke papir.
Rengøre maskinen 2 1 3. Vedligehold.
Rengøre maskinen 6 Rengøre opsamlingsrullen • Sluk for maskinen, og træk netledningen ud.Vent, til maskinen er kølet ned.Hvis din maskine har en tænd/sluk-kontakt, skal du slukke for den, inden du reser maskinen. • Illustrationerne i denne brugerhåndbog kan være anderledes end på din maskine, afhængigt af maskinens tilbehør eller model.Kontroller din maskintype (se "Set forfra" på side 18). 3. Vedligehold.
Rengøre maskinen 7 Rengøring af scannerenheden Regelmæssig rengøring af scannerenheden er med til at sikre en optimal kopikvalitet.Vi foreslår, at du rengør scannerenheden hver morgen og i løbet af dagen efter behov. • Sluk for maskinen, og træk netledningen ud.Vent, til maskinen er kølet ned.Hvis din maskine har en tænd/sluk-kontakt, skal du slukke for den, inden du reser maskinen. • Illustrationerne i denne brugerhåndbog kan være anderledes end på din maskine, afhængigt af maskinens tilbehør eller model.
Tip til flytning og opbevaring af maskinen • Undlad at vippe eller vende maskinen på hovedet, når den flyttes.Ellers er der risiko for, at maskinens indvendige dele bliver tilsmudset med toner, hvilket kan medføre skader på maskinen eller dårlig udskriftskvalitet. • Lad to personer løfte maskinen, når den flyttes. 3. Vedligehold.
4. Fejlfinding Dette kapitel indeholder nyttige oplysninger om, hvad du kan gøre, hvis der opstår en fejl. • Tip til at undgå papirstop 82 • Afhjælpning af originaldokumentstop 83 • Udbedre papirstop 88 • Om statusindikatoren 91 • Displaymeddelelsernes betydning 94 Dette kapitel indeholder nyttige oplysninger om, hvad du kan gøre, hvis der opstår en fejl.Hvis din maskine har et display, skal du kontrollere meddelelsen på displayet først for at løse fejlen.
Tip til at undgå papirstop De fleste former for papirstop kan undgås, hvis du vælger den rigtige papirtype.Følg nedenstående retningslinjer for at undgå papirstop: • Kontroller, at de justerbare styr er korrekt placeret (se "Bakkeoversigt" på side 36). • Fjern ikke papir fra bakken, mens maskinen skriver ud. • Bøj, luft og ret papiret ud, inden det lægges i bakken. • Brug ikke foldet, fugtigt eller meget krøllet papir. • Bland ikke forskellige papirtyper i en bakke.
Afhjælpning af originaldokumentstop Når et originaldokument sætter sig fast i dokumentføderen, vises en advarselsmeddelelse på skærmen. Hvis du vil undgå at dokumentet rives i stykker, skal du fjerne det fastklemte dokument langsomt og forsigtigt. Du kan forebygge dokumentstop, hvis du bruger scannerglaspladen til originaler, der er tykke eller tynde, eller som består af blandede papirtyper. 4.
Afhjælpning af originaldokumentstop 1 Originalpapirstop forrest i scanneren • Illustrationerne i denne brugerhåndbog kan være anderledes end på din maskine, afhængigt af maskinens tilbehør eller model.Kontroller din maskintype (se "Set forfra" på side 18). • Denne fejlfinding er muligvis ikke tilgængelig, afhængigt af model og valgfrie elementer (se "Variationsfunktion" på side 8). 4.
Afhjælpning af originaldokumentstop 2 Originalpapirstop inde i scanneren • Illustrationerne i denne brugerhåndbog kan være anderledes end på din maskine, afhængigt af maskinens tilbehør eller model.Kontroller din maskintype (se "Set forfra" på side 18). • Denne fejlfinding er muligvis ikke tilgængelig, afhængigt af model og valgfrie elementer (se "Variationsfunktion" på side 8). 4.
Afhjælpning af originaldokumentstop 4.
Afhjælpning af originaldokumentstop 3 Originalpapirstop i scannerens udføringsområde • Illustrationerne i denne brugerhåndbog kan være anderledes end på din maskine, afhængigt af maskinens tilbehør eller model.Kontroller din maskintype (se "Set forfra" på side 18). • Denne fejlfinding er muligvis ikke tilgængelig, afhængigt af model og valgfrie elementer (se "Set forfra" på side 18). 1 2 Fjern eventuelle resterende sider fra dokumentføderen. Fjern forsigtigt det fastklemte papir fra dokumentføderen. 4.
Udbedre papirstop Træk fastklemt papir langsomt og forsigtigt ud, så det ikke rives i stykker. 4 I bakken Illustrationerne i denne brugerhåndbog kan være anderledes end på din maskine, afhængigt af maskinens tilbehør eller model.Kontroller din maskintype (se "Set forfra" på side 18). 4.
Udbedre papirstop 5 Inde i maskinen • Fikseringsområdet er meget varmt.Vær forsigtig, når du fjerner papir fra maskinen. • Illustrationerne i denne brugerhåndbog kan være anderledes end på din maskine, afhængigt af maskinens tilbehør eller model.Kontroller din maskintype (se "Set forfra" på side 18). 2 1 4.
Udbedre papirstop Hvis du ikke kan se papiret i dette område, skal du stoppe og gå til næste trin: 4.
Om statusindikatoren Indikatorens farve angiver maskinens aktuelle status. • Nogle indikatorer er ikke tilgængelige afhængigt af model eller land (se "Oversigt over kontrolpanelet" på side 21). • Læs fejlmeddelelsen og dens instruktioner i fejlfindingsdelen for at løse problemet (se "Displaymeddelelsernes betydning" på side 94).
Om statusindikatoren LED Status Fra Grøn Beskrivelse Maskinen er offline. Blinker Når baggrundslyset blinker, modtager og udskriver maskinen data. Til • Maskinen er online og kan bruges. • Der er opstået en mindre fejl, og maskinen venter på, at fejlen bliver afhjulpet.Læs meddelelsen i displayet.Når fejlen er afhjulpet, fortsætter maskinen. Blinker Status • Der er en lille smule toner tilbage i patronen.Tonerpatronens forventede levetida Tonerens sidder løst.Klargør en ny patron til udskiftning.
Om statusindikatoren LED Status Til Eco Tonerb Beskrivelse Eco Print-tilstanden er aktiv. Standardindstillingen for Eco-tilstand er 2-op og tonersparer. Grøn Fra Eco-tilstanden er aktiv. Blinker Der er en lille smule toner tilbage i patronen.Patronens anslåede levetida er tæt på at være udløbet.Klargør en ny patron til udskiftning.Du kan muligvis midlertidigt øge udskriftskvaliteten ved at omfordele toneren (se "Fordele toner" på side 69).
Displaymeddelelsernes betydning I displayet på kontrolpanelet vises en række meddelelser, der angiver maskinens status eller fejl.Du kan finde en oversigt over de enkelte meddelelser og deres betydning i nedenstående tabel. • Du kan løse problemet ved hjælp af retningslinjen fra computerens programvinduer Udskriftsstatus eller Smart Panel (se "Brug af Status for Dell-printer" på side 243). • Hvis meddelelsen ikke vises i tabellen, skal du slukke og tænde for strømmen og prøve at udskrive jobbet igen.
Displaymeddelelsernes betydning 7 Toner-relaterede meddelelser Meddelelse Installer Betydning Løsningsforslag Der er ikke installeret en tonerpatron. Installer en tonerpatron. Den tonerpatron, du har installeret er ikke beregnet til denne maskine. Installer en ægte Dell-tonerpatron, der er designet til maskinen. Der er en lille smule toner tilbage i den angivne patron.Patronen er tæt på slutningen af sin forventede levetid. Forbered en ny patron til udskiftning.
Displaymeddelelsernes betydning Meddelelse Udskift med ny patron Betydning Den angivne tonerpatron har næsten nået sin forventede patronlevetid. Den forventede patronlevetid er den forventede eller anslåede levetid for tonerpatronen, som angiver den gennemsnitlige kapacitet for udskrifter og er udviklet i henhold til ISO/IEC 19752.(se "Tilgængelige forbrugsstoffer" på side 64).
Displaymeddelelsernes betydning 8 Bakke-relaterede meddelelser Meddelelse Betydning Løsningsforslag Stop eller tom • Papiret sidder fast i papirindføringsområdet. • Afhjælp papirstoppet (se "I bakken" på side 88). Åbn/luk lågen • Der er ikke noget papir i bakken. • Læg papir i bakke (se "Ilægning af papir i bakken" på side 37). 9 Netværks-relaterede meddelelser Meddelelse Netvaerksprobl.
Displaymeddelelsernes betydning 10 Diverse meddelelser Meddelelse Laage aaben Betydning Løsningsforslag Dækslet er ikke lukket korrekt. Luk dækslet, indtil det klikker på plads. Scannerens laage er aaben. Dokumentføderens dæksel er ikke lukket korrekt. Luk dækslet, indtil det klikker på plads. enhed fejl[fejlnummer] Maskinen kan ikke styres. Sluk og tænd for strømmen, og prøv udskriftsjobbet igen.Ring til service, hvis problemet fortsætter. Scanneren er låst. Tænd og sluk for strømmen.
5. Appendiks Dette kapitel indeholder produktspecifikationer og information om gældende regler.
Specifikationer 1 Generelle specifikationer Specifikationsværdierne, der er anført nedenfor, kan ændres uden varsel.Du kan finde de eventuelle ændringer af oplysningerne på www.Dell.com.
Specifikationer Elementer Nominel effektb Strømforbrug Traadloes Beskrivelse 110 volt-modeller Vekselstrøm 110 – 127 V 220 volt-modeller Vekselstrøm 220 – 240 V Gennemsnitlig driftstilstand Mindre end 310 W Klartilstand Mindre end 30 W Strømsparetilstandc Mindre end 3,1 W Slukket tilstandd Mindre end 0,3 W Netværks-standbytilstand (aktivering af alle porte) Mindre end 4,0 W Modul SPW-B4319S a. Lydtryksniveau, ISO 7779.
Specifikationer 2 Specifikationer af udskriftsmedier Type Størrelse Udskriftsmedievægt/Kapaciteta Mål Bakke Almindeligt papir Konvolut Manuel indføring i bakkenb Letter 216 × 279 mm 71 til 85 g/m2 kontraktpapir 71 til 85 g/m2 kontraktpapir Legal 216 × 356 mm • 150 ark 80 g/m2 kontraktpapir • 1 ark US Folio 216 × 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 × 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm Konvolut Monarch 98 x 191 mm 75 til 90 g/m
Specifikationer Type Størrelse Udskriftsmedievægt/Kapaciteta Mål Bakke Se afsnittet om almindeligt papir Tykt papir Se afsnittet om almindeligt papir Se afsnittet om almindeligt papir Tyndt papir Se afsnittet om almindeligt papir Se afsnittet om almindeligt papir Bomuld Se afsnittet om almindeligt papir Se afsnittet om almindeligt papir Farvet Se afsnittet om almindeligt papir Fortrykt Se afsnittet om almindeligt papir Se afsnittet om almindeligt papir Se afsnittet om almindeligt papir Genbru
Specifikationer Type Størrelse Udskriftsmedievægt/Kapaciteta Mål Bakke Manuel indføring i bakkenb Kontraktpapir Se afsnittet om almindeligt papir Se afsnittet om almindeligt papir • 10 ark • 1 ark Arkivpapir Se afsnittet om almindeligt papir Se afsnittet om almindeligt papir • 100 ark • 1 ark Minimumstørrelse (brugerdefineret) 76 x 127 mm 60 til 163 g/m2 Maksimumstørrelse (brugerdefineret) 216 x 356 mm a.
Specifikationer 3 Systemkrav Microsoft® Windows® Krav (anbefales) Operativsystem Processor RAM ledig plads på harddisk Windows® 2000 Intel® Pentium® II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) 64 MB (128 MB) 600 MB Windows® XP Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (256 MB) 1,5 GB Windows Server® 2003 Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (512 MB) 1,25 GB til 2 GB Windows Server® 2008 Intel® Pentium® IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz) 512 MB (2 GB) 10 GB Windows Vista® I
Specifikationer • Til alle Windows-operativsystemer kræves som minimum Internet Explorer 6.0 eller nyere. • Brugere med administratorrettigheder kan installere softwaren. • Windows Terminal Services er kompatibel med maskinen. • Til Windows 2000 kræves Services Pack 4 eller senere.
Specifikationer Linux Elementer Operativsystem Krav RedHat® Enterprise Linux WS 4, 5, 6 (32/64 bit) Fedora 5 ~ 15 (32/ 64-bit) OpenSuSE® 10.2, 10.3, 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4 (32/ 64 bit) Mandriva 2007, 2008, 2009, 2009.1, 2010 (32/64 bit) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04, 8.10, 9.04, 9.10, 10.04, 10.10, 11.04 (32/ 64 bit) SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11 (32/64-bit) Debian 4.0, 5.0, 6.0 (32/ 64 bit) Processor Pentium IV 2.
Specifikationer 4 Netværksmiljø Kun netværksmodeller og trådløse modeller (se "Funktioner pr. model" på side 7) Du skal konfigurere maskinens netværksprotokoller, før den kan bruges som netværksmaskine.Følgende tabel viser de netværksmiljøer, der understøttes af maskinen. Elementer Netværksinterface Specifikationer • - Ethernet 10/100 Base TX kabelbaseret LAN • 802.
Bemærkninger om regler Denne maskine er udviklet til et normalt arbejdsmiljø og certificeret med flere lovmæssige erklæringer.
Bemærkninger om regler 6 8 Sikkerhed i forbindelse med ozon Strømsparer Dette produkts ozonudsendelsesomfang er under 0,1 ppm.Eftersom ozon er tungere end luft, skal produktet placeres et sted med god ventilation. Denne printer benytter avanceret teknologi til reduktion af energiforbruget, når den ikke benyttes til udskrivning. Når printeren ikke modtager data i et længere tidsrum, reducerer den automatisk strømforbruget. ENERGY STAR og ENERGY STAR-mærket er registrerede mærker i USA.
Bemærkninger om regler 10 11 Korrekt bortskaffelse af dette produkt (Affald i gruppen Elektrisk & Elektronisk udstyr) Kun Kina (Gældende i lande med separate indsamlingssystemer) % QIZ Mærket på dette produkt, på tilbehør eller i den medfølgende dokumentation betyder, at produktet og elektronisk tilbehør hertil (f.eks. oplader, hovedsæt, USB-ledning) ikke må bortskaffes sammen med almindeligt husholdningsaffald efter endt levetid.
Bemærkninger om regler (Kun USA) Bortskaf uønsket elektronik gennem en godkendt genvindingsvirksomhed.Find den nærmeste genbrugsplads på vores websted:www.Dell.com/recyclingdirect Du kan også ringe til (877) 278 0799 14 Radiofrekvensemmisioner FCC-oplysninger til brugeren Denne enhed overholder afsnit 15 i FCC-reglerne.Driften er underlagt følgende to betingelser: 12 State of California Proposition 65 Warning (kun i US) 13 Kun Taiwan • Denne enhed må ikke forårsage skadelig interferens.
Bemærkninger om regler • • Slut apparatet til en stikkontakt, der tilhører et andet kredsløb end det, modtageren er tilsluttet. 15 United States of America Kontakt forhandleren eller en erfaren radio/tv-tekniker for at få hjælp. Den føderale kommunikationskommission (FCC) Ændringer eller justeringer, der ikke er udtrykkeligt godkendt af den producent, der er ansvarlig for, at apparatet overholder gældende lovgivning, kan ophæve brugerens ret til at betjene udstyret.
Bemærkninger om regler Denne enheds virkemåde er underlagt følgende to betingelser:(1) Denne enhed må ikke forårsage skadelig interferens, og (2) denne enhed skal acceptere enhver form for modtaget interferens, herunder interferens, der kan forårsage uønsket drift af enheden. 16 Kun Rusland Trådløse enheder må ikke repareres af brugeren.De må ikke ændres på nogen måde.Hvis en trådløs enhed ændres, vil det ugyldiggøre godkendelsen til at bruge den.Kontakt producenten for at få service.
Bemærkninger om regler 19 21 Kun Thailand 20 Kun Canada Faxmærkning Telephone Consumer Protection-loven af 1991 gør det ulovligt for alle at bruge en computer eller andet elektronisk udstyr til at sende en besked via en faxmaskine, medmindre beskeden tydeligt indeholder følgende oplysninger i en margen øverst eller nederst på hver transmitteret side eller på første side af transmissionen: Dette produkt overholder de relevante tekniske specifikationer fra Industry Canada.
Bemærkninger om regler 22 REN (Ringer Equivalence Number) FCC-regulativer fastslår, at ændringer eller justeringer af dette udstyr, der ikke udtrykkeligt er godkendt af producenten, kan ophæve brugerens ret til at betjene udstyret.I tilfælde af, at terminaludstyr forårsager skade på telefonnettet, skal telefonselskabet give kunden besked om, at den pågældende tjeneste kan blive stoppet.
Bemærkninger om regler • Hvis du programmerer alarmtjenestenumre og/eller foretager testopkald til alarmtjenestenumre, skal du benytte et ikkealarmtjenestenummer til at advisere udbyderen af alarmtjenesten om, hvad du har tænkt dig at gøre.Udbyderen vil give dig yderligere anvisninger på, hvordan du foretager den faktiske test af alarmtjenestenummeret. • Denne maskine må ikke bruges på møntservice- eller mødelinjer. • Denne maskine er udstyret med magnetisk svingningskreds til høreapparat.
Bemærkninger om regler Du skal forbinde den brune ledning med det ben, der er mærket med bogstavet ”L”, eller som er rødt. Du skal have en 13 ampere-sikring i stikket, adapteren eller stikdåsen. 9. marts 1999: Rådsdirektiv 1999/5/EC om radioudstyr og telekommunikationsterminaludstyr og den gensidige anerkendelse af deres forenelighed (Radio-og teleterminaldirektivet).En komplet deklaration med definitioner for relevante direktiver og benyttede standarder kan ses hos din repræsentant for Dell Inc.
Bemærkninger om regler Oplysninger om europæisk radiogodkendelse (for produkter udstyret med EU-godkendte radioenheder) EEA/EFTA-lande Ingen begrænsninger på dette tidspunkt. 25 Svagstrømsenheder af typen radio-LAN (trådløse radiofrekvenskommunikationsenheder (RF-enheder)), der arbejder i 2,4/5 GHz-båndet, kan være til stede (integreret) i printersystemet, der er beregnet til hjemme- eller kontorbrug.Dette afsnit er kun gældende, hvis disse enheder findes.
Bemærkninger om regler Yderligere begrænsninger, advarsler og overvejelser i bestemte lande er angivet i afsnittet for disse lande (eller grupper af lande).De trådløse enheder i systemet er kun kvalificeret til anvendelse i de lande, der er angivet med radiogodkendelsesmærker på systemmærkaten.Hvis det land, den trådløse enhed skal benyttes i, ikke findes på listen, skal du kontakte den lokale radiogodkendelsesmyndighed.Trådløse enheder er strengt reguleret og er muligvis ikke tilladte.
Bemærkninger om regler 27 Kun Kina 5.
Copyright Oplysninger i dette dokument kan ændres uden varsel. ©2013 Dell Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Det er strengt forbudt at reproducere disse materialer på en hvilken som helst måde uden en skriftlig tilladelse fra Dell Inc. Varemærker, der bliver brugt i denne tekst:Dell, Dell logoet og Dell Toner Management System er alle varemærker tilhørende Dell Inc.
Brugerhåndbog Dell B1165nfw AVANCERET AVANCERET Denne håndbog indeholder oplysninger om installation, avanceret konfiguration, betjening og fejlfinding i forskellige OS-miljøer. Nogle funktioner er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modeller og lande. GRUNDLÆGGENDE Denne brugerhåndbog indeholder oplysninger om installation, grundlæggende betjening og fejlfinding i Windows.
AVANCERET 1. Softwareinstallation Menuen Scan 183 Systemkonfiguration 185 Installation til Mac 127 Geninstallation til Mac 128 Installation til Linux 129 Geninstallation til Linux Højdejustering 131 197 Indtastning af forskellige tegn 198 Konfiguration af faxadressebog 199 Udskrivningsfunktioner 202 Scanningsfunktioner 215 Faxfunktioner 222 Brug af funktioner til hukommelse /harddisk 233 2.
AVANCERET Brug af Status for Dell-printer 243 Brug af Dell Printer Experience 245 Brug af Linux Unified Driver Configurator 250 6.
1. Softwareinstallation Dette kapitel forklarer, hvordan du installerer vigtig og nyttig software til brug i et miljø, hvor maskinen er tilsluttet via et kabel.En lokalt tilsluttet maskine er en maskine, der er sluttet direkte til computeren via kablet.Spring trinnene i det følgende over, og fortsæt med installationen af maskinens driver, hvis maskinen er sluttet til et netværk (se "Installation af driver via netværket" på side 137).
Installation til Mac 1 2 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt. 10 Vælg Direct Connection using USB cable på Printer Connection Type, og klik på Continue. 11 Klik på knappen Add Printer for at vælge din printer og føje den til din printerliste. Sæt den medfølgende cd i cd/dvd-drevet. • 12 3 Dobbeltklik på cd/dvd-ikonet, som vises på Mac-computerens skrivebord. • 4 5 6 7 8 I Mac OS X 10.8 skal du dobbeltklikke på cd/dvd-ikonet på Finder.
Geninstallation til Mac Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, skal du fjerne installationen af driveren og geninstallere den. 1 2 3 4 5 Åbn mappen Applications > Dell > Printer Software Uninstaller. Klik på Continue for at afinstallere printersoftware. Marker det program, du vil slette, og klik på Uninstall. Angiv adgangskoden, og klik på OK. Klik på Close, når afinstallationen er fuldført. Hvis der allerede er tilføjet en maskine, skal du slette den fra Print Setup Utility eller Print & Fax. 1.
Installation til Linux Du skal hente Linux-softwarepakken på Dells websted for at installere printersoftwaren (http://www.Dell.com > find dit produkt > Support eller hentninger). 1 Installationsprogrammet har tilføjet skrivebordsikonet Unified Driver Configurator og gruppen Unified Driver til systemmenuen.Hvis du får problemer, kan du se i den skærmhjælp, der er tilgængelig via systemmenuen eller fra driverpakkens Windows-programmer, f.eks. Unified Driver Configurator eller Image Manager.
Installation til Linux 3 Installation af Printerindstillingsværktøj 1 2 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt. Når vinduet Administrator Login vises, skal du skrive ”root” i feltet Login og skrive systemadgangskoden. Du skal logge på som superbruger (root) for at installere maskinsoftwaren.Hvis du ikke er superbruger, skal kontakte systemadministratoren for at få hjælp. 3 4 5 Hent pakken med printerindstillingsværktøj på Dells websted.
Geninstallation til Linux Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, skal du fjerne installationen af driveren og geninstallere den. 1 2 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt. Når vinduet Administrator Login vises, skal du skrive ”root” i feltet Login og skrive systemadgangskoden. Det er nødvendigt at logge på som superbruger (root) for at afinstallere printerdriveren.Hvis du ikke er superbruger, skal kontakte systemadministratoren for at få hjælp.
2. Brug af netværkstilsluttet maskine Dette kapitel indeholder trinvise instruktioner til konfiguration af en maskine og den tilhørende software via netværket. • Nyttige netværksprogrammer 133 • Kabelbaseret netværkskonfiguration 134 • Installation af driver via netværket 137 • IPv6-konfiguration 142 • Konfiguration af trådløst netværk 144 De understøttede ekstraudstyrsenheder og funktionerne kan variere alt afhængigt af din model (se "Funktioner pr. model" på side 7).
Nyttige netværksprogrammer Der findes en række programmer, som gør det nemt at konfigurere netværksindstillinger i et netværksmiljø.Især for netværksadministratoren er det muligt at håndtere flere maskiner på netværket. • Angiv først IP-adressen, inden du anvender programmerne nedenfor. • Nogle funktioner og valgfrie elementer er muligvis ikke tilgængelige, afhængigt af model og land (se "Funktioner pr. model" på side 7).
Kabelbaseret netværkskonfiguration 2 3 Udskrivning af netværkskonfigurationsrapport Konfiguration af IP-adresse Du kan udskrive en netværkskonfigurationsrapport fra maskinens kontrolpanel, der viser den aktuelle maskines netværksindstillinger.Dette hjælper dig med at konfigurere et netværk. • Den maskine, der ikke understøtter netværkskortet, vil ikke kunne bruge denne funktion (se "Set bagfra" på side 20). • TCP/IPv6 understøttes ikke af dette program.
Kabelbaseret netværkskonfiguration 5 Vælg Start i Windows, vælg Alle programmer > Dell Printers > SetIP > SetIP. 6 Klik på ikonet (det tredje fra venstre) i SetIP-vinduet for at åbne TCP/IP-konfigurationsvinduet. 7 Angiv maskinens nye oplysninger i konfigurationsvinduet på følgende måde.På en virksomheds intranet skal en netværksadministrator muligvis tildele dig disse oplysninger, før du fortsætter. 8 Klik på Anvend, og klik derefter på OK.
Kabelbaseret netværkskonfiguration 8 Klik på Install.Alle de komponenter, der er nødvendige for, at maskinen kan fungere, installeres. IPv4-konfiguration med SetIP (Linux) Hvis du vælger Customize, kan du vælge at installere individuelle komponenter. Før du bruger programmet SetIP, skal du slå computerens firewall fra under System Preferences eller Administrator. 9 10 Angiv adgangskoden, og klik på OK.
Installation af driver via netværket • Nogle funktioner og valgfrie elementer er muligvis ikke tilgængelige, afhængigt af model og land (se "Funktioner pr. model" på side 7). 2 Klik på Ny printer. 3 Vælg Ethernet. • Den maskine, der ikke understøtter netværkskortet, vil ikke kunne bruge denne funktion (se "Set bagfra" på side 20). 4 Windows 1 Sæt den medfølgende cd i cd/dvd-drevet. Software-cd’en bør starte automatisk, og et installationsvindue åbnes.
Installation af driver via netværket 4 Sørg for, at maskinen er tilsluttet netværket, og at den er tændt.Samtidigt skal maskinens IP-adresse være konfigureret. I Start-skærmen Windows 8 Klik på Næste. • Programmet Dell Printer Experience kan kun benyttes i Startskærmbilledet, hvis V4-driveren er installeret.V4-driveren hentes automatisk med Windows Update, hvis din computer er tilsluttet internettet.Hvis det ikke er tilfældet, kan du manuelt hente V4driveren fra Dells websted www.Dell.
Installation af driver via netværket 3 Klik på Tilføj en enhed. Listen med fundne maskiner vises på skærmen. 4 Klik på modellens navn eller værtsnavnet, du vil benytte. Du kan udskrive en netværkskonfigurationsrapport fra maskinens kontrolpanel. Rapporten vil vise den aktuelle maskines værtsnavn. 5 5 Mac 1 2 Kontroller, at maskinen er tilsluttet netværket, og at den er tændt. 3 Dobbeltklik på cd/dvd-ikonet, som vises på Mac-computerens skrivebord. Sæt den medfølgende cd i cd/dvd-drevet.
Installation af driver via netværket 8 Klik på Install.Alle de komponenter, der er nødvendige for, at maskinen kan fungere, installeres. Hvis du vælger Customize, kan du vælge at installere individuelle komponenter. 9 10 Angiv adgangskoden, og klik på OK. 11 Klik på knappen Add Printer for at vælge din printer og føje den til din printerliste. 12 13 14 Klik på IP, og vælg HP Jetdirect - Socket i Protocol.
Installation af driver via netværket 6 Linux Du skal hente Linux-softwarepakken på Dells websted for at installere printersoftwaren (http://www.Dell.com > find dit produkt > Support eller hentninger). Sådan installeres anden software: • Se "Installation af Smart Panel" på side 129. • Se "Installation af Printerindstillingsværktøj" på side 130. 7 8 9 10 11 12 Vælg netværksprinter, og klik på knappen Search. Maskinens IP-adresse og modelnavn vises på listen. Vælg din maskine, og klik på Next.
IPv6-konfiguration IPv6 understøttes kun korrekt i Windows Vista eller nyere. • Nogle funktioner og valgfrie elementer er muligvis ikke tilgængelige, afhængigt af model og land (se "Funktioner pr. model" på side 7 og "Menuoversigt" på side 29). 5 Klik på Tilføj en printer i den venstre rude i vinduerne Printere og faxenhede. 6 7 Klik på Tilføj en lokal printer i vinduet Tilføj printer.
IPv6-konfiguration Konfiguration af IPv6-adresser Maskinen understøtter de følgende IPv6-adresser til netværksudskrivning og -administration. • Link-local Address:Selvkonfigureret lokal IPv6-adresse (adressen starter med FE80). • Stateless Address:IPv6-adresse, der er konfigureret automatisk af en netværksrouter. • Stateful Address:IPv6-adresse, der er konfigureret af en DHCPv6server. • Manual Address:IPv6-adresse, der er konfigureret manuelt af en bruger.
Konfiguration af trådløst netværk • Sørg for, at maskinen understøtter et trådløst netværk.Trådløst netværk er muligvis ikke tilgængeligt afhængigt af modellen (se "Funktioner pr. model" på side 7). • Hvis det ser ud til, at IPv6-netværket ikke fungerer, skal du nulstille alle netværksindstillingerne til fabriksstandarderne og prøve igen ved hjælp af Ryd indstill.. Det trådløse netværks navn og netværksadgangskode Trådløse netværk kræver en højere grad af sikkerhed.
Konfiguration af trådløst netværk 9 Introduktion til metoder til trådløs opsætning Du kan enten konfigurere de trådløse indstillinger fra maskinen eller computeren.Vælg indstillingsmetoden i tabellen herunder. Visse installationstyper til trådløse netværk er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modellen eller landet. Konfigurationsmetode Tilslutningsmetode Fra computeren Beskrivelse og reference Windows-brugere skal læse "Dell Printer Easy Wi-Fi Install" på side 150.
Konfiguration af trådløst netværk Valg af din type 10 Via WPS-knappen Der findes to metoder til at slutte maskinen til et trådløst netværk ved hjælp Hvis din maskine og et adgangspunkt (eller en trådløs router) understøtter WPS (Wi-Fi Protected Setup™), kan du nemt konfigurere indstillingerne for det trådløse netværk ved at trykke på knappen uden en computer.
Konfiguration af trådløst netværk Maskiner med et display Tilslutning i PBC-tilstand 1 Tryk på knappen sekunder. (WPS) på kontrolpanelet i mere end 2 Tilslutning i PIN-tilstand 1 Tryk på knappen sekunder. 2 Den ottecifrede PIN-kode vises på displayet. Du skal indtaste den ottecifrede PIN-kode inden for to minutter på den computer, der er tilsluttet adgangspunktet (eller den trådløse router).
Konfiguration af trådløst netværk Maskiner uden et display Tilslutning i PBC-tilstand 1 1 Tryk på knappen WPS (PBC) på adgangspunktet (eller den trådløse router). a Indikatoren for WPS blinker hurtigt.Maskinen opretter forbindelse til et adgangspunkt (eller en trådløs router). 2 Tryk på knappen (WPS) på kontrolpanelet i mere end 4 sekunder, indtil statusindikatoren bliver ved med at lyse. Maskinen begynder at oprette forbindelse til adgangspunktet (eller den trådløse router).
Konfiguration af trådløst netværk Genoprettelse af forbindelsen til et netværk Frakobling fra et netværk Når den trådløse funktion er slukket, forsøger maskinen automatisk at genoprette forbindelse til adgangspunktet (eller den trådløse router) med de tidligere brugte indstillinger og adresser til trådløs forbindelse.
Konfiguration af trådløst netværk 12 Konfiguration med Windows Når du har oprettet den trådløse netværksforbindelse, skal du installere en maskindriver til udskrivning fra et program (se "Installation af driver via netværket" på side 137). Dell Printer Easy Wi-Fi Install 1 2 3 Tryk på knappen (Menu) på kontrolpanelet. Tryk på Netværk > Trådløst > WLAN-indstillinger. Inden du bruger Dell Printer Easy Wi-Fi Install skal du sikre dig, at din computers operativsystem er Windows 7 eller nyere.
Konfiguration af trådløst netværk • I Windows 8, Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du i Amuletter vælge Søg > Apps(App) og søge efter Kør.Indtast X:\Setup.exe, hvor "X" erstattes med drevbogstavet for dit cd/dvd-drev, og klik herefter på OK. 5 Vælg Trådløst. 6 Softwaren søger efter printere. Hvis pop-op-vinduet "Tryk for at vælge, hvad der skal ske med denne disk." vises, skal du klikke på det, og vælge Run Setup.exe. 4 Klik op Ny printer. 2.
Konfiguration af trådløst netværk 7 Angiv printernavn, og klik på Næste. 9 Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver spurgt, om at udskrive en testside. Klik på Udskriv en testside, hvis du vil udskrive en testside. Ellers skal du blot klikke på Næste og gå til trin 10. 10 8 Klik på Udfør. Installationsprogrammet installerer printersoftwaren. 2.
Konfiguration af trådløst netværk Adgangspunkt via USB-kabel i Windows • • Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du i Amuletter vælge Søg > Apps(App) og søge efter Kør.Indtast X:\Setup.exe, hvor "X" erstattes med drevbogstavet for dit cd/dvd-drev, og klik herefter på OK.
Konfiguration af trådløst netværk 5 Vælg Trådløst. 7 Softwaren søger efter det trådløse netværk. Hvis søgningen mislykkedes, skal du kontrollere, om USB-kablet er tilsluttet korrekt mellem computeren og maskinen samt følge vejledningen i vinduet. 8 Efter søgningen viser vinduet de trådløse netværksenheder.Vælg navnet (SSID) for det adgangspunkt, som du bruger, og klik på Næste. Hvis du ikke kan finde det ønskede netværksnavn, eller hvis du vil 6 Klik på Næste.
Konfiguration af trådløst netværk • Kryptering: Vælg kryptering: (Ingen, WEP64, WEP128, TKIP, AES, TKIP AES.) • Netværksnøgle: Angiv netværkets krypteringsnøgle. 10 11 • Bekræft netværksnøgle: Bekræft netværkets krypteringsnøgle. • WEP-nøgleindeks: Hvis du bruger WEP-krypteringen, skal du vælge det passende WEP-nøgleindeks. Vinduet med trådløs netværkssikkerhed vises.Vinduet kan være anderledes afhængig af sikkerhedstilstanden:WEP eller WPA.
Konfiguration af trådløst netværk 3 Sæt den medfølgende cd i cd/dvd-drevet. 5 Vælg Trådløst. 6 Softwaren søger efter det trådløse netværk. Software-cd’en bør starte automatisk, og et installationsvindue åbnes. Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på Start > Alle programmer > Tilbehør > Kør. X:\Setup.exe, idet du erstatter "X" med det bogstav, der repræsenterer dit cd/dvd-drev, og klik på OK. 4 Vælg Ny printer.
Konfiguration af trådløst netværk 8 Vinduet med indstillinger for trådløs netværkssikkerhed vises.Kontroller indstillingerne, og klik på Næste. 9 Vinduet Bekræft de trådløse netværksindstillinger vises. Kontroller indstillingerne, og klik på Næste. • Indtast det trådløse netværks navn: Indtast det ønskede SSID (der skelnes mellem store og små bogstaver i SSID’et). • Driftstilstand: Select ad hoc. • Kanal: Vælg kanalen.(Auto-indstilling eller 2.412 til 2.467 MHz). • Godkendelse: Vælg en godkendelsestype.
Konfiguration af trådløst netværk Hvis IP-adressetildelingsmetoden er DHCP, skal du kontrollere, om DHCP vises i vinduet Bekræft de trådløse netværksindstillinger. Hvis vinduet viser Statisk, skal du klikke på Rediger TCP/IP for at ændre tildelingsmetoden til Modtag IP-adressen automatisk (DHCP). • Brug en statisk adresse Hvis IP-adressetildelingsmetoden er Statisk, skal du kontrollere, om Statisk vises i vinduet Bekræft de trådløse netværksindstillinger.
Konfiguration af trådløst netværk 13 Konfiguration ved hjælp af Mac Elementer, du skal have klar • Adgangspunkt • Netværkstilsluttet computer • Program-cd, der fulgte med maskinen • Der er installeret en maskine med et trådløst netværkskort • USB-kabel Adgangspunkt via USB-kabel 1 2 3 4 Kontroller, at USB-kablet er tilsluttet maskinen. 5 6 Dobbeltklik på mappen MAC_Installer > ikonet Installer OS X. Tænd computeren, adgangspunktet og maskinen. Sæt den medfølgende cd i cd/dvd-drevet.
Konfiguration af trådløst netværk • Encryption: Vælg krypteringen.(Ingen, WEP64, WEP128, TKIP, AES, TKIP AES) Ad hoc via USB-kabel • Network Password: Angiv den krypterede netværksadgangskode. Hvis du ikke har et adgangspunkt (AP), kan du alligevel oprette trådløs forbindelse mellem maskinen og computeren ved at opsætte et trådløst AdHoc-netværk ved at følge disse enkle trin. • Confirm Network Password: Bekræft den krypterede netværksadgangskode.
Konfiguration af trådløst netværk 6 7 8 Læs licensaftalen, og klik på Continue. • Network Password: Angiv den krypterede netværksadgangskode. Klik på Agree for at acceptere licensaftalen. • Confirm Network Password: Bekræft den krypterede netværksadgangskode. • WEP Key Index: Hvis du bruger WEP-krypteringen, skal du vælge det passende WEP Key Index. Klik på Install.Alle de komponenter, der er nødvendige for, at maskinen kan fungere, installeres.
Konfiguration af trådløst netværk 15 Hvis IP-adressetildelingsmetoden er DHCP, skal du kontrollere, om DHCP vises i vinduet Bekræft de trådløse netværksindstillinger. Hvis vinduet viser Statisk, skal du klikke på Change TCP/IP for at ændre tildelingsmetoden til Receive IP address automatically (DHCP). • Metoden Statisk Hvis IP-adressetildelingsmetoden er Statisk, skal du kontrollere, om Statisk vises i vinduet Bekræft de trådløse netværksindstillinger.
Konfiguration af trådløst netværk Elementer, du skal have klar Konfiguration af maskinens trådløse netværk • Adgangspunkt • Netværkstilsluttet computer • Program-cd, der fulgte med maskinen • Der er installeret en maskine med et trådløst netværkskort Inden du starter, skal du kende dit trådløse netværks netværksnavn (SSID) og adgangskoden til netværket, hvis netværket er krypteret.Disse oplysninger blev indstillet, da adgangspunktet (eller den trådløse router) blev installeret.
Konfiguration af trådløst netværk Konfiguration af Wi-Fi Direct ▪ Gruppeejer:Aktiver denne indstilling for at tildele printeren til Wi-Fi Direct-gruppeejeren.Gruppeejer fungerer på samme måde som et trådløst adgangspunkt.Vi anbefaler at aktivere denne indstilling. ▪ Netværksadgangskode:Hvis din printer er en Gruppeejer, skal der angives en Netværksadgangskode, for at andre mobilenheder kan oprette forbindelse til printeren.
Konfiguration af trådløst netværk 17 • Når du har fundet den printer, du vil oprette forbindelse til fra din mobilenhed, skal du vælge printeren. Så vil printerens indikator blinke.Tryk på WPS-knappen på din printer, og den vil være sluttet til din mobilenhed. • Hvis din mobilenhed ikke understøtter WPS, skal du indtaste en printers "netværksadgangskode" i stedet for at trykke på WPSknappen.
Konfiguration af trådløst netværk 20 Fejlfinding Problemmer under konfiguration eller driverinstallation Tilslutningsfejl – Ugyldig sikkerhed • Sikkerheden er ikke konfigureret korrekt.Kontroller den konfigurerede sikkerhed på dit adgangspunkt og maskinen. Tilslutningsfejl – Generel tilslutningsfejl • Der blev ikke fundet printere Computeren modtager ikke et signal fra din maskine.Kontroller USBkablet og maskinens strømforsyning. • Maskinen er muligvis ikke tændt.Tænd computeren og maskinen.
Konfiguration af trådløst netværk ▪ IP-adresse: 169.254.133.42 ▪ Undernetmaske: 255.255.0.0 • Hvis computeren og maskinen er tilsluttet på det samme netværk, og det ikke kan findes ved at søge efter det, blokerer firewallsoftwaren muligvis kommunikationen.Læs i brugervejledningen til softwaren, slå den fra, og prøv at søge efter maskinen igen. Maskinens netværksoplysninger bør være som vist nedenfor: ▪ IP-adresse: 169.254.133.43 ▪ Undernetmaske:255.255.0.0 (brug computerens undernetmaske.
Konfiguration af trådløst netværk • Denne maskine understøtter kun IEEE 802.11b/g/n og Wi-Fi.Andre trådløse kommunikationstyper (f.eks. Bluetooth) understøttes ikke. • Hvis du bruger ad-hoc-tilstanden til operativsystemer som f.eks. Windows Vista, skal du muligvis angive den trådløse forbindelses indstillinger, hver gang du bruger den trådløse maskine. • Du kan ikke bruge infrastrukturtilstand og ad-hoc-tilstand samtidig for den trådløse Dell-netværksmaskine.
3. Menuer med nyttige indstillinger I dette kapitel beskrives det, hvordan du får vist maskinens aktuelle status og metoden til avanceret opsætning af maskinen.
Før du begynder at læse et kapitel I dette kapitel forklares alle de funktioner, der er tilgængelige for modeller i denne serie, så brugerne nemmere kan forstå dem. Du kan kontrollere de tilgængelige funktioner for hver model i Grundlæggende vejledning (se "Menuoversigt" på side 29). I det følgende er der tip til, hvordan du kan bruge dette kapitel • Fra kontrolpanelet kan du få adgang til forskellige menuer til klargøring af maskinen eller betjening af maskinens funktioner.
Menuen Udskriv Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). Sådan ændrer du menuindstillingerne: • Tryk på • Eller tryk på Opsætning > Maskinkonfiguration > Udskr.inds.. Emne (Menu) > Udskr.indst. på kontrolpanelet. Beskrivelse Retning Vælger den retning som oplysningerne udskrives i på en side. Kopier Du kan indtaste det ønskede antal kopier på taltastaturet.
Menuen Kopier 1 Emne Kopifunktion Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). Reducerer eller forstørrer størrelsen på et kopieret billede (se "Formindsket eller forstørret kopi" på side 54). Formin./forst. Hvis maskinen er indstillet til Eco-tilstand, er funktionerne til reduktion og forstørrelse ikke tilgængelige.
Menuen Kopier Beskrivelse Emne Indstil maskinen, så kopieringsjob sorteres.Hvis du f.eks. opretter 2 kopier af en original på 3 sider, udskrives der et komplet dokument på 3 sider efterfulgt af endnu et komplet dokument. Reducerer størrelsen på de originale billeder og udskriver 2 eller 4 sider på ét ark papir. 1 2 3 4 2 • Til: Udskriver i sæt, der svarer til rækkefølgen på originalerne.
Menuen Kopier Emne Beskrivelse Emne Beskrivelse Udskriver flere originalbilleder på en enkelt side.Antallet af billeder på siden bestemmes automatisk af originalen og papirstørrelsen. Udskriver et enkeltsidet dokument på 4 (Poster 2x2), 9 (Poster 3x3) eller 16 (Poster 4x4) ark papir med det formål at sætte siderne sammen, så de udgør ét dokument af plakatstørrelse. Klon kopi • Denne kopifunktion kan kun vælges, hvis du lægger originalen på scannerglaspladen.
Menuen Kopier Emne Beskrivelse Funktionen Bogkopiering giver dig mulighed for at kopiere en hel bog.Hvis bogen er for tyk, skal du løfte dækslet, indtil det bremses af hængslerne, og derefter lukke dækslet.Hvis bogen eller magasinet er tykkere end 3 cm, er du nødt til at kopiere med låget åbent. Bogkopi Emne Maskinen udskriver automatisk på begge sider af papiret, som derefter foldes til en brochure med alle siderne i korrekt rækkefølge.
Menuen Kopier Emne Beskrivelse Emne Beskrivelse Giver dig mulighed for at slette mærker, borehuller, foldemærker og mærker efter hæfteklammer langs alle fire sider af et dokument. Giver dig mulighed for at oprette en indbindingskant for et dokument.Billedet kan justeres op eller ned på siden og/eller forskydes mod højre eller venstre. Kopiering med Margenskift • Fra: Bruger ikke denne funktion. • Fra: Bruger ikke denne funktion. • Autocentrer: Kopierer automatisk midt på papiret.
Menuen Kopier Emne Kopiering med Vandmærke Beskrivelse Emne Beskrivelse • 2 -> 1-sidet Indstillingen Vandmærke giver dig mulighed for at udskrive tekst hen over et eksisterende dokument.Du kan f.eks. benytte den, hvis du vil have teksten ”KLADDE” eller ”FORTROLIGT” skrevet med store grå bogstaver diagonalt hen over den første side eller på alle sider i et dokument. • 2 -> 2-sidet Duplex (fortsæt) • 2->1 side ROT 2 Du kan indstille maskinen til at udskrive kopier på begge sider af papiret.
Menuen Kopier 2 Kopikonfig. Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). Sådan ændrer du menuindstillingerne: Tryk på (kopi) > Emne Skift standard (Menu) > Kopikonfig. på kontrolpanelet. Beskrivelse Nulstiller værdien eller indstillingen til printerens standard, da den blev pakket ud. 3.
Menun Fax 3 Emne Faxfunktion Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). Oploesning Standardindstillingerne for dokumenter giver et godt resultat, når der anvendes almindelige tekstbaserede originaler.
Menun Fax 4 Emne Prior. afsend. Videresend Beskrivelse Videresender den modtagne fax til en anden destination via fax eller pc.Hvis du er væk fra kontoret, men skal modtage faxen, kan denne funktion være nyttig. • Se "Videresendelse af en sendt fax til en anden destination" på side 226. • Se "Videresendelse af en modtaget fax" på side 226. Sikker modt. Afsend.konfig. Scanner originalen ind i hukommelsen og sende den umiddelbart efter, at den igangværende handling er afsluttet.
Menun Fax 5 Emne ECM-tilstand Beskrivelse Afsend.rapport Indstiller maskinen til at udskrive en rapport, uanset om en faxtransmission blev fuldført eller ej.Hvis du vælger Til-Fejl, udskriver maskinen kun en rapport, når en transmission ikke lykkes. Image-TCR Udskriver en transmissionsrapport med et minimeret billede af den sendte fax's første side. Opk.tilstand Afgiftssparer Konfig.guide Modtagelseskonfig.
Menun Fax Emne Beskrivelse Mod. startkode Starter faxmodtagelsen fra en lokaltelefon, der er sat i EXT-stikket bag på maskinen.Hvis du tager lokaltelefonen og kan høre faxtoner, skal du indtaste koden.Fabriksindstillingen er *9*. Auto formindsk Formindsker automatisk en indgående faxside, så den passer til størrelsen på det papir, der er lagt i maskinen. Kasseringsstr. Kasserer en bestemt længde fra slutningen af den modtagne fax. Junkfaxkonfig.
Menuen Scan 6 Emne Scanningsfunktion • FTP-standard • FTP Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). Sådan ændrer du menuindstillingerne: • Tryk på (scannen) > • Eller tryk på Opsætning > Maskinkonfiguration > Standardindstilling > Scanningsstandard. • Eller tryk på Scan > vælg menupunkt. Emne • USB-standard • USB • E-mail-std.
Menuen Scan 7 Emne Scanningsopsætning Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). Beskrivelse Moerkhed Justerer lysstyrkeniveauet for at scanne. Kontrast Juster kontrastniveauet for af scanne lysere eller mørkere end originalen. Sådan ændrer du menuindstillingerne: • Tryk på (scannen) > kontrolpanelet. (Menu) > Scannerkonfig.
Systemkonfiguration 8 Emne Maskinkonfig. Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). Stroembesp. Angiver, hvor længe maskinen skal vente, før strømsparetilstanden aktiveres. Når maskinen ikke modtager data i et længere tidsrum, reduceres strømforbruget automatisk. Systemtimeout Indstiller det tidsrum, hvori maskinen husker tidligere anvendte kopiindstillinger.
Systemkonfiguration 9 Emne Beskrivelse Papirkonfig. • Hoejdetilpas. Optimer udskriftskvaliteten på baggrund af maskinens • Højdetilpasning højde over havet. Papirerstatn. Papirerstatning Papiruoverensst. Tonerbespar. Udskifter automatisk printerdriverens papirstørrelse for at forhindre uoverensstemmelse mellem Letter og A4.Hvis du f.eks. har A4-papir i bakken, men du indstiller papirstørrelsen til Letter i printerdriveren, udskriver maskinen på A4-papir og omvendt.
Systemkonfiguration 10 Emne Sound/Volume Slår lydene fra telefonlinjen via højttaleren til eller fra, f.eks. en klartone eller en faxtone.Når denne indstilling er Komm., hvilket vil sige, at højttaleren er slået til, indtil den eksterne maskine svarer. Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). Sådan ændrer du menuindstillingerne: • • Tryk på (Menu) > Systemkonfig.
Systemkonfiguration 11 Emne Rapporter Demoside Udskriver en testside for at undersøge, om maskinen fungerer korrekt. Fax send Udskriver en transmissionsrapport, der indeholder faxnummeret, antallet af sider, jobbets varighed, den benyttede kommunikationstilstand og kommunikationsresultatet for et faxjob.Du kan indstille din maskine til automatisk at udskrive en rapport, der bekræfter transmissionen, efter hvert faxjob. Fax sendt Udskriver oplysninger om nyligt sendte faxer.
Systemkonfiguration 12 Emne • Brugergodk. • Lokal brugergodkendelse Beskrivelse Vedligehold. Udskriver de godkendte brugere, der har tilladelse til at bruge e-mail-funktionen. PCL-skrifttype Udskriver PCL-skrifttypelisten. • PS-skrifttype Udskriver PS/PS3-fontlisten. Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29).
Systemkonfiguration 13 Emne • Serienummer • Serienr. Papirstabling Farvet papir Ramdisk Beskrivelse Ryd indstill. Viser maskinens serienummer.Når du tilkalder service eller registrerer dig som bruger på Dell-webstedet, kan du finde dette. Aktiverer funktionen til automatisk sammenkædning af bakkerne. Hvis den ene bakke ikke er tilgængelig, enten fordi den er tom, eller papiret ikke passer til jobbet, gør denne indstilling det muligt at indføre papir fra en anden tilgængelig bakke.
Systemkonfiguration 14 Emne • Kopikonfig. • Kopistandard • Scannerkonfig. • Scanningsstandard Beskrivelse Gendanner alle systemindstillinger til fabriksindstillingerne. Netv.konfig. Gendanner alle netværksindstillinger til fabriksindstillingerne.(Computeren skal genstartes.) Adr.kartotek Sletter alle e-mail-adresser, der er gemt i hukommelsen. • Fax sendt Sletter alle poster over afsendte faxer. • Sendt rapport E-mail sendt Sletter alle poster over afsendte faxer.
Systemkonfiguration 15 16 Billedoverskrivning USB-konfiguration Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). • Tryk på (Menu) > Systemkonfig. > Billedoverskr. på kontrolpanelet. Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29).
Systemkonfiguration 17 18 Konfiguration af emulering E-mail-konfig. Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). • Tryk på (Menu) > Udskr.indst. > Emulering på kontrolpanelet. Emne Emuleringstype Konfiguration Beskrivelse Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.
Systemkonfiguration 19 Konfiguration af adressebog Dokumentboks • Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). • Tryk på (Menu) > Dok.boks > Dokumentboks på kontrolpanelet. Indstilling Tilfoej fra scan Gemmer scannede dokumenter i en boks.Den lagrede fil navngives automatisk som ”årmåneddagtimeminutsekund”. Opg. fra boks Udskriver et dokument fra en boks.
Systemkonfiguration 21 Indstilling Netværkskonfiguration Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.De menuer, der ikke er vist, er uden relevans for maskinen (se "Menuoversigt" på side 29). • Tryk på • Eller tryk på Opsætning > Maskinkonfiguration > Netværkskonfiguration. Indstilling (Menu) > Netværk på kontrolpanelet. Beskrivelse Beskrivelse 802.1x Du kan vælge brugergodkendelsen til netværkskommunikation.
4. Specielle funktioner I dette kapitel beskrives de specielle funktioner til kopiering, scanning, faxning og udskrivning. • Højdejustering 197 • Indtastning af forskellige tegn 198 • Konfiguration af faxadressebog 199 • Udskrivningsfunktioner 202 • Scanningsfunktioner 215 • Faxfunktioner 222 • Brug af funktioner til hukommelse/harddisk 233 • Procedurerne i dette kapitel er hovedsageligt baseret på Windows 7.
Højdejustering Udskriftskvaliteten påvirkes af det atmosfæriske tryk, som bestemmes af maskinens højde over havoverfladen.I det følgende beskrives det, hvordan du indstiller maskinen, så du får den bedste udskriftskvalitet. Før du angiver højdeindstillingen, skal du finde den højde, du er i.
Indtastning af forskellige tegn Når du udfører forskellige opgaver, skal du muligvis skrive navne og numre.Når du f.eks. sætter maskinen op, skal du angive dit eget eller firmaets navn og faxnummeret.Når du gemmer faxnumre eller e-mailadresser i hukommelsen, kan du evt. også angive de tilsvarende navne. Tast Tildelte tal, bogstaver og tegn 1 @/.
Konfiguration af faxadressebog 3 4 Registrering af et hurtigopkaldsnummer 1 Brug af hurtigopkaldsnumre Vælg (fax) > (Address Book) > Ny&Rediger > Hurtigopkald på kontrolpanelet. Eller vælg Opsætning > Maskinkonfiguration > Nste > Adr.kartotek > Telefonbog > Vis liste > Individuel > (options) > Tilføj. 2 • Hvis hurtigopkaldsnummeret er på ét ciffer (0-9), skal du trykke på den tilsvarende taltast på taltastaturet og holde den nede i over to sekunder. Indtast et hurtigopkaldsnummer, og tryk på OK.
Konfiguration af faxadressebog 5 Redigering af hurtigopkaldsnumre 1 2 3 4 5 Hvis det hurtigopkaldsnummer, du vælger, allerede er i brug, vises meddelelsen i displayet, så du kan ændre det.Hvis du vil begynde forfra med et andet hurtigopkaldsnummer, skal du trykke på (Back). Vælg (fax) > (Address Book) > Ny&Rediger > Hurtigopkald på kontrolpanelet. Eller vælg Opsætning > Maskinkonfiguration > Nste > Adr.kartotek > Telefonbog > Vis liste > Individuel.
Konfiguration af faxadressebog 7 8 Redigering af gruppeopkaldsnumre 1 Vælg (fax) > (Address Book) > Ny&Rediger > Gruppeopkald på kontrolpanelet. Eller vælg Opsætning > Maskinkonfiguration > Nste > Adr.kartotek > Telefonbog > Vis liste > Gruppe. 2 Indtast det gruppeopkaldsnummer, du vil redigere, og tryk derefter på OK. 3 Indtast et nyt hurtigopkaldsnummer, der skal tilføjes, og tryk på OK, hvorefter Tilfoej? vises.
Udskrivningsfunktioner 11 • Til grundlæggende funktioner henvises der til Grundlæggende vejledning (se "Grundlæggende udskrivning" på side 48). Indstilling af maskinen til standardmaskine • Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig, afhængigt af model og valgfrie elementer (se "Funktioner pr. model" på side 7). 1 2 3 4 10 Ændring af standardindstillingerne for udskrivning 1 2 3 4 Klik på menuen Start i Windows. Vælg Kontrolpanel > Enheder og printere. Vælg din maskine.
Udskrivningsfunktioner • Til modeller, hvor der medfølger XPS-driver på software-cd'en: - Du kan installere XPS-printerdriveren, når du indsætter softwarecd'en i dit cd/dvd-drev.Når installationsvinduet vises, skal du vælge Avanceret installation > Brugerdefineret installation.Du kan vælge XPS-printerdriveren i vinduet Vælg software og hjælpeprogrammer, der skal installeres. 1 Marker feltet Skriv til fil i vinduet Udskriv. 2 3 Klik på Udskriv.
Udskrivningsfunktioner Beskrivelse af de specielle udskrivningsfunktioner Du kan bruge avancerede udskrivningsfunktioner, når du bruger maskinen. Hvis du vil udnytte udskrivningsfunktionerne i printerdriveren, skal du klikke på Egenskaber eller Indstillinger i programmets vindue Udskriv for at ændre udskriftsindstillingerne.Det maskinnavn, der vises i vinduet med printeregenskaber, kan være anderledes, afhængigt af hvilken maskine du bruger.
Udskrivningsfunktioner Emne Beskrivelse Udskriver dokumentet på begge sider af papiret og arrangere siderne, så papiret efter udskrivningen kan foldes på midten og danne en brochure. Brochureudskrivninga • Du skal udskrive på medier i formatet Letter, Legal, A4, US Folio eller Oficio, hvis du vil oprette en brochure. 8 9 • Indstillingen Brochureudskrivning er ikke tilgængelig for alle papirformater.
Udskrivningsfunktioner Emne Beskrivelse • Dobbeltsidet udskrivning • Printerstandard: Hvis du vælger denne indstilling, afhænger denne funktion af de indstillinger, du har valgt på maskinens kontrolpanel.Denne indstilling er kun tilgængelig, når du bruger PCL/XPS-printerdriveren. • Dobbeltsidet udskrivning • Ingen: Deaktiverer denne funktion. (manuel)a • Lang led: Denne indstilling er det layout, som normalt anvendes ved indbinding af bøger.
Udskrivningsfunktioner Emne Vandmærke (Oprettelse af et vandmærke) Vandmærke (Redigering af et vandmærke) Vandmærke (Sletning af et vandmærke) Beskrivelse a Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne Udskriftsindstillinger. b Klik på fanen Avanceret, og vælg Rediger på rullelisten Vandmærke.Vinduet Rediger vandmærker e vises. c Skriv vandmærketeksten i tekstfeltet Meddelelse i vandmærke. Du kan indtaste op til 256 tegn.Teksten vises i eksempelvinduet.
Udskrivningsfunktioner Emne Overlaya (Oprettelse af et nyt sideoverlay) Overlaya (Brug af et sideoverlay) Overlaya (Sletning af et sideoverlay) Beskrivelse a b c d Hvis du vil gemme dokumentet som et overlay, skal du åbne Udskriftsindstillinger. Klik på fanen Avanceret, og vælg Rediger på rullelisten Tekst.Vinduet Rediger overlay. Klik på Opret i vinduet Rediger overlay. I vinduet Gem som skal du indtaste et navn på op til otte tegn i feltet Filnavn.
Udskrivningsfunktioner Emne Beskrivelse • Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du har installeret den ekstra masselagringsenhed (harddisk) (se "Variationsfunktion" på side 8). • Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.De menuer, der ikke er vist, er ikke relevante for maskinen. • Print Mode: Standarden for Print Mode er Normal, dvs. udskrivning uden at gemme udskriftsfilen i hukommelsen.
Udskrivningsfunktioner • Hvorvidt en PDF-fil kan udskrives med programmet Direkte udskrivning Hjælpeprogram afhænger af, hvordan PDF-filen blev oprettet. 13 Brug af Direkte udskrivning Hjælpeprogram • Programmet Direkte udskrivning Hjælpeprogram understøtter PDF version 1.7 og ældre versioner.I forbindelse med nyere versioner skal du åbne filen for at udskrive den. • Direkte udskrivning Hjælpeprogram er muligvis ikke tilgængeligt, afhængigt af model og valgfrie elementer (se "Software" på side 7).
Udskrivningsfunktioner 1 2 Åbn det dokument, du vil udskrive. Vinduet Direkte udskrivning Hjælpeprogram vises med PDF-filen tilføjet. 3 Vælg papirstørrelse og -retning, skalering og andre indstillinger, og kontrollér, at maskinen er valgt.Klik på OK. Vælg den maskine, du vil benytte. 4 5 6 Åbn menuen File, og klik på Print. Brug af genvejsmenuen 1 2 3 4 Højreklik på den PDF-fil, du vil udskrive, og vælg Direkte udskrivning. Tilpas maskinindstillingerne. Klik på Udskriv.
Udskrivningsfunktioner Udskrivning af flere sider på et ark Udskrivning på begge sider af papiret Du kan udskrive mere end en side på et enkelt ark papir.Denne funktion giver dig mulighed for at udskrive kladder på en omkostningseffektiv måde. 1 2 Åbn et program, og vælg Print i menuen File. 3 4 Vælg de øvrige indstillinger, du vil benytte. Vælg Layout på rullelisten under Orientation.Vælg det antal sider, du vil udskrive på et ark papir, på rullelisten Pages per Sheet.
Udskrivningsfunktioner Bruge Hjælp Udskrivning fra programmer Klik på spørgsmålstegnet nederst til venstre i vinduet, og klik på det emne, som du vil have oplysninger om.Der vises et pop op-vindue med oplysninger om den pågældende indstillings funktion, som findes i driveren. Der er en lang række Linux-programmer, som gør det muligt at udskrive ved hjælp af CUPS (Common UNIX Printing System).Du kan udskrive på maskinen fra ethvert af disse programmer.
Udskrivningsfunktioner Udskrivning af filer 3 Vinduet Printer Properties vises. Følgende fem faner vises øverst i vinduet: Du kan udskrive mange forskellige typer filer på maskinen ved hjælp af CUPS-standarden – direkte fra kommandolinjen.CUPS lprhjælpeprogrammet giver dig mulighed for at gøre dette.Du kan udskrive disse filer vha. nedenstående kommandoformat. lp -d -o
Scanningsfunktioner • Til scanningsfunktioner henvises der til Grundlæggende vejledning (se "Grundlæggende scanning" på side 57). • Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig, afhængigt af model og valgfrie elementer (se "Funktioner pr. model" på side 7). • Den maksimale opløsning, der kan opnås, afhænger af forskellige faktorer, herunder indstillingerne for computerhastighed, tilgængelig diskplads, hukommelse, størrelsen på det billede, der scannes, og bitdybden.
Scanningsfunktioner 17 18 Konfiguration af scanningsindstillinger på computeren Scanning fra en netværkstilsluttet maskine Den maskine, der ikke understøtter netværkskortet, vil ikke kunne bruge denne funktion (se "Set bagfra" på side 20). Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig, afhængigt af model og valgfrie elementer (se "Funktioner pr. model" på side 7). 1 Åbn Dell Printer Manager (se "Brug af Dell Printer Manager" på side 240). 2 3 4 Vælg den relevante maskine under Printerliste.
Scanningsfunktioner 19 • ID er det samme id som det registrerede scannings-id til Dell Printer Manager > Skift til avanceret tilstand > Indstillinger for scanning til pc. • Adgangskode er det 4-cifrede tal, som er den registrerede adgangskode til Dell Printer Manager > tilstand > Indstillinger for scanning til pc. 4 5 Scanning fra et billedredigeringsprogram Du kan scanne og importere dokumenter i billedredigeringssoftware, f.eks. Adobe Photoshop, hvis softwaren er TWAIN-kompatibel.
Scanningsfunktioner 20 21 Scanning ved brug af WIA-driveren Scanning med Dell Scanningsassistent Maskinen understøtter WIA-driveren (Windows Image Acquisition) til scanning af billeder.WIA er en af de standardkomponenter, der leveres af Microsoft Windows 7, og som fungerer sammen med digitale kameraer og scannere.
Scanningsfunktioner 22 Mac-scanning Scanning fra en netværkstilsluttet maskine Kun netværksmodeller eller trådløse modeller (se "Funktioner pr. model" på side 7). Scanning fra en USB-tilsluttet maskine 1 2 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt. 3 Start Applications, og klik på Image Capture. Anbring et enkelt dokument med forsiden nedad på glaspladen, eller ilæg dokumenterne med forsiden opad i dokumentføderen (se "Placering af originaler" på side 45).
Scanningsfunktioner • Hvis scanning ikke fungerer i Image Capture, skal du opdatere Mac OS til den nyeste version. 4 Vælg scanneren på listen. 5 6 Klik på Properties. 7 Klik på Preview i vinduet Scanner Properties. • Yderligere oplysninger finder du i Hjælp til Image Capture. • Du kan også scanne med et TWAIN-kompatibelt program, f.eks. Adobe Photoshop. 23 Linux-scanning Scanning 1 2 3 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt.
Scanningsfunktioner 8 Dokumentet scannes, og eksempelbilledet vises i ruden Preview Pane. Redigering af et billede med Image Manager Vinduet Image Manager indeholder menukommandoer og værktøjer til at redigere det scannede billede. 9 10 11 Træk i markøren for at angive det billedområde, der skal scannes, i Preview Pane. Vælg den ønskede indstilling. Scan og gem det scannede billede. Du kan gemme dine scanningsindstillinger til senere brug og føje dem til rullelisten Job Type. 4.
Faxfunktioner 25 • Til grundlæggende faxfunktioner, henvises der til Grundlæggende vejledning (se "Grundlæggende faxning" på side 58). Genopkald til faxnummeret 1 2 24 Automatisk genopkald Tryk på knappen (Redial/Pause) på kontrolpanelet. Vælg det ønskede faxnummer. Ti nyligt sendte faxnumre med ti modtagne opkalds-id'er vises. 3 Når det nummer, du har ringet til, er optaget, eller der ikke er noget svar, når du sender en fax, kalder maskinen automatisk nummeret igen.
Faxfunktioner 27 Afsendelse af en fax fra computeren 5 Indtast modtagernes numre, og vælg indstillingen • Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig, afhængigt af model og valgfrie elementer (se "Funktioner pr. model" på side 7). Du kan sende en fax fra computeren uden at gå hen til maskinen. Hvis du vil sende en fax fra computeren, skal programmet Dell Network PC Fax være installeret.Dette program installeres, når du installerer printerdriveren. 1 2 Åbn det dokument, der skal sendes.
Faxfunktioner 28 • Du kan indtaste op til 10 destinationer. Udskydelse af en faxtransmission Du kan indstille maskinen, så den sender en fax på et senere tidspunkt, hvor du ikke selv er til stede.Du kan ikke sende en farvefax ved hjælp af denne funktion. 1 Anbring et enkelt dokument med forsiden nedad på glaspladen, eller læg dokumenterne med forsiden opad i dokumentføderen.
Faxfunktioner Sådan tilføjer du dokumenter til en reserveret fax 1 Anbring et enkelt dokument med forsiden nedad på glaspladen, eller læg dokumenterne med forsiden opad i dokumentføderen. 2 Tryk på (fax) > kontrolpanelet. 3 Vælg faxjobbet, og tryk på OK. (Menu) > Faxfunktion > Tilfoej side på Når du er færdig, skal du vælge Nej, når En ny side? vises.Maskinen scanner originalen ind i hukommelsen. 4 Tryk på tilstand.
Faxfunktioner 4 30 Videresendelse af en sendt fax til en anden destination Du kan indstille maskinen til at videresende den modtagne eller afsendte fax til en anden destination med en fax.Hvis du er væk fra kontoret, men skal modtage faxen, kan denne funktion være nyttig. • Selvom du har sendt eller modtaget en farvefax, videresendes data i gråtoner. 1 Anbring et enkelt dokument med forsiden nedad på glaspladen, eller læg dokumenterne med forsiden opad i dokumentføderen.
Faxfunktioner 1 Tryk på (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Videresend > Fax > Modt. videres. > eller Modt.-vid.send > Videresend på kontrolpanelet. 3 4 Sender faxer på begge sider af papiret Eller vælg Opsætning > Maskinkonfiguration > Faxkonfiguration > Videresend > Fax > Videresend modtaget eller Modt.-vid.send > Til . • Er kun tilgængelig, når du lægger originaler i dokumentføderen.
Faxfunktioner 33 • Giv mig besked, når fuldført: Angiv for at vise pop op-vinduet med besked om, at der er modtaget en fax. • Åbn med standardprogrammet: Når du har modtaget faxen, skal du åbne den med standardprogrammet. • Ingen: Efter modtagelse af en fax underretter maskinen ikke brugeren, og programmet åbnes heller ikke. Modtagelse af en fax fra computeren • Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig, afhængigt af model og valgfrie elementer (se "Funktioner pr. model" på side 7).
Faxfunktioner 36 Hvis du vil bruge tilstanden Svar/Fax, skal du sætte en telefonsvarer i EXT-stikket bag på maskinen. • DRPD: Du kan modtage et opkald ved hjælp af DRPDfunktionen (Distinctive Ring Pattern Detection).Distinctive Ring er en tjeneste, der leveres af telefonselskaberne, og som giver en bruger mulighed for at bruge en enkelt telefonlinje til at besvare flere forskellige telefonnumre.Se "Modtagelse af faxer i DRPD-tilstand" på side 230, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
Faxfunktioner 37 Modtage faxer med en lokaltelefon Når du bruger en lokaltelefon, der er sluttet til EXT-stikket, .kan du modtage en fax fra en person, du taler med på lokaltelefonen, uden at gå til faxmaskinen. Denne indstilling er ikke tilgængelig i alle lande. 1 Eller vælg Opsætning > Maskinkonfiguration > Nste > Standardindstilling > Faxstandard > Fælles > Modtagetilstand DRPD. Når du modtager et opkald på lokaltelefonen og hører faxtoner, skal du trykke på tasterne *9* på lokaltelefonen.
Faxfunktioner 39 Modtagelse i sikker modtagetilstand Udskrivning af modtagne faxer 1 Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig, afhængigt af model og valgfrie elementer (se "Funktioner pr. model" på side 7). Vælg (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Sikker modt. > Udskriv på kontrolpanelet. Eller vælg Opsætning > Maskinkonfiguration > Nste > Faxkonfiguration > Sikker modt. > Uds. . 2 3 Du kan få brug for at hindre uvedkommende personers adgang til de faxer, du modtager.
Faxfunktioner 1 Anbring et enkelt dokument med forsiden nedad på glaspladen, eller læg dokumenterne med forsiden opad i dokumentføderen. 2 Tryk på (fax) > (Menu) > Faxkonfig. > Modtagelse > Dobb. udskr. på kontrolpanelet. • Fra: Udskriver i normal tilstand. • Lang kant: Udskriver siderne, så de skal læses som i en bog. 41 Modtagelse af faxer i hukommelsen Da maskinen er en multitaskingenhed, kan den modtage faxer, samtidig med at den kopierer eller udskriver.
Brug af funktioner til hukommelse/harddisk Du kan bruge denne funktion i modeller, som har en masselagringsenhed (harddisk) eller hukommelse (se "Variationsfunktion" på side 8). Fra kontrolpanelet Hvis din maskine har hukommelse eller harddisk som ekstraudstyr, kan du få adgang til disse funktioner gennem knappen (Menu) > Systemkonfig. > Jobhåndtering.
5. Nyttige administrationsværktøjer I dette kapitel beskrives de administrationsværktøjer, der medfølger, for at du kan udnytte maskinen fuldt ud.
Adgang til administrationsværktøj Dell leverer en række administrationsværktøjer til Dell-printere. 1 2 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt. Vælg Programmer eller Alle Programmer i menuen Start. • 3 4 5 I Windows 8, skal du i menuen Charms(Amuletter) vælge Søg > Apps(App). Find Dell-printere. Under Dell-printere kan du se en liste med installerede administrationsværktøjer. Klik på det administrationsværktøj, du vil bruge.
Brug af programmet til firmwareopdatering Værktøj til firmwareopdatering gør dig i stand til at vedligeholde maskinen ved at opgradere firmwaren. 1 Fra menuen Start skal du vælge Programmer eller Alle programmer > Dell > Dell printere > navnet på din printerdriver > Værktøj til firmwareopdatering. 2 3 Hent den nyeste firmware.Klik på http://www.dell.com/support. 4 5 Klik på Gennemse og vælg den hentede fil.
Brug af programmet til bestilling af Dell-forbrugsvarer For at bestille erstatningstonerpatroner eller -forbrugsvarer fra Dell: 2 Vinduet Værktøj til bestilling af Dell-forbrugsstoffer åbnes. Kun tilgængelig for brugere af Windows og Mac OS. 1 Dobbeltklik på Værktøj til bestilling af Dell-forbrugsstoffer-ikonet på skrivebordet. ELLER I menuen Start vælges Programmer eller Alle programmer > Dell > Dell Printere > navnet på din printerdriver > Værktøj til bestilling af Dell-forbrugsstoffer.
Brug af Embedded Web Service 2 • Internet Explorer 6.0 eller nyere er minimumkrav for at bruge Embedded Web Service. Oversigt over Embedded Web Service • Forklaringen af Embedded Web Service i denne brugerhåndbog afviger muligvis fra din maskine, afhængigt af dens indstillinger og konkrete model. Nogle faner vises muligvis ikke, afhængigt af din model. • Kun netværksmodel (se "Software" på side 7). 1 Få adgang til Embedded Web Service 1 Åbn en webbrowser, f.eks. Internet Explorer, i Windows.
Brug af Embedded Web Service Fanen Settings Fanen Maintenance Under denne fane kan du indstille konfigurationer leveret af maskinen og netværket.Du skal logge ind som administrator for at få vist denne fane. Under denne fane kan du vedligeholde maskinen ved at opgradere firmware og angive kontaktoplysninger for afsendelse af e-mails.Du kan også oprette forbindelse til Dell-webstedet eller hente drivere ved at vælge menuen Link. • Fanen Machine Settings: Konfigurerer maskinens indstillinger.
Brug af Dell Printer Manager • Kun tilgængelig for brugere af Mac OS (se "Software" på side 7). Skærmbilledet kan variere afhængigt af det benyttede operativsystem. • Til Windows er Internet Explorer 6.0 eller højere minimumskravet tilDell Printer Manager. Dell Printer Manager er et program, der samler Dell-maskinens indstillinger på ét sted.Dell Printer Manager kombinerer enhedsindstillinger, udskrivningsmiljøer, indstillinger/handlinger og opstart.
Brug af Dell Printer Manager Indeholder links til at skifte til de avancerede indstillinger, præferencer, hjælp og Om. 3 Programoplysninger Knappen bruges til at skifte til brugergrænsefladen med avancerede indstillinger (se "Oversigt over brugergrænsefladen Avancerede indstillinger" på side 241). Viser Hurtige links til maskinspecifikke funktioner.Dette afsnit indeholder desuden links til programmer i avancerede indstillinger.
Brug af Dell Printer Manager Indstillinger for scanning til pc Advarselsindstillinger (kun Windows) Denne menu indeholder indstillinger til oprettelse eller sletning af profiler for scanning til pc. Denne menu indeholder indstillinger for advarsler om fejl. • Scan aktivering: Bestemmer, om scanning aktiveres på enheden eller ej. • profilen: Viser de scanningsprofiler, der er gemt på den valgte enhed. • Fanen Grundlæggende: Indeholder indstillinger, der har relation til generel scanning og enheder.
Brug af Status for Dell-printer Status for Dell-printer er et program, der overvåger og giver dig besked om maskinens status. 5 Oversigt over Status for Dell-printer • Vinduet Status for Dell-printer og dets indhold, som vises i brugerhåndbogen, kan være anderledes end på den printer eller i det operativsystem, du bruger. Hvis der sker en fejl under drift, kan du se fejlen i Status for Dellprinter.Status for Dell-printer installeres automatisk når du installerer maskinens software.
Brug af Status for Dell-printer 1 Tonerniveau Du kan få vist, hvor meget toner der er tilbage i hver tonerpatron.Maskinen og antallet af tonerpatroner kan være anderledes end i vinduet vist herover, alt efter hvilken maskine du bruger.Nogle maskiner understøtter ikke denne funktion. 2 Indstilling Du kan angive indstillinger, der har relation til advarsler for udskriftsjob. 3 Bestil forbrugsstoffer Du kan bestille nye tonerpatroner online. 4 User’s Guide Du kan få vist onlineBr'ugerhåndbog.
Brug af Dell Printer Experience Dell Printer Experience er et Dell-program, som samler Dellmaskinindstillinger og administration af maskiner på et sted.Du kan vælge indstillinger for drev, bestille forbrugsstoffer, åbne vejledninger til fejlfinding, besøge Dells websted eller se oplysninger om tilsluttede maskiner.Programmet hentes automatisk fra Windows Store(store), hvis maskinen er tilsluttet en computer med internetadgang.
Brug af Dell Printer Experience 7 3 4 5 Bestil forbrugsstoffer Besøg Dell Enhedsliste og Seneste scannede billede Klik på denne knap for at bestille erstatningstonerpatroner online.Du skal have forbindelse til internettet for at kunne bruge denne funktion. Åbner linket til Dells printerwebsted.Du skal have forbindelse til internettet for at kunne bruge denne funktion. Scannerlisten viser de enheder, som understøtter Dell Printer Experience.Under enheden kan du se de senest scannede billeder.
Brug af Dell Printer Experience 5 Klik på knappen Udskriv for at starte udskriftsjobbet. Annulere et udskriftsjob Hvis udskriftsjobbet venter i udskrivningskøen eller printerspooleren, kan du annullere jobbet på følgende måde: • Du kan få adgang til dette vindue ved blot at dobbeltklikke på maskinikonet ( • ) på proceslinjen i Windows. Du kan også annullere det aktuelle job ved at trykke på knappen (Cancel eller Stop/Clear) på kontrolpanelet.
Brug af Dell Printer Experience Fanen Grundlæggende Fanen Avanceret Grundlæggende Papirindstil. Med denne indstilling kan du vælge de grundlæggende udskriftsindstillinger, f.eks. antal kopier, papirretning og dokumenttype. Med denne indstilling kan du vælge grundlæggende specifikationer for papirhåndtering. Eco-indstillinger Layoutindstillinger Med denne indstilling kan du vælge udskrift af flere sider på en side for at spare på mediet.
Brug af Dell Printer Experience 8 Scanning fra Windows 8 7 Klik på Scanning ( )og gem billedet. • Når du ilægger originaler i ADF, er valget (eller DADF), Forscan Dette afsnit er beregnet til brugere, som har en multifunktionsprinter. ( ) ikke tilgængeligt. • Du kan springe trin 5 over, hvis forscanning er valgt. Du kan scanne billeder og tekst på maskinen, så de kan gemmes som digitale filer på computeren.
Brug af Linux Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator er et værktøj, der primært er beregnet til konfiguration af maskinenheder.Du skal installere Unified Linux Driver for at kunne bruge Unified Driver Configurator (se "Installation til Linux" på side 129). Når driveren er installeret på Linux-systemet, oprettes ikonet Unified Driver Configurator automatisk på skrivebordet. 9 Åbning af Unified Driver Configurator 1 Dobbeltklik på Unified Driver Configurator på skrivebordet.
Brug af Linux Unified Driver Configurator 10 Printers configuration Printers configuration har to faner:Printers og Classes. Fanen Printers Du kan få vist det aktuelle systems printerkonfiguration ved at klikke på maskinikonet i venstre side af vinduet Unified Driver Configurator. 1 Skifter til Printers configuration. 2 Viser alle installerede maskiner. 3 Viser status, modelnavn og URI for maskinen. Printerens betjeningsknapper er: • Refresh: Opdaterer listen over tilgængelige maskiner.
Brug af Linux Unified Driver Configurator Fanen Classes 11 Ports configuration Fanen Classes viser en liste over tilgængelige printerklasser. I dette vindue kan du få vist listen over tilgængelige porte, kontrollere status for hver port og frigive en port, der er stoppet i optaget-tilstand, når dens ejer af en eller anden grund har afsluttet jobbet. 1 Viser alle maskinklasserne. 2 Viser status for klassen og antallet af maskiner i klassen. • Refresh: Opdaterer listen over klasser.
6. Fejlfinding Dette kapitel indeholder nyttige oplysninger om, hvad du kan gøre, hvis der opstår en fejl.
Problemer med papirindføring Tilstand Løsningsforslag Papirstop under udskrivning. Afhjælp papirstoppet. Papirarkene hænger sammen. • Kontrollér bakkens maksimale papirkapacitet. • Kontrollér, at du benytter en korrekt papirtype. • Fjern papiret fra bakken, og bøj og luft papiret. • Fugtige omgivelser kan medføre, at papirarkene hænger sammen. Der kan ikke indføres flere sider i maskinen på én gang. Der er muligvis forskellige typer papir i bakken.Ilæg kun papir af samme type, størrelse og vægt.
Problemer med strøm- og kabeltilslutninger Tilstand Maskinen får ingen strøm, eller kablet mellem computeren og maskinen er ikke tilsluttet korrekt. Løsningsforslag • Tilslut først maskinen til strømstikket.Hvis maskinen har knappen (Power/Wakeup) på kontrolpanelet, skal du trykke på den. • Tag maskinens kabel ud, og sæt det i igen. 6.
Udskrivningsproblemer Tilstand Maskinen udskriver ikke. Mulig årsag Maskinen får ingen strøm. Løsningsforslag Tilslut først maskinen til strømstikket.Hvis maskinen har knappen (Power/ Wakeup) på kontrolpanelet, skal du trykke på den. Maskinen er ikke valgt som standardmaskine. Vælg din maskine som standardmaskine i Windows. Undersøg maskinen for følgende: • Dækslet er ikke lukket.Luk dækslet. • Der er papirstop.Afhjælp papirstoppet (se "Udbedre papirstop" på side 88). • Der mangler papir i printeren.
Udskrivningsproblemer Tilstand Maskinen udskriver ikke. Mulig årsag Løsningsforslag Maskinen kan være forkert konfigureret. Kontroller Udskriftsindstillinger for at sikre, at udskriftsindstillingerne er korrekte. Printerdriveren er muligvis forkert installeret. Afinstaller og geninstaller maskinens driver. Der er opstået en funktionsfejl i maskinen. Se i displayet på kontrolpanelet, om der er opstået en systemfejl.Kontakt en servicetekniker.
Udskrivningsproblemer Tilstand Maskinen udskriver, men teksten er forkert, forvansket eller ufuldstændig. Der udskrives sider, men de er tomme. Mulig årsag Løsningsforslag Maskinens kabel sidder løst eller er defekt. Tag maskinens kabel ud, og slut det til igen.Prøv at udskrive et job, du tidligere har udskrevet uden problemer.Hvis du har mulighed for det, kan du tilslutte kablet og maskinen til en anden computer og udskrive et job.Endelig kan du prøve med et nyt maskinkabel.
Udskrivningsproblemer Tilstand Mulig årsag Løsningsforslag Før udskrivning udskiller maskinen dampe i nærheden af udbakken. Brug af fugtigt papir kan forårsage dampe under udskrivning. Dette er ikke noget problem.Fortsæt med udskrivningen. Maskinen udskriver ikke på papir i specialstørrelser, f.eks. fakturapapir. Papirstørrelsen og indstillingerne for papirstørrelse stemmer ikke overens.
Problemer med udskriftskvaliteten Hvis den indvendige del af maskinen er snavset, eller hvis papiret er indført forkert, kan det forringe udskriftskvaliteten.Se i tabellen nedenfor, hvordan du kan løse problemet. Tilstand Lys eller falmet udskrift Løsningsforslag • Hvis der er en lodret hvid stribe eller et falmet område på siden, er der kun lidt toner tilbage.Bestil en ny tonerpatron (se "Udskifte tonerpatronen" på side 71). • Papiret overholder muligvis ikke de angivne specifikationer. Det kan f.eks.
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Tonerpletter Løsningsforslag • Papiret overholder muligvis ikke specifikationerne. Det kan f.eks. være for fugtigt eller for groft. • Overførselsrullen kan være snavset.Rengør maskinen indvendigt (se "Rengøre maskinen" på side 75). A aB bC c A aB bC c A aB bC c A aB bC c A aB bC c • Papirgangen trænger muligvis til rengøring.Kontakt en servicetekniker (se "Rengøre maskinen" på side 75).
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Lodrette linjer Løsningsforslag Hvis der forekommer sorte, lodrette striber på siden: • Tonerpatronens overflade (tromledelen) inden i maskinen er sandsynligvis ridset.Fjern tonerpatronen, og installer en ny (se "Udskifte tonerpatronen" på side 71). Hvis der er lodrette hvide striber på siden: • LSU-enhedens overflade inde i maskinen er muligvis snavset.Rengør maskinen indvendigt (se "Rengøre maskinen" på side 75).
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Lodrette gentagne defekter Løsningsforslag Hvis der gentagne gange forekommer mærker på den trykte side af papiret med regelmæssige intervaller: • Tonerpatronen er muligvis beskadiget.Hvis du fortsat oplever problemet, skal du fjerne tonerpatronen og installere en ny (se "Udskifte tonerpatronen" på side 71). • Der er muligvis kommet toner på dele af maskinen.
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Der er tonerpartikles omkring tegn med Fed og billeder Løsningsforslag Toneren dækker muligvis ikke korrekt på denne type papir. • Skift printerindstilling, og forsøg igen.Gå til Udskriftsindstillinger, klik på fanen Papir, og angiv typen til Genbrugt (se "Åbne udskriftsindstillinger" på side 49). • Kontroller, at du har valgt den korrekte papirtype.Eksempel:Hvis du har valgt Tykkere papir, men har brugt Alm.
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Krøller eller bølger Løsningsforslag • Kontrollér, at papiret ligger korrekt. • Kontrollér papirtypen og papirkvaliteten.Både høj temperatur og fugt kan få papiret til at krølle. • Vend stakken i bakken.Prøv også at vende papiret 180 ° i bakken. Folder eller bukninger • Kontrollér, at papiret ligger korrekt. • Kontrollér papirtypen og papirkvaliteten. • Vend stakken i bakken.Prøv også at vende papiret 180 ° i bakken.
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Helt farvede eller helt sorte sider Løsningsforslag • Tonerpatronen er muligvis ikke installeret korrekt.Tag patronen ud, og sæt den i igen. • Tonerpatronen kan være defekt.Fjern tonerpatronen, og installer en ny (se "Udskifte tonerpatronen" på side 71). • Maskinen skal muligvis repareres.Kontakt en servicetekniker. A Løs toner • Rengør maskinen indvendigt (se "Rengøre maskinen" på side 75). • Kontrollér papirtypen og papirkvaliteten.
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Vandrette striber Løsningsforslag Hvis der forekommer vandrette parallelle striber eller udtværinger: • Tonerpatronen kan være installeret forkert.Tag patronen ud, og sæt den i igen. • Tonerpatronen kan være defekt.Fjern tonerpatronen, og installer en ny (se "Udskifte tonerpatronen" på side 71). Hvis problemet fortsætter, skal maskinen muligvis repareres.Kontakt en servicetekniker.
Kopieringsproblemer Tilstand Løsningsforslag Kopierne er for lyse eller for mørke. Juster kopiens mørkhed for at gøre baggrunden på kopierne lysere eller mørkere (se "Ændring af indstillingerne for hver kopi" på side 53). Der forekommer udtværinger, striber, mærker eller pletter på kopierne. • Hvis der er fejl på originalen, skal du bruge mørkhed i kopifunktion for at gøre baggrunden på kopierne lysere. Kopiens indhold er skævt. • Sørg for, at originalen flugter med registreringsstyret.
Scanningsproblemer Tilstand Scanneren fungerer ikke. Løsningsforslag • Kontroller, at den original, du vil scanne, er anbragt med den trykte side nedad på scannerglaspladen eller med den trykte side opad i dokumentføderen (se "Placering af originaler" på side 45). • Der er muligvis ikke tilstrækkelig hukommelse til at behandle det dokument, du vil scanne.Prøv forscanningsfunktionen for at se, om den virker.Prøv at reducere scanningens opløsningsgrad.
Scanningsproblemer Tilstand Løsningsforslag Følgende meddelelse vises på computerskærmen: • Der kan være et kopijob eller udskriftsjob i gang.Prøv at udføre jobbet igen, når det andet job er færdigt. • Enheden kan ikke indstilles til den H/W-tilstand, du ønsker. • Printerkablet er muligvis ikke korrekt tilsluttet, eller strømtilførslen kan være afbrudt. • Port bruges af et andet program. • Den valgte port anvendes i øjeblikket.Genstart computeren, og prøv igen.
Faxproblemer Tilstand Løsningsforslag Maskinen virker ikke, displayet lyser ikke, eller knapperne fungerer ikke. • Træk netledningen ud, og sæt den i igen. Ingen klartone. • Kontroller, at telefonledningen er tilsluttet korrekt (se "Set bagfra" på side 20). • Find ud af, om der er strøm i stikkontakten. • Sørg for, at der er tændt for strømmen. • Kontrollér, at telefonstikket i væggen fungerer ved at tilslutte en anden telefon. De tal, der er lagret i hukommelsen, ringer ikke til det korrekte nummer.
Faxproblemer Tilstand Indgående faxer har blanke områder, eller kvaliteten er dårlig. Løsningsforslag • Den maskine, der sender faxen, kan være defekt. • Støj på telefonlinjen kan medføre linjefejl. • Undersøg maskinens tilstand ved at tage en kopi. • En tonerpatron er næsten nået til slutningen af sin forventede levetid.Udskift tonerpatronen (se "Udskifte tonerpatronen" på side 71). Nogle af ordene på en modtaget fax er strukket ud. Den maskine, der sendte faxen, har haft et midlertidigt dokumentstop.
Problemer vedrørende operativsystem 1 Ofte forekommende Windows-problemer Tilstand Løsningsforslag Meddelelsen ”Filen er i brug” vises under installationen. Afslut alle programmer.Fjern alle programmer i startgruppen, og genstart Windows.Geninstaller printerdriveren. Meddelelserne ”Generel beskyttelsesfejl”, ”Undtagelse OE”, ”Spool 32” eller ”Ugyldig handling” vises. Luk alle andre programmer, og genstart Windows. Meddelelsen ”Kan ikke udskrive”, ”der er opstået en printer timeout-fejl” vises.
Problemer vedrørende operativsystem 2 Almindelige Mac-problemer Tilstand Maskinen udskriver ikke PDF-filer korrekt.Visse dele af grafik, tekst eller illustrationer mangler. Løsningsforslag Udskrivning af PDF-filen som billede kan muliggøre udskrivning af filen.Aktiver Udskriv som billede fra Acrobatudskrivningsmuligheder. Det tager længere tid at udskrive, når du udskriver en PDF-fil som et billede. Nogle bogstaver vises ikke normalt ved udskrivning af en forside.
Problemer vedrørende operativsystem 3 Ofte forekommende Linux-problemer Tilstand Maskinen udskriver ikke. Løsningsforslag • Kontrollér, om printerdriveren er installeret på systemet.Åbn Unified Driver Configurator, og skift til fanen Printers i vinduet Printers configuration for at få vist listen med tilgængelige maskiner.Kontrollér, at maskinen vises på listen.Hvis ikke, skal du åbne Add new printer wizard for at konfigurere enheden. • Kontrollér, om maskinen er startet.
Problemer vedrørende operativsystem Tilstand Jeg kan ikke scanne via Gimp Front-end. Løsningsforslag Kontroller, om Gimp Front-end har Xsane:Device dialog i menuen Acquire.Hvis det ikke er tilfældet, skal du installere plugin'en Xsane til Gimp på computeren.Du kan finde plug-in-pakken Xsane til Gimp på Linux distributions-cd'en eller på Gimps hjemmeside.Du kan finde flere oplysninger på distributions-cd’en med Hjælp til Linux eller programmet Gimp Front-end.
Problemer vedrørende operativsystem Du kan finde oplysninger om Linux-fejlmeddelelser i den brugerhåndbog til Linux, der fulgte med din pc. 4 Almindelige PostScript-problemer De følgende situationer er PS-sprogspecifikke og kan forekomme, når der anvendes flere forskellige printersprog. Problem PostScript-filen kan ikke udskrives Mulig årsag PostScript-driveren er muligvis ikke installeret korrekt. Løsning • Installer PostScript-driveren (se "Softwareinstallation" på side 126).
Ordliste Nedenstående ordliste hjælper dig med at få kendskab til produktet ved at give dig en forståelse af den terminologi, der bruges i forbindelse med udskrivning, og som anvendes i denne brugerhåndbog. 802.11 802.11 er et sæt standarder til kommunikation via trådløse lokalnetværk (WLAN), og det er udviklet af IEEE LAN/MAN Standards Committee (IEEE 802). 802.11b/g/n 802.11b/g/n kan dele hardware og benytte 2,4 GHz-båndet.802.11b understøtter båndbredde op til 11 Mbps, 802.
Ordliste BOOTP Dækning Bootstrap-protokol.En netværksprotokol, som en netværksklient benytter til automatisk at hente en IP-adresse.Dette foregår normalt i bootstrapprocessen på en computer eller det operativsystem, der kører på den.BOOTP-serverne tildeler IP-adressen til hver klient fra en pulje med adresser.BOOTP gør det muligt for arbejdsstationscomputere uden harddisk at hente en IP-adresse, inden der indlæses et avanceret operativsystem.
Ordliste DHCP Matrixprinter En DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) er en klient/servernetværksprotokol.En DHCP-server sender specifikke konfigurationsparametre til den anmodende DHCP-klientvært – generelt oplysninger, som klientværten skal bruge for at kommunikere med andre computere på et IP-netværk.DHCP indeholder også en mekanisme til allokering af IP-adresser til klientværter.
Ordliste Driftscyklus Ethernet Driftscyklus er det antal sider pr. måned, der ikke påvirker printerens ydeevne.Generelt har printeren en levetidsbegrænsning, f.eks. antal sider pr. år.Levetiden betyder den gennemsnitlige udskriftskapacitet, normalt inden for garantiperioden.Hvis driftscyklussen f.eks. er 48.000 sider pr. måned, idet der regnes med 20 arbejdsdage, har printeren en grænse på 2.400 sider om dagen. Ethernet er en rammebaseret computernetværksteknologi til LAN-netværk (Local Area Network).
Ordliste Fikseringsenhed Masselagringsenhed (harddisk) Den del af en laserprinter, der fikserer toneren på udskriftsmediet.Den består af en varmerulle og en trykrulle.Når toneren er overført til papiret, bruger fikseringsenheden varme og tryk til at sikre, at toneren bliver på papiret permanent. Det er årsagen til, at papiret er varmt, når det kommer ud af en laserprinter.
Ordliste IP-adresse IPX/SPX En IP-adresse (Internet Protocol) er et entydigt tal, som enheder benytter til at identificere og kommunikere med hinanden på et netværk ved hjælp af IP-standarden. IPX/SPX står for Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange.Det er en netværksprotokol, der bruger af Novell NetWareoperativsystemerne.IPX og SPX er begge forbindelsestjenester, der ligner TCP/IP, hvor IPX-protokollen ligner IP, og SPX ligner TCP.
Ordliste ITU-T’s testark nr. 1 MAC-adresse Et standardiseret testark, der er udgivet af ITU-T til faxtransmissioner af dokumenter. MAC-adressen (Media Access Control) er et entydigt id, der er knyttet til en netværksadapter.MAC-adressen er et entydigt 48-bit-id, der normalt skrives som 12 hexadecimale tegn grupperet i par (f.eks. 00-00-0c-34-114e).
Ordliste Modem En enhed, der modulerer et bæresignal til at kode digitale oplysninger og demodulerer bæresignalet for at afkode de transmitterede oplysninger. En billedenhed, der indeholder en tromle, slider langsomt på tromlens overflade, når den bruges i printeren, og den skal udskiftes efter behov, når den er slidt som følge af kontakt med patronen, fremkalderbørsten, rensemekanismen og papiret. MR Originaler MR (Modified READ) er en komprimeringsmetode, der er anbefalet i ITU-T T.4.
Ordliste PCL Udskriftsmedie PCL (Printer Command Language) er et PDL (Page Description Language – sidebeskrivelsessprog), der er udviklet af HP som en printerprotokol og er blevet en branchestandard.PCL blev oprindeligt udviklet til de tidlige inkjetprintere og er siden udgivet i forskellige udgaver til termiske printere, matrixprintere og laserprintere. Et medie, der kan bruges i en printer, en scanner, en fax eller en kopimaskine, f.eks. papir, kuverter, etiketter og transparenter.
Ordliste PSTN SMTP PSTN (det offentlige analoge kabelforbundne telefonnet) er det netværk, der består af verdens offentlige analoge telefonnetværk og normalt ledes gennem en omstilling i virksomheder. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) er standarden for transmission af email over internettet.SMTP er en relativt enkel tekstbaseret protokol, hvor der angives en eller flere modtagere af en meddelelse, og derefter overføres meddelelsesteksten.
Ordliste TCR TWAIN TCR (Transmission Confirmation Report) indeholder oplysninger om hver transmission, f.eks. jobstatus, transmissionsresultat og antal sendte sider.Rapporten kan indstilles til at blive udskrevet efter hvert job eller kun efter mislykkede transmissioner. En branchestandard for scannere og software.Hvis der bruges en TWAINkompatibel scanner og et TWAIN-kompatibelt program, kan en scanning startes fra programmet.
Ordliste Vandmærke WPA-PSK Et vandmærke er et genkendeligt billede eller mønster i papiret, der virker lysere, når det holdes op imod lyset.Vandmærker blev første gang introduceret i Bologna i Italien i 1282. De er blevet brugt af papirfabrikanter til at identificere deres produkter, og de bruges også i frimærker, pengesedler og andre officielle dokumenter for at forhindre forfalskninger. WPA-PSK (WPA Pre-Shared Key) er en særlig udgave af WPA til mindre virksomheder og hjemmebrugere.
Indeks A ekstra hukommelse konfiguration af ekstra hukommelse 233 adressekartotek bruge 199 generel konfiguration 194 redigere 200, 201, 199, 200 angive tegn 198 indstilling af papirformat og type 43 justere bredde og lngde 36 manuel indføring 39 ndre bakkestørrelse 36 bemrkninger om regler bruge hjlp 109 51, 213 D 245 direkte udskrivning hjlpeprogram 210 dokumentboks 194 194 E ecoudskrivning 51 58 193 justere mørkhed 61 Embedded Web Service 238 modtagelse i faxtilstand 60
Indeks I L idkopiering 55 LCDdisplay gennemse maskinens status 179, installere tilbehør geninstallation af driver ved tilslutning via USBkabel 128 66 172, 178, 184, 188 lgge i K klargøring af originaltyper 44 papir i bakke 1 37 specialmedier 39 Linux knapper eco 21 almindelige Linuxproblemer 275 idkopiering 21 brug af SetIP 136 taltastatur 22 wps 21 driverinstallation til netvrkstilsluttede 141, 129 konfiguration af emulering 193 konfigurere adressekartotek 199 geninstallat
Indeks SetIPprogram 134, 135, 136, 163 problemer vedrørende operativsystem 273 nop udskrivning Macintosh 212 problemer O om statusindikatoren 61 ordliste 278 P fjernelse af originaldokument 83 tip til at undg papirstop 82 udbedre papirstop 88 placere en maskine placering af originaler problem kopieringsproblemer 268 Linuxscanning 220 Macintoshscanning 219 269, 255 256 214 Scanning fra en netvrkstilsluttet maskine 216, 217, 218 Scanningsassistent 218 program til firmwareopdaterin
Indeks T udskriftsstøtte udskriftsstøtte tonerpatron fordele toner 69, 68 hndteringsvejledning 67 ikke Dell og genopfyldt 67 lagring 67 udskifte patronen 71 trdløst adhoctilstand 144 Infrastrukturstilstand 144 USBkabel 153 WPS frakobling PBC 147 148 trdløst netvrk netvrkskabel 162 U udskriftsmedie etiketter 41 fortrykt papir 42 indstilling af papirformatet 43 karton specialmedier 42, 40 39 102 44 udskrive et dokument 203 udskrivningsfunktion 202 Universalbakke Linux 213
Indeks driverinstallation til netvrkstilsluttede 137, 24, 27 ofte forekommende Windowsproblemer 273 systemkrav 105 Indeks 294
