Bruksanvisning Dell B1165nfw GRUNDLÄGGANDE GRUNDLÄGGANDE I den här bruksanvisningen får du information om hur du installerar, använder och felsöker skrivaren i Windows. AVANCERAD I den här bruksanvisningen finns information om installation, avancerade inställningar, användning och felsökning i olika operativsystem. Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla länder.
GRUNDLÄGGANDE 1.
GRUNDLÄGGANDE Att förstå statusindikatorn 98 Meddelanden på displayen 101 5.
1. Introduktion I den här kapitlet finns det du behöver veta innan du börjar använda skrivaren.
Fördelar Miljövänlig Snabba utskrifter med hög upplösning • Med Eko-funktionen kan du skriva ut med mindre toner- och pappersåtgång (se ”Eko-utskrifter” på sidan 54). • Du kan skriva ut med en upplösning på 1 200 × 1 200 dpi. • För att spara papper kan du skriva ut flera sidor på ett ark papper (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 215). • Du kan spara papper genom att skriva ut på båda sidorna (dubbelsidig utskrift) (manuellt) (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 215).
Fördelar • Dell Easy Document Creator är ett program som hjälper användaren att skanna, sammanställa och spara dokument i olika format, inklusive .epub-format.Dokumenten kan sedan spridas via sociala nätverk eller fax. • Med hjälp av AnyWeb PRint kan du ta skärmdumpar, förhandsgranska, skapa OLE-klipp och skriva ut Windows Internet Explorer-skärmar enklare än med det vanliga programmet.
Fördelar • Använda USB- eller nätverkskabel - Du kan ansluta och konfigurera olika trådlösa nätverksinställningar med en USB- eller nätverkskabel. • Använda Wi-Fi Direct - Du kan enkelt skriva ut från din mobila enhet med Wi-Fi eller Wi-Fi Direct-funktionen. Se ”Introduktion av trådlösa inställningsmetoder” på sidan 153.
Olika modellers funktioner Vissa funktioner och tillbehör kanske inte finns tillgängliga på alla modeller eller i alla länder.
Olika modellers funktioner funktioner B1165nfw funktioner Nätverksgränssnitt 802.
Olika modellers funktioner funktioner Kopia B1165nfw Kopiera identitetskort ● Förminskad eller förstorad kopiering ● Sortering ● Affisch ● Klon ● Bok 2-upp/4-upp ● Bakgrundsjustering ● Marginalkorrigering Marginalborttagning Förbättring av gråskala Dubbelsidig kopiera a. Beroende på land kanske inte trådlösa LAN-kort finns tillgängliga.I vissa länder kan endast 802.11 b/g användas.Kontakta din lokala Dell-återförsäljare där du köpte maskinen. b. Endast för Windows.
Bra att veta Skrivaren skriver inte ut. Ett papper har fastnat. • Öppna skrivarkön och ta bort dokumentet från listan (se ”Avbryta en utskrift” på sidan 52). • Öppna och stäng skannerenheten (se ”Framsida” på sidan 20). • Ta bort drivrutinen och installera den på nytt (se ”Drivrutinen installeras lokalt” på sidan 26). • Läs igenom avsnittet om hur du tar bort papper som har fastnat och felsök (se ”Ta bort papper som fastnat” på sidan 94).
Om bruksanvisningen Bruksanvisningen innehåller grundläggande information om skrivaren och detaljerade användningsinstruktioner. • Läs säkerhetsinformationen innan du använder skrivaren. • Mer information om eventuella fel som kan uppstå finns i kapitlet om felsökning. • I kapitlet Ordlista förklaras termerna som används i den här bruksanvisningen. • Bilderna som visas här kan skilja sig från den skrivare du har (beroende på tillval och modell).
Säkerhetsinformation Dessa varningar och säkerhetsföreskrifter finns med i bruksanvisningen så att du ska kunna undvika person- eller maskinskador.Läs alla dessa anvisningar innan du använder skrivaren.När du har läst det här avsnittet bör du förvara det på en säker plats för framtida bruk. 4 Driftsmiljö Varning 3 Viktiga säkerhetssymboler Förklaringar av alla ikoner och symboler som används i det här kapitlet Varning Risker eller osäkra metoder som kan leda till svåra personskador eller dödsfall.
Säkerhetsinformation 5 Iakttag försiktighet Du bör dra ut kontakten vid åskväder eller om du inte tänker använda skrivaren på ett tag. Driftsmetod Iakttag försiktighet Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda. Tänk på att utmatningsområdet blir hett. Dra inte ut papperet med våld under utskrift. Du kan bränna dig. Skrivaren kan ta skada. Om någon har tappat skrivaren, eller om höljet verkar vara skadad bör du koppla ur alla gränssnittsanslutningar och kontakta kvalificerad servicepersonal.
Säkerhetsinformation Blockera inte och tryck inte in objekt i ventilationsöppningen. Iakttag försiktighet Det kan leda till höjda temperaturer hos komponenterna, vilket kan orsaka skador eller eldsvåda. Kontroller, justeringar eller procedurer annat än de som beskrivs här kan leda till farlig bestrålning. Skrivaren strömförsörjs via nätsladden. Om du vill stänga av strömförsörjningen drar du ur nätsladden från vägguttaget. Innan du flyttar skrivaren ska du stänga av strömmen och koppla ur alla sladdar.
Säkerhetsinformation 7 Placera inte skrivaren på ett instabilt underlag. Den kan annars falla i golvet, vilket kan orsaka person- eller maskinskador. Använd endast 26 AWGa eller grövre talefonsladd. Underhåll/kontroll Iakttag försiktighet Annars kan maskinen skadas. Kontrollera att du sätter i nätsladden i ett jordat vägguttag. Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda. Använd nätsladden som medföljer skrivaren för säker drift.
Säkerhetsinformation Se till att nätsladden och kontaktytan inte utsätts för damm eller väta. Förvara förbrukningsmaterial, till exempel tonerkassetter utom räckhåll för barn. Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda. Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller inandning. • Ta inte bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. • Fixeringsenheter får endast repareras av certifierad servicetekniker.Reparation av lekman kan leda till eldsvåda och elstötar.
Säkerhetsinformation När du byter tonerkassett eller tar bort papper som har fastnat ska du vara försiktig så att du inte får toner på dig eller dina kläder. Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller inandning. 1.
Översikt över maskinen 9 Tillbehör Nätsladd Snabbinstallationsanvisning Programvaru-cda Telefonlurb Diverse tillbehörc a. Programvaru-cd:n innehåller drivrutin och program till skrivaren. b. Endast modellen med lur (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8). c. Vilka tillbehör som medföljer skrivaren beror på i vilket land du har köpt den och vilken modell det rör sig om. 1.
Översikt över maskinen 10 Framsida • Bilden kan skilja sig från din skrivare beroende på modell.Det finns olika typer av maskiner. • Vissa funktioner och tillbehör kanske inte finns tillgängliga för alla modeller och i alla länder (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8). 2 Kontrollpanelen 8 Skannerglas 3 Handtag 9 Skannerenheta b 4 Kassett 10 Inre lucka 5 Fackhandtag 11 Tonerkassett 6 Utmatningsstöd a. Stäng skannerlocket innan du öppnar skannerenheten. b.
Översikt över maskinen Typ B 1 2 3 Dokumentmatarens utmatningsfack 13 4 Dokumentmatarens utmatningsfack 14 Dokumentinmatarens inmatningsstöd Kontrollpanelen 15 Dokumentmatarens inmatningsfack 6 Handtag 16 Telefonlura 7 Kassett 17 Skannerenhetb c 8 Fackhandtag 18 Inre lucka 9 Utmatningsstöd 19 Tonerkassett 10 Utmatningsmagasin 5 Breddstöd i dokumentmataren 3 4 10 9 8 5 6 7 11 13 14 12 16 a. Endast modellen med lur (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8). b.
Översikt över maskinen Typ B 11 Baksida • Bilden kan skilja sig från din skrivare beroende på modell.Det finns olika typer av maskiner. • Vissa funktioner och tillbehör kanske inte finns tillgängliga för alla modeller och i alla länder (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8). 1 2 Typ A 3 4 5 1 2 1 USB-port 2 1 USB-port 2 Nätverksport 3 Uttag för anknytningstelefon (EXT.) 4 Telefonuttag (LINE) 5 Nätkontakt Nätkontakt 1.
Översikt över kontrollpanelen 3 ID Copy Gör det möjligt att kopiera bägge sidor på ett IDkort (exempelvis ett körkort) och skriva ut dessa på en sida (se ”Kopiera identitetskort” på sidan 59). Power/ Wakeup Används för att slå på och stänga av skrivaren samt för att växla från energispar- till normalläge.Håll ned den här knappen i tre sekunde eller mer om du vill stänga av skrivaren.
Översikt över kontrollpanelen 12 13 Stop/ Clear Avbryter ett jobb när som helst. 14 Status indikator Visar skrivarens status (se ”Att förstå statusindikatorn” på sidan 98). Sifferknappar Används för att ringa ett nummer eller mata in siffror och bokstäver (se ”Bokstäver och siffror på knappsatsen” på sidan 208). On Hook Dial När du trycker på knappen hörs en ton.Knappa då in faxnumret.Det fungerar ungefär som att ringa med högtalartelefon (se ”Ta emot fax manuellt i telefonläge” på sidan 241).
Slå på maskinen 1 Anslut först skrivaren till elnätet. Om skrivaren har strömbrytare slår du på den. Bilderna i den här användarhandboken kan skilja sig från din maskin beroende på tillbehör eller modell.Kontrollera modellnamnet (se ”Framsida” på sidan 20). 2 Tryck på (Power/Wakeup) på kontrollpanelen. För att stänga av trycker du ned du ned strömbrytaren ( (Power/ Wakeup) i tre sekunder. 1.
Drivrutinen installeras lokalt Med en lokalt ansluten skrivare menas en skrivare som är kopplad till datorn via en kabel.Om skrivaren är ansluten till ett nätverk hoppar du över stegen nedan och fortsätter till avsnittet om installation av drivrutin för en nätverksansluten skrivare (se ”Installera drivrutinen via nätverk” på sidan 145). Sätt i den medföljande cd-skivan med programvara i cd/dvdenheten. Cd-skivan med programvara startar automatiskt och ett installationsfönster visas.
Drivrutinen installeras lokalt 3 Välj Ny skrivare. Från Starta i Windows 8 • Dell Printer Experience-appen kan endast användas på Startaskärmen när V4-drivrutinen är installerad.V4-drivrutinen laddas ned automatiskt från Windows Update om din dator är ansluten till internet.Om inte, kan du ladda ner V4-drivrutinen manuellt från Dells internetsida, www.Dell.com >hitta din produkt > Support eller nedladdningar. 4 • Du kan ladda ner Dell Printer Experience-appen från WindowsLagra.
Drivrutinen installeras lokalt 3 Anslut datorn till och maskinen med en USB-kabel. Drivrutinen installeras automatiskt från Windows Update. • Dell verktyg för skrivarhantering installeras separat från den medföljande programvaru-cd:n. • Du kan ladda ner Dell Printer Experience-appen från WindowsLagra.Du måste ha ett Microsoft-konto för att använda WindowsStore(Lagra). 1 Från Charms(Snabbknappar), väljer du Sök. 2 Klicka på Store(Lagra). 3 Sök och klicka på Dell Printer Experience. 4 Klicka på Installera.
Ominstallation av drivrutinen Om skrivardrivrutinen inte fungerar ordentligt följer du anvisningarna för att installera om drivrutinen. 14 Windows 1 På menyn Starta väljer du Program eller Alla program > Dell Printers > namnet på skrivardrivrutinen > Avinstallera. • Windows 8 1 Från Charms, väljer du Sök > Apps(Appar). 2 Sök och klicka på Kontrollpanelen. 3 Klicka på Program och Funktioner. Från Starta i Windows 8 1 2 3 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen.
2. Översikt över menyn och grundläggande installation I det här kapitlet finns information om den övergripande menystrukturen och om de grundläggande installationsalternativen.
Menykarta Kontrollpanelen ger tillgång till olika menyer för att ställa in maskinen eller använda maskinens funktioner. Poster Faxfunktion Alternativ Svarta Mörk+1- Mörk+5 • Vissa menyer visas kanske inte på displayen, beroende på tillval eller modeller.Menyer som inte visas kan inte användas på din skrivare. • Namnen i menyerna kan skilja sig åt beroende på tillval och modell.
Menykarta Poster Faxfunktion (fortsätt) Alternativ Prio. skicka Vidarebefodra Fax Poster Fax-installn. (fortsätt) Alternativ Mottagning Ring innan sv. Stam. mot.namn PC Saker mottagn. St.kod mottag. Av Auto-forminsk. Pa Avfarda format Skriv ut Inst. skrapfax Lagg till sida DRPD-lagea Avbryt jobb Fax-installn. Sandning Mottagn.lage Andra st.inst. Ateruppr.tider Svarta Uppring.inter. Kontrast Prefixuppring. ECM-lage Sandn.rapport Skan.storl. Autorapport Pa Av Bild-TCR Uppringn.
Menykarta Poster Kopia – funk. Alternativ Poster Skan.storl. Kopia – funk. Formin./Forst. (Fortsättning) Svarta Alternativ Kontrast Mörk+1- Mörk+5 Ljus+5- Ljus+1 Normal Mörk+1- Mörk+5 Normal Originaltyp Text Text/Foto Ljus+5- Ljus+1 Foto Layout Normal 2-upp 4-upp ID-kopia Affischkopia Klona kopia Just. bakgrund Av Auto Forb. niva 1 Forb. niva 2 Radera nivå 1- Radera nivå 4 2.
Menykarta Poster Kopier.inst. Alternativ Andra st.inst. Skan.storl. Poster Systeminst. Alternativ Maskininst. Maskin-ID Kopior Faxnummer Sortera kopior Datum & tid Formin./Forst. Tidsformat Svarta Sprak Kontrast Energisparlage Originaltyp Vackn.handelse Just. bakgrund Tidsgr. f. sys Hoghojdsjust. Fortsatt auto.b Fel papperstyp Pappersbyteb Tonerspar Eko-installn. Pappersinst. Pappersformat Pappertyp Marginal 2.
Menykarta Poster Systeminst. (fortsätt) Ljud/Volym Alternativ Poster Tangentljud Systeminst. (fortsätt) Varningsljud Rapport Alternativ Rensa install. Fax-installn. Hogtalare Kopier.inst. Signal Systeminst. Alla rapporter Natverksinst.c Konfigurering Adressbok Forbr.art.infp Skickade fax Adressbok Fax mottagen Faxsandning Nätverk c TCP/IP (IPv4) DHCP Skickade fax BOOTP Fax mottagen Statisk Schemajobb TCP/IP (IPv6) Skrapfax Ethernethast. Anv.räknare Liv forb.art.
Menykarta Poster Nätverk c (Forts.) Alternativ Tradlos Wi-Fi PA/AV Wi-Fi Direct WPS-instä. WLAN-instä. WLAN standard WLAN-signal Rensa install. Natverkskonf. a. Detta alternativ finns kanske inte i alla länder. b. Det här alternativet visas endast om Fel papperstyp är aktiverat. c. Det här alternativet visas endast när det finns små mångder bläck kvar i tonern. 2.
Maskinens grundinställningar Du kan ställa in höjdvärdet från Enhetsinställningar i programmet Dell Printer Manager eller i avsnittet Machine i programmet Hjälpprogram för skrivarinställningar. Ange korrekt tid och datum med vänster-/högerpilen eller siffrorna på tangentbordet (se ”Bokstäver och siffror på knappsatsen” på sidan 208). • För Windows- och Mac-användare:”Enhetsinställningar” på sidan 255.
Maskinens grundinställningar • När du startar strömmen, börjar skriva ut eller tar emot ett fax går produkten in i normalläget. • Välj (Menu) > Systeminst. > Maskininst. > Vackn.handelse > Knapptryck > Pa på kontrollpanelen.Skrivaren försätts i normalläge när du trycker på valfri knapp (med undantag av strömbrytaren). • 4 5 6 Höghöjdsjustering: Utskriftskvaliteten påverkas av lufttrycket, vilket är beroende av höjden över havsytan.
Medier och kassetter I det här kapitlet beskrivs hur du lägger utskriftsmedier i skrivaren. 2 Översikt över kassetter • Tänk på att skrivaren kan ta skada om du använder andra typer av utskriftsmedier.Sådana reparationer täcks inte av Dell garanti eller serviceavtal. Du måste justera pappersstöden om du ändrar pappersformat. • Använd inte fotopappaer av inkjet-typ.eftersom skrivaren kan skadas. • Om utskriftsmediet är lättantändligt kan eldsvåda uppstå.
Medier och kassetter 3 Fylla på papper i magasinet 2 Böj eller bläddra pappersbunten så att sidorna separeras innan du lägger i dem. 3 Lägg papperet så att den sida varpå du vill skriva ut är vänd uppåt. Bilderna i den här användarhandboken kan skilja sig från din maskin beroende på tillbehör eller modell.Kontrollera modellnamnet (se ”Framsida” på sidan 20). 1 Öppna pappersfacket.Justera därefter kassettstorleken efter den mediestorlek du fyller på (se ”Översikt över kassetter” på sidan 39).
Medier och kassetter • Tryck inte breddstödet så hårt mot bunten att papperen böjs. • Använd inte papper med böjd kant eftersom det kan orsaka pappersstopp eller leda till att papperet skrynklas ihop. • Om du inte justerar breddstödet kan du råka ut för pappersstopp. 4 Pressa på papperslängdsstödet och skjut det mot kanten av pappersbunten utan att papperen böjer sig.
Medier och kassetter 4 5 Manuell matning i kassetten Facket kan hantera speciella typer av utskriftsmedier i olika storlekar, t.ex. vykort, anteckningskort och kuvert (se ”Specifikationer för utskriftsmedier” på sidan 109. För manuell inmatning i kassetten klicka nedan: Se ”Fylla på papper i magasinet” på sidan 40. Skriva ut på specialmedier Tabellen nedan visar tillgängliga specialmedier för varje kassett/magasin. Mediet visas även i Utskriftinställningar.
Medier och kassetter Typer Kassetta Kuvert Brevpapper ● Utskriftskvaliteten är avhängig av kuvertets papperskvalitet. Färg ● Vid utskrift av kuvert placerar du det enligt bilden. CardStock ● Etiketter ● Kuvert ● Förtryckt ● Bomullspapper ● Återvunnet ● Arkiv papper ● • a. Följande papperstyper kan användas för manuell matning i kassett: (●: Stöds, Tom:Stöds ej) Tänk på följande saker när du väljer kuvert: - Vikt: bör inte överstiga 90 g/m2; annars finns en risk för pappersstopp.
Medier och kassetter • Använd inte skadade eller dåligt tillverkade kuvert. • Kontrollera att fogen i kuvertets båda ändar fortsätter hela vägen till hörnet. Etiketter Använd enbart etiketter som är avsedda för laserskrivare. Annars kan skrivaren skadas. 1 Godtagbar 2 Inte godtagbar • Kuvert med en klisterremsa som dras av eller med mer än en flik som viks för att försegla kuvertet måste vara belagda med en gummering som klarar maskinens fixeringstemperatur (ungefär 170 °C) under 0,1 sekunder.
Medier och kassetter • Kontrollera att det inte finns något synligt lim mellan etiketterna.Synliga limområden kan orsaka att etiketterna skalas av under utskriften, vilket kan ge upphov till pappersstopp.Synligt lim kan även skada skrivarens delar. • Kör inte ett ark med etiketter genom skrivaren mer än en gång.Skyddspapperet har endast utformats för att passera genom skrivaren en gång.
Medier och kassetter 6 Ange pappersformat och papperstyp När du har fyllt på papper i papperskassetten anger du papperets storlek och typ med knapparna på kontrollpanelen. Du kan ställa in höjdvärdet från Enhetsinställningar i programmet Dell Printer Manager eller i avsnittet Machine i programmet Hjälpprogram för skrivarinställningar. • För Windows- och Mac-användare:”Enhetsinställningar” på sidan 255. • Inställningar som görs från skrivarens drivrutin åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.
Medier och kassetter 7 8 Använda utmatningsstöd Det kan hända att utmatningsfacket blir varmt om du skriver ut många ark på en gång.Se till att inte röra vid ytan och låt inte barn komma i närheten. Förbereda original • Fyll inte på papper som är mindre än 142 x 148 mm eller större än 216 x 356 mm. • Fyll inte på med följande typer av papper, då de kan orsaka pappersstopp, låg utskriftskvalitet och skador på maskinen. De utskrivna arken staplas och jämnas till på utmatningsstödet.
Medier och kassetter 9 Lägga i original 1 Lyft och öppna skannerlocket. Du kan antingen använda skannerglaset eller dokumentmataren för att läsa in ett original som ska kopieras, skannas eller faxas. Bilderna i den här användarhandboken kan skilja sig från din maskin beroende på tillbehör eller modell.Kontrollera modellnamnet (se ”Framsida” på sidan 20). På skannerglaset Med hjälp av skannerglaset kan du kopiera eller skanna original.
Medier och kassetter 2 Lägg originalet med framsidan nedåt på skannerglaset.Justera det efter registreringsmarkeringarna i glasets övre, vänstra hörn. • Var försiktig så att skannerglaset inte går sönder.Du kan skada dig. • Ha inga händer i vägen när du stänger skannerlocket.Skannerlocket kan stängas över dina händer och skada dig. • Titta inte på ljuset inuti skannern medan du kopierar eller skannar.Det är skadligt för ögonen.
Medier och kassetter 2 Böj eller bläddra pappersbunten så att sidorna separeras innan du lägger i dem. 3 Lägg i originalet med framsidan uppåt i dokumentinmataren.Kontrollera att botten på originalbunten överensstämmer med den angivna pappersstorleken i inmatningskassetten. 4 Justera dokumentmatarens breddstöd efter pappersstorleken. Damm på dokumentmatarens glas kan orsaka svarta ränder på utskriften.Håll alltid glasplattan ren (se ”Rengöra maskinen” på sidan 80). 2.
Grundläggande information om utskrift För speciella utskriftsfunktioner läs Avancerad guide (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 215). 3 Markera din skrivare i listan Välj skrivare. 4 De grundläggande utskriftsinställningarna, som antalet kopior och utskriftsområde, väljs i fönstret Skriv ut. 10 Skriva ut • Använder du Mac eller Linux så hittar du mer information i Avancerad bruksanvisning(se ”Mac-utskrift” på sidan 223 eller ”Linux-utskrift” på sidan 225.
Grundläggande information om utskrift 11 12 Avbryta en utskrift Öppna utskriftsinställningarna Om utskriftsjobbet väntar i en utskriftskö eller utskriftsbuffert avbryter du jobbet så här: • Du kan också öppna fönstret genom att dubbelklicka på skrivarikonen ( • • Fönstret Utskriftinställningar som visas i den här bruksanvisningen kan se annorlunda ut beroende på vilken skrivare som används. • När du väljer ett alternativ i Utskriftinställningar kan en varningsmarkering visas eller .
Grundläggande information om utskrift 4 Klicka på Egenskaper eller Inställningar. Använda en favoritinställning Med alternativet Favoriter, som visas på alla egenskapsflikar utom fliken Dell, kan du spara aktuella inställningar för framtida bruk. Följ anvisningarna nedan om du vill spara ett Favoriter-objekt: Om du vill kontrollera skrivarens status trycker du på knappen Skrivarstatus (se ”Använd Dell Printer Status” på sidan 256). 1 2 Ändra önskade inställningar på varje flik.
Grundläggande information om utskrift 14 Välj fler alternativ och klicka på (Uppdatera). Inställningarna läggs då till bland de Favoriter som du har skapat.Du kan använda en sparad inställning genom att välja den i listrutan Favoriter.Skrivaren är nu klar för utskrift med de inställningar som du har valt. Om du vill ta bort sparade inställningar väljer du dem från listrutan Favoriter och klickar på (Radera).
Grundläggande information om utskrift 1 2 Välj (Menu) > Systeminst. > Maskininst. > Eko-installn. på kontrollpanelen. Ange önskat alternativ och tryck på OK. • Standardinst.: Välj för att aktivera eller inaktivera ekoläget(Tonerspar/2-upp) - Av:Inaktiverar eko-läget. - Pa:Aktiverar eko-läget. Om du har angett ett lösenord för eko-läget via Dell Printer Manager (Enhetsinställningar > Eko), Vid tryck, visas ett meddelande.Du ombeds att ange lösenordet för att aktivera eller inaktivera eko-läget.
Grundläggande information om utskrift Resultatsimulator Resultatsimulator visar hur mycket mindre koldioxid, energi och papper som går åt med de eko-inställningar som du har valt jämfört med en vanlig utskrift. • Vid beräkningen antas att du skriver ut 100 sidor och att ingen av dessa är tom när eko-läget är inaktiverat. • Mer information om beräkningskoefficienten som används för koldioxidutsläpp finns hos IEA, Japans departement för inrikes affärer och kommunikation, samt på webbplatsen www.
Vanlig kopiering 16 För speciella utskriftsfunktioner läs Avancerad bruksanvisning (se ”Kopieringsmenyn” på sidan 182). Ändra inställningar för varje kopia Maskinen har standardinställningar för kopiering så att du snabbt och enkelt kan göra en kopia. 15 Vanlig kopiering 1 2 Tryck på 3 Du kan anpassa kopieringsinställningar som Formin./Forst., Svarta, Kontrast, Originaltyp med hjälp av knapparna på kontrollpanelen (se ”Ändra inställningar för varje kopia” på sidan 57).
Vanlig kopiering Svarta Originalet Om du har ett original med svaga markeringar och mörka bilder kan du justera ljusstyrkan och göra en kopia som är lättare att läsa. Originalinställningen används för att förbättra kopieringskvaliteten. Du väljer vad det är för förlaga som ska kopieras. 1 Välj (kopiera) > kontrollpanelen. 2 Ange önskat alternativ och tryck på OK. 3 (Menu) > Kopia – funk. > Svarta på 1 Välj (kopiera) > kontrollpanelen. 2 Ange önskat alternativ och tryck på OK.
Vanlig kopiering • Den här funktionen kanske inte är tillgänglig beroende på modell eller tillbehör (se ”Olika funktioner” på sidan 8). När du förminskar en kopia kan svarta linjer uppstå på kopians nederdel. • Om maskinen är i Ekoläget är inte minsknings- eller förstoringsfunktiornerna tillgängliga. 17 Så här väljer du mellan fördefinierade kopieringsstorlekar 1 Välj (kopiera) > på kontrollpanelen. 2 3 Ange önskat alternativ och tryck på OK. Tryck på (Menu) > Kopia – funk. > Formin./Forst.
Vanlig kopiering 1 2 3 4 Tryck på ID Copy på kontrollpanelen. 5 Vänd på originalet och placera det på skannerglaset enligt pilarna (se bild).Stäng sedan skannerlocket. 6 Tryck på Placera originalet med framsidan ned på skannerglaset enligt pilarna.Stäng sedan skannerlocket. (Start)-knappen. Placera framsida & tryck [Start] visas på displayen. Tryck på (Start). Maskinen börjar skanna framsidan och visar Placera baksida & tryck [Start]. • Om du inte trycker på (Start) kopieras endast framsidan.
Grundläggande skanning För speciella skanningsfunktioner läs Avancerad bruksanvisning (se ”Skanningsfunktioner” på sidan 227). Om meddelandet Ej tillgangligt visas bör du kontrollera anslutningen och välja Aktivera skanning från enhetspanel i Dell Printer Manager > Växla till avancerat läge > Inställningar för att skanna till dator. 18 Grundläggande skanning 3 Det här är den vanliga metoden för att kopiera original. Ange önskad skanningdestination och tryck på OK.
Grundläggande faxfunktioner 19 • För speciella faxfunktioner läs Avancerad bruksanvisning (se ”Faxfunktioner” på sidan 234). • Maskinen kan inte användas som fax via Internettelefon.Kontakta Internetleverantören om du vill ha mer information. • Vi rekommenderar att du använderdet allmänna, analoga telefonnätet när du ansluter telefonlinjer för att använda en fax.Om du använder andra Internettjänster (DSL, ISDN, VolP) kan du förbättra anslutningskvaliteten genom att använda mikrofilter.
Grundläggande faxfunktioner 5 Tryck på (Start) på kontrollpanelen.Maskinen skannar faxet och skickar det till mottagaren. 3 Justera upplösning och svärta efter behov (se ”Justera dokumentinställningarna” på sidan 64). • Om du vill skicka ett fax direkt från datorn så använd Dell Network PC Fax (se ”Skicka fax från datorn” på sidan 235). 4 5 Tryck på 6 När du hör en faxsignal från mottagarens fax trycker du på knappen (Start).
Grundläggande faxfunktioner 3 Justera upplösning och svärta efter behov (se ”Justera dokumentinställningarna” på sidan 64). 4 5 Välj (Menu) > Faxfunktion > Skicka t. fler på kontrollpanelen. Ange numret till den första mottagande faxmaskinen och tryck på OK. 21 Ta emot ett fax Maskinen är förinställd på faxläget som standard.När det kommer in ett fax svarar maskinen efter ett angivet antal ringtoner och tar sedan automatiskt emot faxet.
Grundläggande faxfunktioner 1 Välj (fax) > kontrollpanelen. 2 Ange önskat alternativ och tryck på OK. (Menu) > Faxfunktion > Upplosning på • Standard:original med tecken i normal storlek. • Fin:Original som innehåller små tecken eller tunna linjer, eller som har skrivits ut på en matrisskrivare. • Superfin:Original som innehåller extremt små detaljer.Läget Superfin aktiveras endast om maskinen som du kommunicerar med stödjer upplösningen. • Vid minnessändning är läget Superfin inte tillgängligt.
3. Underhall Det här kapitlet innehåller information om hur du anskaffar förbrukningsartiklar, tillbehör och reservdelar till maskinen.
Beställa förbrukningsvaror och tillbehör Vilka tillbehör som finns tillgängliga kan variera mellan olika länder.Kontakta din återförsäljare om du vill få en lista över tillgängliga tillbehör och underhållsdelar. Kontakta din lokala Dell-återförsäljare eller butiken där du köpte maskinen om du vill beställa Dell-auktoriserade förbrukningsmaterial, tillbehör eller reservdelar.Du kan även besöka www.Dell.com/supplies och välja land. Då visas kontaktinformationen. 3.
Tillgängligt förbrukningsmaterial Du kan beställa följande förbrukningsmaterial som har tjänat ut: Typ Tonerkassett Genomsnittlig livslängda Cirka 1 500 sidor Reservdelsnamn YK1PM (Alla länder untom Kina) 15RRN (Endast för Kina) a. Deklarerat avkastningsvärde i enlighet med ISO/IEC 19752. Antalet sidor kan påverkas av användningsmiljön, utskriftsintervall, diagram, mediatyp och -storlek.
Tillgängliga reservdelar När du ska köpa reservdelar kontaktar du försäljningsstället där du köpte maskinen.Vi rekommenderar att byte av reservdelar endast utförs av en auktoriserad serviceverkstad, återförsäljare eller där maskinen köptes.Garantin täcker inte byte av reservdelar efter deras genomsnittliga livslängd. Reservdelar byts ut med specifika intervall för att undvika problem med utskriftskvalitet och pappersmatning som beror på slitna delar. Se tabellen nedan.
Installera tillbehör Vid installation av tillvalsenheter som kassett, minne osv., kommer maskinen automatiskt ange inställningar för dem.Om du inte kan använda de tillvalsenheter du installerade kan du ändra inställningar för dem i Enhetsinställningar. 1 3 I kontextmenyerna i Windows 7/8 och Windows Server 2008 R2 väljer du Skrivaregenskaper. Om Skrivaregenskaper föremål är markerat kan du välja andra skrivardrivrutiner för den valda skrivaren.
Installera tillbehör 7 • Administratörsinställningar:Du kan välja Skrivarstatus och EMF-spoolning. • Inställningar för anpassat format:Du kan specificera valfri pappersstorlek. Välj OK så att du lämnar Skrivaregenskaper-fönstret. 3.
Förvara tonerkassetten Tonerkassetter innehåller komponenter som är känsliga för ljus, temperatur och fukt.Dell råder användare att följa rekommendationerna för att säkerställa högsta prestanda, kvalitet och livslängd för nya tonerkassetter från Dell. Förvara kassetten i samma miljö som skrivaren ska användas i.det vill säga i kontorsmiljö med reglerad temperatur och luftfuktighet.Tonerkassetten bör förvaras i den oöppnade originalförpackningen innan den installeras.
Förvara tonerkassetten 3 Kassettens uppskattade livslängd Kassettens uppskattade livslängd (tonerkapaciteten) beror på den mängd toner som utskrifterna kräver.Det faktiska antalet utskrivna sidor beror på mängden trycksvärta på utskrivna sidor, driftsmiljön, bildernas storlek, utskriftsintervall, medietyp och mediestorlek.Om du till exempel skriver ut mycket grafik ökar toneråtgången och du kan behöva byta kassett oftare. 3.
Omfördela toner När tonerkassetten nästan är tom: • Kan vita strimmor uppstå på utskriften och trycket bli starkare på en sida. • Status-indikatorn blinkar rött.Om det är en maskin med en Toner-indikator, blinkar denna orange. Om det händer kan du tillfälligt förbättra utskriftskvaliteten genom att omfördela resterande toner i tonerkassetten.I vissa fall blir det fortfarande vita streck eller ljus utskrift även om du omfördelar tonern.
Omfördela toner 2 1 3.
Byta ut tonerkassetten • Om du skakar tonerkassetten ordentligt kommer de första utskrifterna att bli betydligt bättre. • Bilderna i den här användarhandboken kan skilja sig från din maskin beroende på tillbehör eller modell.Kontrollera modellnamnet (se ”Framsida” på sidan 20). • Utsätt inte tonerkassetten för ljus i mer än ett par minuter, annars kan den skadas.Täck vid behov över den med papper.
Byta ut tonerkassetten 3.
Kontrollera förbrukningsmaterialens status Om du ofta får pappersstopp eller utskriftsproblem kontrollerar du antalet sidor som maskinen har skrivit ut eller skannat.Byt ut motsvarande delar vid behov. • I redoläget, håll (Stop/Clear) intryckt i sex sekunder och släpp därefter.En medföljande Informationsrapport skrivs ut. • Det kan hända att du måste trycka på OK för att komma till undermenyer. 1 2 3 Välj (Menu) > Systeminst. > Underhall > Liv forb.art. på kontrollpanelen.
Ställa in varning vid låg tonernivå Om mängden toner i kassetten är låg visas ett meddelande om att den måste bytas ut.Du kan ange om det här meddelandet ska visas och om indikatorn ska tändas. Du kan ställa in höjdvärdet från Enhetsinställningar i programmet Dell Printer Manager eller i avsnittet Machine i programmet Hjälpprogram för skrivarinställningar. • För Windows- och Mac-användare:”Enhetsinställningar” på sidan 255. 1 2 3 Välj (Menu) > Systeminst. > Underhall > Lag tonermed. på kontrollpanelen.
Rengöra maskinen Om det uppstår problem med utskriftskvaliteten, eller om du använder skrivaren i en dammig miljö, behöver du regelbundet rengöra den för att få bästa möjliga utskriftsförhållanden och öka skrivarens livslängd. • Om du rengör skrivarens hölje med rengöringsmedel med hög alkoholhalt, lösningsmedel eller andra starka ämnen, kan höljet missfärgas eller skadas. • Om det läcker ut toner i eller kring maskinen torkar du upp den med en trasa eller papper fuktat med vatten.
Rengöra maskinen 5 Rengöra insidan Vid utskrift kan papperspartiklar, toner och damm samlas inuti maskinen.Detta kan orsaka problem med utskriftskvaliteten, till exempel tonerfläckar eller utsmetad toner.Rengöring av skrivarens insida löser och minimerar dessa problem. • Utsätt inte tonerkassetten för ljus i mer än ett par minuter, annars kan den skadas.Täck vid behov över den med papper.
Rengöra maskinen 2 1 3.
Rengöra maskinen 6 Göra rent matningsvalsen • Stäng av maskinen och dra ur nätsladden.Låt maskinen svalna en stund.Om skrivaren har en strömbrytare ska du stänga av strömmen innan du rengör skrivaren. • Bilderna i den här användarhandboken kan skilja sig från din maskin beroende på tillbehör eller modell.Kontrollera modellnamnet (se ”Framsida” på sidan 20). 3.
Rengöra maskinen 7 Rengöra skannerenheten Att hålla skannerenheten ren hjälper dig att få bästa möjliga resultat när du skannar bilder.Vi föreslår att du rengör skannerenheten det första du gör varje dag och vid behov även under dagen. • Stäng av maskinen och dra ur nätsladden.Låt maskinen svalna en stund.Om skrivaren har en strömbrytare ska du stänga av strömmen innan du rengör skrivaren. • Bilderna i den här användarhandboken kan skilja sig från din maskin beroende på tillbehör eller modell.
Rengöra maskinen 3 Torka av skannerglasets yta tills den är ren och torr. 4 1 3 2 1 2 3 4 4 Skannerlock Skannerglas Dokumentinmatarglas Vit list Stäng skannerlocket. 3.
Tips för att flytta och förvara skrivaren • Luta inte maskinen och vänd den inte upp och ned när du flyttar den.Toner kan läcka ut och smutsa ned skrivarens insida, vilket kan försämra utskriftskvaliteten eller skada skrivaren. • Var minst två personer när skrivaren flyttas och håll i den ordentligt. 3.
4. Felsökning I det här kapitlet finns information om vad du ska göra om ett fel uppstår. • Så undviker du pappersstopp 88 • Ta bort originaldokument som fastnat 89 • Ta bort papper som fastnat 94 • Att förstå statusindikatorn 98 • Meddelanden på displayen 101 I det här kapitlet finns information om vad du ska göra om ett fel uppstår.I det här kapitlet finns information om vad du ska göra om fel uppstår. Om skrivaren har en display läser du först felmeddelandet som visas där.
Så undviker du pappersstopp Genom att välja rätt medietyper går de flesta pappersstopp att undvika.Följ anvisningarna nedan för att undvika pappersstopp: • Kontrollera att de justerbara stöden är rätt placerade (se ”Översikt över kassetter” på sidan 39). • Ta inte bort papper ur magasinet under utskrift. • Böj, bläddra och jämna till pappersbunten innan du lägger i den. • Använd inte veckade, fuktiga eller kraftigt skrynklade papper. • Blanda inte olika papperstyper i magasinet.
Ta bort originaldokument som fastnat Om ett original fastnar i dokumentmataren visas en varning på displayen. Dra ut papperet sakta och försiktigt så att det inte går sönder. Du kan förebygga pappersstopp genom att använda skannerglaset för original med tjocka, tunna eller blandade papperstyper. 4.
Ta bort originaldokument som fastnat 1 Originalet har fastnat framtill i skannern • Bilderna i den här användarhandboken kan skilja sig från din maskin beroende på tillbehör eller modell.Kontrollera modellnamnet (se ”Framsida” på sidan 20). • Denna felsökning kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se ”Olika funktioner” på sidan 8). 4.
Ta bort originaldokument som fastnat 2 Originalet har fastnat inuti skannern • Bilderna i den här användarhandboken kan skilja sig från din maskin beroende på tillbehör eller modell.Kontrollera modellnamnet (se ”Framsida” på sidan 20). • Denna felsökning kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se ”Olika funktioner” på sidan 8). 4.
Ta bort originaldokument som fastnat 4.
Ta bort originaldokument som fastnat 3 Originalet har fastnat i skannerns utmatningsområde • Bilderna i den här användarhandboken kan skilja sig från din maskin beroende på tillbehör eller modell.Kontrollera modellnamnet (se ”Framsida” på sidan 20). • Denna felsökning kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se ”Framsida” på sidan 20). 1 2 Ta bort de dokument som finns kvar i dokumentmataren. Ta bort papperet som har fastnat genom att försiktigt dra det rakt ut. 4.
Ta bort papper som fastnat Undvik att papper som har fastnat går sönder genom att dra ut det sakta och försiktigt. 4 I kassetten Bilderna i den här användarhandboken kan skilja sig från din maskin beroende på tillbehör eller modell.Kontrollera modellnamnet (se ”Framsida” på sidan 20). 4.
Ta bort papper som fastnat 5 Inuti skrivaren • Fixeringsområdet är hett.Var försiktig när du tar ut papper ur skrivaren. • Bilderna i den här användarhandboken kan skilja sig från din maskin beroende på tillbehör eller modell.Kontrollera modellnamnet (se ”Framsida” på sidan 20). 4.
Ta bort papper som fastnat 2 1 4.
Ta bort papper som fastnat Om det inte finns något papper i det här området går du vidare till nästa steg: 4.
Att förstå statusindikatorn Färgen på indikatorn visar skrivarens aktuella status. • Vissa indikatorer kanske inte finns på din modell, beroende på vilken modell du har och var du har köpt den (se ”Översikt över kontrollpanelen” på sidan 23). • Läs först felmeddelandet och de anvisningar som anges i respektive felsökningsavsnitt (se ”Meddelanden på displayen” på sidan 101).
Att förstå statusindikatorn LED Status Av Grön Beskrivning Skrivaren är offline. Blinkar Lampan blinkar vid skrift och när data skickas till skrivaren. På • Skrivaren är online och kan användas. • Ett mindre fel har uppstått och maskinen väntar på att det ska rättas till.Kontrollera meddelandet på displayen.När problemet är åtgärdat går maskinen vidare. Blinkar Status • Det finns inte så mycket toner kvar i kassetten.Beräknad livslängd för tonerkassettena tonern är på väg att ta slut.
Att förstå statusindikatorn LED Status På Eco Tonerb Beskrivning Eko-läget används. Ekolägets standardinställning är 2-upp och tonerspar. Grön Av Eko-läget används inte. Blinkar Det finns inte så mycket toner kvar i kassetten.Tonerenheten har snart uppnått den förväntade livslängdena.Köp eller beställ en ny ersättningskassett.Du kan tillfälligt öka utskriftskvaliteten genom att omfördela tonern (se ”Omfördela toner” på sidan 74).
Meddelanden på displayen Meddelanden visas på kontrollpanelen. De visar maskinens status eller felmeddelanden.Tabellerna här nedan visar vad meddelandena betyder och hur du åtgärdar eventuella problem. • Du kan lösa problemet via anvisningarna i datorns Printing Status eller Smart Panel-programfönster (se ”Använd Dell Printer Status” på sidan 256). • Om ett meddelande inte står i tabellen startar du om skrivaren och försöker skriva ut igen.Kontakta en servicetekniker om problemet kvarstår.
Meddelanden på displayen 7 Meddelanden om tonerkassetter Meddelande Installera toner Betydelse Föreslagna åtgärder Det finns ingen tonerkassett i skrivaren. Sätt i en tonerkassett. Tonerkassetten som du har installerat är inte avsedd för skrivaren. Sätt i en tonerkassett från Dell som är avsedd för maskinen. Det finns bara lite toner kvar i den angivna kassetten.Tonern i kassetten är snart slut. Förbered en ny kassett för byte.
Meddelanden på displayen Meddelande Byt mot en ny kassett Betydelse Den angivna tonerkassetten har nästan uppnått den förväntade livslängden. Uppskattad livslängd för kassetten visar hur länge kassetten kan förväntas räcka vid genomsnittlig utskriftskapacitet. Funktionen är utvecklad i enlighet med ISO/IEC 19752 (Se ”Tillgängligt förbrukningsmaterial” på sidan 68).Antalet sidor påverkas av driftsmiljön, utskriftsintervall, materialtyp, bildområdets storlek och materialets storlek.
Meddelanden på displayen 8 Meddelanden om kassetter Meddelande Betydelse Föreslagna åtgärder Pap.st. el. tom • Papper har fastnat i inmatningsområdet. • Ta bort papperet som har fastnat (se ”I kassetten” på sidan 94). Öppn/Stng lucka • Det finns inget papper i kassetten. • Fyll på papper i kassetten (se ”Fylla på papper i magasinet” på sidan 40).
Meddelanden på displayen 10 Övriga meddelanden Meddelande Lucka oppen Betydelse Föreslagna åtgärder Luckan är inte ordentligt stängd. Stäng luckan ordentligt så att den snäpper på plats. Skannerluckan är öppen. Dokumentmatarens lucka är inte ordentligt stängd. Stäng luckan ordentligt så att den snäpper på plats. Fel [felnummer] Det gick inte att styra skrivaren. Starta om skrivaren och försök skriva ut på nytt.Om problemet kvarstår kontaktar du service. Skannern är låst.
5. Bilaga I det här kapitlet finns information om de standarder som uppfylls.
Specifikationer 1 Allmänna specifikationer Dessa anges i listan nedan och kan ändras utan att detta meddelas i förväg.Se www.Dell.com för eventuella ändringar av informationen.
Specifikationer Poster Effektmärkningb Energiförbrukning Tradlos Beskrivning 110-voltsmodeller 110–127 V växelström 220-voltsmodeller 220–240 V växelström Genomsnittligt driftsläge Mindre än 310 W Redoläge Mindre än 30 W Energisparlägec Mindre än 3,1 W Strömlöst läged Mindre än 0,3 W Nätverksstandbyläge (all portaktivering) Mindre än 4,0 W Modul SPW-B4319U a. Ljudtrycksnivå, ISO 7779. Testad konfiguration:grundläggande ininstallation, A4-papper, enkelsidig utskrift. b.
Specifikationer 2 Specifikationer för utskriftsmedier Typ Storlek Vikt för utskriftsmediera Mått Kassett Vanligt papper Kuvert Letter 216 x 279 mm (8.5 x 11 inches) Legal 216 x 356 mm (8.5 x 14 inches) US Folio 216 x 330 mm (8.5 x 13 inches) A4 210 x 297 mm (8.27 x 11.69 inches) Oficio 216 x 343 mm (8.5 x 13.5 inches) JIS B5 182 x 257 mm (7.17 x 10.12 inches) ISO B5 176 x 250 mm (6.93 x 9.84 inches) Executive 184 x 267 mm (7.25 x 10.5 inches) A5 148 x 210 mm (5.83 x 8.
Specifikationer Typ Storlek Vikt för utskriftsmediera Mått Manuell matning i kassettenb Kassett Se avsnittet om vanligt papper Tjockt papper Se avsnittet om vanligt papper 86 till 120 g/m2 (23 till 32 lbsband) • 50 ark à 120 g/m Se avsnittet om vanligt papper Tunt papper Se avsnittet om vanligt papper • 1 ark 2 60 till 70 g/m2 60 till 70 g/m2 • 160 ark papper med ytvikten • 1 ark 60 g/m2 brevpapper Se avsnittet om vanligt papper Bomullspapper 86 till 120 g/m2 (23 till 32 lbs-band) Se avsn
Specifikationer Typ Storlek Vikt för utskriftsmediera Mått Manuell matning i kassettenb Kassett Etiketterc Kortpapper Letter, Legal, US Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5 Se avsnittet om vanligt papper Letter, Legal, US Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, Se avsnittet om vanligt papper 120 till 150 g/m2 (32 till 40 lbsband) 120 till 150 g/m2 (32 till 40 lbs-band) • 1 ark • 10 ark 121 till 163 g/m2 121 till 163 g/m2 • 10 ark • 1 ark Vykort 4x6 Bond-papper Se avsnittet om vanlig
Specifikationer 3 Systemkrav Microsoft® Windows® Krav (rekommenderas) Operativsystem Processor RAM-minne ledigt hårddiskutrymme Windows® 2000 Intel® Pentium® II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) 64 MB (128 MB) 600 MB Windows® XP Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (256 MB) 1,5 GB Windows Server® 2003 Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (512 MB) 1.
Specifikationer • Internet Explorer 6.0 eller senare krävs för alla Windows-operativsystem. • Användare med administratörsrättigheter kan installera programvaran. • Windows Terminal Services är kompatibelt med maskinen. • I Windows 2000 rekommenderas Services Pack 4 eller senare.
Specifikationer Linux Poster Operativsystem Krav RedHat® Enterprise Linux WS 4, 5, 6 (32-/64-bitars) Fedora 5–15 (32-/64-bitars) OpenSuSE® 10.2, 10.3, 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4 (32-/64-bitars) Mandriva 2007, 2008, 2009, 2009.1, 2010 (32-/64-bitars) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04, 8.10, 9.04, 9.10, 10.04, 10.10, 11.04 (32-/ 64-bitars) SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11 (32-/64-bitars) Debian 5.0, 4.0, 6.0 (32/64 bit) Processor Pentium IV 2.
Specifikationer 4 Nätverksmiljö Gäller endast modeller med trådlös eller trådbunden nätverksanslutning (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8). Du måste installera nätverksprotokoll på skrivaren om du vill använda den som nätverksskrivare.Följande tabell visar vilka nätverksmiljöer maskinen kan användas i. Poster Nätverkskort Specifikationer • Ethernet 10/100 Base TX trådbundet LAN • 802.
Godkännandeinformation Den här maskinen är utformad för en normal arbetsmiljö och certifierad med flera godkännandedeklarationer.
Godkännandeinformation 6 8 Ozonsäkerhet Energispar Produkten släpper ut mindre än 0,1 ppm ozon.I och med att ozon är tyngre än luft bör du sörja för god ventilation där du använder skrivaren. Skrivaren innehåller avancerad teknik för att spara energi som minskar energiförbrukningen när den inte används aktivt. Om skrivaren inte tar emot data under en längre tid minskar energiåtgången automatiskt. Namnet ENERGY STAR och ENERGY STAR-märket är registrerade varumärken i USA.
Godkännandeinformation 10 11 Avfallshantering (kassera elektrisk och elektronisk utrustning) Endast Kina (Gäller i länder med separata insamlingssystem) Märkningen på produkten, tillbehören eller dokumentationen anger att produkten och de elektroniska komponenterna (t.ex. laddare, headset, USB-kabel) inte ska kasseras tillsammans med annat hushållsavfall.För att förhindra miljöskador och minska hälsorisken ska dessa skiljas från andra typer av avfall och återvinnas.
Godkännandeinformation 12 14 State of California Proposition 65 Warning (US Only) Radiofrekvensstrålning FCC-information till användaren Enheten uppfyller del 15 i FCC-reglerna.Den får användas om följande två villkor är uppfyllda: • Enheten får inte ge upphov till skadlig interferens och • enheten måste acceptera inkommande interferens, inklusive störningar som orsakar oönskad drift.
Godkännandeinformation • Rådfråga återförsäljaren eller en erfaren radio/TV-tekniker om du behöver hjälp. Ändringar eller modifieringar som inte uttryckligen godkänts av den tillverkare som är ansvarig för produktöverensstämmelserna kan innebära att användaren inte längre får använda apparaten.
Godkännandeinformation Enheten får användas om följande två villkor är uppfyllda:(1) Enheten får inte ge upphov till skadlig interferens, och (2) enheten måste acceptera inkommande interferens, inklusive störningar som orsakar oönskad drift av apparaten. 16 Endast Ryssland Användare får inte reparera trådlösa enheter på egen hand.Förändra dem inte på något sätt.Modifiering av trådlösa enheter innebär att du inte längre har tillstånd att använda dem.Kontakta tillverkaren för service.
Godkännandeinformation 19 21 Endast Thailand 20 Följande avser endast Kanada Denna produkt överensstämmer med gällande tekniska specifikationer för Industry Canada./ Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables d’Industrie Canada. REN-numret (Ringer Equivalence Number) används för att avgöra antalet enheter om kan vara anslutna till en telefonlinje.
Godkännandeinformation REN-numret är ett mått på maskinens elektriska belastning på telefonlinjen och kan användas för att avgöra om linjen har överbelastats.Om du installerar flera typer av utrustning på samma telefonlinje kan det leda till olika problem när du ringer och tar emot samtal.Summan av alla RENnummer för den utrustning som är ansluten till telefonlinjen ska vara mindre än fem för att undvika att telefonbolagets tjänst störs.
Godkännandeinformation 23 Ersätta den anpassade kontakten (endast för Storbritannien) Viktig varning Den här maskinen måste jordas. Trådarna i nätsladden har följande färgkoder: Viktiga • Grön och gul: jord • Blå: neutral Maskinens nätsladd är utrustad med en 13 A-standardkontakt (BS 1363) och har en 13 A-säkring.Om du byter eller undersöker säkringen måste du sätta tillbaka rätt säkring på 13 A.Du måste sedan sätta tillbaka säkringsskyddet.
Godkännandeinformation 24 Deklaration om överensstämmelse (Länder i Europa) Godkännanden och certifieringar 9 mars 1999: Kommissionens direktiv 1999/5/EC om radioutrustning och terminalutrustning för telekommunikation och ömsesidigt erkännande av deras överensstämmelse.En undertecknad kopia av Declaration of Conformity, som definierar de relevanta direktiven och refererade normer kan erhållas från din representant för Dell Inc. EG-certifiering Dell Inc.
Godkännandeinformation European Radio Approval-information (för produkter utrustade med av EU godkända radioenheter) Lågeffektsutrustning av Radio LAN-typ (trådlösa kommunikationsenheter med radiofrekvens (RF)) som används i frekvensbandet 2,4/5 GHz kan finnas inbyggd i ditt skrivarsystem som är avsett för hemmabruk eller kontorsbruk.Kapitlet gäller endast om dessa enheter finns i systemet.Läs på systemetiketten för att verifiera närvaron av trådlösa enheter.
Godkännandeinformation Ytterligare begränsningar, försiktighetsåtgärder och varningar för vissa länder listas i avsnitten för dessa länder (eller grupper av länder).De trådlösa enheterna i ditt system är endast godkända för användning i de länder som anges på etiketten för radiogodkännande på märkskylten.Om det land som du ska använda den trådlösa enheten i inte finns med i listan kontaktar du den myndighet i landet som utfärdar godkännanden för radioutrustning för att få veta vilka bestämmelser som gäller.
Godkännandeinformation Användare får inte reparera trådlösa enheter på egen hand.Förändra dem inte på något sätt.Modifiering av trådlösa enheter innebär att du inte längre har tillstånd att använda dem.Kontakta tillverkaren för service. Använd endast drivrutiner som är godkända i det land där enheten ska användas.Läs i tillverkarens Systemåterställningssats, eller kontakta tillverkarens tekniska support för ytterligare information. 5.
Godkännandeinformation 27 Endast Kina 5.
Copyright Informationen i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. ©2013 Dell Inc. Med ensamrätt. Varje återgivning av det här materialet utan skriftligt medgivande från Dell Inc. är absolut förbjuden. Varumärken som används i den här texten:Dell, Dells logotyp och Dell Toner Management System är varumärken som tillhör Dell Inc.
Bruksanvisning Dell B1165nfw AVANCERAD AVANCERAD I den här bruksanvisningen finns information om installation, avancerade inställningar, användning och felsökning i olika operativsystem. Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla länder. GRUNDLÄGGANDE I den här bruksanvisningen får du information om hur du installerar, använder och felsöker skrivaren i Windows.
AVANCERAD 1. Programvaruinstallation Skanningsmenyn 193 Systeminstallation 195 Installation för Mac 135 Ominstallation för Mac 136 Linux-installation 137 ominstallation för Linux Höjdjustering 139 207 Ange in olika tecken 208 Inställning av faxens adressbok 210 Utskriftsfunktioner 214 Skanningsfunktioner 227 Faxfunktioner 234 Använda minnes- och hårddisksfunktioner 246 2.
AVANCERAD Använd Dell Printer Status 256 Använd Dell Printer Status 258 Använda Linux Unified Driver Configurator 263 6.
1. Programvaruinstallation I det här kapitlet finns information om hur du installerar nödvändig och nyttig programvara för kabelanslutna skrivare. Med en lokalt ansluten skrivare menas en skrivare som är kopplad till datorn via en kabel.Om skrivaren är ansluten till ett nätverk hoppar du över stegen nedan och fortsätter till avsnittet om installation av drivrutin för en nätverksansluten skrivare (se ”Installera drivrutinen via nätverk” på sidan 145).
Installation för Mac 1 2 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. Sätt i den medföljande cd-skivan med programvara i cd/dvdenheten. 10 Välj Direct Connection using USB cable på skärmen Printer Connection Type och klicka på Continue. 11 Klicka på Add Printer för att välja skrivare och lägga till den i listan. • 12 För MFP-modeller, klicka på knappen "Add fax" för att välja din fax och lägga till den till din faxlista.
Ominstallation för Mac Om skrivardrivrutinen inte fungerar korrekt kan du avinstallera drivrutinen och installera om den. 1 Öppna mappen Applicationsmappen > Dell > Printer Software Uninstaller. 2 3 4 5 För att avinstallera skrivarprogramvara, klicka på Continue. Välj vilket program som ska avinstalleras och klicka på Uninstall. Ange lösenordet och klicka på OK. När programmet har avinstallerats klickar du på Close.
Linux-installation Du måste hämta programvarupaket för Linux från Dell:s webbplats om du vill installera skrivarprogramvaran (http://www.Dell.com > hitta din produkt > Support eller Nedladdningar). 1 Installationsprogrammet har lagt till ikonen för Unified Driver Configurator på skrivbordet och Unified Driver-gruppen på systemmenyn för din bekvämlighet.
Linux-installation 3 Installera hjälpprogrammet för skrivarinställningar 1 2 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. När fönstret Administrator Login öppnas skriver du ”root” i fältet Login och anger systemets lösenord. Du måste logga in som superanvändare (root) för att kunna installera programvaran för skrivaren.Be din systemadministratör om hjälp om du inte är superanvändare. 3 Från Dell webbplats hämtar du ner Printer Settings Utility-paketet till din dator.
ominstallation för Linux Om skrivardrivrutinen inte fungerar korrekt kan du avinstallera drivrutinen och installera om den. 1 2 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. När fönstret Administrator Login öppnas skriver du ”root” i fältet Login och anger systemets lösenord. Du måste logga in som superanvändare (root) för att kunna avinstallera skrivardrivrutinen.Be din systemadministratör om hjälp om du inte är superanvändare. 3 Öppna Terminalprogram.
2. Använda en nätverksansluten skrivare Det här kapitlet innehåller steg för steg-anvisningar om hur du installerar den nätverksanslutna skrivaren och dess programvara. • Nyttiga nätverksprogram 141 • Installation av trådbundet nätverk 142 • Installera drivrutinen via nätverk 145 • IPv6-konfiguration 150 • Installation av trådlöst nätverk 152 Enheter och funktioner som stöds kan variera beroende på vilken modell du använder (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8).
Nyttiga nätverksprogram Det finns flera program som underlättar nätverksinställningarna i nätverksmiljö.Särskilt för nätverksadministratören är det möjligt att hantera flera skrivare i nätverket. • Ange först IP-adressen innan du använder programmen nedan. • Vissa funktioner och tillbehör kanske inte finns tillgängliga för alla modeller och i alla länder (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8).
Installation av trådbundet nätverk 2 3 Skriva ut en nätverkskonfigurationsrapport Ange en IP-adress Du kan skriva ut en nätverkskonfigurationsrapport från skrivarens kontrollpanel. Där visas skrivarens aktuella nätverksinställningar.På så vis blir det lättare att konfigurera nätverket. • Om skrivaren inte stödjer nätverkets gränssnitt kan den inte använda den här funktionen (se ”Baksida” på sidan 22). • Det här programmet är inte kompatibelt med TCP/IPv6.
Installation av trådbundet nätverk 5 Öppna Starta-menyn i Windows och välj Alla program > Dell Printers > SetIP > SetIP. 6 Klicka på -ikonen (tredje från vänster) i fönstret SetIP, varefter TCP/IP-konfigurationsfönstret öppnas. 7 Ange skrivarens nya information i konfigurationsfönstret enligt följande.I ett företagsintranät måste du kanske få den här informationen av en nätverksadministratör innan du kan fortsätta.
Installation av trådbundet nätverk 8 Klicka på Install.Alla komponenter som krävs för att använda skrivaren installeras. Om du väljer Customize kan du välja vilka komponenter som ska installeras. 9 10 Ange lösenordet och klicka på OK. 11 Klicka på -ikonen (tredje från vänster) i fönstret SetIP, varefter TCP/IP-konfigurationsfönstret öppnas. 12 Ange skrivarens nya information i konfigurationsfönstret.
Installera drivrutinen via nätverk • Vissa funktioner och tillbehör kanske inte finns tillgängliga för alla modeller och i alla länder (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8). 2 Välj Ny skrivare. 3 Välj Ethernet. • Om skrivaren inte stödjer nätverkets gränssnitt kan den inte använda den här funktionen (se ”Baksida” på sidan 22). 4 Windows 1 Sätt i den medföljande cd-skivan med programvara i cd/dvdenheten. Cd-skivan med programvara startar automatiskt och ett installationsfönster visas.
Installera drivrutinen via nätverk 4 Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen.Skrivarens IP-adress måste även ha angetts. Från Starta i Windows 8 Klicka på Nästa. • Dell Printer Experience-appen kan endast användas på Startaskärmen när V4-drivrutinen är installerad.V4-drivrutinen laddas ned automatiskt från Windows Update om din dator är ansluten till internet.Du kan även ladda ned drivrutinen manuellt från Dell webbplats: www.Dell.
Installera drivrutinen via nätverk 3 Klicka på Lägg till en enhet. Maskinerna som upptäcks visas på skärmen. 4 Klicka på modellnamnet eller värdnamnet du vill använda. Du kan skriva ut en nätverkskonfigurationsrapport från skrivarens kontrollpanel som visar maskinens aktuella värdnamn. 5 5 Mac 1 2 Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen. 3 Dubbelklicka på cd/dvd-ikonen som finns upp på skrivbordet. Sätt i den medföljande cd-skivan med programvara i cd/dvdenheten.
Installera drivrutinen via nätverk 8 Klicka på Install.Alla komponenter som krävs för att använda skrivaren installeras. installera faxenheten: a Öppna mappen Program > Dell > Fax Queue Creator. b Skrivaren visas i skrivarlistan Printer List. c Välj skrivare och klicka sedan på knappen Create. Om du väljer Customize kan du välja vilka komponenter som ska installeras. 9 10 Ange lösenordet och klicka på OK. 11 12 13 14 Klicka på Add Printer för att välja skrivare och lägga till den i listan.
Installera drivrutinen via nätverk Installera Linux-drivrutinen och lägg till nätverksskrivare 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen.Skrivarens IP-adress måste även ha angetts. Ladda ned paketet Unified Linux Driver från Dells webbplats. Hämta filen UnifiedLinuxDriver.tar.gz och öppna den nya mappen. Dubbelklicka på mappen Linux och på ikonen install.sh. Installationsfönstret Dell öppnas.Klicka på Continue. Fönstret med guiden för ny skrivare öppnas.
IPv6-konfiguration IPv6 stöds endast fullt ut under Windows Vista eller senare. • Vissa funktioner och tillbehör kanske inte finns tillgängliga för alla modeller och i alla länder (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8 eller ”Menykarta” på sidan 31). 5 Klicka på Lägg till en skrivare till vänster i fönstret Skrivare och fax. 6 7 Klicka på Lägg till en lokal skrivare i fönstret Lägg till skrivare.
IPv6-konfiguration Ställa in IPv6-adresser • DHCPv6 Av:Använd aldrig DHCPv6 oavsett av om routern efterfrågar det. Skrivaren har stöd för följande IPv6-adresser för utskrift och hantering via nätverk. • Router:Använd endast DHCPv6 när det efterfrågas av en router. • Link-local Address:Egenkonfigurerad lokal IPv6-adress (adressen börjar med FE80). • Stateless Address:IPv6-adress som konfigurerats automatiskt av en nätverksrouter. • Stateful Address:IPv6-adress som konfigurerats av en DHCPv6server.
Installation av trådlöst nätverk • Kontrollera att skrivaren har stöd för trådlösa nätverk.Det kan hända att vissa modeller saknar stöd för trådlösa nätverk (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8). • Om IPv6-nätverket inte tycks fungera återställer du alla nätverksinställningar till ursprungsinställningarna och försöker igen med Rensa install..
Installation av trådlöst nätverk 9 Introduktion av trådlösa inställningsmetoder Du kan göra trådlösa inställningar antingen från skrivaren eller från datorn.Välj inställningsmetod från tabellen nedan. Vissa installationer av trådlösa nätverk kanske inte finns tillgängliga för alla modeller eller i alla länder. Inställningsmetod Anslutningsmetod Från datorn Beskrivning & referens Information för Windows finns i ”Dell Printer Easy Wi-Fi Install” på sidan 159.
Installation av trådlöst nätverk • 10 Nätverksansluten dator (endast PIN-läget). Använda WPS-knappen Om din skrivare och en åtkomstpunkt (eller trådlös router) är kompatibel med Wi-Fi Protected Setup™ (WPS), kan du på ett enkelt sätt konfigurera inställningarna för trådlöst nätverk genom att trycka på knappen på kontrollpanelen utan att använda en dator. (WPS) Välja typ Du kan ansluta skrivaren till ett trådlöst nätverk via knappen kontrollpanelen på två sätt.
Installation av trådlöst nätverk Skrivare med display Ansluta i PBC-läge 1 Håll knappen sekunder. (WPS) på kontrollpanelen nedtryckt längre än 2 Ansluta i PIN-läge 1 Håll knappen sekunder. 2 Den åttasiffriga PIN:en visas på displayen. Du måste skriva in den åttasiffriga PIN-koden inom två minuter på datorn som är ansluten till åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern). Sedan har du två minuter på dig att trycka på knappen WPS (PBC) på åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern).
Installation av trådlöst nätverk Skrivare utan display Ansluta i PBC-läge 1 1 Håll knappen (WPS) på kontrollpanelen nedtryckt i ungefär 2–4 sekunder tills statusindikatorn blinkar snabbt. Skrivaren påbörjar anslutningen till det trådlösa nätverket.Indikatorn blinkar långsamt i upp till två minuter tills du trycker på PBC-knappen på den trådlösa åtkomstpunkten eller routern. 2 Ansluta i PIN-läge I redoläget håller du knappen (Cancel eller Stop/Clear) på kontrollpanelen nedtryckt i ungefär 5 sekunder.
Installation av trådlöst nätverk Ansluta till ett nätverk på nytt Koppla ifrån ett nätverk När den trådlösa funktionen har inaktiverats försöker skrivaren automatiskt ansluta till åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern) på nytt med de anslutningsinställningar och den adress som användes tidigare. Du kopplar ifrån anslutningen till det trådlösa nätverket genom att trycka på Skrivaren ansluter automatiskt till det trådlösa nätverket i följande fall: • Skrivaren stängs av och slås på.
Installation av trådlöst nätverk 11 Använda menyknappen Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 31). 3 Tryck på OK för att välja inställningsmetod. • Guide (rekommenderas): Konfigurationen sker automatiskt i det här läget.På skrivaren visas det ett antal nätverk som du kan välja ifrån.Därefter blir du ombedd att ange nätverkets lösenord.
Installation av trådlöst nätverk • 12 Installation i Windows Om installationsfönstret inte visas från Charms(Snabbknappar), välj Sök > Apps(Appar)och sök efter Kör.Skriv in X:\Setup.exe, och ersätt “X” med bokstaven som representerar din CD/DVD-enhet och klicka på OK. Dell Printer Easy Wi-Fi Install Om fönstret “Peka för att välja vad som händer med skivan.” visas, klicka på fönstret och välj Run Setup.exe.
Installation av trådlöst nätverk 5 Välj Trädlös. 7 Ange ditt skrivarnamn och klicka på Nästa. 6 Programvaran söker efter skrivare. 8 Starta installationen av skrivarens programvara. 2.
Installation av trådlöst nätverk 9 10 När installationen är klar visas ett fönster där du tillfrågas om du vill skriva ut en testsida. Klicka på Skriv ut en testsida om du vill göra det. Åtkomstpunkt via USB-kabel i Windows • Objekt att förbereda Klicka annars på Nästa och gå vidare till steg 10 - Åtkomstpunkt Klicka på Slutför.
Installation av trådlöst nätverk 3 Sätt i den medföljande cd-skivan med programvara i cd/dvdenheten. 4 Välj Ny skrivare. 5 Välj Wireless. Cd-skivan med programvara startar automatiskt och ett installationsfönster visas. Om installationsfönstret inte visas klickar du på Starta > Alla program > Tillbehör > Kör. X:\Setup.exe och byt ut X mot den enhetsbokstav som motsvarar CD/DVD-enheten. Klicka därefter på OK.
Installation av trådlöst nätverk 6 Klicka på Nästa. 8 Efter sökningen visas de trådlösa nätverksenheterna i fönstret.Välj namnet (SSID) på den åtkomstpunkt som du använder och klicka på Nästa. Om du inte hittar nätverksnamnet som du vill välja, eller om du vill konfigurera den trådlösa anslutningen manuellt, Klicka på knappen (Plus). • Ange trådlöst nätverksnamn: Skriv in SSID för önskad åtkomstpunkt (SSID är skiftlägeskänsligt). • Driftläge: Välj Infrastruktur.
Installation av trådlöst nätverk Klicka annars på Nästa och gå vidare till steg 16. Det trådlösa nätverkets säkerhetsfönster visas när åtkomstpunkten har säkerhetsinställningar. Det trådlösa nätverkets säkerhetsfönster visas.Fönstrets utseende kan variera beroende på vilket säkerhetsläge som används:WEP eller WPA. • WEP Välj Öppet system eller Delad nyckel för verifiering och ange WEPsäkerhetsnyckeln.Klicka på Nästa.
Installation av trådlöst nätverk Ad hoc via USB-kabel i Windows 4 Välj Ny skrivare. 5 Välj Wireless. Om du inte har någon åtkomstpunkt kan du fortfarande ansluta skrivaren trådlöst till datorn via ett trådlöst ad-hoc-nätverk som du ställer in genom att följa de enkla anvisningarna nedan.
Installation av trådlöst nätverk 6 Programvaran söker igenom det trådlösa nätverket. • Bekräfta nätverksnyckel: bekräfta värdet på nätverksnyckelns kryptering. • WEP-nyckelindex: Om du använder WEP-kryptering väljer du lämpligt WEP-nyckelindex. Om sökningen misslyckas kontrollerar du att USB-kabeln mellan datorn och skrivaren är ordentligt ansluten. Följ sedan anvisningarna i fönstret.
Installation av trådlöst nätverk Om du vill ändra TCP/IP-inställning klickar du på knappen Ändra TCP/ IP". Innan du anger skrivarens IP-adress måste du känna till informationen om datorns nätverkskonfigurering.Om datorns nätverkskonfiguration är inställd på DHCP bör även den trådlösa nätverksinställningen vara DHCP.Om datorns nätverkskonfiguration är inställd på statisk bör även den trådlösa nätverksinställningen vara statisk.
Installation av trådlöst nätverk 13 Installation för Mac Objekt att förbereda • Åtkomstpunkt • Nätverksansluten dator • CD-skiva med programvara som följde med skrivaren • En skrivare med ett trådlöst nätverksgränssnitt installerat • USB-kabel Åtkomstpunkt via USB-kabel 1 2 3 Kontrollera att USB-kabeln är ansluten till skrivaren. 4 5 6 Dubbelklicka på cd/dvd-ikonen som finns upp på Mac-skrivbordet. Sätt på datorn, åtkomstpunkten och skrivaren.
Installation av trådlöst nätverk • Encryption: Välj kryptering.(Ingen, WEP64, WEP128, TKIP, AES, TKIP, AES) Ad hoc via USB-kabel • Network Password: Ange det krypterade lösenordet. Om du inte har någon åtkomstpunkt kan du fortfarande ansluta skrivaren trådlöst till datorn via ett trådlöst ad hoc-nätverk som du ställer in genom att följa de här enkla anvisningarna. • Confirm Network Password: Bekräfta det krypterade lösenordet.
Installation av trådlöst nätverk 6 7 8 Läs licensavtalet och klicka på Continue. • Encryption: Välj kryptering (Ingen, WEP64, WEP128). • Network Password: Ange det krypterade lösenordet. Klicka på Agree för att godkänna licensavtalet. • Confirm Network Password: Bekräfta det krypterade lösenordet. • WEP Key Index: Om du använder WEP-kryptering väljer du lämpligt WEP Key Index. Klicka på Install.Alla komponenter som krävs för att använda skrivaren installeras.
Installation av trådlöst nätverk Om metoden för tilldelning av IP-adress är DHCP ska du kontrollera att DHCP visas i fönstret Bekräfta inställningar för trådlöst nätverk.Om det visar Statisk ska du klicka på Change TCP/IP för att ändra tilldelningsmetoden till Receive IP address automatically (DHCP) (automatisk tilldelning av IP-adress). • Med den statiska metoden Om metoden för tilldelning av IP-adress är Statisk kontrollerar du att Statisk visas i fönstret Bekräfta inställningar för trådlöst nätverk.
Installation av trådlöst nätverk Objekt att förbereda Konfigurera skrivarens trådlösa nätverk • Åtkomstpunkt • Nätverksansluten dator • CD-skiva med programvara som följde med skrivaren • En skrivare med ett trådlöst nätverksgränssnitt installerat Innan du börjar måste du känna till det trådlösa nätverkets namn (SSID) samt nätverksnyckeln (om det är krypterat).Denna information angavs när åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern) installerades.
Installation av trådlöst nätverk 15 Wi-Fi Direct-inställning för mobila utskrifter Från dator med USB-kabelanslutning (rekommenderas) • När installationen av drivrutinen är klar, kan Dell Printer Manager ställas in och ändringar kan göras i Wi-Fi Direct. Wi-Fi Direct är en smidig anslutningsmetod via ett icke-hierarkiskt nät mellan skrivaren och en mobil enhet (med stöd för Wi-Fi Direct), vilken ger en säker anslutning och bättre genomströmning än ad hoc-läget.
Installation av trådlöst nätverk ▪ Nätverkslösenord:Om skrivaren är en Gruppägare behövs en Nätverkslösenord för att andra mobila enheter ska kunna ansluta.Du kan själv konfigurera ett nätverkslösenord eller komma använda det lösenord som genereras slumpmässigt som standard. Från skrivaren (skrivare med display) • Välj Nätverk > Tradlos > Wi-Fi Direct från kontrollpanelen. • Aktivera Wi-Fi Direct.
Installation av trådlöst nätverk 17 19 Hämta Dell MobilePrint Om du vill hämta Dell MobilePrint går du till programbutiken (Dell Apps, Android Market, App Store, Marketplace) på din mobila enhet och söker helt enkelt efter ”Dell MobilePrint.”Du kan också gå till iTunes för Appleenheter eller Marketplace för Windows-enheter på datorn. Kompatibla enheter • iOS 4.0 eller senare: iPod Touch, iPhone, iPad • Android 2.
Installation av trådlöst nätverk Anslutningsfel - SSID kunde inte hittas • • - För miljö med statiska nätverksadresser Skrivaren kan inte hitta det nätverksnamn (SSID) som du har valt eller angett.Kontrollera nätverksnamnet (SSID) på din åtkomstpunkt och försök ansluta igen. Skrivaren använder den statiska adressen när datorn är konfigurerad med en statisk adress. Åtkomstpunkten är avstängd.Starta åtkomstpunkten. Om datorns nätverksinformation ser ut på följande sätt: Exempel. ▪ IP-adress: 169.254.
Installation av trådlöst nätverk sÖvriga problem • Kontrollera om åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern) har konfigurerats med säkerhetsinställningar (lösenord).I så fall frågar du administratören för åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern) om lösenordet. • Kontrollera om skrivarens IP-adress är korrekt tilldelad.Ominstallera skrivarens drivrutin och ändra inställningarna för att ansluta skrivaren till nätverket.
Installation av trådlöst nätverk • Se till att det inte finns hinder som kan blockera den trådlösa signalen till skrivaren. Avlägsna alla stora metallföremål mellan åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern) och skrivaren. Se till att det inte står stolpar, väggar eller stödpelare av metall eller betong mellan skrivaren och den trådlösa åtkomstpunkten eller routern. • Se till att skrivaren står på tillräckligt avstånd från andra elektroniska enheter som kan störa den trådlösa signalen.
3. Nyttiga inställningsmenyer I det här kapitlet finns anvisningar för hur du kontrollerar skrivarens status samt ställer in avancerade inställningar.
Innan du börjar läsa ett kapitel Detta kapitel förklarar alla funktioner som finns på seriens modeller för att hjälpa användarna att lätt förstå funktionerna. Du kan kontrollera funktionerna som finns för varje modell i Grundläggande bruksanvisning (se ”Menykarta” på sidan 31).Följande är tips för hur kapitlet ska användas • Kontrollpanelen ger tillgång till olika menyer för att ställa in maskinen eller använda maskinens funktioner.Du får tillgång till menyerna genom att trycka på (Menu).
Menyn Skriv ut Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 31). För att ändra menyalternativen: • Välj (Menu) > Utskriftsinst. på kontrollpanelen. • Du kan även välja Inställning > Maskininställningar > Skrivarinställning. Objekt Beskrivning Riktning Välj i vilken riktning informationen ska skrivas ut på en sida. Kopior Du kan ange antalet kopior med sifferknapparna.
Kopieringsmenyn 1 Objekt Kopieringsfunktionen Beskrivning Minskar eller förstorar storleken på en kopierad bild (se ”Förminskad eller förstorad kopia” på sidan 58). Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 31). Formin./Forst. Om maskinen är i Ekoläget är inte minsknings- eller förstoringsfunktionerna tillgängliga.
Kopieringsmenyn • Sortera kopia Du kan ställa in skrivaren så att kopiorna sorteras.Om du exempelvis gör två kopior av ett tresidigt original skrivs först ett komplett tresidigt dokument ut följt av ännu ett. • Pa: Sidorna skrivs ut i samma ordning som i originalen. Objekt Beskrivning • 2-upp eller 4-upp: Skrivaren förminskar storleken på originalets bilder och skriver ut dem med två eller fyra sidor på samma papper.
Kopieringsmenyn Objekt Beskrivning Objekt Du kan även skriva ut ett ensidigt dokument på 4 (affisch 2 x 2), 9 (affisch 3 x 3) eller 16 (affisch 4 x 4) ark om du vill tejpa ihop arken och göra en affisch. Beskrivning Med den här funktionen kan du skriva ut flera bilder på en sida.Antalet bilder bestäms automatiskt utifrån originalbilden och papperets storlek. Klona kopia • Den här funktionen är endast tillgänglig om du placerar original på skannerglaset.
Kopieringsmenyn Objekt Beskrivning Med funktionen Bundna dokument kan du kopiera en hel bok.Om boken är för tjock lyfter du på locket tills det tar stopp. Stäng det sedan igen.Är boken eller tidskriften tjockare än 30 mm börjar du kopiera med öppet lock. Kopia fran bok Objekt Med den här funktionen skriver du ut på båda sidor av papperet som sedan viks för att framställa ett häfte med samtliga sidor i rätt ordning. Häfte • Av: Funktionen används inte.
Kopieringsmenyn Objekt Beskrivning Objekt Med funktionen kan du skapa en bindningskant för dokumentet.Du kan flytta bilden uppåt och nedåt på sidan och/eller åt höger eller vänster. Beskrivning Du kan du ta bort ojämnheter, hål, veck och häftklammermärken på dokumentets fyra kanter. • Av: Funktionen används inte. Andra marginal • Av: Funktionen används inte. Radera kant • Autocentrera: Kopiera automatiskt i mitten av pappret.
Kopieringsmenyn Objekt Vattenstämpel Beskrivning Objekt Beskrivning • 2->1 sida Med alternativet Vattenstämpel kan du skapa en vattenstämpel på papperet som ligger ”bakom” den övriga texten i dokumentet.Du kan till exempel skriva ut ordet ”UTKAST” eller ”SEKRETESS” diagonalt över ett dokuments första sida eller samtliga sidor i stora, gråa bokstäver. • 2->2 sida Duplex (fortsätt) • 2->1 sida ROT 2 Du kan ange att utskriften ska göras på båda sidorna av papperet. • Av: Utskrift i normalläge.
Kopieringsmenyn 2 Kopier.inst. Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 31). För att ändra menyalternativen: Välj (kopiera) > Objekt Andra st.inst. (Menu) > Kopier.inst. på kontrollpanelen. Beskrivning Återställer skrivarens standardinställning. 3.
Menyn Fax 3 Objekt Faxfunktion Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 31). Upplosning Standarddokumentinställningarna ger goda resultat när du använder vanliga textoriginal.Men om du ska faxa dokument med dålig kvalitet eller med fotografier kan du justera upplösningen och få fax med en högre kvalitet (se ”Upplosning” på sidan 64).
Menyn Fax 4 Objekt Prio. skicka Vidarebefodra Beskrivning Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 31). Vidarebefordrar det mottagna eller skicka faxet till en annan mottagare via fax eller dator.Du kan exempelvis använda funktionen för att nås av fax även när du inte är på plats. För att ändra menyalternativen: • Tryck på (fax) > kontrollpanelen.
Menyn Fax 5 Objekt ECM-lage Beskrivning Konfigurera mottagning Faxen skickas i felkorrigeringsläge (ECM), vilket förhindrar fel som annars kan uppkomma.Detta kan ta längre tid. Sandn.rapport Du kan välja om maskinen ska skriva ut en rapport när ett fax har skickats.Väljer du Fel vid komm.,skriver maskinen endast ut en rapport när en sändning inte lyckades. Bild-TCR En sändningsrapport som innehåller en miniatyrbilder av den första sidan skickas. Uppringn.
Menyn Fax Objekt Beskrivning St.kod mottag. Med den här koden kan du initiera faxmottagning från en anknytningstelefon ansluten till EXT-uttaget på maskinens baksida.Om du tar upp anknytningsluren och hör faxtoner anger du koden.Koden är *9* som standard. Auto-forminsk. Mottagna fax minskas automatiskt till den pappersstorlek som finns i maskinen. Avfarda format Kasserar ett visst (angivet) textsjok på slutet av det mottagna faxet. Inst.
Skanningsmenyn 6 Objekt Skanningsfunktion • SMB-standard Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 31). För att ändra menyalternativen: • Tryck på (skanna) > kontrollpanelen. Du kan även välja Inställning > Maskininställningar > Standardinställning > Skanna standard. • Eller tryck på Skan > välj menyobjekt.
Skanningsmenyn 7 Objekt Skanningsinställningar Kontrast Beskrivning Justera kontrasten så att kopian blir ljusare eller mörkare än originalet. Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 31). För att ändra menyalternativen: • Välj (skanna) > (Menu) > Skanningsinst. på kontrollpanelen. • Du kan även välja Inställning > Maskininställningar > Standardinställning > Skanna standard.
Systeminstallation 8 Objekt Maskininst. Energisparlage Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 31). Tidsgr. f. sys För att ändra menyalternativen: • Välj • Du kan även välja Inställning > Maskininställningar > Inledande inställningar. Vackn.handelse Beskrivning Maskin-ID Anger maskin-ID:t som skrivs ut längst upp på de faxsidor som skickas.
Systeminstallation 9 Objekt • Hoghojdsjust. Beskrivning Pappersinställning Optimerar utskriftskvaliteten utifrån skrivarens höjd. • Justering av höjd ö. havet Pappersbyte Pappersersättning Pappersstorleken som anges i drivrutinen ändras så att förväxlingar mellan letter- och A4-format undviks.Om det exempelvis finns A4-papper i kassetten men du har angett pappersformatet som Letter i skrivardrivrutinen skriver maskinen ut på A4papper, och vice versa.
Systeminstallation 10 Objekt Ljud / Volym Slår på eller av ljud från telefonlinjen till högtalaren, t.ex. en ringsignal eller en faxton.Om det här alternativet har värdet Kommunikation är högtalaren på tills den andra maskinen svarar. Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 31).
Systeminstallation 11 Objekt Rapp. Beskrivning Demosida En demosida skrivs ut och du kan kontrollera om skrivaren skriver ut korrekt. Faxsandning Skriver ut en rapport som anger faxnummer, antal sidor, hur lång tid jobbet tog, kommunikationsläge och huruvida överföringen lyckades för ett visst faxjobb.Du kan ange att maskinen ska skriva ut en överföringsbekräftelse automatiskt efter varje faxjobb. Skickade fax Skriver ut uppgifter om de fax som du nyligen har skickat.
Systeminstallation 12 Objekt • Anvandaraut. • Autentisering av lokal användare Beskrivning Underhall Skriver ut listan över behöriga användare som har tillåtelse att använda e-postfunktionen. PCL-tecken Skriver ut listan med PCL-teckensnitt. • PS-tecken Skriver ut listan med PS-/PS3-teckensnitt. Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 31). • PS3-teck.
Systeminstallation 13 Objekt • Serienummer • Serienummer Beskrivning Rensa inställning Visar maskinens serienummer.Serienumret är bra att ha till hands när du kontaktar service eller tänker registrera dig på Dells webbplats. Pappersavlägg. Skrivaren länkar kassetterna/maga automatiskt. Om en kassett inte är tillgängligt på grund av att papperet är slut eller har fel typ hämtas utskriftsmedia från nästa tillgängliga länkade kassett.
Systeminstallation 14 Objekt • Kopier.inst. • Kopiera standard • Skanningsinst. • Skanna standard Beskrivning Återställer alla systemalternativ till fabriksinställningarna. Natverksinst. Återställer alla nätverksalternativ till fabriksinställningarna.(Omstart krävs) Adressbok Raderar alla e-postadresser i minnet. • Skickade fax Raderar alla poster för skickade fax. • Rapp. skickat Skickad e-post Raderar alla poster för skickade epostmeddelanden.
Systeminstallation 15 16 Skriva över bild USB-konfiguration Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 31). • Välj (Menu) > Systeminst. > Skriv öv. bild på kontrollpanelen. Objekt Manuell Beskrivning Du kan skriva över USB-minnet om du vill rensa alla data som finns lagrade där. Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.
Systeminstallation 17 18 Emulering, inställning E-installning Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 31). • Välj (Menu) > Utskriftsinst. > Emuleringpå kontrollpanelen. Objekt Emuleringstyp Installning Beskrivning Skrivarspråket definierar hur datorn kommunicerar med skrivaren. Anger detaljerade inställningar för den valda emuleringstypen.
Systeminstallation Egenskap för dokum. 19 Inställning av adressbok • Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 31). • Välj (Menu) > Dokumentbox > Egenskap för dokum. på kontrollpanelen. Alternativ Lagg t. fr. skan. Lagrar skannade dokument i en s.k. box.Den lagrade filen får automatiskt namnet ”årmånaddagtimmeminutsekund”. Uppgift från box Skriver ut ett dokument från en box.
Systeminstallation 21 Alternativ Nätverksinstallation Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se ”Menykarta” på sidan 31). • Tryck på • Du kan även välja Inställning > Maskininställningar > Nätverksinställning. Alternativ (Menu) > Nätverk på kontrollpanelen. Beskrivning Anger lämpligt protokoll och anger parametrarna för nätverksmiljön. TCP/IP (IPv4) Beskrivning 802.
4. Specialfunktioner Det här kapitlet innehåller information om specialfunktioner för skanner-, fax- och utskriftsläget. • Höjdjustering 207 • Ange in olika tecken 208 • Inställning av faxens adressbok 210 • Utskriftsfunktioner 214 • Skanningsfunktioner 227 • Faxfunktioner 234 • Använda minnes- och hårddisksfunktioner 246 • Anvisningarna i det här kapitlet gäller huvudsakligen Windows 7. • Det kan hända att du måste trycka på OK för att komma till undermenyer.
Höjdjustering Utskriftskvaliteten påverkas av lufttrycket, som avgörs av hur högt över havsnivån skrivaren befinner sig.Följande uppgifter hjälper dig att ställa in skrivaren för bästa utskriftskvalitet. Innan du ställer in höjdvärdet måste du fastställa vilken höjd du befinner dig på.
Ange in olika tecken När du utför olika uppgifter kanske du måste ange namn och siffror.När du exempelvis gör inställningar för maskinen anger du ditt eller företagets namn samt faxnumret.När du lagrar faxnummer eller e-postadresser i minnet kan du också ange motsvarande namn. 2 Bokstäver och siffror på knappsatsen • Vilka specialtecken som finns kan skilja sig från modell till modell och kan även bero på vilka tillval du har.
Ange in olika tecken Knapp # Tillhörande siffror, bokstäver och tecken #=|?":{}<>; (De här symbolerna kan du använda för autentisering i nätverket) 4.
Inställning av faxens adressbok 3 4 Registrera ett snabbuppringningsnummer 1 Använda snabbuppringningsnummer Välj (fax) > (Address Book) > Ny&Redigera > Snabbval på kontrollpanelen. Du kan även välja Inställning > Maskininställningar > Nästa > Adressbok > Telefonbok > Visa lista > Individ > (alternativ) > Lägg till. 2 Ange ett snabbuppringningsnummer och tryck på OK.
Inställning av faxens adressbok 5 6 Redigera snabbuppringningsnummer Registrera ett gruppuppringningsnummer 1 1 Välj (fax) > (Address Book) > Ny&Redigera > Snabbval på kontrollpanelen. Du kan även välja Inställning > Maskininställningar > Nästa > Adressbok > Telefonbok > Visa lista > Individ. 2 3 4 5 Du kan även välja Inställning > Maskininställningar > Nästa > Adressbok > Telefonbok > Visa lista > Grupp > > Lägg till. Ange det snabbvalsnummer du vill ändra och tryck på OK.
Inställning av faxens adressbok 7 8 Redigera gruppuppringningsnummer 1 Välj (fax) > (Address Book) > Ny&Redigera > Gruppuppring. på kontrollpanelen. Du kan även välja Inställning > Maskininställningar > Nästa > Adressbok > Telefonbok > Visa lista > Grupp. 2 3 Ange det gruppnummer du vill redigera och tryck på OK. Ange ett nytt snabbuppringningsnummer som ska läggas till och välj OK när Lagg till? visas. Ange ett snabbvalsnummer som finns lagrat i gruppen och tryck på OK. Raderad visas.
Inställning av faxens adressbok 9 Skriva ut adressbok Du kan kontrollera inställningarna för ut en lista. 1 2 Välj (fax) > (Address Book) genom att skriva (Address Book) > Skriv ut på kontrollpanelen. Tryck på OK. Utskriften påbörjas. 4.
Utskriftsfunktioner • Information om grundläggande utskriftsfunktioner finns i Grundläggande bruksanvisning (se ”Grundläggande information om utskrift” på sidan 51). • Den här funktionen kanske inte är tillgänglig beroende på modell eller tillbehör (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8). Om du vill ändra inställningarna för varje utskriftsjobb ändrar du dem i Utskriftinställningar.
Utskriftsfunktioner 12 Använda specialfunktioner för utskrift 1 Markera rutan Skriv till fil i fönstret Skriv ut. 2 3 Klicka på Skriv ut. Skrivardrivrutin för XPS:används för att skriva ut dokument i XPSformat. • Se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8. • Drivrutinen kräver Windows Vista eller senare operativsystem. • Om skrivaren får slut på minne vid utskrift av XPS-jobb bör du installera extra minne.
Utskriftsfunktioner Så här fungerar specialfunktionerna Skrivaren har stöd för avancerade utskriftsfunktioner. Om du vill dra nytta av alla funktioner som skrivaren kan hantera klickar du på Egenskaper eller Inställningar i programmets Skriv ut fönster. Där kan du ändra inställningarna.Skrivarnamnet som visas i fönstret med skrivaregenskaper kan skilja sig beroende på vilken maskin som används. • Vissa menyer visas kanske inte på displayen, beroende på tillval eller modeller.
Utskriftsfunktioner Objekt Beskrivning Med den här funktionen kan du skriva ut ett dokument på båda sidor av papperet och ordna sidorna så att papperet kan vikas på mitten och bilda ett häfte. Utskrift av häftea • Häften måste skrivas ut på utskriftsmedia i formatet Letter, Legal, A4, US Folio eller Oficio. 8 9 • Alternativet Utskrift av häfte är inte tillgängligt för alla pappersformat.Välj alternativet Storlek på fliken Papper om du vill se vad det finns för tillgängliga pappersstorlekar.
Utskriftsfunktioner Objekt Beskrivning • Dubbelsidig utskrift • Skrivarens standard: När du väljer det här alternativet bestäms funktionen av den inställning du gör på skrivarens kontrollpanel.Denna funktion är endast tillgänglig när du använder PCL-/XPS-skrivardrivrutinen. • Dubbelsidig utskrift (manuell) • Ingen: Funktionen inaktiveras. a • Långsida: det här är det normala layoutalternativet för bokbindning. • Kortsida: det här är det normala layoutalternativet för kalendrar.
Utskriftsfunktioner Objekt Vattenstämpel (Skapa en vattenstämpel) Vattenstämpel ((Redigera en vattenstämpel) Vattenstämpel ((Ta bort en vattenstämpel) Beskrivning a Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftinställningar. b Klicka på fliken Avancerat och välj sedan Redigera i listrutan Vattenstämpel.Fönstret Redigera vattenstämpel visas. c Ange en text i rutan Vattenstämpelns meddelande. Du kan ange upp till 256 tecken.Meddelandet visas i förhandsgranskningsfönstret.
Utskriftsfunktioner Objekt Överlägga (Skapa ett nytt överlägg) Överlägga (Använda ett överlägg) Överlägga (Ta bort ett överlägg) Beskrivning a b c d Om du vill spara dokumentet som ett överlägg går du till Utskriftinställningar. Klicka på fliken Avancerat och välj sedan Redigera i listrutan Text.Fönstret Redigera överlägg visas. Klicka på Skapa i fönstret Redigera överlägg. I fönstret Spara som anger du ett namn på upp till åtta tecken i rutan Jobbnamn.
Utskriftsfunktioner Objekt Beskrivning • Den här funktionen är endast tillgänglig om du har installerat masslagringsenheten (HDD) eller minnesmodulen (se ”Olika funktioner” på sidan 8). • Vissa menyer visas kanske inte på displayen, beroende på tillval eller modeller.Menyer som inte visas kan inte användas på din skrivare. Print Mode • Print Mode: Standardinställningen för Print Mode är Normal, vilket betyder att filen skrivs ut utan att sparas i minnet.
Utskriftsfunktioner • Om en PDF-fil kan skrivas ut med programmet Direktutskrivningsfunktion beror på hur PDF-filen skapades. 13 Använda Direktutskrivningsfunktion • Programmet Direktutskrivningsfunktion stöder PDF-version 1.7 och tidigare versioner.Om du har en senare version måste du öppna filen för att kunna skriva ut den. • Direktutskrivningsfunktion Denna funktion kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se ”Programvara” på sidan 8).
Utskriftsfunktioner Att använda högerklicksmenyn 1 Högerklicka på den PDF-fil du vill skriva ut och välj Direktutskrift. Fönstret Direktutskrivningsfunktion visas och där finns PDF-filen med. 2 3 4 Välj vilken skrivare som ska användas. Anpassa skrivarinställningarna. Klicka på Skriv ut.Den valda PDF-filen skickas till skrivaren. 1 2 Öppna dokumentet som ska skrivas ut. 3 Välj papperets storlek, orientering, skalning och andra alternativ, och kontrollera att din maskin är markerad.Klicka på OK.
Utskriftsfunktioner Utskrift av flera sidor på ett ark Dubbelsidig utskrift Du kan skriva ut fler än en sida på ett enda pappersark.Med den här funktionen kan du skriva ut billiga utkast. 1 2 Öppna ett program och välj Print från menyn File. 3 4 Välj övriga alternativ som ska användas. Välj Layout i listrutan under Orientation.Välj det antal sidor du vill skriva ut på ett pappersark i listrutan Pages per Sheet. Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla utföranden.
Utskriftsfunktioner 15 Om du skriver ut fler än två kopior kan den första och den andra kopian skrivas ut på samma pappersark.Undvik att skriva ut på båda sidor av papperet när du skriver ut fler än en kopia. Linux-utskrift Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla utföranden.Det kan därför hända att din skrivare inte har stöd för alla funktioner. Använda hjälpen Klicka på frågetecknet i fönstrets nedre vänstra hörn och klicka sedan på ett ämne du vill veta mer om.
Utskriftsfunktioner 7 8 Välj alternativ i de olika flikarna. 2 Markera skrivaren i listan med tillgängliga skrivare och klicka på Properties. 3 Fönstret Printer Properties visas. Klicka på Print. Följande fem flikar finns högst upp i fönstret: Automatisk/manuell dubbelsidig kopiering är inte tillgänglig på alla skrivarmodeller.Du kan istället använda utskriftssystemet lpr eller andra program för udda-jämn-utskrift. • General: Är ett alternativ där du kan ändra skrivarens plats och namn.
Skanningsfunktioner • För grundläggande skanningfunktioner läs Grundläggande bruksanvisning (se ”Grundläggande skanning” på sidan 61). • Den här funktionen kanske inte är tillgänglig beroende på modell eller tillbehör (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8). • Den maximala upplösning som du kan få beror på flera faktorer, däribland datorns hastighet, tillgängligt diskutrymme, minne, storleken på bilden som skannas och inställningarna av bitdjup.
Skanningsfunktioner 17 18 Välja skanningsinställningar i datorn Skanna från en nätverksansluten maskin Den här funktionen kanske inte är tillgänglig beroende på modell eller tillbehör (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8). 1 Öppna Dell Printer Manager (se ”Använda Dell Printer Manager” på sidan 253). 2 3 4 Välj lämplig skrivare i Skrivarlista. Välj menyn Inställningar för att skanna till dator.
Skanningsfunktioner 19 • ID är samma ID som det registrerade skannings-ID:et för Dell Printer Manager > att skanna till dator. Växla till avancerat läge > Inställningar för • Losenord är det fyrsiffriga nummer som registrerats som lösenord för Dell Printer Manager > Växla till avancerat läge > Inställningar för att skanna till dator. 4 5 Skanna från bildbehandlingsprogram Ange önskat alternativ och tryck på OK. Skanningen påbörjas. Skannad bild sparas på datorns C:\Användare\användarnamn\Mina dokumen
Skanningsfunktioner 20 Skanna med hjälp av WIA-drivrutinen Maskinen stöder WIA-drivrutinen (Windows Image Acquisition) för skanning av bilder.WIA är en av standardkomponenterna som medföljer Microsoft Windows 7. Den fungerar med både digitalkameror och skannrar.Till skillnad från TWAIN-drivrutinen behöver du inte använda andra program för att justera bilder när du använder WIA-drivrutinen: 6 Välj skannerinställningar och klicka sedan på Förhandsgranska om du vill se hur inställningarna påverkar bilden.
Skanningsfunktioner 4 Välj Starta > Alla program > Dell-skrivare och starta Dell Scan Assistant. Om meddelandet No Image Capture device connected visas kopplar du från USB-kabeln och kopplar in den igen.Om problemet kvarstår läser du i hjälpinformationen för Image Capture. Välj menyn Hjälp eller klicka på knappen i fönstret och klicka på det alternativ du vill veta mer om. 5 6 Ange skanningsinställningarna. 4 5 Välj det alternativ du vill använda. Skanna och spara den skannade bilden.
Skanningsfunktioner 4 Följ stegen nedan (beroende på operativsystem). • • 5 6 Om du använder 10.5 - Välj Devices > Browse Devices på Menyraden. - Kontrollera att kryssrutan Connected är markerad bredvid maskinen i Bonjour Devices. - Om du vill skanna med TWAIN följer du anvisningarna för Mac OS X 10.4 ovan. Om du har Mac OS 10.6 -10.8 väljer du enhet under SHARED. Ställ in programmets skanningsalternativ. Skanna och spara den skannade bilden.
Skanningsfunktioner 5 6 Klicka på Properties. Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren (se ”Lägga i original” på sidan 48). 7 Klicka på fönstret Scanner Properties och klicka sedan på Preview. 8 Dokumentet skannas och förhandsgranskningen av bilden visas i Preview Pane. 10 11 Välj det alternativ du vill använda. Skanna och spara den skannade bilden.
Faxfunktioner 25 • För grundläggande skanningfunktioner läs Grundläggande bruksanvisning (se ”Grundläggande faxfunktioner” på sidan 62). Slå faxnumret på nytt 1 2 24 Automatisk återuppringning 3 (Cancel eller Stop/Clear). Ändra tidsintervall mellan återuppringningarna och antalet försök Välj det faxnummer du vill använda. Om du lägger originalet i dokumentmataren skickas faxet automatiskt. Om du använder skannerglaset väljer du Ja för att faxa en sida till.Lägg i ett nytt original och tryck på OK.
Faxfunktioner Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt skriver ut en 5 Ange mottagarnas nummer och välj alternativet. bekräftelse varje gång du skickat ett fax.Välj (fax) > (Menu) > Fax-installn. > Sandning > Sandn.rapport på kontrollpanelen. 27 Skicka fax från datorn • Den här funktionen kanske inte är tillgänglig beroende på modell eller tillbehör (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8). Du kan skicka ett fax från datorn utan att använda maskinen.
Faxfunktioner 28 Senarelägga faxsändning 8 Om du anger en tidpunkt före den aktuella skickas faxet dagen därpå. Du kan ange att ett faxmeddelande ska skickas vid ett senare tillfälle när du inte är närvarande.Det går inte att skicka färgfax med den här funktionen. 1 Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i dokumentmataren. 2 3 4 Tryck på Ange jobbnamnet och klockslaget. 9 Originalet skannas till minnet före överföringen.
Faxfunktioner Lägga till dokument för senare faxsändning 1 Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i dokumentmataren. 2 Välj (fax) > kontrollpanelen. 3 Markera faxjobbet och tryck på OK. (Menu) > Faxfunktion > Lagg till sida på När du är klar väljer du Nej när En sida till? visas.Maskinen skannar in originalet i minnet. 4 Återgå till redoläget genom att trycka på Clear). Välj (fax) > kontrollpanelen.
Faxfunktioner 4 30 Vidarebefordra skickade fax till en annan mottagare Det går att vidarebefordra skickat eller mottaget fax till annan mottagare.Du kan exempelvis använda funktionen för att nås av fax även när du inte är på plats. • Dokumentet vidarebefordras i gråskala även om dokumentet var i färg när du tog emot eller skickade det. 1 Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i dokumentmataren.
Faxfunktioner 32 • Vidarebefodra kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se ”Olika funktioner” på sidan 8). Skicka fax på båda sidorna av papperet • Om du vill att faxet ska skrivas ut när det har vidarebefordrats väljer du V.bef.&Skriv ut. • Om du vill använda den här funktionen måste du lägga i originalen i dokumentmataren. 2 Ange faxnumret, e-postadressen eller serverns adress och tryck på OK.
Faxfunktioner 33 • Meddela mig när det är klart: Visar ett popupfönster när ett fax har tagits emot. • Öppna med standardprogrammet: Öppna faxet med standardprogrammet när det har tagits emot. • Ingen: Skrivaren meddelar inte mottagaren när ett fax har tagits emot, och programmet öppnas inte. Ta emot fax från datorn • Den här funktionen kanske inte är tillgänglig beroende på modell eller tillbehör (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8).
Faxfunktioner • Svar/Fax: Används när en telefonsvarare är kopplad till faxen.Maskinen svarar på inkommande samtal och den som ringer kan lämna ett meddelande på telefonsvararen.Om det hörs en faxton på linjen växlar maskinen automatiskt till faxläget och tar emot faxet. 35 Ta emot fax manuellt i telefonläge Du kan ta emot ett fax genom att trycka på på Om du vill använda Svar/Fax-läget ansluter du telefonsvararen till EXTuttaget på maskinens baksida.
Faxfunktioner 37 Faxmottagning med anknytningstelefon Om du använder en anknytningstelefon som är ansluten till EXT-uttaget kan du ta emot fax från den du pratar med via anknytningstelefonen utan att behöva ta dig till faxen. Den här inställningen finns kanske inte i alla länder. 1 Du kan även välja Inställning > Maskininställningar > Nästa > Standardinställning > Faxa standard > Allmänt > Mottagningsläge> DRPD. När du tar emot ett samtal på telefonen och hör en faxton trycker du på *9* på telefonen.
Faxfunktioner 39 Ta emot fax i säkert mottagningsläge Skriva ut mottagna fax 1 Den här funktionen kanske inte är tillgänglig beroende på modell eller tillbehör (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8). Du kan behöva skydda dina inkommande fax så att inte obehöriga kommer åt dem.I säkert mottagningsläge sparas alla inkommande fax i minnet.Ange lösenordet om du vill skriva ut de inkommande faxen. Välj (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Saker mottagn. > Skriv ut på kontrollpanelen.
Faxfunktioner • 40 Dubbelsidig utskrift av fax Kortsida: Skriver ut sidor som ska läsas genom att bläddras som i ett anteckningsblock. 2 • Vissa menyer visas kanske inte på displayen, beroende på tillval eller modeller.Menyer som inte visas kan inte användas på din skrivare. • Den här funktionen kanske inte är tillgänglig beroende på modell eller tillbehör (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8).
Faxfunktioner 41 Ta emot fax i minnet Maskinen kan utföra flera uppgifter samtidigt, t.ex. ta emot fax samtidigt som du kopierar eller skriver ut.Om maskinen tar emot ett fax medan kopiering eller utskrift pågår lagras det inkommande faxet i minnet.Så snart kopieringen eller utskriften är klar skrivs faxet ut automatiskt. Om ett fax tas emot och skrivs ut kan inte andra kopierings- och utskriftsjobb bearbetas samtidigt.
Använda minnes- och hårddisksfunktioner Funktionen är tillgänglig på alla modeller med masslagringsenhet eller minne (se ”Olika funktioner” på sidan 8). Via kontrollpanelen Om skrivaren har extra minne eller är utrustad med hårddisk (tillval) kan du använda funktionerna via (Menu)-button > Systeminst. > Hantera jobb. 43 Konfigurera extraminne • Aktivt jobb: Alla utskriftsjobb som väntar på att bli utskrivna listas i den aktiva jobbkön i den ordning som du har skickat dem till skrivaren.
5. Nyttiga administreringsverktyg I det här kapitlet beskrivs de hanteringsverktyg som medföljer och som hjälper dig att använda skrivaren på bästa sätt.
Åtkomst till administreringsverktyg Dell erbjuder en variation av hanteringsverktyg för Dellskrivare. 1 2 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. Öppna Starta-menyn och välj Program eller Alla program. • 3 4 5 För Windows 8, från menyn Charms(Snabbknappar), välj Sök > Apps(Appar). Hitta Dell-skrivare. Under Dellskrivare, kan du se de installerade hanteringsverktygen. Klicka på de hanteringsverktyg du vill använda.
Använda verktyget för uppdatering av inbyggd programvara Med Verktyget för uppdatering av inbyggd programvara kan du underhålla skrivaren genom att uppdatera den inbyggda programvaran. 1 Från menyn Starta väljer du Program eller Alla program > Dell > Dell-skrivare > namnet på skrivardrivrutinen > Verktyg för uppdatering av inbyggd programvara. 2 3 Hämta den senaste inbyggda programvaran.Klicka på http://www.dell.com/support. 4 5 Klicka på Bläddra och välj den hämtade programfilen.
Använda beställningsfunktionen för förbrukningsmaterial från Dell Så här beställer du nya tonerkassetter eller förbrukningsmaterial från Dell: 2 Fönstret Beställningsfunktion för förbrukningsmaterial från Dell öppnas. Finns endast tillgängligt för Windows- och Mac OS-användare. 1 Dubbelklicka på ikonen Beställningsfunktion för förbrukningsmaterial från Dell på skrivbordet.
Använda Embedded Web Service • Internet Explorer 6.0 eller senare är minimikravet för Embedded Web Service. • Beskrivningen av Embedded Web Service i den här användarhandboken kan skilja sig från din skrivare beroende på tillval och modell. • Endast den nätverksanslutna modellen (se ”Programvara” på sidan 8). 1 Klicka på Login längst upp till höger på webbplatsen Embedded Web Service. 2 Ange ID och Password och klicka därefter på Login.
Använda Embedded Web Service • Usage Counters: Visar räknare för olika utskriftstyper:enkelsidiga eller dubbelsidiga. • Current Settings: Visar skrivarens nätverksinformation. • Print information: Skriver ut rapporter, exempelvis systemrelaterade sådana, e-postadresser och teckensnittsreporter. Fliken Settings På den här fliken kan du ställa in konfigurationer för skrivaren och nätverket.Du måste logga in som administratör för att kunna visa den här fliken.
Använda Dell Printer Manager • Endast tillgänglig för användare av Windows och Mac OS (se ”Programvara” på sidan 8). Skärmens faktiska utseende beror på vilket operativsystem du använder. • Dell Printer Manager för Windows fungerar endast med Internet Explorer 6.0 och senare versioner. Dell Printer Manager är ett program som samlar alla inställningar för Dellskrivaren på ett och samma ställe.
Använda Dell Printer Manager Skrivarinforma tion 2 På den här fliken finns allmän information om skrivaren.Här listas bland annat skrivarens modellnamn, IP-adress (eller postnamn) samt skrivarens status. Du kan visa Användarhandbok online. Programinfor mation Innehållsområ de Här finns information om de valda skrivaren, exempelvis hur mycket toner och papper som återstår.Informationen som visas beror på vilken skrivare som har valts.Denna funktion finns inte i alla skrivare.
Använda Dell Printer Manager 4 Översikt över gränssnittet för avancerade inställningar Det avancerade gränssnittet är avsett för nätverks- och skrivaradministratörer. • Fliken Grundläggande: Här finns allmänna skannings- och enhetsinställningar. • Fliken Bild: Här finns inställningar för bildbehandling. Inställningar för att faxa till dator Här finns de grundläggande faxinställningarna för den valda enheten. Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.
Använd Dell Printer Status Dell skrivarens status är ett program som övervakar och informerar dig om skrivarens status. Ikon • Fönstret Dell Printer Status och dess innehåll som visas i den här användarhandboken kan skilja sig åt beroende på vilken skrivare eller vilket operativsystem som används. • Kontrollera att operativsystemet/-en är kompatibla med skrivaren (se ”Specifikationer” på sidan 107). • Finns endast tillgängligt för Windows (se ”Programvara” på sidan 8).
Använd Dell Printer Status Alternativ Du kan göra varningsinställningar för utskriftsjobb. Du kan beställa nya tonerkassetter online. 3 Beställ förbrukningsmater ial 4 User’s Guide Du kan visa Användarhandbok online. 5 Stäng Stäng fönstret. 2 5.
Använd Dell Printer Status Dell Printer Experience är ett Dellprogram som kombinerar Dellmaskinens inställningar och maskinhantering till en plats.Du kan ställa in enhetens inställningar, beställa varor. öppna felsökningsguider, besöka Dells hemsida och kolla information för anslutna maskiner.Detta program kommer laddas ner automatiskt från Windows Store(Lagra) om maskinen är kopplad till en dator med internetuppkoppling.
Använd Dell Printer Status 7 3 Beställ material Klicka på den här knappen för att beställa en ersättningstoner på internet.Du måste vara ansluten till internet för att använda den här funktionen. Beök Dell 4 5 Enhetslista & Senast skannade bild Länkar till Dells internetsida för skrivare.Du måste vara ansluten till internet för att använda den här funktionen. Skannlistan visar enheter som stöder Dell Printer Experience.Under enheten kan du se de senast skannade bilderna.
Använd Dell Printer Status 5 Klicka på Skriv ut-knappen för att starta utskriften. Avbryta en utskrift Om utskriften väntar i en utskrifts-kö eller utskriftsbuffert avbryter du jobbet så här: • Du kan också öppna fönstret genom att dubbelklicka på skrivarikonen ( • ) i Aktivitetsfältet i Windows. Du kan också avbryta det aktuella jobbet genom att trycka på (Cancel eller Stop/Clear) på kontrollpanelen. Öppna fler inställningar Skärmen kan skilja sig något beroende på modell eller alternativ.
Använd Dell Printer Status Fliken Grundläggande Avancerat-fliken Grundläggande Pappersinställningar Detta alternativ låter dig välja grundinställningarna för utskrifter så som antal kopior, orientering och dokumenttyp. Detta alternativ låter dig ställa in specificering för grundläggande pappershantering. Eko-inställningar Layout-inställningar Detta alternativ tillåter dig att välja flera sidor per papper för att spara på media. Med det här alternativet kan du välja olika layouter för dokumentet.
Använd Dell Printer Status 8 Skanning från Windows 8 7 Klicka på Skanning ( )och spara bilden. • När du placerar original i ADF, är (eller DADF), Förskanning Denna del är för användare med flerfunktionella skrivare. ( ) inte möjligt. • Du kan hoppa över steg 5, om förskanningsalternativet är valt. Genom att skanna med maskinen kan du omvandla bilder och text till digitala filer som du kan spara på datorn.
Använda Linux Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator är ett verktyg som främst är avsett för konfigurering av skrivare.Du måste installera Unified Linux Driver innan du kan börja använda Unified Driver Configurator (se ”Linux-installation” på sidan 137). När du har installerat drivrutinen skapas ikonen för Unified Driver Configurator automatiskt på skrivbordet. 9 Öppna Unified Driver Configurator 1 Dubbelklicka på Unified Driver Configurator på skrivbordet.
Använda Linux Unified Driver Configurator 10 Skrivarkonfiguration Printers configuration har två flikar:Printers och Classes. Fliken Printers Visa det aktuella systemets skrivarkonfiguration genom att klicka på maskinikonknappen till vänster i Unified Driver Configurator-fönstret. 1 2 Visar alla installerade skrivare. 3 Visar skrivarens status, modellnamn och URL. Knapparna för skrivarkontroll är följande: • Refresh: Uppdaterar listan över tillgängliga skrivare.
Använda Linux Unified Driver Configurator Fliken Classes På fliken Classes visas en lista med tillgängliga skrivarklasser. 1 Visar alla skrivarklasser. 2 Visar status för klassen och antalet skrivare som ingår i klassen. • Refresh: uppdaterar listan med klasser. • Add Class: här kan du lägga till en ny skrivarklass. • Remove Class: tar bort den markerade skrivarklassen. 5.
Använda Linux Unified Driver Configurator 11 Ports configuration I det här fönstret kan du visa en lista med tillgängliga portar, kontrollera status för varje port och frisläppa en port som har fastnat i upptagetläge när dess ägare av någon anledning avslutat ett jobb. 1 Växlar till Ports configuration. 2 Visar alla tillgängliga portar. 3 Visar porttyp, enheten som är ansluten till porten och status. Visar alla tillgängliga portar. • Refresh: uppdaterar listan med tillgängliga portar.
6. Felsökning I det här kapitlet finns information om vad du ska göra om ett fel uppstår.
Problem med pappersmatning Status Föreslagna åtgärder Papper fastnar vid utskrift. Ta bort papper som har fastnat. Papper fastnar i varandra. • Kontrollera hur mycket papper som ryms i kassetten. • Kontrollera att du använder rätt papperstyp. • Avlägsna papperet från magasinet och böj eller bläddra bunten. • Fuktiga förhållanden kan också göra att papper fastnar i varandra. Flera ark papper matas inte. Olika papperstyper kan ha fyllts på i magasinet.
Problem med strömförsörjning och kablar Status Skrivaren får ingen ström, eller så är anslutningskabeln mellan datorn och skrivaren inte ordentligt ansluten. Föreslagna åtgärder • Anslut först skrivaren till elnätet.Om maskinen har en (Power/Wakeup)-knapp på kontrollpanelen ska du trycka på den. • Koppla ifrån kabeln och anslut den på nytt. 6.
Utskriftsproblem Status Skrivaren skriver inte ut. Möjlig orsak Skrivaren får ingen ström. Föreslagna åtgärder Anslut först skrivaren till elnätet.Om maskinen har en (Power/Wakeup)-knapp på kontrollpanelen ska du trycka på den. Skrivaren är inte vald som standardmaskin. Välj skrivaren som standardskrivare i Windows. Kontrollera följande på skrivaren: • Luckan är inte stängd.Stäng luckan. • Papper har fastnat i skrivaren.Ta bort papperet som har fastnat (se ”Ta bort papper som fastnat” på sidan 94).
Utskriftsproblem Status Skrivaren skriver inte ut. Möjlig orsak Föreslagna åtgärder Skrivaren kan vara felkonfigurerad. Kontrollera Utskriftinställningar för att försäkra dig om att alla inställningar är korrekta. Skrivardrivrutinen kan vara felaktigt installerad. Avinstallera skrivarens drivrutin och installera den på nytt. Skrivaren fungerar inte. Kontrollera meddelandet på kontrollpanelens display för att se om skrivaren indikerar ett systemfel.Kontakta en servicetekniker.
Utskriftsproblem Status Skrivaren skriver ut men texten är fel, förvrängd eller ofullständig. Sidorna skrivs ut men är tomma. Möjlig orsak Föreslagna åtgärder Maskinkabeln kan vara lös eller trasig. Koppla loss maskinkabeln och anslut den igen.Prova med ett utskriftsjobb som har lyckats tidigare.Om det är möjligt kan du koppla in kabeln och skrivaren i en annan dator och försöka skriva ut ett jobb som du vet fungerar.Försök slutligen att använda en ny maskinkabel. Du har valt fel skrivardrivrutin.
Utskriftsproblem Status Möjlig orsak Föreslagna åtgärder Fotografier skrivs ut med dålig kvalitet.Bilderna är inte tydliga. Upplösningen på fotot är mycket låg. Minska fotografiets storlek.Om du förstorar en bild i programmet minskas upplösningen. Skrivaren släpper ut ånga vid utmatningsfacket innan utskrift. Användning av fuktigt papper kan orsaka ånga vid utskrift. Det här är inget allvarligt.Du kan fortsätta skriva ut. Skrivaren skriver inte ut papper i specialstorlekar, t.ex. fakturapapper.
Problem med utskriftskvalitet Om insidan av skrivaren är smutsig eller papper har fyllts på felaktigt kan utskriftskvaliteten bli sämre.Se tabellen nedan för felsökning av problemet. Status Ljus eller blek utskrift Föreslagna åtgärder • Om vita vertikala streck eller blekta partier syns på sidan börjar en tonerkassett ta slut.Installera en ny tonerkassett (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76). • Papperet kanske inte uppfyller pappersspecifikationerna. Det kan vara för fuktigt eller för grovt.
Problem med utskriftskvalitet Status Tonerfläckar Föreslagna åtgärder • Papperet kanske inte uppfyller pappersspecifikationerna. Det kan t.ex. vara för fuktigt eller för grovt. • Överföringsvalsen kan vara smutsig.Rengör insidan av maskinen (se ”Rengöra maskinen” på sidan 80). A aB bC c A aB bC c A aB bC c A aB bC c A aB bC c • Pappersbanan kan behöva göras rent.Kontakta service (se ”Rengöra maskinen” på sidan 80).
Problem med utskriftskvalitet Status Lodräta linjer Föreslagna åtgärder Om svarta lodräta streck syns på sidan: • Ytan (trumdelen) på tonerkassetten i skrivaren har antagligen repats.Ta ur tonerkassetten och sätt i en ny (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76). Om vita lodräta streck syns på sidan: • Ytan på laserskanningsenheten (LSU) i skrivaren kan vara smutsig.Rengör insidan av maskinen (se ”Rengöra maskinen” på sidan 80).Om dessa åtgärder inte löser problemet kontaktar du en servicetekniker.
Problem med utskriftskvalitet Status Återkommande lodräta defekter Föreslagna åtgärder Om det finns märken som återkommer på utskriftssidan med jämna intervall: • Tonerkassetten kan vara skadad.Om du fortfarande har samma problem efter utskriften byter du tonerkassett (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76). • Det kan finnas toner på skrivarens delar.Om defekterna visar sig på papperets baksida försvinner problemet förmodligen av sig självt efter ett par sidor. • Fixeringsenheten kan vara skadad.
Problem med utskriftskvalitet Status Det är tonerpartiklar runt fetstilta tecken eller bilder Föreslagna åtgärder Tonern kanske inte fäster som den ska på den här typen av papper. • Ändra skrivaralternativen och försök igen.Gå till Utskriftinställningar, klicka på fliken Papper och välj typen Återvunnet (se ”Öppna utskriftsinställningarna” på sidan 52). • Kontrollera att du har valt rätt pappersformat.
Problem med utskriftskvalitet Status Buktigt eller vågigt papper Föreslagna åtgärder • Kontrollera att papperet har fyllts på korrekt. • Kontrollera papperets typ och kvalitet.Både hög temperatur och luftfuktighet kan leda till att papperet buktar. • Vänd på bunten i magasinet.Försök också vända papperet 180° i magasinet. Skrynkligt eller veckat papper • Kontrollera att papperet har fyllts på korrekt. • Kontrollera papperets typ och kvalitet. • Vänd på bunten i magasinet.
Problem med utskriftskvalitet Status Sidor helt i färg eller svart Föreslagna åtgärder • Tonerkassetten har kanske inte satts i på rätt sätt.Ta ut kassetten och sätt i den igen. • Tonerkassetten kan vara defekt.Ta ur tonerkassetten och sätt i en ny (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76). A Tonerspill • Skrivaren kan behöva repareras.Kontakta en servicetekniker. • Rengör insidan av maskinen (se ”Rengöra maskinen” på sidan 80). • Kontrollera papperets typ och kvalitet.
Problem med utskriftskvalitet Status Vågräta ränder Föreslagna åtgärder Om vågräta färgade eller svarta streck syns på papperet eller om det finns utsmetad färg: • Tonerkassetten är kanske inte rätt installerad.Ta ut kassetten och sätt i den igen. • Tonerkassetten kan vara defekt.Ta ur tonerkassetten och sätt i en ny (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76). Om problemet kvarstår kan skrivaren behöva repareras.Kontakta en servicetekniker.
Kopieringsproblem Status Föreslagna åtgärder Kopiorna är för ljusa eller för mörka. Använd funktionen Svärta för att göra kopiornas bakgrunder mörkare eller ljusare (se ”Ändra inställningar för varje kopia” på sidan 57). Fläckar, linjer, märken eller prickar syns på kopior. • Om defekterna finns på originalet använder du funktionen Svärta för att göra kopiornas bakgrund ljusare. Kopiorna blir skeva. • Se till att originalet är korrekt placerat i enlighet med markeringarna.
Skanningsproblem Status Skannern fungerar inte. Föreslagna åtgärder • Kontrollera att du har placerat originalet som ska skannas med utskriftssidan nedåt på skannerglaset eller uppåt i dokumentinmataren (se ”Lägga i original” på sidan 48). • Det finns kanske inte tillräckligt med minne för att spara det dokument du vill skanna.Försök använda förskanningsfunktionen för att se om den fungerar.Försök att minska upplösningen. • Kontrollera att skrivarkabeln är ordentligt ansluten.
Skanningsproblem Status Meddelanden med följande innebörd visas på datorns skärm: • Enheten kan inte ställas om till det H/W-läge du önskar. • Porten används av ett annat program. Föreslagna åtgärder • Det kan vara ett kopierings- eller utskriftsjobb igång.Försök en gång till när det andra jobbet är klart. • Den valda porten används redan.Starta om datorn och försök igen. • Skrivarkabeln kan vara felaktigt ansluten eller strömmen kan vara avstängd.
Faxproblem Status Föreslagna åtgärder Maskinen fungerar inte, inget visas på displayen eller knapparna fungerar inte. • Dra ur nätsladden och sätt i den igen. Ingen ringsignal. • Kontrollera att telelinjen är ordentligt ansluten (se ”Baksida” på sidan 22). • Kontrollera att det finns ström i vägguttaget. • Se till att strömmen är igång. • Kontrollera att telefonjacket på väggen fungerar genom att koppla in en annan telefon.
Faxproblem Status Föreslagna åtgärder Vissa ord på ett inkommande fax är utsträckta. Faxen som dokumentet skickades ifrån hade ett tillfälligt pappersstopp. Det finns streck på originalen som du skickade. Kontrollera att det inte finns några märken på skannerenheten och gör ren den (se ”Rengöra skannerenheten” på sidan 84). Maskinen slår ett nummer, men ingen anslutning upprättas till den mottagande maskinen.
Problem med operativsystemet 1 Vanliga Windows-problem Status Föreslagna åtgärder Ett meddelande om att filen används visas vid installationen. Avsluta alla program.Ta bort alla program från startgruppen och starta sedan om Windows.Installera om skrivardrivrutinen. Meddelandet ”Allmänt skyddsfel”, ”Undantagsfel”, ”Spool 32” eller ”Förbjuden åtgärd” visas. Stäng alla program, starta om Windows och försök skriva ut igen. Meddelandet ”Kan inte skriva ut”, ”Timeout-fel uppstod vid utskrift” visas.
Problem med operativsystemet 2 Vanliga problem för Mac Status Föreslagna åtgärder PDF-filer skrivs inte ut korrekt.Vissa Det kan gå att skriva ut PDF-filen genom att skriva ut den som bild.Aktivera Skriv ut som bild från delar av grafik, text eller bilder saknas. utskriftsinställningarna i Acrobat. Det tar längre tid att skriva ut när du skriver ut en PDF-fil som en bild. Vissa bokstäver visas inte korrekt då framsidan skrivs ut. Macintosh kan inte skapa teckensnittet när framsidan skrivs ut.
Problem med operativsystemet 3 Vanliga Linux-problem Status Skrivaren skriver inte ut. Föreslagna åtgärder • Kontrollera att skrivardrivrutinen är installerad i systemet.Öppna Unified Driver Configurator och växla till fliken Printers i fönstret Printers configuration om du vill visa listan med tillgängliga skrivare.Kontrollera att skrivaren visas i listan.Finns den inte där ska du köra guiden Add new printer wizard och konfigurera enheten. • Kontrollera att skrivaren är påslagen.
Problem med operativsystemet Status Föreslagna åtgärder Jag kan inte skanna via Gimp Front-end. Kontrollera om det står "Xsane:Device dialog." på menyn "Acquire" i Gimp-gränssnittet till användaren.Om så inte är fallet bör du installera Xsane-insticksprogrammet för Gimp på din dator.Du hittar Xsane-insticksprogrammet för Gimp på CD-skivan med Linux-distributionen eller Gimps hemsida.Mer information finns i hjälpen på CD-skivan med Linux-distributionen eller i Gimpgränssnittet till användaren.
Problem med operativsystemet Status Maskinen skannar inte. Föreslagna åtgärder • Kontrollera att det ligger ett dokument i maskinen och att maskinen är ansluten till datorn. • Om det uppstår ett I/O-fel under skanningen. Se användarhandboken för Linux som följde med datorn om du vill veta mer om felmeddelanden i Linux. 6.
Problem med operativsystemet 4 Vanliga PostScript-problem Följande situationer är specifika för PS-språket och kan inträffa när flera olika skrivarspråk används. Problemet En PostScript-fil kan inte skrivas ut Möjlig orsak Drivrutinen för PostScript kan vara felaktigt installerad. Lösning • Installera PostScript-drivrutinen (se ”Programvaruinstallation” på sidan 134). • Skriv ut en konfigurationssida för att verifiera att PS-versionen är tillgänglig för utskrift.
Ordlista Följande ordlista hjälper dig bekanta dig med produkten och förstå de termer som ofta används i samband med utskrift och som nämns i den här användarhandboken. 802.11 802.11 är en uppsättning standarder för kommunikation i trådlösa lokala nätverk (WLAN), som har utvecklats av IEEE LAN/MAN Standards Committee (IEEE 802). 802.11b/g/n 802.11 b/g/n kan använda samma maskinvara och 2,4 GHzbandet.802.11b fungerar med en bandbredd på upp till 11 mbit/s. 802.
Ordlista BOOTP Täckning Bootstrap Protocol.Ett nätverksprotokoll som används av en nätverksklient för att hämta IP-adressen automatiskt.Det görs oftast när datorn eller operativsystemet startas.BOOTP-servrarna tilldelar IP-adressen från en adresspool till varje klient.Med BOOTP kan datorer av typen ”disklösa arbetsstationer” få en IP-adress innan de startar ett avancerat operativsystem. Täckning är en tryckterm som används för att mäta toneranvändning på utskrifter.
Ordlista DHCP Matrisskrivare DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) är ett nätverksprotokoll av klient-server-modell.En DHCP-server ger konfigurationsparametrar som är specifika för DHCP-klientvärdens begäran om nödvändig information för att delta i ett IP-nätverk.DHCP gör det också möjligt att tilldela IP-adresser till klientvärdar.
Ordlista Utskriftskapacitet Ethernet Utskriftskapaciteten är det antal sidor som inte påverkar skrivarens prestanda under en månad.Skrivaren har i allmänhet en livstidsgräns på ett antal sidor per år.Livstiden innebär den genomsnittliga utskriftskapaciteten, vanligtvis inom garantiperioden.Om utskriftskapaciteten är 48 000 sidor i månaden beräknat på 20 arbetsdagar, är skrivarens gräns beräknad till 2 400 sidor om dagen. Ethernet är en rambaserad teknik för lokala datornätverk (LAN).
Ordlista Fixeringsenhet Masslagringsenhet (HDD) Den del av laserskrivaren som fixerar tonern på utskriftsmediet.Den består av en het vals och en tryckvals.När tonern har överförs till papperet avger fixeringsenheten värme och tryck som ser till att tonern blir permanent på papperet. Det är därför papperet är varmt när det kommer ut ur en laserskrivare. En masslagringsenhet (benämns ofta hårddisk) är en lagringsenhet som sparar digitalt kodade data på snabbt roterande skivor med magnetiska ytor.
Ordlista IP-adress ISO En IP-adress (Internet Protocol) är ett unikt nummer som olika enheter använder för att identifiera och kommunicera med varandra i ett nätverk som använder IP-standarden. Internationella standardiseringsorganisationen (ISO) är ett internationellt standardiseringsorgan, som består av representanter från nationella standardiseringsinstitutioner.Det producerar världsomspännande industriella och kommersiella standarder.
Ordlista JPEG MH JPEG (Joint Photographic Experts Group) är den vanligaste standardmetoden för destruktiv komprimering av foton.Det är det format som oftast används för att lagra och överföra foton på webben. MH (Modified Huffman) är en komprimeringsmetod rekommenderad av ITU-T T.4 som minskar den mängd data som behövs för att skicka en bild mellan faxmaskiner.MH är ett kodboksbaserat RLE-schema som har optimerats för att på ett effektivt sätt komprimera vita ytor.
Ordlista NetWare OSI Ett nätverksoperativsystem utvecklat av Novell, Inc. Från början använde det kooperativ parallellbearbetning för att köra olika tjänster på en PC, och nätverksprotokollen baserades på den ursprungliga Xerox XNS-stacken.I dag har NetWare stöd för såväl TCP/IP som IPX/SPX. OSI (Open Systems Interconnection) är en modell som utvecklats av ISO (International Organization for Standardization) för kommunikationer.
Ordlista PostScript Protokoll PostScript (PS) är ett sidbeskrivningsspråk som i första hand används inom elektronisk publicering och DTP,d.v.s. att det körs i en tolk som genererar en bild. En konvention eller standard som styr eller möjliggör anslutning, kommunikation och dataöverföring mellan två datorenheter. Skrivardrivrutin Ett program som används för att skicka kommandon och överföra data från datorn till skrivaren.
Ordlista SMB TCP/IP SMB (Server Message Block) är ett nätverksprotokoll som främst används för att dela filer, skrivare, serieportar och diverse kommunikationer mellan noder på ett nätverk.Det erbjuder också en autentiserad mekanism för kommunikation mellan processer. TCP (Transmission Control Protocol) och IP (Internet Protocol) är den uppsättning kommunikationsprotokoll som implementerar den protokollstack som Internet och de flesta kommersiella nätverk körs på.
Ordlista Tonerkassett USB Tonerkassetten är en sorts flaska eller en behållare inuti en maskin, t.ex. en skrivare, och som innehåller toner.Toner är ett pulver som används i laserskrivare och kopiatorer och som bildar text och bilder på det utskrivna papperet.Tonern fixeras av en kombination av värme och tryck från fixeringsenheten så att den binds till pappersfibrerna. USB (Universal Serial Bus) är en standard som utvecklats av USB Implementers Forum, Inc. för att koppla ihop datorer och tillbehör.
Ordlista WPA XPS WPA (Wi-Fi Protected Access) är en systemklass som säkrar trådlösa (WiFi) datornätverk och som skapades i syfte att förbättra säkerhetsfunktionerna i WEP. XPS (XML Paper Specification) är en specifikation för ett sidbeskrivningsspråk (PDL) och ett nytt dokumentformat som har utvecklats av Microsoft och som innebär fördelar för portabla dokument och elektroniska dokument.
Index A Embedded Web Service adressbok emulering allmnna instllningar 204, 210 gruppredigering 212, 211 redigera 211, 210 allmnna ikoner 12 allmnna instllningar 195 ange tecken 208 anvnda hjlpen att först statusindikatorn 54, 225 98 B 251 skicka till flera allmnna instllningar 203 22 D allmnna instllningar 203 extraminne konfigurera extraminne 246 F favoritinstllningar för utskrift 53 Att ta emot i DRPDval 189 242, 64, 241 att ta emot i telefonsvararlge 241, 234 Automatisk
Index G godknnandeinformation 116 IDkort kopiera 23 sifferknappar 24 WPS 23 H kontrollpanelen Hjlpprogram för bestllning av förbrukningsmaterial kopiera 250 hjlpprogram för programvaruuppdatering I 59 förminska eller förstora kopior 58 vanlig kopiering 57 70 Instllning av adressbok 210 instllningar för emulering 203 installera om drivrutinen för USBanslutna skrivare 136 fylla p kontrollera skrivarens status 189, lgga i original 182, 188, 194, 198 48 Linux kassett manuell pfyllni
Index Linux Macintosh Windows 148 147 145 installation av trdlöst ntverk 115, 152, 142, 141 IPv6konfiguration 150 SetIPprogrammet 142, 143, 144, 172 problem problem med operativsystemet 287 R rapporter skrivarinformation 194, 182, 189, 190, 191, 195, 198 rengöra O ordförklaringar ordlista Skanningsguide 230 skerhet information 13 symboler 13 83 293 ange som standardskrivare 214, 222 skannerenhet 84 utsida 80 flera sidor p ett pappersark Macintosh 224 rengöra skrivaren 80 Linu
Index utskriftsmedier skapa 220 ad hoclge 152 ta bort 220 Infrastrukturlge 152 ange pappersformat 46 utskrift 220 USBkabel 161 etiketter 44 förtryckt papper 45 207 WPS koppla ifrn PBC skrivarens placering justering enligt höjd skrivarinformation 182, 188, 189, 194, 198 206 specifikationer 107 109 standardinstllningar kassettinstllning status ntverkskabel 226 Specialfunktioner utskriftsmedier 46 24 T specialmedier utmatningsstödet 171 U byta ut tonerkassetten 76 förvarin
